Planeamento e Gesto de Instalaes Desportivas

Jos Pedro Sarmento

NDICE

1. Planeamento e Gesto de Instalaes 2. Organizao e Gesto de Pessoal 3. Caracterizao de Instalaes Desportivas 3.1. Tipos de Instalao Desportiva Piscinas Campos de Relva Natural Campos de Relva Artificial Recintos Cobertos Recintos ao Ar Livre Postos Nuticos Centros de Estgio 4. Gesto de Material Desportivo 5. Problemas da Gesto de uma Instalao Desportiva 6. Consultas teis

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1. PLANEAMENTO E GESTO DE INSTALAES DESPORTIVAS

Introduo A melhoria do nvel de vida na Europa Ocidental tem sido caracterizada, entre muitos indicadores, por um enorme aumento da oferta desportiva aos cidados. Este aumento evidente num cada vez maior e melhor parque de instalaes desportivas disponveis. A qualidade e complexidade atingidas exigem um esforo de formao cada vez mais consistente e diversificado dos tcnicos responsveis pela sua gesto e funcionalidade. Serei um gestor desportivo?

Actividades principais . Planear . Construir . Gerir.

Planear . Detectar oportunidades . Executar estudos de pr-viabilidade . Estudar os produtos a oferecer . Conhecer o mercado . Promover estudos tcnicos (localizao, engenharia e arquitectura) . Identificao dos recursos necessrios (qualificaes e competncias, fsicos e financeiros)

Construir . Definio dos cadernos de encargos . Equipas de acompanhamento e desenvolvimento tcnico . Fiscalizao da obra

Gerir . Espaos . Actividades . Recursos humanos . Recursos financeiros . Enquadramento poltico

Realidade Portuguesa . No planeamos em rede. . No trabalhamos em equipas pluridisciplinares de projectistas . No definimos previamente os modelos de gesto . Cedemos repetidamente: ao conhecimento emprico gesto do imediato e iluso dos resultados a curto prazo.

Consequncias Temos uma oferta de instalaes desportivas desequilibrada e desadaptada com a procura, com o tipo de actividades pretendidas, de fraca qualidade, com pequena capacidade multidisciplinar e quase nula interactividade.

Necessidades futuras . Pensar as instalaes desportivas de uma forma integrada e em rede . Integrar os gestores nas equipas de projectistas e criar uma nova forma de comunicao entre eles . Reconhecer o papel fundamental do caderno de encargos na definio do que ser cada instalao.

2. ORGANIZAO E GESTO DE PESSOAL

Introduo O acto de organizar corresponde ao assumir do poder e consequentemente distribuio de competncias e atribuies numa estrutura organizativa. Gerir pessoas conseguir manter a motivao entre os membros de forma a que os objectivos da organizao e de cada um dos membros sejam atingidos com os nveis de eficcia pretendidos.

O que uma organizao ? um sistema interactivo de pessoas, aces, funes, cargos, relaes e tarefas atravs do qual uma organizao procura atingir os seus objectivos primordiais.

Situao Actual As concepes tradicionais sobre a estrutura das organizaes baseavam-se em comportamentos fechados e profundamente defensivos. Actualmente esta rea do conhecimento cientfico encontra-se em desenvolvimento, essencialmente motivado pelas Alteraes na estrutura do trabalho e pela Revoluo da informtica.

Factores primordiais A interaco com o envolvimento privilgio do fluxo informativo na dinmica da organizao As parcerias.

Os Gurus da gesto . Peter Drucker, evidencia o papel fundamental do elemento humano na performance da organizao; . James Champy, aposta na inovao constante como forma de sobrevivncia de qualquer organizao; . Michael Hammer, defende o risco como o factor fundamental do sucesso; . Charles Handy, reala a importncia do sentimento de identificao dos elementos com a organizao; . Henry Mintzberg, fala-nos da importncia da definio prvia da forma da uma estrutura de organizativa.

Mecanismos de coordenao segundo Mintzberg. Ajuste mtuo - Tem por base o simples processo de comunicao verbal Superviso directa - Estabelece-se a partir da responsabilizao de um elemento pelo trabalho desenvolvido por um grupo Estandardizao pelo processo de trabalho - com base no contedo do trabalho que a coordenao especificada e programada Estandardizao pelos resultados - A coordenao realiza-se em funo das caractersticas dos produtos

Estandardizao pela qualificao do pessoal - Neste caso os eixos de coordenao esto dependentes da formao dos elementos Ajuste mtuo - Retoma a comunicao verbal mas a um nvel de complexidade superior

Construo dos quadros de pessoal . Definio das tarefas . Distribuio das competncias . Abertura de concursos . Seleco dos candidatos

Objectivos da Gesto de Pessoal . Criar um bom clima dentro de uma organizao . Permitir o atingir dos objectivos de cada membro . Manter o entusiasmo e a motivao . Superar as situaes de impacincia e frustrao . Desenvolver o prazer de identificao com a organizao

Objectivos individuais dos membros de uma organizao . Bem estar social . Estabilidade no emprego . Possibilidades de promoo . Condies de trabalho . Segurana na reforma . Vencimentos

Factores de diferenciao: . Sexo . Formao . Disponibilidade

Factores de individualizao . Capacidade de deciso . Sistemas de comunicao . Sistemas de recompensa e punio

3. CARACTERIZAO DE INSTALAES DESPORTIVAS

Introduo . Classificao das instalaes desportivas . Tipologia das instalaes desportivas . Dimensionamento das instalaes desportivas . Determinao da localizao . Natureza dos equipamentos . Factores de gesto

Classificao das instalaes desportivas

Segundo o Atlas Desportivo Nacional de 1985

Recinto desportivo - toda a rea de prtica desportiva (campo de tnis ou de basquetebol) Instalao desportiva - todo o recinto ou conjunto de recintos do mesmo tipo com anexos funcionais (balnerios e arrecadaes), tipo pavilho de uma escola Complexo desportivo - conjunto de instalaes ou recintos desportivos de diversos tipos (Estdio Universitrio) Complexo integrado - complexo desportivo complementado por outro tipo de estruturas como zonas comerciais e servios mdicos (Estdio das Antas)

Tipologia das instalaes desportivas Grandes jogos - Instalaes de ar livre que se destinam prtica de modalidades como o Futebol, Hquei e Rugby. Possuem dimenses sempre superiores a 90x45m e os pisos podem ser relvados naturais e artificiais (de areia ou de gua) ou pelados Pequenos jogos - Instalaes de ar livre que se destina prtica do Andebol, Basquetebol, Patinagem, Tnis e Futebol de Salo ou Futsal, reas de piso muito diversificado com dimenses aproximadas de 40x20 metros Salas ou naves de desporto - Instalaes cobertas para a prtica das mais diversas modalidades com dimenses superiores aos 40x20 metros Pistas de atletismo - Pistas em piso sinttico com nmero varivel de corredores Piscinas - Existem piscinas cobertas e descobertas para competio, ensino e recreao. As primeiras podero ter medidas entre os 50X25 e os 25X12,5 metros com profundidades variveis

Dimensionamento das instalaes desportivas . Em funo do nmero e tipo de utilizadores . Em funo da frequncia e tipo de actividades . Em funo de estratgias de desenvolvimento

Determinao da localizao . Proximidade de zonas residenciais . Proximidade de zonas escolares . Proximidade de zonas de lazer . Proximidade de reas laborais . Complementaridade com outros equipamentos sociais

Natureza dos equipamentos . Naturais ou artificiais . Cobertos ou de ar livre

Factores de gesto . Nmero e tipo de utilizadores . Tipos de prtica desportiva: . Formal, informal ou recreativa. . Horrios de funcionamento . Recursos humanos disponveis . Tecnologia existente . Meios financeiros . Condies para o pblico

3.1 TIPOS DE INSTALAO

Piscinas . Cobertas e descobertas . De competio, de lazer e mistas. . Olmpicas, de 50 metros, de 25 metros e de 16 metros

Sistemas de funcionamento de uma Piscina . Sistema de circulao de gua . Sistema de tratamento qumico da gua . Sistema de aquecimento de gua . Sistema de aquecimento e refrigerao do ambiente

reas da Piscina . P descalo e p calado . rea tcnica . Balnerios . Recepo . rea administrativa

Actual conceito de Piscina . Sistema integrado e interactivo de actividades Actividades aquticas: Formativas, treino e recreativas Carcter individual, colectivo e familiar . Actividades complementares: Jacuzi, saunas hmidas e secas, solrios, salas de aerbica e de musculao Actividades comerciais: . Bares, lojas de desporto, gabinetes mdicos, etc

Campos de Relva Natural . Custo muito elevado: de construo de manuteno . Reduzida utilizao diria

Principais cuidados . Capacidade de absoro de gua . Escoamento de guas pluviais . Sistema de rega . Compactao . Corte . Tratamento

Campos de relva artificial

gua e areia

. Custo muito elevado de construo . Grande utilizao diria . Custos muito pequenos de manuteno

Principais cuidados . Limpeza . Rega . Escoamento de guas fluviais . Reposio de areia

Recintos Cobertos . Naves Desportivas . Polivalentes . Ginsios . Salas de Artes Marciais . Salas de Armas . Salas de Musculao . Campos de Squash

Principais cuidados: . Limpeza . Manuteno das caractersticas do piso . Climatizao . Iluminao

Recintos ao Ar Livre . Polivalentes exteriores . Campos de Tnis: Campos de terra batida Campos de relva artificial (areia) Campos de piso rpido (sinttico e betuminoso) . Campos de Futebol de terra batida

Principais cuidados: . Limpeza . Escoamento das guas . Manuteno das caractersticas do piso

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Postos Nuticos . Vela . Remo . Canoagem . Motonatica

Centros de Estgio . Alojamento . Alimentao . Servios Administrativos . Servios Desportivos . Instalaes Desportivas

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4. GESTO DE MATERIAL DESPORTIVO

Gerir material desportivo Corresponde a um conjunto de operaes que se inicia com a seleco das caractersticas dos materiais a adquirir, passando pela sua aquisio, utilizao, armazenamento e manuteno.

Seleco do material Fase de grande complexidade, onde se tenta detectar as necessidades de determinada instalao ou actividade e se tenta encontrar entre o material disponvel no mercado aquele que de acordo com as disponibilidades existentes garante uma maior qualidade de funcionamento.

Aquisio Fase em que se opta por uma determinada proposta em funo das condicionantes tcnicas, econmicas, de garantia, de facilidade de manuteno e prazos de entrega.

Utilizao Rentabilizao do investimento atravs de uma adequada e equilibrada utilizao dos materiais, sempre de acordo com as limitaes impostas pelos fabricantes.

Manuteno Conjunto de aces que evitam a deteriorao dos materiais e intervm quando o estado de conservao dos mesmos pe em risco os seus possveis utilizadores.

Manuteno de material desportivo A rentabilizao e a gesto correcta e controlada do material desportivo passa pela existncia de um ficheiro individual ou inventrio, que um elemento dinmico em constante actualizao, desde o momento de aquisio at ao acto de dar baixa no efectivo.

Dados de um ficheiro individual de material . Data de aquisio . Empresa fornecedora . Caractersticas tcnicas . Limitaes Tcnicas . Cuidados de limpeza . Cuidados de manuteno . Avarias (data, tipo e causa) . Reparaes (data, tipo, entidade responsvel e data de entrega)s

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Armazenamento de material desportivo Quanto melhor armazenado estiver o material, assim se poder controlar, utilizar e manter durante mais tempo em bom estado de conservao.

Caractersticas do local de armazenamento . Dimenso adequada ao material. . P direito nunca inferior a 2,50 m . Porto de acesso adequado. . Localizao no mesmo piso do recinto desportivo . Ventilao (evitando humidades e alteraes rpidas e profundas de temperatura). . Iluminao . Segurana . Boas acessibilidades

Arrumao do material Disposio de acordo com a utilizao Recurso a armrios de prateleiras para materiais pequenos Armrios com rodas para transporte.

Programas regulares de manuteno O desenvolvimento tecnolgico dos materiais e equipamentos utilizados no desporto exige planos de manuteno muito rigorosos, definidos em conjunto com o fornecedor de forma a especificar todas as aces de avaliao e interveno e sua distribuio no tempo, de tal modo que o material no perca a sua eficcia funcional.

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5. PROBLEMAS DA GESTO DE UMA INSTALAO DESPORTIVA

Relaes Pblicas Sector que pretende desenvolver as aces de apoio a todos os intervenientes directos (jogadores e tcnicos) e indirectos (espectadores, jornalistas, dirigentes, agentes diversos e pblico em geral). Neste mbito ganha importncia decisiva, o tipo, a quantidade e a qualidade dos meios disponveis aos servios de atendimento geral e especfico dos diferentes grupos.

Segurana Esta rea corresponde no apenas ao controlo dos diversos grupos de pessoas envolvidas, mas tambm a todo o controlo dos percursos de acesso e de retorno ao local do evento por parte dos espectadores, participantes e acompanhantes. O controlo da ordem pblica tem de ser estudado de forma integrada, nunca reduzindo o evento a ele prprio, respeitando uma viso global a que correspondem fases anteriores, simultneas e posteriores realizao do evento, alargando-se mesmo a vigilncia e controlo s reas envolventes.

Primeiros Socorros Os cuidados mdicos imediatos representam hoje em dia, em qualquer actividade um pressuposto bsico. Toda a actividade desportiva tem de possuir planos de interveno para situaes dos mais diversos graus de gravidade. Estes planos tm de estar devidamente testados e garantidos todos os esquemas de interligao com os diversos organismos envolvidos (meios de interveno rpidos, meios de evacuao, apoios de retaguarda e servios de relaes pblicas).

Limpeza A limpeza um dos sectores que hoje em dia mais preocupa os gestores, no s pela qualidade necessria neste tipo de servio, mas tambm pelos problemas que pe no s na Gesto dos Recursos Humanos (horrios e formao), como pelos elevados valores monetrios que esto em causa.

In Workshop de Gesto de Instalaes Desportivas, ISMAI, Maia, Junho 1999

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CONSULTAS TEIS:

Livros Bayeux, P.; Dupuis, J. (1995). Equipements sportifs: cots et controle de gestion. Revue EPS. Paris. Drucker, P. (1990). Organizaes sem Fins Lucrativos. Difuso Cultural. Hansen, H. Gesto Economica em Piscinas Cobertas e de Ar Livre. Antologia de Textos Desporto e Sociedade. DGD. Lisboa. Lacouture, P. (1996). Programmation, conception et entretien des quipements sportifs. CNFPT. Paris. Minztberg, H. (1995). Estrutura e Dinmica das Organizaes. Publicaes Dom Quixote. Lisboa. Pires, G. (1995) Desporto: planeamento e Gesto de projectos. FMH-UTL. Lisboa. Sayers, P. (1991). Managing sport and leisure facilities: a guide to competitive tendering. Bechenham. Kent. E&FN Spon. Slack, T. (1997). Understanding Sport Organizations. Human Kinetics. USA. Walker, M.; Stotlar, D. (1997). Sport facility management. Jones and Bartlett. Boston. USA. Cunha, Lus Miguel. (2007). Os Espaos do Desporto uma Gesto para o Desenvolvimento Humano. Lisboa: Almedina.

Revistas Revista Piscinas XXI (Portugus) Revista Instalaciones XXI (espanhol) European Journal of Sport Management (Ingls) International Journal of Sport Management (Ingls) IAKS

Na Web www.lin.ca/resource/html/humid.htm
Site sobre os problemas mais comuns em piscinas e como os resolver - INGLS

www.lin.ca/resource/html/nbaqsafe.htm
Site sobre segurana em piscinas - INGLS

Cultura.gencat.es/esport/ftee
Manual sobre instalaes desportivas CATALO

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