1 - EU OBSERVO

hora de olhar para dentro e fora da sua empresa e comear a definir os objetivos a serem alcanados. Para isto, identifique os aspectos positivos e negativos. Anote-os em papis coloridos. Utilize uma cor para os aspectos positivos e outra cor para os negativos.

3 - EU DECIDO

MEU OBJETIVO: Independentemente do nmero de objet vez. Transfira o papel colorido a ser trabalhado para este e

Um bom planejamento depende de objetivos claros e consistentes. A construo desses objetivos deve se fundamentar na anlise do contexto externo e interno em que o seu empreendimento est inserido. Sendo assim, hora de levantar e avaliar quais so as informaes mais relevantes e que influenciam direta ou indiretamente o desempenho da sua empresa. Procure, inicialmente, analisar aspectos externos como: concorrncia, tecnologia, inovao, legislao, mercado, tendncias, comportamento do consumidor, questes ambientais e sociais, entre outros, relacionando as caractersticas da sua empresa que esto ligadas a oportunidades ou ameaas presentes nos aspectos levantados. Em seguida, identifique os pontos fortes e fracos da sua empresa, levantando possveis necessidades e/ou oportunidades de melhoria, aperfeioamento ou inovao. Fixe aqui os papis coloridos, conforme orientado acima.

4 - EU PLANEJO

Este o momento de planejar o que deve ser feito, organiza materiais e pessoas), estimando custos e tempo de real anotaes, conforme orientao abaixo, fixando-os nas su

AO
Relacione as aes importantes que contribuam para o alcance do objetivo, dizendo o que deve ser feito

RECURSO

Relacione os recursos necessrios para cada

Mesmo que a ao exi

PLANEJA FCIL SEBRAE-SP

5 - EU FAO PLANO DE AO
O QU
exatamente deve ser feito

tivos listados na etapa anterior, voc trabalhar com apenas um objetivo de cada espao.

Voc j decidiu e planejou o que deve ser feito para alcanar seu objetivo. Agora Siga as orientaes relacionadas s etapas abaixo: O QU, POR QU, QUAND

Fixe aqui o papel colorido

POR QU
fazer isso

ando e avaliando suas aes, considerando os recursos necessrios (financeiros, lizao. Utilizando-se de papis coloridos, escolha 4 cores diferentes, faa as uas respectivas colunas.

QUANDO
deve iniciar e terminar

Fixe aqui o papel colorid tempo total estimado d

OS

TEMPO
Totalize o tempo necessrio para execuo da ao. Registre esse valor num papel

CUSTO
Totalize o custo dos recursos levantados. Registre esse valor num papel

QUANTO
vai custar

Fixe aqui o papel colorid somatria dos custos dos recu

a ao.

ija

 o momento de organizar suas aes e mo na massa. DO, QUANTO, COMO, QUEM, ONDE.

o da ao 1

Fixe aqui o papel colorido da ao 2

Fixe aqui o papel colorido da ao 3

do com o da ao 1

Fixe aqui o papel colorido com o tempo total estimado da ao 2

Fixe aqui o papel colorido com o tempo total estimado da ao 3

do com a ursos da ao 1

Fixe aqui o papel colorido com a somatria dos custos dos recursos da ao 2

Fixe aqui o papel colorido com a somatria dos custos dos recursos da ao 3

e porque deve ser feito. Registre-as individualmente em um papel colorido na cor 1, fixando-as neste espao.

vrios recursos, voc d registr-los individualm seguinte forma:

Nos papis coloridos n 2: recurso material, pra disponibilizao dos re e custo total do recurso

Nos papis coloridos n cor 3: recursos human necessrios, prazo esti para disponibilizao d recursos e custo total d recurso.

Observaes: 1. Relacione sempre um recurso por papel colo

2 - EU PRIORIZO
Com base na anlise dos aspectos indicados acima, defina objetivos especficos, que sejam relevantes e mensurveis e que, quando alcanados, contribuam para o crescimento e fortalecimento da sua empresa. Registre-os individualmente em papel colorido fixando-os neste espao.

2. Recursos materiais d ser entendidos como: mquinas, equipament software, servios de divulgao e outros se especializados;

3. Recursos humanos novas contrataes, pe terceirizado e consulto eventualmente contrata

dever mente da

colorido na cor 4, fixando-o neste espao.

colorido na cor 1, fixando-o neste espao.

COMO
ser realizado

na cor azo para ecursos o.

Fixe aqui os papis colo recursos a serem utilizados

na nos imado dos do

QUEM
o responsvel pela execuo

Escreva e fixe aqui o papel c nome do responsvel pela ex

m orido;

ONDE
ser realizado

devem

Escreva e fixe aqui o pap com o local onde a ao se

tos,

ervios

6 - EU ACOMPANHO
CRONOGRAMA DOS INDICADORES DE ENTREGA

Cada ao exige recursos como: materiais, pessoas, instalaes e, claro, dinhei

so: essoal ores ados.

Indicadores de Entrega: indicam a evoluo das tarefas a serem realizadas. Ex Utilize papis coloridos de cores diferentes para indicar se a tarefa foi realizada de TAREFAS
Aes (definidas no plano de ao) devem ser divididas em tarefas e monitoradas. Fixe aqui um papel colorido com o nome da tarefa.

INDICADOR
Relao que permite o acompanhamento da evoluo da tarefa. Fixe aqui um papel colorido com o nome do indicador.

VERIFICAO PREVISTO REALIZADO PREVISTO

oridos dos s nessa ao

Fixe aqui os papis coloridos dos recursos a serem utilizados nessa ao

Fixe aqui os papis coloridos dos recursos a serem utilizados nessa ao

colorido com o xecuo da ao

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o nome do responsvel pela execuo da ao

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o nome do responsvel pela execuo da ao

pel colorido er executada

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o local onde a ao ser executada

Escreva e fixe aqui o papel colorido com o local onde a ao ser executada

iro! Na ordem certa e no prazo determinado. Os indicadores abaixo auxiliam sua memria e organizam cada etapa ms a ms.

x.: compra de equipamentos, contratao de pessoas, reformas, etc. entro ou fora do prazo previsto. JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

BANCO DE IDEIAS
Cole aqui as aes que voc no aproveitou neste momento para uma utilizao futura.

REALIZADO PREVISTO REALIZADO PREVISTO REALIZADO

CRONOGRAMA DOS INDICADORES DE RESULTADOS

Indicadores de Resultados: representam os resultados esperados como conse etc. Utilize papis coloridos de cores diferentes para indicar se o item acompanha INDICADOR 1Defina o indicador de resultado esperado a ser acompanhado. Na linha do PREVISTO, distribua adequadamente o valor dentro do perodo determinado. Na linha do REALIZADO, indique o que j foi feito e comemore a conquista! V para o prximo passo.

VERIFICAO PREVISTO REALIZADO PREVISTO REALIZADO

2-

3-

PREVISTO REALIZADO

7 - EU APRENDO

Registre aqui em papel colorido, as experincias e aprendizados que voc obtev

equncia dos objetivos definidos. Por exemplo: aumento das vendas em 15%, conquistar 50 novos clientes, diminuir a rotatividade de funcionrios em 5%, ado est dentro ou fora do inicialmente previsto. JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ

ve durante o processo.