MINUTA DA ATA

Ata número xxxxx

Aos _____ dias do mês ______ de ____, pelas horas _____, reuniu em (primeira) (segunda) convocatória a
assembleia geral do condomínio do edifício em regime de propriedade horizontal sito na rua
_________________________________________ freguesia de __________, concelho de _____________.
A presente assembleia foi regularmente convocada pelo administrador do condomínio para apreciação e
discussão da seguinte ordem de trabalhos:

Ponto Um - Eleição da administração

Ponto Dois – Abertura e movimentação das contas bancárias do condomínio

Ponto Três – Prestação de contas do ano transato

Ponto Quatro - Aprovação do orçamento anual e definição de quotas

Ponto Cinco – Prova de existência do seguro contra o rico de incêndio

Ponto Seis – Adjudicação do plano de segurança contra incêndios

Ponto Sete – Aprovação da data de realização da assembleia ordinária

Ponto Oito – Solicitação de comunicação por correio eletrónico

Estiveram presentes, representados por procuração e ausentes os condóminos referidos no anexo 1, que faz
integrante da presente ata. As presenças somam um quórum constitutivo de (609) verificando-se a existência
de quórum para reunir (em primeira) ou (segunda convocatória).

Deu-se, assim, início à assembleia presidida pelo (nome) _______________________ _______em

representação da _____________________________________________

Ponto Um - Eleição da administração

Deu-se início ao ponto Um da ordem de trabalhos, tendo a assembleia após análise e discussão deliberado a
adjudicação da administração do condomínio à empresa ________________, com sede em
______________ e n.º de pessoa coletiva ____________, representada pelo Exmo. Sr. ______________

Esta deliberação foi aprovada com ______ votos a favor e o voto contra do Exmo. Sr. Miguel Contente
representante da fração “D”. Foi deliberado por (unanimidade) que aos Exmos. Senhores condóminos
______________ e __________, são conferidos poderes para assinar o contrato de prestação de serviços
Loja do Condomínio/FAAZ.

Ponto Dois – Abertura e movimentação das contas bancárias do condomínio

No ponto Dois da ordem de trabalhos, foi deliberado que:

Opção 1 – As contas bancárias do condomínio são movimentadas com a assinatura do administrador do
condomínio.
Opção 2 - As movimentações das referidas contas carecem da assinatura do administrador e de um dos
condóminos a quem foram dados poderes de assinatura do contrato de prestação de serviços.
Dados os constrangimentos para a (abertura) / (mudança de assinaturas) para a movimentação das contas
do condomínio junto dos bancos, sugeriu-se que o mandato para a movimentação das contas bancarias
agora atribuído seja válido durante o prazo de 3 anos. Esta proposta foi aprovada por unanimidade dos
presentes.
Foi ainda, deliberado por unanimidade (manter a conta no banco ____) ou (abrir nova conta no (Novo Banco)

Ponto Três – Prestação de contas do ano transato

Dando seguimento ao ponto Três da ordem de trabalhos o administrador apresentou o relatório de prestação
de contas, o respetivo balancete e análise comparativa do exercício referentes ao ano 2021. Destes
documentos apurou-se um total de despesas de _____ e ______ de receitas, totalizando os saldos bancários
do condomínio o valor de ________, de acordo com o anexo 2.
Na apresentação de contas foi aprovado o valor de dívidas dos condóminos ao condomínio cujo montante
total é de 250 Euros (duzentos euros). A referida dívida provém de quotas em atraso dos condóminos cujas
datas de vencimento e montantes são especificados no anexo 3.
Após esclarecimentos solicitados as contas referentes ao exercício do ano 2021 foram aprovadas por
unanimidade.

Fundo comum de reserva

O valor cobrado no exercício a título de fundo comum de reserva foi de 860 euros, (oitocentos e sessenta
euros). Atendendo a que o saldo disponível na conta bancária do condomínio, só permite a sua constituição
com 600€, valor aprovado por unanimidade. Estando assim em falta o valor de 260€, nos termos da lei,
propôs a administração a criação de uma quota extra no valor de 260€ (duzentos e sessenta euros) para
reposição do valor em falta, que serão pagos em função da permilagem de cada fração. O valor da quota
extra que caberá a cada condomínio consta do anexo n.º 4, a ser paga no mês de fevereiro.

Ponto Quatro - Aprovação do orçamento anual e definição de quotas

Seguidamente foi proposto o orçamento para o ano de 2022, com um total 8600 euros, (oito mil e seiscentos
euros) e o valor da quota que corresponde a cada fração, conforme anexo 4 e que faz parte integrante da
presente ata. O pagamento das quotas é mensal e vence-se no dia 8 do respetivo mês. O orçamento
proposto foi aprovado por maioria com uma abstenção do Exmo. Sr. Manuel Azevedo, representante da
fração “A “.

Ponto Cinco – Prova de existência do seguro contra o rico de incêndio

Nos termos do artigo 1429 n.ºs 1 e 2 do Código Civil, foi solicitado a todos os condóminos que apresentem
até ao passado dia ___, prova da existência do seguro contra o risco de incêndio da sua fração autónoma.
Verifica-se que até á presente data, apenas as frações xx, yy, apresentaram o respetivo comprovativo.
O facto de não terem feito prova da existência do referido seguro no prazo estabelecido, obriga o
administrador a contratar o seguro em falta, nos termos da lei.

Atendendo ao elevado custo da contratação destas apólices com caracter individual, propôs o administrador
a adesão do condomínio ao plano de administração mais seguro multirriscos de partes comuns e IRE de todo
o edifício, cobrindo-se a assim a obrigação legal, com um custo suplementar de ______, solução esta mais
económica para o condomínio. Posto a votação, foi aprovado por unanimidade.
Ponto Seis – Adjudicação do plano de segurança contra incêndios

No ponto seis da ordem de trabalhos foram apresentados 3 orçamentos para execução e implementação do
plano de segurança contra incêndio. Depois de analisadas e discutidas as propostas foi eleita a empresa
(Previmed), com sede em _______, NIF _______, por um valor de 320 Euros (cento e vinte euros) incluindo
IVA. Fica estabelecido o prazo de ___ dias, para que a administração adjudique a execução do referido
plano.

Se o condomínio não adjudicar nenhuma proposta para a implementação do plano de segurança contra
incêndio

Foram apresentadas 3 propostas para a execução e implementação o plano de segurança contra incêndios
das empresas Previmed, Segurança Prioritária e Casas Brancas anexos à presente ata. Apresentadas as
propostas passou-se à sua votação. Votaram contra todas as propostas os condóminos Exmo. Sr. António
Miguel representante da fração “B”, O Exmo. Sr. João, _____ etc. num total de 750 votos que representam a
maioria do total do capital investido. Assim, foi deliberado a não adjudicação do plano de segurança contra
incêndio. Perante esta decisão do condomínio, e porque o referido plano é obrigatório por lei, o administrador
advertiu os condóminos que tal decisão constitui uma contraordenação punida com coima que podem ir dos
180 aos 3700 euros, para além de incorrem em responsabilidade civil, criminal ou disciplinar.
Os condóminos foram ainda alertados para o facto de que em caso de sinistro, o incumprimento das referidas
normas de segurança pode inviabilizar o pagamento da respetiva indeminização por parte da companhia de
seguros.

Ponto Sete – Aprovação da data de realização da assembleia ordinária

No ponto Sete da ordem de trabalhos foi proposto que, nos termos do artigo 1431, foi proposto que a
assembleia dos condóminos se realize até dia 31 de março de cada ano. Esta proposta foi aprovada por
unanimidade dos presentes.

Ponto Oito – Solicitação de comunicação por correio eletrónico

Dando cumprimento ao ponto Oito da ordem de trabalhos o administrador informou que os condóminos que
pretendam receber as comunicações provenientes da administração do condomínio, nomeadamente
convocatória e cópia das atas da assembleia, devem manifestar essa vontade expressamente em assembleia
indicando também, o seu endereço de correio eletrónico, devendo ambos constar em ata.
Nesta conformidade, manifestaram vontade de receber as comunicações por e-mail identificando o seu
correio eletrónico os condóminos contantes no anexo 5 que faz parte integrante da presente ata.

Nada mais havendo a tratar, pelas ____h foi dada por encerrada a presente assembleia de condóminos,
tendo sido lavrada a presente ata, que foi lida e o seu teor aprovado pela unanimidade dos presentes, a qual
deverá ser assinada pelos presentes, da qual fazem parte os anexos:

Anexo 1 - Lista de presenças / ausências e procurações

Anexo 2 - Apresentação de contas e atividade

Anexo 3 – Proposta de orçamento

Anexo 4 – Lista do valor das quotas extra

Anexo 5 – Lista com os endereços de correio eletrónico dos condóminos que pretendem ser convocados por
e-mail.

O presidente da mesa da assembleia:

Os condóminos