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CONTABILIDADE
DO RIO GRANDE DO SUL
ROTINAS
TRABALHISTAS E
PREVIDENCIRIAS
PARA ORGANIZAES
CONTBEIS
Porto Alegre
Janeiro-2009
Editor:
CONSELHO REGIONAL DE CONTABILIDADE
DO RIO GRANDE DO SUL
Rua Baronesa do Gravata, 471
90160-070 Porto Alegre-RS
Fone/fax (51) 3254-9400
Correio eletrnico: crcrs@crcrs.org.br
Internet: www.crcrs.org.br
Coordenao-geral:
Contador Rogrio Rokembach Conselheiro Presidente do CRCRS
Autor: Tcn. Cont. RENATO MENDONA DA ROCHA
Tiragem: 3.000 exemplares
5 edio revista e atualizada
Distribuio gratuita.
PROIBIDA A VENDA.
APRESENTAO
Colega:
O Programa de Fiscalizao Preventiva Educao Continuada do
CRCRS tem o objetivo de proporcionar meios para a atualizao e aprimoramento dos profissionais da Contabilidade do Rio Grande do Sul.
Esta ao tambm alcanada mediante a edio de livros, com abordagens tanto tcnicas quanto da legislao profissional contbil e das normas
vigentes.
Assim, afinados com essa diretiva, estamos, pois, mais uma vez pondo disposio da Classe Contbil esta publicao, que trata do tema Rotinas Trabalhistas e Previdencirias para Organizaes Contbeis.
Manifestamos nossos agradecimentos ao autor, Tcn. Cont. Renato
Mendona da Rocha, pelo trabalho realizado.
SUMRIO
1 INTRODUO ................................................................................. 09
2 FUNO DO DEPARTAMENTO PESSOAL ......................... 10
2.1 Recrutamento .............................................................................. 10
2.1.1 Elaborao de anncios .................................................... 11
2.2 Seleo .......................................................................................... 11
2.2.1 Formulrio de solicitao de emprego ........................... 11
2.2.2 Entrevista ............................................................................ 11
2.2.3 Testes ................................................................................... 12
2.3 Treinamento ................................................................................ 12
2.3.1 Treinamento de ambientao .......................................... 12
2.3.2 Treinamento especfico .................................................... 13
3 ADMISSO DE EMPREGADOS ................................................. 14
3.1 Documentos obrigatrios ......................................................... 14
3.2 Contrato de trabalho ................................................................... 14
3.2.1 Contrato de experincia .................................................... 14
3.2.2 Contrato por prazo indeterminado ................................ 15
3.3 Livro ou ficha de registro de empregados .............................. 16
4 EXIGNCIAS LEGAIS ................................................................... 17
4.1 Livro de Inspeo do Trabalho ................................................ 17
4.2 Quadro de horrio de trabalho ................................................. 17
4.3 Livro ou relgio-ponto .............................................................. 18
4.4 CAGED Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados .................................................................................. 18
4.5 CIPA Comisso Interna de Preveno de
Acidentes ............................................................................................. 19
4.6 PCMSO Programa de Controle Mdico de
Sade Ocupacional ............................................................................. 19
4.7 PPP Perfil Profissiogrfico Previdencirio ......................... 20
4.8 Vale-Transporte .......................................................................... 21
5 DISSDIO, ACORDO, CONVENO COLETIVA DE
TRABALHO E SENTENA NORMATIVA.................................. 22
6 SALRIO ............................................................................................. 23
6.1 Salrio-mnimo ............................................................................ 23
5
10 FGTS ................................................................................................... 36
10.1 Depsito .................................................................................... 36
10.1.1 Outras obrigaes de depsito do FGTS ................... 36
10.1.2 Base de clculo e alquota aplicvel .............................. 37
10.1.3 FGTS de diretor no empregado e
empregado domstico ................................................................. 37
11 PIS/PASEP ........................................................................................ 38
11.1 Cadastramento .......................................................................... 38
11.2 RAIS Relao Anual de Informaes Sociais ................... 38
12 DEMISSO DE EMPREGADO ................................................. 39
12.1 Causas da demisso .................................................................. 39
12.2 Aviso-prvio AP .................................................................... 39
12.3 Resciso do contrato de trabalho ........................................... 39
12.4 Homologao ............................................................................ 39
12.5 Seguro-desemprego .................................................................. 40
13 O TRABALHO DO ESTAGIRIO ............................................ 41
13.1 Contrato de estagirio .............................................................. 41
14 PARTE PRTICA ........................................................................... 42
1 INTRODUO
Este livro intitulado Rotinas Trabalhistas e Previdencirias para Organizaes Contbeis no tem a inteno de ser um compndio, mas, sim, de
subsidiar os colegas, principalmente aqueles que esto iniciando seus
trabalhos na rea de pessoal, e que necessitam um manual prtico e de
orientao atualizada.
Procurou-se descrever de forma sucinta e tratar objetivamente as
rotinas dirias no trabalho do departamento pessoal das empresas e dos
escritrios de Contabilidade, facilitando a escolha de procedimentos e
recursos que ajudem a solucionar problemas que, porventura, surjam no
dia a dia do trabalho profissional.
2 FUNO DO DEPARTAMENTO
DE PESSOAL
Para desenvolver suas atividades a empresa precisa de pessoas, as
quais constituem os seus recursos humanos. Elas so fundamentais para
que a empresa possa atingir seus objetivos (resultados). Mas, para que
isso acontea, as pessoas que compem a organizao precisam ser eficientes. Quanto mais eficientes, melhores resultados sero alcanados pela
empresa. De nada adianta dispor de timos recursos materiais (mquinas, equipamentos, dinheiro, etc.) e de excelentes recursos tcnico-administrativos (formulrios, documentos, etc.), se ela no possuir recursos
humanos capacitados e motivados a utiliz-los.
Para conseguir bons recursos humanos, a empresa deve:
recrutar e selecionar pessoas com aptides desejadas; desenvolver essas aptides individuais mediante programas de treinamento; e
motivar os empregados por meio de incentivos.
O setor responsvel por essas atividades pode ter as seguintes denominaes:
Departamento de Pessoal;
Departamento de Recursos Humanos; ou
Seo ou Setor de Pessoal.
A opo pelos nomes acima apresentados fica a critrio da empresa,
combinando com a sua dimenso e sistema de diviso interna.
2.1 Recrutamento
Recrutamento a busca por recursos humanos para suprir as necessidades da empresa. Antes de iniciar o recrutamento, a empresa precisa
definir as caractersticas do empregado que deseja contratar. Entre essas
caractersticas, destacam-se: escolaridade, experincia na atividade, etc.
Existem vrios meios de executar o recrutamento:
anncios em jornais;
indicaes dos prprios funcionrios da empresa;
10
rdio, TV e internet;
cartazes na frente da empresa;
utilizao de agncias de emprego;
busca em escolas e faculdades.
2.2 Seleo
O objetivo da seleo escolher a pessoa mais adequada para preencher a vaga.
Em geral, as empresas utilizam os seguintes instrumentos para selecionar seus empregados:
formulrios de solicitao de emprego;
entrevistas;
testes.
2.2.2 Entrevista
O objetivo da entrevista de seleo conhecer as caractersticas do
candidato. Para isso, fazem-se perguntas abordando os seguintes aspectos:
vida profissional para verificar se o candidato j trabalhou;
quantas vezes mudou de emprego e quais os motivos da mudana; sua experincia profissional;
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2.2.3 Testes
Pela entrevista, no possvel verificar quais so as aptides do candidato. Essa verificao feita por meio de testes.
Os testes procuram verificar se os candidatos possuem aptides para exercer determinada funo. Para verificar, por exemplo, se os candidatos possuem aptides para atuar na rea de pessoal, podem ser utilizados os seguintes testes:
redao de um texto: para verificar se o candidato redige de
forma compreensvel e correta;
exerccios aritmticos: para verificar se o candidato soluciona
questes e problemas com a utilizao das quatro operaes e
de clculos de percentagem e juros;
questes de conhecimentos gerais: para verificar o grau de conhecimento geral do candidato;
informtica: conhecimentos bsicos e utilizao do equipamento;
teste psicolgico: esse tipo de teste exige a participao de um psiclogo no processo de seleo. Os testes psicolgicos so optativos, de acordo com os interesses da empresa em relao ao selecionado. Procura-se verificar, principalmente, as aptides do candidato, isto , a inteligncia, a memria e a ateno.
2.3 Treinamento
O treinamento consiste em transmitir aos empregados os conhecimentos necessrios para o desempenho da sua funo.
Os tipos de treinamento mais praticados so os de ambientao e o
especfico.
12
13
3 ADMISSO DE EMPREGADOS
3.1 Documentos obrigatrios
Para que se faa possvel a admisso de empregado, torna-se indispensvel que ele possua e apresente, no Departamento de Pessoal, a
seguinte documentao, obrigatria, conforme normas do Ministrio do
Trabalho:
CTPS Carteira do Trabalho e Previdncia Social;
atestado mdico admissional (expedido por mdico do trabalho);
no mnimo uma foto 3x4 (ser anexada no livro ou ficha de Registro de Empregados);
comprovante de residncia para fins de recebimento de vale-transporte;
CPF Cadastro de Pessoa Fsica;
carto ou nmero do PIS, caso houver;
certido de nascimento dos filhos menores de 14 anos, carto de
vacinao dos menores de 7 anos e atestado de matrcula e frequncia escolar semestral dos maiores de 7 anos, para fins de
recebimento do salrio-famlia.
de suma importncia que, alm dos documentos obrigatrios, sejam solicitados outros documentos ao empregado, acessrios, para a sua
total identificao, bem como para o preenchimento no livro ou ficha de
Registro de Empregado, tais como: certificado de reservista (para homens com mais de 18 anos), ttulo eleitoral (para pessoas com mais de 16
anos), carteira de identidade, certido de casamento, etc.
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Exemplo 1:
Contrato de experincia
Prorrogao
Total
= ............................................... 45 dias
= ............................................... 45 dias
= ............................................... 90 dias
Exemplo 2:
Contrato de experincia
Prorrogao
Total
= ............................................... 30 dias
= ............................................... 30 dias
= ............................................... 60 dias
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4 EXIGNCIAS LEGAIS
4.1 Livro de Inspeo do Trabalho
As empresas sujeitas inspeo do trabalho so obrigadas a possuir um
livro denominado Inspeo do Trabalho, a fim de que nele seja registrada,
pelo agente de inspeo, sua visita ao estabelecimento, declarando a data e a
hora do incio e trmino desta, assim como o resultado da inspeo.
Nesse livro sero registradas, ainda, se for o caso, todas as irregularidades verificadas e as exigncias feitas, com os respectivos prazos para
atendimento, devendo ser anotados, tambm, pelo agente da inspeo,
de modo legvel, os elementos de sua identificao funcional.
Cada empresa dever possuir seu livro prprio, que dever permanecer no prprio estabelecimento. Assim, havendo mais de um estabelecimento (filial ou sucursal), cada um dever ter o seu livro de inspeo,
sendo vedada, pois, a sua centralizao.
As empresas atualmente esto dispensadas do registro do livro nas
Delegacias Regionais do Trabalho e as microempresas esto desobrigadas
de manter o livro Inspeo do Trabalho. Apesar de desobrigadas, aconselha-se que as microempresas mantenham este livro, pois nele ficam registradas todas as visitas e fiscalizaes por parte do Ministrio do Trabalho,
e as notificaes em folhas esto mais sujeitas ao extravio.
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20
4.8 Vale-transporte
De acordo com a Lei n 7.418, de 16 de dezembro de 1985, regulamentada pelo Decreto n 92.180, de 19 de dezembro de 1985, o trabalhador tem o direito ao recebimento do vale-transporte para seu deslocamento at o local de trabalho.
O vale-transporte ser entregue ao trabalhador, mediante recibo, no
incio de cada ms, em formato de fichas, que so fornecidas pelas empresas de transportes coletivos e adquiridas pela empresa empregadora.
Tambm tem o formato de carto, sendo recarregvel mensalmente e
adquirido pela empresa empregadora. O vale-transporte no poder ser
pago diretamente ao empregado, sob a forma de numerrio.
Os valores dos vales-transporte entregues ao trabalhador podero
ser descontados no fim do ms, na folha de pagamento, at o limite de
6% (seis por cento) de seu salrio-base.
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22
6 SALRIO
a remunerao devida pelo empregador ao empregado pela prestao de servios do ltimo, em decorrncia de um contrato de trabalho,
sendo inadmissvel sua redutibilidade. permitido que o salrio seja pago
em parte por utilidades, num percentual mximo de 70% (setenta por
cento), sendo o mnimo aceitvel de 30% (trinta por cento) em numerrio.
6.1 Salrio-mnimo
institudo pelo governo federal, anualmente. Nenhum empregado
poder receber menos que o previsto pelo salrio-mnimo por trabalho
executado nas horas regulares da empresa. Um empregado poder receber menos que o salrio-mnimo quando tambm trabalhar com carga
horria reduzida, ou seja, receber na proporo de sua carga horria,
efetivamente trabalhada.
importante salientar que o trabalhador tem direito ao piso salarial
regional, que institudo pelo Estado, anualmente, que dever ser obedecido pelos segmentos econmicos que o envolvem.
23
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6.4 Adicionais
6.4.1 Adicional noturno
Considera-se noturno o trabalho realizado das 22 (vinte e duas) horas de um dia s 5 (cinco) horas do dia seguinte; isso para o trabalhador
urbano. J para o trabalhador rural (que trabalha na lavoura), o trabalho
noturno das 21 (vinte e uma) horas de um dia s 5 (cinco) horas do dia
seguinte; e para o rural que trabalha na pecuria, das 20 (vinte) horas de
um dia s 4 (quatro) horas do outro. Para o trabalhador urbano, a hora
noturna tem a durao normal de 52 (cinquenta e dois) minutos e 30
(trinta) segundos. Para o trabalhador rural, a hora tem durao normal
da diurna, ou seja, 60 (sessenta) minutos. Para o trabalhador urbano,
alm da reduo da hora normal, substitui o adicional noturno de pelo
menos 20% (vinte por cento) sobre o valor da hora normal diurna. Para
o trabalhador rural, no existe a vantagem da reduo da hora; em contrapartida, o adicional noturno de, pelo menos, 25% (vinte e cinco por
cento) sobre o valor da hora normal diurna.
No caso de o empregado fazer horas extras noturnas, deve-se aplicar o adicional de horas extras sobre o valor da hora noturna.
importante observar o que consta nos acordos, convenes coletivas e sentenas normativas, os quais podero modificar os percentuais
acima especificados.
6.5 Salrio-famlia
Tambm benefcio da Previdncia Social, mas com caractersticas
especiais, pois, alm de devido a segurados em atividade, funciona em
regime de compensao. O salrio-famlia devido ao segurado empregado (exceto o domstico) ou trabalhador avulso que recebe atualmente
(ms-base fevereiro de 2008) remunerao de at R$ 449,93 (quatrocentos e quarenta e nove reais e noventa e trs centavos), sendo seu valor,
neste caso, de R$ 23,08 (vinte e trs reais e oito centavos); e remunerao de at R$ 676,27 (seiscentos e setenta e seis reais e vinte e sete centavos), o seu valor de R$ 16,26 (dezesseis reais e vinte e seis centavos),
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6.6 Salrio-maternidade
o benefcio a que tem direito a segurada da Previdncia Social por
ocasio do parto.
Este benefcio foi estendido s mes adotivas. O salrio-maternidade ser concedido tambm segurada que adotar uma criana ou mantiver guarda judicial para fins de adoo: de 120 (cento e vinte) dias, se a
criana tiver at um ano de idade; de 60 (sessenta) dias, de a criana tiver
de uma ano a quatro anos de idade; e de 30 (trinta) dias, se a criana tiver
de quatro a oito anos de idade. Acima de oito anos o benefcio no ser
concedido.
a partir da data do parto, com apresentao da certido de nascimento e do atestado mdico. Quando o parto ocorrer sem acompanhamento mdico, a comprovao ficar a cargo da percia mdica do INSS.
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7 FALTAS JUSTIFICADAS
O empregado poder deixar de comparecer ao servio, sem prejuzo do salrio, nos seguintes casos:
at dois dias consecutivos, em caso de falecimento de cnjuge,
ascendente, descendente, irmo ou pessoa que, declarada em sua
CTPS, viva sob sua dependncia econmica;
at trs dias consecutivos em virtude de casamento;
at cinco dias consecutivos, aps o nascimento do filho (licena-paternidade);
por um dia em cada doze meses de trabalho, em caso de doao
voluntria de sangue devidamente comprovada;
at dois dias consecutivos, ou no, para fins de se alistar como
eleitor;
no perodo de tempo em que tiver que cumprir as exigncias do
servio militar (alistamento, exames mdicos, etc.);
por um dia anual, para carimbar o certificado de reservista;
pelo tempo necessrio, quando servir como testemunha em
processos judiciais, ou como jurado, quando convocado.
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8 FRIAS
8.1 Direito a frias
Todo empregado adquire o direito a frias aps doze meses de vigncia do contrato de trabalho (perodo aquisitivo), sem prejuzo da
remunerao, na seguinte proporo:
30 (trinta) dias corridos, quando no houver faltado ao servio
mais de 5 (cinco) dias;
24 (vinte e quatro) dias corridos, quando houver tido de 6 (seis)
a 14 (quatorze) faltas;
18 (dezoito) dias corridos, quando houver tido 15 (quinze) a 23
(vinte e trs) faltas;
12 (doze) dias corridos, quando houver tido de 24 (vinte e quatro) a 32 (trinta e duas) faltas (art. 130, incisos I a IV, da CLT).
Observa-se que as faltas a serem consideradas so apenas as injustificadas, no acarretando reduo das frias as ausncias consideradas legais.
No so considerados, tambm, para esse efeito, os atrasos e as faltas de meio expediente, nem aquelas ausncias que, embora injustificadas, tenham sido abonadas pela empresa.
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10.1 Depsito
Recolhimento mensal, obrigatrio, que o empregador deve fazer a
favor do empregado, nas agncias da CEF Caixa Econmica Federal
ou em banco de sua livre escolha. Os depsitos so efetuados em conta
vinculada individual, sendo a CEF a gestora do FGTS.
Os recolhimentos do FGTS so efetuados por meio da GFIP
Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social.
A GFIP e GPS Guia da Previdncia Social so emitidas pelo
SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes
Previdncia Social.
A transmisso dos dados da GFIP ser feita pelo Sistema Conectividade Social da CEF.
Os programas SEFIP e Conectividade Social encontram-se disposio nas agncias da CEF ou por download pelos stios eletrnicos
www.mps.gov.br;
www.caixa.gov.br.
36
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11 PIS/PASEP
11.1 Cadastramento
Para participar do PIS Programa de Integrao Social , necessrio que o empregado esteja devidamente cadastrado. Em caso negativo, a empresa, por ocasio da admisso, deve proceder ao respectivo
cadastramento, mediante o preenchimento do DCT Documento de
Cadastramento do Trabalhador.
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12 DEMISSO DE EMPREGADO
12.1 Causas da demisso
A demisso significa resciso de contrato de trabalho entre o empregador e o empregado. A resciso de contrato de trabalho pode ocorrer nos seguintes casos:
por pedido de dispensa;
por acordo(para empregados no optantes pelo FGTS, anteriores CF-88);
por dispensa sem justa causa;
por dispensa por justa causa;
por trmino de contrato.
12.4 Homologao
A homologao obrigatria no caso de empregados com mais de
12 (doze) meses de servios prestados quando de sua resciso de contrato de trabalho. A homologao compreende a assistncia, por parte do
sindicato de classe do empregado ou rgo do Ministrio do Trabalho,
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12.5 Seguro-desemprego
O empregado demitido sem justa causa, que permanecer desempregado aps o saque do FGTS, encaminhar a sua CD Comunicao de
Dispensa ao rgo do SINE Sistema Nacional de Emprego ou ao
Ministrio do Trabalho.
O seguro-desemprego poder ser recebido em at 5 (cinco) parcelas
mensais, caso o trabalhador permanea desempregado por todo esse
perodo, podendo ser estendido at 6 (seis) parcelas em casos especiais.
No ter direito ao seguro-desemprego o trabalhador que estiver
aposentado ou que no tiver vnculo empregatcio no mnimo por seis
meses, com a contratante, bem como aquele que tiver sido demitido por
justa causa.
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13 TRABALHO DO ESTAGIRIO
13.1 Contrato de estagirio
Estgio o perodo de tempo em que o estudante exerce sua profisso mediante a prtica e o aperfeioamento de ensinamentos tericos
ministrados na escola. A legislao que regula os estgios remunerados
de estudantes do ensino mdio e do superior a Lei n 11.788, de 25 de
setembro de 2008.
A realizao do estgio remunerado no acarretar vnculo empregatcio de qualquer natureza.
O comprovante da inexistncia de vnculo empregatcio a celebrao do Termo de Responsabilidade, entre o concedente (empresa),
interveniente (instituio de ensino) e o estagirio (estudante).
Sobre a remunerao paga ao estagirio no incidem encargos previdencirios, sendo, no entanto, obrigatrio ao concedente contratar seguro
contra acidentes pessoais.
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14 PARTE PRTICA
14.1 Folha de Pagamento Ms: fevereiro de 2008
A B C Ind. e Com. Ltda.
14.1.1 Joana Lopes
Salrio mensal: R$ 750,00 (setecentos e cinquenta reais).
Horas extras: 5 (cinco), com adicional de 50% (cinquenta por
cento).
Adicional de insalubridade: grau mdio.
14.1.2 Lgia dos Santos
Salrio mensal: R$ 550,00 (quinhentos e cinquenta reais).
Adicional de insalubridade: grau mdio.
Salrio-famlia: 1 (uma) cota.
14.1.3 Mrio da Silva
Salrio mensal: R$ 600,00 (seiscentos reais).
Horas extras: 2 (duas), com adicional de 50% (cinquenta por
cento).
Adicional de insalubridade: grau mdio.
14.1.4 Romilda da Cruz
Salrio mensal: R$ 500,00 (quinhentos reais).
Adicional de insalubridade: grau mdio.
Salrio-famlia: 1 (uma) cota.
14.1.5 Carlos Silveira
Salrio mensal: R$ 2.000,00 (dois mil reais).
Sem dependentes.
Optou por no receber vale-transporte.
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43
Empregado
Ms: Fevereiro/20080
Salrio-base
Adic.
Insal.
Horas
extras
Adic,
insal. s/
h extras
Repouso
remun.
Salrio
total
Salrio-famlia
DESCONTOS
INSS
VT
IRRF
Salrio
lquido
44
01
Joana Lopes
750,00
76,00
25,56
2,59
7,34
861,49
68,91
45,00
747,58
02
550,00
76,00
626,00
16,26
50,08
33,00
559,18
03
Mrio da Silva
600,00
76,00
8,18
1,03
2,40
687,61
55,00
36,00
596,61
04
Romilda da Cruz
500,00
76,00
576,00
16,26
46,08
30,00
516,18
05
Carlos Silveira
2.000,0
0
4.400,0
0
2.000,00
220,00
61,08
1.718,92
304,0
0
33,74
3,62
9,74
4.751,10
32,52
440,07
144,00
61,08
4.138,47
TOTAIS
Empregadores:
JORGE LEIVAS
LUCIA LEIVAS
INSS 11%
Pr-labore:
Pr-labore:
R$ 1.300,00
R$ 1.300,00
R$ 2.600,00 286,00
R$ 1.000,00
R$ 1.000,00 110,00
396,00
45
46
4.751,10
50,00
100,00
4.901,10
440,07
12,00
396,00
848,07
Salrio-famlia pago =
(32,52)
Folha de pr-labore =
Folha de autnomos =
2.600,00
1.000,00
3.600,00
CLCULO DA GPS
Segurados
Empresa (20%)
Seguro acidente trabalho (2%)
Pr-labore e autnomos (20%)
Terceiros (5,8%)
( - ) Salrio-famlia
848,07
980,22
98,02
720,00
TOTAL
1.798,24
284,26
(32,52)
2.898,05
47
48