Condições de Reserva

AGÊNCIA ORGANIZADORA
A organização técnica e programação das viagens incluídas no folheto HYPE é da
responsabilidade da DISCURSO PRIMAVERIL - LDA com sede na Rua David
Marques da Rocha Arm 3 Traseiras em Maia, NIF/Matricula C.R.C. 516 313 177,
com RNAVT 10089 e com a apólice de seguro de responsabilidade civil nº
206292860

PREÇO

O preço da viagem organizada foi calculado se acordo com o câmbio, tarifas de

transporte, custo do combustível, taxas e impostos aplicáveis na data de edição do
folheto. Qualquer variação no custo dos elementos citados poderá dar lugar à
revisão do preço final da viagem. Sempre que se verifique uma alteração ao preço
da viagem, o cliente será imediatamente informado e convidado a, dentro do prazo
que lhe for fixado, aceitar o aumento verificado ou anular a sua inscrição nos
mesmos termos e condições que os previstos na cláusula “Impossibilidade de
cumprimento”.

Os preços publicados no nosso folheto e web site são por pessoa e programa
expressos em euros, IVA incluído, e estão baseados para um mínimo de 3
passageiros, salvo indicação em contrário, existindo suplementos no caso de um
ou dois passageiros.

INSCRIÇÕES E FORMA DE PAGAMENTO

As inscrições na viagem devem ser efetuadas no site www.hypetravel.pt, obtendo

junto da associação de finalistas/representantes o código da escola/grupo.

No ato da inscrição, o cliente deverá introduzir os dados em www.hypetravel.pt e

efetuar o primeiro pagamento.

As prestações serão divididas mensalmente sendo obrigatório a liquidação total na

data indicada no website.

Todos os pagamentos devem ser efetuados através de transferência bancária com

uso de referência multibanco disponibilizada na página pessoal. A agência não se
responsabiliza por qualquer outro tipo de pagamento que não os indicados neste
contrato.
Após cada prazo de pagamento, as inscrições mantêm-se abertas até os lugares
esgotarem, mas as novas inscrições têm de fazer todos os pagamentos que já
passaram. Exemplo para uma inscrição efetuada a 23 de Novembro: paga
65,00eur + 70,00eur = 135,00eur. Todos os valores são dedutíveis no valor total da
viagem.

Todas as viagens estão condicionadas à obtenção, por parte do fornecedor da

confirmação da reserva para todos os serviços da viagem. A agência reserva-se o
direito de anular qualquer inscrição cujo pagamento não tenha sido efetuado nas
condições acima mencionadas.

DESPESAS DE RESERVA E ALTERAÇÃO

Por cada reserva serão cobradas as seguintes verbas, não reembolsáveis:

Despesas de reserva: 10,00eur/ pessoa

Despesas de alteração (nome, data, tipo de alojamento, etc…): 80,00eur/ pessoa

BAGAGEM

A Bagagem e demais haveres que o passageiro leva consigo não estão

abrangidos pelo contrato de viagem. Entendendo-se, para todos os efeitos que o
cliente os conserve consigo, qualquer que seja o ponto do veículo em que vão
colocados, sendo portanto transportados pelo próprio passageiro e por sua conta e
risco.

Recomenda-se, aos clientes, o seguro de bagagem e que estejam presentes em

todas as operações de carga e descarga da mesma.

DOCUMENTAÇÃO

O cliente deverá possuir em boa ordem toda a sua documentação pessoal ou

familiar (bilhete de identidade ou cartão do cidadão, documentação militar,
autorização para menores, passaporte, visto, certificados de vacinas e outros
eventualmente exigidos). Os cidadãos de outras nacionalidades deverão consultar
nas representações consulares ou organismos competentes os requisitos de
entrada em cada país. Os menores de 18 anos devem levar uma autorização
escrita e assinada pelos seus pais ou tutores, em previsão de que a mesma possa
ser solicitada por qualquer autoridade.
A agência organizadora declina qualquer responsabilidade pela não apresentação
destes documentos. Nestes casos aplicam-se as condições estabelecidas
“Desistências ou Cancelamentos ”, sendo ainda por conta do cliente todo e
quaisquer custos que a situação acarretar.

HORAS DE PARTIDA E CHEGADA

As horas de partida e chegada serão definidas até uma semana antes do início da
viagem. Nas viagens realizadas total ou parcialmente em autocarro poderão existir
atrasos resultantes de razões técnicas ou outras relacionadas com os próprios
meios de transporte, quer com as empresas transportadoras aos quais a agência
não pode ser responsabilizada.

OVERBOOKING

Dentro dos termos previstos na lei, a agência organizadora, em caso de

overbooking, garante ao cliente ou grupo a substituição do hotel contratado por
outro na mesma zona, mesmo regime alimentar ou superior e mesma categoria ou
superior.

REGRESSOS ANTECIPADOS

No caso de abandono do estabelecimento antes da data contratada por causas de

força maior, a agência não se compromete a efetuar devolução alguma.

ESQUECIMENTOS NO DESTINO OU MEIOS DE TRANSPORTE

A agência organizadora não se responsabiliza pelo esquecimento de objetos

pessoais no destino ou meios de transporte por parte dos clientes. Para solicitar
informação se os mesmos foram localizados e posterior envio à cidade de origem
deverá entrar em contato com os respetivos fornecedores. No caso de serem
localizados, os custos de envio serão por conta do cliente.

RECLAMAÇÕES
As reclamações devem ser apresentadas por escrito de forma circunstanciada e
num prazo nunca superior a 15 dias após o termo da viagem ou estadia, na
agência onde foi realizada a inscrição, de acordo com a norma da UE. Apenas
serão atendidas as reclamações instruídas com documento comprovativo de terem
sido participadas durante a viagem ou estadia ao fornecedor do serviço.

IMPREVISTOS E IMPOSSIBILIDADE DE CUMPRIMENTO

Se por factos não imputáveis à agência organizadora esta vier a ficar

impossibilitada de cumprir algum serviço essencial constante do programa de
viagem, tem o cliente o direito a desistir da viagem, sendo reembolsado de todas
as quantias pagas ou, em alternativa, aceitar uma alteração e eventual variação de
preço. Se os referidos factos, não imputáveis à agência organizadora, vierem a
determinar a anulação da viagem, pode o cliente, ainda, optar por participar numa
outra viagem organizada, de preço equivalente. Se a viagem organizada proposta
em substituição for de preço inferior, o cliente será reembolsado da
respetivadiferença.

ENTRADAS E SAÍDAS

As horas de entrada e de saída dos empreendimentos no primeiro e no último dia,

serão em função do primeiro e do último serviço. De acordo com a regra geral e
internacional, os quartos podem ser utilizados a partir das 14h00 do primeiro dia e
deverão ser deixados livres antes das 12h00 do dia de saída. Nos apartamentos, a
entrada verifica-se geralmente pelas 17h00 do dia de chegada, sendo que deverão
os mesmos ficar livres até às 10h00 do dia de saída.

ALOJAMENTO

Apartamentos: os preços apresentados são por pessoa e baseados em ocupação

múltipla (quádruplos e sêxtuplos).

Hotéis: os preços apresentados são por pessoa e baseados em ocupação múltipla

(triplos e quádruplos).

É da total responsabilidade do cliente a informação do número de pessoas que

irão ocupar o apartamento ou quarto. No caso de se apresentarem mais pessoas
do que as reservadas, as unidades hoteleiras poderão oficialmente recusar a
entrada.
As unidades hoteleiras irão solicitar, no dia da chegada, um depósito caução para
fazer face a possíveis danos. Apartamentos  e hotéis de 3* solicitam um depósito
caução até 50,00eur e hotéis de       4* solicitam umdepósito caução até 60,00eur.
Estes valores serão devolvidos no final da estadia com exceção dos valores dos
danos causados e das despesas indicadas em “Segurança e Monitorização”.

CATEGORIAS

Independentemente da informação sobre a categoria oficial do estabelecimento em

cada país, podem incluir-se, para uma melhor compreensão, indicações relativas à
categoria, tais como 3* superior, semi-luxo, entre outras que não se encontram
reconhecidas oficialmente e correspondem a uma valorização subjetiva do
estabelecimento.

REGIMES DE ESTADIA

Para se designarem todos os tipos de estadia, são utilizadas as seguintes

expressões:

SA - Só Alojamento
APA - Alojamento e Pequeno-Almoço
MP - Meia Pensão
PC - Pensão Completa
TI - Tudo Incluído

SERVIÇO TI

 O cliente com regime alimentar de TI deverá ter sempre colocada a pulseira

ou identificação indicada por cada estabelecimento e mostrar no momento
de solicitar o serviço
 A modalidade TI é pessoal e intransmissível, não podendo nenhuma outra
pessoa utilizar o serviço
 O Hotel reserva-se o direito de cancelar a prestação do serviço em caso de
mau uso do mesmo por parte dos participantes

DESISTÊNCIAS OU CANCELAMENTOS
As desistências ou cancelamentos têm uma taxa fixa de 80,00eur, não
reembolsáveis. As desistências devem ser comunicadas para o
geral@hypetravel.pt no prazo máximo de 8 dias. Quando seja caso disso, o cliente
será reembolsado pela diferença entre a quantia já paga e os montantes abaixo
referidos. De acordo com os procedimentos administrativos em vigor, os
reembolsos dos valores devidos por desistências ou cancelamentos, poderá tardar
até um máximo de 180 dias a contar da data da receção do pedido de desistência.

Desistência ou cancelamentos após o dia 10 de Novembro » penalização de

150,00eur Desistência ou cancelamentos após o dia 10 de Dezembro »
penalização de 200,00eur Desistência ou cancelamentos após o dia 10 de Janeiro
» penalização de 300,00eur

Desistência ou cancelamentos após o dia 10 de Fevereiro » penalização de 100%

do custo total contratado

A viagem será cancelada automaticamente, e sem aviso prévio, caso a data

de pagamento não seja cumprida.

MINÍMO DE PARTICIPANTES

Caso não seja atingido o número mínimo de participantes exigido, a agência

organizadora poderá cancelar a viagem, notificando o cliente com pelo menos 8
dias de antecedência, não havendo, neste caso, responsabilidade civil da agência
pela rescisão.

SEGURANÇA E MONITORIZAÇÃO

Todos os nossos destinos têm monitores, segurança nos hotéis e equipa médica,
sendo que para o efeito são cobradas despesas de segurança e monitorização nos
seguintes termos:

Apartamentos e hotéis de 2* e 3*: 6,00eur/ pessoa/ noite

Hotéis de 4* e 5*: 6,00eur/ pessoa/ noite