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Planejamento
Processo desenvolvido para
atingir um objetivo almejado, a
partir
de
disponveis
todas
as
todos
e
os
recursos
considerando
circunstncias
Planejamento
uma
metodologia
gerencial
um
com
(KOTLER, 1995).
maior
o
grau
de
ambiente
Planejamento
Processo
possibilita
estabelecer
gerencial
ao
um
que
executivo
rumo
ser
Planejamento
processo
estratgias
de
para
formulao
apontar
de
as
os
pontos
fracos
da
Planejamento
O
planejamento
determina
ser
atingidos.
Alm
Planejamento
O planejamento um processo que
comea
com
objetivos;
polticas
determinao
define
e
detalha
de
estratgias,
planos
para
Planejamento
O que fazer?
Como fazer?
Quem faz?
Onde fazer?
Caractersticas do
Planejamento
1.
O
planejamento
um
processo
permanente e contnuo: deve ser realizado
continuamente dentro da empresa e no se
esgota na simples montagem de planos e
programas de ao.
2. O planejamento sempre voltado para o
futuro, isto , uma relao entre atividades
a fazer e o tempo disponvel para realizlas.
Caractersticas do
Planejamento
3. O planejamento visa a racionalidade de tomada de
deciso, ou seja, funciona como meio de orientar o
processo decisrio dando-lhe maior racionalidade e
subtraindo as incertezas. Em certo sentido, o
planejamento limita as alternativas de deciso,
dando maior dose de segurana e consistncia s
escolhas previamente estabelecidas.
4. O planejamento visa selecionar um curso de ao
entre as vrias alternativas, ou seja, constitui-se
num curso de ao escolhido dentre as vrias
alternativas de caminhos potenciais.
Caractersticas do
Planejamento
5. O planejamento interativo: como o
planejamento se projeta para o futuro,
prudentemente
flexvel
para
aceitar
ajustamentos e correes. Em outros termos,
deve ser interativo, pois pressupe avanos e
recuos, alteraes e modificaes em funo de
eventos novos ou diferentes que ocorram tanto
no ambiente interno como externo da empresa.
Caractersticas do
Planejamento
6. O planejamento sistmico, pois abrange a
organizao como um todo, sem decidir as
relaes internas e externas.
7. O planejamento uma tcnica de alocao
de recursos, visando o dimensionamento de
recursos humanos e no humanos da
empresa com os quais poder contar no
futuro.
Caractersticas do
Planejamento
8. O planejamento uma tcnica cclica: na
medida em que executado, permite
condies de avaliao e mensurao para
novos
planejamentos
atravs
de
informaes atualizadas.
9.
O
planejamento
uma
funo
administrativa
que
interage
dinamicamente com as demais
Caractersticas do
Planejamento
10. O planejamento uma tcnica de coordenao
que permite o arranjo de vrias atividades para a
realizao dos objetivos desejados de maneira
eficaz. Como a eficcia a obteno dos
objetivos almejados, se faz necessrio que as
diversas atividades dos diferentes rgos ou
nveis
organizacionais
sejam
integradas
Caractersticas do
Planejamento
11. O planejamento uma tcnica de
mudana
21
viso de futuro,
aumentando a chance
de aproveitar as
oportunidades.
Para se proteger das
ameaas.
28
Para continuar a
29
Planejamento
Projetar & Prospectar o futuro
Projetar aes para atingir um
resultado e controlar os fatores
que asseguram o sucesso (ex:
construes, cirurgias, viagens,
etc)
[Planejamento Ttico]
Relacionado a uma rea
[Planejamento
Operacional]
Orienta a alocao de recursos dos
Planos Tticos
31
Tipos de Planejamento
Planejamento Estratgico
Processo gerencial que possibilita ao executivo
estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa, com
vistas a obter um nvel de otimizao na relao da
empresa com o seu ambiente.
normalmente de responsabilidade dos nveis mais
altos da empresa e diz respeito formulao de
objetivos quanto seleo dos cursos de ao a
serem seguidos para a sua consecuo, levando em
conta as condies externas e internas.
Tipos de Planejamento
Planejamento Ttico
Tem por objetivo atingir determinada rea de resultado
e no a empresa como um todo. Portanto, trabalha com
os objetivos e desafios estabelecidos no Planejamento
Estratgico.
desenvolvido a nveis organizacionais inferiores, tendo
como principal objetivo a utilizao eficiente dos
recursos disponveis para a consecuo de objetivos
previamente fixados, segundo uma estratgia prdeterminada.
Tipos de Planejamento
Planejamento Operacional
Pode
ser
considerado
como
formalizao,
metodologias
implantao
de
estabelecidas.
desenvolvimento
Portanto,
nesta
Planejamento Estratgico
um modelo de deciso, unificado e
integrador, que:
determina e revela o propsito organizacional
em termos de Valores, Misso, Objetivos,
Estratgias, Metas e Aes, com foco em
Priorizar a Alocao de Recursos;
delimita os domnios de atuao da Instituio;
descreve as condies internas de resposta ao
ambiente externo e a forma de modific-las,
com vistas ao fortalecimento da Instituio;
engaja todos os nveis da Instituio para35 a
consecuo dos fins maiores.
REFLEXO
II - Estudo/Diagnstico
III - Definio de objetivos
IV - Formulao e escolha de
DECISO
alternativas de ao
V - Montagem de: Planos, Programas,
VIProjetos
- Implementao
AO
VII - Implantao
VIII - Controle da execuo
REVISO
IX - Avaliao da ao executada
X - Reviso
Pontos-chave
Direcionamento de esforos.
Entendimento da misso, dos propsitos, dos
37
Maior
administrativa)
Amplitude Menor
de
Tipos
Conte
de
do
Planos
Gere
ncial
Macro
Planej Genric Long orientada.
.
oe
o
Aborda a
Estrat Sinttic praz empresa
gico
o
o
como uma
totalidade
Tem
po
Amplitude
Aborda cada
Menos
unidade da
Genric Mdi empresa ou
Inter Planej
oe
o
cada
.
medi
mais
praz conjunto de
rio
Ttico detalha
o
recursos
do
separadamen
te
Micro
Grau de
Incerteza
Elevado, face s
coaes e
contingncias
que no se pode
prever
Limitao das
variveis
envolvidas para
reduzir e
permitir a
programao
Reduzido.
alta
administrao
se
envolve
despendendo
insuficiente
estratgico,
com
por
isso,
planejamento
desacreditando-o
tempo
junto
demais executivos.
3. Incapacidade de definir objetivos que
aos
situados
fora
do
em
portadores
de
detectar
"sinais fracos,
mudana;
atualizar-se
ortodoxas;
acontecimentos
prestar
suscetveis
ateno
de
aos
modificar
entrar
personalidades
em
contato
marcantes;
participar
com
de
com
eles
um
intercmbio
reflexo
prospectiva,
permanente.
7.
Procurar
pela
Conceitos de Estratgia
Estratgia promover o equilbrio entre a viso de
Conceitos de Estratgia
Estratgia
Importncia da
Estratgia
Elemento
facilitador
otimizador
das
interaes ambientais;
influncia em fatores internos;
o que se quer alcanar? Onde se quer
chegar?
identificar necessidades dos consumidores,
Classificao
Quanto Amplitude:
Macroestratgia;
Estratgia Funcional;
Microestratgia.
Quanto Concentrao:
Estratgia Pura;
Estratgia Conjunta.
Classificao
Quanto aos Recursos Aplicados:
Estratgia de RH;
Estratgia de Recursos No Humanos;
Estratgia de RH e no RH.
Quanto Fronteira:
Internas Empresa;
Externas Empresa;
Internas e Externas Empresa.
Ciclo de Vida da
Organizao
Tipos de Estratgia
Estratgia de Sobrevivncia;
Estratgia de Manuteno;
Estratgia de Crescimento;
Estratgia de Desenvolvimento;
Estratgia Competitiva.
Organizaes e os Ambientes
Modelo Conceitual
Macroambiente
Setor
poltica,
economia,
demografia,
ecologia,
sindicatos,
legislao,
sociologia, etc.
compradores,
fornecedores,
produtos,substitutos
rivalidade,
novos,
concorrentes.
Recursos
Concorrncia
Competitivos
recursos humanos,
produo,
tecnologia,
qualidade.
marketing,
finanas,
cultura,
gerncia,etc.
Organizao
quantidade,
prticas,
metas futuras,
tecnologia,
suposies,
hipteses,
cartelizao,
liderana, etc.
Anlise do Ambiente
Externo
Ameaas e Oportunidades
Globalizao:
locais;
maior nmero de produtos substitutos;
clientes exigentes: qualidade aliada ao
preo;
personalizao em Massa;
Anlise do Ambiente
Interno
PONTOS FORTES E FRACOS:
cultura da empresa;
recursos da empresa.
Anlise do Ambiente
Interno
CULTURA DA EMPRESA:
Filosofia empresarial;
Valores e princpios da empresa;
Polticas da organizao;
Viso do negcio;
Misso da empresa;
Objetivos e metas;
Anlise do Ambiente
Interno
RECURSOS DA EMPRESA:
Recursos Humanos;
Recursos Organizacionais;
Recursos Fsicos;
Ambiente Interno:
recursos da empresa, misso e
objetivos
existir) da organizao.
Declarao da misso: uma declarao de
propsito formal e genrica, mas duradoura,
que identifica o alcance das operaes da
organizao e o que esta pode oferecer para
seus vrios stakeholders.
Stakeholders: pessoas e instituies que tm
algum interesse na organizao. Exemplos:
acionistas, conselheiros, diretores, gerentes,
funcionrios,
fornecedores,
credores,
Ambiente Interno:
recursos da empresa, misso e
objetivos
Ambiente Interno:
recursos da empresa, misso e
objetivos
Viso
uma
declarao
do
que
Elementos da Viso
v i s o
meta
objetivo
tangibilidade
perspectiva
Viso
A sua organizao sabe onde quer estar
mudanas?
Seus
colaboradores
sabem
aonde
sua
estabelecidas?
Caractersticas da
Viso
MOTIVADORA
deve
inspirar
as
pessoas
que
viso
deve
ATIVIDADES
expressar,
ajudar
ATUAIS
de
em
forma
ENTENDIMENTO
conexo
explcita,
com
quem
DAS
futuro,
sero
os
Viso do Negcio
Viso estreita do
negcio
A empresa atua no
ramo de transporte
rodovirio.
A empresa vende
tnis.
A empresa vende
calados.
Viso ampliada do
negcio
A empresa atua no
mercado de
atendimento a
pessoas.
A empresa atua no
mercado de
tecnologia esportiva.
A empresa atua no
mercado de moda.
Viso do Negcio
Empresas
Negcio mope
Negcio
Nike
tnis
Mont Blanc
canetas
estratgico
atitude
a arte de
HarleyDavidson
Kopenhagen
Revlon
Danone
escrever
motocicleta
estilo de vida
chocolate
cosmticos
iogurte
transporte
presentes
beleza
sade
Misso
A misso de uma empresa expressa o motivo
pelo qual ela foi criada e a razo de sua
existncia.
misso
mostra,
ainda,
empresa,
salvo
raras
excees),
Misso
Outras variveis podem ser acrescentadas
para complementar ou deixar mais clara a
misso, como onde faz, para quem, de que
forma e por que faz. Com raras excees, a
misso iniciada, com um verbo no infinitivo,
como produzir, oferecer, contribuir, trabalhar,
disponibilizar, etc.
Misso
A misso mostra o seu negcio da empresa,
procura
atender
uma
necessidade,
compem
Identidade
de
uma
Core Business
Core
Business
significa
parte
central,
importantes
como
seus
clientes,
Misso
A Organizao pode investir na comunicao
expressa de sua Identidade Organizacional,
especialmente
aos
seus
colaboradores
internos, mas essa "comunicao" muito
mais efetiva quando vivenciada na prtica,
por meios de aes e comportamentos que
deixam transparecer essa identidade.
Essa necessidade de alinhamento interno e
externo tanto maior quanto mais inovador
for o modelo de negcios da Organizao.
Caractersticas da
Misso
Ser desafiadora no simplesmente uma
esperana, um desafio de todos;
Expressar
os
valores
os
princpios
empreendedora
fazer
com
que
algo
Valores (Princpios)
Valores ou Princpios: So referenciais ticos da
organizao; constituem-se enquanto compromissos
que a empresa estabelece no sentido de cumprir sua
misso; So princpios ou crenas, organizados
hierarquicamente, relativos a condutas ou metas
organizacionais desejveis, que orientam a vida da
organizao e esto a servio de interesses
individuais, coletivos ou ambos (Tamayo & Borges,
2001, p. 343)
Obs.: esse conjunto de crenas, muitas vezes, no
est escrito. No entanto, os integrantes da
Exemplos de valores e
princpios
- Colaboradores capacitados e comprometidos
(Vitalle Cosmtica Avanada Camaqu/RS)
- Trabalhar com viso de crescimento sendo
justo, honesto e com humildade (Calados
Azalia Parob/RS)
- Excelncia no atendimento e seriedade na
prestao de servios ao cliente (Ferramentas
Gerais Porto Alegre/RS)
Polticas
So os parmetros e critrios, as regras e
normas que orientam a tomada de deciso
organizacional
que
permitiro
avaliar
polticas,
geralmente,
levam
em
Polticas
Exemplos:
Valorizao do Capital Humano;
Relacionamento excelente com fornecedores;
Relacionamento com a comunidade;
Consistncia e constncia nos servios;
Excelncia em produtos e servios;
Orientao para surpreender os clientes.
Critrios de Poltica
ser escrita e clara, constando em manuais, home
nacional, econmica e
organizaes anlogas;
social
ser
com
coerente
com
os
objetivos
estabelecidos na organizao;
as
de
filosficos
Objetivos e Metas
Objetivos: Situao (alvo) que a organizao deseja
Metas
ou
Objetivos
Especficos:
so
verses
mais
restritas,
que
equilibrar
as
presses
dos
diferentes
Exemplos de Misso
Promover a sade e valorizar o trabalho mdico com
Credos da Gerdau
clientes satisfeitos,
pessoas realizadas,
qualidade diferenciada,
tecnologia atualizada,
seriedade com todos os pblicos,
segurana e solidez,
lucro como medida de desempenho.
Filosofia e Misso do
Bompreo
FILOSOFIA
Aos nossos funcionrios, oferecemos
condies favorveis sua promoo
profissional, que os motivem a manter esse
padro, com eficincia e produtividade, para
sermos duradouros ou, queira Deus,
permanentes.
MISSO
Sermos o melhor no Pas em distribuio de
Bens de Consumo e de Servios.
CENRIOS
a descrio, de forma coerente,
da evoluo dos acontecimentos de
uma situao atual para outra futura .
Material adaptado de
Raul J. Grumbach
CENRIOS - abordagens
PROJETIVA
PROJETIVA
Cenrio
Cenrio
nico
nico
PROSPECTIVA
Cenrio
Cenrio 11
Cenrio
Cenrio 22
Cenrio
Cenrio 33
Cenrio
Cenrio 44
Cenrio
Cenrio ...
...
Material adaptado de
Anlise Prospectiva
a busca da identificao de diversos futuros possveis
(cenrios prospectivos), dentro de um horizonte temporal
especfico, com o propsito de definir estratgias capazes de:
prepar-la para
enfrentamento
ou para o
ANALOGIA
CAUSALIDADE
PRESSGIOS
(raio e trovo)
VISO PARCIAL
FUTURO NICO E CERTO
FUTURO EXPLICADO POR FATOS PASSADOS
Material adaptado de
Raul J. Grumbach
Material adaptado de
Raul J. Grumbach
Cenrios
PORQUE E COMO EXPLORAR FUTUROS PROVVEIS
Cenrios
A ANLISE PROSPECTIVA POR MEIO DE CENRIOS
A anlise atravs de cenrios, ao trabalhar com alternativas, reduz a
Construo de Cenrios
1. Que fatores (condicionantes) esto amadurecendo na realidade atual
que indicam uma tendncia de futuro?
2. Quais so os condicionantes mais relevantes e os de desempenho
futuro mais incerto (principais incertezas)?
3. Que hipteses parecem plausveis para a definio de eventuais e
provveis comportamentos futuros dessas incertezas centrais?
4. Como podem ser combinadas as diferentes hipteses para as diversas
incertezas consideradas relevantes?
5. Que combinaes de hipteses das incertezas podem ser consideradas
consistentes para a formao de um jogo coerente de hipteses?
?
Todos os que pretendem predizer ou
prever o futuro so impostores, pois
o futuro no est escrito em parte
alguma, est por fazer.
(Michael Godet)
da
interdependncia
entre
mundiais;
Queda de barreiras em alguns setores;
Ameaa de protecionismo em outros;
as
economias
estruturas
regulatrias.
por
novas
adequadas
bases
Fraque
zas
For
as
Oportunid
ades
Amea
as
Copyrig
by Houghton Mifflin
ht
199 Company All rights
anlise
desses
quatro
elementos-chave
Weaknesses
Opportunities
Threats
FOFA -
na
que
envolvem a empresa ou
o negcio: as foras e
Foras
fraquezas
perfazem
dimenso
interna,
Oportunidades
enquanto
as
Fraquezas
oportunidades
Ameaas
ameaas referem-se
Ambiente Externo
Recursos Competitivos
SO- Use pontos
Fortes - S Fracos S trength
fortes para
11 - (F)
Weakness
(F)
W
aproveitar
22Opportunity
33oportunidades
...
...
T hreat
ST- Use pontos
fortes para evita
Oportunidadesameaas
O1(A)
2WO- Modifique
3...
pontos fracos,
aproveitando
oportunidades
Ameaas - T
1WT- Minimize
(A)
2pontos fracos e
3...
evite ameaas
SO
(FO)
WO
(FO)
ST
(FA)
WT
(FA)
cada
cruzamento
importante
saber
criar
objetivos/estratgias:
Pontos fortes x Oportunidades (SO ou FO)
Estratgia ofensiva para desenvolvimento das vantagens
competitivas.
Pontos fortes x Ameaas (ST ou FA)
Estratgia de confronto para modificao do ambiente a favor
da empresa.
Pontos fracos x Oportunidades (WO ou FO)
Estratgia de reforo para poder aproveitar melhor as
oportunidades.
Pontos fracos x Ameaas (WT ou FA)
Estratgia defensiva com possveis modificaes profundas para
proteger empresa.
MTODO GRUMBACH
O
Mtodo
foi
desenvolvimento
desenvolvido
de
Cenrios
partir
Prospectivos
do
e,
de
passando
elaborao
a
de
constituir
uma
Planejamento
MTODO GRUMBACH
Algumas caractersticas do Mtodo merecem
destaque:
- tem o seu emprego facilitado com a utilizao dos
softwares Puma e Lince, que automatizam os
procedimentos previstos em cada uma de suas
fases;
- adota o enfoque sistmico, em que a organizao
pblica ou empresa privada objeto de um Estudo
de Planejamento Estratgico e Cenrios
Prospectivos tratada como um sistema aberto,
que influencia e influenciada pelo seu ambiente;
MTODO GRUMBACH
Cont...
- gera os Cenrios Prospectivos por Simulao Monte
Carlo, utilizando variveis binrias para modelar as
Questes Estratgicas, procedimento que oferece
os seguintes benefcios:
Construo de um nmero finito de Cenrios;
Anlise conjunta de diversas variveis;
Anlise de interdependncia entre as variveis; e
Acompanhamento da dinmica dos cenrios.
Balanced Scorecard
Histrico
Segundo seus criadores, Kaplan e Norton (1997: 09)
Os objetivos e as medidas utilizadas no Balanced
processo
hierrquico,
norteado
pela
misso
pela
derivado
da
viso
estratgia,
refletindo
os
associar
objetivos
medidas
estratgicas;
Planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas
estratgicas;
Melhorar o feedback e o aprendizado estratgico.
Identificar a Viso;
Identificar as Estratgias;
Identificar Fatores Crticos
Dimenses;
Selecionar Indicadores;
Avaliar;
Criar Planos de Ao;
Acompanhar e Gerir.
de
Sucesso
objetivos
estratgicos
organizacionais;
todos
os
nveis
Proporciona
estratgia;
comunicao
dos
objetivos
estratgicos,
melhoria contnua;
Suporta
desempenho
individual
da
contribuio
para
os
resultados do negcio;
Reduz a quantidade de informao utilizada a um
interpretao;
Na implantao da estratgia pode haver prioridade
no uso de indicadores
indicadores no-financeiros;
financeiros
sobre
os
Estratgia
Sistema de
Gesto
estratgica
Eventos
Externos
BSC
Comunicao
e
entendimento
Anlise operacional,
feedback, teste de
hipteses, novas
solues
Novas
providncias
Decises
internas
Estratgia
revisada
Causas de Resistncia
Mudana / Kotler
Pouca tolerncia em relao a mudanas
O comportamento ritualstico e os hbitos j
arraigados, o sentimento de incapacidade
para desenvolver novas habilidades, o medo
do desconhecido, so algumas das causas que
ajudam a explicar esse tipo de resistncia.
Causas de Resistncia
Mudana / Kotler
Incompreenso das implicaes da mudana
Rudos,
bloqueios,
comunicao,
ambiguidades
informaes
incompletas
na
e
do
processo
de
comunicao
Causas de Resistncia
Mudana / Kotler
Experincias anteriores de mudanas mal
sucedidas
diferente
das
expectativas
dos
Causas de Resistncia
Mudana / Kotler
Descrena na necessidade da mudana
Refere-se maneira como as pessoas vem
a sua empresa, ou o seu setor de trabalho.
o famoso chavo: "se est funcionando para
que mudar.
Causas de Resistncia
Mudana / Kotler
Desejo de no perder algo que valorizam
Para alguns, a mudana pode representar
uma sensao de perda de status, e de
influncia ou de poder decisrio, o que
implica
alterao
relacionamento.
nos
padres
de
Superando a Resistncia
Mudana
Mtodo
Quando usar
Vantagens
Desvantage
ns
Educao
+
Comunica
o
Falta
Informao
Apoio
Tempo
Participa
o
+
Envolvimen
to
Falta de
informao
dos
iniciadores;
Poder de
resistncia
dos outros
Comprometime
nto
Tempo
O melhor
quando h
Tempo
e
Facilitao
+
Resistncia por
falta de
Superando a Resistncia
Mudana
Mtodo
Quando usar
Vantagens
Negocia
Poder de
o
resistncia,
Evita
+
quando so claras resistncias
as perdas
Acordo
Manipula
Outras tticas
o
Rapidez;
falharem ou forem
+
Baixo custo
caras.
Cooptao
Coero
Velocidade
Pode
implcita
fundamental;
superar
+
Poder do iniciador,
qualquer
Coero
Rapidez
resistncia
explcita
Desvantagen
s
Custo
Implicam
manipulao
Pode deixar
as pessoas
com raiva