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O Projeto Você
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-Contedo Integral
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O Projeto Voc
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Alm de saber quem voc , conhecer o porqu de sua vida outro ponto fundamental na construo de seu projeto. Se a visualizao de seu sonho pessoal cristalina, otimista e motivadora, ela facilmente se traduzir numa misso pessoal que o lanar em direo s suas metas. Por outro lado, se a imagem nebulosa e vaga, provvel que sua misso pessoal fique confusa, bloqueando assim o caminho para voc conseguir o que deseja. Veja a seguir um exemplo feliz de misso pessoal leia e inspire-se para fazer a sua. Minha misso viver em paz e gerar prosperidade espiritual e material para mim, meus filhos, minha famlia, meus colegas de trabalho e as pessoas ao meu redor, por meio do bom exemplo, do comportamento amoroso e centrado e da busca de excelncia profissional e pessoal. PASSO 3: faa parcerias No se iluda achando que ser possvel cumprir sozinho sua misso pessoal. Exatamente como acontece nas empresas, voc tambm precisa de quem o apie na linguagem corporativa, o que se chama de stakeholders. Na vida, os principais so os stakeholders campees pais, parentes, chefes e parceiros, pessoas que o influenciam muito. O segundo tipo de parceiro o stakeholder participante. Ao longo da vida, voc far parte de inmeras equipes, formadas pelos amigos de infncia, pelos pares de uma associao ou por colegas de trabalho. Finalmente, vm os stakeholders terceiros, aqueles que so contratados para apoiar sua causa. O corretor de imveis, que vai ajud-lo a realizar o sonho de compra da casa prpria, um deles. Seu sucesso depende da qualidade de suas interaes com os stakeholders. Para gerenciar plenamente esses contatos, liste todas as pessoas que o influenciam hoje e que podero faz-lo no futuro. Ao lado dos nomes, relacione aes concretas para aproveitar melhor esses contatos. Lembre-se de colocar datas para realizar as aes e de fazer uma reviso trimestral do plano de gerenciamento dos stakeholders. PASSO 4: crie uma viso para sua vida Agora que voc j sabe quem voc , qual sua misso e quem pode ajud-lo a cumpri-la, hora de estabelecer que metas voc pretende atingir em determinado perodo de tempo. Essa sua viso de futuro, que pode ser escrita em uma frase ou, no mximo, em um pargrafo. Trata-se de um projeto de longo prazo que merece pelo menos quatro abordagens diferentes. 1. Inicie com a viso de curto prazo fazendo projees para daqui a trs anos. 2. A viso de mdio prazo ou dos prximos dez anos assegura continuidade e ajuda a visualizar o caminho a ser percorrido mais adiante. 3. A perspectiva de longo prazo, que vai at a aposentadoria, fornece a viso global de realizaes a ser alcanadas. 4. Por fim, pense nos anos dourados. Afinal, voc tambm precisa viver bem essa etapa de sua vida. Nenhum desses planos, no entanto, definitivo. As circunstncias da vida mudam. Logo, necessrio fazer uma reviso anual das quatro vises. O que voc precisa fazer para atingir os objetivos que definiu? Desmembre sua vida em grandes blocos, como famlia, sade e lazer (qualidade de vida), educao e desenvolvimento profissional, carreira e finanas pessoais. Outra diviso corpo, mente, esprito e corao. Cada um dos blocos deve ser subdividido em itens menores at um nvel de detalhamento suficiente para desenvolver um plano de ao. PASSO 5: gerencie o tempo Algumas pessoas lidam naturalmente com o fator tempo. Outras, no. Um bom jeito de melhorar a utilizao desse recurso escasso a matriz do tempo. Ela ajuda a diferenciar os assuntos importantes dos urgentes. Importantes so aqueles projetos que tm influncia direta sobre os resultados que voc quer atingir. Os urgentes se caracterizam por premncia temporal, mas no tm necessariamente importncia. As crises acontecem quando um assunto , ao mesmo tempo, importante e urgente. No trabalho, seria o equivalente a atrasar uma entrega para seu principal cliente. Existem, porm, situaes que exigem planejamento e controle: so importantes, mas no carregam a bandeira vermelha da urgncia, caso do desenvolvimento pessoal e profissional. Outros assuntos no so importantes, mas so urgentes. Telefonemas e e-mails so alguns. Por fim, h as que desperdiam tempo e no so nem importantes nem urgentes: a mania de perfeio uma delas. Em geral, ficamos presos s crises, enquanto o planejamento sugado pelas trivialidades e desperdcios. Isso acaba produzindo mais crises. A soluo para quebrar esse ciclo se concentrar nos assuntos
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importantes, o que tender a atenuar os efeitos dos estranguladores do tempo. Primeiro, planeje o seu tempo e, depois, o trabalho. Organize seu dia em blocos e estabelea prioridades. Imagine outra forma de lidar com assuntos de menor importncia: delegue, reorganize, elimine ou simplesmente deixe para fazer depois. Enfim, no adianta tentar fazer o tempo se expandir, porque isso no vai acontecer. O melhor aprender a gerenci-lo. PASSO 6: administre suas finanas Relacione os aspectos financeiros de sua vida em perodos de cinco anos so as metas macro. Depois, separe tudo em oramentos detalhados anuais, as metas especficas. Esse trabalho inclui planejamento, estimativa, oramento e controle: Determine que recursos (monetrio, humano, material, intelectual) sero necessrios para cada conjunto de atividades de sua vida. Estime os custos de cada grupo de atividades e estabelea um plano para administrar os gastos. Faa o oramento levando em conta seu plano de vida e as eventualidades que possam aparecer. Portanto, aconselhvel orar para cima uma porcentagem contingencial de 10% a 20%. Controle os custos rastreando os gastos e comparando-os s previses de seu oramento. O segredo fazer mensalmente a previso do fluxo de caixa para os prximos trs meses e segui-la risca. Se h dficit entre o que voc pretende gastar no futuro e o que ganha agora, necessrio gerar receita adicional. A, as alternativas podem ser abrir um negcio, ter um segundo emprego ou fazer investimentos, por exemplo. PASSO 7: conte com os riscos Na vida particular, assim como nos projetos corporativos, os riscos existem e precisam ser gerenciados. Para isso, adote o modelo usado nas grandes empresas e comece identificando os riscos e tentando prever de onde eles podem vir. H riscos relacionados sade, a questes financeiras, a catstrofes de fora maior, entre outros. Tenha em mente os riscos que podem afetar voc e desenvolva respostas adequadas a eles. Adquirir um bom plano de sade e aplices de seguro um bom jeito de lidar com essas ameaas. S no se esquea de reavaliar suas aplices de tempos em tempos. Afinal, como diz o ditado: o seguro morreu de velho. PASSO 8: junte todas as peas Os fundamentos para gerenciar seu projeto de vida voc j viu. Agora, preciso fazer com que todas as reas sejam gerenciadas ao mesmo tempo. Um deslize em uma delas suficiente para iniciar um efeito domin nas outras. Tanto nos projetos corporativos como na vida existe uma conexo ntima entre todas as reas. Comece juntando as partes do Projeto Voc num nico documento. Siga os planos traados, usando ferramentas como agendas eletrnicas ou computadores de mo para conseguir se organizar melhor. E, j que as mudanas so inevitveis, trate de fazer planos que tenham elasticidade suficiente para ser alterados. Por fim, no se esquea de que nenhum projeto de vida vale a pena se no tiver qualidade. Em outras palavras: voc tem obrigao de ser feliz.
Frase
Como todo projeto, sua vida comea, termina e nica. E, como todo projeto, tem limitaes de tempo e de recursos A viso de mdio prazo assegura continuidade e ajuda a visualizar o caminho a ser percorrido No adianta tentar fazer o tempo se expandir, porque isso no vai acontecer. O melhor aprender a administr-lo Nenhum projeto de vida vale a pena se no tiver qualidade. Voc tem obrigao de ser feliz
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coaching com Paul Dinsmore. Para ele, a iniciativa representou um ponto de virada em sua vida e na empresa. No trabalho, de workaholic convicto passou a delegar tarefas. Ganhou tempo para assuntos estratgicos. Na vida, investiu em seu crescimento pessoal: estudou ingls e aprendeu a falar em pblico, entre outras coisas. O plano elaborado para 1995-2000, por exemplo, previa aes na empresa e na vida pessoal. Como empresrio, seu principal objetivo era desenvolver outras pessoas. Para isso, alinhavou 23 aes para cinco anos. No lado pessoal, decidiu investir no autodesenvolvimento. As aes para atingir essa meta foram divididas em estudos culturais, habilidades para compreender o ser humano, manuteno do corpo, idiomas, imagem, famlia, relao com o universo e lanamento de um livro nos Estados Unidos. O plano chega a tal nvel de detalhe que prev estudos de filosofia para melhorar sua relao com o universo. Bueno atribui muito de seu sucesso a seu plano de vida. Seus negcios hoje alcanam 1 bilho de dlares por ano. Ele acredita tanto no conceito que o difundiu entre seus executivos. No podemos deixar as coisas ao acaso. Devemos estar preparados para agarrar as chances, diz. Voc tem de olhar para o curto prazo, mas sua viso de longo prazo que vai dizer aonde voc quer chegar.
Um olhar no futuro
H oito anos, Maria de Lourdes Rasalem foi transferida de So Paulo para Braslia pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos, onde trabalha. Nos trs anos seguintes, diz que ficou desorientada, bloqueada, achava que a idade a limitava. No sabia como conduzir sua vida. A mudana no aconteceu num toque de mgica. Lourdes teve de passar por transformaes no trabalho e na vida pessoal. O ponto de partida foi o plano de vida elaborado com a ajuda de Paul Dinsmore. Nos Correios, onde coordenava uma equipe de 50 pessoas, mudou o estilo de gesto. Eu era extremamente exigente com o grupo e comigo, lembra. Encontrei uma forma de obter resultados com mais leveza no estilo. Na vida pessoal, Lourdes fez revolues. Graas ao planejamento financeiro, conseguiu comprar dois apartamentos. Seu plano de cinco anos tambm revelou o desejo de se envolver com educao. Psicloga formada, Lourdes hoje d aulas numa faculdade de Braslia, a Uniplac. Em casa, outra mudana radical tambm na vida dos filhos, Andr e Matheus. No momento, seguindo os planos elaborados com o apoio da me, os dois fazem faculdade nos Estados Unidos. Lourdes tambm olha o futuro. No ano que vem, vai defender sua tese de mestrado e se preparar para o doutorado. A aposentadoria daqui a dois anos no vai peg-la desprevenida. Quero virar coordenadora de um curso de psicologia, diz. Tambm pretende melhorar o ingls para passar mais tempo com os filhos nos Estados Unidos. Aos 49 anos, Lourdes carrega seu plano de vida na agenda de compromissos. preciso revisar sempre, mas os grandes planos no mudam. Eu tenho clareza de onde quero chegar.
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