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Gestao de Projetos Joao Ricardo V06m
Gestao de Projetos Joao Ricardo V06m
de Projetos
“Um empreendimento:
– temporário,
– de elaboração progressiva,
– com o objetivo de criar um produto, serviço
ou resultado único”.
O que é Gerencia de Projetos ?
Re
cu
o
rso
az
Pr
Escopo s
Projeto
Programa – grupo de
projetos gerenciados de
forma coordenada,
visando obter benefícios
difíceis de serem obtidos
quando gerenciados
isoladamente
Portfólio – conjunto de
projetos ou programas
agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz a
fim de atender aos
objetivos de negócios
estratégicos
Subprojetos
• Os projetos são muitas vezes divididos em componentes mais
gerenciáveis.
• Freqüentemente são contratados de outra empresa ou unidade
funcional dentro da mesma organização.
2.3.9
O que são Stakeholders ?
Processos de Processos de
Iniciação Planejamento
Processos de Processos de
Controle Execução
Processos de
Fechamento
Overlap dos Grupos de Processos
Nível de Atividade
Execução
Planejamento
Encerramento
Iniciação
Controle
Riscos
Comunicação Recursos
Humanos
Escopo Custo
Tempo
PROCESSOS PROCESSOS DE PLANEJAMENTO PROCESSOS Dirigir e
DE INÍCIO DE EXECUÇÃO Executar
Desenvolv. Planej. Sequenc.
Plano Escopo Atividades Desenv. o Projeto
Definição Cronograma
Desen. Projeto Atividades
Termo de
abertura Estim. Distribuição Montagem
Duração Informações de Equipe
Atividades
Detalham. Criar
Desen. Decl.
Prelim. de
Escopo EAP Planej.
Recursos $
Estimativa Orçamento
$ Garantia da Desenvolvim.
Escopo
$
Custos Custos Qualidade da Equipe
Planejamento
Processos Risco Pedido de Seleção de
Propostas Fornecedores
de Gerência
de Projetos
PMBOK Planejam. Planejam.
Planejam.
das
Planejamen.
Qualidade RH Contratos
Aquisições
• Integração
Planejam. Identificação
Análise Análise Desenv. PROCESSOS DE FECHAMENTO
• Escopo Qualitativa Quantitativ. Respostas
Comunic. Riscos
Riscos Riscos Riscos
Encerrament.
dos Encerrament.
• Tempo Projeto
Contratos
$ • Custo
• Comunicação
PROCESSOS DE
MONITORAÇÃO Monitorar e Gerenciar Relato de Gerenciar
Controle
Administraç.
• Pessoas Controlar Integrado de
E CONTROLE equipe Desempenho Stakeholders
Mudanças Contratos
Projeto
• Risco
• Aquisições
Verificação Controle do Controle Controle Controle $ Controle e
Monitoração
• Qualidade do Escopo Escopo Cronograma Qualidade Custos
dos Riscos
Projetos como
viabilizadores de
Estratégias
Expand into new Markets and Segments
Improve Customer Sactisfation Score
Increase Maket Share in existing mkts
BSC
Improve Product Perception
Project
Dashboard
Estratégico
PMO – Escritório Estratégico de Projetos
• Um Escritório de Projetos é uma
unidade organizacional que tem
Presidente
como objetivo melhorar o
gerenciamento de projetos da
Assessoria Assessoria organização.
PMO
• As principais funções de um
GP GP Escritório Estratégico de Projetos
são:
– Definir/Manter Metodologia de Gestão
de Projetos
Dir. Dir Dir Dir – Definir/Manter Ferramentas de Gestão
Engenharia Produção Finanças Marketing
de Projetos
– Fornecer Gerentes de Projetos para
LP LP LP LP projetos importantes
– Prover Treinamento, Suporte e
Consultoria em Ger. de Projetos
– Apoiar o processo de Gestão do Portfólio
Como é criado um projeto ?
3
1
Termo de
Abertura Proposta
de Projeto
2
Projeto
4
Aprovado e
PATROCINADOR DIREÇÃO
GERENTE do Plano de Priorizado
PROJETO Projeto
O Projeto:
Tumba do Faraó
O Cliente: O Gerente do
Ramsés XIII Projeto:
Imhotep
Exemplo de Termo de Abertura – parte 1
1. Designação do Gerente de Projeto
Foi designado o sr. Imhotep, da Empreiteira NILO, como gerente do projeto “Tumba do Faraó”.
2. Responsabilidades do Ger. de Projeto 3. Autoridade do Ger. de Projeto
Elaborar o Plano de Projeto Gerir os recursos financeiros alocados ao projeto,
Controlar as atividades do projeto, incluindo aquelas autorizando seu uso.
executadas pela Casa Real e seus fornecedores. Coordenar as atividades de funcionários da
Manter todos os envolvidos, em particular o Empreiteira NILO, da Casa Real e de terceiros
Patrocinador, informados a respeito do projeto. contratados por ambos, desde que a participação
Empreender ações necessárias que façam como que o esteja claramente definida no Plano do Projeto.
projeto seja entregue como combinado.
4. Justificativa: O Faraó deseja uma tumba que garanta sua qualidade de além-vida, bem como esteja à altura de suas
diversas realizações em vida, de modo a aumentar seu prestígio.
5. Escopo: Aquisição do terreno no Vale dos Reis, com impacto ambiental aprovado, construção e aparelhamento
adequado de uma tumba com:
Comprimento total entre 160 a 175 metros
Área total entre 760 m² a 780 m²
Volume total entre 2500 m³ a 2750 m³
Exemplo de Termo de Abertura – parte 2
6. Premissas 7. Restrições
O terreno já foi escolhido e será adquirido pela área A tumba será no estilo Amarna em eixo torcido
de Compras da Casa Real após licença ambiental. Devem ser seguidas, dentro dos limites do contrato,
A Guarda da Casa Real oferecerá segurança física ao as práticas Casa Real sobre gerenciamento de
projeto. projetos
8. Riscos Identificados
Em que pese a boa saúde do Faraó, preocupa a possibilidade de seu falecimento antes do final do projeto.
Inimigos políticos do Faraó podem atrapalhar a obtenção de certidões necessárias.
9. Principais Marcos 10. Datas dos Marcos 11. Custo do Marco
1. Terreno adquirido 1. 12 meses 1. 750.000 moedas de ouro
2. Obra civil pronta 2. 24 meses 2. 2.000.000 moedas de ouro
3. Fim do projeto 3. 28 meses (prazo final) 3. 1.500.000 moedas de ouro
Total: 4.250.000 moedas de ouro
12. Principais Envolvidos 13. Prioridade
Empreiteira NILO
Casa Real 5 – Vital
Gilda dos Escribas – Gerente da Conta Casa Real
Governo – Prefeitura e Órgãos Ambientais
• Restrições
– Fatores que limitam as opções da equipe de gerenciamento do projeto
– O escopo do produto não deve ser listado como restrição !
– De certa forma são como premissas do planejamento.
– Ex.: orçamento máximo, os serviços só
poderão ser executados das 9h às 18h.
Plano de Projeto
• O Plano de Projeto pode ser visto como um “contrato” entre os envolvidos no
projeto que estabelece as “regras do jogo”.
2. Preparação
2.1. Licenciamento Ambiental
2.1.1. Licença Prévia
– Obtenção da Licença Prévia para a obra, incluindo:
• Obtenção da Certidão da Prefeitura Municipal
• Estudos de Impacto Ambiental - EIA, incluindo Levantamento Topográfico e Planialtométrico
• Elaboração do RIMA - Relatório de Impacto Ambiental com as conclusões apresentadas no EIA
• Obtenção da Licença Prévia propriamente dita
– A Licença Prévia é concedida pelo Órgão Ambiental na fase preliminar do planejamento do
empreendimento, aprovando sua localização e concepção, atestando a viabilidade ambiental
e estabelecendo os requisitos básicos e condicionantes a serem atendidos nas próximas fases
de sua implementação.
Dicionário EAP – Exemplo Detalhado
3.1. Arquitetura
• Descrição: Desenho Arquitetural da tumba em 3D segundo as seguintes especificações:
1. Desenho no estilo Amarna em eixo torcido
2. Comprimento total entre 160 a 175 metros
3. Área total entre 760 m² a 780 m²
4. Volume total entre 2500 m³ a 2750 m³
5. Mecanismos de proteção contra saqueadores
6. Nichos para colocação de 150 as 200 estátuas
• Critérios de Aceite: Após a entrega do relatório pela NILO, a Casa Real terá 10 dias úteis para
gerar uma avaliação por escrito. A NILO fará as correções em 10 dias úteis. Após isto a Casa Real
deve verificar se as alterações pedidas foram cumpridas. Qualquer nova alteração será
considerada mudança de escopo.
• Premissas:
1. O Faraó acompanhará a evolução dos desenhos, sugerindo alterações e guiando o trabalho dos
arquitetos. Para isto disponibilizará 2 horas por semana para reunião
2. A Casa Real e seus parceiros responderão em tempo hábil (definidos na comunicaçao) e de forma
correta e fiel aos formulários e questionários enviados.
II. Explicitarás todas as entregas, VII. Criarás filhos que honrem o Pai
inclusive as necessárias ao
Gerenciamento do projeto VIII. Decomporás de forma que a
soma dos filhos represente 100%
III. Não usarás os nomes em vão do Pai
Estoque Inicial 0 0 6 2 2 4 4
Nec. Líquidas 20 24 0 38 6 16 4
Receb.Ordens 20 30 0 40 10 20 10
Estoque Final 0 6 2 2 40 4 6
Emissão Ordens 20 30 40 10 20 10
Gerência de Custos
Earned
Tempo Value Performance
Técnica
EVA - Definições
• Valor Orçado – Que trabalho deveria estar pronto ? O valor que o orçamento previa
que seria gasto até a data de análise. Também chamado de:
• Planned Value (PV);
• Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS);
• Custo Orçado do Trabalho Agendado (COTA).
PV1 = 3.000
AC1 = 4.000
EV1 = 2.000
1/3 pronto
Dicionário da EAP
3.1. Arquitetura
Requisistos de Qualidade:
• Aderencia as normas ABNT 666 de 20/10/2001.
• Cumprimento do padrão interno ACME003 v1.7
• Uso do checklist PRJCK001
Checklists de Qualidade
• Usados na ausência de (ou em conjunto com) padrões de mercado
Gerência de Riscos
Data
# Categoria Descrição da Ameaça / Risco Probab. Impacto Exposição
Identific.
Se Chover
1 05/07/2011 Ambiental 0,7 0,9 0,63
Então o churrasco vai dar agua
Responsável
Descrição da Ameaça / Custo de Probabilidade Impacto Exposição
# Estratégia Descrição da Contenção por
Risco Prevenção Residual Residual Residual
Implementar
Se Chover (-) Mitigação do
1 Então O churrasco pode dar agua Colocamos um lonado no quintal Papai 200,00 0,7 0,5 0,35
Impacto
Se Chover (-) Mitigação da
2 Então O churrasco pode dar agua
Resar para Santa Barbara Mamãe 10,00 0,3 0,5 0,15
Probabilidade
Base de Mudanças
Ger C onta
Analis ar
im pac to
financ eiro
C omitê de Mudanças
Mudanç as Rejeitadas
Aprovar a
Ger. P rojeto mudanç a
R egis tro da
Mudanç as
S olic itadas Mudanças
Aprovadas
Ger. P rojeto E quipe A uditor
de M udança
Form ulário
Téc nic a
Mudar Linha
Exec utar Verific ar
de B as e Mudanç a
Mudanç a
Base de Mudanças
Equipe
Técnica
Obrigado !!!
joao.mendes@fgv.br