planejA fcil SEBRAE-SP

5 - EU FAO

1 - EU OBSERVO

3 - EU DECIDO

hora de olhar para dentro e para fora da sua empresa e comear a definir objetivos a serem
alcanados.
Anote os aspectos em papis coloridos utilizando cores diferentes, ou seja, utilize uma cor para
os aspectos positivos e outra cor para os aspectos negativos.

MEU OBJETIVO: Independentemente do nmero de objetivos listados na etapa anterior, voc trabalhar com apenas um objetivo de cada
vez. Transfira o papel colorido a ser trabalhado para este espao.

Voc j decidiu e planejou o que deve ser feito para alcanar seu objetivo. Agora o momento de organizar suas aes e mo na massa.
Siga as orientaes relacionadas s etapas abaixo: O QU, POR QU, QUANDO, QUANTO, COMO, QUEM, ONDE.

PLANO DE AO
O QU

Um bom planejamento depende de objetivos claros e consistentes. A construo desses objetivos

deve se fundamentar na anlise do contexto externo e interno em que o seu empreendimento
est inserido. Sendo assim, hora de levantar e avaliar quais so as informaes mais
relevantes e que influenciam direta ou indiretamente o desempenho da sua empresa. Procure,
inicialmente, analisar aspectos externos como: concorrncia, tecnologia, inovao, legislao,
mercado, tendncias, comportamento do consumidor, questes ambientais e sociais, entre
outros, relacionando as caractersticas da sua empresa que esto ligadas a oportunidades ou
ameaas presentes nos aspectos levantados. Em seguida, identifique os pontos fortes e fracos
da sua empresa, levantando possveis necessidades e/ ou oportunidades de melhoria, aperfeioamento ou inovao. Fixe aqui os papis coloridos, conforme orientado acima.

exatamente deve ser feito

Fixe aqui o papel colorido da ao 2

Fixe aqui o papel colorido da ao 3

Fixe aqui o papel colorido com o

tempo total estimado da ao 1

Fixe aqui o papel colorido com o

tempo total estimado da ao 2

Fixe aqui o papel colorido com o

tempo total estimado da ao 3

Fixe aqui o papel colorido com a

somatria dos custos dos recursos da ao 1

Fixe aqui o papel colorido com a

somatria dos custos dos recursos da ao 2

Fixe aqui o papel colorido com a

somatria dos custos dos recursos da ao 3

Fixe aqui o papel colorido dos

recursos a serem utilizados nessa ao

Fixe aqui o papel colorido dos

recursos a serem utilizados nessa ao

Fixe aqui o papel colorido dos

recursos a serem utilizados nessa ao

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o

nome do responsvel pela execuo da ideia

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o

nome do responsvel pela execuo da ideia

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o

nome do responsvel pela execuo da ideia

Escreva e fixe aqui o papel colorido

com o local onde a ideia ser executada

Escreva e fixe aqui o papel colorido

com o local onde a ideia ser executada

Escreva e fixe aqui o papel colorido

com o local onde a ideia ser executada

POR QU
fazer isso

4 - EU PLANEJO

QUANDO

Este o momento de planejar o que deve ser feito, organizando e avaliando suas aes, considerando os recursos necessrios (financeiros,materiais e pessoas), estimando custos e tempo de realizao. Utilizando-se de papis coloridos escolha 4 cores diferentes, faa as
anotaes conforme orientao abaixo, fixando-os nas suas respectivas colunas.

AO
Relacione as aes
importantes que contribuam
para o alcance do objetivo,
dizendo o que deve ser feito
e porque deve ser feito.
Registre-as individualmente
em um papel colorido na cor
1, fixando-as neste espao.

RECURSOS

TEMPO

deve iniciar e terminar

CUSTO

Relacione os recursos
necessrios para cada ao.

Totalize o tempo necessrio

para execuo da ao.

Totalize o custo dos recursos

levantados.

Mesmo que a ao exija

vrios recursos voc dever
registr-los individualmente da
seguinte forma:

Registre esse valor num papel

colorido na cor 4, fixando-o
neste espao.

Registre esse valor num papel

colorido na cor 1, fixando-o
neste espao.

QUANTO
vai custar

COMO
ser realizado

Nos papis coloridos na cor

2: recurso material, prazo para
disponibilizao dos recursos
e custo total do recurso.
Nos papis coloridos na
cor 3: recursos humanos
necessrios, prazo estimado
para disponibilizao dos
recursos e custo total do
recurso.

QUEM
o responsvel pela execuo

Observaes:
1. Relacione sempre um
recurso por papel colorido;

2 - EU PRIORIZO

Fixe aqui o papel colorido da ao 1

2. Recursos materiais devem

ser entendidos como:
mquinas, equipamentos,
software, servios de
divulgao e outros servios
especializados;

ONDE
ser realizado

6 - EU ACOMPANHO
Cada ao exige recursos como: materiais, pessoas, instalaes e, claro, dinheiro! Na ordem certa e no prazo determinado. Os indicadores abaixo auxiliam sua memria e organizam cada etapa ms a ms.

Com base na anlise dos aspectos indicados acima, defina objetivos especficos, que sejam relevantes e mensurveis e que, quando alcanados contribuam para o crescimento e fortalecimento
da sua empresa. Registre-os individualmente em papel colorido fixando-os neste espao.

3. Recursos humanos so:

novas contrataes, pessoal
terceirizado, consultores
eventualmente contratados.

CRONOGRAMA DOS INDICADORES DE ENTREGA

Indicadores de Entrega:representam fatores que geraro resultados melhores ou piores no futuro. Ex: nota fiscal de pagamento, registro de novos empregados, controle de receitas e despesas, controle de estoque, etc.
Utilize papis coloridos de cores diferentes para indicar se a tarefa foi realizada dentro ou fora do prazo previsto.
TAREFAS

INDICADOR

VERIFICAO

Aes (definidas no plano de ao)

devem ser divididas em tarefas e
monitoradas. Fixe aqui um papel
colorido com o nome da tarefa.

Documento que comprova a execuo

da ao. Ex: NF de compra de
equipamento. Fixe aqui um papel
colorido com o nome do indicador.

PREVISTO

JAN

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

JUL

AGO

SET

OUT

NOV

DEZ

REALIZADO
PREVISTO
REALIZADO
PREVISTO
REALIZADO
PREVISTO
REALIZADO

CRONOGRAMA DOS INDICADORES DE RESULTADOS

Indicadores de Resultados: representam os resultados esperados como consequncia dos objetivos definidos. Por exemplo: aumento das vendas em 15%, conquistar 50 novos clientes, diminuir a rotatividade de funcionrios em 5%,
etc. Utilize papis coloridos de cores diferentes para indicar se o item acompanhado est dentro ou fora do inicialmente previsto.
INDICADOR

VERIFICAO

JAN

FEV

MAR

ABR

MAI

JUN

JUL

AGO

SET

OUT

NOV

DEZ

1 - Ex.: aumentar a fidelizao da minha carteira de

clientes em 12% no perodo de 12 meses. Fixe aqui um
papel colorido com o nome do indicador de resultado.

PREVISTO

1%

1%

1%

1%

1%

1%

1%

1%

1%

1%

1%

1%

2-

REALIZADO

coloque aqui o % alcanado ms a ms.

PREVISTO
REALIZADO

3-

PREVISTO
REALIZADO

BANCO DE IDEIAS
Cole aqui as aes que voc no aproveitou neste momento para uma utilizao futura.

7 - EU APRENDO
Registre aqui em papel colorido, as experincias e aprendizados que voc obteve durante o processo.