Você está na página 1de 33
Parte do CD Mega Cursos – www.megacursos.com.br

Parte do CD Mega Cursos www.megacursos.com.br

Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte!

Administração do Tempo

Introdução

A maioria das pessoas reclama da falta de tempo que dispõe para suas atividades diárias

devido à enorme carga de tarefas que tem para executar.

O que ocorre é que as pessoas quando aprendem em um curso acadêmico, ou mesmo

ingressam de alguma forma em uma função, profissão, são sempre instruídas sobre “O que” fazer sendo ignorado o modo como se fazer o trabalho, principalmente aos detalhes que fazem o diferencial para se obter uma maior eficiência e eficácia. Não basta ser especialista no que se faz, é que preciso ter noções da melhor maneira de realizar o trabalho.

Como administrar melhor o seu tempo?

TTe eem mmp ppo oo éé dda aas ss cco

T

é d

c

ooi iis ssa aas ss mma aai iis ss iin

m

dde eef ffi iin nní íív vve eei iis ss ee ppa aar rra aad ddo oox xxa aai iis ss: :: oo ppa aas sss ssa aad ddo oo jjá áá sse ee ffo

nnd

i

e p

o p

j

s

f

ooi ii, ,, oo ffu

o f

uut ttu uur rro oo aai iin nnd dda aa

a

nnã ãão oo cch

ffo

n

f

hhe eeg ggo oou uu, ,, ee oo ppr rre ees sse een nnt tte ee sse ee tto

c

e o p

mm rre eel llâ ââm mmp ppa aag ggo oo, ,, nnu

r

uum

n

mm iin

s

i

oor rrn nna aa oo ppa aas sss ssa aad ddo oo, ,, mme ees ssm mmo oo een

t

o p

m

xxi iis sst tte ee ee sse ee eex

e s

e

xxt tti iin nng ggu uue

uua aan nnt tto oo ppr rro ooc ccu uur rra aam mmo oos ss dde eef ffi iin nni ii- --l llo oo, ,, ee cco

nnq

e

qqu

p

d

e c

oo sse ee

oom

mmo

s

oos sss sse ee uum

u

nns sst tta aan nnt tte ee eex

e

NNa aa mma aai iio oor rri iia aa ddo

N

m

d

oos ss cca aas sso oos ss, ,, aa aan

c

a

nná áál lli iis sse ee rre eev vve eel lla aa qqu

a

r

q

uue ee, ,, cco

mm aal llg ggu uun nns ss aaj jju uus sst tte ees ss, ,, oo iin

oom

c

a

a

o

nnd

i

ddi iiv vví ííd ddu uuo oo ppo

ood

p

dde eer rrá áá

ppr rro ood ddu uuz zzi iir rr mmu

p

uui iit tto oo mma aai iis ss, ,, cco

m

m

mm mme een nno oos ss ddi iis ssp ppê êên nnd ddi iio oo dde ee ees ssf ffo oor rrç çço oos CCh

oom

c

m

d

d

e

C

hha aam mma aa- --s sse ee ““t ttr rra aab bba aal llh hho oo iin

i

nnt tte eel lli iig gge een nnt tte ee

ORGANIZE UMA AGENDA DO TEMPO.

Para identificar com precisão como você ocupa o seu tempo, faça uma agenda, dimensione exatamente o percentual de tempo utilizado em cada tipo de atividade. Pois não podemos controlar nosso tempo se não sabemos exatamente como o estamos utilizando. Geralmente somos levados a achar que sabemos como utilizamos nosso tempo, mas nem sempre isso é verdade. O princípio básico para utilizar bem o tempo é priorizar as tarefas realmente importantes e que nos trazem maiores resultados, aquelas que sempre deixamos para executar depois das mais fáceis!

Avaliar a forma como utilizamos nosso tempo é o primeiro passo que devemos dar, e após isso questionar: Os resultados seriam melhores se eu pasasse o meu tempo trabalhando em outra atividade? Como eu poderia executar as tarefas mais importantes com mais freqüência e eficiência?

UUm

U

mm oou

uut ttr rro oo aav

o

vvi iis sso oo iim

a

oor rrt tta aan nnt tte ee: :: GGe eer rra aal llm mme een nnt tte ee sse eeu uus ss cco

i

ppo

mmp

G

s

c

ool lle eeg gga aas ss dde ee ttr rra aab bba aal llh hho oo tte eem mm oo cco

d

t

t

o c

oos sst ttu uum mme ee dde ee llh

d

hhe ee

l

ppa aas sss ssa aar rr mma aat tte eer rri iia aal ll, ,, aas sss ssu uun nnt tto oos ss ee tta aar rre eef ffa aas ss qqu uue ee nnã ãão oo ddi iiz zze eem mm rre ees ssp ppe eei iit tto oo àà ssu

p

m

a

e

t

q

n

d

r

à

s

uua aa aat tti iiv vvi iid dda aad dde ee ppr rri iin nnc cci iip ppa aal ll( ((a aao oo sse eeu uu

a

p

s

ooc cco oo) EEs sst tte ee tti iip ppo oo dde ee mma aat tte eer rri iia aal ll dde eev vve ee iim

ffo

f

E

t

d

m

d

cco

c

een

e

oon

nnt tti iin nnu uui iid dda aad dde

nnt ttu uul llh hha aan nnd ddo oo ssu

RRe ees ssp ppo oon nnd dda aa nna aa ppr rró óóp ppr rri iia aa cco

R

n

p

c

mme eed ddi iia aat tta aam mme een nnt tte ee sse eer rr rre eet tto oor rrn nna aad ddo oo àà ppe ees sss sso ooa aa qqu

i

à p

oor rrr rre ees ssp ppo oon nnd ddê êên nnc cci iia aa ee rre eet tto oor rrn nne ee iim

s

r

e r

q

uue ee rre eea aal llm mme een nnt tte ee dde eev vve ee dda aar rr

NNã ãão oo dde eei iix xxe ee nna aad dda aa

r

d

n

d

mme eed ddi iia aat tta aam mme een nnt tte

i

oos sss ssí íív vve eel ll eev

p

nnf ffo oor rrm mmo oo!

N

d

uua aa mme ees ssa aa oou

s

m

o

c

uu cca aai iix xxa aa ppo

oos sst tta aal ll dde ee ee- --m mma aai iil SSe eem mmp ppr rre ee qqu

p

d

e

S

q

AAs sss ssi iim mm qqu

A

uue ee tti iiv vve eer rr uum

q

t

uue ee ppo

vvi iit tte ee dda aar rr rre ees ssp ppo oos sst tta aas ss cco

e

d

r

oo: ::

nnf ffo oor rrm mma aaç ççõ õõe ees ss

oom

c

mmo

DDê êê aas ss iin

D

a

i

uu vve eer rr ee llh

VVo

V

oou

v

e l

hhe ee rre eet tto oor rrn nno oo dde eep ppo ooi iis ss!

r

d

mm rre eet tto oor rrn nno oo llh

u

r

l

hhe ee iin

i

nne eec cce ees sss ssá áár rri iia aas ss jjá áá nno

n

j

n

oo mmo

mme een nnt tto oo ppa aar rra aa qqu

oom

m

p

uue ee aa ppe ees sss sso ooa aa mme ees ssm mmo oo ppe ees ssq qqu uui iis sse ee sso

q

a

p

m

p

s

ooz zzi iin nnh hha aa!

iin nnt tte eer rrm mme eed ddi iiá áár rri iio oo dde ee nna aad dda

i

d

n

NNã ãão oo aat ttu uue ee cco

N

a

oom

c

mmo

oo

22

2

Administração do Tempo – Por Sandro Neto Ribeiro Renda1 - http://www.renda1.hpg.com.br - Reprodução e Revenda permitida deste que citada a fonte!

Você realmente sabe como usar seu tempo?

A p

ppr rre eeg gga aad ddo MMu

AA ppr rri iim mme eei iir rra aa mme eed ddi iid dda aa ppa aar rra aa mme eel llh hho oor rra aar rr aa uut tti iil lli iiz zza aaç ççã ãão oo ddo

m

p

m

a u

d

uui iit tta aas ss ppe ees sss sso ooa aas ss iim

M

p

i

mma aag ggi iin nna aam mm qqu

uue ee ssa aab bbe eem mm cco

q

s

oom

c

mmo

t

u

oo tte eem mmp ppo oo éé vve eer rri iif ffi iic cca aar rr cco

oo uus ssa aam mm sse eeu uu tte eem mmp ppo oo, ,, mma aas ss qqu

é v

s

t

oo eel lle ee vve eem mm sse een nnd ddo oo

oom

c

mmo

e

v

s

m

uua aan nnd ddo oo eel lle ees ss ssã ãão oo

q

e

s

mmp

eem

e

rre eeg ggi iis sst ttr rra aad ddo oos ss, ,, nnu

r

mma aa ““t tta aab bbe eel lla aa dde ee tte eem mmp ppo oo””, ,, oo rre ees ssu uul llt tta aad ddo oo éé ssu

uum

n

d

t

o r

é s

uur rrp ppr rre eee een nnd dde een nnt tte ee ppa aar rra aa ees sst tte ees ss iin

p

e

nnd

i

ddi iiv vví ííd ddu uuo oos

AAl llg ggu uum mma aas ss ssi iit ttu uua aaç ççõ õõe ees ss cco

A

s

oom

c

mmu

uun

nns ss oob

bbs sse eer rrv vva aad dda aas ss nnu

o

mma aa tta aab bbe eel lla aa dde ee tte eem mmp ppo oo: ::

uum

n

t

d

t

••

••

••

••

••

••

••

DDe eec cci iis ssõ õõe ees ss sso

CCo

t

D

bbr rre ee aas sss ssu uun nnt tto oos ss iim

oob

s

a

i

mmp

ppo

s

oor rrt tta aan nnt tte ees ss; ;;

e

vve eer rrs ssa aas ss tte eel lle eef ffô ôôn nni iic cca aas ss qqu

C

nnv

oon

q

uue ee sse ee ees sst tte een nnd dde eem mm dde eem mma aas ssi iia aad dda aam mme een nnt tte ee; ;;

d

PPe eer rrí íío ood ddo oos ss dde ee iin

CCo

P

d

nnt tte eer rrr rru uup ppç ççõ õõe ees ss cco

i

oon

c

nns sst tta aan nnt tte ees ss; ;;

uuc cco oos ss iim

i

mmp

ppo

nnc cce een nnt ttr rra aaç ççã ãão oo eem

C

oon

e

a

mm aas sss ssu uun nnt tto oos ss ppo

oou

p

oor rrt tta aan nnt tte ees ss; ;;

PPe eer rrí íío ood ddo oos ss dde ee ““e ees ssc ccr rra aav vvi iid ddã ãão oo aao

P

d

a

p

oo ppa aap ppe eel ll””, ,, oon

dde ee sse ee mma aan nnu uus sse eei iia aam mm mmu

nnd

o

s

m

m

uui iit tto oos ss ppa aap ppé ééi iis ss sse eem mm iim

p

s

i

mmp

ppo

oor rrt ttâ âân nnc cci iia aa; ;;

FFa aal llt tta aa dde ee tte eem mmp ppo oo ppa aar rra aa ppe een nns ssa aar rr ee ppl lla aan nne eej jja aar rr, ,, ffi iic cca aan nnd ddo oo ees ssc ccr rra aav vvo oo dda aa rro

F

d

t

p

p

e p

f

e

d

r

oot tti iin nna aa; ;;

PPe eer rrí íío ood ddo oos ss dde ee ggr rra aan nnd dde ees ss aat tti iiv vvi iid dda aad dde ees ss cco

P

d

g

a

oon

c

nns sse eer rrt tta aan nnd ddo oo oou

uu rre eef ffa aaz zze een nnd ddo oo aat tti iiv vvi iid dda aad dde ees ss aan

o

r

a

a

nnt tte eer rri iio oor rre ees

PPa aar rra aa eef ffe eet tti iiv vva aam mme een nnt tte ee aav

P

e

vva aal lli iia aar rr aa uut tti iil lli iiz zza aaç ççã ãão oo ddo

a

a u

oo tte eem mmp ppo oo, ,, éé nne eec cce ees sss ssá áár rri iio oo qqu

d

t

é n

q

uue ees sst tti iio oon nna aar rr oo eef ffe eet tti iiv vvo oo uus sso oo

o e

u

ddo

d

oo mme ees ssm mmo

m

Quanto tempo utilizar em cada tarefa?

AA lle eei ii dde ee PPa aar rrk kki iin nns sso oon nn ddi iiz zz qqu

A

l

d

P

d

uue ee oo ttr rra aab bba aal llh hho oo tte een nnd dde ee aa ppr rre eee een nnc cch hhe eer rr ((o

q

o

t

t

a

p

(

oou

uu aad

dda aap ppt tta aar rr- --s sse ee) )) aao

a

a

t

oo tte eem mmp ppo oo

ddi iis ssp ppo oon nní íív vve eel ll oou

d

uu aal llo ooc cca aad ddo oo ppa aar rra aa eel lle

o

a

p

e

SSe ee vvo

S

ooc ccê êê aal llo ooc cca aar rr uum

v

a

u

mma aa hho

h

oor rra aa ppa aar rra aa uum

p

mma aa dde eet tte eer rrm mmi iin nna aad dda aa tta aar rre eef ffa aa, ,, tte eer rrá áá

u

d

t

t

mma aai iis ss cch

m

m

E

hha aan nnc cce ees ss dde ee tte eer rrm mmi iin nna aar rr oo ttr rra aab bba aal llh hho oo dde een nnt ttr rro oo dde ees sss sse ee ppr rra aaz zzo oo, ,, cca aas sso oo ees sst tta aab bbe eel lle eeç çça aa ddu

c

d

t

ttr rra aab bba aal llh hho oo

t

o

t

ppr rro oov vva aav vve eel llm mme een nnt tte ee

p

d

d

uut tti iil lli iiz zza aar rrá áá

u

p

aas ss

a

c

ddu

d

uua aas ss

e

hho

h

oor rra aas ss

d

ppa aar rra aa

p

uua aas ss hho

h

oo

o

s

a q

uua aan nnt tti iid dda aad dde ee dde ee hho

d

oor rra aas ss ee dda aat tta aas ss ppa aar rra aa cco

h

e d

p

oon

c

d

p

mm mme eei iio oo dde ee ffa aaz zzê êê- --l llo oo dde een nnt ttr rro oo ddo

m

d

f

d

d

oo ppr rra aaz zzo oo ees sst tta aab bbe eel lle eec cci iid ddo oo ppo

p

e

p

oor rr vvo

ooc ccê êê, ,, ee ssu

v

e

s

p

p

oor rra aas ss ppa aar rra aa oo

p

o

ttr rra aab bba aal llh hho

t

mme ees ssm mmo oo

EEs sst tta aab bbe eel lle eeç çça aa sse eem mmp ppr rre ee aa qqu

nnc ccl llu uus ssã ãão oo dde ee ppr rro ooj jje eet tto oos ss, ,, ppr rro oov vva aal llv vve eel llm mme een nnt tte ee

uua aa ppr rro ood ddu uut tti iiv vvi iid dda aad dde ee

dde ees ssc cco oob bbr rri iir rrá áá uum

d

u

mme een nnt tta aar rrá áá bba aas sst tta aan nnt tte

aau

uum

a

b

Dividindo seu trabalho de rotina em lotes.

AA ddi iiv vvi iis ssã ãão oo eem

A

d

mm cca aat tte eeg ggo oor rri iia aas ss ee oo

e

c

e

o

ggr rru uup ppa aam mme een nnt tto oo dde ee sse eeu uu ttr rra aab bba aal llh hho oo ppo

aag

a

d

s

t

ood

p

dde eem mm sse eer rr cch

s

hha aam mma aad ddo oos ss dde ee

c

d

""a aag ggr rru uup ppa aam mme een nnt tto oo"

ffo

"

PPr rro ooc cce ees sss sse ee aas ss iin

P

a

nnf ffo oor rrm mma aaç ççõ õõe ees ss ee aas ss tta aar rre eef ffa aas ss sse eem mme eel llh hha aan nnt tte ees ss eem

i

e

a

t

s

mm llo

e

l

oot tte ees ss, ,, rre eed ddu uuz zzi iin nnd ddo oo dde ees sss ssa aa

r

d

oor rrm mma aa mma aai iis ss eef ffi iic cci iie een nnt tte

m

e

oor rrm mma aa, ,, oo dde ees ssp ppe eer rrd ddí ííc cci iio oo ee oo dde ees ssl llo ooc cca aam mme een nnt tto

f

o d

e o d

ooc ccê êê eex

VVo

V

xxe eec ccu uut tta aar rrá áá cca aad dda aa tta aar rre eef ffa aa dde ee ffo

e

c

t

d

f

MMu

M

oon

cco

c

uui iit tto oos ss eel lle eem mme een nnt tto oos ss dde ee sse eeu uu ttr rra aab bba aal llh hho oo ppo

nnc ccl llu uui iir rr tta aar rre eef ffa aas ss sse eem mme eel llh hha aan nnt tte ees ss nno

e

t

d

s

t

dde eem mm sse eer rr rre eed ddu uuz zzi iid ddo oos ss aa ssi iim mmp ppl lle ees ss rro

ood

p

s

r

a

s

r

E

t

d

hhe ee ppe eer rrm mmi iit tti iir rrã ãão oo

q

EEs sss sse ees ss tti iip ppo oos ss dde ee tta aar rre eef ffa aas ss rre eea aal llm mme een nnt tte ee sse ee

oot tti iin nna aas ss qqu

t

uue ee llh

l

r

p

s

oo mmí íín nni iim mmo oo tte eem mmp ppo oo ppo

n

m

t

p

oos sss ssí íív vve eel

s

ppr rre ees sst tta aam mm aao

p

a

oo aag

ggr rru uup ppa aam mme een nnt tto

a

AAs ss vva aan nnt tta aag gge een nns ss dde ee aab

A

v

d

oor rrd dda aar rr oo sse eeu uu ttr rra aab bba aal llh hho oo dde ees sss ssa aa mma aan nne eei iir rra aa ssã ãão oo vvá áár rri iia aas

bbo

a

o

s

t

d

m

s

v

ooc ccê êê vve eer rrá áá qqu

VVo

V

v

uue ee oo ttr rra aab bba aal llh hho oo eem

q

o t

mm llo

e

l

oot tte ees ss ppe eer rrm mmi iit tte ee qqu

p

q

uue ee vvo

ooc ccê êê sse ee ppr rre eep ppa aar rre ee ee sse ee oor rrg gga aan nni iiz zze ee ppa aar rra aa eel lle ee dde ee uum

v

s

p

e s

o

p

e

d

mma aa

u

óó vve eez zz, ,, aao