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1 INTRODUO

As informaes que atualmente so geradas tanto em suportes convencionais como em suportes eletrnicos necessitam de um tratamento tcnico rpido e de qualidade para que possam ser disponibilizadas, recuperadas e disseminadas com eficincia evitando perdas de informaes e sua duplicao, permitindo tambm que o usurio/cliente obtenha

satisfao em sua busca pela informao e por documentos. Vrias so as tcnicas que se utilizam no tratamento de uma massa documental para proporcionar a recuperao da informao, as quais podemos citar: classificao, indexao, resumo, tesauro, descrio

bibliogrfica que inclui a referncia e a catalogao. Conceituando cada uma das tcnicas temos: Classificao:
Classificao, , [...], um processo mental, pelo qual as coisas so reunidas de acordo com o grau de semelhana. [...] em classificao o que tem real importncia a semelhana, pois a diferena tem mero valor negativo. Agrupar elementos semelhantes a definio mais simples de classificao. [...]. Classificao de livros separ-los em classes, dando-lhes ao mesmo tempo lugar nas estantes, de acordo com determinado sistema.1 (LENTINO, 1971, p. 4).

Entende-se por sistema os Cdigos de Classificao, podendo citar a Classificao Decimal de Dewey (CDD), Classificao Decimal Universal (CDU) e a Classificao da Library of Congress (LC), os quais so os mais usados.

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Indexao:
A indexao uma das formas de descrio de contedo. a operao pela qual escolhe-se os termos mais apropriados para descrever o contedo de um documento. Este contedo expresso pelo vocabulrio da linguagem documental escolhida pelo sistema e os termos so ordenados para construir ndices que serviro pesquisa. (GUINCHAT; MENOU, 1994, p. 175).

ndices so produtos da indexao e podem ser definidos como:

[...] lista de termos significativos. Podem ser impressos no documento primrio, ou em publicaes secundrias correntes ou ocasionais. Os ndices podem tambm ser incorporados a fichrios manuais ou legveis por mquina, que permitem solucionar os documentos em funo dos assuntos tratados. Em ambos os casos, os ndices tm como objetivo recuperar informaes e selecion-las para responder s necessidades dos usurios. (GUINCHAT; MENOU, 1994, p. 175).

indexao

possui

trs

nveis

que

vo

ao

encontro

das

necessidades e possibilidades de uma unidade informacional. Quando a indexao se refere somente aos assuntos principais chamada de indexao genrica, a qual:
[...] se assemelha muito classificao, com a diferena de que ela geralmente mltipla, isto , pode identificar vrios assuntos, enquanto que a classificao , em geral, nica, isto , deve identificar o assunto principal do documento. (GUINCHAT; MENOU, 1994, p. 175).

A indexao mdia: [...] pode referir-se ao conjunto dos assuntos tratados nos documentos, identificados com termos relativamente gerais [...], que pode conter at uma dezena de descritores. (GUINCHAT; MENOU, 1994, p. 176). E ainda, a indexao:

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[...] pode referir-se [...] a todos os assuntos descritos de forma bastante detalhada, com mais de dez descritores a indexao feita em profundidade. Pode finalmente referir-se totalidade do documento, praticamente frase por frase a indexao exaustiva, utilizada sobretudo para um trabalho aprofundado nos textos (como as decises de justia). Com todas as descries de contedo, a indexao pode ser seletiva, isto , reter apenas as informaes que possam interessar os usurios de uma unidade documental determinada. (GUINCHAT; MENOU, 1994, p. 176).

Resumo:
O resumo uma operao que permite diminuir sensivelmente o volume de informaes primrias e destacar aspectos que interessam particularmente ao usurio. Os resumos (abstract, em ingls), apresentam-se na maioria dos casos, como textos curtos que acompanham o documento original, ou o substituem. (GUINCHAT; MENOU, 1994, p. 189).

Tesauro:
Um tesauro distingue-se de um simples vocabulrio controlado por duas caractersticas. A primeira que as palavras nele listadas no descrevem, mas antes significam: cada palavra um conceito. Sendo assim, essas palavras que designam conceitos no so mais simples palavras, tornam-se termos, ou ainda descritores. A segunda caracterstica que todos os termos so relacionados entre si; nenhum termo pode figurar no tesauro sem estar relacionado a algum outro; sendo essa relao determinada pelo seu significado. Assim, alm do seu efeito organizador, ele tem tambm um efeito didtico, no apenas ao utilizar conceitos especficos da rea do conhecimento que contempla, mas tambm ao relacionar termos que tm entre si conexes pouco evidentes para o leigo. (BRUSCHINI; ARDAILLON, D; UNBEHAUM, 1998, p. 12).

Descrio bibliogrfica (enquanto referncia):

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A descrio bibliogrfica , ao mesmo tempo, uma operao e um produto. Como produto, ela conhecida como notcia bibliogrfica ou referncia bibliogrfica. um conjunto convencional de informaes determinadas, a partir do exame de um documento, e destinadas a fornecer uma descrio nica e precisa deste documento. [...]. A descrio bibliogrfica um conjunto de informaes necessrias para descrever um documento. A referncia bibliogrfica um conjunto fixo de uma parte destas informaes, apresentadas em um suporte, em uma forma predeterminada, para ser consultada pelos usurios de um sistema de informao em arquivos manuais ou automatizados. (GUINCHAT; MENOU, 1994, p. 101-102).

Podemos verificar que as tcnicas (classificao, indexao, resumo, tesauro e descrio bibliogrfica (referncia), conceituadas acima, apenas descrevem o documento em partes, sendo que o processo de catalogao realiza a concretizao da descrio de modo global e a forma de representao sucinta do documento o torna nico entre os demais. A catalogao o processo de analisar pormenorizadamente o documento, tornando-o nico e possibilitando sua busca por vrios pontos de acesso, dando-lhe a caracterstica de multidimensional. O processo de catalogao em muitos pases, utiliza o cdigo de catalogao Anglo American Cataloging Rules (AACR2), e para o processo de Catalogao Automatizada, utiliza-se o formato Machine Readable Cataloging (MARC21) o qual foi desenvolvido pela LC e que contempla as reas de descrio do cdigo AACR2, possibilitando assim um intercmbio de informaes entre bibliotecas do mundo inteiro, eliminando barreiras lingsticas e

contribuindo efetivamente ao Controle Bibliogrfico Universal (CBU), que tem por objetivo:

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[...] promover um sistema mundial de controle e permuta de informaes bibliogrficas, de modo a facilitar, rapidamente, em forma internacionalmente aceita, dados bibliogrficos sobre toda as publicaes editadas em todos os pases. (BARBOSA, 1978, p. 145).

A realizao do processo de catalogao exige tempo, ateno, qualidade e requer altos custos no tratamento de um documento. Uma forma de minimizar custos, recursos humanos e fazer com que o documento seja rapidamente inserido no catlogo a participao e atuao em sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados. No se pode mais pensar na realizao de servios isolados. A participao de instituies em programas de catalogao otimiza a elaborao de novos registros

catalogrficos minimizando custos. Ao fazer parte de um programa de catalogao para alimentao de catlogos, s vezes, torna necessrio que se realize apenas a Converso Retrospectiva (RECON) de um documento, que ainda no esteja catalogado em sua base. O RECON se realiza quando h a converso de um registro j pronto para sua base local, realizando, talvez, possveis alteraes se o registro no estiver em total concordncia com o documento em mos. At pouco tempo atrs todo o processo de catalogao era manual. O processo de inserir novos registros em catlogos, era moroso e as trocas de informaes catalogrficas eram quase inexistentes. Ainda assim, havia muitas pessoas interessadas em concretizar os objetivos do CBU, reduzir custos, tempo e ainda implantar o ideal de Jewett (1846), que era a construo de um catlogo coletivo universal. A partir desses objetivos o desenvolvimento de programas de catalogao como sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados se

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iniciaram, gerando a possibilidade do intercmbio de dados bibliogrficos e catalogrficos, sendo eles: catalogao cooperativa, catalogao centralizada e catalogao na publicao. Atualmente, contamos com tecnologias que facilitam o intercmbio e a alimentao de catlogos e bases de dados, permitindo em minutos a insero de um registro em uma base, j pronto em sua base de origem, com pequenas alteraes, de acordo com a realidade local. No Brasil temos a Rede Bibliodata, programa cooperativo, que:
Rene hoje2 em torno de 1.547.924 ttulos catalogados originalmente, alm de 1.295.421 ttulos cooperados pelas diversas bibliotecas da Rede que no precisaram ser catalogados e foram processados a partir da catalogao feita por outras bibliotecas. A experincia da Rede Bibliodata demonstra que dos ttulos tratados pelas bibliotecas cooperantes, 80% so catalogados por cpia. O Catlogo Coletivo contempla todas as reas do conhecimento, sendo cincias sociais a mais representada. Em torno de 60% so obras em portugus, 20% em ingls e os demais 20% em outros idiomas. (HBNER, 2003).

Para fazer parte da Rede Bibliodata preciso primeiramente firmar contrato de prestao de servios com a Fundao Getlio Vargas (FGV), podendo, assim, utilizar-se do Catlogo Coletivo Catalogrfico, bem como do Catlogo de Autoridades (nomes e assuntos). Podem participar instituies pblicas e privadas. Se a instituio no quiser atuar como cooperante, pode efetuar o cadastro obtendo outros servios. No site do Bibliodata

(www.fgv.br/bibliodata), encontram-se informaes sobre servios e preos. A Unesp como outras 55 instituies pblicas e privadas faz parte da Rede Bibliodata, e atravs da Coordenadoria Geral de Bibliotecas (CGB),
19/11/2003, ressaltando que esses nmeros so dinmicos, podendo ocorrer mudanas a qualquer minuto.
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no Cmpus II da Faculdade de Filosofia e Cincias de Marlia, oferece um estgio para alunos do curso de Biblioteconomia a partir do segundo ano, realizarem o RECON - Converso Retrospectiva, mais especificamente no Laboratrio de Tecnologias Informacionais (LTI). No LTI, os estagirios realizam primeiramente a pesquisa do documento no catlogo Online Public Access Catalog (OPAC) que contm registros de todas bibliotecas da Rede Unesp, depois passam para a

pesquisa na Base do Bibliodata disponvel em CD-ROM que est dividido em dois volumes: o primeiro contm registros catalogrficos em lngua portuguesa e o segundo com registros catalogrficos em lngua inglesa e outras lnguas. Nos dois volumes, encontram-se os Catlogos de autoridades (autores e assuntos) padronizados. A pesquisa tambm realizada na base de dados da LC e por fim na Online Computer Library Center (OCLC). Algumas bibliotecas da Unesp ainda contam com catlogos em fichas padro (7,5 x 12,5 cm) mas espera-se com brevidade automatiz-las. Porm sem uma padronizao na elaborao de registros e na sua insero em catlogos e bases de dados, adotando cdigos de catalogao internacionais como tambm formatos de intercmbio aceitos

internacionalmente e ainda participando de sistemas de alimentao reconhecidos mundialmente, como os programas de catalogao, ficaria impossvel a troca de informaes entre instituies nacionais e

internacionais. Na literatura nacional h poucas informaes atualizadas a respeito dos programas de catalogao, seus objetivos, funcionamento,

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polticas para a adoo de um deles, dificultando, assim, o estudo e a pesquisa desta temtica. Neste contexto, a idia desta pesquisa surgiu especificamente, quando na disciplina Catalogao Automatizada nos foi solicitado a realizao de um trabalho sobre os sistemas para alimentao de catlogos. A falta de literatura a respeito foi rapidamente evidenciada, fazendo-nos detectar a necessidade de um documento que contemplasse os programas de catalogao. Assim, decidimos pela realizao deste trabalho que tem como objetivo sistematizar os estudos sobre os sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados e oferecer comunidade acadmica e de profissionais da rea de Biblioteconomia, interessados na temtica em questo, um documento que compile os programas de catalogao e que este se torne um instrumento de consulta para a aquisio de conhecimentos na rea e que possa servir de subsdio para tomadas de decises sobre a adoo de um programa de catalogao. Este trabalho est inserido na linha de pesquisa Tecnologias em Informao mas especificamente no tema Catalogao Automatizada. A pesquisa tem como tema central os sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados. A literatura sobre este tema como tambm sobre o CBU foi basicamente localizada e recuperada no Banco Catalogrfico da Rede Unesp ATHENA, como tambm em revistas da rea de Cincia da Informao, tais como: Transinformao, Cincia da Informao, Revista de Biblioteconomia de Braslia, Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentao, Cadernos da

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FFC UNESP, Cataloging & Classification Quarterly, Library of Congress Infortmation Bulletin, Library Trends, Library Journal. Na Internet a busca foi realizada na ferramenta de busca Google e no site da LC, como tambm nas bases de dados Library and Information Science Abstract (LISA) e ISI Web of Knowledge, sem restrio cronolgica. Aps a realizao destas buscas, comprovou-se a falta realmente de literatura atualizada e em lngua portuguesa quanto ao tema estudado. O trabalho est estruturado da seguinte forma: No segundo captulo discorremos sobre o histrico da catalogao, enfatizando o conceito da catalogao, o conceito e a evoluo dos catlogos, algumas tentativas para a elaborao destes e o uso de tecnologias no processo da catalogao. No terceiro captulo apresentamos os programas de catalogao cooperativa, identificando catalogao o centralizada e catalogao vantagens, na publicao,

surgimento,

precursores,

desvantagens,

programas desenvolvidos em mbito nacional e internacional, a contribuio ao CBU bem como a contribuio da Catalogao Automatizada para os sistemas de alimentao de catlogos e bases de dados. No quarto captulo destacamos o CBU, apresentando os objetivos, vantagens, ferramentas para o seu desenvolvimento em mbito internacional recomendadas pela United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization/International Institutions (UNESCO/IFLA), Federation para of Library adotadas Associations nacionalmente, and as

serem

barreiras para um total desenvolvimento, controle bibliogrfico especializado, controle bibliogrfico no Brasil, como este desenvolve as ferramentas

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recomendadas pela UNESCO/IFLA, e o controle bibliogrfico especializado no Brasil. No captulo cinco fazemos as consideraes finais, concluindo o trabalho e verificando sua importncia para a rea.