Documento para

Captação de Recursos
Ideia e projeto
• "(…) é um empreendimento planejado que consiste num
conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas,
com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos
limites de tempo e de orçamento dados.” (Definição da
ONU)

• "Defini-se projeto como uma organização transitória, que

compreende uma sequência de atividades dirigidas à
geração de um produto singular em um tempo dado.”
(Thiry-Cherques)
Documento para captação de recursos
• Principais erros:

• Transportar para o papel o que está no campo do

abstrato.
• Não saber escrever o projeto.
• Não ser objetivo, não dizer do que se trata.
• Não saber quanto custa o projeto.
• Utilizar o mesmo modelo de projeto para diferentes
patrocinadores.
Proposta comercial
• Levar em consideração as necessidades de marketing da
empresa.
• Capacidade do projeto de adaptar-se.
• Não deve estar com as portas fechadas, amarrado.
• Criar situações de interesse para o patrocinador.
• Prever situações que readequem e redimensionem o
projeto.
• Jogo claro, limpo e transparente.
Documento para captação de recurso.
• Linguagem leve e objetiva.
• Textos curtos, tornando a leitura mais atraente.

• Quem são as pessoas que vão avaliar o projeto?

• Quais informações elas esperam receber?
• Quais são as expectativas dessas pessoas quanto ao
modo de apresentação das informações?

• A redação e o trato visual devem ser primorosos.

• Algumas vezes é necessário um investimento inicial.
Capa
• Atenção especial.
• Embalagem do documento.
• Aparência atraente para que se destaque em meio às
outras propostas.
• Sem excessos.
• Estética diferenciada com sobriedade.
• Ilustrações e fotografias desde que tenham apelo visual e
funcionem como argumentos de venda.
Folha de rosto

• Nome do projeto
• Responsáveis por sua realização.
Apresentação, objetivos e justificativa
• Função: situar os leitores sobre o projeto e suas
características gerais.
• O que é o projeto:
• Local e data de realizaçãol
• Histórico de sua concepção;
• Identificação dos eventos ou produtos gerados pelo projeto;
• Citação de atividades paralelas que estejam programadas.
Apresentação, objetivos e justificativa
• "A objetividade é indispensável. Raramente um
patrocinador dedica seu tempo à leitura pormenorizada
do projeto. Por isso, é importante que todas as
informações relevantes sejam colocadas no início. Os
complementos vêm em seguida.” (BRANT)

• Em nome da objetividade necessária à negociação de

projetos culturais, recomenda-se fundir os tópicos
objetivos, e justificativa com a apresentação no
documento para captação de recursos. (AVELAR)
Apresentação, objetivos e justificativa
• Incluir finalidade ou por que torná-lo realidade.

• Questões que podem ser abordadas:

• as eventuais carências que serão supridas com a execução do
projeto;
• A importância de sua inserção no contexto cultural e social;
• A sua adequação ao momento.

• Ressaltar os diferenciais do projeto e os atributos que o

tornam único -> ganchos entre projeto e empresa.
Dica do autor (AVELAR)
• Antes de começar a escrever o projeto, tente estruturar
um primeiro orçamento daquilo que está sendo proposto.

• Confronto da ideia inicial com a realidade.

• A elaboração do orçamento ajuda a colocar os pés no

chão e a abandonar as “viagens”.
Ficha técnica
• Profissionais envolvidos por atividade.
• Destacar profissionais, instituições ou grupos que o
prestígio funcione como argumento de venda.
• Anexar breves currículos, inclusive do realizador:
realizações mais expressivas.
Cronograma
• Apresenta graficamente os principais momentos de cada
fase da execução do projeto.

*Sua inclusão é facultativa em casos de propostas de

natureza simples ou cuja execução ocorra em breve
espaço de tempo.
Público-alvo
• A quem se destina o projeto.
• Do ponto de vista do patrocinador é um dos itens
indispensáveis!!!

• O público que será atingido diretamente (quantidade de

espectadores, visitantes, leitores, ouvintes, etc);
• O perfil do público a ser atingido (classe social, faixa etária,
sexo);
• A abrangência do projeto (local, regional, estadual, nacional,
internacional);
• O potencial de atração de mídia espontânea do projeto e de
seus participantes;
• O perfil do local de realização e a justificativa de sua escolha.
Público-alvo
• Para as empresas, o patrocínio é uma técnica de
comunicação associativa.

• Atributos simbólicos da ação: jovialidade; exclusividade,

contemporaneidade, transgressão, tradição, bom gosto,
independência, erudição, popularidade, seriedade,
irreverência, etc.

• Explicitação dos valores mais evidentes.

Divulgação
• Estratégias de divulgação do projeto: mídia, peças
gráficas, créditos no local do evento; assessoria de
imprensa, promoções.
• As especificações técnicas das diversas peças de
divulgação e as quantidades que serão produzidas
precisam ser informadas à empresa.
• Quais as mídias programadas; formato dos anúncios;
espaços onde serão veiculados e sua frequência.
• Eventuais parcerias previamente firmadas com veículos
de comunicação.
Investimento e retorno
• Valor a ser desembolsado pelo patrocinador.
• Primeira estratégia: apresentação total do patrocínio em
cota única de participação.
• Outra opção: divisão do patrocínio em cotas, com a
apresentação de um plano de reciprocidade: valores;
hierarquia de créditos e retorno aos investidores.
• Possibilidade de obtenção de benefícios fiscais por
intermédio das leis de incentivo à cultura, quando for o
caso. Citar limites dos benefícios aprovados e os
percentuais de abatimento.
• Estabelecer valores adequados para os investimentos
das empresa: nem superestimar, nem subestimar.
Investimento e retorno

• Moedas de troca oferecidas à empresa em troca do apoio

ao projeto.
• Quanto mais diversificada a lista de itens de retorno para
o patrocinador, mas força de venda tem a proposta.
• Cada item da listagem deve estar previsto no orçamento
para garantir o cumprimento do que foi acordado.
Itens complementares
• Podem ser incluidos no documento ou apresentados
separadamente.
• Apenas se realmente funcionarem como argumento de venda.
• Clipping de projetos anteriores
• Fotografias
• Vídeos
• Fitas
• Livros
• Catálogos
• CDs / CD-ROMs
• Projetos de cenários e figurinos
• Maquetes
• Layouts de peças gráficas e anúncios
• Story boards
Assinatura
• Ausência: erro primário!!
• Nome; nome da empresa; endereço completo; telefone e
e-mail para contato.

• Nem sempre o empreendedor tem a oportunidade de

apresentar o projeto diretamente à pessoa que decide
sobre o assunto.
• Sem a argumentação verbal é necessário que o
documento para captação venda o projeto por si e
provoque impressão positiva naqueles que o recebem.
Referências
• Montagem de documentos para captação de recursos. In:
AVELAR, Rômulo. O avesso da cena: notas sobre
produção e gestão cultural. 3.ed. Belo Horizonte: Ed. do
Autor, 2013.

• Projeto Cultural: formatação. In: BRANT, Leonardo.

Mercado cultural: investimento social, formatação e venda
de projetos, gestão e patrocínio, política cultural. São
Paulo, Escrituras Editora, 2001.