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Alega Fayol que nenhuma das cinco funes essenciais precedentes tem o encargo de
formular o programa de ao geral da empresa, de constituir o seu corpo social, de
coordenar os esforos e de harmonizar os atos. Essas atribuies constituem outra
funo, designada pelo nome de Administrao (Fayol apud Chiavenato, 2003 p.80).
Conceito de Administrao
Fayol define o ato de administrar como: prever, organizar, comandar, coordenar e
controlar. As funes administrativas envolvem os elementos da Administrao, isto , as
funes do administrador, a saber:
1. Prever: Visualizar o futuro e traar o programa de ao.
2. Organizar: Constituir o duplo organismo material e social da empresa.
3. Comandar: dirigir e orientar o pessoal.
4. Coordenar: Ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforos coletivos.
5. Controlar: Verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as
ordens dadas.
So os elementos da Administrao que constituem o chamado processo administrativo:
so localizveis no trabalho do administrador que qualquer nvel ou rea de atividade da
empresa como atividades administrativas essenciais.
Assim, as funes universais da Administrao so:
1. Previso: envolve a avaliao do futuro e o aprovisionamento em funo dele.
2. Organizao: proporciona todas as coisas teis ao funcionamento da empresa e pode
ser dividida em organizao material e organizao social.
3. Comando: leva a organizao a funcionar. Seu objetivo alcanar o mximo retorno
de todos os empregados no interesse dos aspectos globais.
4. Coordenao: harmoniza todas as atividades do negcio, facilitando seu trabalho e
sucesso. Ela sincroniza coisas e aes em suas propores certas e adapta os meios aos
fins.
5. Controle: verificao para certificar se as coisas ocorrem em conformidade com o plano
adotado, as instrues transmitidas e os princpios estabelecidos. O objetivo localizar os
erros, retific-los e prevenir recorrncia.
Organizao Linear
A organizao linear um tipo de estrutura organizacional que apresenta uma forma
piramidal. Nela ocorre a superviso linear (ou autoridade linear), baseada na unidade de
comando e que o oposto da superviso funcional proposta pela Administrao
Cientfica.
Na organizao linear, os rgos de linha, ou seja, os rgos que compem a
organizao, segue rigidamente o princpio escalar (autoridade de comando). Porm, para
que os rgos de linha possam se dedicar exclusivamente as suas atividades
especializadas, tornam-se necessrios outros rgos prestadores de servios
especializados estranhos s atividades dos rgos de linha. Esses so denominados
rgos de staff ou de assessoria fornecem aos rgos de linha servios, conselhos,
recomendaes, assessoria e consultoria. Tais servios e assessorias no podem ser
impostos obrigatoriamente aos rgos de linha, mas simplesmente oferecidos. Assim, os
rgos de staff no obedecem ao princpio escalar nem possuem autoridade de comando