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DICIONRIO BRASILEIRO
de Terminologia Arquivstica
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Rio de Janeiro 2005
DICIONRIO BRASILEIRO
de Terminologia Arquivstica
ARQUI VO NACI ONAL
2
Copyright 2005 by Arquivo Nacional
Praa da Repblica, 173 Centro
20211-350 Rio de Janeiro RJ
Tel. (21) 3806-6175
Presidente da Repblica
Luiz Incio Lula da Silva
Ministra-Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Dilma Vana Rousseff
Secretria-Executiva da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Erenice Alves Guerra
Diretor-Geral do Arquivo Nacional
Jaime Antunes da Silva
Grupo de Trabalho
Alba Gisele Gouget
Beatriz Moreira Monteiro
Cristina Ruth Santos
Elizabeth da Silva Maulo
Maria Izabel de Oliveira
Maria Lcia Cerutti Miguel
Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa
Silvia Ninita de Moura Estevo (coord.)
Vera Lucia Hess de Mello Lopes
Vitor Manoel Marques da Fonseca
Colaborao Especial
Ana Celeste Indolfo (microfilmagem)
Jos Luiz M. de Faria Santos (cartografia)
Edio e Reviso
Alba Gisele Gouget
Silvia Ninita de Moura Estevo
Vera Lucia Hess de Mello Lopes
Vitor Manoel Marques da Fonseca
Projeto Grfico, Diagramao e Capa
Alzira Reis
Arquivo Nacional (Brasil)
Dicionrio brasileiro de terminologia arqui-
vstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
232p.; 30cm. Publicaes Tcnicas; n 51
Bibliografia: p. 175-178
ISBN: 85-7009-075-7
1. Arquivologia Dicionrios. I. Arquivo
Nacional (Brasil). II. Ttulo
025.17103 CDD
DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA
3
Sumrio
Prefcio 5
Introduo 7
Terminologia arquivstica 17
Bibliografia 175
ndices por idioma
Alemo 180
Espanhol 191
Francs 200
Ingls 209
Italiano 216
Portugus (POR) 225
5
Prefcio
O Arquivo Nacional lana, aps anos de trabalho, o Dicionrio brasileiro de termi-
nologia arquivstica, instrumento de fundamental importncia para a normalizao con-
ceitual das atividades inerentes ao fazer arquivstico.
O Conselho Internacional de Arquivos (CIA), alguns anos aps a sua criao, insta-
la um Comit que se encarregaria de estruturar, com equivalncias em seis idiomas, o
primeiro dicionrio de termos arquivsticos, lanado em 1964: o Elseviers lexicon of
archive terminology. Em 1972, um ano aps ser fundada a Associao dos Arquivistas
Brasileiros (AAB), um grupo de especialistas divulga, durante o I Congresso Brasileiro
de Arquivologia, o primeiro estudo sistematizado de terminologia arquivstica feito no
pas, o qual, anos depois, se transforma em norma da Associao Brasileira de Normas
Tcnicas (ABNT): a NBR 9578: Arquivo Terminologia.
O Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica nasce com data marcada para
reviso e nova edio, decorrente do reconhecimento prvio do dinamismo e necessi-
dade de aperfeioamento constante, caractersticas inerentes a trabalhos dessa natu-
reza, resultantes do uso e da eficcia da difuso do instrumento nos servios arquivs-
ticos da Administrao Pblica, na rede de arquivos pblicos e privados e entre os
profissionais que, direta ou indiretamente, estejam envolvidos com as atividades, o
ensino e a pesquisa na rea dos arquivos no Brasil.
Desejo manifestar, em nome do Arquivo Nacional e do Conselho Nacional de Ar-
quivos, o reconhecimento da importncia deste Dicionrio, fruto do exaustivo trabalho
de pesquisa e sistematizao realizado por Silvia Ninita de Moura Estevo e pelos
membros do Grupo de Trabalho por ela coordenado.
Rio de Janeiro, setembro de 2005
Jaime Antunes da Silva
DIRETOR-GERAL DO ARQUIVO NACIONAL
PRESIDENTE DO CONARQ
7
Introduo
Este trabalho um aperfeioamento de Subsdios para um dicionrio brasileiro de
terminologia arquivstica,
1
disponvel ao pblico no site do Arquivo Nacional para crti-
cas e sugestes, em pgina do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), entre outu-
bro de 2004 e junho de 2005.
Tanto Subsdios quanto este Dicionrio foram compilados por um mesmo grupo de
trabalho, constitudo no mbito do Arquivo Nacional com o objetivo de auxiliar as
atividades de normalizao de procedimentos tcnicos no mundo dos arquivos. De
incio, o grupo foi formado basicamente por tcnicos que haviam participado de estu-
dos, realizados durante a dcada de 1990, tendo em vista a consolidao de um dici-
onrio brasileiro de terminologia arquivstica.
Com a retomada das discusses em maio de 2003, o grupo passou a contar com
novos integrantes e, em poucos meses, com o apoio do CONARQ, por meio de sua
Secretaria-Executiva.
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Esse apoio levou ao estabelecimento de um cronograma de tra-
balho mais rgido, tendo-se assumido o compromisso de, num curto espao de tempo,
apresentar produto que tanto pudesse servir de objeto de discusso quanto suprir ne-
cessidades imediatas de aplicao.
Os comentrios enviados entre novembro de 2004 e junho de 2005, apesar de em
menor nmero que o esperado, foram de grande valia para nortear a reviso dos
termos e definies presentes em Subsdios. Mais que isso, demonstraram a importn-
cia e a necessidade de debates para o amadurecimento e cientificidade do Dicionrio.
3
Em julho de 2005, na 37 Reunio do CONARQ, foi firmado o compromisso de que
o grupo de trabalho, o Arquivo Nacional e o prprio CONARQ promovero a reviso,
num prazo de dois anos, da presente verso, esperando-se contar, para isso, com a
colaborao ativa de tcnicos, professores e estudantes de graduao e ps-graduao
em arquivologia e reas afins. Para estimular as contribuies, pretende-se dar ampla
divulgao ao Dicionrio, e organizar e participar de eventos compatveis com o tema.
1 Todas as obras aqui citadas acham-se relacionadas na bibliografia, ao final do trabalho.
2 Em maio de 2003, o grupo era composto por Alba Gisele Gouget, Beatriz Moreira Monteiro, Maria Izabel Oliveira,
Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa, Silvia Ninita de Moura Estevo, Vera Lucia Hess de Mello Lopes e Vitor Manoel
Marques da Fonseca. Alguns meses depois, recebeu o concurso de Maria Lcia Cerutti Miguel, Cristina Ruth Santos
e Elizabeth da Silva Maulo, alm de ter contado com a colaborao de Jos Luiz M. de Faria Santos e Ana Celeste
Indolfo para assuntos relacionados, respectivamente, cartografia e microfilmagem. Procurou-se, tambm,
acompanhar os trabalhos da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do CONARQ, que vem elaborando
glossrio especfico.
3 Agradecemos, especialmente, a Carlos Augusto Silva Ditadi, Maria Odila Kahl Fonseca, Helena Corra Machado,
Maria Isabel de Matos Falco, Lgia Caf, Ana Mrcia Lutterbach Rodrigues, Srgio Miranda de Lima, Lcia Maria
Velloso de Oliveira, Luiz Fernando Duarte de Almeida, Ktia Isabelli Melo de Souza, Georgette Medleg Rodrigues,
Juliana Gehlen, Jlio Cardoso, Jos Maria Jardim, Andr Porto Ancona Lopez, Eliane Braga de Oliveira, Miriam
Paula Manini, Renato Tarciso Barbosa de Sousa e Rogrio Henrique de Arajo Jnior.
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Os pri mei ros estudos e trabal hos Os pri mei ros estudos e trabal hos Os pri mei ros estudos e trabal hos Os pri mei ros estudos e trabal hos Os pri mei ros estudos e trabal hos
Em mbito internacional, as discusses em torno da consolidao de uma termino-
logia arquivstica remontam criao, em 1948, do Conselho Internacional de Arqui-
vos (CIA). Em 1953, por ocasio do II Congresso Internacional de Arquivos, o CIA
instituiu o comit que, entre 1954 e 1963, dedicou-se ao tema, buscando a correspon-
dncia de termos e conceitos em seis idiomas. O comit foi presidido por Herman
Hardenberg (Holanda) e integrado por Marcel Baudot e Robert-Henri Bautier (Frana),
Miguel Bordonau (Espanha), Antonino Lombardo (Itlia), Herman Meinert (Alemanha),
Heinrich-Otto Meisner (Repblica Democrtica da Alemanha) e Peter Walne (Inglater-
ra). Os estudos resultaram no lanamento, em 1964, do Elseviers Lexicon of archive
terminology, redigido em francs, que englobou termos equivalentes em ingls, ale-
mo, espanhol, italiano e holands, compreendendo tipos de documentos, catlogos e
inventrios, aspectos fsicos estruturais dos arquivos, mtodos de preparao, proces-
samento, utilizao e preservao. No total, foram 175 termos agrupados em seis
partes: documentos de arquivo, estrutura de arquivos, instrumentos de trabalho, con-
servao de arquivos, operaes tcnicas de tratamento de arquivos e utilizao de
arquivos e reproduo documental. ndices por idioma complementaram a publicao.
Em 1974, dez anos aps a publicao do Lexicon, a Society of American Archivists
reimprimiu, na The American Archivist, um trabalho compilado por Frank Bernard Evans,
Donald F. Harrison e Edwin A. Thompson e editado por William L. Rofes, intitulado A Basic
glossary for achivists, manuscript curators, and records managers. Obra referenciada em
vrias iniciativas norte-americanas no campo dos arquivos at a atualidade, o Basic glossa-
ry reuniu 127 termos em ingls, acompanhados das respectivas definies, seguidos de um
apndice bibliogrfico no qual foram relacionados dicionrios e glossrios pertinentes.
Em 1976, a literatura tcnica foi enriquecida por uma publicao da Unesco que
ultrapassou o domnio dos arquivos, intitulada Terminology of documentation, trabalho
compilado por Gernot Wersig, do Instituto de Documentao e Estatsticas Mdicas de
Berlim, com a colaborao do Instituto Central de Informao Cientfica e Tcnica de
Moscou e de Armando M. Sandoval, do Centro de Informao Cientfica e Humansti-
ca da Universidade do Mxico, abrangendo 1.200 termos considerados bsicos na rea
de documentao, definidos em ingls, com os equivalentes em francs, alemo, rus-
so e espanhol.
Em 1977, o CIA retomou o tema da terminologia em arquivos, constituindo um
grupo de trabalho presidido pelo ingls Peter Walne, que havia participado do Lexicon
of archive terminology (1964). O grupo, integrado por Franois-J. Himly e Michel Du-
chein (Frana), Eckhart G. Franz (Repblica Federal da Alemanha), Antonio Arago (Es-
panha), Frank Bernard Evans (EUA, representante oficial da Unesco), Filip J. Dogih
(URSS), Charles Kecskemti (secretrio-executivo do CIA), Eric Ketelaar (Holanda) e
Elio Lodolini (Itlia), produziu o Dictionary of archival terminology (DAT 1), publicado
em 1984, pelo qual o CIA reafirmou os propsitos de instrumentalizar o intercmbio
tcnico internacional, a despeito das diferenas conceituais e de procedimentos, bus-
cando estimular compilaes nacionais. Incluindo 503 termos, com as entradas e defi-
nies em ingls e seu paralelo em francs, e contemplando particularidades da tradi-
o francesa, estabeleceu equivalncias em holands, alemo, italiano, russo e espa-
9
nhol. Em ingls, foram congregados termos especficos utilizados no Reino Unido, Esta-
dos Unidos, Canad e Austrlia, e em francs, aqueles usados na Frana, Canad e
Blgica. Ao final, a obra contou com ndices por idioma, seguindo os moldes institudos
pelo Elseviers Lexicon, de 1964.
Com o mesmo carter e a mesma filosofia do DAT 1, uma segunda edio foi
lanada em 1988, contendo 486 termos, com conceituaes em ingls e francs, e
termos equivalentes em holands, alemo, italiano, russo e espanhol, incluindo aque-
les usados especialmente na ustria, Alemanha Oriental, Inglaterra, alm de ndices
por idioma. Michel Duchein (Frana), Eckhart G. Franz (Repblica Federal da Alema-
nha) e Peter Walne (Inglaterra) estiveram frente desse trabalho, que tambm contou
com a colaborao de Leopold Auer (ustria), Bruno Delmas (Frana), R. Leipold (Re-
pblica Democrtica da Alemanha), Maria Pia Rinaldi Mariani e Elio Lodolini (Itlia),
Eric Ketelaar e Peter Sigmond (Holanda), Mara Concepcin Contel Barea (Espanha) e
F. M. Vaganov (URSS), na elaborao da equivalncia e dos ndices.
Entre o DAT 1 e o DAT 2 vieram a pblico vrias contribuies de diferentes pa-
ses, inclusive do mundo hispnico estas promovidas pela Associao Latino-America-
na de Arquivos (ALA) , uma das quais a traduo e adaptao efetuada por Manuel
Vzquez (Argentina), e Maria Luisa Acua Braun (Mxico), em verso datilografada,
que circulou em 1986. A contribuio de Cuba viria depois, em 1990, sendo reeditada
pela Colmbia em 1992. Em 1993 foi a vez da Espanha lanar um dicionrio, que
teve uma segunda edio em 1995. Em 1997 publicou-se uma nova contribuio,
empreendida pelo Grupo Iberoamericano de Tratamiento de Archivos Administrativos
(GITAA), sugestivamente intitulada Hacia un diccionario de terminologa archivstica,
que se propunha a promover uma convergncia de termos e conceitos tal como utiliza-
dos na Espanha, Colmbia, Cuba, Mxico, Brasil e Portugal.
Durante esse perodo tambm veio a pblico a contribuio de Portugal, que, em
1989, apresentou uma verso provisria do Dicionrio de terminologia arquivstica,
sendo o texto definitivo publicado em 1993. A verso provisria contava com 552
termos, enquanto a verso de 1993 reunia 467, com equivalncias em alemo, espa-
nhol, francs, ingls, italiano e portugus do Brasil.
Em 2002, o Arquivo Nacional tomou conhecimento da existncia do esboo de um
novo dicionrio de terminologia arquivstica produzido pelo CIA, o DAT 3, que, divul-
gado pela internet, abrigado em pgina da Universidade de Marbourg, tinha sua lti-
ma atualizao datada de 21 de setembro de 2002.
4
O DAT 3, na verso 2002, abran-
gia 313 termos definidos em ingls, com equivalncias em francs, alemo e espa-
nhol. Atualmente pode ser acessado numa verso em francs, e avalia-se a possibilida-
de de serem introduzidos termos equivalentes em russo. Do grupo participam, pelo
idioma ingls, Ishbel Barnes (Edimburgo) e Lynn L. Carlin (Washington), pelo francs,
Philippe Charon (Paris), pelo espanhol, Concepcin Contel e Rosanna de Andrs Diaz
(Madri) e, pelo alemo, Angelika Mene-Haritz. Foi da verso em ingls, de setembro
de 2002, que o Grupo de Terminologia do Arquivo Nacional se serviu.
4 Em 28 de novembro de 2004 deu-se nova atualizao.
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O Brasi l nos pri mei ros tempos O Brasi l nos pri mei ros tempos O Brasi l nos pri mei ros tempos O Brasi l nos pri mei ros tempos O Brasi l nos pri mei ros tempos
No Brasil, uma vez fundada a Associao dos Arquivistas Brasileiros (AAB) em 1971,
formou-se um grupo de estudos dedicado ao tema da terminologia arquivstica, inte-
grado por Maria Luiza Stallard Dannemann, Maria de Lourdes Costa e Souza, Wilma
Schaefer Correa, Regina Alves Vieira e Marilena Leite Paes. Os primeiros resultados
foram apresentados no I Congresso Brasileiro de Arquivologia (1972), constituindo um
glossrio com 132 termos.
Em 1977, foi criado pela AAB o Comit de Terminologia Arquivstica. Unindo-se
Comisso de Estudos de Terminologia Arquivstica do Comit Brasileiro de Finanas,
Bancos, Seguros, Comrcio, Administrao e Documentao (CB-14) da Associao
Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), o novo grupo composto por Maria de Lourdes
Costa e Souza (AAB), Maria Amlia Porto Migueis e Irene de Menezes Dria (individu-
ais), Marilena Leite Paes e Elosa Helena Riani (Fundao Getlio Vargas), Maria de la
Encarnacin E. Santos (Arquivo Nacional) e Jos Lzaro de Souza Rosa (Comercial
Prontocpia S.A.) iniciou, em 1982, um projeto de normalizao da terminologia
arquivstica no Brasil que, lanado em 1983, compreendeu 60 termos em portugus,
com as respectivas definies. Em 1986, esse trabalho passou categoria de norma
brasileira, constituindo a NBR 9578: Arquivo Terminologia.
Em 1988, quando se divulgava junto comunidade arquivstica brasileira, com o
apoio da ALA, uma traduo do DAT de 1984, realizada por Maria Amlia Porto Mi-
gueis e Maria Odila Kahl Fonseca, com o objetivo de servir de base de discusso para
a organizao de uma terminologia nacional, foi lanado o DAT 2. Em virtude disso,
na I Conferncia Nacional de Arquivos, realizada naquele ano de 1988 no Rio de
Janeiro, formaram-se grupos de trabalho para discutir e atualizar essa traduo.
O Brasi l depoi s da I Confernci a Naci onal de Arqui vos O Brasi l depoi s da I Confernci a Naci onal de Arqui vos O Brasi l depoi s da I Confernci a Naci onal de Arqui vos O Brasi l depoi s da I Confernci a Naci onal de Arqui vos O Brasi l depoi s da I Confernci a Naci onal de Arqui vos
As propostas derivadas da I Conferncia Nacional de Arquivos no se constituram
em meras ratificaes de uma nova traduo da verso de 1988. Sem perder de vista
a terminologia internacional, alguns termos e conceitos de uso regional foram sistema-
tizados e incorporados ao vocabulrio tcnico, passando a ser referenciados em obras
a partir de ento publicadas.
Em 1989, Rolf Nagel, pela Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional,
em co-autoria com Maria Jos Rabello de Freitas, pela Escola de Biblioteconomia e
Documentao da Universidade Federal da Bahia, lanaram o Dicionrio de termos
arquivsticos: subsdios para uma terminologia arquivstica brasileira, trabalho que con-
tou com a assessoria de Isa Miriam de Almeida Poupard, na poca professora visitante
da Universidade, e com a participao de 34 alunos do Curso de Especializao em
Arquivologia da referida escola.
5
O Dicionrio da Bahia, como ficou conhecido, reuniu
um conjunto de 537 termos, tendo por referencial o DAT 2.
5 Os nomes relacionados no trabalho so os seguintes: Alberto Pimentel Carletto, Ana Anglica Mascarenhas
Veloso, ngela Maria Freitas Fonseca, Antnia Barros Pinheiro, Antonietta de Aguiar Nunes, Carmelinda Cantolino
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Leal, Clia Maria Seixas Nunes, Dario Crispim de Assis, Edwalter Santos Lima, Erenilda Custdio dos Santos
Amaral, Gilda Ieda Sento S de Carvalho, Hildete Santos Pita Costa, Jos Francisco Oliveira Leite, Leda Maria
Franco Boni da Silva, Lina Maria Castro e Trigo, Luciene Salies, Luiza Paraso Guimares, Maria Alice Santos
Ribeiro, Maria da Paz Lemos de Carvalho, Maria da Graa Andrade Dias, Maria das Graas Teixeira Espinheira,
Maria das Graas Borges Nunes Fernandes, Maria Ester Zurmele Sales, Maria Tereza Salles Navarro de Brito,
Marilene Lobo Abreu Barbosa, Maristher Moura Vasconcelos, Marlene Assis de Deus Moreira, Miriam Beatriz
Collares, Mnica Seplveda Fonseca Sampaio da Silva, Nvea Regina Salles da Silva, Renato Castano de Souza,
Sergio Franklin Ribeiro da Silva, Venetia Durando Braga Rios e Zeny Duarte de Miranda Magalhes dos Santos.
6 O sistema foi desenvolvido por Kenya Ribeiro Ponciano, do Setor de Informtica do Arquivo Nacional, e inaugurado
em agosto de 1990. A digitao dos dados coube, em diferentes etapas, a Maria Helena Soares de Miranda, Maria
Ceclia Paes de Barros Lees e ngela Laranja Mandosio.
Ainda em 1989, o grupo de So Paulo, formado por Ana Maria de Almeida Camar-
go, Ana Maria Penha Mena Pagnocca, Aparecida Sales Linares Botani, Clia Reis Ca-
margo, Edite Maria da Silva, Felcia Musikman, Guita Mindlin, Helosa Liberalli Bellot-
to, Isabel Maria Mezzalira, Janice Gonalves, Maria Ceclia Ferraz de Castro Cardoso e
Viviane Tessitore, divulgou uma Contribuio do Arquivo Pblico do Estado de So
Paulo para elaborao do dicionrio de terminologia arquivstica, e, em 1990, lanou o
Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica: contribuio para o estabelecimento
de uma terminologia arquivstica em lngua portuguesa.
Naquele ano de 1990, havia sido institudo um grupo de trabalho no Arquivo Nacio-
nal que procurava interligar os estudos em curso. O grupo, presidido por Jaime Antunes
da Silva, era composto por Elizabeth da Silva Maulo, Helena Moesia de Albuquerque,
Ingrid Beck, Maria Izabel de Oliveira, Paulo de Tarso Rodrigues Dias Paes Leme, Silvia
Ninita de Moura Estevo e Vitor Manoel Marques da Fonseca. Com o intuito de impri-
mir agilidade aos trabalhos, investiu-se no desenvolvimento de um sistema informati-
zado, criando-se uma base de dados para armazenamento das informaes.
6
Em 1991,
os resultados dos estudos foram divulgados preliminarmente, com o objetivo de aproxi-
mar as discusses regionais e receber contribuies tcnicas de vrias partes do pas.
Ao grupo de trabalho original juntaram-se, em ocasies especiais, Nilza Teixeira Soa-
res (Distrito Federal), Helena Corra Machado e Maria Odila Kahl Fonseca (Rio de
Janeiro), Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto (So Paulo). En-
caminhado para publicao em 1992, reunindo ento cerca de 550 termos, o Dicion-
rio de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira no foi impresso.
Em 1994, a verso de 1992 foi reduzida por solicitao da ALA, tendo em vista
facilitar a discusso e a compilao de uma terminologia comum em portugus e espa-
nhol, chegando a existir, ento, duas verses do trabalho, apelidadas poca de
Glossa[rio] Brasil e Glossa[rio] Espanha. Nesta ltima, reduzida conforme o solicitado,
haviam sido excludos termos relativos a equipamentos, tipos de documentos e aqueles
considerados especializados de reas afins. O Glossa Espanha foi a contribuio brasi-
leira para a elaborao da obra, j citada, Hacia un diccionario de terminologa archi-
vstica, pelo GITAA. Ana Maria de Lima Brando integrou o grupo como representante
do Arquivo Nacional.
Em 1996, o grupo de So Paulo lanou uma nova edio do Dicionrio, sob a
coordenao de Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto, contando
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Obr as de r ef er nci a Obr as de r ef er nci a Obr as de r ef er nci a Obr as de r ef er nci a Obr as de r ef er nci a
obras lanamento termos definies equivalncias
DAT 1 1984 503 ingls e francs alemo, espanhol, holands, italiano, russo
DAT 2 1988 486 ingls e francs alemo, espanhol, holands, italiano, russo
DAT POR (v. prov.) 1989 552 portugus
DAT POR 1993 467 portugus alemo, espanhol, francs, ingls, italiano,
portugus do Brasil
DAT 3 2002 313 ingls alemo, espanhol, francs
DTA AN 1999 381 portugus
Subsdios 2004 451 portugus alemo, espanhol, francs, ingls, italiano,
portugus de Portugal
com a colaborao de Aparecida Sales Linares Botani, Isabel Maria Mezzalira, Janice
Gonalves e Viviane Tessitore.
De novembro de 1997 a julho de 1999 procedeu-se, no Arquivo Nacional, a uma
reviso do trabalho, interrompida na parte relativa equivalncia dos seus 381 termos
com outros idiomas.
Referenci ai s e convenes Referenci ai s e convenes Referenci ai s e convenes Referenci ai s e convenes Referenci ai s e convenes
A retomada do projeto de um dicionrio de terminologia de abrangncia nacional
em 2003 considerou o trabalho anteriormente realizado e valeu-se, tambm, da ver-
so preliminar (draft) do DAT 3, datada de 21 de setembro de 2002.
Para delimitao inicial do universo de termos, tomaram-se como principais refe-
renciais os trs DAT (1984, 1988, 2002), o Dicionrio de terminologia arquivstica de
Portugal, em sua verso provisria (1989) e na definitiva (1993), as verses dos estudos
do Arquivo Nacional de 1999 e de 2004 (Subsdios para um dicionrio brasileiro de
terminologia arquivstica), conforme indicado no quadro abaixo:
Os estudos de 1999 do Arquivo Nacional, herdeiros de estudos anteriores, eram em
boa parte resultantes de uma anlise a que se procedeu sobre os trabalhos publicados
no Brasil at ento, com destaque para os dicionrios de So Paulo (1989, 1990, 1996)
e o da Bahia (1989). Desta maneira, o que h de especialmente novo nos Subsdios de
2004 e, em decorrncia, neste Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, a
tentativa de se observar a evoluo dos conceitos, recorrendo-se comparao entre
os trs DAT, procurando uma aproximao de idias, nem sempre coincidentes nem
de fcil percepo, e no uma mera traduo de termos ou verso de conceitos. Ao
serem percebidas incompatibilidades, optou-se por no indicar equivalncia em outro
13
idioma, mesmo que se tenha conhecimento de que alguns dicionrios nacionais con-
temporneos, elaborados ou em elaborao, estejam, em relao forma como deter-
minados termos se acham presentes nos DAT internacionais, mais atualizados no que
diz respeito aos conceitos e ao universo de termos propriamente dito. Esses dicionrios,
se considerados, certamente enriqueceriam as equivalncias.
Como decorrncia do mtodo comparativo, definiu-se o conjunto a ser trabalhado
e abandonou-se a verso portuguesa provisria, em nome de critrios formais, regidos
por publicaes de domnio pblico. Dos termos presentes nos DAT 1, DAT 2, DAT 3 e
DAT POR foram, ou mantiveram-se, excludos aqueles referentes a equipamentos, dis-
positivos, tipos de documentos, formas e tipos de acondicionamento e termos especi-
alizados, de uso mais restrito, prprios de disciplinas afins como conservao e restau-
rao, microfilmagem, informtica, diplomtica, cincia da informao etc., por se
julgar serem eles passveis de alterao e reviso constantes.
Incluram-se termos presentes nas normas internacionais ISAD(G) Norma geral
internacional de descrio arquivstica e ISAAR(CPF) Norma internacional de registro
de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias, no contempla-
dos no DAT 3, por serem do domnio da arquivologia e, portanto, passveis de estimu-
lar discusses medida que forem aplicados. So exemplos cdigo de referncia,
descrio multinvel, registro de autoridade e ttulo, entre outros.
Foram tambm introduzidos termos cunhados no Brasil num passado relativamente
recente, com uso freqente nas duas ltimas dcadas (1980 e 1990), incorporados s
prticas e s formulaes tericas da rea. Como exemplos, temos identificao, data
de produo e data-assunto.
Como foi dito antes, decidiu-se por no reincorporar ao Dicionrio os termos rela-
tivos a equipamentos, excludos em 1994. Alguns casos foram de difcil deciso, por
serem termos praticamente desconhecidos da comunidade, mas, pelo que represen-
tam ou significam, de uso habitual. o caso de atril (suporte para leitura de livros), que
foi excludo, mas cuja utilizao, em especial nas salas de leitura e consulta de arqui-
vos e bibliotecas, evidente e inquestionvel.
Este trabalho resultou num conjunto de 462 termos, evidenciando nfases e preo-
cupaes de cada um dos DAT. Nesse sentido, o Dicionrio pode ser visto como um
instrumento curioso de anlise das influncias e tradies recebidas pelo Brasil, adota-
das e incorporadas regionalmente, na medida da intensidade do relacionamento de
um conjunto de tcnicos brasileiros com determinados pases e culturas.
No que diz respeito equivalncia de termos, nem todos os idiomas presentes no DAT 1
e no DAT 2 acham-se aqui contemplados: o holands e o russo foram descartados, por
aumentarem as dificuldades de reviso. Para o registro das equivalncias, obedeceram-se
os seguintes critrios: indicao dos termos pela ordem alfabtica dos idiomas (alemo,
espanhol, francs, ingls, italiano e portugus de Portugal), de acordo com as acepes
enumeradas em portugus. Termos distintos num mesmo idioma, de uso restrito a determi-
nado pas, encontram-se indicados tal como nos DAT originais. Assim, no idioma alemo,
termos antecedidos pelas abreviaturas Oes ou DDR, correspondem ustria e Repblica
ARQUI VO NACI ONAL
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Democrtica da Alemanha, respectivamente. No idioma ingls, UK indica Gr-Bretanha,
AUS indica Austrlia e CA corresponde a Canad.
Nos casos em que se observou a existncia de mais de um termo em ingls que se
aproximava da definio em portugus, introduziram-se tantos quadros quanto o n-
mero de cadeias de equivalncia. Quando no foram encontradas correspondncias
dos termos brasileiros em outros idiomas, consideradas especialmente as definies,
manteve-se o quadro com as clulas inutilizadas, de modo a evidenciar essa inexis-
tncia e estimular a ateno dos leitores, podendo-se, algumas vezes, identificar omis-
ses. Quando se conseguiu a equivalncia apenas para uma das acepes enunciadas,
introduziu-se apenas o quadro correspondente quela equivalncia.
Facilitado o mtodo comparativo com o quadro de termos equivalentes, interes-
sante notar como expresses em diferentes idiomas, consideradas correspondentes nos
DAT, foram traduzidas e usadas no Brasil de maneira distinta. So exemplos disso os
termos archival heritage (ingls) e patrimoine archivistique (francs) que, no Brasil,
geraram, respectivamente, herana de fundos e patrimnio arquivstico. Medium (in-
gls) e suport (francs) deram origem aos termos meio e suporte. Neste trabalho,
depois de analisado o contexto de uso desses termos isto , se so ou no emprega-
dos de maneira distinta em diferentes situaes , optou-se por dar entrada para he-
rana de fundos e patrimnio arquivstico, enquanto suporte ganhou status de entrada
e meio o de remissiva ver. Para archival value (ingls), que gerou no Brasil valor arqui-
vstico e valor permanente, decidiu-se por este ltimo, seguindo o esprito da definio
no DAT original.
A aproximao com a terminologia portuguesa foi originalmente efetuada no in-
cio da dcada de 1990, recorrendo-se verso provisria datada de 1989, colocada,
na poca, disposio do Arquivo Nacional. No atual trabalho, a anlise da verso
final e impressa de 1993 foi sistematizada e inserida na coluna correspondente ao DAT
2, na linha referente ao idioma portugus (POR), considerado o fato de o dicionrio
portugus ter tido por referencial exatamente o DAT de 1988.
A estrutura ou formato deste trabalho segue, em linhas gerais, o modelo adotado
nos DAT, segundo o qual os termos so definidos de maneira sinttica, preocupando-
se em fazer uso do vocabulrio que compe o Dicionrio. Nos verbetes, os termos
destacados em negrito so os que tm entrada e definio prpria. Esse mtodo ajuda
na extenso das idias e alivia a incluso de remissivas. Numa verso eletrnica e com
um software apropriado, poderiam corresponder a hiperlinks, mesmo que na defini-
o, por uma questo de concordncia, apaream no plural.
Para entrada e/ou grafia de termos estrangeiros incorporados ao vernculo, tomou-se
como referncia, para deciso final, o Vocabulrio ortogrfico da lngua portuguesa, da
Academia Brasileira de Letras. o caso de backup e copyright, que se apresentam grafa-
dos tal como no idioma original, no se tendo dispensado, contudo, a insero de remissi-
vas para os leitores acostumados aos aportuguesamentos. Termos estrangeiros em uso no
Brasil, para os quais no se dispe de traduo, foram mantidos tal como no original e
indicados em itlico, dando-se preferncia s siglas pelas quais so conhecidos e referidos,
como, por exemplo, CIM para computer input microfilm e tab-jac para tabulating-jacket.
15

acesso
1 Possibilidade de consulta a documentos informaes e . .
2 Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua utilizao.

acesso(1)
idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo

Benutzbarkeit

Benutzbarkeit

(Zugangsrecht)

espanhol

accesibilidad

accesibilidad

acceso, accesibilidad

francs

communicabilit

communicabilit

droit daccs

ingls

access

access

access

italiano

consultabilit

consultabilit

-

portugus (POR)

-

acesso

-

acesso(2)

idioma

DAT 1

DAT 2

DAT 3

alemo

Erschlieung

Erschlieung

-

espanhol

informacin

informacin, difusin

-

francs

-

-

-

ingls

communication

communication

-

italiano

comunicazione

(comunicazione)

-

portugus (POR)

-

-

-

termo acepo termo que tem entrada
equivalncia idiomtica
O recurso ao itlico foi tambm utilizado para destacar as remissivas ver e ver
tambm. As remissivas ver, de um modo geral, prestam-se orientao do leitor.
Quando ver significou a opo por um termo em detrimento de outro, em razo da
equivalncia conceitual, incluiu-se no verbete a expresso tambm chamado. As
remissivas ver tambm seguiram o critrio dedutivo, isto , termos gerais podendo
remeter para alguns termos especficos presentes no Dicionrio, mas no o inverso.
Recomenda-se que os leitores analisem o trabalho de diferentes maneiras, seja
seguindo a ordem alfabtica, seja seguindo uma cadeia de termos relacionados, por
exemplo, eliminao, documento, avaliao, valor permanente, valor probatrio, va-
lor informativo, arquivo(1), valor secundrio, entidade produtora, usurio, destinao,
comisso de avaliao, prazo de guarda e assim por diante. Essa segunda maneira
tanto permite a identificao de lapsos, quanto se presta confirmao da coerncia
lgica da definio.
A figura a seguir ilustra o resultado das principais convenes acima relacionadas:
Algumas advertncias devem ser levadas em considerao na etapa de reviso
que ora se inaugura. Uma delas a necessidade de se coligir e avaliar termos, hoje em
desuso, presentes na literatura tcnica veiculada no Brasil ao longo do tempo, especi-
almente aqueles cujos conceitos permanecem atuais. Tais termos deveriam compor o
ARQUI VO NACI ONAL
16
dicionrio, ora como verbetes, ora como remissivas. Exemplos disso so instrumento de
busca e arquivo de custdia, expresses que estiveram em voga em dcadas passadas
e que hoje, respectivamente, correspondem, com pequenas nuanas, aos conceitos de
instrumento de pesquisa e de arquivo permanente. Neste trabalho incluram-se alguns
termos hoje em desuso, mas que, em determinadas pocas, foram empregados em
mbito internacional, e cuja presena nos DAT pode ser atribuda a objetivos poltico-
didticos. o caso de princpio da pertinncia e provenincia funcional, ambos pratica-
mente no mais utilizados, mantidos para conhecimento das novas geraes e por
serem indicadores da evoluo da disciplina.
O processo de reviso dever reavaliar tambm o critrio de excluso de termos
referentes a formas de acondicionamento como mao, caixa e pasta, por se observar,
com uma certa freqncia, dificuldades e imprecises de comunicao no meio arqui-
vstico. Certamente o Dicionrio brasileiro poder ajudar na eliminao de rudos e
confuses, inclusive para efeito de intercmbio internacional.
Tipos documentais, se aqui presentes, o seriam de maneira limitada e arbitrria.
Essa deciso, portanto, pode incentivar o investimento numa compilao extensa e
sistemtica, aproveitando-se trabalhos de especialistas que se dedicaram anteriormen-
te ao tema. Com um flego maior e uma participao ampla de tcnicos articulados
em territrio nacional, os estudos podero tornar-se mais abrangentes e representativos.
Registre-se, por fim, que manifestaes de qualquer natureza acerca deste traba-
lho sero bem-vindas, devendo ser remetidas para <consultaterminologia@arquivona
cional.gov.br>.
Rio de Janeiro, 6 de setembro de 2005
Silvia Ninita de Moura Estevo
COORDENADORA
17
Terminologia Arquivstica
ARQUI VO NACI ONAL
18
19
a
abreviatura
Representao de uma palavra por meio de alguma(s) de suas slabas ou letras. Ver tambm sigla sigla sigla sigla sigla.
alemo Abkrzung Abkrzung -
espanhol abreviatura abreviatura -
francs abrviation abrviation -
ingls abbreviation abbreviation -
italiano abbreviazione abbreviazione -
portugus (POR) - abreviatura -
acervo
Documentos Documentos Documentos Documentos Documentos de uma enti dade produtora enti dade produtora enti dade produtora enti dade produtora enti dade produtora ou de uma enti dade custodi adora enti dade custodi adora enti dade custodi adora enti dade custodi adora enti dade custodi adora.
alemo Gesamtbestand Gesamtbestand Bestand
espanhol fondos fondos fondos de archivo
francs fonds et collections fonds et collections fonds, collections
ingls holdings holdings holdings
italiano insieme dei fondi archivi, fondi -
portugus (POR) - acervo documental -
acessibilidade
Condio ou possibilidade de acesso(1, 2) acesso(1, 2) acesso(1, 2) acesso(1, 2) acesso(1, 2) a servios de referncia servios de referncia servios de referncia servios de referncia servios de referncia, informao informao informao informao informao, docu- docu- docu- docu- docu-
mentao(2) mentao(2) mentao(2) mentao(2) mentao(2) e comunicao.
alemo Benutzbarkeit Benutzbarkeit Zugnglichkeit
espanhol accesibilidad accesibilidad accesibilidad
francs communicabilit communicabilit accessibilit,
communicabilit
ingls access access accessibility
italiano consultabilit consultabilit -
portugus (POR) - acessibilidade -
acesso
1 Possibilidade de consulta consulta consulta consulta consulta a documentos documentos documentos documentos documentos e informaes informaes informaes informaes informaes.
2 Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos documentos documentos documentos documentos e a promover sua utilizao.
acesso(1)
alemo Benutzbarkeit Benutzbarkeit (Zugangsrecht)
espanhol accesibilidad accesibilidad acceso, accesibilidad
francs communicabilit communicabilit droit d'accs
ingls access access access
italiano consultabilit consultabilit -
portugus (POR) - acesso -
20
ARQUI VO NACI ONAL
a
acesso(2)
alemo Erschlieung Erschlieung -
espanhol informacin informacin, difusin -
francs - - -
ingls communication communication -
italiano comunicazione (comunicazione) -
portugus (POR) - - -
acidez ver valor do pH
acondicionamento
Embalagem ou guarda de documentos visando sua preservao preservao preservao preservao preservao e acesso acesso acesso acesso acesso(1) (1) (1) (1) (1).
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - acondicionamento -
acrscimo ver incorporao
acrnimo ver sigla
acumulao
Reunio de documentos documentos documentos documentos documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade entidade entidade entidade entidade
coletiva coletiva coletiva coletiva coletiva, pessoa ou famlia.
alemo (organisch) (organisch) (organisches Anwachsen
gewachsener Bestand gewachsener Bestand der Bestnde)
espanhol crecimiento orgnico fondo orgnico (crecimiento orgnico)
francs (accumulation) (accumulation) (production d'archives)
ingls accumulation accumulation accumulation
italiano sedimentazione incremento -
documentaria
21
aditamento
Informao Informao Informao Informao Informao acrescentada a um documento documento documento documento documento para alter-lo, explicando ou corrigindo seu con-
tedo. Ver tambm apostila apostila apostila apostila apostila.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
administrao de arquivos
Direo, superviso, coordenao, organizao e controle das atividades de um arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2).
Tambm chamada gesto de arquivos.
alemo Archivverwaltung Archivverwaltung Archivverwaltung,
Archivdirektion
espanhol administracin administracin administracin
de archivos de archivos de archivos
francs archivistique archivistique (gestion des archives),
archives
ingls archive(s) archive(s) archival
administration administration administration
italiano direzione e gestione direzione degli archivi -
degli archivi
portugus (POR) - gesto de arquivos -
administrao de documentos ver gesto de documentos
aerofotogrametria ver fotogrametria
alcalinidade ver valor do pH
alienao
Transmisso formal da custdia custdia custdia custdia custdia ou propriedade de documentos documentos documentos documentos documentos ou arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1).
alemo Entfremdung Entfremdung (Entfremdung)
espanhol transmisin de fondos enajenacin de fondos expolio
francs alination alination alination
ingls alienation alienation alienation
italiano - alienazione -
portugus (POR) - alienao -
a
22
ARQUI VO NACI ONAL
amostragem
Tcnica de seleo em que, de um dado conjunto de documentos documentos documentos documentos documentos, elege-se um subconjunto
representativo do todo.
alemo reprsentative Auswahl reprsentative Auswahl Sampling
espanhol muestreo muestreo muestreo
francs chantillonnage chantillonnage chantillonnage
ingls sampling sampling sampling
italiano campionatura campionatura -
portugus (POR) - amostragem -
ampliao
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia de um documento documento documento documento documento com as dimenses ampliadas.
alemo Vergrerung Vergrerung -
espanhol ampliacin ampliacin -
francs agrandissement agrandissement -
ingls enlargement enlargement -
italiano ingrandimento ingrandimento -
portugus (POR) - ampliao -
anexao
Juntada Juntada Juntada Juntada Juntada, em carter definitivo, de documento documento documento documento documento ou processo processo processo processo processo a outro processo, na qual prevalece,
para referncia, o nmero do processo mais antigo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
anexo
1 Documento Documento Documento Documento Documento ou processo processo processo processo processo juntado, em carter definitivo, a outro documento ou processo,
eventualmente de mesma procedncia, por afinidade de contedo.
2 Depsito(1) Depsito(1) Depsito(1) Depsito(1) Depsito(1) fora da sede do arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2).
anexo(1)
alemo Anlage Anlage, Beilage -
espanhol documento anejo documento anejo -
francs pice annexe pice annexe -
ingls annexe annexe -
italiano allegato allegato -
portugus (POR) - documento anexo -
a
23
anexo(2)
alemo Aussenstelle Zweigarchiv, Archivdepot
Aussenstelle; (DDR)
Filialarchiv
espanhol depsito, archivo depsito anejo depsito (anejo)
complementario (anejo)
francs dpt annexe dpt annexe (dpt annexe)
ingls annexe branch repository remote storage
italiano deposito sussidiario deposito succursale -
o succursale
portugus (POR) - depsito anexo -
anopistgrafo
Documento Documento Documento Documento Documento escrito ou impresso de um nico lado. Ver tambm opistgrafo opistgrafo opistgrafo opistgrafo opistgrafo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
antroponmia
Estudo dos nomes prprios de pessoas (antropnimos).
alemo Namenkunde Namenkunde -
espanhol onomstica onomstica -
francs onomastique onomastique -
(anthroponymie) (anthroponymie)
ingls onomastics onomastics -
(anthroponymy) (anthroponymy)
italiano onomastica onomastica -
(persona)
portugus (POR) - onomstica -
(antroponmia)
a
24
ARQUI VO NACI ONAL
apensao
Juntada Juntada Juntada Juntada Juntada, em carter temporrio, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matria tratada,
conservando cada processo processo processo processo processo a sua identidade e independncia.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
apenso
Documento Documento Documento Documento Documento ou processo processo processo processo processo juntado a processo sem, contudo, passar a integr-lo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - documento apenso -
aplainamento ver planificao
apcrifo
Documento Documento Documento Documento Documento de autenticidade no reconhecida.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - documento apcrifo -
apgrafo
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia manuscrita, de poca, realizada por outro que no o autor autor autor autor autor. Ver tambm autgrafo autgrafo autgrafo autgrafo autgrafo e
hol gr af o hol gr af o hol gr af o hol gr af o hol gr af o.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
a
25
apostila
Nota ou aditamento aditamento aditamento aditamento aditamento feito oficialmente em documento documento documento documento documento.
alemo Marginalien, Marginalien, (Randvermerk),
Randvermerke Randvermerke Angabe
espanhol nota marginal nota marginal (notas marginales)
francs apostille apostille (mention marginale),
(apostille)
ingls marginalia marginalia marginalia
italiano glosse, annotazioni glosse, annotazioni -
marginali marginali
portugus (POR) - apostila, apostilha -
aquisio ver entrada de documentos(1)
armazenagem ver armazenamento
armazenamento
Guarda de documentos documentos documentos documentos documentos em depsito(1) depsito(1) depsito(1) depsito(1) depsito(1). Ver tambm acondicionamento acondicionamento acondicionamento acondicionamento acondicionamento.
alemo - Lagerung -
espanhol - almancenamiento -
francs - magasinage -
ingls - storage -
italiano - conservazione fisica -
dei documenti,
immagazzinamento
portugus (POR) - armazenamento -
alemo Einlagerung Einlagerung, (Magazinierung)
Magazinierung
espanhol estantear estantear estanteo
francs rayonnage rangement rangement
ingls shelving shelving shelving
italiano disposizione dei docu- collocazione -
menti sulla scaffalatura
portugus (POR) - armazenamento -
a
26
ARQUI VO NACI ONAL
alemo Ordnung, Ordnung, -
Ordnungsarbeit Ordnungsarbeit
espanhol acondicionamiento acondicionamiento -
francs - - -
ingls arrangement arrangement -
italiano condizionamento condizionamento -
portugus (POR) - acondicionamento -
armazenamento de dados
Guarda de documentos documentos documentos documentos documentos e informaes informaes informaes informaes informaes em meio eletrnico.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
arquivamento
1 Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam guarda ordenada de documentos documentos documentos documentos documentos.
Ver tambm arranjo arranjo arranjo arranjo arranjo, mtodo de arqui vamento mtodo de arqui vamento mtodo de arqui vamento mtodo de arqui vamento mtodo de arqui vamento e si stema de arqui vamento si stema de arqui vamento si stema de arqui vamento si stema de arqui vamento si stema de arqui vamento.
2 Ao pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento documento documento documento documento, cessada a sua tramitao tramitao tramitao tramitao tramitao.
arquivamento(1)
alemo (Akten) Ablage (Akten) Ablage Ablage
espanhol colocacin colocacin (formacin del expediente)
francs classement classement rangement
ingls filing filing filing
italiano collocazione archiviazione -
portugus (POR) - arquivagem -
arquivista
Profissional de nvel superior, com formao em arquivologia arquivologia arquivologia arquivologia arquivologia ou experincia reconhecida pelo Estado.
alemo Archivar Archivar (Archivar, -in)
espanhol archivero archivero archivero/a
francs archiviste archiviste (archiviste)
ingls archivist archivist archivist
italiano archivista, archivista -
archivario (obsolete)
portugus (POR) - arquivista -
a
27
arquivstica ver arquivologia
arquivo
1 Conjunto de documentos documentos documentos documentos documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva, pblica ou
privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza
do suporte suporte suporte suporte suporte. Ver tambm fundo fundo fundo fundo fundo.
2 Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia custdia custdia custdia custdia, o processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico, a
conservao conservao conservao conservao conservao e o acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) a documentos documentos documentos documentos documentos.
3 Instalaes onde funcionam arquivos(2) arquivos(2) arquivos(2) arquivos(2) arquivos(2).
4 Mvel destinado guarda de documentos documentos documentos documentos documentos.
arquivo(1)
alemo Archiv, Archivgut Archivgut, Archiv Archivgut, Archiv,
Registratur
espanhol archivo(s) histrico(s) archivo(s) histrico(s) documento/s, archivo
francs archives archives archives,
document (d'archives)
ingls archives archives archives
italiano archivio archivio -
portugus (POR) - arquivo -
arquivo(2)
alemo Archiv Archiv Archiv
espanhol archivo archivo, documentos/ archivo, depsito
archivos administrativos
francs archives archives, archives archives
administratives
ingls archives archives, departmental archives
records/archives
italiano archivio archivio -
archivi administrativi
arquivo(3)
alemo Archiv, Archivgebude Archiv, Archivgebude Archiv
espanhol archivo archivo, depsito archivo
francs archives archives archives
italiano archivio, deposito, archivio, deposito -
magazzino
a
28
ARQUI VO NACI ONAL
arquivo administrativo
Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) com predominncia de documentos documentos documentos documentos documentos decorrentes do exerccio das atividades-meio atividades-meio atividades-meio atividades-meio atividades-meio
de uma instituio ou unidade administrativa. Expresso usada em oposio a arquivo tcnico arquivo tcnico arquivo tcnico arquivo tcnico arquivo tcnico.
alemo fachneutrales fachneutrales -
Schriftgut, Schriftgut,
Schriftgut der Schriftgut der
Dienststellenverwaltung Dienststellenverwaltung
espanhol documentos de gestin - -
francs - archives de gestion -
ingls housekeeping records housekeeping records -
italiano - archivi di gestione -
arquivo central
Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) responsvel pela normalizao dos procedimentos tcnicos aplicados aos arqui- arqui- arqui- arqui- arqui-
vos(1) vos(1) vos(1) vos(1) vos(1) de uma administrao, podendo ou no assumir a centralizao do armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento.
Tambm chamado arquivo geral. Em alguns pases, a expresso designa o arquivo nacional arquivo nacional arquivo nacional arquivo nacional arquivo nacional.
Ver tambm arquivo setorial arquivo setorial arquivo setorial arquivo setorial arquivo setorial .
alemo Zentralakten, -Register - (Ursprungsstelle)
espanhol archivo central - (oficina que controla
el acceso a sus
documentos)
francs (archives de service - producteur, service
reagroupes) versant
ingls central files - controlling agency
italiano archivo generale di - -
un amministrazione,
registratura centrale
portugus (POR) - arquivo central -
a
29
arquivo corrente
1 Conjunto de documentos documentos documentos documentos documentos, em tramitao tramitao tramitao tramitao tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio valor primrio valor primrio valor primrio valor primrio, objeto
de consultas consultas consultas consultas consultas freqentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administrao.
2 Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) responsvel pelo arquivo corrente(1) arquivo corrente(1) arquivo corrente(1) arquivo corrente(1) arquivo corrente(1).
arquivo corrente(1)
alemo laufende Akten, laufende Akten, Schriftgut
lebende Registratur lebende Registratur
espanhol documentos activos documentos vigentes documentos
administrativos
francs archives courantes archives courantes archives courantes
ingls current records current records current records
italiano registratura corrente, archivio corrente -
archivio corrente,
protocollo corrente
portugus (POR) - arquivo corrente -
arquivo corrente(2)
alemo Registratur Registratur Registratur
espanhol registro registro registro
francs bureau des archives bureau d'ordre bureau d'ordre
courantes
ingls registry registry registry
italiano ufficio di protocollo, ufficio di protocollo, -
registratura registratura
portugus (POR) - arquivo corrente -
arquivo de famlia
Arquivo privado Arquivo privado Arquivo privado Arquivo privado Arquivo privado de uma famlia ou de seus membros, relativo s suas atividades pblicas e
privadas, inclusive administrao de seus bens. Tambm chamado arquivo familial ou arquivo
familiar.
alemo Familien- (Herrschafts- Familien- (Herrschafts- Familien- (Herrschafts-
und Guts-) Archiv(e) und Guts-) Archiv(e) und Guts-) Archiv(e),
Papiere
espanhol archivos familiares archivos familiares archivo familiar
francs archives de familles archives familiales archives personnelles
et familiales
ingls family (and estate) family (and estate) family (and estate)
archives archives archives
italiano archivi di famiglia archivi di famiglia -
portugus (POR) - arquivo de famlia -
a
30
ARQUI VO NACI ONAL
arquivo de segurana
Conjunto de cpias cpias cpias cpias cpias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais originais originais originais originais para garantir a
integridade da informao informao informao informao informao. Ver tambm cmara de segurana cmara de segurana cmara de segurana cmara de segurana cmara de segurana e microfilme de segurana microfilme de segurana microfilme de segurana microfilme de segurana microfilme de segurana.
alemo (Bestand von (Bestand von -
Sicherungskopien) Sicherungskopien)
espanhol fondo de seguridad fondo de seguridad -
francs - - -
ingls security fonds security fonds -
italiano collezione di archivi di sicurezza -
copie di sicurezza
arquivo digital ver documento digital
arquivo eletrnico ver documento eletrnico
arquivo especial ver documento especial
arquivo especializado
Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) cujo acervo acervo acervo acervo acervo tem uma ou mais caractersticas comuns, como natureza, funo ou
atividade da entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora, tipo, contedo, suporte suporte suporte suporte suporte ou data dos documentos documentos documentos documentos documentos, entre
outras.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
arquivo estadual
Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) mantido pela administrao estadual, identificado como o principal agente
da poltica arquivstica nesse mbito.
alemo Regionalarchiv(e) Regionalarchiv(e) -
espanhol archivo regional archivo regional -
francs archives rgionales archives rgionales -
ingls regional archives regional archives -
italiano archivio regionale, archivio regionale, -
archivio provinciale archivio provinciale
portugus (POR) - arquivo regional -
a
31
arquivo familial ver arquivo de famlia
arquivo familiar ver arquivo de famlia
arquivo federal
Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) mantido pela administrao federal. Em alguns pases, a expresso desig-
na o arqui vo naci onal arqui vo naci onal arqui vo naci onal arqui vo naci onal arqui vo naci onal.
alemo Zentralarchiv(e) Zentralarchiv(e) -
espanhol archivo nacional, archivo nacional, -
archivo general archivo general
francs archives centrales/ archives centrales/ -
nationales nationales
ingls central archives central archives -
italiano archivio centrale archivio centrale -
dello stato, dello stato,
archivio nazionale archivio nazionale
arquivo filmogrfico ver documento filmogrfico
arquivo fotogrfico ver documento fotogrfico
arquivo impresso ver documento impresso
arquivo geral ver arquivo central
arquivo histrico ver arquivo permanente
arquivo iconogrfico ver documento iconogrfico
a
32
ARQUI VO NACI ONAL
arquivo intermedirio
1 Conjunto de documentos documentos documentos documentos documentos originrios de arquivos correntes(2) arquivos correntes(2) arquivos correntes(2) arquivos correntes(2) arquivos correntes(2), com uso pouco freqente,
que aguarda destinao destinao destinao destinao destinao.
2 Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) responsvel pelo arquivo intermedirio(1) arquivo intermedirio(1) arquivo intermedirio(1) arquivo intermedirio(1) arquivo intermedirio(1). Tambm chamado pr-arquivo.
3 Depsi to(1) Depsi to(1) Depsi to(1) Depsi to(1) Depsi to(1) de arqui vos i ntermedi ri os(1) arqui vos i ntermedi ri os(1) arqui vos i ntermedi ri os(1) arqui vos i ntermedi ri os(1) arqui vos i ntermedi ri os(1).
arquivo intermedirio(1)
alemo zurckgesetzte zurckgesetzte Altablage
Registratur, Registratur,
ruhende Registratur ruhende Registratur,
Altregistratur
espanhol documentos depsito intermedio (documentos/archivos
semiactivos poco consultados...)
intermdiaires intermdiaires intermdiaires
ingls semi-current records semi-current records semicurrent records
italiano registratura di prearchiviazione -
deposito, archivio
di deposito
portugus (POR) - arquivo intermdio -
alemo Zwischenarchiv Zwischenarchiv Zwischenarchiv
espanhol archivo intermedio archivo intermedio depsito intermedio
francs centre/dpt centre/dpt centre de prarchivage
de prarchivage, de prarchivage,
dpt intermdiaire dpt intermdiaire
ingls records centre records centre records centre
italiano prearchivio, prearchivio, -
archivio intermedio archivio intermedio
portugus (POR) - arquivo intermdio -
alemo behrdliches behrdliches Zwischenarchiv
Zwischenarchiv; (DDR) Zwischenarchiv; (DDR)
Verwaltungsarchiv Verwaltungsarchiv
espanhol archivo administrativo archivo de gestin (depsito intermedio)
francs (centre de prarchivage (centre de prarchivage centre de prarchivage
de documents) de documents)
ingls agency records centre agency records centre records centre
italiano - - -
a
33
arquivo municipal
Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) mantido pela administrao municipal, identificado como o principal agen-
te da poltica arquivstica nesse mbito.
alemo Kommunalarchiv(e) Kommunalarchiv(e) -
espanhol archivo municipal archivo municipal -
francs archives communales archives locales -
ingls local archives local archives -
italiano archivi di enti locali archivi di enti locali -
portugus (POR) - arquivo municipal -
arquivo nacional
Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) Arquivo pblico(2) mantido pela administrao federal ou central de um pas, identificado
como o principal agente da poltica arquivstica em seu mbito.
alemo Zentralarchiv(e) Zentralarchiv(e) -
espanhol archivo nacional, archivo nacional, -
archivo general archivo general
francs archives centrales, archives centrales,
archives nationales archives nationales -
ingls central archives central archives -
italiano archivio centrale archivio centrale -
dello stato, dello stato,
archivio nazionale archivio nazionale
portugus (POR) - arquivo nacional -
alemo Nationalarchiv Nationalarchiv -
espanhol archivo nacional archivo nacional -
francs archives nationales archives nationales -
ingls national archives national archives -
italiano archivio nazionale archivio nazionale -
portugus (POR) - arquivo nacional -
arquivo particular ver arquivo privado
a
34
ARQUI VO NACI ONAL
arquivo permanente
1 Conjunto de documentos documentos documentos documentos documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor.
2 Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) responsvel pelo arquivo permanente(1) arquivo permanente(1) arquivo permanente(1) arquivo permanente(1) arquivo permanente(1). Tambm chamado arquivo histrico.
arquivo permanente(1)
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - arquivo definitivo -
arquivo permanente(2)
alemo historische(s) Archiv(e) historische(s) Archiv(e) -
espanhol archivo histrico archivo histrico -
francs archives historiques archives historiques -
ingls historical archives historical archives -
italiano archivio storico, archivio chiuso, -
archivio morto archivio morto
portugus (POR) - arquivo definitivo -
arquivo pessoal
Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) de pessoa fsica.
alemo persnliche persnliche Nachla,
Papiere, Nachla Papiere, Nachla Papiere
espanhol documentos documentos archivos/documentos
personales personales personales/familiares
francs papiers personnels papiers personnels archives personnelles
et familiales, papiers
ingls personal papers personal papers personal papers
italiano carte personali carte personali, -
archivio privato
portugus (POR) - esplio -
a
35
arquivo privado
Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) de entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva de direito privado, famlia ou pessoa. Tambm chamado
arquivo particular.
alemo Privatarchiv(e) Privatarchiv(e) Privatarchiv
espanhol documentos/ documentos/ (documentos)/
archivos privados archivos privados archivos privados
francs archives prives archives prives archives prives
ingls private records/archives private records/archives private records/archives
italiano documenti/archivi archivi non statali -
privati, documenti/
archivi pubblici di
enti non statali
portugus (POR) - arquivo privado, -
esplio
arquivo pblico
1 Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) de entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva pblica, independentemente de seu mbito de ao e do
sistema de governo do pas.
2 Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) integrante da administrao pblica.
arquivo pblico(1)
alemo ffentliches ffentliches ffentliche Archive
Schriftgut/Archivgut Schriftgut/Archivgut
espanhol documentos/ documentos/ documentos/
archivos pblicos archivos pblicos archivos pblicos
francs archives publiques archives publiques archives publiques
ingls public records/archives public records/archives public records
italiano documenti/archivi documenti/archivi -
pubblici, documenti/ pubblici, documenti/
archivi consultabili archivi consultabili
portugus (POR) - arquivo pblico -
arquivo pblico(2)
alemo - - (behrdliches Schriftgut)
espanhol - - documentos/
archivos pblicos
francs - - archives publiques
ingls - - public records
italiano - - -
portugus (POR) - arquivo pblico -
a
36
ARQUI VO NACI ONAL
arquivo regional
Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) responsvel pelos arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) de uma determinada regio.
alemo Regionalarchiv(e) Regionalarchiv(e) -
espanhol archivo regional archivo regional -
francs archives rgionales archives rgionales -
ingls regional archives regional archives -
italiano archivio regionale, archivio regionale, -
archivio provinciale archivio provinciale
portugus (POR) - arquivo regional -
arquivo setorial
1 Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) de um setor ou servio de uma administrao.
2 Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) Arquivo(2) responsvel pelo arquivo setorial(1) arquivo setorial(1) arquivo setorial(1) arquivo setorial(1) arquivo setorial(1); existindo um arquivo central arquivo central arquivo central arquivo central arquivo central, estar a
ele tecnicamente subordinado.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - arquivo sectorial -
arquivo tcnico
Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) com predominncia de documentos documentos documentos documentos documentos decorrentes do exerccio das atividades-fim atividades-fim atividades-fim atividades-fim atividades-fim
de uma instituio ou unidade administrativa. Expresso usada em oposio a arquivo admi- arquivo admi- arquivo admi- arquivo admi- arquivo admi-
ni s t r at i vo ni s t r at i vo ni s t r at i vo ni s t r at i vo ni s t r at i vo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
arquivo textual ver documento textual
a
37
arquivologia
Disciplina que estuda as funes do arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) e os princpios e tcnicas a serem observados na
produo, organizao, guarda, preservao preservao preservao preservao preservao e utilizao dos arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1). Tambm chamada
arquivstica.
alemo Archivverwaltungslehre Archivverwaltungslehre; -
(Oes) Archivistik
espanhol archivstica, archivstica, -
archivologa, archivologa,
archivonoma archivonoma
francs archivistique archivistique -
ingls archives archives -
administration administration
italiano archivistica archivistica, -
applicata archiveconomia
portugus (POR) - arquivstica -
arranjo
Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam organizao dos documentos documentos documentos documentos documentos de um
arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) ou coleo coleo coleo coleo coleo, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. Ver
tambm mtodo de arqui vamento mtodo de arqui vamento mtodo de arqui vamento mtodo de arqui vamento mtodo de arqui vamento, n vel de arranj o n vel de arranj o n vel de arranj o n vel de arranj o n vel de arranj o, quadro de arranj o quadro de arranj o quadro de arranj o quadro de arranj o quadro de arranj o e si stema de si stema de si stema de si stema de si stema de
ar r anj o ar r anj o ar r anj o ar r anj o ar r anj o.
alemo Ordnung, Ordnung, Ordnung
Ordnungsarbeit Ordnungsarbeit
espanhol clasificacin y clasificacin y organizacin
ordenacin, ordenacin,
acondicionamiento acondicionamiento
francs classement classement, rangement classement, (ventilation)
ingls arrangement arrangement arrangement
italiano ordinamento ordinamento, -
e inventariazione, condizionamento
condizionamento
portugus (POR) - organizao -
arranjo estrutural
Arranjo Arranjo Arranjo Arranjo Arranjo que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora do arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1).
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
a
38
ARQUI VO NACI ONAL
arranjo funcional
Arranjo Arranjo Arranjo Arranjo Arranjo que tem por eixo as funes desempenhadas pela entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora do arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1).
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
arranjo organizacional ver arranjo estrutural
assinatura
Nome de uma pessoa ou a sua representao, feito de prprio punho sobre um documento documento documento documento documento para
indicar sua autoria ou avalizar seu contedo.
alemo Unterschrift Unterschrift -
espanhol firma firma -
francs signature signature -
ingls signature signature -
italiano firma, sottoscrizione firma, sottoscrizione -
autografo autografa
portugus (POR) - assinatura -
assinatura digital
Assinatura Assinatura Assinatura Assinatura Assinatura em meio eletrnico, que permite aferir a origem e a integridade do documento documento documento documento documento.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
atestao ver certificao
a
39
atividade-fim
Atividade desenvolvida em decorrncia da finalidade de uma instituio. Tambm chamada ativi-
dade finalstica. Ver tambm atividade-meio atividade-meio atividade-meio atividade-meio atividade-meio.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - funes-fim -
atividade finalstica ver atividade-fim
atividade mantenedora ver atividade-meio
atividade-meio
Atividade que d apoio consecuo das atividades-fim atividades-fim atividades-fim atividades-fim atividades-fim de uma instituio. Tambm chamada
atividade mantenedora.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - funes-meio -
autenticao
Atestao de que um documento documento documento documento documento verdadeiro ou de que uma cpia cpia cpia cpia cpia reproduz fielmente o
original original original original original, de acordo com as normas legais de validao.
alemo Echtheitsbesttigung Echtheitsbesttigung Beglaubigung
espanhol autenticacin autenticacin autenticacin,
autentificacin
francs authentication authentication authentification
ingls authentication authentication authentication
italiano autenticazione autenticazione -
portugus (POR) - autenticao -
a
40
ARQUI VO NACI ONAL
autgrafo
1 Manuscrito Manuscrito Manuscrito Manuscrito Manuscrito do prprio punho do autor autor autor autor autor, assinado ou no. Ver tambm apgrafo apgrafo apgrafo apgrafo apgrafo e holgrafo holgrafo holgrafo holgrafo holgrafo.
2 Ori gi nal (2) Ori gi nal (2) Ori gi nal (2) Ori gi nal (2) Ori gi nal (2).
autgrafo(1)
alemo Autograph Autograph -
espanhol autgrafo autgrafo -
francs autographe autographe -
ingls autograph autograph -
italiano autografo autografo -
portugus (POR) - autgrafo -
autor
Designao genrica para quem cria ou elabora um documento documento documento documento documento.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
autoridade
Forma normalizada de entrada entrada entrada entrada entrada de entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva, pessoa, famlia, assunto ou nome geo-
grfico em instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa. Ver tambm catlogo de autoridade catlogo de autoridade catlogo de autoridade catlogo de autoridade catlogo de autoridade, controle de controle de controle de controle de controle de
aut or i dade aut or i dade aut or i dade aut or i dade aut or i dade e r egi st r o de aut or i dade r egi st r o de aut or i dade r egi st r o de aut or i dade r egi st r o de aut or i dade r egi st r o de aut or i dade.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
autos ver processo
a
41
avaliao
Processo de anlise de documentos documentos documentos documentos documentos de arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1), que estabelece os prazos de guarda prazos de guarda prazos de guarda prazos de guarda prazos de guarda e a
destinao destinao destinao destinao destinao, de acordo com os valores que lhes so atribudos. Ver tambm comisso de avaliao comisso de avaliao comisso de avaliao comisso de avaliao comisso de avaliao.
alemo (Be)Wertung, (Be)Wertung, Bewertung
Wertermittlung Wertermittlung
espanhol seleccin expurgo, tra, seleccin valoracin y seleccin
francs tri, selction tri tri, valuation
ingls appraisal appraisal appraisal
italiano selezione selezione -
portugus (POR) - avaliao -
averbao
Anotao oficial em documento documento documento documento documento que o altera ou complementa.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
backup
Cpia de segurana Cpia de segurana Cpia de segurana Cpia de segurana Cpia de segurana em meio eletrnico.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
banco de dados
Conjunto de dados dados dados dados dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados base de dados base de dados base de dados base de dados, gerencia-
do por programa especfico.
alemo Datenbank Datenbank -
espanhol banco de datos banco de datos -
francs banque de donnes banque de donnes -
ingls data bank data bank -
italiano banca dei dati banca di dati -
a b
42
ARQUI VO NACI ONAL
base de dados
Conjunto de dados dados dados dados dados estruturados, processados eletronicamente, e organizados de acordo com
uma seqncia lgica que permite o acesso(2) acesso(2) acesso(2) acesso(2) acesso(2) a eles de forma direta, por meio de programas de
aplicao.
alemo Datenbestand, Datenbestand, (Datenbank)
Datenbasis Datenbasis
espanhol base de datos base de datos base de datos
francs base de donnes base de donnes base de donnes
ingls data base data base data base
italiano base dei dati base di dati -
portugus (POR) - base de dados -
becape ver backup
blueprint ver cpia azul
borrador
Regi stro(1) Regi stro(1) Regi stro(1) Regi stro(1) Regi stro(1) de mi nutas mi nutas mi nutas mi nutas mi nutas.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
braquigrafia
rea da paleografia paleografia paleografia paleografia paleografia que estuda a origem, tipos e evoluo das abreviaturas abreviaturas abreviaturas abreviaturas abreviaturas.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - braquigrafia -
b
43
cabealho de assunto
Termo ou grupo de termos que serve recuperao de unidades de descrio unidades de descrio unidades de descrio unidades de descrio unidades de descrio.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - -
italiano - - -
caixa-forte ver cmara de segurana
cmara de segurana
Local prprio para armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento dotado de condies especiais visando restringir o acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1)
e garantir a mxima segurana contra furtos e sinistros. Tambm chamado caixa-forte, cmara
forte ou cofre-forte.
alemo Tresor(raum) Tresor(raum) -
espanhol cmara de seguridad cmara de seguridad -
francs chambre forte chambre forte -
ingls vault vault -
italiano - camera blindata -
portugus (POR) - casa-forte -
cmara forte ver cmara de segurana
caractere
Letra, algarismo ou outro smbolo utilizado para a representao de um dado dado dado dado dado.
alemo Zeichen Zeichen -
espanhol carcter carcter -
francs caractre caractre -
ingls character character -
italiano carattere carattere -
carto-flash ver sinaltica visual
c
44
ARQUI VO NACI ONAL
carto-janela
Carto contendo abertura retangular destinada a receber fotograma(2) fotograma(2) fotograma(2) fotograma(2) fotograma(2).
alemo Filmlochkarte, Filmlochkarte, Lochkarte
Fenstrkarte Fenstrkarte
espanhol ficha de ventana ficha de ventana (ficha de ventana)
francs carte fentre carte fentre carte fentre
ingls aperture carte aperture carte aperture carte
italiano scheda a fenestra scheda a fenestra scheda a fenestra
cartaz
Documento Documento Documento Documento Documento elaborado para informao ou publicidade, quase sempre impresso de um s lado do
suporte suporte suporte suporte suporte, freqentemente ilustrado, e que se destina a ser afixado.
alemo Plakat Plakat (Plakat)
espanhol cartel cartel cartel
francs affiche affiche (affiche), (poster)
ingls poster poster poster
italiano manifesto manifesto -
cartonagem
Processo de encadernao encadernao encadernao encadernao encadernao que utiliza uma capa pr-fabricada.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - cartonagem -
cartulrio
Registro(1) Registro(1) Registro(1) Registro(1) Registro(1) integral, parcial ou sumrio, em forma de volume volume volume volume volume ou rolo, de ttulos de proprieda-
des, privilgios e outros documentos documentos documentos documentos documentos relativos a direitos de uma entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva, pessoa
ou famlia.
alemo Kopiar, Kopialbuch Kopiar, Kopialbuch; Kopialbuch, (Kopiar)
(Oes) Chartular
espanhol cartulario cartulario (cartulario)
francs cartulaire cartulaire (cartulaire)
ingls cartulary cartulary cartulary
italiano cartolario, cartulario, cartolario, cartulario, -
cartario cartario
portugus (POR) - cartulrio -
c
45
catlogo
Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa organizado segundo critrios temticos, cronolgicos, onomsticos
ou toponmicos, reunindo a descrio descrio descrio descrio descrio individualizada de documentos documentos documentos documentos documentos pertencentes a um ou
mais fundos fundos fundos fundos fundos, de forma sumria ou analtica.
alemo Katalog Katalog (Katalog)
espanhol catlogo catlogo catlogo
francs catalogue catalogue catalogue
ingls catalogue catalogue catalog/catalogue
italiano catalogo catalogo -
portugus (POR) - catlogo -
catlogo de autoridade
Conjunto de registros de autoridade registros de autoridade registros de autoridade registros de autoridade registros de autoridade disponveis consulta consulta consulta consulta consulta.
alemo - - (Zugriffsdatei)
espanhol - - (lista de autoridades)
francs - - fichier d'autorits
ingls - - authority file
italiano - - -
cd
Disco tico Disco tico Disco tico Disco tico Disco tico usado para armazenamento digital de udio ou de dados dados dados dados dados e aplicaes em meio
eletrnico. Abreviatura de compact disc.
alemo - - (Compact Disc)
espanhol - - (disco compacto)
francs - - (CD), (disc compact)
ingls - - compact disc
italiano - - -
c
46
ARQUI VO NACI ONAL
censo de arquivos
Levantamento oficial, em geral peridico, dos arquivos(1, 2) arquivos(1, 2) arquivos(1, 2) arquivos(1, 2) arquivos(1, 2) de um determinado universo, para
obteno de dados dados dados dados dados quantitativos e qualitativos.
alemo (Organisationsprfung (Organisationsprfung (Registraturplan)
der Informationstrger-/ der Informationstrger-/
Schriftgutverwaltung; Schriftgutverwaltung;
(DDR) Erfassung (DDR) Erfassung
espanhol - - (encuesta...)*
francs - - (rapport de visite)
ingls records survey records survey records survey
italiano censimento censimento -
archivistico archivistico
portugus (POR) - censo -
centro de documentao
Instituio ou servio responsvel pela centralizao de documentos documentos documentos documentos documentos e disseminao de disseminao de disseminao de disseminao de disseminao de
i nf or maes i nf or maes i nf or maes i nf or maes i nf or maes.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
centro de informao
Instituio ou servio responsvel pela centralizao e disseminao de informaes disseminao de informaes disseminao de informaes disseminao de informaes disseminao de informaes.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
*
(encuesta que recoge toda clase de informacin sobre los documentos cara al establecimiento de un plan
de tratamiento, previsin de transferencias, etc.)
c
47
centro de referncia
Instituio ou servio responsvel pela orientao de usurios usurios usurios usurios usurios quanto localizao e ao
acesso( 1) acesso( 1) acesso( 1) acesso( 1) acesso( 1) a i nf ormaes i nf ormaes i nf ormaes i nf ormaes i nf ormaes.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
certificao
Afirmao ou atestao de um fato em razo de ofcio.
alemo Beglaubigung Beglaubigung Beglaubigung
espanhol autenticacin, autenticacin, certificacin
certificacin, certificacin,
legalizacin legalizacin, compulsa
francs authentication authentication (certification conforme)
ingls certification certification certification
italiano certificazione autenticazione, -
legalizzazione
portugus (POR) - autenticao -
cesso ver doao
ciclo vital dos documentos
Sucessivas fases por que passam os documentos documentos documentos documentos documentos de um arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1), da sua produo guarda
permanente ou eliminao eliminao eliminao eliminao eliminao. Ver tambm teoria das trs idades teoria das trs idades teoria das trs idades teoria das trs idades teoria das trs idades.
alemo - - (Lebenszyklus)
espanhol - - ciclo vital de los
documentos
francs - - (thorie des trois ges)
ingls - - life cycle (of a record)
italiano - - -
c
48
ARQUI VO NACI ONAL
cincia da informao
Disciplina que estuda a teoria e a prtica da gerao, processamento e disseminao da disseminao da disseminao da disseminao da disseminao da
i nf or mao i nf or mao i nf or mao i nf or mao i nf or mao.
alemo Informatik, Informa- Informatik, Informa- -
tionswissenschaft tionswissenschaft
espanhol ciencia de la ciencia de la -
informacin informacin
francs science de science de -
l'information l'information
ingls information science information science -
italiano informatica scienza -
dell'informazione
portugus (POR) - cincia da informao -
cifra
Sistema de escrita organizado a partir de uma chave ou conjunto de regras ou smbolos previa-
mente escolhidos, destinado a comunicaes secretas. Ver tambm cdigo cdigo cdigo cdigo cdigo e criptografia criptografia criptografia criptografia criptografia.
alemo Chiffre, Code Geheimschrift, Chiffre -
espanhol cifra, escritura cifrada cifra, escritura cifrada -
francs chiffre chiffre -
ingls cipher cipher -
italiano cifra, scrittura cifra, scrittura -
in cifra o cifrata in cifra o cifrata
portugus (POR) - cifra -
CIM
Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme utilizado para introduzir dados dados dados dados dados em computadores. Abreviatura de computer input
microfilm.
alemo CIM CIM -
espanhol entrada de ordenador entrada de ordenador -
en microfilme en microfilme
francs CIM CIM -
ingls computer input computer input -
microfilm microfilm/microform
italiano entrata dell'elaborate CIM -
su microfilm/
microscheda
portugus (POR) - CIM -
c
49
cinemateca
Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico e d acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) a
documentos cinematogrficos documentos cinematogrficos documentos cinematogrficos documentos cinematogrficos documentos cinematogrficos. Tambm chamada filmoteca.
alemo Filmarchiv(e) Filmarchiv(e) -
espanhol filmoteca filmoteca -
francs cinmathque cinmathque -
ingls film archives film archives -
italiano cineteca cineteca -
portugus (POR) - cinemateca -
classe
Primeira diviso de um plano de classificao plano de classificao plano de classificao plano de classificao plano de classificao ou de um cdigo de classificao cdigo de classificao cdigo de classificao cdigo de classificao cdigo de classificao.
alemo Gruppe, Abteilung Aktengruppe, Klassifikations-,
Bandfolge Gliederungsgruppe
espanhol sub-serie serie serie
francs - - srie
ingls class class class
italiano serie, classe serie, classe -
classificao
1 Organizao dos documentos documentos documentos documentos documentos de um arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) ou coleo coleo coleo coleo coleo, de acordo com um plano de plano de plano de plano de plano de
cl assi f i cao cl assi f i cao cl assi f i cao cl assi f i cao cl assi f i cao, cdi go de cl assi f i cao cdi go de cl assi f i cao cdi go de cl assi f i cao cdi go de cl assi f i cao cdi go de cl assi f i cao ou quadro de arranj o quadro de arranj o quadro de arranj o quadro de arranj o quadro de arranj o.
2 Anlise e identificao identificao identificao identificao identificao do contedo de documentos documentos documentos documentos documentos, seleo da categoria de assunto sob
a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir cdigos cdigos cdigos cdigos cdigos.
3 Atribuio a documentos documentos documentos documentos documentos, ou s informaes informaes informaes informaes informaes neles contidas, de graus de sigilo graus de sigilo graus de sigilo graus de sigilo graus de sigilo, conforme
legislao especfica. Tambm chamada classificao de segurana. Ver tambm desclassi- desclassi- desclassi- desclassi- desclassi-
f i cao f i cao f i cao f i cao f i cao, documento cl assi f i cado documento cl assi f i cado documento cl assi f i cado documento cl assi f i cado documento cl assi f i cado e documento si gi l oso documento si gi l oso documento si gi l oso documento si gi l oso documento si gi l oso.
classificao(1)
alemo Klassifikation, Klassifikation, Ordnung
Klassifizieren Klassifizieren
espanhol clasificacin clasificacin clasificacin
francs (planification de - plan de classement
classements)
ingls classification classification classification
italiano classificazione classificazione -
portugus (POR) - classificao -
c
50
ARQUI VO NACI ONAL
classificao(2)
alemo Klassifikation, Klassifikation, Gliederung,
Klassifizieren Klassifizieren Klassifikation
espanhol clasificacin clasificacin clasificacin
francs - - classement
ingls classification classification classification
italiano classificazione classificazione -
portugus (POR) - classificao -
classificao(3)
alemo (Verschlusachen-) (Verschlusachen-) (Sicherheits-
Einstufung Einstufung klassifikation)
espanhol restriccin legal restriccin legal restriccin de consulta
francs - - classification
ingls security classification security classification security classification
italiano classificazione di classificazione di -
segretezza segretezza
portugus (POR) - classificao de -
segurana
classificao de segurana ver classificao(3)
classificao decimal
Classificao(1) Classificao(1) Classificao(1) Classificao(1) Classificao(1) decorrente da aplicao do mtodo decimal mtodo decimal mtodo decimal mtodo decimal mtodo decimal.
alemo Dezimalklassifikation, Dezimalklassifikation, -
Dezimalgliederung Dezimalgliederung
espanhol clasificacin decimal clasificacin decimal -
francs classification dcimale classification dcimale -
ingls decimal classification decimal classification -
italiano classificazione decimale classificazione decimale -
climatizao
Processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa umidade relativa umidade relativa umidade relativa umidade relativa do ar a
parmetros favorveis preservao preservao preservao preservao preservao dos documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - climatizao -
c
51
cdice
1 Li vro de regi stro Li vro de regi stro Li vro de regi stro Li vro de regi stro Li vro de regi stro.
2 Conjunto encadernado de manuscritos manuscritos manuscritos manuscritos manuscritos avulsos.
cdice(1)
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
Ingls - - -
Italiano - - -
portugus (POR) - cdice -
cdigo
Conjunto de smbolos, normalmente letras e/ou nmeros, que, mediante uma conveno, repre-
sentam dados dados dados dados dados. Ver tambm cifra cifra cifra cifra cifra e notao notao notao notao notao.
alemo Code, Schlssel Code, Schlssel -
espanhol cdigo cdigo -
francs code code -
ingls code code -
italiano codice codice -
portugus (POR) - cdigo -
cdigo de classificao
Cdigo Cdigo Cdigo Cdigo Cdigo derivado de um plano de classificao plano de classificao plano de classificao plano de classificao plano de classificao.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
cdigo de referncia
Cdigo Cdigo Cdigo Cdigo Cdigo elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica
ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrio unidade de descrio unidade de descrio unidade de descrio unidade de descrio.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
c
52
ARQUI VO NACI ONAL
cofre-forte ver cmara de segurana
coleo
Conjunto de documentos documentos documentos documentos documentos com caractersticas comuns, reunidos intencionalmente.
alemo Sammlung, Sammlung, Sammlung,
Sammelbestand, Sammelbestand, Handschriften,
Mischbestand Mischbestand Sammlungsgut
espanhol coleccin coleccin coleccin facticia
francs collection collection collection
ingls collection collection collection
italiano collezione, collezione, -
miscellanea, raccolta miscellanea, raccolta
portugus (POR) - coleco -
colecionador
Entidade coletiva Entidade coletiva Entidade coletiva Entidade coletiva Entidade coletiva, pessoa ou famlia responsvel pela formao de uma coleo coleo coleo coleo coleo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
COM
Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme produzido por computador. Abreviatura de computer output microfilm.
alemo COM COM (COM)
Datenausgabe ber (Datenausgabe ber
Mikrofilm/Mikroformen Mikroformen)
espanhol salida de ordenador salida de ordenador (microfilme de salida
en microfilme en microfilme de ordenador)
microforma (SOM)
francs composition par composition par (COM)
ordinateur sur ordinateur sur
microforme/COM microforme/COM
ingls computer output computer output computer output
microfilm/microform microfilm/microform microfilm (COM)
italiano COM COM -
portugus (POR) - COM -
c
53
comisso de avaliao e destinao
Grupo multidisciplinar encarregado da avaliao avaliao avaliao avaliao avaliao de documentos documentos documentos documentos documentos de um arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1), respon-
svel pela elaborao de tabela de temporalidade tabela de temporalidade tabela de temporalidade tabela de temporalidade tabela de temporalidade.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
comodato
Emprstimo Emprstimo Emprstimo Emprstimo Emprstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
compact disc ver cd
computer input microfilm ver CIM
computer output microfilm ver COM
conservao
Promoo da preservao preservao preservao preservao preservao e da restaurao restaurao restaurao restaurao restaurao dos documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo Aufbewahrung, Aufbewahrung, Bestandserhaltung,
Derwahrung, Derwahrung, Aufbewahrung
Konservierung Konservierung
espanhol conservacin, conservacin, conservacin
preservacin preservacin
francs conservation, conservation, conservation,
preservation preservation preservation
ingls preservation preservation preservation
italiano preservazione, conservazione, -
salvaguarda, salvaguardia,
protezione e restauro protezione
portugus (POR) - conservao -
c
54
ARQUI VO NACI ONAL
consulente ver usurio
consulta
Busca direta ou indireta de informaes informaes informaes informaes informaes. Ver tambm acesso(2) acesso(2) acesso(2) acesso(2) acesso(2).
alemo Erschlieung Erschlieung -
(und Auswertung)
espanhol informacin informacin, difusin -
francs - communication -
ingls communication communication -
italiano comunicazione (comunicazione) -
portugus (POR) - consulta -
contencioso arquivstico
Litgio quanto propriedade, custdia custdia custdia custdia custdia legal e ao acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) a arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1), decorrente, sobre-
tudo, de mudanas de soberania, reorganizao territorial, conflitos blicos ou questionamentos
quanto j uri sdi o arqui v sti ca j uri sdi o arqui v sti ca j uri sdi o arqui v sti ca j uri sdi o arqui v sti ca j uri sdi o arqui v sti ca.
alemo archivische archivische -
Zustndigkeits- und Zustndigkeits- und
Eigentums-Konflikte Eigentums-Konflikte
espanhol contencioso archivstico contencioso archivstico -
francs contentieux contentieux -
archivistique archivistique
ingls conflicting conflicting -
archival claims archival claims
italiano contenzioso archivistico contenzioso archivistico -
portugus (POR) - contencioso arquivstico -
contra-selo
Selo(1) Selo(1) Selo(1) Selo(1) Selo(1) de diferente desenho e de menor tamanho encontrado no reverso do selo principal, que
evita a retirada deste e sua fixao em outro documento documento documento documento documento, servindo de validao adicional.
alemo Rcksiegel, Rcksiegel, -
Gegensiegel Gegensiegel
espanhol contrasello contrasello -
francs contre-sceau contre-sceau -
ingls counterseal counterseal -
italiano controsigillo controsigillo -
portugus (POR) - contra-selo -
c
55
contraste
Relao entre a alta e a baixa luminosidade de um objeto ou entre a alta e a baixa densidade densidade densidade densidade densidade de
uma imagem imagem imagem imagem imagem.
alemo Kontrast Kontrast -
espanhol contraste contraste -
francs contraste contraste -
ingls contrast contrast -
italiano contrasto contrasto -
portugus (POR) - contraste -
controle ambiental
Conjunto de procedimentos para criao e manuteno de ambiente de armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento prop-
cio preservao preservao preservao preservao preservao, compreendendo controle de temperatura, da umidade relativa umidade relativa umidade relativa umidade relativa umidade relativa, da quali-
dade do ar, da luminosidade, bem como preveno de infestao biolgica, procedimentos de
manuteno, segurana e proteo contra fogo e danos por gua.
alemo - - (Steuerung der
Umweltbedingungen)
espanhol - - control ambiental
francs - - (contrle des conditions
climatiques)
ingls - - environmental control
italiano - - -
controle de autoridade
Conjunto de procedimentos de normalizao, autorizao e validao de registros de autoridade registros de autoridade registros de autoridade registros de autoridade registros de autoridade.
alemo - - (Zugriffskontrolle)
espanhol - - control de encabeza-
mientos autorizados
francs - - contrle d'autorit
ingls - - authority control
italiano - - -
c
56
ARQUI VO NACI ONAL
controle de depsito
Conjunto de procedimentos de inspeo de depsito(1) depsito(1) depsito(1) depsito(1) depsito(1) para verificar se as unidades de unidades de unidades de unidades de unidades de
arquivamento arquivamento arquivamento arquivamento arquivamento esto em seu local prprio ou devidamente representadas por guias-fora guias-fora guias-fora guias-fora guias-fora.
alemo (Bestands)Revision (Bestands)Revision -
espanhol recuento recuento -
francs rcolement rcolement -
ingls stocktaking stocktaking -
italiano revisione di fondi controllo dei fondi -
portugus (POR) - controlo de fundos -
cpia
Resultado da reproduo reproduo reproduo reproduo reproduo de um documento documento documento documento documento, geralmente qualificada por sua funo ou proces-
so de duplicao duplicao duplicao duplicao duplicao.
alemo Kopie, (hand-oder Kopie, (hand-oder Kopie,
maschinenschrifitliche) maschinenschrifitliche) Abschrift
Abschrift Abschrift
espanhol copia copia copia
francs copie copie (copie), (double)
ingls copy copy copy
italiano copia copia -
portugus (POR) - cpia -
cpia autenticada
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia exata que, conferida vista do original original original original original por autoridade competente, possui f pblica.
alemo Beglaubigung, Beglaubigung -
beglaubigte Abschrift
espanhol certificado - -
francs authentication copie certifie -
ingls certification certification -
italiano certificato - -
portugus (POR) - cpia autntica -
c
57
cpia azul
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia obtida da impresso impresso impresso impresso impresso em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma
imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plan-
tas. Tambm chamada blueprint ou cpia blueprint.
alemo - - (Blaupause)
espanhol - - (tinta azul)
francs - - (bleu)
ingls - - blueprint
italiano - - -
cpia blueprint ver cpia azul
cpia carbono
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia obtida simultaneamente ao exemplar original original original original original, mediante a utilizao de folhas de papel
carbono.
alemo Durchschlag, Durchschlag, -
Kohlekopie Kohlekopie
espanhol copia al carbn copia al carbn -
francs carbone, pelure, double carbone, pelure, double -
ingls carbon copy carbon copy -
italiano copia con carta carbone copia carbone -
cpia-contato ver cpia por contato
cpia de segurana
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia feita com vistas a preservar as informaes informaes informaes informaes informaes no caso de perda ou destruio do origi- origi- origi- origi- origi-
nal(1) nal(1) nal(1) nal(1) nal(1). Ver tambm backup backup backup backup backup e microfilme de segurana microfilme de segurana microfilme de segurana microfilme de segurana microfilme de segurana.
alemo Sicherungskopie Sicherungskopie (Sicherungskopie)
espanhol copia de seguridad copia de seguridad copia de seguridad
francs copie de scurit copie de scurit copie de scurit
ingls security copy security copy security copy
italiano copia di sicurezza copia di sicurezza -
portugus (POR) - cpia de segurana -
cpia diazo ver filme diazo
c
58
ARQUI VO NACI ONAL
cpia eletrosttica
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia obtida por processo eletrosttico processo eletrosttico processo eletrosttico processo eletrosttico processo eletrosttico. Tambm chamada cpia xerogrfica ou xerox.
alemo - - (elektrostatische Kopie)
espanhol - - (copia electrosttica)
francs - document (sur) papier (copie lectrostatique)
ingls - (hard copy) (photocopy) electrostatic copy
italiano - - -
portugus (POR) - fotocpia -
cpia figurada
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma
do ori gi nal (1) ori gi nal (1) ori gi nal (1) ori gi nal (1) ori gi nal (1). Ver tambm cpia autenticada cpia autenticada cpia autenticada cpia autenticada cpia autenticada.
alemo Nachzeichnung Nachzeichnung -
espanhol copia figurada copia figurada -
francs copie figure copie figure -
ingls figured copy figured copy -
italiano copia imitativa copia imitativa -
portugus (POR) - cpia figurada -
cpia fotosttica
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia produzida por fotstato, caracterizada por possuir a mesma polaridade polaridade polaridade polaridade polaridade do original original original original original.
alemo Fotokopie, Photokopie Fotokopie, Photokopie -
espanhol copia fotosttica copia fotosttica -
francs photostat photostat -
ingls photostat photostat -
italiano copia fotostatica copia fotostatica -
cpia heliogrfica
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia obtida por processo fotomecnico, por contato direto de um original(1) original(1) original(1) original(1) original(1) translcido com
material latente colorvel, que se torna visvel pela ao de gases de amonaco. Tambm chama-
da cpia ozalid.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
cpia ozalid ver cpia heliogrfica
c
59
cpia por contato
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia obtida por contato direto de original(1) original(1) original(1) original(1) original(1) ou negativo negativo negativo negativo negativo com papel sensibilizado, apresen-
tando as mesmas dimenses. Tambm chamada cpia-contato.
alemo Kontaktkopie Kontaktkopie -
espanhol copia por contacto copia por contacto, -
directa
francs copie par contact copie par contact -
ingls contact copy contact copy -
italiano copia a contatto, copia a contatto, -
stampa a contatto stampa a contatto
portugus (POR) - cpia por contacto -
cpia termogrfica
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia obtida por contato em papel sensibilizado, mediante radiao trmica.
alemo - - (Thermokopie)
espanhol - - (copia termogrfica)
francs - - (copie thermique)
ingls - - thermographic copy
italiano - - -
cpia xerogrfica ver cpia eletrosttica
copiador
1 Registro(1) Registro(1) Registro(1) Registro(1) Registro(1) constitudo pelas cpias cpias cpias cpias cpias integrais ou parciais de correspondncia correspondncia correspondncia correspondncia correspondncia, na maior
parte dos casos expedida, organizada geralmente em ordem cronolgica.
2 Registro(1) Registro(1) Registro(1) Registro(1) Registro(1) de correspondncia correspondncia correspondncia correspondncia correspondncia em que so produzidas cpias cpias cpias cpias cpias por contato direto com o
original(1) original(1) original(1) original(1) original(1), mediante transferncia de tinta por presso.
copiador(1)
alemo Briefbuch Briefbuch, Ein- und Kopialbuch,
Auslaufprotokoll (Kopiar)
espanhol libro copiador libro copiador (libro copiador
de cartas de cartas de cartas)
francs registre d'enregistrement registre de courrier (chrono), (pelurier)
du courrier
ingls letterbook letterbook letterbook
italiano registro delle copie registro dello copie -
delle lettere spedite, delle lettere spedite,
copialettere copialettere
portugus (POR) - copiador -
c
60
ARQUI VO NACI ONAL
copiador(2)
alemo Briefkopierbuch Briefkopierbuch (Kopierbuch)
espanhol (libro copiador - (libro copiador
de cartas) de calco)
francs registre de copies registre de copies (pelurier), (chrono)
lithographiques lettres
ingls letterpress copybook letterpress copybook letterpress copybook
italiano registro copialettere registro copialettere -
copyright ver direito autoral
correspondncia
Comunicao escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por entidades coletivas entidades coletivas entidades coletivas entidades coletivas entidades coletivas, pessoas ou famlias.
alemo Korrespondenz, Korrespondenz, -
Schriftwechsel, Schriftwechsel,
Briefwechsel Briefwechsel
espanhol correspondencia correspondencia -
francs correspondance correspondance -
ingls correspondence correspondence -
italiano correspondenza, carteggio corrispondenza, carteggio -
portugus (POR) - correspondncia -
cota ver notao
criptografia
Escrita que usa abreviaturas abreviaturas abreviaturas abreviaturas abreviaturas, cifras cifras cifras cifras cifras ou cdigos cdigos cdigos cdigos cdigos para comunicao secreta.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - criptografia -
c
61
crisografia
Escrita tinta de ouro.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - crisografia -
cronologia
1 Disciplina que estuda a diviso do tempo e se aplica identificao e comparao de datas
em diferentes calendrios.
2 Conjunto de acontecimentos selecionados e apresentados em ordem cronolgica.
cronologia(1)
alemo Chronologie, Chronologie, -
Zeitrechnungslehre Zeitrechnungslehre
espanhol cronologa cronologa -
francs chronologie chronologie -
ingls chronology chronology -
italiano cronologia cronologia -
portugus (POR) - cronologia -
cronologia(2)
alemo Chronologie, Chronologie, -
zeitliche Abfolge zeitliche Abfolge
espanhol tabla cronolgica tabla cronolgica -
francs chronologie chronologie -
ingls chronology chronology -
italiano tavola cronologica tavola cronologica -
c
62
ARQUI VO NACI ONAL
custdia
Responsabilidade jurdica de guarda e proteo de arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1), independentemente de vnculo
de propriedade.
alemo Verwahrung Verwahrung (Verwahrung),
dauernde Aufbewahrung
espanhol custodia, conservacin conservacin custodia
francs conservation conservation conservation
ingls custody custody custody
italiano custodia custodia -
portugus (POR) - custdia -
custodiador ver entidade custodiadora
dao
Entrega de documentos documentos documentos documentos documentos e/ou arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) em pagamento de uma dvida.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - dao -
dado
Representao de todo e qualquer elemento de contedo cognitivo, passvel de ser comunicada,
processada e interpretada de forma manual ou automtica.
alemo Daten Daten Daten
espanhol datos datos (informacin
normalizada para
su tratamiento)
francs donne donne donne
ingls data data data
italiano dati, informazione dati, informazione -
portugus (POR) - dado -
c d
63
data-assunto
Elemento de identificao identificao identificao identificao identificao cronolgica do assunto de um documento documento documento documento documento, independentemente da
sua data de produo data de produo data de produo data de produo data de produo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
data crnica
Elemento de identificao identificao identificao identificao identificao cronolgica que tem por referencial um calendrio. Ver tambm
dat a-assunt o dat a-assunt o dat a-assunt o dat a-assunt o dat a-assunt o, dat a de acumul ao dat a de acumul ao dat a de acumul ao dat a de acumul ao dat a de acumul ao e dat as-l i mi t e dat as-l i mi t e dat as-l i mi t e dat as-l i mi t e dat as-l i mi t e.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
data de acesso
1 Elemento de identificao identificao identificao identificao identificao cronolgica do fim da restrio de acesso restrio de acesso restrio de acesso restrio de acesso restrio de acesso a um documento documento documento documento documento.
2 Elemento de identificao identificao identificao identificao identificao cronolgica do acesso acesso acesso acesso acesso efetuado a um documento documento documento documento documento em meio
eletrnico.
data de acesso(1)
alemo Benutzungsgrenze, Benutzungsgrenze, Sperrfrist, Grenzjahr
Freigabedatum Freigabedatum;
(Oes) Bentzergrenze
espanhol (fecha inicial (fecha inicial (fecha de apertura
de libre consulta) de libre consulta) de consulta)
francs date de dlai de dlai de
communication communicabilit communicabilit
ingls access date access date access date
italiano data limite della data limite della -
consultabilit consultabilit
portugus (POR) - data de comunicao -
d
64
ARQUI VO NACI ONAL
data de acumulao
Elemento de identificao identificao identificao identificao identificao cronolgica que leva em considerao variantes da histria de for-
mao do acervo acervo acervo acervo acervo como herana de fundos herana de fundos herana de fundos herana de fundos herana de fundos, sucesso arquivstica sucesso arquivstica sucesso arquivstica sucesso arquivstica sucesso arquivstica e aquisies por compra
ou doao doao doao doao doao.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
data de produo
Elemento de identificao identificao identificao identificao identificao cronolgica pelo qual se indica a data em que o documento documento documento documento documento foi
produzido.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
data tpica
Elemento de identificao identificao identificao identificao identificao do lugar de produo de um documento documento documento documento documento.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - data tpica -
datas-limite
Elemento de identificao identificao identificao identificao identificao cronolgica, em que so indicados o incio e o trmino do perodo de
uma uni dade de descri o uni dade de descri o uni dade de descri o uni dade de descri o uni dade de descri o.
alemo - - Laufzeit
espanhol - - fechas extremas
francs - - dates extrmes
ingls - - inclusive dates
italiano - - -
d
65
definio ver resoluo
densidade
Medida de opacidade ou a graduao entre os tons cinza de um filme(1) filme(1) filme(1) filme(1) filme(1), que determina o grau
de contraste das cpias cpias cpias cpias cpias.
alemo Dichte Dichte -
espanhol densidad densidad -
francs densit densit -
ingls density density -
italiano densit densit -
depsito
1 Local de guarda de documentos documentos documentos documentos documentos.
2 Entrada de documentos(1) Entrada de documentos(1) Entrada de documentos(1) Entrada de documentos(1) Entrada de documentos(1) sob custdia custdia custdia custdia custdia temporria, sem a cesso da propriedade.
depsito(1)
alemo Archiv, Archiv, Archiv
Archivgebude Archivgebude
espanhol archivo archivo archivo, depsito
italiano archivo archivo, deposito -
portugus (POR) - depsito -
alemo Magazin(e) Magazin(e); Magazin
(Oes) Archivespeicher,
Depot
espanhol depsito depsito depsito
francs magasin magasin, dpt magasin
ingls stacks stacks stacks
italiano depositi, magazzini depositi, magazzino -
depsito(2)
alemo Deponierung Deponierung Hinterlegung, Depositum
espanhol depsito depsito depsito
francs dpt dpt dpt
ingls deposit deposit deposit
italiano deposito deposito -
d
66
ARQUI VO NACI ONAL
desacidificao
Processo pelo qual o valor do pH valor do pH valor do pH valor do pH valor do pH do papel elevado a um mnimo de 7, com vistas sua
pr es er vao pr es er vao pr es er vao pr es er vao pr es er vao.
alemo Entsuerung Entsuerung (Entsuerung)
espanhol neutralizacin desacidificacin (deacidificacin)
francs dsacidification dsacidification (dsacidification)
ingls deacidification deacidification deacidification
italiano deacidificazione deacidificazione -
portugus (POR) - desacidificao -
desapensao
Separao de documento documento documento documento documento ou processo processo processo processo processo juntado por apensao apensao apensao apensao apensao.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
descarte
Excluso de documentos documentos documentos documentos documentos de um arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) aps avaliao avaliao avaliao avaliao avaliao. Ver tambm eliminao eliminao eliminao eliminao eliminao.
alemo Aussonderung; Aussonderung; Aussonderung
(Oes) Skartierung (Oes) Skartierung
espanhol expurgo, tra expurgo, tra, eliminacin, (salida
eliminacin de documentos por
transferencia)
francs - - sort final
ingls disposal disposal disposal
italiano scarto scarto -
d
67
desclassificao
Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta consulta consulta consulta consulta, no todo ou em parte, documento documento documento documento documento
anteriormente sujeito a grau de sigilo grau de sigilo grau de sigilo grau de sigilo grau de sigilo. Ver tambm classificao(3) classificao(3) classificao(3) classificao(3) classificao(3).
alemo Offenlegung von Offenlegung von Herabstufung
Verschlusachen Verschlusachen
espanhol liberalizacin liberalizacin (apertura de consulta)
francs (dclassement) dclassification (dclassification)
ingls declassification declassification declassification
italiano revoca della qualifica revoca della qualifica -
di segretezza, declas- di segretezza, ammis-
sificazione (military) sione alla consultabilit
portugus (POR) - desclassificao -
descrio
Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos docu- docu- docu- docu- docu-
mentos mentos mentos mentos mentos para elaborao de instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa. Ver tambm nvel de descrio nvel de descrio nvel de descrio nvel de descrio nvel de descrio e
uni dade de descr i o uni dade de descr i o uni dade de descr i o uni dade de descr i o uni dade de descr i o.
alemo Verzeichnung Verzeichnung Verzeichnung,
Erschlieung
espanhol descripcin descripcin descripcin
francs (description) - description archivistique
ingls description description description
italiano inventariazione redazione di -
strumenti di ricerca
portugus (POR) - descrio documental -
descrio multinvel
Descrio Descrio Descrio Descrio Descrio que, levando em considerao a estrutura de organizao de um acervo acervo acervo acervo acervo, permite a
recuperao das informaes recuperao das informaes recuperao das informaes recuperao das informaes recuperao das informaes dos documentos documentos documentos documentos documentos que o integram em diferentes nveis, do
mais genrico ao mais especfico, estabelecendo relaes verticais e horizontais entre eles.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
d
68
ARQUI VO NACI ONAL
descritor
Palavra ou grupo de palavras que, em indexao indexao indexao indexao indexao e tesauro tesauro tesauro tesauro tesauro, designa um conceito ou um assunto
preciso, excluindo outros sentidos e significados. Ver tambm entrada entrada entrada entrada entrada e palavra-chave palavra-chave palavra-chave palavra-chave palavra-chave.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - descritor -
desinfeco
Processo de destruio ou inibio da atividade de microorganismos. Ver tambm fumigao fumigao fumigao fumigao fumigao.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
desinfestao
Processo de destruio ou inibio da atividade de insetos. Ver tambm fumigao fumigao fumigao fumigao fumigao.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - desinfestao -
destinao
Deciso, com base na avaliao avaliao avaliao avaliao avaliao, quanto ao encaminhamento de documentos documentos documentos documentos documentos para guarda
permanente, descarte descarte descarte descarte descarte ou el i mi nao el i mi nao el i mi nao el i mi nao el i mi nao. Ver tambm pl ano de desti nao pl ano de desti nao pl ano de desti nao pl ano de desti nao pl ano de desti nao e tabel a de tabel a de tabel a de tabel a de tabel a de
t empor al i dade t empor al i dade t empor al i dade t empor al i dade t empor al i dade.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
d
69
desumidificao
Reduo da umidade relativa umidade relativa umidade relativa umidade relativa umidade relativa do ar em reas determinadas, por meio de processos mecnicos
ou qumicos.
alemo Entfeuchtung Entfeuchtung Entfeuchtung
espanhol deshumidificacin deshumidificacin deshumidificacin
francs dshumidification dshumidification dshumidification
ingls dehumidification dehumidification dehumidification
italiano deumidificazione deumidificazione -
portugus (POR) - desumidificao -
diapositivo
Imagem fotogrfica positiva sobre filme(1) filme(1) filme(1) filme(1) filme(1), normalmente emoldurada e apropriada para projeo.
Tambm chamada eslaide ou slide.
alemo Dia(positiv) Dia(positiv) (Diapositiv)
espanhol diapositiva, diapositiva diapositiva,
transparencia (transparencia)
francs diapositive diapositive diapositive
ingls slide slide slide
italiano diapositiva diapositiva -
portugus (POR) - diapositivo -
alemo Glasbild, Diapositiv Glasbild, Diapositiv -
espanhol diapositiva diapositiva -
francs diapositive diapositive -
ingls lantern slide lantern slide -
italiano diapositiva diapositiva -
digitalizao
Processo de converso de um documento documento documento documento documento para o formato formato formato formato formato digital por meio de dispositivo apro-
priado, como um escner.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
d
70
ARQUI VO NACI ONAL
diplomtica
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo Urkundenlehre, Urkundenlehre, Diplomatik,
Diplomatik; (fr die Diplomatik; (fr die Aktenkunde
Neuzeit:) Aktenkunde, Neuzeit:) Aktenkunde,
Formenlehre Formenlehre
(neuzeitlichen (neuzeitlichen
Schriftguts) Schriftguts)
espanhol diplomtica diplomtica diplomtica
francs diplomatique diplomatique diplomatique
ingls diplomatic diplomatic diplomatics
italiano diplomatica diplomatica -
portugus (POR) - diplomtica -
direito privacidade ver privacidade
direito autoral
Direito exercido pelo autor autor autor autor autor, ou por quem o represente, no tocante publicao, traduo, venda
e reproduo reproduo reproduo reproduo reproduo de suas obras.
alemo Urheberredht Urheberredht -
espanhol derecho de derecho de
propiedad intelectual propiedad intelectual -
francs copyright, copyright, -
propriet littraire propriet littraire
ingls copyright copyright -
italiano diritto dautore, diritto dautore, -
copyright copyright
portugus (POR) - direito de autor, -
copyright
disco
Suporte Suporte Suporte Suporte Suporte circular plano, onde so gravados sons.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - disco -
disco laser ver disco tico
d
71
disco magntico
Suporte Suporte Suporte Suporte Suporte circular plano, revestido por camada magnetizada que permite o armazenamento de armazenamento de armazenamento de armazenamento de armazenamento de
dados dados dados dados dados.
alemo Magnetplatte Magnetplatte (Magnetplatte)
espanhol disco magntico disco magntico (disco magntico)
francs disque magntique disque magntique (disque magntique)
ingls magnetic disc/disk magnetic disc magnetic disc
italiano disco magnetico disco magnetico -
portugus (POR) - disco magntico -
disco tico
Suporte Suporte Suporte Suporte Suporte circular plano, com grande capacidade de armazenamento, em que se registram sinais
visuais, sonoros ou audiovisuais, por gravao digital. Tambm chamado disco laser. Ver tambm
vi deodi sco vi deodi sco vi deodi sco vi deodi sco vi deodi sco.
alemo - Bildplatte optische Speicher
espanhol - disco ptico (disco ptico)
francs - disque optique (disque optique)
ingls - optical disc optical disc
italiano - disco ottico -
portugus (POR) - disco ptico -
disseminao da informao
Fornecimento e difuso de informaes informaes informaes informaes informaes atravs de canais formais de comunicao.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
d
72
ARQUI VO NACI ONAL
divulgao
Conjunto de atividades destinadas a aproximar o pblico dos arquivos(2) arquivos(2) arquivos(2) arquivos(2) arquivos(2), por meio de publica-
es e da promoo de eventos, como exposies e conferncias.
alemo ffentlichkeitsarbeit ffentlichkeitsarbeit Archivpdagogik,
ffentlichkeitsarbeit
espanhol programa de (programa de difusin
actividades culturales actividades culturales)
francs (programme de activits culturelles action culturelle
vulgarisation)
ingls outreach programme outreach programme outreach program
italiano programma promozionale programma promozionale -
o di diffusione o di diffusione
doao
Entrada de documentos(1) Entrada de documentos(1) Entrada de documentos(1) Entrada de documentos(1) Entrada de documentos(1) resultante da cesso gratuita e voluntria de propriedade feita
por uma entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva, pessoa ou famlia.
alemo Schenkung, Geschenk Schenkung, Geschenk Schenkung
espanhol donacin, donativo donacin, donativo donacin
francs don don don
ingls gift gift gift
italiano dono donazione -
portugus (POR) - doao -
documentao
1 Conjunto de documentos documentos documentos documentos documentos.
2 Ato ou servio de coleta, processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico e disseminao de informaes disseminao de informaes disseminao de informaes disseminao de informaes disseminao de informaes e
document os document os document os document os document os.
documentao(2)
alemo Dokumentation Dokumentation -
espanhol documentacin documentacin -
francs documentation documentation -
ingls documentation documentation -
italiano documentazione documentazione -
d
73
documento
Unidade de registro de informaes informaes informaes informaes informaes, qualquer que seja o suporte suporte suporte suporte suporte ou formato formato formato formato formato.
alemo Dokument, Schriftstck Dokument, Schriftstck Dokument
espanhol documento documento documento
francs document document article
ingls document document document
italiano documento documento -
portugus (POR) - documento -
documento audiovisual
Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental integrado por documentos documentos documentos documentos documentos que contm imagens imagens imagens imagens imagens, fixas ou em movimen-
to, e registros sonoros, como filmes(2) filmes(2) filmes(2) filmes(2) filmes(2) e fitas videomagnticas fitas videomagnticas fitas videomagnticas fitas videomagnticas fitas videomagnticas. Ver tambm documento documento documento documento documento
fi l m fi l m fi l m fi l m fi l mogrfi co ogrfi co ogrfi co ogrfi co ogrfi co, documento i conogrfi co documento i conogrfi co documento i conogrfi co documento i conogrfi co documento i conogrfi co e documento sonoro documento sonoro documento sonoro documento sonoro documento sonoro.
alemo Bild-, Film- und Bild-, Film- und audiovisuelle Archive
Tondokumentation/- Tondokumentation/-
archivgut, archivgut,
audiovisuelles audiovisuelle(s)
Dokumentation/ Dokumentation/
Archivgut Archivgut
espanhol documentos documentos/archivos documentos/archivos
audiovisuales audiovisuales audiovisuales
francs archives audio-visuelles archives audio-visuelles archives audio-visuelles
ingls audio-visual audio-visual audio-visual
records/archives records/archives records/archives
audiovisivi audiovisivi
portugus (POR) - documento audiovisual -
documento bibliogrfico
Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental integrado por impressos impressos impressos impressos impressos, como livros, folhetos folhetos folhetos folhetos folhetos e peridicos.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
d
74
ARQUI VO NACI ONAL
documento cartogrfico
Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental integrado por documentos documentos documentos documentos documentos que contm representaes grficas da su-
perfcie terrestre ou de corpos celestes e desenhos tcnicos, como mapas mapas mapas mapas mapas, plantas plantas plantas plantas plantas, perfis e
f ot ogr af i as ar eas f ot ogr af i as ar eas f ot ogr af i as ar eas f ot ogr af i as ar eas f ot ogr af i as ar eas.
alemo kartographisches kartographisches Kartensammlung
Archivgut, Archivgut,
Plankammer Plankammer
espanhol documentos/archivos documentos/archivos documentos/archivos
cartogrficos cartogrficos cartogrficos
francs archives cartographiques archives cartographiques (cartes et plans)
ingls cartographic cartographic cartographic
italiano archivio cartografico documenti/archivi -
cartografici
portugus (POR) - documento cartogrfico -
documento cinematogrfico ver documento filmogrfico
documento classificado
1 Documento Documento Documento Documento Documento submetido a algum cdigo cdigo cdigo cdigo cdigo ou sistema de classificao(1, 2) classificao(1, 2) classificao(1, 2) classificao(1, 2) classificao(1, 2).
2 Documento Documento Documento Documento Documento ao qual foi atribudo grau de sigilo grau de sigilo grau de sigilo grau de sigilo grau de sigilo.
documento classificado(2)
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - documento incomunicvel, -
documento confidencial,
arquivo reservado
documento confidencial ver documento classificado(2)
documento corrente ver arquivo corrente(1)
d
75
documento digital
Documento Documento Documento Documento Documento codificado em dgitos binrios, acessvel por meio de sistema computacional. Ver
tambm documento el etrni co documento el etrni co documento el etrni co documento el etrni co documento el etrni co.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
documento eletrnico
Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental integrado por documentos documentos documentos documentos documentos em meio eletrnico ou somente acessveis
por equipamentos eletrnicos, como cartes perfurados, disquetes e documentos digitais documentos digitais documentos digitais documentos digitais documentos digitais.
alemo maschinenlesbare maschinenlesbare elektronische
Dokumente, Dokumente, Aufzeichnungen,
maschinenlesbare maschinenlesbare maschinenlesbare
Archive Archive Unterlagen
espanhol documentos legibles documentos legibles documentos
por mquina por mquina electrnicos
francs - archives informatiques archives lectroniques
ingls machine readable machine readable electronic records
records/archives records/archives
italiano documenti/archivi - -
automatizzati
portugus (POR) - documento legvel -
por mquina
documento especial
Documento Documento Documento Documento Documento em linguagem no-textual, em suporte suporte suporte suporte suporte no convencional, ou, no caso de papel, em
formato formato formato formato formato e dimenses excepcionais, que exige procedimentos especficos para seu processa- processa- processa- processa- processa-
mento tcnico mento tcnico mento tcnico mento tcnico mento tcnico, guarda e preservao preservao preservao preservao preservao, e cujo acesso acesso acesso acesso acesso depende, na maioria das vezes, de
intermediao tecnolgica.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
d
76
ARQUI VO NACI ONAL
documento filmogrfico
Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental integrado por documentos documentos documentos documentos documentos que contm imagens imagens imagens imagens imagens em movimento, com
ou sem som, como filmes(2) filmes(2) filmes(2) filmes(2) filmes(2) e fitas videomagnticas fitas videomagnticas fitas videomagnticas fitas videomagnticas fitas videomagnticas. Tambm chamado documento cinema-
togrfico.
alemo Filmarchiv(e) Filmarchiv(e) (Film)
espanhol - archivos archivos/documentos
cinematogrficos flmicos
cinmatographiques cinmatographiques cinmatographiques
ingls film archives film archives film records/archives
italiano archivio cinematografico archivio cinematografico -
documento fotogrfico
Fotografi a Fotografi a Fotografi a Fotografi a Fotografi a em posi ti vo posi ti vo posi ti vo posi ti vo posi ti vo ou negati vo negati vo negati vo negati vo negati vo.
alemo Fotoarchiv(e) Fotoarchiv(e) Fotosammlung,
(Bildarchiv)
espanhol archivo fotogrfico archivo fotogrfico (documentos/archivos
fotogrficos)
photographiques photographiques photographiques
ingls photographic photographic photographic
italiano archivio fotografico, archivio fotografico, -
collezione fotografica collezione fotografica
portugus (POR) - fotografia -
documento iconogrfico
Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental integrado por documentos documentos documentos documentos documentos que contm imagens imagens imagens imagens imagens fixas, impressas, de-
senhadas ou fotografadas, como fotografias fotografias fotografias fotografias fotografias e gravuras gravuras gravuras gravuras gravuras.
alemo Bilddokumente, Bilddokumente, (Bildarchiv)
-archiv(e) -archiv(e)
espanhol documentos/archivos documentos/archivos documentos/archivos
iconogrficos iconogrficos iconogrficos
francs archives archives (archives
iconographiques iconographiques iconographiques)
ingls iconographic iconographic iconographic
italiano documenti iconografici, documenti/archivi -
archivio iconografici iconografici
portugus (POR) - documento iconogrfico -
d
77
documento impresso
Documento textual Documento textual Documento textual Documento textual Documento textual impresso ou multigrafado.
alemo - - Druckschriften
espanhol - - (literatura gris con
valor archivstico)
francs - - archives imprimes
ingls - - printed archives
italiano - - -
documento microgrfico
Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental i ntegrado por documentos documentos documentos documentos documentos em mi croforma mi croforma mi croforma mi croforma mi croforma, como cartes-j anel a cartes-j anel a cartes-j anel a cartes-j anel a cartes-j anel a,
mi cr of i l mes mi cr of i l mes mi cr of i l mes mi cr of i l mes mi cr of i l mes e t ab-j acks t ab-j acks t ab-j acks t ab-j acks t ab-j acks.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
documento oficial
Documento Documento Documento Documento Documento emanado do poder pblico ou de entidades de direito privado capaz de produzir
efeitos de ordem jurdica na comprovao de um fato.
alemo amtliches Schrifstck amtliches Schrifstck -
espanhol documento pblico documento pblico -
francs document officiel document officiel -
ingls official record official record -
italiano documento ufficiale documento ufficiale -
portugus (POR) - documento oficial -
documento ostensivo
Documento Documento Documento Documento Documento sem qualquer restri o de acesso restri o de acesso restri o de acesso restri o de acesso restri o de acesso.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - documento ostensivo, -
documento comunicvel -
d
78
ARQUI VO NACI ONAL
documento pessoal
1 Documento Documento Documento Documento Documento cujo teor de carter estritamente particular.
2 Documento Documento Documento Documento Documento que serve identificao de uma pessoa.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
documento privado
Documento Documento Documento Documento Documento de arqui vo pri vado arqui vo pri vado arqui vo pri vado arqui vo pri vado arqui vo pri vado.
alemo Privatarchiv(e) Privatarchiv(e) Nachla
espanhol documentos/ documentos/ archivos/documentos
archivos privados archivos privados personales/familiales
francs archives prives archives prives archives personnelles
et familiales, papiers
ingls private records/archives private records/archives personal papers
italiano documenti/archivi privati, archivi non statali -
documenti/archivi
pubblici di enti
non statali
documento pblico
1 Do ponto de vista da acumulao acumulao acumulao acumulao acumulao, documento documento documento documento documento de arquivo pblico(1) arquivo pblico(1) arquivo pblico(1) arquivo pblico(1) arquivo pblico(1).
2 Do ponto de vista da propriedade, documento documento documento documento documento pertencente ao poder pblico.
3 Do ponto de vista da produo, documento documento documento documento documento emanado do poder pblico.
alemo ffentliches ffentliches ffentliche Archive;
Schriftgut/Archivgut Schriftgut/Archivgut (behrdliches Schriftgut)
espanhol documentos/ documentos/ documentos/
archivos pblicos archivos pblicos archivos pblicos
francs archives publiques archives publiques archives publiques
ingls public records/archives public records/archives public records
pubblici; documenti/ pubblici; documenti/
archivi consultabili archivi consultabili
documento reservado ver documento classificado(2)
documento secreto ver documento classificado(2)
d
79
documento sigiloso
Documento Documento Documento Documento Documento que pela natureza de seu contedo sofre restrio de acesso restrio de acesso restrio de acesso restrio de acesso restrio de acesso. Ver tambm grau grau grau grau grau
de si gi l o de si gi l o de si gi l o de si gi l o de si gi l o.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
documento sonoro
Registro sonoro, como disco disco disco disco disco e fita audiomagntica fita audiomagntica fita audiomagntica fita audiomagntica fita audiomagntica.
alemo - - (Tonaufzeichnung)
espanhol - - registro sonoro, registro
francs - - (archives sonores)
ingls - - sound recording
italiano - - -
portugus (POR) - registro sonoro -
documento textual
Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental Gnero documental integrado por documentos documentos documentos documentos documentos manuscritos, datilografados ou impressos,
como atas de reunio, cartas, decretos, livros de registro livros de registro livros de registro livros de registro livros de registro, panfletos e relatrios.
alemo - (Klassisches, -
konventionelles
Archivgut); Textarchiv
espanhol - documentos/archivos -
textuales/tradicionales
francs archives textuelles archives textuelles -
ingls textual records/archives textual records/archives -
italiano documenti/archivi scritti documenti/archivi -
tradizionali
portugus (POR) - documento textual -
documento ultra-secreto ver documento classificado(2)
d
80
ARQUI VO NACI ONAL
dossi
Conjunto de documentos documentos documentos documentos documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, proje-
to), que constitui uma unidade de arquivamento unidade de arquivamento unidade de arquivamento unidade de arquivamento unidade de arquivamento. Ver tambm processo processo processo processo processo.
alemo Aktenband, -heft Aktenband, -heft, Akte, Ablage
Aktenstck; (Oes) Akt
espanhol expediente expediente expediente
francs dossier dossier dossier
ingls file file file
italiano unit archivistica unit archivistica, -
fascicolo
portugus (POR) - dossier -
alemo Sachakten, Sachakten, Sachakten, Vorgnge,
Einzelfallakten Einzelfallakten Einzelfallakten,
Massenakten,
Parallelakten
espanhol expediente expediente expediente (personal)
francs dossier de dossier individuel, (dossier individuel)
documentation dossier d'affaire
ingls case papers/files case papers/files case papers/files
italiano fascicolo, pratica, - -
incartamento, carpetta
portugus (POR) - dossier -
duplicao
Tcnica de produo de cpia cpia cpia cpia cpia de documentos documentos documentos documentos documentos a partir de uma matriz matriz matriz matriz matriz.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
edital de cincia de eliminao
Ato publicado em peridicos oficiais que tem por objetivo anunciar e tornar pblica a eliminao eliminao eliminao eliminao eliminao.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
d e
81
elemento de descrio
Categoria de informao informao informao informao informao utilizada na descrio descrio descrio descrio descrio normalizada de documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo - - Eintrag
espanhol - - (unidad ms
pequea de datos)
francs - - (lment d'une donne)
ingls - - data element
italiano - - -
eliminao
Destruio de documentos documentos documentos documentos documentos que, na avaliao avaliao avaliao avaliao avaliao, foram considerados sem valor permanente valor permanente valor permanente valor permanente valor permanente.
Tambm chamada expurgo de documentos.
alemo Kassation, Kassation, Vernichtung,
(Akten)Vernichtung Aktenvernichtung; Kassation
(Oes) Skartierung
espanhol eliminacin eliminacin destruccin
francs limination limination limination, pilon
ingls destruction destruction destruction
italiano scarto, eliminazione, scarto, eliminazione, -
distruzione distruzione
portugus (POR) - eliminao -
emenda
1 Adendo, supresso, aglutinao, substituio ou modificao feita em documento documento documento documento documento.
2 Juno, por colagem ou fuso, de pedaos de um mesmo suporte suporte suporte suporte suporte.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
e
82
ARQUI VO NACI ONAL
emprstimo
Transferncia fsica e temporria de documentos documentos documentos documentos documentos para locao interna ou externa, com fins de
referncia, consulta consulta consulta consulta consulta, reproduo reproduo reproduo reproduo reproduo, pesquisa ou exposio.
alemo Ausleihe Ausleihe; Ausleihe, Leihgabe
(Oes) Entlehnung
espanhol prstamo prstamo prstamo de documentos
francs communication communication communication
avec dplacement avec dplacement avec dplacement
ingls loan loan loan
italiano prestito prestito -
portugus (POR) - emprstimo -
emulso
Minsculos aletos de prata suspensos em camadas de gelatina que, quando expostos radiao
luminosa, produzem uma imagem imagem imagem imagem imagem latente.
alemo Emulsion, Schicht Emulsion, Schicht -
espanhol emulsin emulsin -
francs mulsion mulsion -
ingls emulsion emulsion -
italiano emulsione emulsione -
encadernao
Fixao de folhas folhas folhas folhas folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mant-las numa ordem deter-
minada e a assegurar a sua proteo. Ver tambm cartonagem cartonagem cartonagem cartonagem cartonagem.
alemo Bindung, Heftung Bindung (Binden), (Bindung),
(Einband)
espanhol encuadernacin encuadernacin encuadernacin
francs reliure reliure reliure
ingls binding binding binding
italiano legatura legatura -
portugus (POR) - encadernao -
e
83
encapsulao
Processo de preservao preservao preservao preservao preservao no qual o documento documento documento documento documento protegido entre folhas de polister transpa-
rente, cujas bordas so seladas.
alemo Einschweien Einschweien (Einbettung)
espanhol encapsulado encapsulado (encapsulacin)
francs encapsulation encapsulation (encapsulation)
ingls encapsulation encapsulation encapsulation
italiano conservazione dei (incapsulazione), -
documenti in cartelle conservazione dei
di plastica sigillate documenti in cartelle
di plastica sigillate
portugus (POR) - encapsulao -
encolagem
Aplicao interna ou superficial de substncia adesiva em papel ou carto. Ver tambm reencolagem reencolagem reencolagem reencolagem reencolagem.
alemo Nachleimen, Angieen Nachleimen, Angieen -
espanhol consolidacin encuadernacin -
a la americana
francs encollage reliure par collage -
ingls sizing sizing -
italiano ricollatura apprettatura -
entidade coletiva
Grupo de pessoas que age de maneira organizada e identificado por um nome especfico,
variando no seu grau e forma de organizao, como movimentos sociais e polticos, feiras, semi-
nrios, conferncias, instituies econonmicas, sociais, polticas e religiosas, embarcaes e
aeronaves. Tambm chamado entidade corporativa.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
e
84
ARQUI VO NACI ONAL
entidade corporativa ver entidade coletiva
entidade custodiadora
Entidade responsvel pela custdia custdia custdia custdia custdia e acesso(2) acesso(2) acesso(2) acesso(2) acesso(2) a um acervo acervo acervo acervo acervo. Tambm chamada custodiador.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
entidade produtora
Entidade coletiva Entidade coletiva Entidade coletiva Entidade coletiva Entidade coletiva, pessoa ou famlia identificada como geradora de arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1). Tambm
chamada produtor.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
entrada
Ponto de acesso Ponto de acesso Ponto de acesso Ponto de acesso Ponto de acesso de uma unidade de descrio unidade de descrio unidade de descrio unidade de descrio unidade de descrio em um ndi ce ndi ce ndi ce ndi ce ndi ce. Ver tambm descritor descritor descritor descritor descritor e
pal avr a- chave pal avr a- chave pal avr a- chave pal avr a- chave pal avr a- chave.
alemo Eintrag Eintrag Eintrag
espanhol - asiento asiento
francs unit de description unit de description unit archivistique,
dans un instrument dans un instrument article
de recherche de recherche
ingls entry entry entry
italiano unit archivistica voce (di strumento -
di inventariazione di con-consultazione)
portugus (POR) - entrada -
e
85
entrada de documentos
1 Ingresso de documentos documentos documentos documentos documentos em arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2), seja por comodato comodato comodato comodato comodato, compra, custdia custdia custdia custdia custdia, dao dao dao dao dao,
depsi to(2) depsi to(2) depsi to(2) depsi to(2) depsi to(2), doao doao doao doao doao, emprsti mo emprsti mo emprsti mo emprsti mo emprsti mo, l egado l egado l egado l egado l egado, permuta, recol hi mento recol hi mento recol hi mento recol hi mento recol hi mento, rei ntegrao(1) rei ntegrao(1) rei ntegrao(1) rei ntegrao(1) rei ntegrao(1)
ou transfernci a transfernci a transfernci a transfernci a transfernci a. Ver tambm regi stro de entrada de documentos regi stro de entrada de documentos regi stro de entrada de documentos regi stro de entrada de documentos regi stro de entrada de documentos.
2 Ingresso de documentos documentos documentos documentos documentos em arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) atravs do protocolo protocolo protocolo protocolo protocolo.
entrada de documentos(1)
alemo Akzession, Zugang Akzession, Zugang Akzession
espanhol ingreso, ingreso, ingreso
entrada de fondos entrada de fondos
francs entres entres entre
ingls accession accession accession
italiano - - -
portugus (POR) - ingresso -
alemo Erwerbung, Zugang Erwerbung, Akzession
bernahme, Zugang
espanhol adquisicin, ingreso por transferencia, ingreso
acumulacin adquisicin
francs accroissement accroissement accroissement, entre
ingls acquisition acquisition acquisition
italiano acquisizione acquisizione -
portugus (POR) - aquisio -
esfragstica ver sigilografia
eslaide ver diapositivo
espcie documental
Diviso de gnero documental gnero documental gnero documental gnero documental gnero documental que rene tipos documentais tipos documentais tipos documentais tipos documentais tipos documentais por seu formato formato formato formato formato. So exem-
plos de espcies documentais ata, carta, decreto, disco disco disco disco disco, filme(2) filme(2) filme(2) filme(2) filme(2), folheto folheto folheto folheto folheto, fotografia fotografia fotografia fotografia fotografia, memo-
rando, ofcio, planta planta planta planta planta, relatrio.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
estereofotogrametria ver fotogrametria
e
86
ARQUI VO NACI ONAL
estereograma
Par de fotografias fotografias fotografias fotografias fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ngulos, as quais, por meio de um
estereoscpio, so vistas como uma nica imagem imagem imagem imagem imagem, aparentemente tendo profundidade ou trs
dimenses.
alemo Stereo(skop)bilder Stereo(skop)bilder -
espanhol estereografas estereografas -
francs strogrammes strogramme -
ingls stereographics stereograms -
italiano fotografie fotografie -
stereoscopiche stereoscopiche
etiqueta
Rtulo afixado sobre as unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento e/ou seu invlucro, contendo informa- informa- informa- informa- informa-
es es es es es que permitem a sua identificao.
alemo Etikett Etikett (Label), (Aufkleber)
espanhol tejuelo tejuelo cartela
francs tiquette tiquette (tiquette portant
la cote), addresse
ingls label label label
italiano etichetta, targhetta etichetta -
portugus (POR) - etiqueta -
expurgo ver fumigao
expurgo de documentos ver eliminao
extrato
1 Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia parcial de um texto.
2 Resumo Resumo Resumo Resumo Resumo, sntese.
extrato(1)
alemo Auszug Auszug,Teilabschrift Auszug
espanhol extracto extracto extracto
francs extrait extrait (extrait)
ingls extract extract extract
italiano estratto estratto -
portugus (POR) - extracto -
e
87
fac-smile
1 Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia fotomecnica de um documento documento documento documento documento.
2 Imagem Imagem Imagem Imagem Imagem exata de um documento documento documento documento documento transmitida eletronicamente. Tambm chamada fax.
alemo Faksimile Faksimile Faksimile
espanhol facsmil facsmil facsmil
francs fac-simil fac-simil fac-simil
ingls facsimile facsimile facsimile
italiano facsimile facsimile -
portugus (POR) - cpia figurada -
fantasma ver guia-fora
fator de reduo
Medida do nmero de vezes ou proporo em que a imagem imagem imagem imagem imagem do documento documento documento documento documento reduzida quando
este fotografado ou copiado. Tambm chamada reduo.
alemo Verkleinerungsgrad - -
espanhol ndice de reduccin - -
francs taux de rduction - -
ingls reduction ratio - -
italiano rapporto/fattore - -
di riduzione
portugus (POR) - escala de reduo -
fax ver fac-smile(2)
ficha-fantasma ver guia-fora
fichrio
1 Conjunto de fichas ordenadas segundo critrios preestabelecidos, utilizadas para fins de controle
e recuperao de documentos documentos documentos documentos documentos e informaes informaes informaes informaes informaes.
2 Mvel utilizado para guarda de fichas.
fichrio(1)
alemo Kartei Kartei -
espanhol fichero fichero -
francs fichier fichier -
ingls card index card index -
italiano schedario schedario -
portugus (POR) - ficheiro -
f
88
ARQUI VO NACI ONAL
filme
1 Pelcula ou fita de plstico flexvel capaz de fixar imagens imagens imagens imagens imagens em positivo positivo positivo positivo positivo ou negativo negativo negativo negativo negativo.
2 Seqncia de imagens imagens imagens imagens imagens distintas que, projetadas umas aps outras, do a iluso de movimento.
Tambm chamada filme cinematogrfico.
filme(1)
alemo Film Film (Film)
espanhol pelcula pelcula pelcula
francs film film (film)
ingls film film film
italiano pellicola, film pellicola, film -
portugus (POR) - filme -
filme(2)
alemo Film, Spielfilm Film, Spielfilm (bewegte Bilder) (Film)
espanhol pelcula pelcula (pelcula),
(cinta de vdeo)
francs film film archives
cinmatographique cinmatographique cinmatographiques
ingls motion picture(s) motion picture(s) motion picture,
(CA) cinefilm;
(AU) cinematograph film
italiano film film, pellicola -
portugus (POR) - filme -
filme cinematogrfico ver filme(2)
filme de acetato
Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) com base composta de acetato de celulose, utilizado em substituio ao filme de filme de filme de filme de filme de
nitrato nitrato nitrato nitrato nitrato por oferecer maior segurana contra a inflamabilidade.
alemo - - (Azetatfilm)
espanhol - - (pelcula de acetato)
francs - - (film actate)
ingls - - acetate film
italiano - - -
f
89
filme de nitrato
Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) cujo suporte suporte suporte suporte suporte o nitrato de celulose, no mais utilizado por estar sujeito combusto
espontnea.
alemo - - Nitrofilm
espanhol - - (pelcula de nitrato)
francs - - (film nitrate)
ingls - - nitrate film
italiano - - -
filme de sais de prata
Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) em que a camada fotossensvel composta de halogenetos de prata, permitindo re- re- re- re- re-
produes produes produes produes produes mais durveis.
alemo Silber-Halogen-Film Silber-Halogen-Film Silber-Halogen-Film
espanhol pelcula de sales pelcula de sales pelcula de sales
de plata de plata de plata
francs film argentique film argentique film argentique
ingls silver halide film silver halide film silver halide film
italiano film agli alogenuri film agli alogenuri -
de argento di argento
portugus (POR) - filme de sais de prata -
filme de segurana
Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) que, ao contrrio do filme de nitrato filme de nitrato filme de nitrato filme de nitrato filme de nitrato, possui uma base relativamente no inflamvel,
como acetato, diacetato, triacetato e polister.
alemo - - (Sicherheitsfilm)
espanhol - - (pelcula no-inflamable)
francs - - (film non-inflammable)
ingls - - safety film
italiano - - -
filme diazo
Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) sensibilizado com sais diazicos, em que a imagem imagem imagem imagem imagem obtida aps exposio luz ultravi-
oleta, sendo utilizado em cpias cpias cpias cpias cpias de microfilme microfilme microfilme microfilme microfilme para consulta consulta consulta consulta consulta. Tambm chamado cpia diazo.
alemo Diazo-film Diazo-film (Diazofilm)
espanhol pelcula diazo pelcula diazo (pelcula diazo)
francs film diazo film diazo (film diazo)
ingls diazo film diazo film diazo film
italiano pellicola diazo, diazo film pellicola diazo, diazo film -
portugus (POR) - filme diazo -
f
90
ARQUI VO NACI ONAL
filme inversvel ver filme reversvel
filme matriz
Filme(2) Filme(2) Filme(2) Filme(2) Filme(2) que serve como base para a produo de cpias cpias cpias cpias cpias.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - matriz -
filme polister
Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) com base composta de polmeros, utilizado como filme de segurana filme de segurana filme de segurana filme de segurana filme de segurana por apresentar
um suporte suporte suporte suporte suporte mais resistente a rasgos e menos inflamvel.
Idioma DAT 1 DAT 2 DAT 3
alemo - - (Polyesterfilm)
espanhol - - (pelcula polister)
francs - - (film polyester)
ingls - - polyester film
italiano - - -
filme reversvel
Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) Filme(1) no qual a imagem imagem imagem imagem imagem latente em negativo negativo negativo negativo negativo convertida, no processamento, diretamente
numa imagem imagem imagem imagem imagem em positivo positivo positivo positivo positivo. Tambm chamado filme inversvel, em funo do processo de
inverso qumica a que submetido.
alemo Umkehrfilm Umkehrfilm -
espanhol pelcula de inversin pelcula de inversin -
francs film inversible film inversible -
ingls reversal film reversal film -
italiano pellicola autopositiva pellicola autopositiva -
f
91
filme vesicular
Filme diazo Filme diazo Filme diazo Filme diazo Filme diazo no qual o nitrognio, liberado durante o tempo de exposio, se expande em
decorrncia do calor, formando bolhas minsculas que vo produzir uma imagem imagem imagem imagem imagem pela difuso da
luz. usado para cpias cpias cpias cpias cpias a partir de outros filmes(2) filmes(2) filmes(2) filmes(2) filmes(2) e no dispe de qualidade arquivstica qualidade arquivstica qualidade arquivstica qualidade arquivstica qualidade arquivstica.
alemo Vesikularfilm Vesikularfilm (Vesikularfilm)
espanhol pelcula vesicular pelcula vesicular (pelcula vesicular)
francs film vsiculaire film vsiculaire (film vsiculaire)
ingls vesicular film vesicular film vesicular film
italiano pellicola vescicolare pellicola vescicolare -
portugus (POR) - filme vesicular -
filmoteca ver cinemateca
fita audiomagntica
Fita magntica Fita magntica Fita magntica Fita magntica Fita magntica que contm registros sonoros. Tambm chamada fita de udio ou fita sonora.
alemo Tonband Tonband -
espanhol banda sonora banda sonora -
francs bande sonore bande sonore -
ingls phonotape phonotape -
italiano nastro sonoro nastro sonoro -
portugus (POR) - banda sonora -
fita de udio ver fita audiomagntica
fita de vdeo ver fita videomagntica
fita magntica
Fita recoberta por uma camada magntica, capaz de armazenar informaes informaes informaes informaes informaes sob a forma de
sinais eletromagnticos. Ver tambm fita audiomagntica fita audiomagntica fita audiomagntica fita audiomagntica fita audiomagntica e fita videomagntica fita videomagntica fita videomagntica fita videomagntica fita videomagntica.
alemo Magnetband Magnetband (Magnetband)
espanhol banda magntica banda magntica (cinta magntica)
francs bande magntique bande magntique (bande magntique)
ingls magnetic tape magnetic tape magnetic tape
italiano banda magnetica, nastro magnetico -
nastro magnetico
portugus (POR) - fita magntica -
fita sonora ver fita audiomagntica
f
92
ARQUI VO NACI ONAL
fita videomagntica
Fita magntica Fita magntica Fita magntica Fita magntica Fita magntica que contm imagens imagens imagens imagens imagens com ou sem registros sonoros. Tambm chamada fita de
vdeo.
alemo Videoband Videoband -
espanhol video-cinto videocinta -
francs bande vido bande vido -
ingls videotape videotape -
italiano videonastro, videonastro, -
videotape videotape
portugus (POR) - banda de vdeo -
flash ver sinaltica visual
folha
Pedao de papel com formato definido, composto de duas faces (verso e anverso), cuja numera-
o, se efetuada, o em ordem crescente, determinada pelo anverso.
alemo Bogen Bogen -
espanhol hoja hoja -
francs feuille feuille -
ingls sheet sheet -
italiano foglio foglio -
portugus (POR) - folha -
alemo Blatt Blatt -
espanhol hoja, folio hoja, folio -
francs feuillet feuillet -
ingls leaf leaf -
italiano carta, foglio carta, foglio -
portugus (POR) - folha -
folha de guarda
Folha situada entre a capa e o miolo de um volume volume volume volume volume, servindo-lhe de elemento de proteo
complementar.
alemo Falzstreifen Falzstreifen -
espanhol cartivana, cartivana, -
escartivana escartivana
francs onglet onglet -
ingls guard guard -
italiano brachetta brachetta -
portugus (POR) - folha de guarda -
f
93
folheto
Documento bibliogrfico Documento bibliogrfico Documento bibliogrfico Documento bibliogrfico Documento bibliogrfico que se caracteriza principalmente por seu formato formato formato formato formato semelhante ao
de um livro, com um mnimo de cinco e mximo de 48 pginas pginas pginas pginas pginas.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
foliao
Numerao do anverso das folhas folhas folhas folhas folhas de um documento documento documento documento documento. Ver tambm paginao paginao paginao paginao paginao.
alemo Foliierung, Foliierung, (Foliierung),
Blattzhlung Blattzhlung Paginierung
espanhol foliacin foliacin foliacin
francs foliotage foliotage (foliotation)
ingls foliation foliation foliation
italiano cartolazione, foliazione cartolazione, foliazione -
portugus (POR) - foliao -
flio ver in-flio
fonoteca
document os sonor os document os sonor os document os sonor os document os sonor os document os sonor os.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - fonoteca -
f
94
ARQUI VO NACI ONAL
formato
Conjunto das caractersticas fsicas de apresentao, das tcnicas de registro e da estrutura da
informao informao informao informao informao e contedo de um documento documento documento documento documento.
alemo Formate Formate Formate
espanhol formato formato (formato),
distribucin de los datos
francs formate formate formate
ingls format format format
italiano formato - -
formato de arquivo
Regras e padres para a interpretao dos bits constituintes de um arquivo digital arquivo digital arquivo digital arquivo digital arquivo digital.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
fotocpia
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia direta de um documento documento documento documento documento, produzida por mquina automtica, utilizando-se papel sens-
vel aos fenmenos luminosos, qumicos ou eletrostticos, independentemente da presena de
negat i vo negat i vo negat i vo negat i vo negat i vo.
alemo Fotokopie, Fotokopie, (Fotokopie)
Photokopie Photokopie
espanhol fotocopia fotocopia (fotocopia)
francs photocopie photocopie (photocopie)
ingls photocopy photocopy photocopy
italiano fotocopia fotocopia -
portugus (POR) - fotocpia -
f
95
fotografia
Imagem Imagem Imagem Imagem Imagem produzida pela ao da luz sobre pelcula coberta por emulso fotossensvel, revelada
e fixada por meio de reagentes qumicos.
alemo Fotografie, Fotografie, (Fotografie)
Photographie Photographie
espanhol fotografa fotografa (fotografa)
francs photographie photographie (photographie)
ingls photograph photograph photograph
italiano fotografia fotografia -
portugus (POR) - fotografia -
fotografia area
Fotografia Fotografia Fotografia Fotografia Fotografia obtida com a utilizao de cmara aerotransportada, com eixo perpendicular ao solo,
aplicada na elaborao de mapas mapas mapas mapas mapas.
alemo Luftaufnahme Luftaufnahme -
espanhol fotografa area fotografa area -
francs photographie arienne photographie arienne -
ingls aerial photograph aerial photograph -
italiano fotografia aerea fotografia aerea -
fotografia estereoscpica
Par de fotografias fotografias fotografias fotografias fotografias obtido com mquina de dupla objetiva e que, visto por meio de estereoscpio,
d impresso tridimensional ou de relevo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
f
96
ARQUI VO NACI ONAL
fotograma
1 Unidade mnima de um filme(1) filme(1) filme(1) filme(1) filme(1) fotogrfico submetido ao da luz, em uma cmara, durante
a exposio.
2 Segmento de um filme filme filme filme filme ou microfilme microfilme microfilme microfilme microfilme.
fotograma(1)
alemo Bildfeld, Aufnahme Bildfeld, Aufnahme -
espanhol campo de imagen, campo de imagen, -
marco fotograma
francs vue vue -
ingls frame frame -
italiano area del fotogramma fotogramma -
portugus (POR) - fotograma -
fotograma(2)
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - fotograma -
fotogrametria
Tcnica de elaborao de mapas mapas mapas mapas mapas a partir de fotografias areas fotografias areas fotografias areas fotografias areas fotografias areas, utilizando-se aparelhos e
mtodos estereoscpicos. Tambm chamada aerofotogrametria ou estereofotogrametria.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
fototeca
document os f ot ogr f i cos document os f ot ogr f i cos document os f ot ogr f i cos document os f ot ogr f i cos document os f ot ogr f i cos.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - fototeca -
f
97
fumigao
Exposio de documentos documentos documentos documentos documentos a vapores qumicos, geralmente em cmaras especiais, a vcuo ou
no, para destruio de insetos, fungos e outros microorganismos.
alemo Begasung Begasung, Desinfektion (Desinfektion)
espanhol fumigacin fumigacin fumigacin
francs dsinfection dsinfection dsinfection
ingls fumigation fumigation fumigation
italiano disinfestazione, fumigazione -
disinfezione
fundo
Conjunto de documentos documentos documentos documentos documentos de uma mesma provenincia provenincia provenincia provenincia provenincia. Termo que equivale a arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1).
alemo - Archivbestand Bestand
espanhol - archivo, fondo fondo
francs - fonds fonds
ingls - archive group archive group
italiano - fondo, archivio -
portugus (POR) - fundo, ncleo -
alemo Fond, Provenienzbestand Bestand Archivgutbestand, Fonds
espanhol fondo fondo fondo
francs fonds d'archives fonds fonds
ingls fonds fonds fonds
italiano fondo, archivio fondo, archivio -
alemo (einzelliges) Archiv (einzelliges) Archiv Bestand
espanhol fondo archivo, fondo fondo
francs - fonds d'archives fonds
ingls archive archive archives
italiano archivio, fondo, archivio, fondo, -
registratura, protocollo registratura, protocollo
(obsolete) (obsolete)
f
98
ARQUI VO NACI ONAL
fundo aberto
Fundo Fundo Fundo Fundo Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos documentos documentos documentos documentos em funo do fato de a entidade entidade entidade entidade entidade
produtora produtora produtora produtora produtora continuar em atividade.
alemo (Bestand der noch offener Bestand -
Zuwachs erhlt) (Bestand der noch
Zuwachs erhlt)
espanhol fondo abierto fondo abierto -
francs fonds ouvert fonds ouvert -
ingls open record group open record group -
italiano fondo aperto, fondo aperto -
archivio aperto
portugus (POR) - fundo/ncleo aberto -
fundo fechado
Fundo Fundo Fundo Fundo Fundo que, no recebe acrscimos de documentos documentos documentos documentos documentos, em funo de a entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora no
se encontrar mais em atividade.
alemo geschlossener geschlossener abgeschlossener
Bestand Bestand Bestand
espanhol fondo cerrado fondo cerrado fondo cerrado
francs srie close fonds clos (fonds ferm), fonds clos
ingls closed record group closed record group closed record group
italiano fondo chiuso fondo chiuso -
portugus (POR) - fundo/ncleo fechado -
alemo historische(s) Archive historische(s) Archive -
espanhol archivo histrico archivo histrico -
francs archives historiques archives historiques -
ingls historical archives historical archives -
italiano archivio storico, archivio chiuso, -
archivio morto archivio morto
portugus (POR) - fundo/ncleo fechado -
f
99
g
genealogia
Disciplina que estuda a origem, a ascendncia e a descendncia dos indivduos e as relaes
entre famlias.
alemo Genealogie, Genealogie, -
Familienforschung Familienforschung
espanhol genealoga genealoga -
francs gnalogie gnalogie -
ingls genealogy genealogy -
italiano genealogia genealogia -
portugus (POR) - genealogia -
gnero documental
Reunio de espcies documentais espcies documentais espcies documentais espcies documentais espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particular-
mente o suporte suporte suporte suporte suporte e o formato formato formato formato formato, e que exigem processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico especfico e, por vezes,
mediao tcnica para acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1), como documentos audiovisuais documentos audiovisuais documentos audiovisuais documentos audiovisuais documentos audiovisuais, documentos bibliogrfi- documentos bibliogrfi- documentos bibliogrfi- documentos bibliogrfi- documentos bibliogrfi-
cos cos cos cos cos, documentos cartogrficos documentos cartogrficos documentos cartogrficos documentos cartogrficos documentos cartogrficos, documentos eletrnicos documentos eletrnicos documentos eletrnicos documentos eletrnicos documentos eletrnicos, documentos filmogrficos documentos filmogrficos documentos filmogrficos documentos filmogrficos documentos filmogrficos, do- do- do- do- do-
cumentos i conogrfi cos cumentos i conogrfi cos cumentos i conogrfi cos cumentos i conogrfi cos cumentos i conogrfi cos, documentos mi crogrfi cos documentos mi crogrfi cos documentos mi crogrfi cos documentos mi crogrfi cos documentos mi crogrfi cos, documentos textuai s documentos textuai s documentos textuai s documentos textuai s documentos textuai s.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
gerao
Medida ou grau de proximidade de uma determinada cpia cpia cpia cpia cpia, geralmente fotogrfica, em relao
ao ori gi nal (1) ori gi nal (1) ori gi nal (1) ori gi nal (1) ori gi nal (1) ou matri z matri z matri z matri z matri z.
alemo Generation Generation Generation
espanhol generacin generacin generacin
francs (genration) genration genration
ingls generation generation generation
italiano tradizione tradizione -
portugus (POR) - gerao -
100
ARQUI VO NACI ONAL
g
gesto da informao
Administrao do uso e circulao da informao informao informao informao informao, com base na teoria ou cincia da informao cincia da informao cincia da informao cincia da informao cincia da informao.
alemo Informations- Informations- (Informationsverwaltung)
Organisation Organisation
espanhol tratamiento tratamiento (gestin
de la informacin de la informacin de la informacin)
francs gestion de l'information gestion de l'information gestion de l'information
ingls information management information management information management
italiano gestione delle gestione delle -
informazioni informazioni
portugus (POR) - gesto da informao -
gesto de arquivos ver administrao de arquivos
gesto de depsito
Administrao do depsito(1) depsito(1) depsito(1) depsito(1) depsito(1) no tocante utilizao do espao, localizao e movimentao
do acervo acervo acervo acervo acervo, armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento, climatizao climatizao climatizao climatizao climatizao, higiene e segurana. Ver tambm controle de controle de controle de controle de controle de
depsi to depsi to depsi to depsi to depsi to e i nvent r i o t opogr f i co i nvent r i o t opogr f i co i nvent r i o t opogr f i co i nvent r i o t opogr f i co i nvent r i o t opogr f i co.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
gesto de documentos
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao tramitao tramitao tramitao tramitao, uso, avaliao avaliao avaliao avaliao avaliao e
arquivamento(1, 2) arquivamento(1, 2) arquivamento(1, 2) arquivamento(1, 2) arquivamento(1, 2) de documentos documentos documentos documentos documentos em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao eliminao eliminao eliminao eliminao ou
recolhimento(1, 2) recolhimento(1, 2) recolhimento(1, 2) recolhimento(1, 2) recolhimento(1, 2). Tambm chamado administrao de documentos.
alemo (Organisation der (Organisation der Schriftgutverwaltung
Informationstrger-/ Informationstrger-/
Schriftgutverwaltung) Schriftgutverwaltung)
espanhol tratamiento archivstico tratamiento archivstico tratamiento archivstico
francs gestion des documents gestion des documents gestion des documents
ingls records management records management records management
italiano gestion dei documenti gestion dei documenti -
portugus (POR) - gesto de arquivos, -
gesto de documentos
101
g
grau de sigilo
Gradao de sigilo atribuda a um documento documento documento documento documento em razo da natureza de seu contedo e com o
objetivo de limitar sua divulgao a quem tenha necessidade de conhec-lo. Ver tambm classi- classi- classi- classi- classi-
f i cao( 3) f i cao( 3) f i cao( 3) f i cao( 3) f i cao( 3) .
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
gravura
Estampa resultante da impresso impresso impresso impresso impresso, em papel ou outros materiais, de desenhos ou textos grava-
dos em pranchas de madeira, pedra ou metal, por meio de entalhe, ranhura ou corroso.
alemo Druck, Stich Druck, Stich (Ausdruck)
espanhol impresin impresin impresin
francs estampe estampe -
ingls print print print
italiano prova d'autore, stampa stampa -
portugus (POR) - gravura -
grupo
Num plano de classificao plano de classificao plano de classificao plano de classificao plano de classificao ou cdigo de classificao cdigo de classificao cdigo de classificao cdigo de classificao cdigo de classificao, a subdiviso da subclasse subclasse subclasse subclasse subclasse.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
guarda ver folha de guarda
102
ARQUI VO NACI ONAL
guia
Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa que oferece informaes gerais sobre fundos fundos fundos fundos fundos e colees colees colees colees colees existen-
tes em um ou mais arquivos(2) arquivos(2) arquivos(2) arquivos(2) arquivos(2).
alemo Bestndebersicht, Bestndebersicht, Bestndebersicht,
(Archiv)-Fhrer Archivfhrer, sachthematisches
sachthematischer Inventar
Fhrer,
sachthematiches
Inventar; (DDR)
Spezialinventar
espanhol gua gua gua,
gua de fuentes
francs guide par dpt, guide par dpt, guide par services
guide spcialis guide spcialis darchives, guide par
sujet de recherche,
guide thmatique
ingls guide guide guide
italiano guida generale, guida, guida generale, -
guida tematica guida tematica
portugus (POR) - guia -
alemo Bestndeliste Bestandeliste -
espanhol inventario general cuadro de classificacin -
de fondos
francs tat sommaire, tat sommaire -
tat de fonds
ingls summary of records summary of records -
italiano guida, guida-inventorio guida, guida-inventorio -
portugus (POR) - guia -
guia-fora
Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento unidade de arquivamento unidade de arquivamento unidade de arquivamento unidade de arquivamento ou item documental item documental item documental item documental item documental para
assinalar a sua remoo temporria. Tambm chamado fantasma ou ficha-fantasma.
alemo Leihzettel, Leihzettel, Stellvertreter,
Bestellzettel Bestellzettel Bestellschein
espanhol papeleta de pedido, papeleta de pedido testigo
testigo, momio
francs fiche de dplacement, fiche de dplacement, fantme, bulletin
fantme fantme de demande de
communication
ingls charge-out charge-out charge-out
italiano scheda di richiamo scheda di richiamo -
portugus (POR) - fantasma -
g
103
alemo Stellvertreter, Retent Stellvertreter, Retent -
espanhol testigo, momio testigo, momio -
francs fantme fantme -
ingls dummy dummy -
italiano scheda di richiamo richiamo -
portugus (POR) - fantasma -
herldica
Disciplina que estuda os brases e emblemas.
alemo Wappenkunde, Heraldik Wappenkunde, Heraldik -
espanhol herldica herldica -
francs hraldique hraldique -
ingls heraldry heraldry -
italiano araldica araldica -
portugus (POR) - herldica -
herana de fundos
Transmisso de um fundo fundo fundo fundo fundo a outra entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora, a ttulo de continuidade administrativa
ou funcional. Ver tambm sucesso arquivstica sucesso arquivstica sucesso arquivstica sucesso arquivstica sucesso arquivstica.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
higienizao
Retirada, por meio de tcnicas apropriadas, de poeira e outros resduos, com vistas preservao preservao preservao preservao preservao
dos documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
h
104
ARQUI VO NACI ONAL
holgrafo
Documento Documento Documento Documento Documento escrito inteiramente pela mo de seu autor autor autor autor autor. Termo aplicado em especial a testa-
mentos. Ver tambm apgrafo apgrafo apgrafo apgrafo apgrafo e autgrafo(1) autgrafo(1) autgrafo(1) autgrafo(1) autgrafo(1).
alemo eigenhndiges eigenhndiges -
Schreiben, Autograph Schreiben, Autograph
espanhol olgrafo olgrafo -
francs olographe olographe -
ingls holograph holograph -
italiano olografo, autografo olografo, autografo -
portugus (POR) - holgrafo -
identificao
Processo de reconhecimento, sistematizao e registro de informaes informaes informaes informaes informaes sobre arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1),
com vistas ao seu controle fsico e/ou intelectual.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - identificao -
imagem
Representao grfica, plstica ou fotogrfica de seres, objetos ou fatos.
alemo Bild, Abbildung Bild, Abbildung (Abbildung)
espanhol imagen imagen (imagen)
francs image image (image)
ingls image image image
italiano immagine riproduzione -
portugus (POR) - imagem -
imagem de abertura
Conjunto de informaes informaes informaes informaes informaes tcnicas e outros dados dados dados dados dados considerados teis, localizado no incio de
um rolo de microfilme microfilme microfilme microfilme microfilme.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
h i
105
i
imagem de encerramento
Conjunto de informaes informaes informaes informaes informaes tcnicas e outros dados dados dados dados dados considerados teis, localizado no fim de um
rolo de microfilme microfilme microfilme microfilme microfilme.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
imprescritibilidade
Princpio pelo qual assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos pblicos(1) arquivos pblicos(1) arquivos pblicos(1) arquivos pblicos(1) arquivos pblicos(1), sem limitao
de tempo, por serem estes considerados bens pblicos inalienveis. Ver tambm inalienabilidade inalienabilidade inalienabilidade inalienabilidade inalienabilidade.
alemo Unverjhrbarkeit Unverjhrbarkeit (Unveruerlichkeit)
espanhol imprescriptibilidad imprescriptibilidad imprescriptibilidad
francs imprescriptibilit imprescriptibilit imprescriptibilit
ingls imprescriptibility imprescriptibility imprescriptability
italiano imprescrittibilit imprescrittibilit -
portugus (POR) - imprescritibilidade -
impresso
Fixao da informao informao informao informao informao por meio de gravao ou reproduo reproduo reproduo reproduo reproduo, mediante presso sobre suporte suporte suporte suporte suporte
apropriado.
alemo Druck, Stich Druck, Stich (Ausdruck)
espanhol impresin impresin (impresin)
francs estampe estampe -
ingls print print print
italiano prova d'autore, stampa stampa -
impresso
Qualquer documento documento documento documento documento feito por meio de imprensa.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
106
ARQUI VO NACI ONAL
i
inalienabilidade
Princpio pelo qual impedida a alienao de arquivos pblicos(1) arquivos pblicos(1) arquivos pblicos(1) arquivos pblicos(1) arquivos pblicos(1) a terceiros. Ver tambm
i mpr es cr i t i bi l i dade i mpr es cr i t i bi l i dade i mpr es cr i t i bi l i dade i mpr es cr i t i bi l i dade i mpr es cr i t i bi l i dade.
alemo Unveruerlichkeit Unveruerlichkeit (Unverusserlichkeit)
espanhol inalienabilidad inalienabilidad inalienabilidad
francs inalinabilit inalinabilit inalinabilit
ingls inalienability inalienability inalienability
italiano inalienabilit inalienabilit -
portugus (POR) - inalienabilidade -
incorporao
Adio de documentos documentos documentos documentos documentos a um fundo fundo fundo fundo fundo ou coleo coleo coleo coleo coleo j sob custdia custdia custdia custdia custdia. Tambm chamada acrscimo
de acervo.
alemo Zugang (zu einem Zugang (zu einem Zuwachs
bereits bestehenden bereits bestehenden
Bestand) Bestand)
espanhol transferencia periodica ingreso por transferencia ingreso (por transferencia)
francs (versement versement entre
complmentaire) complmentaire complmentaire
ingls accrual accrual accrual
italiano versamento integrativo incremento -
o periodico
portugus (POR) - incorporao, -
ingresso adicional
incunbulo
Impresso Impresso Impresso Impresso Impresso dos primrdios da tipografia.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - incunbulo -
107
i
indexao
Processo pelo qual documentos documentos documentos documentos documentos ou informaes informaes informaes informaes informaes so representados por termos, palavras- palavras- palavras- palavras- palavras-
chave chave chave chave chave ou descri tores descri tores descri tores descri tores descri tores, propiciando a recuperao da i nformao recuperao da i nformao recuperao da i nformao recuperao da i nformao recuperao da i nformao.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - indexao -
ndice
Relao sistemtica de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos documentos documentos documentos documentos
ou em instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa, acompanhados das referncias para sua localizao.
alemo Index Index Index
espanhol ndice ndice ndice
francs index index index
ingls index index index
italiano indice, repertorio indice -
portugus (POR) - ndice -
in-flio
Volume Volume Volume Volume Volume formado por folhas folhas folhas folhas folhas de papel ou pergaminho pergaminho pergaminho pergaminho pergaminho dobradas uma s vez, assumindo grandes
propores. Tambm chamado flio.
alemo Folioband Folioband -
espanhol infolio infolio -
francs volume in-folio volume in-folio -
ingls folio folio -
italiano in-folio in-folio -
informao
Elemento referencial, noo, idia ou mensagem contidos num documento documento documento documento documento.
alemo Information Information Information
espanhol informacin informacin (informacin)
francs donns enregistres donns enregistres information
ingls information information information
italiano informazioni, notizie informazione -
portugus (POR) - informao -
108
ARQUI VO NACI ONAL
instrumento de pesquisa
Meio que permite a identificao identificao identificao identificao identificao, localizao ou consulta consulta consulta consulta consulta a documentos documentos documentos documentos documentos ou a informa- informa- informa- informa- informa-
es es es es es neles contidas. Expresso normalmente empregada em arquivos permanentes(2) arquivos permanentes(2) arquivos permanentes(2) arquivos permanentes(2) arquivos permanentes(2). Ver
tambm catl ogo catl ogo catl ogo catl ogo catl ogo, gui a gui a gui a gui a gui a, ndi ce ndi ce ndi ce ndi ce ndi ce, i nventri o i nventri o i nventri o i nventri o i nventri o, l i stagem descri ti va do acervo l i stagem descri ti va do acervo l i stagem descri ti va do acervo l i stagem descri ti va do acervo l i stagem descri ti va do acervo, repertri o repertri o repertri o repertri o repertri o
e t abel a de equi val nci a t abel a de equi val nci a t abel a de equi val nci a t abel a de equi val nci a t abel a de equi val nci a.
alemo Findbehelf, Findbuch Findbehelf, Findmittel, Repertorium
Fin(hilfs)mittel;
(Oes) Archivbehelf
espanhol instrumento de trabajo, instrumento de instrumento de consulta,
instrumento de consulta descripcin/consulta/ instrumento de control,
trabajo instrumento de descripcin,
instrumento de difusin,
instrumento de referencia
francs instrument de recherche instrument de recherche instrument de recherche
ingls finding aid finding aid finding aid
italiano mezzo di corredo, mezzo di corredo, -
strumento di ricerca strumento di ricerca
portugus (POR) - instrumento de descrio -
documental
instrumento de recuperao da informao ver instrumento de pesquisa
integridade arquivstica
Objetivo decorrente do princpio da provenincia princpio da provenincia princpio da provenincia princpio da provenincia princpio da provenincia que consiste em resguardar um fundo fundo fundo fundo fundo de
misturas com outros, de parcelamentos e de eliminaes eliminaes eliminaes eliminaes eliminaes indiscriminadas. Tambm chamado
integridade do fundo.
alemo Unverletzlichkeit (eines Unverletzlichkeit (eines -
provenienzmssigen provenienzmssigen
Archivbestands) Archivbestands)
espanhol integridad de un fondo integridad de un fondo -
francs (integrit des fonds) integrit des fonds -
ingls archival integrity archival integrity -
italiano integrit degli archivi integrit degli archivi -
portugus (POR) - integridade -
do fundo ou ncleo
integridade do fundo ver integridade arquivstica
i
109
inventrio
Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa que descreve, sumria ou analiticamente, as unidades de arqui- unidades de arqui- unidades de arqui- unidades de arqui- unidades de arqui-
vamento vamento vamento vamento vamento de um fundo fundo fundo fundo fundo ou parte dele, cuja apresentao obedece a uma ordenao lgica que
poder refletir ou no a disposio fsica dos documentos documentos documentos documentos documentos. Ver tambm repertrio repertrio repertrio repertrio repertrio.
alemo Inventar, Repertorium Inventar, Repertorium Findbuch, Inventar
espanhol inventario inventario inventario
francs inventaire inventaire rpertoire numrique
ingls inventory inventory inventory
italiano inventario inventario -
portugus (POR) - inventrio, catlogo -
inventrio analtico ver inventrio
inventrio sumrio ver inventrio
inventrio topogrfico
Instrumento de controle ou gesto de depsito gesto de depsito gesto de depsito gesto de depsito gesto de depsito destinado a indicar a localizao fsica das
unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento nos depsitos(1) depsitos(1) depsitos(1) depsitos(1) depsitos(1). Tambm chamado topogrfico.
alemo Lagerungsbersicht Lagerungsbersicht (Magazinsliste)
espanhol inventario topogrfico inventario topogrfico registro topogrfico
francs inventaire topographique inventaire topographique rcolement, (inventaire
topographique)
ingls shelf list shelf list shelf list
italiano guida topografica guida topografica -
portugus (POR) - roteiro -
alemo Lagerungsbersicht, Lagerungsbersicht, (Magazinverzeichnis)
Lagerkonkordanz Lagerkonkordanz
espanhol ndice topogrfico ndice topogrfico registro grfico
de depsitos
francs registre registre rcolement permanent,
topographique topographique (inventaire topographique)
ingls location index/register location index/register location index/register
italiano guida topografica guida topografica -
portugus (POR) - roteiro -
i
110
ARQUI VO NACI ONAL
i j
alemo - - (Magazinsliste)
espanhol - - registro topogrfico
francs - - (type d'instrument de
recherche proche
rpertoire numrique)
ingls - - container list
italiano - - -
item documental
1 Menor unidade documental, intelectualmente indivisvel, integrante de dossis dossis dossis dossis dossis ou processos processos processos processos processos.
2 Unidade documental fisicamente indivisvel. Tambm chamada pea.
item documental(1)
alemo (Verzeichnungs) Einheit Verzeichnungseinheit Einheit, Element
espanhol unidad documental, documento, pieza unidad documental
pieza
francs pice article pice, article
ingls item; (UK) piece item item
italiano unit archivistica unit archivistica, pezzo -
portugus (POR) - documento de arquivo, -
pea
item documental(2)
alemo (Schrift)Stck (Schrift)Stck Einheit, Schriftstck
espanhol pieza pieza (pieza documental)
francs - article pice, communication
ingls item; (UK) piece piece; (UK) item piece
italiano pezzo, unit archivistica unit archivistica -
portugus (POR) - documento de arquivo, -
pea
jaqueta
Invlucro de plstico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem
mi cr of or mas mi cr of or mas mi cr of or mas mi cr of or mas mi cr of or mas.
alemo Mikrofilm-Jacket Mikrofilm-Jacket Jacket
espanhol funda funda, jacket funda, jacket
francs jaquette jaquette jaquette
ingls microfilm jacket microfilm jacket microfilm jacket
italiano jacket jacket -
portugus (POR) - jacket -
111
j l
jaqueta tabulvel ver tab-jac
juntada
1 Apensao Apensao Apensao Apensao Apensao ou anexao anexao anexao anexao anexao de um processo processo processo processo processo a outro.
2 Juno de documentos documentos documentos documentos documentos a um processo processo processo processo processo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
jurisdio arquivstica
Competncia de arqui vos(2) arqui vos(2) arqui vos(2) arqui vos(2) arqui vos(2) sobre a produo, tramitao, entrada de documentos(1) entrada de documentos(1) entrada de documentos(1) entrada de documentos(1) entrada de documentos(1),
avaliao avaliao avaliao avaliao avaliao, eliminao eliminao eliminao eliminao eliminao, preservao preservao preservao preservao preservao e/ou acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1), definida por leis ou regulamentos.
alemo archivische Zustndigkeit archivische Zustndigkeit -
espanhol competencia archivstica (jurisdiccin archivstica) -
francs (comptence lgale (comptence lgale -
des archives) des archives)
ingls archival jurisdiction archival jurisdiction -
italiano sorveglianza, vigilanza sorveglianza, vigilanza -
portugus (POR) - jurisdio arquivstica -
laminao
Processo de restaurao restaurao restaurao restaurao restaurao que consiste no reforo de documentos documentos documentos documentos documentos deteriorados ou frgeis,
colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semi-sinttico
ou sinttico, por meio de diferentes tcnicas, manuais ou mecnicas. Ver tambm velatura velatura velatura velatura velatura.
alemo Einbettung, Einbettung, Laminierung
Handlaminierung, Laminierung
Heilaminierung
espanhol laminacin manual, laminacin (laminacin)
laminacin
francs lamination manuelle, lamination lamination
lamination thermoplastic
ingls hand lamination, lamination lamination
thermoplastic lamination
italiano laminazione a freddo, laminazione -
laminazione termoplstica,
laminazione a caldo
portugus (POR) - reintegrao -
112
ARQUI VO NACI ONAL
l
alemo Einbettung Einbettung (Einbettung in
mit Seidengaze mit Seidengaze Seidengaze)
espanhol - ensedar (ensedado)
francs sricollage sricollage (sricollage)
ingls silking silking silking
italiano rinforzo con velo di rinforzo con velo -
seta, velatura in seta di seta, velatura
legado
Doao Doao Doao Doao Doao resultante de uma disposio testamentria ou de manifestao de ltima vontade.
alemo testamentarische testamentarische -
bereignung bereignung, Vermchtnis
espanhol legado legado -
francs legs legs -
ingls bequest bequest -
italiano lascito testamentario, lascito testamentario, -
legato legato
portugus (POR) - legado -
leitor ver usurio
liofilizao ver secagem por congelamento
lista de eliminao ver listagem de eliminao
listagem de eliminao
Relao de documentos documentos documentos documentos documentos cuja eliminao eliminao eliminao eliminao eliminao foi autorizada por autoridade competente. Tambm
chamada lista de eliminao.
alemo Aussonderungsliste Aussonderungsliste -
espanhol lista de expurgo/tra lista de expurgo/ -
tra/ eliminacin
francs visa d'elimination bordereau d'elimination -
ingls disposal list disposal list -
italiano massimario di scarto elenco di scarto -
portugus (POR) - lista de eliminao -
113
l m
listagem descritiva do acervo
Relao elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos entrada de documentos entrada de documentos entrada de documentos entrada de documentos em arqui vos arqui vos arqui vos arqui vos arqui vos
i nt er medi r i os( 2) i nt er medi r i os( 2) i nt er medi r i os( 2) i nt er medi r i os( 2) i nt er medi r i os( 2) e em ar qui vos per manent es( 2) ar qui vos per manent es( 2) ar qui vos per manent es( 2) ar qui vos per manent es( 2) ar qui vos per manent es( 2).
alemo (Ablieferungs-, (Ablieferungs-, -
Kontroll-)Liste Kontroll-)Liste
espanhol inventario somero relacin/inventario de -
transferencia/entrega
francs - bordereau -
ingls checklist checklist -
italiano elenco di versamento elenco -
portugus (POR) - lista -
alemo Liste Liste -
espanhol inventario lista, relacin, elenco -
francs liste, bordereau liste, bordereau -
ingls list list -
italiano inventario, guida, elenco elenco -
livro de registro
Livro que recebe, de maneira sistemtica, anotaes referentes s atividades da entidade entidade entidade entidade entidade
pr odut or a pr odut or a pr odut or a pr odut or a pr odut or a, em geral apresentando t er mo de aber t ur a t er mo de aber t ur a t er mo de aber t ur a t er mo de aber t ur a t er mo de aber t ur a e t er mo de encer r ament o t er mo de encer r ament o t er mo de encer r ament o t er mo de encer r ament o t er mo de encer r ament o e
folhas folhas folhas folhas folhas numeradas e rubricadas. Ver tambm registro(1) registro(1) registro(1) registro(1) registro(1).
alemo Amtsbuch, Geschftsbuch Amtsbuch, Geschftsbuch Amtsbuch, Register
francs registre registre (registre)
ingls register register register
italiano registro registro -
portugus (POR) - registo -
manuscrito
Texto escrito mo. Termo que, utilizado genericamente, engloba textos datilografados e digitados.
alemo Manuskript, Handschrift Manuskript, Handschrift Manuskript
espanhol manuscrito manuscrito manuscrito
francs manuscrit manuscrit (manuscrit)
ingls manuscript manuscript manuscript
italiano documento scritto a manoscritto e/o -
mano o a macchina dattiloscritto
portugus (POR) - manuscrito -
114
ARQUI VO NACI ONAL
m
mapa
Documento Documento Documento Documento Documento que descreve, de forma grfica ou fotogramtrica, geralmente em escala e em meio
plano, caractersticas fsicas e abstratas selecionadas da superfcie terrestre ou de um corpo
celeste.
alemo (Land)Karte (Land)Karte Plan
espanhol mapa mapa plano, mapa
francs carte carte (plan), (carte)
ingls map map map
italiano mappa (a piccola scala), mappa (a piccola scala), -
carta geografica carta geografica
(a grande scala) (a grande scala)
portugus (POR) - mapa -
mapoteca
1 Coleo de mapas mapas mapas mapas mapas e plantas plantas plantas plantas plantas.
2 Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico e d acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1)
a document os car t ogr f i cos document os car t ogr f i cos document os car t ogr f i cos document os car t ogr f i cos document os car t ogr f i cos.
3 Mvel prprio para guarda de mapas mapas mapas mapas mapas ou quaisquer outros documentos documentos documentos documentos documentos de grande formato.
mapoteca(3)
alemo Kartenschrank, Kartenschrank, (Kartenschrank)
Planschrank Planschrank
espanhol archivador archivador (archivador de
de planos de planos planos), planero
francs meuble plan (meuble plans) (meuble plans)
ingls plan cabinet/case plan cabinet/case plan cabinet/case
italiano porta mappe porta mappe -
marca-d'gua
Marca translcida em papel, produzida durante o processo de fabricao.
alemo Wasserzeichen, Wasserzeichen, -
Papierzeichen Papierzeichen
espanhol filigrana filigrana -
francs filigrane filigrane -
ingls watermark watermark -
italiano filigrana filigrana -
portugus (POR) - marca de gua -
115
marginlia
Conjunto de anotaes margem de um documento documento documento documento documento.
alemo Marginalien, Marginalien, (Randvermerk),
Randvermerke Randvermerke Angabe
espanhol nota marginal nota marginal (notas marginales)
francs apostille apostille (mention marginale),
(apostille)
ingls marginalia marginalia marginalia
italiano glosse, glosse, -
annotazioni marginali annotazioni marginali
portugus (POR) - apostila, apostilha -
matriz
Documento Documento Documento Documento Documento que serve como base para produo de cpias cpias cpias cpias cpias.
alemo Mutterkopie, Stammkopie Mutterkopie, Stammkopie (Master)
espanhol matriz matriz (master)
francs matrice matrice (master), (matrice)
ingls master master master
italiano matrice matrice -
matriz de segunda gerao
Gerao subseqente de uma matriz matriz matriz matriz matriz usada para produo de mais cpias cpias cpias cpias cpias.
alemo - - (zweite Generation)
espanhol - - (segunda generacin)
francs - - (original de 2e gnration)
ingls - - intermediate master
italiano - - -
matriz de selo
Molde, em geral de metal, gravado com o distintivo de uma entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva, pessoa ou famlia,
destinado a produzir um selo(1) selo(1) selo(1) selo(1) selo(1), por presso, sobre papel ou suporte suporte suporte suporte suporte momentaneamente amolecido.
alemo Siegelstempel, Typar Siegelstempel, Typar (Typar)
espanhol matriz matriz de sello (matriz)
francs matrice de sceau matrice de sceau (matrice de sceaux)
ingls seal seal seal
italiano matrice, tipario matrice, tipario -
m
116
ARQUI VO NACI ONAL
mensurao
1 Aferio da dimenso fsica de um acervo acervo acervo acervo acervo, total ou parcial, obtida pelo clculo do comprimento
de sua disposio em estantes (metro linear metro linear metro linear metro linear metro linear), por seu volume (metro cbico metro cbico metro cbico metro cbico metro cbico) ou pela rea
ocupada (metro quadrado). Ver tambm quantificao quantificao quantificao quantificao quantificao.
2 Medio ou aferio das dimenses planas ou tridimensionais de um documento documento documento documento documento.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
metadados
Dados Dados Dados Dados Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender
e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
alemo - - (Metadaten)
espanhol - - (datos que describen datos)
francs - - (mtadonne)
ingls - - metadata
italiano - - -
mtodo alfabtico
Mtodo de ordenao que tem por eixo o alfabeto.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
mtodo alfanumrico
Mtodo de ordenao que tem por eixo a combinao de letras e nmeros.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
m
117
mtodo de arquivamento
Seqncia de operaes que determina a disposio dos documentos documentos documentos documentos documentos de um arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) ou
coleo coleo coleo coleo coleo, uns em relao aos outros, e a identificao identificao identificao identificao identificao de cada unidade.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
mtodo decimal
Mtodo de ordenao que tem por eixo um plano prvio de distribuio dos documentos documentos documentos documentos documentos em
dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
alemo Dezimalklassifikation, Dezimalklassifikation, -
Dezimalgliederung Dezimalgliederung
espanhol clasificacin decimal clasificacin decimal -
francs classification dcimale classification dcimale -
ingls decimal classification decimal classification -
italiano classificazione decimale classificazione decimale -
mtodo dgito-terminal
Mtodo de ordenao que tem por eixo um cdigo numrico dividido em grupos de dgitos, lidos
da direita para a esquerda, que indicam a disposio fsica dos documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
mtodo duplex
Mtodo de ordenao que tem por eixo a distribuio dos documentos documentos documentos documentos documentos em grandes classes por
assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas
mediante o uso de nmeros justapostos com traos de unio.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
m
118
ARQUI VO NACI ONAL
mtodo estrutural ver arranjo estrutural
mtodo funcional ver arranjo funcional
mtodo geogrfico
Mtodo de ordenao que tem por eixo aspectos geogrficos.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
mtodo ideogrfico ver mtodo temtico
mtodo numeralfa ver mtodo alfanumrico
mtodo numrico-cronolgico
Mtodo de ordenao que tem por eixo o nmero e a data dos documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
mtodo numrico simples
Mtodo de ordenao que tem por eixo o nmero atribudo s unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
mtodo por assunto ver mtodo temtico
m
119
mtodo soundex
Mtodo de ordenao que tem por eixo a fontica e no a grafia dos nomes.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
mtodo temtico
Mtodo de ordenao que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou no, nos
documentos documentos documentos documentos documentos. Tambm chamado mtodo ideogrfico ou mtodo por assunto.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
mtodo unitermo ver unitermo
mtodo variadex
Mtodo de ordenao que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
metro cbico
Unidade de volume que corresponde a, aproximadamente, 12 metros lineares metros lineares metros lineares metros lineares metros lineares ou 600 kg de
alemo Kubikmeter (als archivische Kubikmeter -
Maeinheit unblich)
espanhol metro cbico metro cbico -
francs mtre cube mtre cube -
ingls cubic metre cubic metre -
italiano metro cubo metro cubo -
portugus (POR) - metro cbico -
m
120
ARQUI VO NACI ONAL
metro linear
Unidade convencional de medida utilizada para determinar o espao ocupado pelos documentos documentos documentos documentos documentos
nas estantes.
alemo laufende Meter, laufende Meter, -
Regalmeter Regalmeter; (Oes)
Laufmeter
espanhol metros lineales metros lineales -
francs mtre linaire mtre(s) linaire(s) -
ingls linear feet/metres linear feet/metres -
italiano piede/metri lineare piedi/metri lineari -
portugus (POR) - metro linear -
microcpia
Reduo fotogrfica de um documento documento documento documento documento que no pode ser lida sem ampliao ampliao ampliao ampliao ampliao.
alemo Mikrokopie Mikrokopie (Mikrokopie)
espanhol microcopia microcopia (microcopia)
francs microcopie microcopie microcopie
ingls microcopy microcopy microcopy
italiano microcopia microcopia -
portugus (POR) - microcpia -
microficha
Microforma Microforma Microforma Microforma Microforma em filme(1) filme(1) filme(1) filme(1) filme(1), cujas imagens imagens imagens imagens imagens ou fotogramas fotogramas fotogramas fotogramas fotogramas so dispostos em linhas paralelas ou
colunas.
alemo Mikrofiche Mikrofiche (Mikrokopie)
espanhol microficha microficha (microcopia)
francs microfiche microfiche (microcopie)
ingls microfiche microfiche microfiche
italiano microscheda (su supporto microscheda (su supporto -
trasparente) trasparente)
portugus (POR) - microficha -
microfilmagem
Produo de imagens imagens imagens imagens imagens fotogrficas de um documento documento documento documento documento em formato altamente reduzido.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
m
121
microfilme
Fi l me(1) Fi l me(1) Fi l me(1) Fi l me(1) Filme(1) resultante do processo de reproduo reproduo reproduo reproduo reproduo de documentos documentos documentos documentos documentos, dados dados dados dados dados e i magens i magens i magens i magens imagens, por
meios fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo, cuja leitura s possvel por
meio de leitor de microformas microformas microformas microformas microformas.
alemo Mikrofilm Mikrofilm (Mikrofilm)
espanhol microfilme microfilme (microfilme)
francs microfilm microfilm (microfilm)
ingls microfilm microfilm microfilm
italiano microfilm microfilm -
portugus (POR) - microfilme -
microfilme de complemento
Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme cujo contedo serve para complementar ou suplementar acervo acervo acervo acervo acervo.
alemo Ergnzungsverfilmung Ergnzungsverfilmung Ergnzungsfilm
espanhol microfilme de microfilmacin de microfilme de
complemento complemento complemento
francs microfilmage microfilmage microfilm
de complment de complment de complment
ingls acquisition acquisition acquisition
microfilming microfilming microfilming
italiano microfilmatura microfilm -
di complemento di complemento
portugus (POR) - cpia de -
complemento
microfilme de preservao
Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme que serve preservao preservao preservao preservao preservao de documentos documentos documentos documentos documentos, protegendo-os do uso e manuseio
constantes.
alemo Ersatzverfilmung (aus Ersatzverfilmung (aus Schutzverfilmung
Konservierungsgrnden) Konservierungsgrnden)
espanhol microfilme de microfilmacin microfilme
preservacin de preservacin de conservacin
francs microfilmage microfilmage microfilm de
de prservation de conservation conservation
ingls preservation preservation preservation
microfilming microfilming microfilming
italiano microfilmatura microfilm di -
di preservazione conservazione
m
122
ARQUI VO NACI ONAL
microfilme de segurana
Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme que serve de cpia de segurana cpia de segurana cpia de segurana cpia de segurana cpia de segurana, devendo ser armazenado em local distinto
daquele dos originais(1) originais(1) originais(1) originais(1) originais(1), de preferncia em cmara de segurana cmara de segurana cmara de segurana cmara de segurana cmara de segurana.
alemo Sicherungsverfilmung Sicherungsverfilmung (Sicherungsfilm)
espanhol microfilmacin microfilmacin microfilme de
de seguridad de seguridad seguridad
francs microfilmage microfilmage microfilm de scurit,
de scurit de scurit microfilm de consultation
ingls security microfilming security microfilming securitiy microfilming
italiano microfilmatura di sicurezza microfilm di sicurezza -
microfilme de substituio
Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme que serve preservao das informaes informaes informaes informaes informaes contidas em documentos documentos documentos documentos documentos que so
eliminados, tendo em vista a racionalizao e o aproveitamento de espao.
alemo Ersatzverfilmung Ersatzverfilmung Substitutionsverfilmung,
Ersatzverfilmung
espanhol microfilmacin microfilmacin microfilme
de sustitucin de sustitucin de substitucin
francs microfilmage microfilmage microfilm
de substitution de substitution de substitution
ingls disposal microfilming disposal microfilming disposal microfilming
italiano microfilmatura microfilm -
di sostituzione di sostituzione
portugus (POR) - cpia de substituio -
microfilme negativo
Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme no qual os tons claros e escuros do original(1) original(1) original(1) original(1) original(1) aparecem invertidos.
alemo Negativ(mikro)film Negativ(mikro)film -
espanhol microfilme negativo microfilme negativo -
francs microfilm ngatif microfilm ngatif -
ingls negative microfilm negative microfilm -
italiano microfilm negativo microfilm negativo -
m
123
microfilme positivo
Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme Microfilme cuja polaridade polaridade polaridade polaridade polaridade a mesma do original(1) original(1) original(1) original(1) original(1).
alemo Positiv(mikro)film Positiv(kopie) (Positiv)
espanhol microfilme positivo microfilme positivo positivo
francs microfilm positif microfilm positif positif
ingls positive microfilm positive microfilm positive
italiano microfilm positivo microfilm positivo -
microforma
Termo genrico para designar todos os tipos de suporte suporte suporte suporte suporte contendo microimagens.
alemo Mikroformen Mikroformen (Mikroformen)
espanhol microforma microforma microforma
francs microforme microforme microforme
ingls microforms microforms microform
italiano microsupporti sensibili microforme -
portugus (POR) - microforma -
micrografia
Conjunto de tcnicas e procedimentos usados para o registro de informaes informaes informaes informaes informaes em microformas microformas microformas microformas microformas.
alemo Mikrographie Mikrographie Mikrographie
espanhol micrografa micrografa micrografa
francs micrographie micrographie micrographie
ingls micrographics micrographics micrographics
italiano micrografia micrografia -
portugus (POR) - micrografia -
minuta
Verso preliminar de documento documento documento documento documento sujeita aprovao. Ver tambm original(2) original(2) original(2) original(2) original(2).
alemo Reinkonzept Reinkonzept (Reinkonzept), Entwurf
espanhol minuta minuta minuta
francs minute minute (minute)
ingls minute minute(s) minutes
italiano minuta definitiva minuta definitiva -
portugus (POR) - minuta -
movimentao ver tramitao
m
124
ARQUI VO NACI ONAL
n
negativo
Imagem Imagem Imagem Imagem Imagem fotogrfica formada quando se impressiona diretamente uma chapa ou um filme(1) filme(1) filme(1) filme(1) filme(1), em
que os tons claros e escuros do objeto aparecem invertidos.
alemo Negativ Negativ (Negativ)
espanhol negativo negativo negativo
francs ngatif ngatif (ngatif)
ingls negative negative negative
italiano negativo negativo -
portugus (POR) - negativo -
negativo matriz
Negativo Negativo Negativo Negativo Negativo original, vedado consulta consulta consulta consulta consulta, utilizado geralmente para a obteno de cpias cpias cpias cpias cpias. Tam-
bm chamado original de cmara.
alemo Originalnegativ Originalnegativ -
espanhol negativo negativo -
francs ngatif original/master ngatif original/master -
ingls master negative master negative -
italiano matrice negativa matrice negativa -
nvel de arranjo
Posio dos documentos documentos documentos documentos documentos em uma estrutura hierarquizada de arranjo arranjo arranjo arranjo arranjo.
alemo - - (Gliederungsstufen)
espanhol - - (niveles de organizacin)
francs - - (niveau de classement)
ingls - - levels of arrangement
italiano - - -
nvel de descrio
Posio da unidade de descrio unidade de descrio unidade de descrio unidade de descrio unidade de descrio na hierarquia do fundo fundo fundo fundo fundo ou coleo coleo coleo coleo coleo.
alemo - - Erschlieungsstufe
espanhol - - nvel de descripcin
francs - - (niveau de description)
ingls - - level of description
italiano - - -
portugus (POR) - nvel de descrio -
125
n
notao
Cdigo Cdigo Cdigo Cdigo Cdigo de identificao que permite a ordenao ou localizao das unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento.
Tambm chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de
Descrio Arquivstica ISAD(G), equivale a cdigo de referncia cdigo de referncia cdigo de referncia cdigo de referncia cdigo de referncia.
alemo Signatur, Aktenzeichen Signatur, Aktenzeichen Signatur, Aktenzeichen
espanhol signatura signatura signatura topogrfica
francs cote cote cote
ingls reference number reference number reference number
italiano segnatura segnatura -
portugus (POR) - cota -
notao fsica
Notao Notao Notao Notao Notao que permite a localizao fsica dos documentos documentos documentos documentos documentos nos depsitos(1) depsitos(1) depsitos(1) depsitos(1) depsitos(1).
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
notao lgica
Notao Notao Notao Notao Notao desti nada gesto l gi ca e i ntel ectual dos documentos documentos documentos documentos documentos, de acordo com os
i ns t r ument os de pes qui s a i ns t r ument os de pes qui s a i ns t r ument os de pes qui s a i ns t r ument os de pes qui s a i ns t r ument os de pes qui s a.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
ncleo ver fundo
numismtica
Disciplina que tem por objeto o estudo de moedas e medalhas.
alemo Mnzkunde, Mnzkunde, -
Numismatik Numismatik
espanhol numismtica numismtica -
francs numismatique numismatique -
ingls numismatics numismatics -
italiano numismatica numismatica -
126
ARQUI VO NACI ONAL
o
obturao ver reintegrao(2)
onomstica
Estudo e investigao da etimologia, transformao, morfologia, significao e uso dos antrop-
nimos e topnimos. Ver tambm antroponmia antroponmia antroponmia antroponmia antroponmia e toponmia toponmia toponmia toponmia toponmia.
ingls onomastics onomastics -
italiano onomastica (persona), toponomastica, -
toponomastica (luogo) onomastica
portugus (POR) - onomstica -
opistgrafo
Documento Documento Documento Documento Documento escrito ou impresso impresso impresso impresso impresso de ambos os lados. Ver tambm anopistgrafo anopistgrafo anopistgrafo anopistgrafo anopistgrafo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - documento -
opistografado
ordem dicionria
Disposio das entradas entradas entradas entradas entradas na seqncia rigorosa das letras.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
ordem enciclopdica
Agrupamento de temas correlatos por entradas entradas entradas entradas entradas gerais que subordinam entradas secundrias,
ordenadas conforme a seqncia rigorosa das letras.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
127
o
organicidade
Relao natural entre documentos documentos documentos documentos documentos de um arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) em decorrncia das atividades da enti- enti- enti- enti- enti-
dade pr odut or a dade pr odut or a dade pr odut or a dade pr odut or a dade pr odut or a.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
original
1 Documento Documento Documento Documento Documento produzido pela primeira vez ou em primeiro lugar.
2 Verso final de um documento documento documento documento documento, j na sua forma apropriada. Ver tambm minuta minuta minuta minuta minuta.
original(1)
alemo Original, Urschrift Original, Urschrift (Original)
espanhol original original original
francs original original (original)
ingls original original original document
italiano originale originale -
portugus (POR) - original -
original(2)
alemo Reinkopie Reinkopie -
espanhol copia literal copia literal -
francs copie au net copie au net -
ingls fair copy fair copy -
italiano minuta definitiva redazione definitiva -
original(2)
alemo Ausfertigung, Mundum Ausfertigung, Mundum -
espanhol original primera copia (notarial) -
francs grosse, expdition grosse, expdition -
ingls engrossed copy engrossed copy -
italiano originale, bella copia, originale, bella copia -
grossa, copia a buono
(obsolete)
original de cmara ver negativo matriz
128
ARQUI VO NACI ONAL
p
pgina
Cada um dos lados de uma folha folha folha folha folha.
alemo Seite Seite -
espanhol pgina pgina -
francs page page -
ingls page page -
italiano pagina pagina -
portugus (POR) - pgina -
paginao
Numerao das pginas pginas pginas pginas pginas de um documento documento documento documento documento. Ver tambm foliao foliao foliao foliao foliao.
alemo Paginierung Paginierung Paginierung
espanhol paginacin paginacin (paginacin)
francs pagination pagination (pagination)
ingls pagination pagination pagination
italiano paginazione paginazione -
portugus (POR) - paginao -
palavra-chave
Palavra ou grupo de palavras retiradas do ttulo ttulo ttulo ttulo ttulo ou do texto de um documento documento documento documento documento e que indicam
seu contedo, facilitando a recuperao da informao recuperao da informao recuperao da informao recuperao da informao recuperao da informao. Ver tambm descritor descritor descritor descritor descritor e entrada entrada entrada entrada entrada.
alemo Stichwort Stichwort (Stichwort)
espanhol palabra clave palabra clave (palabra clave), (descriptor)
francs nom de matire mot-cl mot-cl, descripteur
ingls keyword keyword keyword
italiano parola chiave parola chiave -
paleografia
Disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variaes atravs do tempo.
alemo Schriftkunde, Schriftkunde, -
Palographie Palographie
espanhol paleografa paleografa -
francs palographie palographie -
ingls palaeography palaeography -
italiano paleografia paleografia -
portugus (POR) - paleografia -
129
p
palimpsesto
Pergaminho Pergaminho Pergaminho Pergaminho Pergaminho reutilizado mediante raspagem ou lavagem do texto anterior.
alemo Palimpsest Palimpsest (Palimpsest)
espanhol palimpsesto palimpsesto (palimpsesto)
francs palimpseste palimpseste (palimpseste)
ingls palimpsest palimpsest palimpsest
italiano palinsesto palinsesto -
portugus (POR) - palimpsesto -
papel neutro
Papel de pH neutro ou ligeiramente alcalino, de degradao mais difcil. Ver tambm valor do pH valor do pH valor do pH valor do pH valor do pH.
alemo - - surefreies Papier
espanhol - papel sin acidez papel sin acidez
francs - papier non-acide (papier non-acide)
ingls - acid free paper acid-free paper
italiano - carta esente da acido -
alemo holzfreies Papier, holzfreies Papier, alterungsbestndiges
Dokumentenpapier Dokumentenpapier Papier
espanhol papel permanente/ papel permanente/ (papel perdurable)
durable durable
francs papier stable papier non-acide papier permanent
ingls permanent/ permanent/ permanent/
durable paper durable paper durable paper
italiano carta neutra carta neutra -
papiro
1 Suporte Suporte Suporte Suporte Suporte para escrita, obtido do caule de planta aqutica de mesmo nome, largamente utilizado
na Antiguidade.
2 Documento Documento Documento Documento Documento sobre papi ro(1) papi ro(1) papi ro(1) papi ro(1) papi ro(1).
papiro(1)
alemo Papyrus Papyrus (Papyrus)
espanhol papiro papiro (papiro)
francs papyrus papyrus (papyrus)
ingls papyrus papyrus papyrus
italiano papiro papiro -
portugus (POR) - papiro -
130
ARQUI VO NACI ONAL
papiro(2)
alemo Papyrus Papyrus -
espanhol papiro papiro -
francs papyrus papyrus -
ingls papyrus papyrus -
italiano papiro papiro -
portugus (POR) - papiro -
patrimnio arquivstico
Conjunto dos arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) de valor permanente valor permanente valor permanente valor permanente valor permanente, pblicos ou privados, existentes no mbito
de uma nao, de um estado ou de um municpio.
alemo - (archivisches Erbe) -
espanhol - patrimonio -
histrico/archivstico
francs - patrimoine archivistique -
ingls - archival heritage -
italiano - beni archivistici -
portugus (POR) - patrimnio arquivstico -
patrimnio arquivstico comum
Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) Arquivo(1) que constitui o patrimnio arquivstico patrimnio arquivstico patrimnio arquivstico patrimnio arquivstico patrimnio arquivstico de duas ou mais unidades territoriais,
no podendo ser dividido sob pena de perda de sua integridade.
alemo gemeinchaftliches gemeinchaftliches -
Archiv, Samtarchiv Archiv, Samtarchiv
espanhol archivos conjuntos - -
francs (patrimoine patrimoine -
archivistique commun) archivistique commun)
ingls joint archives, joint archives, joint -
joint heritage archival heritage
italiano archivi communi patrimonio -
a due stati archivistico comune
portugus (POR) - patrimnio -
arquivstico comum
pea ver item documental(2)
pelcula ver filme(1)
p
131
pergaminho
1 Suporte Suporte Suporte Suporte Suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnao em cal, desbaste, estiramento
e polimento. Ver tambm velino velino velino velino velino.
2 Documento Documento Documento Documento Documento sobre pergaminho(1) pergaminho(1) pergaminho(1) pergaminho(1) pergaminho(1).
pergaminho(1)
alemo Pergament Pergament (Pergament)
espanhol pergamino pergamino (pergamino)
francs parchemin parchemin (parchemin)
ingls parchment parchment parchment
italiano pergamena pergamena -
portugus (POR) - pergaminho -
pergaminho(2)
alemo Pergament Pergament -
espanhol pergamino pergamino -
francs parchemin parchemin -
ingls parchment parchment -
italiano pergamena pergamena -
portugus (POR) - pergaminho -
perodo de reteno ver prazo de guarda
pertinncia funcional ver provenincia funcional
pertinncia territorial
Concei to oposto ao de pri nc pi o da proveni nci a pri nc pi o da proveni nci a pri nc pi o da proveni nci a pri nc pi o da proveni nci a pri nc pi o da proveni nci a e segundo o qual documentos documentos documentos documentos documentos ou
arqui vos(1) arqui vos(1) arqui vos(1) arqui vos(1) arqui vos(1) deveri am ser transferi dos para a custdi a custdi a custdi a custdi a custdi a de arqui vos(2) arqui vos(2) arqui vos(2) arqui vos(2) arqui vos(2) com j uri sdi o j uri sdi o j uri sdi o j uri sdi o j uri sdi o
arquivstica arquivstica arquivstica arquivstica arquivstica sobre o territrio ao qual se reporta o seu contedo, sem levar em conta o
lugar em que foram produzidos.
alemo territoriale Pertinenz territoriale Pertinenz -
espanhol pertinencia territorial pertinencia territorial -
francs territorialit, territorialit, -
pertinence territoriale pertinence territoriale
ingls territoriality, territoriality, -
territorial pertinence territorial pertinence
italiano territorialit, territorialit, -
pertinenza territoriale pertinenza territoriale
portugus (POR) - pertinncia territorial -
pesqui sador ver usuri o usuri o usuri o usuri o usuri o
p
132
ARQUI VO NACI ONAL
pH ver valor do pH
planificao
Aplainamento mediante presso, de documentos documentos documentos documentos documentos dobrados, enrolados ou amarrotados.
alemo Gltten Gltten (Gltten)
espanhol planchado planchado (planchado)
francs mise plat mise plat (mise plat)
ingls flattening flattening flattening
italiano spianamento spianamento -
portugus (POR) - planificao -
plano ver planta
plano de armazenamento
Esquema das reas de depsito(1) depsito(1) depsito(1) depsito(1) depsito(1) de um arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2), por meio do qual se indica a disposio
das estantes e outros equipamentos de armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento, bem como a utilizao atual ou futura
do espao disponvel. Tambm chamado plano de ocupao de depsitos.
alemo Lagerungsplan Lagerungsplan (Magazinplan)
espanhol plan de instalacin plano de instalacin (plano de depsito)
francs plan de magasinage plan de magasinage (plan de magasinage),
rcolement permanent
ingls stack/storage plan stack/storage plan stack/storage plan
italiano piano di installazione (piano di installazione -
della scaffalatura della scaffalatura)
portugus (POR) - planta de instalao -
plano de classificao
Esquema de distribuio de documentos documentos documentos documentos documentos em classes classes classes classes classes, de acordo com mtodos de arquivamento mtodos de arquivamento mtodos de arquivamento mtodos de arquivamento mtodos de arquivamento
especficos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funes de uma instituio e da anlise do
arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) por ela produzido. Expresso geralmente adotada em arquivos correntes arquivos correntes arquivos correntes arquivos correntes arquivos correntes. Ver tambm
cdi go de cl assi fi cao cdi go de cl assi fi cao cdi go de cl assi fi cao cdi go de cl assi fi cao cdi go de cl assi fi cao.
alemo Aktenplan Aktenplan Aktenplan
espanhol plan de organizacin plan de organizacin (control y organizacin
de fondos de fondos de expedientes)
francs plan de rangement plan de classement (plan de classement)
ingls filing plan/system filing plan/system filing plan
italiano piano di disposizione titolario -
dei documenti
portugus (POR) - plano de classificao -
p
133
plano de controle de desastre ver plano de emergncia
plano de desastre ver plano de emergncia
plano de destinao
Esquema no qual se fixa a destinao destinao destinao destinao destinao dos documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
plano de emergncia
Parte de plano de proteo civil aplicada aos arquivos(1, 3) arquivos(1, 3) arquivos(1, 3) arquivos(1, 3) arquivos(1, 3), que estabelece medidas preventivas
e de emergncia em caso de sinistros. Tambm chamada plano de controle de desastre ou plano
de desastre.
alemo Katastrophenplan, Katastrophenplan, Katastrophenplan
Notstandsplan(ung) Notstandsplan(ung)
espanhol plan de emergencia (plan de emergencia) (plan de seguridad)
francs - (plan d'urgence) plan de scurit
ingls disaster plan disaster control plan disaster plan
italiano piano di pronto intervento piano di emergenza -
in caso di calamit
portugus (POR) - plano de emergncia -
plano de ocupao de depsitos ver plano de armazenamento
planta
Documento Documento Documento Documento Documento em forma grfica ou fotogramtrica representando, em seo horizontal, a organi-
zao de uma estrutura ou frao do solo. Tambm chamado plano.
alemo Plan Plan Ri, Plan
espanhol plano plano plano
francs plan plan (plan)
ingls plan plan plan
italiano pianta, piano, mappa pianta, piano, mappa -
portugus (POR) - planta -
p
134
ARQUI VO NACI ONAL
polaridade
Termo utilizado para indicar a modificao ou manuteno do contraste contraste contraste contraste contraste de uma imagem imagem imagem imagem imagem em
relao ao objeto de reproduo reproduo reproduo reproduo reproduo.
alemo Polaritt - -
espanhol polaridad - -
francs polarit - -
ingls polarity - -
italiano polarit - -
portugus (POR) - polaridade -
ponto de acesso
Elemento de informao informao informao informao informao, termo ou cdigo cdigo cdigo cdigo cdigo que, presente em unidades de descrio unidades de descrio unidades de descrio unidades de descrio unidades de descrio, serve
pesquisa, identificao identificao identificao identificao identificao ou localizao de documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo - - (Zugriffspunkt)
espanhol - - (punto de acceso
a la informacin)
francs - - point d'accs
ingls - - access point
italiano - - -
positivo
Imagem Imagem Imagem Imagem Imagem fotogrfica que tem a polaridade polaridade polaridade polaridade polaridade do original(1) original(1) original(1) original(1) original(1).
alemo Positiv(kopie) Positiv(kopie) (Positiv)
espanhol positivo positivo positivo
francs positif positif (positif)
ingls positive positive positive
italiano positivo positivo -
prazo de eliminao
Prazo fixado em tabela de temporalidade tabela de temporalidade tabela de temporalidade tabela de temporalidade tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos documentos documentos documentos documentos no considerados
de valor permanente valor permanente valor permanente valor permanente valor permanente devero ser eliminados.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
p
135
prazo de guarda
Prazo, definido na tabela de temporalidade tabela de temporalidade tabela de temporalidade tabela de temporalidade tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que docu- docu- docu- docu- docu-
mentos mentos mentos mentos mentos devero ser mantidos no arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) ou no arquivo arquivo arquivo arquivo arquivo intermedirio(2) intermedirio(2) intermedirio(2) intermedirio(2) intermedirio(2), ao fim
do qual a destinao destinao destinao destinao destinao efetivada. Tambm chamado perodo de reteno ou prazo de reteno.
alemo Aufbewahrungsfrist Aufbewahrungsfrist Aufbewahrungsfrist
espanhol perodo de retencin perodo de retencin (perodo preventivo
de permanencia de los
documentos en la oficina
antes de su transferencia)
francs dlai de conservation dlai de conservation dlai d'utilit administra-
dans les bureaux dans les bureaux tive, dlai de versement
ingls retention period retention period retention period
italiano periodo minimo periodo minimo -
obbligatori di di conservazione
permanenza dei
documenti presso
lufficio produttore
portugus (POR) - prazo de reteno -
prazo de reteno ver prazo de guarda
pr-arquivo ver arquivo intermedirio(2)
prescrio
Extino de prazos para a aquisio ou perda de direitos contidos nos documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
preservao
Preveno da deteriorao e danos em documentos documentos documentos documentos documentos, por meio de adequado controle ambien- controle ambien- controle ambien- controle ambien- controle ambien-
tal tal tal tal tal e/ou tratamento fsico e/ou qumico.
alemo - - Magazinierung
espanhol - - acondicionamiento
francs - - conservation,
conditionnement
ingls - - holdings maintenance
italiano - - -
p
136
ARQUI VO NACI ONAL
princpio da pertinncia
Princpio segundo o qual os documentos documentos documentos documentos documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta
a provenincia provenincia provenincia provenincia provenincia e a classificao (1, 2) classificao (1, 2) classificao (1, 2) classificao (1, 2) classificao (1, 2) original. Tambm chamado princpio temtico.
alemo Pertinenzprinzip Pertinenzprinzip Pertinenzprinzip
espanhol principio temtico principio temtico (principio temtico)
francs principe de pertinence principe de pertinence principe de pertinence
ingls principle of pertinence principle of pertinence principle of pertinence
italiano principio di pertinenza, ordinamento per materia, -
ordinamento per materia principio di pertinenza
portugus (POR) - princpio da pertinncia, -
princpio temtico
princpio da provenincia
Princpio bsico da arquivologia arquivologia arquivologia arquivologia arquivologia segundo o qual o arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) produzido por uma entidade entidade entidade entidade entidade
coletiva coletiva coletiva coletiva coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras entidades produtoras entidades produtoras entidades produtoras entidades produtoras.
Tambm chamado princpio do respeito aos fundos.
alemo Provenienzprinzip Provenienzprinzip Provenienzprinzip,
Fondsprinzip
espanhol principio de procedencia principio de procedencia principio de procedencia
francs principe du respect principe du respect principe de provenance,
des fonds, principe des fonds, principe respect des fonds
de provenance de provenance
ingls principle of provenance principle of provenance principle of provenance
italiano principio di provenienza principio di provenienza, -
ordinamento storico
portugus (POR) - princpio -
da provenincia
princpio da reversibilidade
Princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) pode ser
revertido, se necessrio.
alemo - - (Reversibilittsprinzip)
espanhol - - (principio de reversibilidad)
francs - - (rversibilit)
ingls - - reversibility (principle of)
italiano - - -
p
137
princpio do respeito ordem original
Princpio segundo o qual o arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) deveria conservar o arranjo arranjo arranjo arranjo arranjo dado pela entidade cole- entidade cole- entidade cole- entidade cole- entidade cole-
tiva tiva tiva tiva tiva, pessoa ou famlia que o produziu.
alemo Registraturprinzip Registraturprinzip Registraturprinzip
espanhol principio del orden principio principio de respeto
de procedencia de procedencia al orden original
francs principe du respect principe du respect respect de l'ordre
de l'ordre primitif de l'ordre primitif primitif
ingls registry principle registry principle respect for original
order (principle of)
italiano principio della principio della -
registratura registratura,
principio del rispetto
dell'ordine originale
portugus (POR) - princpio do respeito -
pela ordem original
princpio do respeito aos fundos ver princpio da provenincia
princpio temtico ver princpio da pertinncia
privacidade
Direito que protege os indivduos da divulgao no autorizada de informaes informaes informaes informaes informaes de carter pessoal.
alemo Persnlichkeitsschutz Persnlichkeitsschutz -
espanhol privacidad respeto a la vida privada -
francs respect de la vie prive respect de la vie prive -
ingls privacy privacy -
italiano riservatezza riservatezza -
portugus (POR) - direito privacidade -
procedncia
Termo em geral empregado para designar a origem mais imediata do arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1), quando se
trata de entrada de documentos entrada de documentos entrada de documentos entrada de documentos entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou. Conceito
distinto do de provenincia provenincia provenincia provenincia provenincia.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
p
138
ARQUI VO NACI ONAL
processamento arquivstico ver processamento tcnico
processamento de dados
Desempenho sistemtico de uma operao ou seqncia de operaes sobre dados dados dados dados dados, por um ou
mais computadores, para atingir um resultado final desejado.
alemo automatisierte/ automatisierte/ (Datenverarbeitung)
elektronische elektronische
Datenverarbeitung Datenverarbeitung
espanhol proceso de datos proceso de datos tratamiento
automtico de datos
francs traitement traitement traitement de
automatique des automatique des l'information
donnes/informatique donnes/informatique
ingls automatic automatic data processing
data processing data processing
italiano elaborazione elaborazione -
automtica di dati automtica di dati
portugus (POR) - processamento -
de dados
processamento tcnico
Expresso utilizada para indicar as atividades de identificao identificao identificao identificao identificao, classificao (1, 2) classificao (1, 2) classificao (1, 2) classificao (1, 2) classificao (1, 2), arranjo arranjo arranjo arranjo arranjo,
descrio descrio descrio descrio descrio e conservao conservao conservao conservao conservao de arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1). Tambm chamado processamento arquivstico,
tratamento arquivstico ou tratamento tcnico.
alemo Bearbeitung Bearbeitung Archivierung
espanhol tratamiento tratamiento tratamiento archivstico,
archivar
francs traitement traitement des archives traitement (des archives)
ingls processing processing archival processing
italiano trattamento trattamento -
portugus (POR) - tratamento arquivstico, -
tratamento documental
processo
Conjunto de documentos documentos documentos documentos documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ao administrativa ou
judicial, que constitui uma unidade de arquivamento unidade de arquivamento unidade de arquivamento unidade de arquivamento unidade de arquivamento. Ver tambm dossi dossi dossi dossi dossi.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - processo -
p
139
processo eletrosttico
Processo de reproduo reproduo reproduo reproduo reproduo direta e a seco, normalmente sobre papel, mediante aparelho autom-
tico, que opera por fotocondutividade eltrica.
alemo elektrostatisches elektrostatisches -
Kopierverfahren Kopierverfahren
espanhol procedimiento electro- procedimiento electro- -
esttico, xerografa esttico, xerografa
francs xrographie reproduction -
lectrostatique
ingls electrostatic process electrostatic process -
italiano xerografia xerografia -
portugus (POR) - xerografia -
produtor ver entidade produtora
proteo de dados
Procedimentos derivados de legislao especfica, que objetivam impedir o acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) de pessoas
no autorizadas a informaes informaes informaes informaes informaes sigilosas ou relativas privacidade privacidade privacidade privacidade privacidade de outrem.
alemo - Datenschutz -
espanhol - proteccin de datos -
francs - protection des donnes -
ingls - data protection -
italiano - protezione dei dati -
proteo legal dos arquivos
Medidas legais e regulamentares visando resguardar arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) de perdas, danos, extravios,
exportaes, eliminaes eliminaes eliminaes eliminaes eliminaes indiscriminadas e cesses ilcitas.
alemo - Archivschutz -
espanhol - proteccin legal -
del patrimonio
histrico/archivstico
francs - protection lgale -
des archives
ingls - legal protection -
of archives
italiano - tutela degli archivi -
p
140
ARQUI VO NACI ONAL
protocolo
Servio encarregado do recebimento, registro, classificao(2) classificao(2) classificao(2) classificao(2) classificao(2), distribuio, controle da tramitao
e expedio de documentos documentos documentos documentos documentos. Ver tambm arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) arquivo corrente(2) e unidade protocolizadora unidade protocolizadora unidade protocolizadora unidade protocolizadora unidade protocolizadora.
alemo Registratur Registratur Registratur
francs bureau des bureau d'ordre bureau d'ordre
archives courantes
ingls registry registry registry
italiano ufficio di protocollo, ufficio di protocollo, -
registratura registratura
portugus (POR) - protocolo -
provenincia
Termo que serve para indicar a entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva entidade coletiva, pessoa ou famlia produtora de arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1).
Ver tambm enti dade produtora enti dade produtora enti dade produtora enti dade produtora enti dade produtora e pri nc pi o da proveni nci a pri nc pi o da proveni nci a pri nc pi o da proveni nci a pri nc pi o da proveni nci a pri nc pi o da proveni nci a.
alemo - Provenienz(stelle), Provenienz
Registraturbildner
espanhol - procedencia sujeto productor,
procedencia
francs provenance provenance (provenance)
ingls provenance provenance provenance
italiano - ente produttore, -
provenienza
portugus (POR) - provenincia -
provenincia funcional
Conceito segundo o qual, com a transferncia de funes de uma autoridade para outra como resultado
de mudana poltica ou administrativa, documentos documentos documentos documentos documentos relevantes ou cpias cpias cpias cpias cpias so tambm transferidos
para assegurar a continuidade administrativa. Tambm chamado pertinncia funcional.
alemo funktionale Provenienz funktionale Provenienz -
espanhol procedencia funcional - -
francs - - -
ingls functional provenance functional provenance -
italiano provenienza funzionale - -
portugus (POR) - pertinncia funcional -
p
141
provenincia territorial
Conceito derivado do princpio da provenincia princpio da provenincia princpio da provenincia princpio da provenincia princpio da provenincia e segundo o qual arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) deveriam ser
conservados em servios de arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) do territrio no qual foram produzidos, excetuados os
documentos documentos documentos documentos documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares.
alemo Standortprinzip Standortprinzip, -
territoriale Provenienz
espanhol procedencia territorial procedencia territorial -
francs provenance territoriale provenance territoriale -
ingls territorial provenance territorial provenance -
italiano provenienza territoriale provenienza territoriale -
portugus (POR) - provenincia territorial -
quadro de arranjo
Esquema estabelecido para o arranjo arranjo arranjo arranjo arranjo dos documentos documentos documentos documentos documentos de um arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1), a partir do estudo
das estruturas, funes ou atividades da entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora e da anlise do acervo acervo acervo acervo acervo. Expresso
adotada em arqui vos permanentes(2) arqui vos permanentes(2) arqui vos permanentes(2) arqui vos permanentes(2) arqui vos permanentes(2).
alemo Klassificationsschema, Klassificationsschema, -
-plan -plan
espanhol cuadro de clasificacin cuadro de clasificacin -
francs cadre de classement cadre de classement -
ingls classification scheme classification scheme -
italiano schema di classificazione schema di classificazione -
portugus (POR) - quadro de classificao -
qualidade arquivstica
Propriedades fsico-qumicas dos suportes suportes suportes suportes suportes que permitem a conservao conservao conservao conservao conservao indefinida dos documentos documentos documentos documentos documentos,
observadas as condies adequadas de acondicionamento acondicionamento acondicionamento acondicionamento acondicionamento, armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento e climatizao climatizao climatizao climatizao climatizao.
alemo Archivfhigkeit Archivfhigkeit Archivfhigkeit
(materielle Eignung (materielle Eignung
zu dauernder zu dauernder
archivischer Verwahrung) archivischer Verwahrung)
espanhol cualidad de archivo cualidad de archivo (propiedades materiales
inherentes a cualquier
soporte que permita
su conservacin)
francs (qualit de qualit de (qualit de conservation),
conservation) conservation (tat matriel
de conservation)
ingls archival quality archival quality archival quality
italiano stabilit dei supporti qualit per archivio -
dei documenti d'archivio
portugus (POR) - qualidade de conservao -
p q
142
ARQUI VO NACI ONAL
q r
quantificao
Aferio da quantidade de documentos documentos documentos documentos documentos, de suas unidades de instalao unidades de instalao unidades de instalao unidades de instalao unidades de instalao ou do mobilirio e
equipamentos utilizados no armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento dos mesmos. Ver tambm mensurao mensurao mensurao mensurao mensurao.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
rascunho
Esboo que serve de base para a elaborao final de um documento documento documento documento documento. Ver tambm minuta minuta minuta minuta minuta.
alemo Entwurf, Konzept Entwurf, Konzept Entwurf
espanhol borrador, minuta borrador, minuta borrador, minuta
francs brouillon brouillon (projet), (brouillon)
ingls draft draft draft
italiano prima stesura, prima stesura, -
bozza, minuta bozza, minuta
portugus (POR) - rascunho -
reclassificao
Alterao de classificao(2, 3) classificao(2, 3) classificao(2, 3) classificao(2, 3) classificao(2, 3) de documento documento documento documento documento por autoridade competente.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
143
recolhimento
1 Entrada de documentos Entrada de documentos Entrada de documentos Entrada de documentos Entrada de documentos pblicos em arquivos permanentes(2) arquivos permanentes(2) arquivos permanentes(2) arquivos permanentes(2) arquivos permanentes(2), com competncia
formalmente estabelecida.
2 Operao pela qual um conjunto de documentos documentos documentos documentos documentos passa do arquivo intermedirio(2) arquivo intermedirio(2) arquivo intermedirio(2) arquivo intermedirio(2) arquivo intermedirio(2) para
o arqui vo permanente( 2) arqui vo permanente( 2) arqui vo permanente( 2) arqui vo permanente( 2) arqui vo permanente( 2).
recolhimento(1)
alemo Abgabe, bergabe, Abgabe, Ablieferung, bergabe, Abgabe
Ablieferung bergabe/bernahme
espanhol transferencia transferencia transferencia
francs versement versement entre
ingls transfer transfer transfer
italiano trasferimento versamento, -
transferimento
recolhimento(2)
alemo - Archivierung Ablieferung
espanhol - - transferencia
francs archivage archivage versement
ingls - - transfer
italiano - - -
recuperao da informao
Identificao ou localizao da informao informao informao informao informao desejada.
alemo Informations-Retrieval Informations-Retrieval -
(-System) (-System)
espanhol recuperacin de recuperacin de -
la informacin la informacin
francs recherche documentaire recherche documentaire -
ingls information retrieval information retrieval -
(system) (system)
italiano documentazione documentazione -
automatica automatica
portugus (POR) - recuperao -
da informao
reduo ver fator de reduo
r
144
ARQUI VO NACI ONAL
reencolagem
Encolagem Encolagem Encolagem Encolagem Encolagem que visa restituir ao papel a substncia adesiva original perdida.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
registratur
Sistema que permite controlar a produo e a manuteno de documentos documentos documentos documentos documentos nas fases corrente e
intermediria por meio de registros, listagens ou repertrios, ndices e planos de arquivamento,
em uso nos pases de tradio germnica e certos pases anglo-saxes e eslavos.
alemo Registratursystem Registratursystem -
espanhol - - -
francs registrature/registratur registrature/registratur -
ingls registry system registry system -
italiano sistema di registratura sistema di registratura -
registro
1 Anotao sistemtica em livro prprio.
2 Unidade de informao informao informao informao informao logicamente indivisvel.
registro(1)
alemo Amtsbuch, Geschftsbuch Amtsbuch, Geschftsbuch Amtsbuch, Register
francs registre registre (registre)
ingls register register register
italiano registro registro -
registro(2)
alemo Dokument Dokument Dokument
espanhol documento documento documento
francs document document article
ingls document document document
italiano documento documento -
r
145
r
registro de autoridade
Sistematizao de informaes informaes informaes informaes informaes relativas a uma autoridade autoridade autoridade autoridade autoridade, compreendendo referncias
cruzadas, relacionamentos e a documentao das decises tomadas.
alemo - - Analyse
espanhol - - (cada una de las
autoridades)
francs - - (notice d'autorit)
ingls - - authority record
italiano - - -
registro de entrada de documentos
Instrumento de controle de entrada de entrada de entrada de entrada de entrada de documentos documentos documentos documentos documentos num arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2), em geral em ordem
numrico-cronolgica.
alemo Zugangsbuch, Zugangsbuch, Zugangsliste,
Akzessionsjournal Akzessionsjournal Akzessionsjournal
espanhol registro de entrada registro de entrada registro general de
entrada de fondos
y/o documentos
francs registre des registre des entres registre des entres
accroissements
ingls accession list accession list/register accession list/register
italiano registro di entrata registro di entrata -
reintegrao
1 Reconduo de arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) e/ou documentos documentos documentos documentos documentos ao fundo fundo fundo fundo fundo ou arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) a que pertencem.
Ver tambm entrada de documentos entrada de documentos entrada de documentos entrada de documentos entrada de documentos.
2 Processo de restaurao restaurao restaurao restaurao restaurao, manual ou mecnico, em que se usa uma suspenso de fibras para
reparar documentos documentos documentos documentos documentos danificados por perda de suporte suporte suporte suporte suporte. Tambm chamado obturao.
reintegrao(1)
alemo Wiedereingliederung Wiedereingliederung -
espanhol reincorporacin reincorporacin -
francs rintgration rintgration -
ingls reintegration reintegration -
italiano reintegrazione, reinserimento -
reinserimento
146
ARQUI VO NACI ONAL
reintegrao(2)
alemo - Anfaserung -
espanhol - reintegracin mecnica -
francs - repulpage, comblage -
par repulpage
ingls - leafcasting -
italiano - risarcimento meccanico, -
reipolpaggio
relao de recolhimento
Li stagem descri ti va do acervo Li stagem descri ti va do acervo Li stagem descri ti va do acervo Li stagem descri ti va do acervo Li stagem descri ti va do acervo adotada em arqui vos permanentes(2) arqui vos permanentes(2) arqui vos permanentes(2) arqui vos permanentes(2) arqui vos permanentes(2).
alemo Liste Liste -
francs liste, bordereau liste, bordereau -
(de versement) (de versement)
ingls list list -
italiano inventario, guida, elenco -
elenco
portugus (POR) - guia de remessa -
relao de transferncia
Li stagem descri ti va do acervo Li stagem descri ti va do acervo Li stagem descri ti va do acervo Li stagem descri ti va do acervo Li stagem descri ti va do acervo adotada em arqui vos i ntermedi ri os(2) arqui vos i ntermedi ri os(2) arqui vos i ntermedi ri os(2) arqui vos i ntermedi ri os(2) arqui vos i ntermedi ri os(2).
alemo Liste Liste -
francs liste, bordereau (denvoi) liste, bordereau (denvoi) -
ingls list list -
italiano inventario, guida, elenco elenco -
alemo Abgabe-, Abgabe-, Ablieferungslister,
Ablieferungsverzeichnis Ablieferungsverzeichnis Aussonderungsliste
espanhol relacin relacin relacin de entrega
de transferencia de transferencia
francs bordereau de versement bordereau de versement bordereau de versement
ingls transfer list transfer list transfer list
italiano elenco di versamento elenco di versamento -
r
147
repertrio
Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa Instrumento de pesquisa no qual so descritos pormenorizadamente documentos documentos documentos documentos documentos, perten-
centes a um ou mais fundos fundos fundos fundos fundos e/ou colees colees colees colees colees, selecionados segundo critrios previamente defini-
dos. Ver tambm inventrio inventrio inventrio inventrio inventrio.
alemo Repertorium Repertorium -
espanhol repertorio repertorio -
francs - - -
ingls special list special list -
italiano reportorio, guida repertorio -
tematica, inventario
analitica
repertrio cronolgico
Repertrio Repertrio Repertrio Repertrio Repertrio que tem por eixo de ordenao a data dos documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
repertrio numrico
Repertrio Repertrio Repertrio Repertrio Repertrio que tem por eixo de ordenao a notao notao notao notao notao ou cdigo de referncia cdigo de referncia cdigo de referncia cdigo de referncia cdigo de referncia.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
reproduo
Processo de produo de cpia cpia cpia cpia cpia de um documento documento documento documento documento no contedo e na forma, mas no necessa-
riamente em suas dimenses.
alemo Reproduktion Reproduktion -
espanhol reproduccin reproduccin -
francs reproduction reproduction -
ingls reproduction reproduction -
italiano riproduzione riproduzione -
portugus (POR) - reproduo -
r
148
ARQUI VO NACI ONAL
reprografia
Conjunto dos processos e tcnicas de duplicao duplicao duplicao duplicao duplicao e reproduo reproduo reproduo reproduo reproduo de documentos documentos documentos documentos documentos que no
r ecor r em i mpr esso i mpr esso i mpr esso i mpr esso i mpr esso, tai s como f ot ocpi a f ot ocpi a f ot ocpi a f ot ocpi a f ot ocpi a, pr ocesso el et r ost t i co pr ocesso el et r ost t i co pr ocesso el et r ost t i co pr ocesso el et r ost t i co pr ocesso el et r ost t i co, t er mogr af i a t er mogr af i a t er mogr af i a t er mogr af i a t er mogr af i a e
mi cr of i l magem mi cr of i l magem mi cr of i l magem mi cr of i l magem mi cr of i l magem.
alemo Reprographie Reprographie Reprographie
espanhol reprografa reprografa reprografa
francs reprographie reprographie (reprographie)
ingls reprographics/ reprographics/ reprographics/
reprography reprography reprography
italiano reprografia reprografia -
portugus (POR) - reprografia -
requisio de consulta
Formulrio destinado solicitao de documentos documentos documentos documentos documentos para consulta consulta consulta consulta consulta.
alemo Bestellschein, -zettel Bestellschein, -zettel -
espanhol papeleta de pedido papeleta de pedido -
francs bulletin de demande bulletin de demande -
ingls production ticket production ticket -
italiano scheda di richiesta scheda di richiesta -
portugus (POR) - ficha de requisio -
resoluo
Medida da nitidez de uma imagem imagem imagem imagem imagem, expressa no nmero de linhas discernveis por milmetro.
Tambm chamada definio.
alemo Auflsung - -
espanhol resolucin - -
francs pouvoir sparateur - -
ingls resolution - -
italiano potere risolvente - -
portugus (POR) - resoluo -
respeito ordem original ver princpio do respeito ordem original
respeito aos fundos ver princpio da provenincia
r
149
restaurao
Conjunto de procedimentos especficos para recuperao e reforo de documentos documentos documentos documentos documentos deteriorados
e danificados.
alemo Restaurierung Restaurierung Restaurierung
espanhol restauracin restauracin restauracin
francs restauration restauration restauration
ingls restoration restoration restoration
italiano restauro restauro -
portugus (POR) - restauro -
restrio de acesso
Limitao do acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) em virtude do estado de conservao conservao conservao conservao conservao, do estgio de organizao ou da
natureza do contedo. Ver tambm classificao(3) classificao(3) classificao(3) classificao(3) classificao(3) e processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico processamento tcnico.
alemo Benutzungsbeschrnkung, Benutzungsbeschrnkung, (einschrnkter Zugang),
Sperrung; (Oes) Sperrung; (Oes) Benutzungsbeschrnkung
Archivsperre Archivsperre
espanhol consulta restringida consulta restringida restriccin de consulta
francs restriction de restriction de communicabilit
communicabilit communicabilit rserve, restriction
de communicabilit
ingls restricted access restricted access restricted access
italiano limitazione della limitazione della -
consultabilit consultabilit
portugus (POR) - restrio de -
comunicabilidade
resumo
Texto conciso sobre o contedo de documento documento documento documento documento. Ver tambm extrato(2) extrato(2) extrato(2) extrato(2) extrato(2).
alemo - - (Abstrakt)
espanhol - - extracto
francs - - (rsum),
(intitul du dossier)
ingls - - abstract
italiano - - -
portugus (POR) - notao de contedo -
r
150
ARQUI VO NACI ONAL
r s
revelao
Processo qumico em que se torna visvel a imagem imagem imagem imagem imagem latente de um filme(1) filme(1) filme(1) filme(1) filme(1).
alemo Entwicklung Entwicklung -
espanhol revelado procesado -
francs dveloppement dveloppement -
ingls processing processing -
italiano sviluppo sviluppo -
portugus (POR) - revelao -
sala de consultas
rea de um arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) destinada consulta consulta consulta consulta consulta. Tambm chamada sala de leitura ou sala de pesquisa.
alemo Benutzersaal Benutzersaal; (Oes) -
Forschersaal
espanhol sala de lectura, sala de consulta, -
sala de consulta sala de investigadores
francs salle de lecture salle de lecture -
ingls search room search room -
italiano sala di studio sala di studio -
(per gli studiosi), (per gli studiosi),
sala di lettura (per le sala di lettura (per le
ricerche uso giuridico) ricerche uso giuridico)
portugus (POR) - sala de leitura -
sala de instrumentos de pesquisa
rea geralmente prxima sala de consultas sala de consultas sala de consultas sala de consultas sala de consultas, na qual os instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa esto
disponveis para os usurios usurios usurios usurios usurios.
alemo Repertorienzimmer, Repertorienzimmer, -
Findbuchzimmer Findbuchzimmer
espanhol sala de inventarios sala de inventarios -
francs salle des inventaires salle des inventaires -
ingls inventory room inventory room -
italiano sala degli inventari sala degli inventari -
sala de leitura ver sala de consultas
sala de pesquisa ver sala de consultas
secagem a frio ver secagem por congelamento
151
secagem a vcuo
Tratamento de documentos documentos documentos documentos documentos molhados mediante gradual retirada de ar e elevao de temperatura.
alemo Vakuumtrocknung Vakuumtrocknung -
espanhol secado en cmara secado en cmara -
de vaco de vaco
francs schage par le vide schage par le vide -
ingls vacuum drying vacuum drying -
italiano essicatore con essicatore con -
congelamento congelamento
sotto vuoto sotto vuoto
secagem por congelamento
Tratamento de documentos documentos documentos documentos documentos molhados por congelamento e subseqente secagem mediante
vcuo e gradual elevao de temperatura. Tambm chamado liofilizao ou secagem a frio.
alemo Gefriertrocknung Gefriertrocknung Gefriertrocknung
espanhol liofilizacin (liofilizacin) (liofilizacin)
francs schage froid schage froid, (schage froid),
lyophilisation (lyophilisation)
ingls freeze drying freeze drying freeze drying
italiano essiccamento con liofilizzazione -
congelamento sotto vuoto
seo
Subdiviso do quadro de arranjo quadro de arranjo quadro de arranjo quadro de arranjo quadro de arranjo que corresponde a uma primeira frao lgica do fundo fundo fundo fundo fundo, em
geral reunindo documentos documentos documentos documentos documentos produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com com-
petncias especficas. Tambm chamada subfundo.
alemo Teilbestand, Teilbestand, (Klassifikationsun-
Unterabteilung Unterabteilung tergruppe)
eines Bestandes eines Bestandes
espanhol sub-serie fondo (divisin orgnica
del fondo)
francs (fonds secondaire) sous-fonds, sous-srie sous-fonds
ingls sub-group sub-group subgroup
italiano fondo, archivio, archivio, fondo, srie -
registratura
portugus (POR) - seco, sub-ncleo -
s
152
ARQUI VO NACI ONAL
s
seleo
Separao dos documentos documentos documentos documentos documentos de valor permanente valor permanente valor permanente valor permanente valor permanente daqueles passveis de eliminao eliminao eliminao eliminao eliminao, mediante
critrios e tcnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade tabela de temporalidade tabela de temporalidade tabela de temporalidade tabela de temporalidade.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - seleco -
selo
1 Pea, em geral metlica, na qual so gravadas armas, divisas ou assinaturas assinaturas assinaturas assinaturas assinaturas a serem
impressas sobre cera, lacre, metal ou papel, com o fim de validar e autenticar o documento documento documento documento documento
sobre o qual estampado ou no qual fixado. Termo tambm utilizado para o resultado da
i mpresso i mpresso i mpresso i mpresso i mpresso. Ver tambm contra-sel o contra-sel o contra-sel o contra-sel o contra-sel o.
2 Estampilha, de valor convencional, destinada a franquear o porte de correspondncia correspondncia correspondncia correspondncia correspondncia e
objetos expedidos pelo correio. Tambm chamada selo postal.
3 Estampilha de valor convencional, utilizada com fins fiscais. Tambm chamada selo fiscal.
selo(1)
alemo Siegel Siegel (Siegel)
espanhol sello sello sello
francs sceau sceau (sceau)
ingls seal seal seal
italiano sigillo sigillo -
portugus (POR) - selo -
selo(2) e selo(3)
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - selo -
selo fiscal ver selo(3)
selo postal ver selo(2)
153
s
srie
Subdiviso do quadro de arranjo quadro de arranjo quadro de arranjo quadro de arranjo quadro de arranjo que corresponde a uma seqncia de documentos documentos documentos documentos documentos relativos
a uma mesma funo, atividade, tipo documental tipo documental tipo documental tipo documental tipo documental ou assunto.
alemo Serie (vor allem Serie (vor allem Serie
bei Amtsbchern) bei Amtsbchern)
espanhol serie serie serie
francs - - srie
ingls series series series
italiano serie serie -
portugus (POR) - srie -
alemo Gruppe, Abteilung Aktengruppe, Klassifikations,
Bandfolge Gliederungsgruppe
espanhol sub-serie serie serie
francs - - srie
ingls (UK) class (UK) class class
italiano serie, classe serie, classe -
portugus (POR) - srie -
servio de referncia
1 Conjunto de atividades destinadas a orientar o usurio usurio usurio usurio usurio quanto aos documentos documentos documentos documentos documentos relativos ao
tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa instrumentos de pesquisa disponveis e s condies de
acesso( 1) acesso( 1) acesso( 1) acesso( 1) acesso( 1) e de reproduo reproduo reproduo reproduo reproduo.
2 Unidade administrativa responsvel pelo servio de referncia(1) servio de referncia(1) servio de referncia(1) servio de referncia(1) servio de referncia(1).
alemo Benutzerdienst Benutzerdienst Benutzung
espanhol servicio de informacin servicio de informacin servicio de referencia
francs service des service des service des renseigne-
renseignements renseignements ments au public
ingls reference service reference service reference service
italiano servizio di informazione servizio di informazione -
portugus (POR) - servio de referncia -
154
ARQUI VO NACI ONAL
servio educativo
1 Conjunto de atividades pedaggicas realizadas com o objetivo de divulgar o acervo acervo acervo acervo acervo e iniciar
o pblico na sua utilizao.
2 Unidade administrativa encarregada do servio de referncia(1) servio de referncia(1) servio de referncia(1) servio de referncia(1) servio de referncia(1).
alemo Archivpdagogische Archivpdagogische -
Arbeit, Arbeit (l.c.
Zusammenarbeit Zusammenarbeit
mit der Schule mit der Schule)
espanhol servicio educativo servicio educativo -
francs service ducatif service ducatif -
ingls educational service education(al) service -
italiano servizio educativo servizio educativo -
portugus (POR) - servio educativo -
sigilografia
Disciplina que tem por objeto o estudo dos selos(1) selos(1) selos(1) selos(1) selos(1), sinetes e carimbos. Tambm chamada
esfragstica.
alemo Siegelkunde, Sphragistik Siegelkunde, Sphragistik (Siegelkunde)
espanhol sigilografa sigilografa sigilografa
francs sigillographie sigillographie sigillographie
ingls sigillography sigillography sigillography
italiano sfragistica, sigillografia sfragistica, sigillografia -
portugus (POR) - sigilografia -
sigla
Palavra composta pelas iniciais de um nome ou de parte dele, empregada como sua abreviao.
Ver tambm abreviatura abreviatura abreviatura abreviatura abreviatura.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
s
155
sinaltica
Recurso de comunicao utilizado em microfilmagem microfilmagem microfilmagem microfilmagem microfilmagem, contendo informaes informaes informaes informaes informaes pertinentes ao
contedo da microforma microforma microforma microforma microforma.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
sinaltica bibliogrfica
Sinaltica Sinaltica Sinaltica Sinaltica Sinaltica em que so dispostas informaes informaes informaes informaes informaes relativas s caractersticas fsicas e ao teor dos
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
sinaltica visual
Sinaltica Sinaltica Sinaltica Sinaltica Sinaltica que precede a imagem dos documentos documentos documentos documentos documentos com o objetivo de facilitar a sua localizao
ao longo do filme(1) filme(1) filme(1) filme(1) filme(1). Tambm chamada carto-flash ou flash.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
s
156
ARQUI VO NACI ONAL
sistema de arquivamento
Conjunto de rotinas, procedimentos e mtodos de arquivamento mtodos de arquivamento mtodos de arquivamento mtodos de arquivamento mtodos de arquivamento compatveis entre si, tendo em
vista a organizao e a preservao preservao preservao preservao preservao de documentos documentos documentos documentos documentos ou arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1), bem como o acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) acesso(1) s
informaes informaes informaes informaes informaes neles contidas.
alemo Aktenplan Aktenplan Schriftgutverwaltung
espanhol plan de organizacin plan de organizacin (sistema elegido
de fondos de fondos para archivar)
francs (plan de rangement) plan de classement plan d'archivage
ingls filing plan/system filing plan/system filing system
italiano piano di disposizione titolario -
dei documenti
sistema de arquivos
Conjunto de arquivos(2) arquivos(2) arquivos(2) arquivos(2) arquivos(2) que, independentemente da posio que ocupam nas respectivas estruturas
administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecuo de objetivos comuns.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - rede de arquivos -
sistema de arranjo
Conjunto de procedimentos tcnicos combinados que norteiam a organizao dos documentos documentos documentos documentos documentos,
tendo em vista a recuperao da informao recuperao da informao recuperao da informao recuperao da informao recuperao da informao de um ou mais fundos fundos fundos fundos fundos e/ou colees colees colees colees colees.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
s
157
sistema de gesto de documentos
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas cuja interao permite a eficincia e a eficcia
na produo, tramitao tramitao tramitao tramitao tramitao, uso, avaliao avaliao avaliao avaliao avaliao, arquivamento arquivamento arquivamento arquivamento arquivamento e destinao destinao destinao destinao destinao de documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo - - Dokumentenverwal-
tungssystem
espanhol - - (sistema automatizada
de gestin de la infor-
macin documental)
francs - - gestion lectronique
de documents
ingls - - document
management system
italiano - - -
sistema de recuperao da informao
Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referncias ou dados dados dados dados dados
contidos em documentos documentos documentos documentos documentos so indexados e armazenados de maneira tal que possam ser
recuperados em resposta a questes especficas.
alemo Informations-Retrieval Informations-Retrieval -
(-System) (-System)
espanhol recuperacin de recuperacin de -
la informacin la informacin
francs recherche documentaire recherche documentaire -
ingls information retrieval information retrieval -
(system) (system)
italiano recupero automatico documentazione -
delle informazioni automatica
portugus (POR) - sistema de recuperao -
da informao
slide ver diapositivo
subclasse
Num plano de classificao plano de classificao plano de classificao plano de classificao plano de classificao ou cdigo de classificao cdigo de classificao cdigo de classificao cdigo de classificao cdigo de classificao, a subdiviso da classe classe classe classe classe.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
s
158
ARQUI VO NACI ONAL
subfundo ver seo
subgrupo
Num plano de classificao plano de classificao plano de classificao plano de classificao plano de classificao ou cdigo de classificao cdigo de classificao cdigo de classificao cdigo de classificao cdigo de classificao, a subdiviso do grupo grupo grupo grupo grupo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
subseo
Num quadro de arranjo quadro de arranjo quadro de arranjo quadro de arranjo quadro de arranjo, a subdiviso da seo seo seo seo seo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - subseco -
subsrie
Num quadro de arranjo quadro de arranjo quadro de arranjo quadro de arranjo quadro de arranjo, a subdiviso da srie srie srie srie srie.
alemo - - (Gliederungsuntergruppe)
espanhol - subserie (subdivisin de la serie)
francs - - sous-sries
ingls - sub-series subseries
italiano - sottoserie -
portugus (POR) - sub-srie -
sucesso arquivstica
Transferncia da propriedade legal de arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1), resultante de mudanas da soberania
territorial, da diviso administrativa de estados e municpios ou do direito de sucesso, prprio
das pessoas fsicas ou jurdicas. Ver tambm herana de fundos herana de fundos herana de fundos herana de fundos herana de fundos.
alemo Archivfolge Archivfolge -
espanhol sucesin en la propiedad - -
de un archivo
francs - - -
ingls archival succession archival succession -
italiano - trasferimento -
portugus (POR) - sucesso na propriedade -
do arquivo
s
159
s t
suporte
Material no qual so registradas as informaes informaes informaes informaes informaes.
alemo Datentrger, Schrifttrger, Datentrger, Schrifttrger, Datentrger
Beschreibstoff Beschreibstoff; (DDR)
Aufzeichnungstrger
espanhol soporte soporte soporte
francs support support support
ingls medium medium medium
italiano supporto supporto -
portugus (POR) - suporte -
tabela de equivalncia
Instrumento que estabelece uma correspondncia entre notaes notaes notaes notaes notaes diferentes.
alemo Konkordanz Konkordanz Konkordanz
espanhol tabla de concordancias tabla de concordancias tabla de concordancias
francs table de concordance table de concordance table de concordance
ingls concordance concordance concordance list
italiano tavola di concordanza, tavola di raffronto -
tavola di raffronto
portugus (POR) - tabela de equivalncia -
tabela de temporalidade
Instrumento de destinao destinao destinao destinao destinao, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e con-
dies de guarda tendo em vista a transferncia transferncia transferncia transferncia transferncia, recolhimento recolhimento recolhimento recolhimento recolhimento, descarte descarte descarte descarte descarte ou eliminao eliminao eliminao eliminao eliminao de
alemo Schriftgutkatalog, Schriftgutkatalog, (Liste der Aufbe-
Aussonderungs- Aussonderungs- wahrungsfriste),
richtlinien richtlinien; (DDR) Aktenverzeichnis
Schriftgutbewertungs-
verzeichnis
espanhol cuadro de seleccin cuadro de expurgo/ cuadro de valoracin
tra/eliminacin y seleccin
francs tableau de tri tableau de tri (tableau de conservation)
ingls records schedule records schedule records schedule
italiano massimario di censimento archivistico -
conservazione e/o di scarto
portugus (POR) - tabela de seleco -
160
ARQUI VO NACI ONAL
t
tab-jac
Carto tabulvel contendo canais de polister para insero de filmes de 16mm e cuja aparncia
semelhante do carto-janela. Abreviatura de tabulating-jacket.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
tabulating-jacket ver tab-jac
tcnico de arquivo
Profissional de arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2), de nvel mdio, por formao ou experincia reconhecida pelo Estado.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
teoria das trs idades
Teoria segundo a qual os arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) so considerados arquivos correntes arquivos correntes arquivos correntes arquivos correntes arquivos correntes, intermedirios intermedirios intermedirios intermedirios intermedirios
ou permanentes permanentes permanentes permanentes permanentes, de acordo com a freqncia de uso por suas entidades produtoras entidades produtoras entidades produtoras entidades produtoras entidades produtoras e a
identificao de seus valores primrio valores primrio valores primrio valores primrio valores primrio e secundrio secundrio secundrio secundrio secundrio. Ver tambm ciclo vital dos documentos ciclo vital dos documentos ciclo vital dos documentos ciclo vital dos documentos ciclo vital dos documentos.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
temporalidade ver tabela de temporalidade
161
t
termo de abertura
Conjunto de informaes informaes informaes informaes informaes lanadas no incio de um livro de registro livro de registro livro de registro livro de registro livro de registro e que o validam, delas
podendo constar o nmero de folhas, a sua finalidade, data e nome da autoridade validadora.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - termo de abertura -
termo de doao
Instrumento legal particular que define e formaliza uma doao doao doao doao doao a arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2) arquivo(2).
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
termo de eliminao
Instrumento do qual consta o registro de informaes informaes informaes informaes informaes sobre documentos documentos documentos documentos documentos eliminados aps
terem cumprido o prazo de guarda prazo de guarda prazo de guarda prazo de guarda prazo de guarda.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
termo de encerramento
Conjunto de informaes informaes informaes informaes informaes lanadas ao final de um livro de registro livro de registro livro de registro livro de registro livro de registro, e que o validam, delas
podendo constar o nmero de folhas folhas folhas folhas folhas, a finalidade, a data e o nome da autoridade validadora.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - termo de encerramento -
162
ARQUI VO NACI ONAL
termo de recolhimento
I nstrumento l egal que defi ne e formal i za o recol hi mento recol hi mento recol hi mento recol hi mento recol hi mento de documentos documentos documentos documentos documentos ao arqui vo arqui vo arqui vo arqui vo arqui vo
per manent e( 2) per manent e( 2) per manent e( 2) per manent e( 2) per manent e( 2) .
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
termo de transferncia
Instrumento legal que define e formaliza a transferncia transferncia transferncia transferncia transferncia de documentos documentos documentos documentos documentos para o arquivo arquivo arquivo arquivo arquivo
i nt er medi r i o( 2) i nt er medi r i o( 2) i nt er medi r i o( 2) i nt er medi r i o( 2) i nt er medi r i o( 2) .
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
termografia
Processo de obteno de cpias termogrficas cpias termogrficas cpias termogrficas cpias termogrficas cpias termogrficas.
alemo Wrmekopierverfahren Wrmekopierverfahren -
espanhol termografa termografa -
francs thermographie thermographie -
ingls thermography thermography -
italiano termografia termografia -
portugus (POR) - termografia -
tesauro
Vocabulrio controlado que rene termos derivados da linguagem natural, normalizados e prefe-
renciais, agrupados por afinidade semntica, com indicao de relaes de equivalncia, hierr-
quicas, partitivas, de negao e funcionais estabelecidas entre eles.
alemo Thesaurus Thesaurus Thesaurus
espanhol thesaurus thesaurus tesauro
francs thsaurus thsaurus thsaurus
ingls thesaurus thesaurus thesaurus
italiano thesaurus thesaurus -
portugus (POR) - tesauro -
t
163
tipo documental
Diviso de espcie documental espcie documental espcie documental espcie documental espcie documental que rene documentos documentos documentos documentos documentos por suas caractersticas comuns no
que diz respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro. So exem-
plos de tipos documentais cartas precatrias, cartas rgias, cartas-patentes, decretos sem nme-
ro, decretos-leis, decretos legislativos, daguerretipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
alemo - - (Schrifstckart)
espanhol - - tipo documental
francs - - typologie documentaire
ingls - - record type
italiano - - -
portugus (POR) - tipologia documental -
tira de filme
Segmento de filme(1) filme(1) filme(1) filme(1) filme(1), contendo um ou mais fotogramas(1) fotogramas(1) fotogramas(1) fotogramas(1) fotogramas(1).
alemo Filmstreifen Filmstreifen -
espanhol tira tira -
francs - bande de film -
ingls film strip film strip -
italiano striscia di fotogrammi striscia di fotogrammi -
tira de microfilme
Segmento de um rolo de microfilme microfilme microfilme microfilme microfilme, geralmente inserido numa jaqueta jaqueta jaqueta jaqueta jaqueta.
alemo Mikrofilmstreifen Mikrofilmstreifen (Mikrofilmstreifen)
espanhol tira de pelcula tira de pelcula (tira de microfilme)
francs microfilm en bande bande de microfilm (bande de microfilm)
ingls microfilm strip microfilm strip microfilm strip
italiano striscia di microfilm, spezzone di pellicola -
spezzone di pellicola
ttulo
Elemento de descrio descrio descrio descrio descrio que nomeia a unidade de descrio unidade de descrio unidade de descrio unidade de descrio unidade de descrio.
alemo - - Titel
espanhol - - (ttulo)
francs - - titre
ingls - - title
italiano - - -
t
164
ARQUI VO NACI ONAL
topogrfico ver inventrio topogrfico
toponmia
Estudo dos nomes de lugares (topnimos).
(toponymie) (toponymie)
ingls onomastics (toponymy) onomastics (toponymy) -
italiano toponomastica (luogo) toponomastica -
portugus (POR) - onomstica (toponmia) -
tramitao
Curso do documento documento documento documento documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo
administrativa. Tambm chamado movimentao ou trmite.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
trmite ver tramitao
transcrio
Reproduo Reproduo Reproduo Reproduo Reproduo textual de um documento documento documento documento documento escrito ou sonoro.
alemo Transkription Transkription -
espanhol transcripcin transcripcin -
francs transcription transcription -
ingls transcript transcript -
italiano trascrizione trascrizione -
portugus (POR) - transcrio -
t
165
transferncia
Passagem de documentos documentos documentos documentos documentos do arqui vo corrente(2) arqui vo corrente(2) arqui vo corrente(2) arqui vo corrente(2) arqui vo corrente(2) para o arqui vo i ntermedi ri o(2) arqui vo i ntermedi ri o(2) arqui vo i ntermedi ri o(2) arqui vo i ntermedi ri o(2) arqui vo i ntermedi ri o(2).
alemo - Abgabe, Ablieferung, bergabe, Abgabe,
bergabe/bernahme Ablieferung
espanhol - transferencia transferencia
francs - versement entre, versement
ingls transfer transfer -
italiano - versamento, -
trasferimento
alemo Abgabe, bergabe, Ablieferung, Abgabe Ablieferung
Ablieferung
espanhol fondos transferidos fondos transferidos transferencia
francs versement versement versement
ingls transfer transfer transfer
italiano versamento documenti/archivi -
versati o trasferiti
transliterao
Ao de representar os caracteres, letras ou sinais de um alfabeto pelos de outro alfabeto.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - transliterao -
transparncia
Cpia Cpia Cpia Cpia Cpia positiva ou negativa, sobre suporte suporte suporte suporte suporte transparente, destinada projeo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - transparncia -
tratamento arquivstico ver processamento tcnico
t
166
ARQUI VO NACI ONAL
t u
tratamento tcnico ver processamento tcnico
triagem ver seleo
triturao
Processo de eliminao eliminao eliminao eliminao eliminao por fragmentao mecnica.
alemo Aktenvernichtung Aktenvernichtung -
mit dem Reiwolf mit dem Reiwolf
espanhol trituracin trituracin -
francs dchiquetage dchiquetage -
ingls shredding shredding -
italiano trinciatura triturazione -
portugus (POR) - triturao -
ultraficha
Microficha Microficha Microficha Microficha Microficha contendo imagem(ns) imagem(ns) imagem(ns) imagem(ns) imagem(ns) reduzida(s) mais que noventa vezes.
alemo Ultrafiche Ultrafiche (Ultrafiche)
espanhol ultraficha ultraficha (ultraficha)
francs ultrafiche ultrafiche (ultrafiche)
ingls ultrafiche ultrafiche ultrafiche
italiano - - -
umidade relativa
Razo entre a quantidade de vapor d'gua e a quantidade necessria para a saturao da atmosfera
mesma temperatura. A umidade relativa do ar expressa percentualmente.
alemo - relative Feuchtigkeit -
espanhol - humedad relativa -
francs - humidit relative -
ingls - relative humidity -
italiano - umidit relativa -
portugus (POR) - humidade relativa -
167
u
umidificao
Procedimento em que documentos documentos documentos documentos documentos quebradios e ressecados so colocados numa atmosfera
mida para readquirirem flexibilidade pela absoro gradual do vapor d'gua.
alemo Befeuchtung Befeuchtung (Befeuchtung)
espanhol humidificacin humidificacin (humidificacin)
francs humidification humidification humidification
ingls humidification humidification humidification
italiano umidificazione umidificazione -
portugus (POR) - humidificao -
unidade custodiadora ver entidade custodiadora
unidade de arquivamento
Documento(s) Documento(s) Documento(s) Documento(s) Documento(s) tomado(s) por base, para fins de classificao(1) classificao(1) classificao(1) classificao(1) classificao(1), arranjo arranjo arranjo arranjo arranjo, armazenamento(1) armazenamento(1) armazenamento(1) armazenamento(1) armazenamento(1) e
notao notao notao notao notao. Ver tambm dossi dossi dossi dossi dossi e processo processo processo processo processo.
alemo (Verzeichnungs)Einheit Verzeichnungseinheit -
espanhol unidad documental, pieza documento, pieza -
francs article article -
ingls item item -
italiano unit archivistica, unit archivistica, pezzo -
pezzo archivistico
portugus (POR) - unidade arquivstica -
alemo - (Schrift)Stck -
espanhol - pieza -
francs - article -
ingls - (UK) piece -
italiano - unit archivistica -
portugus (POR) - unidade arquivstica -
unidade de descrio
1 Documento(s) Documento(s) Documento(s) Documento(s) Documento(s) que constitui(em) base para uma descrio descrio descrio descrio descrio especfica.
2 Representao escrita de documento(s) documento(s) documento(s) documento(s) documento(s).
alemo - - Verzeichnungseinheit
espanhol - - (unidad de descripcin)
francs - - unit archivistique
ingls - - unit of description
italiano - - -
168
ARQUI VO NACI ONAL
u
unidade de instalao
Unidade bsica de notao notao notao notao notao, armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento armazenamento e descrio descrio descrio descrio descrio das unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento unidades de arquivamento.
So unidades de instalao mais comuns caixas, maos, livros, rolos, pastas.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
portugus (POR) - unidade de instalao -
unidade produtora ver entidade produtora
unidade protocolizadora
Protocolo responsvel pela autuao de documentos documentos documentos documentos documentos.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
unitermo
Indexao Indexao Indexao Indexao Indexao por termos simples extrados do contedo do documento documento documento documento documento. Tambm chamada mto-
do unitermo.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
169
u v
usurio
Pessoa fsica ou jurdica que consulta arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1). Tambm chamada consulente, leitor ou
pesquisador.
alemo Benutzer Benutzer; -
(Oes) Bentzer
espanhol lector, investigador, lector, investigador, -
usuario usuario
francs chercheur chercheur, lecteur -
ingls user user -
italiano studioso, lettore, utente, lettore, -
utente studioso, fruitore
portugus (POR) - leitor, utilizador -
valor administrativo
Valor que um documento documento documento documento documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora,
na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos. Ver tambm valor primrio valor primrio valor primrio valor primrio valor primrio.
alemo Verwaltungswert, Verwaltungswert, Primrwert
(Verwahrung fr) (Verwahrung fr)
administrative Zwecke administrative Zwecke
espanhol valor administrativo valor administrativo valor administrativo
francs (valeur administrative) valeur administrative utilit administrative
ingls administrative value administrative value administrative value
italiano validit ammnistrativa valore amministrativo -
portugus (POR) - valor probatrio -
valor arquivstico ver valor permanente
valor do pH
Grau de concentrao de ons de hidrognio num suporte. expresso numa escala logartmica de
0 a 14, sendo 7 o ponto neutro. Os valores acima de 7 caracterizam o estado alcalino e os
inferiores, a acidez.
alemo pH-Wert pH-Wert -
espanhol valor pH valor pH -
francs acidit, pH acidit, pH -
ingls pH value pH value -
italiano grado di pH valore di pH -
portugus (POR) - valor do pH -
170
ARQUI VO NACI ONAL
v
valor fiscal
Valor atribudo a documentos documentos documentos documentos documentos ou arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) arquivos(1) para comprovao de operaes financeiras ou fiscais.
alemo (fiskalischer Wert) (fiskalischer Wert) (fiskalischer Wert)
espanhol valor fiscal valor fiscal valor fiscal
francs (valeur fiscale) (valeur fiscale) (valeur fiscale)
ingls fiscal value fiscal value fiscal value
italiano validit amministrativa valore fiscale -
nel settore fiscale
valor histrico ver valor permanente
valor informativo
Valor que um documento documento documento documento documento possui pelas informaes informaes informaes informaes informaes nele contidas, independentemente de seu
val or pr obat r i o val or pr obat r i o val or pr obat r i o val or pr obat r i o val or pr obat r i o.
alemo nachrichtlicher Wert nachrichtlicher Wert Informationswert
espanhol valor informativo valor informativo valor informativo
francs - valeur d'information (intrt documentaire)
ingls informational value informational value informational value
italiano valore informativo valore informativo -
portugus (POR) - valor informativo -
valor intrnseco
Valor que um documento documento documento documento documento possui em razo de seu contedo, das circunstncias de sua produo,
de suas assinaturas assinaturas assinaturas assinaturas assinaturas ou sel os(1) sel os(1) sel os(1) sel os(1) sel os(1).
alemo auerer (nicht auerer (nicht (eigenstndiger, formaler
inhaltsbezogener) Wert inhaltsbezogener) Wert Wert), intrinsicher Wert
espanhol valor intrnseco valor intrnseco valor intrnseco
francs valeur intrinsque valeur intrinsque (valeur intrinsque)
ingls intrinsic value intrinsic value intrinsic value
italiano valore intrinseco valore intrinseco -
171
v
valor legal
Valor que um documento documento documento documento documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
Ver tambm valor probatrio valor probatrio valor probatrio valor probatrio valor probatrio.
alemo rechtlicher rechtlicher (rechtlicher Wert)
(Beweis)Wert (Beweis)Wert
espanhol valor legal valor legal valor jurdico, valor legal
francs valeur lgale valeur lgale (valeur lgale)
ingls legal value legal value legal value
italiano valore legale valore legale -
portugus (POR) - valor legal -
valor permanente
Valor probatrio Valor probatrio Valor probatrio Valor probatrio Valor probatrio ou valor informativo valor informativo valor informativo valor informativo valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento documento documento documento documento
em um arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1). Tambm chamado valor arquivstico ou valor histrico. Ver tambm valor valor valor valor valor
secundr i o secundr i o secundr i o secundr i o secundr i o.
alemo Archivwert Archivwert, Archivwert,
bleibender Wert bleibender Wert
espanhol valor archivstico valor archivstico valor archivstico
francs valeur archivistique valeur archivistique intrt archivistique
ingls archival value archival value archival value
italiano valore archivistico valore archivistico -
portugus (POR) - valor arquivstico, -
valor histrico
valor primrio
Valor atribudo a documento documento documento documento documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora entidade produtora,
levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
alemo - (Primrwert), Primrwert
Entstehungszweck
espanhol - valor primario valor primario
francs - valeur primaire valeur primaire
ingls - primary value primary value
italiano - - -
172
ARQUI VO NACI ONAL
valor probatrio
Valor intrnseco Valor intrnseco Valor intrnseco Valor intrnseco Valor intrnseco que permite a um documento documento documento documento documento de arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) arquivo(1) servir de prova legal. Ver
tambm val or l egal val or l egal val or l egal val or l egal val or l egal.
alemo Beweiswert Beweiswert Evidenzwert
espanhol valor probatorio valor probatorio valor informativo
francs valeur probatoire valeur probatoire (information apporte
par les documents pour
la connaissance de
leurs producteur)
ingls evidential value evidential value evidential value
italiano valore di prova, valore di prova, -
valore probatorio valore probatorio
valor secundrio
Valor atribudo a um documento documento documento documento documento em funo do interesse que possa ter para a entidade entidade entidade entidade entidade
produtora produtora produtora produtora produtora e outros usurios usurios usurios usurios usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para
os quais foi originalmente produzido.
alemo - - Sekundrwert
espanhol - - valor secundario
francs - - valeur secondaire
ingls - - secondary value
italiano - - -
portugus (POR) - valor informativo -
velatura
Processo de restaurao restaurao restaurao restaurao restaurao que consiste na aplicao de reforo de papel ou tecido em qualquer
face de uma folha folha folha folha folha. Ver tambm laminao laminao laminao laminao laminao.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
v
173
velino
Pergaminho(1) Pergaminho(1) Pergaminho(1) Pergaminho(1) Pergaminho(1) fino, preparado com a pele de animais recm-nascidos ou natimortos.
alemo Pergament(haut) Pergament(haut) -
espanhol pergamino pergamino -
francs peau peau -
ingls membrane membrane -
italiano membrana (antiq.), membrana (antiq.), -
pergamena pergamena
portugus (POR) - velino -
verbete
Num i nstrumento de pesqui sa i nstrumento de pesqui sa i nstrumento de pesqui sa i nstrumento de pesqui sa i nstrumento de pesqui sa, resumo resumo resumo resumo resumo de uma uni dade de descri o(1) uni dade de descri o(1) uni dade de descri o(1) uni dade de descri o(1) uni dade de descri o(1). Ver tambm
uni dade de descr i o( 2) uni dade de descr i o( 2) uni dade de descr i o( 2) uni dade de descr i o( 2) uni dade de descr i o( 2).
alemo - - (Abstrakt)
espanhol - - extracto
francs - - (resum),
(intitul du dossier)
ingls - - abstract
italiano - - -
videodisco
Suporte Suporte Suporte Suporte Suporte circular plano, maior que um cd cd cd cd cd, no qual o registro de sinais visuais, sonoros ou audio-
visuais feito por gravao a laser, exigindo equipamento especial para leitura. Ver tambm
di sco t i co di sco t i co di sco t i co di sco t i co di sco t i co.
alemo Videoplatte Videoplatte -
espanhol video-disco videodisco -
francs vidodisque vidodisque -
ingls video disc/disk video disc -
italiano videodisco videodisco -
portugus (POR) - videodisco -
videoteipe
Fita videomagntica Fita videomagntica Fita videomagntica Fita videomagntica Fita videomagntica usada em produes de televiso para posterior transmisso.
alemo - - -
espanhol - - -
francs - - -
ingls - - -
italiano - - -
v
174
ARQUI VO NACI ONAL
v x
vocabulrio controlado
Conjunto normalizado de termos que serve indexao indexao indexao indexao indexao e recuperao da informao recuperao da informao recuperao da informao recuperao da informao recuperao da informao.
alemo - - kontrolliertes Vokabular
espanhol - - vocabulario controlado
francs - - (vocabulaire contrl)
ingls - - controlled vocabulary
italiano - - -
volume
Folhas Folhas Folhas Folhas Folhas encadernadas, sejam manuscritas, datilografadas ou impressas.
alemo Band Band -
espanhol volumen volumen -
francs volume volume -
ingls volume volume -
italiano volume volume -
portugus (POR) - volume -
xerox ver cpia eletrosttica
175
Bibliografia
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tiva do Brasil. Braslia, DF, 30 de dez. de 2002.
Seo 1. p. 6.
ARQUI VO NACI ONAL
176
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bro de 2002. Regulamenta o disposto na Medida
Provisria n. 228, de 9 de dezembro de 2004, que
dispe sobre a ressalva prevista na parte final do
disposto. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa
do Brasil. Braslia, DF, 10 de dez. de 2004. Seo
1. p. 1.
. Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de
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Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil.
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rio Oficial [da] Repblica Federal do Brasil. Bra-
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1997. Dispe sobre os procedimentos para a eli-
minao de documentos no mbito dos rgos e
entidades integrantes do Poder Pblico. Dirio Ofi-
cial [da] Repblica Federativa do Brasil. Braslia,
DF, 23 de maio de 1997. Seo 1. p. 10718-10719.
. Resoluo n. 14, de 24 de outubro
de 2001. Aprova a verso revisada e ampliada da
Resoluo n. 4, de 28 de maro de 1996, que dis-
pe sobre o Cdigo de Classificao de Docu-
mentos de Arquivo para a Administrao Pbli-
ca: atividades-meio, a ser adotado como modelo
para os arquivos correntes dos rgos e entida-
des integrantes do Sistema Nacional de Arquivos
(SINAR), e os prazos de guarda e a destinao de
documentos estabelecidos na Tabela Bsica de
Temporalidade e Destinao de Documentos de
Arquivo Relativos as Atividades-Meio da Admi-
nistrao Pblica. Dirio Oficial [da] Repblica
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SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Documen-
tos pblicos e privados: arranjo e descrio. 2.
179
ndices
ARQUI VO NACI ONAL
180
ndice idioma alemo
Abbildung
i magem i magem i magem i magem i magem
Abgabe
r ecol hi ment o( 1) r ecol hi ment o( 1) r ecol hi ment o( 1) r ecol hi ment o( 1) r ecol hi ment o( 1)
t r ansf er nci a t r ansf er nci a t r ansf er nci a t r ansf er nci a t r ansf er nci a
Abgabeverzeichnis
rel ao de transfernci a rel ao de transfernci a rel ao de transfernci a rel ao de transfernci a rel ao de transfernci a
abgeschlossener Bestand
f undo f echado f undo f echado f undo f echado f undo f echado f undo f echado
Abkrzung
abr evi at ur a abr evi at ur a abr evi at ur a abr evi at ur a abr evi at ur a
Ablage
ar qui vament o( 1) ar qui vament o( 1) ar qui vament o( 1) ar qui vament o( 1) ar qui vament o( 1)
dos s i dos s i dos s i dos s i dos s i
Ablieferung
r ecol hi ment o( 1, 2) r ecol hi ment o( 1, 2) r ecol hi ment o( 1, 2) r ecol hi ment o( 1, 2) r ecol hi ment o( 1, 2)
Ablieferungsliste
l i stagem descri ti va do acervo l i stagem descri ti va do acervo l i stagem descri ti va do acervo l i stagem descri ti va do acervo l i stagem descri ti va do acervo
Ablieferungsverzeichnis
Abschrift
cpi a cpi a cpi a cpi a cpi a
Abstrakt
r es umo r es umo r es umo r es umo r es umo
ver bet e ver bet e ver bet e ver bet e ver bet e
Abteilung
cl as s e cl as s e cl as s e cl as s e cl as s e
sr i e sr i e sr i e sr i e sr i e
administrative Zwecke
val or admi ni strati vo val or admi ni strati vo val or admi ni strati vo val or admi ni strati vo val or admi ni strati vo
Akt(e)
Aktenablage
Aktenband
Aktengruppe
Aktenheft
Aktenkunde
di pl omt i ca di pl omt i ca di pl omt i ca di pl omt i ca di pl omt i ca
Aktenplan
pl ano de cl assi f i cao pl ano de cl assi f i cao pl ano de cl assi f i cao pl ano de cl assi f i cao pl ano de cl assi f i cao
si st ema de ar qui vament o si st ema de ar qui vament o si st ema de ar qui vament o si st ema de ar qui vament o si st ema de ar qui vament o
Aktenstck
Aktenvernichtung
el i mi nao el i mi nao el i mi nao el i mi nao el i mi nao
Aktenvernichtung mit dem Reiwolf
t r i t ur ao t r i t ur ao t r i t ur ao t r i t ur ao t r i t ur ao
Aktenverzeichnis
t abel a de t empor al i dade t abel a de t empor al i dade t abel a de t empor al i dade t abel a de t empor al i dade t abel a de t empor al i dade
Aktenzeichen
not ao not ao not ao not ao not ao
Akzession
ent r ada de document os( 1) ent r ada de document os( 1) ent r ada de document os( 1) ent r ada de document os( 1) ent r ada de document os( 1)
Akzessionsjournal
r egi st r o de ent r ada de document os r egi st r o de ent r ada de document os r egi st r o de ent r ada de document os r egi st r o de ent r ada de document os r egi st r o de ent r ada de document os
Altablage
ar qui vo i nt er medi r i o( 1) ar qui vo i nt er medi r i o( 1) ar qui vo i nt er medi r i o( 1) ar qui vo i nt er medi r i o( 1) ar qui vo i nt er medi r i o( 1)
Altregistratur
alterungsbestndiges Papier
papel neut r o papel neut r o papel neut r o papel neut r o papel neut r o
amtliches Schrifstck
document o of i ci al document o of i ci al document o of i ci al document o of i ci al document o of i ci al
Amtsbuch
l i vro de regi stro l i vro de regi stro l i vro de regi stro l i vro de regi stro l i vro de regi stro
r egi s t r o( 1) r egi s t r o( 1) r egi s t r o( 1) r egi s t r o( 1) r egi s t r o( 1)
Analyse
r egi st r o de aut or i dade r egi st r o de aut or i dade r egi st r o de aut or i dade r egi st r o de aut or i dade r egi st r o de aut or i dade
Anfaserung
r ei nt egr ao( 2) r ei nt egr ao( 2) r ei nt egr ao( 2) r ei nt egr ao( 2) r ei nt egr ao( 2)
Angabe
apos t i l a apos t i l a apos t i l a apos t i l a apos t i l a
mar gi nl i a mar gi nl i a mar gi nl i a mar gi nl i a mar gi nl i a
Angieben
encol agem encol agem encol agem encol agem encol agem
Anlage
anex o( 1) anex o( 1) anex o( 1) anex o( 1) anex o( 1)
Archiv
ar qui vo( 1, 2, 3) ar qui vo( 1, 2, 3) ar qui vo( 1, 2, 3) ar qui vo( 1, 2, 3) ar qui vo( 1, 2, 3)
deps i t o( 1) deps i t o( 1) deps i t o( 1) deps i t o( 1) deps i t o( 1)
f undo f undo f undo f undo f undo
Archivale
ar qui vo( 1) ar qui vo( 1) ar qui vo( 1) ar qui vo( 1) ar qui vo( 1)
Archivar(in)
ar qui vi s t a ar qui vi s t a ar qui vi s t a ar qui vi s t a ar qui vi s t a
Archivbehelf
i nst r ument o de pesqui sa i nst r ument o de pesqui sa i nst r ument o de pesqui sa i nst r ument o de pesqui sa i nst r ument o de pesqui sa
Archivbestand
Archivdepot
Archivdirektion
admi ni st r ao de ar qui vos admi ni st r ao de ar qui vos admi ni st r ao de ar qui vos admi ni st r ao de ar qui vos admi ni st r ao de ar qui vos
Archivdokument
Archivfhigkeit
qual i dade ar qui v st i ca qual i dade ar qui v st i ca qual i dade ar qui v st i ca qual i dade ar qui v st i ca qual i dade ar qui v st i ca
Archivfolge
sucesso ar qui v st i ca sucesso ar qui v st i ca sucesso ar qui v st i ca sucesso ar qui v st i ca sucesso ar qui v st i ca
Archivfhrer
gui a gui a gui a gui a gui a
Archivgebude
Archivgut
Archivgutbestand
181
Archivierung
pr ocessament o t cni co pr ocessament o t cni co pr ocessament o t cni co pr ocessament o t cni co pr ocessament o t cni co
archivische Zustndigkeit
j ur i sdi o ar qui v st i ca j ur i sdi o ar qui v st i ca j ur i sdi o ar qui v st i ca j ur i sdi o ar qui v st i ca j ur i sdi o ar qui v st i ca
archivische Zustndigkeits und Eigentums Konflikte
cont enci oso ar qui v st i co cont enci oso ar qui v st i co cont enci oso ar qui v st i co cont enci oso ar qui v st i co cont enci oso ar qui v st i co
archivisches Erbe
pat r i mni o ar qui v st i co pat r i mni o ar qui v st i co pat r i mni o ar qui v st i co pat r i mni o ar qui v st i co pat r i mni o ar qui v st i co
Archivistik
ar qui vol ogi a ar qui vol ogi a ar qui vol ogi a ar qui vol ogi a ar qui vol ogi a
Archivpdagogik
di vul gao di vul gao di vul gao di vul gao di vul gao
Archivpdagogische Arbeit
ser vi o educat i vo ser vi o educat i vo ser vi o educat i vo ser vi o educat i vo ser vi o educat i vo
Archivschutz
pr ot eo l egal dos ar qui vos pr ot eo l egal dos ar qui vos pr ot eo l egal dos ar qui vos pr ot eo l egal dos ar qui vos pr ot eo l egal dos ar qui vos
Archivspeicher
Archivsperre
r est r i o de acesso r est r i o de acesso r est r i o de acesso r est r i o de acesso r est r i o de acesso
Archivverwaltung
Archivverwaltungslehre
Archivwert
val or per manent e val or per manent e val or per manent e val or per manent e val or per manent e
audiovisuelle Archive
document o audi ovi sual document o audi ovi sual document o audi ovi sual document o audi ovi sual document o audi ovi sual
audiovisuelles Archivgut
audiovisuelles Dokumentation
Aufbewahrungsfrist
pr azo de guar da pr azo de guar da pr azo de guar da pr azo de guar da pr azo de guar da
Aufkleber
et i quet a et i quet a et i quet a et i quet a et i quet a
Auflsung
r esol uo r esol uo r esol uo r esol uo r esol uo
Aufnahme
f ot ogr ama f ot ogr ama f ot ogr ama f ot ogr ama f ot ogr ama
Aufwahrung
conser vao conser vao conser vao conser vao conser vao
Aufzeichnungstrger
s upor t e s upor t e s upor t e s upor t e s upor t e
Ausdruck
gr avur a gr avur a gr avur a gr avur a gr avur a
i mpr esso i mpr esso i mpr esso i mpr esso i mpr esso
Ausfertigung
or i gi nal ( 2) or i gi nal ( 2) or i gi nal ( 2) or i gi nal ( 2) or i gi nal ( 2)
Auslaufprotokoll
copi ador ( 2) copi ador ( 2) copi ador ( 2) copi ador ( 2) copi ador ( 2)
Ausleihe
empr st i mo empr st i mo empr st i mo empr st i mo empr st i mo
Aussenstelle
auerer (nicht inhaltsbezogener) Wert
val or i nt r nseco val or i nt r nseco val or i nt r nseco val or i nt r nseco val or i nt r nseco
Aussonderung
descar t e descar t e descar t e descar t e descar t e
Aussonderungsliste
l i st agem de el i mi nao l i st agem de el i mi nao l i st agem de el i mi nao l i st agem de el i mi nao l i st agem de el i mi nao
Aussonderungsrichtlinien
Auszug
ext r at o( 1) ext r at o( 1) ext r at o( 1) ext r at o( 1) ext r at o( 1)
Autograph
aut gr af o( 1) aut gr af o( 1) aut gr af o( 1) aut gr af o( 1) aut gr af o( 1)
hol gr af o hol gr af o hol gr af o hol gr af o hol gr af o
automatisierte Datenverarbeitung
pr ocessament o de dados pr ocessament o de dados pr ocessament o de dados pr ocessament o de dados pr ocessament o de dados
Azetatfilm
fi l me de acetato fi l me de acetato fi l me de acetato fi l me de acetato fi l me de acetato
Band
vol ume vol ume vol ume vol ume vol ume
Bandfolge
Bearbeitung
Befeuchtung
umi di f i cao umi di f i cao umi di f i cao umi di f i cao umi di f i cao
Begasung
f umi gao f umi gao f umi gao f umi gao f umi gao
beglaubigte Abschrift
cpi a aut ent i cada cpi a aut ent i cada cpi a aut ent i cada cpi a aut ent i cada cpi a aut ent i cada
Beglaubigung
aut ent i cao aut ent i cao aut ent i cao aut ent i cao aut ent i cao
certi fi cao certi fi cao certi fi cao certi fi cao certi fi cao
behrdliches Schriftgut
ar qui vo pbl i co( 2) ar qui vo pbl i co( 2) ar qui vo pbl i co( 2) ar qui vo pbl i co( 2) ar qui vo pbl i co( 2)
document o pbl i co document o pbl i co document o pbl i co document o pbl i co document o pbl i co
behrdliches Zwischenarchiv
Beilage
Benutzbarkeit
acessi bi l i dade acessi bi l i dade acessi bi l i dade acessi bi l i dade acessi bi l i dade
aces s o( 1) aces s o( 1) aces s o( 1) aces s o( 1) aces s o( 1)
Benutzer
us ur i o us ur i o us ur i o us ur i o us ur i o
Benutzerdienst
servi o de refernci a servi o de refernci a servi o de refernci a servi o de refernci a servi o de refernci a
Bentzergrenze
dat a de acesso( 1) dat a de acesso( 1) dat a de acesso( 1) dat a de acesso( 1) dat a de acesso( 1)
Benutzersaal
sal a de consul t as sal a de consul t as sal a de consul t as sal a de consul t as sal a de consul t as
Benutzung
ARQUI VO NACI ONAL
182
Benutzungsbeschrnkung
Benutzungsgrenze
Beschreibstoff
Bestand
acer vo acer vo acer vo acer vo acer vo
Bestand der noch Zuwachs erhlt
f undo aber t o f undo aber t o f undo aber t o f undo aber t o f undo aber t o
Bestand von Sicherungskopien
ar qui vo de segur ana ar qui vo de segur ana ar qui vo de segur ana ar qui vo de segur ana ar qui vo de segur ana
Bestandeliste
Bestndeliste
Besndebersicht
Bestandserhaltung
Bestandsrevision
cont r ol e de depsi t o cont r ol e de depsi t o cont r ol e de depsi t o cont r ol e de depsi t o cont r ol e de depsi t o
Bestellschein
gui a- f or a gui a- f or a gui a- f or a gui a- f or a gui a- f or a
r equi si o de consul t a r equi si o de consul t a r equi si o de consul t a r equi si o de consul t a r equi si o de consul t a
Bestellzettel
bewegte Bilder
f i l me( 2) f i l me( 2) f i l me( 2) f i l me( 2) f i l me( 2)
Beweiswert
val or pr obat r i o val or pr obat r i o val or pr obat r i o val or pr obat r i o val or pr obat r i o
Bewertung
aval i ao aval i ao aval i ao aval i ao aval i ao
Bild
Bildarchiv(e)
document o f ot ogr f i co document o f ot ogr f i co document o f ot ogr f i co document o f ot ogr f i co document o f ot ogr f i co
document o i conogr f i co document o i conogr f i co document o i conogr f i co document o i conogr f i co document o i conogr f i co
Bildarchivgut
Bilddokumentation
Bilddokumente
Bildfeld
Bildplatte
di sco t i co di sco t i co di sco t i co di sco t i co di sco t i co
Binden
encader nao encader nao encader nao encader nao encader nao
Bindung
Blatt
f ol ha f ol ha f ol ha f ol ha f ol ha
Blattzhlung
f ol i ao f ol i ao f ol i ao f ol i ao f ol i ao
Blaupause
cpi a azul cpi a azul cpi a azul cpi a azul cpi a azul
bleibender Wert
Bogen
Briefbuch
Briefkopierbuch
Briefwechsel
cor r es pondnci a cor r es pondnci a cor r es pondnci a cor r es pondnci a cor r es pondnci a
Chartular
car t ul r i o car t ul r i o car t ul r i o car t ul r i o car t ul r i o
Chiffre
ci fra ci fra ci fra ci fra ci fra
Chronologie
cr onol ogi a( 1, 2) cr onol ogi a( 1, 2) cr onol ogi a( 1, 2) cr onol ogi a( 1, 2) cr onol ogi a( 1, 2)
CIM
CI M CI M CI M CI M CI M
Code
c di go c di go c di go c di go c di go
COM
COM COM COM COM COM
Compact Disc
c d c d c d c d c d
Daten
d a d o d a d o d a d o d a d o d a d o
Datenausgabe ber Mikrofilm
COM COM COM COM COM
Datenausgabe ber Mikroformen
COM COM COM COM COM
Datenbank
banco de dados banco de dados banco de dados banco de dados banco de dados
base de dados base de dados base de dados base de dados base de dados
Datenbasis
Datenbestand
Datenschutz
pr ot eo de dados pr ot eo de dados pr ot eo de dados pr ot eo de dados pr ot eo de dados
Datentrger
Datenverarbeitung
dauernde Aufbewahrung
cus t di a cus t di a cus t di a cus t di a cus t di a
Deponierung
Depositum
Depot
Desinfektion
183
Dezimalgliederung
cl assi fi cao deci mal cl assi fi cao deci mal cl assi fi cao deci mal cl assi fi cao deci mal cl assi fi cao deci mal
mt odo deci mal mt odo deci mal mt odo deci mal mt odo deci mal mt odo deci mal
Dezimalklassifikation
Diapositiv
di apos i t i vo di apos i t i vo di apos i t i vo di apos i t i vo di apos i t i vo
Diazo-film
fi l me di azo fi l me di azo fi l me di azo fi l me di azo fi l me di azo
Diazofilm
Dichte
dens i dade dens i dade dens i dade dens i dade dens i dade
Diplomatik
Dokument
document o document o document o document o document o
Dokumentation
document ao( 2) document ao( 2) document ao( 2) document ao( 2) document ao( 2)
Dokumentenpapier
Dokumentenverwaltungssystem
si stema de gesto de documentos si stema de gesto de documentos si stema de gesto de documentos si stema de gesto de documentos si stema de gesto de documentos
Druck
Druckschriften
document o i mpr esso document o i mpr esso document o i mpr esso document o i mpr esso document o i mpr esso
Durchschlag
cpi a car bono cpi a car bono cpi a car bono cpi a car bono cpi a car bono
Echtheitsbesttigung
eigenhndige Unterschrift
as s i nat ur a as s i nat ur a as s i nat ur a as s i nat ur a as s i nat ur a
eigenhndiges Schreiben
eigenstndiger Wert
Einband
Einbettung
encaps ul ao encaps ul ao encaps ul ao encaps ul ao encaps ul ao
l ami nao l ami nao l ami nao l ami nao l ami nao
Einbettung in Seidengaze
Einbettung mit Seidengaze
Einheit
i t em document al ( 1, 2) i t em document al ( 1, 2) i t em document al ( 1, 2) i t em document al ( 1, 2) i t em document al ( 1, 2)
uni dade de ar qui vament o uni dade de ar qui vament o uni dade de ar qui vament o uni dade de ar qui vament o uni dade de ar qui vament o
Einlagerung
ar mazenament o ar mazenament o ar mazenament o ar mazenament o ar mazenament o
Einlaufprotokoll
einschrnkter Zugang
Einschweiben
Einstufung
cl assi f i cao( 3) cl assi f i cao( 3) cl assi f i cao( 3) cl assi f i cao( 3) cl assi f i cao( 3)
Eintrag
el emento de descri o el emento de descri o el emento de descri o el emento de descri o el emento de descri o
ent r ada ent r ada ent r ada ent r ada ent r ada
Einzelfallakten
einzelliges Archiv
elektronische Aufzeichnungen
document o el et r ni co document o el et r ni co document o el et r ni co document o el et r ni co document o el et r ni co
elektronische Datenverarbeitung
elektrostatische Kopie
cpi a el et r ost t i ca cpi a el et r ost t i ca cpi a el et r ost t i ca cpi a el et r ost t i ca cpi a el et r ost t i ca
elektrostatisches Kopierverfahren
pr ocesso el et r ost t i co pr ocesso el et r ost t i co pr ocesso el et r ost t i co pr ocesso el et r ost t i co pr ocesso el et r ost t i co
Element
i t em document al ( 1) i t em document al ( 1) i t em document al ( 1) i t em document al ( 1) i t em document al ( 1)
Emulsion
emul s o emul s o emul s o emul s o emul s o
Entfeuchtung
desumi di f i cao desumi di f i cao desumi di f i cao desumi di f i cao desumi di f i cao
Entfremdung
al i enao al i enao al i enao al i enao al i enao
Entlehnung
Entsuerung
desaci di f i cao desaci di f i cao desaci di f i cao desaci di f i cao desaci di f i cao
Entstehungszweck
val or pri mri o val or pri mri o val or pri mri o val or pri mri o val or pri mri o
Entwicklung
r evel ao r evel ao r evel ao r evel ao r evel ao
Entwurf
mi nut a mi nut a mi nut a mi nut a mi nut a
r as cunho r as cunho r as cunho r as cunho r as cunho
Erfassung
censo de ar qui vos censo de ar qui vos censo de ar qui vos censo de ar qui vos censo de ar qui vos
Ergnzungsfilm
mi crofi l me de compl emento mi crofi l me de compl emento mi crofi l me de compl emento mi crofi l me de compl emento mi crofi l me de compl emento
Ergnzungsverfilmung
Ersatzverfilmung
mi crofi l me de preservao mi crofi l me de preservao mi crofi l me de preservao mi crofi l me de preservao mi crofi l me de preservao
mi crofi l me de substi tui o mi crofi l me de substi tui o mi crofi l me de substi tui o mi crofi l me de substi tui o mi crofi l me de substi tui o
Erschliebung
cons ul t a cons ul t a cons ul t a cons ul t a cons ul t a
descr i o descr i o descr i o descr i o descr i o
Erschlieungsstufe
n vel de descri o n vel de descri o n vel de descri o n vel de descri o n vel de descri o
Erwerbung
ent r ada de document os ent r ada de document os ent r ada de document os ent r ada de document os ent r ada de document os
Etikett
Evidenzwert
ARQUI VO NACI ONAL
184
fachneutrales Schriftgut
ar qui vo admi ni st r at i vo ar qui vo admi ni st r at i vo ar qui vo admi ni st r at i vo ar qui vo admi ni st r at i vo ar qui vo admi ni st r at i vo
Faksimile
fac-s mi l e fac-s mi l e fac-s mi l e fac-s mi l e fac-s mi l e
Falzstreifen
f ol ha de guar da f ol ha de guar da f ol ha de guar da f ol ha de guar da f ol ha de guar da
Familienarchiv(e)
arqui vo de fam l i a arqui vo de fam l i a arqui vo de fam l i a arqui vo de fam l i a arqui vo de fam l i a
Familienforschung
geneal ogi a geneal ogi a geneal ogi a geneal ogi a geneal ogi a
Familienherrschafts
Fensterkarte
car t o- j anel a car t o- j anel a car t o- j anel a car t o- j anel a car t o- j anel a
Filialarchiv
Film
f i l me( 1, 2) f i l me( 1, 2) f i l me( 1, 2) f i l me( 1, 2) f i l me( 1, 2)
Filmarchiv(e)
ci nemat eca ci nemat eca ci nemat eca ci nemat eca ci nemat eca
document o ci nemat ogr f i co document o ci nemat ogr f i co document o ci nemat ogr f i co document o ci nemat ogr f i co document o ci nemat ogr f i co
Filmarchivgut
Filmdokumentation
Filmstreifen
ti ra de fi l me ti ra de fi l me ti ra de fi l me ti ra de fi l me ti ra de fi l me
Findbehelf
Findbuch
i nvent r i o i nvent r i o i nvent r i o i nvent r i o i nvent r i o
Findbuchzimmer
sal a de i nst r ument os de pesqui sa sal a de i nst r ument os de pesqui sa sal a de i nst r ument os de pesqui sa sal a de i nst r ument os de pesqui sa sal a de i nst r ument os de pesqui sa
Fin(hilfs)mittel
fiskalischer Wert
val or fi scal val or fi scal val or fi scal val or fi scal val or fi scal
Foliierung
Folioband
i n- f l i o i n- f l i o i n- f l i o i n- f l i o i n- f l i o
Fond(s)
Fondsprinzip
pr i nc pi o da pr oveni nci a pr i nc pi o da pr oveni nci a pr i nc pi o da pr oveni nci a pr i nc pi o da pr oveni nci a pr i nc pi o da pr oveni nci a
Foormenlehre (neuzeitlichen Schriftguts)
formaler Wert
Format
f or mat o f or mat o f or mat o f or mat o f or mat o
Forschersaal
Fotoarchiv(e)
Fotografie
f ot ogr af i a f ot ogr af i a f ot ogr af i a f ot ogr af i a f ot ogr af i a
Fotokopie
cpi a f ot ost t i ca cpi a f ot ost t i ca cpi a f ot ost t i ca cpi a f ot ost t i ca cpi a f ot ost t i ca
f ot ocpi a f ot ocpi a f ot ocpi a f ot ocpi a f ot ocpi a
Fotosammlung
Freigabedatum
funktionale Provenienz
pr oveni nci a f unci onal pr oveni nci a f unci onal pr oveni nci a f unci onal pr oveni nci a f unci onal pr oveni nci a f unci onal
Gefriertrocknung
secagem por congel ament o secagem por congel ament o secagem por congel ament o secagem por congel ament o secagem por congel ament o
Gegensiegel
cont r a- sel o cont r a- sel o cont r a- sel o cont r a- sel o cont r a- sel o
Geheimschrift
gemeinchaftliches Archiv
pat r i mni o ar qui v st i co comum pat r i mni o ar qui v st i co comum pat r i mni o ar qui v st i co comum pat r i mni o ar qui v st i co comum pat r i mni o ar qui v st i co comum
Genealogie
Generation
ger ao ger ao ger ao ger ao ger ao
Gesamtbestand
Geschftsbuch
Geschenk
doa o doa o doa o doa o doa o
geschlossener Bestand
gewachsener Bestand
acumul ao acumul ao acumul ao acumul ao acumul ao
Glasbild
Gltten
pl ani f i cao pl ani f i cao pl ani f i cao pl ani f i cao pl ani f i cao
Gliederung
Gliederungsgruppe
Gliederungsstufen
n vel de ar r anj o n vel de ar r anj o n vel de ar r anj o n vel de ar r anj o n vel de ar r anj o
Gliederungsuntergruppe
s ubs r i e s ubs r i e s ubs r i e s ubs r i e s ubs r i e
Grenzjahr
Gruppe
Gutsarchiv(e)
185
Handabschrifitliche
Handlaminierung
Handschrift
manuscr i t o manuscr i t o manuscr i t o manuscr i t o manuscr i t o
Handschriften
col eo col eo col eo col eo col eo
Heftung
Heilaminierung
Herabstufung
descl assi f i cao descl assi f i cao descl assi f i cao descl assi f i cao descl assi f i cao
Heraldik
her l di ca her l di ca her l di ca her l di ca her l di ca
Herkunfstelle
ent i dade pr odut or a ent i dade pr odut or a ent i dade pr odut or a ent i dade pr odut or a ent i dade pr odut or a
Hinterlegung
historische(s) Archiv(e)
ar qui vo per manent e( 2) ar qui vo per manent e( 2) ar qui vo per manent e( 2) ar qui vo per manent e( 2) ar qui vo per manent e( 2)
holzfreies Papier
Index
ndi c e ndi c e ndi c e ndi c e ndi c e
Informatik
ci nci a da i nformao ci nci a da i nformao ci nci a da i nformao ci nci a da i nformao ci nci a da i nformao
Information
i nf or mao i nf or mao i nf or mao i nf or mao i nf or mao
Informations-Organisation
gest o da i nf or mao gest o da i nf or mao gest o da i nf or mao gest o da i nf or mao gest o da i nf or mao
Informations-Retrieval (-System)
recuperao da i nformao recuperao da i nformao recuperao da i nformao recuperao da i nformao recuperao da i nformao
si stema de recuperao da i nformao si stema de recuperao da i nformao si stema de recuperao da i nformao si stema de recuperao da i nformao si stema de recuperao da i nformao
Informationsverwaltung
Informationswert
val or i nformati vo val or i nformati vo val or i nformati vo val or i nformati vo val or i nformati vo
Informationswissenschaft
intrinsicher Wert
I nvent ar I nvent ar I nvent ar I nvent ar I nvent ar
Jacket
j aquet a j aquet a j aquet a j aquet a j aquet a
Kartei
f i chr i o( 1) f i chr i o( 1) f i chr i o( 1) f i chr i o( 1) f i chr i o( 1)
Kartensammlung
document o car t ogr f i co document o car t ogr f i co document o car t ogr f i co document o car t ogr f i co document o car t ogr f i co
Kartenschrank
mapot eca mapot eca mapot eca mapot eca mapot eca
kartographisches Archivgut
Kassation
Katalog
cat l ogo cat l ogo cat l ogo cat l ogo cat l ogo
Katastrophenplan
pl ano de emer gnci a pl ano de emer gnci a pl ano de emer gnci a pl ano de emer gnci a pl ano de emer gnci a
Klassifikation
cl assi f i cao( 1, 2) cl assi f i cao( 1, 2) cl assi f i cao( 1, 2) cl assi f i cao( 1, 2) cl assi f i cao( 1, 2)
Klassifikations
Klassificationsplan
quadr o de ar r anj o quadr o de ar r anj o quadr o de ar r anj o quadr o de ar r anj o quadr o de ar r anj o
Klassifikationsgruppe
Klassificationsschema
Klassifikationsuntergruppe
s eo s eo s eo s eo s eo
Klassifizieren
klassisches Archivgut
document o t ext ual document o t ext ual document o t ext ual document o t ext ual document o t ext ual
Kohlekopie
Kommunalarchiv(e)
ar qui vo muni ci pal ar qui vo muni ci pal ar qui vo muni ci pal ar qui vo muni ci pal ar qui vo muni ci pal
Konkordanz
t abel a de equi val nci a t abel a de equi val nci a t abel a de equi val nci a t abel a de equi val nci a t abel a de equi val nci a
Konservierung
Kontaktkopie
cpi a por cont at o cpi a por cont at o cpi a por cont at o cpi a por cont at o cpi a por cont at o
Kontrast
cont r ast e cont r ast e cont r ast e cont r ast e cont r ast e
kontrolliertes Vokabular
vocabul r i o cont r ol ado vocabul r i o cont r ol ado vocabul r i o cont r ol ado vocabul r i o cont r ol ado vocabul r i o cont r ol ado
Kontrolliste
konventionelles Archivgut
Konzept
Kopialbuch
Kopiar
Kopie
Kopierbuch
Korrespondenz
Kubikmeter
metro cbi co metro cbi co metro cbi co metro cbi co metro cbi co
ARQUI VO NACI ONAL
186
Label
Lagerkonkordanz
i nvent r i o t opogr f i co i nvent r i o t opogr f i co i nvent r i o t opogr f i co i nvent r i o t opogr f i co i nvent r i o t opogr f i co
Lagerung
Lagerungsplan
pl ano de ar mazenament o pl ano de ar mazenament o pl ano de ar mazenament o pl ano de ar mazenament o pl ano de ar mazenament o
Lagerungsbersicht
Laminierung
Landkarte
mapa mapa mapa mapa mapa
laufende Akten
ar qui vo cor r ent e( 1) ar qui vo cor r ent e( 1) ar qui vo cor r ent e( 1) ar qui vo cor r ent e( 1) ar qui vo cor r ent e( 1)
laufende Meter
metro l i near metro l i near metro l i near metro l i near metro l i near
Laufmeter
Laufzeit
dat as- l i mi t e dat as- l i mi t e dat as- l i mi t e dat as- l i mi t e dat as- l i mi t e
lebende Registratur
Lebenszyklus
ci cl o vi tal dos documentos ci cl o vi tal dos documentos ci cl o vi tal dos documentos ci cl o vi tal dos documentos ci cl o vi tal dos documentos
Leihgabe
Leihzettel
Liste
r el ao de r ecol hi ment o r el ao de r ecol hi ment o r el ao de r ecol hi ment o r el ao de r ecol hi ment o r el ao de r ecol hi ment o
Liste der Aufbewahrungsfriste
Lochkarte
Luftaufnahme
f ot ogr af i a ar ea f ot ogr af i a ar ea f ot ogr af i a ar ea f ot ogr af i a ar ea f ot ogr af i a ar ea
Magazin(e)
Magazinierung
pr eser vao pr eser vao pr eser vao pr eser vao pr eser vao
Magazinplan
Magazinsliste
Magazinverzeichnis
Magnetband
fi ta magnti ca fi ta magnti ca fi ta magnti ca fi ta magnti ca fi ta magnti ca
Magnetplatte
di sco magnt i co di sco magnt i co di sco magnt i co di sco magnt i co di sco magnt i co
Manuskript
Mappe
por t a- f l i o por t a- f l i o por t a- f l i o por t a- f l i o por t a- f l i o
Marginalien
maschinenlesbare Archive
maschinenlesbare Dokumente
maschinenlesbare Unterlagen
Maschinenschrifitliche
Massenakten
Master
mat r i z mat r i z mat r i z mat r i z mat r i z
Metadaten
met adados met adados met adados met adados met adados
Mikrofiche
mi cr of i cha mi cr of i cha mi cr of i cha mi cr of i cha mi cr of i cha
Mikrofilm
mi crofi l me mi crofi l me mi crofi l me mi crofi l me mi crofi l me
Mikrofilm-Jacket
Mikrofilmstreifen
ti ra de mi crofi l me ti ra de mi crofi l me ti ra de mi crofi l me ti ra de mi crofi l me ti ra de mi crofi l me
Mikroformen
mi cr of or ma mi cr of or ma mi cr of or ma mi cr of or ma mi cr of or ma
Mikrographie
mi cr ogr af i a mi cr ogr af i a mi cr ogr af i a mi cr ogr af i a mi cr ogr af i a
Mikrokopie
mi cr ocpi a mi cr ocpi a mi cr ocpi a mi cr ocpi a mi cr ocpi a
Mischbestand
Mundum
Mnzkunde
numi smt i ca numi smt i ca numi smt i ca numi smt i ca numi smt i ca
Mutterkopie
Nachlab
ar qui vo pessoal ar qui vo pessoal ar qui vo pessoal ar qui vo pessoal ar qui vo pessoal
document o pr i vado document o pr i vado document o pr i vado document o pr i vado document o pr i vado
Nachleimen
nachrichtlicher Wert
Nachzeichnung
cpi a f i gur ada cpi a f i gur ada cpi a f i gur ada cpi a f i gur ada cpi a f i gur ada
Namenkunde
ant r opon mi a ant r opon mi a ant r opon mi a ant r opon mi a ant r opon mi a
onoms t i ca onoms t i ca onoms t i ca onoms t i ca onoms t i ca
t opon mi a t opon mi a t opon mi a t opon mi a t opon mi a
Nationalarchiv
ar qui vo naci onal ar qui vo naci onal ar qui vo naci onal ar qui vo naci onal ar qui vo naci onal
187
Negativ
negat i vo negat i vo negat i vo negat i vo negat i vo
Negativ(mikro)film
mi crofi l me negati vo mi crofi l me negati vo mi crofi l me negati vo mi crofi l me negati vo mi crofi l me negati vo
Nitrofilm
fi l me de ni trato fi l me de ni trato fi l me de ni trato fi l me de ni trato fi l me de ni trato
Notstandsplan(ung)
Numismatik
offener Bestand
Offenlegung von Verschulubsachen
ffentliche Archive
ffentliches Archivgut
ffentliches Schriftgut
ffentlichkeitsarbeit
optische Speicher
Ordnung
ar r anj o ar r anj o ar r anj o ar r anj o ar r anj o
Ordnungsarbeit
Organisation der Informationstrgerverwaltung
gest o de document os gest o de document os gest o de document os gest o de document os gest o de document os
Organisation der Schriftgutverwaltung
Organisationsprfung der Informationstrgerverwal-
tung
organisch gewachsener Bestand
organisches Anwachsen der Bestnde
Or i gi nal Or i gi nal Or i gi nal Or i gi nal Or i gi nal
Originalnegativ
negati vo matri z negati vo matri z negati vo matri z negati vo matri z negati vo matri z
Paginierung
pagi nao pagi nao pagi nao pagi nao pagi nao
Palographie
pal eogr af i a pal eogr af i a pal eogr af i a pal eogr af i a pal eogr af i a
Palimpsest
pal i mps es t o pal i mps es t o pal i mps es t o pal i mps es t o pal i mps es t o
Papiere
Papierzeichen
mar ca- d gua mar ca- d gua mar ca- d gua mar ca- d gua mar ca- d gua
Papyrus
papi r o( 1, 2) papi r o( 1, 2) papi r o( 1, 2) papi r o( 1, 2) papi r o( 1, 2)
Parallelakten
Pergament
per gami nho( 1, 2) per gami nho( 1, 2) per gami nho( 1, 2) per gami nho( 1, 2) per gami nho( 1, 2)
Pergament(haut)
v el i no v el i no v el i no v el i no v el i no
persnliche Papiere
Persnlichkeitsschutz
pr i vaci dade pr i vaci dade pr i vaci dade pr i vaci dade pr i vaci dade
Pertinenzprinzip
pr i nc pi o da per t i nnci a pr i nc pi o da per t i nnci a pr i nc pi o da per t i nnci a pr i nc pi o da per t i nnci a pr i nc pi o da per t i nnci a
Photographie
Photokopie
pH-Wert
val or do ph val or do ph val or do ph val or do ph val or do ph
Plakat
car t az car t az car t az car t az car t az
Plan
pl ant a pl ant a pl ant a pl ant a pl ant a
Plankammer
Planschrank
Polaritt
pol ar i dade pol ar i dade pol ar i dade pol ar i dade pol ar i dade
Polyesterfilm
fi l me pol i ster fi l me pol i ster fi l me pol i ster fi l me pol i ster fi l me pol i ster
Positiv
mi cr of i l me posi t i vo mi cr of i l me posi t i vo mi cr of i l me posi t i vo mi cr of i l me posi t i vo mi cr of i l me posi t i vo
pos i t i vo pos i t i vo pos i t i vo pos i t i vo pos i t i vo
Positiv(mikro)film
Positivkopie
Primrwert
Privatarchiv(e)
ar qui vo pr i vado ar qui vo pr i vado ar qui vo pr i vado ar qui vo pr i vado ar qui vo pr i vado
Provenienz
pr oveni nci a pr oveni nci a pr oveni nci a pr oveni nci a pr oveni nci a
Provenienzbestand
Provenienzprinzip
ARQUI VO NACI ONAL
188
Provenienzstelle
ent i dade ent i dade ent i dade ent i dade ent i dade
Randvermerk(e)
Randvermerke
rechtlicher Beweiswert
val or l egal val or l egal val or l egal val or l egal val or l egal
rechtlicher Wert
Regalmeter
Regionalarchiv(e)
ar qui vo est adual ar qui vo est adual ar qui vo est adual ar qui vo est adual ar qui vo est adual
ar qui vo r egi onal ar qui vo r egi onal ar qui vo r egi onal ar qui vo r egi onal ar qui vo r egi onal
Register
Registratur
pr ot ocol o pr ot ocol o pr ot ocol o pr ot ocol o pr ot ocol o
Registraturbildner
Registraturplan
Registraturprinzip
pri nc pi o do respei to ordem ori gi nal pri nc pi o do respei to ordem ori gi nal pri nc pi o do respei to ordem ori gi nal pri nc pi o do respei to ordem ori gi nal pri nc pi o do respei to ordem ori gi nal
Registratursystem
r egi st r at ur r egi st r at ur r egi st r at ur r egi st r at ur r egi st r at ur
Reinkonzept
Reinkopie
relative Feuchtigkeit
umi dade r el at i va umi dade r el at i va umi dade r el at i va umi dade r el at i va umi dade r el at i va
Repertorienzimmer
Repertorium
r eper t r i o r eper t r i o r eper t r i o r eper t r i o r eper t r i o
reprsentative Auswahl
amost r agem amost r agem amost r agem amost r agem amost r agem
Reproduktion
r epr oduo r epr oduo r epr oduo r epr oduo r epr oduo
Reprographie
r epr ogr af i a r epr ogr af i a r epr ogr af i a r epr ogr af i a r epr ogr af i a
Restaurierung
r est aur ao r est aur ao r est aur ao r est aur ao r est aur ao
Retent
Reversibilittsprinzip
pr i nc pi o da r ever si bi l i dade pr i nc pi o da r ever si bi l i dade pr i nc pi o da r ever si bi l i dade pr i nc pi o da r ever si bi l i dade pr i nc pi o da r ever si bi l i dade
Revision
Ri
Rcksiegel
ruhende Registratur
Sachakten
Sachthem
sachthematischer Fhrer
sachthematisches Inventar
Sammelbestand
Sammlung
Sammlungsgut
Sampling
Samtarchiv
surefreies Papier
Schenkung
Schicht
Schlssel
Schrifitstck
Schrifstckart
t i po document al t i po document al t i po document al t i po document al t i po document al
Schriftgut
Schriftgut der Dienststellenverwaltung
Schriftgutbewertungsverzeichnis
Schriftgutkatalog
Schriftgutverwaltung
Schriftkunde
Schriftstck
Schrifttrger
Schriftwechsel
189
Schutzverfilmung
Seite
p gi na p gi na p gi na p gi na p gi na
Sekundrwert
val or secundr i o val or secundr i o val or secundr i o val or secundr i o val or secundr i o
Serie
Sicherheitsfilm
fi l me de segurana fi l me de segurana fi l me de segurana fi l me de segurana fi l me de segurana
Sicherheitsklassifikation
Sicherungsfilm
mi crofi l me de segurana mi crofi l me de segurana mi crofi l me de segurana mi crofi l me de segurana mi crofi l me de segurana
Sicherungskopie
cpi a de segur ana cpi a de segur ana cpi a de segur ana cpi a de segur ana cpi a de segur ana
Sicherungsverfilmung
Siegel
s e l o s e l o s e l o s e l o s e l o
Siegelkunde
si gi l ogr af i a si gi l ogr af i a si gi l ogr af i a si gi l ogr af i a si gi l ogr af i a
Siegelstempel
matri z de sel o matri z de sel o matri z de sel o matri z de sel o matri z de sel o
Signatur
Silber-Halogen-Film
fi l me de sai s de prata fi l me de sai s de prata fi l me de sai s de prata fi l me de sai s de prata fi l me de sai s de prata
Skartierung
Sperrfrist
Sperrung
Spezialinventar
Sphragistik
Spiefilm
fi l me ( 2) fi l me ( 2) fi l me ( 2) fi l me ( 2) fi l me ( 2)
Stammkopie
Standortprinzip
pr oveni nci a t er r i t or i al pr oveni nci a t er r i t or i al pr oveni nci a t er r i t or i al pr oveni nci a t er r i t or i al pr oveni nci a t er r i t or i al
Stellvertreter
Stereo(skop)bilder
est er eogr ama est er eogr ama est er eogr ama est er eogr ama est er eogr ama
Steuerung der Umweltbedingungen
cont r ol e ambi ent al cont r ol e ambi ent al cont r ol e ambi ent al cont r ol e ambi ent al cont r ol e ambi ent al
Stich
Stichwort
pal avr a- chave pal avr a- chave pal avr a- chave pal avr a- chave pal avr a- chave
Stck
Substitutionsverfilmung
Teilabschrift
Teilbestand
territoriale Pertinenz
per t i nnci a t er r i t or i al per t i nnci a t er r i t or i al per t i nnci a t er r i t or i al per t i nnci a t er r i t or i al per t i nnci a t er r i t or i al
territoriale Provenienz
testamentarische bereignung
l e ga do l e ga do l e ga do l e ga do l e ga do
Textarchiv
Thermokopie
cpi a termogrfi ca cpi a termogrfi ca cpi a termogrfi ca cpi a termogrfi ca cpi a termogrfi ca
Thesaurus
t es aur o t es aur o t es aur o t es aur o t es aur o
Titel
t t ul o t t ul o t t ul o t t ul o t t ul o
Tonarchivgut
Tonaufzeichnung
document o sonor o document o sonor o document o sonor o document o sonor o document o sonor o
Tonband
f i t a audi omagnt i ca f i t a audi omagnt i ca f i t a audi omagnt i ca f i t a audi omagnt i ca f i t a audi omagnt i ca
Tondokumentation
Transkription
t r anscr i o t r anscr i o t r anscr i o t r anscr i o t r anscr i o
Tresor(raum)
cmar a de segur ana cmar a de segur ana cmar a de segur ana cmar a de segur ana cmar a de segur ana
Typar
bergabe
bernahme
Ultrafiche
ul t r af i cha ul t r af i cha ul t r af i cha ul t r af i cha ul t r af i cha
Umkehrfilm
fi l me revers vel fi l me revers vel fi l me revers vel fi l me revers vel fi l me revers vel
Unterabteilung eines Bestandes
Unterschrift
Unveruberlichkeit
i mpr escr i t i bi l i dade i mpr escr i t i bi l i dade i mpr escr i t i bi l i dade i mpr escr i t i bi l i dade i mpr escr i t i bi l i dade
i nal i enabi l i dade i nal i enabi l i dade i nal i enabi l i dade i nal i enabi l i dade i nal i enabi l i dade
Unverusserlichkeit
Unverjhrbarkeit
Unverletzlichkeit
i nt egr i dade ar qui v st i ca i nt egr i dade ar qui v st i ca i nt egr i dade ar qui v st i ca i nt egr i dade ar qui v st i ca i nt egr i dade ar qui v st i ca
Urheberredht
di r ei t o aut or al di r ei t o aut or al di r ei t o aut or al di r ei t o aut or al di r ei t o aut or al
ARQUI VO NACI ONAL
190
Urkundenlehre
Urschrift
Ursprungsstelle
ar qui vo cent r al ar qui vo cent r al ar qui vo cent r al ar qui vo cent r al ar qui vo cent r al
Vakuumtrocknung
secagem a vcuo secagem a vcuo secagem a vcuo secagem a vcuo secagem a vcuo
Vergrberung
ampl i ao ampl i ao ampl i ao ampl i ao ampl i ao
Verkleinerungsgrad
f at or de r eduo f at or de r eduo f at or de r eduo f at or de r eduo f at or de r eduo
Vermchtnis
Vernichtung
Verschusacheneinstufung
Verwahrung
Verwahrung fr administrative Zwecke
Verwaltungarchiv
Verwaltungswert
Verzeichnung
Verzeichnungseinheit
uni dade de descr i o uni dade de descr i o uni dade de descr i o uni dade de descr i o uni dade de descr i o
Vesikularfilm
fi l me vesi cul ar fi l me vesi cul ar fi l me vesi cul ar fi l me vesi cul ar fi l me vesi cul ar
Videoband
f i t a vi deomagnt i ca f i t a vi deomagnt i ca f i t a vi deomagnt i ca f i t a vi deomagnt i ca f i t a vi deomagnt i ca
Videoplatte
vi deodi sco vi deodi sco vi deodi sco vi deodi sco vi deodi sco
Vorgnge
Wappenkunde
Wrmekopierverfahren
t er mogr af i a t er mogr af i a t er mogr af i a t er mogr af i a t er mogr af i a
Wasserzeichen
Wertermittlung
Wertung
Wiedereingliederung
Zeichen
caractere caractere caractere caractere caractere
zeitliche Abfolge
cr onol ogi a( 2) cr onol ogi a( 2) cr onol ogi a( 2) cr onol ogi a( 2) cr onol ogi a( 2)
Zeitrechnungslehre
Zentralakten
Zentralaktenregister
Zentralarchiv(e)
ar qui vo f eder al ar qui vo f eder al ar qui vo f eder al ar qui vo f eder al ar qui vo f eder al
Zugang
i ncor por ao i ncor por ao i ncor por ao i ncor por ao i ncor por ao
Zugnglichkeit
Zugangsbuch
Zugangsliste
Zugangsrecht
Zugriffsdatei
cat l ogo de aut or i dade cat l ogo de aut or i dade cat l ogo de aut or i dade cat l ogo de aut or i dade cat l ogo de aut or i dade
Zugriffskontrolle
cont r ol e de aut or i dade cont r ol e de aut or i dade cont r ol e de aut or i dade cont r ol e de aut or i dade cont r ol e de aut or i dade
Zugriffspunkt
pont o de acesso pont o de acesso pont o de acesso pont o de acesso pont o de acesso
zurckgesetzte Registratur
Zusammenarbeit mit der Schule
Zuwachs
Zweigarchiv
zweite Generation
matri z de segunda gerao matri z de segunda gerao matri z de segunda gerao matri z de segunda gerao matri z de segunda gerao
Zwischenarchiv
ar qui vo i nt er medi r i o( 2, 3) ar qui vo i nt er medi r i o( 2, 3) ar qui vo i nt er medi r i o( 2, 3) ar qui vo i nt er medi r i o( 2, 3) ar qui vo i nt er medi r i o( 2, 3)
Zwischenlagerung
191
ndice idioma espanhol
abreviatura
accesibilidad
acceso
acondicionamiento
acumulacin
administracin de archivos
adquisicin
almancenamiento
ampliacin
apertura de consulta
archivador de planos
archivar
archivero/a
archivstica
archivo
archivo administrativo
archivo central
archivo complementario (anejo)
archivo de gestin
archivo familiar
archivo general
archivo histrico
archivo intermedio
archivo municipal
archivo nacional
archivo regional
archivo(s) histrico(s)
archivo(s) familiar(es)
archivo(s) fotogrfico(s)
archivologa
archivonoma
archivos audiovisuales
archivos administrativos
archivos cartogrficos
archivos cinematogrficos
document o ci nemat ogr f i co document o ci nemat ogr f i co document o ci nemat ogr f i co document o ci nemat ogr f i co document o ci nemat ogr f i co
archivos conjuntos
archivos familiales
archivos familiares
archivos flmicos
document o f i l mogr f i co document o f i l mogr f i co document o f i l mogr f i co document o f i l mogr f i co document o f i l mogr f i co
archivos iconogrficos
archivos personales
archivos poco consultados...
archivos privados
archivos publicos
ar qui vo pbl i co( 1, 2) ar qui vo pbl i co( 1, 2) ar qui vo pbl i co( 1, 2) ar qui vo pbl i co( 1, 2) ar qui vo pbl i co( 1, 2)
archivos textuales
archivos tradicionales
asiento
autenticacin
autentificacin
ARQUI VO NACI ONAL
192
autgrafo
aut gr af o aut gr af o aut gr af o aut gr af o aut gr af o
banco de dados
banda magntica
banda sonora
base de datos
borrador
cada una de las autoridades
cmara de seguridad
campo de imagen
carcter
cartel
cartela
cartivana
cartulario
catlogo
certificacin
certificado
ciclo vital de los documentos
ciencia de la informacin
cifra
cinta de vdeo
cinta magntica
clasificacin
clasificacin decimal
clasificacin y ordenacin
cdigo
coleccin
coleccin facticia
colocacin
ar qui vament o ar qui vament o ar qui vament o ar qui vament o ar qui vament o
competencia archivstica
compulsa
conservacin
consolidacin
consulta restringida
contencioso archivstico
contrasello
contraste
control ambiental
control de encabezamientos autorizados
control y organizacin de expedientes
copia
copia al carbn
copia de seguridad
copia electrosttica
copia figurada
copia fotosttica
copia literal
copia por contacto
copia termogrfica
correspondencia
crecimiento orgnico
cronologa
cuadro de clasificacin
cuadro de clasificacin de fondos
cuadro de eliminacin
cuadro de expurgo
cuadro de seleccin
193
cuadro de tra
cuadro de valoracin y seleccin
cualidad de archivo
custodia
datos
datos que describen datos
deacidificacin
densidad
depsito
ar qui vo( 2, 3) ar qui vo( 2, 3) ar qui vo( 2, 3) ar qui vo( 2, 3) ar qui vo( 2, 3)
depsi t o( 1, 2) depsi t o( 1, 2) depsi t o( 1, 2) depsi t o( 1, 2) depsi t o( 1, 2)
depsito anejo
depsito intermedio
derecho de propiedad intelectual
desacidificacin
descripcin
descriptor
deshumidificacin
destruccin
diapositiva
difusin
diplomtica
directa
disco compacto
c d c d c d c d c d
disco magntico
disco ptico
distribucin de los datos
divisin orgnica del fondo
documentacin
documento
documento anejo
documento pblico
documento(s)
documentos activos
documentos administrativos
documentos audiovisuales
documentos cartogrficos
documentos de gestin
documentos electrnicos
documentos familiales
documentos familiares
documentos filmicos
documentos fotogrficos
documentos iconogrficos
documentos legibles por mquina
documentos personales
documentos poco consultados...
documentos privados
documentos pblicos
documentos semiactivos
documentos textuales
documentos tradicionales
documentos vigentes
donacin
donativo
ARQUI VO NACI ONAL
194
elenco
eliminacin
emulsin
enajenacin de fondos
encapsulacin
encapsulado
encuadernacin
encuadernacin a la americana
encuesta...
ensedado
ensedar
entrada de fondos
entrada de ordenador en microfilme
escartivana
escritura cifrada
estantear
estanteo
estereografas
expediente
expediente personal
expolio
expurgo
extracto
ext r at o ext r at o ext r at o ext r at o ext r at o
facsmil
fecha inicial de libre consulta
ficha de ventana
fechas extremas
fichero
f i chr i o f i chr i o f i chr i o f i chr i o f i chr i o
filigrana
filmoteca
firma
foliacin
folio
fondo
fondo abierto
fondo cerrado
fondo de seguridad
fondo orgnico
fondos
fondos de archivo
fondos transferidos
formacin del expediente
formato
fotocopia
fotografa
fotografa area
fotograma
fumigacin
funda
genealoga
generacin
gestin de la informacin
gua
guia de fuentes
195
herldica
hoja
humedad relativa
humidificacin
imagen
imprescriptibilidad
impresin
inalienabilidad
ndice
ndice de reduccin
indice topogrfico
infolio
informacin
informacin normalizada para su tratamiento
ingreso
ingreso por transferencia
instrumento de consulta
instrumento de control
instrumento de descripcin
instrumento de difusin
instrumento de referencia
instrumento de trabajo
integridad de un fondo
inventario
inventario de entrega
inventario de transferncia
inventario general
inventario somero
inventario topogrfico
investigador
jacket
jurisdiccin archivstica
laminacin
laminacin manual
lector
legado
legalizacin
liberalizacin
libro copiador de calco
libro copiador de cartas
copi ador ( 1, 2) copi ador ( 1, 2) copi ador ( 1, 2) copi ador ( 1, 2) copi ador ( 1, 2)
liofilizacin
lista
lista de autoridades
lista de eliminacin
lista de expurgo
lista de tra
literatura gris con valor archivstico
manuscrito
mapa
marco
master
ARQUI VO NACI ONAL
196
matriz
matriz de sello
metro cbico
metros lineales
microcopia
microficha
microfilmacin de complemento
microfilmacin de seguridad
microfilmacin de sustitucin
microfilme
microfilme de complemento
microfilme de conservacin
microfilme de salida de ordenador
COM COM COM COM COM
microfilme de seguridad
microfilme negativo
microfilme positivo
microfime de preservacin
microforma
micrografa
minuta
momio
muestreo
negativo
neutralizacin
nvel de descripcin
niveles de organizacin
nota(s) marginal(es)
numismtica
oficina productora
oficina que controla el acceso a sus documentos
olgrafo
onomstica
organizacin
original
or i gi nal ( 1, 2) or i gi nal ( 1, 2) or i gi nal ( 1, 2) or i gi nal ( 1, 2) or i gi nal ( 1, 2)
pgina
paginacin
palabra clave
paleografa
palimpsesto
papel durable
papel perdurable
papel permanente
papel sin acidez
papeleta de pedido
papiro
patrimonio archivstico
patrimonio histrico
pelcula
pelcula de acetato
pelcula de inversin
pelcula de nitrato
pelcula de sales de plata
197
pelcula diazo
pelcula no-inflamable
pelcula polister
pelcula vesicular
pergamino
perodo de retencin
periodo preventivo de permanencia
de los documentos...
pertinencia territorial
pieza
pieza documental
plan de emergencia
plan de instalacin
plan de organizacin de fondos
plan de seguridad
planchado
planero
plano
plano de depsito
polaridad
positivo
preservacin
prstamo
prstamo de documentos
primera copia (notarial)
principio de procedencia
principio de respeto al orden original
principio de reversibilidad
principio del orden de procedencia
principio temtico
privacidad
procedencia
procedencia funcional
procedencia territorial
procedimiento electroesttico
procesado
proceso de datos
programa de actividades culturales
propriedades materiales inherentes
a cualquier soporte...
proteccin de datos
proteccin legal del patrimonio archivstico
proteccin legal del patrimonio histrico
punto de acceso a la informacin
recuento
recuperacin de la informacin
registro
registro de entrada
registro general de entrada de documentos
registro general de entrada de fondos
registro grfico de depsitos
registro sonoro
registro topogrfico
reincorporacin
ARQUI VO NACI ONAL
198
reintegracin mecnica
relacin
relacin de entrega
relacin de transferencia
repertorio
reproduccin
reprografa
resolucin
respeto a la vida privada
restauracin
restriccin de consulta
restriccin legal
sala de consulta
sala de inventarios
sala de investigadores
sala de lectura
salida de documentos por transferencia
salida de ordenador en ordenador en microfilme
COM COM COM COM COM
secado en cmara de vaco
segunda generacin
seleccin
sello
serie
servicio de informacin
servicio de referencia
servicio educativo
sigilografa
signatura
signatura topogrfica
sistema automatizada de gestin
de la informacin documental
sistema elegido para archivar
soporte
subdivisin de la serie
subserie
sub-serie
sucesin en la propiedad de un archivo
sujeto productor
tabla cronolgica
tabla de concordancias
tejuelo
termografa
tesauro
testigo
thesaurus
tinta azul
tipo documental
tira
tira de microfilme
tira de pelcula
ttulo
transcripcin
199
valor secundario
valoracin y seleccin
videocinta
video-cinto
fi ta vi deomagnti ca fi ta vi deomagnti ca fi ta vi deomagnti ca fi ta vi deomagnti ca fi ta vi deomagnti ca
vdeodisco
vdeo-disco
vocabulrio controlado
volumen
xerografa
transferencia
transferncia peridica
transmisin de fondos
transparencia
tratamiento
tratamiento archivstico
tratamiento automtico de datos
tratamiento de la informacin
tra
trituracin
ultraficha
unidad de descripcin
unidad documental
unidad ms pequea de datos
usuario
valor administrativo
valor archivstico
valor fiscal
valor informativo
valor intrnseco
valor jurdico
valor legal
valor pH
val or do pH val or do pH val or do pH val or do pH val or do pH
valor primario
valor probatorio
ARQUI VO NACI ONAL
200
ndice idioma francs
abrviation
accessibilit
accroissement
accumulation
acidit
action culturelle
activits culturelles
addresse
affiche
agrandissement
alination
apostille
archivage
archives
archives administratives
archives audio-visuelles
archives cartographiques
archives centrales
archives cinmatographiques
archives communales
archives courantes
archives de familles
archives de gestion
archives de service reagroupes
archives lectroniques
archives familiales
archives historiques
archives iconographiques
archives imprimes
archives informatiques
archives intermdiaires
archives locales
archives nationales
archives personnelles et familiales
arquivo pessoal
archives photographiques
archives prives
archives publiques
archives rgionales
archives sonores
archives textuelles
archives tradicionales
archiviste
archivistique
article
authentication
autographe
201
bande de film
bande de microfilm
bande magntique
bande sonore
bande vido
banque de donnes
base de donnes
bleu
bordereau
bordereau delimination
bordereau denvoi
bordereau de versement
rel ao de transferenci a rel ao de transferenci a rel ao de transferenci a rel ao de transferenci a rel ao de transferenci a
brouillon
bulletin de demande
bulletin de demande de communication
bureau dordre
bureau des archives courantes
cadre de classement
caractre
carbone
carte
carte fentre
cartes et plans
cartulaire
catalogue
CD
c d c d c d c d c d
centre de prarchivage
centre de prarchivage de documents
certification conforme
chambre forte
chercheur
chiffre
chrono
chronologie
CIM
cinmathque
classement
classification
classification dcimale
code
collection
collections
COM
COM COM COM COM COM
comblage par repulpage
communicabilit
communicabilit rserve
communication
communication avec dplacement
comptence lgale des archives
composition par ordinateur sur microforme
COM COM COM COM COM
conditionnement
ARQUI VO NACI ONAL
202
conservation
contentieux archivistique
contraste
contre-sceau
contrle dautorit
contrle des conditons climatiques
copie
copie thermique
copie au net
copie certifie
copie de scurit
copie lectrostatique
copie figure
copie par contact
copyright
correspondance
cote
date de communication
dates extrmes
dchiquetage
dclassement
dclassification
dlai dutilit administrative
dlai de communicabilit
dlai de conservation dans les bureaux
dlai de versement
densit
dpt
dpt annexe
dpt de prarchivage
dpt intermdiaire
dsacidification
descripteur
description
description archivistique
dshumidification
dsinfection
dveloppement
diapositive
diplomatique
disc compact
c d c d c d c d c d
disque magntique
disque optique
document
document darchives
document papier
document officiel
document sur papier
documentation
don
donne
donns enregistres
dossier
dossier daffaire
dossier de documentation
dossier individuel
203
double
droit daccs
chantillonnage
lment dune donne
limination
mulsion
encapsulation
encollage
entre
entre complmentaire
entre(s)
estampe
tat de fonds
tat matriel de conservation
tat sommaire
tiquette
tiquette portant la cote
valuation
expdition
extrait
fac-simil
fantme
feuille
feuillet
fiche de dplacement
fichier
fichier dautorits
filigrane
film
film actate
film argentique
film cinmatographique
film diazo
film inversible
film nitrate
film non-inflammable
film polyester
film vsiculaire
foliotage
foliotation
fonds
fundo
fonds clos
fonds darchives
fonds et collections
fonds ferm
fonds ouvert
fonds secondaire
format
gnalogie
genration
gestion de linformation
gestion des archives
gestion des documents
gestion lectronique de documents
ARQUI VO NACI ONAL
204
grosse
guide par dpt
guide par services darchives
guide par sujet de recherche
guide spcialis
guide thmatique
hraldique
humidification
humidit relative
image
imprescriptibilit
inalinabilit
index
information
information apporte par les documents
pour la connaissance de leurs producteur
instrument de recherche
integrit des fonds
intrt archivistique
intrt documentaire
intitul du dossier
inventaire
inventaire topographique
jaquette
lamination
lamination manuelle
lamination thermoplastic
lecteur
legs
liste
lyophilisation
magasin
magasinage
manuscrit
master
matric
matrice de sceau(x)
mention marginale
metadonne
mtre cube
mtre lineaire
meuble plan(s)
mapot eca( 3) mapot eca( 3) mapot eca( 3) mapot eca( 3) mapot eca( 3)
microcopie
microfiche
microfilm
microfilm en bande
microfilm ngatif
microfilm positif
microfilmage de complment
microfilmage de conservation
microfilmage de prservation
microfilmage de scurit
205
microfilmage de substitution
microfilme de complment
microfilme de conservation
microfilme de consultation
microfilme de prservation
microfilme de substitution
microforme
micrographie
minute
mise plat
mot cl
mot-cl
ngatif
ngatif original
niveau de classement
niveau de description
nom de matire
notice dautorit
numismatique
olographe
onglet
onomastique
onomastique (anthroponyme)
onomastique (toponymie)
original
original de 2e gnration
page
pagination
palographie
palimpseste
papier non-acide
papier permanent
papier stable
papiers
papiers personnels
papyrus
parchemin
patrimoine archivistique
patrimoine archivistique commun
peau
pelure
pelurier
pertinence territoriale
pH
photocopie
photographie
photographie arienne
photostat
pice
pice annexe
pilon
plan
plan darchivage
plan durgence
plan de classement
ARQUI VO NACI ONAL
206
plan de magasinage
plan de rangement
plan de securit
planification des classements
point daccs
polarit
positif
poster
pouvoir sparateur
prarchivage
prservation
principe de pertinence
principe de provenance
prncipe du respect de lordre primitif
principe du respect des fonds
producteur
production darchives
programme de vulgarisation
projet
propriet littraire
protection des donnes
protection lgale des archives
provenance
provenance territoriale
qualit de conservation
rangement
rapport de visite
recherche documentaire
rcolement
rcolement permanent
registratur(e)
registre
registre denregistrement du courrier
registre de copies lettres
registre de copies lithographiques
registre de courrier
registre des accroissements
registre des entres
registre topographique
rintgration
reliure
reliure par collage
rpertoire numrique
reproduction
reproduction lectrostatique
reprographie
repulpage
respect de la vie prive
respect des fonds
restauration
restriction de communicabilit
207
resum
rversibilit
salle de lecture
salle des inventaires
sceau
s el o( 1) s el o( 1) s el o( 1) s el o( 1) s el o( 1)
science de linformation
schage froid
schage par le vide
selction
sricollage
srie
srie close
service des renseignements
service des renseignements au public
service ducatif
service versant
sigillographie
signature
sort final
sous-fonds
sous-srie
sous-sries
strogramme(s)
support
table de concordance
tableau de conservation
tableau de tri
taux de rduction
territorialit
titre
thorie des trois ges
thermographie
thsaurus
traitement
traitement automatique des donnes
traitement de linformation
traitement des archives
traitement informatique
transcription
tri
type dinstrument de recherche
proche reprtoire numrique
typologie documentaire
ultrafiche
unit archivistique
unit de description dans un instrument de recherche
utilit administrative
valeur administrative
valeur archivistique
valeur dinformation
valeur fiscale
valeur intrinsque
valeur lgale
valeur primaire
valeur probatoire
ARQUI VO NACI ONAL
208
valeur secondaire
ventilation
versement
versement complementaire
vidodisque
v deodi s co v deodi s co v deodi s co v deodi s co v deodi s co
visa delimination
vocabulaire contrl
volume
volume in-folio
vue
xrographie
209
ndice idioma ingls
abbreviation
abstract
access
access date
access point
accessibility
accession
accession list
accession register
accrual
accumulation
acetate film
acid free paper
acquisition
acquisition microfilming
administrative value
aerial photograph
agency records centre
alienation
annexe
anexo( 1, 2) anexo( 1, 2) anexo( 1, 2) anexo( 1, 2) anexo( 1, 2)
aperture card
appraisal
archival administration
archival heritage
archival integrity
archival jurisdiction
archival processing
archival quality
archival succession
archival value
archive group
archive
archive(s) administration
archives
archivist
arrangement
audio-visual archives
audio-visual records
authentication
authority control
authority file
authority record
autograph
automatic data processing
bequest
binding
blue print
branch repository
carbon copy
card index
cartographic archives
cartographic records
ARQUI VO NACI ONAL
210
cartulary
case files
case papers
catalog
catalogue
central archives
central files
certification
character
charge-out
checklist
chronology
cinefilm
cinematograph film
cipher
class
classification
classification scheme
closed record group
code
collection
communication
compact disc
c d c d c d c d c d
computer input microfilm
computer input microform
computer output microfilm
COM COM COM COM COM
computer output microform
COM COM COM COM COM
concordance
concordance list
conflicting archival claims
contact copy
container list
contrast
controlled vocabulary
controlling agency
copy
copyright
correspondence
counterseal
cubic metre
current records
custody
data
data bank
data base
data element
data processing
data protection
deacidification
decimal classification
declassification
dehumidification
density
departmental archives
departmental records
deposit
211
description
destruction
diazo film
diplomatic(s)
disaster control plan
disaster plan
disposal
disposal list
disposal microfilming
document
document management system
documentation
draft
dummy
durable paper
education(al) service
electronic records
electrostatic copy
electrostatic process
emulsion
encapsulation
engrossed copy
enlargement
entry
environmental control
evidential value
extract
facsimile
fair copy
family (and estate) archives
figured copy
file
filing
filing plan
filing system
film
film archives
film records
film strip
finding aid
fiscal value
flattening
foliation
folio
fonds
format
frame
freeze drying
fumigation
functional provenance
genealogy
generation
gift
guard
guide
ARQUI VO NACI ONAL
212
hand lamination
heraldry
historical archives
holdings
holdings maintenance
holograph
housekeeping records
humidification
iconographic archives
iconographic records
image
imprescriptibility
inalienability
inclusive dates
index
information
information management
information retrieval (system)
information science
informational value
intermediate master
intrinsec value
inventory
inventory room
item
joint archival heritage
joint archives
joint heritage
keyword
label
lamination
lantern slide
leaf
leafcasting
legal protection of archives
legal value
letterbook
letterpress copybook
level of description
levels of arrangement
life cycle (of a record)
linear feet
linear metres
list
relao de recolhimento
loan
local archives
location index
location register
machine readable archives
machine readable records
magnetic disc
magnetic disk
magnetic tape
manuscript
map
213
marginalia
master
master negative
medium
membrane
metadata
microcopy
microfiche
microfilm
microfilm jacket
microfilm strip
microform(s)
micrographics
minute(s)
motion picture(s)
national archives
negative
negative microfilm
nitrate filme
numismatics
office of origin
official record
onomastics
onomastics (anthroponymy)
onomastics (toponymy)
open record group
optical disc
original
original document
outreach program
outreach programme
page
pagination
palaeography
palimpsest
papyrus
parchment
permanent paper
personal papers
pH value
phonotape
photocopy
photograph
photographic archives
photographic records
photostat
piece
plan
plan cabinet
plan case
polarity
polyester film
positive
positive microfilm
ARQUI VO NACI ONAL
214
poster
preservation
preservation microfilming
primary value
principle of pertinence
principle of provenance
print
printed archives
privacy
private archives
private records
processing
production ticket
provenance
public archives
public records
record type
records centre
records management
records schedule
records survey
reduction ratio
reference number
reference service
regional archives
register
registry
registry principle
registry system
reintegration
relative humidity
remote storage
reproduction
reprographics
reprography
resolution
respect for original order (principle of)
restoration
restricted access
retention period
reversal film
reversibility (principle of)
safety film
sampling
seal
s el o( 1) s el o( 1) s el o( 1) s el o( 1) s el o( 1)
search room
secondary value
security classification
security copy
security fonds
security microfilming
semicurrent records
215
textual archives
textual records
thermographic copy
thermography
thermoplastic lamination
thesaurus
title
transcript
transfer
transfer list
ultrafiche
unit of description
user
vacuum drying
vault
vesicular film
video disc
video disk
videotape
volume
watermark
semi-current records
series
sheet
shelf list
shelving
shredding
sigillography
signature
silking
silver halide film
sizing
slide
sound recording
special list
stack plan
stacks
stereograms
stereographics
stocktaking
storage
storage plan
subgroup
sub-group
subseries
sub-series
summary of records
territorial pertinence
territorial provenance
territoriality
ARQUI VO NACI ONAL
216
ndice idioma italiano
archivi pubblici di enti no statali
archivi scritti
archivi stampati
archivi tradizionali
archivi trasferiti
archivi versati
archiviazione
archivio
archivio aperto
archivio cartografico
archivio centrale dello stato
archivio chiuso
archivio cinematografico
archivio corrente
archivio di deposito
archivio fotografico
archivio iconografico
archivio intermedio
archivio morto
archivio nazionale
archivio privato
archivio provinciale
archivio regionale
archivio storico
abbreviazione
acquisiozione
alienazione
allegato
ammissione all consultabilit
annotazioni marginali
apprettatura
araldica
archivario
archive pubblici di enti non statali
archiveconomia
archivi
archivi amministrativi
archivi audiovisivi
archivi automatizzati
archivi cartografici
archivi communi a due stati
archivi consultabili
archivi di enti locali
archivi di famiglia
archivi di gestione
archivi di sicurezza
archivi iconografici
archivi non statali
archivi privati
archivi pubblici
217
cartario
carte personali
carteggio
cartolario
cartolazione
cartulario
catalogo
censimento archivistico
certificato
certificazione
cifra
cifrata
CIM
cineteca
classe
classificazione
classificazione decimale
classificazione di segretezza
codice
collezione
collezione di copie di sicurezza
collezione fotografica
collocazione
COM
COM COM COM COM COM
comunicazione
archivista
archivistica
archivistica appplicata
archivo
archivo generale di un ammnistrazione
area del fotogramma
autenticazione
autografo
banca dei dati
banca di dati
banda magnetica
base dei dati
base di dati
bella copia
beni archivistici
bozza
brachetta
camera blindata
campionatura
carattere
carpetta
carta
carta esente da acido
carta geografica
carta neutra
ARQUI VO NACI ONAL
218
condizionamento
conservazione
conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigi-
llate
conservazione fisica dei documenti
consultabilit
contenzioso archivistico
contrasto
controllo dei fondi
controsigillo
copia
copia a buono (obsolete)
copia a contatto
copia carbone
copia con carta carbone
copia di sicurezza
copia fotostatica
copia imitativa
copialettere
copyright
correspondenza
corrispondenza
cronologia
custodia
data limite della consultabilit
dat a de acesso dat a de acesso dat a de acesso dat a de acesso dat a de acesso
dati
dattiloscritto
deacidificazione
declassificazione (military)
densit
depositi
deposito
deposito succursale
deposito sussidiario
deumidificazione
diapositiva
diazo film
diplomatica
direzione degli archivi
diritto dautore
disco magnetico
disco ottico
disinfestazione
disinfezione
disposizione dei documenti sulla scaffalatura
distruzione
documentazione
documentazione automatica
documenti pubblici
documenti audiovisivi
documenti automatizzati
documenti cartografici
documenti consultabili
documenti iconografici
documenti iconografico
documenti privati
219
documenti pubblici
documenti pubblici di enti non statali
documenti scritti
documenti tradizionali
documenti trasferiti
documenti versati
documento
documento scritto a macchina
documento scritto a mano
documento ufficiale
donazione
dono
elaborazione automatica di dati
elenco
elenco di scarto
elenco di versamento
eliminazione
emulsione
ente produttore
entrata dellelaborate su microfilm
entrata dellelaborate su microscheda
essicatore con congelamento sotto vuoto
essiccamento con congelamento sotto vuoto
estratto
etichetta
facsimile
fascicolo
fattore di riduzione
filigrana
film
film agli alogenuri de argento
film agli alogenuri di argento
firma
foglio
foliazione
fondi
fondo
fondo aperto
fondo chiuso
formato
fotocopia
fotografia
fotografia aerea
fotografie stereoscopiche
fotogramma
fruitore
fumigazione
genealogia
gestione degli archivi
gestione dei documenti
gestione delle informazioni
glosse
grado di pH
ARQUI VO NACI ONAL
220
grossa
guida
guida generale
guida-inventorio
guida tematica
guida topografica
immagazzinamento
immagine
imprescrittibilit
inalienabilit
incapsulazione
incartamento
incremento
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222
piede lineari
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positivo
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223
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224
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base de dados
braquigrafia
br aqui gr af i a br aqui gr af i a br aqui gr af i a br aqui gr af i a br aqui gr af i a
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cinemateca
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classificao de segurana
climatizao
cl i mati zao cl i mati zao cl i mati zao cl i mati zao cl i mati zao
cdice
cdi ce cdi ce cdi ce cdi ce cdi ce
cdigo
coleco
COM
COM COM COM COM COM
ARQUI VO NACI ONAL
226
conservao
consulta
contencioso arquivstico
contra-selo
contraste
controlo de fundos
cpia
cpia autntica
cpia de complemento
cpia de segurana
cpia de substituio
cpia figurada
cpia por contacto
copiador
copyright
correspondncia
cota
criptografia
cr i pt ogr af i a cr i pt ogr af i a cr i pt ogr af i a cr i pt ogr af i a cr i pt ogr af i a
crisografia
cr i sogr af i a cr i sogr af i a cr i sogr af i a cr i sogr af i a cr i sogr af i a
cronologia
custdia
dao
dao dao dao dao dao
dado
data de comunicao
dat a de acesso dat a de acesso dat a de acesso dat a de acesso dat a de acesso
data tpica
dat a t pi ca dat a t pi ca dat a t pi ca dat a t pi ca dat a t pi ca
depsito
depsito anexo
desadificao
desclassificao
descrio documental
descritor
descr i t or descr i t or descr i t or descr i t or descr i t or
desinfestao
des i nf es t ao des i nf es t ao des i nf es t ao des i nf es t ao des i nf es t ao
desumidificao
diapositivo
diplomtica
direito privacidade
direito de autor
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disco ptico
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documento cartogrfico
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documento ostensivo
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dossier
227
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extracto
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ficha de requisio
ficheiro
filme
filme de sais de prata
filme diazo
filme vesicular
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folha
folha de guarda
foliao
fonoteca
f onot eca f onot eca f onot eca f onot eca f onot eca
fotocpia
fotografia
fotograma
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fototeca
f ot ot eca f ot ot eca f ot ot eca f ot ot eca f ot ot eca
funes-fim
at i vi dade- f i m at i vi dade- f i m at i vi dade- f i m at i vi dade- f i m at i vi dade- f i m
funes-meio
at i vi dade- mei o at i vi dade- mei o at i vi dade- mei o at i vi dade- mei o at i vi dade- mei o
fundo
fundo aberto
fundo fechado
genealogia
gerao
gesto da informao
gesto de arquivos
gesto de documentos
gravura
guia
guia de remessa
herldica
holgrafo
humidade relativa
humidificao
identificao
i dent i f i cao i dent i f i cao i dent i f i cao i dent i f i cao i dent i f i cao
imagem
imprescritibilidade
inalienabilidade
Incorporao
incunbulo
i nc unbul o i nc unbul o i nc unbul o i nc unbul o i nc unbul o
indexao
i ndexao i ndexao i ndexao i ndexao i ndexao
ndice
informao
ingresso
ingresso adicional
ARQUI VO NACI ONAL
228
instrumento de descrio documental
Integridade do fundo
Integridade do ncleo
inventrio
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jurisdio arquivstica
legado
leitor
lista
lista de eliminao
manuscrito
mapa
marca dgua
matriz
metro cbico
metro linear
microcpia
microficha
microfilme
microforma
micrografia
minuta
nvel de descrio
notao de contedo
ncleo
ncleo aberto
ncleo fechado
onomstica
onomstica (antroponmia)
onomstica (toponmia)
organizao
original
pgina
paginao
paleografia
palimpsesto
papiro
patrimnio arquivstico
patrimnio arquivstico comum
pea
pergaminho
pertinncia funcional
pertinncia territorial
planificao
plano de classificao
plano de emergncia
planta
planta de instalao
polaridade
prazo de reteno
preservao
princpio da pertinncia
princpio da provenincia
229
princpio do respeito pela ordem original
princpio temtico
processamento de dados
processo
pr oces s o pr oces s o pr oces s o pr oces s o pr oces s o
proteo dos dados
protocolo
provenincia
provenincia territorial
quadro de classificao
qualidade de conservao
rascunho
recuperao da informao
rede de arquivos
si st ema de ar qui vos si st ema de ar qui vos si st ema de ar qui vos si st ema de ar qui vos si st ema de ar qui vos
registo
r egi st r o( 1, 2) r egi st r o( 1, 2) r egi st r o( 1, 2) r egi st r o( 1, 2) r egi st r o( 1, 2)
registro sonoro
reintegrao
r ei nt egr ao( 1, 2) r ei nt egr ao( 1, 2) r ei nt egr ao( 1, 2) r ei nt egr ao( 1, 2) r ei nt egr ao( 1, 2)
reproduo
reprografia
resoluo
restauro
restrio de comunicabilidade
revelao
roteiro
sala de leitura
seco
seleco
s el eo s el eo s el eo s el eo s el eo
selo
srie
servio de referncia
servio educativo
sigilografia
sistema de recuperao da informao
sub-ncleo
subseco
s ubs eo s ubs eo s ubs eo s ubs eo s ubs eo
sub-srie
sucesso na propriedade do arquivo
suporte
tabela de equivalncia
tabela de seleco
termo de abertura
termo de abertura termo de abertura termo de abertura termo de abertura termo de abertura
termo de encerramento
termo de encerramento termo de encerramento termo de encerramento termo de encerramento termo de encerramento
termografia
tesauro
tipologia documental
transcrio
transliterao
t r ansl i t er ao t r ansl i t er ao t r ansl i t er ao t r ansl i t er ao t r ansl i t er ao
transparncia
t r anspar nci a t r anspar nci a t r anspar nci a t r anspar nci a t r anspar nci a
tratamento arquivstico
tratamento documental
triturao
unidade arquivstica
unidade de instalao
uni dade de i nst al ao uni dade de i nst al ao uni dade de i nst al ao uni dade de i nst al ao uni dade de i nst al ao
utilizador
ARQUI VO NACI ONAL
230
valor arquivstico
valor do pH
valor histrico
valor informativo
valor legal
valor probatrio
velino
vdeodisco
volume
xerografia
231
Este livro foi impresso em outubro de
2005, sob a superviso grfica da
Minister, em papel alta alvura 90 g,
com tiragem de 2.000 exemplares.

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