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Ata Completa AGO 29.06.2021
Ata Completa AGO 29.06.2021
Em conformidade com a Convenção do Condomínio Pateo Barra, e por determinação do Síndico e em especial
fundada no estado de calamidade pública que atravessamos, convocamos os Senhores Condôminos a
participarem da Assembleia Geral Ordinária - DIGITAL, a ser realizada em plataforma digital, no dia 29/06/2021
(terça-feira), às 19h00min em primeira convocação e às 19h30min em segunda convocação, independente do
número de inscritos, devendo a assembleia seguir o cronograma abaixo e com a seguinte ordem do dia:
1. Registro em ata da renúncia da síndica eleita em 05.11.2020 e aplicação do artigo 4.5 da convenção (10
minutos);
2. Ratificação do conselheiro Diego para complemento de mandato sendo até ; (10 minutos);
3. Deliberação para projeto de alteração de entrada e reforma; (25 minutos);
4. Deliberação para destinação de alguns equipamentos para renovação da academia; (15 minutos);
5. Deliberação de regras para eleição de síndico profissional; (20 minutos);
6. Definição de regras para AG de Sorteio de vaga e escolha de data para realização da assembleia; (20
minutos);
7. Cumprimento de AG de 05/11/2020 referente a segurança das crianças ; (15 minutos);
8. Aprovação das contas de outubro/2020 a maio/2021; ( 40 minutos);
9. Aprovação da previsão orçamentária para o próximo período 2021-2022; ( 40 minutos);
10. Deliberação para atualização do Regulamento Interno; ( 25 minutos);
11. Assuntos gerais de interesse do condomínio; ( 20 minutos);
O tempo para cada item está incluso esclarecimentos, dúvidas e votação. Tempo estimado de assembleia
(04 horas).
Somente poderão participar e votar os condôminos que estiverem quites com suas contribuições
condominiais. (ART.1335 – item III – C.C.B.).
29/06/2021 às 23:30
ENCERRAMENTO
BBZ Administração de Condomínios Ltda. - Av. das Nações Unidas, nº 11.633 – Brooklin - São Paulo – SP CJ. 122
Telefones: (11) 3145-2711 – www.bbz.com.br
Tendo em vista a relevância dos assuntos que serãodiscutidos nesta Assembleia, esperamos contarcom a
presença de todos os condôminos.
Salientamos que a lista de “presença” para participação se dará por meio do login e senha individual de cada
unidade e registro do IP utilizado para conexão em nosso sistema virtual.
Para aqueles que se farão representar por procuração deverão encaminhar para o email al@bbz.com.br a
documentação (procuração com firma reconhecida e documentos de outorgante e outorgado) até o dia 25/06/2021
Os candidatos a presidente de mesa deverão registrar sua solicitação até dia 25/06/2021, ao e-mail
al@bbz.com.br.
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CONDOMÍNIO PATEO BARRA
BBZ ADMINISTRADORA DE CONDOMÍNIO
BBZ Administração de Condomínios Ltda. - Av. das Nações Unidas, nº 11.633 – Brooklin - São Paulo – SP CJ. 122
Telefones: (11) 3145-2711 – www.bbz.com.br
COMUNICADO IMPORTANTE
ASSEMBLEIA “DIGITAL”
No 29/06/2021 acontecerá à Assembleia Geral Ordinária do referido condomínio, em ambiente virtual, conforme
divulgado anteriormente.
A modalidade se apresenta como alternativa a maior participação de todos, visando principalmente o cuidado
com questões de saúde pública.
Caso tenha alguma objeção com a realização desta assembleia por meios virtuais, por gentileza, nos comunicar
através dos e-mails al@bbz.com.br, até o dia 22.06.2021, às objeções serão analisadas pelo síndico e corpo
diretivo.
A inscrição, discussão e votação ocorrerão no portal do condomínio, conforme login e senha de acesso das
unidades ao portal da BBZ disponibilizados pelo vínculo do cadastro do proprietário, sendo realizados em um
ambiente totalmente seguro e com ferramenta exclusiva e desenvolvida para este fim, e já utilizada
exaustivamente em outros empreendimentos.
As discussões na reunião online terão início a partir do dia 29/06/2021 às 19h00min conforme edital expedido a
todos, sendo possível logo após a inscrição da unidade realizar o debate de ideias em caso de dúvidas ou até
mesmo a votação imediata do temas abordado, cujo encerramento se dará no mesmo dia às 23h30min. Após o
encerramento da Assembleia, os votos serão computados e divulgados posteriormente à todos.
Os trabalhos serão presididos pelo representante da administradora, sob acompanhamento do síndico e corpo
diretivo. Após apuração dos votos, será lavrada uma Ata de Assembleia, devidamente registrada em cartório,
cuja divulgação será no portal do condomínio, bem como, a distribuição a todos os condôminos (via e-mail
cadastrado).
A seguir, estamos divulgando o passo a passo para cadastramento e participação de todos, possibilitando maior
sucesso nesta assembleia, pois acreditamos que em uma sociedade moderna, as ferramentas online ou digitais
auxiliam consideravelmente em nosso dia dia. Com a certeza que este modelo de assembleia será um marco em
nosso condomínio e trará mais agilidade e acerto nas deliberações, em consonância da vontade da maioria,
agradecemos o voto de confiança de todos.
Contamos com a participação de todos e nos colocamos à disposição para prestar maiores esclarecimentos que
se fizerem necessários,
BBZ Administração de Condomínios Ltda. - Av. das Nações Unidas, nº 11.633 – Brooklin - São Paulo – SP CJ. 122
Telefones: (11) 3145-2711 – www.bbz.com.br
ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA
CONDOMÍNIO PATEO BARRA
REALIZADA NA FORMA VIRTUAL EM 29 DE JUNHO DE 2021
Eleição do Presidente:
Foi eleita pelos presentes a Sra. Lilian Mihajlov como Presidente desta AGO.
Eleição do Secretário:
Foi eleita pelos presentes a Sra. Andrea Laudin (BBZ) como Secretária desta AGO.
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Item 1 - Registro em ata da renúncia da síndica eleita em 05.11.2020 e aplicação do
artigo 4.5 da convenção;
Com a palavra a Sra. Andrea Laudin (BBZ) informou aos presentes que fica registrado em
ata que, com a renúncia da Sra Juliana Moreira da Silva no dia 25/02/2021, o Sr. Dario
Oliveira de Matos, subsíndico eleito na AG de 05/11/2020, assumiu desde referida data as
funções de síndico do condomínio, nos termos do artigo 4.5 da Convenção, para
complemento de mandato até 04/11/2022. (Artigo 4.5. da Convenção: Na hipótese de
renúncia, destituição ou impedimento do síndico, assumirá as funções o subsíndico e, na
sua falta ou impedimento, o presidente de eventuais órgãos administrativos ou de
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assessoria.). Desta forma, fica ratificado o Sr. Dario Oliveira de Matos apto.44 bloco B,
portador do RG. 17.808.938-2 e CPF.225.188.828-47 como síndico do condomínio para
complemento de mandato sendo até 04/11/2022.
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Item 2 - Ratificação do conselheiro Diego para complemento de mandato sendo até
04/11/2022;
Com a palavra a Sra. Andrea Laudin (BBZ) informou aos presentes que o Sr. Diego
Guimarães morador da unidade 184 - Solário colocou-se à disposição para o cargo de
conselheiro para complemento de mandato até 04/11/2022, colocado para discussão como
não houve manifestação de nenhum dos condôminos presentes à Assembleia, foi posto em
votação e ratificada a eleição do Sr. Diego como conselheiro por ampla maioria de votos,
tendo tido apenas três votos contrários.
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Item 3 - Deliberação para projeto de alteração de entrada e reforma;
Com a palavra o Sr. Dario Oliveira de Matos (Síndico) informou que já foi aprovado em
assembleias anteriores, especificamente na AGO de 28/06/2017 e AGO de 20/06/2018 a
alteração do layout da entrada do condomínio e recuo para desembarque de Uber e táxis,
mas sempre sem o quórum qualificado exigido pela Convenção do condomínio para início
das obras; e que além desta, são necessárias outras obras para melhoria do condomínio
como a implantação de uma sala de descanso para os funcionários no espaço contíguo ao
refeitório dos funcionários, com o remanejamento do depósito de lixo e materiais recicláveis
que funciona no local; bem como a sugestão de desmembrar os fundos do salão de jogos
para implantação de sala de Pilates de modo a liberar vagas para o uso da academia; ele
apresentou os motivos para realização das obras, sendo garantir maior acessibilidade e
segurança ao embarque e desembarque dos condôminos que se utilizam de Uber ou táxi,
maior segurança aos condôminos com uma portaria frontal e cobertura do acesso de
pedestres, prover maior segurança aos funcionários e prestadores do condomínio, que hoje
não têm espaço próprio para o descanso no horário do almoço, e otimizar o uso dos
espaços do condomínio e liberar vagas para a academia. Informou ainda que para verificar
a possibilidade de cobertura do acesso de pedestres junto à prefeitura (em função da
limitação de área mínima permeável no terreno) foram orçadas algumas empresas, e
contratada a empresa de menor orçamento, que é a AAB - escritório de arquitetura
especializado em projetos para condomínios; referida consulta já fora feita com o projeto
preliminar apresentado nesta assembleia, tendo tido um retorno positivo das autoridades
municipais. O síndico convidou a Sra. Georgia, arquiteta responsável pelo referido projeto
preliminar e representante da empresa AAB para falar sobre a parte técnica do projeto
preliminar e foi então solicitado autorização da Assembleia para contratação do projeto
executivo para que na assembleia de sorteio de vagas fosse então deliberado sobre a obra
com o quórum qualificado exigido pela Convenção do condomínio. Após as apresentações
e esclarecimentos do síndico e da arquiteta, diversos moradores pediram a palavra e
informaram que não concordavam em não terem tido a possibilidade de opinar sobre as
alterações apresentadas. O senhor Glauco Laperuta (53 B) discordou da criação de espaço
de descanso para os funcionários no local indicado, mencionando que o refeitório já
bastaria para tal, ou no máximo autorizar o uso do corredor que dá acesso ao refeitório e
vestiários dos funcionários; o senhor Leandro Leão (81 A) sugeriu à presidente da mesa a
suspensão da deliberação de projeto de alteração de entrada e reforma para que o mesmo
não fosse deliberado na presente assembleia, a Sra. Lilian (presidente) então sugeriu aos
condôminos que votassem em “não concordo” para que o item fosse rejeitado nesta
assembleia e sendo trazido como pauta em uma futura assembleia após dada oportunidade
de os moradores opinarem acerca da alteração da fachada. Posto em deliberação, a
maioria rejeitou a aprovação da contratação de projeto executivo para o projeto preliminar
apresentado: 26 (vinte e seis) votos a favor e 41 (quarenta e um) votos contrários.
Em seguida, com a palavra o Sr. Dario (síndico) informou aos presentes que o Corpo
Diretivo, à semelhança das consultas que tem feito com os médicos do condomínio acerca
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da abertura ou fechamento de espaços durante a pandemia de COVID-19, havia convidado
alguns moradores que têm embasamento técnico para formar comissão de obra para a
alteração da entrada, comissão esta com caráter consultivo, de apoio técnico, e que estes
haviam aceito referido convite, sendo estes a Sra.Lílian Mihajlov (engenheira civil) - 234
Solário; Sr. José Luiz Tabith Junior (arquiteto) - 143 Jardins; e Sr. Helvécio Alves da Silva
Junior (especialista em segurança) - 132 Átrio.
Aberto o item para discussão, alguns moradores que estavam presentes na assembleia se
colocaram também à disposição para participar da comissão de obras, além dos moradores
que foram convidados pelo Corpo Diretivo, sendo estes o Sr. Gilberto (engenheiro) apto 23 -
bloco C, Sr. Julio apto 52 - bloco B, Sr. André apto 11 - bloco A, Sr. Glauco apto 53 - bloco B
e Sr. Mauro apto 41 - bloco B. Foi esclarecido que estes condôminos iriam compor a
comissão de obras juntamente com os condôminos anteriormente convidados. Sendo posto
em votação, foi aprovado pela maioria a formação da comissão de obra para a alteração
da entrada, de caráter consultivo e apoio técnico com a seguinte votação: 56
(cinquenta e seis) votos a favor e 09 (nove) votos contrários, com os moradores:
- Sra.Lílian Mihajlov (engenheira civil) - apto 234 Solário;
- Sr. José Luiz Tabith Junior (arquiteto) - apto 143 Jardins;
- Sr. Helvécio Alves da Silva Junior (especialista em segurança) - apto 132 Átrio.
- Sr. Gilberto Augusto Bazaglia (engenheiro) - apto 23 Átrio
- Sr. Julio Yunsoo Kim apto 52 Jardins
- Sr. André Ricardo Raimundo - apto 11 Solário
- Sr. Glauco Laperuta - apto 53 Jardins
- Sr. Mauro Varnovizky - apto 41 Jardins
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Item 4 - Deliberação para destinação de alguns equipamentos para renovação da
academia;
Com a palavra o Sr. Dario Oliveira de Matos (síndico) informou que já foi aprovado em duas
assembleias anteriores arrecadação específica para aquisição de equipamentos da
academia, tendo sido arrecadado na AGE 11/2017 R$ 90.000,00 e na AGO 13/10/2019
mais R$ 40.000,00 e que apesar disto há demanda dos moradores para que a academia do
prédio seja melhorada. Ele informou então que foram consultados dois moradores que são
personal trainers, um instrutor da assessoria esportiva e um morador que é empresário da
área de equipamentos para academias para saber a sugestão deles quanto a eventual troca
dos equipamentos e após análise foram apresentadas duas propostas aos moradores.
Proposta 1: O condomínio tem o saldo de R$57.037,77 na conta “fundo de benfeitorias”.
Esta conta foi constituída para arrecadações diversas como para a compra de
equipamentos para academia. Considerando a melhoria dos equipamentos e aprovação da
assembleia, a proposta é vender a estação que se encontra no barrilete, duas bicicletas
verticais, dois elípticos, e um banco Scott, para aquisição de duas bicicletas horizontais,
dois elípticos superiores e banco Scott superior.
Proposta 2: Autorização da assembleia para realização de atualização paulatina dos
equipamentos da academia (substituição de equipamentos por equivalentes superiores),
com o uso do fundo de benfeitoria, mas sem realizar uma nova arrecadação adicional. Foi
apresentado também preço de alguns equipamentos (bicicleta, elíptico), e fotos de outros
equipamentos (abdutora, extensora, leg press) que seriam exemplos para atualização.
Após a apresentação e esclarecimentos ambas as propostas foram colocadas em votação
sendo tendo sido aprovadas ambas por maioria de votos: Proposta 1 - 57 (cinquenta e
sete) votos a favor e 17 (dezessete) votos contrários. Proposta 2 - 53 (cinquenta e
três) votos a favor e 17 (dezessete) votos contrários.
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Item 5 - Deliberação de regras para eleição de síndico profissional;
Com a palavra o Sr. Dario Oliveira de Matos (síndico) disse aos presentes que ele não é
síndico profissional, apenas um morador voluntário, pois está no cargo de síndico sendo
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responsável civil e criminalmente e representando o condomínio legalmente sem receber
nenhum valor por isso, e para prevenir problemas futuros na escolha de novo síndico
profissional caso não haja candidato a síndico morador para o próximo mandato no
condomínio, ele junto com o conselho e mais alguns moradores que tem conhecimento
jurídico, elaboraram carta convite com modelo de contrato para que o condomínio possa se
precaver futuramente na escolha dos próximos síndicos profissionais, tendo além de
qualificações mínimas exigidas o candidato já saiba que terá que seguir algumas regras,
assim mantendo o condomínio resguardado. Após os devidos esclarecimentos o item foi
colocado para votação, sendo aprovado pela maioria dos presentes a obrigatoriedade do
contrato modelo enviado com a seguinte votação: 61 (sessenta e um) votos a favor e 11
(onze) votos contrários. Referido documento segue como anexo à presente ata. O
documento deliberado segue como anexo à presente ata.
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Item 6 - Definição de regras para AG de Sorteio de vaga e escolha de data para
realização da assembleia;
Com a palavra o Sr. Dario Oliveira de Matos (síndico) informou que o último sorteio ocorreu
em 2019 e é necessário um novo sorteio este ano e a sugestão é a realização desta
assembleia em agosto deste ano. Ele informou também que o Corpo Diretivo contatou
algumas empresas especializadas em sorteio de vagas para poder analisar as formas de
sorteio e a diferença entre eles, então ele informou que deve ser deliberado e escolhido
neste momento a modalidade do sorteio, se manual, onde o morador é sorteado e escolhe
sua vaga ou automático, onde a unidade e vaga são escolhidas simultaneamente pelo
sistema. Após dados os devidos esclarecimento, foi colocado em votação da seguinte
forma: Primeira votação - Definição para modalidade do sorteio, sendo aprovado pela
maioria que o sorteio seja manual com a seguinte votação: 64 (sessenta e quatro)
votos para manual e 08 (oito) votos para automático.
Na sequência foram apresentadas as regras: Data para o sorteio das vagas: 25/08, 26/08 e
27/08/2021 (Um dia para cada torre); Prioridade de sorteio para Portadores de
Necessidades Especiais- PNE; Setorização das vagas de acordo com a proximidade da
torre; Após sorteio, as unidades terão 5 dias para apresentarem eventuais mudanças de
vagas; A partir da segunda vaga de motocicleta utilizada pela mesma unidade, haverá
cobrança de R$ 80,00 de locação mensal da vaga adicional de motocicletas; O sorteio será
da unidade, a qual escolherá seu grupo de vagas de acordo com o layout e setorização;
Período de sorteio será de 2 anos.
A Sra Lílian, na condição de condômina, propôs que, neste sorteio, somente teriam
prioridade as pessoas com mobilidade reduzida (ex: cadeirantes) e que não seria mais
aceito o cartão defis para demais deficiências como prioritários no sorteio, ao que nenhum
condômino presente se opôs. Sendo assim nestes termos alteradas as regras do sorteio,
sendo no restante idênticas às do último sorteio, estas foram submetidas a votação:
Segunda votação - Definição das regras para AG de Sorteio de Vagas, sendo
aprovado as regras citadas acima pela maioria dos presentes com a seguinte
votação:66 (sessenta e seis) votos a favor e 05 (cinco) votos contrários.
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Item 7 - Cumprimento de AG de 05/11/2020 referente a segurança das crianças;
Com a palavra a Sra. Andrea Laudin (BBZ) fez a leitura da pauta e do item que foi aprovada
anteriormente na AG de 05/11/2021.
Conforme assembleia de 05/11/2020 foi deliberado:
‘’...Aberta votação, pela maioria dos condôminos, ficou decidido que as adequações para
garantia de segurança dos usuários devem ser deliberadas, com estudo prévio, pelo novo
corpo diretivo, que poderá chegar a um consenso quanto às respectivas adequações, as
quais serão ratificadas na próxima assembleia geral ordinária, ou caso não haja conclusão
quanto às adequações, o assunto será levado para deliberação entre os condôminos na
próxima assembleia geral ordinária…”
Em ato contínuo, com a palavra o Sr. Dario Oliveira de Matos (síndico), informou aos
presentes que a escada é rota de fuga em caso de incêndio e portanto não pode ser
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bloqueada - foi essencial na autorização do condomínio junto aos bombeiros, como consta
na documentação do PB. Diante das opções disponíveis, o condomínio adquiriu uma
câmera de perímetro para monitorar esta área. A câmera está sendo regulada para enviar
imagens para a portaria, de forma que, ao identificar crianças na escadaria, será possível
acionar a equipe (como informado no comunicado de 02/06/2021) e que em breve será
instalada sinalização no local.
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Item 8 - Aprovação das contas de outubro/2020 a maio/2021;
Com a palavra a Sra. Andrea Laudin (BBZ) informou que devido a transição de
administradora foi feita uma rigorosa verificação das contas, e que como o condomínio tem
muitas contas contábeis foi pedido pelo síndico e conselho fiscal a montagem da pasta
diversas vezes para que ficasse o mais claro cada pagamento a todos os moradores, ela
informou também que as pastas de prestações de contas são geradas mensalmente pela
administradora para análise do corpo diretivo, para devida verificação pelos membros
ficando salva na pasta Nuvem a disposição de qualquer condômino(a) que tenha interesse
em realizar alguma verificação e ressaltou que junto ao boleto da cota condominial é
enviado um QR CODE com acesso direto a pasta de prestação de contas digital (Cópia
Fiel) facilitando o acompanhamento mensal e entendimento além do site da administradora
que demonstra em tempo real os pagamentos que estão sendo realizados, com isso
demonstrando total transparência da administração. Em seguida ela apresentou os valores
das contas em outubro/2020 com a Administradora Habitacional e o saldo atual da conta do
condomínio com a Administradora BBZ conforme abaixo:
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Destacou-se que a inadimplência no condomínio está presentemente em níveis baixos
(cerca de 2%). Após a apresentação dos saldos, o Sr. Dario Oliveira de Matos (síndico)
falou sobre a composição das contas bancárias e as sugestões de transferências contábeis:
Ordinária: O saldo desta conta é composto pela arrecadação das cotas condominiais, da
cota de mão de obra adicional e despesas com funcionários próprios e terceirizados,
despesas de manutenção em geral, despesas com administradora e síndico, honorários
advocatícios, despesas esporádicas. Em 31/05/2021 o saldo está em R$99.330,20.
Fundo de Reserva: É um recurso do condomínio para despesas extraordinárias/
emergenciais que fujam do planejamento estipulado pela previsão orçamentária do
condomínio. Estabelecida arrecadação de 5% de contribuição mensal de cada unidade,
conforme capítulo VII da Convenção. O Fundo de Reserva não pode ser utilizado sem
autorização em assembleia. Por segurança o ideal é que o saldo desse fundo seja, no
mínimo duas vezes a arrecadação da taxa condominial. Em 31/05/2021 o saldo está em
R$176.954,18.
Extraordinária: Esta conta na Habitacional estava com a nomenclatura de Fundo de Caixa,
e está com saldo negativo de -R$935,60 desde 07/2019. (Sugestão transferir o saldo para a
Conta Ordinária).
Projeto de Segurança: Saldo de orçamento aprovado em AGE de 13/12/2016, onde foi
arrecadado R$475.000,00 para o projeto de segurança e atualmente o saldo apresentado é
de R$697,32 (sugestão: transferir o saldo para a Conta Fundo de Reserva).
Espaço de Festas: Essa conta é composta pela arrecadação da locação dos salões de
festas e churrasqueiras e as despesas de manutenção desses espaços (lavagem de
sofás/pintura/manutenção em geral). O saldo está negativo - R$2.568,32, em virtude de ter
havido compras/melhorias sem ter receita suficiente pela gestão do ex-síndico Ricardo.
Individualização de água e/ou gás: Saldo de orçamento aprovado em AGE de
22/11/2017, onde foi arrecadado R$413.088,00 em 12 parcelas de R$34.424,00.
Atualmente o saldo está positivo em R$6.323,29. (Sugestão: transferir o saldo para a Conta
Fundo de Reserva).
Gratificação Funcionários: Essa conta é composta pela arrecadação de gratificação
natalina para os funcionários. Como houve recebimentos após a distribuição aos
funcionários, sobrou um saldo de R$797,14. (Sugestão: ratear entre os funcionários que
estavam no condomínio em 12/2020).
Provisão 13º Salário/Férias/Av.Prévio: Essa conta é composta pela arrecadação mensal
estabelecida para pagamento do 13º salário, férias e rescisão dos funcionários. O saldo em
31/05/2021 é de R$ 63.487,77
Fundo Melhorias Áreas de Eventos: Essa conta é composta pela arrecadação da locação
do espaço para a feira, o minimercado, reciclagem, bazar. Esse fundo tem por finalidade ter
verba para fazer as festas do condomínio (festa junina, halloween etc.). O saldo em
31/05/2021 é de R$ 13.642,25
Consumos: Essa conta é composta pelas despesas de água, gás e energia elétrica
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pagas pelo condomínio, onde a arrecadação é feita no mês seguinte através dos boletos.
Na arrecadação consta o consumo de cada unidade e o rateio das áreas comuns. Como o
condomínio paga primeiro e depois arrecada, o saldo dessa conta sempre ficará negativo.
Além disso, nos anos anteriores houve erro nas cobranças, teve mês que foi à maior e mês
que foi à menor. Para regularizar teríamos que cobrar 2 contas em um único boleto,
descontando o que já foi pago à maior e cobrar das unidades inadimplentes. E ainda mudar
o vencimento da conta de energia elétrica.
Assessoria Esportiva: Essa conta é composta pela prestação de serviço no sistema Pay
Per Use, onde quem contratou o serviço de assessoria paga através do boleto do
condomínio e depois a Administradora repassa o valor arrecadado à empresa Get Wellness.
O saldo em 31/05/2021 é de R$1.501,83 (saldo a ser repassado para a empresa de
assessoria).
Fundo de Manutenção: Esta conta foi formada conforme AGO de 03/10/2019, onde foi
arrecadado:
Fundo de Benfeitorias: Essa conta foi formada conforme AGE de 22/11/2017, onde foi
arrecadado:
Após a apresentação, o Sr. Glauco Laperuta (53B) sugeriu que a conta “Fundo de
Manutenção”, que se encontra com saldo de - R$35.148.79 desde pelo menos a AGO de
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05/11/2020, fosse absorvida por outras contas. A Conselheira Madalena Shimooka (41
Solário) se opôs já que a conta se encontra negativa porque foram feitos mais gastos
vinculados a esta conta do que o montante arrecadado (como por exemplo a obra do
Dogland), e que portanto, não deveria ser transferida e zerada esta conta. Foi anotada
referida sugestão e esclarecido que na presente assembleia alterações na conta “Fundo de
Manutenção” não seriam objeto de deliberação. Após os devidos esclarecimentos sobre as
contas, a Sra. Andrea Laudin (BBZ) informou aos presentes que todas as pastas do período
foram verificadas pelo conselho, os quais, avaliaram e atestaram as mesmas, desta forma,
aprovando o montante realizado de NOVEMBRO/2020 A MAIO/2021.É válido ressaltar que
não houve a apresentação de parecer contrário pelos membros do Corpo Diretivo
(Conselheiros) como determina a convenção e Código Civil, sendo que a não apresentação
já caracteriza a aprovação das mesmas. Em ato contínuo, o item foi colocado em votação
sendo aprovado pela maioria dos presentes as contas de outubro/2020 à maio/2021 e
referidas sugestões de transferências entre contas com a seguinte votação: 50 (cinquenta)
votos a favor e 07 (sete) votos contrários.
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Item 9 - Aprovação da previsão orçamentária para o próximo período 2021-2022;
Com a palavra a Sra. Andrea Laudin (BBZ) falou aos presentes que fez um estudo das
contas do condomínio de acordo com a inflação e diante do estudo feito junto com o síndico
e o conselho fiscal a proposta neste momento é para não haver aumento na cota
condominial, retirar o desconto Covid a partir de agosto/2021 e voltar a arrecadar o rateio de
mão de obra adicional a partir de outubro/2021, bem como retomar a arrecadação do Fundo
de Reserva a partir de janeiro/2022 para recomposição do caixa, e iniciar arrecadação para
fundo de obra (25.000/mês) em agosto/2021 - a ser revista quando da assembleia de
sorteio de vagas. Registra-se que o Condomínio deixará de arrecadar com o Desconto
Covid até 31/07/2021 (15 meses) o montante de R$ 327.300,00; e quanto ao Fundo de
Reserva, o condomínio deixará de arrecadar até 31/12/2021 (20 meses) o montante de R$
203.400,00. Caso esta proposta seja aceita os valores das cotas condominiais ficarão da
seguinte forma:
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se encontra como síndico tiveram certas ocorrências no condomínio e em alguns casos não
tinha um artigo específico no regulamento interno para notificar/multar as unidades
envolvidas, como por exemplo o caso de algumas crianças que estavam jogando lama,
terra e pedras na área comum sujando e acertando moradores que estavam passando pelo
local; bem como mencionou que na AGO de 05/11/2020, foi definido que o novo corpo
diretivo deveria definir o novo valor de taxa de uso do salão de festas adulto - mas que no
entanto era necessário alinhar o Regulamento Interno com referida decisão; diante do
exposto apresentou os seguintes textos para inclusão/alteração quanto ao regulamento
interno, conforme segue:
XXXVI – retirar a numeração das portas, sendo obrigatório manter o padrão entregue
pela construtora para a numeração das portas.
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aprovado pela maioria dos presentes a atualização do Regulamento Interno como exposto
acima com a seguinte votação: 42 (quarenta e dois) votos a favor e 09 (nove) votos
contrários.
_________________________________________________________________________
Item 11 - Assuntos gerais de interesse do condomínio.
1 - Gardens: após manifestação da Sra. Marcia (11 Jardins) e do Sr. André (11 Solário)
sobre os itens que caem sobre as unidades Garden, e por solicitação deste último, a Sra.
Lilian (presidente) pediu para que constasse em ata que o síndico irá agendar uma reunião
com o conselho e os moradores dos gardens entre a segunda quinzena de julho e primeira
de agosto para que fosse possível a inclusão de algum orçamento e se necessário
apresentação em próxima assembleia, para que juntos consigam encontrar uma solução
para estes problemas.
2 - Food trucks: Em seguida, com a palavra o Sr.Dario Oliveira de Matos (síndico) falou
que é necessário definir se Food trucks, van de beleza e pet van ficarão permanentemente
no condomínio ou somente durante a pandemia, bem como a necessidade de cobrança de
taxa sobre estas facilities, sendo que os prestadores de van de beleza e pet van informaram
que hoje não pagam nada e caso tenham que pagar alguma taxa não devem permanecer
prestando referidos serviços no condomínio; os condôminos presentes pediram que fosse
cobrado taxa destas facilities, e se não quiserem pagar que o condomínio busque quem o
faça.projeto
3 - Nota fiscal emitida em 06/11/2021 referente a suposto aditivo do Dogland: com a
palavra o Sr.Dario Oliveira de Matos (síndico) alertou que o condomínio foi cobrado de uma
nota fiscal emitida em 06/11/2020 acerca de suposto segundo aditivo à obra do Dogland,
sendo que a reinauguração do Dogland após a obra fora anunciada em 28/08/2020, e a
gestão do condomínio havia sido mudada com a AGO de 05/11/2020, de modo que a atual
gestão não autorizou a emissão de referida nota e tampouco recebeu documentação nem
do empreiteiro nem da antiga gestão e Conselho Fiscal que embasasse o pagamento da
referida nota - solicitado que fosse apresentado contrato e aditivos assinados, o empreiteiro
nada apresentou; e que como responsável legal pelo condomínio entende que, se não há
contrato ou aditivo assinado que embase referida nota, se vê impedido de realizar tal
pagamento. O Sr. Julio (52-B) menciona que para referida obra o antigo síndico Sr. Ricardo
Santos (R5 Assessoria) havia apresentado orçamento de R$ 210.000, e que conseguiram
outro orçamento de R$ 105.000, que foi o que acabou sendo levado para aprovação na
assembleia de 2019 - só que depois foram solicitadas alterações na obra, que foram
aprovadas sem documento algum assinado - e que elevaram o valor da mesma; ele reiterou
que a obra ocorreu, e houveram modificações, como duas trocas de grama sintética, mas
na sua opinião a nota deveria ser paga. O Sr. Mauro (41B) mencionou que, apesar de
supostamente haver especificação em contrato da grama sintética a ser instalada, a que foi
instalada teria sido de especificação inferior, parecia papel e rasgava muito facilmente, de
modo que ele mandou trocar a grama sintética pela que hoje se encontra lá instalada. O Sr.
Fernando (242) confirma que a grama sintética que fora colocada originalmente não atendia
às necessidades do condomínio e por isso precisava ser trocada. A Sra. Lilian (presidente)
resumiu a situação ao mencionar que o ponto em discussão é a falta de justificativa para a
emissão da referida nota, uma vez que não foi apresentado pedido formal, contrato ou
aditivo assinado. O Sr. Glauco (53B), conselheiro à época, colocou que existia um projeto
que previa tanto a grama como o resto do serviço, particularmente com especificação para
a grama que não teria sido observada a princípio. A Sra Lilian indagou se este projeto
passou pela fase de entrega da obra, com relatório “as built”. O Sr. Glauco (53B) afirma que
a obra foi entregue, os itens foram entregues e que supostamente haveria relatório de
entrega dos mesmos inclusive com foto; e que na sua opinião a nota deveria ser paga
independentemente de contrato ou aditivo assinado. A Sra. Lilian (presidente) então declara
que vale a pena um trabalho específico sobre este tema. O Sr. Julio indaga por que o
condomínio atrasou o cronograma de pagamento ao empreiteiro, sendo respondido pela
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Conselheira Madalena que, pelas contas de então, isto ocorreu à época por terem gasto
mais dinheiro do que o arrecadado, sendo a prova disto a conta “Fundo de Manutenção”
negativa em -R$ 35.148,79 como exposto anteriormente. A Sra. Lilian colocou que deverá
ser marcada reunião específica para que os comprovantes sejam apresentados, e até lá
este tema continuará em aberto. O Sr. Dario (síndico) colocou que as contas do Dogland
foram aprovadas na assembleia anterior (AG de 05/11/2020), de modo que apenas a
assembleia pode reabrir as contas para reavaliar e auditar. A Sra. Lilian comenta que as
contas foram aprovadas e o valor negativo não foi destacado na prestação de contas de
então, o que é grave. O Sr. Mauro questiona sobre que montantes se está discutindo, e o
Sr. Dario esclarece que a Nota fiscal em questão é de R$12 mil, mas reitera que a conta
“Fundo de Manutenção” está negativa em R$35.148,79, de modo que a obra teria
ultrapassado o orçamento pelo menos nestes valores. A Sra. Lilian (presidente) declara
então que para avaliar referida nota, teria que abrir a “caixa preta passada”. A Sra. Daniela
questiona se os R$35 mil negativos da conta “Fundo de manutenção” estão pendentes de
pagamento para o fornecedor, ao que é esclarecido que não, que se tratam de valores já
pagos. A Sra. Lilian pondera que o ex-síndico Ricardo não deixou registrado que havia esta
situação - e um dia depois de as contas terem sido aprovadas, surge esta nota que está em
discussão. O Sr. Mauro declara que a obra no Dogland foi feita em duas etapas, sendo a
primeira etapa executada por empresa de engenharia especializada só no projeto e
acompanhamento da obra; e a segunda etapa foi o empreiteiro que executou a obra - e
comenta que talvez seja possível chamar a engenheira que acompanhou a obra. O Sr.
Hermínio (243-B) comentou que o que foi levantado é que há um rombo de quase 50 mil
reais, e que na hora da assembleia passada fora voz vencida, já que teria levantado este
ponto mas que teria havido um grupo de “pessoas festivas” que induziram a assembleia a
aprovar essas contas sem maior detalhamento - e que em sua opinião é necessário apurar
responsabilidades e cobrar de quem de direito. Durante a discussão, muitos condôminos
expressaram a intenção de que fosse feita auditoria acerca da obra do Dogland. O Sr.
Henrique (72B) comentou que deveria ter sido cobrado da Yuny os valores utilizados para
referida obra já que, ao contrário do que a Yuny teria declarado, não havia estrutura
hidráulica de escoamento de água de chuva no Dogland, e que quando extrapolou-se o
orçamento não teria sido possível realizar assembleia para aprovar nova arrecadação uma
vez que se estava em meio à pandemia. O Sr. Dario (síndico) discordou da declaração uma
vez que a lei já permitia a realização de assembleia virtual. O Sr. Henrique então declara
que ele defendeu a realização de assembleia virtual então e que teria enfrentado forte
oposição do Sr. Alexandre, e que teria tudo isto por escrito registrado em cartório. O Sr.
Mauro coloca que gostaria que o empreiteiro fosse ouvido também. Diante do exposto, a
Sra. Lilian (presidente) colocou que a referida Nota Fiscal deveria ter sido acertada na
gestão do ex-síndico Sr. Ricardo Santos (R5 Assessoria) ou pelo menos apresentada a
informação sobre tais gastos adicionais na AGO de 05/11/2020 que aprovou as contas de
então, de modo que diante dos fatos relatados faz-se necessária reunião específica para
tratar deste assunto e auditoria para esclarecer os fatos e atribuir responsabilidades.
_________________________________________________________________________
Em seguida, a Presidente dos trabalhos declarou que nada mais havia a tratar, colocando a
palavra a quem desejasse fazer uso dela e, como ninguém o fez, declarou encerrada a
Assembleia às 23h52. Após o que foi lavrada a presente ata, que foi devidamente assinada
pela Presidente dos Trabalhos e pela Secretária. São Paulo-SP, 29 de junho de 2021.
___________________________ _____________________________
Lilian Mihajlov Andrea Laudin
Presidente Secretária
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ANEXO À ATA DA AGO DE 29/06/2021
CARTA CONVITE
d) Aceitar as condições desta carta convite, inclusive para divulgação dos dados,
propostas e documentos fornecidos, pesquisa e levantamento de informações adicionais;
n) O(s) sócio(s) da empresa deverá possuir nível superior, ter comprovada experiência
anterior na atividade de sindicatura profissional e atuar pessoalmente em reuniões e
assembleias do condomínio;
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É condição para participação da seleção de síndico no Pateo Barra o atendimento
dos requisitos acima, até às 18h do dia XX.XX.XXXX.
O condomínio poderá, a seu critério, dispensar qualquer candidato que não atenda às
exigências desta carta convite sem necessidade de justificativa, não ensejando em
indenização ou compensação de qualquer natureza.
Cordialmente,
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ANEXO À CARTA CONVITE
1.1 - O presente Contrato tem por objeto regular as condições sob as quais o
CONTRATADO prestará à CONTRATANTE os serviços de síndico profissional (“Serviços”),
sem vínculo de trabalho ou de emprego, nos termos dos artigos 1347 e seguintes do Código
Civil.
2.1 – Além dos serviços descritos no anexo I ao presente contrato, que é parte integrante
deste, cumprirá ao CONTRATADO cumprir com todas as atribuições do Síndico descritas no
artigo 1.348 do Código Civil e parágrafo 4.2 da convenção do CONDOMÍNIO PATEO
BARRA, dentre outras, a saber:
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rata” a partir da data da primeira assembleia geral e o dia 1º de abril do ano
subsequente;
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unidades autônomas, especialmente, neste caso, se não cumpridas pelo
condômino suas próprias obrigações;
cc) Prestar assistência emergencial 24 (vinte e quatro) horas, 7 (sete) dias por
semana, em caso de urgências, via WhatsApp e número de telefone específico.
Os demais atendimentos serão feitos em horário comercial.
a) Atuar como responsável pela gestão do dia a dia e avaliadora das práticas e
políticas edilícias do Condomínio, bem como sua regularidade frente aos órgãos
da Administração Pública direta ou indireta;
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administradora e vistoriar as dependências do condomínio, visando solucionar os
problemas;
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reuniões que venham a ser designadas pelo CONTRATANTE;
4.1 - O prazo de duração do presente contrato é de xxx (xxxxx) meses, passando a vigorar
a partir de xxxxxx, conforme dispõe a Convenção Condominial em sua cláusula 4.1.2.
4.2 – Em caso de destituição, com fundamento ou não no art. 1.349 do Código Civil, a
concessão de aviso prévio de 30 dias ou sua conversão em aviso prévio indenizado, quita
toda e qualquer pretensão do CONTRATADO decorrente da destituição e/ou da rescisão
antecipada, gerando a destituição efeitos imediatos (a partir da respectiva Assembleia de
Condomínio);
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Clicksign 359ea69c-f338-4350-a9d7-de6fd2f9f02d
atas da assembleia geral; livro de presença de condôminos na assembleia geral; livro de
atas das reuniões de eventuais órgãos administrativos ou de assessoria; livro-caixa; livro de
queixas, ocorrências e sugestões; fichário de empregados; livro de moradores; plantas, etc,
bem com senhas eletrônicas.
4.5. Estabelecem as PARTES que o presente contrato poderá ser rescindido ainda nas
seguintes hipóteses:
a) Inadimplemento de quaisquer cláusulas ou condições previstas neste contrato;
4.6 - As partes convencionam que o contrato poderá ser renovado, caso haja o interesse
mútuo e mediante aprovação dos condôminos em assembleia geral, como novo síndico
eleito, na forma da lei e da convenção de condomínio.
5.2 – Para os fins da presente cláusula, entender-se-á por "Informações Confidenciais" todo
e qualquer documento e/ou informação de natureza sigilosa, divulgado (de forma verbal,
escrita, digital ou por qualquer outro meio direto ou indireto) por representantes do
CONTRATADO ou qualquer uma das pessoas físicas e/ou jurídicas a ela vinculadas, aos
representantes, empregados, profissionais e prepostos do CONTRATANTE, ou qualquer
uma das pessoas físicas elou jurídicas a ela vinculadas, antes, durante ou após a presente
data, inclusive, mas não se limitando àquelas referentes aos clientes, fornecedores,
processos, planos e projetos relacionados, direta ou indiretamente ao CONTRATANTE,
suas atividades ou a qualquer uma das pessoas físicas e/ou jurídicas a ela vinculada.
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empregados, prepostos e terceiros contratados que tiverem acesso às
Informações Confidenciais cumpram as obrigações de confidencialidade
aqui estipuladas;
5.6. O CONTRATADO declara e garante que cumpre toda a legislação aplicável sobre
segurança da informação, privacidade e proteção de dados, inclusive (sempre e quando
aplicáveis) a Constituição Federal, o Código de Defesa do Consumidor, o Código Civil, o
Marco Civil da Internet (Lei Federal n. 12.965/2014), seu decreto regulamentador (Decreto
8.771/2016), a Lei Federal n. 13.709/2018, e demais normas setoriais ou gerais sobre o
tema, comprometendo-se a tratar os dados classificados como pessoais, coletados e
tratados para a execução do objeto contratual, somente nos estritos limites previstos no
Contrato, como controladores de dados pessoais ou por meio de seus operadores, nos
termos da lei aplicável.
5.6.1. Para fins deste instrumento, entende-se por “dados pessoais” como sendo qualquer
informação obtida em razão do presente contrato, relacionada a pessoa natural identificada
ou identificável, como por exemplo: nome, CPF, RG, endereço residencial ou comercial,
número de telefone fixo ou móvel, endereço de e-mail, informações de geolocalização, entre
outros; e “dados pessoais sensíveis” como sendo dado pessoal sobre origem racial ou
étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter
religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou
biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.
5.6.2. As partes reconhecem que os Dados Pessoais Sensíveis estão sujeitos a um maior
rigor legal e, portanto, exigem maior proteção técnica e organizacional. Caso seja
necessário o tratamento de dados sensíveis para cumprimento das obrigações aqui
pactuadas, o CONTRATADO se compromete a obter o consentimento expresso, livre e
destacado do titular dos dados, inclusive para transmitir referidos dados pessoais sensíveis
para eventual operador de dados e para que este último processe referidos dados.
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6.2. Nenhum funcionário do condomínio poderá ser dispensado pelo CONTRATADO sem a
anuência expressa e por escrito do subsíndico e pela maioria do Conselho Fiscal (e na
ausência do subsíndico, por todos os membros do Conselho Fiscal).
7.1.2. As aquisições e/ou serviços que ultrapassarem o limite informado no item 6.2.1.
acima, somente poderão ocorrer com a expressa anuência e assinatura do subsíndico e no
mínimo um conselheiro, e na ausência do subsíndico, no mínimo 02 conselheiros. As
negociações serão dirigidas pela sindicância e poderão ou não ser supervisionadas por um
membro do conselho.
7.1.3. Quanto a contratos de manutenção e assessoria, bem como obras, só poderão ser
contratados com anuência expressa e por escrito do subsíndico e pela maioria do Conselho
Fiscal (e na ausência do subsíndico, por todos os membros do Conselho Fiscal).;
8.1 – Os serviços objeto deste contrato não caracterizam, nem constituem qualquer espécie
de vínculo empregatício entre as partes, seus empregados, gerentes, diretores, sócios, bem
como quaisquer pessoas físicas e/ou jurídicas a elas vinculadas.
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8.4 - Este CONTRATO somente poderá ser modificado por Termo Aditivo.
8.5 - O presente Contrato tem natureza civil de prestação de serviços, sem qualquer ônus
ou obrigação de natureza trabalhista, não se estabelecendo qualquer espécie de vínculo
trabalhista entre as partes, seus empregados, gerentes, diretores, sócios, assim como
quaisquer pessoas físicas e/ou jurídicas a elas vinculadas, responsabilizando-se as Partes
apenas pelas condições pactuadas neste instrumento, sem que se configure exclusividade.
Fica eleito o Foro da Comarca da Capital do Estado de São Paulo, como competente para
dirimir as questões oriundas do presente contrato.
E, por estarem de acordo, assinam o presente contrato em 2 (duas) vias de igual teor e
forma, perante as testemunhas abaixo.
....................................................... .......................................................
xxxxxxxxxxxxxxxx
CONDOMÍNIO PATEO BARRA
CNPJ: xxxxxxxxxxxxxxxx
Nome:
xxxxxxxxxxxxxxxx
TESTEMUNHAS:
Assinatura: Assinatura:
Nome: Nome:
RG: RG:
CPF: CPF:
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