relato de experincia do Grupo de Estudos em Catalogao

Claudete Soares de Oliveira Evelin Stahlhoefer Cotta Giovana Soares Carneiro Llian Maciel Rosalia Pomar Camargo Sedi Ziebert Schardong Suzinara da Rosa Feij

O Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul coordenado tecnicamente pela Biblioteca Central e composto por: 32 bibliotecas setoriais; 1 biblioteca do IFRS Campus Porto Alegre.

Redes de bibliotecas so criadas com o objetivo de mostrar a coleo de um grande nmero de unidades de informao, bem como disponibiliz-las a outras unidades e usurios e tambm compartilhar esforos e custos despendidos no desenvolvimento de bases de dados bibliogrficos atravs do intercmbio de registros e atividades correlatas. (BROWN, 1998).

A cooperao e o compartilhamento entre unidades de informao so apresentados como a melhor forma para o alcance de altos nveis de eficincia na recuperao das informaes necessrias a usurios que as buscam como subsdio. (SOUZA; MOSTAFA, 1999).

Benefcios: economia de recursos humanos e financeiros; interdisciplinaridade das reas do conhecimento; aumento da eficincia na recuperao das informaes; acessibilidade dos dados.

Entraves: subjetividade dos profissionais; falta de padronizao; peculiaridade de cada coleo; disperso geogrfica das bibliotecas; inconsistncias na base de dados.

O trabalho em grupo uma estratgia de gesto visto que auxilia no desenvolvimento do ser humano e das relaes interpessoais. (BIEHL, 2010). Desde 1975 o Sistema adota a estratgia de Grupos de Trabalho para padronizar produtos e servios e como forma de educao continuada.

A troca de informao, ou intercmbio de competncias entre os membros, torna o Grupo mais forte em suas decises, proporcionando segurana no desempenho do trabalho. (LE BOTERF, 2003).

A atual formao do Grupo de Estudos em Catalogao (GEC) rene-se, quinzenalmente, desde maio de 2010 e conta com a participao de seis bibliotecrias de diferentes unidades da UFRGS e uma do IFRS Campus Porto Alegre.

ser espao de discusso; padronizao de metodologias; melhorias dos manuais de registro bibliogrfico e autoridades; educao continuada; crescimento coletivo; motivao dos integrantes.

A possibilidade de trabalhar em rede permite a cooperao e o compartilhamento de uma gama enorme de produtos e servios, proporcionando a economia de recursos humanos, financeiros, logsticos, etc. Por sua vez, a catalogao cooperativa, no garante a exclusividade de cada registro do Sistema em relao ao documento que representa.

As reunies tm a tarefa de manter os profissionais motivados para o desenvolvimento profissional e, consequentemente, institucional. A discusso constitui um fator positivo, ao incentivar a anlise sob diversos prismas, bem como a consulta de instrumentos norteadores das atividades cooperativas. No GEC, os membros encontram a liberdade para expor suas ideias e o trabalho em equipe favorece o amadurecimento profissional individual e do grupo.

BIEHL, K. Grupos e equipes de trabalho: uma estratgia de gesto. In: BITENCOURT, C. (Org.). Gesto contempornea de pessoas: novas prticas, conceitos tradicionais. 2. ed. Porto Alegre: Bookman, 2010. p. 103-114. BROWN, D. R. Consrcios e redes nas bibliotecas acadmicas dos EUA. Transinformao, Campinas, v. 10, n. 1, p. 33-61, jan./abr. 1998. LE BOTERF, G. Desenvolvendo a competncia dos profissionais. 3. ed. Porto Alegre: Artmed, 2003. SOUZA, T. B.; MOSTAFA, S. P. Catalogao cooperativa na rede Bibliodata/Calco: a questo repetitividade dos ttulos no catlogo coletivo. Transinformao, Campinas, v. 11, n. 2, p. 127-134, maio/ago. 1999.

Obrigada!
gecsbu@ufrgs.br

relato de experincia do Grupo de Estudos em Catalogao

Claudete Soares de Oliveira Evelin Stahlhoefer Cotta Giovana Soares Carneiro Llian Maciel Rosalia Pomar Camargo Sedi Ziebert Schardong Suzinara da Rosa Feij