Dicion Term Arquivistica PDF

DICIONRIO BRASILEIRO
de Terminologia Arquivstica
Rio de Janeiro 2005
A RQUIVO N ACIONAL
Copyright 2005 by Arquivo Nacional

Praa da Repblica, 173 Centro
20211-350 Rio de Janeiro RJ
Tel. (21) 3806-6175
Presidente da Repblica
Luiz Incio Lula da Silva
Ministra-Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Dilma Vana Rousseff
Secretria-Executiva da Casa Civil da Presidncia da Repblica
Erenice Alves Guerra
Diretor-Geral do Arquivo Nacional
Jaime Antunes da Silva
Grupo de Trabalho
Alba Gisele Gouget
Beatriz Moreira Monteiro
Cristina Ruth Santos
Elizabeth da Silva Maulo
Maria Izabel de Oliveira
Maria Lcia Cerutti Miguel
Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa
Silvia Ninita de Moura Estevo (coord.)
Vera Lucia Hess de Mello Lopes
Vitor Manoel Marques da Fonseca
Colaborao Especial
Ana Celeste Indolfo (microfilmagem)
Jos Luiz M. de Faria Santos (cartografia)
Edio e Reviso
Alba Gisele Gouget
Silvia Ninita de Moura Estevo
Vera Lucia Hess de Mello Lopes
Vitor Manoel Marques da Fonseca
Projeto Grfico, Diagramao e Capa
Alzira Reis
2
Arquivo Nacional (Brasil)

Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.
232p.; 30cm. Publicaes Tcnicas; n 51
Bibliografia: p. 175-178
ISBN: 85-7009-075-7
1. Arquivologia Dicionrios. I. Arquivo
Nacional (Brasil). II. Ttulo
025.17103
CDD
DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA
Sumrio
Prefcio
Introduo
Terminologia arquivstica
Bibliografia
17
175
ndices por idioma

Alemo
180
Espanhol
191
Francs
200
Ingls
209
Italiano
216
Portugus (POR)
225
Prefcio
O Arquivo Nacional lana, aps anos de trabalho, o Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, instrumento de fundamental importncia para a normalizao conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivstico.
O Conselho Internacional de Arquivos (CIA), alguns anos aps a sua criao, instala um Comit que se encarregaria de estruturar, com equivalncias em seis idiomas, o
primeiro dicionrio de termos arquivsticos, lanado em 1964: o Elseviers lexicon of
archive terminology. Em 1972, um ano aps ser fundada a Associao dos Arquivistas
Brasileiros (AAB), um grupo de especialistas divulga, durante o I Congresso Brasileiro
de Arquivologia, o primeiro estudo sistematizado de terminologia arquivstica feito no
pas, o qual, anos depois, se transforma em norma da Associao Brasileira de Normas
Tcnicas (ABNT): a NBR 9578: Arquivo Terminologia.
O Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica nasce com data marcada para
reviso e nova edio, decorrente do reconhecimento prvio do dinamismo e necessidade de aperfeioamento constante, caractersticas inerentes a trabalhos dessa natureza, resultantes do uso e da eficcia da difuso do instrumento nos servios arquivsticos da Administrao Pblica, na rede de arquivos pblicos e privados e entre os
profissionais que, direta ou indiretamente, estejam envolvidos com as atividades, o
ensino e a pesquisa na rea dos arquivos no Brasil.
Desejo manifestar, em nome do Arquivo Nacional e do Conselho Nacional de Arquivos, o reconhecimento da importncia deste Dicionrio, fruto do exaustivo trabalho
de pesquisa e sistematizao realizado por Silvia Ninita de Moura Estevo e pelos
membros do Grupo de Trabalho por ela coordenado.
Rio de Janeiro, setembro de 2005
Jaime Antunes da Silva

DIRETOR-GERAL DO ARQUIVO NACIONAL
PRESIDENTE DO CONARQ
5
Introduo
Este trabalho um aperfeioamento de Subsdios para um dicionrio brasileiro de

terminologia arquivstica, 1 disponvel ao pblico no site do Arquivo Nacional para crticas e sugestes, em pgina do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), entre outubro de 2004 e junho de 2005.
Tanto Subsdios quanto este Dicionrio foram compilados por um mesmo grupo de
trabalho, constitudo no mbito do Arquivo Nacional com o objetivo de auxiliar as
atividades de normalizao de procedimentos tcnicos no mundo dos arquivos. De
incio, o grupo foi formado basicamente por tcnicos que haviam participado de estudos, realizados durante a dcada de 1990, tendo em vista a consolidao de um dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica.
Com a retomada das discusses em maio de 2003, o grupo passou a contar com
novos integrantes e, em poucos meses, com o apoio do CONARQ, por meio de sua
Secretaria-Executiva.2 Esse apoio levou ao estabelecimento de um cronograma de trabalho mais rgido, tendo-se assumido o compromisso de, num curto espao de tempo,
apresentar produto que tanto pudesse servir de objeto de discusso quanto suprir necessidades imediatas de aplicao.
Os comentrios enviados entre novembro de 2004 e junho de 2005, apesar de em
menor nmero que o esperado, foram de grande valia para nortear a reviso dos
termos e definies presentes em Subsdios . Mais que isso, demonstraram a importncia e a necessidade de debates para o amadurecimento e cientificidade do Dicionrio. 3
Em julho de 2005, na 37 Reunio do CONARQ, foi firmado o compromisso de que
o grupo de trabalho, o Arquivo Nacional e o prprio CONARQ promovero a reviso,
num prazo de dois anos, da presente verso, esperando-se contar, para isso, com a
colaborao ativa de tcnicos, professores e estudantes de graduao e ps-graduao
em arquivologia e reas afins. Para estimular as contribuies, pretende-se dar ampla
divulgao ao Dicionrio, e organizar e participar de eventos compatveis com o tema.
Todas as obras aqui citadas acham-se relacionadas na bibliografia, ao final do trabalho.
Em maio de 2003, o grupo era composto por Alba Gisele Gouget, Beatriz Moreira Monteiro, Maria Izabel Oliveira,
Nilda Barbosa Sampaio Sobrosa, Silvia Ninita de Moura Estevo, Vera Lucia Hess de Mello Lopes e Vitor Manoel
Marques da Fonseca. Alguns meses depois, recebeu o concurso de Maria Lcia Cerutti Miguel, Cristina Ruth Santos
e Elizabeth da Silva Maulo, alm de ter contado com a colaborao de Jos Luiz M. de Faria Santos e Ana Celeste
Indolfo para assuntos relacionados, respectivamente, cartografia e microfilmagem. Procurou-se, tambm,
acompanhar os trabalhos da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do CONARQ, que vem elaborando
glossrio especfico.
Agradecemos, especialmente, a Carlos Augusto Silva Ditadi, Maria Odila Kahl Fonseca, Helena Corra Machado,
Maria Isabel de Matos Falco, Lgia Caf, Ana Mrcia Lutterbach Rodrigues, Srgio Miranda de Lima, Lcia Maria
Velloso de Oliveira, Luiz Fernando Duarte de Almeida, Ktia Isabelli Melo de Souza, Georgette Medleg Rodrigues,
Juliana Gehlen, Jlio Cardoso, Jos Maria Jardim, Andr Porto Ancona Lopez, Eliane Braga de Oliveira, Miriam
Paula Manini, Renato Tarciso Barbosa de Sousa e Rogrio Henrique de Arajo Jnior.
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A RQUIVO N ACIONAL
Os primeiros estudos e trabalhos

Em mbito internacional, as discusses em torno da consolidao de uma terminologia arquivstica remontam criao, em 1948, do Conselho Internacional de Arquivos (CIA). Em 1953, por ocasio do II Congresso Internacional de Arquivos, o CIA
instituiu o comit que, entre 1954 e 1963, dedicou-se ao tema, buscando a correspondncia de termos e conceitos em seis idiomas. O comit foi presidido por Herman
Hardenberg (Holanda) e integrado por Marcel Baudot e Robert-Henri Bautier (Frana),
Miguel Bordonau (Espanha), Antonino Lombardo (Itlia), Herman Meinert (Alemanha),
Heinrich-Otto Meisner (Repblica Democrtica da Alemanha) e Peter Walne (Inglaterra). Os estudos resultaram no lanamento, em 1964, do Elseviers Lexicon of archive
terminology, redigido em francs, que englobou termos equivalentes em ingls, alemo, espanhol, italiano e holands, compreendendo tipos de documentos, catlogos e
inventrios, aspectos fsicos estruturais dos arquivos, mtodos de preparao, processamento, utilizao e preservao. No total, foram 175 termos agrupados em seis
partes: documentos de arquivo, estrutura de arquivos, instrumentos de trabalho, conservao de arquivos, operaes tcnicas de tratamento de arquivos e utilizao de
arquivos e reproduo documental. ndices por idioma complementaram a publicao.
Em 1974, dez anos aps a publicao do Lexicon, a Society of American Archivists
reimprimiu, na The American Archivist, um trabalho compilado por Frank Bernard Evans,
Donald F. Harrison e Edwin A. Thompson e editado por William L. Rofes, intitulado A Basic
glossary for achivists, manuscript curators, and records managers. Obra referenciada em
vrias iniciativas norte-americanas no campo dos arquivos at a atualidade, o Basic glossary reuniu 127 termos em ingls, acompanhados das respectivas definies, seguidos de um
apndice bibliogrfico no qual foram relacionados dicionrios e glossrios pertinentes.
Em 1976, a literatura tcnica foi enriquecida por uma publicao da Unesco que
ultrapassou o domnio dos arquivos, intitulada Terminology of documentation, trabalho
compilado por Gernot Wersig, do Instituto de Documentao e Estatsticas Mdicas de
Berlim, com a colaborao do Instituto Central de Informao Cientfica e Tcnica de
Moscou e de Armando M. Sandoval, do Centro de Informao Cientfica e Humanstica da Universidade do Mxico, abrangendo 1.200 termos considerados bsicos na rea
de documentao, definidos em ingls, com os equivalentes em francs, alemo, russo e espanhol.
Em 1977, o CIA retomou o tema da terminologia em arquivos, constituindo um
grupo de trabalho presidido pelo ingls Peter Walne, que havia participado do Lexicon
of archive terminology (1964). O grupo, integrado por Franois-J. Himly e Michel Duchein (Frana), Eckhart G. Franz (Repblica Federal da Alemanha), Antonio Arago (Espanha), Frank Bernard Evans (EUA, representante oficial da Unesco), Filip J. Dogih
(URSS), Charles Kecskemti (secretrio-executivo do CIA), Eric Ketelaar (Holanda) e
Elio Lodolini (Itlia), produziu o Dictionary of archival terminology (DAT 1), publicado
em 1984, pelo qual o CIA reafirmou os propsitos de instrumentalizar o intercmbio
tcnico internacional, a despeito das diferenas conceituais e de procedimentos, buscando estimular compilaes nacionais. Incluindo 503 termos, com as entradas e definies em ingls e seu paralelo em francs, e contemplando particularidades da tradio francesa, estabeleceu equivalncias em holands, alemo, italiano, russo e espa8
nhol. Em ingls, foram congregados termos especficos utilizados no Reino Unido, Estados Unidos, Canad e Austrlia, e em francs, aqueles usados na Frana, Canad e
Blgica. Ao final, a obra contou com ndices por idioma, seguindo os moldes institudos
pelo Elseviers Lexicon, de 1964.
Com o mesmo carter e a mesma filosofia do DAT 1 , uma segunda edio foi
lanada em 1988, contendo 486 termos, com conceituaes em ingls e francs, e
termos equivalentes em holands, alemo, italiano, russo e espanhol, incluindo aqueles usados especialmente na ustria, Alemanha Oriental, Inglaterra, alm de ndices
por idioma. Michel Duchein (Frana), Eckhart G. Franz (Repblica Federal da Alemanha) e Peter Walne (Inglaterra) estiveram frente desse trabalho, que tambm contou
com a colaborao de Leopold Auer (ustria), Bruno Delmas (Frana), R. Leipold (Repblica Democrtica da Alemanha), Maria Pia Rinaldi Mariani e Elio Lodolini (Itlia),
Eric Ketelaar e Peter Sigmond (Holanda), Mara Concepcin Contel Barea (Espanha) e
F. M. Vaganov (URSS), na elaborao da equivalncia e dos ndices.
Entre o DAT 1 e o DAT 2 vieram a pblico vrias contribuies de diferentes pases, inclusive do mundo hispnico estas promovidas pela Associao Latino-Americana de Arquivos (ALA) , uma das quais a traduo e adaptao efetuada por Manuel
Vzquez (Argentina), e Maria Luisa Acua Braun (Mxico), em verso datilografada,
que circulou em 1986. A contribuio de Cuba viria depois, em 1990, sendo reeditada
pela Colmbia em 1992. Em 1993 foi a vez da Espanha lanar um dicionrio, que
teve uma segunda edio em 1995. Em 1997 publicou-se uma nova contribuio,
empreendida pelo Grupo Iberoamericano de Tratamiento de Archivos Administrativos
(GITAA), sugestivamente intitulada Hacia un diccionario de terminologa archivstica ,
que se propunha a promover uma convergncia de termos e conceitos tal como utilizados na Espanha, Colmbia, Cuba, Mxico, Brasil e Portugal.
Durante esse perodo tambm veio a pblico a contribuio de Portugal, que, em
1989, apresentou uma verso provisria do Dicionrio de terminologia arquivstica ,
sendo o texto definitivo publicado em 1993. A verso provisria contava com 552
termos, enquanto a verso de 1993 reunia 467, com equivalncias em alemo, espanhol, francs, ingls, italiano e portugus do Brasil.
Em 2002, o Arquivo Nacional tomou conhecimento da existncia do esboo de um
novo dicionrio de terminologia arquivstica produzido pelo CIA, o DAT 3, que, divulgado pela internet, abrigado em pgina da Universidade de Marbourg, tinha sua ltima atualizao datada de 21 de setembro de 2002.4 O DAT 3, na verso 2002, abrangia 313 termos definidos em ingls, com equivalncias em francs, alemo e espanhol. Atualmente pode ser acessado numa verso em francs, e avalia-se a possibilidade de serem introduzidos termos equivalentes em russo. Do grupo participam, pelo
idioma ingls, Ishbel Barnes (Edimburgo) e Lynn L. Carlin (Washington), pelo francs,
Philippe Charon (Paris), pelo espanhol, Concepcin Contel e Rosanna de Andrs Diaz
(Madri) e, pelo alemo, Angelika Mene-Haritz. Foi da verso em ingls, de setembro
de 2002, que o Grupo de Terminologia do Arquivo Nacional se serviu.
Em 28 de novembro de 2004 deu-se nova atualizao.

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A RQUIVO N ACIONAL
O Brasil nos primeiros tempos

No Brasil, uma vez fundada a Associao dos Arquivistas Brasileiros (AAB) em 1971,
formou-se um grupo de estudos dedicado ao tema da terminologia arquivstica, integrado por Maria Luiza Stallard Dannemann, Maria de Lourdes Costa e Souza, Wilma
Schaefer Correa, Regina Alves Vieira e Marilena Leite Paes. Os primeiros resultados
foram apresentados no I Congresso Brasileiro de Arquivologia (1972), constituindo um
glossrio com 132 termos.
Em 1977, foi criado pela AAB o Comit de Terminologia Arquivstica. Unindo-se
Comisso de Estudos de Terminologia Arquivstica do Comit Brasileiro de Finanas,
Bancos, Seguros, Comrcio, Administrao e Documentao (CB-14) da Associao
Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), o novo grupo composto por Maria de Lourdes
Costa e Souza (AAB), Maria Amlia Porto Migueis e Irene de Menezes Dria (individuais), Marilena Leite Paes e Elosa Helena Riani (Fundao Getlio Vargas), Maria de la
Encarnacin E. Santos (Arquivo Nacional) e Jos Lzaro de Souza Rosa (Comercial
Prontocpia S.A.) iniciou, em 1982, um projeto de normalizao da terminologia
arquivstica no Brasil que, lanado em 1983, compreendeu 60 termos em portugus,
com as respectivas definies. Em 1986, esse trabalho passou categoria de norma
brasileira, constituindo a NBR 9578: Arquivo Terminologia.
Em 1988, quando se divulgava junto comunidade arquivstica brasileira, com o
apoio da ALA, uma traduo do DAT de 1984, realizada por Maria Amlia Porto Migueis e Maria Odila Kahl Fonseca, com o objetivo de servir de base de discusso para
a organizao de uma terminologia nacional, foi lanado o DAT 2. Em virtude disso,
na I Conferncia Nacional de Arquivos, realizada naquele ano de 1988 no Rio de
Janeiro, formaram-se grupos de trabalho para discutir e atualizar essa traduo.
O Brasil depois da I Conferncia Nacional de Arquivos
As propostas derivadas da I Conferncia Nacional de Arquivos no se constituram
em meras ratificaes de uma nova traduo da verso de 1988. Sem perder de vista
a terminologia internacional, alguns termos e conceitos de uso regional foram sistematizados e incorporados ao vocabulrio tcnico, passando a ser referenciados em obras
a partir de ento publicadas.
Em 1989, Rolf Nagel, pela Fundao Alem para o Desenvolvimento Internacional,
em co-autoria com Maria Jos Rabello de Freitas, pela Escola de Biblioteconomia e
Documentao da Universidade Federal da Bahia, lanaram o Dicionrio de termos
arquivsticos: subsdios para uma terminologia arquivstica brasileira, trabalho que contou com a assessoria de Isa Miriam de Almeida Poupard, na poca professora visitante
da Universidade, e com a participao de 34 alunos do Curso de Especializao em
Arquivologia da referida escola.5 O Dicionrio da Bahia , como ficou conhecido, reuniu
um conjunto de 537 termos, tendo por referencial o DAT 2.
10
Os nomes relacionados no trabalho so os seguintes: Alberto Pimentel Carletto, Ana Anglica Mascarenhas
Veloso, ngela Maria Freitas Fonseca, Antnia Barros Pinheiro, Antonietta de Aguiar Nunes, Carmelinda Cantolino
Ainda em 1989, o grupo de So Paulo, formado por Ana Maria de Almeida Camargo, Ana Maria Penha Mena Pagnocca, Aparecida Sales Linares Botani, Clia Reis Camargo, Edite Maria da Silva, Felcia Musikman, Guita Mindlin, Helosa Liberalli Bellotto, Isabel Maria Mezzalira, Janice Gonalves, Maria Ceclia Ferraz de Castro Cardoso e
Viviane Tessitore, divulgou uma Contribuio do Arquivo Pblico do Estado de So
Paulo para elaborao do dicionrio de terminologia arquivstica, e, em 1990, lanou o
Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica: contribuio para o estabelecimento
de uma terminologia arquivstica em lngua portuguesa.
Naquele ano de 1990, havia sido institudo um grupo de trabalho no Arquivo Nacional que procurava interligar os estudos em curso. O grupo, presidido por Jaime Antunes
da Silva, era composto por Elizabeth da Silva Maulo, Helena Moesia de Albuquerque,
Ingrid Beck, Maria Izabel de Oliveira, Paulo de Tarso Rodrigues Dias Paes Leme, Silvia
Ninita de Moura Estevo e Vitor Manoel Marques da Fonseca. Com o intuito de imprimir agilidade aos trabalhos, investiu-se no desenvolvimento de um sistema informatizado, criando-se uma base de dados para armazenamento das informaes.6 Em 1991,
os resultados dos estudos foram divulgados preliminarmente, com o objetivo de aproximar as discusses regionais e receber contribuies tcnicas de vrias partes do pas.
Ao grupo de trabalho original juntaram-se, em ocasies especiais, Nilza Teixeira Soares (Distrito Federal), Helena Corra Machado e Maria Odila Kahl Fonseca (Rio de
Janeiro), Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto (So Paulo). Encaminhado para publicao em 1992, reunindo ento cerca de 550 termos, o Dicionrio de termos arquivsticos: subsdios para uma terminologia brasileira no foi impresso.
Em 1994, a verso de 1992 foi reduzida por solicitao da ALA, tendo em vista
facilitar a discusso e a compilao de uma terminologia comum em portugus e espanhol, chegando a existir, ento, duas verses do trabalho, apelidadas poca de
Glossa[rio] Brasil e Glossa[rio] Espanha. Nesta ltima, reduzida conforme o solicitado,
haviam sido excludos termos relativos a equipamentos, tipos de documentos e aqueles
considerados especializados de reas afins. O Glossa Espanha foi a contribuio brasileira para a elaborao da obra, j citada, Hacia un diccionario de terminologa archivstica, pelo GITAA. Ana Maria de Lima Brando integrou o grupo como representante
do Arquivo Nacional.
Em 1996, o grupo de So Paulo lanou uma nova edio do Dicionrio, sob a
coordenao de Ana Maria de Almeida Camargo e Helosa Liberalli Bellotto, contando
Leal, Clia Maria Seixas Nunes, Dario Crispim de Assis, Edwalter Santos Lima, Erenilda Custdio dos Santos
Amaral, Gilda Ieda Sento S de Carvalho, Hildete Santos Pita Costa, Jos Francisco Oliveira Leite, Leda Maria
Franco Boni da Silva, Lina Maria Castro e Trigo, Luciene Salies, Luiza Paraso Guimares, Maria Alice Santos
Ribeiro, Maria da Paz Lemos de Carvalho, Maria da Graa Andrade Dias, Maria das Graas Teixeira Espinheira,
Maria das Graas Borges Nunes Fernandes, Maria Ester Zurmele Sales, Maria Tereza Salles Navarro de Brito,
Marilene Lobo Abreu Barbosa, Maristher Moura Vasconcelos, Marlene Assis de Deus Moreira, Miriam Beatriz
Collares, Mnica Seplveda Fonseca Sampaio da Silva, Nvea Regina Salles da Silva, Renato Castano de Souza,
Sergio Franklin Ribeiro da Silva, Venetia Durando Braga Rios e Zeny Duarte de Miranda Magalhes dos Santos.
6
O sistema foi desenvolvido por Kenya Ribeiro Ponciano, do Setor de Informtica do Arquivo Nacional, e inaugurado
em agosto de 1990. A digitao dos dados coube, em diferentes etapas, a Maria Helena Soares de Miranda, Maria
Ceclia Paes de Barros Lees e ngela Laranja Mandosio.
11
A RQUIVO N ACIONAL
com a colaborao de Aparecida Sales Linares Botani, Isabel Maria Mezzalira, Janice
Gonalves e Viviane Tessitore.
De novembro de 1997 a julho de 1999 procedeu-se, no Arquivo Nacional, a uma
reviso do trabalho, interrompida na parte relativa equivalncia dos seus 381 termos
com outros idiomas.
Referenciais e convenes
A retomada do projeto de um dicionrio de terminologia de abrangncia nacional
em 2003 considerou o trabalho anteriormente realizado e valeu-se, tambm, da verso preliminar (draft) do DAT 3, datada de 21 de setembro de 2002.
Para delimitao inicial do universo de termos, tomaram-se como principais referenciais os trs DAT (1984, 1988, 2002), o Dicionrio de terminologia arquivstica de
Portugal, em sua verso provisria (1989) e na definitiva (1993), as verses dos estudos
do Arquivo Nacional de 1999 e de 2004 (Subsdios para um dicionrio brasileiro de
terminologia arquivstica), conforme indicado no quadro abaixo:
Obras de referncia
obras
lanamento
termos
definies
equivalncias
DAT 1
1984
503
ingls e francs
alemo, espanhol, holands, italiano, russo
DAT 2
1988
486
ingls e francs
alemo, espanhol, holands, italiano, russo
DAT POR (v. prov.)
1989
552
portugus
DAT POR
1993
467
portugus
alemo, espanhol, francs, ingls, italiano,

portugus do Brasil
DAT 3
2002
313
ingls
alemo, espanhol, francs
DTA AN
1999
381
portugus
Subsdios
2004
451
portugus
alemo, espanhol, francs, ingls, italiano,

portugus de Portugal
Os estudos de 1999 do Arquivo Nacional, herdeiros de estudos anteriores, eram em

boa parte resultantes de uma anlise a que se procedeu sobre os trabalhos publicados
no Brasil at ento, com destaque para os dicionrios de So Paulo (1989, 1990, 1996)
e o da Bahia (1989). Desta maneira, o que h de especialmente novo nos Subsdios de
2004 e, em decorrncia, neste Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica, a
tentativa de se observar a evoluo dos conceitos, recorrendo-se comparao entre
os trs DAT , procurando uma aproximao de idias, nem sempre coincidentes nem
de fcil percepo, e no uma mera traduo de termos ou verso de conceitos. Ao
serem percebidas incompatibilidades, optou-se por no indicar equivalncia em outro
12
idioma, mesmo que se tenha conhecimento de que alguns dicionrios nacionais contemporneos, elaborados ou em elaborao, estejam, em relao forma como determinados termos se acham presentes nos DAT internacionais, mais atualizados no que
diz respeito aos conceitos e ao universo de termos propriamente dito. Esses dicionrios,
se considerados, certamente enriqueceriam as equivalncias.
Como decorrncia do mtodo comparativo, definiu-se o conjunto a ser trabalhado
e abandonou-se a verso portuguesa provisria, em nome de critrios formais, regidos
por publicaes de domnio pblico. Dos termos presentes nos DAT 1, DAT 2, DAT 3 e
DAT POR foram, ou mantiveram-se, excludos aqueles referentes a equipamentos, dispositivos, tipos de documentos, formas e tipos de acondicionamento e termos especializados, de uso mais restrito, prprios de disciplinas afins como conservao e restaurao, microfilmagem, informtica, diplomtica, cincia da informao etc., por se
julgar serem eles passveis de alterao e reviso constantes.
Incluram-se termos presentes nas normas internacionais ISAD(G) Norma geral
internacional de descrio arquivstica e ISAAR(CPF) Norma internacional de registro
de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias, no contemplados no DAT 3, por serem do domnio da arquivologia e, portanto, passveis de estimular discusses medida que forem aplicados. So exemplos cdigo de referncia ,
descrio multinvel, registro de autoridade e ttulo, entre outros.
Foram tambm introduzidos termos cunhados no Brasil num passado relativamente
recente, com uso freqente nas duas ltimas dcadas (1980 e 1990), incorporados s
prticas e s formulaes tericas da rea. Como exemplos, temos identificao, data
de produo e data-assunto.
Como foi dito antes, decidiu-se por no reincorporar ao Dicionrio os termos relativos a equipamentos, excludos em 1994. Alguns casos foram de difcil deciso, por
serem termos praticamente desconhecidos da comunidade, mas, pelo que representam ou significam, de uso habitual. o caso de atril (suporte para leitura de livros), que
foi excludo, mas cuja utilizao, em especial nas salas de leitura e consulta de arquivos e bibliotecas, evidente e inquestionvel.
Este trabalho resultou num conjunto de 462 termos, evidenciando nfases e preocupaes de cada um dos DAT. Nesse sentido, o Dicionrio pode ser visto como um
instrumento curioso de anlise das influncias e tradies recebidas pelo Brasil, adotadas e incorporadas regionalmente, na medida da intensidade do relacionamento de
um conjunto de tcnicos brasileiros com determinados pases e culturas.
No que diz respeito equivalncia de termos, nem todos os idiomas presentes no DAT 1
e no DAT 2 acham-se aqui contemplados: o holands e o russo foram descartados, por
aumentarem as dificuldades de reviso. Para o registro das equivalncias, obedeceram-se
os seguintes critrios: indicao dos termos pela ordem alfabtica dos idiomas (alemo,
espanhol, francs, ingls, italiano e portugus de Portugal), de acordo com as acepes
enumeradas em portugus. Termos distintos num mesmo idioma, de uso restrito a determinado pas, encontram-se indicados tal como nos DAT originais. Assim, no idioma alemo,
termos antecedidos pelas abreviaturas Oes ou DDR, correspondem ustria e Repblica
13
A RQUIVO N ACIONAL
Democrtica da Alemanha, respectivamente. No idioma ingls, UK indica Gr-Bretanha,

AUS indica Austrlia e CA corresponde a Canad.
Nos casos em que se observou a existncia de mais de um termo em ingls que se
aproximava da definio em portugus, introduziram-se tantos quadros quanto o nmero de cadeias de equivalncia. Quando no foram encontradas correspondncias
dos termos brasileiros em outros idiomas, consideradas especialmente as definies,
manteve-se o quadro com as clulas inutilizadas, de modo a evidenciar essa inexistncia e estimular a ateno dos leitores, podendo-se, algumas vezes, identificar omisses. Quando se conseguiu a equivalncia apenas para uma das acepes enunciadas,
introduziu-se apenas o quadro correspondente quela equivalncia.
Facilitado o mtodo comparativo com o quadro de termos equivalentes, interessante notar como expresses em diferentes idiomas, consideradas correspondentes nos
DAT, foram traduzidas e usadas no Brasil de maneira distinta. So exemplos disso os
termos archival heritage (ingls) e patrimoine archivistique (francs) que, no Brasil,
geraram, respectivamente, herana de fundos e patrimnio arquivstico. Medium (ingls) e suport (francs) deram origem aos termos meio e suporte. Neste trabalho,
depois de analisado o contexto de uso desses termos isto , se so ou no empregados de maneira distinta em diferentes situaes , optou-se por dar entrada para herana de fundos e patrimnio arquivstico, enquanto suporte ganhou status de entrada
e meio o de remissiva ver. Para archival value (ingls), que gerou no Brasil valor arquivstico e valor permanente, decidiu-se por este ltimo, seguindo o esprito da definio
no DAT original.
A aproximao com a terminologia portuguesa foi originalmente efetuada no incio da dcada de 1990, recorrendo-se verso provisria datada de 1989, colocada,
na poca, disposio do Arquivo Nacional. No atual trabalho, a anlise da verso
final e impressa de 1993 foi sistematizada e inserida na coluna correspondente ao DAT
2, na linha referente ao idioma portugus (POR), considerado o fato de o dicionrio
portugus ter tido por referencial exatamente o DAT de 1988.
A estrutura ou formato deste trabalho segue, em linhas gerais, o modelo adotado
nos DAT , segundo o qual os termos so definidos de maneira sinttica, preocupandose em fazer uso do vocabulrio que compe o Dicionrio. Nos verbetes, os termos
destacados em negrito so os que tm entrada e definio prpria. Esse mtodo ajuda
na extenso das idias e alivia a incluso de remissivas. Numa verso eletrnica e com
um software apropriado, poderiam corresponder a hiperlinks , mesmo que na definio, por uma questo de concordncia, apaream no plural.
Para entrada e/ou grafia de termos estrangeiros incorporados ao vernculo, tomou-se
como referncia, para deciso final, o Vocabulrio ortogrfico da lngua portuguesa, da
Academia Brasileira de Letras. o caso de backup e copyright, que se apresentam grafados tal como no idioma original, no se tendo dispensado, contudo, a insero de remissivas para os leitores acostumados aos aportuguesamentos. Termos estrangeiros em uso no
Brasil, para os quais no se dispe de traduo, foram mantidos tal como no original e
indicados em itlico, dando-se preferncia s siglas pelas quais so conhecidos e referidos,
como, por exemplo, CIM para computer input microfilm e tab-jac para tabulating-jacket.
14
O recurso ao itlico foi tambm utilizado para destacar as remissivas ver e ver
tambm. As remissivas ver , de um modo geral, prestam-se orientao do leitor.
Quando ver significou a opo por um termo em detrimento de outro, em razo da
equivalncia conceitual, incluiu-se no verbete a expresso tambm chamado. As
remissivas ver tambm seguiram o critrio dedutivo, isto , termos gerais podendo
remeter para alguns termos especficos presentes no Dicionrio, mas no o inverso.
Recomenda-se que os leitores analisem o trabalho de diferentes maneiras, seja
seguindo a ordem alfabtica, seja seguindo uma cadeia de termos relacionados, por
exemplo, eliminao, documento , avaliao, valor permanente, valor probatrio, valor informativo, arquivo(1), valor secundrio, entidade produtora, usurio , destinao ,
comisso de avaliao, prazo de guarda e assim por diante. Essa segunda maneira
tanto permite a identificao de lapsos, quanto se presta confirmao da coerncia
lgica da definio.
A figura a seguir ilustra o resultado das principais convenes acima relacionadas:
termo
acepo
termo que tem entrada

equivalncia idiomtica
acesso
1 Possibilidade de consulta a documentos e informaes
.
.
2 Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua utilizao.
acesso(1)
idioma
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 1
Benutzbarkeit
accesibilidad
communicabilit
access
consultabilit
-
DAT 2
Benutzbarkeit
accesibilidad
communicabilit
access
consultabilit
acesso
DAT 3
(Zugangsrecht)
acceso, accesibilidad
droit daccs
access
-
acesso(2)
idioma
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 1
Erschlieung
informacin
communication
comunicazione
-
DAT 2
Erschlieung
informacin, difusin
communication
(comunicazione)
-
DAT 3
-
Algumas advertncias devem ser levadas em considerao na etapa de reviso

que ora se inaugura. Uma delas a necessidade de se coligir e avaliar termos, hoje em
desuso, presentes na literatura tcnica veiculada no Brasil ao longo do tempo, especialmente aqueles cujos conceitos permanecem atuais. Tais termos deveriam compor o
15
A RQUIVO N ACIONAL
dicionrio, ora como verbetes, ora como remissivas. Exemplos disso so instrumento de
busca e arquivo de custdia , expresses que estiveram em voga em dcadas passadas
e que hoje, respectivamente, correspondem, com pequenas nuanas, aos conceitos de
instrumento de pesquisa e de arquivo permanente. Neste trabalho incluram-se alguns
termos hoje em desuso, mas que, em determinadas pocas, foram empregados em
mbito internacional, e cuja presena nos DAT pode ser atribuda a objetivos polticodidticos. o caso de princpio da pertinncia e provenincia funcional, ambos praticamente no mais utilizados, mantidos para conhecimento das novas geraes e por
serem indicadores da evoluo da disciplina.
O processo de reviso dever reavaliar tambm o critrio de excluso de termos
referentes a formas de acondicionamento como mao, caixa e pasta, por se observar,
com uma certa freqncia, dificuldades e imprecises de comunicao no meio arquivstico. Certamente o Dicionrio brasileiro poder ajudar na eliminao de rudos e
confuses, inclusive para efeito de intercmbio internacional.
Tipos documentais, se aqui presentes, o seriam de maneira limitada e arbitrria.
Essa deciso, portanto, pode incentivar o investimento numa compilao extensa e
sistemtica, aproveitando-se trabalhos de especialistas que se dedicaram anteriormente ao tema. Com um flego maior e uma participao ampla de tcnicos articulados
em territrio nacional, os estudos podero tornar-se mais abrangentes e representativos.
Registre-se, por fim, que manifestaes de qualquer natureza acerca deste trabalho sero bem-vindas, devendo ser remetidas para <consultaterminologia@arquivona
cional.gov.br>.
Rio de Janeiro, 6 de setembro de 2005
Silvia Ninita de Moura Estevo

COORDENADORA
16
Terminologia Arquivstica
17
A RQUIVO N ACIONAL
18
abreviatura
Representao de uma palavra por meio de alguma(s) de suas slabas ou letras. Ver tambm sigla
sigla.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Abkrzung
abreviatura
abrviation
abbreviation
abbreviazione
-
Abkrzung
abreviatura
abrviation
abbreviation
abbreviazione
abreviatura
acervo
Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora

custodiadora.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Gesamtbestand
fondos
fonds et collections
holdings
insieme dei fondi
-
Gesamtbestand
fondos
holdings
archivi, fondi
acervo documental
Bestand
fondos de archivo
fonds, collections
holdings
-
acessibilidade
Condio ou possibilidade de acesso(1, 2) a servios de referncia

referncia, informao
informao, documentao(2) e comunicao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Benutzbarkeit
accesibilidad
communicabilit
Benutzbarkeit
accesibilidad
communicabilit
ingls
italiano
portugus (POR)
access
consultabilit
-
access
consultabilit
acessibilidade
Zugnglichkeit
accesibilidad
accessibilit,
communicabilit
accessibility
-
acesso
1 Possibilidade de consulta a documentos e informaes

informaes.
2 Funo arquivstica destinada a tornar acessveis os documentos e a promover sua utilizao.
acesso(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Benutzbarkeit
accesibilidad
communicabilit
access
consultabilit
-
Benutzbarkeit
accesibilidad
communicabilit
access
consultabilit
acesso
(Zugangsrecht)
acceso, accesibilidad
droit d'accs
access
19
A RQUIVO N ACIONAL
acesso(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Erschlieung
informacin
communication
comunicazione
-
Erschlieung
informacin, difusin
communication
(comunicazione)
-
acidez ver valor do pH

acondicionamento
(1)
Embalagem ou guarda de documentos visando sua preservao e acesso
acesso(1)
(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
acondicionamento
acrscimo ver incorporao

acrnimo ver sigla
acumulao
Reunio de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade
coletiva
coletiva, pessoa ou famlia.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
(organisch)
gewachsener Bestand
crecimiento orgnico
(accumulation)
accumulation
sedimentazione
documentaria
-
(organisch)
gewachsener Bestand
fondo orgnico
(accumulation)
accumulation
incremento
(organisches Anwachsen
der Bestnde)
(crecimiento orgnico)
(production d'archives)
accumulation
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
20
aditamento
Informao acrescentada a um documento para alter-lo, explicando ou corrigindo seu contedo. Ver tambm apostila
apostila.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
administrao de arquivos
Direo, superviso, coordenao, organizao e controle das atividades de um arquivo(2)

arquivo(2).
Tambm chamada gesto de arquivos.
idioma
DAT 1
DAT 2
alemo
Archivverwaltung
Archivverwaltung
espanhol
administracin
de archivos
archivistique
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
archive(s)
administration
direzione e gestione
degli archivi
-
DAT 3
Archivverwaltung,
Archivdirektion
administracin
administracin
de archivos
de archivos
archivistique
(gestion des archives),
archives
archive(s)
archival
administration
administration
direzione degli archivi gesto de arquivos
administrao de documentos ver gesto de documentos

aerofotogrametria ver fotogrametria
alcalinidade ver valor do pH
alienao
Transmisso formal da custdia ou propriedade de documentos ou arquivos(1)

arquivos(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Entfremdung
transmisin de fondos
alination
alienation
-
Entfremdung
enajenacin de fondos
alination
alienation
alienazione
alienao
(Entfremdung)
expolio
alination
alienation
-
21
A RQUIVO N ACIONAL
amostragem
Tcnica de seleo em que, de um dado conjunto de documentos

documentos, elege-se um subconjunto
representativo do todo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
reprsentative Auswahl
muestreo
chantillonnage
sampling
campionatura
-
muestreo
chantillonnage
sampling
campionatura
amostragem
Sampling
muestreo
chantillonnage
sampling
-
ampliao
Cpia de um documento com as dimenses ampliadas.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Vergrerung
ampliacin
agrandissement
enlargement
ingrandimento
-
Vergrerung
ampliacin
agrandissement
enlargement
ingrandimento
ampliao
anexao
Juntada
Juntada, em carter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece,
para referncia, o nmero do processo mais antigo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
anexo
1 Documento ou processo juntado, em carter definitivo, a outro documento ou processo,

eventualmente de mesma procedncia, por afinidade de contedo.
2 Depsito(1) fora da sede do arquivo(2)
arquivo(2).
anexo(1)
22
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Anlage
documento anejo
pice annexe
annexe
allegato
-
Anlage, Beilage
documento anejo
pice annexe
annexe
allegato
documento anexo
anexo(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Aussenstelle
Archivdepot
espanhol
depsito, archivo
complementario (anejo)
dpt annexe
annexe
deposito sussidiario
o succursale
-
Zweigarchiv,
Aussenstelle; (DDR)
Filialarchiv
depsito anejo
depsito (anejo)
dpt annexe
branch repository
deposito succursale
(dpt annexe)
remote storage
-
depsito anexo
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
anopistgrafo
Documento escrito ou impresso de um nico lado. Ver tambm opistgrafo

opistgrafo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
antroponmia
Estudo dos nomes prprios de pessoas (antropnimos).

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Namenkunde
onomstica
onomastique
(anthroponymie)
onomastics
(anthroponymy)
onomastica
(persona)
-
Namenkunde
onomstica
onomastique
(anthroponymie)
onomastics
(anthroponymy)
onomastica
onomstica
(antroponmia)
ingls
italiano
portugus (POR)
23
A RQUIVO N ACIONAL
apensao
Juntada
Juntada, em carter temporrio, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matria tratada,
conservando cada processo a sua identidade e independncia.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
apenso
Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integr-lo.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
documento apenso
aplainamento ver planificao

apcrifo
Documento de autenticidade no reconhecida.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
documento apcrifo
apgrafo
Cpia manuscrita, de poca, realizada por outro que no o autor

autor. Ver tambm autgrafo e
holgrafo
holgrafo.
24
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
apostila
Nota ou aditamento feito oficialmente em documento

documento.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Marginalien,
Randvermerke
nota marginal
apostille
Marginalien,
Randvermerke
nota marginal
apostille
marginalia
glosse, annotazioni
marginali
-
marginalia
glosse, annotazioni
marginali
apostila, apostilha
(Randvermerk),
Angabe
(notas marginales)
(mention marginale),
(apostille)
marginalia
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
aquisio ver entrada de documentos(1)

armazenagem ver armazenamento
armazenamento
Guarda de documentos em depsito(1)

depsito(1). Ver tambm acondicionamento
acondicionamento.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Lagerung
almancenamiento
magasinage
storage
conservazione fisica
dei documenti,
immagazzinamento
armazenamento
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Einlagerung
(Magazinierung)
espanhol
francs
ingls
italiano
Einlagerung,
Magazinierung
estantear
rangement
shelving
collocazione
estantear
rayonnage
shelving
disposizione dei documenti sulla scaffalatura
armazenamento
portugus (POR)
estanteo
rangement
shelving
-
25
A RQUIVO N ACIONAL
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Ordnung,
Ordnungsarbeit
acondicionamiento
arrangement
condizionamento
-
Ordnung,
Ordnungsarbeit
acondicionamiento
arrangement
condizionamento
acondicionamento
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
armazenamento de dados
Guarda de documentos e informaes em meio eletrnico.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arquivamento
1 Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam guarda ordenada de documentos

documentos.
Ver tambm arranjo
arranjo, mtodo de arquivamento e sistema de arquivamento
arquivamento.
2 Ao pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento
documento, cessada a sua tramitao
tramitao.
arquivamento(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Akten) Ablage
colocacin
classement
filing
collocazione
-
(Akten) Ablage
colocacin
classement
filing
archiviazione
arquivagem
Ablage
(formacin del expediente)
rangement
filing
-
arquivista
Profissional de nvel superior, com formao em arquivologia ou experincia reconhecida pelo Estado.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Archivar
archivero
archiviste
archivist
archivista,
archivario (obsolete)
-
Archivar
archivero
archiviste
archivist
archivista
(Archivar, -in)
archivero/a
(archiviste)
archivist
-
arquivista
portugus (POR)
26
arquivstica ver arquivologia

arquivo
1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva

coletiva, pblica ou
privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza
do suporte
suporte. Ver tambm fundo
fundo.
2 Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia
custdia, o processamento tcnico
tcnico, a
conservao e o acesso(1) a documentos
documentos.
3 Instalaes onde funcionam arquivos(2)
arquivos(2).
4 Mvel destinado guarda de documentos
documentos.
arquivo(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Archiv, Archivgut
Archivgut, Archiv
espanhol
francs
archivo(s) histrico(s)
archives
archives
ingls
italiano
portugus (POR)
archives
archivio
-
archives
archivio
arquivo
Archivgut, Archiv,
Registratur
documento/s, archivo
archives,
document (d'archives)
archives
-
DAT 3
arquivo(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
alemo
espanhol
Archiv
archivo
francs
archives
ingls
archives
italiano
archivio
portugus (POR)
Archiv
Archiv
archivo, documentos/ archivo, depsito
archivos administrativos
archives, archives
archives
administratives
archives, departmental archives
records/archives
archivio
archivi administrativi
arquivo
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Archiv, Archivgebude
archivo
archives
archives
archivio, deposito,
magazzino
-
Archiv, Archivgebude
archivo, depsito
archives
archives
archivio, deposito
Archiv
archivo
archives
archives
-
arquivo
arquivo(3)
portugus (POR)
27
A RQUIVO N ACIONAL
arquivo administrativo
Arquivo(1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-meio

de uma instituio ou unidade administrativa. Expresso usada em oposio a arquivo tcnico
tcnico.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
fachneutrales
Schriftgut,
Schriftgut der
Dienststellenverwaltung
documentos de gestin
housekeeping records
-
fachneutrales
Schriftgut,
Schriftgut der
Dienststellenverwaltung
archives de gestion
archivi di gestione
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arquivo central
Arquivo(2) responsvel pela normalizao dos procedimentos tcnicos aplicados aos arquiarmazenamento.
vos(1) de uma administrao, podendo ou no assumir a centralizao do armazenamento
Tambm chamado arquivo geral. Em alguns pases, a expresso designa o arquivo nacional
nacional.
Ver tambm arquivo setorial
setorial.
idioma
DAT 1
alemo
espanhol
Zentralakten, -Register archivo central

-
francs
(archives de service
reagroupes)
central files
archivo generale di
un amministrazione,
registratura centrale
-
ingls
italiano
portugus (POR)
28
DAT 2
DAT 3
(Ursprungsstelle)
(oficina que controla
el acceso a sus
documentos)
producteur, service
versant
controlling agency
-
arquivo central
arquivo corrente
1 Conjunto de documentos
documentos, em tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio
primrio, objeto
de consultas freqentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administrao.
2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo corrente(1)
corrente(1).
arquivo corrente(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
laufende Akten,
lebende Registratur
documentos activos
laufende Akten,
lebende Registratur
documentos vigentes
Schriftgut
archives courantes
current records
registratura corrente,
archivio corrente,
protocollo corrente
-
archives courantes
current records
archivio corrente
documentos
administrativos
archives courantes
current records
-
arquivo corrente
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arquivo corrente(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Registratur
registro
bureau des archives
courantes
registry
ufficio di protocollo,
registratura
-
Registratur
registro
bureau d'ordre
Registratur
registro
bureau d'ordre
registry
registratura
arquivo corrente
registry
-
ingls
italiano
portugus (POR)
arquivo de famlia
Arquivo privado de uma famlia ou de seus membros, relativo s suas atividades pblicas e
privadas, inclusive administrao de seus bens. Tambm chamado arquivo familial ou arquivo
familiar.
idioma
DAT 1
alemo
Familien- (Herrschafts- Familien- (Herrschafts- Familien- (Herrschaftsund Guts-) Archiv(e)

und Guts-) Archiv(e)
und Guts-) Archiv(e),
Papiere
archivos familiares
archivos familiares
archivo familiar
archives de familles
archives familiales
archives personnelles
et familiales
family (and estate)
family (and estate)
family (and estate)
archives
archives
archives
archivi di famiglia
archivi di famiglia
arquivo de famlia
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 2
DAT 3
29
A RQUIVO N ACIONAL
arquivo de segurana
Conjunto de cpias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais para garantir a
segurana.
integridade da informao
informao. Ver tambm cmara de segurana e microfilme de segurana
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
(Bestand von
Sicherungskopien)
fondo de seguridad
security fonds
collezione di
copie di sicurezza
-
(Bestand von
Sicherungskopien)
fondo de seguridad
security fonds
archivi di sicurezza
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arquivo digital ver documento digital

arquivo eletrnico ver documento eletrnico
arquivo especial ver documento especial
arquivo especializado
Arquivo(2) cujo acervo tem uma ou mais caractersticas comuns, como natureza, funo ou
atividade da entidade produtora
produtora, tipo, contedo, suporte ou data dos documentos
documentos, entre
outras.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arquivo estadual
Arquivo pblico(2) mantido pela administrao estadual, identificado como o principal agente
da poltica arquivstica nesse mbito.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Regionalarchiv(e)
archivo regional
archives rgionales
regional archives
archivio regionale,
archivio provinciale
-
Regionalarchiv(e)
archivo regional
archives rgionales
regional archives
archivio regionale,
arquivo regional
portugus (POR)
30
arquivo familial ver arquivo de famlia

arquivo familiar ver arquivo de famlia
arquivo federal
Arquivo pblico(2) mantido pela administrao federal. Em alguns pases, a expresso designa o arquivo nacional
nacional.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Zentralarchiv(e)
archivo nacional,
archivo general
archives centrales/
nationales
central archives
archivio centrale
dello stato,
archivio nazionale
-
Zentralarchiv(e)
archivo nacional,
archivo general
archives centrales/
nationales
central archives
archivio centrale
dello stato,
archivio nazionale
-
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arquivo filmogrfico ver documento filmogrfico

arquivo fotogrfico ver documento fotogrfico
arquivo impresso ver documento impresso
arquivo geral ver arquivo central
arquivo histrico ver arquivo permanente
arquivo iconogrfico ver documento iconogrfico
31
A RQUIVO N ACIONAL
arquivo intermedirio
1 Conjunto de documentos originrios de arquivos correntes(2)

correntes(2), com uso pouco freqente,
que aguarda destinao
destinao.
2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo intermedirio(1)
intermedirio(1). Tambm chamado pr-arquivo.
3 Depsito(1) de arquivos intermedirios(1)
intermedirios(1).
arquivo intermedirio(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
zurckgesetzte
Registratur,
ruhende Registratur
Altablage
espanhol
documentos
semiactivos
archives
intermdiaires
semi-current records
registratura di
deposito, archivio
di deposito
-
zurckgesetzte
Registratur,
ruhende Registratur,
Altregistratur
depsito intermedio
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
archives
intermdiaires
prearchiviazione
(documentos/archivos
poco consultados...)
archives
intermdiaires
semicurrent records
-
arquivo intermdio
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Zwischenarchiv
archivo intermedio
centre/dpt
de prarchivage,
dpt intermdiaire
records centre
prearchivio,
archivio intermedio
-
Zwischenarchiv
archivo intermedio
centre/dpt
de prarchivage,
dpt intermdiaire
records centre
prearchivio,
archivio intermedio
arquivo intermdio
Zwischenarchiv
depsito intermedio
centre de prarchivage
ingls
italiano
portugus (POR)
records centre
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
behrdliches
Zwischenarchiv; (DDR)
Verwaltungsarchiv
archivo administrativo
(centre de prarchivage
de documents)
agency records centre
-
behrdliches
Zwischenarchiv; (DDR)
Verwaltungsarchiv
archivo de gestin
(centre de prarchivage
de documents)
-
Zwischenarchiv
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
32
(depsito intermedio)
records centre
-
arquivo municipal
Arquivo pblico(2) mantido pela administrao municipal, identificado como o principal agente da poltica arquivstica nesse mbito.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Kommunalarchiv(e)
archivo municipal
archives communales
local archives
archivi di enti locali
-
Kommunalarchiv(e)
archivo municipal
archives locales
local archives
arquivo municipal
arquivo nacional
Arquivo pblico(2) mantido pela administrao federal ou central de um pas, identificado

como o principal agente da poltica arquivstica em seu mbito.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Zentralarchiv(e)
archivo nacional,
archivo general
archives centrales,
archives nationales
central archives
archivio centrale
dello stato,
archivio nazionale
-
Zentralarchiv(e)
archivo nacional,
archivo general
archives centrales,
archives nationales
central archives
archivio centrale
dello stato,
archivio nazionale
arquivo nacional
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Nationalarchiv
archivo nacional
archives nationales
national archives
archivio nazionale
-
Nationalarchiv
archivo nacional
archives nationales
national archives
archivio nazionale
arquivo nacional
arquivo particular ver arquivo privado
33
A RQUIVO N ACIONAL
arquivo permanente
1 Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor.

permanente(1) Tambm chamado arquivo histrico.
2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo permanente(1).
arquivo permanente(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arquivo definitivo
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
historische(s) Archiv(e)
archivo histrico
archives historiques
historical archives
archivio storico,
archivio morto
-
archivo histrico
historical archives
archivio chiuso,
archivio morto
arquivo definitivo
portugus (POR)
arquivo pessoal
Arquivo(1) de pessoa fsica.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
francs
persnliche
Papiere, Nachla
documentos
personales
papiers personnels
persnliche
Papiere, Nachla
documentos
personales
papiers personnels
ingls
italiano
personal papers
carte personali
portugus (POR)
personal papers
carte personali,
archivio privato
esplio
Nachla,
Papiere
archivos/documentos
personales/familiares
et familiales, papiers
personal papers
-
espanhol
34
arquivo privado
Arquivo(1) de entidade coletiva de direito privado, famlia ou pessoa. Tambm chamado

arquivo particular.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Privatarchiv(e)
documentos/
archivos privados
archives prives
private records/archives
documenti/archivi
privati, documenti/
archivi pubblici di
enti non statali
-
Privatarchiv(e)
documentos/
archivos privados
archives prives
archivi non statali
Privatarchiv
(documentos)/
archivos privados
archives prives
-
arquivo privado,
esplio
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arquivo pblico
1 Arquivo(1) de entidade coletiva pblica, independentemente de seu mbito de ao e do

sistema de governo do pas.
2 Arquivo(2) integrante da administrao pblica.
arquivo pblico(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
ffentliches
Schriftgut/Archivgut
documentos/
archivos pblicos
archives publiques
public records/archives
documenti/archivi
pubblici, documenti/
archivi consultabili
-
ffentliches
documentos/
archivos pblicos
archives publiques
documenti/archivi
pubblici, documenti/
arquivo pblico
ffentliche Archive
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
documentos/
archivos pblicos
archives publiques
public records
-
arquivo pblico(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arquivo pblico
(behrdliches Schriftgut)
documentos/
archivos pblicos
archives publiques
public records
-
35
A RQUIVO N ACIONAL
arquivo regional
Arquivo(2) responsvel pelos arquivos(1) de uma determinada regio.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Regionalarchiv(e)
archivo regional
archives rgionales
regional archives
archivio regionale,
-
Regionalarchiv(e)
archivo regional
archives rgionales
regional archives
archivio regionale,
arquivo regional
portugus (POR)
arquivo setorial
1 Arquivo(1) de um setor ou servio de uma administrao.

2 Arquivo(2) responsvel pelo arquivo setorial(1)
setorial(1); existindo um arquivo central
central, estar a
ele tecnicamente subordinado.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arquivo sectorial
arquivo tcnico
Arquivo(1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-fim

de uma instituio ou unidade administrativa. Expresso usada em oposio a arquivo admin i s t r a t i v oo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arquivo textual ver documento textual
36
arquivologia
Disciplina que estuda as funes do arquivo(2) e os princpios e tcnicas a serem observados na

produo, organizao, guarda, preservao e utilizao dos arquivos(1)
arquivos(1). Tambm chamada
arquivstica.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Archivverwaltungslehre
espanhol
archivstica,
archivologa,
archivonoma
archivistique
archives
administration
archivistica
applicata
-
Archivverwaltungslehre;
(Oes) Archivistik
archivstica,
archivologa,
archivonoma
archivistique
archives
administration
archivistica,
archiveconomia
arquivstica
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arranjo
Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam organizao dos documentos de um

coleo, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. Ver
arquivo(1) ou coleo
tambm mtodo de arquivamento
arquivamento, nvel de arranjo
arranjo, quadro de arranjo e sistema de
a r r a n j oo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Ordnung,
Ordnungsarbeit
clasificacin y
ordenacin,
acondicionamiento
classement
arrangement
ordinamento
e inventariazione,
condizionamento
-
Ordnung,
Ordnungsarbeit
clasificacin y
ordenacin,
acondicionamiento
classement, rangement
arrangement
ordinamento,
condizionamento
Ordnung
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
organizao
organizacin
classement, (ventilation)
arrangement
-
arranjo estrutural
Arranjo que tem por eixo a estrutura administrativa da entidade produtora do arquivo(1)
arquivo(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
37
A RQUIVO N ACIONAL
arranjo funcional
Arranjo que tem por eixo as funes desempenhadas pela entidade produtora do arquivo(1)
arquivo(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
arranjo organizacional ver arranjo estrutural

assinatura
Nome de uma pessoa ou a sua representao, feito de prprio punho sobre um documento para
indicar sua autoria ou avalizar seu contedo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Unterschrift
firma
signature
signature
firma, sottoscrizione
autografo
-
Unterschrift
firma
signature
signature
firma, sottoscrizione
autografa
assinatura
portugus (POR)
assinatura digital
Assinatura em meio eletrnico, que permite aferir a origem e a integridade do documento

documento.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
atestao ver certificao
38
atividade-fim
Atividade desenvolvida em decorrncia da finalidade de uma instituio. Tambm chamada ativiatividade-meio.

dade finalstica. Ver tambm atividade-meio
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
funes-fim
atividade finalstica ver atividade-fim

atividade mantenedora ver atividade-meio
atividade-meio
Atividade que d apoio consecuo das atividades-fim de uma instituio. Tambm chamada
atividade mantenedora.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
funes-meio
autenticao
Atestao de que um documento verdadeiro ou de que uma cpia reproduz fielmente o

original, de acordo com as normas legais de validao.
original
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Echtheitsbesttigung
autenticacin
Echtheitsbesttigung
autenticacin
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
authentication
authentication
autenticazione
-
authentication
authentication
autenticazione
autenticao
Beglaubigung
autenticacin,
autentificacin
authentification
authentication
-
39
A RQUIVO N ACIONAL
autgrafo
1 Manuscrito do prprio punho do autor

autor, assinado ou no. Ver tambm apgrafo e holgrafo
holgrafo.
2 Original(2)
Original(2).
autgrafo(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Autograph
autgrafo
autographe
autograph
autografo
-
Autograph
autgrafo
autographe
autograph
autografo
autgrafo
autor
Designao genrica para quem cria ou elabora um documento

documento.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
autoridade
Forma normalizada de entrada de entidade coletiva

coletiva, pessoa, famlia, assunto ou nome geogrfico em instrumentos de pesquisa
pesquisa. Ver tambm catlogo de autoridade
autoridade, controle de
autoridade e registro de autoridade
autoridade.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
autos ver processo
40
ab
avaliao
Processo de anlise de documentos de arquivo(1)

arquivo(1), que estabelece os prazos de guarda e a
avaliao.
destinao, de acordo com os valores que lhes so atribudos. Ver tambm comisso de avaliao
destinao
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
(Be)Wertung,
Wertermittlung
seleccin
tri, selction
appraisal
selezione
-
(Be)Wertung,
Wertermittlung
expurgo, tra, seleccin
tri
appraisal
selezione
avaliao
Bewertung
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
valoracin y seleccin
tri, valuation
appraisal
-
averbao
Anotao oficial em documento que o altera ou complementa.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
backup
Cpia de segurana em meio eletrnico.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
banco de dados
Conjunto de dados relacionados entre si, estruturados em forma de base de dados

dados, gerenciado por programa especfico.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Datenbank
banco de datos
banque de donnes
data bank
banca dei dati
-
Datenbank
banco de datos
banque de donnes
data bank
banca di dati
-
41
A RQUIVO N ACIONAL
base de dados
Conjunto de dados estruturados, processados eletronicamente, e organizados de acordo com

uma seqncia lgica que permite o acesso(2) a eles de forma direta, por meio de programas de
aplicao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Datenbestand,
Datenbasis
base de datos
base de donnes
data base
base dei dati
-
Datenbestand,
Datenbasis
base de datos
base de donnes
data base
base di dati
base de dados
(Datenbank)
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
base de datos
base de donnes
data base
-
becape ver backup
blueprint ver cpia azul

borrador
Registro(1) de minutas
minutas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
braquigrafia
rea da paleografia que estuda a origem, tipos e evoluo das abreviaturas

abreviaturas.
42
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
braquigrafia
cabealho de assunto
Termo ou grupo de termos que serve recuperao de unidades de descrio

descrio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
caixa-forte ver cmara de segurana

cmara de segurana
Local prprio para armazenamento dotado de condies especiais visando restringir o acesso(1)
e garantir a mxima segurana contra furtos e sinistros. Tambm chamado caixa-forte, cmara
forte ou cofre-forte.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Tresor(raum)
cmara de seguridad
chambre forte
vault
-
Tresor(raum)
cmara de seguridad
chambre forte
vault
camera blindata
casa-forte
cmara forte ver cmara de segurana

caractere
Letra, algarismo ou outro smbolo utilizado para a representao de um dado

dado.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Zeichen
carcter
caractre
character
carattere
-
Zeichen
carcter
caractre
character
carattere
-
carto-flash ver sinaltica visual
43
A RQUIVO N ACIONAL
carto-janela
Carto contendo abertura retangular destinada a receber fotograma(2)

fotograma(2).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Filmlochkarte,
Fenstrkarte
ficha de ventana
carte fentre
aperture carte
scheda a fenestra
-
Filmlochkarte,
Fenstrkarte
ficha de ventana
carte fentre
aperture carte
scheda a fenestra
-
Lochkarte
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(ficha de ventana)
carte fentre
aperture carte
scheda a fenestra
-
cartaz
Documento elaborado para informao ou publicidade, quase sempre impresso de um s lado do

suporte
suporte, freqentemente ilustrado, e que se destina a ser afixado.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Plakat
cartel
affiche
poster
manifesto
-
Plakat
cartel
affiche
poster
manifesto
-
(Plakat)
cartel
(affiche), (poster)
poster
-
cartonagem
Processo de encadernao que utiliza uma capa pr-fabricada.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
cartonagem
cartulrio
Registro(1) integral, parcial ou sumrio, em forma de volume ou rolo, de ttulos de propriedades, privilgios e outros documentos relativos a direitos de uma entidade coletiva
coletiva, pessoa
ou famlia.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Kopiar, Kopialbuch
Kopialbuch, (Kopiar)
espanhol
francs
ingls
italiano
cartulario
cartulaire
cartulary
cartolario, cartulario,
cartario
-
Kopiar, Kopialbuch;
(Oes) Chartular
cartulario
cartulaire
cartulary
cartolario, cartulario,
cartario
cartulrio
portugus (POR)
44
(cartulario)
(cartulaire)
cartulary
-
catlogo
Instrumento de pesquisa organizado segundo critrios temticos, cronolgicos, onomsticos

ou toponmicos, reunindo a descrio individualizada de documentos pertencentes a um ou
mais fundos
fundos, de forma sumria ou analtica.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Katalog
catlogo
catalogue
catalogue
catalogo
-
Katalog
catlogo
catalogue
catalogue
catalogo
catlogo
(Katalog)
catlogo
catalogue
catalog/catalogue
-
catlogo de autoridade
Conjunto de registros de autoridade disponveis consulta

consulta.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Zugriffsdatei)
(lista de autoridades)
fichier d'autorits
authority file
-
cd
Disco tico usado para armazenamento digital de udio ou de dados e aplicaes em meio
eletrnico. Abreviatura de compact disc.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Compact Disc)
(disco compacto)
(CD), (disc compact)
compact disc
-
45
A RQUIVO N ACIONAL
censo de arquivos
Levantamento oficial, em geral peridico, dos arquivos(1, 2) de um determinado universo, para

obteno de dados quantitativos e qualitativos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
(Organisationsprfung
der Informationstrger-/
Schriftgutverwaltung;
(DDR) Erfassung
records survey
censimento
archivistico
-
(Organisationsprfung
der Informationstrger-/
Schriftgutverwaltung;
(DDR) Erfassung
records survey
censimento
archivistico
censo
(Registraturplan)
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(encuesta...)*
(rapport de visite)
records survey
-
centro de documentao
Instituio ou servio responsvel pela centralizao de documentos e disseminao de

i n f o r m a e ss.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
centro de informao
Instituio ou servio responsvel pela centralizao e disseminao de informaes

informaes.
*
46
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(encuesta que recoge toda clase de informacin sobre los documentos cara al establecimiento de un plan
de tratamiento, previsin de transferencias, etc.)
centro de referncia
Instituio ou servio responsvel pela orientao de usurios quanto localizao e ao

informaes.
acesso(1) a informaes
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
certificao
Afirmao ou atestao de um fato em razo de ofcio.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
portugus (POR)
Beglaubigung
autenticacin,
certificacin,
legalizacin, compulsa
authentication
certification
autenticazione,
legalizzazione
autenticao
Beglaubigung
certificacin
francs
ingls
italiano
Beglaubigung
autenticacin,
certificacin,
legalizacin
authentication
certification
certificazione
(certification conforme)
certification
-
cesso ver doao

ciclo vital dos documentos
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo(1)

arquivo(1), da sua produo guarda
permanente ou eliminao
eliminao. Ver tambm teoria das trs idades
idades.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Lebenszyklus)
ciclo vital de los
documentos
(thorie des trois ges)
life cycle (of a record)
-
47
A RQUIVO N ACIONAL
cincia da informao
Disciplina que estuda a teoria e a prtica da gerao, processamento e disseminao da

informao.
informao
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
portugus (POR)
Informatik, Informationswissenschaft
ciencia de la
informacin
science de
l'information
information science
scienza
dell'informazione
cincia da informao
ingls
italiano
Informatik, Informationswissenschaft
ciencia de la
informacin
science de
l'information
information science
informatica
espanhol
francs
cifra
Sistema de escrita organizado a partir de uma chave ou conjunto de regras ou smbolos previamente escolhidos, destinado a comunicaes secretas. Ver tambm cdigo e criptografia
criptografia.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Chiffre, Code
cifra, escritura cifrada
chiffre
cipher
cifra, scrittura
in cifra o cifrata
-
Geheimschrift, Chiffre
cifra, escritura cifrada
chiffre
cipher
cifra, scrittura
in cifra o cifrata
cifra
portugus (POR)
CIM
Microfilme utilizado para introduzir dados em computadores. Abreviatura de computer input

microfilm .
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
CIM
entrada de ordenador
en microfilme
CIM
computer input
microfilm
entrata dell'elaborate
su microfilm/
microscheda
-
CIM
entrada de ordenador
en microfilme
CIM
computer input
microfilm/microform
CIM
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
48
CIM
cinemateca
Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1) a

cinematogrficos. Tambm chamada filmoteca.
documentos cinematogrficos
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Filmarchiv(e)
filmoteca
cinmathque
film archives
cineteca
-
Filmarchiv(e)
filmoteca
cinmathque
film archives
cineteca
cinemateca
classe
Primeira diviso de um plano de classificao ou de um cdigo de classificao

classificao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Gruppe, Abteilung
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
sub-serie
class
serie, classe
-
Aktengruppe,
Bandfolge
serie
class
serie, classe
-
Klassifikations-,
Gliederungsgruppe
serie
srie
class
-
classificao
1 Organizao dos documentos de um arquivo(1) ou coleo

coleo, de acordo com um plano de
classificao
classificao, cdigo de classificao ou quadro de arranjo
arranjo.
2 Anlise e identificao do contedo de documentos
documentos, seleo da categoria de assunto sob
a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir cdigos
cdigos.
documentos, ou s informaes neles contidas, de graus de sigilo
sigilo, conforme
3 Atribuio a documentos
legislao especfica. Tambm chamada classificao de segurana. Ver tambm desclassificao
ficao, documento classificado e documento sigiloso
sigiloso.
classificao(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Klassifikation,
Klassifizieren
clasificacin
(planification de
classements)
classification
classificazione
-
Klassifikation,
Klassifizieren
clasificacin
-
Ordnung
clasificacin
plan de classement
classification
classificazione
classificao
classification
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
49
A RQUIVO N ACIONAL
classificao(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Klassifikation,
Klassifizieren
clasificacin
classification
classificazione
-
Klassifikation,
Klassifizieren
clasificacin
classification
classificazione
classificao
Gliederung,
Klassifikation
clasificacin
classement
classification
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
classificao(3)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
(Verschlusachen-)
Einstufung
restriccin legal
security classification
classificazione di
segretezza
-
(Verschlusachen-)
Einstufung
restriccin legal
classificazione di
segretezza
classificao de
segurana
(Sicherheitsklassifikation)
restriccin de consulta
classification
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
classificao de segurana ver classificao(3)

classificao decimal
Classificao(1) decorrente da aplicao do mtodo decimal

decimal.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Dezimalklassifikation,
Dezimalgliederung
clasificacin decimal
classification dcimale
decimal classification
classificazione decimale
-
Dezimalgliederung
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
climatizao
Processo de adequar, por meio de equipamentos, a temperatura e a umidade relativa do ar a

parmetros favorveis preservao dos documentos
documentos.
50
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
climatizao
cdice
1 Livro de registro
registro.
2 Conjunto encadernado de manuscritos avulsos.
cdice(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Ingls
Italiano
portugus (POR)
cdice
cdigo
Conjunto de smbolos, normalmente letras e/ou nmeros, que, mediante uma conveno, reprenotao.
sentam dados
dados. Ver tambm cifra e notao
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Code, Schlssel
cdigo
code
code
codice
-
Code, Schlssel
cdigo
code
code
codice
cdigo
cdigo de classificao
Cdigo derivado de um plano de classificao

classificao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
cdigo de referncia
Cdigo elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica

ISAD(G), destinado a identificar qualquer unidade de descrio
descrio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
51
A RQUIVO N ACIONAL
cofre-forte ver cmara de segurana

coleo
Conjunto de documentos com caractersticas comuns, reunidos intencionalmente.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Sammlung,
Sammelbestand,
Mischbestand
coleccin
collection
collection
collezione,
miscellanea, raccolta
-
Sammlung,
Sammelbestand,
Mischbestand
coleccin
collection
collection
collezione,
miscellanea, raccolta
coleco
Sammlung,
Handschriften,
Sammlungsgut
coleccin facticia
collection
collection
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
colecionador
Entidade coletiva
coletiva, pessoa ou famlia responsvel pela formao de uma coleo
coleo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
COM
Microfilme produzido por computador. Abreviatura de computer output microfilm.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
COM
Datenausgabe ber
Mikrofilm/Mikroformen
salida de ordenador
en microfilme
microforma (SOM)
composition par
ordinateur sur
microforme/COM
computer output
microfilm/microform
COM
-
COM
(Datenausgabe ber
Mikroformen)
salida de ordenador
en microfilme
(COM)
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
52
composition par
ordinateur sur
microforme/COM
computer output
microfilm/microform
COM
COM
(microfilme de salida
de ordenador)
(COM)
computer output
microfilm (COM)
-
comisso de avaliao e destinao
Grupo multidisciplinar encarregado da avaliao de documentos de um arquivo(1)

arquivo(1), responsvel pela elaborao de tabela de temporalidade
temporalidade.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
comodato
Emprstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
compact disc ver cd

computer input microfilm ver CIM
computer output microfilm ver COM
conservao
Promoo da preservao e da restaurao dos documentos

documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Aufbewahrung,
Derwahrung,
Konservierung
conservacin,
preservacin
conservation,
preservation
preservation
preservazione,
salvaguarda,
protezione e restauro
-
Aufbewahrung,
Derwahrung,
Konservierung
conservacin,
preservacin
conservation,
preservation
preservation
conservazione,
salvaguardia,
protezione
conservao
Bestandserhaltung,
Aufbewahrung
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
conservacin
conservation,
preservation
preservation
-
53
A RQUIVO N ACIONAL
consulente ver usurio

consulta
Busca direta ou indireta de informaes

informaes. Ver tambm acesso(2)
acesso(2).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Erschlieung
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
informacin
communication
comunicazione
-
Erschlieung
(und Auswertung)
informacin, difusin
communication
communication
(comunicazione)
consulta
contencioso arquivstico
Litgio quanto propriedade, custdia legal e ao acesso(1) a arquivos(1)

arquivos(1), decorrente, sobretudo, de mudanas de soberania, reorganizao territorial, conflitos blicos ou questionamentos
quanto jurisdio arquivstica
arquivstica.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
archivische
Zustndigkeits- und
Eigentums-Konflikte
contencioso archivstico
contentieux
archivistique
conflicting
archival claims
contenzioso archivistico
-
archivische
Zustndigkeits- und
Eigentums-Konflikte
contentieux
archivistique
conflicting
archival claims
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
contra-selo
Selo(1) de diferente desenho e de menor tamanho encontrado no reverso do selo principal, que
evita a retirada deste e sua fixao em outro documento
documento, servindo de validao adicional.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Rcksiegel,
Gegensiegel
contrasello
contre-sceau
counterseal
controsigillo
-
Rcksiegel,
Gegensiegel
contrasello
contre-sceau
counterseal
controsigillo
contra-selo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
54
contraste
Relao entre a alta e a baixa luminosidade de um objeto ou entre a alta e a baixa densidade de
uma imagem
imagem.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Kontrast
contraste
contraste
contrast
contrasto
-
Kontrast
contraste
contraste
contrast
contrasto
contraste
controle ambiental
Conjunto de procedimentos para criao e manuteno de ambiente de armazenamento propcio preservao

preservao, compreendendo controle de temperatura, da umidade relativa
relativa, da qualidade do ar, da luminosidade, bem como preveno de infestao biolgica, procedimentos de
manuteno, segurana e proteo contra fogo e danos por gua.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Steuerung der
Umweltbedingungen)
control ambiental
(contrle des conditions
climatiques)
environmental control
-
controle de autoridade
Conjunto de procedimentos de normalizao, autorizao e validao de registros de autoridade

autoridade.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Zugriffskontrolle)
control de encabezamientos autorizados
contrle d'autorit
authority control
-
55
A RQUIVO N ACIONAL
controle de depsito
Conjunto de procedimentos de inspeo de depsito(1) para verificar se as unidades de

guias-fora.
arquivamento esto em seu local prprio ou devidamente representadas por guias-fora
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Bestands)Revision
recuento
rcolement
stocktaking
revisione di fondi
-
(Bestands)Revision
recuento
rcolement
stocktaking
controllo dei fondi
controlo de fundos
cpia
Resultado da reproduo de um documento

documento, geralmente qualificada por sua funo ou processo de duplicao
duplicao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Kopie, (hand-oder
maschinenschrifitliche)
Abschrift
copia
copie
copy
copia
-
Kopie, (hand-oder
maschinenschrifitliche)
Abschrift
copia
copie
copy
copia
cpia
Kopie,
Abschrift
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
copia
(copie), (double)
copy
-
cpia autenticada
Cpia exata que, conferida vista do original por autoridade competente, possui f pblica.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Beglaubigung,
beglaubigte Abschrift
certificado
authentication
certification
certificato
-
Beglaubigung
copie certifie
certification
cpia autntica
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
56
cpia azul
Cpia obtida da impresso em tecido ou papel sensibilizado por sais de ferro, produzindo uma
imagem em branco num fundo azul, normalmente utilizada para copiar mapas, desenhos e plantas. Tambm chamada blueprint ou cpia blueprint.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Blaupause)
(tinta azul)
(bleu)
blueprint
-
cpia blueprint ver cpia azul

cpia carbono
Cpia obtida simultaneamente ao exemplar original

original, mediante a utilizao de folhas de papel
carbono.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Durchschlag,
Kohlekopie
copia al carbn
carbone, pelure, double
carbon copy
copia con carta carbone
-
Durchschlag,
Kohlekopie
copia al carbn
carbone, pelure, double
carbon copy
copia carbone
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
cpia-contato ver cpia por contato

cpia de segurana
Cpia feita com vistas a preservar as informaes no caso de perda ou destruio do original(1)
nal(1). Ver tambm backup e microfilme de segurana
segurana.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Sicherungskopie
copia de seguridad
copie de scurit
security copy
copia di sicurezza
-
Sicherungskopie
copia de seguridad
copie de scurit
security copy
copia di sicurezza
cpia de segurana
(Sicherungskopie)
copia de seguridad
copie de scurit
security copy
-
cpia diazo ver filme diazo
57
A RQUIVO N ACIONAL
cpia eletrosttica
Cpia obtida por processo eletrosttico

eletrosttico. Tambm chamada cpia xerogrfica ou xerox.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
document (sur) papier

(hard copy) (photocopy)
fotocpia
(elektrostatische Kopie)
(copia electrosttica)
(copie lectrostatique)
electrostatic copy
-
cpia figurada
Cpia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma
do original(1)
original(1). Ver tambm cpia autenticada
autenticada.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Nachzeichnung
copia figurada
copie figure
figured copy
copia imitativa
-
Nachzeichnung
copia figurada
copie figure
figured copy
copia imitativa
cpia figurada
cpia fotosttica
Cpia produzida por fotstato, caracterizada por possuir a mesma polaridade do original
original.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Fotokopie, Photokopie
copia fotosttica
photostat
photostat
copia fotostatica
-
Fotokopie, Photokopie
copia fotosttica
photostat
photostat
copia fotostatica
-
cpia heliogrfica
Cpia obtida por processo fotomecnico, por contato direto de um original(1) translcido com
material latente colorvel, que se torna visvel pela ao de gases de amonaco. Tambm chamada cpia ozalid.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
cpia ozalid ver cpia heliogrfica

58
cpia por contato
Cpia obtida por contato direto de original(1) ou negativo com papel sensibilizado, apresentando as mesmas dimenses. Tambm chamada cpia-contato.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Kontaktkopie
copia por contacto
francs
ingls
italiano
copie par contact

contact copy
copia a contatto,
stampa a contatto
-
Kontaktkopie
copia por contacto,
directa
copie par contact
contact copy
copia a contatto,
stampa a contatto
cpia por contacto
portugus (POR)
cpia termogrfica
Cpia obtida por contato em papel sensibilizado, mediante radiao trmica.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Thermokopie)
(copia termogrfica)
(copie thermique)
thermographic copy
-
cpia xerogrfica ver cpia eletrosttica

copiador
1 Registro(1) constitudo pelas cpias integrais ou parciais de correspondncia

correspondncia, na maior
parte dos casos expedida, organizada geralmente em ordem cronolgica.
2 Registro(1) de correspondncia em que so produzidas cpias por contato direto com o
original(1)
original(1), mediante transferncia de tinta por presso.
copiador(1)
idioma
DAT 1
alemo
Briefbuch
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 2
Briefbuch, Ein- und

Auslaufprotokoll
libro copiador
libro copiador
de cartas
de cartas
registre d'enregistrement registre de courrier
du courrier
letterbook
letterbook
registro delle copie
registro dello copie
delle lettere spedite, delle lettere spedite,
copialettere
copialettere
copiador
DAT 3
Kopialbuch,
(Kopiar)
(libro copiador
de cartas)
(chrono), (pelurier)
letterbook
59
A RQUIVO N ACIONAL
copiador(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Briefkopierbuch
(libro copiador
de cartas)
registre de copies
lithographiques
letterpress copybook
registro copialettere
-
Briefkopierbuch
-
(Kopierbuch)
(libro copiador
de calco)
(pelurier), (chrono)
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
registre de copies
lettres
-
-
copyright ver direito autoral

correspondncia
Comunicao escrita, expedida (ativa) ou recebida (passiva), por entidades coletivas

coletivas, pessoas ou famlias.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Korrespondenz,
Schriftwechsel,
Briefwechsel
correspondencia
correspondance
correspondence
correspondenza, carteggio
-
Korrespondenz,
Schriftwechsel,
Briefwechsel
correspondencia
correspondance
correspondence
corrispondenza, carteggio
correspondncia
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
cota ver notao

criptografia
Escrita que usa abreviaturas

abreviaturas, cifras ou cdigos para comunicao secreta.
60
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
criptografia
crisografia
Escrita tinta de ouro.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
crisografia
cronologia
1 Disciplina que estuda a diviso do tempo e se aplica identificao e comparao de datas

em diferentes calendrios.
2 Conjunto de acontecimentos selecionados e apresentados em ordem cronolgica.
cronologia(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Chronologie,
Zeitrechnungslehre
cronologa
chronologie
chronology
cronologia
-
Chronologie,
Zeitrechnungslehre
cronologa
chronologie
chronology
cronologia
cronologia
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
cronologia(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Chronologie,
zeitliche Abfolge
tabla cronolgica
chronologie
chronology
tavola cronologica
-
Chronologie,
zeitliche Abfolge
tabla cronolgica
chronologie
chronology
tavola cronologica
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
61
cd
A RQUIVO N ACIONAL
custdia
Responsabilidade jurdica de guarda e proteo de arquivos(1)

arquivos(1), independentemente de vnculo
de propriedade.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Verwahrung
Verwahrung
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
custodia, conservacin
conservation
custody
custodia
-
conservacin
conservation
custody
custodia
custdia
(Verwahrung),
dauernde Aufbewahrung
custodia
conservation
custody
-
custodiador ver entidade custodiadora

dao
Entrega de documentos e/ou arquivos(1) em pagamento de uma dvida.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
dao
dado
Representao de todo e qualquer elemento de contedo cognitivo, passvel de ser comunicada,

processada e interpretada de forma manual ou automtica.
62
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Daten
datos
Daten
datos
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
donne
data
dati, informazione
-
donne
data
dati, informazione
dado
Daten
(informacin
normalizada para
su tratamiento)
donne
data
-
data-assunto
Elemento de identificao cronolgica do assunto de um documento

documento, independentemente da
sua data de produo
produo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
data crnica
Elemento de identificao cronolgica que tem por referencial um calendrio. Ver tambm
data-assunto, data de acumulao e datas-limite
datas-limite.
data-assunto
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
data de acesso
1 Elemento de identificao cronolgica do fim da restrio de acesso a um documento

documento.
2 Elemento de identificao cronolgica do acesso efetuado a um documento em meio
eletrnico.
data de acesso(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Benutzungsgrenze,
Freigabedatum
Sperrfrist, Grenzjahr
espanhol
(fecha inicial
de libre consulta)
date de
communication
access date
data limite della
consultabilit
-
Benutzungsgrenze,
Freigabedatum;
(Oes) Bentzergrenze
(fecha inicial
de libre consulta)
dlai de
communicabilit
access date
data limite della
consultabilit
data de comunicao
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(fecha de apertura
de consulta)
dlai de
communicabilit
access date
-
63
A RQUIVO N ACIONAL
data de acumulao
Elemento de identificao cronolgica que leva em considerao variantes da histria de formao do acervo como herana de fundos
fundos, sucesso arquivstica e aquisies por compra
ou doao
doao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
data de produo
Elemento de identificao cronolgica pelo qual se indica a data em que o documento foi
produzido.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
data tpica
Elemento de identificao do lugar de produo de um documento

documento.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
data tpica
datas-limite
Elemento de identificao cronolgica, em que so indicados o incio e o trmino do perodo de

uma unidade de descrio
descrio.
64
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Laufzeit
fechas extremas
dates extrmes
inclusive dates
-
definio ver resoluo

densidade
Medida de opacidade ou a graduao entre os tons cinza de um filme(1)

filme(1), que determina o grau
de contraste das cpias
cpias.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Dichte
densidad
densit
density
densit
-
Dichte
densidad
densit
density
densit
-
depsito
1 Local de guarda de documentos

documentos.
2 Entrada de documentos(1) sob custdia temporria, sem a cesso da propriedade.
depsito(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Archiv,
Archivgebude
archivo
archives
archives
archivo
-
Archiv,
Archivgebude
archivo
archives
archives
archivo, deposito
depsito
Archiv
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
archivo, depsito
archives
archives
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Magazin(e)
Magazin
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
depsito
magasin
stacks
depositi, magazzini
-
Magazin(e);
(Oes) Archivespeicher,
Depot
depsito
magasin, dpt
stacks
depositi, magazzino
depsito
depsito
magasin
stacks
-
depsito(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Deponierung
depsito
dpt
deposit
deposito
-
Deponierung
depsito
dpt
deposit
deposito
depsito
Hinterlegung, Depositum
depsito
dpt
deposit
65
A RQUIVO N ACIONAL
desacidificao
Processo pelo qual o valor do pH do papel elevado a um mnimo de 7, com vistas sua
preservao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Entsuerung
neutralizacin
dsacidification
deacidification
deacidificazione
-
Entsuerung
desacidificacin
dsacidification
deacidification
deacidificazione
desacidificao
(Entsuerung)
(deacidificacin)
(dsacidification)
deacidification
-
desapensao
Separao de documento ou processo juntado por apensao

apensao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
descarte
Excluso de documentos de um arquivo(2) aps avaliao

avaliao. Ver tambm eliminao
eliminao.
66
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Aussonderung;
(Oes) Skartierung
expurgo, tra,
eliminacin
Aussonderung
espanhol
Aussonderung;
(Oes) Skartierung
expurgo, tra
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
disposal
scarto
-
disposal
scarto
-
eliminacin, (salida
de documentos por
transferencia)
sort final
disposal
-
desclassificao
Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta

consulta, no todo ou em parte, documento
classificao(3).
anteriormente sujeito a grau de sigilo
sigilo. Ver tambm classificao(3)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Offenlegung von
Verschlusachen
liberalizacin
(dclassement)
declassification
revoca della qualifica
di segretezza, declassificazione (military)
-
Offenlegung von
Verschlusachen
liberalizacin
dclassification
declassification
revoca della qualifica
di segretezza, ammissione alla consultabilit
desclassificao
Herabstufung
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(apertura de consulta)
(dclassification)
declassification
-
descrio
Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos docupesquisa. Ver tambm nvel de descrio e
mentos para elaborao de instrumentos de pesquisa
unidade de descrio
descrio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Verzeichnung
Verzeichnung
espanhol
francs
ingls
italiano
descripcin
(description)
description
inventariazione
portugus (POR)
descripcin
description
redazione di
strumenti di ricerca
descrio documental
Verzeichnung,
Erschlieung
descripcin
description archivistique
description
-
descrio multinvel
Descrio que, levando em considerao a estrutura de organizao de um acervo

acervo, permite a
recuperao das informaes dos documentos que o integram em diferentes nveis, do
mais genrico ao mais especfico, estabelecendo relaes verticais e horizontais entre eles.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
67
A RQUIVO N ACIONAL
descritor
Palavra ou grupo de palavras que, em indexao e tesauro

tesauro, designa um conceito ou um assunto
palavra-chave.
preciso, excluindo outros sentidos e significados. Ver tambm entrada e palavra-chave
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
descritor
desinfeco
Processo de destruio ou inibio da atividade de microorganismos. Ver tambm fumigao

fumigao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
desinfestao
Processo de destruio ou inibio da atividade de insetos. Ver tambm fumigao

fumigao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
desinfestao
destinao
Deciso, com base na avaliao

avaliao, quanto ao encaminhamento de documentos para guarda
permanente, descarte ou eliminao
eliminao. Ver tambm plano de destinao e tabela de
temporalidade .
68
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
desumidificao
Reduo da umidade relativa do ar em reas determinadas, por meio de processos mecnicos

ou qumicos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Entfeuchtung
deshumidificacin
dshumidification
dehumidification
deumidificazione
-
Entfeuchtung
deshumidificacin
dshumidification
dehumidification
deumidificazione
desumidificao
Entfeuchtung
deshumidificacin
dshumidification
dehumidification
-
diapositivo
Imagem fotogrfica positiva sobre filme(1)

filme(1), normalmente emoldurada e apropriada para projeo.
Tambm chamada eslaide ou slide.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Dia(positiv)
diapositiva,
transparencia
diapositive
slide
diapositiva
-
Dia(positiv)
diapositiva
(Diapositiv)
diapositiva,
(transparencia)
diapositive
slide
-
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
diapositive
slide
diapositiva
diapositivo
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Glasbild, Diapositiv
diapositiva
diapositive
lantern slide
diapositiva
-
Glasbild, Diapositiv
diapositiva
diapositive
lantern slide
diapositiva
-
digitalizao
Processo de converso de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escner.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
69
A RQUIVO N ACIONAL
diplomtica
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos
documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Urkundenlehre,
Diplomatik; (fr die
Neuzeit:) Aktenkunde,
Formenlehre
(neuzeitlichen
Schriftguts)
diplomtica
diplomatique
diplomatic
diplomatica
-
Urkundenlehre,
Diplomatik; (fr die
Neuzeit:) Aktenkunde,
Formenlehre
(neuzeitlichen
Schriftguts)
diplomtica
diplomatique
diplomatic
diplomatica
diplomtica
Diplomatik,
Aktenkunde
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
diplomtica
diplomatique
diplomatics
-
direito privacidade ver privacidade

direito autoral
Direito exercido pelo autor

autor, ou por quem o represente, no tocante publicao, traduo, venda
e reproduo de suas obras.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Urheberredht
derecho de
propiedad intelectual
copyright,
propriet littraire
copyright
diritto dautore,
copyright
-
Urheberredht
derecho de
propiedad intelectual
copyright,
propriet littraire
copyright
diritto dautore,
copyright
direito de autor,
copyright
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
disco
Suporte circular plano, onde so gravados sons.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
disco
disco laser ver disco tico
70
disco magntico
Suporte circular plano, revestido por camada magnetizada que permite o armazenamento de
dados
dados.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Magnetplatte
disco magntico
disque magntique
magnetic disc/disk
disco magnetico
-
Magnetplatte
disco magntico
disque magntique
magnetic disc
disco magnetico
disco magntico
(Magnetplatte)
(disco magntico)
(disque magntique)
magnetic disc
-
disco tico
Suporte circular plano, com grande capacidade de armazenamento, em que se registram sinais
visuais, sonoros ou audiovisuais, por gravao digital. Tambm chamado disco laser. Ver tambm
videodisco
videodisco.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Bildplatte
disco ptico
disque optique
optical disc
disco ottico
disco ptico
optische Speicher
(disco ptico)
(disque optique)
optical disc
-
disseminao da informao
Fornecimento e difuso de informaes atravs de canais formais de comunicao.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
71
A RQUIVO N ACIONAL
divulgao
Conjunto de atividades destinadas a aproximar o pblico dos arquivos(2)

arquivos(2), por meio de publicaes e da promoo de eventos, como exposies e conferncias.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
ffentlichkeitsarbeit
espanhol
programa de
actividades culturales
(programme de
vulgarisation)
outreach programme
programma promozionale
o di diffusione
-
Archivpdagogik,
difusin
(programa de
actividades culturales)
activits culturelles
action culturelle
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
outreach programme outreach program

programma promozionale o di diffusione
-
doao
Entrada de documentos(1) resultante da cesso gratuita e voluntria de propriedade feita

por uma entidade coletiva
coletiva, pessoa ou famlia.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Schenkung, Geschenk
donacin, donativo
don
gift
dono
-
Schenkung, Geschenk
donacin, donativo
don
gift
donazione
doao
Schenkung
donacin
don
gift
-
documentao
1 Conjunto de documentos
documentos.
2 Ato ou servio de coleta, processamento tcnico e disseminao de informaes e
documentos
documentos.
documentao(2)
72
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Dokumentation
documentacin
documentation
documentation
documentazione
-
Dokumentation
documentacin
documentation
documentation
documentazione
-
documento
Unidade de registro de informaes

informaes, qualquer que seja o suporte ou formato
formato.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Dokument, Schriftstck
documento
document
document
documento
-
Dokument, Schriftstck
documento
document
document
documento
documento
Dokument
documento
article
document
-
documento audiovisual
Gnero documental integrado por documentos que contm imagens

imagens, fixas ou em movimento, e registros sonoros, como filmes(2) e fitas videomagnticas
videomagnticas. Ver tambm documento
film
ogrfico
filmogrfico
ogrfico, documento iconogrfico e documento sonoro
sonoro.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Bild-, Film- und

Tondokumentation/archivgut,
audiovisuelles
Dokumentation/
Archivgut
documentos
audiovisuales
archives audio-visuelles
audio-visual
records/archives
documenti/archivi
audiovisivi
-
Bild-, Film- und

Tondokumentation/archivgut,
audiovisuelle(s)
Dokumentation/
Archivgut
documentos/archivos
audiovisuales
audio-visual
records/archives
documenti/archivi
audiovisivi
audiovisuelle Archive
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
documentos/archivos
audiovisuales
audio-visual
records/archives
-
documento bibliogrfico
Gnero documental integrado por impressos

impressos, como livros, folhetos e peridicos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
73
A RQUIVO N ACIONAL
documento cartogrfico
Gnero documental integrado por documentos que contm representaes grficas da superfcie terrestre ou de corpos celestes e desenhos tcnicos, como mapas
mapas, plantas
plantas, perfis e
fotografias areas
areas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
portugus (POR)
kartographisches
Archivgut,
Plankammer
documentos/archivos
cartogrficos
archives cartographiques
cartographic
records/archives
documenti/archivi
cartografici
Kartensammlung
italiano
kartographisches
Archivgut,
Plankammer
documentos/archivos
cartogrficos
cartographic
records/archives
archivio cartografico
espanhol
francs
ingls
documentos/archivos
cartogrficos
(cartes et plans)
cartographic
records/archives
-
documento cinematogrfico ver documento filmogrfico

documento classificado
1 Documento submetido a algum cdigo ou sistema de classificao(1, 2)

2).
2 Documento ao qual foi atribudo grau de sigilo
sigilo.
documento classificado(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
documento incomunicvel,
documento confidencial,
arquivo reservado
documento confidencial ver documento classificado(2)

documento corrente ver arquivo corrente(1)
74
documento digital
Documento codificado em dgitos binrios, acessvel por meio de sistema computacional. Ver
eletrnico.
tambm documento eletrnico
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
documento eletrnico
Gnero documental integrado por documentos em meio eletrnico ou somente acessveis

por equipamentos eletrnicos, como cartes perfurados, disquetes e documentos digitais
digitais.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
maschinenlesbare
Dokumente,
maschinenlesbare
Archive
documentos legibles
por mquina
machine readable
records/archives
documenti/archivi
automatizzati
-
maschinenlesbare
Dokumente,
maschinenlesbare
Archive
documentos legibles
por mquina
archives informatiques
machine readable
records/archives
-
elektronische
Aufzeichnungen,
maschinenlesbare
Unterlagen
documentos
electrnicos
archives lectroniques
electronic records
documento legvel
por mquina
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
documento especial
Documento em linguagem no-textual, em suporte no convencional, ou, no caso de papel, em

formato e dimenses excepcionais, que exige procedimentos especficos para seu processamento tcnico,
tcnico guarda e preservao
preservao, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de
intermediao tecnolgica.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
75
A RQUIVO N ACIONAL
documento filmogrfico
Gnero documental integrado por documentos que contm imagens em movimento, com
ou sem som, como filmes(2) e fitas videomagnticas
videomagnticas. Tambm chamado documento cinematogrfico.
idioma
DAT 1
alemo
espanhol
Filmarchiv(e)
-
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 2
Filmarchiv(e)
archivos
cinematogrficos
archives
archives
cinmatographiques
cinmatographiques
film archives
film archives
archivio cinematografico archivio cinematografico
-
DAT 3
(Film)
archivos/documentos
flmicos
archives
cinmatographiques
film records/archives
-
documento fotogrfico
Fotografia em positivo ou negativo

negativo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Fotoarchiv(e)
Fotoarchiv(e)
espanhol
archivo fotogrfico
archivo fotogrfico
francs
archives
photographiques
photographic
records/archives
archivio fotografico,
collezione fotografica
-
archives
photographiques
photographic
records/archives
archivio fotografico,
fotografia
Fotosammlung,
(Bildarchiv)
(documentos/archivos
fotogrficos)
archives
photographiques
photographic
records/archives
-
ingls
italiano
portugus (POR)
documento iconogrfico
Gnero documental integrado por documentos que contm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras
gravuras.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Bilddokumente,
-archiv(e)
documentos/archivos
iconogrficos
archives
iconographiques
iconographic
records/archives
documenti iconografici,
archivio iconografici
-
Bilddokumente,
-archiv(e)
documentos/archivos
iconogrficos
archives
iconographiques
iconographic
records/archives
documenti/archivi
iconografici
(Bildarchiv)
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
76
documentos/archivos
iconogrficos
(archives
iconographiques)
iconographic
records/archives
-
documento impresso
Documento textual impresso ou multigrafado.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Druckschriften
(literatura gris con
valor archivstico)
archives imprimes
printed archives
-
documento microgrfico
Gnero documental integrado por documentos em microforma

microforma, como cartes-janela
cartes-janela,
microfilmes e tab-jacks .
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
documento oficial
Documento emanado do poder pblico ou de entidades de direito privado capaz de produzir

efeitos de ordem jurdica na comprovao de um fato.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
amtliches Schrifstck
documento pblico
document officiel
official record
documento ufficiale
-
documento pblico
document officiel
official record
documento ufficiale
documento oficial
documento ostensivo
Documento sem qualquer restrio de acesso

acesso.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
documento ostensivo,
documento comunicvel
77
A RQUIVO N ACIONAL
documento pessoal
1 Documento cujo teor de carter estritamente particular.

2 Documento que serve identificao de uma pessoa.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 3
documento privado
Documento de arquivo privado

privado.
idioma
DAT 1
DAT 2
alemo
espanhol
Privatarchiv(e)
documentos/
archivos privados
archives prives
Privatarchiv(e)
documentos/
archivos privados
archives prives
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Nachla
archivos/documentos
personales/familiales
et familiales, papiers
private records/archives private records/archives personal papers
documenti/archivi privati, archivi non statali
documenti/archivi
pubblici di enti
non statali
-
documento pblico
1 Do ponto de vista da acumulao

acumulao, documento de arquivo pblico(1)
pblico(1).
2 Do ponto de vista da propriedade, documento pertencente ao poder pblico.
3 Do ponto de vista da produo, documento emanado do poder pblico.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
ffentliches
documentos/
archivos pblicos
archives publiques
documenti/archivi
pubblici; documenti/
-
ffentliches
documentos/
archivos pblicos
archives publiques
documenti/archivi
pubblici; documenti/
-
ffentliche Archive;
(behrdliches Schriftgut)
documentos/
archivos pblicos
archives publiques
public records
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
documento reservado ver documento classificado(2)

documento secreto ver documento classificado(2)
78
documento sigiloso
Documento que pela natureza de seu contedo sofre restrio de acesso

acesso. Ver tambm grau
de sigilo
sigilo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
documento sonoro
Registro sonoro, como disco e fita audiomagntica

audiomagntica.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
registro sonoro
(Tonaufzeichnung)
registro sonoro, registro
(archives sonores)
sound recording
-
documento textual
Gnero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos,

como atas de reunio, cartas, decretos, livros de registro
registro, panfletos e relatrios.
idioma
DAT 1
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 2
(Klassisches,
konventionelles
Archivgut); Textarchiv
documentos/archivos
textuales/tradicionales
archives textuelles
archives textuelles
textual records/archives textual records/archives
documenti/archivi scritti documenti/archivi
tradizionali
documento textual
DAT 3
documento ultra-secreto ver documento classificado(2)
79
de
A RQUIVO N ACIONAL
dossi
Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao, evento, pessoa, lugar, projeprocesso.
to), que constitui uma unidade de arquivamento
arquivamento. Ver tambm processo
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Aktenband, -heft
Akte, Ablage
espanhol
francs
ingls
italiano
expediente
dossier
file
unit archivistica
portugus (POR)
Aktenband, -heft,
Aktenstck; (Oes) Akt
expediente
dossier
file
unit archivistica,
fascicolo
dossier
expediente
dossier
file
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Sachakten,
Einzelfallakten
Sachakten,
Einzelfallakten
espanhol
francs
expediente
dossier de
documentation
case papers/files
fascicolo, pratica,
incartamento, carpetta
-
expediente
dossier individuel,
dossier d'affaire
case papers/files
-
Sachakten, Vorgnge,
Einzelfallakten,
Massenakten,
Parallelakten
expediente (personal)
(dossier individuel)
ingls
italiano
portugus (POR)
dossier
case papers/files
-
duplicao
Tcnica de produo de cpia de documentos a partir de uma matriz

matriz.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
edital de cincia de eliminao
Ato publicado em peridicos oficiais que tem por objetivo anunciar e tornar pblica a eliminao
eliminao.
80
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
elemento de descrio
Categoria de informao utilizada na descrio normalizada de documentos

documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Eintrag
(unidad ms
pequea de datos)
(lment d'une donne)
data element
-
eliminao
Destruio de documentos que, na avaliao

avaliao, foram considerados sem valor permanente
permanente.
Tambm chamada expurgo de documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Kassation,
(Akten)Vernichtung
Vernichtung,
Kassation
espanhol
francs
ingls
italiano
eliminacin
limination
destruction
scarto, eliminazione,
distruzione
-
Kassation,
Aktenvernichtung;
(Oes) Skartierung
eliminacin
limination
destruction
scarto, eliminazione,
distruzione
eliminao
portugus (POR)
destruccin
limination, pilon
destruction
-
emenda
1 Adendo, supresso, aglutinao, substituio ou modificao feita em documento

documento.
2 Juno, por colagem ou fuso, de pedaos de um mesmo suporte
suporte.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
81
A RQUIVO N ACIONAL
emprstimo
Transferncia fsica e temporria de documentos para locao interna ou externa, com fins de
referncia, consulta
consulta, reproduo
reproduo, pesquisa ou exposio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Ausleihe
Ausleihe, Leihgabe
espanhol
francs
prstamo
communication
avec dplacement
loan
prestito
-
Ausleihe;
(Oes) Entlehnung
prstamo
communication
avec dplacement
loan
prestito
emprstimo
ingls
italiano
portugus (POR)
prstamo de documentos
communication
avec dplacement
loan
-
emulso
Minsculos aletos de prata suspensos em camadas de gelatina que, quando expostos radiao
luminosa, produzem uma imagem latente.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Emulsion, Schicht
emulsin
mulsion
emulsion
emulsione
-
Emulsion, Schicht
emulsin
mulsion
emulsion
emulsione
-
encadernao
Fixao de folhas
folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mant-las numa ordem determinada e a assegurar a sua proteo. Ver tambm cartonagem
cartonagem.
82
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Bindung, Heftung
Bindung
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
encuadernacin
reliure
binding
legatura
-
encuadernacin
reliure
binding
legatura
encadernao
(Binden), (Bindung),
(Einband)
encuadernacin
reliure
binding
-
encapsulao
Processo de preservao no qual o documento protegido entre folhas de polister transparente, cujas bordas so seladas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Einschweien
encapsulado
encapsulation
encapsulation
conservazione dei
documenti in cartelle
di plastica sigillate
(Einbettung)
(encapsulacin)
(encapsulation)
encapsulation
-
portugus (POR)
Einschweien
encapsulado
encapsulation
encapsulation
(incapsulazione),
conservazione dei
documenti in cartelle
di plastica sigillate
encapsulao
encolagem
Aplicao interna ou superficial de substncia adesiva em papel ou carto. Ver tambm reencolagem
reencolagem.
idioma
DAT 1
alemo
espanhol
Nachleimen, Angieen Nachleimen, Angieen

consolidacin
encuadernacin
a la americana
encollage
reliure par collage
sizing
sizing
ricollatura
apprettatura
-
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 2
DAT 3
entidade coletiva
Grupo de pessoas que age de maneira organizada e identificado por um nome especfico,
variando no seu grau e forma de organizao, como movimentos sociais e polticos, feiras, seminrios, conferncias, instituies econonmicas, sociais, polticas e religiosas, embarcaes e
aeronaves. Tambm chamado entidade corporativa.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
83
A RQUIVO N ACIONAL
entidade corporativa ver entidade coletiva

entidade custodiadora
Entidade responsvel pela custdia e acesso(2) a um acervo

acervo. Tambm chamada custodiador.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
entidade produtora
Entidade coletiva
coletiva, pessoa ou famlia identificada como geradora de arquivo(1)
arquivo(1). Tambm
chamada produtor.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
entrada
Ponto de acesso de uma unidade de descrio em um ndice

ndice. Ver tambm descritor e
palavra-chave.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Eintrag
unit de description
dans un instrument
de recherche
entry
unit archivistica
di inventariazione
-
Eintrag
asiento
unit de description
dans un instrument
de recherche
entry
voce (di strumento
di con-consultazione)
entrada
Eintrag
asiento
unit archivistique,
article
ingls
italiano
portugus (POR)
84
entry
-
entrada de documentos
1 Ingresso de documentos em arquivo(2)

arquivo(2), seja por comodato
comodato, compra, custdia
custdia, dao
dao,
depsito(2)
depsito(2), doao
doao, emprstimo
emprstimo, legado
legado, permuta, recolhimento
recolhimento, reintegrao(1)
ou transferncia
transferncia. Ver tambm registro de entrada de documentos
documentos.
2 Ingresso de documentos em arquivo corrente(2) atravs do protocolo
protocolo.
entrada de documentos(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Akzession, Zugang
ingreso,
entrada de fondos
entres
accession
-
Akzession, Zugang
ingreso,
entrada de fondos
entres
accession
ingresso
Akzession
ingreso
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
entre
accession
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Erwerbung, Zugang
Akzession
espanhol
adquisicin,
acumulacin
accroissement
acquisition
acquisizione
-
Erwerbung,
bernahme, Zugang
ingreso por transferencia,
adquisicin
accroissement
acquisition
acquisizione
aquisio
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
ingreso
accroissement, entre
acquisition
-
esfragstica ver sigilografia

eslaide ver diapositivo
espcie documental
Diviso de gnero documental que rene tipos documentais por seu formato
formato. So exemplos de espcies documentais ata, carta, decreto, disco
disco, filme(2)
filme(2), folheto
folheto, fotografia
fotografia, memorando, ofcio, planta
planta, relatrio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
estereofotogrametria ver fotogrametria
85
A RQUIVO N ACIONAL
estereograma
Par de fotografias de um mesmo objeto tiradas de diferentes ngulos, as quais, por meio de um
estereoscpio, so vistas como uma nica imagem
imagem, aparentemente tendo profundidade ou trs
dimenses.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Stereo(skop)bilder
estereografas
strogrammes
stereographics
fotografie
stereoscopiche
-
Stereo(skop)bilder
estereografas
strogramme
stereograms
fotografie
stereoscopiche
-
portugus (POR)
etiqueta
Rtulo afixado sobre as unidades de arquivamento e/ou seu invlucro, contendo informaes que permitem a sua identificao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Etikett
tejuelo
tiquette
Etikett
tejuelo
tiquette
ingls
italiano
portugus (POR)
label
etichetta, targhetta
-
label
etichetta
etiqueta
(Label), (Aufkleber)
cartela
(tiquette portant
la cote), addresse
label
-
expurgo ver fumigao

expurgo de documentos ver eliminao
extrato
1 Cpia parcial de um texto.

2 Resumo
Resumo, sntese.
extrato(1)
86
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Auszug
extracto
extrait
extract
estratto
-
Auszug,Teilabschrift
extracto
extrait
extract
estratto
extracto
Auszug
extracto
(extrait)
extract
-
fac-smile
1 Cpia fotomecnica de um documento

documento.
2 Imagem exata de um documento transmitida eletronicamente. Tambm chamada fax.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Faksimile
facsmil
fac-simil
facsimile
facsimile
-
Faksimile
facsmil
fac-simil
facsimile
facsimile
cpia figurada
Faksimile
facsmil
fac-simil
facsimile
-
fantasma ver guia-fora

fator de reduo
Medida do nmero de vezes ou proporo em que a imagem do documento reduzida quando

este fotografado ou copiado. Tambm chamada reduo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Verkleinerungsgrad
ndice de reduccin
taux de rduction
reduction ratio
rapporto/fattore
di riduzione
-
escala de reduo
portugus (POR)
fax ver fac-smile(2)
ficha-fantasma ver guia-fora

fichrio
1 Conjunto de fichas ordenadas segundo critrios preestabelecidos, utilizadas para fins de controle
e recuperao de documentos e informaes
informaes.
2 Mvel utilizado para guarda de fichas.
fichrio(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Kartei
fichero
fichier
card index
schedario
-
Kartei
fichero
fichier
card index
schedario
ficheiro
87
A RQUIVO N ACIONAL
filme
1 Pelcula ou fita de plstico flexvel capaz de fixar imagens em positivo ou negativo

negativo.
2 Seqncia de imagens distintas que, projetadas umas aps outras, do a iluso de movimento.
Tambm chamada filme cinematogrfico.
filme(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Film
pelcula
film
film
pellicola, film
-
Film
pelcula
film
film
pellicola, film
filme
(Film)
pelcula
(film)
film
-
filme(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Film, Spielfilm
pelcula
Film, Spielfilm
pelcula
francs
ingls
film
cinmatographique
motion picture(s)
film
cinmatographique
motion picture(s)
italiano
portugus (POR)
film
-
film, pellicola
filme
(bewegte Bilder) (Film)

(pelcula),
(cinta de vdeo)
archives
cinmatographiques
motion picture,
(CA) cinefilm;
(AU) cinematograph film
-
filme cinematogrfico ver filme(2)

filme de acetato
Filme(1) com base composta de acetato de celulose, utilizado em substituio ao filme de

nitrato por oferecer maior segurana contra a inflamabilidade.
88
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Azetatfilm)
(pelcula de acetato)
(film actate)
acetate film
-
filme de nitrato
Filme(1) cujo suporte o nitrato de celulose, no mais utilizado por estar sujeito combusto
espontnea.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Nitrofilm
(pelcula de nitrato)
(film nitrate)
nitrate film
-
filme de sais de prata
Filme(1) em que a camada fotossensvel composta de halogenetos de prata, permitindo reprodues mais durveis.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Silber-Halogen-Film
pelcula de sales
de plata
film argentique
silver halide film
film agli alogenuri
de argento
-
Silber-Halogen-Film
pelcula de sales
de plata
film argentique
silver halide film
film agli alogenuri
di argento
Silber-Halogen-Film
pelcula de sales
de plata
film argentique
silver halide film
-
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
filme de segurana
Filme(1) que, ao contrrio do filme de nitrato

nitrato, possui uma base relativamente no inflamvel,
como acetato, diacetato, triacetato e polister.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
cpia de segurana
(Sicherheitsfilm)
(pelcula no-inflamable)
(film non-inflammable)
safety film
-
filme diazo
Filme(1) sensibilizado com sais diazicos, em que a imagem obtida aps exposio luz ultravioleta, sendo utilizado em cpias de microfilme para consulta
consulta. Tambm chamado cpia diazo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Diazo-film
pelcula diazo
film diazo
diazo film
pellicola diazo, diazo film
-
Diazo-film
pelcula diazo
film diazo
diazo film
pellicola diazo, diazo film
filme diazo
(Diazofilm)
(pelcula diazo)
(film diazo)
diazo film
89
A RQUIVO N ACIONAL
filme inversvel ver filme reversvel

filme matriz
Filme(2) que serve como base para a produo de cpias

cpias.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
matriz
filme polister
Filme(1) com base composta de polmeros, utilizado como filme de segurana por apresentar
um suporte mais resistente a rasgos e menos inflamvel.
Idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Polyesterfilm)
(pelcula polister)
(film polyester)
polyester film
-
filme reversvel
Filme(1) no qual a imagem latente em negativo convertida, no processamento, diretamente

numa imagem em positivo
positivo. Tambm chamado filme inversvel, em funo do processo de
inverso qumica a que submetido.
90
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Umkehrfilm
pelcula de inversin
film inversible
reversal film
pellicola autopositiva
-
Umkehrfilm
pelcula de inversin
film inversible
reversal film
-
filme vesicular
Filme diazo no qual o nitrognio, liberado durante o tempo de exposio, se expande em

decorrncia do calor, formando bolhas minsculas que vo produzir uma imagem pela difuso da
luz. usado para cpias a partir de outros filmes(2) e no dispe de qualidade arquivstica
arquivstica.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Vesikularfilm
pelcula vesicular
film vsiculaire
vesicular film
pellicola vescicolare
-
Vesikularfilm
pelcula vesicular
film vsiculaire
vesicular film
filme vesicular
(Vesikularfilm)
(pelcula vesicular)
(film vsiculaire)
vesicular film
-
filmoteca ver cinemateca

fita audiomagntica
Fita magntica que contm registros sonoros. Tambm chamada fita de udio ou fita sonora.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Tonband
banda sonora
bande sonore
phonotape
nastro sonoro
-
Tonband
banda sonora
bande sonore
phonotape
nastro sonoro
banda sonora
fita de udio ver fita audiomagntica

fita de vdeo ver fita videomagntica
fita magntica
Fita recoberta por uma camada magntica, capaz de armazenar informaes sob a forma de
sinais eletromagnticos. Ver tambm fita audiomagntica e fita videomagntica
videomagntica.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Magnetband
banda magntica
bande magntique
magnetic tape
banda magnetica,
nastro magnetico
-
Magnetband
banda magntica
bande magntique
magnetic tape
nastro magnetico
(Magnetband)
(cinta magntica)
(bande magntique)
magnetic tape
-
fita magntica
portugus (POR)
fita sonora ver fita audiomagntica
91
A RQUIVO N ACIONAL
fita videomagntica
Fita magntica que contm imagens com ou sem registros sonoros. Tambm chamada fita de
vdeo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Videoband
video-cinto
bande vido
videotape
videonastro,
videotape
-
Videoband
videocinta
bande vido
videotape
videonastro,
videotape
banda de vdeo
portugus (POR)
flash ver sinaltica visual

folha
Pedao de papel com formato definido, composto de duas faces (verso e anverso), cuja numerao, se efetuada, o em ordem crescente, determinada pelo anverso.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Bogen
hoja
feuille
sheet
foglio
-
Bogen
hoja
feuille
sheet
foglio
folha
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Blatt
hoja, folio
feuillet
leaf
carta, foglio
-
Blatt
hoja, folio
feuillet
leaf
carta, foglio
folha
folha de guarda
Folha situada entre a capa e o miolo de um volume

volume, servindo-lhe de elemento de proteo
complementar.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Falzstreifen
cartivana,
escartivana
onglet
guard
brachetta
-
Falzstreifen
cartivana,
escartivana
onglet
guard
brachetta
folha de guarda
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
92
folheto
Documento bibliogrfico que se caracteriza principalmente por seu formato semelhante ao

de um livro, com um mnimo de cinco e mximo de 48 pginas
pginas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
foliao
Numerao do anverso das folhas de um documento

documento. Ver tambm paginao
paginao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Foliierung,
Blattzhlung
foliacin
foliotage
foliation
cartolazione, foliazione
-
Foliierung,
Blattzhlung
foliacin
foliotage
foliation
cartolazione, foliazione
foliao
(Foliierung),
Paginierung
foliacin
(foliotation)
foliation
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
flio ver in-flio
fonoteca

sonoros.
documentos sonoros
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
fonoteca
93
A RQUIVO N ACIONAL
formato
Conjunto das caractersticas fsicas de apresentao, das tcnicas de registro e da estrutura da

documento.
informao e contedo de um documento
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Formate
formato
Formate
formato
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
formate
format
formato
-
formate
format
-
Formate
(formato),
distribucin de los datos
formate
format
-
formato de arquivo
Regras e padres para a interpretao dos bits constituintes de um arquivo digital

digital.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
fotocpia
Cpia direta de um documento

documento, produzida por mquina automtica, utilizando-se papel sensvel aos fenmenos luminosos, qumicos ou eletrostticos, independentemente da presena de
n e g a t i v oo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Fotokopie,
Photokopie
fotocopia
photocopie
photocopy
fotocopia
-
Fotokopie,
Photokopie
fotocopia
photocopie
photocopy
fotocopia
fotocpia
(Fotokopie)
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
94
(fotocopia)
(photocopie)
photocopy
-
fotografia
Imagem produzida pela ao da luz sobre pelcula coberta por emulso fotossensvel, revelada
e fixada por meio de reagentes qumicos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Fotografie,
Photographie
fotografa
photographie
photograph
fotografia
-
Fotografie,
Photographie
fotografa
photographie
photograph
fotografia
fotografia
(Fotografie)
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(fotografa)
(photographie)
photograph
-
fotografia area
Fotografia obtida com a utilizao de cmara aerotransportada, com eixo perpendicular ao solo,
aplicada na elaborao de mapas
mapas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Luftaufnahme
fotografa area
photographie arienne
aerial photograph
fotografia aerea
-
Luftaufnahme
fotografa area
aerial photograph
fotografia aerea
-
fotografia estereoscpica
Par de fotografias obtido com mquina de dupla objetiva e que, visto por meio de estereoscpio,
d impresso tridimensional ou de relevo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
95
A RQUIVO N ACIONAL
fotograma
1 Unidade mnima de um filme(1) fotogrfico submetido ao da luz, em uma cmara, durante

a exposio.
2 Segmento de um filme ou microfilme
microfilme.
fotograma(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Bildfeld, Aufnahme
campo de imagen,
marco
vue
frame
area del fotogramma
-
Bildfeld, Aufnahme
campo de imagen,
fotograma
vue
frame
fotogramma
fotograma
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
fotograma(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
fotograma
fotogrametria
Tcnica de elaborao de mapas a partir de fotografias areas

areas, utilizando-se aparelhos e
mtodos estereoscpicos. Tambm chamada aerofotogrametria ou estereofotogrametria.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
fototeca

fotogrficos.
documentos fotogrficos
96
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
fototeca
fumigao
Exposio de documentos a vapores qumicos, geralmente em cmaras especiais, a vcuo ou

no, para destruio de insetos, fungos e outros microorganismos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Begasung
fumigacin
dsinfection
fumigation
disinfestazione,
disinfezione
-
Begasung, Desinfektion
fumigacin
dsinfection
fumigation
fumigazione
(Desinfektion)
fumigacin
dsinfection
fumigation
-
portugus (POR)
fundo
Conjunto de documentos de uma mesma provenincia

provenincia. Termo que equivale a arquivo(1)
arquivo(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Archivbestand
archivo, fondo
fonds
archive group
fondo, archivio
fundo, ncleo
Bestand
fondo
fonds
archive group
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Fond, Provenienzbestand
fondo
fonds d'archives
fonds
fondo, archivio
-
Bestand
fondo
fonds
fonds
fondo, archivio
fundo, ncleo
Archivgutbestand, Fonds
fondo
fonds
fonds
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
(einzelliges) Archiv
fondo
archive
archivio, fondo,
registratura, protocollo
(obsolete)
-
(einzelliges) Archiv
archivo, fondo
fonds d'archives
archive
archivio, fondo,
registratura, protocollo
(obsolete)
fundo, ncleo
Bestand
fondo
fonds
archives
-
portugus (POR)
97
A RQUIVO N ACIONAL
fundo aberto
Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em funo do fato de a entidade
produtora continuar em atividade.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
(Bestand der noch

Zuwachs erhlt)
espanhol
francs
ingls
italiano
fondo abierto
fonds ouvert
open record group
fondo aperto,
archivio aperto
-
offener Bestand
(Bestand der noch
Zuwachs erhlt)
fondo abierto
fonds ouvert
open record group
fondo aperto
fundo/ncleo aberto
portugus (POR)
fundo fechado
Fundo que, no recebe acrscimos de documentos

documentos, em funo de a entidade produtora no
se encontrar mais em atividade.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
geschlossener
Bestand
fondo cerrado
srie close
closed record group
fondo chiuso
-
geschlossener
Bestand
fondo cerrado
fonds clos
closed record group
fondo chiuso
fundo/ncleo fechado
abgeschlossener
Bestand
fondo cerrado
(fonds ferm), fonds clos
closed record group
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
historische(s) Archive
archivo histrico
historical archives
archivio storico,
archivio morto
-
historische(s) Archive
archivo histrico
historical archives
archivio chiuso,
archivio morto
fundo/ncleo fechado
portugus (POR)
98
genealogia
Disciplina que estuda a origem, a ascendncia e a descendncia dos indivduos e as relaes

entre famlias.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Genealogie,
Familienforschung
genealoga
gnalogie
genealogy
genealogia
-
Genealogie,
Familienforschung
genealoga
gnalogie
genealogy
genealogia
genealogia
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
gnero documental
Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato
formato, e que exigem processamento tcnico especfico e, por vezes,
mediao tcnica para acesso(1)
acesso(1), como documentos audiovisuais
audiovisuais, documentos bibliogrficos
cos, documentos cartogrficos
cartogrficos, documentos eletrnicos
eletrnicos, documentos filmogrficos
filmogrficos, documentos iconogrficos
iconogrficos, documentos microgrficos
microgrficos, documentos textuais
textuais.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
gerao
Medida ou grau de proximidade de uma determinada cpia

cpia, geralmente fotogrfica, em relao
ao original(1) ou matriz
matriz.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Generation
generacin
(genration)
generation
tradizione
-
Generation
generacin
genration
generation
tradizione
gerao
Generation
generacin
genration
generation
-
99
A RQUIVO N ACIONAL
gesto da informao
Administrao do uso e circulao da informao

informao, com base na teoria ou cincia da informao
informao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
InformationsOrganisation
tratamiento
de la informacin
gestion de l'information
information management
gestione delle
informazioni
-
InformationsOrganisation
tratamiento
de la informacin
gestione delle
informazioni
gesto da informao
(Informationsverwaltung)
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(gestin
de la informacin)
-
gesto de arquivos ver administrao de arquivos

gesto de depsito
Administrao do depsito(1) no tocante utilizao do espao, localizao e movimentao

do acervo
acervo, armazenamento
armazenamento, climatizao
climatizao, higiene e segurana. Ver tambm controle de
depsito e inventrio topogrfico
topogrfico.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
gesto de documentos
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes produo, tramitao

tramitao, uso, avaliao e
arquivamento(1, 2) de documentos em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou
recolhimento(1, 2)
2). Tambm chamado administrao de documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
(Organisation der
Informationstrger-/
Schriftgutverwaltung)
tratamiento archivstico
gestion des documents
records management
gestion dei documenti
-
(Organisation der
Informationstrger-/
Schriftgutverwaltung)
records management
gestion dei documenti
gesto de arquivos,
gesto de documentos
Schriftgutverwaltung
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
100
records management
-
grau de sigilo
Gradao de sigilo atribuda a um documento em razo da natureza de seu contedo e com o

objetivo de limitar sua divulgao a quem tenha necessidade de conhec-lo. Ver tambm classificao(3)
ficao(3).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
gravura
Estampa resultante da impresso

impresso, em papel ou outros materiais, de desenhos ou textos gravados em pranchas de madeira, pedra ou metal, por meio de entalhe, ranhura ou corroso.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Druck, Stich
impresin
estampe
print
prova d'autore, stampa
-
Druck, Stich
impresin
estampe
print
stampa
gravura
(Ausdruck)
impresin
print
-
grupo
Num plano de classificao ou cdigo de classificao

classificao, a subdiviso da subclasse
subclasse.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
guarda ver folha de guarda
101
A RQUIVO N ACIONAL
guia
Instrumento de pesquisa que oferece informaes gerais sobre fundos e colees existentes em um ou mais arquivos(2)
arquivos(2).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Bestndebersicht,
(Archiv)-Fhrer
Bestndebersicht,
sachthematisches
Inventar
espanhol
gua
Bestndebersicht,
Archivfhrer,
sachthematischer
Fhrer,
sachthematiches
Inventar; (DDR)
Spezialinventar
gua
francs
guide par dpt,

guide spcialis
ingls
italiano
guide
guida generale,
guida tematica
-
DAT 3
portugus (POR)
gua,
gua de fuentes
guide par dpt,
guide par services
guide spcialis
darchives, guide par
sujet de recherche,
guide thmatique
guide
guide
guida, guida generale, guida tematica
guia
-
idioma
DAT 1
DAT 2
alemo
espanhol
Bestndeliste
inventario general
francs
tat sommaire,
tat de fonds
summary of records
guida, guida-inventorio
-
Bestandeliste
cuadro de classificacin de fondos
tat sommaire
-
ingls
italiano
portugus (POR)
summary of records
guida, guida-inventorio guia
-
guia-fora
Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para

assinalar a sua remoo temporria. Tambm chamado fantasma ou ficha-fantasma.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Leihzettel,
Bestellzettel
papeleta de pedido,
testigo, momio
fiche de dplacement,
fantme
Leihzettel,
Bestellzettel
papeleta de pedido
Stellvertreter,
Bestellschein
testigo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
102
charge-out
scheda di richiamo
-
fiche de dplacement, fantme, bulletin

fantme
de demande de
communication
charge-out
charge-out
scheda di richiamo
fantasma
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Stellvertreter, Retent
testigo, momio
fantme
dummy
scheda di richiamo
-
Stellvertreter, Retent
testigo, momio
fantme
dummy
richiamo
fantasma
herldica
Disciplina que estuda os brases e emblemas.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Wappenkunde, Heraldik
herldica
hraldique
heraldry
araldica
-
Wappenkunde, Heraldik
herldica
hraldique
heraldry
araldica
herldica
herana de fundos
Transmisso de um fundo a outra entidade produtora

produtora, a ttulo de continuidade administrativa
ou funcional. Ver tambm sucesso arquivstica
arquivstica.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
higienizao
Retirada, por meio de tcnicas apropriadas, de poeira e outros resduos, com vistas preservao
dos documentos
documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
103
hi
A RQUIVO N ACIONAL
holgrafo
Documento escrito inteiramente pela mo de seu autor

autor. Termo aplicado em especial a testamentos. Ver tambm apgrafo e autgrafo(1)
autgrafo(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
eigenhndiges
Schreiben, Autograph
olgrafo
olographe
holograph
olografo, autografo
-
eigenhndiges
Schreiben, Autograph
olgrafo
olographe
holograph
olografo, autografo
holgrafo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
identificao
Processo de reconhecimento, sistematizao e registro de informaes sobre arquivos(1)

arquivos(1),
com vistas ao seu controle fsico e/ou intelectual.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
identificao
imagem
Representao grfica, plstica ou fotogrfica de seres, objetos ou fatos.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Bild, Abbildung
imagen
image
image
immagine
-
Bild, Abbildung
imagen
image
image
riproduzione
imagem
(Abbildung)
(imagen)
(image)
image
-
imagem de abertura
Conjunto de informaes tcnicas e outros dados considerados teis, localizado no incio de

um rolo de microfilme
microfilme.
104
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
imagem de encerramento
Conjunto de informaes tcnicas e outros dados considerados teis, localizado no fim de um

rolo de microfilme
microfilme.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
imprescritibilidade
Princpio pelo qual assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos pblicos(1)

pblicos(1), sem limitao
de tempo, por serem estes considerados bens pblicos inalienveis. Ver tambm inalienabilidade
inalienabilidade.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Unverjhrbarkeit
imprescriptibilidad
imprescriptibilit
imprescriptibility
imprescrittibilit
-
Unverjhrbarkeit
imprescriptibilidad
imprescriptibilit
imprescriptibility
imprescrittibilit
imprescritibilidade
(Unveruerlichkeit)
imprescriptibilidad
imprescriptibilit
imprescriptability
-
impresso
Fixao da informao por meio de gravao ou reproduo

reproduo, mediante presso sobre suporte
apropriado.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Druck, Stich
impresin
estampe
print
prova d'autore, stampa
-
Druck, Stich
impresin
estampe
print
stampa
-
(Ausdruck)
(impresin)
print
-
impresso
Qualquer documento feito por meio de imprensa.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
105
A RQUIVO N ACIONAL
inalienabilidade
Princpio pelo qual impedida a alienao de arquivos pblicos(1) a terceiros. Ver tambm
imprescritibilidade.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Unveruerlichkeit
inalienabilidad
inalinabilit
inalienability
inalienabilit
-
Unveruerlichkeit
inalienabilidad
inalinabilit
inalienability
inalienabilit
inalienabilidade
(Unverusserlichkeit)
inalienabilidad
inalinabilit
inalienability
-
incorporao
Adio de documentos a um fundo ou coleo j sob custdia

custdia. Tambm chamada acrscimo
de acervo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Zugang (zu einem

bereits bestehenden
Bestand)
transferencia periodica
(versement
complmentaire)
accrual
versamento integrativo
o periodico
-
Zugang (zu einem

bereits bestehenden
Bestand)
ingreso por transferencia
versement
complmentaire
accrual
incremento
Zuwachs
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
incorporao,
ingresso adicional
ingreso (por transferencia)

entre
complmentaire
accrual
-
incunbulo
Impresso dos primrdios da tipografia.
106
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
incunbulo
indexao
Processo pelo qual documentos ou informaes so representados por termos, palavrasdescritores, propiciando a recuperao da informao
informao.
chave ou descritores
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
indexao
ndice
Relao sistemtica de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos

ou em instrumentos de pesquisa
pesquisa, acompanhados das referncias para sua localizao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Index
ndice
index
index
indice, repertorio
-
Index
ndice
index
index
indice
ndice
Index
ndice
index
index
-
in-flio
Volume formado por folhas de papel ou pergaminho dobradas uma s vez, assumindo grandes
propores. Tambm chamado flio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Folioband
infolio
volume in-folio
folio
in-folio
-
Folioband
infolio
volume in-folio
folio
in-folio
-
informao
Elemento referencial, noo, idia ou mensagem contidos num documento

documento.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Information
informacin
donns enregistres
information
informazioni, notizie
-
Information
informacin
donns enregistres
information
informazione
informao
Information
(informacin)
information
information
-
107
A RQUIVO N ACIONAL
instrumento de pesquisa
Meio que permite a identificao

identificao, localizao ou consulta a documentos ou a informapermanentes(2). Ver
es neles contidas. Expresso normalmente empregada em arquivos permanentes(2)
tambm catlogo
catlogo, guia
guia, ndice
ndice, inventrio
inventrio, listagem descritiva do acervo
acervo, repertrio
e tabela de equivalncia
equivalncia.
idioma
DAT 1
alemo
Findbehelf, Findbuch
espanhol
instrumento de consulta,
instrumento de control,
instrumento de descripcin,
instrumento de difusin,
instrumento de referencia
instrument de recherche instrument de recherche instrument de recherche
finding aid
finding aid
finding aid
mezzo di corredo,
mezzo di corredo,
strumento di ricerca
instrumento de descrio documental
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 2
Findbehelf,
Fin(hilfs)mittel;
(Oes) Archivbehelf
instrumento de trabajo, instrumento de
instrumento de consulta descripcin/consulta/
trabajo
DAT 3
Findmittel, Repertorium
instrumento de recuperao da informao ver instrumento de pesquisa

integridade arquivstica
Objetivo decorrente do princpio da provenincia que consiste em resguardar um fundo de

misturas com outros, de parcelamentos e de eliminaes indiscriminadas. Tambm chamado
integridade do fundo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Unverletzlichkeit (eines
provenienzmssigen
Archivbestands)
integridad de un fondo
(integrit des fonds)
archival integrity
integrit degli archivi
-
Unverletzlichkeit (eines
provenienzmssigen
Archivbestands)
integrit des fonds
archival integrity
integridade
do fundo ou ncleo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
integridade do fundo ver integridade arquivstica
108
inventrio
Instrumento de pesquisa que descreve, sumria ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentao obedece a uma ordenao lgica que
poder refletir ou no a disposio fsica dos documentos
documentos. Ver tambm repertrio
repertrio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Inventar, Repertorium
inventario
inventaire
inventory
inventario
-
Inventar, Repertorium
inventario
inventaire
inventory
inventario
inventrio, catlogo
Findbuch, Inventar
inventario
rpertoire numrique
inventory
-
inventrio analtico ver inventrio

inventrio sumrio ver inventrio
inventrio topogrfico
Instrumento de controle ou gesto de depsito destinado a indicar a localizao fsica das

unidades de arquivamento nos depsitos(1)
depsitos(1). Tambm chamado topogrfico.
idioma
DAT 1
alemo
espanhol
francs
Lagerungsbersicht
Lagerungsbersicht
(Magazinsliste)
inventario topogrfico inventario topogrfico registro topogrfico
inventaire topographique inventaire topographique rcolement, (inventaire
topographique)
shelf list
shelf list
shelf list
guida topografica
guida topografica
roteiro
-
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 2
DAT 3
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Lagerungsbersicht,
Lagerkonkordanz
ndice topogrfico
Lagerungsbersicht,
Lagerkonkordanz
ndice topogrfico
(Magazinverzeichnis)
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
registro grfico
de depsitos
registre
registre
rcolement permanent,
topographique
topographique
(inventaire topographique)
location index/register location index/register location index/register
guida topografica
guida topografica
roteiro
-
109
i j
A RQUIVO N ACIONAL
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Magazinsliste)
registro topogrfico
(type d'instrument de
recherche proche
rpertoire numrique)
container list
-
item documental
1 Menor unidade documental, intelectualmente indivisvel, integrante de dossis ou processos

processos.
2 Unidade documental fisicamente indivisvel. Tambm chamada pea.
item documental(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
(Verzeichnungs) Einheit
unidad documental,
pieza
pice
item; (UK) piece
unit archivistica
-
Verzeichnungseinheit
documento, pieza
Einheit, Element
unidad documental
article
item
unit archivistica, pezzo
documento de arquivo,
pea
pice, article
item
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Schrift)Stck
pieza
item; (UK) piece
pezzo, unit archivistica
-
(Schrift)Stck
pieza
article
piece; (UK) item
unit archivistica
documento de arquivo,
pea
Einheit, Schriftstck
(pieza documental)
pice, communication
piece
-
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
item documental(2)
jaqueta
Invlucro de plstico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem
m i c r o f o r m a ss.
110
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Mikrofilm-Jacket
funda
jaquette
microfilm jacket
jacket
-
Mikrofilm-Jacket
funda, jacket
jaquette
microfilm jacket
jacket
jacket
Jacket
funda, jacket
jaquette
microfilm jacket
-
j l
jaqueta tabulvel ver tab-jac

juntada
1 Apensao ou anexao de um processo a outro.

2 Juno de documentos a um processo
processo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
jurisdio arquivstica
Competncia de arquivos(2) sobre a produo, tramitao, entrada de documentos(1)

documentos(1),
avaliao, eliminao
eliminao, preservao e/ou acesso(1)
acesso(1), definida por leis ou regulamentos.
avaliao
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
archivische Zustndigkeit
competencia archivstica
(comptence lgale
des archives)
archival jurisdiction
sorveglianza, vigilanza
-
(jurisdiccin archivstica)
(comptence lgale
des archives)
sorveglianza, vigilanza
ingls
italiano
portugus (POR)
laminao
Processo de restaurao que consiste no reforo de documentos deteriorados ou frgeis,

colocando-os entre folhas de papel de baixa gramatura, fixadas por adesivo natural, semi-sinttico
ou sinttico, por meio de diferentes tcnicas, manuais ou mecnicas. Ver tambm velatura
velatura.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Einbettung,
Handlaminierung,
Heilaminierung
laminacin manual,
laminacin
lamination manuelle,
lamination thermoplastic
hand lamination,
thermoplastic lamination
laminazione a freddo,
laminazione termoplstica,
laminazione a caldo
-
Einbettung,
Laminierung
Laminierung
laminacin
(laminacin)
lamination
lamination
lamination
lamination
laminazione
reintegrao
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
111
A RQUIVO N ACIONAL
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Einbettung
mit Seidengaze
sricollage
silking
rinforzo con velo di
seta, velatura in seta
-
Einbettung
mit Seidengaze
ensedar
sricollage
silking
rinforzo con velo
di seta, velatura
-
(Einbettung in
Seidengaze)
(ensedado)
(sricollage)
silking
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
legado
Doao resultante de uma disposio testamentria ou de manifestao de ltima vontade.

idioma
DAT 1
DAT 2
alemo
testamentarische
bereignung
legado
legs
bequest
lascito testamentario,
legato
-
testamentarische
bereignung, Vermchtnis
legado
legs
bequest
lascito testamentario, legato
legado
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 3
leitor ver usurio

liofilizao ver secagem por congelamento
lista de eliminao ver listagem de eliminao
listagem de eliminao
Relao de documentos cuja eliminao foi autorizada por autoridade competente. Tambm
chamada lista de eliminao.
112
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Aussonderungsliste
lista de expurgo/tra
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
visa d'elimination
disposal list
massimario di scarto
-
Aussonderungsliste
lista de expurgo/
tra/ eliminacin
bordereau d'elimination
disposal list
elenco di scarto
lista de eliminao
lm
listagem descritiva do acervo
Relao elaborada com o objetivo de controlar a entrada de documentos em arquivos

permanentes(2).
intermedirios(2) e em arquivos permanentes(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
checklist
elenco di versamento
-
(Ablieferungs-,
Kontroll-)Liste
relacin/inventario de
transferencia/entrega
bordereau
checklist
elenco
lista
espanhol
(Ablieferungs-,
Kontroll-)Liste
inventario somero
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Liste
inventario
liste, bordereau
list
inventario, guida, elenco
-
Liste
lista, relacin, elenco
liste, bordereau
list
elenco
lista
livro de registro
Livro que recebe, de maneira sistemtica, anotaes referentes s atividades da entidade

produtora, em geral apresentando termo de abertura e termo de encerramento e
produtora
folhas numeradas e rubricadas. Ver tambm registro(1)
registro(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Amtsbuch, Geschftsbuch
registro
registre
register
registro
-
registro
registre
register
registro
registo
Amtsbuch, Register
registro
(registre)
register
-
manuscrito
Texto escrito mo. Termo que, utilizado genericamente, engloba textos datilografados e digitados.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Manuskript, Handschrift
manuscrito
manuscrit
manuscript
documento scritto a
mano o a macchina
-
Manuskript, Handschrift
manuscrito
manuscrit
manuscript
manoscritto e/o
dattiloscritto
manuscrito
Manuskript
manuscrito
(manuscrit)
manuscript
-
portugus (POR)
113
A RQUIVO N ACIONAL
mapa
Documento que descreve, de forma grfica ou fotogramtrica, geralmente em escala e em meio

plano, caractersticas fsicas e abstratas selecionadas da superfcie terrestre ou de um corpo
celeste.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
(Land)Karte
mapa
carte
map
mappa (a piccola scala),
carta geografica
(a grande scala)
-
(Land)Karte
mapa
carte
map
mappa (a piccola scala),
carta geografica
(a grande scala)
mapa
Plan
plano, mapa
(plan), (carte)
map
-
portugus (POR)
mapoteca
1 Coleo de mapas e plantas

plantas.
2 Instituio ou servio que rene, conserva, realiza processamento tcnico e d acesso(1)
a documentos cartogrficos
cartogrficos.
3 Mvel prprio para guarda de mapas ou quaisquer outros documentos de grande formato.
mapoteca(3)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Kartenschrank,
Planschrank
archivador
de planos
meuble plan
plan cabinet/case
porta mappe
-
Kartenschrank,
Planschrank
archivador
de planos
(meuble plans)
plan cabinet/case
porta mappe
-
(Kartenschrank)
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(archivador de
planos), planero
(meuble plans)
plan cabinet/case
-
marca-d'gua
Marca translcida em papel, produzida durante o processo de fabricao.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Wasserzeichen,
Papierzeichen
filigrana
filigrane
watermark
filigrana
-
Wasserzeichen,
Papierzeichen
filigrana
filigrane
watermark
filigrana
marca de gua
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
114
marginlia
Conjunto de anotaes margem de um documento

documento.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Marginalien,
Randvermerke
nota marginal
apostille
Marginalien,
Randvermerke
nota marginal
apostille
marginalia
glosse,
annotazioni marginali
-
marginalia
glosse,
apostila, apostilha
(Randvermerk),
Angabe
(notas marginales)
(mention marginale),
(apostille)
marginalia
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
matriz
Documento que serve como base para produo de cpias

cpias.
idioma
DAT 1
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Mutterkopie, Stammkopie Mutterkopie, Stammkopie (Master)

matriz
matriz
(master)
matrice
matrice
(master), (matrice)
master
master
master
matrice
matrice
matriz
-
DAT 2
DAT 3
matriz de segunda gerao
Gerao subseqente de uma matriz usada para produo de mais cpias

cpias.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(zweite Generation)
(segunda generacin)
(original de 2e gnration)
intermediate master
-
matriz de selo
Molde, em geral de metal, gravado com o distintivo de uma entidade coletiva

coletiva, pessoa ou famlia,
destinado a produzir um selo(1)
selo(1), por presso, sobre papel ou suporte momentaneamente amolecido.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Siegelstempel, Typar
matriz
matrice de sceau
seal
matrice, tipario
-
Siegelstempel, Typar
matriz de sello
matrice de sceau
seal
matrice, tipario
matriz
(Typar)
(matriz)
(matrice de sceaux)
seal
-
115
A RQUIVO N ACIONAL
mensurao
1 Aferio da dimenso fsica de um acervo

acervo, total ou parcial, obtida pelo clculo do comprimento
metro linear
metro cbico
de sua disposio em estantes (metro
linear), por seu volume (metro
cbico) ou pela rea
ocupada (metro quadrado). Ver tambm quantificao
quantificao.
2 Medio ou aferio das dimenses planas ou tridimensionais de um documento
documento.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
metadados
Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender

e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Metadaten)
(datos que describen datos)
(mtadonne)
metadata
-
mtodo alfabtico
Mtodo de ordenao que tem por eixo o alfabeto.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
mtodo alfanumrico
Mtodo de ordenao que tem por eixo a combinao de letras e nmeros.
116
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
mtodo de arquivamento
Seqncia de operaes que determina a disposio dos documentos de um arquivo(1) ou

coleo, uns em relao aos outros, e a identificao de cada unidade.
coleo
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
mtodo decimal
Mtodo de ordenao que tem por eixo um plano prvio de distribuio dos documentos em
dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Dezimalgliederung
-
Dezimalgliederung
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
mtodo dgito-terminal
Mtodo de ordenao que tem por eixo um cdigo numrico dividido em grupos de dgitos, lidos
da direita para a esquerda, que indicam a disposio fsica dos documentos
documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
mtodo duplex
Mtodo de ordenao que tem por eixo a distribuio dos documentos em grandes classes por
assunto, numeradas consecutivamente, que podem ser subdivididas em classes subordinadas
mediante o uso de nmeros justapostos com traos de unio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
117
A RQUIVO N ACIONAL
mtodo estrutural ver arranjo estrutural

mtodo funcional ver arranjo funcional
mtodo geogrfico
Mtodo de ordenao que tem por eixo aspectos geogrficos.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
mtodo ideogrfico ver mtodo temtico

mtodo numeralfa ver mtodo alfanumrico
mtodo numrico-cronolgico
Mtodo de ordenao que tem por eixo o nmero e a data dos documentos
documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
mtodo numrico simples
Mtodo de ordenao que tem por eixo o nmero atribudo s unidades de arquivamento
arquivamento.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
mtodo por assunto ver mtodo temtico
118
mtodo soundex
Mtodo de ordenao que tem por eixo a fontica e no a grafia dos nomes.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
mtodo temtico
Mtodo de ordenao que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou no, nos
documentos. Tambm chamado mtodo ideogrfico ou mtodo por assunto.
documentos
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
mtodo unitermo ver unitermo

mtodo variadex
Mtodo de ordenao que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
metro cbico
Unidade de volume que corresponde a, aproximadamente, 12 metros lineares ou 600 kg de

documentos.
documentos
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Kubikmeter (als archivische

Maeinheit unblich)
metro cbico
mtre cube
cubic metre
metro cubo
-
Kubikmeter
metro cbico
mtre cube
cubic metre
metro cubo
metro cbico
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
119
A RQUIVO N ACIONAL
metro linear
Unidade convencional de medida utilizada para determinar o espao ocupado pelos documentos
nas estantes.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
laufende Meter,
Regalmeter
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
metros lineales
mtre linaire
linear feet/metres
piede/metri lineare
-
laufende Meter,
Regalmeter; (Oes)
Laufmeter
metros lineales
mtre(s) linaire(s)
linear feet/metres
piedi/metri lineari
metro linear
microcpia
Reduo fotogrfica de um documento que no pode ser lida sem ampliao

ampliao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Mikrokopie
microcopia
microcopie
microcopy
microcopia
-
Mikrokopie
microcopia
microcopie
microcopy
microcopia
microcpia
(Mikrokopie)
(microcopia)
microcopie
microcopy
-
microficha
Microforma em filme(1)
filme(1), cujas imagens ou fotogramas so dispostos em linhas paralelas ou
colunas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Mikrofiche
microficha
microfiche
microfiche
microscheda (su supporto
trasparente)
-
Mikrofiche
microficha
microfiche
microfiche
microscheda (su supporto
trasparente)
microficha
(Mikrokopie)
(microcopia)
(microcopie)
microfiche
-
portugus (POR)
microfilmagem
Produo de imagens fotogrficas de um documento em formato altamente reduzido.
120
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
microfilme
Filme(1) resultante do processo de reproduo de documentos

documentos, dados e imagens
imagens, por
meios fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo, cuja leitura s possvel por
meio de leitor de microformas
microformas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Mikrofilm
microfilme
microfilm
microfilm
microfilm
-
Mikrofilm
microfilme
microfilm
microfilm
microfilm
microfilme
(Mikrofilm)
(microfilme)
(microfilm)
microfilm
-
microfilme de complemento
Microfilme cujo contedo serve para complementar ou suplementar acervo

acervo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Ergnzungsverfilmung
microfilme de
complemento
microfilmage
de complment
acquisition
microfilming
microfilmatura
di complemento
-
Ergnzungsverfilmung
microfilmacin de
complemento
microfilmage
de complment
acquisition
microfilming
microfilm
di complemento
cpia de
complemento
Ergnzungsfilm
microfilme de
complemento
microfilm
de complment
acquisition
microfilming
-
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
microfilme de preservao
Microfilme que serve preservao de documentos

documentos, protegendo-os do uso e manuseio
constantes.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Ersatzverfilmung (aus
Konservierungsgrnden)
microfilme de
preservacin
microfilmage
de prservation
preservation
microfilming
microfilmatura
di preservazione
-
Ersatzverfilmung (aus
Konservierungsgrnden)
microfilmacin
de preservacin
microfilmage
de conservation
preservation
microfilming
microfilm di
conservazione
-
Schutzverfilmung
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
microfilme
de conservacin
microfilm de
conservation
preservation
microfilming
-
121
A RQUIVO N ACIONAL
microfilme de segurana
Microfilme que serve de cpia de segurana

segurana, devendo ser armazenado em local distinto
daquele dos originais(1)
originais(1), de preferncia em cmara de segurana
segurana.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Sicherungsverfilmung
microfilmacin
de seguridad
microfilmage
de scurit
security microfilming
microfilmatura di sicurezza
-
microfilmacin
de seguridad
microfilmage
de scurit
microfilm di sicurezza
cpia de segurana
(Sicherungsfilm)
microfilme de
seguridad
microfilm de scurit,
microfilm de consultation
securitiy microfilming
-
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
microfilme de substituio
Microfilme que serve preservao das informaes contidas em documentos que so

eliminados, tendo em vista a racionalizao e o aproveitamento de espao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Ersatzverfilmung
Ersatzverfilmung
espanhol
microfilmacin
de sustitucin
microfilmage
de substitution
disposal microfilming
microfilmatura
di sostituzione
-
microfilmacin
de sustitucin
microfilmage
de substitution
microfilm
di sostituzione
cpia de substituio
Substitutionsverfilmung,
Ersatzverfilmung
microfilme
de substitucin
microfilm
de substitution
-
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
microfilme negativo
Microfilme no qual os tons claros e escuros do original(1) aparecem invertidos.
122
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Negativ(mikro)film
microfilme negativo
microfilm ngatif
negative microfilm
microfilm negativo
-
Negativ(mikro)film
microfilme negativo
microfilm ngatif
negative microfilm
microfilm negativo
-
microfilme positivo
Microfilme cuja polaridade a mesma do original(1)

original(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Positiv(mikro)film
microfilme positivo
microfilm positif
positive microfilm
microfilm positivo
-
Positiv(kopie)
microfilme positivo
microfilm positif
positive microfilm
microfilm positivo
-
(Positiv)
positivo
positif
positive
-
microforma
Termo genrico para designar todos os tipos de suporte contendo microimagens.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Mikroformen
microforma
microforme
microforms
microsupporti sensibili
-
Mikroformen
microforma
microforme
microforms
microforme
microforma
(Mikroformen)
microforma
microforme
microform
-
micrografia
Conjunto de tcnicas e procedimentos usados para o registro de informaes em microformas

microformas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Mikrographie
micrografa
micrographie
micrographics
micrografia
-
Mikrographie
micrografa
micrographie
micrographics
micrografia
micrografia
Mikrographie
micrografa
micrographie
micrographics
-
minuta
Verso preliminar de documento sujeita aprovao. Ver tambm original(2)

original(2).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Reinkonzept
minuta
minute
minute
minuta definitiva
-
Reinkonzept
minuta
minute
minute(s)
minuta definitiva
minuta
(Reinkonzept), Entwurf
minuta
(minute)
minutes
-
movimentao ver tramitao
123
A RQUIVO N ACIONAL
negativo
Imagem fotogrfica formada quando se impressiona diretamente uma chapa ou um filme(1)

filme(1), em
que os tons claros e escuros do objeto aparecem invertidos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Negativ
negativo
ngatif
negative
negativo
-
Negativ
negativo
ngatif
negative
negativo
negativo
(Negativ)
negativo
(ngatif)
negative
-
negativo matriz
Negativo original, vedado consulta

consulta, utilizado geralmente para a obteno de cpias
cpias. Tambm chamado original de cmara.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Originalnegativ
negativo
ngatif original/master
master negative
matrice negativa
-
Originalnegativ
negativo
ngatif original/master
master negative
matrice negativa
-
nvel de arranjo
Posio dos documentos em uma estrutura hierarquizada de arranjo

arranjo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Gliederungsstufen)
(niveles de organizacin)
(niveau de classement)
levels of arrangement
-
nvel de descrio
Posio da unidade de descrio na hierarquia do fundo ou coleo

coleo.
124
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
nvel de descrio
Erschlieungsstufe
nvel de descripcin
(niveau de description)
level of description
-
notao
Cdigo de identificao que permite a ordenao ou localizao das unidades de arquivamento

arquivamento.
Tambm chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de
Descrio Arquivstica ISAD(G), equivale a cdigo de referncia
referncia.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Signatur, Aktenzeichen
signatura
cote
reference number
segnatura
-
signatura
cote
reference number
segnatura
cota
signatura topogrfica
cote
reference number
-
notao fsica
Notao que permite a localizao fsica dos documentos nos depsitos(1)

depsitos(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
notao lgica
Notao destinada gesto lgica e intelectual dos documentos

documentos, de acordo com os
instrumentos de pesquisa.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
ncleo ver fundo

numismtica
Disciplina que tem por objeto o estudo de moedas e medalhas.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Mnzkunde,
Numismatik
numismtica
numismatique
numismatics
numismatica
-
Mnzkunde,
Numismatik
numismtica
numismatique
numismatics
numismatica
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
125
A RQUIVO N ACIONAL
obturao ver reintegrao(2)

onomstica
Estudo e investigao da etimologia, transformao, morfologia, significao e uso dos antroptoponmia.

nimos e topnimos. Ver tambm antroponmia e toponmia
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Namenkunde
onomstica
onomastique
onomastics
onomastica (persona),
toponomastica (luogo)
-
Namenkunde
onomstica
onomastique
onomastics
toponomastica,
onomastica
onomstica
portugus (POR)
opistgrafo
Documento escrito ou impresso de ambos os lados. Ver tambm anopistgrafo

anopistgrafo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
documento
opistografado
ordem dicionria
Disposio das entradas na seqncia rigorosa das letras.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
ordem enciclopdica
Agrupamento de temas correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundrias,
ordenadas conforme a seqncia rigorosa das letras.
126
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
organicidade
Relao natural entre documentos de um arquivo(1) em decorrncia das atividades da entiprodutora.

dade produtora
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
original
1 Documento produzido pela primeira vez ou em primeiro lugar.

2 Verso final de um documento
documento, j na sua forma apropriada. Ver tambm minuta
minuta.
original(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Original, Urschrift
original
original
original
originale
-
Original, Urschrift
original
original
original
originale
original
(Original)
original
(original)
original document
-
original(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Reinkopie
copia literal
copie au net
fair copy
minuta definitiva
-
Reinkopie
copia literal
copie au net
fair copy
redazione definitiva
original
original(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Ausfertigung, Mundum
original
grosse, expdition
engrossed copy
originale, bella copia,
grossa, copia a buono
(obsolete)
-
Ausfertigung, Mundum
primera copia (notarial)
grosse, expdition
engrossed copy
originale, bella copia
original
portugus (POR)
original de cmara ver negativo matriz

127
A RQUIVO N ACIONAL
pgina
Cada um dos lados de uma folha

folha.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Seite
pgina
page
page
pagina
-
Seite
pgina
page
page
pagina
pgina
paginao
Numerao das pginas de um documento

documento. Ver tambm foliao
foliao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Paginierung
paginacin
pagination
pagination
paginazione
-
Paginierung
paginacin
pagination
pagination
paginazione
paginao
Paginierung
(paginacin)
(pagination)
pagination
-
palavra-chave
Palavra ou grupo de palavras retiradas do ttulo ou do texto de um documento e que indicam

seu contedo, facilitando a recuperao da informao
informao. Ver tambm descritor e entrada
entrada.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Stichwort
palabra clave
nom de matire
keyword
parola chiave
-
Stichwort
palabra clave
mot-cl
keyword
parola chiave
-
(Stichwort)
(palabra clave), (descriptor)
mot-cl, descripteur
keyword
-
paleografia
Disciplina que estuda a escrita manuscrita antiga, suas formas e variaes atravs do tempo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Schriftkunde,
Palographie
paleografa
palographie
palaeography
paleografia
-
Schriftkunde,
Palographie
paleografa
palographie
palaeography
paleografia
paleografia
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
128
palimpsesto
Pergaminho reutilizado mediante raspagem ou lavagem do texto anterior.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Palimpsest
palimpsesto
palimpseste
palimpsest
palinsesto
-
Palimpsest
palimpsesto
palimpseste
palimpsest
palinsesto
palimpsesto
(Palimpsest)
(palimpsesto)
(palimpseste)
palimpsest
-
papel neutro
Papel de pH neutro ou ligeiramente alcalino, de degradao mais difcil. Ver tambm valor do pH
pH.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
papel sin acidez

papier non-acide
acid free paper
carta esente da acido
-
surefreies Papier
papel sin acidez
(papier non-acide)
acid-free paper
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
holzfreies Papier,
Dokumentenpapier
papel permanente/
durable
papier stable
permanent/
durable paper
carta neutra
-
holzfreies Papier,
Dokumentenpapier
papel permanente/
durable
papier non-acide
permanent/
durable paper
carta neutra
-
alterungsbestndiges
Papier
(papel perdurable)
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
papier permanent
permanent/
durable paper
-
papiro
1 Suporte para escrita, obtido do caule de planta aqutica de mesmo nome, largamente utilizado
na Antiguidade.
2 Documento sobre papiro(1)
papiro(1).
papiro(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Papyrus
papiro
papyrus
papyrus
papiro
-
Papyrus
papiro
papyrus
papyrus
papiro
papiro
(Papyrus)
(papiro)
(papyrus)
papyrus
-
129
A RQUIVO N ACIONAL
papiro(2)
idioma
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 1
Papyrus
papiro
papyrus
papyrus
papiro
-
DAT 2
Papyrus
papiro
papyrus
papyrus
papiro
papiro
DAT 3
-
patrimnio arquivstico
Conjunto dos arquivos(1) de valor permanente

permanente, pblicos ou privados, existentes no mbito
de uma nao, de um estado ou de um municpio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(archivisches Erbe)
patrimonio
histrico/archivstico
patrimoine archivistique
archival heritage
beni archivistici
patrimnio arquivstico comum
Arquivo(1) que constitui o patrimnio arquivstico de duas ou mais unidades territoriais,

no podendo ser dividido sob pena de perda de sua integridade.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
gemeinchaftliches
Archiv, Samtarchiv
archivos conjuntos
(patrimoine
archivistique commun)
joint archives,
joint heritage
archivi communi
a due stati
-
gemeinchaftliches
Archiv, Samtarchiv
patrimoine
archivistique commun)
joint archives, joint
archival heritage
patrimonio
archivistico comune
patrimnio
arquivstico comum
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
pea ver item documental(2)

pelcula ver filme(1)
130
pergaminho
1 Suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnao em cal, desbaste, estiramento
velino.
e polimento. Ver tambm velino
2 Documento sobre pergaminho(1)
pergaminho(1).
pergaminho(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Pergament
pergamino
parchemin
parchment
pergamena
-
Pergament
pergamino
parchemin
parchment
pergamena
pergaminho
(Pergament)
(pergamino)
(parchemin)
parchment
-
pergaminho(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Pergament
pergamino
parchemin
parchment
pergamena
-
Pergament
pergamino
parchemin
parchment
pergamena
pergaminho
perodo de reteno ver prazo de guarda

pertinncia funcional ver provenincia funcional
pertinncia territorial
Conceito oposto ao de princpio da provenincia e segundo o qual documentos ou

arquivos(1) deveriam ser transferidos para a custdia de arquivos(2) com jurisdio
arquivstica sobre o territrio ao qual se reporta o seu contedo, sem levar em conta o
lugar em que foram produzidos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
territoriale Pertinenz
pertinencia territorial
territorialit,
pertinence territoriale
territoriality,
territorial pertinence
territorialit,
pertinenza territoriale
-
territorialit,
territoriality,
territorialit,
ingls
italiano
portugus (POR)
pesquisador ver usurio

131
A RQUIVO N ACIONAL
pH ver valor do pH
planificao
Aplainamento mediante presso, de documentos dobrados, enrolados ou amarrotados.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Gltten
planchado
mise plat
flattening
spianamento
-
Gltten
planchado
mise plat
flattening
spianamento
planificao
(Gltten)
(planchado)
(mise plat)
flattening
-
plano ver planta

plano de armazenamento
Esquema das reas de depsito(1) de um arquivo(2)

arquivo(2), por meio do qual se indica a disposio
das estantes e outros equipamentos de armazenamento
armazenamento, bem como a utilizao atual ou futura
do espao disponvel. Tambm chamado plano de ocupao de depsitos.
idioma
DAT 1
DAT 2
alemo
espanhol
francs
Lagerungsplan
plan de instalacin
plan de magasinage
Lagerungsplan
plano de instalacin
plan de magasinage
ingls
italiano
stack/storage plan
piano di installazione
della scaffalatura
-
portugus (POR)
DAT 3
(Magazinplan)
(plano de depsito)
(plan de magasinage),
rcolement permanent
stack/storage plan
stack/storage plan
(piano di installazione della scaffalatura)
planta de instalao
-
plano de classificao
Esquema de distribuio de documentos em classes

classes, de acordo com mtodos de arquivamento
especficos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funes de uma instituio e da anlise do
arquivo(1) por ela produzido. Expresso geralmente adotada em arquivos correntes
correntes. Ver tambm
cdigo de classificao
classificao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Aktenplan
plan de organizacin
de fondos
plan de rangement
filing plan/system
piano di disposizione
dei documenti
-
Aktenplan
plan de organizacin
de fondos
plan de classement
filing plan/system
titolario
Aktenplan
(control y organizacin
de expedientes)
(plan de classement)
filing plan
-
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
132
plano de controle de desastre ver plano de emergncia

plano de desastre ver plano de emergncia
plano de destinao
Esquema no qual se fixa a destinao dos documentos

documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
plano de emergncia
Parte de plano de proteo civil aplicada aos arquivos(1, 3),

3) que estabelece medidas preventivas
e de emergncia em caso de sinistros. Tambm chamada plano de controle de desastre ou plano
de desastre.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Katastrophenplan,
Notstandsplan(ung)
plan de emergencia
disaster plan
piano di pronto intervento
in caso di calamit
-
Katastrophenplan,
Notstandsplan(ung)
(plan de emergencia)
(plan d'urgence)
disaster control plan
piano di emergenza
Katastrophenplan
(plan de seguridad)
plan de scurit
disaster plan
-
plano de emergncia
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
plano de ocupao de depsitos ver plano de armazenamento

planta
Documento em forma grfica ou fotogramtrica representando, em seo horizontal, a organizao de uma estrutura ou frao do solo. Tambm chamado plano.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Plan
plano
plan
plan
pianta, piano, mappa
-
Plan
plano
plan
plan
pianta, piano, mappa
planta
Ri, Plan
plano
(plan)
plan
-
133
A RQUIVO N ACIONAL
polaridade
Termo utilizado para indicar a modificao ou manuteno do contraste de uma imagem em

relao ao objeto de reproduo
reproduo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Polaritt
polaridad
polarit
polarity
polarit
-
polaridade
ponto de acesso
Elemento de informao
informao, termo ou cdigo que, presente em unidades de descrio
descrio, serve
pesquisa, identificao ou localizao de documentos
documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Zugriffspunkt)
(punto de acceso
a la informacin)
point d'accs
access point
-
positivo
Imagem fotogrfica que tem a polaridade do original(1)

original(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Positiv(kopie)
positivo
positif
positive
positivo
-
Positiv(kopie)
positivo
positif
positive
positivo
-
(Positiv)
positivo
(positif)
positive
-
prazo de eliminao
Prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual os documentos no considerados

de valor permanente devero ser eliminados.
134
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
prazo de guarda
Prazo, definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que docuintermedirio(2), ao fim
mentos devero ser mantidos no arquivo corrente(2) ou no arquivo intermedirio(2)
do qual a destinao efetivada. Tambm chamado perodo de reteno ou prazo de reteno.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Aufbewahrungsfrist
perodo de retencin
Aufbewahrungsfrist
perodo de retencin
francs
dlai de conservation
dans les bureaux
retention period
periodo minimo
obbligatori di
permanenza dei
documenti presso
lufficio produttore
-
dlai de conservation
dans les bureaux
retention period
periodo minimo
di conservazione
Aufbewahrungsfrist
(perodo preventivo
de permanencia de los
documentos en la oficina
antes de su transferencia)
dlai d'utilit administrative, dlai de versement
retention period
-
ingls
italiano
portugus (POR)
prazo de reteno
prazo de reteno ver prazo de guarda

pr-arquivo ver arquivo intermedirio(2)
prescrio
Extino de prazos para a aquisio ou perda de direitos contidos nos documentos

documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
preservao
Preveno da deteriorao e danos em documentos

documentos, por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento fsico e/ou qumico.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Magazinierung
acondicionamiento
conservation,
conditionnement
holdings maintenance
135
A RQUIVO N ACIONAL
princpio da pertinncia
Princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta
a provenincia e a classificao (1, 2) original. Tambm chamado princpio temtico.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Pertinenzprinzip
principio temtico
principe de pertinence
principle of pertinence
principio di pertinenza,
ordinamento per materia
-
Pertinenzprinzip
principio temtico
ordinamento per materia,
principio di pertinenza
princpio da pertinncia,
princpio temtico
Pertinenzprinzip
(principio temtico)
-
portugus (POR)
princpio da provenincia
Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo(1) produzido por uma entidade
coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades produtoras
produtoras.
coletiva
Tambm chamado princpio do respeito aos fundos.
idioma
DAT 1
DAT 2
alemo
Provenienzprinzip
Provenienzprinzip
espanhol
francs
ingls
italiano
principio de procedencia
principe du respect
des fonds, principe
de provenance
principle of provenance
principio di provenienza
portugus (POR)
DAT 3
Provenienzprinzip,
Fondsprinzip
principio de procedencia principio de procedencia
principe du respect
principe de provenance,
des fonds, principe
respect des fonds
de provenance
principle of provenance principle of provenance
principio di provenienza, ordinamento storico
princpio
da provenincia
princpio da reversibilidade
Princpio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos(1) pode ser
revertido, se necessrio.
136
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Reversibilittsprinzip)
(principio de reversibilidad)
(rversibilit)
reversibility (principle of)
-
princpio do respeito ordem original
Princpio segundo o qual o arquivo(1) deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu.
tiva
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Registraturprinzip
principio del orden
de procedencia
principe du respect
de l'ordre primitif
registry principle
Registraturprinzip
principio
de procedencia
principe du respect
de l'ordre primitif
registry principle
italiano
principio della
registratura
portugus (POR)
principio della
registratura,
principio del rispetto
dell'ordine originale
princpio do respeito
pela ordem original
Registraturprinzip
principio de respeto
al orden original
respect de l'ordre
primitif
respect for original
order (principle of)
-
francs
ingls
princpio do respeito aos fundos ver princpio da provenincia

princpio temtico ver princpio da pertinncia
privacidade
Direito que protege os indivduos da divulgao no autorizada de informaes de carter pessoal.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Persnlichkeitsschutz
privacidad
respect de la vie prive
privacy
riservatezza
-
respeto a la vida privada
privacy
riservatezza
direito privacidade
procedncia
Termo em geral empregado para designar a origem mais imediata do arquivo(1)

arquivo(1), quando se
trata de entrada de documentos efetuada por entidade diversa daquela que o gerou. Conceito
distinto do de provenincia
provenincia.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
137
A RQUIVO N ACIONAL
processamento arquivstico ver processamento tcnico

processamento de dados
Desempenho sistemtico de uma operao ou seqncia de operaes sobre dados

dados, por um ou
mais computadores, para atingir um resultado final desejado.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
automatisierte/
elektronische
Datenverarbeitung
proceso de datos
automatisierte/
elektronische
Datenverarbeitung
proceso de datos
(Datenverarbeitung)
traitement
automatique des
donnes/informatique
automatic
data processing
elaborazione
automtica di dati
-
traitement
automatique des
donnes/informatique
automatic
data processing
elaborazione
automtica di dati
processamento
de dados
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
tratamiento
automtico de datos
traitement de
l'information
data processing
-
processamento tcnico
Expresso utilizada para indicar as atividades de identificao

identificao, classificao (1, 2)
2), arranjo
arranjo,
arquivos(1). Tambm chamado processamento arquivstico,
descrio e conservao de arquivos(1)
tratamento arquivstico ou tratamento tcnico.
idioma
DAT 1
DAT 2
alemo
espanhol
Bearbeitung
tratamiento
Bearbeitung
tratamiento
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
traitement
processing
trattamento
-
DAT 3
Archivierung
tratamiento archivstico,
archivar
traitement des archives traitement (des archives)
processing
archival processing
trattamento
tratamento arquivstico, tratamento documental
processo
Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ao administrativa ou

judicial, que constitui uma unidade de arquivamento
arquivamento. Ver tambm dossi
dossi.
138
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
processo
processo eletrosttico
Processo de reproduo direta e a seco, normalmente sobre papel, mediante aparelho automtico, que opera por fotocondutividade eltrica.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
ingls
italiano
portugus (POR)
electrostatic process
xerografia
-
elektrostatisches
Kopierverfahren
procedimiento electroesttico, xerografa
reproduction
lectrostatique
xerografia
xerografia
francs
elektrostatisches
Kopierverfahren
procedimiento electroesttico, xerografa
xrographie
espanhol
produtor ver entidade produtora

proteo de dados
Procedimentos derivados de legislao especfica, que objetivam impedir o acesso(1) de pessoas

no autorizadas a informaes sigilosas ou relativas privacidade de outrem.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Datenschutz
proteccin de datos
protection des donnes
data protection
protezione dei dati
-
proteo legal dos arquivos
Medidas legais e regulamentares visando resguardar arquivos(1) de perdas, danos, extravios,

exportaes, eliminaes indiscriminadas e cesses ilcitas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Archivschutz
proteccin legal
del patrimonio
histrico/archivstico
protection lgale
des archives
legal protection
of archives
tutela degli archivi
-
139
A RQUIVO N ACIONAL
protocolo
Servio encarregado do recebimento, registro, classificao(2)

classificao(2), distribuio, controle da tramitao
protocolizadora.
e expedio de documentos
documentos. Ver tambm arquivo corrente(2) e unidade protocolizadora
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Registratur
registro
bureau des
archives courantes
registry
registratura
-
Registratur
registro
bureau d'ordre
Registratur
registro
bureau d'ordre
registry
registratura
protocolo
registry
-
ingls
italiano
portugus (POR)
provenincia
Termo que serve para indicar a entidade coletiva

coletiva, pessoa ou famlia produtora de arquivo(1)
arquivo(1).
Ver tambm entidade produtora e princpio da provenincia
provenincia.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Provenienz
espanhol
Provenienz(stelle),
Registraturbildner
procedencia
francs
ingls
italiano
provenance
provenance
-
portugus (POR)
provenance
provenance
ente produttore,
provenienza
provenincia
sujeto productor,
procedencia
(provenance)
provenance
-
provenincia funcional
Conceito segundo o qual, com a transferncia de funes de uma autoridade para outra como resultado
de mudana poltica ou administrativa, documentos relevantes ou cpias so tambm transferidos
para assegurar a continuidade administrativa. Tambm chamado pertinncia funcional.
140
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
funktionale Provenienz
procedencia funcional
functional provenance
provenienza funzionale
-
pertinncia funcional
pq
provenincia territorial
Conceito derivado do princpio da provenincia e segundo o qual arquivos(1) deveriam ser

conservados em servios de arquivo(2) do territrio no qual foram produzidos, excetuados os
documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares.
idioma
DAT 1
alemo
Standortprinzip
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 2
Standortprinzip,
territoriale Provenienz
procedencia territorial procedencia territorial
provenance territoriale provenance territoriale
territorial provenance territorial provenance
provenienza territoriale provenienza territoriale
DAT 3
quadro de arranjo
Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo(1)

arquivo(1), a partir do estudo
das estruturas, funes ou atividades da entidade produtora e da anlise do acervo
acervo. Expresso
adotada em arquivos permanentes(2)
permanentes(2).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Klassificationsschema,
-plan
cuadro de clasificacin
cadre de classement
classification scheme
schema di classificazione
-
Klassificationsschema,
-plan
cadre de classement
quadro de classificao
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
qualidade arquivstica
Propriedades fsico-qumicas dos suportes que permitem a conservao indefinida dos documentos
documentos,
observadas as condies adequadas de acondicionamento
acondicionamento, armazenamento e climatizao
climatizao.
idioma
DAT 1
DAT 2
alemo
Archivfhigkeit
(materielle Eignung
zu dauernder
archivischer Verwahrung)
cualidad de archivo
Archivfhigkeit
Archivfhigkeit
(materielle Eignung
zu dauernder
archivischer Verwahrung)
cualidad de archivo
(propiedades materiales
inherentes a cualquier
soporte que permita
su conservacin)
qualit de
(qualit de conservation),
conservation
(tat matriel
de conservation)
archival quality
archival quality
qualit per archivio
-
espanhol
francs
(qualit de
conservation)
ingls
italiano
archival quality
stabilit dei supporti
dei documenti d'archivio
-
portugus (POR)
DAT 3
qualidade de conservao 141
qr
A RQUIVO N ACIONAL
quantificao
Aferio da quantidade de documentos

documentos, de suas unidades de instalao ou do mobilirio e
mensurao.
equipamentos utilizados no armazenamento dos mesmos. Ver tambm mensurao
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
rascunho
Esboo que serve de base para a elaborao final de um documento

documento. Ver tambm minuta
minuta.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Entwurf, Konzept
borrador, minuta
brouillon
draft
prima stesura,
bozza, minuta
-
Entwurf, Konzept
borrador, minuta
brouillon
draft
prima stesura,
bozza, minuta
rascunho
Entwurf
borrador, minuta
(projet), (brouillon)
draft
-
portugus (POR)
reclassificao
Alterao de classificao(2, 3) de documento por autoridade competente.
142
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
recolhimento
1 Entrada de documentos pblicos em arquivos permanentes(2)

permanentes(2), com competncia
formalmente estabelecida.
2 Operao pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermedirio(2) para
o arquivo permanente(2)
permanente(2).
recolhimento(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
portugus (POR)
Abgabe, Ablieferung,
bergabe/bernahme
transferencia
versement
transfer
versamento,
transferimento
-
bergabe, Abgabe
espanhol
francs
ingls
italiano
Abgabe, bergabe,
Ablieferung
transferencia
versement
transfer
trasferimento
transferencia
entre
transfer
-
recolhimento(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
archivage
-
Archivierung
archivage
-
Ablieferung
transferencia
versement
transfer
-
recuperao da informao
Identificao ou localizao da informao desejada.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Informations-Retrieval
(-System)
recuperacin de
la informacin
recherche documentaire
information retrieval
(system)
documentazione
automatica
-
(-System)
recuperacin de
la informacin
(system)
documentazione
automatica
recuperao
da informao
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
reduo ver fator de reduo
143
A RQUIVO N ACIONAL
reencolagem
Encolagem que visa restituir ao papel a substncia adesiva original perdida.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
registratur
Sistema que permite controlar a produo e a manuteno de documentos nas fases corrente e
intermediria por meio de registros, listagens ou repertrios, ndices e planos de arquivamento,
em uso nos pases de tradio germnica e certos pases anglo-saxes e eslavos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Registratursystem
registrature/registratur
registry system
sistema di registratura
-
Registratursystem
registrature/registratur
registry system
-
registro
1 Anotao sistemtica em livro prprio.

2 Unidade de informao logicamente indivisvel.
registro(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
registro
registre
register
registro
-
registro
registre
register
registro
registo
Amtsbuch, Register
registro
(registre)
register
-
registro(2)
144
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Dokument
documento
document
document
documento
-
Dokument
documento
document
document
documento
registo
Dokument
documento
article
document
-
registro de autoridade
Sistematizao de informaes relativas a uma autoridade

autoridade, compreendendo referncias
cruzadas, relacionamentos e a documentao das decises tomadas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Analyse
(cada una de las
autoridades)
(notice d'autorit)
authority record
-
registro de entrada de documentos
Instrumento de controle de entrada de documentos num arquivo(2)

arquivo(2), em geral em ordem
numrico-cronolgica.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Zugangsbuch,
Akzessionsjournal
registro de entrada
Zugangsbuch,
Akzessionsjournal
registro de entrada
registre des
accroissements
accession list
registro di entrata
-
registre des entres
Zugangsliste,
Akzessionsjournal
registro general de
entrada de fondos
y/o documentos
registre des entres
accession list/register
registro di entrata
registo
accession list/register
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
reintegrao
1 Reconduo de arquivos(1) e/ou documentos ao fundo ou arquivo(2) a que pertencem.

Ver tambm entrada de documentos
documentos.
2 Processo de restaurao
restaurao, manual ou mecnico, em que se usa uma suspenso de fibras para
re parar documentos danificados por perda de suporte
suporte. Tambm chamado obturao.
reintegrao(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Wiedereingliederung
reincorporacin
rintgration
reintegration
reintegrazione,
reinserimento
-
Wiedereingliederung
reincorporacin
rintgration
reintegration
reinserimento
reintegrao
portugus (POR)
145
A RQUIVO N ACIONAL
reintegrao(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Anfaserung
reintegracin mecnica
repulpage, comblage
par repulpage
leafcasting
risarcimento meccanico,
reipolpaggio
reintegrao
relao de recolhimento
Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos permanentes(2)

permanentes(2).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Liste
inventario
liste, bordereau
(de versement)
list
inventario, guida,
elenco
-
Liste
lista, relacin, elenco
liste, bordereau
(de versement)
list
elenco
guia de remessa
ingls
italiano
portugus (POR)
relao de transferncia
Listagem descritiva do acervo adotada em arquivos intermedirios(2)

intermedirios(2).
idioma
DAT 1
DAT 2
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Liste
inventario
liste, bordereau (denvoi)
list
inventario, guida, elenco
-
Liste
lista, relacin, elenco liste, bordereau (denvoi) list
elenco
guia de remessa
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Abgabe-,
Ablieferungsverzeichnis
relacin
de transferencia
bordereau de versement
transfer list
-
Abgabe-,
relacin
de transferencia
transfer list
guia de remessa
Ablieferungslister,
Aussonderungsliste
relacin de entrega
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
146
DAT 3
transfer list
-
repertrio
Instrumento de pesquisa no qual so descritos pormenorizadamente documentos

documentos, pertencentes a um ou mais fundos e/ou colees
colees, selecionados segundo critrios previamente definidos. Ver tambm inventrio
inventrio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Repertorium
repertorio
special list
reportorio, guida
tematica, inventario
analitica
-
Repertorium
repertorio
special list
repertorio
lista
portugus (POR)
repertrio cronolgico
Repertrio que tem por eixo de ordenao a data dos documentos

documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
repertrio numrico
Repertrio que tem por eixo de ordenao a notao ou cdigo de referncia

referncia.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
reproduo
Processo de produo de cpia de um documento no contedo e na forma, mas no necessariamente em suas dimenses.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Reproduktion
reproduccin
reproduction
reproduction
riproduzione
-
Reproduktion
reproduccin
reproduction
reproduction
riproduzione
reproduo
147
A RQUIVO N ACIONAL
reprografia
Conjunto dos processos e tcnicas de duplicao e reproduo de documentos que no

recorrem impresso
impresso, tais como fotocpia
fotocpia, processo eletrosttico
eletrosttico, termografia e
microfilmagem.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
Reprographie
reprografa
reprographie
reprographics/
reprography
reprografia
-
Reprographie
reprografa
reprographie
reprographics/
reprography
reprografia
reprografia
Reprographie
reprografa
(reprographie)
reprographics/
reprography
-
italiano
portugus (POR)
requisio de consulta
Formulrio destinado solicitao de documentos para consulta

consulta.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Bestellschein, -zettel
papeleta de pedido
bulletin de demande
production ticket
scheda di richiesta
-
Bestellschein, -zettel
papeleta de pedido
bulletin de demande
production ticket
scheda di richiesta
ficha de requisio
resoluo
Medida da nitidez de uma imagem

imagem, expressa no nmero de linhas discernveis por milmetro.
Tambm chamada definio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Auflsung
resolucin
pouvoir sparateur
resolution
potere risolvente
-
resoluo
respeito ordem original ver princpio do respeito ordem original

respeito aos fundos ver princpio da provenincia
148
restaurao
Conjunto de procedimentos especficos para recuperao e reforo de documentos deteriorados

e danificados.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Restaurierung
restauracin
restauration
restoration
restauro
-
Restaurierung
restauracin
restauration
restoration
restauro
restauro
Restaurierung
restauracin
restauration
restoration
-
restrio de acesso
Limitao do acesso(1) em virtude do estado de conservao

conservao, do estgio de organizao ou da
natureza do contedo. Ver tambm classificao(3) e processamento tcnico
tcnico.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Benutzungsbeschrnkung,
Sperrung; (Oes)
Archivsperre
consulta restringida
restriction de
communicabilit
Benutzungsbeschrnkung,
Sperrung; (Oes)
Archivsperre
restriction de
communicabilit
(einschrnkter Zugang),
Benutzungsbeschrnkung
restricted access
limitazione della
consultabilit
-
restricted access
limitazione della
consultabilit
restrio de
comunicabilidade
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
communicabilit
rserve, restriction
de communicabilit
restricted access
-
resumo
Texto conciso sobre o contedo de documento

documento. Ver tambm extrato(2)
extrato(2).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
notao de contedo
(Abstrakt)
extracto
(rsum),
(intitul du dossier)
abstract
-
149
r s
A RQUIVO N ACIONAL
revelao
Processo qumico em que se torna visvel a imagem latente de um filme(1)

filme(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Entwicklung
revelado
dveloppement
processing
sviluppo
-
Entwicklung
procesado
dveloppement
processing
sviluppo
revelao
sala de consultas
rea de um arquivo(2) destinada consulta

consulta. Tambm chamada sala de leitura ou sala de pesquisa.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Benutzersaal
espanhol
sala de lectura,
sala de consulta
salle de lecture
search room
sala di studio
(per gli studiosi),
sala di lettura (per le
ricerche uso giuridico)
-
Benutzersaal; (Oes)
Forschersaal
sala de consulta,
sala de investigadores
salle de lecture
search room
sala di studio
(per gli studiosi),
sala di lettura (per le
ricerche uso giuridico)
sala de leitura
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
sala de instrumentos de pesquisa
rea geralmente prxima sala de consultas

consultas, na qual os instrumentos de pesquisa esto
disponveis para os usurios
usurios.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Repertorienzimmer,
Findbuchzimmer
sala de inventarios
salle des inventaires
inventory room
sala degli inventari
-
Repertorienzimmer,
Findbuchzimmer
sala de inventarios
inventory room
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
sala de leitura ver sala de consultas

sala de pesquisa ver sala de consultas
secagem a frio ver secagem por congelamento
150
secagem a vcuo
Tratamento de documentos molhados mediante gradual retirada de ar e elevao de temperatura.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Vakuumtrocknung
secado en cmara
de vaco
schage par le vide
vacuum drying
essicatore con
congelamento
sotto vuoto
-
Vakuumtrocknung
secado en cmara
de vaco
schage par le vide
vacuum drying
essicatore con
congelamento
sotto vuoto
-
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
secagem por congelamento
Tratamento de documentos molhados por congelamento e subseqente secagem mediante

vcuo e gradual elevao de temperatura. Tambm chamado liofilizao ou secagem a frio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Gefriertrocknung
liofilizacin
schage froid
ingls
italiano
Gefriertrocknung
(liofilizacin)
schage froid,
lyophilisation
freeze drying
liofilizzazione
freeze drying
essiccamento con
congelamento sotto vuoto
-
Gefriertrocknung
(liofilizacin)
(schage froid),
(lyophilisation)
freeze drying
-
portugus (POR)
seo
Subdiviso do quadro de arranjo que corresponde a uma primeira frao lgica do fundo
fundo, em
geral reunindo documentos produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com competncias especficas. Tambm chamada subfundo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Teilbestand,
Unterabteilung
eines Bestandes
sub-serie
Teilbestand,
Unterabteilung
eines Bestandes
fondo
(Klassifikationsuntergruppe)
(fonds secondaire)
sub-group
fondo, archivio,
registratura
-
sous-fonds, sous-srie
sub-group
archivio, fondo, srie
(divisin orgnica
del fondo)
sous-fonds
subgroup
-
seco, sub-ncleo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
151
A RQUIVO N ACIONAL
seleo
Separao dos documentos de valor permanente daqueles passveis de eliminao

eliminao, mediante
critrios e tcnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade
temporalidade.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
seleco
selo
1 Pea, em geral metlica, na qual so gravadas armas, divisas ou assinaturas a serem

impressas sobre cera, lacre, metal ou papel, com o fim de validar e autenticar o documento
sobre o qual estampado ou no qual fixado. Termo tambm utilizado para o resultado da
impresso
impresso. Ver tambm contra-selo
contra-selo.
2 Estampilha, de valor convencional, destinada a franquear o porte de correspondncia e
objetos expedidos pelo correio. Tambm chamada selo postal.
3 Estampilha de valor convencional, utilizada com fins fiscais. Tambm chamada selo fiscal.
selo(1)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Siegel
sello
sceau
seal
sigillo
-
Siegel
sello
sceau
seal
sigillo
selo
(Siegel)
sello
(sceau)
seal
-
selo(2) e selo(3)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
selo
selo fiscal ver selo(3)

selo postal ver selo(2)
152
srie
Subdiviso do quadro de arranjo que corresponde a uma seqncia de documentos relativos

a uma mesma funo, atividade, tipo documental ou assunto.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Serie (vor allem

bei Amtsbchern)
serie
series
serie
-
Serie (vor allem

bei Amtsbchern)
serie
series
serie
srie
Serie
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
serie
srie
series
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Gruppe, Abteilung
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
sub-serie
(UK) class
serie, classe
-
Aktengruppe,
Bandfolge
serie
(UK) class
serie, classe
srie
Klassifikations,
Gliederungsgruppe
serie
srie
class
-
servio de referncia
1 Conjunto de atividades destinadas a orientar o usurio quanto aos documentos relativos ao

tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponveis e s condies de
acesso(1) e de reproduo
reproduo.
2 Unidade administrativa responsvel pelo servio de referncia(1)
referncia(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Benutzerdienst
servicio de informacin
service des
renseignements
reference service
servizio di informazione
-
Benutzerdienst
service des
renseignements
reference service
servio de referncia
Benutzung
servicio de referencia
service des renseignements au public
reference service
-
ingls
italiano
portugus (POR)
153
A RQUIVO N ACIONAL
servio educativo
1 Conjunto de atividades pedaggicas realizadas com o objetivo de divulgar o acervo e iniciar

o pblico na sua utilizao.
2 Unidade administrativa encarregada do servio de referncia(1)
referncia(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Archivpdagogische
Arbeit,
Zusammenarbeit
mit der Schule
servicio educativo
service ducatif
educational service
servizio educativo
-
Archivpdagogische
Arbeit (l.c.
Zusammenarbeit
mit der Schule)
servicio educativo
service ducatif
education(al) service
servizio educativo
servio educativo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
sigilografia
Disciplina que tem por objeto o estudo dos selos(1)

selos(1), sinetes e carimbos. Tambm chamada
esfragstica.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Siegelkunde, Sphragistik
sigilografa
sigillographie
sigillography
sfragistica, sigillografia
-
Siegelkunde, Sphragistik
sigilografa
sigillographie
sigillography
sfragistica, sigillografia
sigilografia
(Siegelkunde)
sigilografa
sigillographie
sigillography
-
sigla
Palavra composta pelas iniciais de um nome ou de parte dele, empregada como sua abreviao.
Ver tambm abreviatura
abreviatura.
154
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
sinaltica
Recurso de comunicao utilizado em microfilmagem

microfilmagem, contendo informaes pertinentes ao
contedo da microforma
microforma.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
sinaltica bibliogrfica
Sinaltica em que so dispostas informaes relativas s caractersticas fsicas e ao teor dos

documentos
documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
sinaltica visual
Sinaltica que precede a imagem dos documentos com o objetivo de facilitar a sua localizao
ao longo do filme(1)
filme(1). Tambm chamada carto-flash ou flash.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
155
A RQUIVO N ACIONAL
sistema de arquivamento
Conjunto de rotinas, procedimentos e mtodos de arquivamento compatveis entre si, tendo em

vista a organizao e a preservao de documentos ou arquivos(1)
arquivos(1), bem como o acesso(1) s
informaes neles contidas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Aktenplan
plan de organizacin
de fondos
(plan de rangement)
filing plan/system
piano di disposizione
dei documenti
-
Aktenplan
plan de organizacin
de fondos
plan de classement
filing plan/system
titolario
(sistema elegido
para archivar)
plan d'archivage
filing system
-
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
sistema de arquivos
Conjunto de arquivos(2) que, independentemente da posio que ocupam nas respectivas estruturas
administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecuo de objetivos comuns.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
rede de arquivos
sistema de arranjo
Conjunto de procedimentos tcnicos combinados que norteiam a organizao dos documentos

documentos,
tendo em vista a recuperao da informao de um ou mais fundos e/ou colees
colees.
156
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
sistema de gesto de documentos
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas cuja interao permite a eficincia e a eficcia

na produo, tramitao
tramitao, uso, avaliao
avaliao, arquivamento e destinao de documentos
documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Dokumentenverwaltungssystem
(sistema automatizada
de gestin de la informacin documental)
gestion lectronique
de documents
document
management system
-
sistema de recuperao da informao
Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referncias ou dados

contidos em documentos so indexados e armazenados de maneira tal que possam ser
recuperados em resposta a questes especficas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
(-System)
recuperacin de
la informacin
(system)
recupero automatico
delle informazioni
-
(-System)
recuperacin de
la informacin
(system)
documentazione
automatica
sistema de recuperao
da informao
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
slide ver diapositivo

subclasse

classificao, a subdiviso da classe
classe.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
157
A RQUIVO N ACIONAL
subfundo ver seo

subgrupo

classificao, a subdiviso do grupo
grupo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
subseo
Num quadro de arranjo

arranjo, a subdiviso da seo
seo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
subseco
subsrie
Num quadro de arranjo

arranjo, a subdiviso da srie
srie.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
subserie
sub-series
sottoserie
sub-srie
(Gliederungsuntergruppe)
(subdivisin de la serie)
sous-sries
subseries
-
sucesso arquivstica
Transferncia da propriedade legal de arquivos(1)

arquivos(1), resultante de mudanas da soberania
territorial, da diviso administrativa de estados e municpios ou do direito de sucesso, prprio
das pessoas fsicas ou jurdicas. Ver tambm herana de fundos
fundos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
Archivfolge
sucesin en la propiedad
de un archivo
archival succession
-
Archivfolge
-
archival succession
trasferimento
sucesso na propriedade
do arquivo
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
158
s t
suporte
Material no qual so registradas as informaes

informaes.
idioma
DAT 1
alemo
Datentrger, Schrifttrger, Datentrger, Schrifttrger,

Beschreibstoff
Beschreibstoff; (DDR)
Aufzeichnungstrger
soporte
soporte
support
support
medium
medium
supporto
supporto
suporte
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
DAT 2
DAT 3
Datentrger
soporte
support
medium
-
tabela de equivalncia
Instrumento que estabelece uma correspondncia entre notaes diferentes.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Konkordanz
tabla de concordancias
table de concordance
concordance
tavola di concordanza,
tavola di raffronto
-
Konkordanz
concordance
tavola di raffronto
Konkordanz
concordance list
-
portugus (POR)
tabela de equivalncia -
tabela de temporalidade
Instrumento de destinao
destinao, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condies de guarda tendo em vista a transferncia
transferncia, recolhimento
recolhimento, descarte ou eliminao de
documentos
documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Schriftgutkatalog,
Aussonderungsrichtlinien
(Liste der Aufbewahrungsfriste),

Aktenverzeichnis
espanhol
cuadro de seleccin
francs
ingls
italiano
Schriftgutkatalog,
Aussonderungsrichtlinien; (DDR)
Schriftgutbewertungsverzeichnis
cuadro de expurgo/
tra/eliminacin
tableau de tri
records schedule
censimento archivistico
tableau de tri
records schedule
massimario di
conservazione e/o di scarto
tabela de seleco
portugus (POR)
cuadro de valoracin
y seleccin
(tableau de conservation)
records schedule
-
159
A RQUIVO N ACIONAL
tab-jac
Carto tabulvel contendo canais de polister para insero de filmes de 16mm e cuja aparncia
semelhante do carto-janela. Abreviatura de tabulating-jacket.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
tabulating-jacket ver tab-jac

tcnico de arquivo
Profissional de arquivo(2)
arquivo(2), de nvel mdio, por formao ou experincia reconhecida pelo Estado.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
teoria das trs idades
Teoria segundo a qual os arquivos(1) so considerados arquivos correntes

correntes, intermedirios
ou permanentes
permanentes, de acordo com a freqncia de uso por suas entidades produtoras e a
identificao de seus valores primrio e secundrio
secundrio. Ver tambm ciclo vital dos documentos
documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
temporalidade ver tabela de temporalidade
160
termo de abertura
Conjunto de informaes lanadas no incio de um livro de registro e que o validam, delas

podendo constar o nmero de folhas, a sua finalidade, data e nome da autoridade validadora.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
termo de abertura
termo de doao
Instrumento legal particular que define e formaliza uma doao a arquivo(2)

arquivo(2).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
termo de eliminao
Instrumento do qual consta o registro de informaes sobre documentos eliminados aps

terem cumprido o prazo de guarda
guarda.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
termo de encerramento
Conjunto de informaes lanadas ao final de um livro de registro

registro, e que o validam, delas
podendo constar o nmero de folhas
folhas, a finalidade, a data e o nome da autoridade validadora.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
161
A RQUIVO N ACIONAL
termo de recolhimento
Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo

permanente(2).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
termo de transferncia
Instrumento legal que define e formaliza a transferncia de documentos para o arquivo

ntermedirio(2)
iintermedirio(2).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
termografia
Processo de obteno de cpias termogrficas

termogrficas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Wrmekopierverfahren
termografa
thermographie
thermography
termografia
-
Wrmekopierverfahren
termografa
thermographie
thermography
termografia
termografia
tesauro
Vocabulrio controlado que rene termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semntica, com indicao de relaes de equivalncia, hierrquicas, partitivas, de negao e funcionais estabelecidas entre eles.
162
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Thesaurus
thesaurus
thsaurus
thesaurus
thesaurus
-
Thesaurus
thesaurus
thsaurus
thesaurus
thesaurus
tesauro
Thesaurus
tesauro
thsaurus
thesaurus
-
tipo documental
Diviso de espcie documental que rene documentos por suas caractersticas comuns no
que diz respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro. So exemplos de tipos documentais cartas precatrias, cartas rgias, cartas-patentes, decretos sem nmero, decretos-leis, decretos legislativos, daguerretipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
tipologia documental
(Schrifstckart)
tipo documental
typologie documentaire
record type
-
tira de filme
Segmento de filme(1)
filme(1), contendo um ou mais fotogramas(1)
fotogramas(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Filmstreifen
tira
film strip
striscia di fotogrammi
-
Filmstreifen
tira
bande de film
film strip
-
tira de microfilme
Segmento de um rolo de microfilme

microfilme, geralmente inserido numa jaqueta
jaqueta.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Mikrofilmstreifen
tira de pelcula
microfilm en bande
microfilm strip
striscia di microfilm,
spezzone di pellicola
-
Mikrofilmstreifen
tira de pelcula
bande de microfilm
microfilm strip
(Mikrofilmstreifen)
(tira de microfilme)
(bande de microfilm)
microfilm strip
-
portugus (POR)
ttulo
Elemento de descrio que nomeia a unidade de descrio

descrio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Titel
(ttulo)
titre
title
-
163
A RQUIVO N ACIONAL
topogrfico ver inventrio topogrfico

toponmia
Estudo dos nomes de lugares (topnimos).

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Namenkunde
onomstica
onomastique
(toponymie)
onomastics (toponymy)
-
Namenkunde
onomstica
onomastique
(toponymie)
toponomastica
onomstica (toponmia)
ingls
italiano
portugus (POR)
tramitao
Curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo

administrativa. Tambm chamado movimentao ou trmite.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
trmite ver tramitao

transcrio
Reproduo textual de um documento escrito ou sonoro.
164
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Transkription
transcripcin
transcription
transcript
trascrizione
-
Transkription
transcripcin
transcription
transcript
trascrizione
transcrio
transferncia
Passagem de documentos do arquivo corrente(2) para o arquivo intermedirio(2)

intermedirio(2).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
transfer
-
bergabe, Abgabe,
Ablieferung
transferencia
entre, versement
-
portugus (POR)
Abgabe, Ablieferung,
bergabe/bernahme
transferencia
versement
transfer
versamento,
trasferimento
-
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Ablieferung, Abgabe
Ablieferung
espanhol
francs
ingls
italiano
Abgabe, bergabe,
Ablieferung
fondos transferidos
versement
transfer
versamento
transferencia
versement
transfer
-
portugus (POR)
fondos transferidos
versement
transfer
documenti/archivi
versati o trasferiti
-
transliterao
Ao de representar os caracteres, letras ou sinais de um alfabeto pelos de outro alfabeto.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
transliterao
transparncia
Cpia positiva ou negativa, sobre suporte transparente, destinada projeo.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
transparncia
tratamento arquivstico ver processamento tcnico
165
tu
A RQUIVO N ACIONAL
tratamento tcnico ver processamento tcnico

triagem ver seleo
triturao
Processo de eliminao por fragmentao mecnica.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Aktenvernichtung
mit dem Reiwolf
trituracin
dchiquetage
shredding
trinciatura
-
Aktenvernichtung
mit dem Reiwolf
trituracin
dchiquetage
shredding
triturazione
triturao
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
ultraficha
Microficha contendo imagem(ns) reduzida(s) mais que noventa vezes.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Ultrafiche
ultraficha
ultrafiche
ultrafiche
-
Ultrafiche
ultraficha
ultrafiche
ultrafiche
-
(Ultrafiche)
(ultraficha)
(ultrafiche)
ultrafiche
-
umidade relativa
Razo entre a quantidade de vapor d'gua e a quantidade necessria para a saturao da atmosfera
mesma temperatura. A umidade relativa do ar expressa percentualmente.
166
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
relative Feuchtigkeit
humedad relativa
humidit relative
relative humidity
umidit relativa
humidade relativa
umidificao
Procedimento em que documentos quebradios e ressecados so colocados numa atmosfera

mida para readquirirem flexibilidade pela absoro gradual do vapor d'gua.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Befeuchtung
humidificacin
humidification
humidification
umidificazione
-
Befeuchtung
humidificacin
humidification
humidification
umidificazione
humidificao
(Befeuchtung)
(humidificacin)
humidification
humidification
-
unidade custodiadora ver entidade custodiadora

unidade de arquivamento
Documento(s) tomado(s) por base, para fins de classificao(1)

classificao(1), arranjo
arranjo, armazenamento(1) e
notao
processo.
notao. Ver tambm dossi e processo
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
(Verzeichnungs)Einheit
unidad documental, pieza
article
item
unit archivistica,
pezzo archivistico
-
documento, pieza
article
item
unit archivistica, pezzo
unidade arquivstica
portugus (POR)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Schrift)Stck
pieza
article
(UK) piece
unit archivistica
unidade arquivstica
unidade de descrio
1 Documento(s) que constitui(em) base para uma descrio especfica.

2 Representao escrita de documento(s)
documento(s).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(unidad de descripcin)
unit archivistique
unit of description
167
A RQUIVO N ACIONAL
unidade de instalao
Unidade bsica de notao

notao, armazenamento e descrio das unidades de arquivamento
arquivamento.
So unidades de instalao mais comuns caixas, maos, livros, rolos, pastas.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
unidade de instalao
unidade produtora ver entidade produtora

unidade protocolizadora
Protocolo responsvel pela autuao de documentos

documentos.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
unitermo
Indexao por termos simples extrados do contedo do documento

documento. Tambm chamada mtodo unitermo.
168
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
uv
usurio
Pessoa fsica ou jurdica que consulta arquivos(1)

arquivos(1). Tambm chamada consulente, leitor ou
pesquisador.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Benutzer
espanhol
lector, investigador,
usuario
chercheur
user
studioso, lettore,
utente
-
Benutzer;
(Oes) Bentzer
lector, investigador,
usuario
chercheur, lecteur
user
utente, lettore,
studioso, fruitore
leitor, utilizador
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
valor administrativo
Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora
produtora,
na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos. Ver tambm valor primrio
primrio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Verwaltungswert,
(Verwahrung fr)
administrative Zwecke
(valeur administrative)
administrative value
validit ammnistrativa
-
Verwaltungswert,
(Verwahrung fr)
valeur administrative
valore amministrativo
valor probatrio
Primrwert
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
utilit administrative
-
valor arquivstico ver valor permanente

valor do pH
Grau de concentrao de ons de hidrognio num suporte. expresso numa escala logartmica de
0 a 14, sendo 7 o ponto neutro. Os valores acima de 7 caracterizam o estado alcalino e os
inferiores, a acidez.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
pH-Wert
valor pH
acidit, pH
pH value
grado di pH
-
pH-Wert
valor pH
acidit, pH
pH value
valore di pH
valor do pH
169
A RQUIVO N ACIONAL
valor fiscal
Valor atribudo a documentos ou arquivos(1) para comprovao de operaes financeiras ou fiscais.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
(fiskalischer Wert)
valor fiscal
(valeur fiscale)
fiscal value
validit amministrativa
nel settore fiscale
-
(fiskalischer Wert)
valor fiscal
(valeur fiscale)
fiscal value
valore fiscale
(fiskalischer Wert)
valor fiscal
(valeur fiscale)
fiscal value
-
portugus (POR)
valor histrico ver valor permanente

valor informativo
Valor que um documento possui pelas informaes nele contidas, independentemente de seu
probatrio.
valor probatrio
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
nachrichtlicher Wert
valor informativo
informational value
valore informativo
-
valor informativo
valeur d'information
informational value
valore informativo
valor informativo
Informationswert
valor informativo
(intrt documentaire)
informational value
-
valor intrnseco
Valor que um documento possui em razo de seu contedo, das circunstncias de sua produo,
de suas assinaturas ou selos(1)
selos(1).
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
auerer (nicht
inhaltsbezogener) Wert
valor intrnseco
valeur intrinsque
intrinsic value
valore intrinseco
-
auerer (nicht
inhaltsbezogener) Wert
valor intrnseco
valeur intrinsque
intrinsic value
valore intrinseco
-
(eigenstndiger, formaler
Wert), intrinsicher Wert
valor intrnseco
(valeur intrinsque)
intrinsic value
-
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
170
valor legal
Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
Ver tambm valor probatrio
probatrio.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
rechtlicher
(Beweis)Wert
valor legal
valeur lgale
legal value
valore legale
-
rechtlicher
(Beweis)Wert
valor legal
valeur lgale
legal value
valore legale
valor legal
(rechtlicher Wert)
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
valor jurdico, valor legal

(valeur lgale)
legal value
-
valor permanente
Valor probatrio ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento

em um arquivo(1)
arquivo(1). Tambm chamado valor arquivstico ou valor histrico. Ver tambm valor
s e c u n d r i oo.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Archivwert
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
valor archivstico
valeur archivistique
archival value
valore archivistico
-
Archivwert,
bleibender Wert
valor archivstico
archival value
valore archivistico
valor arquivstico,
valor histrico
Archivwert,
bleibender Wert
valor archivstico
intrt archivistique
archival value
-
valor primrio
Valor atribudo a documento em funo do interesse que possa ter para a entidade produtora
produtora,
levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
Primrwert
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Primrwert),
Entstehungszweck
valor primario
valeur primaire
primary value
valor probatrio
valor primario
valeur primaire
primary value
-
171
A RQUIVO N ACIONAL
valor probatrio
Valor intrnseco que permite a um documento de arquivo(1) servir de prova legal. Ver
legal.
tambm valor legal
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
Beweiswert
valor probatorio
valeur probatoire
Beweiswert
valor probatorio
valeur probatoire
ingls
italiano
evidential value
valore di prova,
valore probatorio
-
evidential value
valore di prova,
valore probatorio
valor probatrio
Evidenzwert
valor informativo
(information apporte
par les documents pour
la connaissance de
leurs producteur)
evidential value
-
portugus (POR)
valor secundrio
Valor atribudo a um documento em funo do interesse que possa ter para a entidade
produtora e outros usurios
usurios, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para
os quais foi originalmente produzido.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
valor informativo
Sekundrwert
valor secundario
valeur secondaire
secondary value
-
velatura
Processo de restaurao que consiste na aplicao de reforo de papel ou tecido em qualquer

face de uma folha
folha. Ver tambm laminao
laminao.
172
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
velino
Pergaminho(1) fino, preparado com a pele de animais recm-nascidos ou natimortos.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
Pergament(haut)
pergamino
peau
membrane
membrana (antiq.),
pergamena
-
Pergament(haut)
pergamino
peau
membrane
membrana (antiq.),
pergamena
velino
portugus (POR)
verbete
Num instrumento de pesquisa

pesquisa, resumo de uma unidade de descrio(1)
descrio(1). Ver tambm
descrio(2).
unidade de descrio(2)
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
(Abstrakt)
extracto
(resum),
(intitul du dossier)
abstract
-
videodisco
Suporte circular plano, maior que um cd

cd, no qual o registro de sinais visuais, sonoros ou audiovisuais feito por gravao a laser, exigindo equipamento especial para leitura. Ver tambm
disco tico
tico.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Videoplatte
video-disco
vidodisque
video disc/disk
videodisco
-
Videoplatte
videodisco
vidodisque
video disc
videodisco
videodisco
videoteipe
Fita videomagntica usada em produes de televiso para posterior transmisso.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
173
vx
A RQUIVO N ACIONAL
vocabulrio controlado
Conjunto normalizado de termos que serve indexao e recuperao da informao

informao.
idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
kontrolliertes Vokabular
vocabulario controlado
(vocabulaire contrl)
controlled vocabulary
-
volume
Folhas encadernadas, sejam manuscritas, datilografadas ou impressas.

idioma
DAT 1
DAT 2
DAT 3
alemo
espanhol
francs
ingls
italiano
portugus (POR)
Band
volumen
volume
volume
volume
-
Band
volumen
volume
volume
volume
volume
xerox ver cpia eletrosttica
174
Bibliografia
ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS. Vocabulrio

ortogrfico da lngua portuguesa. 4. ed. Rio de
Janeiro: A Academia, 2004. 842 p.
ANDERSON, Paul Simon. Fundamentos para fotointerpretao. Rio de Janeiro: Sociedade Brasileira de Cartografia, 1982. 139 p. (Fotointerpretao: teoria e mtodos, 1).
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ndices
179
A RQUIVO N ACIONAL
ndice idioma alemo

Abbildung
imagem
Abgabe
recolhimento(1)
transferncia
Abgabeverzeichnis
abgeschlossener Bestand
fundo fechado
Abkrzung
abreviatura
Ablage
arquivamento(1)
dossi
Ablieferung
recolhimento(1, 2)
transferncia
Ablieferungsliste
Abschrift
cpia
Abstrakt
resumo
verbete
Abteilung
classe
srie
Akt(e)
dossi
Aktenablage
arquivamento(1)
Aktenband
dossi
Aktengruppe
classe
srie
Aktenheft
dossi
Aktenkunde
diplomtica
Aktenplan
Aktenstck
dossi
Aktenvernichtung
eliminao
Aktenvernichtung mit dem Reiwolf
triturao
Aktenverzeichnis
Aktenzeichen
notao
180
Akzession
Akzessionsjournal
Altablage
Altregistratur
alterungsbestndiges Papier
papel neutro
documento oficial
Amtsbuch
livro de registro
registro(1)
Analyse
Anfaserung
reintegrao(2)
Angabe
apostila
marginlia
Angieben
encolagem
Anlage
anexo(1)
Archiv
arquivo(1, 2, 3)
depsito(1)
fundo
Archivale
arquivo(1)
Archivar(in)
arquivista
Archivbehelf
Archivbestand
fundo
Archivdepot
anexo(2)
Archivdirektion
Archivdokument
arquivo(1)
Archivfhigkeit
Archivfolge
sucesso arquivstica
Archivfhrer
guia
Archivgebude
arquivo(3)
depsito(1)
Archivgut
arquivo(1)
Archivgutbestand
fundo
Archivierung
recolhimento(2)
archivische Zustndigkeits und Eigentums Konflikte
archivisches Erbe
Archivistik
arquivologia
Archivpdagogik
divulgao
Archivpdagogische Arbeit
servio educativo
Archivschutz
Archivspeicher
depsito(1)
Archivsperre
restrio de acesso
Archivverwaltung
Archivverwaltungslehre
arquivologia
Archivwert
valor permanente
audiovisuelle Archive
audiovisuelles Archivgut
audiovisuelles Dokumentation
Aufbewahrungsfrist
prazo de guarda
Aufkleber
etiqueta
Auflsung
resoluo
Aufnahme
fotograma
Aufwahrung
conservao
Aufzeichnungstrger
suporte
Ausdruck
gravura
impresso
Ausfertigung
original(2)
Auslaufprotokoll
copiador(2)
Ausleihe
emprstimo
Aussenstelle
anexo(2)
auerer (nicht inhaltsbezogener) Wert

valor intrnseco
Aussonderung
descarte
Aussonderungsliste
Aussonderungsrichtlinien
Auszug
extrato(1)
Autograph
autgrafo(1)
holgrafo
automatisierte Datenverarbeitung
Azetatfilm
filme de acetato
Band
volume
Bandfolge
classe
srie
Bearbeitung
Befeuchtung
umidificao
Begasung
fumigao
beglaubigte Abschrift
cpia autenticada
Beglaubigung
autenticao
certificao
cpia autenticada
behrdliches Schriftgut
arquivo pblico(2)
documento pblico
behrdliches Zwischenarchiv
Beilage
anexo(1)
Benutzbarkeit
acessibilidade
acesso(1)
Benutzer
usurio
Benutzerdienst
servio de referncia
Bentzergrenze
data de acesso(1)
Benutzersaal
sala de consultas
Benutzung
servio de referncia
181
A RQUIVO N ACIONAL
Benutzungsbeschrnkung
restrio de acesso
Benutzungsgrenze
data de acesso(1)
Beschreibstoff
suporte
Bestand
acervo
fundo
Bestand der noch Zuwachs erhlt
fundo aberto
Bestand von Sicherungskopien
arquivo de segurana
Bestandeliste
guia
Bestndeliste
guia
Besndebersicht
guia
Bestandserhaltung
conservao
Bestandsrevision
controle de depsito
Bestellschein
guia-fora
Bestellzettel
bewegte Bilder
filme(2)
Beweiswert
valor probatrio
Bewertung
avaliao
Bild
imagem
Bildarchiv(e)
Bildarchivgut
Bilddokumentation
Bilddokumente
Bildfeld
fotograma
Bildplatte
disco tico
Binden
encadernao
Bindung
encadernao
Blatt
folha
Blattzhlung
foliao
Blaupause
cpia azul
182
bleibender Wert
valor permanente
Bogen
folha
Briefbuch
copiador(1)
Briefkopierbuch
copiador(2)
Briefwechsel
correspondncia
Chartular
cartulrio
Chiffre
cifra
Chronologie
cronologia(1, 2)
CIM
CIM
Code
cifra
cdigo
COM
COM
Compact Disc
cd
Daten
dado
Datenausgabe ber Mikrofilm
COM
Datenausgabe ber Mikroformen
COM
Datenbank
banco de dados
base de dados
Datenbasis
base de dados
Datenbestand
base de dados
Datenschutz
proteo de dados
Datentrger
suporte
Datenverarbeitung
dauernde Aufbewahrung
custdia
Deponierung
depsito(2)
Depositum
depsito(2)
Depot
depsito(1)
Desinfektion
fumigao
Dezimalgliederung
classificao decimal
mtodo decimal
Dezimalklassifikation
classificao decimal
mtodo decimal
Diapositiv
diapositivo
Diazo-film
filme diazo
Diazofilm
filme diazo
Dichte
densidade
Diplomatik
diplomtica
Dokument
documento
registro(2)
Dokumentation
documentao(2)
Dokumentenpapier
papel neutro
Dokumentenverwaltungssystem
Druck
gravura
impresso
Druckschriften
documento impresso
Durchschlag
cpia carbono
Echtheitsbesttigung
autenticao
eigenhndige Unterschrift
assinatura
eigenhndiges Schreiben
holgrafo
eigenstndiger Wert
valor intrnseco
Einband
encadernao
Einbettung
encapsulao
laminao
Einbettung in Seidengaze
laminao
Einbettung mit Seidengaze
laminao
Einheit
item documental(1, 2)
Einlagerung
armazenamento
Einlaufprotokoll
copiador(2)
einschrnkter Zugang
restrio de acesso
Einschweiben
encapsulao
Einstufung
classificao(3)
Eintrag
elemento de descrio
entrada
Einzelfallakten
dossi
einzelliges Archiv
fundo
elektronische Aufzeichnungen
documento eletrnico
elektronische Datenverarbeitung
elektrostatische Kopie
cpia eletrosttica
elektrostatisches Kopierverfahren
Element
item documental(1)
Emulsion
emulso
Entfeuchtung
desumidificao
Entfremdung
alienao
Entlehnung
emprstimo
Entsuerung
desacidificao
Entstehungszweck
valor primrio
Entwicklung
revelao
Entwurf
minuta
rascunho
Erfassung
censo de arquivos
Ergnzungsfilm
Ergnzungsverfilmung
Ersatzverfilmung
Erschliebung
acesso(2)
consulta
descrio
Erschlieungsstufe
nvel de descrio
Erwerbung
Etikett
etiqueta
Evidenzwert
valor probatrio
183
A RQUIVO N ACIONAL
fachneutrales Schriftgut
Faksimile
fac-smile
Falzstreifen
folha de guarda
Familienarchiv(e)
arquivo de famlia
Familienforschung
genealogia
Familienherrschafts
arquivo de famlia
Fensterkarte
carto-janela
Filialarchiv
anexo(2)
Film
filme(1, 2)
Filmarchiv(e)
cinemateca
documento cinematogrfico
Filmarchivgut
Filmdokumentation
Filmstreifen
tira de filme
Findbehelf
Findbuch
inventrio
Findbuchzimmer
Fin(hilfs)mittel
fiskalischer Wert
valor fiscal
Foliierung
foliao
Folioband
in-flio
Fond(s)
fundo
Fondsprinzip
Foormenlehre (neuzeitlichen Schriftguts)
diplomtica
formaler Wert
valor intrnseco
Format
formato
Forschersaal
sala de consultas
Fotoarchiv(e)
184
Fotografie
fotografia
Fotokopie
cpia fotosttica
fotocpia
Fotosammlung
Freigabedatum
data de acesso(1)
Gefriertrocknung
Gegensiegel
contra-selo
Geheimschrift
cifra
gemeinchaftliches Archiv
Genealogie
genealogia
Generation
gerao
Gesamtbestand
acervo
Geschftsbuch
livro de registro
registro(1)
Geschenk
doao
geschlossener Bestand
fundo fechado
gewachsener Bestand
acumulao
Glasbild
diapositivo
Gltten
planificao
Gliederung
classificao(2)
Gliederungsgruppe
classe
srie
Gliederungsstufen
nvel de arranjo
Gliederungsuntergruppe
subsrie
Grenzjahr
data de acesso(1)
Gruppe
classe
srie
Gutsarchiv(e)
arquivo de famlia
Handabschrifitliche
cpia
Handlaminierung
laminao
Handschrift
manuscrito
Handschriften
coleo
Heftung
encadernao
Heilaminierung
laminao
Herabstufung
desclassificao
Heraldik
herldica
Herkunfstelle
entidade produtora
Hinterlegung
depsito(2)
fundo fechado
holzfreies Papier
papel neutro
Index
ndice
Informatik
cincia da informao
Information
informao
Informations-Organisation
gesto da informao
Informations-Retrieval (-System)
Informationsverwaltung
gesto da informao
Informationswert
valor informativo
Informationswissenschaft
cincia da informao
intrinsicher Wert
valor intrnseco
Inventar
guia
inventrio
Jacket
jaqueta
Kartei
fichrio(1)
Kartensammlung
Kartenschrank
mapoteca
kartographisches Archivgut
Kassation
eliminao
Katalog
catlogo
Katastrophenplan
plano de emergncia
Klassifikation
classificao(1, 2)
Klassifikations
srie
Klassificationsplan
quadro de arranjo
Klassifikationsgruppe
classe
Klassificationsschema
quadro de arranjo
Klassifikationsuntergruppe
seo
Klassifizieren
classificao(1, 2)
klassisches Archivgut
documento textual
Kohlekopie
cpia carbono
Kommunalarchiv(e)
arquivo municipal
Konkordanz
Konservierung
conservao
Kontaktkopie
cpia por contato
Kontrast
contraste
kontrolliertes Vokabular
Kontrolliste
konventionelles Archivgut
documento textual
Konzept
rascunho
Kopialbuch
cartulrio
copiador(1)
Kopiar
cartulrio
copiador(1)
Kopie
cpia
Kopierbuch
copiador(2)
Korrespondenz
correspondncia
Kubikmeter
metro cbico
185
A RQUIVO N ACIONAL
Label
etiqueta
Lagerkonkordanz
Lagerung
armazenamento
Lagerungsplan
Lagerungsbersicht
Laminierung
laminao
Landkarte
mapa
laufende Akten
arquivo corrente(1)
laufende Meter
metro linear
Laufmeter
metro linear
Laufzeit
datas-limite
lebende Registratur
arquivo corrente(1)
Lebenszyklus
Leihgabe
emprstimo
Leihzettel
guia-fora
Liste
Liste der Aufbewahrungsfriste
Lochkarte
carto-janela
Luftaufnahme
fotografia area
Magazin(e)
depsito(1)
Magazinierung
armazenamento
preservao
Magazinplan
Magazinsliste
Magazinverzeichnis
Magnetband
fita magntica
Magnetplatte
disco magntico
Manuskript
manuscrito
186
Mappe
porta-flio
Marginalien
apostila
marginlia
maschinenlesbare Archive
documento eletrnico
maschinenlesbare Dokumente
documento eletrnico
maschinenlesbare Unterlagen
documento eletrnico
Maschinenschrifitliche
cpia
Massenakten
dossi
Master
matriz
Metadaten
metadados
Mikrofiche
microficha
Mikrofilm
microfilme
Mikrofilm-Jacket
jaqueta
Mikrofilmstreifen
tira de microfilme
Mikroformen
microforma
Mikrographie
micrografia
Mikrokopie
microcpia
microficha
Mischbestand
coleo
Mundum
original(2)
Mnzkunde
numismtica
Mutterkopie
matriz
Nachlab
arquivo pessoal
documento privado
Nachleimen
encolagem
valor informativo
Nachzeichnung
cpia figurada
Namenkunde
antroponmia
onomstica
toponmia
Nationalarchiv
arquivo nacional
Negativ
negativo
Negativ(mikro)film
microfilme negativo
Nitrofilm
filme de nitrato
Notstandsplan(ung)
plano de emergncia
Numismatik
numismtica
offener Bestand
fundo aberto
Offenlegung von Verschulubsachen
desclassificao
ffentliche Archive
documento pblico
arquivo pblico(1)
ffentliches Archivgut
arquivo pblico(1)
documento pblico
ffentliches Schriftgut
arquivo pblico(1)
documento pblico
divulgao
optische Speicher
disco tico
Ordnung
armazenamento
arranjo
classificao(1)
Ordnungsarbeit
armazenamento
arranjo
Organisation der Informationstrgerverwaltung
gesto de documentos
Organisation der Schriftgutverwaltung
gesto de documentos
Organisationsprfung der Informationstrgerverwaltung
censo de arquivos
organisch gewachsener Bestand
acumulao
organisches Anwachsen der Bestnde
acumulao
Original
original(1)
Originalnegativ
negativo matriz
Paginierung
foliao
paginao
Palographie
paleografia
Palimpsest
palimpsesto
Papiere
arquivo de famlia
arquivo pessoal
Papierzeichen
marca-dgua
Papyrus
papiro(1, 2)
Parallelakten
dossi
Pergament
pergaminho(1, 2)
Pergament(haut)
velino
persnliche Papiere
arquivo pessoal
privacidade
Pertinenzprinzip
Photographie
fotografia
Photokopie
cpia fotosttica
fotocpia
pH-Wert
valor do ph
Plakat
cartaz
Plan
mapa
planta
Plankammer
Planschrank
mapoteca
Polaritt
polaridade
Polyesterfilm
filme polister
Positiv
microfilme positivo
positivo
Positiv(mikro)film
microfilme positivo
Positivkopie
microfilme positivo
positivo
Primrwert
valor primrio
Privatarchiv(e)
arquivo privado
documento privado
Provenienz
provenincia
Provenienzbestand
fundo
Provenienzprinzip
187
A RQUIVO N ACIONAL
Provenienzstelle
entidade
provenincia
Randvermerk(e)
apostila
Randvermerke
marginlia
rechtlicher Beweiswert
valor legal
rechtlicher Wert
valor legal
Regalmeter
metro linear
Regionalarchiv(e)
arquivo estadual
arquivo regional
Register
livro de registro
registro(1)
Registratur
arquivo(1)
arquivo corrente(2)
protocolo
Registraturbildner
provenincia
Registraturplan
censo de arquivos
Registraturprinzip
Registratursystem
registratur
Reinkonzept
minuta
Reinkopie
original(2)
relative Feuchtigkeit
umidade relativa
Repertorienzimmer
Repertorium
inventrio
repertrio
amostragem
Reproduktion
reproduo
Reprographie
reprografia
Restaurierung
restaurao
Retent
guia-fora
Reversibilittsprinzip
Revision
controle de depsito
188
Ri
planta
Rcksiegel
contra-selo
ruhende Registratur
Sachakten
dossi
Sachthem
guia
sachthematischer Fhrer
guia
sachthematisches Inventar
guia
Sammelbestand
coleo
Sammlung
coleo
Sammlungsgut
coleo
Sampling
amostragem
Samtarchiv
surefreies Papier
papel neutro
Schenkung
doao
Schicht
emulso
Schlssel
cdigo
Schrifitstck
Schrifstckart
tipo documental
Schriftgut
arquivo corrente(1)
Schriftgut der Dienststellenverwaltung
Schriftgutbewertungsverzeichnis
Schriftgutkatalog
censo de arquivos
gesto de documentos
Schriftkunde
paleografia
Schriftstck
documento
item documental(2)
Schrifttrger
suporte
Schriftwechsel
correspondncia
Schutzverfilmung
Seite
pgina
Sekundrwert
valor secundrio
Serie
srie
Sicherheitsfilm
filme de segurana
Sicherheitsklassifikation
classificao(3)
Sicherungsfilm
Sicherungskopie
cpia de segurana
Siegel
selo
Siegelkunde
sigilografia
Siegelstempel
matriz de selo
Signatur
notao
Silber-Halogen-Film
Skartierung
descarte
eliminao
Sperrfrist
data de acesso(1)
Sperrung
restrio de acesso
Spezialinventar
guia
Sphragistik
sigilografia
Spiefilm
filme (2)
Stammkopie
matriz
Standortprinzip
Stellvertreter
guia-fora
Stereo(skop)bilder
estereograma
Steuerung der Umweltbedingungen
controle ambiental
Stich
gravura
impresso
Stichwort
palavra-chave
Stck
item documental(2)
Substitutionsverfilmung
Teilabschrift
extrato(1)
Teilbestand
seo
territoriale Provenienz
testamentarische bereignung
legado
Textarchiv
documento textual
Thermokopie
cpia termogrfica
Thesaurus
tesauro
Titel
ttulo
Tonarchivgut
Tonaufzeichnung
documento sonoro
Tonband
fita audiomagntica
Tondokumentation
Transkription
transcrio
Tresor(raum)
cm
ara de segurana
ma
Typar
matriz de selo
bergabe
recolhimento(1)
transferncia
bernahme
recolhimento(1)
transferncia
Ultrafiche
ultraficha
Umkehrfilm
filme reversvel
Unterabteilung eines Bestandes
seo
Unterschrift
assinatura
Unveruberlichkeit
imprescritibilidade
inalienabilidade
Unverusserlichkeit
inalienabilidade
Unverjhrbarkeit
imprescritibilidade
Unverletzlichkeit
Urheberredht
direito autoral
189
A RQUIVO N ACIONAL
Urkundenlehre
diplomtica
Urschrift
original(1)
Ursprungsstelle
arquivo central
Vakuumtrocknung
secagem a vcuo
Vergrberung
ampliao
Verkleinerungsgrad
fator de reduo
Vermchtnis
legado
Vernichtung
eliminao
Verschusacheneinstufung
classificao(3)
Verwahrung
conservao
custdia
Verwahrung fr administrative Zwecke
Verwaltungarchiv
Verwaltungswert
Verzeichnung
descrio
item documental(1)
unidade de descrio
Vesikularfilm
filme vesicular
Videoband
fita videomagntica
Videoplatte
videodisco
Vorgnge
dossi
Wappenkunde
herldica
Wrmekopierverfahren
termografia
Wasserzeichen
marca-dgua
Wertermittlung
avaliao
Wertung
avaliao
Wiedereingliederung
reintegrao(1)
190
Zeichen
caractere
zeitliche Abfolge
cronologia(2)
Zeitrechnungslehre
cronologia(1)
Zentralakten
arquivo central
Zentralaktenregister
arquivo central
Zentralarchiv(e)
arquivo federal
arquivo nacional
Zugang
incorporao
Zugnglichkeit
acessibilidade
Zugangsbuch
Zugangsliste
Zugangsrecht
acesso(1)
Zugriffsdatei
Zugriffskontrolle
Zugriffspunkt
ponto de acesso
zurckgesetzte Registratur
Zusammenarbeit mit der Schule
servio educativo
Zuwachs
incorporao
Zweigarchiv
anexo(2)
zweite Generation
Zwischenarchiv
arquivo intermedirio(2, 3)
Zwischenlagerung
ndice idioma espanhol

abreviatura
abreviatura
accesibilidad
acessibilidade
acesso(1)
acceso
acesso(1)
acondicionamiento
armazenamento
arranjo
conservao
preservao
acumulacin
administracin de archivos
adquisicin
almancenamiento
armazenamento
ampliacin
ampliao
apertura de consulta
desclassificao
archivador de planos
mapoteca
archivar
archivero/a
arquivista
archivstica
arquivologia
archivo
arquivo(1, 2, 3)
depsito(1)
fundo
archivo administrativo
archivo central
arquivo central
archivo complementario (anejo)
anexo(2)
archivo de gestin
archivo familiar
arquivo de famlia
archivo general
arquivo federal
arquivo nacional
archivo histrico
fundo fechado
archivo intermedio
archivo municipal
arquivo municipal
archivo nacional
arquivo federal
arquivo nacional
archivo regional
arquivo estadual
arquivo regional
arquivo(1)
archivo(s) familiar(es)
arquivo de famlia
archivo(s) fotogrfico(s)
archivologa
arquivologia
archivonoma
arquivologia
archivos audiovisuales
archivos administrativos
arquivo(2)
archivos cartogrficos
archivos cinematogrficos
documento cinematogrfico
archivos conjuntos
archivos familiales
documento privado
archivos familiares
arquivo de famlia
arquivo pessoal
archivos flmicos
archivos iconogrficos
archivos personales
arquivo pessoal
documento privado
archivos poco consultados...
archivos privados
arquivo privado
documento privado
archivos publicos
documento pblico
arquivo pblico(1, 2)
archivos textuales
documento textual
archivos tradicionales
documento textual
asiento
entrada
autenticacin
autenticao
certificao
autentificacin
autenticao
191
A RQUIVO N ACIONAL
autgrafo
autgrafo
banco de dados
banco de dados
banda magntica
fita magntica
banda sonora
fita audiomagntica
base de datos
base de dados
borrador
rascunho
cada una de las autoridades
cmara de seguridad
c m
mara de segurana
campo de imagen
fotograma
carcter
caractere
cartel
cartaz
cartela
etiqueta
cartivana
folha de guarda
cartulario
cartulrio
catlogo
catlogo
certificacin
certificao
certificado
cpia autenticada
ciclo vital de los documentos
ciencia de la informacin
cincia da informao
cifra
cifra
cinta de vdeo
filme(2)
cinta magntica
fita magntica
clasificacin
classificao(1, 2)
classificao decimal
mtodo decimal
clasificacin y ordenacin
arranjo
cdigo
cdigo
coleccin
coleo
coleccin facticia
coleo
192
colocacin
arquivamento
competencia archivstica
compulsa
certificao
conservacin
conservao
custdia
consolidacin
encolagem
restrio de acesso
contrasello
contra-selo
contraste
contraste
control ambiental
controle ambiental
control de encabezamientos autorizados
control y organizacin de expedientes
copia
cpia
copia al carbn
cpia carbono
copia de seguridad
cpia de segurana
copia electrosttica
cpia eletrosttica
copia figurada
cpia figurada
copia fotosttica
cpia fotosttica
copia literal
original(2)
copia por contacto
cpia por contato
copia termogrfica
cpia termogrfica
correspondencia
correspondncia
crecimiento orgnico
acumulao
cronologa
cronologia(1)
quadro de arranjo
cuadro de clasificacin de fondos
guia
cuadro de eliminacin
cuadro de expurgo
cuadro de seleccin
cuadro de tra
cuadro de valoracin y seleccin
cualidad de archivo
custodia
custdia
datos
dado
datos que describen datos
metadados
deacidificacin
desacidificao
densidad
densidade
depsito
arquivo(2, 3)
depsito(1, 2)
anexo(2)
depsito anejo
anexo(2)
depsito intermedio
derecho de propiedad intelectual
direito autoral
desacidificacin
desacidificao
descripcin
descrio
descriptor
palavra-chave
deshumidificacin
desumidificao
destruccin
eliminao
diapositiva
diapositivo
difusin
acesso(2)
consulta
divulgao
diplomtica
diplomtica
directa
cpia por contato
disco compacto
cd
disco magntico
disco magntico
disco ptico
disco tico
distribucin de los datos
formato
divisin orgnica del fondo
seo
documentacin
documentao(2)
documento
documento
item documental(1)
registro(2)
documento anejo
anexo(1)
documento pblico
documento oficial
documento(s)
arquivo(1)
documentos activos
arquivo corrente(1)
documentos administrativos
arquivo(2)
arquivo corrente(1)
documentos audiovisuales
documentos cartogrficos
documentos de gestin
documentos electrnicos
documento eletrnico
documentos familiales
documento privado
documentos familiares
arquivo pessoal
documentos filmicos
documentos fotogrficos
documentos iconogrficos
documentos legibles por mquina
documento eletrnico
documentos personales
arquivo pessoal
documento privado
documentos poco consultados...
documentos privados
arquivo privado
documento privado
documentos pblicos
documento pblico
documentos semiactivos
documentos textuales
documento textual
documentos tradicionales
documento textual
documentos vigentes
arquivo corrente(1)
donacin
doao
donativo
doao
193
A RQUIVO N ACIONAL
elenco
eliminacin
descarte
eliminao
emulsin
emulso
enajenacin de fondos
alienao
encapsulacin
encapsulao
encapsulado
encapsulao
encuadernacin
encadernao
encuadernacin a la americana
encolagem
encuesta...
censo de arquivos
ensedado
laminao
ensedar
laminao
entrada de fondos
entrada de ordenador en microfilme
CIM
escartivana
folha de guarda
escritura cifrada
cifra
estantear
armazenamento
estanteo
armazenamento
estereografas
estereograma
expediente
dossi
expediente personal
dossi
expolio
alienao
expurgo
avaliao
descarte
extracto
extrato
resumo
verbete
facsmil
fac-smile
fecha inicial de libre consulta
data de acesso(1)
ficha de ventana
carto-janela
194
fechas extremas
datas-limite
fichero
fichrio
filigrana
marca-dgua
filmoteca
cinemateca
firma
assinatura
foliacin
foliao
folio
folha
fondo
fundo
seo
fondo abierto
fundo aberto
fondo cerrado
fundo fechado
fondo de seguridad
arquivo de segurana
fondo orgnico
acumulao
fondos
acervo
fondos de archivo
acervo
fondos transferidos
transferncia
formacin del expediente
arquivamento
formato
formato
fotocopia
fotocpia
fotografa
fotografia
fotografa area
fotografia area
fotograma
fotograma
fumigacin
fumigao
funda
jaqueta
genealoga
genealogia
generacin
gerao
gestin de la informacin
gesto da informao
gua
guia
guia de fuentes
guia
herldica
herldica
hoja
folha
humedad relativa
umidade relativa
humidificacin
umidificao
imagen
imagem
imprescriptibilidad
imprescritibilidade
impresin
gravura
impresso
inalienabilidad
inalienabilidade
ndice
ndice
ndice de reduccin
fator de reduo
indice topogrfico
infolio
in-flio
informacin
acesso(2)
consulta
informao
informacin normalizada para su tratamiento
dado
ingreso
ingreso por transferencia
incorporao
instrumento de consulta
instrumento de control
instrumento de descripcin
instrumento de difusin
instrumento de referencia
instrumento de trabajo
inventario
inventrio
inventario de entrega
inventario de transferncia
inventario general
guia
inventario somero
inventario topogrfico
investigador
usurio
jacket
jaqueta
jurisdiccin archivstica
laminacin
laminao
laminacin manual
laminao
lector
usurio
legado
legado
legalizacin
certificao
liberalizacin
desclassificao
libro copiador de calco
copiador(2)
libro copiador de cartas
copiador(1, 2)
liofilizacin
lista
lista de autoridades
lista de eliminacin
lista de expurgo
lista de tra
literatura gris con valor archivstico
documento impresso
manuscrito
manuscrito
mapa
mapa
marco
fotograma
master
matriz
195
A RQUIVO N ACIONAL
matriz
matriz
matriz de selo
matriz de sello
matriz de selo
metro cbico
metro cbico
metros lineales
metro linear
microcopia
microcpia
microficha
microficha
microficha
microfilmacin de complemento
microfilmacin de seguridad
microfilmacin de sustitucin
microfilme
microfilme
microfilme de conservacin
microfilme de salida de ordenador
COM
microfilme de seguridad
microfilme negativo
microfilme negativo
microfilme positivo
microfilme positivo
microfime de preservacin
microforma
microforma
micrografa
micrografia
minuta
minuta
rascunho
momio
guia-fora
muestreo
amostragem
negativo
negativo
negativo matriz
neutralizacin
desacidificao
nvel de descripcin
nvel de descrio
niveles de organizacin
nvel de arranjo
196
nota(s) marginal(es)
apostila
marginlia
numismtica
numismtica
oficina productora
entidade produtora
oficina que controla el acceso a sus documentos
arquivo central
olgrafo
holgrafo
onomstica
antroponmia
onomstica
toponmia
organizacin
arranjo
original
original(1, 2)
pgina
pgina
paginacin
paginao
palabra clave
palavra-chave
paleografa
paleografia
palimpsesto
palimpsesto
papel durable
papel neutro
papel perdurable
papel neutro
papel permanente
papel neutro
papel sin acidez
papel neutro
papeleta de pedido
guia-fora
papiro
papiro(1, 2)
patrimonio archivstico
patrimonio histrico
pelcula
filme(1, 2)
pelcula de acetato
filme de acetato
pelcula de inversin
filme reversvel
pelcula de nitrato
filme de nitrato
pelcula de sales de plata
pelcula diazo
filme diazo
pelcula no-inflamable
filme de segurana
pelcula polister
filme polister
pelcula vesicular
filme vesicular
pergamino
pergaminho(1, 2)
velino
perodo de retencin
prazo de guarda
periodo preventivo de permanencia
de los documentos...
prazo de guarda
pieza
pieza documental
item documental(2)
plan de emergencia
plano de emergncia
plan de instalacin
plan de organizacin de fondos
plan de seguridad
plano de emergncia
planchado
planificao
planero
mapoteca
plano
mapa
planta
plano de depsito
polaridad
polaridade
positivo
microfilme positivo
positivo
preservacin
conservao
prstamo
emprstimo
prstamo de documentos
emprstimo
primera copia (notarial)
original(2)
principio de procedencia
principio de respeto al orden original
principio de reversibilidad
principio del orden de procedencia
principio temtico
privacidad
privacidade
procedencia
provenincia
procedencia funcional
procedencia territorial
procedimiento electroesttico
procesado
revelao
proceso de datos
programa de actividades culturales
divulgao
propriedades materiales inherentes
a cualquier soporte...
proteccin de datos
proteo de dados
proteccin legal del patrimonio archivstico
proteccin legal del patrimonio histrico
punto de acceso a la informacin
ponto de acesso
recuento
controle de depsito
recuperacin de la informacin
registro
arquivo corrente(2)
documento sonoro
livro de registro
protocolo
registro(1)
registro de entrada
registro general de entrada de documentos
registro general de entrada de fondos
registro grfico de depsitos
registro sonoro
documento sonoro
registro topogrfico
reincorporacin
reintegrao(1)
197
A RQUIVO N ACIONAL
reintegracin mecnica
reintegrao(2)
relacin
relacin de entrega
relacin de transferencia
repertorio
repertrio
reproduccin
reproduo
reprografa
reprografia
resolucin
resoluo
respeto a la vida privada
privacidade
restauracin
restaurao
classificao(3)
restrio de acesso
restriccin legal
classificao(3)
sala de consulta
sala de consultas
sala de inventarios
sala de investigadores
sala de consultas
sala de lectura
sala de consultas
salida de documentos por transferencia
descarte
salida de ordenador en ordenador en microfilme
COM
secado en cmara de vaco
secagem a vcuo
segunda generacin
seleccin
avaliao
sello
selo
serie
classe
srie
srie
servio de referncia
servicio de referencia
servio de referncia
198
servicio educativo
servio educativo
sigilografa
sigilografia
signatura
notao
signatura topogrfica
notao
sistema automatizada de gestin
de la informacin documental
sistema elegido para archivar
soporte
suporte
subdivisin de la serie
subsrie
subserie
subsrie
sub-serie
classe
seo
srie
sucesin en la propiedad de un archivo
sucesso arquivstica
sujeto productor
entidade produtora
provenincia
tabla cronolgica
cronologia(2)
tejuelo
etiqueta
termografa
termografia
tesauro
tesauro
testigo
guia-fora
thesaurus
tesauro
tinta azul
cpia azul
tipo documental
tipo documental
tira
tira de filme
tira de microfilme
tira de microfilme
tira de pelcula
tira de microfilme
ttulo
ttulo
transcripcin
transcrio
transferencia
recolhimento(1, 2)
transferncia
transferncia peridica
incorporao
transmisin de fondos
alienao
transparencia
diapositivo
tratamiento
gesto de documentos
tratamiento automtico de datos
tratamiento de la informacin
gesto da informao
tra
avaliao
descarte
trituracin
triturao
valor secundario
valor secundrio
valoracin y seleccin
avaliao
videocinta
fita videomagntica
video-cinto
fita videomagntica
vdeodisco
videodisco
vdeo-disco
videodisco
volumen
volume
xerografa
ultraficha
ultraficha
unidad de descripcin
unidade de descrio
unidad documental
item documental(1)
unidad ms pequea de datos
elemento de descrio
usuario
usurio
valor archivstico
valor permanente
valor fiscal
valor fiscal
valor informativo
valor informativo
valor probatrio
valor intrnseco
valor intrnseco
valor jurdico
valor legal
valor legal
valor legal
valor pH
valor do pH
valor primario
valor primrio
valor probatorio
valor probatrio
199
A RQUIVO N ACIONAL
ndice idioma francs

abrviation
abreviatura
accessibilit
acessibilidade
accroissement
accumulation
acumulao
acidit
valor do pH
action culturelle
divulgao
activits culturelles
divulgao
addresse
etiqueta
affiche
cartaz
agrandissement
ampliao
alination
alienao
apostille
apostila
marginlia
archivage
recolhimento(2)
archives
arquivo(1, 2, 3)
depsito(1)
archives administratives
arquivo(2)
archives centrales
arquivo federal
arquivo nacional
archives cinmatographiques
filme(2)
archives communales
arquivo municipal
archives courantes
arquivo corrente(1)
archives de familles
arquivo de famlia
archives de gestion
archives de service reagroupes
arquivo central
archives lectroniques
documento eletrnico
200
archives familiales
arquivo de famlia
fundo fechado
archives iconographiques
archives imprimes
documento impresso
archives informatiques
documento eletrnico
archives intermdiaires
archives locales
arquivo municipal
archives nationales
arquivo federal
arquivo nacional
archives personnelles et familiales
arquivo de famlia
arquivo pessoal
documento privado
archives photographiques
archives prives
arquivo privado
documento privado
archives publiques
documento pblico
archives rgionales
arquivo estadual
arquivo regional
archives sonores
documento sonoro
archives textuelles
documento textual
archives tradicionales
documento textual
archiviste
arquivista
archivistique
arquivologia
article
entrada
registro(2)
authentication
autenticao
certificao
cpia autenticada
autographe
autgrafo
bande de film
tira de filme
bande de microfilm
tira de microfilme
bande magntique
fita magntica
bande sonore
fita audiomagntica
bande vido
fita videomagntica
banque de donnes
banco de dados
base de donnes
base de dados
bleu
cpia azul
bordereau
bordereau delimination
bordereau denvoi
relao de transferencia
brouillon
rascunho
bulletin de demande
bulletin de demande de communication
guia-fora
bureau dordre
arquivo corrente(2)
protocolo
bureau des archives courantes
arquivo corrente(2)
protocolo
cadre de classement
quadro de arranjo
caractre
caractere
carbone
cpia carbono
carte
mapa
carte fentre
carto-janela
cartes et plans
cartulaire
cartulrio
catalogue
catlogo
CD
cd
centre de prarchivage de documents
certification conforme
certificao
chambre forte
c ma
mara de segurana
chercheur
usurio
chiffre
cifra
chrono
copiador(1, 2)
chronologie
cronologia(1, 2)
CIM
CIM
cinmathque
cinemateca
classement
arquivamento
arranjo
classificao(2)
classification
classificao(3)
classificao decimal
mtodo decimal
code
cdigo
collection
coleo
collections
acervo
COM
COM
comblage par repulpage
reintegrao(2)
communicabilit
acessibilidade
acesso(1)
communicabilit rserve
restrio de acesso
communication
consulta
item documental(2)
communication avec dplacement
emprstimo
comptence lgale des archives
composition par ordinateur sur microforme
COM
conditionnement
conservao
preservao
201
A RQUIVO N ACIONAL
conservation
conservao
custdia
preservao
contentieux archivistique
contraste
contraste
contre-sceau
contra-selo
contrle dautorit
contrle des conditons climatiques
controle ambiental
copie
cpia
copie thermique
cpia termogrfica
copie au net
original(2)
copie certifie
cpia autenticada
copie de scurit
cpia de segurana
copie lectrostatique
cpia eletrosttica
copie figure
cpia figurada
copie par contact
cpia por contato
copyright
direito autoral
correspondance
correspondncia
cote
notao
date de communication
data de acesso(1)
dates extrmes
datas-limite
dchiquetage
triturao
dclassement
desclassificao
dclassification
desclassificao
dlai dutilit administrative
prazo de guarda
dlai de communicabilit
data de acesso(1)
dlai de conservation dans les bureaux
prazo de guarda
dlai de versement
prazo de guarda
densit
densidade
202
dpt
depsito(1, 2)
dpt annexe
anexo(2)
dpt de prarchivage
dpt intermdiaire
dsacidification
desacidificao
descripteur
palavra-chave
description
descrio
description archivistique
descrio
dshumidification
desumidificao
dsinfection
fumigao
dveloppement
revelao
diapositive
diapositivo
diplomatique
diplomtica
disc compact
cd
disque magntique
disco magntico
disque optique
disco tico
document
documento
registro(2)
document darchives
arquivo(1)
document papier
cpia eletrosttica
document officiel
documento oficial
document sur papier
cpia eletrosttica
documentation
documentao(2)
don
doao
donne
dado
donns enregistres
informao
dossier
dossi
dossier daffaire
dossi
dossier de documentation
dossi
dossier individuel
dossi
double
cpia
cpia carbono
droit daccs
acesso(1)
chantillonnage
amostragem
lment dune donne
elemento de descrio
limination
eliminao
mulsion
emulso
encapsulation
encapsulao
encollage
encolagem
entre
recolhimento(1)
transferncia
entre complmentaire
incorporao
entre(s)
estampe
gravura
impresso
tat de fonds
guia
tat matriel de conservation
tat sommaire
guia
tiquette
etiqueta
tiquette portant la cote
etiqueta
valuation
avaliao
expdition
original(2)
extrait
extrato(1)
fac-simil
fac-smile
fantme
guia-fora
feuille
folha
feuillet
folha
fiche de dplacement
guia-fora
fichier
fichrio(1)
fichier dautorits
filigrane
marca-dgua
film
filme(1)
film actate
filme de acetato
film argentique
film cinmatographique
filme(2)
film diazo
filme diazo
film inversible
filme reversvel
film nitrate
filme de nitrato
film non-inflammable
filme de segurana
film polyester
filme polister
film vsiculaire
filme vesicular
foliotage
foliao
foliotation
foliao
fonds
acervo
fundo
fundo
fonds clos
fundo fechado
fonds darchives
fundo
acervo
fonds ferm
fundo fechado
fonds ouvert
fundo aberto
fonds secondaire
seo
format
formato
gnalogie
genealogia
genration
gerao
gestion de linformation
gesto da informao
gestion des archives
gesto de documentos
gestion lectronique de documents
203
A RQUIVO N ACIONAL
grosse
original(2)
guide par dpt
guia
guide par services darchives
guia
guide par sujet de recherche
guia
guide spcialis
guia
guide thmatique
guia
lamination thermoplastic
laminao
lecteur
usurio
legs
legado
liste
lyophilisation
hraldique
herldica
humidification
umidificao
humidit relative
umidade relativa
magasin
depsito(1)
magasinage
armazenamento
manuscrit
manuscrito
master
matriz
negativo matriz
matric
matriz
matrice de sceau(x)
matriz de selo
mention marginale
apostila
marginlia
metadonne
metadados
mtre cube
metro cbico
mtre lineaire
metro linear
meuble plan(s)
mapoteca(3)
microcopie
microcpia
microficha
microfiche
microficha
microfilm
microfilme
microfilm en bande
tira de microfilme
microfilm ngatif
microfilme negativo
microfilm positif
microfilme positivo
microfilmage de complment
microfilmage de conservation
microfilmage de prservation
microfilmage de scurit
image
imagem
imprescriptibilit
imprescritibilidade
inalinabilit
inalienabilidade
index
ndice
information
informao
information apporte par les documents
pour la connaissance de leurs producteur
valor probatrio
instrument de recherche
integrit des fonds
intrt archivistique
valor permanente
intrt documentaire
valor informativo
intitul du dossier
resumo
verbete
inventaire
inventrio
inventaire topographique
jaquette
jaqueta
lamination
laminao
lamination manuelle
laminao
204
microfilmage de substitution
microfilme de complment
microfilme de conservation
microfilme de consultation
microfilme de prservation
microfilme de substitution
microforme
microforma
micrographie
micrografia
minute
minuta
mise plat
planificao
mot cl
palavra-chave
mot-cl
palavra-chave
ngatif
negativo
ngatif original
negativo matriz
niveau de classement
nvel de arranjo
niveau de description
nvel de descrio
nom de matire
palavra-chave
notice dautorit
numismatique
numismtica
olographe
holgrafo
onglet
folha de guarda
onomastique
onomstica
onomastique (anthroponyme)
antroponmia
onomastique (toponymie)
toponmia
original
original(1)
original de 2e gnration
page
pgina
pagination
paginao
palographie
paleografia
palimpseste
palimpsesto
papier non-acide
papel neutro
papier permanent
papel neutro
papier stable
papel neutro
papiers
documento privado
papiers personnels
arquivo pessoal
papyrus
papiro(1, 2)
parchemin
pergaminho(1, 2)
patrimoine archivistique
patrimoine archivistique commun
peau
velino
pelure
cpia carbono
pelurier
copiador(1, 2)
pH
valor do pH
photocopie
fotocpia
photographie
fotografia
fotografia area
photostat
cpia fotosttica
pice
pice annexe
anexo(1)
pilon
eliminao
plan
mapa
planta
plan darchivage
plan durgence
plano de emergncia
plan de classement
classificao(1)
205
A RQUIVO N ACIONAL
plan de magasinage
plan de rangement
plan de securit
plano de emergncia
planification des classements
classificao(1)
point daccs
ponto de acesso
polarit
polaridade
positif
microfilme positivo
positivo
poster
cartaz
pouvoir sparateur
resoluo
prarchivage
prservation
conservao
preservao
principe de provenance
prncipe du respect de lordre primitif
principe du respect des fonds
producteur
arquivo central
entidade produtora
production darchives
acumulao
programme de vulgarisation
divulgao
projet
rascunho
propriet littraire
direito autoral
protection des donnes
proteo de dados
protection lgale des archives
provenance
provenincia
provenance territoriale
qualit de conservation
206
rangement
armazenamento
arquivamento
arranjo
rapport de visite
censo de arquivos
rcolement
controle de depsito
rcolement permanent
registratur(e)
registratur
registre
livro de registro
registro(1)
registre denregistrement du courrier
copiador(1)
registre de copies lettres
copiador(2)
registre de copies lithographiques
copiador(2)
registre de courrier
copiador(1)
registre des accroissements
registre des entres
registre topographique
rintgration
reintegrao(1)
reliure
encadernao
reliure par collage
encolagem
rpertoire numrique
inventrio
reproduction
reproduo
reproduction lectrostatique
reprographie
reprografia
repulpage
reintegrao(2)
privacidade
respect des fonds
restauration
conservao
restaurao
restriction de communicabilit
restrio de acesso
resum
verbete
resumo
rversibilit
salle de lecture
sala de consultas
sceau
selo(1)
science de linformation
cincia da informao
schage froid
schage par le vide
secagem a vcuo
selction
avaliao
sricollage
laminao
srie
classe
srie
srie close
fundo fechado
service des renseignements
servio de referncia
service des renseignements au public
servio de referncia
service ducatif
servio educativo
service versant
arquivo central
sigillographie
sigilografia
signature
assinatura
sort final
descarte
sous-fonds
seo
sous-srie
seo
sous-sries
subsrie
strogramme(s)
estereograma
support
suporte
tableau de conservation
tableau de tri
taux de rduction
fator de reduo
territorialit
titre
ttulo
thorie des trois ges
thermographie
termografia
thsaurus
tesauro
traitement
traitement automatique des donnes
traitement de linformation
traitement des archives
traitement informatique
transcription
transcrio
tri
avaliao
type dinstrument de recherche
proche reprtoire numrique
typologie documentaire
tipo documental
ultrafiche
ultraficha
unit archivistique
entrada
unidade de descrio
unit de description dans un instrument de recherche
entrada
utilit administrative
valeur administrative
valor permanente
valeur dinformation
valor informativo
valeur fiscale
valor fiscal
valeur intrinsque
valor intrnseco
valeur lgale
valor legal
valeur primaire
valor primrio
valeur probatoire
valor probatrio
207
A RQUIVO N ACIONAL
valeur secondaire
valor secundrio
ventilation
arranjo
versement
recolhimento(1)
transferncia
versement complementaire
incorporao
vidodisque
vdeodisco
visa delimination
vocabulaire contrl
volume
volume
volume in-folio
in-flio
vue
fotograma
xrographie
208
ndice idioma ingls

abbreviation
abreviatura
abstract
resumo
verbete
access
acessibilidade
acesso(1)
access date
data de acesso(1)
access point
ponto de acesso
accessibility
acessibilidade
accession
accession list
accession register
accrual
incorporao
accumulation
acumulao
acetate film
filme de acetato
acid free paper
papel neutro
acquisition
acquisition microfilming
aerial photograph
fotografia area
alienation
alienao
annexe
anexo(1, 2)
aperture card
carto-janela
appraisal
avaliao
archival administration
archival heritage
archival integrity
archival processing
archival quality
archival succession
sucesso arquivstica
archival value
valor permanente
archive group
fundo
archive
fundo
archive(s) administration
arquivologia
archives
arquivo(1, 2, 3)
depsito(1)
archivist
arquivista
arrangement
armazenamento
arranjo
audio-visual archives
audio-visual records
authentication
autenticao
authority control
authority file
authority record
autograph
autgrafo(1)
automatic data processing
bequest
legado
binding
encadernao
blue print
cpia azul
branch repository
anexo(2)
carbon copy
cpia carbono
card index
fichrio
cartographic archives
cartographic records
209
A RQUIVO N ACIONAL
cartulary
cartulrio
case files
dossi
case papers
dossi
catalog
catlogo
catalogue
catlogo
central archives
arquivo federal
arquivo nacional
central files
arquivo central
certification
certificao
cpia autenticada
character
caractere
charge-out
guia-fora
checklist
chronology
cronologia(1, 2)
cinefilm
filme(2)
cinematograph film
filme(2)
cipher
cifra
class
classe
srie
classification
classificao(1, 2)
quadro de arranjo
closed record group
fundo fechado
code
cdigo
collection
coleo
communication
acesso(2)
consulta
compact disc
cd
computer input microfilm
CIM
computer input microform
CIM
computer output microfilm
COM
computer output microform
COM
concordance
210
concordance list
conflicting archival claims
contact copy
cpia por contato
container list
contrast
contraste
controlled vocabulary
controlling agency
arquivo central
copy
cpia
copyright
direito autoral
correspondence
correspondncia
counterseal
contra-selo
cubic metre
metro cbico
current records
arquivo corrente(1)
custody
custdia
data
dado
data bank
banco de dados
data base
base de dados
data element
elemento de descrio
data processing
data protection
proteo de dados
deacidification
desacidificao
classificao decimal
mtodo decimal
declassification
desclassificao
dehumidification
desumidificao
density
densidade
departmental archives
arquivo(2)
departmental records
arquivo(2)
deposit
depsito(2)
description
descrio
destruction
eliminao
diazo film
filme diazo
diplomatic(s)
diplomtica
disaster control plan
plano de emergncia
disaster plan
plano de emergncia
disposal
descarte
disposal list
document
documento
registro(2)
document management system
documentation
documentao(2)
draft
rascunho
dummy
guia-fora
durable paper
papel neutro
education(al) service
servio educativo
electronic records
documento eletrnico
electrostatic copy
cpia eletrosttica
emulsion
emulso
encapsulation
encapsulao
engrossed copy
original(2)
enlargement
ampliao
entry
entrada
environmental control
controle ambiental
evidential value
valor probatrio
extract
extrato(1)
facsimile
fac-smile
fair copy
original(2)
family (and estate) archives
arquivo de famlia
figured copy
cpia figurada
file
dossi
filing
arquivamento(1)
filing plan
filing system
film
filme(1)
film archives
cinemateca
film records
film strip
tira de filme
finding aid
fiscal value
valor fiscal
flattening
planificao
foliation
foliao
folio
in-flio
fonds
fundo
format
formato
frame
fotograma
freeze drying
fumigation
fumigao
genealogy
genealogia
generation
gerao
gift
doao
guard
folha de guarda
guide
guia
211
A RQUIVO N ACIONAL
hand lamination
laminao
heraldry
herldica
historical archives
fundo fechado
holdings
acervo
holdings maintenance
preservao
holograph
holgrafo
humidification
umidificao
iconographic archives
iconographic records
image
imagem
imprescriptibility
imprescritibilidade
inalienability
inalienabilidade
inclusive dates
datas-limite
index
ndice
information
informao
gesto da informao
information retrieval (system)
information science
cincia da informao
informational value
valor informativo
intermediate master
intrinsec value
valor intrnseco
inventory
inventrio
inventory room
item
joint archival heritage
joint archives
joint heritage
212
keyword
palavra-chave
label
etiqueta
lamination
laminao
lantern slide
diapositivo
leaf
folha
leafcasting
reintegrao(2)
legal protection of archives
legal value
valor legal
letterbook
copiador(1)
copiador(2)
level of description
nvel de descrio
levels of arrangement
nvel de arranjo
life cycle (of a record)
linear feet
metro linear
linear metres
metro linear
list
loan
emprstimo
local archives
arquivo municipal
location index
location register
machine readable archives

documento eletrnico
machine readable records
documento eletrnico
magnetic disc
disco magntico
magnetic disk
disco magntico
magnetic tape
fita magntica
manuscript
manuscrito
map
mapa
marginalia
apostila
marginlia
master
matriz
master negative
negativo matriz
medium
suporte
membrane
velino
metadata
metadados
microcopy
microcpia
microfiche
microficha
microfilm
microfilme
microfilm jacket
jaqueta
microfilm strip
tira de microfilme
microform(s)
microforma
micrographics
micrografia
minute(s)
minuta
motion picture(s)
filme(2)
national archives
arquivo nacional
negative
negativo
negative microfilm
microfilme negativo
nitrate filme
filme de nitrato
numismatics
numismtica
office of origin
entidade produtora
official record
documento oficial
onomastics
onomstica
onomastics (anthroponymy)
antroponmia
toponmia
open record group
fundo aberto
optical disc
disco tico
original
original(1)
original document
original(1)
outreach program
divulgao
outreach programme
divulgao
page
pgina
pagination
paginao
palaeography
paleografia
palimpsest
palimpsesto
papyrus
papiro(1, 2)
parchment
pergaminho(1, 2)
permanent paper
papel neutro
personal papers
arquivo pessoal
documento privado
pH value
valor do pH
phonotape
fita audiomagntica
photocopy
fotocpia
photograph
fotografia
photographic archives
photographic records
photostat
cpia fotosttica
piece
plan
planta
plan cabinet
mapoteca
plan case
mapoteca
polarity
polaridade
polyester film
filme polister
positive
microfilme positivo
positivo
positive microfilm
microfilme positivo
213
A RQUIVO N ACIONAL
poster
cartaz
preservation
conservao
preservation microfilming
primary value
valor primrio
principle of provenance
print
gravura
impresso
printed archives
documento impresso
privacy
privacidade
private archives
arquivo privado
documento privado
private records
arquivo privado
documento privado
processing
revelao
production ticket
provenance
provenincia
public archives
documento pblico
public records
arquivo pblico(1)
documento pblico
record type
tipo documental
records centre
records management
gesto de documentos
records schedule
records survey
censo de arquivos
reduction ratio
fator de reduo
reference number
notao
reference service
servio de referncia
regional archives
arquivo estadual
arquivo regional
214
register
livro de registro
registro(1)
registry
arquivo corrente(2)
protocolo
registry principle
registry system
registratur
reintegration
reintegrao(1)
relative humidity
umidade relativa
remote storage
anexo(2)
reproduction
reproduo
reprographics
reprografia
reprography
reprografia
resolution
resoluo
respect for original order (principle of)
restoration
restaurao
restricted access
restrio de acesso
retention period
prazo de guarda
reversal film
filme reversvel
reversibility (principle of)
safety film
filme de segurana
sampling
amostragem
seal
matriz de selo
selo(1)
search room
sala de consultas
secondary value
valor secundrio
classificao(3)
security copy
cpia de segurana
security fonds
arquivo de segurana
semicurrent records
series
srie
sheet
folha
shelf list
shelving
armazenamento
shredding
triturao
sigillography
sigilografia
signature
assinatura
silking
laminao
silver halide film
sizing
encolagem
slide
diapositivo
sound recording
documento sonoro
special list
repertrio
stack plan
stacks
depsito(1)
stereograms
estereograma
stereographics
estereograma
stocktaking
controle de depsito
storage
armazenamento
storage plan
subgroup
seo
sub-group
seo
subseries
subsrie
sub-series
subsrie
summary of records
guia
textual archives
documento textual
textual records
documento textual
thermographic copy
cpia termogrfica
thermography
termografia
thermoplastic lamination
laminao
thesaurus
tesauro
title
ttulo
transcript
transcrio
transfer
recolhimento(1, 2)
transferncia
transfer list
ultrafiche
ultraficha
unit of description
unidade de descrio
user
usurio
vacuum drying
secagem a vcuo
vault
cm
ara de segurana
ma
vesicular film
filme vesicular
video disc
videodisco
video disk
videodisco
videotape
fita videomagntica
volume
volume
watermark
marca-dgua
territorial provenance
territoriality
215
A RQUIVO N ACIONAL
ndice idioma italiano

abbreviazione
abreviatura
acquisiozione
alienazione
alienao
allegato
anexo(1)
ammissione all consultabilit
desclassificao
apostila
marginlia
apprettatura
encolagem
araldica
herldica
archivario
arquivista
archive pubblici di enti non statali
documento privado
archiveconomia
arquivologia
archivi
acervo
archivi amministrativi
arquivo(2)
archivi audiovisivi
archivi automatizzati
documento eletrnico
archivi cartografici
archivi communi a due stati
arquivo pblico(1)
documento pblico
arquivo municipal
archivi di famiglia
arquivo de famlia
archivi di gestione
archivi di sicurezza
arquivo de segurana
archivi iconografici
archivi non statali
arquivo privado
documento privado
archivi privati
arquivo privado
documento privado
archivi pubblici
arquivo pblico(1)
documento pblico
216
archivi pubblici di enti no statali

arquivo privado
archivi scritti
documento textual
archivi stampati
documento impresso
archivi tradizionali
documento textual
archivi trasferiti
transferncia
archivi versati
transferncia
archiviazione
arquivamento
archivio
arquivo(1, 2, 3)
fundo
seo
archivio aperto
fundo aberto
archivio cartografico
archivio centrale dello stato
arquivo federal
arquivo nacional
archivio chiuso
fundo fechado
archivio cinematografico
archivio corrente
arquivo corrente(1)
archivio di deposito
archivio fotografico
archivio iconografico
archivio intermedio
archivio morto
fundo fechado
archivio nazionale
arquivo federal
arquivo nacional
archivio privato
arquivo pessoal
arquivo estadual
arquivo regional
archivio regionale
arquivo estadual
arquivo regional
archivio storico
fundo fechado
archivista
arquivista
archivistica
arquivologia
archivistica appplicata
arquivologia
archivo
depsito(1)
archivo generale di un ammnistrazione
arquivo central
area del fotogramma
fotograma
autenticazione
autenticao
certificao
autografo
autgrafo(1)
holgrafo
banca dei dati

banco de dados
banca di dati
banco de dados
banda magnetica
fita magntica
base dei dati
base de dados
base di dati
base de dados
bella copia
original(2)
beni archivistici
bozza
rascunho
brachetta
folha de guarda
camera blindata
c m
ma r a d e s e g u r a n a
campionatura
amostragem
carattere
caractere
carpetta
dossi
carta
folha
carta esente da acido
papel neutro
carta geografica
mapa
carta neutra
papel neutro
cartario
cartulrio
carte personali
arquivo pessoal
carteggio
correspondncia
cartolario
cartulrio
cartolazione
foliao
cartulario
cartulrio
catalogo
catlogo
censimento archivistico
censo de arquivos
certificato
cpia autenticada
certificazione
certificao
cifra
cifra
cifrata
cifra
CIM
CIM
cineteca
cinemateca
classe
classe
srie
classificazione
classificao(1, 2)
classificao decimal
mtodo decimal
classificazione di segretezza
classificao(3)
codice
cdigo
collezione
coleo
collezione di copie di sicurezza
arquivo de segurana
collocazione
armazenamento
arquivamento
COM
COM
comunicazione
acesso(2)
consulta
217
A RQUIVO N ACIONAL
condizionamento
armazenamento
arranjo
conservazione
conservao
conservazione dei documenti in cartelle di plastica sigillate
encapsulao
conservazione fisica dei documenti
armazenamento
consultabilit
acessibilidade
acesso(1)
contrasto
contraste
controllo dei fondi
controle de depsito
controsigillo
contra-selo
copia
cpia
copia a buono (obsolete)
original(2)
copia a contatto
cpia por contato
copia carbone
cpia carbono
copia con carta carbone
cpia carbono
copia di sicurezza
cpia de segurana
copia fotostatica
cpia fotosttica
copia imitativa
cpia figurada
copialettere
copiador(1)
copyright
direito autoral
correspondenza
correspondncia
corrispondenza
correspondncia
cronologia
cronologia(1)
custodia
custdia
data limite della consultabilit

data de acesso
dati
dado
dattiloscritto
manuscrito
deacidificazione
desacidificao
218
declassificazione (military)
desclassificao
densit
densidade
depositi
depsito(1)
deposito
arquivo(3)
depsito(1, 2)
deposito succursale
anexo(2)
deposito sussidiario
anexo(2)
deumidificazione
desumidificao
diapositiva
diapositivo
diazo film
filme diazo
diplomatica
diplomtica
direzione degli archivi
diritto dautore
direito autoral
disco magnetico
disco magntico
disco ottico
disco tico
disinfestazione
fumigao
disinfezione
fumigao
disposizione dei documenti sulla scaffalatura
armazenamento
distruzione
eliminao
documentazione
documentao(2)
documentazione automatica
documenti pubblici
documento pblico
documenti audiovisivi
documenti automatizzati
documento eletrnico
documenti cartografici
documenti consultabili
arquivo pblico(1)
documento pblico
documenti iconografici
documenti iconografico
documenti privati
arquivo privado
documento privado
documenti pubblici
arquivo pblico(1)
documenti pubblici di enti non statali
arquivo privado
documento privado
documenti scritti
documento textual
documenti tradizionali
documento textual
documenti trasferiti
transferncia
documenti versati
transferncia
documento
documento
registro(2)
documento scritto a macchina
manuscrito
documento scritto a mano
manuscrito
documento ufficiale
documento oficial
donazione
doao
dono
doao
elaborazione automatica di dati

elenco
elenco di scarto
eliminazione
eliminao
emulsione
emulso
ente produttore
provenincia
entrata dellelaborate su microfilm
CIM
entrata dellelaborate su microscheda
CIM
essicatore con congelamento sotto vuoto
secagem a vcuo
essiccamento con congelamento sotto vuoto
estratto
extrato
etichetta
etiqueta
facsimile
fac-smile
fascicolo
dossi
fattore di riduzione
fator de reduo
filigrana
marca-dgua
film
filme(1, 2)
film agli alogenuri de argento
film agli alogenuri di argento
firma
assinatura
foglio
folha
foliazione
foliao
fondi
acervo
fondo
fundo
seo
fondo aperto
fundo aberto
fondo chiuso
fundo fechado
formato
formato
fotocopia
fotocpia
fotografia
fotografia
fotografia aerea
fotografia area
fotografie stereoscopiche
estereograma
fotogramma
fotograma
fruitore
usurio
fumigazione
fumigao
genealogia
genealogia
gestione degli archivi
gestione dei documenti
gesto de documentos
gestione delle informazioni
gesto da informao
glosse
apostila
marginlia
grado di pH
valor do pH
219
A RQUIVO N ACIONAL
grossa
original(2)
guida
guia
guida generale
guia
guida-inventorio
guia
guida tematica
guia
repertrio
guida topografica
immagazzinamento
armazenamento
immagine
imagem
imprescrittibilit
imprescritibilidade
inalienabilit
inalienabilidade
incapsulazione
encapsulao
incartamento
dossi
incremento
acumulao
incorporao
indice
ndice
in-folio
in-flio
informatica
cincia da informao
informazione
dado
informao
informazioni
informao
ingrandimento
ampliao
inventariazione
descrio
inventario
inventrio
inventario analitica
repertrio
jacket
jaqueta
220
laminazione
laminao
laminazione a caldo
laminao
laminazione a freddo
laminao
laminazione termoplstica
laminao
lascito testamentario
legado
legalizzazione
certificao
legato
legado
legatura
encadernao
lettore
usurio
limitazione della consultabilit
restrio de acesso
liofilizzazione
magazzini
depsito(1)
magazzino
arquivo(3)
manifesto
cartaz
manoscritto
manuscrito
mappa
mapa
planta
massimario di conservazione
massimario di scarto
matrice
matriz
matriz de selo
matrice negativa
negativo matriz
membrana
velino
metri lineare
metro linear
metri lineari
metro linear
metro cubo
metro cbico
mezzo di corredo
microcopia
microcpia
microfilm
microfilme
microfilm di complemento
microfilm di conservazione
microfilm di sicurezza
microfilm di sostituzione
microfilm negativo
microfilme negativo
microfilmatura di complemento
microfilmatura di preservazione
microfilmatura di sicurezza
microfilmatura di sostituzione
microflm positivo
microfilme positivo
microforme
microforma
micrografia
micrografia
microscheda
microficha
microsupporti sensibili
microforma
minuta
rascunho
minuta definitiva
minuta
original(2)
miscellanea
coleo
nastro magnetico
fita magntica
nastro sonoro
fita audiomagntica
negativo
negativo
notizie
informao
numismatica
numismtica
olografo
holgrafo
onomastica
onomstica
onomastica (persona)
antroponmia
ordinamento
arranjo
ordinamento e inventariazione
arranjo
ordinamento per materia

ordinamento storico
originale
original(1, 2)
pagina
pgina
paginazione
paginao
paleografia
paleografia
palinsesto
palimpsesto
papiro
papiro(1, 2)
parola chiave
palavra-chave
patrimonio archivistico comune
pellicola
filme(1, 2)
filme reversvel
pellicola diazo
filme diazo
filme vesicular
pergamena
pergaminho(1, 2)
velino
periodo minimo di conservazione
prazo de guarda
periodo mnimo obbligatori di permanenza
dei documenti presso lufficio produttore
prazo de guarda
pezzo
pezzo archivistico
piano
planta
piano di disposizione dei documenti
piano di emergenza
plano de emergncia
piano di installazione della scaffalatura
piano di pronto intervento in caso di calamit
plano de emergncia
pianta
planta
piede lineare
metro linear
221
A RQUIVO N ACIONAL
piede lineari
metro linear
polarit
polaridade
porta mappe
mapoteca(3)
positivo
positivo
potere risolvente
resoluo
pratica
dossi
prearchiviazione
prearchivio
preservazione
conservao
prestito
emprstimo
prima stesura
rascunho
principio del rispetto dellordine originale
principio della registratura
principio di pertinenza
principio di provenienza
procedencia territorial
programma di diffusione
divulgao
programma promozionale
divulgao
protezione dei dati
proteo de dados
protezione e restauro
conservao
protocollo
fundo
protocollo corrente
arquivo corrente(1)
prova dautore
gravura
impresso
provenienza
provenincia
provenienza funzionale
provenienza territoriale
qualit per archivio
222
raccolta
coleo
rapporto di riduzione
fator de reduo
recupero automtico delle informazioni
redazione definitiva
original(2)
redazione di strumenti di ricerca
descrio
registratura
arquivo corrente(2)
fundo
protocolo
seo
registratura centrale
arquivo central
registratura corrente
arquivo corrente(1)
registratura di deposito
registro
livro de registro
registro(1)
copiador(2)
registro delle copie delle lettere spedite
copiador(1)
registro dello copie delle lettere spedite
copiador(1)
registro di entrata
reinserimento
reintegrao(1)
reintegrazione
reintegrao(1)
reipolpaggio
reintegrao(2)
repertorio
ndice
repertrio
reportorio
repertrio
reprografia
reprografia
restauro
restaurao
revisione di fondi
controle de depsito
revoca della qualifica di segretezza
desclassificao
ricollatura
encolagem
richiamo
guia-fora
rinforzo con velo di seta
laminao
riproduzione
imagem
reproduo
risarcimento meccanico
reintegrao(2)
riservatezza
privacidade

sala di lettura (per le ricerche uso giuridico)
sala de consultas
sala di studio (per gli studiosi)
sala de consultas
salvaguarda
conservao
salvaguardia
conservao
scarto
descarte
eliminao
scheda a fenestra
carto-janela
scheda a finestra
carto-janela
scheda di richiamo
guia-fora
scheda di richiesta
schedario
fichrio
quadro de arranjo
scienza dellinformazione
cincia da informao
scrittura in cifra
cifra
sedimentazione documentaria
acumulao
segnatura
notao
selezione
avaliao
serie
classe
seo
srie
servio de referncia
servizio educativo
servio educativo
sfragistica
sigilografia
sigillo
selo
sigillografia
sigilografia
registratur
sorveglianza
sottoscrizione autografa
assinatura
sottoscrizione autografo
assinatura
sottoserie
subsrie
tira de microfilme
spianamento
planificao
stabilit dei supporti dei documenti darchvio
stampa
gravura
impresso
stampa a contatto
cpia por contato
tira de filme
striscia di microfilm
tira de microfilme
studioso
usurio
supporto
suporte
sviluppo
revelao
targhetta
etiqueta
tavola cronologica
cronologia(2)
tavola di concordanza
tavola di raffronto
termografia
termografia
territorialit
thesaurus
tesauro
tipario
matriz de selo
titolario
toponomastica
onomstica
toponmia
tradizione
gerao
trascrizione
transcrio
223
A RQUIVO N ACIONAL
trasferimento
recolhimento(1)
sucesso arquivstica
transferncia
trattamento
trinciatura
triturao
triturazione
triturao
tutela degli archivi
ufficio di protocollo
protocolo
arquivo corrente(2)
umidificazione
umidificao
umidit relativa
umidade relativa
unit archivistica
dossi
unit archivistica di inventariazione
entrada
utente
usurio
validit ammnistrativa
validit amministrativa nel settore fiscale
valor fiscal
valore amministrativo
valore archivistico
valor permanente
valore di pH
valor do pH
valore di prova
valor probatrio
valore fiscale
valor fiscal
valore informativo
valor informativo
valore intrinseco
valor intrnseco
valore legale
valor legal
valore probatorio
valor probatrio
velatura
laminao
velatura in seta
laminao
versamento
recolhimento(1)
transferncia
224
versamento integrativo
incorporao
versamento periodico
incorporao
videodisco
videodisco
videonastro
fita videomagntica
videotape
fita videomagntica
vigilanza
voce (di strumento di con-consultazione)
entrada
volume
volume
xerografia
ndice idioma portugus

abreviatura
abreviatura
acervo documental
acervo
acessibilidade
acessibilidade
acesso
acesso(1)
acondicionamento
acondicionamento
armazenamento
alienao
alienao
amostragem
amostragem
ampliao
ampliao
apostila
apostila
apostilha
apostila
aquisio
armazenamento
armazenamento
arquivagem
arquivamento(1)
arquivista
arquivista
arquivstica
arquivologia
arquivo
arquivo(1, 2, 3)
arquivo central
arquivo central
arquivo corrente
arquivo corrente(1, 2)
arquivo de famlia
arquivo de famlia
arquivo definitivo
arquivo permanente(1, 2)
arquivo intermdio
arquivo municipal
arquivo municipal
arquivo nacional
arquivo nacional
arquivo privado
arquivo privado
arquivo pblico
arquivo regional
arquivo estadual
arquivo regional
arquivo reservado
arquivo sectorial
arquivo setorial
assinatura
assinatura
autenticao
autenticao
certificao
autgrafo
autgrafo
avaliao
avaliao
banda de vdeo
fita videomagntica
banda sonora
fita audiomagntica
base de dados
base de dados
braquigrafia
braquigrafia
cartonagem
cartonagem
cartulrio
cartulrio
casa-forte
c ma
mara de segurana
catlogo
catlogo
inventrio
censo
censo de arquivos
cincia da informao
cincia da informao
cifra
cifra
CIM
CIM
cinemateca
cinemateca
classificao
classificao(1, 2)
classificao de segurana
classificao(3)
climatizao
climatizao
cdice
cdice
cdigo
cdigo
coleco
coleo
COM
COM
225
A RQUIVO N ACIONAL
conservao
conservao
consulta
consulta
contra-selo
contra-selo
contraste
contraste
controlo de fundos
controle de depsito
cpia
cpia
cpia autntica
cpia autenticada
cpia de complemento
cpia de segurana
cpia de segurana
filme de segurana
cpia de substituio
cpia figurada
cpia figurada
fac-smile
cpia por contacto
cpia por contato
copiador
copiador(1)
copyright
direito autoral
correspondncia
correspondncia
cota
notao
criptografia
criptografia
crisografia
crisografia
cronologia
cronologia(1)
custdia
custdia
dao
dao
dado
dado
data de comunicao
data de acesso
data tpica
data tpica
depsito
depsito(1, 2)
depsito anexo
anexo(2)
desadificao
desacidificao
226
desclassificao
desclassificao
descrio documental
descrio
descritor
descritor
desinfestao
desinfestao
desumidificao
desumidificao
diapositivo
diapositivo
diplomtica
diplomtica
direito privacidade
privacidade
direito de autor
direito autoral
disco
disco
disco magntico
disco magntico
disco ptico
disco tico
doao
doao
documento
documento
documento anexo
anexo(1)
documento apenso
apenso
documento apcrifo
apcrifo
documento comunicvel
documento ostensivo
documento confidencial
documento de arquivo
documento incomunicvel
documento legvel por mquina
documento eletrnico
documento oficial
documento oficial
documento opistografado
opistgrafo
documento ostensivo
documento ostensivo
documento textual
documento textual
dossier
dossi
eliminao
eliminao
emprstimo
emprstimo
encadernao
encadernao
encapsulao
encapsulao
entrada
entrada
escala de reduo
fator de reduo
esplio
arquivo pessoal
arquivo privado
etiqueta
etiqueta
extracto
extrato
fantasma
guia-fora
ficha de requisio
ficheiro
fichrio(1)
filme
filme(1, 2)
filme diazo
filme diazo
filme vesicular
filme vesicular
fita magntica
fita magntica
folha
folha
folha de guarda
folha de guarda
foliao
foliao
fonoteca
fonoteca
fotocpia
cpia eletrosttica
fotocpia
fotografia
fotografia
fotograma
fotograma(1, 2)
fototeca
fototeca
funes-fim
atividade-fim
funes-meio
atividade-meio
fundo
fundo
fundo aberto
fundo aberto
fundo fechado
fundo fechado
genealogia
genealogia
gerao
gerao
gesto da informao
gesto da informao
gesto de arquivos
gesto de documentos
gesto de documentos
gesto de documentos
gravura
gravura
guia
guia
guia de remessa
herldica
herldica
holgrafo
holgrafo
humidade relativa
umidade relativa
humidificao
umidificao
identificao
identificao
imagem
imagem
imprescritibilidade
imprescritibilidade
inalienabilidade
inalienabilidade
Incorporao
incorporao
incunbulo
incunbulo
indexao
indexao
ndice
ndice
informao
informao
ingresso
ingresso adicional
incorporao
227
A RQUIVO N ACIONAL
instrumento de descrio documental

Integridade do fundo
Integridade do ncleo
inventrio
inventrio
jacket
jaqueta
legado
legado
leitor
usurio
lista
repertrio
lista de eliminao
manuscrito
manuscrito
mapa
mapa
marca dgua
marca-dgua
matriz
matriz
matriz de selo
metro cbico
metro cbico
metro linear
metro linear
microcpia
microcpia
microficha
microficha
microfilme
microfilme
microforma
microforma
micrografia
micrografia
minuta
minuta
nvel de descrio
nvel de descrio
notao de contedo
resumo
ncleo
fundo
228
ncleo aberto
fundo aberto
ncleo fechado
fundo fechado
onomstica
onomstica
onomstica (antroponmia)
antroponmia
onomstica (toponmia)
toponmia
organizao
arranjo
original
original(1, 2)
pgina
pgina
paginao
paginao
paleografia
paleografia
palimpsesto
palimpsesto
papiro
papiro(1, 2)
pea
pergaminho
pergaminho(1, 2)
pertinncia funcional
planificao
planificao
plano de emergncia
plano de emergncia
planta
planta
planta de instalao
polaridade
polaridade
prazo de reteno
prazo de guarda
preservao
preservao
princpio do respeito pela ordem original

princpio temtico
processo
processo
proteo dos dados
proteo de dados
protocolo
protocolo
provenincia
provenincia
quadro de classificao
quadro de arranjo
qualidade de conservao
rascunho
rascunho
rede de arquivos
sistema de arquivos
registo
livro de registro
registro(1, 2)
registro sonoro
documento sonoro
reintegrao
laminao
reintegrao(1, 2)
reproduo
reproduo
reprografia
reprografia
resoluo
resoluo
restauro
restaurao
restrio de comunicabilidade
restrio de acesso
revelao
revelao
roteiro
sala de leitura
sala de consultas
seco
seo
seleco
seleo
selo
selo
srie
srie
servio de referncia
servio de referncia
servio educativo
servio educativo
sigilografia
sigilografia
sub-ncleo
seo
subseco
subseo
sub-srie
subsrie
sucesso na propriedade do arquivo
sucesso arquivstica
suporte
suporte
tabela de seleco
termo de abertura
termo de abertura
termografia
termografia
tesauro
tesauro
tipologia documental
tipo documental
transcrio
transcrio
transliterao
transliterao
transparncia
transparncia
tratamento arquivstico
tratamento documental
triturao
triturao
unidade arquivstica
unidade de instalao
unidade de instalao
utilizador
usurio
229
A RQUIVO N ACIONAL
valor arquivstico
valor permanente
valor do pH
valor do pH
valor histrico
valor permanente
valor informativo
valor informativo
valor secundrio
valor legal
valor legal
valor probatrio
valor primrio
valor probatrio
velino
velino
vdeodisco
videodisco
volume
volume
xerografia
230
231
Este livro foi impresso em outubro de

2005, sob a superviso grfica da
Minister, em papel alta alvura 90 g,
com tiragem de 2.000 exemplares.

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Rio de Janeiro 2005

Copyright 2005 by Arquivo Nacional

Arquivo Nacional (Brasil)

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

ndices por idioma

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Rio de Janeiro, setembro de 2005

Jaime Antunes da Silva

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Este trabalho um aperfeioamento de Subsdios para um dicionrio brasileiro de

Todas as obras aqui citadas acham-se relacionadas na bibliografia, ao final do trabalho.

Os primeiros estudos e trabalhos

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Em 28 de novembro de 2004 deu-se nova atualizao.

O Brasil nos primeiros tempos

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

alemo, espanhol, holands, italiano, russo

alemo, espanhol, holands, italiano, russo

DAT POR (v. prov.)

alemo, espanhol, francs, ingls, italiano,

alemo, espanhol, francs

alemo, espanhol, francs, ingls, italiano,

Os estudos de 1999 do Arquivo Nacional, herdeiros de estudos anteriores, eram em

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Democrtica da Alemanha, respectivamente. No idioma ingls, UK indica Gr-Bretanha,

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

termo que tem entrada

Algumas advertncias devem ser levadas em considerao na etapa de reviso

Rio de Janeiro, 6 de setembro de 2005

Silvia Ninita de Moura Estevo

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora

Condio ou possibilidade de acesso(1, 2) a servios de referncia

1 Possibilidade de consulta a documentos e informaes

acidez ver valor do pH

acrscimo ver incorporao

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Direo, superviso, coordenao, organizao e controle das atividades de um arquivo(2)

administrao de documentos ver gesto de documentos

Transmisso formal da custdia ou propriedade de documentos ou arquivos(1)

Tcnica de seleo em que, de um dado conjunto de documentos

Cpia de um documento com as dimenses ampliadas.

1 Documento ou processo juntado, em carter definitivo, a outro documento ou processo,

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Documento escrito ou impresso de um nico lado. Ver tambm opistgrafo

Estudo dos nomes prprios de pessoas (antropnimos).

Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integr-lo.

aplainamento ver planificao

Documento de autenticidade no reconhecida.

Cpia manuscrita, de poca, realizada por outro que no o autor

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Nota ou aditamento feito oficialmente em documento

aquisio ver entrada de documentos(1)

Guarda de documentos em depsito(1)

Guarda de documentos e informaes em meio eletrnico.

1 Seqncia de operaes intelectuais e fsicas que visam guarda ordenada de documentos

DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

arquivstica ver arquivologia

1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva

Arquivo(1) com predominncia de documentos decorrentes do exerccio das atividades-meio

Zentralakten, -Register archivo central