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725472563 Relatorio de Estagio Biute Rectificado
725472563 Relatorio de Estagio Biute Rectificado
Estudante:
Tomé F. Nguiraze
Chimoio,Fevereiro 2024
RELATÓRIO DO ESTÁGIO CURRICULAR
AGRADECIMENTOS……………………………..……………………………………………...I
DECLARAÇÃO ............................................................................................................................. II
CONCLUSÃO E RECOMENDAÇÕES…………………………………………………………24
REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS…………………………………………………………..26
AGRADECIMENTOS
Em primeiro lugar gostaria de agradecer a Deus Todo Poderoso pela vida, saúde, protecção e força
que me tem dado a cada dia para enfrentar os desafios da vida.
Ao meu esposo Felizardo Massavala por todo apoio e suporte que me tem dado a cada dia e por
ser o meu alicerce nesta vida cheio de lutas e dificuldades.
Aos meus filhos, Wesley, Chirley e Britney por suportar a ausência da mãe, muitas vezes em
momento tão importantes das suas vidas.
Aos meus colegas da turma do curso de Contabilidade e Auditoria, pela energia positiva
transmitida e pela companhia, especialmente ao colega Sérgio Fernando Wuassela Manhice, por
sempre me aturar nas minhas dúvidas e me ajudar a superar as minhas dificuldades, a todos
docentes do Curso de contabilidade e auditoria do ISPM pós-laboral pelos ensinamentos
partilhados.
Ao meu supervisor Filipe Tomé Nguiraze por ter aceite me acompanhar com muita excelência e e
dedicação e esforço, que mesmo nos dias que estava ocupado nunca prescindiu de me atender e
esclarecer as minhas duvidas.
A EDM, particularmente a Divisão de Transporte de energia Zona Centro (DTEC), por ter aberto
as portas para que eu pudesse efectuar o meu estágio e também pelos ensinamentos e experiencias
transmitidas durante o estagio pelos funcionários afectos ao sector de contabilidade assim como
outras áreas. por fim a minha tutora Cacilda António Alho Andicene, por tudo, mas do que ser
uma tutora foi uma amiga que tratou como colegas e nunca me deixou faltar nada ao longo do
estagio, criou todas as condições para que eu me enquadrasse na equipa e me sentisse a vontade
no local de estagio.
I
DECLARAÇÃO
Eu, Biute FranciscoTembo, declaro por minha honra que este Relatório de Estágio Profissional
é da minha autoria e nunca foi apresentado em nenhuma outra instituição para obtenção de
qualquer Aprovação. Todas obras de outros autores, utilizadas neste trabalho foram devidamente
citadas e listadas na lista de referências bibliográficas.
II
DEDICATÓRIA
Este trabalho é dedicado a você meu Esposo Felizardo Massada por tudo que tem sido na minha
vida e por sempre estar ao meu lado para me apoio em momentos difíceis mesmo quando estou
com vontade de desistir me deu força e me disse Biute o caminho é frente e tu consegues.
III
LISTA DE SIGLAS E ABREVIAÇÕES
IV
LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Organograma do Pelouro das finanças de EDM ............................................................
6
Figura 2: Logotipo da GIAF ........................................................................................................
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LISTA DE TABELAS
V
RESUMO
O presente relatório relata as actividades realizadas pela estagiária do curso de Licenciatura em
Contabilidade e Auditoria, um programa inserido na disciplina de Estagio Curricular que faz
parte do currículo do curso acima referenciado. As actividades do estágio tiveram duração de três
meses na empresa EDM (Eletricidade de Moçambique), Divisão de Transporte de Energia Zona
Centro (DTCE), no departamento de serviços de Apoio de Contabilidade. O estágio está
intrinsecamente inserido no currículo do curso de Licenciatura em Contabilidade e Auditoria,
com vista a expor o estudante ao ambiente de trabalho real dentro duma empresa/instituição, por
forma a aliar os seus conhecimentos teórico-científicos adquiridos em aulas com
a prática diária empresarial/institucional.
O estágio tem como objectivo consolidar os conhecimentos teóricos adquiridos durante o percurso
estudantil de três anos no ramo da Contabilidade no ISPM com as actividades prácticas realizadas
na empresa EDM (Eletricidade de Moçambique), divisão de transporte de energia zona Centro, no
departamento de serviços de Apoio de Contabilidade. A estudante junto com o docente da
disciplina fez uma prospeção de locais de estágio, onde os estudantes foram orientados a procurar
locais onde gostariam de estagiar segundo os seus objectivos traçados nos seus planos. A
instituição ajudou na emissão de cartas de solicitação de vaga de estágio nas empresas, cujas cartas
foram entregues aos estudantes para entregar nas empresas. Ter estagiado na EDM ajudou esta a
compreender os desafios que os profissionais formados na mesma área enfrentam e quais tem sido
as estratégias encontradas por estes para solucionar e ultrapassar esses obstáculos.
VI
ABSTRACT
This report reports on the activities carried out by the intern on the Accounting and Auditing
Degree course, a program included in the Curricular Internship discipline that is part of the
curriculum of the course referenced above. The internship activities lasted three months, starting
on October 16th and ending on January 16th, 2024 at the company EDM (Eletricidade de
Moçambique), Central Zone Energy Transport Division (DTCE), in the energy services
department. Accounting Support. The internship is intrinsically included in the curriculum of the
Accounting and Auditing Degree course, with a view to exposing the student to the real work
environment within a company/institution, in order to combine their theoretical-scientific
knowledge acquired in classes with daily practice. business/institutional.
The internship aims to consolidate the theoretical knowledge acquired during the three-year
student career in the field of Accounting at ISPM with the practical activities carried out at the
company EDM (Eletricidade de Moçambique), energy transport division in the Center region, in
the energy services department. Accounting Support. The student, together with the subject
teacher, explored internship sites, where the students were guided to look for places where they
would like to intern according to their objectives outlined in their plans. The institution helped in
issuing letters requesting internship vacancies in companies, which letters were given to students
to deliver to companies. Having interned at EDM helped her understand the challenges that
professionals trained in the same area face and what strategies they have found to solve and
overcome these obstacles.
VII
CAPITULO I: INTRODUÇÃO
1.1. Contextualização
1.1.Justificativa
Por outro lado, a escolha de EDM-divisão de transporte de energia da Zona Centro, prende-se com
facto de a empresa ser uma entidade de reconhecido mérito ao nível nacional e pertencer ao grupo
de grandes empresas públicas nacionais. A EDM, EP, possui uma política de género bastante
1
visível no sector empresarial nacional e devido ao facto de a estagiária, sentir motivada a buscar
uma oportunidade de obter experiências profissional nessa grande e renomada empresa, com vista
a fazer a conciliação entre a teoria e prática, uma vez que não é apenas necessário saber, mas sim
também saber fazer.
1.2.Objectivos
1.2.1. Objectivo geral
1.3.Estrutura do relatório
O presente relatório está dividido em 5 capítulos, primeiro capitulo é a introdução que faz a
apresentação de todo relatório onde se encontra introdução, justificativa, objectivos geral e
especifico, estrutura do trabalho e a metodologia usada. Segue se o segundo capitulo, a parte que
descreve a empresa, sua localização, o historial da sua criação, objecto social e objectivo da
2
empresa, seu regime fiscal sua estrutura orgânica e outros aspectos da empresa. O terceiro capítulo,
onde ira-se focar nas actividades executadas pela estagiária na empresa acolhedor, explicação em
detalhes e o quarto capítulo faz análise do trabalho realizado a luz das normas contabilísticas
geralmente aceite. O Ultimo capítulo conclui o trabalho apresentado deixando as recomendações
ao departamento de serviços de apoio da EDM a empresa acolhedora do estágio e ao ISPM a
instituição do ensino da estagiária.
1.4.Metodologia adoptada
Para a realização do estágio profissional ou curricular a estagiária teve que cumprir com todas as
pré-condições, sendo estes; (a) estar inscrito na disciplina de estágio curricular; e (b) ter
completado com sucesso todas as disciplinas anteriores ao estágio. Tendo estas condições seguiu
se a fase de preparação onde, o docente da disciplina deu a preparação na sala de aulas durante
dois meses, onde o docente esclareceu os propósitos do estágio e também tirou dúvidas dos
estudantes relacionados com o processo de estágio. O docente orientou igualmente a elaboração
do plano de estágio, a redação do relatório do estágio e entregou também os documentos
relacionados com o estágio aos estudantes, de modo que estes possam se preparar melhor.
Os estudantes junto com o docente da disciplina fizeram uma prospeção de locais de estágio, onde
os estudantes foram orientados a procurar locais onde gostariam de estagiar segundo os seus
objectivos traçados nos seus planos. A instituição ajudou na emissão de cartas de solicitação de
vaga de estágio nas empresas, cujas cartas foram entregues aos estudantes para entregar nas
empresas. Depois desta fase de entrega das cartas esperou uma semana para a recepção das
respostas. Aos que não conseguiram ter as respostas positivas o docente e a direcção do curso
ajudou a alocar os estudantes nas outras empresas para estagiarem.
No dia 16 de Outubro a estagiária foi recebida na empresa e de seguida foi apresentada aos colegas
do sector, e atribuída a tutora que iria orientar o trabalho durante a estadia da estagiária na empresa.
A elaboração do presente relatório foi possível através de levantamento bibliográfico; entrevistas
com as colegas do sector e ajuda da minha tutora em me fazer perceber em detalhes de alguns
procedimentos da empresa e também através das observações e leitura de alguns documentos da
empresa EDM. Foram usadas igualmente as reflexões diárias e observações feitas e experiências
adquiridas durante esse período para o sucesso de produção deste relatório.
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2. CAPÍTULO II: - DESCRIÇÃO DO LOCAL DE ESTÁGIO
O capítulo 2 faz a descrição do local do estágio (descrição geográficas das divisões politicas e
administrativas para a melhor localização da empresa), apresenta a localização da empresa, o
historial da criação da empresa, a organograma da empresa. Apresenta igualmente o objecto da
empresa, missão, visão e valores que a empresa, funções, áreas de intervenção, seus órgãos de a
organograma da empresa ao nível local e por fim a analise fofa.
2.1.Localização geográfica
A cidade de Chimoio é a capital da província de Manica, na zona centro do país, ela situa-se sobre
o corredor da Beira, há cerca de 200 km da Beira e 100 km do Zimbabwe. Tem os seguintes limites
geográficos: o rio Nhamahocha, Téwé, até ao marco 3 do foral, o monte Chizombero, IAC e o
círculo Matole ao Norte; os riachos Toa e Munetse, os circulos Chiongo e Ndenguene, e a
localidade de Zembe centro ao Sul; o rio Nhamahocha e os círculos de Noia e Chiongo a Este; a
confluência dos rios Nhamathui e Chiongo a Oeste. Com uma área de 174 km2, a Cidade de
Chimoio foi construída num planalto de cerca de 706 metros, localizado sobre a cumeira de duas
bacias hidrográficas no eixo Beira-Mutare. O Município compreende 33 bairros e 2 postos
Administrativos e trata-se do maior município do país em termos de extensão de território e de
acordo com o censo de 2017 a cidade tem uma população de 372 .821 habitantes.
A EDM como Empresa Estatal foi criada em 27 de Agosto de 1977, há sensivelmente dois anos
depois da independência de Moçambique. O seu objectivo era o estabelecimento e a exploração
do serviço público de Produção, Transporte e Distribuição de energia eléctrica. Uma das suas
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primeiras tarefas foi a de agregar todos os centros de produção num corpo único, de modo a
melhorar a satisfação das necessidades de energia eléctrica para o desenvolvimento da agricultura,
indústria, serviços e consumo doméstico, nas condições difíceis de então. A EDM herdou um
património constituído por equipamento das mais variadas origens, modelos e tipos, em estado
precário, e salvo raras excepções, sem aprovisionamento de peças sobressalentes necessárias e
adequadas. Ao mesmo tempo, a competência e capacidade profissional eram limitadas e os poucos
técnicos qualificados existentes começaram a abandonar a Empresa.
2.2.1. Natureza
2.2.2. Objecto
2.2.3. Missão
2.2.4. Visão
Transformar a EDM numa utilidade inteligente e sustentável, que dá acesso à energia elétrica de
qualidade a cada moçambicano e exerce liderança no mercado regional;
2.2.5. Valores
Integridade, transparência, igualdade, competitividade e espírito de equipa;
5
2.2.6. Áreas de intervenção
As áreas de intervenção da EDM são: Desporto, Educação e Conhecimento, Eficiência energética
e protecção do meio ambiente e voluntariado e saúde.
Já que a estagiária efetuou o seu estágio no sector da área tutelada pelo pelouro das finanças, passa
a seguir a apresentar a estrutura orgânica desse pelouro que está estruturado da seguinte maneira:
Fonte: EDM
6
2.3. Análise do ambiente externo e interno da empresa EDM.
Quadro 1: Análise do ambiente externo e interno da empresa EDM
Análise do Ambiente Interno
Forças Fraqueza
Oportunidades Ameaças
Moçambique tem recursos naturais abundantes, incluindo gás e carvão mineral e fontes de energia
renovável, que incluem energia hidroeléctrica, solar, eólica, biomassa e geotérmica com um
enorme potencial de geração. O país tem um dos maiores potenciais de energia em África (o rio
Zambeze sozinho é capaz de produzir 18.000MW) e a Cahora Bassa é uma das maiores
infraestruturas em África, com uma capacidade instalada de 2.075MW. Existem mais de 1.400
projectos identificados para aumentar a capacidade de geração do país – o projecto de Mphanda
Nkuwa de 1 500MW, sendo a principal prioridade para desenvolver ao longo dos próximos dez
anos. Em relação à energia solar, Moçambique tem altos volumes de radiação solar, em particular
nas províncias de Tete, Niassa, Nampula e Cabo Delgado, com um potencial de produzir 23TW.
As reservas de gás de Pande e Temane são de 3,5 triliões de pés cúbicos e nas reservas de gás da
Bacia de Rovuma, de 128 triliões de pés cúbicos, suficientes para exportar o gás natural liquefeito
(LNG), mas também para usar nas centrais eléctricas de ciclo combinado quando se pretenda
aumentar a capacidade de produção.
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b) Presença do Sector privado/IPP
De acordo com a Lei de Energia de 1997, o sector privado foi legalmente autorizado a investir na
geração. Porém, na prática, os primeiros IPP´s apenas vieram investir em 2014, devido à fraca
capacidade financeira do Governo e da EDM de desenvolver grandes projectos de produção. A
EDM tem o mandato de abastecer em Moçambique e é a única entidade responsável pela rede
nacional de transmissão e capaz de desempenhar o papel de operadora do sistema e do mercado.
Isto significa que, neste modelo, a EDM é o único comprador da energia produzida pelos IPPs.
Desde 2014, os IPP´s desenvolveram projectos de produção privada de sistemas ligados à rede,
em particular a Central Térmica de Ressano Garcia (CTRG) de 175MW, cuja central foi
comissionada, em 2014; a central térmica de gigawatt de 100MW comissionada, em 2015, e a
central térmica de Kuvaninga de 40MW, comissionada, em 2017.
2.3.1.2.Fraquezas
a) Cobertura Rural, Custo e Acesso
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por cento. Moçambique ainda tem uma das taxas de acesso à electrificação mais baixas em África.
Porém, o Governo e a EDM apostam totalmente no alcance da meta de acesso universal, até 2030.
Entre 2015 e 2017, as tarifas de energia em Moçambique aumentaram três vezes, mas estas tarifas
não são compatíveis com o custo de energia que tinha subido em consequência de IPP´s que
entraram em serviço para lidar com a falta de energia. A tarifa social foi preservada, o que levou
a EDM a subsidiar as tarifas para os clientes residenciais pobres. Apesar destes recentes
ajustamentos de tarifas, a EDM mantém o poder da venda e está a funcionar em prejuízo sem
qualquer subsídio, uma estratégia que é insustentável. A EDM tem a capacidade de geração da
HCB e a sua geração própria e IPP´s. A energia da HCB está a ser vendida a preços inferiores aos
custos de fornecimento. Sem um organismo regulador para estabelecer tarifas, a EDM negociou
directamente com o Governo e assinou Acordos de Compra de Energia com IPP´s, que resultou
em altos custos de venda para a EDM no valor de 8,5 cêntimos de dólar americano (Ressano
Garcia), 11 cêntimos de dólar americano (Gigawatt) e 13 cêntimos de dólar americano (Mocuba e
Metoro). Isto colocou um grande encargo na EDM e contribuiu negativamente para o seu balanço.
c) Quadro institucional fraco.
O quadro institucional é fraco, o que naturalmente afecta a dinâmica de todo o sector de energia,
em particular o papel da EDM. Os principais intervenientes do quadro institucional são o
Ministério dos Recursos Minerais e Energia (MIREME), CNELEC (futura ARENE, um
organismo que presta aconselhamento e mediação em relação à política de regulamentação do
sector de energia e assuntos de concessão), EDM e FUNAE. Actualmente, devido à falta de
capacidade, não existe uma entidade responsável pelo planeamento e monitoria integrados e
coordenados, o que em condições normais deveria vir do MIREME. Tais responsabilidades são
tarefas essenciais na tradução da visão e políticas do Governo na definição do melhor caminho
para atingir as metas definidas.
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a energia que alimenta a MOZAL deve ser importada da África do Sul nos termos do acordo a
longo prazo, que termina em 2025, porque actualmente, a EDM não tem capacidade de fornecer
os necessários 950MW. Para resolver este problema, em 1998, foi criada a Companhia de
Transmissão de Moçambique (MOTRACO), uma empresa de transmissão independente (ITC)
participada pela EDM, ESKOM e SEC (Empresa de Electricidade da Swazilândia) longo prazo
entre a Eskom e a MOZAL, em 2025, e a ESKOM e a HCB, em 2029, poderão abrir uma janela
de oportunidade para mais 1.500MW destinados, eventualmente, a alimentar a MOZAL. Porém,
para este efeito, o sistema nacional de transmissão deve ser preparado para abastecer a operação
da MOZAL em energia fiável e de qualidade.
b) Crescimento da população
As Nações Unidas prevêem que a população de África duplique de 1,2 biliões agora, para 2,5
biliões de habitantes em 2050 e 4,5 biliões de habitantes até 2100. Espera-se que a pobreza extrema
- medida pelo número de pessoas vivendo com menos de US$1,90 por dia – continue a aumentar
de 400 milhões, hoje, para 525 milhões, até 2050. Os governos devem planificar o futuro, e não
apenas reagir ao presente. A provisão de energia é o vector chave de desenvolvimento. Se
Moçambique fosse capaz de expandir o acesso à energia, aproveitaria também a população jovem
e a força laboral. Isto implica destrancar as oportunidades, através da integração de critérios de
uso produtivo final da energia, tanto a real como a estimada no planeamento do sector. Um
exercício de mapeamento para identificar os actuais lugares de actividade económica -
particularmente a agricultura de pequena escala – poderia facilitar o planeamento do acesso à
energia que também impulsione a produtividade económica e crescimento inclusivo ao longo do
tempo.
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económicas especiais na Beira e Nacala atraíram o investimento estrangeiro. Moçambique tem um
enorme potencial na agricultura (milho, mandioca, feijão frade, amendoim, castanha, algodão,
tabaco.
2.3.2.2.Ameaças
a) Alto Custo do Acesso Universal:
O crescimento da população é uma oportunidade, mas também uma ameaça. À medida que a
população cresce, a procura pela energia aumenta, seja para o consumo pessoal, seja para a
provisão de serviços que dependem do fornecimento estável de energia. O crescimento da
população, particularmente nas zonas rurais menos ligadas e menos servidas, vai continuar,
enquanto a urbanização cresce em 3,36 por cento por ano.
Neste capítulo vai se abordar sobre o plano e metodologia de trabalho com maior enfoque para as
actividade realizada na entidade acolhedora, deste modo, durante o período de estágio foram
realizadas as seguintes actividades:
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3.2.Actividades realizadas
A tabela 2 abaixo apresenta a lista das actividades realizadas durante os 3 meses que durou o
estágio no departamento de serviços de apoio da EDM.
3.3.Plano de trabalho
A tabela apresenta o plano de actividades laborado para os 2 meses de estágio elaborado em
coordenação com a tutora departamento de serviços de apoio da EDM. Vede na tabela 2 abaixo as
actividades foram desenvolvidas relacionadas com a contabilidade.
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Aprendizagem do uso do Executado
2ª semana com sucesso e
( 23 à 27 de software myGYAF Contabilidade da divisão concluída a 100%
Outubro 2023) de transporte da EDM
Aprendizagem do uso do Executado
3ª semana 30 de com sucesso e
software myGYAF Contabilidade da divisão concluída a 100%
Outubro à 3 de
Novembro 2023 de transporte da EDM
Executado
4ª semana 6 à 10 de Processamento de ajudas de Contabilidade da divisão com sucesso e
Novembro de 2023 custos de transporte da EDM concluída a 100%
5ª semana Executado
13 à 17 de Processamento de ajudas de Contabilidade da divisão com sucesso e
novembro 2023 custos de transporte da EDM concluída a 100%
6ª semana 20 à 24 Executado
de Novembro de Gestão e pagamento a Contabilidade da divisão com sucesso e
2023 fornecedores de transporte da EDM concluída a 100%
7ª semana 26 de Executado
Novembro à 1 de Gestão e pagamento a Contabilidade da divisão com sucesso e
Dezembro de 2023 fornecedores de transporte da EDM concluída a 100%
7ª semana Executado
4 à de 8 dezembro Contabilidade da divisão com sucesso e
de 2023 Relatório Orçamental de transporte da EDM concluída a 100%
Executado
11 à 15 de Inventárialização dos bens da divisão de transporte da com sucesso e
Dezembro de 2023 moveis e imóveis da empresa EDM concluída a 100%
É impossível uma organização sobreviver ao longo da sua história sem estar devidamente
organizada, portanto os arquivos são na sua maioria a única fonte histórica que ajuda a instituição
a conhecer o seu passado e projectar-se no futuro. A origem da contabilidade está realmente
assente nesse pressuposto de conhecer o que aconteceu no passado e melhor perspetivar o futuro.
Cuidar desta etapa do ciclo de vida dos documentos de arquivo é uma prática importante para
manter seus registos seguros e organizados.
Arquivo intermediário - Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em
armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
Arquivo Geral.
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Arquivo Histórico - Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu
valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.
Na EDM, no departamento de contabilidade em particular os arquivos são classificados em dois
principais grupos designadamente arquivo corrente e arquivo morto.
O arquivo corrente guarda documentos contabilísticos recentes que podem ser requisitados para
consulta ou qualquer tipo de necessidade da sua utilização, nessa actividade a estagiaria foi
ensinada o processo de arquivação de documentos como: Facturas de fornecedores, cópias de
cheques, recibos, requisição de pagamento de ajudas de custos, mapa de inventários, gestão de
stock, notas de encomendas geradas pelo sistema myGYAF. No departamento os documentos são
arquivos de acordo com a natureza contabilística da operação, por exemplo existem pasta que
devem apenas ser arquivos facturas do fornecedores, em função de data, ou seja, mês, os
documentos mais recentes ficam por cima da pasta e enquanto mais antigos por baixo e isso ajuda
na hora de localizar os documentos na pasta.
Hoje em dia a contabilidade já não é executada de forma manual como nos tempos antigos, com
o desenvolvimento da tecnologia de informação e comunicação, a informação financeira, que é
deveras importante para o processo de tomada de decisão nas organizações principalmente de
caracter lucrativas é processada e armazenada nos sistemas informáticos denominados softwares.
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tempo à análise da área contabilística e consegue efectuar mais precisamente e com mais segurança
o seu trabalho em pouco tempo (Simas; Alves; CABRAL, 2011).
3.4.3.1.ERP na contabilidade
A EDM como uma grande empresa com um elevado volume de transações contabilística diárias,
o processamento dessas informações financeiras somente é possível de forma eficientes com a
utilização de um software de gestão de informação financeira robusto. Deste modo a empresa
utiliza o sistema de contabilidade denominado GYAF que é um ERP poderoso, capaz de agilizar
os processos internos de uma empresa, reduzindo, em muitos casos, os custos da empresa que
utilize esta ferramenta. O GIAF elimina actividades redundantes, optimiza o fluxo de informação
e a qualidade da mesma entre diferentes departamentos da organização, passa a armazenar a
informação em formato digital trazendo uma maior confiabilidade aos dados. Tudo isto é
executado em tempo real, permitindo responder mais rápida e eficazmente às necessidades que o
mercado exige.
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O funciomento do myGIAF
Para aceder ao software, em primeiro acessa-se a internet, pesquisado por GIAF, depois coloca-se
a referência do utilizador e depois o password. O sistema apresenta na tela de exibição um MENU,
com diversos módulos dos quais: Módulo de gestão de bancos, módulo de gestão de
aprovisionamento, módulo de gestão de stock e módulos das tarefas pendentes, entre outros.
No módulo da gestão de bancos é onde são geridas contas bancárias que a entidade possui no seu
sistema contabilístico, e também é onde faz pagamento de todas as despesas depois de terem sido
aprovadas. Já o módulo de gestão de aprovisionamento é onde se processa os pedidos de ajudas
de custos e pedido de encomendas aos fornecedores. Proceder ao registo das operações correntes
de terceiros, ao seu controle periódico e á gestão dos fluxos monetários.
As ajudas de custo são importâncias atribuídas pela entidade patronal, com vista a cobrir, no
todo ou em parte, as despesas dos colaboradores, em serviços pontuais efectuados em
representação da empresa. Podem aplicar-se a deslocações, refeições, dormidas ou estadias
completas.
Na divisão de transporte de energia elétrica da zona centro DTCE, a natureza do trabalho exige
muita deslocação por parte dos trabalhadores afectos a essa divisão e também trabalhos em
condições muito sensíveis. O volume de pedidos de ajudas de custos é bastante elevado,
demandando, portanto, muita flexibilidade na sua tramitação. Essa actividade foi a que mais
foi desenvolvida pela estudante estagiária durante o período de estágio.
Para tratar um processo normal de ajudas de custos no software GIAF, primeiro deve existir
um documento físico de requisição das despesas de ajudas de custos. Já no sistema GIAF deve
se seguir os seguintes passos para lançar os documentos e solicitar pagamento:
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Data do processo (loca-se a data em que o processo está sendo feito);
Centro de negócio (Unidade de negócio da EDM)
localização geográfica (Zona centro)
Projecto
Armazém
Descrição breve do processo (Coloca-se argumento para se perceber a finalidade do
processo);
Tipo de processo (No caso das ajudas de custos são designados por “outros “);
Procedimento de compra (Nesse caso deve ser ajuste directo);
Situação
serviço emissor
fornecedor
morada
Numero PAD (número do processo);
Tipo de recurso
Depois desses passos o sistema gera o processo de despesas com o valor total a pagar ao
funcionário beneficiário das ajudas de custos.
Depois do trabalhador receber o valor correspondente à ajuda de custo deve trazer consigo e
entregar na contabilidade os justificativos da utilização do valor a ele alocado e que os mesmos
documentos devem ser arquivos nas devidas pastas.
A EDM pela sua dimensão e natureza da sua actividade tem um leque bastante elevado de
fornecedores, tanto de bens como de serviços e a sua gestão constitui uns grandes desafios,
principalmente no momento da liquidação das facturas.
Segundo Pozo (2000, p.139), esse processo de compras compreende as seguintes actividades
centrais:
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• assegurar descrição completa das necessidades;
• selecionar fontes de suprimentos;
• conseguir informações de preço;
• colocar os pedidos (ordens de compras);
• acompanhar (follow up) os pedidos;
• vericar notas fiscais (e romaneios respectivos);
• manter registos e arquivos;
• manter relacionamento com vendedores
Como selecionar, avaliar e homologar a escolha dos fornecedores são os primeiros passos para
uma boa gestão.
Confiabilidade: além de confiável, o fornecedor deve ter estabilidade financeira, reputação sólida.
Pós-venda: ter um bom atendimento e suporte técnico para auxiliar a organização, caso haja algum
problema com o produto ou serviço fornecedor.
Preço: o preço precisa ser competitivo, mas não significa que deve ser o mais baixo e sim, o com
o melhor custo-benefício.
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i. Relatório Orçamental
Reporte sistemático dos pagamentos efectuados durante os 30 dias do mês por verba e deve ser
remetido ao DAF Central mensalmente com o objectivo de garantir maior controlo do fluxo
orçamental, de modo a facilitar o maior controlo dos procedimentos, bem como avaliação do saldo
e Balanço Orçamental, é o relato dos movimentos durante um certo período, nele consta:
Custos de funcionamento;
FRCs- São feitas depois de efectuar as respectivas despesas para serem registadas no sistema
demodo a a garantir o melhor controlo.
O inventário patrimonial consiste na verificação física de todos os bens patrimoniais, assim como
na identificação da localização, do número do patrimônio, da descrição e da perfeita caracterização
desses bens e ainda de suas condições de uso e estado de conservação, devendo ser utilizado como
instrumento de informação gerencial, controle e prestação de contas dos responsáveis pelos bens
patrimoniais.
Verificar a existência e a localização física dos bens, bem como o estado de conservação
e perfeita caracterização desses;
Possibilitar a regularização das inconsistências e permitir a apuração de responsabilidades,
quando for o caso;
Confirmar as responsabilidades pela guarda dos bens patrimoniais;
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Possibilitar a atualização da relação geral dos bens e dos Termos de Responsabilidade dos
setores;
Possibilitar a correta contabilização dos bens permanentes, permitindo a confrontação dos
registros patrimoniais com os registros contábeis, bem como sua respectiva conciliação e
valoração do patrimônio institucional;
Fornecer subsídios para a tomada de decisão pelos gestores, permitindo uma melhor
avaliação, planeamento e gerenciamento das atividades relativas aos bens patrimoniais;
Disponibilizar, tempestivamente, informações aos órgãos fiscalizadores, quando
solicitadas; e
Compor a tomada de contas consolidada da EDM quando do encerramento do exercício.
Verificar a identificação individual dos bens através da etiqueta, substituindo as ilegíveis e/ou
danificadas e providenciando as ausentes, inclusive, dos bens particulares. Nos bens
impossibilitados de identificação por “tombo novo”,
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CAPÍTULO IV: ANÁLISE DO TRABALHO REALIZADO
Neste capítulo pretende-se fazer análise do trabalho realizado. Bem como os resultados alcançados
em cada actividade desenvolvida no local de estágio durante o período da vigência do estágio.
O plano de trabalho que fora desenhado antes do processo de estágio junto do supervisor foi
rectificado pela tutora por não se adequar a realidade do local do estágio, bem como as actividades
por ali levadas a cabo. Desta forma foi necessário reformular em colaboração com a tutora um
novo plano de actividades que pudesse espelhar a realidade das actividades que o local de trabalho
desenvolve.
Foram programas 7 actividades principais no plano de actividade que a estagiária deveria executar
de modo a ganhar habilidades e competências técnicas profissionais, adequadas a realidade
profissional.
Ter estagiado na EDM ajudou esta a compreender os desafios que os profissionais formados na
mesma área enfrentam e quais tem sido as estratégias encontradas por estes para solucionar e
ultrapassar esses obstáculos. a dinâmica das empresas é bastante complexa e não existem de certa
forma um dado adquirido por parte dos profissionais com longo tempo de experiência na área ou
na empresa, visto que cada dia há inovações que o mundo da tecnologia demanda e também as
incertezas do mundo empresarial não permite que os profissionais se acomodem, há sempre
necessidade de buscar ampliar conhecimento e aprender novas coisas. Esse foi um grande legado
e aprendizado que durante esse período consegui adquirir. Resultados alcançados nas actividades
incumbidas a realizar durante o período de estagio foi possível alcançar os seguintes resultados:
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Arquivo de documentos
Nessa actividade a estagiária adquiriu competências técnicas no que diz respeito Planeamento,
organização e direcção de arquivos de documentos contabilísticos. Organização de documentos
de forma cronológica e de acordo com a sua importância. Orientação quanto à classificação,
arranjo e descrição de documentos. Orientação da avaliação e selecção de documentos, para fins
de preservação e auditoria de contas, bem como inspecção financeira.
A estagiária possui competência para emitir um processo de ajudas de custo, controlar a verba
alocada pelo orçamento para rubrica das ajudas custos, solicitar a autorização dos superiores para
pagar as ajudas de custos.
Obteve habilidade técnicas para selecionar fornecedores com base preço mais baixo, condições
vantajosas, qualidade, localização. Pagamento de fornecedores de acordo a encomenda criada.
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CAPÍTULO V: CONCLUSÃO E RECOMENDAÇÕES
5.1. Conclusões
Este relatório apresenta a integração entre a teoria e a prática de actividades, a estagiária pude
agregar conhecimentos e experiências práticas na execução das actividades rotineiras do sector de
contabilidade na EDM-DTCE, tendo um melhor preparo para os desafios encontrados no mercado
de trabalho. Os conhecimentos adquiridos no ISPM, juntamente com as actividades aqui relatadas
foram de extrema importância, pois a troca de experiências e a correlação da teoria com a prática
tornou mais produtivo o aprendizado da estagiária. A actuação do contabilista tem passado por
transformações o que exige das profissionais adaptações para a sua permanência no mercado de
trabalho. Um bom contabilista não é aquele que só tem a prática ou somente a teoria, mas sim
aquele que se utiliza de todos os meios para melhor executar seu trabalho e por consequência obter
sucesso profissional.
Como estagiária, foi possível aplicar alguns dos conhecimentos teóricos adquiridos durante o
curso, tendo a oportunidade de adquirir novos conhecimentos e práticas, nas mais diversas áreas
da entidade, adquirindo métodos de trabalho em equipa, experiência em trabalhar com diferentes
pessoas, novos conhecimentos e práticas na área de gestão e contabilidade.
Sobre as actividades exercidas durante o período de estágio na EDM, foram adquiridos diversos
conhecimentos sobre as actividades contabilísticas da empresa, desde a organização de
documentos, classificação, requisição de ajudas de custos, entre outras actividades que permitiram
obter novos aprendizados. 5.2. Recomendações a empresa recomenda-se uma melhor articulação
entre os funcionários beneficiários das ajudas de custo com o sector de contabilidade de modo que
a tramitação dos expedientes relacionados com processamento das ajudas de custo não possam ser
morosos e consequentemente criar algum constrangimento no desempenho das actividades
urgentes e devam ter uma resposta cabal.
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Também se recomenda ainda ao ISPM a extensão do período de estagio porque 2 meses não é o
tempo suficiente para que o estudante possa perceber todo o processo prático na empresa, portanto
um estágio normal duro em média 3 meses no mínimo, uma vez que é a primeira experiencia do
aluno com o mundo laboral.
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REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS
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