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Adiantamentos de Clientes - Contabilizao

INTRODUO Adiantamentos de clientes so os recebimentos efetuados antecipadamente pelos clientes por conta da produo de bens ou da execuo de servios futuros. comum as empresas fornecedoras de bens (exemplo: equipamentos) ou servios (exemplo: empreiteiros de obras, transporte, etc.) receberem antecipadamente os bens que sero produzidos ou os servios que sero executados. Neste trabalho vericaremos a contabilizao de tais adiantamentos. 1. REGISTRO CONTBIL As antecipaes recebidas dos clientes, por conta da produo futura de bens ou da execuo dos servios a serem prestados, devem ser registradas numa conta especca do Passivo Exigvel da seguinte maneira: a) no Passivo Circulante, quando a obrigao de entregar os bens ou servios for exigvel at o trmino do exerccio seguinte; ou b) no Passivo No Circulante, quando a obrigao de entregar os bens ou servios for exigvel aps o trmino do exerccio seguinte. Lei n 6.404/1976, art. 180 Esse passivo est representado pela obrigao contratual de produzir tais bens ou de prestar servios e, caso isso no se concretize, pela devoluo do dinheiro recebido. 2. EXEMPLO PRTICO Vamos supor que determinada empresa tenha um pedido para fornecimento de um equipamento pelo valor de R$ 50 mil, no prazo de 30 dias. O pedido prev o pagamento de 30% no ato do pedido e de 70% na entrega do equipamento. Com base nesses dados, teremos os seguintes lanamentos contbeis: 1) Registro do adiantamento recebido:
Contas Contbeis Caixa ou Banco Conta Movimento (AC) Adiantamentos de Clientes (PC) Histrico Valor recebido do cliente X, ref. faturamento antecipado Valor ref. adiantamento Dbito R$ 15.000,00 R$ 15.000,00 Crdito

2) Registro do faturamento: Na entrega do equipamento, a empresa vendedora dever emitir a nota scal de venda.
Contas contbeis Clientes (AC) Receita de Venda de Produtos (CR) Histrico Dbito cfe. fatura 12.345 Venda de produtos cfe. fatura 12.345 Dbito R$ 50.000,00 R$ 50.000,00 Crdito

Observao: Nesse caso no consideramos os impostos incidentes sobre a venda nem a baixa do custo do produto vendido.

21 Agosto - 27 Agosto/2009

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Histrico Baixa do adiantamento do cliente Crdito pelo adiantamento anterior Dbito R$ 15.000,00 R$ 15.000,00 Crdito

3) Registro do abatimento do adiantamento efetuado na data do pedido:

Contas Contbeis Adiantamentos de Clientes (PC) Clientes (AC)

4) Registro do recebimento do saldo remanescente:

Contas Contbeis Caixa ou Banco Conta Movimento (AC) Clientes (AC) Histrico Valor recebido do cliente Valor recebido ref. fatura 12.345 Dbito R$ 35.000,00 R$ 35.000,00 Crdito

Paulo Lenir dos Santos Advogado especialista em Direito Tributrio Coordenador Editorial da equipe de Legislao da Notadez

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