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Modelagem de Processos
09/09/2009
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Módulo 4.1
Aula 6
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Programação da disciplina
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Programação da disciplina
• Aula 5 - Ferramentas e técnicas para
avaliação e melhoria
• Aula 6 - Melhoria da qualidade – Estrela
Decisória
• Aula 7 - (Re)estruturação e
(re)engenharia de processos
• Aula 8 - TI e Processos de negócios
• Aula 9 - Business Process Management
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Aula 6 – Melhoria da Qualidade -
Estrela Decisória
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Programação da Aula 6
A Estrela Decisória
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Objetivos desta Aula
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Objetivos desta Aula
• Diversas são as ferramentas para a melhoria da
qualidade e, como vimos na aula anterior, cada uma
tem escopo de aplicação relativamente diferente.
– Então, como diz o ditado “cada caso é um caso”!
A Estrela Decisória
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A Estrela Decisória
• A Estrela Decisória ganhou certa popularidade no Brasil
com os chamados Círculos de Controle de Qualidade –
CCQ.
A Estrela Decisória 12
Estrela Decisória - Passos
A Estrela Decisória 13
Passo 1 – Especificar o
problema e Definir objetivos
• As vezes não conseguimos iniciar a resolução de
alguma problema na melhoria de processos, pois
não há suficiente identificação deste problema.
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Passo 2 – Selecionar fatores e
Coletar dados
• Identificar os fatores principais que interagem com o
problema.
– O mínimo descuido nesta atividade pode gerar
erros críticos ou fazer com que percamos tempo
com fatores não tão importantes.
• Assemelha-se com a estrutura em árvore de diretórios
que usamos no nosso computador, como mostra a
figura abaixo.
– Estes fatores são, na verdade, compostos por
subsistemas lógicos que deverão ser analisados no
problema.
• Coletar informações necessárias e suficientes para
que a análise possa ser feita nos demais passos.
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Passo 2 – Selecionar fatores e
Coletar dados
• Fazendo a analogia à arvore de diretório
nós teríamos o seguinte:
– ao identificar os fatores principais
estaríamos criando as pastas e
subpastas.
– ao recolher informações necessárias
para a análise nós estaríamos
colocando arquivos dentro das pastas
e subpastas.
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Passo 2 – Selecionar fatores e
Coletar dados
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Passo 3 – Organizar e
Analisar dados
• Após coletarmos os dados no passo 2, faremos
uma análise cuidadosa e tentaremos estabelecer o
comportamento dos processos envolvidos.
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Passo 4 – Estabelecer as causas
• A partir das informações obtidas no passo 3, vamos
ao passo crucial desta metodologia, pois o
problema só terá um tratamento adequado a partir
do estabelecimento e entendimento das suas
causas.
• É importante nesta fase termos a habilidade de
sintetizar as informações obtidas.
• Primeiro podemos analisar os fatores principais,
depois analisamos o comportamento entre eles.
• Assim, tentaremos unificar os fatores elencados e
as informações sobre eles e chegar a uma
conclusão
A Estrela Decisória 21
Passo 4 – Estabelecer as causas
A Estrela Decisória 22
Passo 5 – Elaborar soluções
A Estrela Decisória 23
Passo 5 – Elaborar soluções
A Estrela Decisória 24
Passo 6 – Avaliar as soluções
• Após elencarmos as soluções, precisamos avaliá-
las, fazendo uma simulação da possível
implementação de cada uma.
• É interessante levar em consideração alguns fatos,
segundo (MARANHÃO e MACIEIRA, 2004):
– Tecnológicos: verificar a disponibilidade de
tecnologias para a solução em questão.
– Econômicos: verificar se há capital suficiente
para isto.
– Tempo: checar se o prazo de solução é
razoável, aceitável.
– Políticos: analisar como será a repercussão da
ação tomada no grupo de trabalho envolvido.
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Passo 6 – Avaliar as soluções
A Estrela Decisória 26
Passo 7 – Decidir entre
as soluções
A Estrela Decisória 27
Passo 7 – Decidir entre
as soluções
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Passo 8 – Implementar
soluções escolhidas
• A implementação, após todos estes passos, pode
parecer fácil. Mas, devemos tomar cuidado com
isto e usar uma ferramenta que nos auxilie nesta
tarefa, como a 5W-2H.
• Mesmo que a implementação pareça lenta, isto
não necessariamente quer dizer baixo
desempenho. Podemos associar isto a, por
exemplo, um cuidado meticuloso.
• Ao final dos passos da Estrela Decisória, podemos
realimentá-la e, assim, tem muito a ver com os
princípios do PDCA.
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Passo 8 – Implementar
soluções escolhidas
A Estrela Decisória 30
Programação da Aula 6
A Estrela Decisória
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O Problema
• Nosso exemplo será um caso sobre uma
cozinha de um hotel que, em um momento
determinado, começa a queimar a maioria
dos bolos assados no dia.
(MARANHÃO e MACIEIRA, 2004)
– Isto compromete a qualidade do produto, obviamente.
– Por conta disto o atendimento fica limitado e isto
exige que bolos sejam trazidos de um outro hotel da
mesma rede.
– Isto acaba por gerar custos extras e problemas com a
clientela.
A Estrela Decisória
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Referências
• CRUZ, T. Sistemas, métodos & processos:
administrando organizações por meio de processos de
negócio. São Paulo - SP: Atlas. 2005.
• LAURINDO, F. J. B. e ROTONDARO, R. G. Gestão
Integrada de processos e da tecnologia da informação.
São Paulo - SP: Atlas. 2006.
• MARANHÃO, M. e MACIEIRA, M. E. B. O processo
nosso de cada dia: modelagem de processos de
trabalho. Rio de Janeiro - RJ: Qualitymark. 2004.
• OLIVEIRA, D. D. P. R. D. Administração de Processos:
conceitos, metodologia, práticas. São Paulo - SP:
Atlas. 2007.
• SORDI, J. O. D. Gestão por Processos: uma
abordagem da moderna administração. São Paulo -
SP: Saraiva. 2005. 44
Sistemas Integrados de
Gestão Empresarial
FIM
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http://www.inepad.org.br/interativacoc/