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Trabalhar em Equipa

Lus Cabral
Julho, 2006

Equipas para o Sucesso 1


Programa de Trabalhos
A Equipa : um grupo de pessoas com objectivos comuns;

A Comunicao no trabalho em Equipa;

Estilos de liderana e seu papel na gesto de Equipas;

A conduo de reunies;

Conflito, negociao e tomada de deciso em Equipa;

Satisfao com o trabalho em Equipa;

Equipas para o Sucesso 2


Porqu este programa de
trabalhos?

Liderana

Comunicao
ip a
q u
a E Conflito e Negociao
Motivao o d
ess
c Satisfao no trabalho
Su

Constituio de Equipas

Equipas para o Sucesso 3


Porqu este programa de
trabalhos?
Liderana

Comunicao Conflito e Negociao

Sucesso
Equipa

Motivao Satisfao no trabalho

Constituio de Equipas

Equipas para o Sucesso 4


Porqu este programa de
trabalhos?

Ter presente os principais factores que


influenciam o trabalho em equipa

Manipular esses factores de forma a que


a sua influncia se traduza no sucesso do
trabalho realizado pela equipa.
Equipas para o Sucesso 5
Gerir a Equipa com e para o
Sucesso

Umas das coisas verdadeiramente


extraordinrias em relao a grupos de
trabalho que eles podem fazer com que
2 + 2= 5

Mas claro, eles tambm tm a


oportunidade de fazer com que 2 + 2 = 3 .
Equipas para o Sucesso 6
Equipa = Grupo?

O que um grupo?

Exerccio 1

Liste todos os grupos a que sente pertencer?

Equipas para o Sucesso 7


Equipa = Grupo?
Em quais dos grupos mencionados, sente
que os membros que lhe pertencem dele
um todo maior que a soma das partes?

Que grupo mudou mais ao longo do


tempo?

Que grupo o influencia mais como


individuo?
Equipas para o Sucesso 8
Equipa = Grupo?

O que um grupo Parte 2

Exerccio 2

Identifique agora grupos a que no pertence


mas que sabe que influencia de alguma forma .

Equipas para o Sucesso 9


O que um Grupo?

Definio 1: Um grupo pode ser definido


como dois ou mais indivduos, que
comunicam entre si, partilham uma
identidade e mostram, pelo menos, um
objectivo em comum.

Equipas para o Sucesso 10


O que um Grupo?

Definio 2: Um grupo um
qualquer nmero de indivduos
que:

Interagem entre si;


Esto conscientes uns dos outros;
Tm a percepo de constituir um grupo

(Sehein, 1980)

Equipas para o Sucesso 11


O que um Grupo?

Definio 3 : Um grupo uma coleco de


duas ou mais pessoas que interagem de tal
forma que cada pessoa influencia e
influenciada pelas outras.

(Homans, 1950)

Equipas para o Sucesso 12


O que um Grupo ?

Embora possa existir uma multiplicidade


de outras definies, parece haver algum
consenso em torno do assunto, o qual
aponta para a existncia de um grupo
numa organizao quando os seus
membros:

Equipas para o Sucesso 13


O que um Grupo?

Se definem como membros do grupo, isto


, esto motivados para se juntarem ou
se manterem no grupo;
So definidos pelos outros como
membros do grupo;
Se identificam uns com os outros;
Participam normas comuns;
Equipas para o Sucesso 14
O que um Grupo?

Participam num sistema de papeis


interligados;
Procuram alcanar objectivos comuns e
interdependentes;
Sentem que a sua pertena ao grupo
compensadora;
Tm uma percepo colectiva de unidade;
Equipas para o Sucesso 15
O que um Grupo?

Se envolvem em interaco frequente;

Se mantm juntos numa confrontao


com outros grupos ou indivduos;

Sentem que partilham um destino comum;

Equipas para o Sucesso 16


O que uma Equipa?

Nem todos os grupos se podem


considerar equipas Apesar de todas as
equipas serem um grupo.

Equipas para o Sucesso 17


O que uma Equipa ?
Muitos grupos de trabalho mostram
atitudes cooperativas assim como prticas
que nos permitem descrev-los como
Equipas.
Mas, o termo Equipa refere-se a um grupo
especfico onde os membros so
colectivamente responsveis por
alcanarem os objectivos propostos.

Equipas para o Sucesso 18


5 Caractersticas de uma Equipa
1. Os membros da equipa dependem uns dos outros
para conseguirem completar uma tarefa;
Ex. manufactura txtil

2. Os membros da equipa possuem competncias e


capacidades diferentes, mas complementares;
Ex. Equipa de futebol

3. As equipas gerem o seu trabalho dentro de


fronteiras especficas colocadas pela organizao.
So normalmente muito autnomas, quando
comparadas com outros grupos,

Equipas para o Sucesso 19


5 Caractersticas de uma Equipa
4. As equipas apresentam processos internos de
gesto da comunicao, da resoluo de conflitos,
da resoluo de problemas, do processo de
tomada de deciso e da forma de alcanarem os
seus objectivos Que nem sempre so os
mesmos de organizao.

5. As Equipas apresentam fronteiras e padres de


participao estveis ao longo do tempo. A
estabilidade da equipa nestes dois aspectos
influencia o desempenho conseguido.

Equipas para o Sucesso 20


Equipa Vs Indivduo
As Equipas tendem a levar mais tempo a tomar
decises;

Podem diluir a responsabilidade individual;

Enveredam frequentemente por decises mais


arriscadas do que aquelas que individualmente
tomariam;

Recorrem frequentemente a solues de


compromisso para gerar consenso;

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Ento porqu Equipas?
Benefcos potnciais:

A abordagem grupal superior em


problemas difceis, novas ou de elevado
risco, em que no existem plano de aco
claro;

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Porqu grupos de trabalho?

Quando a soluo de um problema exige


um conjunto de capacidades e
competncias diversificadas, que
dificilmente se podero encontrar
concentradas numa pessoa, a
constituio de grupo vantajosa;

Equipas para o Sucesso 23


Porqu grupos de trabalho?

Na confrontao entre pontos de vista


diferentes, os mritos e demritos das
vrias propostas so testadas, sendo
provvel a emergncia de uma melhor
escolha;

Equipas para o Sucesso 24


Porqu grupos de trabalho?
Da interaco entre os membros do grupo
podem emergir propostas, ideias,
solues que, de outro modo, no veriam
a luz do dia;
As pessoas em geral aceitam melhor as
decises para as quais contribuem do que
aquelas que lhes so impostas sem delas
terem tomado conhecimento prvio;

Equipas para o Sucesso 25


Tipos de grupos?
Nas organizaes h numerosos tipos de
grupos, formais e informais

podemos presumir-se que os membros


da organizao podem pertencer a mais
do que um grupo de caractersticas e
funes especficas;

Equipas para o Sucesso 26


Grupos Formais
Deliberadamente criados pela gesto para
realizar tarefas especficas claramente
relacionadas com a misso da
organizao.
Consoante o horizonte temporal
associado sua durao, estes grupos
podero considerar-se permanentes ou
temporrios.

Equipas para o Sucesso 27


Grupos Formais

Permanentes Temporrios

Designados para
levarem a cabo uma Criados com um
tarefa contnua; objectivo
concreto, como a
Funcionam como resoluo de um
elos de articulao; problema ou uma
tarefa especfica;

Equipas para o Sucesso 28


Grupos Informais
Grupos Instrumentais: nascem da necessidade
de execuo de tarefas;
Grupos de Amizade: baseiam-se em relaes
puramente pessoais entre membros da
organizao;
Grupos de Interesse: resultam da associao de
pessoas com motivaes ou interesses comuns
comuns que podem no estar relacionados com
a organizao;

Equipas para o Sucesso 29


Funes das Equipas
Organizao e estruturao do trabalho:

Os grupos permitem juntar um conjunto


complexo de capacidades e competncias
especficas que dificilmente se podero
encontrar numa s pessoa, e atribuir-lhes
diferentes tarefas.

E.g. Equipa de cirurgia.

Equipas para o Sucesso 30


Funes das Equipas
Coordenao e ligao:
Coordenao e ligao entre unidades
interdependentes duma organizao.
E.g. Conselho Pedaggico.

Gesto de ideias e de solues novas:


Quando a informao est muito dispersa e/ou
quando necessrio estimular a criatividade.
Equipas multifuncionais para criar um novo produto.

Equipas para o Sucesso 31


Funes das Equipas
Resoluo de problemas:

Que pela sua complexidade ou pela


quantidade e disperso da informao e
das alternativas, dificilmente poder ser
alocada individualmente.

exemplo

Equipas para o Sucesso 32


Funes das Equipas
Aumento do empenhamento e envolvimento:
dos indivduos em decises complexas, para
facilitar a sua implementao. Podem desta
forma resolver-se conflitos, negociar-se
solues, testar-se alternativas

isto, porque as pessoas tendem a empenhar-se


mais na implementao duma deciso em cuja
tomada de deciso participaram.

Equipas para o Sucesso 33


antes de avanarmos
Aprendendo mais sobre ns prprios!

Exerccio 3

Lembre-se de uma experincia recente de um


trabalho de grupo E responda s seguintes
questes

Equipas para o Sucesso 34


Eficcia dos grupos

Embora os grupos possam criar


sinergias para as organizaes, no
podem ser tomados como panaceia
para os problemas organizacionais;

Equipas para o Sucesso 35


Eficcia dos grupos
Um burro um cavalo desenhado pelo
trabalho de Equipa

Adverte para algumas das desvantagens


e custos dos grupos, como por exemplo a
lentido e ineficcia das decises e do
trabalho de grupo.
ociosidade social

Equipas para o Sucesso 36


Eficcia dos grupos
por isso que estamos aqui

por isso natural que os gestores tenham


interesse em perceber as variveis que
influenciam o desempenho de grupos de
trabalho, quer pela positiva, quer pela negativa.

Equipas para o Sucesso 37


Eficcia dos grupos
A eficcia dos grupos refere-se:

sua produtividade alcance dos objectivos


organizacionais numa determinada tarefa;

satisfao dos membros do grupo, ela prpria


associada ao grau das necessidades dos
membros do grupo e sua manuteno como
unidade de trabalho, numa base estvel;

Equipas para o Sucesso 38


Eficcia dos grupos
Quatro dimenses da Eficcia: (West 1978)

Produtividade

Viabilidade Bem estar


do Grupo individual

Inovao

Equipas para o Sucesso 39


Eficcia dos grupos

Ao criar ou gerir um grupo de


trabalho estas componentes
devem ser tidas em considerao;

Equipas para o Sucesso 40


Eficcia dos grupos
Um grande de variveis influenciam a eficcia dos grupos:

Em primeiro lugar: os INPUTS, que so


variveis relacionadas com as
caractersticas internas do grupo, da
tarefa a realizar e do contexto em que se
insere;

Equipas para o Sucesso 41


Eficcia dos grupos
Um grande conjunto de variveis influenciam a eficcia dos
grupos:

Em segundo lugar, todo o conjunto de


operaes e actividades, que podem ser
designadas por PROCESSO;

Equipas para o Sucesso 42


Eficcia dos grupos
Um grande conjunto de variveis influenciam a eficcia dos
grupos:

Por ltimo, devem ser considerados os


OUTPUTS ou resultados em termos de
produtos ou servios realizados,
objectivos alcanados e satisfao dos
membros do grupo;

Equipas para o Sucesso 43


Eficcia dos grupos
INPUTS PROCESSO OUTPUTS

Variveis Intra-Grupo
Comportamentos Produtividade
Dimenso
requeridos/emergentes Desempenho
Caractersticas dos
membros Estilo de liderana Inovao
Papis Participao Bem estar
Nomes Influncia Viabilidade
Status Clima de grupo Satisfao dos
Funes de tarefa membros
Estdio de desenvolvimento
Coeso Funes de manuteno

Caractersticas da tarefa
Variveis ambientais

Equipas para o Sucesso 44


Eficcia dos grupos: Inputs
Os atributos internos tm um papel
relevante, quer para o processo de
funcionamento do grupo, quer para os
seus resultados.

Veremos de seguida alguns desses atributos

Equipas para o Sucesso 45


Eficcia dos grupos: Inputs
Dimenso: numero de elementos que o grupo
ou equipa integram

os grupos tm que ser suficientemente grandes para


realizarem as tarefas que lhe so atribudas, mas se
demasiadamente grande, podem ser disfuncionais
devido ao aumento das necessidades de
coordenao ou reduo do envolvimento. Assim,
os grupos devem ser constitudos pelo menor
nmero de pessoas necessrias para realizar o
trabalho (Campiom et al, 1993)
Equipas para o Sucesso 46
INPUTS: Dimenso do Grupo
A dimenso ideal situar-se - ia entre os 5 e 7
membros (Schermerthom, 1994)
Com menos de 5 elementos, embora haja mais
oportunidades de participao pessoal, h menos
pessoas com quem partilhar a responsabilidade;

Com mais de 7 elementos, h menos oportunidades


de participao, os membros podem sentir-se
inibidos para manifestar as suas opinies, aumenta
a probabilidade de domnio por membros mais
agressivos e aumenta a tendncia de diviso em
grupos menores;

Equipas para o Sucesso 47


INPUTS: Caractersticas dos Membros

Vrios aspectos se prendem com esta


varivel interna, nomeadamente:

Competncia individual para o desempenho


do objectivo previsto;
Compatibilidade interpessoal e de valores
entre os elementos constitutivos;
Homogeneidade/ Heterogeneidade;

Equipas para o Sucesso 48


Caractersticas dos membros Homogeneidade

Grupos homogneos: so compostos por


membros com interesses, atitudes, valores e
competncias semelhantes e demonstram a
tendncia para serem mais estveis em tarefas
simples;
Grupos heterogneos: podero ser mais
adequados a tarefas complexas, com exigncias
de criatividade, embora possam gerar maiores
dificuldades de relacionamento;

Equipas para o Sucesso 49


Caractersticas dos membros Flexibilidade funcional

Capacidade dos membros do grupo para


desempenhar mais do que uma funo e
se poderem substituir em caso de
necessidade

Atender a esta dimenso promove a eficcia do grupo, bem


como a preferncia pelo trabalho em grupo

Equipas para o Sucesso 50


INPUTS: Papis
Os membros de um grupo de trabalho so
geralmente seleccionados tendo em
considerao a sua competncia tcnica, isto
o seu papel funcional (e.g. programador, chefe de seco)

Contudo, os papeis funcionais no so


suficientes, quando se considera o processo
pelo qual os membros do grupo tm que passar
para tomar e implementar decises.

Equipas para o Sucesso 51


INPUTS: Papis
A forma como os diferentes membros do grupo
abordam o problema ou tarefa, a forma como
interagem entre si, ou o estilo de
comportamento em geral, esto tambm
relacionados com o papel do indivduo no grupo.

Certas pessoas so mais criativas, outras preocupam-se


mais com os detalhes e os prazos Uns so
coordenadores da equipa, e outros mantm o esprito da
equipa.

Equipas para o Sucesso 52


Os Papis nos Grupos (Belbin, 73)

Equipas para o Sucesso 53


INPUTS: Normas
Normas:

Expectativas comportamentais que


servem para definir a natureza do grupo,
os valores dos seus membros e as linhas
de orientao para o grupo a atingir os
seus objectivos;

Equipas para o Sucesso 54


INPUTS: Normas
Normas:
So convices e modos de
comportamento esperados, estabelecidos
formal ou informalmente pelo grupo, que
guiam o comportamento e facilitam a
interaco, especificando o tipo de
reaces esperadas ou aceitveis numa
situao particular;

Equipas para o Sucesso 55


INPUTS : Normas
As normas desenvolvem-se volta dos tpicos
importantes para o funcionamento do grupo

Tais como a produtividade, as relaes com o lder, as relaes com os outros,


os factores de aparncia pessoal, os padres de comunicao, etc

So, por isso, extremamente importantes para a


organizao, uma vez que podem afectar
significativamente o desempenho do grupo;

Equipas para o Sucesso 56


INPUTS: conformidade s normas

conformidade

Submisso Internalizao

Os membros do grupo Os membros acreditam que


pretendem evitar as normas correspondem aos
punies e obter comportamentos correctos e
recompensas; manifestam-nos;

Equipas para o Sucesso 57


INPUTS: Status
Factor muito importante na compreenso do
comportamento humano
Pela sua componente motivacional,
Pelas consequncias comportamentais,
Status da pessoa como percebido pela prpria Vs. Como
percebido pelos outros do grupo;

Pelo acesso informao e processo de


deciso;

Equipas para o Sucesso 58


INPUTS: Status
Pode ser influenciado:
Pela posio formal que a pessoa ocupa;

Por factores informais, como:


a educao, a idade, o nmero de anos na organizao,
etc...

Equipas para o Sucesso 59


antes de avanarmos

Porque trabalho em equipa

Exerccio 4

Equipas para o Sucesso 60


INPUTS: Estdios de Desenvolvimento

Tal como os indivduos, tambm os grupos


tm estdios de desenvolvimento, com
caractersticas e problemas especficos
FORMAO
INCIO
TEMPESTUOSIDADE

NORMATIVO

DESEMPENHO
FIM

SEPARAO
Equipas para o Sucesso 61
ESTDIOS: Formao
estdio breve caracterizao membro? grupo?
Grande incerteza quanto ao propsito do grupo, sua
Formao estrutura e liderana
(quebra Baixos nveis de confiana mtua Como que eu me
gelo) Os membros vo descobrindo o que so os comportamentos ajusto ao grupo?
adequados, seja do ponto de vista da realizao das tarefas,
seja no que concerne nas relaes interpessoais Porque que
estamos aqui?
As regras de funcionamento e interaco vo sendo fixadas
De qualquer modo, algumas pessoas experimentam alguma
confuso e incerteza acerca do modo como devem agir e dos
benefcios oriundos da pertena ao grupo
Se o lder formal no faz valer a sua autoridade, pode surgir
um lder alternativo que satisfaz a necessidade de orientao
e direco
No termo deste estdio, os indivduos comeam a Estgio 1
considerar-se como membros do grupo.
Formao

Equipas para o Sucesso 62


ESTDIOS: Tempestuosidade
estdio breve caracterizao membro? grupo?

Te Assiste-se a uma emocionalidade e tenso no


m Qual o
pe seio do grupo. meu papel
st
uo aqui?
si Desenvolve-se alguma clarificao de papis.
da
de Podem desenvolver-se subgrupos.

Os indivduos tentam impor as suas preferncias Porque que


estamos em


e atingir uma posio de status desejada.
luta com os
Pode emergir alguma resistncia ao controlo responsveis
exercido pelos lideres do grupo, e alguma e com quem
hostilidade interpessoal pode ter lugar.
realiza as
Estdio II Na parte final deste estdio e no curso de o coisas?
conflito no dispersar em desagregao do grupo
Tempestade
a hierarquia de liderana dentro do grupo
clarificada.

Equipas para o Sucesso 63


ESTDIOS: Normativo
estdio breve caracterizao membro? grupo?

Normativo O grupo comea a funcionar de modo mais coordenado.


O que que os
(ou de Assiste-se ao desenvolvimento de relacionamentos outros esperam
integrao fortes, ao sentido da camaradagem, ao reforo de de mim?
inicial) identidade de grupo e da coeso.
Podemos
As foras centrifugas so desencorajadas. acordar sobre
A fase derradeira deste estdio caracteriza-se pela os nossos
papis e as
solidificao da estrutura do grupo e pela assimilao de
nossas tarefas
Estgio III um conjunto relativamente estvel de normas acerca dos
como grupo?
Normalizao comportamentos considerados aceitveis

Equipas para o Sucesso 64


ESTDIOS: Integrao Total
estdio breve caracterizao membro? grupo?

Como que poso


Int

O grupo denota maturidade e organizao. desempenhar o


eg

As questes inerentes aos relacionamentos e liderana melhor possvel o


ra

meu papel?
o

esto resolvidas, podendo o grupo dedicar-se em


To

plenitude s tarefas que representam o sua razo de ser.


tal

Os seus membros trabalham bem em conjunto e so Como podemos


realizar o trabalho
capazes de realizar as energias para esforos existentes
apropriadamente
a que o grupo se adapta s contingncias da envolvente.
As discordncias so encaradas de modo passivo, sendo
resolvidas de maneira criativa.

Estgio IV
Desempenho

Equipas para o Sucesso 65


ESTDIOS: Separao/Reorientao
estdio breve caracterizao membro? grupo?

um estdio detectvel, designadamente nos grupos temporrios Que vem a


seguir?
Nesses casos, os membros do grupo desenvolvem sentimentos de
vria ordem: satisfao pela tarefa realizada e pelos resultados Como podemos
alcanados, tristeza pela tenso dos relacionamentos de amizade e fazer a transio?
camaradagem.
Podem ocorrer festas de despedida, cerimnias de entrega de prmios
e outros rituais de encerramento.
Mas a dissoluo tambm pode ocorrer em grupos parentes, seja
porque os seus membros desdobram, porque as normas desenvolvidas
no so mais eficazes, e /ou porque o grupo incapaz (por mltiplos
motivos) de levar a cabo a tarefa a que repousa a sua razo de ser.
Alternativamente , pode suceder que o grupo se reorienta para outras
tarefas ou responsabilidades. Estgio V
Superviso

Equipas para o Sucesso 66


Lder e Estdio do Grupo
Formao Tempestuosidade Normalizao Desempenho

Geral Estabelecer Resolver conflitos Facilitar Treinar


objectivos processos

Directividade Elevada Elevada Reduzida Reduzida

Apoio Reduzido Elevado Elevado Reduzido

Foco do lder Tarefas Interaco entre Interaco entre Desenvolvimento


Individuais membros tarefas da equipa

Estilo persuaso Dizer/empurrar Consultar Ouvir/aconselhar Observar/apoiar

Interaco da Estabelece Facilita as relaes Facilita os Dinmica de


equipa pontes processos grupo

Resumo Indivduos Relaes Processos Auto-


desenvolvimento

Equipas para o Sucesso 67


Modelo do Equilbrio Pontuado
Perodos de Equilbrio

Perodos de mudana ou revolucionrios

Equipas para o Sucesso 68


INPUTS:Coeso do Grupo

A coeso do grupo revela-se pela vontade


dos seus membros em permanecerem no
grupo.

O sucesso do grupo no alcance dos objectivos, a sua


pequena dimenso, a existncia de ameaas externas e
a percepo de semelhana entre os seus membros,
so factores que intensificam a coeso do grupo.

Equipas para o Sucesso 69


INPUTS: Coeso do Grupo
Os membros dos grupos coesos tm maior
probabilidade de aceitar:

As normas do grupo;
De se identificarem mais com o grupo;
De trabalhar cooperativamente;

Equipas para o Sucesso 70


INPUTS: Coeso do Grupo
a importncia da coeso tem sido sugerida pelo facto de
se relacionar com os nveis de produtividade

Se as normas de produtividade forem elevadas um grupo mais


coeso ser mais produtivo;

Mas se as normas de produtividade forem baixas e a coeso for


elevada, ento a produtividade tende a ser baixa,

Se a coeso e as normas de desempenho forem baixas, ento a


produtividade tender a manter-se num nvel mdia-baixa;

Equipas para o Sucesso 71


INPUTS: Coeso do Grupo
Sugestes para melhorar a coeso:
1. Reduo do tamanho do grupo;

2. Aumento de tempo que os membros do grupo tm em comum;

3. Aumento do status do grupo e da percepo de dificuldade para


integrar o grupo;

4. O estmulo de alguma competio com outros grupos;

5. A atribuio de recompensas ao grupo e no aos seus membros


individualmente;

Equipas para o Sucesso 72


INPUTS: Coeso do Grupo
A ttulo de curiosidade
Grupos integralmente femininos apresentam
maior coeso que grupos integralmente
formados por homens;

Estes ltimos, assim como os mistos, eram por


sua vez classificados como mais orientados
para as tarefas do que os grupos femininos;

Equipas para o Sucesso 73


INPUTS: Caractersticas da tarefa
As caractersticas da tarefa que o grupo
desempenha moderam o desempenho do grupo
e a satisfao dos seus membros:

Porque influenciam a motivao;

Porque, em grande medida, ditam a forma de


interaco entre os membros da equipa;

Equipas para o Sucesso 74


INPUTS: Caractersticas da tarefa
As tarefas que apresentam elevados
graus de :
a s
o r
Identidade; iv ad
ot
Feedback; m
a is
Autonomia; a sm
o
Significncia; S
Desafio;

Equipas para o Sucesso 75


Tarefas: Simples Vs Complexas
Tarefas complexas:
Tendem a no ser rotineiras, apresentando at
frequentemente alguma novidade, pelo que a equipa
beneficia da discusso entre os seus membros sobre
mtodos alternativos:

Tarefas simples:
So mais rotineiras, pode-se confiar em
procedimentos normalizados, havendo menos
necessidade de interaco.

Equipas para o Sucesso 76


Tarefas: Ambiguidade
A ambiguidade, ou seja, a falta de informao
clara acerca do problema sobre o qual o grupo
se vai debruar:
aumenta as necessidades de tempo;
De uma liderana mais participativa;
E de compatibilidade dos membros do grupo

Uma vez que os nveis de stress do grupo


venham previsivelmente a aumentar.

Equipas para o Sucesso 77


INPUTS: Variveis Ambientais

Todos os grupos se inserem num


determinado contexto organizacional, que
impem certas condies ou restries de
funcionamento, as quais afectam a
eficcia dos grupos de trabalho.

Equipas para o Sucesso 78


INPUTS: Variveis Ambientais
Formao Adequada:

Aquando da constituio dos grupos, abrange as


capacidades tcnico-funcionais, mas tambm as
capacidades de relacionamento interpessoal, as
tcnicas de tomada de deciso e de filosofia de
grupo.

Equipas para o Sucesso 79


INPUTS: Variveis Ambientais
O Apoio da Gesto:

importante para garantir que uma adequada


alocao dos recursos (nomeadamente de
informao e materiais), bem como a criao de
uma cultura que favorea o trabalho de equipa.

Equipas para o Sucesso 80


INPUTS: Variveis Ambientais
A Comunicao e a Cooperao:

entre grupos um terceiro factor a considerar,


na medida em que uma grande concorrncia
com outros grupos na organizao pode
introduzir comportamentos de debilitao dos
rivais , com consequncias negativas para a
organizao.

Equipas para o Sucesso 81


INPUTS: Variveis Ambientais
= Para qualquer uma destas trs variveis:
foram encontradas correlaes positivas com a
satisfao dos empregados e a percepo de
eficcia dos grupos.

= A localizao fsica, o arranjo espacial, assim


como a estrutura de recompensas e as
presses externas so outras das variveis a
considerar.

Equipas para o Sucesso 82


Eficcia dos grupos: Processo

Continuando na anlise das variveis que


influenciam a eficcia dos grupos nas
organizaes, importa agora abordar um
conjunto de factores relacionados com o
modo de funcionamento dos grupos, ou
seja, os processos que adopta para
transformar os inputs em outputs.
Equipas para o Sucesso 83
Eficcia dos grupos: Processo

Georges Homans foi um dos primeiros a referir-


se detalhadamente s:

Actividades;
Sentimentos;
Interaces dos membros

Fazendo a distino entre comportamentos


requeridos e comportamentos emergente.

Equipas para o Sucesso 84


Processo: Comportamentos requeridos

So contribuies que a organizao exige dos


membros dos grupos para que possam nele
permanecer.
Nesta categoria, podem ser includos os
comportamentos funcionais como:

A Pontualidade;
O Respeito para com os clientes
A Cooperao com colegas;

Equipas para o Sucesso 85


Processo: Comportamentos Emergentes

So aqueles que existem por deciso


individual ou do grupo, e que no so
formalmente exigidos pela organizao.
o que ocorre, por exemplo:

Quando um colega telefona a informar outro


acerca das decises tomadas na reunio;
Quando dois trabalhadores trocam de turnos;

Equipas para o Sucesso 86


Processo: Actividades

So as aces, verbais e no verbais, que


as pessoas executam nos grupos,

Quer porque so formalmente exigidas (e,g.


atravs da descrio de funes),
Quer porque so uma necessidade ao alcance
dos objectivos do grupo.

Equipas para o Sucesso 87


Processo: Interaces e Sentimentos

Interaces: so as comunicaes entre as


pessoas do grupo, servem para fornecer e
receber informao, e podem ser orais, escritas
e no verbais.

Sentimentos: so as emoes, as opinies e


os valores dos membros do grupo.

Equipas para o Sucesso 88


Processo: Estilos de Liderana

Uma das variveis mais importantes


do processo o estilo de liderana, e
as inter-relaes entre a liderana e
as normas do grupo.

Equipas para o Sucesso 89


Processo: Estilos de Liderana
Na maior parte das situaes de equipas em
organizaes, nem o lder conseguir dominar
completamente o grupo e as suas normas, nem
o inverso acontecer.

H uma interdependncia destas duas foras,


de tal forma que o lder poder induzir alguma
mudana nas normas do grupo enquanto,
simultaneamente, absorve e se identifica com a
estrutura e o sistema de valores do grupo.

Equipas para o Sucesso 90


Processo: Estilos de Liderana
Para maximizar a contribuio de todos os membros
do grupo, o lder deve estar atento aos seguintes
elementos:
Participao: quem participa, com que frequncia e
com que resultado;

Influncia: quem mais ouvido quando fala;

Atmosfera de grupo: que melhor se adapte ao


funcionamento eficaz do grupo

Equipas para o Sucesso 91


Processo: Estilos de Liderana
Para maximizar a contribuio de todos os membros
de grupo, o lder deve estar atento aos seguintes
elementos:

Associao: ou grau de aceitao e incluso no


grupo;
Funes da tarefa: funes necessrias
persecuo dos objectivos do grupo;
Funes de manuteno: que servem para manter o
grupo como sistema social, restaurar relaes
danificadas e manter a harmonia;
Equipas para o Sucesso 92
Eficcia dos grupos: Outputs

A eficcia dos grupos depende de uma


interdependncia de diversos factores

Que iro originar um certo nvel de desempenho


e de satisfao dos seus membros

(critrios usados para aferir a eficcia)

Equipas para o Sucesso 93

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