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OBJETIVO
O objetivo da anlise de balanos produzir informaes sobre a situao econmica e financeira de uma empresa para a tomada de decises.
SUMRIO
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NOVA ERA
A Anlise de Balanos comea onde termina a 6. RENTABILIDADE (LUCRATIVIDADE OU Contabilidade.......................................................................................................................................... 5 RESULTADO) ...................................................................... Linguagem Descomplicada .................................................................................................................... 6 6.1 margem bruta ............................................................. O Que Incluir no Relatrio ...................................................................................................................... 6 6.2 margem operacional .................................................. Metodologia de Anlise .......................................................................................................................... 6 6.3 Margem Lquida ........................................................ Usos e usurios da anlise de balanos: ............................................................................................... 7 6.4 Rentabilidade do Patrimnio Lquido ......................... Limitaes da Anlise de Balano................................................................................................. 7 6.5 Rentabilidade do Ativo: ............................................. Precaues que devem ser tomadas 7. COMO PREVER FALNCIAS PELO visando obter melhores concluses da MTODO DE KANITZ.......................................................... anlise ................................................................................................................................................ 7 8. NDICES-PADRO .......................................................... 9. FORMAO DO PREO DE VENDA............................. CAPTULO I 9.1 Introduo .................................................................. ESTRUTURA DAS DEMONSTRAES 9.2 reas de influncia direta........................................... FINANCEIRAS ........................................................................................................................................... 8 9.3 Estrutura do preo...................................................... O que mostram as demonstraes 9.4 Mtodos de custeio .................................................... financeiras ............................................................................................................................................ 10 9.5 Mtodos utilizados para formao do preo ELEMENTOS FUNDAMENTAIS PARA de venda .......................................................................... ANLISE DAS DEMONSTRAES 9.5.1 Preo de Venda Baseado no FINANCEIRAS ......................................................................................................................................... 10 Investimento ................................................................. 1.1 Balano Patrimonial........................................................................................................................ 10 9.5.2 Preos Baseados na maximizao dos 1.2 Demonstrao do Resultado do Exerccio Lucros........................................................................... (D.R.E)...................................................................................................................................................... 11 10. PREO BASEADO NO CUSTO .................................... 10.1 Com base no Custeio por absoro......................... CAPTULO II 10.2 Com base no custeio direto ..................................... A VALIAO DO DESEMPENHO 10.3 Com base nos preos de transferncia ................... EMPRESARIAL ........................................................................................................................................ 11 10.4 Com base no custeio abc......................................... Tcnicas de Anlise..................................................................................................................... 11 11. PREO COM BASE NO MERCADO............................. Padronizao das Demonstraes 11.1 Controlabiliadde dos custos ..................................... Financeiras ........................................................................................................................................... 11 11.2 Sobre a contribuio dos sistemas de 2.1 ANLISE VERTICAL E HORIZONTAL .......................................................................................... 14 custos na anlise dos processos produtivos.................... 2.1.1 Anlise de Estrutura ou vertical ............................................................................................... 14 10. consideraes finais................................................... 2.1.2 Anlise de Evoluo ou Horizontal .......................................................................................... 16 EXEMPLO DAS CONCLUSES DA ANLISE VERTICAL E HORIZONTAL DA CIA. TCN. ......................................................................................... 18 2.2 NDICES ECONMICOS E FINANCEIROS ..................................................................................................................................... 19 2.2.1 ndices de Liquidez: ................................................................................................................. 20 2.2.2 ndices de Estrutura de Capitais.............................................................................................. 21 2.2.3 ndices de Atividade:................................................................................................................ 22 2.2.4 ndices de Rentabilidade: ........................................................................................................ 23 3. LIQUIDEZ ............................................................................................................................................. 24 3.1 Liquidez Geral ................................................................................................................................ 24 3.2 Liquidez Corrente ........................................................................................................................... 25 3.3 Liquidez Seca ................................................................................................................................. 26 4. ESTRUTURA DE CAPITAIS ................................................................................................................ 26 4.1 Participao de Capitais de Terceiros: ........................................................................................... 27 4.2 Composio do Endividamento: .................................................................................................... 27 4.3 Imobilizao do Patrimnio Lquido................................................................................................ 28 5. ATIVIDADE........................................................................................................................................... 28 5.1 Perodo mdio de cobrana (recebimento de vendas): ........................................................................................................................................... 29 5.2 Perodo mdio de pagamento das compras................................................................................... 29 5.3 Perodo mdio de renovao dos estoques ................................................................................... 29
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BALANO PATRIMONIAL
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ATIVO
PASSIVO
A situao lquida 1. 2. 3. 4. 5. Capital de terceiros Origem de recursos Aplicao de recursos Caixa, mquinas, veculos so sinnimos de ... Dupl. a receber, depsitos bancrios, marcas e patentes so sinnimos de ... 6. Capital prprio 7. Investimento inicial 02) Represente os seguintes elementos no grfico em forma de T, separando as contas em bens, direitos e obrigaes. Caixa, mveis, veculos, duplicatas a pagar, terrenos, duplicatas a receber, instalaes, equipamentos de informtica, fornecedores, impostos a recolher, aluguis a pagar, estoque de mercadorias, emprstimos bancrios, instalaes.
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( AC ) ( AP ) ( PC ) ( PL ) (D) (R) ( ( ( ( ( ( ( ) Duplicatas a Receber ) Duplicatas a pagar ) INSS a recolher ) Compra de material de expediente ) Juros passivos ) Juros ativos ) Descontos obtidos
Aplicaes financeiras de curto prazo Banco conta movimento Capital social Clientes Clientes a longo prazo Custos dos produtos vendidos Despesas Duplicatas descontadas Emprstimos bancrios a curto prazo Emprstimos de scios Encargos trabalhistas a recolher Estoque de matria-prima Financiamentos de longo prazo Fornecedores Gastos pr-operacionais I.R. a pagar Impostos a recolher Investimentos Lucros acumulados Mveis e utenslios Receitas Reserva de capital
(
( ( ( ( ( ( ( ( ( (
) Descontos concedidos
) Salrios e encargos sociais ) Salrio a pagar ) Banco conta movimento ) Capital ) Lucros ou prejuzos acumulados ) Energia eltrica ) Vendas de mercadorias ) Fretes e carretos ) Venda de servios ) Duplicatas descontadas
05) A Empresa Pica-Pau Ltda, apresentou os seguintes dados referentes ao balancete de verificao encerrado em 31/12/X0. Apure o Balano Patrimonial (observando cada grupo de contas pelo grau de liquidez cfme. Lei das S.A) e a D.R.E CONTAS EM MIL
Total do Ativo =
Total do Passivo =
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Demonstrativo do resultado do exerccio da Empresa Pica-Pau Ltda
Identifique no balano da Empresa Pica-Pau e calcule: a) As origens e aplicaes de recursos b) O capital prprio, o capital de terceiros e o capital fixo da empresa c) O capital circulante lquido Clculos:
Dados so nmeros ou descrio de objetos ou eventos que, isoladamente, no provocam nenhuma reao no leitor. Informaes representam, para quem as recebe, uma comunicao que pode produzir reao ou deciso, freqentemente acompanhada de um efeito-surpresa. Por exemplo, quando se diz que o Brasil tem 160 milhes de habitantes, tem-se um dado. Quando se divide, porm, o produto Nacional por esse dado, encontra-se a renda per capita; quando se compara essa renda com a de outros pases e quando se constri uma srie histrica dessa renda, pode-se chegar concluso de que o Brasil um pas pobre e que vem perdendo posio em relao a outros pases. A se tem informao. As demonstraes financeiras mostram, por exemplo, que a empresa tem $ y milhares de dvida. Isto um dado. A concluso de que a dvida excessiva ou normal, de que a empresa pode ou no pag-la informao. O objetivo da Anlise de Balanos produzir informao. As demonstraes financeiras publicadas de uma empresa podem apresentar centenas de nmeros, isto , de dados. Vejamos: em mdia so 40 cifras no Balano, 20 na Demonstrao de Resultado, 20 na Demonstrao de Origens e Aplicao de Recursos e 40 na Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido, perfazendo 120 importncias. Nas companhias fechadas, passa-se para 240 algarismos publicados em vista da comparao com o exerccio anterior e das demonstraes com correo integral chega-se a 480 nmeros. Convenhamos que excesso de valores para quem muitas vezes deseja apenas saber se a empresa pode ou no receber crditos. Da a importncia de transformar-se, por exemplo, 400 dados em uma informao.
DEMONSTRAES FINANCEIRAS
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de depreciao, qual ser sua classificao no balano e sua atualizao monetria? O contador procura captar, organizar e compilar dados. Sua matria-prima so fatos de significado econmico-financeiro expressos em moeda. Seu produto final so as demonstraes financeiras.
O analista de balanos preocupa-se com as demonstraes financeiras que, por sua vez, precisam ser transformadas em informaes que permitam concluir se a empresa merece ou no crdito, se vem sendo bem ou mal administrada, se tem ou no condies de pagar suas dvidas, se ou no lucrativa, se vem evoluindo ou regredindo, se eficiente ou ineficiente, se ir falir ou se continuar operando. O grau de excelncia da Anlise de Balanos dado exatamente pela qualidade e extenso das informaes que conseguir gerar.
apresentam-se carregadas de termos tcnicos e suas notas explicativas so feitas exclusivamente para tcnicos, a tal ponto que permitem freqentemente manipulaes e acobertamentos. Assim, a Anlise de Balanos deve assumir tambm o papel de traduo dos elementos contidos nas demonstraes financeiras. Um relatrio de anlise de balanos que apresentasse dados em vez de informaes no poderia ser considerado um bom relatrio que se estendem em frases como: O ndice de endividamento de 220%; isto significa que para cada $100 de capital prprio existem $ 220 de terceiros. Esse ndice mostra um crescimento de 10 % em relao ao ano anterior que, por sua vez, j crescera 18%. Os recursos de terceiros so predominantes de curto prazo (85%). Esse tipo de relatrio transforma um tipo de dado encontrado nas demonstraes financeiras em outros dados, o que para o leitor pouco ou nada vale.
LINGUAGEM DESCOMPLICADA
O produto da Anlise de Balanos so relatrios escritos em linguagem corrente. Na medida do possvel, recomenda-se o uso de grficos como auxiliares para simplificar as concluses mais complexas. Ao contrrio das demonstraes financeiras, os relatrios de anlise devem ser elaborados como se fossem dirigidos a leigos, ainda que no o sejam, isto , sua linguagem deve ser inteligvel para qualquer mediano dirigente de empresa, gerente de banco ou gerente de crdito. claro que isto no acontece com as demonstraes financeiras, que, alis, no tm nenhuma preocupao nesse sentido. As demonstraes financeiras
METODOLOGIA DE ANLISE
A Anlise de Balanos baseia-se no raciocnio cientfico. Na maioria das cincias, o processo de tomada de decises obedece mais ou menos a seqncia da Figura abaixo: Etapas: 1 4 Escolha de indicadores 2 3 Decises
Diagnstico ou concluses
ANLISE
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Figura: Processo de tomada de deciso.
Na Medicina, por exemplo, em qualquer exame preliminar, o mdico tira a temperatura, presso, pulsao, etc. Esses so os indicadores (1). O mdico compara ento cada indicador com um padro prprio (2) desenvolvido e aprimorado e, em seguida, ponderando conjuntamente seus indicadores, elabora suas concluses (3), mental ou formalmente, transmitindo-as ou no ao paciente de alguma forma que faz parte de sua tcnica de trabalho. Em seguida, toma uma deciso (4), como internar o paciente, encaminhlo a outro especialista, receitar medicamentos ou simplesmente dizer que est tudo OK. Se, se tratar de um exame especializado, como exame radiolgico, a seqncia ser a mesma. A etapa de deciso nem sempre estar imediatamente presente, pois poder ser tomada por outra pessoa. As etapas 1, 2 e 3 devem ser feitas sempre em seqncia e estar perfeitamente coordenadas. Entretanto, cada uma se vale de tcnicas prprias. Por exemplo, a escolha de indicadores pode recorrer a tcnicas modernas de engenharia, como raio laser e ultra-som. J a comparao com padres se apia na estatstica, em experimentos com cobaias etc. A elaborao de diagnsticos ou concluses distingue-se perfeitamente da etapa comparao com padres, pois agora que sero
devidamente ponderadas, pesadas e medidas as informaes parciais obtidas nas duas etapas anteriores. Em Direito, os elementos considerados representam os indicadores; a lei, a jurisprudncia ou os comentrios de juristas representam os padres; a ponderao pela vivncia e pelo conhecimento representa a etapa de elaborao de concluses. A partir desta que viro as decises de condenar, absolver, entrar em acordo, etc. Em Anlise de Balanos aplica-se o mesmo raciocnio cientfico: 1. 2. 3. 4. extraem-se ndices das demonstraes financeiras; comparam-se os ndices com os padres; ponderam-se as diferentes informaes e chega-se a um diagnstico ou concluses; tomam-se decises.
Quando esta seqncia no levada em conta, fatalmente a Anlise de Balanos fica prejudicada, s vezes, por falta de padres ou por no se saber constru-los, deixam-se de fazer comparaes. A qualidade da anlise ento fica comprometida, pois como se poder fazer afirmativas sem os elementos de referncia.
Fornecedores
Clientes Bancos Comerciais Bancos de Investimentos Concorrentes Governo Dirigentes Proprietrios
PRECAUES QUE DEVEM SER TOMADAS VISANDO OBTER MELHORES CONCLUSES DA ANLISE
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Certificar-se de que as demonstraes financeiras foram elaboradas segundo critrios contbeis homogneos; Trabalhar com um grupo de ndices compatvel com a finalidade da anlise; Inteirar-se das peculiaridades da empresa e do seu ramo de negcios; Realizar comparaes do tipo temporal (4 anos, por exemplo) e inter-empresarial (avaliao setorial) de negcios; Complementar e anlise quantitativa com aspectos qualitativos, seja referente aos administradores, seja quanto ao empreendimento.
c. Notas Explicativas: So dados e informaes que ora complementam as demonstraes financeiras como, por exemplo, taxas de juros, vencimentos e garantias de obrigaes de longo prazo - , ora fornecem critrios contbeis, como os de avaliao de estoques, depreciao e demais provises, ou ainda acrescentam informaes, como garantias prestadas a terceiros, espcies de aes do capital social, eventos subseqentes data do balano que tenham efeitos relevantes sobre a situao financeira da companhia etc. Enfim, as Notas Explicativas contm um conjunto de elementos que auxiliam a fazer avaliao mais ampla da empresa. d. Parecer dos Auditores: obrigatrio apenas para as companhias abertas, ou seja, aquelas que tm papis negociveis aes ou debntures colocados junto ao pblico. Os auditores independentes so contadores que, sem manter vnculo empregatcio, so contratados para emitir opinies sobre a correo e veracidade das demonstraes financeiras. Verificam os controles internos da empresa, conferem lanamentos e conciliaes contbeis e checam os saldos com os bancos, clientes e fornecedores, tudo por amostragem. Em funo disso, a opinio dos auditores tem satisfatria probabilidade de estar correta e pequena probabilidade de falhar. As verificaes por amostragem no necessariamente detectam todos os erros e fraudes. Por isso, fala-se em Parecer dos Auditores e no em Certificado dos Auditores.
CAPTULO I
ESTRUTURA DAS DEMONSTRAES FINANCEIRAS
Atravs de uma abordagem resumida, apresenta-se o que revelam as demonstraes financeiras e cada uma das principais contas que nela aparecem quando publicadas. As principais partes dessas publicaes so:
a. Relatrio da Diretoria: Atravs desse relatrio, a Diretoria presta informaes aos acionistas sobre diversos aspectos do desempenho e de perspectivas da sociedade relativas a estratgias de vendas, compras, produtos, expanso, efeitos conjunturais, legislao, poltica financeira, de recursos humanos, resultados alcanados, planos, previses etc. uma forma de manter os acionistas e terceiros a par do que se realiza na empresa. O Relatrio da Diretoria uma pea em que se relata livremente aquilo que julga importante. b. Demonstraes Financeiras: Balano Patrimonial Demonstrao ao Resultado do Exerccio Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados, que poder ser substituda pela Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido (visto que esta contm aquela).
EXERCCIOS
Colar, no espao a seguir, as Demonstraes Financeiras de uma empresa, publicadas em jornal de circulao local, que contenham todos os itens estudados.
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O QUE MOSTRAM AS DEMONSTRAES FINANCEIRAS
A Lei das Sociedades por Aes (Lei n 6.404/76) determina a estrutura bsica das quatro demonstraes financeiras referidas anteriormente. A legislao fiscal tornou essas determinaes obrigatrias tambm para os demais tipos de sociedades. Por essa razo, todas as empresas, no Brasil, divulgam suas demonstraes financeiras sob a forma prevista na Lei das S.A. Essa lei trouxe considerveis aperfeioamentos contbeis em relao s prticas anteriormente vigentes e tornou-se um marco na histria da Contabilidade no Brasil, apesar de ainda no incorporar todos os aperfeioamentos que seriam possveis. Para efeito de Anlise de Balanos, a Lei das S.A. representou notvel avano. O contedo e a forma de apresentao das demonstraes financeiras atendem, no geral, s necessidades da Anlise de Balanos. Veja-se agora como se compem essas demonstraes.
Passivo Exigvel em determinada data. A diferena entre Ativo e Passivo chamada Patrimnio Lquido e representa o capital investido pelos proprietrios da empresa quer atravs de recursos trazidos de fora da empresa, quer gerados por esta em suas operaes e retidos internamente. ATIVO ATIVO CIRCULANTE Disponibilidades. Direitos realizveis no curso do exerccio social seguinte. Aplicaes de recursos em despesas do exerccio seguinte. ATIVO REALIZVEL A LONGO PRAZO Direitos realizveis aps o trmino do exerccio seguinte. Direitos derivados de adiantamentos ou emprstimos a sociedades coligadas ou controladas, diretores, acionistas ou participantes no lucro da companhia, que no constiturem negcios usuais na explorao do objeto da companhia. ATIVO PERMANENTE
Investimentos
Participaes permanentes em outras sociedades e direitos de qualquer natureza, no classificveis no Ativo Circulante, ou Realizvel a Longo Prazo que no se destinem manuteno da atividade da companhia ou empresa. Imobilizado Direitos que tenham por objetivo bens destinados manuteno das atividades da companhia ou empresa, ou exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade comercial ou industrial. Diferido Aplicaes de recursos em despesas que contribuiro para a formao do resultado de mais um exerccio social, inclusive juros pagos ou creditados aos acionistas durante o perodo que anteceder o incio das operaes sociais. PASSIVO PASSIVO CIRCULANTE Obrigaes da companhia, inclusive financiamentos para a aquisio de direitos do Ativo Permanente quando vencerem no exerccio seguinte. PASSIVO EXIGVEL A LONGO PRAZO Obrigaes vencveis em prazo maior do que o exerccio seguinte. RESULTADO DE EXERCCIOS FUTUROS Receitas de exerccios futuros diminudas dos custos e despesas correspondentes. PATRIMNIO LQUIDO
Capital Social
Montante do capital subscrito e, por deduo, parcela no realizada. Reservas de Capital
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gio na emisso de aes ou converso de debntures e partes beneficirias. Produto da alienao de partes beneficirias e bnus de subscrio. Prmios recebidos na emisso de debntures Correo monetria do capital realizado, enquanto no capitalizada. Reservas de Reavaliaes Contrapartida do aumento de elementos do Ativo em virtude de novas avaliaes, documentadas por laudo tcnico. Reservas de Lucros Contas constitudas a partir de lucros gerados pela companhia. Lucros ou Prejuzos Acumulados Lucros gerados pela companhia, que ainda no receberam destinao especfica.
( =) (-) (-) (-) (-) (-) ( =) ( =)
CAPTULO II
AVALIAO DO DESEMPENHO EMPRESARIAL
TCNICAS DE ANLISE
2.1 Anlise Vertical e Horizontal 2.2 Anlise Atravs de ndices 2.3 Anlise do Capital de Giro. 2.4 Modelos de Anlise e Rentabilidade 2.4.1 Anlise do ROl (Retorno Operacional dos Investimentos) 2.4.2 Anlise da Alavanca Financeira 2.5 Anlise da Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos e do Fluxo de Caixa. Abordaremos, em nossos estudos, basicamente as tcnicas de Anlise Vertical, Horizontal e Anlise atravs de Incides.
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Comparabilidade: com exceo das companhias que operam em ramo onde existe um plano de contas legal obrigatrio (como acontece com bancos, seguradoras etc.), toda empresa tem seu prprio plano de contas, com maior ou menor grau de detalhes e com ttulos de contas em que difcil descobrir a origem. Como a anlise se baseia em comparao, s faz sentido analisar um balano aps o seu enquadramento num modelo que permita comparao com outros balanos. Adequao aos objetivos da anlise: h pelo menos uma conta que deve sempre ser reclassificada: Duplicatas Descontadas; do ponto de vista contbil, uma deduo de Duplicatas a Receber; do ponto de vista de financiamentos, porm, um recurso tomado pela empresa junto aos bancos, devido insuficincia de recursos prprios. Em nada se distingue de emprstimos bancrios, do ponto de vista financeiro. Por isso, as Duplicatas Descontadas devem figurar no Passivo Circulante.
Se o analista conhecer os principais itens de manipulao dos balanos, desconfiar das rubricas citadas e solicitar esclarecimentos empresa em anlise. Na dvida, dever reclassific-las.
Descoberta de erros: h casos de erros, intencionais ou no, verificados nas demonstraes financeiras. Exemplo:
a) Estoques finais ou iniciais da Demonstrao do Resultado do Exerccio no coincidem com os estoques dos balanos. b) Impossvel conciliar o Patrimnio Lquido Final com os resultados do exerccio mais o Patrimnio Lquido Inicial. Nesses casos, deve-se desconfiar da veracidade das demonstraes financeiras e suspender a anlise at que se esclaream as dvidas.
Preciso nas classificaes de contas: freqente encontrarem-se balanos e demonstraes de resultados com falhas nas classificaes de contas, como, por exemplo, certos investimentos de carter permanente que aparecem no Ativo Circulante, despesas do prprio exerccio que figuram como Despesas do Exerccio Seguinte, gastos indevidamente lanados como Ativo Diferido quando deveriam fazer parte das despesas ou perdas do exerccio, emprstimos de curto prazo que aparecem no Exigvel a Longo Prazo; tudo isso visa Modelo de Padronizao
Acha-se a seguir um modelo de padronizao que serve aos propsitos deste livro: Modelo de Padronizao Balano Patrimonial 31.12.X1 AV % AH% BALANOS EM: 31.12.X2 VA AV% AH% 31.12.X3 AV% AH%
VA ATIVO CIRCULANTE Disponvel Aplicaes Financeiras Clientes Estoque TOTAL DO ATIVO CIRCULANTE REALIZVEL A LONGO PRAZO PERMANENTE Investimentos Imobilizado Diferido TOTAL DO ATIVO PERMANENTE TOTAL DO ATIVO Passivo CIRCULANTE Fornecedores
VA
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Outras Obrigaes Emprstimo Bancrio Duplicatas Descontadas TOTAL DO PASSIVO CIRCULANTE EXIGVEL A LONGO PRAZO Emprstimo Financiamentos TOTAL DO EXIGVEL A LONGO PRAZO CAPITAIS DE TERCEIROS PATRIMNIO LQUIDO Capital e Reservas Lucros Acumulados TOTAL DO PATRIMNIO LQUIDO TOTAL DO PASSIVO
Modelo de Padronizao Demonstrao do Resultado do Exerccio (D.R.E.) DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO FINDA EM VA RECEITA LQUIDA (-) Custos dos Produtos Vendidos (=) LUCRO BRUTO (-) Despesas Operacionais () Outras Rec./Desp. Operacionais (=) LUCRO OPERACIONAL (antes dos Resultados Financeiros) (+) Receitas Financeiras (-) Despesas Financeiras (=) LUCRO OPERACIONAL () Resultado no Operacional (=) LUCRO ANTES I.R. LUCRO LQUIDO Simbologia: VA = Valores Absolutos; AV = Anlise Vertical; AH = Anlise Horizontal. 31.12.X1 31.12.X2 31.12.X3
AV%
AH%
VA
AV%
AH%
VA
AV%
AH%
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Balano Patrimonial Ativo Circulante Realizvel LP Permanente Dez/X0 520 100 530 1.150 A.V 45% 9% 46% 100% Dez/X1 612 80 840 1.532 A.V 40% 5% 55% 100% Passivo Dez/X0 A.V Dez/X1 A.V
TOTAIS
AV = Anlise Vertical
NOTAS:
Circulante 285 25% 330 22% Exigvel LP 250 21% 220 14% R.E.F. 20 1% P.L. 615 54% 962 63% 1.150 100% 1.532 100% TOTAIS a) O grupo no ativo que tem maior participao percentual o permanente com (46% e 55%) enquanto no passivo o Patrimnio Lquido (54% e 63%). b) em 19X0 a empresa trabalha com 46% (25% +21%) de capital de terceiros e 54% de capital prprio. No ano de
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19XI a situo melhorou, ou seja, trabalha com 36% de capital de terceiros e 64% de capital prprio; c) poderamos efetuar comparaes entre os resultados obtidos no ativo e no passivo. Exemplo em 19XI: O Ativo Circulante (bens e direitos de curto prazo) representa 40% do total do Ativo, enquanto que o Passivo Circulante (obrigaes de curto prazo) representa 22% do total do Passivo.
31.12.X1
190 650
%
23% 77%
Diferido
Total
-o840
-o100%
NOTA: 23% do total do ativo permanente esto aplicados em investimentos e 77% no imobilizado.
d) poderamos, tambm, destacar um grupo do ativo e fazer a anlise em separado. ANLISE VERTICAL (AV) DA DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO EM 31/12/x1
Receita de Vendas......................................................................................................................... ( - ) Custo das Vendas .................................................................................................................. ( =) Lucro Bruto (Lb).................................................................................................................... ( +) Outras Receitas Operacionais ................................................................................................ ( - ) Despesas Operacionais........................................................................................................... ( - ) Depreciao............................................................................................................................ ( =) Lucro Operacional.................................................................................................................. ( +) Receitas no Operacionais ..................................................................................................... ( - ) Despesas no Operacionais .................................................................................................... ( - ) Saldo de Correo Monetria................................................................................................. ( - ) Proviso para Imposto de Renda............................................................................................ ( =) LUCRO LQUIDO DO EXERCCIO (LLE)
3.000 (1.800) 1.200 20 (950) (100) 170 20 (30) (20) (20) 120
AV 100,0% 60,0% 40,0% 0,7% 31,0% 3,0% 5,0% 0,7% 1,0% 0,7% 0,7% 4,0%
NOTAS: a) o lucro lquido do exerccio corresponde a 4% das receitas, logo 96% das vendas foram consumidas por custos e despesas; b) o lucro bruto corresponde a 40% das vendas, enquanto as despesas operacionais consumiram 31% do total das vendas; c) o lucro operacional lquido corresponde a 6% das vendas. Anlise Vertical Resumo a participao relativa de cada item no total, ou seja, a composio percentual de uma demonstrao financeira decorrentes da prpria fonte de que se utiliza. Mostra a importncia percentual de cada conta em relao a demonstrao financeira analisada. No Balano base no valor total do Ativo Total para o valor do Ativo Circulante, Realizvel Longo Prazo e Ativo Permanente. Verifica-se o percentual do Passivo Circulante, Exigvel a Longo Prazo e Patrimnio Lquido em relao ao Passivo Total. Na Demonstrao do Resultado
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base no valor das Vendas Lquidas, para a proporo nos principais itens da demonstrao, como lucro bruto, despesas administrativas, e gerais, vendas, financeiras, depreciaes, lucro operacional, receitas e despesas no operacionais, etc. e lucro antes de impostos e lucro lquido.
P
DADOS Valores - % (participao) - crescimento em relao a X1 (variao)
E
X1 1,00 100% -
D
X3 3,00 300% 200%
S
X4 4,50 450% 350%
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BALANO PATRIMONIAL Dez/X1 A.H. Passivo 612 80 840 1.532 118% (80%) 158% 133% 18% Circulante (20%) Exigvel LP 58% R.E.F. P.L. 33% TOTAIS
NOTAS:
a) No Ativo o grupo que teve: - maior crescimento foi o AP 58% - decrscimo ou involuo foi o ARLP (20%) b) No Passivo o grupo que teve: - maior crescimento foi o PL 56% - decrscimo ou involuo foi o PELP (12%) Anlise Horizontal Resumo Representa o comportamento dos valores das demonstraes financeiras. a comparao das Demonstraes Financeiras de dois ou mais perodos, mostrando a evoluo, ou seja, os aumentos ou diminuies que ocorrem nos valores. Apresentam a indicao do rumo que a empresa est tomando, bem como, polticas financeiras que esto sendo utilizadas, ou seja, as possveis tendncias da empresa. Repara-se que na construo dos percentuais para elaborao da Anlise Horizontal se usa a tcnica dos nmeros-ndices em que no primeiro ano, todos os valores so considerados iguais a 100. Atravs da regra de trs, obtm-se os valores dos anos seguintes; a variao o que exceder a 100 ou o que faltar para 100. Por exemplo: os estoques apresentam ndices 389 em 19X3; isto significa que cresceram 289%.
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Curso Tcnico em Administrao de Empresa PAGE 17
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01) Faa os clculos da Anlise Vertical (AV) e Anlise Horizontal (AH) da Cia TCN, e auxilie o Analista a concluir a Anlise dos Balanos abaixo: AVALIAO DO DESEMPENHO EMPRESARIAL
CIA TCN BALANOS DE 31.12.X1 31.12.X2 Valor Absoluto ATIVO Circulante Disponvel Aplicaes Financeiras Clientes Total do Circulante PERMANENTE Investimento Imobilizado Diferido Total do Ativo Permanente TOTAL DO ATIVO PASSIVO CIRCULANTE Fornecedores Outras Obrigaes Emprstimo Bancrios Dupls. Descontadas Total do Passivo Circulante EXIGVEL A LONGO PRAZO Emprstimos Financiamentos Total do Exigvel a Longo Prazo TOTAL CAPITAL TERCEIROS PATRIMNIO LQUIDO Capital e Reservas Lucros Acumulados Total do Patrimnio Lquido TOTAL DO PASSIVO AV AH Valor Absoluto AV AH Valor Absoluto 31.12.X3 AV AH
34.665 128.969 1.045.640 1.960.480 72.250 693.448 -.765.698 2.726.178 708.536 275.623 66.165 290.633 1.340.957 314.360 -.314.360 657.083 413.778 1.070.861 2.726.178
100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
26.309 80.915 1.122.512 2.269.171 156.475 1.517.508 40.896 1.714.879 3.984.050 639.065 289.698 83.429 393.885 1.406.077 792.716 378.072 1.170.788 1.194.157 213.028 1.407.185 3.984.050
25.000 62.000 1.529.061 2.933.575 228.075 2.401.648 90.037 2.719.760 5.653.335 688.791 433.743 158.044 676.699 1.927.277 1.494.240 533.991 2.028.231 1.350.830 316.997 1.667.827 5.653.335
100
100
100
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100
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Exerccio Findo em RECEITA LQUIDA Custo dos Produtos Vendidos LUCRO BRUTO Despesas Operacionais Outras Rec./Desp. Operacionais LUCRO OPERACIONAL (antes dos Resultados Financeiros) Receitas Financeiras Despesas Financeiras LUCRO OPERACIONAL Resultado no Operacional LUCRO ANTES DO I.R. LUCRO LQUIDO
CIA TCN DEMONSTRAO DE RESULTADOS 31.12.X1 31.12.X2 Valor AV AH Valor AV Absoluto Absoluto 4.793.123 100 100 4.425.866 100 3.621.530 100 3.273.530 1.171.593 100 1.152.336 495.993 100 427.225 8.394 17.581 683.994 100 742.692 10.860 284.308 410.546 1.058 411.604 223.741 100 100 100 100 7.562 442.816 307.438 -.307.438 167.116 -
AH
31.12.X3 Valor AV Absoluto 5.851.586 100 4.218.671 1.632.915 498.025 27.777 1.162.671 5.935 863.296 305.304 -.305.304 165.956 -
AH
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NOVA ERA
_____%. Dessa forma, alterou-se a estrutura de ativo da empresa. Em 19X1, _____% dos recursos achavam-se investidos no Ativo Circulante, percentual esse que caiu para _____% em 19X3. Esse crescimento foi financiado basicamente por Capitais de Terceiros de Longo Prazo que passaram, em 19X1, de _____% do Passivo Total para _____%, em 19X3, constituindo-se no principal grupo de financiamento neste ltimo ano. O Patrimnio Lquido, que fornecia _____% dos recursos em 19X1, caiu para _____% em 19X3, enquanto o Passivo Circulante caiu nesse mesmo perodo de _____% para _____%. Tendo o Passivo Circulante crescido menos que o Ativo Circulante, a empresa financiou parte deste ltimo com Exigvel a Longo Prazo (o que, diga-se de passagem, correto). Os Capitais de Terceiros tiveram crescimento superior ao do Ativo ou seja, _____% contra _____% do Ativo em virtude do terreno cedido pelo Patrimnio Lquido. Outro aspecto que se destaca a alterao havida em Fornecedores. Essa era a principal fonte de recursos da empresa, em 19X1, representando _____% do Passivo. Nesse ano, Fornecedores financiavam quase totalmente os Estoques. Em 19X3 o percentual de Fornecedoressobre o Passivo Total caiu para _____%, cobrindo apenas metade dos estoques mantidos pela empresa. Essa alterao desfavorvel, pois normalmente Fornecedores representam uma fonte estvel de recursos e freqentemente mais barata. Em resumo, a empresa investiu maciamente no Ativo Permanente, fez ainda algum investimento no Ativo Circulante, financiou a maior parte dessa expanso com Capitais de Terceiros e aumentou o risco global. A situao financeira no ficou sacrificada em virtude de a empresa ter-se valido de Exigveis a Longo Prazo, tendo o Passivo Circulante crescido menos que o Ativo Circulante. Enquanto os investimentos tiveram grande impulso no perodo analisado, as vendas apresentaram pequena expanso. O crescimento real foi de _____% no perodo. A empresa teve bom desempenho no Custo dos Produtos Vendidos, os quais passaram de _____% para _____% de absoro das vendas. Com isso, o Lucro Bruto que representava _____% das vendas subiu para _____%. Esse acrscimo de 4 pontos percentuais extremamente significativo diante do fato de o Lucro Lquido representar _____% das vendas em 19X1. Se tudo o mais se mantivesse constante, a empresa poderia alcanar a invejvel percentagem de 8,66 % de Lucro Lquido sobre Vendas. Infelizmente para a empresa, porm , suas despesas financeiras explodiram, crescendo 204% e, portanto, muito mais do que as vendas. Essas despesas que consumiram _____% da Receita em 19X1 passaram a consumir _____% em 19X3, fazendo a empresa perder 9 pontos percentuais. Ao final o percentual de Lucro Lquido/Vendas desceu para _____%, ou seja, quase metade daquele que havia alcanado em 19X1. As Despesas Operacionais mantiveram-se em propores aceitveis para a empresa.
Todavia, se dividirmos o AC pelo PC encontraremos um ndice geral igual a 2,00, ou seja, para cada $1,00 de obrigao, h 2,00 de ativo circulante.
Entretanto, deve-se tomar uma srie de precaues quanto interpretao dos ndices. Muitas vezes, podem dar falsa imagem de uma situao Este tpico trata dos seguintes ndices: 1. 2. 3. 4. ndices de Liquidez ndices de Estrutura de Capitais ndices de Atividade ndices de Lucratividade (ou Rentabilidade) figura
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NOVA ERA
2.2.1 NDICES DE LIQUIDEZ:
So utilizados para avaliar a capacidade de pagamento da empresa, isto , constituem uma apreciao sobre se a empresa tem capacidade de saldar seus compromissos. DENOMINAO 1. LIQUIDEZ 1.1. LIQUIDEZ GERAL A.C. + R.L.P. PC + E.L.P. 1.2. LIQUIDEZ CORRENTE A.C P.C. 1.3. LIQUIDEZ SECA OBJETIVOS E INTERPRETAO OBJETIVO: Indicar quanto a empresa possui no Ativo Circulante e Realizvel a Longo Prazo p/ cada $1,00 de Dvida Total. INTERPRETAO: quanto maior, melhor.
OBJETIVO: Indicar quanto a empresa possui no Ativo Circulante para cada $1,00 de Dvidas a Curto Prazo. INTERPRETAO: quanto maior, melhor
OBJETIVO: Demonstrar quanto a empresa possui no Ativo Circulante Lquido para cada $1,00 de Passivo Circulante. INTERPRETAO: quanto maior, melhor
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2.2.2 NDICES DE ESTRUTURA DE CAPITAIS
por meio desses indicadores que aprecia-se o nvel de endividamento da empresa. Tambm nos informam se a empresa se utiliza mais de recursos de terceiros ou e recursos dos proprietrios. Pode-se saber ainda se os recursos de terceiros tm o seu vencimento em maior parte a Curto Prazo (Passivo Circulante) ou a Longo Prazo (Passivo Exigvel a Longo Prazo). DENOMINAO 2. ENDIVIDAMENTO OBJETIVO: Indicar quanto a empresa tomou de Capitais de Terceiros para cada $100 de Capital Prprio investido. INTERPRETAO: quanto menor, melhor OBJETIVOS E INTERPRETAO
OBJETIVO: Demonstrar quanto a empresa possui de Obrigaes a Curto Prazo para cada $100 de Obrigaes Totais (curto e longo prazo) INTERPRETAO: quanto menor, melhor.
OBJETIVO: Indicar quanto a empresa aplicou no Ativo Permanente para cada $100 de Patrimnio Lquido (PL). INTERPRETAO: quanto menor; melhor
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2.2.3 NDICES DE ATIVIDADE:
Indicam como e qual o nvel de deficincia que a empresa utiliza seus recursos. Neste grupo, estuda-se quantos dias a empresa demora, em mdia, para receber suas vendas, para apagar suas compras e para renovar seus estoques. DENOMINAO 3. ATIVIDADE OBJETIVO: Apresentar a Prazo Mdio que a empresa financias as Vendas INTERPRETAO: quanto menor, melhor Clientes x 360 dias Vendas Brutas 3.2. PERODO MDIO DOS ESTOQUES Estoques x 360 dias C.M.V. 3.3. PERODO MDIO DE PAGAMENTO Fornecedores x 360 dias Compras mdia OBJETIVO: indicar o Giro dos Estoques da empresa. Separar por tipo de Estoque INTERPRETAO: quanto menor, melhor OBJETIVOS E INTERPRETAO
OBJETIVO: Indicar Prazo Mdio de Financiamento obtido nas Compras INTERPRETAO: quanto maior, melhor
OBJETIVO: Determinar quanto a empresa vendeu para cada $1,00 de Investimento total nos Ativos (mdio) INTERPRETAO: quanto maior, melhor
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2.2.4 NDICES DE RENTABILIDADE:
Medem a eficincia geral da administrao em relao venda e a investimentos. Qual o lucro bruto, operacional e lucro lquido obtido sobre as vendas lquidas.
DENOMINAO 4. LUCRATIVIDADE
OBJETIVOS E INTERPRETAO
4.1. MARGEM BRUTA L.B. x 100 V.L. 4.2. MARGEM OPERACIONAL L.O. x 100 V.L. 4.3. MARGEM LQUIDA L.L. x 100 V.L. 4.4. RETORNO SOBRE PATRIMNIO LQUIDO L.L. x 100 P.L.
OBJETIVO: Indicar quanto a empresa obteve de Lucro Bruto para cada $100 de Vendas Lquidas. INTERPRETAO: quanto maior, melhor
OBJETIVO: Indicar quanto a empresa obteve de Lucro Operacional para cada $100 de Vendas Lquidas. INTERPRETAO: quanto maior, melhor
OBJETIVO: Indicar quanto a empresa obtem de Lucro Lquido para cada $100 de Vendas Lquidas. INTERPRETAO: quanto maior, melhor
OBJETIVO: Indicar quanto a empresa obtem de Lucro Lquido para cada $ 100 de Capital Prprio investido (mdio). IMTERPRETAO: quanto maior, melhor
OBJETIVO: Indicar a Taxa de Retorno obtida nos Investimentos Totais da Empresa (ativo mdios). INTERPRETAO: quanto maior, melhor
Ativo
Despesa Exerccio
Exigvel a Longo Prazo = Exigvel Total = Lucro antes de juros e I. renda = Lucro Operacional = Passivo Circulante = Principal + juros emprstimos = Patrimnio Lquido Realizvel a Longo Prazo
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V.L. = Vendas Lquidas
a.
b. c.
EXERCCIOS
01) Faa a Anlise atravs de ndices para a Cia TCN para os anos de 19 x 1 a 19 x 3. Obs.: O Analista iniciou mas no conclui as anlises. Ajude-o.
3. LIQUIDEZ
3.1 LIQUIDEZ GERAL: LG
Frmula: Ativo Circulante + Realizvel a Longo Prazo Passivo Circulante + Exigvel a Longo Prazo
Indica: Quanto a empresa possui no AC e ARLP para cada $ 1,00 de dvida total. Clculo:
Ativo Circulante
Passivo Circulante Exigvel a Longo Prazo Lquido Geral
19X1
Anlise: O ndice de Liquidez Geral de 19X1, igual a 1,18, indica que para cada $1,00 de dvida a empresa tem $1,18 de investimentos realizveis a curto prazo, ou seja, consegue pagar todas as suas dvidas e ainda dispe de uma folga, excedente ou margem, de 18% (ou de $0,18 para cada $1 de dvida). Esses 18% ocorrem graas ao Capital Circulante Prprio, como se pode ver no grfico seguinte. CIA TCN 19X1
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Passivo Circulante
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Capital de Terceiros ou Exigvel Total
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Indica: Clculo: Ativo Circulante Passivo Circulante Liquidez Corrente 19X1 1.960.480 1.340.957 1.960.480 = 1,46 1.340.957 19X2 2.269.171 1.406.077 2.269.171 = 1,61 1.406.077 19X2
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Anlise Nos dois exerccios, o Ativo Circulante maior que o Passivo Circulante, e isto significa que os investimentos no Ativo Circulante so suficientes para cobrir as dvidas de curto prazo e ainda permitir uma folga, respectivamente, em 19X1 e 19X2. Veja-se a seguir por que o ativo Circulante maior que o Passivo Circulante. Todos os recursos do Passivo Circulante foram investidos no Ativo Circulante. Alm disso, acha-se investido no Ativo Circulante o Capital Circulante Lquido que, em 19X1, constitudo de todo o Exigvel a Longo Prazo + Capital Circulante Prprio; em 19X2, o Capital Lquido Circulante Lquido formado com apenas uma parte do Exigvel a Longo Prazo, j que a outra parte est investida no Ativo Permanente (devido insuficincia do Patrimnio Lquido).
Frmula:
________________
Indica: Quanto a empresa possui de Ativo Lquido para cada $ 1,00 de Passivo Circulante (dvidas de curto prazo) Clculo: 19x1 19x2 19x3
Anlise:
4. ESTRUTURA DE CAPITAL
Os ndices desse grupo mostram as grandes linhas de decises financeiras em termos de obteno e aplicao de recursos.
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Esses dois ndices mostram que, em 19X1, para cada $100 de capital prprio (Patrimnio Lquido), a empresa tomou $___ de Capitais de Terceiros e que, em 19X2, para cada $100 prprios, tomou $ ___ emprestados. Graficamente, esses ndices podem ser visualizados da seguinte forma:
x 100
Indica: Qual o percentual de obrigaes a curto prazo em relao s obrigaes totais, ou seja em relao ao total das dvidas para com terceiros (PC + PELP). Clculo: Passivo Circulante Capitais de Terceiros Composio do Endividamento 19X1 1.340.957 1.655.317 1.340.957 = ___% 1.655.317 19X2 1.406.077 2.576.865 1.406.077 = ___% 2.576.865 19X3
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Anlise:
Tais ndices indicam que em 19X1 a empresa tinha ___1% (mais de ) de sua dvidas vencveis a curto prazo e que em 19X2 este percentual caiu para ___% (quase metade), melhorando aquilo que se pode chamar perfil de dvida. Graficamente, tem-se:
Indica: Quanto a empresa aplicou no Ativo Permanente para cada $ 1,00 de Patrimnio Lquido (Capital Prprio) Clculo: Ativo Permanente Patrimnio Lquido Imobilizao do Patrimnio Lquido 19X1 765.698 1.070.861 765.698 = ___% 1.070.861 19X2 1.714.879 1.407.125 1.714.879 = ___% 1.407.185 19X3
Anlise: Estes ndices mostram que, em 19X1 a empresa investiu no Ativo Permanente importncia equivalente a ___% do Patrimnio Lquido, em 19X2 esse percentual subiu para ___%. O ndice de imobilizao em 19X2 de ___%. Isto significa que para cada $100 existentes de Patrimnio Lquido a empresa aplicou $___ no Permanente, ou seja, imobilizou todo o Patrimnio Lquido mais recursos de terceiros, equivalentes a 21% do Patrimnio Lquido. (Mesmo que o Patrimnio Lquido crescesse 21 %, ainda assim o Permanente o teria absorvido inteiramente.) Nesse caso, o Ativo Circulante totalmente financiado por Capitais de Terceiros, os quais financiam ainda uma parte do Ativo Permanente. Assim, a empresa est em mos de terceiros para o financiamento de seu giro comercial (Ativo Circulante) e depende ainda desses mesmos terceiros para o financiamento de uma parte do seu parque industrial (Ativo Permanente).
5. ATIVIDADE
Esse grupo objetiva medir a dinmica da empresa. Os ndices de prazos mdios no devem ser analisados individualmente, mas sempre em conjunto. Tal conjugao leva anlise do ciclo operacional, geralmente vital para a determinao do fracasso ou sucesso de uma empresa.
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Indica: O perodo mdio em que a empresa vem recebendo suas vendas. Clculo: 19X3 19X1 19X2
Anlise:
Indica: O prazo mdio em que a empresa vem pagando seus fornecedores. Clculo: 19X1 19X2 19X3
Indica: O tempo mdio de estocagem de mercadorias. Para quantos dias suficiente o estoque.
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Clculo: 19X1 19X3
19X2
Anlise:
Indica: Quanto a empresa obtm de lucro bruto para cada $ 100,00 vendidos Clculo: 19X1 19X2 19X3
Anlise:
Indica: Quanto a empresa obtm de Lucro Operacional para cada $ 100,00 vendidos. Clculo: 19X1 19X2 19X3
Anlise:
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6.3 MARGEM LQUIDA: LL
VL Frmula:
Lucro Lquido Vendas Lquidas x 100
Indica: Quanto a empresa obtm de Lucro Lquido para cada $ 100,00 vendidos. Clculo: Vendas Lucro Lquido Margem Lquida 4.793.123 223.741 223.741 4.793.123 19X1 4.425.866 167.116 167.116 4.425.866 19X2 19X3
= ___%
= ___%
= ___%
PL
Lucro Lquido x 100 Patrimnio Lquido Mdio
Indica: Quanto a empresa obteve de lucro para cada $ 100,00 de Capital Prprio (P.L.) investido. Clculo: 19X3 Lucro Lquido Patrimnio Lquido Inicial Patrimnio Lquido Final Patrimnio Lquido Mdio Rentabilidade Anlise: Para cada $100,00 de Capital Prprio investido, a empresa conseguiu $___ de lucro em 19x1. A taxa de ___% superior ao que oferecem os ttulos de mercado, que oscilam em torno de 6%. Normalmente, espera-se das empresas rentabilidade superior 223.741 821.827 1.070.861 946.301 223.741 4.793.123 = ___% 19X1 167.116 1.070.861 1.407.185 1.239.023 167.116 4.425.866 = ___% 19X2
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dos ttulos de renda fixa, possui o investimento na empresa representa um capital de risco, ou seja, nada garante sua rentabilidade, que poder ser inclusive negativa. Em 19x2, entretanto, ocorreu queda acentuada na rentabilidade da empresa. A rentabilidade empresarial, porm, assim mesmo. Num ano acima das taxas de mercado, noutro abaixo e noutro em torno delas.
Indica: Quanto a empresa obtm de lucro lquido para cada $ 100 de investimento total ( ou seja, em relao ao Ativo ). uma medida da capacidade da empresa em gerar lucro lquido e assim poder capitalizar-se. Clculo: Lucro Lquido Ativo Rentabilidade Anlise: 19X1 223.741 2.726.178 223.741 2.726.178 = ___% 19X2 167.116 3.984.050 167.116 3.984.050 = ___% 19X3
Para cada $100 investimentos, a empresa ganhou $ ___ em 19x1 e $ ___ em 19x2. Houve, portanto, aprecivel queda na rentabilidade do Ativo de um exerccio para outro.
x
x x x x
0,05
1,65 3,55 1,06 0,33
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Em segundo lugar, averigua-se em que intervalo recai o Fator de Insolvncia no termmetro de insolvncia, de acordo com a figura a seguir:
7
INTERVALO DE SOLVNCIA (Reduzidas possibilidades de falncias)
Situao
Crtica
-3
INSOLVNCIA (propenso falncia)
-7
EXEMPLO: Cia Falimentar apresenta os seguintes ndices em se ltimo balano: X1 X2 X3 X4 X5 LL PL LG LS LC ET PL -0,20 0,50 0,10 2,60 2,60 FATOR DE INSOLVNCIA -0,20 x 0,05 = (0,01) 0,50 x 1,65 = 0,825 0,10 X 3,55 = 0,355 2,60 X 1,06 = 2,756 2,60 X 0,33 = 0,858
FI = - 0,010 + 0,825 + 0,355 - 2,756 - 0,858 FI = -2,444 Alguns cuidados a serem tomados na aplicao do termmetro: O modelo claramente destinado Indstria e ao Comrcio, no devendo ser aplicado indiscriminadamente em qualquer outro tipo. Ao contrrio do que muitos analistas fazem, no devemos utiliz-lo para Bancos, Construtoras, etc. H necessidade de que as Demonstraes Financeiras reflitam a realidade financeira da empresa. Isto nem sempre ocorre nas pequenas empresas, at em mdias. Nos casos em que a falncia realmente ocorre aps a previso, constatouse as demonstraes eram fidedignas. O modelo no deve ser considerado isolado, mas sim com outros indicadores que tambm devero ser tomados em considerao, para que haja maior eficincia da anlise.
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EXERCCIOS
01) Calcular o Fator de Insolvncia e aplicar o termmetro de Kanitz para o exerccio da Cia TCN.
8. NDICES-PADRO
A Anlise de Balanos atravs de ndices s adquire consistncia e objetividade quando os ndices so comparados com padres. Como avaliar se os ndices analisados so bons? Como esto os ndices dos concorrentes? O endividamento da empresa em anlise maior que o das outras empresas do mesmo ramos de atividade? Sem dvida, s poderemos avaliar bem os ndices de uma empresa se os compararmos com os ndices de empresas do mesmo ramo de atividade. Quando calculamos ndices de demonstraes financeiras de empresas do mesmo ramo de atividade para servir de base de comparao para outras empresas daquele mesmo ramo, estamos calculando ndices-padro. Existem, vrias tabelas estatsticas referentes aos ndices-padro:
do SERASA; publicados na Revista Exame: as Melhores e Maiores (que so publicados anualmente); publicados atravs de estudos universitrios (Livro Contabilidade Empresarial de Jos Carlos Marion), que, para fins didticos, sero apresentados, conforme tabela abaixo:
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seus produtos e/ou servios e alcanar no apenas a permanncia no mercado que atuam, mas tambm, outros objetivos desejados. Alguns dos aspectos que impactam fortemente a obteno desses objetivos so aqueles que dizem respeito anlise dos custos e suas influncias nas decises que impactam a formao do preo de venda. Estas decises que objetivam a definio do preo de venda envolvem aspectos muitas vezes analisados de forma
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emprica, baseadas em dados e informaes histricas ou subjetivas, apenas com alguma base cientfica. Este tipo de anlise e deciso no mais atende as necessidades que a competitividade trouxe, principalmente em perodos recessivos e de crise, quando a demanda cai de forma relevante, passando a dominar o ambiente a chamada briga de preos, fato que permite, por exemplo, a existncia de duas empresas com a mesma estrutura fsica e de recursos financeiros, praticando preos muito diferentes. Percebe-se ento que o preo de venda no pode mais ser objeto de decises empricas, mas, sobretudo, objeto de estudo, o que torna necessrio conhecer todos os elementos que o compem, sejam internos ou externos. Para conhecer esses elementos que compem o preo de venda, so necessrios procedimentos organizacionais que informem sobre a estrutura patrimonial, assim como os relacionamentos sistmicos que as empresas estabelecem com o ambiente no qual esto inseridas, pois, qualquer deciso sobre preo de venda poder provocar alteraes em todas as reas das empresas e, conseqentemente, neste relacionamento. Santos (1999, p.21) tambm acentua a importncia, quando considera que a formao do preo de venda dos produtos e servios nas empresas constitui-se numa estratgia competitiva de grande relevncia para as organizaes. Em razo desses aspectos apresentados e, entretanto a necessidade de contribuir para uma melhor clareza por parte das empresas na anlise dos custos e na formao do preo de venda, este artigo busca comentar sobre cada elemento, conceituando-o e buscando compreender seu comportamento nas operaes comerciais. De forma mais especfica, so apresentados os diferentes critrios utilizados na formao do preo de venda, a partir das diferentes pticas de custos, e tambm aqueles baseados nos preos praticados pelo mercado e no retorno dos investimentos. Juntamente com estes, so apresentados os conceitos e elementos bsicos para a formao do preo de venda, tais como: mark-up, parmetros externos, efeitos tributrios sobre as vendas e sobre a margem de lucro lquida desejada de tributos sobre o lucro. No objetivo construir modelos de formao de preo de venda a serem praticados em regimes inflacionrios ou mesmo na opo de compra ou venda a prazo.
agregam valor sob a tica do cliente, tambm no deveria impactar negativamente os resultados. Este impacto negativo far com que as empresas tentem obter mais recursos (lucros) atravs das operaes comerciais, fato que poder influenciar na busca de vantagem competitiva atravs de preos considerados baixos para o mercado que atua. Para compreender como estes elementos impactam, ser apresentada a estrutura genrica dos preos de vendas.
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Os mtodos do custeio objetivam identificar os gastos inerentes ao processo produtivo, acumulando-os de forma organizada aos produtos. Estes custos podem ser aplicados a diferentes objetos tais como produtos, departamentos, atividades, processos, ordem de produo, ou outras formas que o gestor possa demonstrar interesse. Os mtodos existentes so: pleno, absoro, varivel/direto e por atividade. O custeio pleno, ou integral, aquele que se caracteriza pela apropriao de todos os custos e despesas aos objetos. O custeio por absoro objetiva a apropriao de todos os gastos decorrentes somente do processo produtivo aos produtos, identificando os fixos, variveis, diretos e indiretos. O custeio varivel, ou direto, tem o propsito de alocar aos produtos somente os custos identificados como varveis, normalmente compostos pela matria-prima e mo-de-obra direta, consumidos no processo produtivo. O Custeio Baseado em atividades (ABC Activity Basead Costing) procura identificar quais os custos das atividades e no dos produtos, pois defende a ptica de que os produtos consomem atividades e, so estas atividades, e no os produtos, que consomem recursos. Alm desses mtodos, na formao de preo de venda tambm so utilizados os custos de transferncias e os valores praticados no mercado. Os custos de transferncia so aqueles utilizados nos relacionamentos entre as reas de responsabilidade existentes nas empresas. J os valores de mercado so aqueles praticados por outras empresas no mesmo ramo.
4. Projeo das vendas esperadas dos demais produtos da empresa; 5. Identificao dos objetivos globais e funcionais da empresa e estabelecimento dos objetivos de preo; 6. Identificao das polticas e diretrizes da empresa e estabelecimento das polticas e diretrizes de preo; 7. Identificao das estratgias de globais e funcionais da empresa e estabelecimento das estratgias de preo; 8. Projeo da estrutura de custos e despesas da empresa; 9. Apurao do capital investido no negcio e do respectivo custo de oportunidade; 10. Aplicao do preo de simulao mais adequado; 11. Obteno da demonstrao do resultado econmico; 12. Avaliao e adequao do preo referencial s condies de comercializao. O autor entende que os preos de vendas devero buscar a otimizao da relao preo/custo/volume, a qual a empresa poder obter do (1) fluxo de lucros contnuos a longo prazo, permitindo a otimizao no uso da capacidade instalada, e (2) garantir um retorno satisfatrio sobre os capitais investidos no negcio. Para Bernardi (1996, p.219), os preos de vendas podem ser determinados a partir dos seguintes fatores: os objetivos definidos, a demanda identificada e da concorrncia. Bernardi (1996:221) ainda completa, afirmando que estabelecer preos uma deciso difcil e complexa notadamente quando o mesmo estabelecido pela primeira vez, ou quando se objetiva mudar os preos. A formao dos preos, orientando-se pelo ponto de vista interno, podero adotar os seguintes caminhos: Preos Baseados nos Custos, Retorno do Investimento e a Maximizao dos Lucros. Tambm Atksinson et al (2000) considera essas dificuldades, quando analisa as variveis que atuam em decises sobre preo e mix de produtos, traando parmetros e apresentando casos em estabelecimento de preos para curto e longo prazo. A seguir so demonstradas definies de preo de venda com base no retorno do investimento e na maximizao dos lucros.
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custo total: Ento: $1.500.000,00
Obviamente que este percentual de 20% dever ser mdio para toda a empresa, podendo alternar um percentual especfico para cada produto.
1. Estimativa das vendas totais possvel e elasticidade do preo: Para determinado preo base, estima-se realisticamente o potencial de volume de vendas e, simulando variaes nos preos, observa-se o impacto no volume. 2. Estimativa de Custos e Despesas: mesmos os fixos podem variar, conforme o volume vendido, assim, a empresa estima seus custos e despesas para o volume estudado. 3. Localizao do preo que maximiza: Atravs de simulao sobre um preo base e um volume esperado de venda, juntamente com o custo buscase encontrar em que preo e volume que o lucro pode ser maximizado. Como exemplo tm-se um preo base de R$ 40,00 e um volume esperado de 1.000 unidades. Simulando uma variao de 5% de forma gradual, obtm-se o quadro 01 a seguir:
Para identificar o preo de venda que alcance o maior lucro possvel, Bernardi (1996,p.245) afirma que devem ser considerados os seguintes fatores: Quadro 01 Variao do lucro em funo da variao do custo
Observa-se que os melhores preos de venda esto entre R$ 36,00 e R$ 34,00, para os volumes de 1.200 a 1.300 unidades, capazes de gerar os lucros de R$ 6.200,00 e R$ 6.400,00 respectivamente. O problema deste mtodo se encontra na determinao dos volumes que sero ou no aceitos pelos clientes, fato que estudos estatsticos e comportamentais podero contribuir.
A estruturao formal simplificada, bastando apenas a definio de um mark-up (taxa de marcao). Desta forma, quando os preos de venda utilizam o custo como base de sua formao, o objetivo passa a ser definio de um mark-up divisor ou multiplicador. Esse mark-up um valor ou percentual que aglutina os elementos que compem o preo de venda, ou seja, o custo, as despesas e o lucro. Supondo a seguinte estrutura de preo de venda, de forma percentual tem-se o quadro 02 a seguir
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ICMS da venda PIS/COFINS Despesas Lucro antes dos tributos TOTAL 17,00% 3.65% 10,00% 15,00% 45,65% 100
O mark-up divisor ser: 100% - 45,65% = 0,5435 O mark-up divisor ser: 1 = 1,8399264 0,5435
Como exemplo, tm-se o valor de $100,00 como custo unitrio e o preo de venda, utilizando o mark-up divisor, ser $183,99, e pelo mark-up multiplicador ser tambm de $183,99, resultando em lucro de $ 27,60, ou seja, 15% do preo de venda. O exemplo citado no destaca qual o mtodo de custo utilizado. No entanto, existem discordncias quanto identificao do custo unitrio. Em relao a estes custos unitrios, vrios conceitos podem ser utilizados na frmula para determinao de preos. Em geral, os custos podem ser: custo anual, custo previsto ou o custo padro. O custo atual refere-se aos valores histricos mais recentes. O custo previsto aquele que se refere a valor futuro, ou de reposio, para determinado perodo. O custo padro o valor estimado para um determinado grau de eficincia, que poder ser um grau timo ou simplesmente normal. Outro fator que impacta o custo unitrio utilizado na formao do preo de venda acerca da metodologia utilizada. Em razo disso, sero apresentados exemplos de formao de preo de venda com base nos custeios por absoro, custeio varivel, custeio ABC e os valores de transferncia.
O custeio por absoro define que o custo dos produtos sero constitudos por todos os gastos no processo produtivo, desta forma, o preo de venda dever cobrir os custos totais (somatria da matria prima consumida, mo-deobra direta e os custos indiretos alocados), obtendo-se o lucro bruto, e este dever cobrir as despesas fixas e variveis, alm de proporcionar o lucro lquido. O objetivo deste clculo uma primeira aproximao do preo: ele poder sofrer modificaes posteriores, decorrentes das alteraes no mercado. Qualquer alterao nas condies de mercado impactam este clculo, forando a empresa at a reprojetar o produto, adequando seus custos aos preos aceitos. A utilizao do custeio por absoro alvo de crticas, tais como: 1. Ignora a procura por parte do mercado, atendo-se estrutura interna da empresa, o que provoca uma certa omisso quanto aos procedimentos da concorrncia e, por isso, podero no auxiliar na obteno de vantagens em relao ao mercado que atua. 2. Baseando-se somente em custos histricos, o preo de venda encontrado poder prejudicar a reposio dos estoques, alem de no longo prazo, agir negativamente sobre os lucros. 3. Utilizando a absoro de todos os gastos no processo produtivo, no evidencia os diferentes aspectos intrnsecos a cada elemento dos custos, pois, a compreenso das diferenas existentes entre os vrios tipos de custo, est, cada vez mais, sendo fator importante neste processo. Entendendo que poder atender com eficincia as anlises de custos e sua influncia na formao do preo de venda, tm-se procurado utilizar outros mtodos na identificao dos custos.
10.1 COM BASE NO CUSTEIO POR ABSORO 10.2 COM BASE NO CUSTEIO DIRETO
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Quadro 03 absoro x direto no preo de venda Preo de venda Preo de venda Materiais Mo-de-obra CIF Total Identificao No identificado Custo de produo Margem de contribuio Despesas fixas e variveis Lucro presumido Mark-up multiplicador
O quadro 03 abaixo demonstra, de forma simplificada, as diferenas entre o Custeio Direto e o Custeio por Absoro:
Preo pelo absoro 90,00 18,00 12,00 30,00 10,00 20,00 60,00 30,00 10,00 20,00 1,50
Preo pelo direto 90,00 18,00 12,00 10,00 10,00 --40,00 50,00* 30,00 20,00 2,25
Um destes procedimentos aquele que busca medir o desempenho dos segmentos divisionais, atravs do relacionamento entre o Capital Investido e o Lucro obtido, fato que provoca a compreenso e anlise do conceito de lucro por parte de todos os envolvidos, contribuindo para aumentar o interesse em alcanar uma adequada taxa de lucro.
Adotando-se o conceito de lucro nas transferncias, torna necessria a definio da receita, sendo esta, ento, parcela do custo da unidade receptora. Assim, o preo com o qual se fazem as transferncias obriga a anlise peridica sobre todos os processos incorridos, o que pode revelar pontos fracos em algum processo que ocorra em alguma das reas que se relacionam.
Os mtodos mais utilizados para a definio dos preos de transferncias so: custo real, custo padro, custo padro mais margem, preo de mercado e preo administrado.
Aqueles baseados nos custos podem no contribuir para empresas com estruturas descentralizada que precisam medir o desempenho de suas unidades, alm dos fatores j
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citados quanto aos mtodos de acumulao dos custos. Outro aspecto sobre custos a responsabilidade, pois, a controlabilidade destes custos causa alguma confuso entre os gestores divisionais e, entre estes e a Alta Administrao da empresa. Este aspecto ser analisado no item 7. Diante destes aspectos, a opo mais indicada por vrios autores constantes na Bibliografia pesquisada para a formao dos preos de Transferncia so os valores praticados pelo mercado, desde que exista um mercado externo bem desenvolvido do produto que se procura transferir. O principal obstculo que nem sempre este mercado existe, principalmente para produtos intermedirios e os semi-acabados.
Quadro 04 categorias e direcionadores de custos das atividades Categorias Atividades de apoio s instalaes Atividades Representativas Administrao da fbrica Contabilidade e pessoal Limpeza, iluminao Aluguel, depreciao Projeto do produto Administrao de peas Engenharia Pedidos de expedio de produtos Setup da mquina Inspeo do primeiro item. Pedido de compra Materiais manuseados Programao da produo Inspeo de cada item Superviso da mo-de-obra direta Consumo d energia e leo para funcionamento das mquinas Direcionadores de Custos das Atividades Metros quadrados de espao Quantidade de funcionrios Quantidade de produtos
Quantidade de produtos
Quantidade de Pedidos de Alterao de Projetos. Horas de setup Horas de inspeo Quantidade de Pedidos Quantidade de materiais Movimentos Quantidade de turnos de produo Quantidade de unidades horas de mo-deobra direta Horas de mquina
Tambm em Kaplan & Cooper (1998, p. 102) podem ser observadas a figura 01 a seguir, caracterizando as atividades em um processo industrial: Figura 01 Identificao das atividades os recursos consumidos Atividade Processar pedidos de clientes Comprar materiais Programar ordens de compra Transferir materiais Preparar mquinas 42.000 Inspecionar itens 19.000 Manter informaes 13.000 19.700 800 52.500 700 4.800 200 47.700 Salrios e benefcios (US$) 31.000 34.000 22.000 13.000 Ocupao (US$) 5.300 6.900 1.200 2.100 Equipamentos e tecnologia (US$) 12.600 1.500 8.800 300 18.400 3.600 22.300 41.000 41.900 51.200 Materiais e suprimentos (US$) 800 Total (US$) 49.700
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sobre produtos Executar mudanas de engenharia Expedir pedidos Lanar novos produtos 35.000 Solucionar problemas de qualidade TOTAL 2.100 18.000 313.000 111.000 36.000 49.000 900 14.000 44.000 2.800 32.000
Atribuindo aos produtos os custos de cada atividade, o valor unitrio pretende ser possvel, contribuindo para que o preo de venda a ser formado guarde relao especfica com o resultado deste produto. Outro objetivo deste mtodo e a identificao das atividades que agregavam valor, e as que no agregam, sob a ptica do mercado que atua. O clculo para formao do preo de venda, utilizando o ABC, no ser deferente, pois, o que ir mudar ser o mark-up, conforme j verificado quando da comparao entre o Custeio por Absoro e o Custeio Direito. O quadro 05 a seguir apresenta o estudo de Cia & Cia (1998:290), atravs da Tabela IX e apresentando o Quadro Comparativo Custeio Varivel x ABC X Lgica da TOC (Teoria das Restries outro conceito aplicado acumulao dos custos (grifo nosso):
Quadro 05 Comparao varivel x ABC x TOC MESES Varivel ABC TOC 1 $ 6.440 $ 3.761 $ 6.000 2 $ 7.080 $ 5.430 $ 6.000 3 $ 7.880 $ 6.923 $ 7.000
Cia & ainda complementam: A, o total de custos e despesas projetados variam de acordo com a abordagem utilizada. Desta forma, quando a formao da variao da mark-us baseia-se no custo, o percentual divisor ou o ndice multiplicador ser diferente em decorrncia da abordagem na acumulao dos custos Embora o elemento Custo seja, normalmente, o que mais causa interferncia, obviamente que, caso altere o valor outro elemento componente no clculo do mark-up, tambm ser alterado o preo d venda encontrado. Sobre a capacidade de anlise proporcionada pelo Custeio ABC, v-se que, Identificando cada atividade, torna possvel um melhor entendimento do processo, a anlise das tarefas, o fluxo dos recursos consumidos diretamente nas atividades primrias, e do apoio, auxiliando a deteco de problemas existentes nas atividades nos recursos desperdiados, e as possibilidades de interveno (tomada de deciso) na correo dos desvios (se houver comparao com padres preestabelecidos), ou nas reavaliaes peridicas destas mesmas atividades.
Segundo Sakamoto et al (1997, p.400), pode-se observar que o ABC proporciona condies para a obteno das seguintes informaes de carter gerencial: 1. Como reduzir custo: - Reduzindo o tempo e esforos. - Eliminando atividades desnecessrias. - Redistribuindo/ eliminando recursos no utilizados. - Identificando custos redundantes. 2. Passos para desenvolvimentos: - Determinao da misso. - Comunicao dos objetivos. - Desenvolvimento das medidas. 3. Como analisar atividades: - identificando atividades no essenciais. - Provendo formas de anlise das atividades significantes. Examinando ligaes entre as atividades. - Analisando o custo da complexibilidade. 4. Direciona para a classe Mundial: - Gesto estratgica. - Apoio Administrao. - Anlise do valor agregado da qualidade. - Oramento baseado em atividades, Etc. O autor considera que essas ferramentas utilizadas pelo ABC contribuem para que ele seja o sistema de custeio de que a empresa necessita para avaliar, atravs de anlises e investigaes paralelas, as decises de corto prazo que pretende tomar. De forma comparativa, pode-se considerar que os procedimentos que o ABC proporciona sejam similares aos
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processos de auditoria, o qual objetiva guiar a empresa atravs de um processo lgico de identificao dos objetivos, medio do desempenho atual, determinao do efeito das prticas atuais e identificao de onde as mudanas so necessrias. Isso auxilia a empresa a priorizar aes, mas no modifica a necessria vinculao entre os processos operacionais e as estratgias definidas pela Alta Administrao
As preocupaes seguintes sejam tomadas para compatibilizar a formao de uma estratgia de preo, quais sejam: 1. Identificar os custos incrementais e evitveis que so aplicveis a uma alterao de vendas. 2. Calcular a margem de contribuio e variao das vendas em equilbrio relativas mudana de preo proposta.
3. Avaliar a sensibilidade ao preo por aparte dos compradores, com a finalidade de estimar a plausibilidade de eles alterarem suas compras acima ou abaixo da variao das vendas em equilbrio. 4. Identificar os concorrentes e avaliar suas provveis reaes. 5. Identificar compradores para os quais os custos, sensibilidade ao preo e concorrncia so significativamente diferentes, e segment-los com base no preo, onde for possvel. 6. Calcular as conseqncias em termos de lucro, aritmtica ou graficamente, para diversas e provveis alteraes das vendas. 7. Aceitar ou rejeitar as modificaes de preo proposta, considerando os benefcios de resultados favorveis, em comparao com os riscos percebidos de conseqncias desfavorveis. Quando formado com base no mercado, o preo de venda poder ser determinado pelos seguintes fatores:
monoplios, oligoplios, convnios e concorrncias (agressivos e/ou promocionais). Existe tambm aquele que busca envolver tanto os custos, as decises de concorrncia, e as caractersticas do mercado, chamado de Mtodo Misto, para o qual Santos (1991:125) chama a ateno, afirmando que seria bastante temeroso para a administrao de uma empresa estabelecer preos sem a combinao desses fatores. Cedo ou tarde ela teria de arcar com as conseq6encias de srios erros que poderiam deixar de ser cometidos. Outros fatores a serem considerados na formao de preos com base no mercado que h setores em que os preos so geralmente ditados apenas pelo mercado, tais como: - setores de alta tecnologia, devido aos curtos ciclos de vida dos produtos. - setores em que os preos de mercado sejam facilmente conhecidos, como no caso de commoditties; e, - setores em que os custos dos produtos so difceis de determinar. Entretanto natural que os gestores dediquem maiores atenes aos produtos que alcancem maior lucratividade e o sistema de custos que vai proporcionar informaes sobre as margens efetivamente obtidas, Neste sentido, o ABC se apresenta como um sistema que fornece informaes mais acuradas, isto , mais isentas de erros sistemticos. Alm disso, h de se considerar que produtos fabricados sob encomenda geralmente no possuem preos de mercado disponvel, fato proporcionado pela obrigatoriedade da anlise de valor efetuada sobre as atividades. Ampliando os aspectos acerca do mtodo de acumulao. Ampliando os aspectos acerca do mtodo de acumulao de custos que a empresa opte por utilizar, um destes aspectos e aquele que se refere condio, ou autonomia descentralizada, do efetivo controle sobre os recursos aplicados no processo produtivo, ou seja, a controlabilidade, que ser analisada no item 8.
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2. comunicao dos desvios. 3. acompanhamento das correes. b) A necessidade de parmetros de avaliao: 1. resultados previstos. 2. resultados realizados. c) Uniformidade de critrios de planejamento e controle. c) escopo do controle em todos os planos (globais e divisionais). e) Papeis e responsabilidades no controle: 1. disposio de bons instrumentos. 2. responsabilidade de todos. f) Ciclo do controle em todos os nveis gerenciais: 1. freqncia. 2. amplitude. 3. nvel de detalhe. g) Os registros no constituem o controle. h) Os instrumentos no substituem a ao do controle. i) A necessidade de agilidade do controle. j) O controle para frente (prospectivo). l) Destaque apenas das excees. Martins (1994:259) acentua ainda que pode-se dizer que a empresa tem controle dos seus Custos e Despesas quando conhece os que esto sendo incorridos verifica se esto dentro do que era esperado, analise as divergncias e toma medidas para correo de tais desvios. Isto nos permite concluir que nenhum Sistema de Custo, por mais completo e sofisticado que seja, suficiente para se determinar que a empresa tenha Controle deles. Rocha (1995:3) acompanha esta afirmao, comentando que sistemas ideais so provavelmente inatingveis em organizaes reais, pois cada uma tem seus prprios objetivos e diferente em termos de produtos, processo, cultura e condies atuais. Martins (1994:260) ainda defende que, j o objetivo em mira Controle, no seria mais lgico fazermos as anlises por Departamentos, j que sobre estes a identificao da pessoa responsvel imediata, enquanto que normalmente no existe uma pessoa responsvel pelo Produto? Esta idia de Martins, de forma geral, discutida pelo Sistema ABC, no qual possvel delegar autonomias e responsabilidades ao gestor de um produto, ou linha de produtos, para que ele seja o responsvel direto por todas as atividades ligadas produo de determinado produto, ou linha de produtos.
11.2 SOBRE A CONTRIBUIO DOS SISTEMAS DE CUSTOS NA ANLISE DOS PROCESSOS PRODUTIVOS
Existem vrios questionamentos sobre a contribuio que os sistemas de custos por absoro e varivel oferecem para a anlise detalhada sobre a eficincia
de cada recurso consumido no processo produtivo e nos processos comerciais. Estes sistemas tradicionais fornecem informaes que refletem o passado e, na maioria, contribuem apenas para decises que buscam solucionar problemas de curto prazo (mesmo quando realizadas prospeces em oramentos). Ao fornecer as variaes entre o custo real e o orado, evidencia o que se gastou no perodo contra o que foi orado para este mesmo perodo. Utilizando estas variaes, possibilitam aes apenas para os gestores divisionais, pouco contribuindo para o comprometimento dos funcionrios que executam, efetivamente, as tarefas no processo produtivo (chamado de cho da fbrica). Outro aspecto o tratamento do Custo Fixo, arbitrariamente rateado (absoro) ou relegado a gastos do perodo (varivel). O foco direcionar os custos aos centros de custos e, destes, para as reas de responsabilidade, acompanhando a premissa de que, algum responsvel pelos recursos consumidos naquela rea e, por possuir um certo nvel de autonomia sobre o controle destes recursos, dever responder pelos resultados ocorridos (accountability). Em razo da constatao destes aspectos e, pressionadas pelo acirramento da concorrncia, com a conseqente diminuio dos lucros, as empresas buscaram conhecer seus pontos fracos e fortes, no sentido de redirecionarem aes que possibilitassem sua continuidade no mercado. Neste ambiente, surge, aps maiores pesquisas, o Custeio, o qual apregoa que os custos devem ser gerenciados e no simplesmente eliminados. Para este gerenciamento dever identificar os objetivos da empresa, as funes que apiam estes objetivos, os processos que possibilitam a execuo das funes, as atividades inseridas nestes processos, as tarefas, que fazem parte destas atividades e as operaes executadas para o cumprimento das tarefas. Aliadas a estes aspectos, busca-se tambm identificar os chamados direcionadores de custos, o quais so entendidos como os fatores que provocam o consumo de recursos para a execuo das atividades. Identificando-se as atividades e os direcionadores de custos, os recursos consumidos sero atribudos aos produtos que consumiram as atividades, o que proporciona a identificao dos recursos, variveis e fixos, sacrificados pela empresa no processo produtivo de determinado produto. Tambm se insere neste mtodo a analise de valor de cada atividade, buscando identificar aquelas que, sob a ptica do cliente, efetivamente agregar valo. Aquelas que no agregam s continuam no processo, caso sejam imprescindveis para o ramo de negcios da empresa, ou ainda, que possam apoiar as atividades que agregam valor, Cia & Cia (1998:280) sugerem a seguinte seqncia das fases na implantao do ABC: A fim de simplificar a implementao do ABC, deve-se agrupar as atividades que tenham o mesmo direcionador em centros de
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atividades, reconhecendo quatro nveis de atividades: (1) algumas so proporcionais ao volume de produo; (2) outras independem do volume produzido e podem se alterar a cada lote produzido; (3) outras alteram de acordo com as peculiaridades de cada produto; (4) e finalmente existem aquelas que do suporte a produo, ao nvel da instalao. Keegan & Eiler (1996:13) referindo-se ao melhor desempenho para qualquer sistema de custos, afirma que sintetize o ABC e reestruture seu sistema de contabilidade de custos. Isto no somente tornar o seu sistema mais eficiente mas seus esforos sero recompensados muito mais rapidamente do que voc imagina.
ou avaliaes subjetivas, ou ainda na dificuldade em identificar um custo unitrio exato. Estes aspectos tornam primordial o conhecimento dos custos, bem como de todos os elementos que compem a formao do preo de venda, compreendidos pelos que exprimem a estrutura interna, e aqueles que procuram entender os impactos que o ambiente provoca nas operaes da empresa. O sistema de custos que a empresa se utiliza dever estar continuamente em anlise quanto a sua capacidade de gerar as informaes sobre a estrutura interna, necessria ao pelo conhecimento de seus pontos fracos e fortes, comparativamente queles observados na concorrncia.
BIBLIOGRAFIA
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