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ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO “VIVAZ PRIME ZONA NORTE”,

SITUADO À RUA DAS OFICINAS, 188 – ENGENHO DE DENTRO – CEP: 20.770-110, REALIZADA EM
05 DE OUTUBRO DE 2023.

Aos cinco dias do mês de outubro de dois mil e vinte e três, às dezenove horas, em segunda e última
convocação, visto que em primeira convocação não foi alcançado o quórum convencional, reuniram-se os
Srs. Condôminos do “CONDOMÍNIO “VIVAZ PRIME ZONA NORTE” no próprio condomínio, situado na à
Rua das Oficinas, Nº 188 – Engenho de Dentro/RJ, cujas assinaturas foram registradas na lista de
presença. À hora acima mencionada, o Sr. Eduardo Monteiro, representante da empresa síndica Ahead
síndicos, deu boas vindas a todos os presentes, e indagou ao plenário se dentre os presentes haveria
algum voluntário para presidir os trabalhos assembleares. Neste ato, candidatou-se ao cargo o Sr.
Thassae Lander Silva dos Santos apto. 1103/01, sendo eleito por aclamação. Em seguida, o Sr.
Presidente convidou a mim, Sr. Carlos Eduardo Vieira da Silva, gerente de implantações da
Administradora Protel, para secretariá-lo. Dando sequência, promoveu a leitura do Edital de Convocação,
cujo teor é o seguinte: 1) Análise e deliberação para instalação de concertina ou lança perfurante ao
longo do muro do condomínio, bem como sua forma de custeio; 2) Análise e deliberação do padrão
de rede de proteção; 3) Análise e deliberação do padrão de tela mosquiteira; 4) Análise e deliberação
do padrão de películas solares; 5) Análise e deliberação do modelo de janela para área de serviço; 6)
Análise e deliberação do fechamento de varandas com cortina de vidro, em conformidade com a Lei
Complementar nº 145/2014; 7) Deliberação do padrão de fechadura eletrônica para os condôminos
que assim desejarem instalar nas portas das unidades autônomas; 8) Análise e deliberação do
modelo de caixa de ar-condicionado e obrigatoriedade de instalação nos casos em que o aparelho for
instalado; 9) Análise e deliberação de projeto de CFTV, forma de sua aquisição e custeio; 10) Análise
e deliberação de projeto de controle de acesso de veículos, forma de sua aquisição e custeio; 11)
Análise e deliberação de projeto de controle de acesso de pedestres, forma de sua aquisição e
custeio; 12) Análise e deliberação para aquisição de enxoval para o condomínio e sua forma de
custeio; 13) Análise e deliberação para instalação de ar-condicionado split nas unidades, em
conformidade com normativa técnica específica; 14) Deliberar a contratação de assessoria técnica
de engenharia por 90 dias, para vistoriar as obras em andamento; 15) Análise e deliberação para
instalação de cobertura nas churrasqueiras, padrão e forma de custeio. Para votação na assembleia, o
condômino deverá estar quite com as quotas condominiais correspondentes à(s) sua(s) unidade(s) no
condomínio que se vencerem até a data da assembleia (Artigo 1.335 III, do Código Civil). O representante
de condômino deverá estar munido de procuração outorgada com observância das normas legais, inclusive
com firma reconhecida (Parágrafo 2º do art. 654 do Código Civil).Os condôminos poderão se fazer
representar por procuração, pública ou particular, nesta hipótese com a firma do outorgante devidamente
reconhecida, sendo que as procurações digitais deverão ser encaminhadas com antecedência mínima de
48(quarenta e oito) horas para o e-mail indicado a saber, gerencia5@protel.com.br, acompanhadas do
código de verificação ou QR Code respectivo, sem o que não serão validades para os fins a que se
destinam. Cabe ressaltar que é de responsabilidade do proprietário da unidade autônoma, manter o
cadastro atualizado junto à administradora. Desta forma, favor verificar se os dados da sua propriedade
encontram – se atualizados e, no caso de haver mais de um proprietário, se ambos constam devidamente
cadastros. Rio de Janeiro, 27 de setembro de 2023. PROTEL ADMINISTRAÇÃO HOTELEIRA LTDA.
Alfredo Lopes de Souza Júnior – Diretor. Antes de dar início a ordem do dia, o senhor síndico
corroborou ao plenário que a atual gestão enviou uma carta convite para que as empresas pudessem
participar do processo licitatório, ou seja, as empresas enviaram propostas com mesmo escopo do serviço
para que o plenário pudesse deliberar. Seguindo, o Sr. síndico registrou que no intuito de demonstrar
lisura em todo processo licitatório recebeu as propostas das empresas lacradas, no qual as mesmas foram
abertas perante a presença do conselho, bem como de alguns moradores em uma reunião prévia alguns
dias antes desta assembleia. Após análise do corpo diretivo, bem como a respectiva validação das
propostas, a Ahead síndicos elaborou todo o material com os orçamentos para serem apresentados nesta
assembleia. O Sr. sindico reiterou ao plenário que todas as propostas estão disponíveis na mesa caso
algum condômino queira avaliar. Avocou-se, então, ao 1º item da pauta – Análise e deliberação para
instalação de concertina ou lança perfurante ao longo do muro do condomínio, bem como sua forma
de custeio: O Sr. síndico registrou que no intuito de melhorar a segurança do empreendimento realizou
cotações no mercado para implementar a instalação da concertina dupla, concertina flat, e/ou lança
perfurante na parte superior do muro do condomínio. Em ato continuou, apresentou através de data show
cada modelo, realizando um breve resumo da parte técnica, além de destacar alguns prós e contras de
cada modelo para facilitar a tomada de decisão dos presentes. Seguindo, apresentou os seguintes
modelos/orçamentos:
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Após alguns debates e elucidações, o Sr. Presidente colocou o item em votação, sendo aprovado por
maioria de votos a instalção do lança perfurante na parte superior do muro do condomínio, sendo sua
instalação realizada pela empresa SOARES SERVIÇOS E COMÉRCIO DE CONCERTINAS LTDA, no valor
de R$ 9.750,00 (Nove mil setecentos e cinquenta reais), em duas parcelas iguais e sucessivas, cujo
rateio entre as unidades será realizado a partir da cota de novembro/23, conforme fração ideal. O Sr.
síndico elucidou aos presentes que a partir da cota condominial de nov/23, além das rúbricas atuais, será
inserido uma rúbrica com a nomenclatura – “Instalação lança perfurante” parcela 1/2. Esgotado o
assunto, passou-se ao 2º item da pauta - Análise e deliberação do padrão de rede de proteção: O Sr.
síndico sugeriu que caso alguma unidade tenha interesse em realizar a instalação da rede proteção deverá
seguir alguns requisitos técnicos para garantir a segurança e o padrão arquitetônico da fachada do
empreendimento no ato da instalação. Após alguns debates e elucidações, foi aprovado por maioria de
votos que a unidade que tiver interesse em realizar a instalação da rede de proteção deverá seguir os
seguintes padrões: a) Espessura do fio: 2mm; b) Resistência da rede: 500kg/m²; c) Cor: conforme cor da
fachada – Fachada Clara, cor bege; Fachada escura: cor marrom; d) Formato: Losango 5x5; e) As
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instalações devem ser realizadas em conformidade com a NBR16046; f) A rede deve ser fixada no vão, e
em hipótese alguma a fachada deverá ser furada para que seja realizada a instalação. Esgotado o assunto,
passou-se ao 3º item da pauta – Análise e deliberação do padrão de tela mosquiteira: Neste ato, o Sr.
síndico reiterou que assim como a rede de proteção, a tela de mosquiteira também é opcional. Após alguns
debates e elucidações, foi aprovado que as unidades que tiverem interesse em realizar a instalação da tela
de mosquiteira devem seguir os seguintes padrões: a) Cor: cinza; b) Somente podem ser instaladas em
perfil em alumínio na cor branca, padrão da fachada ou fixada internamente com velcro na cor cinza.
Esgotado o assunto, passou-se ao 4º item da pauta – Análise e deliberação do padrão de películas
solares: O Sr. síndico, apresentou através de data show algumas sugestões para instalação de películas
solares, sendo recomendado a cor preta em qualquer tonalidade. Foi ratificado pelo senhor síndico, que a
instalação da película solar (insulfilm) será opcional entre as unidades. Colocado o item em votação, foi
aprovado por maioria de votos que as unidades que tiverem interesse devem realizar a instalação da
película solar na cor preta, em qualquer intensidade. Diante de tal propositura a instalação poderá ser
realiza em qualquer vidraça, sendo terminantemente proibido a instalação de películas coloridas e
espelhadas. Esgotado o assunto, passou-se ao 5º item da pauta – Análise e deliberação do modelo de
janela para área de serviço: Foi apresentado pelo Sr. síndico dois padrões para instalação da janela na
área de serviço, sendo o primeiro modelo com fechamento em alumínio branco, e o segundo modelo com o
fechamento em folha fixa de vidro, conforme abaixo:

Após alguns debates e elucidações, foi aprovado por maioria de votos que o modelo de janela deverá ser
instalado com o fechamento em folha fixa de vidro, cujo croqui com as respectivas medidas será
disponibilizado em breve aos condôminos pela administração interna. Por fim, o Sr. síndico reiterou que
cada proprietário poderá escolher qualquer empresa para realizar a instalação da janela, entretanto, no ato
da instalação deverá seguir as medidas do croqui e dos padrões que foram aprovados. Esgotado o assunto,
passou-se ao 6º item da pauta – Análise e deliberação do fechamento de varandas com cortina de
vidro, em conformidade com a Lei Complementar nº 145/2014: O Sr. síndico consignou que conforme
legislação vigente, caso seja aprovado o fechamento da varanda, os condôminos que tiverem interesse em
realizar esse processo devem seguir criteriosamente alguns pontos, conforme determina a legislação
vigente, que segue transcrita nesta ata: “Art. 1° Esta Lei Complementar fixa as condições a serem
observadas para o fechamento de varandas nas edificações residenciais multifamiliares, a fim de
possibilitar proteção contra intempéries. Parágrafo único. Esta Lei Complementar não se aplica aos bairros
da Zona Sul do Município. Art. 2º É permitido o fechamento de varandas nas divisões entre unidades, e, nos
demais limites das varandas, por sistema retrátil, em material incolor e translúcido. § 1º O sistema retrátil
de fechamento deverá permitir a abertura dos vãos assim fechados até, no mínimo, a soma dos vãos de
ventilação e iluminação dos compartimentos que utilizarem a varanda para tal finalidade. § 2° O fechamento
deverá observar as normas técnicas de segurança vigentes, inclusive, se julgado necessário pelo órgão
municipal competente, com relação ao acréscimo de carga nas varandas em balanço. § 3° O projeto do
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sistema retrátil para fechamento de varandas, assim como a sua instalação, deverão ser realizados por
empresas ou profissionais devidamente registrados no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia da 5ª
Região - CREA/RJ. § 4° O fechamento da varanda não poderá resultar em aumento real da área da unidade
residencial, nem será admitida a incorporação da varanda, total ou parcialmente, aos compartimentos
internos, sob pena de multa. Art. 3º Fica instituído o valor de até R$ 300,00 (trezentos reais) por metro
quadrado de área de varanda para que a regularização seja efetivada. Art. 4º Caberá ao condomínio de
cada edificação, na forma prevista na respectiva convenção, decidir sobre o fechamento das varandas,
observadas as disposições desta Lei Complementar e de sua regulamentação. Art. 5º O Poder Executivo
regulamentará esta Lei Complementar, no prazo de cento e vinte dias, em especial quanto aos materiais que
poderão ser empregados no fechamento de varandas, assim como em relação a formas de preservar a
iluminação e a ventilação dos compartimentos que utilizarem a varanda para tal finalidade. Art. 6° O Poder
Executivo deverá editar os atos necessários para adequar a legislação de sua competência privativa aos
ditames desta Lei Complementar, em especial quanto à alínea "e" do item 2.1.4.1 do Regulamento constante
do Anexo II do Decreto N.° 10.426, de 6 de setembro de 1991, bem como em relação ao § 9° do art. 114 do
Decreto N.° 322, de 3 de março de 1976”. Foi corroborado pelo Sr. síndico que o fechamento de varanda
não representa o acréscimo geral da área útil da sala, ou seja, nenhum proprietário poderá retirar a
porta da varanda da unidade, evitando assim multas sobre “mais valia” gerando qualquer transtorno de
penalidades para a unidade e para o condomínio referente ao IPTU. Em ato contínuo, o Sr. síndico
registrou que assim como nos itens anteriores o condômino que tiver interesse em realizar o fechamento
da varanda poderá contratar qualquer empresa para realizar o serviço, entretanto a empresa deverá seguir
rigorosamente os padrões técnicos para instalação que serão aprovados nesta assembleia. Colocado o item
em votação, foi aprovado por maioria de votos o fechamento da varanda para as unidades que tenham
interesse, cuja instalação deverá seguir os seguintes padrões: a) É terminantemente proibido a retirada da
porta da varanda; b) A instalação dever ser realizada por sistema retrátil, em material incolor e
translúcido, sendo vedada a instalação de vidros coloridos; c) O sistema retrátil de fechamento deverá
permitir a abertura dos vãos assim fechados até, no mínimo, a soma dos vãos de ventilação e iluminação
dos compartimentos que utilizarem a varanda para tal finalidade, sendo terminantemente proibido utilizar
vidros de correr tipo “box”; d) Não poderá ser utilizadas cortinas, com exceção de persiana solar; e) O
proprietário deverá apresentar previamente a administração interna a ART (anotação de responsabilidade
técnica), bem como demais documentos exigidos pela legislação vigente, antes do início da obra para que a
administração interna tenha tempo hábil de analisar o projeto e autorizar a execução do serviço; f) O
proprietário que for realizar a instalação deverá isolar a área para garantir a segurança de todos no
processo de fechamento da varanda. Esgotado o assunto, passou-se ao 7º item da pauta – Deliberação
do padrão de fechadura eletrônica para os condôminos que assim desejarem instalar nas portas das
unidades autônomas: O Sr. síndico apresentou ao plenário, através de data show, dois padrões de
fechadura, sendo o primeiro modelo “sobrepor” e o outro modelo “embutir”, a saber:

Após alguns debates e elucidações, o plenário por unanimidade dos presentes aprovou ambos os modelos
(sobrepor/embutir) de fechadura eletrônica para os proprietários que tiverem interesse em fazer a
instalação. De forma concomitante, o plenário de forma unanime, ratificou que a chave tetra poderá ser
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instalada, bem como o olha mágico, sendo vedada a instalação do olho mágico digital. Além disso, fica
terminantemente proibido retirar as fechaduras originais sem o objetivo de instalar o modelo de embutir e
instalar puxadores. Foi sugerido pelo Sr. Presidente a inversão do item de pauta, haja vista que a
aprovação do 13º item iria influenciar diretamente na deliberação do 8º item da pauta. Como não houve
nenhuma objeção, avocou-se então passou-se ao 13º item da pauta – Análise e deliberação para
instalação de ar-condicionado split nas unidades, em conformidade com normativa técnica
específica: O Sr. síndico relembrou aos presentes que o método construtivo do empreendimento é em
alvenaria estrutural, estando terminantemente proibidos a retirada de paredes, rasgos ou qualquer outra
intervenção nas alvenarias. Além disso, toda e qualquer obra nas unidades privativas devem observar os
padrões previstos em convenção, manual do proprietário e legislação, bem como aos ditames da NBR
16.280 da ABNT. Na sequência, o senhor síndico realizou de forma resumida algumas explicações técnicas
para os proprietários que tem interesse em realizar a instalação de ar condicionado split, destacando que
toda a instalação deve ser realizada por um profissional qualificado evitando assim qualquer transtorno
para unidade e para o condomínio. Após alguns debates e sugestões, foi aprovado por unanimidade dos
presentes que as unidades que tiverem interesse de instalar ar condicionado split, devem seguir os
seguintes padrões: a) Alinhar a condensadora com o vão; b) É vedado instalar a condensadora “barril” na
fachada; podendo somente a retangular; c) Na varanda poderá ser instalada a condensadora do tipo
“barril”, ou a condensadora em formato retangular; d) É terminantemente proibido cortar ou atravessar a
alvenaria para realizar a instalação; e) É proibido realizar a instalação sem apresentação da ART
previamente a administração interna; f) O suporte da base da condensadora retangular que será instalada
na fachada dever ser em polímero ajustável; g) É proibido realizar a instalação do aparelho sem prévia
anuência da administração interna do condomínio; h) É proibido realizar a instalação de qualquer tipo de
condensadora acima do guarda corpo; i) Abaixo o layout padrão que deverá ser seguido para instalação
interna e externa dos aparelhos de ar condicionado splits, a saber:
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Por fim, o senhor sindico registrou que o projeto na íntegra estará disponível na administração interna, e
destacou que com o objetivo de amenizar o custo para os proprietários, ou seja para que o condômino não
precise pagar uma “ART” para instalação de cada ar condicionado, o condomínio credenciará empresas
especializadas, cuja essas empresas emitiram uma única ART, ou seja, o proprietário optando por fazer a
instalação com essas empresas cadastradas, o condômino fica desobrigado a apresentar ART. De forma
concomitante, o Sr. sindico relembrou ao plenário que é terminantemente proibido instalar ar
condicionado de janela sem o suporte. Esgotado o assunto, passou-se ao 8º item da pauta – Análise e
deliberação do modelo de caixa de ar-condicionado e obrigatoriedade de instalação nos casos em
que o aparelho for instalado: O Sr. síndico apresentou aos presentes, através de data show, alguns
modelos de caixa de ar condicionado, a saber:

Modelo de caixa em alumínio com bandeja e dreno na lateral:

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O Sr. síndico destacou ainda alguns critérios para a realização de compra coletiva, ou seja, o plenário
aprovando essa metodologia´, será eleita uma comissão de moradores para negociar os valores junto as
empresas com relação ao custo e prazo para pagamento. O Sr. síndico ressaltou que o preço médio das
caixas varia em torno de R$ 450,00 (quatrocentos e cinquenta) a R$ 550,00 (quinhentos e cinquenta
reais), sendo compradas individualmente. Destacou também, que além do custo do material, as unidades
dos andares de cima, caso seja aprovada o modelo da caixa em fibra, teriam que arcar ainda com o valor
na ordem de R$ 80,00 (oitenta reais), pois a instalação precisaria ser feita via rapel, haja vista que as
medidas da caixa de fibra não passam pela janela das unidades. Após amplos debates e elucidações, foi
aprovado por maioria de votos o “Modelo de caixa em alumínio com bandeja e dreno na lateral”, nos
seguintes padrões: a) Instalar a caixa no ato da instalação do ar condicionado; b) Comunicar previamente
a administração para o isolamento da área; c) Medida padrão tamanho da caixa: 70cm de altura X 50 cm
de profundidade X 90 cm de largura; d) A caixa deverá ser em alumínio na cor branca; e) Cada
proprietário poderá realizar a aquisição das caixas com qualquer empresa, entretanto, a
instalação/compra deverá ser realizada nos padrões aprovados. Esgotado o assunto, passou-se ao 9º item
da pauta – Análise e deliberação de projeto de CFTV, forma de sua aquisição e custeio: O Sr. síndico
apresentou aos presentes um escopo básico e ampliado para aquisição de câmeras nas áreas comuns do
empreendimento. Em ato contínuo, esclareceu ao plenário o que compõe cada escopo, a saber: Escopo
básico: 32(trinta e duas) câmeras – Áreas externas e nos espaços de uso controlado: Brinquedoteca,
academia, espaço TV/oficina; Escopo ampliado: 128 (Cento e vinte e oito) câmeras – Além das áreas
supracitadas, com o escopo ampliado, as câmeras irão cobrir, corredores, halls e elevadores. Seguindo, o
Sr. síndico apresentou o mapa de cotação, bem como os valores para custeio, sendo para locação dos
equipamentos ou para aquisição, a saber:

AQUISIÇÃO OU LOCAÇÂO DE CÂMERAS - ESCOPO BÁSICO - CUSTO MENSAL + TAXA DE

INSTALAÇÂO – CONTRATO DE 36 (trinta e seis) MESES:
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AQUISIÇÃO OU LOCAÇÂO DE CÂMERAS - ESCOPO AMPLIADO - CUSTO MENSAL + TAXA DE

INSTALAÇÂO – CONTRATO DE 36 (trinta e seis) MESES:

RESUMO DOS ORÇAMENTOS P/ LOCAÇÃO:

Básico:

Ampliado:

Antes de colocar o tem em votação, o Sr. síndico registrou que caso ocorra alguma avaria nas câmeras ou
precise ser realizada alguma mnutenção, caso o plenário faça a opção pela locação, os valores do
orçamento apresentados já contemplam essa manutenção e ou susbistituição de qualquer equipamento,
entretanto, em caso de roubo ou furto, o condomínio terá que arcar com a reposição da peça. Após amplos
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debates e elucidações, foi aprovado por unanimidade dos presentes, que a atual gestão contrate a empresa
SEGMIX, pelo sistema de locação dos equipamentos pelo invetimento mensal de R$ 11.500,00 (onze mil, e
quinhentos reais) em 36 (trinta e seis) parcelas iguais e sucessivas, rateados entre as unidades, conforme
fração ideal pelo escopo ampliado. Diante de tal propositura, de forma concomitante, foi aprovado por
maioria de votos, o investimento para a instalção dos equipamentos no valor de R$ 18.900 (Dezoito mil e
novencetos reais), em parcela única, a partir da cota condominial de nov/23. Por fim, o Sr. síndico
registrou que os condôminos somente irão iniciar o pagamento mensal da locação das câmeras, após a
conclusão da instalção. Diante disso, assim que for finalizado toda a instalação, a atual gestão solicitará a
administradora Protel que insira o valor na cota condomminial para inicio dos pagamentos dos
condôminos. Esgotado o assunto, passou-se ao 10º item da pauta – Análise e deliberação de projeto de
controle de acesso de veículos, forma de sua aquisição e custeio: O Sr. Síndico relembrou aos
presentes que as unidades que devem votar, são somente as unidades que tem direito a vaga, haja vista
que caso seja aprovado o controle de acesso, esse custo será rateado somente entre as unidades que
possuem vagas. Seguindo, apresentou ao plenário os seguintes orçamentos:
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O Sr. síndico elucidou ao plenário que no orçamento apresentado foi cotado somente o acesso por tag, haja
vista que o acesso via LPR, fica inviável, devido a curva para entrada dos veículos via portão da garagem.
Antes de colocar o item em votação, o Sr. síndico destacou que o valor mensal da empresa LBW tecnologia
já contempla o custo de um tag para cada unidade que possui vaga, e caso o condomínio também aprove a
contratação da empresa LBW para realizar o controle de acesso de pedestres (leitores faciais), a empresa
sem custo para o condomínio proporcionará um upgrade no sistema de tag, para o sistema acura, que é
um sistema de última geração de mercado. O Sr. síndico ressaltou também que a empresa SEG PRIME
SEGURANÇA ELETRÔNICA, caso seja aprovada, as unidades além do custo mensal, terão que custear de
forma apartada a aquisição dos tags. Após amplos debates, foi aprovado por maioria de votos a
contratação da empresa LBW TECNOLOGIA LTDA pelo investimento mensal no valor de R$ 1.200,00
(Hum mil e duzentos reais), em 36 (trinta e seis) parcelas, iguais e sucessivas, que será rateado, conforme
fração ideal de cada unidade, entre os 325 (trezentos e vinte e cinco) apartamentos com direito a vaga.
Diante de tal propositura, de forma concomitante, foi aprovado por maioria de votos, o investimento para a
instalção dos equipamentos no valor de R$ 3.217,00 (Três mil duzentos e dezessete reais), que será
rateado em parcela única, conforme fração ideal, entre as 325 (trezentos e vinte e cinco) unidades que
possuem vagas. Por fim, o Sr. síndico registrou que os condôminos somente irão iniciar o pagamento
mensal da locação do tag veicular, após a conclusão da instalção. Diante disso, assim que for finalizado
toda a instalação, a atual gestão solicitará a administradora Protel que insira o valor na cota
condomminial para inicio dos pagamentos dos condôminos. Esgotado o assunto, passou-se ao 11º item
da pauta – Análise e deliberação de projeto de controle de acesso de pedestres, forma de sua
aquisição e custeio: Assim como nos itens anteriores, o Sr. síndico realizou uma cotação de mercado,
cuja as empresas apresentaram dois cenários, ou seja, um cenário básico e um cenário ampliado, a saber:
Cenário Básico: Dois dispositivos na entrada e na saída do condomínio; Cenário Ampliado: Nove
dispositivos, sendo um na entrada do condomínio, seis na entrada dos blocos, um na academia e um na
brinquedoteca.

Abaixo segue o modelo do dispositivo, bem como os respectivos orçamentos:

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Básico

Ampliado

• Nota - errata na tabela supracitada – “A empresa que não enviou a proposta correta foi a Vertec”

Após amplos debates e elucidações, foi aprovado por unanimidade dos presentes, que a atual gestão
contrate a empresa LBW TECNOLOGIA LTDA, pelo sistema de locação dos equipamentos pelo invetimento
mensal de R$ 1.710,00 (Mil setecentos e dez reais), em 36 (trinta e seis) parcelas iguais e sucessivas,
rateados entre as unidades, conforme fração ideal no escopo ampliado. Diante de tal propositura, de forma
concomitante, foi aprovado por maioria de votos, o investimento para a instalção dos equipamentos no
valor de R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais), em parcela única, a partir da cota condominial de nov/23. Por
fim, o Sr. síndico registrou que os condôminos somente irão iniciar o pagamento mensal da locação das
câmeras, após a conclusão da instalção. Diante disso, assim que for finalizado toda a instalação, a atual
gestão solicitará a administradora Protel que insira o valor na cota condomminial para inicio dos
pagamentos dos condôminos. Esgotado o assunto, passou-se ao 12º item da pauta – Análise e
deliberação para aquisição de enxoval para o condomínio e sua forma de custeio: O Sr. síndico
informou aos presentes que por mais que a incorporadora tenha cedido ao condomínio alguns itens de
enxoval, o condomínio ainda precisa de muitos itens pós implantação para melhorar o atendimento e o
convívio de todos os condôminos. Em face ao exposto, a atual gestão apresentou ao plenário um
orçamento com esses itens considerados essenciais, a saber:
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Após amplos debates entraves e sugestões sobre os itens elencados, o Sr. Presidente realizou a leitura de
item por item para que os presentes pudessem aprovar um a um, haja vista que os itens que não foram
aprovados, foram considerados como itens não prioritários neste primeiro momento. Após votação
realizada, foi aprovada por maioria de votos os seguintes itens de enxoval no valor total de R$ 26.380,00
(vinte e seis mil trezentos e oitenta reais), que serão rateados em quatro parcelas iguais e sucessivas,
conforme fração ideal de cada unidade, a partir da cota de novembro/23. Diante de tal propositura, será
aberto um centro de custos especifico com a nomenclatura ENXOVAL, apartado ao centro de custos
ordinário. Todas as despesas referentes ao enxoval do condomínio devem ser debitadas do centro de
custos especifico criado para este fim. Seguem os itens aprovados:

ENXOVAL DE IMPLANTAÇÃO VIVAZ PRIME ZONA NORTE

Quantidade Item Valor individual Valor Final

1 Div. De Eclusa entrada de pedestres R$ 4.000,00 R$ 4.000,00
6 Contentores de Lixo 240l (lixeira Principal) R$ 450,00 R$ 2.700,00
3 Contentores de Lixo 120l (churrasqueira e salão) R$ 270,00 R$ 810,00
1 Depurador ou Coifa(Salão) R$ 800,00 R$ 800,00
1 Som & amplificador (salão) R$ 1.500,00 R$ 1.500,00
Diversos Sinalização Visual R$ 3.500,00 R$ 3.500,00
12 Lixeira de poste R$ 185,00 R$ 2.220,00
1 Ar condicionado ADM R$ 2.500,00 R$ 2.500,00
1 Ar condicionado portaria R$ 2.500,00 R$ 2.500,00
2 Computadores ADM R$ 2.500,00 R$ 5.000,00
1 Impressora com Scaner R$ 850,00 R$ 850,00
Total R$ 26.380,00

Neste ato, a Sra. Jaqueline dos Santos, representante da unidade 101/02 registrou que não tomou
conhecimento do valor da taxa de instalação das empresas orçadas, não sendo informado aos presentes.
Neste ato, o Sr. Presidente consultou todas as propostas na frente dos condôminos onde foi ratificado o
valor da taxa de instalação de cata empresa cotada. Diante desta explanação realizada pela conselheira, o
Sr. síndico reiterou que todo o processo licitatório foi realizado a contento, inclusive com a presença de
alguns conselheiros e moradores, sendo corroborado pelo senhor Presidente que os valores estão corretos
que foram apresentados pela empresa síndica Ahead. Diante do ocorrido, a Sra. Jaqueline retratou-se a
empresa Ahead síndica, bem como a todos os presentes nesta assembleia devido ao engano, e de forma
concomitante renunciou ao cargo de conselheira. Esgotado o assunto, passou-se ao 14º item da pauta –
Deliberar a contratação de assessoria técnica de engenharia por 90 dias, para vistoriar as obras em
andamento: O Sr. síndico esclareceu aos presentes que o condomínio tem aproximadamente cem obras
aprovadas, haja vista que a Ahead síndicos tem uma equipe de engenharia que faz a avaliação das
solicitações, porém a empresa não tem serviços de engenharia para fiscalizar as obras dentro dos
apartamentos. Diante desta demanda, alguns condomínios contratam um profissional para realizar essa
fiscalização, cujo o valor está aproximadamente em torno de R$ 1.800,00 (Mil e oitocentos reais), para um
profissional vir uma vez por semana no condomínio, realizando assim, essas avaliações. Dando
continuidade, o Sr. registrou que como o condomínio tem outras prioridades recomenda que esse item seja
deliberado em outro momento, porém fez questão de trazer essa necessidade para que todos possam
avaliar previamente, e futuramente deliberar em assembleia caso exista um aumento desta demanda.
Esgotado o assunto, passou-se ao 15º item da pauta - Análise e deliberação para instalação de
cobertura nas churrasqueiras, padrão e forma de custeio: O Sr. síndico reiterou que incluiu esse item
na pauta a pedido de alguns condôminos, entretanto ressaltou que dentro de um projeto existem áreas
cobertas e áreas descobertas. Seguindo, corroborou que cobrir áreas cobertas podem trazer problemas
com a prefeitura, tendo em vista que poderá haver cobrança de “mais valia” pela instalação de um
pergolado, pois por mais que essa chance seja pequena poderá acontecer. Então a Ahead, como empresa
DocuSign Envelope ID: 584420E0-6577-435D-A545-A0B21002437D

síndica profissional, precisa alertar isso aos presentes, além do conforto térmico que também é uma
preocupação da empresa síndica. Dito isso, o Sr. síndico apresentou alguns modelos de coberturas
disponíveis no mercado, a saber: Zetaflex – Não trás complicações junto a prefeitura, permite que seja
aberta nos dias de sol, e permite também que seja fechada em dias de chuva.

Policarbonato Aveolar ou compacto: É um plástico com o custo mais barato, além de ser muito quente,
e com o vento muito forte o material não é muito resistente.

O Sr. sindico registrou que recomenda que esse item seja deliberado em outra assembleia, para que a
empresa síndica possa realizar as cotações que servirão de subsídios para tomada de decisão do plenário.
Por fim, o Sr. síndico esclareceu que a ideia principal deste item era atender a solicitação de alguns
condôminos, além de apresentar alguns modelos de mercado para que os condôminos possam pensar qual
seria o melhor modelo para atender os moradores do condomínio Vivaz Prime Zona Norte. Ao final, às
22h47min, estando devidamente abordados os itens de pauta e como não houve mais quem quisesse fazer
uso da palavra, o Sr. Presidente, encerrou a assembleia agradecendo a presença de todos, pelo que lavro a
presente Ata que vai pelo Presidente e por mim devidamente assinada. Rio de Janeiro, 05 de outubro de
2023.

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Presidente: Thassae Lander Silva dos Santos apto. 1103/01
CPF.: 120.075.847-19

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Secretário: Carlos Eduardo Vieira da Silva
CPF.: 091.736.287-00