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Preservao no universo digital

Paul Conway

2a edio

CONSERVAO PREVENTIVA EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS

Paul Conway

Preser vao no universo digital reservao

Rio de Janeiro Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos 2001

Copyright 1996 by The Commission on Preservation and Access.

Ttulo original publicado pela Commission on Preservation and Access: Preservation in the Digital World Autor: Paul Conway

Projeto cooperativo interinstitucional Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, em parceria com o CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e Informao, que incorporou a antiga Commission on Preservation and Access).

Suporte Financeiro The Andrew W. Mellon Foundation Vitae, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social

Apoio Arquivo Nacional Fundao Getulio Vargas Coordenao Ingrid Beck Colaborao Srgio Conde de Albite Silva Traduo Jos Luiz Pedersoli Jnior Rubens Ribeiro Gonalves da Silva Reviso Tcnica Mauro Resende de Castro Ana Virginia Pinheiro Dely Bezerra de Miranda Santos Reviso Final Cssia Maria Mello da Silva Lena Brasil Projeto Grfico TAI Comunicaes Coordenao Editorial Edna Pinheiro da Silva Anamaria da Costa Cruz
C767 Conway, Paul. Preservao no universo digital / Paul Conway ; [traduo Jos Luiz Pedersoli Jnior, Rubens Ribeiro Gonalves da Silva; reviso tcnica Mauro Resende de Castro, Ana Virginia Pinheiro, Dely Bezerra de Miranda Santos; reviso final Cssia Maria Mello da Silva, Lena Brasil]. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos: Arquivo Nacional, 2001. 32 p. : il. ; 30cm. (Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos ; 52. Reformatao). Inclui bibliografias. ISBN 85-7009-039-0. 1. Reprografia. 2. Imagem digital. I. Ttulo. II. Srie. CDD 686

Impresso em papel alcalino.

Sumrio
Apresentao Prefcio Lista de figuras 1 2 3
3.1 3.2

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Introduo Um dilema central Uma estrutura de conceitos de preservao

Contexto para a ao Prioridades para a ao

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5.1 5.2

Tecnologia e mudana organizacional O gerenciamento da preservao no universo digital

Contexto para a ao Prioridades para a ao

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Uma nova estrutura para uma liderana expressiva Concluso Bibliografia

Apresentao
O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA uma experincia de cooperao entre instituies brasileiras e a organizao norteamericana Commission on Preservation and Access, atualmente incorporada ao CLIR - Council on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e Informao). Em 1997, o Projeto traduziu e publicou 52 textos sobre o planejamento e o gerenciamento de programas de conservao preventiva, onde se insere o controle das condies ambientais, a preveno contra riscos e o salvamento de colees em situaes de emergncia, a armazenagem e conservao de livros e documentos, de filmes, fotografias e meios magnticos; e a reformatao envolvendo os recursos da reproduo eletrnica, da microfilmagem e da digitalizao. Reunidos em 23 cadernos temticos, estes textos, somando quase mil pginas, foram impressos com uma tiragem de dois mil exemplares e doados a colaboradores, instituies de ensino e demais instituies cadastradas no banco de dados do Projeto. Esta segunda edio revisada, com uma tiragem de mais dois mil exemplares, pretende, em continuidade, beneficiar, as instituies e os profissionais de ensino, e todas aquelas instituies inscritas no banco de dados depois de 1997 e que no chegaram a receber os textos. O texto presente neste caderno, de nmero 52, ao mesmo tempo em que aponta para uma realidade cada vez mais visvel, a da transformao de bibliotecas e arquivos tradicionais em sistemas digitais, alerta que essa transformao representa muito mais do que uma simples mudana tecnolgica. Amparado por experincias em contextos histricos e tecnolgicos do passado, o autor recomenda que esta mudana se faa por meio de tecnologias consagradas, que assegurem a preservao. Este texto, assim como todo o conjunto de publicaes do Projeto CPBA, encontra-se disponvel em forma eletrnica na pgina do Projeto, www.cpba.net. Alm das publicaes distribudas em 1997, o Projeto CPBA ainda formou multiplicadores, por meio de seminrios organizados nas cinco regies brasileiras, com o apoio de instituies cooperativas. Os multiplicadores organizaram novos eventos, estimulando a prtica da conservao preventiva nas instituies. Os inmeros desdobramentos ocorridos a partir dos colaboradores em todo o pas fizeram o Projeto merecedor, em 1998, do Prmio Rodrigo Melo Franco de Andrade. Entre 1997 e 2001, o Projeto CPBA continuou promovendo seminrios e cursos, envolvendo as instituies cooperativas. Em muitas ocasies enviou professores e especialistas aos eventos organizados pelos multiplicadores. No incio de 2001 o Projeto j contabilizava mais de 120 eventos realizados em todo o pas, somando mais de 4.000 pessoas envolvidas.

As instituies que colaboram com o Projeto CPBA esto relacionadas na pgina www.cpba.net, onde tambm poder ser acessado o seu banco de dados, com mais de 2.600 instituies cadastradas. Esta pgina virtual pretende ser uma plataforma para o intercmbio tcnico e o desenvolvimento de aes cooperativas. Desde o incio o Projeto contou com recursos financeiros da Andrew W. Mellon Foundation e de VITAE, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social. Em 1998 estes patrocinadores aprovaram um segundo aporte financeiro, com o objetivo de dar continuidade s aes empreendidas e de preparar esta segunda edio. O Projeto agradece o generoso apoio recebido de seus patrocinadores e das instituies cooperativas, brasileiras e estrangeiras, reconhecendo que sem esta parceria nada teria acontecido. Deseja tambm agradecer aos autores e editores das publicaes disponibilizadas, por terem cedido gratuitamente os direitos autorais. Agradecimentos especiais ao Arquivo Nacional, que hospedou o Projeto desde o seu incio, assim como Fundao Getulio Vargas, pela administrao financeira dos recursos. Considerando que a fase do Projeto apoiada pela Fundao Mellon se encerra em junho de 2001, o grupo cooperativo espera encontrar, em continuidade, colaboradores e parceiros no Brasil, para que o processo de difuso do conhecimento da preservao no seja interrompido. Rio de Janeiro, junho de 2001.

Ingrid Beck Coordenadora do Projeto CPBA

Prefcio
da Commission on Preservation & Access para a edio norte-americana

Este texto estabelece uma reflexo cujo objetivo centralizar os conceitos e princpios da tica da preservao no crescente contexto da informao digital. Isto compreende uma estrutura para o gerenciamento e planejamento para preservao a partir de duas perspectivas: os contextos 1) e as prioridades 2) para a ao, indicando similaridades e diferenas entre a prtica atual e as necessidades futuras. Isto sugere que muitos princpios de gerenciamento em preservao podem ser aplicados em um grande nmero de contextos tecnolgicos, mas que alguns outros, j amplamente estabelecidos, no podem mais ser adotados. O texto considera ainda as situaes onde o crescimento e a experincia acumulados podem vir a ser mais efetivos no universo digital e onde podem vir a ser mais difceis de provocar mudanas. A partir desta conceitualizao e desenvolvimento, o texto serviu como base para debates aprofundados entre gerentes de preservao e especialistas tcnicos. Acreditamos que, com a publicao e disseminao do texto, estimularemos um nmero muito maior de debates com pblico amplo, de forma que, juntos, possamos explorar caminhos que mantenham, at o mais distante futuro e a todas as pessoas, a segurana e o acesso herana histrica e cultural da humanidade.

Lista de Figuras
1 Placa de argila: Cano de amor arcadiana. Incio do sculo XVIII. Early Incantations and Rituals # 24, Museum # YBC4643, Yale Babylonian Collection, Sterling Library, Yale University. 133x173x33mm........................................................................................................ Papiro: Fragmento no identificado. P.Ct>YBR inv. 422(A)fol. Beinecke Photo File, Beinecke Library, Yale University. 215,9x228,6mm........................................................................ Iluminura: Cnticos de Rothschild. 1300-1400. 182v-183r. MS404, Beinecke Photo File, Beinecke Library, Yale University, 118x84mm............................................................................... Bblia. Latim. Vulgata. Bblia de 42 linhas [Mogncia : Johann Gutenberg, ca. 1454-1455]. Zzi 561, 43cm. Beinecke Photo File, Beinecke Library, Yale University................................... Novela do sculo XIX: MELVILLE, Herman. Moby Dick, or the whale. New York : Harper & Brothers, 1851. p. 1. Tinker 1545, Beinecke Library, Yale University. Reproduo em 1:1.. Jornal: Evening Leader, New Haven, CT., p. 1, 1 Sept. 1901. Sterling Library Stacks, Yale University. Reproduo em 1:1.......................................................................................................... Microfilme: MELVILLE, Herman. Moby Dick, or the whale. New York : Harper & Brothers, 1851. Filme #B838, V2, espiral M-17, no. 1701. Sterling Library, Yale University. Microtext RR........................................................................................................................................................... Microficha: AMERICAN City Directories, through 1860 New Haven. Ficha B1272, #817. Sterling Library, Yale University. Microtext RR............................................................................. Disquete: 1.44 MB. Preservation Department, Yale University Library....................................

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10 Disco ptico: 1.3 GB. Project Open Book, Yale University Library...............................................

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1. Introduo

Em Motel of the mysteries (1979), o ensasta David Macaulay especula acerca de como as pessoas daqui a dois mil anos devero interpretar o significado cultural de um motel barato de beira de estrada, intacto, soterrado sob correspondncia sem valor e poluio. Alm de ser uma stira sobre a cincia da arqueologia, o livro um alerta inteligente sobre o perigo de se interpretar o passado sem uma prova documental. Um sinal de NO PERTURBE transforma-se numa chancela inviolvel colocada, por funcionrios pblicos de um cemitrio, sobre a maaneta do porto principal de sada, logo aps o fechamento do jazigo. Uma televiso representa a essncia da comunicao religiosa.
O mundo digital Esta era e a que estamos construindo passa por vrios nomes, incluindo: ciberespao, infra-estrutura de informao global, era da informao, (super) rodovias da informao, interespao, sociedade sem papel. Todos so apoiados por redes de comunicao (a Internet, por exemplo). Porm, a essncia a informao. Informao o que flui pela rede, o que nos presenteado em funo de nosso desejo de consumo eletrnico, o que manipulado atravs de nosso computador e o que depositado em nossas bibliotecas.
FOX, Edward A. Digital Libraries: introduction. Communications of the ACM, n. 38, Apr. 1995.

Antroplogos e historiadores sabem que os impulsos de registrar e de guardar fazem parte da natureza humana. A verdade est incrustada em smbolos e artefatos que criamos e depois guardamos por opo ou incidentalmente. medida que nos aproximamos do final do sculo XX, encontramonos, a ns mesmos, confrontando o mesmo dilema enfrentado por Howard Carson, o escavador amador de Macaulay: um grande vazio de conhecimento preenchido pelo mito e pela especulao. A informao na forma digital a evidncia do mundo em que vivemos mais frgil que os fragmentos de papiros encontrados nas tumbas dos Faras. Vivemos num universo digital. Atualmente a quantidade de computadores supera o nmero de trabalhadores nos escritrios em muitas partes do globo. Fazemos depsitos bancrios por telefone, curtimos msicas masterizadas digitalmente, fazemos encomendas via fax e nos comunicamos uns com os outros atravs de pensamentos digitados. Um dos sinais claros de que a aldeia global tem uma face digital est no alto investimento, de dinheiro e de energia competitiva, direcionados para as tranformaes que dizem respeito Internet na National Information Infrastructure. Aps uns poucos anos de vida, a World Wide Web est repleta de dados atualizveis, resumos de jornais, bate-papos via teclado e entretenimento multimdia. A paisagem eletrnica modifica-se to rapidamente e as linhas entre o novo e o velho parecem ser desenhadas to sutilmente que a revista Wired pode referir-se a um provedor de servios de rede de quatro anos como se fosse um dinossauro, fazendo um comentrio mordaz: muito engraado que um produto de constituio baseado em petrleo, como uma revista, possa chamar de irrelevante um servio on line que tem um navegador Web integrado (Nollinger, 1995, p. 204). H muito tempo, as bibliotecas e os arquivos tm a responsabilidade de reunir, organizar e proteger a documentao da atividade humana. A tica da preservao, como gerenciamento consciente

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e coordenado, um fenmeno mais recente. Bibliotecrios e arquivistas assim como os clrigos e escribas que vieram antes deles aumentaram as chances de preservao das evidncias, provas de nossas vidas, pensamentos e conquistas. A preservao tradicional, como forma responsvel de resguardar essas informaes, funciona somente quando a prova tem uma forma fsica, quando o seu valor superior aos custos de sua manuteno, e quando os papis desempenhados pelos seus criadores, responsveis por sua guarda e usurios so mutuamente reforados. A tecnologia de formao de imagens digitais mais do que simplesmente outra opo de reformatao. A formao de imagens implica a transformao dos muitos conceitos acerca do formato; mais do que gerar uma imagem precisa de um livro, documento, fotografia ou mapa sobre um suporte diferente. O poder de aperfeioamento digital, as possibilidades para a organizao de ndices e a matemtica de compresso e comunicao aliadas alteram o conceito de preservao. O universo digital transforma os conceitos da preservao tradicional: em vez de garantir a integridade fsica do objeto, passa a especificar a gerao e a manuteno do objeto cuja integridade intelectual sua caracterstica principal. Esta transformao, juntamente com as novas possibilidades de liderana que cria, forar bibliotecrios e arquivistas a transformar, conseqentemente, seus servios e programas. Tal como a inveno dos tubos a vcuo gerou uma forma inteiramente nova de comunicao de massas o rdio , ao invs de simplesmente tornar possvel o envio de mensagens de um ponto a outro sem a utilizao de fios, as tecnologias de formao de imagem digital geram uma forma inteiramente nova de informao. No obstante, muitos dos princpios centrais da preservao, desenvolvidos no universo analgico, podem ser transportados para o universo digital, de forma a dar prosseguimento ao essencial desempenho da administrao e dos servios. 2. Um dilema central A mais antiga e conhecida evidncia da escrita os signos pictricos sobre placas de argila secas ao sol remontam aproximadamente a seis mil anos. Dezenas de milhares de exemplares de escrita sumeriana e babilnica existem hoje nos principais centros de pesquisa do mundo. Arquelogos descobrem outras centenas a cada ano. Dos tempos antigos at o presente, toda a tecnologia da escrita passou por constante evoluo. Hoje, somos capazes de armazenar detalhadas imagens de centenas de livros, compostas a partir de minsculos fragmentos, no limitado espao de um disco tico. Esta capacidade de registrar e armazenar d origem a um dos dilemas centrais da histria registrada: nossa capacidade de registrar informaes aumentou exponencialmente ao longo do tempo, enquanto que a longevidade dos meios utilizados para armazen-la decresceu de modo equivalente. O Grfico a seguir ilustra estas alteraes de forma clara. O eixo X indica 10 superfcies onde a escrita j foi registrada, na ordem cronolgica de seu surgimento e difuso. O eixo Y uma escala logartmica, onde cada nvel aumenta por ordem de grandeza em funo de um fator 10. A linha pontilhada fornece indicaes aproximadas do nmero de caracteres por polegada quadrada que podem ser convenientemente registrados em uma determinada superfcie. H uma relativa estabilidade na densidade menos de 150 caracteres por polegada quadrada nos sculos anteriores s modernas grficas e tecnologias eletrnicas, que produziram subidas vertiginosas nas densidades de armazenagem. Os tpicos discos pticos regravveis de 5 que hoje em dia podem reter 650 milhes de caracteres em cada um de seus dois lados representando uma densidade equivalente a 51 milhes de caracteres por polegada quadrada de superfcie gravada.

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A linha cheia representando a expectativa de vida, em anos, de cada suporte declina atravs dos anos. Fragmentos de papiros com escrita egpcia de 4.500 anos, embora totalmente frgeis hoje, ainda so legveis. Avanando no tempo, surpreendentes exemplares de iluminuras e outros documentos dos tempos medievais ainda so perfeitamente capazes de resistir a muitos sculos de estudos e admirao. Uma situao semelhante ocorre com as primeiras tecnologias modernas de impresso de livros. Moby Dick, or the whale, de Herman Melville, originalmente editado em 1851 sobre papel tipicamente cido, simboliza os desafios mundiais de preservao de todas as edies dos

sculos XIX e XX (Banks, 1969). A introduo da polpa de madeira e de componentes cidos no papel, exigida poca pela indstria manufatureira, desesperada em acompanhar a demanda, deu incio lenta chama da deteriorao, que os esforos de preservao tentam atualmente extingir. Durante o sculo XX, a permanncia, durabilidade e a resistncia dos mais recentes meios de registro, com exceo do microfilme, continuaram a declinar (Sebera, 1990). Fitas magnticas podem tornar-se ilegveis em apenas 30 anos aps sua fabricao (Van Bogart, 1995, p. 11). O meio de registro mais atual o disco ptico pode realmente ter uma vida mais longa que as superfcies de registro digital surgidas anteriormente. provvel, contudo, que os meios modernos de armazenagem ptica tenham uma sobrevida muito maior que os sistemas de computadores que geraram a informao em primeiro lugar. Esta a ironia definitiva da histria. A fim de alcanar o grau de densidade de informao que comum hoje, ns temos que depender de mquinas, que rapidamente atingem a obsolescncia (para gerar a informao e depois torn-la legvel e inteligvel) (Dollar, 1992).

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A variedade de mquinas e meios do universo digital intensifica a urgncia, nas instituies, de uma atividade de preservao responsvel. Para ajudar a descobrir como satisfazer esta necessidade intensificada, este relato primeiramente apresenta uma estrutura de conceitos fundamentais de preservao, conforme seus desdobramentos em dcadas passadas. A partir da, redefine e transformaos em uma nova estrutura para a ao no universo digital. 3. Uma estrutura de conceitos de preservao Nas duas dcadas passadas, uma comunidade de profissionais chegou a um consenso sobre conceitos fundamentais de preservao para gerenciar recursos disponveis para um programa de preservao (Conway, 1989). Houve uma poca em que defensores da proteo dos artefatos culturais, incluindo livros, fontes documentais primrias e objetos de museu, utilizaram os termos conservao e preservao reciprocamente. Hoje, preservao uma palavra que envolve inmeras polticas e opes de ao, incluindo tratamentos de conservao. Preservao a aquisio, organizao e distribuio de recursos a fim de que venham a impedir posterior deteriorao ou renovar a possibilidade de utilizao de um seleto grupo de materiais. A essncia do gerenciamento de preservao est na alocao de recursos. Pessoas, recursos e materiais devem ser requeridos, organizados e postos em prtica para assegurar a proteo adequada s fontes de informao. A preservao preocupa-se com os objetos propriamente ditos e com a evidncia que Michael Buckland (1991) chama de informao como coisa embutida no contedo intelectual dos objetos. A quase infinita variedade de formas e formatos preservada de modo a que as pessoas possam utiliz-las para uma variedade equivalente de propsitos, acadmicos ou no. Aqueles com tal responsabilidade buscam pequenas pores do universo de informao estruturados em colees de documentos, livros, fotografias e filmes, registros sonoros e outras coisas , que tm importncia para a pesquisa enquanto evidncia do pensamento e da ao que se projetou para alm da poca e das intenes daqueles que as geraram ou publicaram. Investimentos eficazes em processos de preservao no podem ser adotados sem um compromisso com a obteno de resultados ideais. O gerenciamento de preservao compreende todas as polticas, procedimentos e processos que evitam a deteriorao ulterior do material de que so compostos os objetos, prorrogam a informao que contm e intensificam sua importncia funcional. A distino entre a importncia do contedo (normalmente, texto ou ilustrao) e a importncia do artefato est no centro vital de um processo de tomada de deciso que, por si s, fundamental para um gerenciamento eficaz. Gerenciamento de preservao envolve um progressivo processo reiterativo de planejamento e implementao de atividades de preveno (mantendo, por exemplo, um ambiente estvel, seguro e livre de perigos, assegurando ao imediata em casos de desastres e elaborando um programa bsico de manuteno do nvel das colees) e renovao de atividades (empreendendo tratamentos de conservao, substituindo o contedo do acervo da biblioteca ou microfilmando-os, por exemplo) . No mundo do papel e do filme, a preservao e o acesso so atividades relacionadas, porm distintas. possvel atender s necessidades de preservao de uma coleo de manuscritos, por exemplo, sem resolver os problemas de acesso. De maneira semelhante, o acesso a materiais eruditos pode ser garantido por um longo perodo de tempo, com a adoo de uma ao concreta de preservao.

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Recentes estratgias de gerenciamento de preservao, contudo, consideram que uma ao de preservao dever ser aplicada a um item com o objetivo de torn-lo disponvel para uso. Nesta perspectiva, gerar uma cpia de preservao de um livro deteriorado, em microfilme, sem tornar possvel sua localizao (normalmente por catalogao e posterior disponibilidade do registro bibliogrfico em um banco de dados nacional) um desperdcio de dinheiro. A preservao no universo digital descarta toda e qualquer noo dbia que entenda preservao e acesso como sendo atividades distintas. Grandes obstculos financeiros retardam o projeto e a implementao de estratgias efetivas de preservao. Algumas lideranas da rea sugeriram, no entanto, que a disponibilidade inadequada de recursos pode no ser o nico impedimento para o xito da preservao. O maior obstculo para o desenvolvimento e administrao dos programas de preservao a carncia, no de dinheiro, mas de conhecimento, afirmou Pamela Darling (1981, p.185). As restries financeiras so srias e ainda se tornaro maiores; mas at que a batalha da preservao chegue ao ponto no qual a maioria das pessoas saiba o que conviria ser feito e como deveria ser feito, a carncia de recursos para a realizao dos programas, em uma escala apropriada s necessidades, no chegar a ser significante. A tarefa de edificao do conhecimento em preservao tem sido executada no universo do papel e do filme. Ela est apenas sendo iniciada no universo digital. Nesta conjuntura crtica da evoluo do Figura 1. Placa de argila 34 caracteres/pol. pensamento relativo preservao, h um amplo corpo de conhecimentos sobre os quais refletir. A literatura registra alguns conceitos fundamentais que tm sido definidos, testados e codificados (Swartzburg, 1995). Os nove conceitos a seguir, apresentados um a um e baseados nas consideraes de alguns dos mais articulados defensores da preservao de dcadas passadas, formam a estrutura para uma abrangente perspectiva de preservao.
3.1 Contexto para a ao

Quatro conceitos descrevem o que poderia ser chamado de contexto para ao de preservao. Custdia: h 15 anos, um dos primeiros e mais persistentes defensores da qualidade da encadernao dos livros, referiu-se preservao como sendo a principal misso das modernas bibliotecas e arquivos. "A preservao", escreveu Pelham Barr em um de seus trabalhos mais freqentemente citados, como forma responsvel de custdia, a nica atividade de uma biblioteca que deveria funcionar 24 horas por dia. a nica atividade relacionada ao documento, desde sua chegada ao setor responsvel pela seleo at o momento de seu descarte (1946, p.218-219). A aluso de Barr ao ciclo de vida das fontes de informao altamente relevante hoje. O conceito est

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no ncleo da teoria e da prtica de gerenciamento da informao, incluindo o arranjo de arquivos governamentais, o gerenciamento de colees de livros e a manuteno de sistemas de tecnologia de informao em larga escala (Atherton, 1986). Importncia social: as organizaes que assumem a preservao como ponto central de sua misso esto tambm atendendo a uma ampla necessidade social. A importncia fundamental de manterse intacta a documentao de pessoas e instituies resistiu durante anos a mudanas de mtodos. H quase 60 anos, Robert C. Binkley, um pioneiro da microfilmagem para preservao, alertou sobre a importncia cultural da preservao. O objetivo da poltica de arquivos em um pas democrtico no pode ser a simples armazenagem de documentos, afirmou ele em uma das primeiras reunies de arquivistas profissionais. Deve ser nada menos que promover o enriquecimento da conscincia histrica dos povos como um todo (1939, p. 168). Mais recentemente, o educador Guy Petherbridge manifestou os mesmos pensamentos. A perpetuao da sociedade, como estamos acostumados a conceber ou idealizar, depende enormemente da preservao en masse da memria e do conhecimento que acumulamos e armazenamos, na forma de escritos, impressos ou outras formas de Figura 2. Papiro 53 caracteres/pol. registros de smbolos e palavras (1987, p.1). O empenho em explicar e esclarecer a extrema importncia da preservao teve um efeito positivo. Hoje, o amplo reconhecimento da importncia dos investimentos em aes de preservao alimentado, talvez, pela mensagem persuasiva do filme Slow fires resultou em esforos de planejamentos regionais e nacionais e na renovao de recursos financeiros para os programas de preservao. Mesmo a palavra arquivos, empregada no sentido de preservar e proteger os segredos neles contidos, penetrou o vocabulrio popular (Cox, 1993). Parte dos servios prestados pelas bibliotecas e arquivos sociedade est no investimento feito para converter, armazenar e disponibilizar fontes de pesquisa em imagens digitais. Garantir este investimento, atravs de uma cuidadosa ao de preservao, continuar a ser o papel social de centenas de organizaes que participam das iniciativas de digitalizao de bibliotecas. Estrutura: uma estrutura organizacional que proporcione a alocao de recursos para a preservao interativa. A misso de uma instituio e a sua relevncia para um amplo projeto social so necessrias, embora insuficientes, para mobilizar a ao de preservao. Robert Patterson sugeriu um mecanismo para o desenvolvimento de processos de preservao em larga escala em bibliotecas, que consiste em conjugar o planejamento estratgico com a elevao do grau de conscincia. Seu

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argumento quanto s dificuldades administrativas na construo de um novo programa soa verdadeiro, hoje em dia, quando considerados os reconhecidos desafios das tecnologias de imagem digital. Historicamente, muitos bibliotecrios tm sentido que um programa de conservao um problema demasiadamente tcnico e complexo para que eles possam assumi-lo. Armados com alguns dados e princpios bsicos, um programa com objetivos realsticos pode ser desenvolvido (1979, p. 1116 ). A tendncia preponderante no desenvolvimento de um meticuloso programa de preservao tem sido a centralizao das responsabilidades num nico departamento que, ao assumi-las, torna-se, na melhor tradio weberiana, essencial organizao. Cooperao: a diviso de recursos e a cooperao entre instituies para selecionar e preservar os mais valiosos artefatos culturais esto no mago dos princpios da preservao. Os altos e baixos das atividades cooperativas esto bem documentados, assim como os desafios de sustentar uma ao que no traz benefcio imediato para a instituio (Gwinn, 1985). As maiores e mais prestigiadas bibliotecas de pesquisa estimuladas pela disponibilidade de recursos externos podem ter conduzido o desenvolvimento de programas de preservao nas duas ltimas dcadas, mas os defensores de cooperao Figura 3. Iluminura 141 caracteres/pol. regional ou entre pares alertaram para os perigos do elitismo. Vartan Gregorian lembrou a um grande pblico de ativistas da preservao que estamos todos no mesmo barco. Quando o barco naufragar, ningum, para se consolar, vai poder alegar que tinha um bilhete de primeira classe (Morrow, 1991, p. 85). A necessidade de se organizar para aes locais freqentemente cria uma tenso direta com as iniciativas nacionais de cooperao. Rutherford Rogers, bibliotecrio da Universidade de Yale, no auge do desenvolvimento dos programas de preservao, destacou a nfase nos objetivos locais, informados mas no controlados pelas prioridades nacionais. O planejamento nacional, declarou ele, no pode substituir programas locais ou isentar-nos de nossa responsabilidade de desenvolv-los. Ao invs disso, ns devemos usufruir do amplo apoio da rede coletiva de pesquisa e das atividades educativas para desenvolver programas locais ajustados a necessidades locais, uma rede que pode servir como base para um verdadeiro programa nacional (1985, p. 8). Quando gerenciados adequadamente, os programas cooperativos de preservao interinstitucionais complementam as prioridades locais.

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3.2 Prioridades para a ao

A reunio de cinco conceitos pode auxiliar no estabelecimento de prioridades para a preservao. Longevidade: o principal interesse na prtica da preservao tradicional tem sido o suporte sobre o qual a informao armazenada. A expresso para arquivamento costumava significar permanncia e preservao visando o infinito. Jim OToole observou a transformao da definio de longevidade: A idia de permanncia, como compreendida pelos arquivistas, tem mudado consideravelmente, passando de um inatingvel desejo de ser entendida como sendo de uma importncia absoluta nos domnios da realizao, para uma noo extremamente relativa e pouco clara (l989, p. 23). Atualmente, arquivistas e bibliotecrios avaliam os meios de armazenagem em termos de sua expectativa de vida. A prioridade mxima expandir a capacidade de utilizao de papis, filmes, fitas magnticas e outros suportes a partir da estabilizao de suas estruturas e da conteno das possibilidades de deteriorao provocadas por fatores internos e externos. O foco em fatores externos conduz a especificaes de diretrizes adequadas de controle ambiental, proteo, manuseio e procedimentos a serem adotados em situaes de desastre. O progresso das tentativas de controle dos Figura 4. Bblia, de Gutenberg 25 caracteres/pol. fatores internos de deteriorao tem resultado em normas direcionadas ao uso de papel alcalino, microfilmes com qualidade para arquivamento e suportes magnticos mais resistentes (Calmes, 1987). Escolha: a preservao atribui valores a partir da seleo. Selecionar significa definir valores, associ-los aos artefatos e decidir pelo caminho mais adequado s necessidades de preservao ditadas por esses valores. A seleo em arquivos e bibliotecas de pesquisa era anteriormente pensada como sendo uma deciso de execuo imediata, para uso futuro, tomada prxima poca da publicao ou quando os documentos no mais atendessem aos objetivos para os quais foram originalmente gerados (Atkinson, 1986, p. 345). Durante dcadas a ao de preservar envolveu desde salvar documentos esquecidos e reuni-los em locais seguros, at cerc-los das mais sofisticadas taxas, avaliaes e condies para o direito de uso do que j houvesse sido reunido e controlado. A seleo para preservao em bibliotecas tem sido amplamente determinada pela necessidade de expanso dos recursos, de maneira to hbil quanto possvel, de forma que nenhum item venha a ser reformatado duas vezes. O resultado final uma coleo especial de itens, ampliando-se de forma virtual, que so preservados utilizando-se uma variedade de tcnicas, mais freqentemente o microfilme. A seleo , talvez, a mais difcil das atividades, porque esttica e tambm compreendida

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pelos profissionais como sendo completamente separada do uso presente ou completamente dirigida pela demanda (Demas, l994). Qualidade: maximizar a qualidade de todo trabalho realizado um princpio to importante no campo da preservao que poucas pessoas o declaram diretamente. Em lugar disto, a literatura sobre preservao recomenda a alta qualidade de resultados especificando normas para opes de tratamento, processos de reformatao e medidas preventivas. O compromisso com critrios de qualidade fazer uma vez, e fazer certo est presente em toda a atividade de preservao, incluindo normas de encadernao em bibliotecas, diretrizes relativas a microfilmagem para arquivamento, procedimentos para tratamento de conservao, escolha de suprimentos e materiais e uma baixa tolerncia para erros. A evoluo da microfilmagem, como estratgia fundamental para preservar materiais frgeis de uma biblioteca, tem conferido qualidade ao suporte e imagem de modo equivalente (Fox, 1996). Na busca de microfilmes de qualidade, a conciliao entre a preciso da imagem e a estabilidade para arquivamento determinada mais pelas caractersticas dos itens escolhidos e menos pelo custo ou pelas tecnologias oferecidas no momento. Integridade: o conceito de integridade tem duas dimenses no contexto da preservao: fsica e intelectual. Integridade fsica, de forma abrangente, refere-se ao item como artefato e assume um papel mais relevante nos laboratrios de conservao, onde um corpo de profissionais competentes utiliza colas solveis em gua, antigas tcnicas de encadernao manual, altera intencional ou acidentalmente a estrutura do item e emprega materiais de alta qualidade para proteger as evidncias histricas, atravs da adoo de tratamentos de conservao anteriores (Tanselloe, 1989). A tica da conservao reconhece que todo tratamento fsico muda a natureza do objeto e, por conseguinte, no reversvel pela ao da natureza (Dureau, 1986). A preservao da integridade intelectual preocupa-se com a evidncia de maneira diferente. A autenticidade ou a veracidade da informao contida num item mantida atravs de cuidadoso e completo tratamento local ou de reformatao est no cerne da integridade intelectual (Duranti, 1995). Numa situao ideal, a documentao sustenta a preservao da integridade fsica e intelectual criando um canal de acesso evidncia, nos seus mltiplos formatos, e registrando o que tem sido feito e o que precisa ser feito para cada um desses formatos em nome da preservao. Ela tambm protege e documenta as correlaes entre os itens de uma coleo. O conceito de qualidade e integridade refora um ao outro. Acesso: durante anos preservao significou essencialmente colecionar. O simples ato de retirar uma coleo de manuscritos de um celeiro, de um poro, de uma garagem e deix-los intactos em um local isento de umidade e com fechaduras na porta, cumpria a misso fundamental de preservao da instituio. Dessa forma, preservao e acesso vinham sendo atividades mutuamente excludentes e freqentemente conflitantes. Enquanto a preservao o primeiro objetivo ou responsabilidade, um outro encargo igualmente obrigatrio o acesso e o uso propicia um conflito clssico que deve ser decidido pelos responsveis pela custdia e pelos curadores dos documentos, afirma um texto fundamental sobre o assunto (Ritzenthaler, 1993, p.1). Os mecanismos de acesso, tais como os fichrios bibliogrficos e os instrumentos de pesquisa, fornecem apenas informaes relativas a disponibilidade para uso, no sendo parte efetiva do objeto.

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Aps anos de prtica disciplinada, muitos bibliotecrios, arquivistas, conservadores e cientistas reconhecem esses nove preceitos para uma ao de preservao. O mesmo processo de conhecimento que tem conduzido aceitao das prticas correntes de preservao deve agora posicionar-se com relao s novas tecnologias de formao de imagem digital, segundo uma estrutura de tempo baseada em anos, e no em dcadas. 4. Tecnologia e mudana organizacional Tecnologias e organizaes afetam-se mutuamente de diferentes maneiras, dependendo em grande parte das caractersticas especficas das tecnologias escolhidas e de como as organizaes decidem pela sua adoo. Desta forma, importante distinguir entre adotar determinada tecnologia de formao de imagem digital para a soluo de um problema especfico e adot-la como uma estratgia de gerenciamento da informao. Adquirir um sistema de imagem numa tentativa de aprimorar o acesso a documentos da biblioteca e do arquivo tornou-se, atualmente, to simples quanto comprar ferramentas numa loja de ferragens. Comprar simplesmente uma soluo tecnolgica no trar implicaes de longo alcance para uma organizao. Entretanto, quando projetos-piloto para formao de imagens so transformados e adotados como sendo o ncleo de um sistema de gerao de documentos eletrnicos com considervel capacidade de permanncia, a preservao no universo digital torna-se um importante xito organizacional. A tecnologia de microfilmagem, que rapidamente proliferou em bibliotecas e arquivos, tem sido amplamente entendida como um recurso para o alcance de finalidades j determinadas. O microfilme foi, e continua sendo, bastante adequado reproduo de jornais volumosos e frgeis, e para tornar acessveis materiais de pesquisa desconhecidos ou em desuso em seu local de origem. Por outro lado, ondas contnuas de rdio criaram um mundo de novas possibilidades para as quais novos objetivos coletivos devem ser formulados. Nesse sentido, adquiriu uma fora determinante, com a qual as tomadas de deciso das organizaes tiveram de se adaptar, escreveu Hugh Aitken. Diferente da microfotografia, a radiodifuso encontrou um fenmeno cultural que no foi por ele criado: um mercado de massa para a informao e o entretenimento, cuja existncia tida como suspeita (Aitken, 1985, p. 562). Os primeiros anos da microfotografia caracterizaram-se pela descrio visionria das possibilidades revolucionrias de distribuio em massa de livros em pequenas placas de vidro, mais do que em papel (Luther, 1959). Susan Cady (1990) sugere que qualquer abordagem que entenda as novas tecnologias como sendo substitutas das antigas, ignora a realidade

Figura 5. Moby Dick, romance do sculo XVIII 101 caracteres/pol.

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centenria que demonstra que novas tecnologias de comunicao apenas expandem e diversificam oportunidades, criando um ambiente mais complexo. Para cada nova tecnologia que hoje convive com uma mais antiga (por exemplo, televiso e rdio), possvel identificar uma outra que foi suplantada (por exemplo, o teletipo pelo rdio, mquinas de datilografia por impressoras). As pessoas apreciam a convenincia e devero ignorar qualquer tecnologia cujas caractersticas (como, por exemplo, equipamento incmodo, imagem de baixa qualidade, indexao dbil) reduzam a convenincia. Tecnologias de formao de imagem digital colocam as bibliotecas em situao similar quela oferecida pelo rdio, na comunidade mundial, h 60 anos. No universo digital preservar torna-se possvel porque a preservao como entendida neste texto parte integrante das novas possibilidades. No universo digital, a preservao deve estar relacionada ao sistema como um todo e no apenas a um determinado componente, tal qual um filme ou a armazenagem de um disco. Assim como o rdio, a televiso e redes eletrnicas, a formao de imagem digital no uma tecnologia. Ela uma interligao, um sistema aberto de hardware, software e subsistemas de servio, cada um com seus prprios componentes, que se desenvolvem em ciclos. Sistemas digitais so caracterizados por mltiplos subsistemas centrais (scanners e dispositivos de transmisso). A armazenagem de dados apenas um dos subsistemas perifricos, entre eles hardware e software de compresso, tecnologias de exibio visual e dispositivos de sada. Os primeiros estudantes da histria da comunicao e da tecnologia quiseram saber em que sentido pode se dizer que um indivduo, uma organizao ou uma classe social est no controle de, ou est dirigindo, um corpo de informaes (Innis, 1950). Eles referiam-se aos monoplios do conhecimento e ao grau em que os diferentes meios placas de argila, papiros, o livro impresso, o disco de vinil proporcionam, eles mesmos, a formao destes monoplios. Mais recentemente, estudos acadmicos sugerem que compreender e influenciar a mudana tecnolgica inclui no somente gerenciar o processo, mas tambm administrar as conseqncias da tecnologia sobre as pessoas e organizaes (Czitrom, 1982). Estendendo ainda mais esse argumento, Michael Tushman, da Universidade de Columbia, sugeriu que no podemos nem mesmo comear a compreender o progresso tecnolgico examinando aspectos tcnicos isoladamente. Numa abordagem crtica, ele admite que a ao organizacional (e a ausncia de ao) afetam dramaticamente a forma e a direo das transformaes tecnolgicas (1992, p. 312). Bibliotecas e arquivos so uma parte interligada deste novo e complexo mercado digital, mas no necessariamente um elemento crtico. As bibliotecas e os arquivos precisam reconhecer o seu papel no desenvolvimento de tecnologias de formao de imagens digitais, assim como as novas demandas que tais tecnologias apresentaro s organizaes.
Tecnologias visionrias de preservao
O entusiasmo com o potencial das novas tecnologias de informao no novo. H 100 anos, engenheiros eletrnicos imaginaram uma revoluo na editorao provocada pela macia utilizao de negativos de vidro. Um destes engenheiros, Henry Morton, referiu-se ao tamanho de uma verso apcrifa microscpica do Pai Nosso, "escrito com caracteres to pequenos que todas as 227 letras da splica esto gravadas numa rea de 1/294 x 1/441 polegadas (0,06 x 0,09 mm)". Desta forma, diz ele, "uma polegada quadrada de vidro poderia acomodar oito vezes todo o texto da Bblia" (Norton, 1895, p. 432).

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Reginald A. Fessenden, o engenheiro que inventou o moderno transmissor de rdio, tomou a histria do Dr. Norton como ponto de partida para descrever o uso que fez de microfotografias com o fim de reproduzir anotaes tcnicas reunidas em suas investigaes. Ele possua uma pequena cmara que era capaz de gravar uma nica pgina num nico negativo de vidro, medindo 32 x 38mm. Revelou vrios desses negativos na sua prpria banheira e os armazenou em pequenos envelopes colados no verso de fichas de catalogao de biblioteca vazias, as quais usou para indexar os contedos. O sucesso de Fesseden levou-o a investigar como a microfotografia pode revolucionar a editorao de livros. "Est dentro dos limites da possibilidade de que, no futuro, os estudantes das cincias produziro seus livros com a ajuda de uma pequena lanterna de projeo e uma biblioteca de positivos reduzidos, adquiridos por uma frao do que hoje pago". O acesso rpido uma parte essencial no modelo de Fesseden. "Seria uma tarefa extremamente simples, por exemplo, montar o mecanismo de uma placa que contenha um dicionrio de alemo que, ao se pressionar um par de teclas, disponibilizaria seu contedo sobre a tela" (Fesseden, 1896, p. 224). A barra de vidro contendo o Pai Nosso em miniatura aparentemente desapareceu. A nica evidncia dos microarquivos de negativos de vidro de Fesseden so fragmentos de fotos e anotaes na Diviso de Arquivos e Histria da Carolina do Norte. As novas tecnologias de ontem so preciosos exemplos. Quais so as perspectivas para a tecnologia digital?

5. O gerenciamento da preservao no universo digital medida que bibliotecrios e arquivistas vm experimentando as possibilidades das tecnologias de formao de imagem digital, o conceito de preservao tem assumido, no mnimo, trs diferentes significados. Possibilitar o uso: para uma pequena srie de documentos valiosos mas deteriorados, a tecnologia da imagem digital possivelmente o nico mecanismo de custo compatvel capaz de viabilizar a disponibilizao para a consulta. Uma recente experincia envolvendo a digitalizao de mapas coloridos de grandes dimenses (Gertz, 1995) mostrou que o nico caminho para a utilizao de tais mapas, que se encontravam bastante desbotados e quebradios, a consulta atravs de um monitor colorido, aps terem sido digitalizados e melhorados. Do mesmo modo, os administradores do patrimnio de Andrew Wyeth consideraram que as reprodues das obras do artista foram mais fielmente representadas na forma de imagem digital (Mintzer; McFall, 1991).

Figura 6. Jornal 174 caracteres/ pol.

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Proteger o item original: a tecnologia da imagem digital pode ser usada para gerar uma cpia de alta qualidade do item original. Limitando o acesso direto a documentos valiosos, a formao de imagem digital torna-se um elemento de preservao, distinto de um elemento de acesso. A ordem original de uma coleo ou livro mantida, de modo semelhante s sries de imagens em microfilmes, numa seqncia linear. Sofisticados sistemas de indexao facilitam as buscas e minimizam a possibilidade de dano de uma coleo, provocada por verdadeiras expedies de caa a documentos, publicados ou no. A preservao por intermdio de cpias digitais tem sido a mais sugestiva fora motivadora nas bibliotecas e arquivos, conduzindo-as a experimentar as possibilidades proporcionadas pelos equipamentos e programas existentes. Manter os objetos digitais: aps a converso do objeto original em cpias digitais, o desafio de proteger tais cpias da deteriorao ou mesmo da destruio torna-se o novo foco do trabalho de preservao. Esta abordagem, atualmente denominada preservao digital, centraliza-se tipicamente na escolha da forma de armazenamento, na expectativa de vida dos sistemas de formao de imagens digitais e na preocupao com a migrao dos arquivos digitais para futuros sistemas, de modo a garantir o acesso (Preserving Digital Information, 1995) . Uma estrutura capaz de trabalhar a favor da preservao no universo digital pode envolver a escolha inicial da tecnologia, a utilizao da tecnologia de formao de imagem digital na reproduo de material de pesquisa e a proteo da informao digital para tal uso, enquanto esta tiver importncia para a instituio e para a clientela por ela atendida. O processo de converso de documentos de uma biblioteca em formas de registro eletrnico um processo em muitos aspectos similar quele adotado para gerar microfilmes para preservao distingue-se de qualquer outro meio de armazenamento de imagens surgido em qualquer poca. Esta distino permite um contnuo compromisso com a gerao e a manuteno de informaes digitalizadas, enquanto aguarda o surgimento de um outro sistema, mais avanado, que venha a tornar os meios de armazenagem digital obsoletos. O gerenciamento da preservao de imagens digitais em arquivos inclui a gerao, a organizao e indexao, a armazenagem, a transmisso e a contnua manuteno da integridade intelectual. A seo seguinte prope como os nove conceitos fundamentais de preservao descritos acima podem ser transformados em respostas s caractersticas especficas da informao digital.
5.1 Contexto para a ao

Custdia: no universo digital, uma biblioteca, arquivo ou museu, no podem tomar a deciso de adotar tecnologias de imagem para converso e armazenagem permanente de colees de pesquisa sob a forma digital, sem um profundo e contnuo compromisso com a preservao pela instituio de origem. O compromisso financeiro e tecnolgico necessrio para manter a permanncia de um sistema de imagens, e de fazer migrar os dados deste sistema para as futuras geraes, deve permear os mais altos nveis da organizao.

Figura 7. Microfilme 10 mil caracteres/pol.

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Importncia Social: a importncia especfica da preservao do universo digital para a sociedade, tem menos a ver com a conscincia histrica ou com a memria do grupo conforme os defensores da preservao tradicional tem pretendido e muito mais com relao aos servios oferecidos s comunidades acadmicas, eruditas e pblicas. O uso ativo o objetivo primordial destes singulares agrupamentos de colees (em forma digital), altamente valiosos, intensivamente consultados e livremente interconectados, que formam uma biblioteca digital que merece ser preservada. Estrutura: organizar para preservao no universo digital no significa uma busca de eficincia do processo, como tem sido o caso da preservao tradicional, mas um avanado processo de gerenciamento de riscos, onde os custos de migrao dos arquivos digitais so comparados aos custos da fracassada tentativa de preservao dos arquivos para o usurio que precisa da informao. Os responsveis pelo gerenciamento dos riscos na organizao acabam por ampliar os limites de um departamento de preservao, ou a administrao de uma biblioteca ou arquivo, incorporando especialistas em tecnologia, marketing e produtos comerciais. Cooperao: medida que a preservao no universo digital torna-se, no uma atividade administrativa centralizada, institucional, e sim uma responsabilidade partilhada e reforada mutuamente, o cooperativismo e o interesse da prpria instituio devem reforar-se um ao outro. Quando aparecerem os desafios da preservao, as instituies certamente contribuiro com os recursos exigidos e a percia tcnica necessria, simplesmente porque no haver outra forma de satisfazer as necessidades de informao dos usurios.
5.2 Prioridades para a ao

Longevidade: a preservao no universo digital tem pouca relao com a longevidade de discos pticos, fitas magnticas e outros novos e frgeis meios de armazenagem; a viabilidade dos arquivos de imagem digital depende muito mais da expectativa de vida dos sistemas de acesso um elo to resistente quanto seu mais frgil componente. Os meios de armazenagem digital devem ser manuseados com cuidado, mas eles sobrevivero por mais tempo do que a capacidade dos sistemas de recuperar e interpretar os dados neles armazenados. Como no poderemos prever ao certo quando um sistema se tornar obsoleto, bibliotecas devem estar preparadas para fazer migrar dados importantes de imagens, ndices e programas para as futuras geraes de tecnologia. A migrao , e permanecer sendo, uma tarefa bastante desafiadora, conforme os recentes trabalhos de arquivamento digital tm provado (Preserving Digital Information, Figura 8: Microficha 36.400 caracteres/pol. 1995).

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Escolha: a seleo para preservao em forma digital no uma escolha imediata, feita ao final do ciclo de vida de um item, mas um avanado processo intimamente ligado ao uso efetivo de arquivos digitais. As importantes avaliaes realizadas durante tomadas de deciso, relativas converso de documentos em papel ou filme para imagens digitais, so vlidas apenas no contexto do sistema original. Dada a necessidade da migrao de dados para um outro sistema de armazenagem e acesso, apresentase a exigncia de reavaliar a deciso repetidamente, de modo a continuar preservando a informao. Em se tratando de uma preciosa coleo de arquivos digitais, justificvel o investimento em uma ampla estratgia de migrao, mesmo sem apoio financeiro, no contexto amplo das correlaes intelectuais existentes entre arquivos digitais remotamente armazenados e suas utilizaes associadas pesquisa e ao conhecimento (Conway, 1996). Qualidade: a qualidade no universo digital isto , a utilidade e a capacidade dos sistemas significativamente condicionada pelas limitaes relativas captura e exposio da tecnologia. A converso digital coloca menos nfase na questo da obteno de uma fiel reproduo do original, em favor da melhor representao do original na forma digital. Os mecanismos e tcnicas para avaliar a qualidade das reprodues digitais so diferentes e mais sofisticados do que os que avaliam microfilmes ou fotocpias (Kenney; Chapman, 1995). Alm disso, o principal objetivo da qualidade na preservao assegurar, o mais ampla e tecnicamente possvel, o contedo intelectual e visual, para, ento, apresentlo aos usurios da maneira mais adequada s suas necessidades. Integridade: no universo digital, tanto a integridade fsica quanto a intelectual tm seu lugar na preservao. O compromisso com a integridade fsica de um arquivo de imagem digital tem muito menos a ver com o suporte sobre o qual os dados esto armazenados, do que com a perda de informao que ocorre quando um arquivo criado originalmente e condensado matematicamente para armazenagem ou transmisso atravs de rede. No que se refere integridade intelectual, a indexao da informao no independente do contedo do item mas , de preferncia, uma parte integrante do arquivo digital. Descries de ndices e dados estruturais, tradicionalmente publicados com um resumo ou elaborados como discretos instrumentos de pesquisa ou registros bibliogrficos, devem ser preservados como metadados junto aos arquivos de imagem digital (Weibel, 1995). A preservao da integridade intelectual tambm envolve procedimentos de autenticao, como as auditorias, de forma a assegurar que os arquivos no sejam intencional ou acidentalmente alterados (Lynch, 1994). Acesso: no universo digital, o conceito de acesso transforma-se de um desejvel subproduto do processo de preservao, em sua idia central. O contedo, estrutura e integridade do objeto de informao assumem a posio principal; a capacidade da mquina para transportar e exibir este objeto de informao torna um suposto resultado final da ao de preservao no seu primeiro objetivo. Preservao no universo digital no simplesmente o ato de preservar o acesso mas tambm inclui a descrio do que deve ser preservado. No contexto deste relato, o objeto da preservao uma verso assegurada, de alta qualidade, alto valor e completamente integrada fonte documental original. Os administradores que tm a responsabilidade de selecionar o sistema adequado para a converso de materiais de valor permanente so, tambm, responsveis por facilitar o acesso permanente s verses digitais. Esta responsabilidade contnua. Decises sobre a armazenagem e o acesso no podem ser adiadas espera de uma nova soluo tecnolgica. O preo atual de um livro, de uma

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coleo de manuscritos ou de uma srie de fotografias originais premissa para que se possa avaliar a necessidade de preservao da verso digital da imagem. O simples potencial de ampliao do acesso s colees digitalizadas no valoriza colees subutilizadas. Por analogia, as possibilidades de se fazer um ndice relacional para uma coleo de documentos pouco consultada, no se justificam. Se bibliotecas, arquivos e museus esperam adotar tecnologia de formao de imagem digital com o objetivo de transformar o modo pelo qual atendem aos seus usurios, ento eles devem ir alm de um estgio experimental. A converso da imagem digital, num contexto operacional, requer um profundo e duradouro compromisso institucional com a preservao, uma completa integrao entre a tecnologia e os mtodos de gerenciamento da informao e uma expressiva liderana no desenvolvimento de normas e conceitos apropriados preservao digital. 6. Uma nova estrutura para uma liderana expressiva Uma viso de liderana envolve o estabelecimento do controle atravs de normatizao e diretrizes de procedimentos. Aqueles que esperam exercer um controle efetivo sobre a tecnologia de formao de imagem digital tero maior probabilidade de perceber que a persuaso no pode prescindir da existncia de um mercado significativo. Outros tm argumentado que os largos passos das inovaes tecnolgicas e a complexidade da tecnologia da informao conduzem bibliotecrios e arquivistas a influenciar no desenvolvimento de produtos. E mais, aqueles que preferem esperar para ver como a tecnologia de formao de imagem digital ir se desenvolver, antes de assumirem compromissos administrativos necessrios garantia da ampla preservao, esto se esquivando da responsabilidade de contribuir para a definio dos rumos do debate. Cada uma dessas perspectivas ignora um princpio bsico de liderana. Um lder algum que mobiliza outros para um objetivo a ser alcanado igualmente por ele e seus subordinados, afirma Garry Wills (1994, p. 70). A preservao no universo digital deve incluir a partilha de objetivos entre o lder e seus subordinados, a fim de que sejam gradualmente alcanados. responsabilidade de muitas pessoas, em vrias instituies, desempenhar os papis de lder e subordinado simultaneamente. Reconhecer a diferena de papis crucial para que bibliotecrios e arquivistas possam identificar quais, entre as diversas facetas da tecnologia digital, eles podem controlar, onde as suas habilidades individuais podem ser importantes, e quando devem aceitar processos e produtos do sistema socioeconmico, do qual bibliotecas e arquivos so apenas uma parte. A tabela seguinte resume aspectos-chave da tecnologia de formao de imagem digital que so importantes para a criao e a manuteno do acesso aos arquivos de imagem digital por um longo perodo de tempo. A tabela ir ordenar estes aspectos em duas dimenses: as prioridades de ao e o grau de poder que bibliotecrios e arquivistas podem assumir na execuo de objetivos implcitos nas prioridades. Longevidade: os bibliotecrios podem controlar amplamente a expectativa de vida dos dados da imagem digital atravs de uma cuidadosa seleo, manuseio e manuteno de slidos e j testados sistemas de registro e armazenagem. Podem influenciar a expectativa de vida da informao, certificandose de que os compromissos oramentrios so condizentes e apropriados ao suporte de estratgias de migrao a longo prazo. Ultimamente a comunidade de bibliotecrios pode ter um pequeno controle sobre a evoluo do mercado de formao de imagem, especialmente em atividades corporativas de

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pesquisa e desenvolvimento, que provocam um grande impacto na expectativa de vida de arquivos digitais que vm sendo gerados. Guia de opes para aes de preservao

Controle
Longevidade Escolha Qualidade Integridade Acesso Escolha do suporte Contedo intelectual Normas para converso de qualidade Normas de indexao estrutural e de contedo Aquisio de equipamentos

Influ
Comp instit Estra adeq Norm exibi Norm meta Comp anter

Escolha: mesmo reconhecendo que as decises referentes seleo no podem ser tomadas de modo autnomo, bibliotecrios e arquivistas podem escolher que livros, artigos, fotografias, filmes ou outros documentos sero convertidos, do papel ou filme, para a forma digital. Influenciar sobre a continuidade da valorizao de arquivos de imagem digital permite decidir qual o momento de fazer a migrao dos dados de imagem para um futuro sistema de armazenagem e acesso e orientar a instituio encarregada da preservao sobre a resistncia ao uso de um arquivo digital. Bibliotecrios e arquivistas, mesmo que no sejam diretamente responsveis pelo atendimento aos usurios, podem auxiliar a determinar como a informao digital ser fornecida e, tambm, contribuir auxiliando usurios no acesso a novas tecnologias que vo ao encontro de suas necessidades. Qualidade: bibliotecrios e arquivistas podem controlar padres de qualidade de imagem digital, assim como j o fizeram com o microfilme. Eles podem ainda influenciar padres de compresso e de comunicao de dados e seus derivados para exibio e produo. Os laboratrios de pesquisa e o mercado de formao de imagens tero imensa

Figura 9. Disquete 106.200 caracteres/pol2.

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influncia sobre o aperfeioamento das possibilidades tcnicas dos sistemas de converso e armazenagem digital. Integridade: os bibliotecrios e os arquivistas podem auxiliar no exerccio do controle da integridade dos arquivos de imagens digitais atravs de procedimentos legais de acesso e do registro das sucessivas alteraes de um determinado arquivo digital. Eles podem ainda criar e manter ndices estruturais e bibliografias interligadas com um banco de dados bem desenvolvido e pesquisado. Bibliotecrios e arquivistas so profissionais reconhecidos na organizao da informao e, por isso, desempenham um papel vital, Figura 10. Disco ptico 50 milhes de caracteres/pol. influenciando o desenvolvimento de normas para intercmbio de metadados, incluindo as ferramentas e tcnicas que permitiro uma informao estruturada, documentada e normatizada sobre arquivos e bancos de dados a serem partilhados atravs de sistemas e limites internacionais. Por outro lado, bibliotecrios e arquivistas podem achar-se meros espectadores no rpido desenvolvimento de protocolos de rede, larguras de banda ou tcnicas de proteo de dados. Acesso: o mercado de imagem digital altamente competitivo. Bibliotecrios e arquivistas devem fazer o mximo para garantir a continuidade do acesso aos arquivos de imagem digital atravs da aquisio cuidadosa de componentes de hardware e software. Neste ambiente atual, verdadeiros componentes plug and play esto se tornando amplamente disponveis; decises de aquisio so o mais poderoso incentivo para os distribuidores adotarem arquiteturas de sistema aberto ou, no mnimo, fornecerem melhor documentao sobre o funcionamento interno de seus sistemas. Bibliotecrios e arquivistas podem, ainda, influenciar fornecedores e fabricantes no desenvolvimento de novos sistemas, plenamente compatveis com os anteriores. Esta capacidade auxilia o sistema de migrao de arquivos de imagem do mesmo modo que os processadores de texto permitem o acesso a documentos criados nas primeiras verses do programa. A expectativa de vida de um determinado sistema digital de imagem, e a exigncia de migrar importantes arquivos de imagem digital para futuras geraes de tecnologia, so importantes questes sobre as quais bibliotecrios e arquivistas tm pouco ou nenhum controle. Parece que o compromisso do distribuidor de dar suporte e manter um sistema antigo inversamente proporcional sua capacidade de vender um novo sistema.

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7. Concluso A preservao no universo digital desafia bibliotecrios e arquivistas, mas no necessariamente por falta de conhecimento de tecnologia digital, critrios de seleo ou opes adequadas de preservao. A tecnologia vem sendo suficientemente bem compreendida. Escolhas fundamentadas do que preservar no universo digital e os melhores caminhos para se alcanar os objetivos da preservao resultam dessa compreenso. O verdadeiro desafio est na criao de ambientes organizacionais apropriados para a ao. Estratgias cooperativas adotadas a partir de avanadas prticas de preservao no so suficientes para administrar a complexidade e os custos da tecnologia digital. Os bibliotecrios e os arquivistas devem fazer mais do que simplesmente dividir o bolo da preservao. As bibliotecas digitais nacionais que esto em construo devem ser pensadas a partir dos conceitos que orientam a preservao. Alm disso, novas formas de gerao e manuteno cooperativa de arquivos digitais devem ser desenvolvidas. A aceitao da diviso de responsabilidade e de investimentos financeiros garantir o acesso ao que essencialmente nico: colees eletrnicas. A totalidade das bibliotecas digitais nacionais vir a se transformar em algo de to alta qualidade e to extraordinrio valor para a universidade, o Estado ou outra instituio, que cada participante passar a assumir um compromisso de, permanentemente, contribuir com a preservao? Somente uma resposta afirmativa a esta questo tornar possvel a cooperao na construo desta biblioteca. Assumir tais compromissos exige a adoo do mesmo tipo de encaminhamento que regulou o contexto das aes de preservao tradicionais h duas dcadas. Bibliografia
Preservao
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O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA est sediado no Arquivo Nacional Rua Azeredo Coutinho 77, sala 605 - C CEP 20230-170 Rio de Janeiro - RJ Tel/Fax: (21) 2253-2033 www.cpba.net www.arquivonacional.gov.br The Council on Library and Information Resources - CLIR (incorporando a antiga Commission on Preservation and Access) 1755 Massachusetts Avenue, NW, Suite 500 Washington, DC 20036 Tel: (202) 939-4750 Fax: (202) 939-4765 www.clir.org

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Ttulos Publicados

Armazenagem e manuseio

1. Mtodos de armazenamento e prticas de manuseio 2. A limpeza de livros e de prateleiras 3. A escolha de invlucros de qualidade arquivstica para armazenagem de livros e documentos 4. Invlucros de carto para pequenos livros 5. A jaqueta de polister para livros 6. Suporte para livros: descrio e usos 7. Montagens e molduras para trabalhos artsticos e artefatos em papel 8. Mobilirio de armazenagem: um breve resumo das opes atuais 9. Solues para armazenagem de artefatos de grandes dimenses

Planejamento

Conservao

30. Planejamento para preservao 31. Polticas de desenvolvimento de coleo e preservao 32. Planejamento de um programa eficaz de manuteno de acervos 33. Desenvolvimento, gerenciamento e preservao de colees 34. Seleo para preservao: uma abordagem materialstica 35. Consideraes complementares sobre: "Seleo para preservao: uma abordagem materialstica" 36. Implementando um programa de reparo e tratamento de livros 37. Programa de Planejamento de Preservao: um manual para auto-instruo de bibliotecas

10. Planificao do papel por meio de umidificao 11. Como fazer o seu prprio passe-partout 12. Preservao de livros de recortes e lbuns 13. Manual de pequenos reparos em livros

Edifcio/Preservao

38. Consideraes sobre preservao na construo e reforma de bibliotecas: planejamento para preservao

Meio Ambiente

Fotografias e filmes

14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e qualidade do ar: diretrizes bsicas de preservao 15. A proteo contra danos provocados pela luz 16. Monitoramento da temperatura e umidade relativa 17. A proteo de livros e papis durante exposies 18. Isopermas: uma ferramenta para o gerenciamento ambiental 19. Novas ferramentas para preservaoavaliando os efeitos ambientais a longo prazo sobre colees de bibliotecas e arquivos

39. Preservao de fotografias: mtodos bsicos para salvaguardar suas colees 40. Guia do Image Permanence Institute (IPI) para armazenamento de filmes de acetato 41. Indicaes para o cuidado e a identificao da base de filmes fotogrficos

Registros sonoros e fitas magnticas

42. Armazenamento e manuseio de fitas magnticas 43. Guarda e manuseio de materiais de registro sonoro 44. O bsico sobre o processo de digitalizar imagens 45. Microfilme de preservao: plataforma para sistemas digitais de acesso 46. O processo decisrio em preservao e fotocopiagem para arquivamento 47. Controle de qualidade em cpias eletrostticas para arquivamento 48. Microfilmagem de preservao: um guia para bibliotecrios e arquivistas 49. Do microfilme imagem digital 50. Uma abordagem de sistemas hbridos para a preservao de materiais impressos 51. Requisitos de resoluo digital para textos: mtodos para o estabelecimento de critrios de qualidade de imagem 52. Preservao no universo digital 53. Manual do RLG para microfilmagem de arquivos

Reformatao

Emergncias

20. Planejamento para casos de emergncia 21. Segurana contra as perdas: danos provocados por gua e fogo, agentes biolgicos, roubo e vandalismo 22. Secagem de livros e documentos molhados 23. A proteo de colees durante obras 24. Salvamento de fotografias em casos de emergncia 25. Planilha para o delineamento de planos de emergncia 26. Controle integrado de pragas 27. A proteo de livros e papel contra o mofo 28. Como lidar com uma invaso de mofo: instrues em resposta a uma situao de emergncia 29. Controle de insetos por meio de gases inertes em arquivos e bibliotecas