ABERTURA, ALTERAÇÃO E

ENCERRAMENTO DE EMPRESAS –
ASPECTOS TEÓRICOS E PRÁTICOS
Apresentação

3
I. Abertura
a. Sistema integrado (Jucemg, Receita Federal, Estadual e
Prefeitura)
b. Formas jurídicas
c. Etapas de abertura
d. Outros assuntos
II. Alteração
a. Possibilidades
b. Etapas para alteração
c. Outros assuntos
III. Encerramento Tópicos Analisados
a. Etapas para baixa
b. Gratuidade
c. Outros assuntos
IV. Outras informações
a. Custos dos processos
b. Tempo necessário
c. Alvará de localização e Sanitário
d. Dispensa de alvará
e. Renovação 4
Procedimentos
para Abertura
de Empresas

5
ABERTURA DE EMPRESA

Sistema integrado JUCEMG

• Jucemg RFB FAZENDA

• Receita Federal
• Receita Estadual
• Prefeitura Prefeitura

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ABERTURA DE EMPRESA

Formas jurídicas

• MEI
• Firma Individual
• EIRELI
• LTDA
• S/A
• Associações, fundações e outros (cartório)
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ABERTURA DE EMPRESA

Formas jurídicas FI

MEI
PJ LTDA

EIRELI

8
ABERTURA DE EMPRESA

Etapas de abertura

1º passo: Consulta de viabilidade (na junta)

2º passo: DBE
3º passo: Integrador
4º passo: Registro Digital
5º passo: Regularização no município

9
ABERTURA DE EMPRESA

Registro em Cartório

• Ata e Estatuto elaborados pela empresa

• DBE – obrigatório Viabilidade na JUCEMG
(abertura e alteração)
• Quando fazer abertura no cartório, na hora de fazer o bde, tem que informar que a empresa será registrada no
cartório. Convenio. Cartório recebe e libera a inscrição do CNPJ. Em algumas situações o cartório não faz isso.
Mudança de endereço da empresa, o cartório não faz.
• Para a receita federal, envia por sedex e demora. Cada jurisdição tem um email.

10
ABERTURA DE EMPRESA

1º passo: Consulta de viabilidade

 https://jucemg.mg.gov.br/
 Acesso através de senha do GOV

11
ABERTURA DE EMPRESA

1º passo: Consulta de viabilidade

 Documentos necessários
 IPTU (metragem total e individual)
 Documentos dos sócios
 Descrição das atividades – CNAE
 Forma de atendimento (presencial, escritório,
etc.)
12
ABERTURA DE EMPRESA

1º passo: Consulta de viabilidade

o Razão social
o Enquadramento ME ou EPP
o Evento: abertura
o Endereço com Índice de IPTU ***, área total e área
utilizada
o Natureza do imóvel: Urbano ou Rural (ITR)
o Atividade principal e secundárias (exercidas ou não no
local)
o Objeto social 13
ABERTURA DE EMPRESA

1º passo: Consulta de viabilidade

o Sócios (nome e CPF)
o Tipo de unidade: Produtiva, auxiliar ou ambas
o Perguntas sobre:
o Prédio de apartamento
o Edificação nova a ser construída
o Se é residência do sócio
o Aceitação dos termos legais
o Nota: salvar em PDF a consulta antes de enviar para
preservar e utilizar os dados 14
ABERTURA DE EMPRESA

 Acompanhar o andamento da Viabilidade no site

da JUCEMG
 Salvar Viabilidade (licenciamento)

15
ABERTURA DE EMPRESA

Viabilidade indeferida por algum motivo exceto

nome:
• Avaliar o motivo do indeferimento (prefeitura)
• Cancelar para realizar outra pois o nome fica
“reservado”, mesmo com a consulta indeferida

16
ABERTURA DE EMPRESA

2º passo: DBE

• Após aprovação da Viabilidade solicitar DBE na

Receita Federal – Redesim
• https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br

17
ABERTURA DE EMPRESA

2º passo: DBE

18
ABERTURA DE EMPRESA

2º passo: DBE

19
ABERTURA DE EMPRESA

2º passo: DBE

20
ABERTURA DE EMPRESA

2º passo: DBE

21
ABERTURA DE EMPRESA

2º passo: DBE

22
ABERTURA DE EMPRESA

2º passo: DBE

o Eventos (inscrição)
o O REDESIM busca todas informações já contidas
na VIABILIDADE (atividade e endereço)
o Capital social total
o Dados para contato (telefone e e-mail)
o Endereço para correspondência (pode ser o mesmo
da empresa) 23
ABERTURA DE EMPRESA

2º passo: DBE

o Identificação da pessoa física responsável junto a

RFB (Nome, CPF e Endereço)
o Identificação e endereço do Contabilista
o QSA – Quadro de Sócios e Administradores
o Identificação, endereço, qualificação do sócio
(sócio ou sócio administrador) e participação no
Capital Social 24
ABERTURA DE EMPRESA

2º passo: DBE

Nota: A Fazenda estadual não libera abertura e

alterações quando o sócio estiver inadimplente com
impostos estaduais

Gravar o RESUMO do documento para posteriores

reutilização
25
ABERTURA DE EMPRESA

Acompanhar o DBE

26
ABERTURA DE EMPRESA

3º passo: Integrador
• Após liberação do DBE
• Acesso através do site da JUCEMG

27
ABERTURA DE EMPRESA

3º passo: Integrador
• Fazer integração DBE x VIABILIDADE
• Criação do Processo de Registro

28
ABERTURA DE EMPRESA

3º passo: Integrador
• Criar novo FCN ou abrir processo já criado

29
ABERTURA DE EMPRESA

3º passo: Integrador
• Escolher natureza e ato (contrato, alteração etc.)
• Incluir nº MGP, fazer integração

30
ABERTURA DE EMPRESA

3º passo: Integrador
• Após a integração é possível:
• Fazer inclusão no contrato padrão (abertura)
com inclusão de cláusulas adicionais
(distribuição desproporcional, retirada etc.)
• Imprimir a DAE ref. taxa do serviço

31
ABERTURA DE EMPRESA

4º passo: Registro Digital

 Após a guia ser compensada no sistema bancário, o
processo é liberado para a assinatura com o certificado
digital e enviado para a JUCEMG para análise
 É possível ser assinado mediante procuração ***
 Após a assinatura, se o processo for deferido, é
disponibilizado para baixa do contrato e CNPJ
 Se for indeferido, é possível corrigir as pendências em
até 30 dias sem pagamento de nova taxa
32
ABERTURA DE EMPRESA

4º passo: Registro Digital

 No registro digital são inseridas informações adicionais
sobre os sócios:
 Documento de identidade com emissor
 Estado civil
 Data de nascimento
 Ocupação
 Forma de integralização do capital social

Nota: Registro enviado e processado pela FAZENDA 33

ABERTURA DE EMPRESA

4º passo: Registro Digital

34
ABERTURA DE EMPRESA

4º passo: Registro Digital

35
ABERTURA DE EMPRESA

4º passo: Registro Digital

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ABERTURA DE EMPRESA

4º passo: Registro Digital

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ABERTURA DE EMPRESA

4º passo: Registro Digital

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ABERTURA DE EMPRESA

4º passo: Registro Digital

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ABERTURA DE EMPRESA

5º passo: Regularização no município

• Abertura do processo de Inscrição Municipal e
solicitação de alvará de localização e sanitário (se
obrigatório)
• Necessário utilizar a VIABILIDADE aprovada
• Algumas prefeituras exigem Contrato de Locação
com firma reconhecida
• Outras exigem a apresentação de CROQUI feito
por engenheiro 40
OUTROS ASSUNTOS

• Antes da consulta de viabilidade é importante:

 Consultar o nome no INPI
 Consultar o nome nas redes sociais
 Consultar a disponibilidade de site

41
OUTROS ASSUNTOS

• Consultoria contábil:
 Viabilidade do negócio (orçamento empresarial)
 Orientação sobre princípio da entidade
 Orientação sobre as rotinas administrativas e
fluxo de documentos para a contabilidade
 Orientações sobre rotinas trabalhistas e fluxo
dos documentos para registro

42
Procedimentos
para Alteração
de Empresas

43
ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

O que é possível mudar?

• Razão social
• Nome fantasia
• Endereço - matriz e/ou filial(is)
• Atividade -matriz e/ou filial(is)
• Objeto social – matriz e/ou filial(is)
• Capital social (aumento ou redução)
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ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

O que é possível mudar?

• Forma jurídica
• EIRELI para LTDA
• FI para LTDA
• MEI para LTDA/EIRELI
• LTDA para EIRELI/FI
• Quadro societário
• Contador responsável
• Dados para contato – e-mail e telefone (dispensado a
Viabilidade)
45
ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Etapas de alteração

1º passo: Consulta de viabilidade

2º passo: DBE
3º passo: Integrador
4º passo: Registro Digital
5º passo: Regularização no município

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ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

Viabilidade

47
ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

Viabilidade

48
ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

Viabilidade

49
ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

Viabilidade

50
ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

Viabilidade

51
ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

Viabilidade

52
ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

Viabilidade

Alteração: Obrigatório inserção do NIRE

53
ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

DBE

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ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

DBE

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ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

DBE

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ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

DBE

57
ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

DBE

58
ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

Sistema integrado

o Preenchimento com os dados que não são

importados da Viabilidade
o Envio
o Acompanhamento do DBE

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ALTERAÇÃO DE EMPRESAS

DEMAIS ETAPAS

3º passo: Integrador
o Idem abertura
4º passo: Registro Digital
o Idem abertura
5º passo: Regularização no município
o Idem abertura
60
OUTROS ASSUNTOS

o Observação:

Alteração – alteração contratual redigida pelo

contador/administração em formato PDF-a

o Alterações enviadas e processadas pela

FAZENDA
61
OUTROS ASSUNTOS

o Observação:

No caso de alteração da matriz com criação de

Filial (ou alteração desta) é necessário fazer a
solicitação do DBE primeiramente da FILIAL.

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Procedimentos
para Baixa de
Empresas

63
BAIXA DE EMPRESAS

Dispensado procedimento de VIABILIDADE

DBE

64
BAIXA DE EMPRESAS

Dispensado procedimento de VIABILIDADE

DBE

65
BAIXA DE EMPRESAS

Sistema integrado

DBE

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BAIXA DE EMPRESAS

Sistema integrado

DBE

67
BAIXA DE EMPRESAS

Sistema integrado

DBE

68
BAIXA DE EMPRESAS

3º passo: Integrador
o Idem abertura
4º passo: Registro Digital
o Idem abertura
o Observação: Distrato – documento disponibilizado
pelo sistema
o ISENÇÃO de taxas
5º passo: Regularização no município
o Idem abertura 69
OUTROS ASPECTOS

• Entregar declarações antes da baixa (GFIP,

DEFIS, etc.)
• Procuração digital
• Aspectos legais quando a empresa baixada tiver
débitos tributários

70
 OUTRAS
INFORMAÇÕES

71
CUSTOS DOS PROCESSOS
Serviços Normal ME EPP C.N.E Total
1 - Empresários
Inscrição (registro ME R$ 128,16
inicial) ou EPP R$ 130,73
R$ 134,58 R$ 128,16 R$ 130,73 R$ 0,00
alteração de
dados da sede Normal R$ 134,58
ME R$ 128,16
Abertura de 1
R$ 134,58 R$ 128,16 R$ 130,73 R$ 0,00 EPP R$ 130,73
(uma ) filial
Normal R$ 134,58
ME R$ 128,16
Alteração e
R$ 134,58 R$ 128,16 R$ 130,73 R$ 0,00 EPP R$ 130,73
extinção de filial
Normal R$ 134,58
ME R$ 0,00
Extinção R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 EPP R$ 0,00
Normal R$ 0,00
72
 CUSTOS DOS PROCESSOS

Serviços Normal ME EPP C.N.E Total

2 - Empresa Individual de Responsabilidade Limitada
Ato Constitutivo, ME R$ 256,31
Alteração de Ato
EPP R$ 262,73
Constitutivo, R$ 267,86 R$ 256,31 R$ 262,73 R$ 0,00
Decisão do
Titular Normal R$ 267,86

ME R$ 0,00
Extinção R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 EPP R$ 0,00
Normal R$ 0,00
ME R$ 256,31
Abertura de
R$ 267,86 R$ 256,31 R$ 262,73 R$ 0,00 EPP R$ 262,73
filial
Normal R$ 267,86
73
 CUSTOS DOS PROCESSOS

Serviços Normal ME EPP C.N.E Total

3 - Sociedades Empresárias, exceto por Ações
ME R$ 256,31
Contrato Social, EPP R$ 262,73
Alteração Contratual,
Ata de Reunião de
Sócios, Ata de
Assembleia de
R$ 267,86 R$ 256,31 R$ 262,73 R$ 0,00
Sócios, Documento
Substitutivo da Ata Normal R$ 267,86
de Reunião ou de
Assembleia de
Sócios

ME R$ 0,00
Distrato R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00 EPP R$ 0,00
Normal R$ 0,00
ME R$ 256,31
Abertura de filial R$ 267,86 R$ 256,31 R$ 262,73 R$ 0,00 EPP R$ 262,73
Normal R$ 267,86
74
 CUSTOS DOS PROCESSOS

Serviços Normal ME EPP C.N.E Total

4 - Sociedades por ações, empresas públicas e outros

Ato Constitutivo, Ata

de AGO, Ata de AGE,
Ata de AGO/AGE, Ata
de Assembleia Geral
de Fusão, Cisão,
Incorporação,
Transformação e
Liquidação, Ata de R$ 444,71 - - R$ 0,00 R$ 444,71
Assembléia de
Debenturistas, Ata de
Assembleia Especial,
Ata de Reunião de
Conselho de
Administração, Ata de
Reunião de Diretoria

Extinção R$ 444,71 - - - R$ 444,71

Abertura de filial R$ 444,71 - - R$ 0,00 R$ 444,71
75
TEMPO NECESSÁRIO - médio

• VIABILIDADE - 02 a 24 horas
• DBE – 06 a 24 horas
• REGISTRO DIGITAL - 6 a 24 horas
• PREFEITURA – depende

76
ALVARÁ DE LOCALIZAÇÃO E SANITÁRIO

• Se exigido, deve ser solicitados por

todas empresas independente de
LOCALIZAÇAO sua atividade

• Exigido para atividades com

comércio de alimentos, atividades
SANITÁRIO de beleza, escolas (fluxo de
pessoas) etc.

77
ALVARÁ DE LOCALIZAÇÃO

• Algumas prefeituras utilizam o sistema da

JUCEMG para abertura do processo
• Outras é necessário abertura de processo digital
ou até físico ***

78
ALVARÁ DE LOCALIZAÇÃO

ATENÇÃO:

Algumas exigências são indevidas pelas prefeituras

para abertura do processo e cobrança de taxas para
empresas dispensadas

79
DISPENSA DO ALVARÁ

80
DISPENSA DO ALVARÁ

Resolução CGSIM nº 51, de 11 dejunho de 2019

• Art. 1º Esta Resolução visa a definir o conceito de
baixo risco para fins da dispensa de exigência de atos
públicos de liberação para operação ou funcionamento
de atividade econômica, conforme estabelecido no art.
3º, inciso I, da Lei nº 13.874, de 20 de setembro de
2019

81
DISPENSA DO ALVARÁ

Resolução CGSIM nº 51, de 11 dejunho de 2019

Separação das atividades em:
o Risco I – Baixo risco - cujo efeito específico e exclusivo é dispensar a
necessidade de todos os atos públicos de liberação da atividade
econômica para plena e contínua operação e funcionamento do
estabelecimento
o Não comportam vistoria para o exercício contínuo e regular da
atividade, estando tão somente sujeitas à fiscalização de devido
enquadramento posterior nos termos do art. 3º, § 2º da Lei nº 13.874, de
20 de setembro de 2019
82
DISPENSA DO ALVARÁ

Resolução CGSIM nº 51, de 11 dejunho de 2019

o Risco II – Médio risco - cujo efeito é permitir,

automaticamente após o ato do registro, a emissão de licenças,
alvarás e similares para início da operação do estabelecimento,
conforme previsto no art. 6º-A, caput e § 6º, da Lei nº 11.598,
de 3 dezembro de 2007
o Comportam vistoria posterior para o exercício contínuo e
regular da atividade.
83
DISPENSA DO ALVARÁ

Resolução CGSIM nº 51, de 11 dejunho de 2019

o Risco III – Alto risco - aquelas assim definidas por outras

resoluções do CGSIM e pelos respectivos entes competentes,
em atendimento aos requisitos de segurança sanitária,
metrologia, controle ambiental e prevenção contra incêndios.
o Exigirão vistoria prévia para início da operação do
estabelecimento

84
DISPENSA DO ALVARÁ

Resolução CGSIM nº 51, de 11 dejunho de 2019

o Anexo I – Atividades de Baixo Risco

Agencias, alugueis diversos, cobrança, consultoria,

contabilidade, consultórios, comercio atacadista e varejista,
escolas, fabricas, lanchonetes, manutenção, representantes,
advogados, alinhamento e balanceamento, borracharia,
lanternagem, web design etc.
85
 DISPENSA DO ALVARÁ

CTN Código Tributário Nacional – Lei nº 5.172/1996:

b) Taxas – Art. 47: “As taxas cobradas pela União, pelos Estados,
pelos Distrito Federal ou pelos Municípios, no âmbito de suas
respectivas atribuições, tem como fato gerador o exercício regular do
poder de polícia, ou a utilização, efetiva ou potencial, de serviço
público específico e divisível, prestado ao contribuinte ou posto à sua
disposição. “
Importante: possui contra-prestação. Exemplo Taxa de Iluminação
Pública, Taxa de Limpeza Urbana.. 86
RENOVAÇÃO

 O prazo de renovação depende de cada prefeitura e da

atividade desenvolvida.

 Algumas cidades o alvará vence dia 31/12, mesmo que

tenha sido concedido no dia 15/12 do mesmo ano.

87
Obrigado

Júlio Reis