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Teresina - Piau
2005
Instituto de Estudos Empresariais Iemp
Sociedade Piauiense de Ensino Superior - ICF
Francisco Jos Santos Chaves
do
em
Instituto
Finanas
de
de
Estudos
Teresina Piau
2005
Instituto de Estudos Empresariais Iemp
Sociedade Piauiense de Ensino Superior ICF
Curso de Especializao em Finanas de Empresas
Financeira das
Empresas de
Banca Examinadora
Confeco
10
AGRADECIMENTOS
11
RESUMO
12
SUMRIO
08
09
09
10
10
12
12
12
14
14
15
15
16
17
20
29
29
30
31
13
37
38
39
40
44
45
46
53
60
7.0 Anexos....................................................................................................... 63
14
Lista de Figuras
23
28
41
42
Lista de Quadros
13
28
54
55
56
Lista de Tabelas
08
15
48
50
1. INTRODUO:
1.1 Justificativa:
gerando
146.500
empregos
diretos.
(Pesquisa
Setorial
16
Fonte: SEBRAE(1999)
17
18
1.2.1 Problema:
1.3.1. Geral:
1.3.2. Especfico:
19
e
2. METODOLOGIA
Requisitos
A empresa estabelece um Planejamento Financeiro, definindo metas
de despesas e investimentos para os prximos meses?
As metasde despesas e investimentos so conhecidas dos
colaboradores?
So realizadas reunies para comparar os valores planejados e
realizados?
A empresa tem conhecimento, hoje, se ter recursos ou no para
saldar os seus compromissos no curto prazo?
A empresa utiliza o mecanismo formal do fluxo de caixa para o
Po
1
n
2
tu
3
a
4
o
NA
00
00
00
00
00
00
21
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Quadro n 02
Escala de Pontos do Questionrio
Escala
Classificao
Total
16
32
48
64
NA
22
abordagem
foi
mesma
para
os
dois
grupos
de
empresas.
e
3. REVISO BIBLIOGRFICA
24
25
quando
pode-se
fazer
algo
de
duas
ou
mais
formas
diferentes.
26
torna-se mais complexo, pois todos os executivos esto tomando decises nos trs
nveis: estratgico, ttico e operacional. A administrao a prtica de configurar
consciente e continuamente as organizaes. De acordo com Stoner (1995,p.239):
Tomar Decises identificar e selecionar um curso de ao para lidar com
um problema especfico ou extrair vantagens em uma oportunidade. Em
sntese, decidir uma tarefa importante que todo e qualquer administrador
deve possuir, seja ele da alta ou mdia gerncia.
27
o tomador de deciso, que o indivduo ou grupo que faz uma opo entre
vrias alternativas;
observar o tempo disponvel que se tem para escolher que rumo tomar e muitas
vezes o que se tem so apenas alguns minutos; nesse sentido, o executivo
precisar ter uma boa bagagem para analisar o contexto onde est inserido e
vislumbrar uma escolha que traga benefcios para a organizao. Segundo
Stoner (1995,p.253) o processo decisorial complexo e desenvolve-se ao longo
de seis etapas:
1 identificar a situao;
2 obter informao;
3 gerar solues alternativas;
4 avaliar e escolher a melhor alternativa;
5 transformar a soluo em ao;
6 avaliar resultados.
Cada uma dessas etapas influencia as demais e todo o conjunto do
processo; e nem sempre essas etapas so seguidas risca em sua seqncia. Se a
presso for muito forte algumas etapas devem ser abreviadas, onde como exemplo
cita-se as etapas 2 e 3. O administrador ainda depara-se com dois tipos bsicos de
decises, as programadas e as no-programadas (conforme Quadro n 2 abaixo);
estas so decises baseadas em julgamentos, novas e no-repetitivas, tomadas
28
Quadro n 03
Tipos de Deciso
Decises Programadas
Decises No-Programadas
Tomadas
em
condies
estticas
imutveis;
Baseadas na certeza.
Baseadas na incerteza.
29
planejado evidentemente isso muito difcil uma vez que o mercado um ambiente
dinmico e que muda constantemente.
O planejamento est vislumbrando o futuro e para isso, requer do
empresrio uma ateno mais direta e constante. A regra diz que as organizaes
no devem trabalhar na base da improvisao e muito menos desenvolver suas
aes ao acaso. Infelizmente sabe-se que esse no o retrato fiel do mercado.
Todas as empresas de qualquer setor industrial ou de servios, com ou sem fins
lucrativos, pblica ou privada necessitam de um mnimo de planejamento para todas
as suas atividades, principalmente quando operam em ambientes de alta
competitividade. Segundo Chiavenato (1999,p.209):
o planejamento um importante componente da vida organizacional capaz
de dar-lhe condies de rumo e continuidade em sua trajetria em direo
ao sucesso. Dentro das funes administrativas, o planejamento figura
como primeiro papel a ser desenvolvido precedendo as atividades de
organizao, direo e controle.
30
31
um
determinado
desempenho
ou
objetivo,
seja
maximizando
Ambiente previsvel e
Assegurar a
Planejamento
estabilidade.
estvel.
continuidade do
Conservador
Manuteno
sucesso
32
Planejamento para a
Assegurar a
Planejamento
melhoria.
Ambiente dinmico e
continuidade do
Otimizante
Inovao
incerto.
sucesso
Planejamento para a
Antecipar-se a
Planejamento
contingncia.
Ambiente mais
Adaptativo
Futuro
dinmico e incerto
ocorrer e identificar
aes apropriadas
premissas
quanto
condies
futuras:
premissas
33
Cadeia produtiva o conjunto de atividades econmicas que se articulam progressivamente desde o incio da
elaborao de um produto. Isso inclui desde as matrias primas, mquinas e equipamentos, produtos
intermedirios at o produto final, a distribuio e a comercializao. So esses elos que formam, de maneira
geral, uma cadeia produtiva.
34
segunda descobrir o que distingue as organizaes bem-sucedidas das malsucedias e analisar as diferenas entre elas.
nessa
importante
tarefa
que
de
planejar.
Surgem
muitos
35
36
Quadro n 4
Trs Caractersticas do Planejamento
Nvel
Organizacional
Tipo de
Planejamento
Estratgico
Contedo
Tempo
Amplitude
Genrico e sinttico
Longo prazo
Macroorientado. Aborda
a organizao com um
todo
Ttico
Menos genrico e
mais detalhado
Mdio prazo
Operacional
Detalhado e
analtico
Curto prazo
Microorientado. Aborda
cada operao em
separado.
Institucional
Intermedirio
Operacional
Fonte: Chiavenato (1984, p.184)
Habilidades Conceituais
Direo
Estratgico
37
Ttico
Gerncia
Habilidades Humanas
Superviso
Habilidades Tcnicas
Operacional
38
39
40
41
42
43
de
recursos financeiros
no
perodo
considerado,
verificando
44
45
46
alcanar seus objetivos estratgicos. Tais planos tendem a ser subsidiados por
inmeros oramentos e planos de lucros anuais.
47
Figura 3
RETORNO DO INVESTIMENTO
MANIPULAO
DE
ENTRADAS PLANEJADAS
Recursos
CAPITAL
SADAS PLANEJADAS
COORDENAO
Operaes da Empresa
Planejamento de decises
Execuo
Controle de atividades
Acompanhamento
PRODUO
SERVIOS
MATERIA PRIMA
CUSTOS
CONTRIBUIO A
SOCIEDADE
LUCROS
RENDAS
3.6 Oramento
48
49
Figura 4
Esquematizao do Planejamento Financeiro de Curto Prazo
Previso de
Vendas
Planos de
Produo
Plano de Financiamento a
Longo Prazo
Demonstrao
do Resultado
Projetado
Balano
Patrimonial do
Perodo Corrente
Oramento
de Caixa
Oramento
De
Capital
Balano
Patrimonial
Projetado
50
Figura 5
Fluxo Operacional de Caixa
Pagamentos
Mo-deobra
Salrios a
pagar
Pagamentos
MatriasPrimas
Duplicatas a
pagar
Pagamentos
Produtos em
Processo
Despesas
(Indiretas)
Produtos
para Venda
Despesas
Operacionais
e Financeiras
Imposto
de Renda
Vendas
vista
Vendas a
Prazo
Caixa
51
Figura 6
Fluxo de Investimentos
Compra
Venda
Caixa
Ativos Imobilizados
Compra
Venda
Participaes Societrias
52
Emprstimos
Quitao
Caixa
Dvidas de curto e
longo prazo
Recompra de Aes
Dividendos
Patrimnio
Lquido
Venda de aes
53
Out
Nov
Dez
54
Total de Recebimentos
- Total de Pagamentos
= Fluxo Lquido de Caixa
+ Saldo Inicial de Caixa
= Saldo Final de Caixa
- Saldo Mnimo de Caixa
= Financiamento Total Necessrio
ou
= Saldo de Caixa Excedente
___
___
___
.......
___
___
___
___
___
___
.......
___
___
___
___
___
___
.......
___
___
___
pela
Indstria
Coulson
para
outubro,
novembro
dezembro,
Previso de Vendas
55
Agosto Setembro
(R$)
(R$)
100.000
200.000
Vendas ($)
Vendas vista (20%)
Cobranas:
Aps 1 ms (50%)
Aps 2 meses (30%)
Outros recebimentos
Total de
Recebimentos
Outubro Novembro
(R$)
(R$)
400.000
300.000
Dezembro
(R$)
200.000
20.000
40.000
80.000
60.000
40.000
50.000
-
100.000
30.000
-
200.000
60.000
-
150.000
120.000
30.000
210.000
320.000
340.000
56
Vendas (R$)
Compras (R$ - 70% vendas)
Compras vista (10%)
Pagamentos:
Aps 1 ms (70%)
Aps 2 meses (20%)
Pagamentos de Aluguis
Ordenados e Salrios
Vendas
Agosto Setembro
(R$)
(R$)
100.000
200.000
70.000
140.000
Previso de Vendas
Outubro
Novembro
Dezembro
(R$)
(R$)
(R$)
400.000
300.000
200.000
280.000
210.000
140.000
7.000
14.000
28.000
21.000
14.000
49.000
-
98.000
14.000
5.000
48.000
196.000
28.000
5.000
38.000
147.000
56.000
5.000
28.000
57
Pg. de Impostos
Aquisio de Equipamentos
Pagamentos de Juros
Dividendos em dinheiro
Pagamentos de Emprstimos
Total de Pagamentos
20.000
213.000
130.000
418.000
25.000
10.000
20.000
305.000
58
Tabela n 04
Oramento de Caixa para a Indstria Coulson
Oramento de Caixa
Out (R$)
Total de Recebimentos
- Total de Pagamentos
= Fluxo Lquido de Caixa
+ Saldo Inicial de Caixa
= Saldo Final de Caixa
- Saldo Mnimo de Caixa
= Financiamento Total Necessrio ou
= Saldo de Caixa Excedente
210.000
(213.000)
(3.000)
50.000
47.000
(25.000)
22.000
Nov (R$)
Dez (R$)
320.000
340.000
(418.000) (305.000)
(98.000)
35.000
47.000
(51.000)
(51.000)
(16.000)
(25.000)
(25.000)
(76.000)
(41.000)
-
59
3.6.1.6 Fluxos de Caixa Dirios para Lidar com a Incerteza no fluxo de Caixa:
60
61
simplesmente numa base mensal. Quanto maior for a variabilidade dos fluxos de
caixa
de
um
dia
para
outro,
mais
ateno
necessria.
e
4. RESULTADO DA PESQUISA
4.1 Introduo:
63
Nome Fantasia
Empreendedor Responsvel
01
Alforia
02
Elielton Mondas
03
Thanetel Fashion
04
Djetiti
05
06
Isabel do Rego
Isabel do Rego
07
Auge Criaes
64
Quadro n 07
Relao das Empresas Formais
N
Nome Fantasia
Empreendedor Responsvel
01
02
Moniela
Mnica Irene
03
Confeces Luma
Machado
04
Ecle Boy
05
Sandra Hlia
06
Corpart
07
ONN STAY
08
Laaferi Modas
09
Azagaia
10
Arte Final
Bica
11
Meg Star
12
Justa Forma
13
Masle Confeces
14
15
Veste Bem
Antonieta de B. Cardozo
16
Confeces Vnus
17
Medida Exata
18
Belos Sonhos
Antonio Carlos
19
New Rosa
Jurandir Rosa
20
21
Brazuca
65
22
23
Jeito de Corpo
4.2 Resultados
Empresas Formais
Empresas Informais
BOM
09
39
01
14
REGULAR
06
26
02
29
DEFICIENTE
08
35
04
57
TOTAL
23
100
07
100
Quatro
(04)
empresas
obtiveram
como
atribuio
conceito
DEFICIENTE.
As empresas formais no total de vinte e trs (23), que representavam
setenta e sete por cento (77%) das pesquisadas, apresentaram os seguintes
resultados:
66
Oito
(08)
empresas
obtiveram
como
atribuio
conceito
DEFICIENTE.
No geral, conforme quadro n 09, nas trinta (30) empresas pesquisadas, a
atribuio com conceito BOM representa trinta e trs por cento (33%), sendo que
nove (09) so empresas formais e uma (01) informal; a atribuio com conceito
REGULAR representa vinte e sete por cento (27%) sendo que seis (06) so formais
e duas (02) informais e a atribuio com conceito DEFICIENTE representa quarenta
por cento (40%) das empresas pesquisadas, sendo que oito (08) delas so formais e
quatro (04) so informais.
Quadro n 09
Resultado Geral da Pesquisa
Atributo
Empresas Formais
BOM
10
33
REGULAR
08
27
DEFICIENTE
12
40
TOTAL
30
100
e
5. CONCLUSO
68
forma
acreditamos
que
as
empresas
podero
melhorar
e
6.0 REFNCIAS BIBLIOGRFICAS
70
71
ROSS,
Stephen
A.; WESTERFIELD,
Randolph
W.;
JAFFE,
Jeffrey,
F..
de
Desenvolvimento
de
Arranjos
Produtivos
Locais.
Projeto
72
e
6.0 ANEXOS
I - QUESTIONRIO
Requisitos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Po
1
n
2
tu
3
a o
4 NA