Guia de Introduo

O Microsoft Excel 2013 tem um aspeto diferente das verses anteriores, pelo que crimos este guia para ajudar a minimizar a curva de aprendizagem.
Adicionar comandos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido Tenha os seus comandos e botes preferidos visveis, mesmo se ocultar o friso. Explorar os comandos no friso Todos os separadores do friso tm grupos e todos os grupos tm um conjunto de comandos relacionados. Mostrar ou ocultar o friso Clique em Opes de Visualizao do Friso ou prima CTRL+F1 para ocultar ou mostrar o friso.

Gerir ficheiros Abra, guarde, imprima e partilhe os seus ficheiros. Tambm pode alterar opes e definies da conta nesta vista.

Aceder a outros separadores O Excel apresenta mais separadores quando precisa deles, como os separadores de grficos ou de Tabelas Dinmicas.

Obter ajudas visuais Procure os botes de ao que aparecem na folha de clculo e as animaes que mostram alteraes aos dados.

Criar folhas de clculo Comece com uma folha de clculo e v adicionando outras conforme necessrio.

Mostrar menus de atalho Habitue-se a clicar com o boto direito do rato nos dados de folhas de clculo, grficos e Tabelas Dinmicas. O Excel mostrar comandos relevantes para trabalhar com os seus dados.

Abrir caixas de dilogo Clique no cone do iniciador para ver mais opes de um grupo.

Mostrar Informaes de Teclas deAtalhos Se preferir utilizar o teclado, prima ALT para ver teclas que lhe permitem aceder aos comandos do friso. E sim - os atalhos de teclado que utilizava antes continuam a funcionar.

Alterar vistas Escolha a vista certa e trabalhe mais depressa. Escolha Normal, Esquema de Pgina ou Prvisualizao de Quebras dePgina. Ampliar ou diminuir Arraste o controlo de deslize do zoom para alterar o nvel dozoom.

Como comear a utilizar oExcel 2013

Se costuma trabalhar com o Excel 2007 ou 2010 e j est familiarizado com ofriso, decerto pretende saber o que mudou no Excel 2013. Se utilizava o Excel2003, pretende saber onde pode encontrar os comandos e os botes da barra de ferramentas do Excel 2003 no friso. Temos muitos recursos gratuitos para ajud-lo a conhecer o Excel 2013, incluindo formaes online. Clique no ponto de interrogao no canto superior direito acima dofriso para abrir a Ajuda do Excel.

Explorar o friso
Se utilizava o friso em verses anteriores do Excel, reparar em algumas alteraes. O separador Inserir tem novos botes que o ajudam a criar grficos e Tabelas Dinmicas. Tambm existe um novo grupo denominado Filtros, com botes para criar segmentaes de dados e linhas cronolgicas.

Se estiver a trabalhar com determinados elementos, como grficos e Tabelas Dinmicas, so apresentados outros separadores. Esses separadores tambm sofreram alteraes, de modo a tornar as opes mais fceis de encontrar.

Localizaes de opes comuns

Utilize a lista abaixo para encontrar alguns dos comandos e ferramentas mais comuns do Excel 2013.

Para...
Criar, abrir, guardar, imprimir, partilhar ou exportar ficheiros ou alteraesopes Formatar, inserir, eliminar, editar ou localizar dados em clulas, colunas elinhas Criar tabelas, grficos, grficos sparkline, relatrios, segmentaes de dados e hiperligaes Definir margens de pginas, quebras de pginas, reas de impresso ouopes de folhas de clculo Localizar funes, definir nomes ou resolver problemas com frmulas

Clique em...
Ficheiro

E depois procure...
Na vista Backstage (clique nos comandos no painel esquerdo).

Base

Nos grupos Nmero, Estilos, Clulas e Edio.

Inserir

Nos grupos Tabelas, Grficos, Grficos Sparkline, Filtros e Ligaes.

Esquema de Pgina Frmulas

Nos grupos Configurao de Pgina, Ajustar Tamanho e Opes daFolha. Nos grupos Biblioteca de Funes, Nomes Definidos e Auditoria deFrmulas. Nos grupos Obter Dados Externos, Ligaes, Ordenar e Filtrar eFerramentas de Dados. Nos grupos Verificao, Comentrios e Alteraes. Nos grupos Vistas de Livro, Janela e Macros.

Importar ou ligar a dados, ordenar e filtrar dados, validar dados, valores dapr-visualizao automtica ou fazer anlises de hipteses Verificar a ortografia, rever e corrigir e proteger folha de clculo ou livro Alterar vistas de livros, ordenar janelas, fixar painis e gravar macros

Dados

Rever Ver

Aplicar funcionalidades semofriso

Colocmos alguns comandos e botes frequentemente utilizados, mas difceis de encontrar, em locais de fcil acesso no Excel 2013. Quando seleciona dados na sua folha de clculo apresentado o boto Anlise Rpida. Este boto d-lhe acesso a muitas funcionalidades teis que talvez no conhecesse e permite-lhe pr-visualiz-las nos seus dados antes de as aplicar definitivamente.

Acesso facilitado afuncionalidades de grficos

Uma excelente forma de comear criar um grfico recomendado. Ainda assim, provvel que queira personalizar o estilo e mostrar apenas os dados necessrios para que seja realmente o seu grfico. O Excel 2013 disponibiliza-lhe estas opes diretamente junto ao grfico. S tem de clicar nos botes Elementos do Grfico, Estilos do Grfico ou Filtros do Grfico para melhorar o seu grfico.

Ao introduzir dados, poder reparar que o Excel preenche valores de forma automtica ao detetar um padro. Para tomar ainda mais decises, ter acesso ao boto Opes da Pr-visualizao Automtica.

Como trabalhar com pessoas que ainda no utilizam o Excel 2013

Eis alguns aspetos que deve ter em conta ao partilhar ou trocar ficheiros com pessoas que ainda utilizam verses anteriores do Excel.

No Excel 2013
Abre um livro criado noExcel 97-2003.

O que acontece?
O Excel abre o livro no modo de compatibilidade e mantm-no noformato de ficheiro do Excel 97-2003 (*.xls). Ao guardar o livro, o Excel avis-lo- caso haja problemas de compatibilidade, na eventualidade de ter utilizado funcionalidades novas que no so suportadas nas verses anteriores do Excel.

O que devo fazer?

Continue a trabalhar no modo de compatibilidade se estiver a partilhar o livro com pessoas que ainda no utilizam o Excel 2013. Se no estiver a partilhar o livro, converta-o no formato de ficheiro do Excel 2007-2013 (*.xlsx) para tirar partido de todas as funcionalidades novas do Excel 2013 (clique em Ficheiro > Informaes > Converter). Se pretender partilhar este livro com pessoas que utilizam uma verso anterior do Excel, verifique se existem problemas de compatibilidade no livro (clique em Ficheiro > Informaes > Verificar Existncia de Problemas). Assim, pode ver os problemas e corrigi-los antes de partilhar o livro.

Guarda o livro como ficheiro do Excel 2013.

O Excel guarda o livro no formato de ficheiro 2007-2013 (*.xlsx) doExcel, para que possa tirar partido das funcionalidades novas doExcel 2013.

Guarda o livro como um ficheiro do Excel 97-2003.

O Excel verifica automaticamente a existncia de problemas de compatibilidade no ficheiro e mostra-os consoante as funcionalidades novas do Excel 2013 que tenha utilizado.

Analise eventuais problemas de compatibilidade e corrija-os antes de partilhar o livro.

Localizar funcionalidades avanadas

Para gravar uma macro ocasional, pode utilizar o boto Macros no separador Ver. No entanto, se pretender criar ou editar macros e formulrios como rotina ou utilizar solues XML ou VBA, recomendamos adicionar o separador Programador ao friso. Pode selecion-lo no separador Personalizar da caixa de dilogo Opes do Excel (clique em Ficheiro > Opes > Personalizar o Friso).

Ativar suplementos includos no Excel

O Excel 2013 inclui vrios programas como suplementos, que lhe permitem efetuar algumas anlises avanadas de dados. Alguns exemplos de suplementos do Excel comuns so o Analysis ToolPak ou o Solver. Ativar suplementos adiciona-os ao friso. Selecione-nos na caixa Gerir no separador Suplementos da caixa de dilogo Opes do Excel (clique em Ficheiro > Opes> Suplementos) e clique em Ir.

O separador Programador aparece no friso, direita do separador Ver. Se tiver a verso Professional Plus do Office, ter tambm alguns suplementos novos, como o Inquire, PowerPivot for Excel 2013 ou Power View. O suplemento Power View tem, inclusivamente, um boto dedicado no separador Inserir. Osuplemento ativado quando clicar pela primeira vez nesse boto.