Sugesto de um Modelo de Planejamento Estratgico para Departamentos e Unidades da USP

Prof. Martinho I. R. de Almeida

Fazemos o planejamento por acreditar que...

...o futuro pode ser melhorado por uma interveno ativa no presente.
Russel Ackoff

No podemos desprezar a oportunidade de agir no presente para alcanar o futuro desejado.

Devemos realizar um planejamento formal para:

Estruturar a complexa anlise de uma unidade de ensino. Facilitar a tomada de decises. Sintonizar a direo do departamento, da unidade e universidade. Permitir avaliar o andamento planejado Compartilhar os objetivos com a comunidade, comprometendo-a para o seu alcance.

Resultado do Planejamento:
a execuo de aes para alcanar os objetivos desejados. a mudana de comportamento. o instrumento para as futuras tomadas de deciso. No deve ser apenas um documento.

Proposta:
Oferecer uma maneira sistematizada de planejar o futuro da unidade ou do departamento, visando o atingimento dos seus objetivos contemplados na auto-avaliao

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

Aspectos Internos Anlise Ambiental Campo de Atuao Estratgia Vigente Estratgias Objetivos Aes Cronograma

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

Nesta etapa procura-se Aspectos entender as diretrizes Internos que guiaro o processo Anlise de planejamento. AmbientalSuperiores - Diretrizes Estratgias - Diretrizes Campo de Prprias
Atuao Estratgia Vigente Objetivos

Aes Cronograma

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Superiores

Aspectos Nesta etapa feita uma anlise Internos Diretrizes da unidade ou departamento (entidade). Aes Cronograma

Anlise Atravs da fase de diagnstico Ambiental Estratgias Misso que so determinadas as Campo de Objetivos Estratgias. Vocao Atuao Viso Estratgia Vigente

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

chega aos objetivos, ao contrrio de muitos autores Anlise Ambiental que propem Estratgias que os objetivos Aes devero Campo de anteceder as estratgias. As possveis estratgias Estratgia criadas na fase de diagnstico Vigente so agrupadas e se chega s grandes estratgias.
Atuao Objetivos Cronograma

Aspectos Das estratgias que se Internos

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

Nesta etapa planejado como a estratgia ser Aspectos Internos transformada em ao.Como uma idia ser transformada Anlise em realidade Ambiental
Estratgias Objetivos Campo de Atuao Estratgia Vigente

Aes Cronograma

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

Aspectos O que a universidade espera das unidades Internos e dos departamentos Anlise O que a unidade espera Ambiental Estratgias dos departamentos.
Campo de Atuao Estratgia Vigente Objetivos

Aes Cronograma

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

a razo de ser da Aspectos entidade Internos

Anlise Inclui os seus valores Ambiental Estratgias Campo Quais de as necessidades da Objetivos Atuao que a entidade sociedade deve atender? Estratgia Vigente Aes Cronograma

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

Gosto ou facilidade de Anlise uma determinada executar Ambiental atividade Estratgias

Campo de Objetivos Est vinculada com as Atuao

Aspectos Internos

Aes Cronograma

pessoas (professores)
Estratgia Vigente

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

Aspectos Internos Anlise Ambiental Estratgias Aes

Campo No de apenas Objetivos uma grande Atuao objetivo, deve ser um desafio Cronograma Estratgia Como as entidades se Vigente

imaginam daqui a 5 anos?

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

Aspectos Internos Anlise Ambiental Campo de Atuao Estratgia Vigente

Analisa aspectos que a organizao tem controle

Aes Est ligado com o Estratgias Objetivos

processo, busca eficincia Cria estratgias para aproveitar os pontos fortes e reduzir os pontos fracos
Cronograma

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

Aspectos Internos Anlise Ambiental Campo de Atuao Estratgia Vigente

Analisa aspectos que a organizao no tem controle Busca eficcia Estratgias

Objetivos Aes

Preocupao com o futuro Cronograma Cria estratgias para aproveitar as oportunidades e reduzir as ameaas

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

Aspectos Internos Anlise Ambiental Campo de Atuao Estratgia Vigente

As atividades que a entidade executa esto de acordo com a sua Aes misso ou vocao? Estratgias
Objetivos

Existem atividades ligadas Cronograma com a vocao ou misso que a entidade no executa?

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

Aspectos Internos Anlise Ambiental Campo de Atuao Estratgia Vigente

Quais so as principais atividades que vem sendo realizadas pela entidade?

Estratgias Aes

Quais atividades que Objetivos mais consumiram recursos? Cronograma Quais as estratgias vigentes na entidade?

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Rever a misso, vocao e viso Aspectos

Internos Diretrizes Rever as estratgias Superiores Anlise listadas anteriormente Ambiental Misso Campo de Sintetizar as estratgias Vocao em grandes Atuao propostas

Estratgias Objetivos

Aes Cronograma

estratgias
Viso

Estas estratgias sero adotadas pela entidade

Estratgia Vigente

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Para cada grande Aspectos estratgia deve ser Internos Diretrizes Superiores um grande determinado Anlise objetivo Ambiental
Misso Campo O objetivo devem ser de Vocao Atuao realizaes concretas, comViso um indicador e data Estratgia Vigente de concluso

Estratgias Objetivos

Aes Cronograma

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Dos Grandes Objetivos sero extrados Indicadores que Para cada grande Aspectos tero a finalidade de estratgia deve ser Internos Diretrizes apontar metas a serem Superiores um grande alcanadas ano a ano. determinado Anlise objetivo Aes Ambiental
Misso Estratgias Objetivos Campo O objetivo devem ser de Vocao Atuao realizaes concretas, comViso um indicador e data Estratgia Vigente de concluso Cronograma

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Os objetivos devem ser Aspectos em aes transformados

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso Internos

UmAnlise objetivo pode ter mais de uma ao Estratgias Ambiental

Campo de Objetivos Cada ao deve possuir Atuao

Aes Cronograma

um responsvel, uma Estratgia descrio das dificuldades Vigente a superar e os recursos necessrios (tempo e dinheiro)

Orientao

Diagnstico

Direo

Operacional

Diretrizes Superiores Misso Vocao Viso

Aspectos Internos Anlise Cada ao pode ser Ambiental Estratgias Aes Cronograma

subdividida em atividades As atividades podem ser Estratgia em um visualizadas Vigente cronograma

Campo de Atuao

Objetivos

Observaes
O modelo est descrito no livro Manual de Planejamento Estratgico da editora Atlas, 2001. Foi aplicado em mais de 300 empresas por alunos de graduao e de Ps-graduao Foi utilizado em uma grande Siderrgica (Cosipa), como nas Secretarias da Fazenda de So Paulo e do Governo do Distrito Federal

Observaes
O modelo foi desenvolvido na linguagem Excel, e no foi protegido, permitindo a adaptao s realidades das entidades. O tempo que os alunos tem levado para preencher as planilhas de 6 a 8 horas. Acredita-se que em uma entidade de ensino as planilhas poderiam ser preenchidas em um dia de trabalho

Observaes
Estamos disposio para oferecer um treinamento de um dia para os professores que desejarem utilizar o modelo. Limite de 20 participantes para cada dia. Sugesto do dia 13 de maio como primeira data. Agradeo ao mestrando e filho Francisco pela ajuda em preparar a adaptao do modelo e esta apresentao.