Modelos de redaes oficiais estruturas e funes

Luciane Sartori*
* Professora de Portugus (gramtica, interpretao de textos, redao discursiva e redao oficial), revisora e redatora de textos h 24 anos. Formada em Letras e ps-graduada em Metodologia de Ensino para Terceiro Grau. Atualmente, trabalha em diversos cursos preparatrios para concursos. Autora da parte de gramtica e de interpretao de textos do Vade Mecum para Concursos Pblicos.

O padro ofcio
H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformiz-los, pode-se adotar uma diagramao nica, que siga o que chamamos de padro ofcio (MENDES; FOSTER JNIOR, 2002). Alm desses trs, h mais dois modelos que so empregados apenas pelas autoridades do governo, como veremos a seguir.

Estrutura
O aviso, o ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes:  tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede: Exemplos: Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME  local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita: Exemplo: Braslia, 28 de fevereiro de 2002.  assunto: resumo do teor do documento;
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Exemplos: Assunto: Produtividade do rgo em 2002. Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores.  destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao. No caso do ofcio, deve ser includo tambm o endereo;  texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:  introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual apresentado o assunto que motiva a comunicao. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que. Empregue a forma direta;  desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio;  concluso, em que reafirmada ou simplesmente reapresentada a posio recomendada sobre o assunto. Os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos. J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos, a estrutura a seguinte:  introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solicitada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que trata) e a razo pela qual est sendo encaminhado, seguindo a frmula a seguir:

Em resposta ao Aviso n. 12, de 1. de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n. 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal. ou
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Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama no 12, de 1. de fevereiro de 1991, do presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste.  desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescentar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento;  fecho;  assinatura do autor da comunicao;  identificao do signatrio.

Ofcio
um documento expedido por e para autoridades com a finalidade do tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com particulares. Alm de seguir o modelo do padro ofcio descrito anteriormente, o ofcio se apresenta com acrscimo de vocativo que invoca o destinatrio seguido de vrgula. Exemplos:  Excelentssimo Senhor presidente do Congresso Nacional,  Senhor senador,  Senhor deputado, No ofcio, alm das partes constitutivas do padro ofcio, h tambm, em sua composio, o cabealho ou rodap, a depender de sua posio, se na parte superior ou na parte inferior da folha. Devem constar do cabealho as seguintes informaes do remetente:  nome do rgo ou setor;  endereo postal;  telefone e endereo de correio eletrnico.

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Modelo de ofcio do Manual de Redao da Presidncia da Repblica (2002)

[Ministrio] [Secretaria/Departamento/Setor/Entidade] 5cm [Endereo para correspondncia] [Endereo - continuao] [Telefone e Endereo de Correio Eletrnico] Ofcio n. 524/1991/SG-PR Braslia, 27 de maio de 1991. A Sua Excelncia o Senhor Deputado [Nome] Cmara dos Deputados 70.160-900 Braslia DF Assunto: Demarcao de terras indgenas 3cm 2,5cm Senhor Deputado, 1,5cm

1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama n. 154, de 24 de abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n. 6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento administrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n. 22, de 4 de fevereiro de 1991 (cpia anexa). 2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na definio e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as caractersticas socioeconmicas regionais. 3. Nos termos do Decreto n. 22, a demarcao de terras indgenas dever ser precedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1., da Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos, cartogrficos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente com o rgo federal ou estadual competente. 4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as informaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a manifestao de entidades representativas da sociedade civil. 5. Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio sero publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das entidades civis acima mencionadas. 6. Como Vossa Excelncia pode verificar, o procedimento estabelecido assegura que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justia sobre os limites e a demarcao de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive daqueles assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade. Atenciosamente, [Assinatura] [Nome] [cargo]

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Aviso
expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia com a finalidade do tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si (MENDES; FOSTER JNIOR, 2002).

Forma e estrutura
Quanto a sua forma, o aviso, assim como o ofcio, segue o modelo do padro ofcio com acrscimo do vocativo que invoca o destinatrio seguido de vrgula. Exemplos:  Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica  Senhora Ministra  Senhor Chefe de Gabinete No aviso, porm, no h cabealho ou rodap.

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Modelo de aviso do Manual de Redao da Presidncia da Repblica (2002)

5cm

Aviso n. 45/SCT-PR Braslia, 27 de fevereiro de 1991. A Sua Excelncia o Senhor [Nome e cargo]

3cm

Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico. Senhor Ministro,

2,5cm

Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do Primeiro Seminrio Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em 5 de maro prximo, s 9 horas, no auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica ENAP, localizada 1,5cm no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital. O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Comisses Internas de Conservao de Energia em rgo Pblicos, institudo pelo Decreto n. 99.656, de 26 de outubro de 1990. Atenciosamente, [Assinatura] [nome do signatrio] [cargo do signatrio]

Memorando
Segundo o Manual de redao da Presidncia da Repblica (2002), a modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou no.

Forma e estrutura
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
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Exemplos: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos Modelo de memorando do Manual de Redao da Presidncia da Repblica (2002)

5cm

Mem. 118/DJ Em 12 de abril de 1991 Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao 3cm

Assunto: Administrao. Instalao de microcomputadores 1. Nos termos do Plano Geral da informatizao, solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados trs microcomputadores neste Departamento. 2. Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas, haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos, e outro gerenciador de banco 1,5cm de dados. 3. O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia ficar a cargo da seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefia j manifestou seu acordo a respeito. 4. Devo mencionar, por fim, que a informatizao dos trabalhos deste Departamento ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria na qualidade dos servios prestados.

Atenciosamente, [Assinatura] [nome do signatrio] [cargo do signatrio]

(297x210mm)

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Exposio de motivos de carter informativo

o expediente dirigido ao presidente da Repblica ou ao vice-presidente para:  inform-lo de algo;  propor alguma medida;  submeter a sua considerao projeto de ato normativo.

Forma e estrutura
Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do padro ofcio. O anexo que acompanha a exposio de motivos que proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo, segue o modelo descrito adiante.
A exposio de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas formas bsicas de estrutura: uma para aquela que tenha carter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. No primeiro caso, o da exposio de motivos que simplesmente leva algum assunto ao conhecimento do Presidente da Repblica, sua estrutura segue o modelo antes referido para o padro ofcio.

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Modelo de exposio de motivos de carter informativo do Manual de Redao da Presidncia da Repblica (2002)

5cm

EM n. 00146/1991-MRE Braslia, 24 de maio de 1991. 5cm

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica. 1,5cm O Presidente George Bush anunciou, no ltimo dia 13, significativa mudana da posio norte-americana nas negociaes que se realizam na Conferncia do Desarmamento, em Genebra de uma conveno multilateral de proscrio total das armas qumicas. Ao renunciar manuteno de cerca de dois por cento de seu arsenal qumico at a adeso conveno de todos os pases em condies de produzir armas qumicas, os Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta pases participantes do processo negociador, inclusive o Brasil, abrindo possibilidades concretas de que o tratado 1,5cm venha a ser concludo e assinado em prazo de cerca de um ano. [...] 1cm 2,5cm Respeitosamente, [Assinatura] [Nome] [cargo]

3cm

Mensagem
o instrumento de comunicao oficial entre os chefes dos Poderes Pblicos, notadamente as mensagens enviadas pelo chefe do Poder Executivo ao do Legislativo para informar algo.

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Forma e estrutura
As mensagens contm:  a indicao do tipo de expediente e de seu nmero, horizontalmente, no incio da margem esquerda: Mensagem n.o  vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatrio, horizontalmente, no incio da margem esquerda: Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal,  o texto, iniciando a 2cm do vocativo;  o local e a data, verticalmente a 2cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita. A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da Repblica, no traz identificao de seu signatrio. Modelo de mensagem do Manual de Redao da Presidncia da Repblica (2002)

5cm

Mensagem n 118 Braslia, 24 de maio de 1991. 4cm

Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal. 2cm Comunico a Vossa Excelncia o recebimento das Mensagens SM n.o 106 a 110, de 1991, nas quais informo a promulgao dos Decretos Legislativos n.os 93 a 97, de 1991, relativos explorao de servios de radiodifuso. 2cm Braslia, 28 de maro de 1991. 1,5cm

3cm

(297 x 210mm) 26 Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informaes www.iesde.com.br

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Resoluo de questes
(Cespe) Com referncia redao de correspondncias oficiais, julgue o item a seguir. 1. Documentos oficiais em forma de ofcio, memorando, aviso e exposio de motivos tm em comum, entre outras caractersticas, a aposio da data de sua assinatura e emisso, que deve estar alinhada direita, logo aps a identificao do documento com o tipo, o nmero do expediente e a sigla do rgo que o emite. (Cespe) Considerando as normas que regem a redao oficial, julgue o prximo item. 2. No servio pblico, o expediente ofcio o principal meio de comunicao interna, ou interdepartamental.

Comentrios das questes

1. O item da questo descreve de forma exata uma caracterstica comum entre ofcio, memorando, aviso e exposio de motivos em suas estruturas: o local da aposio da data do documento. Item certo. 2. Documento oficial de ordem interna ou interdepartamental o memorando. Item errado.

Ata
o resumo escrito dos fatos e decises de uma assembleia, sesso ou reunio para um determinado fim.

Normas, estrutura e valor documental

Geralmente, as atas so transcritas mo pelo secretrio, em livro prprio, que deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, assinados pela autoridade mxima da entidade ou por quem receber daquela autoridade delegao de poderes para tanto; esta tambm dever numerar e rubricar todas as folhas do livro. Como a ata um documento de valor jurdico, deve ser lavrada de tal forma que nada lhe poder ser acrescentado ou modificado. Se houver
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engano, o secretrio escrever a expresso digo, retificando o pensamento. Se o engano for notado no final da ata, escrever-se- a expresso Em tempo: Onde se l..., leia-se.... Nas atas, os nmeros devem ser escritos por extenso, evitando-se tambm as abreviaes. As atas so redigidas sem se deixarem espaos ou pargrafos, a fim de se evitarem acrscimos. O tempo verbal preferencialmente utilizado na ata o pretrito perfeito do indicativo. Quanto assinatura, devero faz-lo todas as pessoas presentes ou, quando deliberado, apenas o presidente e o secretrio. Permite-se tambm a transcrio da ata em folhas digitadas, desde que as mesmas sejam convenientemente arquivadas, impossibilitando fraude. Em casos muito especiais, usam-se formulrios j impressos, como os das sees eleitorais. Modelo de ata
Ata de Reunio de Diretoria Colegiada DC Extraordinria realizada em 6 de maio de 2004

Aureliano Ribeiro Moreira, Mario da Silva, Jos dos Santos.

No dia seis de maio de dois mil e quatro, nesta cidade, na Rua Augusto Severo, n. 84, em sua sede, foi realizada Reunio Extraordinria da Diretoria Colegiada DC, da Agncia Nacional de Sade Suplementar ANS com as presenas do Diretor Presidente Sr. Fausto Pereira dos Santos, e do diretor Sr. Jos Lencio de Andrade Feitosa. A diretora Sra. Maria Stella Gregori encontravase nos escritrios da ANS em So Paulo-SP e foi consultada por telefone. Essa reunio extraordinria foi secretariada pelo Secretrio-Geral desta Agncia, Sr. Aureliano Ribeiro Moreira, que elaborou a presente Ata. A pauta prevista para esta reunio tratou do seguinte assunto: 1.) Deliberao: a) aprovadas a metodologia e Resoluo Normativa que tratam do reajuste das contraprestaes pecunirias dos planos privados de assistncia sade. So anexados e passam a fazer parte integrante desta Ata os critrios metodolgicos que ampararam essa deliberao colegiada. Feita essa deliberao, os Srs. Diretores consideraram cumprida a pauta, dando por encerrada esta sesso. Fausto Pereira dos Santos, Jos Lencio de Andrade Feitosa,

Atestado
o documento firmado por uma pessoa a favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato.

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Estrutura
 Ttulo, ou seja, a palavra atestado em maisculas.  Nome e identificao da pessoa que emite (que pode ser escrito no final, aps a assinatura) e o nome de identificao da pessoa que a solicitou.  Texto, sempre resumido, claro e preciso, contendo o que se est confirmando ou negando.  Assinatura, nome e cargo ou funo de quem atesta.

Modelo de atestado
Secretaria de Segurana Pblica ATESTADO DE BONS ANTECEDENTES Atestamos para os devidos fins que o Sr. Belizrio Lisobaldo, residente nesta cidade na Rua Batrquio Bojudo, 456, Bairro Brejo Seco, pessoa de bons antecedentes, nada constando em nossos arquivos, at a presente data, que venha a desabonar sua conduta. Marinalva, 17 de setembro de 2010.

Joo dos Santos

Joo dos Santos Escrivo de Polcia da 17. DP

Circular
o meio de correspondncia pelo qual algum se dirige, ao mesmo tempo, a vrias reparties ou pessoas.

Estrutura
Na circular, no consta destinatrio, pois ela no unidirecional e o endereamento vai no envelope. E, normalmente, segue o padro ofcio.
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Modelo de circular
CIRCULAR n. 09/2009 Teresina, 22 de setembro de 2009.

AOS: PAIS, ALUNOS, FUNCIONRIOS E PROFESSORES DO COLGIO MADRE SAVINA DA: DIREO GERAL PROFESSORA ORLANE DAMASCENO Comunicamos aos senhores que a bipsia enviada a So Paulo, dia 13.09.09, do nosso querido professor Joo dos Santos Ensino Mdio chegou em 21.09.09 ao rgo competente e s autoridades sanitrias de Teresina, com a confirmao do Vrus Influenza A (H1N1). J os exames da esposa, Prof. Ana Maria, e do filho menor de quatro anos foram negativos para o referido vrus. Atenciosamente,

Orlane Damasceno
Prof.a Orlane Damasceno Direo Geral

Declarao
um documento que se assemelha ao atestado, mas que no deve ser expedido por rgos pblicos. um documento em que se manifesta uma opinio, conceito, resoluo ou observao.

Estrutura
 Ttulo: DECLARAO.  Texto: nome do declarante identificao pessoal ou profissional (ou ambas), residncia, domiclio, finalidade e exposio de assunto.  Local e data.  Assinatura (e identificao do signatrio).

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Modelo de declarao
DECLARAO Declaro, para os devidos fins, que a Senhora Maria da Silva, brasileira, solteira, andreense, natural do municpio de Santo Andr, nascida em 18 de janeiro de 1970, filha de Olvia Ferreira e de Jos da Silva , trabalhou no Porto de Santos no perodo de 1999 a 2006, exercendo com correo, responsabilidade e competncia a funo de auxiliar administrativo, para a qual est devidamente qualificada, conforme currculo anexo. So Paulo, 20 de abril de 2007

Joo dos Santos

Joo dos Santos

Resoluo de questo
3. (Cespe) Respeitam-se as normas relativas redao de documentos oficiais ao se finalizar um atestado ou uma declarao da maneira apresentada a seguir. Atenciosamente, (assinatura) Fulano de Tal Braslia, 15 de maro de 2009

Comentrio da questo
3. A declarao e o atestado so finalizados com local, data, assinatura e identificao do signatrio. Item errado.

Requerimento
o instrumento utilizado para os mais diferentes tipos de solicitaes s autoridades ou rgos pblicos.

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Estrutura
 Nome e qualificao do requerente.  Exposio e solicitao.  Pedido de deferimento.  Local e data.  Assinatura. Modelo de requerimento
AO SR. CELESTINO PEDRO CHEFE DO DEPARTAMENTO DE RECEBIMENTO REQUERIMENTO JOS DE JESUS SILVA, brasileiro, casado, amazonense, portador do registro de identidade de n. 0X0.0X0 Seseg/AM e do CPF n. 001.002.003-00, residente e domiciliado na cidade de Manaus, na rua das Flores, n. 01, vem respeitosamente requerer a V.Sa. que lhe seja concedida a locao de lote em Paraispolis, Terra de Deus, para instalao de comrcio de artigos alimentcios. Nestes termos Pede deferimento, Manaus, 24 de abril de 2004.

Jos de Jesus Silva

Jos de Jesus Silva

Parecer
a forma de comunicao pela qual um especialista emite uma opinio fundamentada sobre determinado assunto.

Estrutura
 Ttulo (a palavra PARECER), seguido de numerao e sigla do rgo em letras maisculas.  Nmero do processo, seguido de numerao e sigla do rgo em letras maisculas.  Ementa da matria do parecer, em letras maisculas e direita da pgina.
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 Texto paragrafado, analisando a matria em questo e formulando o Parecer.  Data, por extenso.  Assinatura, nome e cargo da autoridade ou chefia que emite o Parecer. Modelo de parecer
PARECER N. 000/00 - ASJUR/SARE PROCESSO N. E.01/00000/00 - GAB/SARE TRANSFORMAO DE CARGO DE AUXILIAR TCNICO NO DE ENGENHEIRO, EM FUNDAO ESTADUAL. INVIABILIDADE, LUZ DA CONSTITUIO DE 1988.

Remetido pelo Senhor Secretrio de Estado de Administrao e Reestruturao, chegou o presente processo a este rgo de Consultoria Jurdica, para pronunciamento quanto viabilidade da transformao de cargo de Auxiliar Tcnico no de Engenheiro no Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro. s fls. 00/00 encontra-se pronunciamento da Superintendncia Central de Recursos Humanos, que sugeriu fosse ouvido este rgo, adiantando-se ali que h manifestao favorvel realizao de Concurso Pblico, salvo nos casos de ascenso em reas vinculadas ou planos de carreiras. Desconheo tal manifestao e acredito que a transformao, como pretendida, contraria a Constituio da Repblica. A nova Carta Magna trata, de modo bastante rigoroso, a exigncia do Concurso Pblico, exigindo-o no apenas para a primeira investidura, mas para qualquer outro tipo de investidura em cargo ou emprego pblico. No vejo, portanto, como se possa admitir que Auxiliar Tcnico passe a Engenheiro com responsabilidades, tarefas e atribuies to diferentes. Outra no parece ter sido a razo da norma constitucional aludida seno impedir que, sem Concurso Pblico, o servidor venha a ocupar cargo ou emprego pblico mais elevado do que aquele no qual ingressou. Opino, assim, que a transformao aqui tratada invivel, de acordo com as normas constitucionais vigentes. o parecer, sub censura. Rio de Janeiro, 21 de maro de 1999.

Jos da Silva
Jos da Silva Assessor jurdico

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Relatrio
a modalidade de comunicao pela qual se faz a narrao ou descrio, ordenada, mais ou menos minuciosa, daquilo que se viu, ouviu ou observou.

Estrutura
 Local e data.  Vocativo.  Introduo apresentao do observador e do fato observado.  Texto exposio cronolgica do fato observado.  Fecho.  Assinatura (e identificao do signatrio). Modelo de relatrio
Rio de Janeiro, 10 de julho de 1999 Senhor Secretrio, Ao trmino do 1. semestre de 1999, vimos apresentar a V.Ex. o Relatrio de Atividades pertinentes Superintendncia de Desenvolvimento Institucional, ao qual se anexam quadros demonstrativos onde se expressam os dados quantitativos das atividades operacionais. Seguindo as diretrizes determinadas pelo plano estratgico desta Secretaria para o ano de 1999, pde esta unidade alcanar as metas previstas nos projetos, conforme se segue. Apesar das dificuldades em relao s condies de trabalho, com nmero reduzido de pessoal qualificado e carncia de materiais especficos e equipamentos, consideramos bastante positivos os resultados obtidos nestes primeiros meses da atual gesto. Atenciosamente, Jos da Silva Jos da Silva Superintendente de Desenvolvimento Institucional

Resoluo de questes
4. (FCC) Um grupo de jornalistas tem um encontro para a escolha de alguns assuntos a serem publicados no jornal em que trabalham. Foi
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redigido um documento oficial, necessrio a esse tipo de encontro, que dever obedecer a certo padro, exceto: a) Devero constar no corpo do documento o dia, o local e a hora do incio do encontro. b) O fecho dever conter necessariamente a frmula Atenciosamente. c) Sero relacionados os nomes dos participantes e de quem presidiu o encontro, alm do responsvel pelo registro dos fatos e das resolues tomadas. d) O documento s ser validado pelo conhecimento de todos os participantes, que aporo suas assinaturas aps leitura do que nele consta. e) O documento ser redigido em corpo nico, sem pargrafos e espaos, e tambm sem rasuras que, se ocorrerem, devero ser retificadas. 5. (FCC) Considere as afirmativas seguintes sobre redao de documentos. I.  Correspondncia oficial utilizada por autoridades, para tratar de assuntos de servio ou de interesse da administrao. II.  Com estrutura especfica, esse documento deve, de incio, ser numerado em ordem sequencial, com sigla do rgo expedidor e data. III.  Na exposio do assunto, os pargrafos devem ser numerados, com exceo do primeiro e do fecho. IV.  Encerra o assunto a frmula Atenciosamente ou Respeitosamente, seguida da assinatura e do cargo do emitente. Trata-se de a) ofcio. b) requerimento. c) ata. d) parecer. e) relatrio.
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Comentrios das questes

4. Se realizado um encontro para que algumas decises sejam tomadas, o documento necessrio para anotar tudo o que for decidido a ata. Dessa forma, o item que foge estrutura padro desse documento o B, haja vista a ata no apresentar fecho com Atenciosamente nem Respeitosamente. 5. Os itens dispostos em algarismos romanos descrevem a estrutura de um ofcio, bem como sua finalidade e quem o utiliza. Por isso a resposta o item A.

Questes extras
(Cespe) Carta do desembargador X... ao chefe de polcia da Corte Corte, 20 de setembro de 1875. Desculpe V.Ex.a o tremido da letra e o desgrenhado do estilo; entend-los- daqui a pouco. Hoje, tardinha, acabado o jantar, enquanto esperava a hora do Cassino, estirei-me no sof e abri um tomo de Plutarco. V.Ex., que foi meu companheiro de estudos, h de lembrar-se que eu, desde rapaz, padeci esta devoo ao grego; devoo ou mania, que era o nome que V.Ex. lhe dava, e to intensa que me ia fazendo reprovar em outras disciplinas. Abri o tomo, e sucedeu o que sempre se d comigo quando leio alguma cousa antiga: transporto-me ao tempo e ao meio da ao ou da obra. Foi o que se deu hoje. A pgina aberta 13 acertou de ser a vida de Alcebades. [...] Juro a V.Ex. que no acreditei; por mais fiel que fosse o testemunho dos sentidos, no podia acabar de crer que tivesse ali, em minha casa, no a sombra de Alcebades, mas o prprio Alcebades redivivo. Nutri ainda a esperana de que tudo aquilo no fosse mais do que o efeito de uma digesto mal rematada, um simples eflvio do quilo, atravs da luneta de Plutarco. [...] Alcebades olhou para mim , cambaleou e caiu. Corri ao ilustre ateniense, para levant-lo, mas (com dor o digo) era tarde; estava morto, morto pela segunda vez. Rogo a V.Ex. se digne de expedir suas respeitveis ordens para que o cadver seja transportado ao necrotrio, e se proceda ao corpo de delito, relevando-me de no ir pessoalmente casa de V.Ex. agora mesmo (10 da noite) em ateno ao profundo abalo por que acabo de passar, o que alis farei amanh de manh, antes das oito.
(ASSIS, Machado de. Uma visita de Alcebades. In: 50 Contos de Machado de Assis. So Paulo: Companhia das Letras, 2007. p. 91-98. Adaptado.)
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Com relao aos sentidos e s estruturas lingusticas do texto Carta do desembargador X... ao chefe de polcia da Corte e redao de correspondncias oficiais, julgue os itens subsequentes. 6. O ttulo, o formato e o assunto do texto permitem que ele seja classificado como reproduo exemplar de uma correspondncia oficial do sculo XIX no Brasil. 7. O texto prima pela clareza, pela conciso e pelo necessrio domnio da norma culta da lngua portuguesa, preconizados pelas normas atuais da correspondncia oficial. 8. A aproximao entre o formato de correspondncia usada em rgos pblicos e o assunto de mbito da vida privada, que caracteriza o estilo irnico da carta do desembargador X, um procedimento inaceitvel segundo os parmetros atuais da redao oficial. 9. O fato de o objetivo da carta do desembargador X estar claramente expresso no final da missiva demonstra uma caracterstica do texto que exigida pelas normas atuais de correspondncia oficial: a objetividade. 10. O acontecimento informado pelo remetente ao destinatrio a visita de Alcebades ocorreu, como ele afirma, graas sua transposio para o tempo e lugar da obra de Plutarco. 11. Em padeci esta devoo ao grego, no haveria prejuzo para o sentido e para a correo gramatical do texto, se fosse empregada a palavra desta em lugar de esta. (Cespe) Ofcio 31.2008 Diretoria de Ensino Regio Leste 1 So Paulo, 29 de julho 2008 Senhor(a) Diretor(a) A Dirigente Regional de Ensino da DER Leste 1 solicita de Vossa Senhoria especial ateno para o que segue, bem como divulgar as matrias contidas neste documento junto aos interessados. 1 Educao Fsica escolar:
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A orientao de que os professores de Educao Fsica utilizem locais cobertos, como ginsios e ptios, e que deixem as atividades que exigem mais esforos para quando a umidade estiver mais alta. A ao da Secretaria tem objetivo de poupar os alunos de qualquer problema de sade oriundo de atividades neste perodo. O tempo seco e o calor atingem o estado h cerca de 1 ms. A umidade relativa do ar est abaixo dos 46% em So Paulo. Com a recomendao da Secretaria, as atividades de Educao Fsica podem ser desenvolvidas em sala de aula, com temas sobre fisiologia, histria e regras dos diversos esportes e jogos de classe, trabalhando, assim, a agilidade e a coordenao motora. importante tambm que os alunos sejam conscientizados da ingesto de lquidos para a hidratao. 2 Cursos de xadrez e damas online: O programa visa estimular a aprendizagem nessas duas modalidades de jogos. um curso gratuito e feito na modalidade de ensino a distncia.  Critrios para participao: ter acima de 12 anos; ter acesso internet.  Endereo para enviar a inscrio: Rua Caetano Braga, 128 Itaquera-SP CEP 08250-490. Mara Maria Silva Dirigente Regional de Ensino
(Disponvel em: <deleste1.edunet.sp.gov.br>. Adaptado.)

Quanto correo gramatical e s exigncias da redao oficial, julgue os itens relativos ao texto.

12. De acordo com as normas para a redao de documentos oficiais, a inscrio no alto dos ofcios deve conter o tipo e o nmero do documento, seguido da sigla do rgo expedidor. No texto em questo, poderia ser: Of. 31/2008 DER Leste 1. 13. Estaria adequado o uso do tratamento Dignssimo antes do pronome Senhor, no vocativo, por se dirigir a funcionrio pblico com cargo de confiana.
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14. No perodo que inicia o ofcio, ocorre um problema de paralelismo no trecho solicita de [...] bem como divulgar. Para evit-lo, seria recomendado reescrever esse trecho da seguinte forma: solicita de [...], bem como a divulgao. 15. O verbo visa, que aparece no incio do item 2 do ofcio, rege preposio a, a qual pode ser omitida quando o complemento uma orao com verbo no infinitivo. 16. No caso dos ofcios, local e data podem aparecer ao final do texto. (Cespe/UnB) Texto para as questes que seguem. O filme Central do Brasil, de Walter Salles, tem como protagonista a professora aposentada Dora, que ganha um dinheiro extra escrevendo cartas para analfabetos na Central do Brasil, estao ferroviria do Rio de Janeiro. Outra personagem o menino Josu, filho de Ana, que contrata os servios de Dora para escrever cartas passionais para seu ex-marido, pai de Josu. Logo aps ter contratado a tarefa, Ana morre atropelada. Josu, sem ningum a recorrer na megalpole sem rosto, sob o jugo do estado mnimo (sem proteo social), v em Dora a nica pessoa que poder lev-lo at seu pai, no interior do serto nordestino. Dos vrios momentos emocionantes do filme, o mais sensibilizante o encontro de Josu com os presumveis irmos que, como o pai elaborado em seus sonhos, so tambm marceneiros. A cmera faz uma panormica no interior do serto para mostrar um conjunto habitacional de casas populares recm-construdas; em uma das casas, os moradores so os filhos do pai de Josu que, em sua residncia simples, acolhem para dormir Josu e Dora. Os irmos dormem juntos e dividem a mesma cama. Existe uma comunho de sentimentos entre os irmos: os que tm um teto para morar, tm trabalho, do amparo ao menino rfo sem eira nem beira. No filme, a grande questo do analfabetismo est acoplada a outro desafio, que a questo nordestina, ou seja, o atraso econmico e social da regio. No basta combater o analfabetismo, que, por si s, necessitaria dos esforos de, no mnimo, uma gerao de brasileiros para ser debelado, pois, em 1996, o analfabetismo da populao de 15 anos e mais, no Brasil, era de 13,03%, representando um total de 13,9 milhes de pessoas. Segundo a UNESCO, o Brasil chegaria ao ano 2000 em stimo lugar entre os pases com maior nmero de analfabetos.
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No Brasil, carecemos de polticas pblicas que atendam, de forma igualitria, a populao, em especial aquelas voltadas para as crianas, os idosos e as mulheres. A permanncia da questo nordestina um exemplo constante das nossas desigualdades, do desprezo vida e da falta de polticas pblicas que atendam aos anseios mnimos do povo trabalhador. No saber ler nem escrever, no Brasil, um elemento a mais na desagregao dos indivduos que sero prias permanentes em uma sociedade que se diz moderna e globalizada, mas que debilitada naquilo que mais premente ao povo: alimentao, trabalho, sade e educao. Sem essas condies bsicas, praticamente se nega o direito cidadania da ampla maioria da populao brasileira. Os ensinamentos que podemos tirar de Central do Brasil so que devemos atacar a questo social de vrias frentes, em especial na educao de todos os brasileiros, jovens e velhos; lutar por polticas pblicas de qualidade que direcionem os investimentos para promover uma desconcentrao regional e pessoal da renda no pas, propugnando por um novo modelo econmico e social. Ao garantir uma vida digna, a maioria da populao saber, por meio da solidariedade de classe, responder s necessidades da construo de uma sociedade mais justa. Central do Brasil um exemplo vivo de que o Brasil tem rumo e esperana.
(SANTAGADA, Salvatore. Zero Hora, 20 de maro de 1999. Adaptado.)

A partir do texto, julgue os itens a seguir.

17. Depreende-se, pelo primeiro pargrafo, que o texto faz parte de um relatrio tcnico, por meio do qual dada ao leitor a sntese do roteiro elaborado por Walter Salles. 18. O segundo pargrafo do texto , predominantemente, descritivo, mas, a partir do terceiro pargrafo, o texto tem carter dissertativo, por apresentar argumentos que defendem o ponto de vista do redator.

Dicas de estudo
Sobre esse assunto quase no h material disponvel no mercado. Assim, agora que voc j tem um, use-o como material de consulta e estude sempre resolvendo questes de provas anteriores.

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Ao estudar redao oficial, nunca se esquea de que o que voc tem que saber : a formatao das redaes, especialmente a do padro ofcio; a estrutura de cada uma delas; quem envia as correspondncias e quem as recebe; qual o objetivo de cada uma. Se quiser aprofundar ainda mais os seus estudos, consulte o texto do Manual de Redao da Presidncia da Repblica na ntegra no site <www.presidenciadarepublica.gov.br>. Bons estudos!

Referncias
MENDES, Gilmar Ferreira; FOSTER JNIOR, Nestor Jos. Presidncia da Repblica. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2002. 2. ed. revisada e atualizada por Celso Pedro Luft. Disponvel em: <www.planalto.gov.br/Ccivil_03/ manual/index.htm>. SARTORI, Luciane et al. Vade Mecum para Concursos Pblicos: nvel mdio e superior sem formao em direito/ coordenao, lvaro de Azevedo e Jlia Meyer Fernandes Tavares. So Paulo: Editora Revista dos Tribunais, 2010.

Gabarito das questes

1. Certo 2. Errado 3. Errado 4. B 5. A 6. Errado 7. Errado 8. Certo 9. Errado

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10. Errado 11. Certo 12. Certo 13. Errado 14. Certo 15. Certo 16. Errado 17. Errado 18. Certo

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