CONFIGURAO Cobian Backup Programa gratuito e de qualidade para realizar seus backups automticos

Publicado em 22/08/2010 por claudioboaventura Na primeira parte do artigo instalao sobre o excelente programa Cobian Backup eu coloquei uma explanao bsica sobre a instalao do mesmo. J nesta segunda parte vou criar um backup de exemplo com telas explicativas sobre as funes do programa. Assim que o programa for instalado, um cone para acessar o mesmo ficar disponvel na barra de tarefas do Windows, conforme abaixo:

Ao clicarmos duas vezes com o boto esquerdo neste cone ou clicarmos uma vez com o boto direito e selecionarmos a opo abrir (conforme tela mostrada abaixo) a interface do programa ser aberta:

Eis a interface inicial do programa:

Existem duas maneiras para criar uma tarefa de backup no programa. A primeira delas clicar no boto escrito Tarefa na barra de menus do programa, e em seguida clicando na opo Nova tarefa.

O outro modo de criarmos uma nova tarefa de backup clicando com o boto direito do mouse em uma rea vazia no painel esquerdo do programa, em seguida clicando com o boto esquerdo na opo Nova tarefa:

Ser exibida a tela abaixo:

Nesta tela, na opo Geral do menu esquerda, sero mostradas as opes do backup em si, das quais comentarei abaixo: -Nome da tarefa o nome que ser dado tarefa de backup. Recomendo que, caso seja criado mais de uma tarefa para as mesmas pastas a serem backupeadas (por exemplo, um incremental diario e outro completo semanal) que seja colocado o nome do backup, seguido da frequncia com que ser realizado (por exemplo, meus_documentos_diario_incremental e meus_documentos_semanal_completo); -Desabilitada Desabilita a tarefa em questo, til para desabilitar temporariamente a tarefa; -Inclui subdiretrios Copia a pasta escolhida para backup e todas as subpastas e arquivos contidos dentro dela. Essa opo deve ficar SEMPRE marcada; -Criar backups separados utilizando marcas do tempo Cria sempre uma nova pasta para um mesmo backup, acrescentando ao nome desta pasta a data e hora em que o backup foi realizado. Recomendo que esta opo fique desmarcada; -Utilizar lgica de atributo de arquivo Essa opo serve para o programa avaliar a necessidade de efetuar novamente o backup de arquivos compactados em que haja alteraes em sua estrutura. Recomendo que esta opo fique marcada. -Utilizar Cpia Sombra de Volume Esta opo til para copiar arquivos que estejam sendo usados pelo Windows e fiquem bloqueados contra cpia, deve permanecer marcada. Abaixo, algumas explicaes sobre os tipos de backups disponveis:

- Completo Como o prprio nome diz, faz uma cpia completa de todos os arquivos/pastas, sobrescrevendo todos os arquivos de algum backup que tenha sido feito anteriormente (recomendo que seja feito esse tipo de backup semanalmente, j que demora mais tempo para ser realizado, e para backups dirios o tipo Incremental o mais indicado); -Diferencial Copia somente os arquivos que tenham sido alterados desde o backup completo feito anteriormente; -Incremental Copia somente os arquivos que tenham sido alterados desde o ltimo backup (recomendo o uso deste tipo de backup diariamente, j que o tempo de backup bem menor); -Fantasma Executa a tarefa programada ignorando a pasta de origem. -Cpias completas a manter Define o nmero de cpias completas que podem ser armazenadas. O nmero 0 significa nmero ilimitado de backups. Observao: Caso o tipo de backup escolhido seja Diferencial ou Incremental, a opo Fazer uma cpia completa a cada ser liberada, e aps esse nmero de backups ser realizado, ser realizada uma cpia completa dos arquivos. Na aba arquivos, devemos definir as pastas de origem e destino do backup. Para fazermos isso, devemos clicar no boto Adicionar, na parte inferior da janela. Outra maneira de definirmos estas pastas arrast-las para as respectivas opes atravs do Windows Explorer:

A tela a seguir define as opes relacionadas frequncia com que o backup ser realizado:

Um rpido comentrio sobre as opes da janela anterior: -nica vez: A tarefa de backup ser executada uma nica vez no dia e hora configurados pelo usurio, e s ser repetida se for executada manualmente; -Diariamente: A tarefa ser executada diariamente no horrio que for definido pelo usurio na opo Hora; -Semanalmente: A tarefa ser executada automaticamente nos dias da semana e hora definidos pelo usurio; -Mensalmente: A tarefa ser executada no dia do ms definido pelo usurio na opo Dias do ms. Caso o usurio queira executar a tarefa em mais de um dia do ms, os dias devero ser colocados entre ; (exemplo: 1;7;9; far backup nos dias 7, 8 e 9 do ms); -Anualmente: As mesmas opes do item anterior, com diferena que nesta o usurio dever tambm escolher o ms para a execuo da tarefa de backup; -Cronmetro: Define o tempo que o programa dever aguardar para realizar o backup. Ser necessrio o usurio colocar o tempo de espera em Cronmetro (minutos) e a hora inicial De e final At em que a tarefa dever ser executada; -Manualmente: O usurio dever executar manualmente a tarefa. A tela abaixo exibe as opes de compactao de arquivo para realizao do backup:

Caso o espao no seja problema, recomendo escolher a opo Sem compactao. As outras opes disponveis, utilizando compactao, so as seguintes: -Compactao Zip ou Compactao 7z - O backup ser salvo no formato compactado .zip ou .7z, dependendo da opo escolhida pelo usurio. Na caixa de seleo Opes de partir, o usurio poder dividir o arquivo em vrios arquivos menores, com os seguintes tamanhos: 360Kb, 720Kb, 1.2Mb, 1.44Mb, 100Mb, 250Mb, 650Mb, 700Mb, 1Gb e 4.7Gb. O usurio pode ainda escolher a opo Tamanho customizado, mas recomendo que o usurio a utilize somente se souber o que est fazendo, caso contrrio utilize as outras opes disponveis. Nesta mesma tela, existem ainda algumas opes sobre criptografia do arquivo de backup, conforme abaixo:

Caso no seja de absoluta necessidade, recomendo que deixe essa opo como Sem criptografia, pois caso o usurio esquea a senha ou o arquivo de backup se corrompa as informaes contidas nele sero perdidas. Caso precise realmente se criptografia, utilize uma das opes de 128 bits, que j ser mais que suficiente. Na opo Excluses, da tela a seguir, o usurio poder configurar os arquivos ou pastas que devero ser includos ou excludos do backup:

Nas opes da tela anterior, a parte superior da tela serve para o usurio selecionar uma pasta especfica dentro de outra pasta. Na opo inferior ele faz o contrrio, escolhe pastas dentro de outra pasta que ser(o) excluda(s) do backup.

A opo abaixo serve para o usurio definir procedimentos que devero ser executados antes da tarefa de backup ser executada, e/ou aps esta ser terminada.

Nesta etapa, existem duas caixas de seleo para controlar os eventos, que so: -Cancelar a tarefa se existirem erros Se o usurio definir eventos pr-backup e estes falharem, com esta caixa de seleo ativada a tarefa de backup ser interrompida; -No executar se pr-eventos falharem Se o usurio definir eventos pr-backup e tambm deixar esta caixa de seleo ativada, em caso de erro os eventos ps-backup no sero executados. A tela seguinte, e ltima, mostra algumas opes avanadas relacionadas ao backup. Recomendo que deixe as opes como esto mostradas na tela abaixo:

Uma rpida explicao sobre as opes desta tela (as opes so habilitadas/desabilitadas de acordo com o tipo de backup definido na opo Geral, no menu da esquerda): -Tarefa espelho nos testes que realizei, mesmo escolhendo os diversos tipos diferentes de backup na opo Geral; -Utilizar caminhos absolutos Caso esta opo seja selecionada, o caminho completo da pasta de origem ser copiado para o destino (por exemplo, sero criados os diretrios D\Meubackup\Relatorios\Cientificos). Caso o backup seja somente da pasta Cientificos, somente esta pasta ser copiada para o destino do backup; -Sempre criar o diretrio pai Nos meus testes essa opo ficou selecionada, sem opo de alterao; -Incluir o tipo de backup no nome O tipo de backup ser includo no nome da pasta de destino (por exemplo, backup20100822_incremental). -Executar a tarefa como outro usurio Caso o usurio selecione esta opo, dever preencher os respectivos campos com o nome de usurio e senha (seria, por exemplo, para executar o servio como admistrador em uma conta de usurio limitado).

Retirado do Site http://claudioboaventura.wordpress.com/category/dr-backup/