BOA - Redacao de Correspondencias Oficiais 02

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Modelos de redaes ofciais
estruturas e funes
Luciane Sartori
*
O padro ofcio
H trs tipos de expedientes que se diferenciam antes pela fnalidade do
que pela forma: o ofcio, o aviso e o memorando. Com o fto de uniformiz-
-los, pode-se adotar uma diagramao nica, que siga o que chamamos de
padro ofcio (MENDES; FOSTER JNIOR, 2002).
Alm desses trs, h mais dois modelos que so empregados apenas
pelas autoridades do governo, como veremos a seguir.
Estrutura
O aviso, o ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes:
tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expe-
de:
Exemplos:
Mem. 123/2002-MF
Aviso 123/2002-SG
Of. 123/2002-MME
local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento di-
reita:
Exemplo:
Braslia, 28 de fevereiro de 2002.
assunto : resumo do teor do documento;
*
Professora de Portugus
(gramtica, interpretao
de textos, redao discur-
siva e redao ofcial), re-
visora e redatora de textos
h 24 anos. Formada em
Letras e ps-graduada em
Metodologia de Ensino
para Terceiro Grau. Atual-
mente, trabalha em diver-
sos cursos preparatrios
para concursos. Autora da
parte de gramtica e de
interpretao de textos do
Vade Mecum para Concur-
sos Pblicos.
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Modelos de redaes ofciais estruturas e funes
Exemplos:
Assunto: Produtividade do rgo em 2002.
Assunto: Necessidade de aquisio de novos computadores.
destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comuni-
cao. No caso do ofcio, deve ser includo tambm o endereo;
texto: nos casos em que no for de mero encaminhamento de docu-
mentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura:
introduo, que se confunde com o pargrafo de abertura, na qual
apresentado o assunto que motiva a comunicao. Evite o uso
das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me
informar que. Empregue a forma direta;
desenvolvimento, no qual o assunto detalhado; se o texto conti-
ver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em
pargrafos distintos, o que confere maior clareza exposio;
concluso, em que reafrmada ou simplesmente reapresentada a
posio recomendada sobre o assunto.
Os pargrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que
estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos.
J quando se tratar de mero encaminhamento de documentos, a estru-
tura a seguinte:
introduo: deve iniciar com referncia ao expediente que solicitou o
encaminhamento. Se a remessa do documento no tiver sido solici-
tada, deve iniciar com a informao do motivo da comunicao, que
encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento
encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio, e assunto de que tra-
ta) e a razo pela qual est sendo encaminhado, seguindo a frmula a
seguir:
Em resposta ao Aviso n. 12, de 1. de fevereiro de 1991, encaminho,
anexa, cpia do Ofcio n. 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral
de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal.
ou
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Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama
no 12, de 1. de fevereiro de 1991, do presidente da Confederao Nacional
de Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas
na regio Nordeste.
desenvolvimento: se o autor da comunicao desejar fazer algum
comentrio a respeito do documento que encaminha, poder acrescen-
tar pargrafos de desenvolvimento; em caso contrrio, no h pargra-
fos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento;
fecho;
assinatura do autor da comunicao;
identifcao do signatrio.
Ofcio
um documento expedido por e para autoridades com a fnalidade do
tratamento de assuntos ofciais pelos rgos da Administrao Pblica entre
si e tambm com particulares.
Alm de seguir o modelo do padro ofcio descrito anteriormente, o ofcio
se apresenta com acrscimo de vocativo que invoca o destinatrio segui-
do de vrgula. Exemplos:
Excelentssimo Senhor presidente do Congresso Nacional,
Senhor senador,
Senhor deputado,
No ofcio, alm das partes constitutivas do padro ofcio, h tambm, em
sua composio, o cabealho ou rodap, a depender de sua posio, se na
parte superior ou na parte inferior da folha. Devem constar do cabealho as
seguintes informaes do remetente:
nome do rgo ou setor;
endereo postal;
telefone e endereo de correio eletrnico.
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Modelo de ofcio do Manual de Redao da Presidncia da Repblica (2002)
[Ministrio]
[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]
[Endereo para correspondncia]
[Endereo - continuao]
[Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]
Ofcio n. 524/1991/SG-PR
Braslia, 27 de maio de 1991.
A Sua Excelncia o Senhor
Deputado [Nome]
Cmara dos Deputados
70.160-900 Braslia DF
Assunto: Demarcao de terras indgenas
Senhor Deputado,
1. Em complemento s observaes transmitidas pelo telegrama n. 154, de 24 de
abril ltimo, informo Vossa Excelncia de que as medidas mencionadas em sua carta n.
6708, dirigida ao Senhor Presidente da Repblica, esto amparadas pelo procedimento ad-
ministrativo de demarcao de terras indgenas institudo pelo Decreto n. 22, de 4 de feve-
reiro de 1991 (cpia anexa).
2. Em sua comunicao, Vossa Excelncia ressalva a necessidade de que na defni-
o e demarcao das terras indgenas fossem levadas em considerao as caractersticas
socioeconmicas regionais.
3. Nos termos do Decreto n. 22, a demarcao de terras indgenas dever ser pre-
cedida de estudos e levantamentos tcnicos que atendam ao disposto no art. 231, 1., da
Constituio Federal. Os estudos devero incluir os aspectos etno-histricos, sociolgicos,
cartogrfcos e fundirios. O exame deste ltimo aspecto dever ser feito conjuntamente
com o rgo federal ou estadual competente.
4. Os rgos pblicos federais, estaduais e municipais devero encaminhar as in-
formaes que julgarem pertinentes sobre a rea em estudo. igualmente assegurada a
manifestao de entidades representativas da sociedade civil.
5. Os estudos tcnicos elaborados pelo rgo federal de proteo ao ndio sero
publicados juntamente com as informaes recebidas dos rgos pblicos e das entidades
civis acima mencionadas.
6. Como Vossa Excelncia pode verifcar, o procedimento estabelecido assegura
que a deciso a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justia sobre os limites e a demarca-
o de terras indgenas seja informada de todos os elementos necessrios, inclusive daque-
les assinalados em sua carta, com a necessria transparncia e agilidade.
Atenciosamente,
[Assinatura]
[Nome]
[cargo]
3cm
1,5cm
2,5cm
5cm
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Aviso
expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de
mesma hierarquia com a fnalidade do tratamento de assuntos ofciais pelos
rgos da Administrao Pblica entre si (MENDES; FOSTER JNIOR, 2002).
Forma e estrutura
Quanto a sua forma, o aviso, assim como o ofcio, segue o modelo do
padro ofcio com acrscimo do vocativo que invoca o destinatrio segui-
do de vrgula.
Exemplos:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica
Senhora Ministra
Senhor Chefe de Gabinete
No aviso, porm, no h cabealho ou rodap.
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Modelo de aviso do Manual de Redao da Presidncia da Repblica
(2002)
Aviso n. 45/SCT-PR
Braslia, 27 de fevereiro de 1991.
A Sua Excelncia o Senhor
[Nome e cargo]
Assunto: Seminrio sobre uso de energia no setor pblico.
Senhor Ministro,
Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do Primeiro Seminrio
Regional sobre o Uso Efciente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em 5 de maro prxi-
mo, s 9 horas, no auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica ENAP, localizada
no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital.
O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Co-
misses Internas de Conservao de Energia em rgo Pblicos, institudo pelo Decreto n.
99.656, de 26 de outubro de 1990.
Atenciosamente,
[Assinatura]
[nome do signatrio]
[cargo do signatrio]
3cm
1,5cm
2,5cm
5cm
Memorando
Segundo o Manual de redao da Presidncia da Repblica (2002), a
modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo
rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou no.
Forma e estrutura
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com
a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que
ocupa.
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Exemplos:
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao
Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos
Modelo de memorando do Manual de Redao da Presidncia da
Repblica (2002)
Mem. 118/DJ
Em 12 de abril de 1991
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao
Assunto: Administrao. Instalao de microcomputadores
1. Nos termos do Plano Geral da informatizao, solicito a Vossa Senhoria verifcar a
possibilidade de que sejam instalados trs microcomputadores neste Departamento.
2. Sem descer a maiores detalhes tcnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que
o equipamento fosse dotado de disco rgido e de monitor padro EGA. Quanto a programas,
haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos, e outro gerenciador de banco
de dados.
3. O treinamento de pessoal para operao dos micros poderia fcar a cargo da
seo de Treinamento do Departamento de Modernizao, cuja chefa j manifestou seu
acordo a respeito.
4. Devo mencionar, por fm, que a informatizao dos trabalhos deste Departamen-
to ensejar racional distribuio de tarefas entre os servidores e, sobretudo, uma melhoria
na qualidade dos servios prestados.
Atenciosamente,
[Assinatura]
[nome do signatrio]
[cargo do signatrio]
3cm
1,5cm
5cm
(297x210mm)
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Exposio de motivos de carter informativo
o expediente dirigido ao presidente da Repblica ou ao vice-presidente
para:
inform-lo de algo;
propor alguma medida;
submeter a sua considerao projeto de ato normativo.
Forma e estrutura
Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do
padro ofcio. O anexo que acompanha a exposio de motivos que
proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo,
segue o modelo descrito adiante.
A exposio de motivos, de acordo com sua fnalidade, apresenta duas
formas bsicas de estrutura: uma para aquela que tenha carter exclusiva-
mente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta
projeto de ato normativo.
No primeiro caso, o da exposio de motivos que simplesmente leva
algum assunto ao conhecimento do Presidente da Repblica, sua estrutura
segue o modelo antes referido para o padro ofcio.
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Modelo de exposio de motivos de carter informativo do Manual
de Redao da Presidncia da Repblica (2002)
EM n. 00146/1991-MRE
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica.
O Presidente George Bush anunciou, no ltimo dia 13, signifcativa mudana da
posio norte-americana nas negociaes que se realizam na Conferncia do Desarma-
mento, em Genebra de uma conveno multilateral de proscrio total das armas qu-
micas. Ao renunciar manuteno de cerca de dois por cento de seu arsenal qumico at
a adeso conveno de todos os pases em condies de produzir armas qumicas, os Es-
tados Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta pases participantes do
processo negociador, inclusive o Brasil, abrindo possibilidades concretas de que o tratado
venha a ser concludo e assinado em prazo de cerca de um ano. [...]
Respeitosamente,
[Assinatura]
[Nome]
[cargo]
3cm
2,5cm
1,5cm
5cm
1,5cm
1cm
5cm
Mensagem
o instrumento de comunicao ofcial entre os chefes dos Poderes P-
blicos, notadamente as mensagens enviadas pelo chefe do Poder Executivo
ao do Legislativo para informar algo.
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Forma e estrutura
As mensagens contm:
a indicao do tipo de expediente e de seu nmero, horizontalmente,
no incio da margem esquerda:
Mensagem n.
o
vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do desti-
natrio, horizontalmente, no incio da margem esquerda:
Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal,
o texto, iniciando a 2cm do vocativo;
o local e a data, verticalmente a 2cm do fnal do texto, e horizontalmen-
te fazendo coincidir seu fnal com a margem direita.
A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da Rep-
blica, no traz identifcao de seu signatrio.
Modelo de mensagem do Manual de Redao da Presidncia da
Repblica (2002)
Mensagem n 118
Excelentssimo Senhor Presidente do Senado Federal.
Comunico a Vossa Excelncia o recebimento das Mensagens SM n.
o
106 a 110,
de 1991, nas quais informo a promulgao dos Decretos Legislativos n.
os
93 a 97, de 1991,
relativos explorao de servios de radiodifuso.
Braslia, 28 de maro de 1991.
3cm
1,5cm
5cm
2cm
2cm
4cm
(297 x 210mm)
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Resoluo de questes
(Cespe) Com referncia redao de correspondncias ofciais, julgue o
item a seguir.
1. Documentos ofciais em forma de ofcio, memorando, aviso e expo-
sio de motivos tm em comum, entre outras caractersticas, a apo-
sio da data de sua assinatura e emisso, que deve estar alinhada
direita, logo aps a identifcao do documento com o tipo, o nmero
do expediente e a sigla do rgo que o emite.
(Cespe) Considerando as normas que regem a redao ofcial, julgue o
prximo item.
2. No servio pblico, o expediente ofcio o principal meio de comuni-
cao interna, ou interdepartamental.
Comentrios das questes
1. O item da questo descreve de forma exata uma caracterstica comum
entre ofcio, memorando, aviso e exposio de motivos em suas estru-
turas: o local da aposio da data do documento. Item certo.
2. Documento ofcial de ordem interna ou interdepartamental o me-
morando. Item errado.
Ata
o resumo escrito dos fatos e decises de uma assembleia, sesso ou
reunio para um determinado fm.
Normas, estrutura e valor documental
Geralmente, as atas so transcritas mo pelo secretrio, em livro prprio,
que deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, assi-
nados pela autoridade mxima da entidade ou por quem receber daquela
autoridade delegao de poderes para tanto; esta tambm dever numerar
e rubricar todas as folhas do livro.
Como a ata um documento de valor jurdico, deve ser lavrada de tal
forma que nada lhe poder ser acrescentado ou modifcado. Se houver
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engano, o secretrio escrever a expresso digo, retifcando o pensamen-
to. Se o engano for notado no fnal da ata, escrever-se- a expresso Em
tempo: Onde se l..., leia-se....
Nas atas, os nmeros devem ser escritos por extenso, evitando-se tambm
as abreviaes. As atas so redigidas sem se deixarem espaos ou pargra-
fos, a fm de se evitarem acrscimos.
O tempo verbal preferencialmente utilizado na ata o pretrito perfeito
do indicativo.
Quanto assinatura, devero faz-lo todas as pessoas presentes ou,
quando deliberado, apenas o presidente e o secretrio.
Permite-se tambm a transcrio da ata em folhas digitadas, desde que
as mesmas sejam convenientemente arquivadas, impossibilitando fraude.
Em casos muito especiais, usam-se formulrios j impressos, como os das
sees eleitorais.
Modelo de ata
Ata
de Reunio de Diretoria Colegiada DC Extraordinria
realizada em 6 de maio de 2004
No dia seis de maio de dois mil e quatro, nesta cidade, na Rua Augusto Severo, n. 84, em sua
sede, foi realizada Reunio Extraordinria da Diretoria Colegiada DC, da Agncia Nacional de
Sade Suplementar ANS com as presenas do Diretor Presidente Sr. Fausto Pereira dos Santos,
e do diretor Sr. Jos Lencio de Andrade Feitosa. A diretora Sra. Maria Stella Gregori encontrava-
se nos escritrios da ANS em So Paulo-SP e foi consultada por telefone. Essa reunio extraor-
dinria foi secretariada pelo Secretrio-Geral desta Agncia, Sr. Aureliano Ribeiro Moreira, que
elaborou a presente Ata. A pauta prevista para esta reunio tratou do seguinte assunto: 1.) De-
liberao: a) aprovadas a metodologia e Resoluo Normativa que tratam do reajuste das con-
traprestaes pecunirias dos planos privados de assistncia sade. So anexados e passam
a fazer parte integrante desta Ata os critrios metodolgicos que ampararam essa deliberao
colegiada. Feita essa deliberao, os Srs. Diretores consideraram cumprida a pauta, dando por
encerrada esta sesso. Fausto Pereira dos Santos, Jos Lencio de Andrade Feitosa,
Aureliano Ribeiro Moreira, Mario da Silva, Jos dos Santos.
Atestado
o documento frmado por uma pessoa a favor de outra, atestando a
verdade a respeito de determinado fato.
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Estrutura
Ttulo, ou seja, a palavra atestado em maisculas.
Nome e identifcao da pessoa que emite (que pode ser escrito no fnal,
aps a assinatura) e o nome de identifcao da pessoa que a solicitou.
Texto, sempre resumido, claro e preciso, contendo o que se est confr-
mando ou negando.
Assinatura, nome e cargo ou funo de quem atesta.
Modelo de atestado
Secretaria de Segurana Pblica
ATESTADO DE BONS ANTECEDENTES
Atestamos para os devidos fns que o Sr. Belizrio Lisobaldo, residente nesta cidade na Rua Ba-
trquio Bojudo, 456, Bairro Brejo Seco, pessoa de bons antecedentes, nada constando em nossos
arquivos, at a presente data, que venha a desabonar sua conduta.
Marinalva, 17 de setembro de 2010.
Joo dos Santos
Joo dos Santos
Escrivo de Polcia da 17. DP
Circular
o meio de correspondncia pelo qual algum se dirige, ao mesmo
tempo, a vrias reparties ou pessoas.
Estrutura
Na circular, no consta destinatrio, pois ela no unidirecional e o ende-
reamento vai no envelope. E, normalmente, segue o padro ofcio.
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Modelo de circular
CIRCULAR n.

09/2009 Teresina, 22 de setembro de 2009.
AOS: PAIS, ALUNOS, FUNCIONRIOS E PROFESSORES DO COLGIO MADRE SAVINA
DA: DIREO GERAL PROFESSORA ORLANE DAMASCENO
Comunicamos aos senhores que a bipsia enviada a So Paulo, dia 13.09.09, do nosso querido
professor Joo dos Santos Ensino Mdio chegou em 21.09.09 ao rgo competente e s auto-
ridades sanitrias de Teresina, com a confrmao do Vrus Infuenza A (H1N1). J os exames da
esposa, Prof. Ana Maria, e do flho menor de quatro anos foram negativos para o referido vrus.
Atenciosamente,
Orlane Damasceno
Prof.
a
Orlane Damasceno
Declarao
um documento que se assemelha ao atestado, mas que no deve ser
expedido por rgos pblicos.
um documento em que se manifesta uma opinio, conceito, resoluo
ou observao.
Estrutura
Ttulo: DECLARAO.
Texto: nome do declarante identifcao pessoal ou profssional (ou
ambas), residncia, domiclio, fnalidade e exposio de assunto.
Local e data.
Assinatura (e identifcao do signatrio).
Direo Geral
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Modelo de declarao
DECLARAO
Declaro, para os devidos fns, que a Senhora Maria da Silva, brasileira, solteira, andreense, na-
tural do municpio de Santo Andr, nascida em 18 de janeiro de 1970, flha de Olvia Ferreira e de
Jos da Silva , trabalhou no Porto de Santos no perodo de 1999 a 2006, exercendo com correo,
responsabilidade e competncia a funo de auxiliar administrativo, para a qual est devidamente
qualifcada, conforme currculo anexo.
So Paulo, 20 de abril de 2007
Joo dos Santos
Joo dos Santos
Resoluo de questo
3. (Cespe) Respeitam-se as normas relativas redao de documentos
ofciais ao se fnalizar um atestado ou uma declarao da maneira
apresentada a seguir.
Atenciosamente,
(assinatura)
Fulano de Tal
Braslia, 15 de maro de 2009
Comentrio da questo
3. A declarao e o atestado so fnalizados com local, data, assinatura e
identifcao do signatrio. Item errado.
Requerimento
o instrumento utilizado para os mais diferentes tipos de solicitaes s
autoridades ou rgos pblicos.
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Estrutura
Nome e qualifcao do requerente.
Exposio e solicitao.
Pedido de deferimento.
Local e data.
Assinatura.
Modelo de requerimento
AO SR. CELESTINO PEDRO CHEFE DO DEPARTAMENTO DE RECEBIMENTO
REQUERIMENTO
JOS DE JESUS SILVA, brasileiro, casado, amazonense, portador do registro de identidade de
n. 0X0.0X0 Seseg/AM e do CPF n. 001.002.003-00, residente e domiciliado na cidade de Manaus,
na rua das Flores, n. 01, vem respeitosamente requerer a V.Sa. que lhe seja concedida a locao de
lote em Paraispolis, Terra de Deus, para instalao de comrcio de artigos alimentcios.
Nestes termos
Pede deferimento,
Manaus, 24 de abril de 2004.
Jos de Jesus Silva
Jos de Jesus Silva
Parecer
a forma de comunicao pela qual um especialista emite uma opinio
fundamentada sobre determinado assunto.
Estrutura
Ttulo (a palavra PARECER), seguido de numerao e sigla do rgo em
letras maisculas.
Nmero do processo, seguido de numerao e sigla do rgo em le-
tras maisculas.
Ementa da matria do parecer, em letras maisculas e direita da pgina.
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Texto paragrafado, analisando a matria em questo e formulando o
Parecer.
Data, por extenso.
Assinatura, nome e cargo da autoridade ou chefa que emite o Parecer.
Modelo de parecer
PARECER N. 000/00 - ASJUR/SARE
PROCESSO N. E.01/00000/00 - GAB/SARE
TRANSFORMAO DE CARGO DE AUXILIAR
TCNICO NO DE ENGENHEIRO, EM FUNDAO ESTADUAL.
INVIABILIDADE, LUZ DA CONSTITUIO DE 1988.
Remetido pelo Senhor Secretrio de Estado de Administrao e Reestruturao, chegou o pre-
sente processo a este rgo de Consultoria Jurdica, para pronunciamento quanto viabilidade
da transformao de cargo de Auxiliar Tcnico no de Engenheiro no Departamento de Trnsito
do Estado do Rio de Janeiro.
s fs. 00/00 encontra-se pronunciamento da Superintendncia Central de Recursos Humanos,
que sugeriu fosse ouvido este rgo, adiantando-se ali que h manifestao favorvel realizao de
Concurso Pblico, salvo nos casos de ascenso em reas vinculadas ou planos de carreiras.
Desconheo tal manifestao e acredito que a transformao, como pretendida, con-
traria a Constituio da Repblica.
A nova Carta Magna trata, de modo bastante rigoroso, a exigncia do Concurso Pblico, exigin-
do-o no apenas para a primeira investidura, mas para qualquer outro tipo de investidura em
cargo ou emprego pblico.
No vejo, portanto, como se possa admitir que Auxiliar Tcnico passe a Engenheiro
com responsabilidades, tarefas e atribuies to diferentes.
Outra no parece ter sido a razo da norma constitucional aludida seno impedir que, sem Con-
curso Pblico, o servidor venha a ocupar cargo ou emprego pblico mais elevado do que aquele no
qual ingressou.
Opino, assim, que a transformao aqui tratada invivel, de acordo com as normas constitucio-
nais vigentes.
o parecer, sub censura.
Rio de Janeiro, 21 de maro de 1999.
Jos da Silva
Jos da Silva
Assessor jurdico
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Relatrio
a modalidade de comunicao pela qual se faz a narrao ou descri-
o, ordenada, mais ou menos minuciosa, daquilo que se viu, ouviu ou
observou.
Estrutura
Local e data.
Vocativo.
Introduo apresentao do observador e do fato observado.
Texto exposio cronolgica do fato observado.
Fecho.
Assinatura (e identifcao do signatrio).
Modelo de relatrio
Rio de Janeiro, 10 de julho de 1999
Senhor Secretrio,
Ao trmino do 1. semestre de 1999, vimos apresentar a V.Ex. o Relatrio de Atividades perti-
nentes Superintendncia de Desenvolvimento Institucional, ao qual se anexam quadros demons-
trativos onde se expressam os dados quantitativos das atividades operacionais.
Seguindo as diretrizes determinadas pelo plano estratgico desta Secretaria para o ano de
1999, pde esta unidade alcanar as metas previstas nos projetos, conforme se segue.
Apesar das difculdades em relao s condies de trabalho, com nmero reduzido de pesso-
al qualifcado e carncia de materiais especfcos e equipamentos, consideramos bastante positivos
os resultados obtidos nestes primeiros meses da atual gesto.
Atenciosamente,
Jos da Silva
Jos da Silva
Superintendente de Desenvolvimento Institucional
Resoluo de questes
4. (FCC) Um grupo de jornalistas tem um encontro para a escolha de al-
guns assuntos a serem publicados no jornal em que trabalham. Foi
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redigido um documento ofcial, necessrio a esse tipo de encontro,
que dever obedecer a certo padro, exceto:
a) Devero constar no corpo do documento o dia, o local e a hora do
incio do encontro.
b) O fecho dever conter necessariamente a frmula Atenciosamente.
c) Sero relacionados os nomes dos participantes e de quem presi-
diu o encontro, alm do responsvel pelo registro dos fatos e das
resolues tomadas.
d) O documento s ser validado pelo conhecimento de todos os
participantes, que aporo suas assinaturas aps leitura do que
nele consta.
e) O documento ser redigido em corpo nico, sem pargrafos e es-
paos, e tambm sem rasuras que, se ocorrerem, devero ser retif-
cadas.
5. (FCC) Considere as afrmativas seguintes sobre redao de documentos.
I. Correspondncia ofcial utilizada por autoridades, para tratar de
assuntos de servio ou de interesse da administrao.
II. Com estrutura especfca, esse documento deve, de incio, ser nu-
merado em ordem sequencial, com sigla do rgo expedidor e
data.
III. Na exposio do assunto, os pargrafos devem ser numerados,
com exceo do primeiro e do fecho.
IV. Encerra o assunto a frmula Atenciosamente ou Respeitosamente,
seguida da assinatura e do cargo do emitente.
Trata-se de
a) ofcio.
b) requerimento.
c) ata.
d) parecer.
e) relatrio.
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Comentrios das questes
4. Se realizado um encontro para que algumas decises sejam toma-
das, o documento necessrio para anotar tudo o que for decidido a
ata. Dessa forma, o item que foge estrutura padro desse documen-
to o B, haja vista a ata no apresentar fecho com Atenciosamente
nem Respeitosamente.
5. Os itens dispostos em algarismos romanos descrevem a estrutura de
um ofcio, bem como sua fnalidade e quem o utiliza. Por isso a respos-
ta o item A.
Questes extras
(Cespe)
Carta do desembargador X... ao chefe de polcia da Corte
Corte, 20 de setembro de 1875.
Desculpe V.Ex.
a
o tremido da letra e o desgrenhado do estilo; entend-los-
daqui a pouco. Hoje, tardinha, acabado o jantar, enquanto esperava a hora do
Cassino, estirei-me no sof e abri um tomo de Plutarco. V.Ex., que foi meu compa-
nheiro de estudos, h de lembrar-se que eu, desde rapaz, padeci esta devoo ao
grego; devoo ou mania, que era o nome que V.Ex. lhe dava, e to intensa que me
ia fazendo reprovar em outras disciplinas. Abri o tomo, e sucedeu o que sempre se
d comigo quando leio alguma cousa antiga: transporto-me ao tempo e ao meio
da ao ou da obra. Foi o que se deu hoje. A pgina aberta 13 acertou de ser a vida
de Alcebades. [...] Juro a V.Ex. que no acreditei; por mais fel que fosse o testemu-
nho dos sentidos, no podia acabar de crer que tivesse ali, em minha casa, no a
sombra de Alcebades, mas o prprio Alcebades redivivo. Nutri ainda a esperana
de que tudo aquilo no fosse mais do que o efeito de uma digesto mal remata-
da, um simples efvio do quilo, atravs da luneta de Plutarco. [...] Alcebades olhou
para mim , cambaleou e caiu. Corri ao ilustre ateniense, para levant-lo, mas (com
dor o digo) era tarde; estava morto, morto pela segunda vez. Rogo a V.Ex. se digne
de expedir suas respeitveis ordens para que o cadver seja transportado ao necro-
trio, e se proceda ao corpo de delito, relevando-me de no ir pessoalmente casa
de V.Ex. agora mesmo (10 da noite) em ateno ao profundo abalo por que acabo
de passar, o que alis farei amanh de manh, antes das oito.
(ASSIS, Machado de. Uma visita de Alcebades. In: 50 Contos de Machado de Assis. So
Paulo: Companhia das Letras, 2007. p. 91-98. Adaptado.)
37
Com relao aos sentidos e s estruturas lingusticas do texto Carta do
desembargador X... ao chefe de polcia da Corte e redao de correspon-
dncias ofciais, julgue os itens subsequentes.
6. O ttulo, o formato e o assunto do texto permitem que ele seja classi-
fcado como reproduo exemplar de uma correspondncia ofcial do
sculo XIX no Brasil.
7. O texto prima pela clareza, pela conciso e pelo necessrio domnio da
norma culta da lngua portuguesa, preconizados pelas normas atuais
da correspondncia ofcial.
8. A aproximao entre o formato de correspondncia usada em rgos
pblicos e o assunto de mbito da vida privada, que caracteriza o esti-
lo irnico da carta do desembargador X, um procedimento inaceit-
vel segundo os parmetros atuais da redao ofcial.
9. O fato de o objetivo da carta do desembargador X estar claramente
expresso no fnal da missiva demonstra uma caracterstica do texto
que exigida pelas normas atuais de correspondncia ofcial: a objeti-
vidade.
10. O acontecimento informado pelo remetente ao destinatrio a visita
de Alcebades ocorreu, como ele afrma, graas sua transposio
para o tempo e lugar da obra de Plutarco.
11. Em padeci esta devoo ao grego, no haveria prejuzo para o senti-
do e para a correo gramatical do texto, se fosse empregada a palavra
desta em lugar de esta.
(Cespe)
Ofcio 31.2008
Diretoria de Ensino Regio Leste 1
So Paulo, 29 de julho 2008
Senhor(a) Diretor(a)
A Dirigente Regional de Ensino da DER Leste 1 solicita de Vossa Senhoria
especial ateno para o que segue, bem como divulgar as matrias contidas
neste documento junto aos interessados.
1 Educao Fsica escolar:
38
A orientao de que os professores de Educao Fsica utilizem locais co-
bertos, como ginsios e ptios, e que deixem as atividades que exigem mais
esforos para quando a umidade estiver mais alta.
A ao da Secretaria tem objetivo de poupar os alunos de qualquer pro-
blema de sade oriundo de atividades neste perodo. O tempo seco e o calor
atingem o estado h cerca de 1 ms. A umidade relativa do ar est abaixo
dos 46% em So Paulo. Com a recomendao da Secretaria, as atividades de
Educao Fsica podem ser desenvolvidas em sala de aula, com temas sobre
fsiologia, histria e regras dos diversos esportes e jogos de classe, trabalhan-
do, assim, a agilidade e a coordenao motora.
importante tambm que os alunos sejam conscientizados da ingesto
de lquidos para a hidratao.
2 Cursos de xadrez e damas online:
O programa visa estimular a aprendizagem nessas duas modalidades de
jogos. um curso gratuito e feito na modalidade de ensino a distncia.
Critrios para participao: ter acima de 12 anos; ter acesso internet.
Endereo para enviar a inscrio: Rua Caetano Braga, 128 Itaquera-SP
CEP 08250-490.
Mara Maria Silva
Dirigente Regional de Ensino
(Disponvel em: <deleste1.edunet.sp.gov.br>. Adaptado.)
Quanto correo gramatical e s exigncias da redao ofcial, julgue
os itens relativos ao texto.
12. De acordo com as normas para a redao de documentos ofciais, a
inscrio no alto dos ofcios deve conter o tipo e o nmero do docu-
mento, seguido da sigla do rgo expedidor. No texto em questo,
poderia ser: Of. 31/2008 DER Leste 1.
13. Estaria adequado o uso do tratamento Dignssimo antes do pronome
Senhor, no vocativo, por se dirigir a funcionrio pblico com cargo de
confana.
39
14. No perodo que inicia o ofcio, ocorre um problema de paralelismo
no trecho solicita de [...] bem como divulgar. Para evit-lo, seria re-
comendado reescrever esse trecho da seguinte forma: solicita de [...],
bem como a divulgao.
15. O verbo visa, que aparece no incio do item 2 do ofcio, rege preposi-
o a, a qual pode ser omitida quando o complemento uma orao
com verbo no infnitivo.
16. No caso dos ofcios, local e data podem aparecer ao fnal do texto.
(Cespe/UnB) Texto para as questes que seguem.
O flme Central do Brasil, de Walter Salles, tem como protagonista a pro-
fessora aposentada Dora, que ganha um dinheiro extra escrevendo cartas
para analfabetos na Central do Brasil, estao ferroviria do Rio de Janeiro.
Outra personagem o menino Josu, flho de Ana, que contrata os servios
de Dora para escrever cartas passionais para seu ex-marido, pai de Josu.
Logo aps ter contratado a tarefa, Ana morre atropelada. Josu, sem nin-
gum a recorrer na megalpole sem rosto, sob o jugo do estado mnimo
(sem proteo social), v em Dora a nica pessoa que poder lev-lo at seu
pai, no interior do serto nordestino.
Dos vrios momentos emocionantes do flme, o mais sensibilizante o
encontro de Josu com os presumveis irmos que, como o pai elaborado
em seus sonhos, so tambm marceneiros. A cmera faz uma panormica no
interior do serto para mostrar um conjunto habitacional de casas populares
recm-construdas; em uma das casas, os moradores so os flhos do pai de
Josu que, em sua residncia simples, acolhem para dormir Josu e Dora. Os
irmos dormem juntos e dividem a mesma cama. Existe uma comunho de
sentimentos entre os irmos: os que tm um teto para morar, tm trabalho,
do amparo ao menino rfo sem eira nem beira.
No flme, a grande questo do analfabetismo est acoplada a outro de-
safo, que a questo nordestina, ou seja, o atraso econmico e social da
regio. No basta combater o analfabetismo, que, por si s, necessitaria dos
esforos de, no mnimo, uma gerao de brasileiros para ser debelado, pois,
em 1996, o analfabetismo da populao de 15 anos e mais, no Brasil, era
de 13,03%, representando um total de 13,9 milhes de pessoas. Segundo a
UNESCO, o Brasil chegaria ao ano 2000 em stimo lugar entre os pases com
maior nmero de analfabetos.
40
No Brasil, carecemos de polticas pblicas que atendam, de forma igualit-
ria, a populao, em especial aquelas voltadas para as crianas, os idosos e as
mulheres. A permanncia da questo nordestina um exemplo constante das
nossas desigualdades, do desprezo vida e da falta de polticas pblicas que
atendam aos anseios mnimos do povo trabalhador. No saber ler nem escre-
ver, no Brasil, um elemento a mais na desagregao dos indivduos que sero
prias permanentes em uma sociedade que se diz moderna e globalizada, mas
que debilitada naquilo que mais premente ao povo: alimentao, trabalho,
sade e educao. Sem essas condies bsicas, praticamente se nega o direi-
to cidadania da ampla maioria da populao brasileira.
Os ensinamentos que podemos tirar de Central do Brasil so que devemos
atacar a questo social de vrias frentes, em especial na educao de todos os
brasileiros, jovens e velhos; lutar por polticas pblicas de qualidade que direcio-
nem os investimentos para promover uma desconcentrao regional e pessoal
da renda no pas, propugnando por um novo modelo econmico e social. Ao ga-
rantir uma vida digna, a maioria da populao saber, por meio da solidariedade
de classe, responder s necessidades da construo de uma sociedade mais
justa. Central do Brasil um exemplo vivo de que o Brasil tem rumo e esperana.
(SANTAGADA, Salvatore. Zero Hora, 20 de maro de 1999. Adaptado.)
A partir do texto, julgue os itens a seguir.
17. Depreende-se, pelo primeiro pargrafo, que o texto faz parte de um
relatrio tcnico, por meio do qual dada ao leitor a sntese do roteiro
elaborado por Walter Salles.
18. O segundo pargrafo do texto , predominantemente, descritivo, mas,
a partir do terceiro pargrafo, o texto tem carter dissertativo, por
apresentar argumentos que defendem o ponto de vista do redator.
Dicas de estudo
Sobre esse assunto quase no h material disponvel no mercado. Assim,
agora que voc j tem um, use-o como material de consulta e estude sempre
resolvendo questes de provas anteriores.
41
Ao estudar redao ofcial, nunca se esquea de que o que voc tem que
saber : a formatao das redaes, especialmente a do padro ofcio; a estrutu-
ra de cada uma delas; quem envia as correspondncias e quem as recebe; qual
o objetivo de cada uma.
Se quiser aprofundar ainda mais os seus estudos, consulte o texto do
Manual de Redao da Presidncia da Repblica na ntegra no site <www.pre-
sidenciadarepublica.gov.br>.
Bons estudos!
Referncias
MENDES, Gilmar Ferreira; FOSTER JNIOR, Nestor Jos. Presidncia da Repbli-
ca. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2002. 2. ed. revisada e
atualizada por Celso Pedro Luft. Disponvel em: <www.planalto.gov.br/Ccivil_03/
manual/index.htm>.
SARTORI, Luciane et al. Vade Mecum para Concursos Pblicos: nvel mdio e su-
perior sem formao em direito/ coordenao, lvaro de Azevedo e Jlia Meyer
Fernandes Tavares. So Paulo: Editora Revista dos Tribunais, 2010.
Gabarito das questes
1. Certo
2. Errado
3. Errado
4. B
5. A
6. Errado
7. Errado
8. Certo
9. Errado
42
10. Errado
11. Certo
12. Certo
13. Errado
14. Certo
15. Certo
16. Errado
17. Errado
18. Certo

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