ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO RURAL CANTO DA
SERRA
No dia vinte e seis do mês de novembro de dois mil e vinte e três, no
condomínio rural canto da serra, situado na Br-381 Km 434, município de santa luzia, Minas gerais.Reuniram-se em assembleia geral extraordinária ,cuja a assinatura constam na lista de presença, os quais em segunda convocação deram inicio aos trabalhos , as 10 horas e 30 minutos.
O sindico, sr Brenner Leon fez a abertura da reunião . falando sobre o 1º
assunto do edital,que foi a apresentação do sistema pacto(site/aplicativo/whatsapp).
Perguntou se todos tinham acesso ao sistema da pacto , em breves
palavras ensinou aos condôminos como acessar o sistema para poder utilizar os serviços por ele oferecidos;e passou para o
2º tópico : a apresentação do processo de regularização do condomínio, o
sindico informou que ele em viou oelo correio o edital de convocação de contestação e o projeto de regularização para que todos ficassem cientes.
E enfatizou que mesmo os condôminos que não aderiram o processo de
regularização devem examinar se há alguma divergência em relação ás medidas de sua chácara ,em caso de haverem divergências ,devem entrar em contato com a empresa Reurbis.Passando-se a examinar o
3º terceiro tópico : a apresentação financeira e a parovação das despesas
ate o momento presente .O sindico passou a palavra ao sr Mardem conselheiro fiscal ,que informou que representa os condôminos na fiscalização das contas do condomínio, informou o saldo atual da arrecadação e reforçou a participação de cada condômino nas atividades do condomínio.Neste momento o sindico apresentou as contas e a assembleia aprovou a movimentação financeira feita de junho á outubro 2023. Após a aprovação das contas pela assembleia , passou-se a analizar o 4º tópico: a apresentação da inadimplência /método de cobrança/ custos/ advogados e aprovação para protestos via cartório.
O sindico começou relatando sobre os advogados que assessoraram o
condomínio nas cobranças de inadimplentes informando quer recebiam um salario mínimo mensal mais 15% sobre valores recebidos e que a partir de agora a cobrança de inadimplentes será feita pela empresa pacto e foi colocado em votação e aprovado pela assembleia que , a partir de 3 meses os inadimplentes serão protestado em cartório e após 12 meses serão acionados judicialmente,tanto os protestos como açoes judiciais,foram aprovadas pela assembleia.
Em seguida o sub-sindico, falou sobre o processo de cobrança a ser
implantado no condomínio,encerrado a questão passou analisar o
5º tópico : a apresentação da analise do sistema de agua e aprovação da
cobrança de agua. Apalavra foi dada para o sr. Joao Valdir responsável pela distribuição de agua , que falou sobre o relatelatóriogua que enviou aos condôminos e relembrou das dificuldades que o condomínio vem enfrentando em relação a carência de agua.O sr Joao Valdir retornou a palavra ao sindico que nos informou que será feita uma vistoria em cada chácara para ver como está sendo feito o recebimento de agua nas chácarase será entregue a cada condômino um novo termo de adesão , e em janeiro,será instalado um novo equipamento para retirar o ar da rede e haverá mudança no valor cobrado que passará a ser de R$ 30,00 por 20 mil litros de agua . Informou que para quem exceder os 20 mil litros será cobrado o valor de R$10,00 a cada mil litros e que , quem ultrapassar a 40 mil litros o consumo será automaticamente suspenso naquele mês , retornando no mês seguinte o recebimento normal.estas mudanças foram votadas e aprovadas pela maioria nesta assembleia.Passamos para o
tópico 6º: apresentação do custo médio de mao de obra e aprovação de
contratação de funcionário. Assembleia aprovou a contratação de um funcionário para zelar e fazer multi-tarefas no condomínio, depois desta contratação ser aprovada passou-se a apreciar o 7º tópico : apresentação e apreciação de obras de infra-estrutura. Foram colocadas varias obras a serem realizadas no condomínio e a assembleia votou que devem ocorrer na seguinte ordem:
1) calçamento da entrada do condomínio
2) portaria
3) novo poço artesiano
4) Calçamento das demais ruas (por sorteio)
Logo após foi colocado o
8º tópico: aprovação do regimento interno,O regimento interno foi
colocado para apreciação e votação e aprovado com unanimidade pela assembleia.
Não tendo mais assuntos a serem apresentados , o sindico sr Brenner
Leon, encerrou a assembleia as 12:45 e eu lavrei a presente ata , que vai por ele e por mim assinada.
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