ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO

VIDAMÉRICA CLUBE RESIDENCIAL, SITUADO A AV. DOM HELDER

CAMARA, 3443 – DEL CASTILHO – RJ – CEP: 21050-624 –
CNPJ: 30.443.521/0001-84, REALIZADA EM 25 DE ABRIL DE 2024.

Aos vinte e cinco dias do mês de abril do ano de dois mil e vinte e quatro, às
19h30min, em segunda convocação, visto que em primeira convocação às
19 horas não foi alcançado o quórum convencional, reuniram-se os
Srs. Condôminos do Condomínio Vidamerica Clube Residencial, cujas
assinaturas foram registradas em livro de presença, totalizando 40 votantes.
À hora acima mencionada a Sra. Fernanda Barcelos, Representante da empresa
síndica, deu boas-vindas aos presentes e solicitou que voluntários dentre os
condôminos presentes se apresentassem para presidir a Assembleia.
Prontificou-se o Sr. Eduardo Parada (3/209), que foi por unanimidade aprovado
e, ato contínuo, o Sr. Presidente, devidamente empossado ao cargo, convidou a
mim, José Carlos Dos Reis Junior, morador e conselheiro, para secretariá-lo, o
que contou com a acolhida dos presentes. Ato contínuo, registro aqui o texto do
edital de convocação, cujo teor é o seguinte: CONDOMÍNIO VIDAMÉRICA
CLUBE RESIDENCIAL. “Edital de Convocação. ASSEMBLEIA GERAL
EXTRAORDINÁRIA. Atendendo à determinação do Síndico do CONDOMÍNIO
VIDAMÉRICA CLUBE RESIDENCIAL, vimos convocar V.Sa. para participar da
Assembleia Geral Extraordinária do Condomínio que será realizada no dia 25
de abril de 2024, quinta-feira, no próprio condomínio (salão de festas), situado
na Av. Dom Helder Câmara, 3443, Del Castilho – Rio de Janeiro – RJ, com a
primeira convocação às 19h, ou, na falta de número legal de condôminos, às
19:30h, em segunda e última convocação, com qualquer número de condôminos
presentes, a fim de deliberar sobre a seguinte Ordem do Dia: 1) Deliberação e
próximos passos sobre o processo do carro; 2) Deliberação e aprovação para
troca da empresa de jardinagem; 3) Deliberação e aprovação para ajustes
nos horários da VAN; 4) Deliberação e aprovação para contratação das
câmeras Gabriel, bem como sua forma de custeio; 5) Deliberação e
aprovação para contratação de empresa para reforma da tubulação de
incêndio do Bloco 1 e Bloco 2, bem como sua forma de custeio; 6) Assuntos
Gerais. Para votação na assembleia, o condômino deverá estar quite com as
quotas condominiais correspondentes à(s) sua(s) unidade(s) no condomínio que
se vencerem até a data da assembleia (Artigo 1.335 III, do Código Civil). O
representante de condômino deverá estar munido de procuração outorgada com
observância das normas legais, inclusive com firma reconhecida (Parágrafo 2º
do art. 654 do Código Civil).Os condôminos poderão se fazer representar por
procuração, pública ou particular, nesta hipótese com a firma do outorgante
devidamente reconhecida, sendo que as procurações digitais deverão ser
encaminhadas com antecedência mínima de 48 (quarenta e oito) horas para o
e-mail indicado a saber, gerencia6@protel.com.br, acompanhadas do código de
verificação ou QR Code respectivo, sem o que não serão validadas para os fins
a que se destinam. Cabe ressaltar que é de responsabilidade do proprietário da

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 unidade autônoma manter o cadastro atualizado junto à administradora. Desta
forma, favor verificar se os dados da sua propriedade se encontram atualizados
e, no caso de haver mais de um proprietário, se ambos constam devidamente
cadastrados. Rio de Janeiro, 18 de abril de 2024. PROTEL ADMINISTRAÇÃO
HOTELEIRA Ltda. Alfredo Lopes de Souza Júnior. Diretor.” Na sequência o
Sr. Presidente passou a palavra para a advogada Dra. Fernanda Machado, que
abordou o primeiro item da ordem do dia 1. Deliberação e próximos passos
sobre o processo do carro; Foram esclarecidas as dúvidas da assembleia e
apresentadas as opções para decisão dos presentes. Em seguida o
Sr. Presidente deu início ao processo de votação e por unanimidade dos
presentes (sem votos contrários ou abstenções) ficou decidido RECUSAR o
acordo proposto pelo dono do veículo. Dessa forma a assembleia decidiu
assumir a responsabilidade de reparar o carro em concessionária autorizada
HONDA. Para custear tal decisão foi aprovada cota extra no valor do NOVO
ORÇAMENTO a ser elaborado após entrega das chaves do veículo ao
condomínio. A cota extra será parcelada em três meses, com a primeira
cobrança no boleto de junho/24, segunda parcela em julho/2024 e a terceira
parcela em agosto/2024, sendo o valor rateado de acordo com a fração ideal e
ficando limitado ao valor médio de R$ 77,00 setenta e sete reais (simulação feita
durante a assembleia com orçamento atual de R$ 122.000,00 cento e vinte e
dois mil reais). Na sequência o Sr. Secretário sugeriu a inversão da pauta, pois
os itens 4 e 5 envolvem valores do orçamento ou do fundo de reserva. O
Sr. Presidente acatou a sugestão e abordou o quinto item da ordem do dia 5.
Deliberação e aprovação para contratação de empresa para reforma da
tubulação de incêndio do Bloco 1 e Bloco 2, bem como sua forma de
custeio; A Sra. Fernanda Barcelos, representante da empresa síndica,
apresentou os orçamentos e esclareceu as questões técnicas sobre o material e
o serviço a ser contratado. Esclarecidas as dúvidas, o Sr. Presidente deu início
ao processo de votação e por maioria dos votos foi escolhida a empresa RECEL
com o orçamento de Cento e Quarenta e Oito mil Reais (R$ 148.000,00) com
uso de tubos sem costura, a ser custeado com recursos do Fundo de Reserva.
Nessa mesma votação foram registradas 3 abstenções e nenhum voto contrário.
Em seguida foi abordado o quarto item da ordem do dia 4. Deliberação e
aprovação para contratação das câmeras Gabriel, bem como sua forma de
custeio; O representante da empresa apresentou o escopo do serviço com
contrato mínimo de 12 meses de prestação de serviço e esclareceu as dúvidas
da assembleia. Em seguida o Sr. Presidente deu início ao processo de votação e
pela maioria dos votantes foi aprovada a contratação dos serviços de câmeras
de vigilância, com uma abstenção e três votos contra. Na mesma votação foi
aprovada a forma de custeio, que será feita via orçamento ordinário sem custo
adicional dentro da rubrica “D2 Manutenção”.

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 Na sequência o Sr. Presidente abordou o segundo item da ordem do dia
2. Deliberação e aprovação para troca da empresa de jardinagem; O
Sr. Presidente deu a palavra para a Dra. Advogada e para a representante da
empresa síndica, que relataram os fatos sobre a situação atual da prestação de
serviços de jardinagem, o qual culminou com aviso prévio e medidas para a
rescisão contratual. A pedido da assembleia, fica registrado na ata que medidas
judiciais para reparar danos que o condomínio tenha sofrido nessa relação com
a empresa de jardinagem serão alvo de ações judiciais futuras. Em seguida a
Sra. Fernanda Barcelos apresentou os orçamentos para substituição da
empresa de jardinagem e por maioria dos votantes presentes, com um voto
contrário, foi escolhida a empresa UNIVERSO WTN com o orçamento de dez mil
e duzentos reais (R$ 10.200,00). Na sequência o Sr. Presidente abordou o
terceiro item da ordem do dia 3. Deliberação e aprovação para ajustes nos
horários da VAN; Devido erro na grade de horário divulgada antes da
assembleia e dada a polêmica do assunto, ficou decidido que será feita uma
atualização das propostas seguida de uma enquete via MURAL (WhatsApp) para
coletar a opinião dos moradores antes de formalizar qualquer alteração no
serviço da VAN, que só poderá ser feito em outra assembleia. Isto posto, o
Sr. Presidente abordou o sexto e último item da ordem do dia 6. Assuntos
Gerais: O Sr. Presidente concedeu a palavra ao Sr. Secretário e aos moradores
presentes, que fizeram o pedido para registrar em ata os seguintes pontos: 6.1
- uso do lote e assinaturas da petição pública. Foi reforçado o pedido para a
campanha de assinaturas e foi informado que o direito de uso do lote terá um
custo mensal aproximado de R$ 3,6mil/mês, a ser custeado pela conta
ordinária, sem necessidade de cota extra; Foi informado também que já existe
aprovação em assembleia de 2022 de orçamento para construção do muro na
entrada do lote (muro de alvenaria no padrão do condomínio, na fachada da
frente do lote, muro da avenida Dom Helder Câmara) e será feito assim que o
condomínio estiver de posse da autorização por parte da prefeitura e com saldo
suficiente. 6.2 - pedido de reunião da AJ com o conselho (esclarecimentos).
Foi informado pelo Sr. Secretário que a empresa AJ solicitou reunião para
coletar sugestões do que pode ser melhorado no serviço de LIMPEZA (não inclui
os serviços de portaria e manutenção). Essa reunião será agendada pelo
conselho e aberta a todos os moradores. Previsão de ocorrer em Maio/2024
(preferencialmente sábado pela manhã, para permitir a participação do maior
número de moradores). 6.3 – Foi pedido para registrar em ata que os móveis
do salão de festas estão incompletos e deteriorados, (morador Cleiton Bloco
01), morador pede providências para recuperação e revitalização do espaço. 6.4
– Sobre o horário da piscina, foi feita uma sugestão de reduzir o horário no
período pós verão (morador Walace Bloco 02). Alguns moradores se
posicionaram contra, pois fazem uso para treinamento no horário da noite. 6.5
– Sobre controle de acesso na VAN via carteirinha da piscina, foi pedido para
levar o assunto para uma próxima assembleia (moradora Marcela Bloco 03).

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 6.5 - Sobre sistema de câmeras de segurança com alerta de movimentação
suspeita no entorno, foi pedido para prever um alarme de "vadiagem" que seria
enviado para o celular dos porteiros “no celular do ronda”, de forma a agilizar a
tomada de medidas preventivas (morador Marcelo Bloco 03). Por fim,
devidamente abordados os itens de pauta e como não houve mais quem
quisesse fazer uso da palavra, o Sr. Presidente deu por encerrada a assembleia,
agradecendo a presença de todos, pelo que lavro a presente Ata, que vai pelo
Sr. Presidente, Eduardo Parada e por mim, Secretário dessa reunião,
José Carlos Dos Reis Junior, devidamente assinada (assinatura digital
certificada).

Rio de Janeiro, 25 de Abril de 2024.

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Presidente: Eduardo Parada

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Secretário: José Carlos Dos Reis Junior

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