MATRÍCULA INFOMATIZADA 2022/1

I NTRODUÇÃO

Este material apresenta as etapas que compõem o Processo da Matrícula

Informatizada, com suas descrições, procedimentos e informações necessárias
para garantir a qualidade nas ações em suas diferentes fases e,
consequentemente o sucesso esperado por todas as partes envolvidas,
satisfazendo principalmente, a comunidade escolar do Estado de Goiás,
motivadora e beneficiária desta iniciativa arrojada da atual Gestão Educacional.

Pretende-se também promover a integração das Superintendências,

representadas por suas gerências internas, divulgando e instituindo as
responsabilidades na condução do processo de recepção das solicitações de vagas
na rede de ensino da SEDUC, em suas etapas pertinentes a cada área de atuação,
personificando as ações com alto nível de detalhes operacionais,
consubstanciados pelas “Regras de Negócios” e “Normas de Gestão Escolar”
definidas e homologadas na construção do Processo Matrícula Informatizada.

A Matrícula ocorrerá, unicamente, pelo site www.matricula.go.gov.br. A

população contará com o apoio dos “Pontos de Atendimento de Matrícula” em
todo o Estado.

Espera-se que os técnicos e gestores envolvidos neste processo, possam

utilizar deste material para disseminar a Matrícula Informatizada em todos os
Pontos de Atendimentos de Matrícula no Estado, capacitando servidores e
instruindo-os para que atendam a população da melhor maneira possível, dentro
das regras Matrícula Informatizada.

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A TORES DO P ROCESSO

O Processo de Matrícula é amplo e demanda o trabalho de várias equipes e

departamentos, que são de suma importância para o sucesso do mesmo.

 Superintendência de Tecnologia - SITI: responsável pela estrutura

tecnológica e soluções em Tecnologias da Informação (TI).
 Superintendência de Gestão Estratégica e Avaliação de Resultados -
SUGEAR
 Gerência de Avaliação da Rede Escolar e Estatísticas Educacionais -
GEARE: responsável pela coordenação, monitoramento e autorização de
todo o Processo do Reordenamento da Rede de Ensino e da Matrícula
Informatizada (dentre outras), bem como a coordenação dos técnicos da
matricula.
 Técnico responsável da Matrícula: respaldado pelo Coordenador
Regional, é o responsável por todas as atividades pertinentes à matrícula
e sua manutenção na Coordenação Regional de Educação.
 Técnico responsável pelo SIGE: é o responsável pela capacitação das
escolas, suporte operacional, resolução de inconsistências, problemas
com cadastros de alunos que exijam intervenção da centralizada,
duplicidades e garantir que a escola esteja sempre com a última versão
do sistema em funcionamento.

P ROCESSOS DE M ATRÍCULA

A Matrícula Informatizada tem o objetivo de eliminar filas nas escolas,

democratizar o acesso e garantir o aproveitamento total da capacidade física das
Unidades Escolares, viabilizando a ampliação do atendimento à demanda e
aumento da oferta de vagas em áreas que apresentam déficit, melhorando a
aplicação dos recursos públicos e evitando o desperdício causado pela existência
de prédios ociosos.

É dividida em 5 etapas, sendo:

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 MATRÍCULA INFOMATIZADA 2022/1

E TAPA 1 - M ANUTENÇÃO DO B ANCO DE D ADOS

A Manutenção do Banco de Dados consiste na regularidade do cadastro dos

dados no Sistema de Gestão Escolar – SIGE e demais sistemas auxiliares que
compõe a solução de TI da SEDUC.
É imprescindível realizar todas as demandas no momento em que ocorrem,
resolvendo todas as situações como: transferência, desistência, evasão e
falecimento, para que os dados desatualizados não causem inconsistências e
transtornos futuros.
Após o período de solicitação, o Processo da Matrícula Informatizada estará
encerrado e inicia-se o processo de Manutenção da Matrícula nas Unidades
Escolares.
Caberá a escola:
a. Fazer os ajustes no cadastro dos alunos;
b. Organizar salas e turmas;
c. Lançar frequência diária de alunos e professores;
d. Lançar notas e faltas bimestrais;
e. Atualizar o status do aluno sempre que necessário e no momento do
ocorrido (transferência, desistência, falecimento...);
f. Matricular os alunos que perderam o período da Matrícula
Informatizada

A Manutenção da Matrícula é de fundamental importância para vários

processos da SEDUC, tais como: Repasse de Verbas, Frequência Diária, Censo
Escolar...

ETAPA 2 - E STUDO DA R EDE – R EORDENAMENTO

O estudo é feito da seguinte maneira:

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 MATRÍCULA INFOMATIZADA 2022/1

O Técnico de Matrícula1 reúne-se com o grupo gestor das Unidades

Escolares (incluindo outras redes que fazem parte da regional) para estudar a
oferta e demanda da região e definir o reordenamento para o ano/semestre
letivo subsequente.
É neste momento que a Unidade Escolar deverá informar suas necessidades
em relação à oferta de etapas/anos/séries/períodos.
Após o estudo, a Unidade Escolar deverá inserir no sistema as
etapas/anos/séries/períodos previstas que deverão ser analisadas e ajustadas
pelo responsável da Coordenação Regional de Educação. Após esta análise serão
validadas (ou reajustadas) pela GEARE (Gerência de Avaliação da Rede Escolar e
Estatísticas Educacionais)
Conforme Portaria n. 3164/2021 – SEDUC – Art. 5º - § 2º “As turmas não
cadastradas no Reordenamento só serão “AUTORIZADAS” após o “PARECER” da
Gerência de Avaliação da Rede Escolar e Estatísticas Educacionais.

CRIAÇÃO DE TURMAS PARA O PRÓXIMO ANO/SEMESTRE LETIVO

Após a aprovação do Reordenamento, o SIGE estará preparado para

cadastrar as turmas para o próximo ano/semestre letivo.
A Unidade Escolar receberá as orientações através do Técnico responsável
pela Matrícula e deverá realizar o cadastro de todas as turmas, antes do início do
processo de renovação da matrícula.
A renovação da matrícula deve ser realizada informando imediatamente
em qual turma o aluno será alocado.
ETAPA 3 - R ENOVAÇÃO DA M ATRÍCULA

A Renovação da Matrícula é uma etapa que acontece na Unidade Escolar

(SIGE), de acordo com o cronograma da matrícula. A Unidade Escolar deverá
notificar todos os alunos maiores de 18 anos e os responsáveis pelos menores
sobre a obrigatoriedade da renovação através do “Termo de Renovação da
Matrícula”, disponível no SIGE.
Os alunos que não renovarem a matrícula no prazo estipulado irão
concorrer vaga com os novos alunos, não tendo a garantia de vaga na mesma
Unidade de Ensino.

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 MATRÍCULA INFOMATIZADA 2022/1

O SIGE permite a renovação da matrícula do aluno independentemente da

situação final do mesmo.

ETAPA 4 – T RANSFERÊNCIAS E S OLICITAÇÕES

T R A N S F E R Ê N C I A A U T O M Á T I C A (TA)

A Transferência Automática (TA) é o processo de Transferência em bloco

dos alunos das Unidades Escolares que não oferecem as séries subsequentes ou
que deixaram de oferecer determinadas etapas/anos/séries.
O planejamento da TA é realizado durante as reuniões de Estudo da Rede
onde se verifica a necessidade de transferência em bloco de alunos de uma
determinada escola para outra.
Após o planejamento ter sido cadastrado no Sistema de Reordenamento e
o SIGE liberado para a TA, as Unidades Escolares deverão informar os alunos que
serão transferidos. Deve ser impresso um comprovante (emitido via SIGE) para
cada aluno para que o mesmo possa comparecer a escola de destino e efetivar
sua matrícula. Após receber o comprovante do SIGE, o aluno poderá se dirigir a
outra unidade escolar, pois a matrícula do aluno estará disponível
automaticamente para a Unidade de Destino.
Os procedimentos para o cadastro da TA e a impressão dos comprovantes
estão disponíveis no portaleduca.educacao.go.gov.br/matricula/
É imprescindível que as Unidades Escolares prestem muita atenção ao
transferir um aluno, pois neste momento ele estará perdendo sua vaga para o
ano subsequente, na escola de origem.
As Unidades Escolares deverão respeitar os prazos contidos no cronograma
de matrícula (conforme Cronograma de Matrícula) e informar ao aluno o prazo
para efetivação. A não efetivação da matrícula fará com que o mesmo perca sua
vaga na rede.

TRANSFERÊNCIA POR I N T E R E S S E P R Ó P R I O (TIP)

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As Transferências por Interesse Próprio (TIP) são destinadas aos alunos da

casa que não desejam permanecer na mesma Unidade Escolar.
A Unidade Escolar deve informar em tempo hábil aos alunos que
pretendem transferir-se para outras Unidades Escolares que o procedimento é
realizado na escola onde se encontra matriculado, através do preenchimento da
TIP. Esse preenchimento é necessário para que o aluno da casa não faça
solicitação como aluno novo, prevalecendo a sua prioridade como aluno da rede.
Os cadastros da TIP deverão ser realizados dentro do ano/semestre letivo
atual. Antes de iniciar as TIP’s, tenha certeza que o ano/semestre correto está
ativo. As transferências dos alunos referem-se aos alunos do ano atual para o ano
subsequente.

V ALE RESSALTAR QUE :

1. O cadastro da Transferência por Interesse Próprio (TIP) no SIGE será

realizado para todo aluno da Rede que se encontra com a situação
CURSANDO, APROVADO, REPROVADO e/ou PROGRESSÃO PARCIAL no
ano atual
2. Alunos com situação DESISTENTE, EVADIDO, MATRÍCULA CANCELADA
não participarão da TIP. Eles são NOVOS alunos para a Matrícula
Informatizada e deverão solicitar vagas através do site
www.matricula.go.gov.br.
3. A TIP deve ser cadastrada na escola de ORIGEM para todo Aluno da Rede
Estadual que deseja transferir para outra Unidade Escolar pertencente à
mesma Rede, exceto para, ESCOLAS CONVENIADAS, ESCOLAS DE ENSINO
ESPECIAL e Colégios Militares. Para estas situações, o aluno deverá
procurar diretamente a escola que deseja se matricular.
4. Escolas Conveniadas, Escolas de Ensino Especial e Colégios Militares não
receberão alunos provenientes de TIP, mas deverão realizar o cadastro
da TIP para seus alunos.

Após o cadastro da TIP ter sido realizado, a Unidade Escolar deverá gerar
um comprovante em duas vias:

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 MATRÍCULA INFOMATIZADA 2022/1

5. A via da Escola deverá ser assinada pelo aluno/responsável e arquivada

na pasta do aluno.
6. A via do Aluno deverá ser assinada pelo responsável, pela UE e entregue
ao aluno ou responsável.
O cadastro da TIP só poderá ser alterado ou excluído dentro dos prazos
estabelecidos (conforme período no Cronograma da Matrícula).
Sempre que houver uma alteração a Unidade Escolar deverá imprimir um
novo comprovante, recolher as assinaturas e entrega-lo ao aluno.
A Unidade Escolar poderá, por meio do SIGE, emitir um relatório das TIPs
cadastradas, no endereço: DOCUMENTOS RELATÓRIOS MATRÍCULA 
RELATÓRIO TIP.
Neste mesmo documento estarão listadas também as solicitações que
foram canceladas.
A Unidade Escolar deve informar aos alunos que a TIP deve ser solicitada na
própria escola, e não pelo Site.
O objetivo do SITE é atender as solicitações apenas para Novos Alunos,
estando bloqueadas as TIPs e TAs, que devem ser cadastradas no SIGE (escola),
respeitando as datas e os períodos de envio dos dados para processamento.

SOLICITAÇÃO DE VAGAS PARA NOVOS ALUNOS

A solicitação de vagas para o próximo ano letivo será feita através do site:

www.matricula.go.gov.br

O serviço é destinado apenas para novos alunos, que compreende:

 Alunos oriundos de outras Redes de Ensino (Municipal, Federal e
Privada);
 Alunos de outros Estados;
 Alunos que estão iniciando a vida escolar;
 Alunos que deixaram de estudar;
 Alunos que não renovaram matrícula na Rede Estadual.

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PARA SOLICITAR A MATRÍCULA É NECESSÁRIO TER EM MÃOS:

 Nome completo do aluno;

 Nome completo da mãe;
 Nome completo do responsável;
 CPF do aluno (obrigatório);
 CPF do responsável;
 Data de nascimento;
 Etapa, ano e turno desejados;
 Três (3) opções de escolas;
 O munícipio da escola que deseja estudar (obrigatório);
 Telefone para contato;
 E-mail.

CASO O ALUNO/RESPONSÁVEL NÃO TENHA ACESSO A INTERNET,

ELE PODERÁ PROCURAR UM “PONTO DE ATENDIMENTO DA
MATRICULA” EM QUALQUER UNIDADE ESCOLAR DA REDE
ESTADUAL, E COORDENAÇÃO REGIONAL DE EDUCAÇÃO.

SOBRE AS OPÇÕES DE ESCOLA

O processo da Matrícula Informatizada não garante a vaga na primeira

opção do aluno. Por isso, é necessário informar três opções de Unidades
Escolares para facilitar o processo de alocação do aluno. Assim, o sistema fará a
alocação conforme o número de vagas disponibilizado, na sequência de escolas
informadas.
O histórico da matrícula mostra que 94% a 97% dos alunos são alocados na
primeira opção. Isto quer dizer que há um nível grande de satisfação daqueles
que solicitam sua matrícula pelo site www.matricula.go.gov.br.

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 MATRÍCULA INFOMATIZADA 2022/1

Depois de solicitada a vaga, o aluno confirmará acessando novamente o

site www.matricula.go.gov.br (conforme cronograma de matrícula).
As escolas de Tempo Integral participam do processo da Matrícula
Informatizada. Portanto, os novos alunos poderão solicitar vagas para essas
escolas.
É importante que todos os envolvidos estejam atentos ao calendário e a
todas as etapas do processo da matrícula para que possam orientar corretamente
os que possuírem dúvidas sobre o processo.

ETAPA 5 - E FETIVAÇÃO DA M ATRÍCULA

Nesta etapa, o aluno deverá se dirigir a Unidade Escolar onde a vaga foi
disponibilizada, munido da documentação solicitada, para efetivar a matrícula.
Ao efetivar uma matrícula, a Unidade Escolar deverá enturmar o aluno no
mesmo instante (ver procedimentos no
portaleduca.educacao.go.gov.br/matricula/).
Assim, teremos todos os alunos enturmados antes do início das aulas do
ano subsequente.

EFETIVAÇÃO DA MATRÍCULA DOS ALUNOS DE TA DA REDE ESTADUAL DE ENSINO

O item refere-se à efetivação da matrícula de alunos da Rede Estadual, ou

seja, alunos oriundos de Unidades Escolares de séries de terminalidade ou que
deixaram de oferecer determinada etapas/anos/séries, conforme planejamento
de TA e poderá ser realizada imediatamente após a sua solicitação na unidade de
origem, comparecendo na unidade de destino com todos os documentos
necessários para sua efetivação, (ver regras para efetivação).

EFETIVAÇÃO DA MATRÍCULA DOS ALUNOS DE TIP E NOVOS ALUNOS

Após o período de Solicitação de Matrícula, a Unidade Escolar receberá a

listagem de alunos que solicitaram vaga para sua unidade.

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 MATRÍCULA INFOMATIZADA 2022/1

A Efetivação das matrículas deve ser realizada no período estipulado no

calendário. Durante esse período, a escola receberá a listagem dos alunos.
O aluno que não comparecer à unidade escolar no período estipulado no
calendário de matrícula não terá sua matrícula efetivada. A unidade escolar
deverá orientar esse aluno a se dirigir à escola que deseja estudar e solicitar a
matrícula na própria escola após o período de solicitação de vagas, momento em
que se encerra o processo de Matrícula Informatizada e inicia-se a Manutenção
da Matrícula.
É importante ressaltar que a escola não deve receber aluno que não esteja
na listagem encaminhada, para evitar superlotação. Por isso é imprescindível
seguir os procedimentos deste manual.

REGRAS PARA A EFETIVAÇÃO DA MATRÍCULA:

1. O aluno poderá ingressar na rede se comprovar que irá fazer 06 (seis)

anos até 31 de março do ano em curso (Resolução CEE/CP 05 de 2017).
2. A idade mínima para ingressar na EJA/Ensino Fundamental é de 15 anos
completos (Resolução CEE/CP 03 de 2018);
3. A idade mínima para ingressar na EJA/Ensino Médio é de 18 anos
completos Resolução CEE/CP 03 de 2018);
4. Matrículas no turno noturno, para alunos menores de 14 anos, serão
confirmadas conforme artigo 54, IV, Estatuto da Criança e do
Adolescente (ECA)/2017.
5. O aluno que solicitou vaga através da TIP ou pelo cadastro via internet
deverá comparecer à Unidade Escolar na qual foi alocado,
pessoalmente ou representado pelo responsável, para efetivar sua
matrícula.
Documentos necessários para efetivação da matrícula na escola
solicitada
 RG ou Certidão de Nascimento/Casamento;
 CPF;
 Comprovante de endereço;

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 MATRÍCULA INFOMATIZADA 2022/1

 Documento que comprove a escolaridade (boletim, declaração de

transferência ou histórico escolar).
Caso o responsável pelo aluno, não seja um responsável legal, o mesmo
deverá preencher, na “Ficha de Matrícula” os campos destinados ao
“Responsável Não Legal”. No ato da efetivação o Responsável Não-legal
deverá apresentar os seguintes documentos:
 Documento de Identificação pessoal com foto;
 Comprovante de Endereço;
 Número de telefone para contato.
A efetivação da matrícula é que garante a vaga do aluno na unidade
escolar, encerrando o prazo de efetivação o aluno perderá a preferência
da vaga.
EJA/TEC

BASE LEGAL:

Portaria nº 3164/2021 – SEDUC

Resolução CEE/CP nº 05/2017

Resolução CEE/CP nº 03/2018

Estatuto da Criança e Adolescente (ECA) 2017

REGRAS:

- Alocar 10% de alunos excedentes por turma;

- Não alocar, automaticamente, alunos nas turmas de Atividade Complementar (AC)/AEE;

- Inserir um comunicado no site que na unidade há extensão cadastrada.

- Entrada na Rede Estadual – 06 anos até 31 de março do ano em curso (demais casos serão
tratado como excepcionalidades);

- Entrada no noturno, mínimo 14 anos;

- EJA Ensino Fundamental, 15 anos;

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 MATRÍCULA INFOMATIZADA 2022/1

- EJA Ensino Médio, 18 anos.

Cronograma Matrícula 2022-1

Nomes dos
Nome da Tarefa Duração Início Término
Responsáveis
PREPARAÇÃO DA MATRÍCULA
Reunião Geral Online
Qua Qua
(envolvidos no processo de 1 dia GEARE;CRE;SITI
08/09/21 08/09/21
Matrícula)
Reunião com as escolas para
orientações referentes ao
1 dia Sex 10/09/21 Sex 10/09/21 CRE;ESCOLAS
cadastro de turmas na
previsão do Reordenamento
REORDENAMENTO
Verificação das Escolas, no
Sistema de Gestão de
Unidades (SGU) que NÃO 16 dias Qui 09/09/21 Qui 30/09/21 GEARE
PARTICIPAM do processo de
matrícula
Espelhamento do
1 dia Seg 13/09/21 Seg 13/09/21 SITI
Reordenamento
Análise do Espelhamento do Qua
3 dias Seg 13/09/21 GEARE
Reordenamento 15/09/21
Estudo da Rede (Oferta e
Demanda) entre CREs,
05 dias Seg 13/09/21 Sex 17/09/21 CREs/UEs
Unidades Estaduais e
Municípios
Cadastro do Reordenamento
no Sistema (Previsão de 2 dias Seg 20/09/21 Ter 21/09/21 UEs
Ofertas) - NSRM UEs
Abertura do sistema de Qua Qua
1 dia GEARE
reordenamento para as CREs 22/09/21 22/09/21
Cadastro do Reordenamento
Qua
no Sistema (Previsão de 8 dias Sex 01/10/21 CREs
22/09/21
Ofertas) - NSRM CREs
Atendimento online das
solicitações das Coordenações 10 dias Seg 20/09/21 Sex 01/10/21 GEARE/CRE
Regionais *
Análise, ajustes e validação
do Reordenamento pela 13 dias Seg 04/10/21 Sex 22/10/21 GEARE
GEARE - NSRM

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 MATRÍCULA INFOMATIZADA 2022/1

Abertura do sistema de
1 dia Seg 25/10/21 Seg 25/10/21 GEARE
cadastro de TAs para as CREs
Cadastro do Planejamento de
5 dias Seg 25/10/21 Sex 29/10/21 CREs
TAs - NSRM

EXECUÇÃO DA MATRÍCULA
SOLICITAÇÃO, RENOVAÇÃO
TIP e TA
*Solicitação de novos alunos 22 dias Ter 16/11/21 Ter 07/12/21 ALUNOS
*Renovação, TIP e TA 16 dias Ter 16/11/21 Ter 07/12/21 ALUNOS
Confirmação e Efetivação de
16 dias Ter 16/11/21 Ter 07/12/21 ALUNOS
TA
Confirmação e Efetivação de Qua Qua
06 dias ALUNOS
NOVOS ALUNOS E TIP 15/12/21 22/12/21
MONITORAMENTO
Monitoramento de
Solicitações de novos Alunos
e TIP
Preparar região para a
42 dias Seg 25/10/21 Qui 23/12/21 GEARE/CREs
demanda - Gestão de Riscos
Monitoramento de
Renovação de Matrícula
Notificar Escolas e Regionais
42 dias Seg 25/10/21 Qui 23/12/21 GEARE/CREs
sobre prazos finais
Monitoramento de TAs
Notificar Escolas e Regionais
42 dias Seg 25/10/21 Qui 23/12/21 GEARE/CREs
sobre prazos finais
ALOCAÇÃO
Qua
Alocação 2 dias Qui 09/12/21 SITI
08/12/21
Ajustes e análise de alocação 3 dias Sex 10/12/21 Ter 14/12/21 GEARE/SITI/CRE
FINALIZAÇÃO DA MATRÍCULA
Liberar a função de
1 dia Qui 23/12/21 Qui 23/12/21 SITI
Manutenção de Matrícula
Cancelamento de matrícula
1 dia Ter 28/12/21 Ter 28/12/21 SITI
dos alunos não confirmados
Ajustes de Turmas no Novo
Ter
Sistema de Reordenamento 19 dias Sex 25/02/22 GEARE
01/02/2022
da Matrícula (NSRM)
Qua Qua
** INICIO DAS AULAS 1 dia
19/01/22 19/01/22

*Atendimento
* As solicitações acontecerão apenas por meio do site "www.matricula.go.gov.br”, no período de

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 MATRÍCULA INFOMATIZADA 2022/1

16/11/21 a 07/12/21, totalizando 22 dias consecutivos. (Contados sábados, domingos e feriados).

A Confirmação e a efetivação das TA's serão realizadas em 16 dias letivos.

** Sujeito a alterações

REUNIÃO GERAL DA MATRÍCULA INFORMATIZADA 2022/1

ROTEIRO

03/09/2021 – Envio do Material, por e-mail aos responsáveis pela Matrícula nas
CREs

08/09/2021

09:15 – Entrada da Equipe da Matrícula no ambiente virtual;

09:30 às 09:40 – Abertura com a Secretária de Educação – Prof.ª Aparecida de

Fátima Gavioli Soares Pereira

09:40 às 9:50 – Márcia Maria de Carvalho Pereira (Superintendente - SUGEAR)

09:50 às 10h – Sidney Alex de Oliveira (Gerente – GEARE)

10h às 10:30 – Samy – Orientações específicas da Superintendência da EJA

10:30 às 10:40 –Jefferson – Gerência de Regularização e Normatização Escolar

10:40 às 11h – Maria Celeste – Orientações Gerais do Processo de Matrícula

11h às 11:20 – Cleide – Estudo de Rede

11:20 às 11:40 – Grasyelly – TA e TIP

11:40 às 12h – Maria Joana – Renovação e Solicitação de Novos Alunos

12h – Maria Celeste – Efetivação e dúvidas

Encerramento.

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