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RESUMO: Pretende-se um entendimento sobre a contabilidade de gestão e um dos seus principais instrumentos -
balanço e demonstração de resultados - através da aplicação prática de uma ideia de negócio aos
investimentos, classe4, aos gastos com Fornecimentos e Serviços Externos (conta 62) e aos Gastos com os
Pessoal (conta 63).
ESCOLA SUPERIOR DE PORTO, ABRIL, 2019
ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 5
3.5. A ideia.......................................................................................................15
5.2.7. Mapas dos Fornecimentos e Serviços Externos, 5 anos, Gota de Mel. .... 32
8. CONCLUSÃO....................................................................................................... 48
9. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................... 50
Este primeiro trabalho individual incide sobre os investimentos, classe 4, através da aplicação
prática para um setor de atividade escolhido e sobre os gastos da conta 62 que se refere aos
Fornecimentos e Serviços Externos.
Numa primeira parte, comecei com um breve enquadramento teórico destes dois grandes
utensílios criados pela contabilidade que nos dão elementos importantes de uma empresa. Depois de
enquadrar este tema com algumas noções, que fazem parte destas demonstrações financeiras, aplicam-se
estes conceitos a uma empresa criada por mim, para cinco exercícios.
Expliquei a ideia da empresa, de forma muito breve, e procedi à seleção dos investimentos
necessários para este negócio, o apuramento dos seus valores brutos de aquisição e as respetivas taxas de
amortizações para o cálculo das amortizações dos investimentos, em cada ano, e do valor líquido global.
Tendo por base estes procedimentos, e os valores referentes aos investimentos, elaborei os respetivos
balanços e demonstrações de resultados, para cinco anos, da empresa Gota de Mel.
Por último, e na sequência dos gastos foram tratados os gastos com o pessoal, com um
enquadramento teórico, apuramento do número de colaboradores da empresa e a quantificação do
ordenado bruto e outros encargos que a Gota de Mel vai ter suportar com os colaboradores, a 5 anos, na
sua atividade.
Hoje em dia é fundamental que uma empresa disponha de informação útil para os seus processos de tomada
de decisão, cada vez mais desafiantes e globais.
De acordo com Sousa (2009), a informação é uma ferramenta essencial para o controle das atividades das
empresas quer para a sua ação, no processo de toma de decisão, quer para a sua capacidade de corrigir e reagir aos
resultados da sua atividade – por forma a se enquadrar no meio envolvente e ajustar à comunidade.
Neste contexto, a contabilidade de gestão surge como uma ferramenta importante no tratamento da
informação com vista a ajudar as decisões das empresas pois permite uma visão da situação patrimonial da
empresa, nomeadamente o seu estado num determinado momento no tempo (Sousa, 2009).
O tratamento da informação sobre o património das empresas baseia-se na classificação dos valores
patrimoniais em contas (classe de valores patrimoniais com características comuns) de forma a revelar o seu
património de uma forma geral e sistemática.
Os elementos do património da empresa dividem-se em três grandes grupos: Ativo, Passivo e o Capital
Próprio.
O Ativo é o conjunto de bens e direitos de uma empresa. O Passivo, são as suas obrigações perante terceiros.
O Capital Próprio surge como a diferença entre os bens e os direitos e as obrigações - que integra os resultados
líquidos do período e traduz a exploração da empresa.
Importam ainda os custos e os proveitos durante um período a fim de entender a origem das receitas da
empresa e o fundamento dos custos.
De acordo com Rodrigues (2017), a escrituração contabilística consiste no registo de tudo o que
interfere na atividade de uma empresa: compras, vendas, pagamentos, recebimentos, gastos incorridos,
rendimentos obtidos, contratos que originam direitos ou obrigações, etc.
Este registo segue um modelo em que é efetuado um débito numa ou mais contas em
contrapartida de um crédito noutra conta (Rodrigues, 2017).
- Contas do passivo;
- Contas de Gastos;
- Contas de rendimentos.
O património contabilístico da empresa vem do valor das contas do capital próprio, que
corresponde à diferença entre o valor do ativo e o valor do passivo.
O resultado do período vem da diferença entre as contas dos gastos e as contas de rendimentos.
- o gasto deve ser admitido quando incorrido ou quando se obtém um beneficio desse gasto (por
exemplo, o gasto com o restauro de um ativo tangível deve se tratado no período da utilização desse
ativo, quando consumimos os benefícios desse ativo).
Classe 6: Gastos;
Classe 7: Rendimentos;
Cláudia Rodrigues Coutinho, 7477 8
Classe 8: Resultados.
As contas com dois algarismos são as contas de 1º grau e as subdivisões são as sub-contas, contas
de 2º grau; e as subdivisões dessas contas, contas de 3º grau.
O decreto lei nr. 158/2009, de 13 Julho, aprovou o Sistema de Normalização Contabilística (SNC),
no qual é referido a publicação dos modelos de demonstrações financeiras, instrumentos contabilísticos.
Através destes dois grandes instrumentos criados pela contabilidade, obtém-se os elementos
necessários para a avaliação da atividade da empresa: o Balanço e a Demonstração de Resultados.
2.3. Balanço
Este documento informa, assim, a posição financeira da empresa que está ligada aos seus
recursos económicos e à sua estrutura de financiamento, liquidez e solvência.
É, pois, o espelho que reflete a atividade da empresa onde se inscrevem os valores, reportados a
uma mesma data, apresentados em todas as contas de Ativo, Passivo e Capital Próprio.
Assim, de acordo com o anexo 1, do artigo 1º, da Portaria nr. 986/2009 de 7 de setembro, a
estrutura e elementos de um balanço:
A forma de organização do Ativo tem um sentido de liquidez (da menos líquida para a mais líquida).
O Balanço apresenta, assim, quatro massas patrimoniais:
1. Investimentos: Bens e direitos não correntes cuja vida útil esperada dentro da empresa tem mais
do que 1 ano. De acordo, com a Portaria n. 1011/2009, de 9 de setembro, a classe dos
investimentos (classe 4) compreende os investimentos financeiros, as propriedades de
investimento, os ativos fixos tangíveis, os ativos intangíveis, os investimentos em curso e os
ativos não correntes detidas para venda.
4. Disponibilidades: compostas por caixa e bancos e representam o bem mais líquido do balanço.
Os Bens e direitos correntes fazem parte do ativo e são aqueles que representam um direito ou um
bem para a empresa com um prazo inferior a um ano.
2.6. Passivo
O Capital próprio pertence aos acionistas (Sociedade Anónima) ou aos sócios (Sociedade
Limitada).
O resultado líquido do período faz parte do Capital Próprio da empresa e é adquirido num certo
período de tempo traduzindo aquilo que é a exploração da empresa.
De acordo com Sousa (2009), a contabilidade consiste na utilização de um método de registo dos
acontecimentos ocorridos do património de uma empresa para assim revelar e evidenciar a sua situação
patrimonial.
Assim, deve-se cumprir e conhecer os princípios aceites por quem elabora as ferramentas
financeiras como um garante da existência de regras aceites e conhecidas por quem lê e por quem faz; de
forma a garantir fiabilidade e a possibilidade da correta leitura dos instrumentos contabilísticos da
Demonstração de Resultados e do Balanço.
Pressupõe que quando se elabora um balanço ou uma demonstração de resultados a empresa não
vai encerrar a sua atividade. Parte-se do princípio que a empresa vai continuar com a sua atividade e
caso não seja assim deve-se referir o encerramento da empresa. Se nada for dito existe o pressuposto da
continuidade da empresa.
Dentro das muitas opções contabilísticas que exsitem deve manter-se a consistência nas opções
inicialmente tomadas. Uma vez feita uma opção não se pode alterar e deve-se manter constante ao longo
dos períodos.
Todos os rendimentos e gastos devem ser refletidos no ano a que dizem respeito. Cada
rendimento e cada gasto devem representar integralmente o seu momento no registo do exercício
respetivo.
Devemos contabilizar cada item do balanço e da Demonstração de Resultados pelo valor de aquisição e
não por outro qualquer valor que se considere ter. O valor de aquisição efetivamente efetuado é o que
deve ser contabilizado.
Cláudia Rodrigues Coutinho, 7477 12
2.9.5. Princípio da Prudência
Tudo o que é relevante na vida da empresa deve ser mencionado e refletido no balanço e na demostração
de resultados.
Este trabalho pretende certificar, e testar, a viabilidade da empresa criada por mim através da
construção de balanços e resultados previsionais, projetado a 5 anos; e esta parte incide sobre os
investimentos.
Depois de ter pensado numa ideia de negócio, este primeiro momento de avaliação incide sobre os
bens detidos pela empresa e que não se destinam a ser vendidas ou transformadas no decurso da
atividade do negócio.
3.1. Nome
Setor: Terciário
Localização: Santarém
3.2. Visão
A livraria Gota de Mel é uma livraria personalizada que se dedica a encontrar o que os seus clientes
e comunidade precisam nos seus processos educativos, literários, sociais e culturais. Ao mesmo
tempo é um agente ativo na participação cívica e cultural da sua comunidade. A benevolência, a
simplicidade, a paciência e a modéstia são doces como o mel. E digam o que disserem é a forma
privilegiada de adoçarmos a vida de boa vontade e entusiasmo.
3.4. Santarém
3.5. A ideia
Neste contexto globalizado e disperso interessam atividades que fomentem mais “o que somos” e
menos “o que dizemos”. Assim, a livraria Gota de mel é uma pequena empresa que se dedica à
promoção da leitura, do sentido critico e partilha de conhecimentos. Está situada no centro da
cidade de Santarém; tendo como foco a venda de livros técnicos e de literatura com um
atendimento personalizado, e diferenciado. Pretende ser um agente ativo na promoção da cultura
da sociedade e colaborar em algumas iniciativas culturais e sociais da comunidade e ainda colaborar
com as escolas e as universidades da região, estabelecendo parcerias e criando eventos. A par do
marketing tradicional a Gota de Mel fará uma aposta no marketing digital e de conteúdo, no
sentido de seguir as exigências e o percurso de um consumidor cada vez mais atento, informado,
sensível e igualmente cansado de tamanha informação.
Partindo para a seleção das necessidades em termos de investimentos - ativos necessários para a
atividade a permanecer mais que 1 ano – a empresa só teve de colocar chão flutuante e iluminação focus
em led, em relação ao edifício. O espaço físico é arrendado, com cerca de 100m2 e um custo mensal de
600 euros. Os livros são comprados à consignação com uma margem sobre as vendas. Iremos fazer um
contrato de aluguer de uma impressora. Segue a lista dos investimentos necessários ao inicio da Livraria:
Para a elaboração desta listagem dos investimentos – que correspondem aos bens com permanência
prevista na empresa superior a 1 ano - agrupei as necessidades de investimentos em bens corpóreos que
estão associados a uma noção de corpo, como é o caso do carro ou do mobiliário e em bens
incorpóreos, aqueles intangíveis que não estão diretamente relacionados com o corpo, exemplo o site e
o software. Para já não foi registada a marca.
Temos de considerar quanto o nosso ativo desvalorizou ao longo da nossa atividade considerada
a vida útil esperada. Por exemplo um computador ao fim de um tempo ficará obsoleto tendo de o
substituir e comprar um novo.
Para cada um dos bens não correntes defini a vida útil e utilizei as taxas genéricas vigentes no
decreto regulamentar nr. 2572009 de 14 de setembro, como a base no cálculo no regime de
depreciações e amortizações.
Para o valor bruto de aquisição verifiquei que a atividade não está isenta de Iva, de acordo com
as atividades isentas de Iva do artigo 9º do CIVA (Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado) e,
portanto, é um valor bruto sem Iva. Como a nossa atividade liquida o IVA (cobramos nas vendas,
deduzimos o Iva que pagamos aos fornecedores e fazemos um encontro de contas com estado), o IVA
tem um efeito nulo e não é rendimento ou gasto.
Para os valores destes bens de investimento, consultei o site do Ikea para o mobiliário; o da
Worten para os eletrodomésticos e outros equipamentos, a phc para o software e a Viral Creative Studio
para a criação do site, através de contacto telefónico.
Activos não correntes valor bruto aquis. (€)vida util bens (anos) Tx Amort
Activos fixos tangíveis
Edificio
Reforma ligeira e adaptação livraria 5 000,0 € 10 10,0%
Equipamentos básicos:
Ar condicionado 500,0 € 8 12,5%
Extintores 40,0 € 4 25,0%
Aspirador 500,0 € 5 12,5%
Telemovel 600,0 € 5 20,0%
Equipamento som 300,0 € 5 20,0%
Equipamento transporte
Carro Ligeiro 20 000,0 € 4 25,0%
Equipamento administrativo
Equipamento social
Projetor 400,0 € 5 20,0%
Máquina Café 150,0 € 5 12,5%
Equipamento escritorio
Computador + teclado 1 500,0 € 3 33,3%
computador portatil 1 200,0 € 3 33,3%
Leitor codigos barras 300,0 € 3 33,3%
Mobiliario e decoração
Candeeiros de pé 120,0 € 8 12,5%
Poltrona 510,0 € 8 12,5%
4 cadeiras + 1 Mesa zona social 600,0 € 8 12,5%
Mesas 700,0 € 8 12,5%
Estantantes 1 950,0 € 8 12,5%
Activos intangíveis
Construção do Site na Internet 2 000,0 € 3 33,3%
Software Gestão Drive fx phc 2 300,0 € 3 33,3%
Depois de determinar o valor bruto de aquisição (sem iva), a vida útil e as taxas de amortização,
conseguimos chegar ao valor que é amortizado em cada ano de atividade, amortização do exercício (valor bruto
x taxa amortização). A empresa iniciou a sua atividade a 1 janeiro de 2019 e por essa razão o desgaste
começou com o início da atividade e não tive de determinar a desvalorização do primeiro ano, por duodécimos
((% Taxa/12) x meses atividade).
Sabendo quanto vai desvalorizar cada investimento por cada ano importa determinar o valor final do
período desse bem através do cálculo das amortizações acumuladas.
Por fim chegamos ao Ativo Líquido, efetivo valor de cada investimento no final do ano (valor bruto
aquisição – amortização acumulada). Sabemos quanto vale cada ativo no final do ano.
Considerando os 5 anos, e de acordo com as definições acima expostas, cheguei aos seguintes mapas das
amortizações e correspondentes ativos líquidos, de apoio ao Balanço e Demonstração de Resultados dos 5 anos de
atividade do Gota de Mel:
Ano 1
Activos não correntes valor bruto aquis. (€) vida util bens (anos) Tx Amort Amort Exec Amort Acumul Ativo Liq
Activos fixos tangíveis
Edificio 26 923 €
Reforma ligeira e adaptação livraria 5 000,0 € 10 10,0% 500 € 500 € 4 500 €
Equipamentos básicos:
Ar condicionado 500,0 € 8 12,5% 63 € 63 € 438 €
Extintores 40,0 € 4 25,0% 10 € 10 € 30 €
Aspirador 500,0 € 5 20,0% 100 € 100 € 400 €
Telemovel 600,0 € 5 20,0% 120 € 120 € 480 €
Equipamento som 300,0 € 5 20,0% 60 € 60 € 240 €
Equipamento transporte
Carro Ligeiro 20 000,0 € 4 25,0% 5 000 € 5 000 € 15 000 €
Equipamento administrativo
Equipamento social
Projetor 400,0 € 5 20,0% 80 € 80 € 320 €
Máquina Café 150,0 € 5 20,0% 30 € 30 € 120 €
Equipamento escritorio
Computador + teclado 1 500,0 € 3 33,3% 500 € 500 € 1 000 €
computador portatil 1 200,0 € 3 33,3% 400 € 400 € 800 €
Leitor codigos barras 300,0 € 3 33,3% 100 € 100 € 200 €
Mobiliario e decoração
Candeeiros de pé 120,0 € 8 12,5% 15 € 15 € 105 €
Poltrona 510,0 € 8 12,5% 64 € 64 € 446 €
4 cadeiras + 1 Mesa zona social 600,0 € 8 12,5% 75 € 75 € 525 €
Mesas 700,0 € 8 12,5% 88 € 88 € 613 €
Estantantes 1 950,0 € 8 12,5% 244 € 244 € 1 706 €
Activos intangíveis 2 867 €
Construção do Site na Internet 2 000,0 € 3 33,3% 667 € 667 € 1 333 €
Software Gestão Drive fx phc 2 300,0 € 3 33,3% 767 € 767 € 1 533 €
38 670,0 € 8 881 € 8 881 € 29 789 €
Ano 3
Activos não correntes valor bruto aquis. (€) vida util bens (anos) Tx Amort Amort Exec Amort Acumul Ativo Liq
Activos fixos tangíveis 12 028 €
Edificio
Reforma ligeira e adaptação livraria 5 000,0 € 10 10,0% 500 € 1 500 € 3 500 €
Equipamentos básicos:
Ar condicionado 500,0 € 8 12,5% 63 € 188 € 313 €
Extintores 40,0 € 4 25,0% 10 € 30 € 10 €
Aspirador 500,0 € 5 20,0% 100 € 300 € 200 €
Telemovel 600,0 € 5 20,0% 120 € 360 € 240 €
Equipamento som 300,0 € 5 20,0% 60 € 180 € 120 €
Equipamento transporte 0€
Carro Ligeiro 20 000,0 € 4 25,0% 5 000 € 15 000 € 5 000 €
Equipamento administrativo 0€
Equipamento social 0€
Projetor 400,0 € 5 20,0% 80 € 240 € 160 €
Máquina Café 150,0 € 5 20,0% 30 € 90 € 60 €
Equipamento escritorio 0€
Computador + teclado 1 500,0 € 3 33,3% 500 € 1 500 € 0€
computador portatil 1 200,0 € 3 33,3% 400 € 1 200 € 0€
Leitor codigos barras 300,0 € 3 33,3% 100 € 300 € 0€
Mobiliario e decoração 0€
Candeeiros de pé 120,0 € 8 12,5% 15 € 45 € 75 €
Poltrona 510,0 € 8 12,5% 64 € 191 € 319 €
4 cadeiras + 1 Mesa zona social 600,0 € 8 12,5% 75 € 225 € 375 €
Mesa atendimento cliente 700,0 € 8 12,5% 88 € 263 € 438 €
Estantantes exposicao livros 1 950,0 € 8 12,5% 244 € 731 € 1 219 €
Activos intangíveis 0€ 0€
Construção do Site na Internet 2 000,0 € 3 33,3% 667 € 2 000 € 0€
Software Gestão Drive fx phc 2 300,0 € 3 33,3% 767 € 2 300 € 0€
38 670,0 € 8 881 € 26 642 € 12 028 €
Ano 5
Activos não correntes valor bruto aquis. (€) vida util bens (anos) Tx Amort Amort Exec Amort Acumul Ativo Liq
Activos fixos tangíveis 4 143 €
Edificio
Reforma ligeira e adaptação livraria 5 000,0 € 10 10,0% 500 € 2 500 € 2 500 €
Equipamentos básicos:
Ar condicionado 500,0 € 8 12,5% 63 € 313 € 188 €
Extintores 40,0 € 4 25,0% 0€ 40 € 0€
Aspirador 500,0 € 5 20,0% 100 € 500 € 0€
Telemovel 600,0 € 5 20,0% 120 € 600 € 0€
Equipamento som 300,0 € 5 20,0% 60 € 300 € 0€
Equipamento transporte 0€
Carro Ligeiro 20 000,0 € 4 25,0% 0€ 20 000 € 0€
Equipamento administrativo 0€
Equipamento social 0€
Projetor 400,0 € 5 20,0% 80 € 400 € 0€
Máquina Café 150,0 € 5 20,0% 30 € 150 € 0€
Equipamento escritorio 0€
Computador + teclado 1 500,0 € 3 33,3% 0€ 1 500 € 0€
computador portatil 1 200,0 € 3 33,3% 0€ 1 200 € 0€
Leitor codigos barras 300,0 € 3 33,3% 0€ 300 € 0€
Mobiliario e decoração 0€
Candeeiros de pé 120,0 € 8 12,5% 15 € 75 € 45 €
Poltrona 510,0 € 8 12,5% 64 € 319 € 191 €
4 cadeiras + 1 Mesa zona social 600,0 € 8 12,5% 75 € 375 € 225 €
Mesa atendimento cliente 700,0 € 8 12,5% 88 € 438 € 263 €
Estantantes exposicao livros 1 950,0 € 8 12,5% 244 € 1 219 € 731 €
Activos intangíveis 0€ 0€
Construção do Site na Internet 2 000,0 € 3 33,3% 0€ 2 000 € 0€
Software Gestão Drive fx phc 2 300,0 € 3 33,3% 0€ 2 300 € 0€
38 670,0 € 1 438 € 34 527 € 4 143 €
Depois de tratar os respetivos ativos não correntes, fixos tangíveis e não tangíveis, da livraria
Gota Mel, num período de 5 anos - e de desenhar o balanço e a demonstração dos resultados para esta
atividade – interessa tratar a área dos gastos que se define como os Fornecimentos e Serviços
Externos.
Esta classe inclui os gastos e as perdas que dizem respeito a um período de atividade:
A segunda parte deste trabalho vai incidir sobre a conta 62, Fornecimentos e Serviços Externos,
onde são registados os gastos com bens de consumo imediato e com serviços prestados por terceiros
(Rodrigues, 2017).
621: Subcontratos;
623: Materiais;
Uma vez que a atividade da Livraria Gota de Mel não é isenta de Iva, os valores de aquisição
são valores sem Iva, com exceção dos gastos com os artigos para oferta (6234) – onde se deve incluir o
Iva como gasto. Estes valores foram calculados com base numa pesquisa, não muito rigorosa, através
dos sites, e podem não corresponder com especial rigor aos valores reais do mercado.
De acordo com Rodrigues (2017) nesta conta incluem-se os trabalhos efetuados por terceiros, no
âmbito do objeto da entidade.
Cada vez mais, as empresas recorrem ao outsourcing, por forma a transferir para terceiros
algumas tarefas e concentrando-se em aspetos mais importantes do seu negócio e de converterem gastos
fixos em gastos variáveis.
Nesta conta estão incluídos os serviços prestados por outras empresas que não estão
diretamente relacionados com a atividade principal da empresa (caso contrário, seriam incluídos na
conta 621) e que a empresa não consegue exercer com os seus próprios meios.
❖ Gota de Mel:
Avença mensal com empresa Viral Creative Studio para a manutenção e potenciação do site do
Gota de Mel: 30 euros por mês
Nesta conta registam-se os gastos com publicidade e propaganda como anúncios nos medias,
campanhas de publicidade, produção de folhetos, catálogos, calendários, agendas, brindes, amostras, etc.
Gota de Mel:
Marcadores de livros personalizados Gota de Mel para brindes (10.000 unidades): 300 € (1 ano)
Autocolantes Gota de Mel para embrulhos e outros (10.000): 200€ (para 2 anos)
Estas quantidades acima referidas poderão aumentar com o tempo, devido a uma logica de uma
evolução positiva da atividade.
No segundo ano, no natal, vídeo especial para promoção da leitura de natal e ano novo: 500€
No segundo ano, no início do ano letivo, vídeo para promoção das condições da livraria como
parceira das escolas e dos estudantes: 500 euros
Reportagem nos principais jornais regionais no primeiro mês de atividade: 1000 €, para início da
atividade
Reportagem no principal jornal regional ou nacional, no quinto ano, como balanco do negocio e
atividades do Gota de Mel: 2000€
Reportagem multimédia para partilha nas redes sociais com a apresentação da empresa e dos seus
valores feito por uma agência de comunicação: 1000€, para início da atividade.
No terceiro ano houve uma atualização do vídeo de apresentação da empresa, 300 euros.
No quarto ano uma nova versão do vídeo de apresentação da livraria com as atividades
empreendidas e evolução das atividades. Vídeo feito por agência de comunicação.
De um modo geral estes gastos vão -se adequar e variar com a época do natal; a celebração de
dias temáticos relacionados com a leitura; o arranque dos anos letivos e inicio do verão, com promoções
de leitura de férias e calendários festivos de Santarém.
Haverá uma grande presença nas redes sociais e forte envolvimento direto da livraria, na
comunidade.
Esta conta registas os gastos com os serviços de vigilância e de segurança prestados por terceiros.
❖ Gota de Mel:
Contrato mensal com empresa de segurança (inclui o material e ligações) VPROTEC: 40 euros
Cláudia Rodrigues Coutinho, 7477 25
✓ 6224 – Honorários
Não se deve confundir trabalhos especializados - referem-se a serviços prestados por sociedades -
de honorários - serviços prestados por trabalhadores independentes com recibos verdes.
❖ Gota de Mel:
✓ 6225 – Comissões
Esta conta regista os gastos com comissões pagas a terceiros, externos à empresa.
❖ Gota de Mel:
❖ Gota de Mel:
A partir do 2 º ano 400 euros por ano e depois vai aumentando com ao anos devido a um maior
desgaste e atividade.
❖ Gota de Mel:
Consumo de lâmpadas e pilhas. O valor das lâmpadas vai aumentando ao longo dos anos
devido à substituição dos leds. No primeiro ano 10€ por mês.
❖ Gota de Mel:
❖ Gota de Mel:
Papel impressora, envelopes, canetas, lápis, furador, agrafador, borrachas, cadernos, marcadores,
régua, calculadora, cola, fita cola.
Inclui os gastos com bens adquiridos especificamente para uma oferta. São ofertas puras, como
exemplo para oferecer a algum cliente ou fornecedor na altura do natal. (Não são os brindes de oferta
que se incluem na publicidade e propaganda).
Nestes artigos que são adquiridos para oferecer é considerado o IVA no valor de aquisição
porque o vamos transmitir para o consumidor final e, portanto, o IVA não pode ser dedutível e deve ser
considerado como um gasto.
❖ Gota de Mel:
✓ 6241 – Eletricidade
❖ Gota de Mel:
110 euros por mês, com maior gasto no inverno devido aos dias serem menores e ter de haver
aquecimento.
✓ 6242 – Combustíveis
❖ Gota de Mel:
✓ 6243 – Água
❖ Gota de Mel:
Inclui as sub-contas:
Inclui as despesas com deslocações e estadas que têm de ser feitas devido à atividade, como
despesas com hotéis, de refeições, combustível, etc.
❖ Gota de Mel:
É uma das exceções em que o gasto de transporte de pessoal está fora das contas com gastos com
pessoal. Aqui consideram-se os gastos com as deslocações diários do pessoal, com caracter permanente.
Exemplo, gastos com serviço de transporte para o transporte dos colaboradores ou o pagamento dos
passes aos colabores.
❖ Gota de Mel:
Gastos com transporte das mercadorias da nossa empresa para o nosso cliente – e não para a
nossa empresa.
❖ Gota de Mel:
Gastos com empresas de transporte de mercadorias para envio de encomendas online para cliente
final: 100 euros/ mês, com aumento no terceiro ano devido a um maior volume de encomendas
registadas.
Esta conta destina-se a registar os gastos do período com as rendas de terrenos ou de edifícios ou
escritório e alugueres de equipamentos ou viaturas.
❖ Gota de Mel:
Inclui os gastos com a internet, telefones, telemóveis, envio e receção de correspondência, tais
como selos e taxas postais, e outros instrumentos de comunicação.
❖ Gota de mel:
Meo Plano integrado de internet e telemóvel e telefone fixo: 100 euros mensais
✓ 6263: Seguros
Regista os gastos do período com seguros à exceção dos seguros com pessoal, de acidentes de
trabalho. Incluem-se os seguros automóveis, com as instalações e que se relacionam com a empresa.
❖ Gota de Mel:
Seguro com viatura: 30 euros por mês no primeiro ano e depois desce.
✓ 6264: Royalties
❖ Gota de Mel:
Nada a declarar.
Refere-se a despesas com tribunais, notários e outros gastos que envolvem processos com
registos que a empresa necessita para a sua atividade.
❖ Gota de Mel:
Uma despesa com um cocktail para a apresentação de um produto é uma despesa de representação –
que se refere a um gasto para representar a empresa.
❖ Gota de Mel:
Gastos com serviços de catering, receção, e com a organização de lançamento de livros e de tertúlias
temáticas que se organizam na livraria: 30 euros por mês, em média.
No início da atividade haverá um lançamento publico da livraria com uma receção a alguns
convidados e comunicação social. Haverá com uma grande aposta na promoção de eventos, tertúlias e
grupos de discussão, literários, mensal, na própria livraria, com o serviço e café e biscoitos.
Produtos e contratação de serviços externos que colaboram com a empresa na área da limpeza e
higiene.
❖ Gota de Mel:
Contrato com empresa de limpeza (inclui equipamentos e produtos): 6 horas semanais: 100 euros
mensais, com um aumento de valor em Agosto, devido a limpeza grande de manutenção.
ANO 1 (inicio da atividade a 2 janeiro) Gota de Mel, Lda | Conta 62 Fornecimento e Serviços Externos
Conta Descrição FSE Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro TOTAL
621 Subcontratos 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
622 Serviços especializados 4 950,00 € 250,00 € 250,00 € 290,00 € 250,00 € 250,00 € 250,00 € 290,00 € 250,00 € 250,00 € 250,00 € 790,00 € 8 320,00 €
6221 Trabalhos especializados 710,00 € 210,00 € 210,00 € 210,00 € 210,00 € 210,00 € 210,00 € 210,00 € 210,00 € 210,00 € 210,00 € 210,00 € 3 020,00 €
6222 Publicidade e Propaganda 4 100,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 4 100,00 €
6223 Vigilância e Segurança 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 480,00 €
6224 Honorários 100,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 100,00 €
6225 Comissões 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
6226 Conservação e reparação 0,00 € 0,00 € 0,00 € 40,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 40,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 540,00 € 620,00 €
623 Materiais 410,00 € 20,00 € 30,00 € 20,00 € 30,00 € 20,00 € 15,00 € 40,00 € 20,00 € 40,00 € 40,00 € 370,00 € 1 055,00 €
6231 Ferramentas e utens. desgaste rapido 10,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 10,00 € 20,00 € 20,00 € 20,00 € 150,00 €
6232 Livros e documentação técnica 100,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 100,00 €
6233 Material de escritório 300,00 € 10,00 € 20,00 € 10,00 € 20,00 € 10,00 € 5,00 € 30,00 € 10,00 € 20,00 € 20,00 € 50,00 € 505,00 €
6234 Artigos para oferta 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 300,00 € 300,00 €
624 Energia e Fluidos 210,00 € 210,00 € 200,00 € 190,00 € 190,00 € 190,00 € 180,00 € 180,00 € 190,00 € 190,00 € 210,00 € 210,00 € 2 350,00 €
6241 Eletricidade 130,00 € 130,00 € 120,00 € 110,00 € 110,00 € 110,00 € 110,00 € 110,00 € 110,00 € 110,00 € 130,00 € 130,00 € 1 410,00 €
6242 Combustiveis 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 40,00 € 40,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 580,00 €
6243 Água 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 360,00 €
625 Deslocações, Estadas e Transportes 0,00 € 0,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 20,00 € 180,00 € 130,00 € 50,00 € 150,00 € 50,00 € 700,00 €
6251 Deslocações e estadas 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 150,00 € 100,00 € 0,00 € 100,00 € 0,00 € 350,00 €
6252 Transportes de pessoal 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
6253 Transportes de mercadorias 0,00 € 0,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 20,00 € 30,00 € 30,00 € 50,00 € 50,00 € 50,00 € 350,00 €
626 Serviços Externos 1 373,00 € 903,00 € 903,00 € 903,00 € 903,00 € 873,00 € 873,00 € 903,00 € 903,00 € 903,00 € 903,00 € 903,00 € 11 246,00 €
6261 Rendas e Alugueres 690,00 € 690,00 € 690,00 € 690,00 € 690,00 € 690,00 € 690,00 € 690,00 € 690,00 € 690,00 € 690,00 € 690,00 € 8 280,00 €
6262 Comunicação 105,00 € 105,00 € 105,00 € 105,00 € 105,00 € 105,00 € 105,00 € 105,00 € 105,00 € 105,00 € 105,00 € 105,00 € 1 260,00 €
6263 Seguros 48,00 € 48,00 € 48,00 € 48,00 € 48,00 € 48,00 € 48,00 € 48,00 € 48,00 € 48,00 € 48,00 € 48,00 € 576,00 €
6264 Royalties 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
6265 Contencioso e notariado 400,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 400,00 €
6266 Despesas de representação 100,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 340,00 €
6267 Limpeza, higiene e conforto 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 60,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 30,00 € 390,00 €
TOTAL 6 943,00 € 1 383,00 € 1 413,00 € 1 433,00 € 1 403,00 € 1 363,00 € 1 338,00 € 1 593,00 € 1 493,00 € 1 433,00 € 1 553,00 € 2 323,00 € 23 671,00 €
*valores de aquisição sem Iva, à exepção dos gastos com artigos para oferta (6234)
A nível do sistema de uma organização a gestão dos recursos humanos assume um aspeto
fundamental visto que agrega pessoas individuais, com objetivos pessoais, que colaboram num espaço
que os satisfaça. Assim torna-se importante para a empresa conseguir conciliar e otimizar a interação
entre os objetivos da organização e os objetivos pessoais. De certa forma uma estrutura pretende que os
colaboradores, nessa procura de satisfação dos seus objetivos pessoais e individuais, contribuam
eficazmente para os objetivos da organização onde trabalham.
Assim, para o sucesso de um negócio contribui uma boa politica de gestão das pessoas e uma
coerente compreensão dos seus comportamentos e defesa da sua motivação para assim potenciar talentos
e melhorar desempenhos.
Neste âmbito, a livraria Gota de Mel deverá ter uma especial atenção a este ponto na medida em
que tem uma grande componente de interação direta com os consumidores finais. Um atendimento
personalizado, especializado e eficaz é uma das principais ofertas e diferenciação da livraria Gota de
Mel. Numa época digital e fecho de livrarias importa garantir notoriedade através de uma marca que
oferece um atendimento especial a um cliente exigente e informado.
Nesta base torna-se fundamental para a direção do Gota de Mel conseguir fazer com que os seus
colaboradores prossigam de boa vontade os objetivos e valores da empresa – como suas.
Há, pois, que ter em conta um conjunto de fatores que afetam o desempenho dos colaboradores
no seu trabalho e que afetam a sua motivação.
Existem muitas teorias que tentam justificar essa motivação que um gestor deverá ter em
consideração para atuar de forma mais eficaz na organização e assim conseguir criar um clima coeso
capaz de conciliar a satisfação das necessidades individuais com os objetivos do negócio.
Neste âmbito na rubrica dos Gastos com o Pessoal, cada vez mais se incluem mais despesas do
que as que resultam das remunerações diretas auferidas acrescidas dos encargos sociais e seguros
(rodrigues, 2017).
De acordo com Rodrigues (2017) o critério de decisão terá de ser o de definir o nivel de
remunerações de forma a evitar desmotivação e o excedente devera ser distribuído em função dos
indivíduos específicos de forma a satisfazer outras necessidades.
Assim, o montante com as despesas com o pessoal numa empresa aparece como uma variável da
estratégica que não deve ser encarada como um mero pagamento de salários. O que interessa é criar um
ambiente motivado que proporcione boa vontade para as tarefas da empresa – tão necessário para um
bom contacto com o público e parceiros do negócio.
6.2. Conta 63
De acordo com Rodrigues (2017) a conta dos gastos com pessoal regista as remunerações ao pessoal e
órgão sociais, bem como os encargos da entidade sobre essas remunerações.
634: Indemnizações;
Nesta conta incluem-se as remunerações dos órgãos sociais da organização (mesa da assembleia
geral, conselho de administração, conselho fiscal, conselho geral, Direção, etc.). A conta pode ser
subdivida por órgão social e por tipo de remuneração.
A livraria Gota de Mel terá uma diretora com um salário bruto de 1.200 euros, com aumento
bianual.
Nesta conta incluem-se os ordenados e salários brutos dos colaboradores bem como as
remunerações adicionais. É subdividida por tipo de remuneração: ordenados e salários, horas
extraordinárias, subsídio de Natal, férias, subsídio de Férias, comissões, prémios, ajudas de custo,
abonos para falhas, gratificações, etc
Esta rubrica será a mais tratada na Livraria Gota de Mel pois inclui os gastos com o pagamento
dos ordenados dos colaboradores e os respetivos subsídios de natal, de férias e férias.
O Subsídio de Natal ocorre no último mês do ano e equivale ao número de meses de trabalho.
No limite o subsídio de natal equivale a 1 ordenado bruto, pois é um subsídio que se refere ao próprio
ano. Assim deve ser calculado em duodécimos. A Livraria Gota de Mel tem de contratar dois
colaboradores logo no início da atividade pelo que não vai ser o caso. No entanto, se tiver de contratar
mais um colaborador, por exemplo, a meio do ano, deve-se dividir o valor do ordenado bruto por 12 e
multiplicar esse valor total pelo número de meses trabalhados no ano.
Sob o valor do subsídio de natal também incidirá os encargos da segurança social a 23,75%.
Assim quando os colaboradores estiverem de férias receberão para além do ordenado, as férias
e o subsídio de férias, referente ao ano de trabalho anterior. Este gasto vai ser gasto no próprio exercício
porque os trabalhadores têm direito pelo ano trabalhado.
A livraria Gota de Mel terá de contratar dois colaboradores, com um ordenado bruto de 800
euros, logo no início da atividade, em janeiro do primeiro ano, para conseguir garantir um horário de
atendimento ao público das 10:00 às 20:00 e ainda despachar encomendas online - para além da garantia
das férias e das faltas. A gerente também garantirá estes horários e faltas.
Gastos com benefícios pós emprego que não sejam pensões. Por exemplo, cuidados médicos
pós-emprego e seguros de vida pós-emprego, etc.
Esta conta regista os gastos com indemnizações ao pessoal e aos órgãos sociais com cessação
de contrato de trabalho.
A Livraria Gota de Mel não registará gastos nesta rubrica pois não prevê cessar contrato de
trabalho antes do tempo.
Nesta conta serão contabilizados os gastos com a contribuição da entidade para a Segurança
Social, incidente sobre as remunerações pagas aos órgãos sociais e ao pessoal.
A Livraria Gota de Mel suportará os encargos para a segurança social cujos valores de
remunerações, férias, subsídios de férias e natal a empresa suporta com os colaboradores. Essa taxa é de
23, 75%.
Esta conta regista os gastos com prémios de seguros de acidentes de trabalho e doenças
profissionais.
Com base em algumas simulações disponíveis na internet, consultei uma companhia de seguros
com uma boa taxa para aplicar sobre a massa salarial bruta dos colaboradores a fim de se apurar um
valor do gasto mensal dos seguros de acidentes de trabalho dos colaboradores. Foi feita uma proporção á
massa salarial mensal. A taxa depende da profissão. Quanto maior o risco, maior a taxa.
Nesta conta estão incluídos os gastos da entidade com ação social, como os gastos em cantinas
e refeitórios, creches, assistência médica e medicamentosa, complementos de subsídio de doença e
gastos com atividades desportivas e culturais.
Nesta conta estarão os gastos com o pessoal que não foram previstos nas contas anteriores,
como é exemplo os gastos com formação, gastos com pós-graduações, mestrados, doutoramentos ou
outros cursos e seminários, gastos com recrutamento de pessoal, fardamentos, etc.
Nesta conta será incluído o gasto com as fardas do Gota de Mel, dos dois colaboradores, que
será um polo preto com símbolo do Gota de Mel e uma formação
Nos mapas com as despesas com o pessoal, identifiquei 14 meses em cada ano, sendo:
11 meses de ordenado;
Estes gastos considerados para a Livraria Gota de Mel com os 2 colaboradores e 1 gerente
permitem identificar o consumo global de cada período de atividade com os gastos com o pessoal e as
possíveis variações com as alterações sociais.
TOTAL ANO 1 4 460,9 € 3 832,2 € 3 860,9 € 3 832,2 € 4 260,9 € 2 849,8 € 2 878,4 € 2 365,7 € 3 846,6 € 3 860,9 € 3 846,6 € 6 756,2 € 0,0 € 0,0 € 46 651,0 €
* Seguro de acidentes de trabalho: taxa de 0,85% sobre remuneracoes regulares e permanentes
6.4.2. Mapa Gastos com Pessoal do Ano 2
TOTAL ANO 2 3 910,7 € 3 882,1 € 3 910,7 € 3 882,1 € 3 910,7 € 3 374,7 € 2 903,3 € 2 415,5 € 3 896,4 € 3 910,7 € 3 896,4 € 6 846,4 € 2 864,1 € 2 864,1 € 52 467,9 €
* Seguro de acidentes de trabalho: taxa de 0,85% sobre remuneracoes regulares e permanentes
TOTAL ANO 3 4 147,4 € 4 118,8 € 4 147,4 € 4 118,8 € 4 147,4 € 3 324,0 € 3 065,3 € 2 527,6 € 4 133,1 € 4 147,4 € 4 133,1 € 7 274,7 € 3 055,8 € 3 055,8 € 55 396,9 €
* Seguro de acidentes de trabalho: taxa de 0,85% sobre remuneracoes regulares e permanentes
TOTAL ANO 4 4 321,9 € 4 293,3 € 4 321,9 € 4 293,3 € 4 321,9 € 3 823,6 € 3 214,8 € 2 577,5 € 4 307,6 € 4 321,9 € 4 307,6 € 7 590,4 € 3 196,9 € 3 196,9 € 58 089,3 €
* Seguro de acidentes de trabalho: taxa de 0,85% sobre remuneracoes regulares e permanentes
TOTAL ANO 5 4 521,2 € 4 492,6 € 4 521,2 € 4 492,6 € 4 521,2 € 3 985,5 € 3 376,8 € 2 652,2 € 4 506,9 € 4 521,2 € 4 506,9 € 7 951,1 € 3 358,3 € 3 358,3 € 60 766,3 €
* Seguro de acidentes de trabalho: taxa de 0,85% sobre remuneracoes regulares e permanentes
(1) - O euro, admitindo-se, em função da dimensão e exigências de relato, a possibilidade de expressão das quantias em milhares de euros
(2) Esta informação apenas será fornecida no caso de contas consolidadas
7.2. Balanço, 5 Períodos
NOTAS DATAS
RUBRICAS
Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5
ACTIVO
Activo Corrente
Inventários
Ativos biológicos
Clientes
Adiantamentos a fornecedores
Estados e outros entes públicos
Accionistas/sócios
Outras contas a receber
Diferimentos
Ativos financeiros deitdos para negociação
Outros ativos financeiros
Ativos não correntes detidos para venda
Caixa e depósitos bancários
Total do activo
Capital próprio
Capital realizado
Ações (quotas) próprias
Outros instrumentos de capital próprio
Prémios de emissão
Reservas legais
Outras reservas
Resultados transitados
Ajustamentos em ativos financeiros
Excedentes de revalorização
Outras variações no capital próprio
Interesses minoritários
(1) - O euro, admitindo-se, em função da dimensão e exigências de relato, a possibilidade de expressão das quantias em milhares de euros
Tendo em conta que a contabilidade de gestão tem por objetivo essencial o tratamento da
informação sobre a empresa através da disponibilidade de dados, que permitem apoiar e promover as
melhores decisões, este trabalho incidiu sobre a seleção dos investimentos necessários - e apuramento das
amortizações anuais dos investimento-, o apuramento dos gastos com Fornecimentos e Serviços Externos
necessários à atividade e a seleção dos gastos com o pessoal.
Dados e informações que depois de devidamente tratados devem permitir uma boa execução da
ideia e do projeto da livraria Gota de Mel, para 5 anos.
Através do apuramento das amortizações anuais dos investimentos e do seu valor global líquido,
no final de cada ano, chegámos às imobilizações com que a empresa funciona.
A projeção mensal dos gastos com bens de consumo imediato, e serviços prestados por terceiros
para o exercício da empresa, a 5 anos, permitiu refletir a sazonalidade dos gastos com fornecimentos e
serviços externos.
Através desta projeção dos gastos com os fornecimentos e serviços externos verifiquei que a
atividade não é constante ao longo do ano e reflete variações que se prendem com a evolução da sua
atividade. Maiores gastos na evolução do negócio ao longo dos anos; e variações ao longo dos meses do
ano. Registou-se mais gastos nos meses próximos ao início do ano letivo, setembro, e ao Natal, dezembro
– bem como o seu aumento, no tempo.
Os custos com o pessoal que agrega todos os valores que a empresa suporta com os seus
trabalhadores permite identificar exaustivamente o custo total do fator trabalho para a empresa; e assim ter
uma ideia da composição dos custos com pessoal através de uma subdivisão da conta, de acordo com o
tipo de encargo.
Sabemos que esta informação é fundamental para a gestão da empresa na medida de conseguir
chegar a uma harmonia ao nível da combinação dos seus recursos humanos e materiais e da execução dos
seus objetivos.
Através deste trabalho entende-se a contabilidade de gestão como um método de registo dos
factos do património da empresa.
CARVALHO DAS NEVES, J. (1998). Análise Financeira, Métodos e Técnicas. Ed. 11. Texto
Editora, Portugal.
9.1. NETGRAFIA:
PORTAL DAS FINANÇAS. Artigo 9.º Isenções nas operações internas. Consultado em 01 de abril de
2019.
http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/informacao_fiscal/codigos_tributarios/civa_rep/Pages/iva9
.aspx