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Micilio Alage
IMPORTANCIA DA INFORMAÇÃO CONTABILISTICA NO
PROCESSODA TOMADA DE DECISÕES NAS PME´s. - ESTUDO DE
CASO: FERRAGEM CHOUPAL (2017 – 2019)
Declaro por minha honra que este Trabalho Final de Curso (TFC), na sua essência, constitui o
resultado da minha pesquisa pessoal, todas as fontes consultadas estão citadas no texto e na
referência bibliográfica. Atesto que tenho ciência de que o uso indevido de informações
alheias sem referenciar a fonte constitui uma grave violação a ética académica e que pode
resultar na anulação do presente trabalho.
Autor
Micilio Alage
_____________________________________
0
APROVAÇÃO DO JÚRI
Este trabalho foi aprovado com _________ valores no dia ________ de _____________de
2021 por nós membros do júri da Escola Superior de Economia e Gestão
____________________________________________
(O presidente do Júri)
______________________________________________
(O oponente)
_______________________________________________
(O Supervisor)
1
Dedicatória
Dedico este trabalho aos meus pais que são a minha maior fonte de inspiração e que tudo
fizeram para que me tornasse o homem que sou hoje.
2
Agradecimentos
Agradecer primeiro a Deus por me permitir chegar a essa fase da minha vida e aos meus a
pais que tudo fizeram para que este sonho se tornasse realidade.
Agradecer ao Mestre António Dovelo pela sua orientação e paciência ao longo da elaboração
do trabalho.
3
LISTA DE ABREVIATURAS
ESEG – Escola Superior de Economia e Gestão
4
LISTA DE GRÁFICOS
4.2. Gráfico 1: Disposição do Género na Empresa
4.10. Gráfico Abaixo Debruça sobre as Normas e Responsável pela Reposição do Fundo de
Maneio e Deposito dos Recebimentos em Numerário e em Cheques.
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RESUMO
O presente trabalho com o tema importância da informação contabilística no processo da
tomada de decisões nas PME´s fez o estudo de caso, na empresa Ferragens Choupal uma
pequena empresa que se dedica venda de matéria de construção o trabalho teve como
objectivo analisar a importância da contabilidade para a tomada de decisão nas pequenas e
medias empresas o trabalho tem relevância pelo facto de sendo as pequenas e medias
empresas um dos motores fundamentais para o crescimento económico de Moçambique saber
como é feita a gestão das mesmas e como é usada e tratada da informação financeira de modo
que se possa tomar decisões racionais com base em informações credíveis o trabalho faz uma
abordagem qualitativa onde o tratamento de dados foi feita com base no programa estatístico
SPSS, pode apurar que apesar de a empresa ter uma contabilidade organizada, ela apenas é
usada para cumprir com as obrigações fiscais não sendo assim um instrumento usado pela
gestão para a tomada de decisão.
6
ABSTACT
The present work, with the theme of the importance of accounting information in the
decision-making process in SMEs, carried out the case study, in the company Ferragens
Choupal a small company dedicated to the sale of construction material. accounting for
decision-making in small and medium-sized companies the work is relevant because small
and medium-sized companies are one of the fundamental engines for economic growth in
Mozambique. financial so that rational decisions can be made based on credible information
the work takes a qualitative approach where the data processing was done based on the SPSS
statistical program, it can be verified that although the company has organized accounting, it
is only used for complying with tax obligations is therefore not an instrument used by
management for decision-making.
Keywords: Accounting, financial information and decision making.
7
Índice
DECLARAÇÃO DE AUTORIA...............................................................................................0
APROVAÇÃO DO JÚRI...........................................................................................................1
Dedicatória.................................................................................................................................2
Agradecimentos..........................................................................................................................3
LISTA DE ABREVIATURAS..................................................................................................4
LISTA DE GRÁFICOS.............................................................................................................5
RESUMO...................................................................................................................................6
ABSTACT..................................................................................................................................7
1.Introduҫão.............................................................................................................................10
1.4 Hipóteses.......................................................................................................................12
1.7 Justificativa........................................................................................................................13
2.1.1 Informação...................................................................................................................15
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2.1.5.1 Processo de Tomada de Decisão.......................................................................27
CAPITULO V: CONCLUSÃO................................................................................................39
Referência Bibliográfica........................................................................................40
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CAPITULO I. ENQUADRAMENTO DO TRABALHO
1.Introduҫão
1.1 Contextualização
O interesse pelo tema relacionada com a analise do sistema de informação serem muito
relevantes nas organizações principalmente quando se trata de pequenas e medias empresas,
uma vez que estas estão em vias de desenvolvimento viu-se a necessidade de implementa-lo
para ajudar no controle de todas as operações contabilísticas que executadas na mesma.
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1.2 Problema de pesquisa
Sendo a tomada de decisão algo sempre presente no dia-a-dia das organizações, é comum
estabelecer que essa tomada de decisão deve assentar em informação. Por outro lado, há que
ter presente que de acordo com o nível hierárquico, em que se faz a tomada de decisão, assim
se deve dispor de sistemas de informação que permitam a disponibilização da informação
necessária para os mesmos pois, de outra forma, correr-se-ia o risco de proliferar informação
não relevante e que ocultaria a necessária para a tomada das decisões mais eficientes.
No âmbito de uma auditoria que foi feita na ferragem choupal com intuito de apurar a
veracidade das informações contabilísticas uma vez que não constituía a verdade:
1.4 Hipóteses
1.5 Objectivos
Neste tópico pretende-se abordar os objectivos, na qual aborda-se o objectivo geral e o
objectivo específico.
1.5.1Geral
- Analisar importância da informação contabilística no processo da tomada de decisão nas
PME´S, caso Ferragem Choupal (2017 – 2019)
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1.5.2Objectivos específicos
- Identificar os instrumentos usados para a tomada de decisão na ferragem choupal;
1.7Justificativa
O presente trabalho reveste-se de uma importância teórica e pratica. Em termos teóricos, este
estudo vai contribuir para o aprofundamento das reflexões sobre a racionalidade de
determinados procedimentos relativos a importância da informação contabilística no processo
da tomada de decisão nas PME´S, enquanto conceito da contabilidade financeira.
Em termos práticos o estudo tem relevância na medida e m que ira fazer a demonstração da
importância da informação contabilística no processo de tomada de decisão nas PME´S
concretamente na ferragem choupal num o período de análise. Vai permitir ainda visualizar
as etapas que norteiam todo processo desde percepção da situação, analise e definição do
problema, definição dos objectivos, alternativa de solução ou de cursos de acção, alternativa
mais adequada ao alcance dos objectivos avaliação e a comparação das alternativas
finalmente a implementação da alternativa escolhida.
No campo académico.
Espera-se que este tema venha despertar atenção para investigação relacionada
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Campo Empresarial.
Para o sector empresarial espera-se que utilize estas ferramentas para auxiliar no processo de
tomada de decisão.
Campo Social.
Com esta pesquisa espera-se que a comunidade use estas ferramentas aqui presentes para a
tomada de decisão que auxiliem o seu dia-a-dia em pequenas actividades económicas.
Capitulo IV: Apresentação e análise dos resultados da pesquisa, onde é feita a exposição e
análise dos resultados obtidos e processados previamente pelo programa estatístico SPSS.
Capitulo V: Conclusão, onde será apresentada a ilação obtida advento do estudo de caso feito
com a comparação dos resultados obtidos com a respectiva literatura.
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CAPITULO II: ENQUADRAMENTO TEORICO E CONCEPTUAL
2. 1 Revisão de Literatura
2.1.1 Informação
É a resultante do processamento, manipulação e organização de dados, de tal forma que
represente uma modificação conhecimento do sistema que a recebe.
Para alguns autores, o conceito ainda não está definido. Para outros, a definição não é
unânime, existindo, pelo menos, dois tipos de informação: a subjectiva e a objectiva. Na
abordagem subjectiva, defende-se que os símbolos e sinais só se transformam em informação
quando são absorvidos pela estrutura cognitiva do indivíduo, sendo que a informação não
existe por si, só existe no cérebro humano.
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Já na abordagem objectiva, a informação é vista como se existisse por si.
15
contabilísticos e é difundida através das demonstrações financeiras. Assim, as demonstrações
financeiras constituem uma ferramenta essencial na tomada de decisão e na comunicação
com os demais stakeholders da empresa (Alves, 2003).
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A Norma Contabilística de Relato Financeiro para as Pequenas Entidades (NCRF-PE) pode
ser aplicada por todas as empresas que, à data do balanço, não ultrapassem dois dos três
limites seguintes: Total de Balanço – 500 Milhões; Total de Rendimentos – 500 Milhões de
Meticais e média de trabalhadores - 250 (Decreto-Lei n.º 70/2009, de 22 de Dezembro).
O próprio IASB, apesar de convencido de que as IFRS são adequadas para todos os tipos de
entidades e que servem comummente as necessidades dos usuários, considerando a relação
custo-benefício, reconheceu a existência de diferentes necessidades dos usuários e a
premência de criar uma norma específica para as pequenas e médias entidades (Eierle e
Haller, 2009).
Considerando o universo das PME, caracterizado por uma forte dependência entre a esfera
pessoal/familiar e a esfera empresarial, com menos recursos afetos à elaboração da
contabilidade e ausência de auditorias externas, com assimetrias na informação financeira
proporcionalmente maiores (García-Teruel e Martínez-Solan, 2008), a informação financeira,
em regra, é menos adequada ou mesmo insuficiente (Bryan e Friedlob, 1984).
As PME requerem especial atenção em termos de gestão, pois estas empresas possuem
recursos distintos e enfrentam também dificuldades bem diferentes das grandes empresas
(Salles, 2006). Em ambientes competitivos é extremamente importante que os gestores
possuam informação relevante para fundamentar as suas decisões. Desta forma, os
prestadores de serviços de contabilidade podem ser uma importante fonte de informação e
aconselhamento para os gestores das pequenas empresas (Laurinkevičiute & Stasiškiene,
2011).
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Por outro lado, a contabilidade é muitas vezes vista pelos empresários como uma imposição
legal, cujo objectivo principal é o cumprimento das obrigações fiscais, ignorando assim o seu
potencial como ferramenta de gestão. Dyt & Halabi (2007) concluíram no seu estudo sobre a
utilização dos sistemas de informação contabilística (SIC) em micro e pequenas empresas
australianas, que, principalmente em microempresas, o papel do contabilista consiste
essencialmente no tratamento das obrigações ficais e legais. No estudo realizado por Gouveia
et al (2015) a maioria dos gestores inquiridos considera que o Estado é o principal interessado
na informação contabilística e que esta é essencialmente necessária para apurar impostos.
Ainda segundo Marcos et al. (2001) as pequenas e médias empresas possuem informação
contabilística e financeira, porque a isso são obrigadas por motivos fiscais, mas nem sempre
fazem bom uso da mesma para fins de gestão.
O estudo realizado por Marriott & Marriott (2000), revelou que a maioria dos proprietários
das pequenas e médias empresas britânicas vêm a contabilidade como um custo adicional
para a empresa, com pouca utilidade, e destinado sobretudo a entidade terceiras, como o
Estado.
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Dada a relevância da informação contabilística para as PME e as consequências da sua má
utilização, torna-se importante perceber qual a utilização atribuída a esta fonte de informação
pelos gestores das PME.
Um dos factores que a literatura tem apontado como factor condicionante à utilização da
informação contabilística, é o tipo de serviço de contabilidade contratado pela organização.
Empresas que elaboram a contabilidade internamente tendem a atribuir maior importância à
informação contabilística do que as empresas que recorrem à subcontratação destes serviços.
A importância dada à informação contabilística é ainda mais relevante quando se tratam de
empresas que elaboram contabilidade analítica. (GOUVEIA ET AL., 2015).
O estudo desenvolvido por Simon et al. (1954) é identificado como o primeiro estudo sobre a
importância da informação contabilística no contexto empresarial. Este estudo analisa a
organização dos sistemas contabilísticos como garante da melhor utilização da informação
contabilística na tomada de decisão (Alves, 2003).
Ainda assim, a informação só é útil se for relevante (Alves, 2003). Neste sentido, a relevância
é considerada pelo SCE como uma das principais características qualitativas das
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demonstrações financeiras, ou seja, como um dos atributos que tornam a informação,
proporcionada aos utentes, útil. Todavia, a informação só é útil se satisfizer as necessidades
dos seus utentes. Neste sentido, a relevância é a capacidade que a informação tem para
influenciar uma decisão, ou ajudar os utilizadores a avaliar acontecimentos passados,
presentes ou futuros, ou confirmar, ou corrigir as avaliações passadas.
Apesar de a relevância ter sido sempre um aspecto considerado nas normas contabilísticas em
Moçambique, e reforçada com a introdução do actual normativo contabilístico, mais próximo
do International Accounting Standards Boarding (IASB) e das International Financial
Reporting Standards (IFRS), Ali e Hwang (2000) concluíram que a relevância das
demonstrações financeiras é menor em países com tradição code law, onde o sistema
bancário é um dos principais financiadores da atividade económica, onde o setor privado não
é tido em conta na definição de normas, onde os normativos assentam numa base continental,
e onde a fiscalidade acaba por influenciar significativamente as demonstrações financeiras.
A informação financeira é utilizada mais como análise retrospetiva do que como fonte de
informação para a gestão diária (Bruns e Mckinnon, 1993). Porém, o desempenho financeiro
passado e a posição financeira presente são um fator importante para os stakeholders,
designadamente para os financiadores (bancos, outros credores, seguros de crédito, etc.)
estimarem a capacidade que as empresas têm para cumprirem as condições contratualizadas
(Gibson, 1993).
Nesta corrente de pensamento, Biddle e Hilary (2006) defendem que uma contabilidade de
elevada qualidade não só contribui para a eficiência do investimento, como ainda reduz a
assimetria da informação entre a empresa e o exterior.
Por seu lado, considerando que os investidores com menor informação exigem um maior
retorno por acção, pois a insuficiência de informação aumenta o risco, mais informação é
melhor do que total ausência de informação (Easley e O’Hara, 2004).
Numa perspectiva um pouco diferente, Sinha e Watts (2001) consideram que a proliferação
de fontes de informação alternativas, nomeadamente fontes externas, reduziu a relevância das
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demonstrações financeiras anuais, reduzindo os relatórios financeiros a uma contribuição
marginal. Este estudo mostra ainda que o aumento das fontes de informação, e o declínio da
relevância de relatórios financeiros, conduzem a uma perda na eficiência económica. O
resultado principal é que a eficiência económica declina com o facto de os relatórios
financeiros se tornarem menos relevantes.
Não existe critério único universalmente aceito para definir as microempresas e PME. Vários
indicativos podem ser utilizados para a classificação das empresas nas categorias micro,
pequena, média e grande, mas eles não podem ser considerados completamente apropriados e
definitivos para todos os tipos de contexto.
Para classificar as empresas em suas respectivas classes, existem muitos critérios que
auxiliam nessa classificação, no qual cada elemento pode conduzir a faixas diferentes
(Terence, 2008). Nos dias atuais, não há consenso de critérios utilizados nos vários
segmentos ou setores mais específicos, ou seja, alguns critérios são mais importantes para
21
certas empresas, outras não. Entretanto, existe um critério universal que é aceito para
caracterizar as PMEs (Martins, 2014 apud Martins.; et al, 2017). O critério quantitativo é
ainda o mais usado em todos os setores por ser o mais fácil de definir o porte das empresas,
como o facturamento bruto anual e o número de empregados ocupados na organização
(Martins, 2017).
Logo, constata-se que as definições afetas às empresas de menor dimensão têm sido variadas,
diferindo no tempo e no local onde nos encontramos devido aos diferentes critérios utilizados
na sua caracterização, efetuando-se geralmente esta caracterização através da utilização de
variáveis como o número de trabalhadores, o volume de negócios, ativos e o sector onde a
empresa desenvolve a sua atividade (Steenkam & Kashyap, 2010).
Arne (1997) define o sistema contabilístico como “os conceitos subjacentes, princípios gerais
e práticas específicas de um dado pais”, enquanto Benau e Miralles (1995) o definem como o
“conjunto de princípios, normas e práticas que orientam o fornecimento de informação
financeira, num âmbito especial e temporal dado”.
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Da tentativa de definição do sistema contabilístico julgam-se evidentes alguns aspectos que
Jarne (1997) sistematiza da seguinte forma:
Para os autores um sistema contabilístico eficiente (Horngren et al., 1999, pg. 246) deverá
cumprir quatro requisitos básicos, nomeadamente: controlo, compatibilidade, flexibilidade e
relação custo/benefício favorável.
Cada um destes aspectos torna-se bastante relevante para a envolvente onde se inserem as
organizações porque:
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Uma relação custo/benefício favorável permite que o sistema instituído permita
responder às necessidades internas e externas de informação sem com isso
sobrecarregar a estrutura de custos da organização.
24
Prudência - A prudência é a inclusão de um grau de cautela no exercício
julgados necessários para a elaboração das estimativas em condições de
incerteza de tal forma que os activos e os rendimentos são sejam
sobrevalorizados (…..) e os passivos e os gastos não sejam
subvalorizados(…..) .
Plenitude – A informação deve ser completa dentro dos limites de
materialidade e de custo. Uma omissão pode originar que a informação seja
falsa e não ser fiável em termos de sua relevância.
d) Comparabilidade - Os utilizadores devem ser capazes de comparar as demonstrações
financeiras de uma entidade no decurso do tempo a fim de identificarem tendências na
posição financeira e no desempenho dessa entidade. O cumprimento das normas de
contabilidade e relato financeiro, incluindo a divulgação das políticas contabilísticas
adoptadas, pela entidade, ajuda a atingir a característica qualitativa da
comparabilidade. As Df’S devem mostrar a informação correspondente ao período
anterior.
Encontram-se ainda os constrangimentos a informação relevante e fiável:
Os objectivos da decisão: são as metas a serem atingidas pelas acções dos gestores,
conquistas de mercados, lançamento de produtos, novas metodologias de produção,
dentre outros; esses objectivos podem incluir horizontes de curto, médio e longo
prazo, que na empresa devem estar suportados por um sistema de informação que
permita aos gestores avaliar os efeitos de suas escolhas;
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O processo decisório: é um conjunto de etapas ou fases pela qual passa o tomador de
decisões na efectivação de sua escolha; seu produto final é a decisão, e poderão ser
mais ou menos estruturados, de acordo com o problema apresentado, o ambiente no
qual ocorre o estilo do gestor.
De acordo com Schmidt (2007 p. 8) “O processo decisório tem seu início no entendimento
das crenças e valores dos contabilistas da entidade, ou seja, os actuais donos do negócio.”
De acordo com Teixeira (2005, p.72) “o processo de decisões consiste precisamente em gerar
e avaliar alternativas, cuja escolha conduza a um curso de ação.” Chiavenato (2003)
acrescenta que o processo de decisão é o processo de análise e escolha das várias alternativas
disponíveis, existindo seis elementos comuns na decisão:
O decisor com uma decisão pretende alcançar objetivos, tendo preferências e estratégias
pessoais para os alcançar, esta decisão envolve um processo de seleção que é condicionado
pelo raciocínio, planeamento ou projeção do futuro, obtendo o decisor uma decisão racional
se escolher os meios apropriados para alcançar os objetivos (Chiavenato, 2003).
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Teixeira (2005) defende que existem quatro etapas no processo de tomada de decisões: a
identificação do problema, o desenvolvimento de alternativas de solução, a avaliação das
alternativas, e a implementação da alternativa escolhida.
“A Tomada de decisões é uma constante no dia-a-dia dos gestores, os quais são avaliados
fundamentalmente pelos resultados dessas mesmas decisões” (Teixeira, 200). As decisões
tomadas pelos gestores nas organizações não são todas iguais, podendo ser classificadas
como decisões de rotina e decisões de não rotina. Enquanto as decisões de rotina são decisões
repetitivas, programadas e estruturadas, assentes no hábito, já que os problemas são
semelhantes e solucionados quase sempre da mesma maneira, as decisões de não rotina são
decisões não programadas, novas e mal estruturadas, que surgem através identificação do
Problema; desenvolvimento das Alternativas; escolha da melhor Alternativa.
Implementação da melhor. Para Schrickel (1997) uma empresa é avaliada pela tomada de
decisões de investimento e financiamento. As decisões de investimento envolvem a aplicação
dos recursos em oportunidades, e as decisões de financiamento envolvem a seleção das
melhores fontes de obtenção de recursos financeiros.
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incerteza relativamente a uma opção, mas dispõe-se de informações suficientes para prever o
resultado.
3.1 Metodologia
Para Marconi & Lakatos.(2015), a metodologia é o meio pelo qual o pesquisador utiliza para
a real situação, e assim, fundamentar suas decisões durante a realização do trabalho
cientifico. A pesquisa pode ser definida como um procedimento formal, com métodos de
pensamento reflexivo que requer um tratamento científico e s e constitui num caminho para
se conhecer a realidade ou para descobrir verdades parcias.
Segundo Santos e Filho (2011, p.86-87) “pesquisa básica é aquela que o pesquisador tem
como objectivo desenvolver novas teorias, criar novos modelos teóricos, estabelecer novas
hipóteses de trabalho nos vários campos do conhecimento humano, quer por inovação ou
analogia» e o mesmo autor defende que «pesquisa aplicada é aquela que o objectivo é mais
imediatista tem pressa no retorno do recurso aplicado
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a) Pesquisa bibliográfica
b) Estudo de caso
Segundo Lakatos (2015), o estudo de caso consiste em” um tipo de pesquisa empírica que
investiga um fenómeno contemporâneo dentro de seu contexto de vida real,
especialmente quando os limites entre o fenómeno e o contexto não estão claramente
definidos”.Ressalta ainda alguns componentes importantes de um projecto de pesquisa
para elaboração de um estudo de caso:
No questionário formula se uma serie de perguntas que permitem medir uma ou mais
variáveis. O questionário possibilita observar os factos que o inquérito faz dos mesmos,
tendo-se formulado questionário aos colaboradores da ferragem choupal objecto de estudo a
fim de aferir o grau da importância da informação contabilística no processo de tomada de
decisão.
3.4.1Consideracoes éticas
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De acordo com os princípios básicos da ética perante investigações que envolva seres
humanos, estas pesquisas assentam em três pilares básicos; o respeito pelas pessoas, à
beneficência e a justiça. Com vista a garantir o respeito pelas pessoas, neste trabalho os
participantes foram tratados como agentes autónomos, ou seja, os indivíduos capazes de
deliberar acerca de objectivos pessoais e actuar sobre tal deliberação e garantir-se ainda que
pessoas com qualquer tipo de debilidade ou diminuição de autonomia foram automaticamente
protegidas e responderam em anonimato.
Tratados de forma ética não só respeitando as suas decisões e protegendo-as do perigo, bem
como garantindo o seu bem-estar. o pilar de justiça assentou-se essencialmente no tratamento
igualitário, o que significa que o conhecimento e os benefícios alcançados foram partilhados
de forma justa e tendo sempre em conta o mérito.
Desta forma serão garantidas todas as considerações éticas referidas, e nenhuma pessoa,
correrá o risco de reputação ou de perca do seu emprego, pois a sua participação foi no
anonimato.
O universo total desta pesquisa foram 20 colaboradores, correspondentes a 100٪ que exercem
as suas actividades na ferragem choupal definido como público-alvo.
3.5.2 Amostra
30
Entende-se por amostra segundo Marconi e Lakatos (2015), “ uma parcela conveniente
seleccionada do universo (população).
Para a realização desta pesquisa, optou-se por uma amostragem não probabilística constituída
por 20 colaboradores igual a população cuja distribuição esta retratada na tabela de amostra
numero 1.
A amostra será igual a população pelo facto de a empresa ter poucos trabalhadores N=n=20
31
actividade principal a venda de material de construção. Foi fundada em 2013 conta com 20
funcionários sendo uma das ferragens de renome e que pratica os melhores preços na cidade
de Maputo na opinião dos consumidores.
32
Fonte: Autoria do pesquisador
No que se refere ao estado civil pode se constatar que 62.5% dos trabalhadores são solteiros,
25% são casados e 12.5% são divorciados.
Quanto a residência dos colaboradores da empresa ferragens Choupal pode-se constatar que
50% residem na cidade de Maputo, 25% na cidade da Matola, 12.5% em Marracuene e
12.5% em Boane.
33
4.5. O Gráfico 4 Ilustra o Nível ou Perfil Académico dos Funcionários
37.5% dos colaboradores das ferragens Choupal tem o nível básico em termos de
escolaridade enquanto que 37.5% tem o nível médio e 25% tem o nível superior.
E, de acordo com os nossos entrevistados, 75% dos colaboradores entrevistados responderam
que a empresa não tem nenhum organograma enquanto 25% não souberam responder a
mesma questão, o que leva a concluir que a empresa não apresenta nenhum organograma
com os cargos/ funções desempenhadas por cada colaborador, o que a uma primeira vista
dificulta a perceção das tarefas a executar por cada membro da organização.
34
A informacao contabilistica é um in-
strumento para tomada de decisao?
13%
Não
Não sei dizer
88%
35
Qual e o papel da informacao contabilistica
na ferragem choupal?
Não Não seidizer
20%
80%
36
fundo de maneio, pois a constituição do mesmo através de um cheque de reposição do caixa
permite um maior controlo das saídas de valores em numerário.
Analisando o gráfico número 8 pode se constatar que o responsável pela reposição do fundo
de maneio é o gestor da empresa, isto porque 87.5% afirmaram que o responsável pela
reposição do fundo de maneio é o gestor e 12.5% responderam que o responsável é o
tesoureiro.
Quanto a existência de um limite para pagamento em numerário 50% dos colaboradores
afirmaram que sim, existe um limite para pagamentos em numerário, 37.5% afirmaram que
não, enquanto que 12.5% não souberam responder à questão. Com os dados obtidos pode se
afirmar que a empresa tem um montante limite para pagamentos em numerário, o que permite
maior controlo das saídas em caixa, pós há necessidades que os pagamentos em numerário
não sejam superiores que o fundo fixo de caixa.
Ainda neste prisma de análise, os colaboradores da empresa ferragens Choupal afirma que a
empresa procede a contagem física do caixa, isto pelos 50% que afirma que sim quando
questionado da existência da contagem, por outro turno 37.5% afirmam que não e 12.5% não
tem conhecimento da existência ou não da contagem física do caixa. A existência da
contagem física permite com que a empresa faça a confrontação do valor existente nos
37
registos contabilísticos com a existência física em caixa, reduzindo assim a possibilidade de
desvio de fundos nesta área tendo mais controlo das despesas a realizar facilitando o processo
de tomada de decisão. Os trabalhadores da empresa ferragens Choupal são unanimes em
afirmar que o responsável pela recepção dos valores em numerário e em cheques é a pessoa
responsável pelas vendas.
4.10. Gráfico Abaixo Debruça sobre as Normas e Responsável pela Reposição do Fundo
de Maneio e Deposito dos Recebimentos em Numerário e em Cheques.
Conforme pode-se verificar no gráfico acima ilustrado, 50% dos colaboradores da empresa
ferragens Choupal afirmam que os valores recebidos em numerário e em cheques são
depositados na totalidade, por outra parte 37.5% afirmam que não e 12.5% não souberam
responder a esta questão. Dado isso pode se afirmar que todos os valores recebidos em
numerário e em cheques são depositados na conta bancária da empresa, isso faz com que
reduza o risco de que se use os valores para actividades alheias a empresa.
Pode se afirmar que os comprovativos das transferências feitas pelos clientes da empresa
ferragens Choupal são arquivados na pasta de contabilidade junto com os recibos, isto pelos
87.5% dos colaboradores que afirmam isso e os restantes dizem que os comprovativos são
usados como rascunho. Os trabalhadores das ferragens Choupal são unânimes em responder
que sim quando questionados se a empresa faz ou não reconciliação bancária.
38
Posto isto, o facto de a empresa efectuar a reconciliação é muito importante no que se refere a
gestão de tesouraria.
39
CAPITULO V: CONCLUSÃO
Quanto aos objectivos foram confirmados porque 83.5٪ corresponderam positivamente com
relação a importância da informação contabilística no processo de tomada de decisão. Quanto
aos resultados de pesquisam foram alcançados de acordo com as questões de pesquisa.
Com base nos objectivos específicos, foi possível satisfazer o objectivo geral este que foi
sustentado pela análise de dados recolhidos no local em estudo. Neste contexto com o
exposto acima valida-se a hipótese numero 1 segundo a qual a importância da informação
contabilística no processo importante no processo da tomada de decisão nas PME´S pois eles
tem a capacidade de transformar dados contabilísticos em informações úteis para o apoio da
tomada de decisão por parte dos gestores da ferragem choupal.
Com tudo o estudo leva-nos a concluir que a informação segundo nível de conhecimento é
uma sistematização de dados que, enquadrados num conceito específico, algo de relevante
para organização. Para finalizar os resultados apresentados e analisados apontem para
necessidade de estabelecer mais diálogo para os diferentes sectores de forma a munir de
conhecimento todos colaboradores
5.2 Recomendações
Como sugestão para empresa em estudo visto que estão todos procedimentos a ser seguidos
propõem-se a divulgação das normas e procedimentos contabilísticos; divulgação dos
balanços e demonstrações financeiras, para futuros estudos e análise dos interessados,
colaboradores, accionistas, comunidade dentre outros.
40
6.Referência Bibliográfica
Alves, M. C. G. (2003). Relevância da Informação Contabilística – Abordagem Teórica e
Estudo empírico. XIII Jornadas Hispano Lusas de Gestion – La empresa Familiar en un
Mundo Globalizado (pp. 361-370). Lugo.
Amaral, J. V. & Casa Nova, S. P. C. (2010). Os factores de sucesso das empresas de pequeno
porte e a contabilidade: um estudo em unidades lotéricas. Contabilidade e Gestão, 5, 103-119.
Borges, A., Rodrigues, A. & Rodrigues, R. (2010). Elementos de Contabilidade Geral. 25ª
Edição. Áreas Editora. Lisboa.
Boaventura, M. Edivaldo. (2004). Monografia Dissertação Tese. São Paulo: Editora Atlas..
41
Ferreira, L. F. F., Oliva, F. L., Santos, S. A., Grisi, C. C. H. & Lima, A. C. (2012). Análise
quantitativa sobre a mortalidade precoce de micro e pequenas empresas da cidade de São
Paulo. Gestão Produção, 19, 811-823.
Gil, António Carlos. Como elaborar projectos de pesquisa 5.ed. São Paulo: Atlas 2008
Prestados aos Gestores de Micro, Pequenas e Médias Empresas. Pensar Contábil, 11, 35-44.
Golde, R. A. (1986). Planejamento prático para pequenas empresas. In: Coleção Harvard de
administração. Nova Cultural, 9, 7-34.
42
Lopes de Sá, A. (1997). Temática contábil. Jornal do Técnico de Contas e da Empresa, 381,
141-145.
43
Anexos
Questionário
O presente questionario surge no ambito do trabalho final de curso para a obtençao do grau
de licenciatura em Contabilidade e Auditoria na Escola Superior de Economia e Gestão.
Todas as questões aqui colocadas são são feitas no ambito academico e serão tratadas com
o maior sigilo possivel.
Marque com X na alternativa que considerar mais adequada para cada situação e em caso de
perguntas abertas responda consoante sua opinião.
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Secção II: Análise da importância da informação contabilística para a tomada de
decisão.
1. Existe um manual de procedimentos
Sim ………..
Não …………
Não sei dizer ………
2. A empresa elabora um orçamento
Sim………
Não ………...
Não sei dizer …….
3. A empresa tem feito reconciliações bancárias periódicas?
Sim……….
Não ………..
Não sei dizer ……….
4. A empresa tem fundo de maneio?
Sim……
Não ……
Não sei dizer……
5. Se a resposta da pergunta anterior for sim, quem é o responsável pela reposição do
fundo de maneio?
Tesoureiro…….
Gestor……..
Contabilista ……
Outro……..
6. Todos os cheques recebidos são depositados na totalidade?
Sim ….
Não ……
Não sei dizer …….
7. Quem é o responsável pelo depósito de cheques?
Auxiliar administrativo …..
Tesoureiro……..
Gestor ………
8. Qual é o período que passa do recebimento dos cheques para o posterior depósito?
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