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Workshop HC: Contratados

por Hierarquia
Outubro/2022
Sumário:

1. Objetivos;

2. Orientações para filtros na planilha de controle de headcount;

3. Orientações para ajustar tipo de coletor e coletor de custo no novo SGC.

OBJETIVOS

Orientações referente a atualização/ajuste dos campos TIPO DE COLETOR e

COLETOR DE CUSTO no cadastro do colaborador no Novo SGC, afim de sanear a

base de mobilizados nível Brasil para apuração mensal do HeadCount com visão por

Hierarquia.

O Gestor deverá identificar na base do fechamento de SET/22 os contratos e

colaboradores vinculados à sua estrutura de hierarquia, logo sanear as informações

dos campos supracitados diretamente no Novo SGC.

ORIENTAÇÕES PARA FILTROS NA PLANILHA
DE CONTROLE DE HEADCOUNT
1. Workshop HeadCount Contratado

ORIENTAÇÕES PARA FILTROS NA PLANILHA DE CONTROLE DE

HEADCOUNT

Aplicando filtro no campo COLETOR_CUSTO_ORIGINALSGC e/ou coletor_custo_Ajustado

Nesse campo estarão contidos os coletores de custos inseridos

no Novo SGC.

Novo SGC: Hierarquia do Coletor identificado no Novo SGC

Nesse campo estarão contidos os coletores de custo encontrados Cruzamento e-mail gestor/Base Jun22/Base Gastos: Hierarquia do
por meio de cruzamentos de base. Coletor obtido por meio de cruzamento de Bases.

O Gestor deverá filtrar o seu Coletor de custo (coluna

coletor_custo_originalSGC e/ou coletor_custo_ Ajustado).
E se certificar se os contratos vinculados estão na estrutura
de hierarquia correta, verificando as colunas da VP a VP-2.
1. Workshop HeadCount Contratado

ORIENTAÇÕES PARA FILTROS NA PLANILHA DE CONTROLE DE

HEADCOUNT

Aplicando filtro no campo NUMERO_CONTRATO_SRM; CONTRATOS_ECC_DO_SRM e CONTRATO_SIS

Nesse campo estará contido o número do contrato no qual o colaborador

consta mobilizado no Novo SGC.

O Gestor deverá filtrar na base apenas

os contratos vinculados à sua área.
Logo se certificar se estes estão
vinculados à estrutura de hierarquia
correta, verificando as colunas da VP a
VP-2.
1. Workshop HeadCount Contratado

ORIENTAÇÕES PARA FILTROS NA PLANILHA DE CONTROLE DE

HEADCOUNT

Aplicando filtro no campo EMAIL_GESTOR

Nesse campo estará contido o email do gestor cadastrado no contrato

conforme já vinculado no SAP.

O Gestor deverá filtrar apenas os contratos

vinculados ao seu email. Logo se certificar se
os contratos vinculados estão na com os
coletores de custo corretos e na estrutura de
hierarquia correta, verificando as colunas da
VP a VP-2.
ORIENTAÇÕES PARA AJUSTAR TIPO DE
COLETOR E COLETOR DE CUSTO NO NOVO
SGC
1. Workshop HeadCount Contratado

ORIENTAÇÕES PARA AJUSTAR TIPO DE COLETOR E COLETOR DE CUSTO

NO NOVO SGC

Identifiquei todos meus contratados, o que fazer?

O Gestor poderá realizar as devidas alterações/ajustes no próprio sistema, ou

poderá delegar essa atividade à Contratada, seguindo as orientações abaixo.
A alteração/ajuste será efetuado diretamente no Novo SGC, nos campos
TIPO DE COLETOR e COLETOR DE CUSTO dentro no cadastro do
colaborador.

O responsável deverá fazer login no Novo SGC, com suas credencias já

usadas para esse acesso, logo na pagina inicial, através do botão NOVA
SOLICITAÇÃO, gerar o protocolo da atualização necessária.

CLIQUE AQUI
1. Workshop HeadCount Contratado

ORIENTAÇÕES PARA AJUSTAR TIPO DE COLETOR E COLETOR DE CUSTO NO

NOVO SGC

Selecionar a opção COLABORADOR

Inserir o número do contrato mobilizado

Ao inserir o número do contrato o sistema vai

carregar automaticamente o Núcleo de
Mobilização em que este foi mobilizado.

Após o preenchimento dos campos no sistema, o responsável deverá indicar

se a alteração a ser realizada será no cadastro do Colaborador PROPRIO ou
SUBCONTRATADO, e clicar em AVANÇAR.

CLIQUE AQUI
1. Workshop HeadCount Contratado

ORIENTAÇÕES PARA AJUSTAR TIPO DE COLETOR E COLETOR DE CUSTO NO

NOVO SGC

CLIQUE AQUI

Em “Adicionar colaborador” deve-se então

INCLUIR O COLABORADOR

Neste campo pode ser indicado que a

solicitação trata-se APENAS DA
ATUALIZAÇÃO DO CENTRO DE CUSTO.
1. Workshop HeadCount Contratado

ORIENTAÇÕES PARA AJUSTAR TIPO DE COLETOR E COLETOR DE CUSTO NO

NOVO SGC

Após o preenchimento de todos os campos

indicados no sistema, deve-se selecionar em
TIPO DE PROCESSO a opção
ALTERAÇÃO, logo clicar em AVANÇAR

Nessa etapa a INCLUSÃO DO

COLABORARDOR será por CPF,
não havendo possibilidade de realizar
essa alteração por contrato, ou em
lote.

CLIQUE AQUI
1. Workshop HeadCount Contratado

ORIENTAÇÕES PARA AJUSTAR TIPO DE COLETOR E COLETOR DE CUSTO NO

NOVO SGC

O sistema vai abrir uma pagina com as informações do colaborador. E

somente a aba DADOS DA MOVIMENTAÇÃO deverá se preenchida,
onde:
 Os campos CLASSIFICAÇÃO DO EFETIVO e PERFIL DA
ATIVIDADE estarão preenchidos automaticamente com os dados
cadastrados na mobilização do colaborador;
 Os campos TIPO DE COLETOR DE CUSTO e COLETOR DE
CUSTO deverão ser atualizados/ajustados conforme orientação.

Após o preenchimento deve-se clicar em SALVAR

Para essa atualização NÃO SERÁ

NECESSÁRIO ANEXAR NENHUMA
DOCUMENTAÇÃO apenas pontuar no
campo OBSERVAÇÃO que o colaborador
terá o TIPO DE COLETOR e COLETOR
DE CUSTO alterados/ajustados no seu
cadastro.
CLIQUE AQUI
1. Workshop HeadCount Contratado

ORIENTAÇÕES PARA AJUSTAR TIPO DE COLETOR E COLETOR DE CUSTO NO

NOVO SGC
Identifiquei na base enviada, colaboradores/contratos que não são da minha área vinculados à minha
estrutura de hierarquia, o que fazer?

Ressaltamos que a base enviada está refletindo os dados do Novo SGC até dia 06/10, é importante que os envolvidos
acompanhem as próximas bases que serão extraídas para conferencia dessas informações.
Todas as áreas estão envolvidas com o saneamento dos coletores de custo e para os casos de atribuição indevida, será
necessário um esforço conjunto na identificação da área correta do colaborador.

Contamos com o apoio de TODOS

nessa jornada!!!