Noções de Débito e Crédito para as Contas de Resultado

A determinação dos débitos e créditos nas contas de Despesas/Custos e

Receitas é feita do mesmo modo que para as contas do Patrimônio Líquido,
observando-se que:

 Um aumento nas contas de Despesas representa uma diminuição no

patrimônio líquido; assim, as contas de Despesas aumentam por débitos. As
Despesas diminuem a riqueza real de uma entidade (patrimônio líquido) e,
conseqüentemente, diminuem o crédito dos proprietários.
 Um aumento nas contas de Receitas representa um aumento no patrimônio
líquido, o que significa dizer que as contas de Receita aumentam por créditos. As
receitas aumentam a riqueza real de uma entidade e, conseqüentemente,
aumentam o crédito dos proprietários.

OBSERVAÇÃO:
As contas de Ativo e Despesa possuem saldo de natureza devedora;
As contas de Passivo e Receita possuem saldo de natureza credora;
As contas de Patrimônio Líquido possuem saldo de natureza credora, com exceção
da conta de lucros ou prejuízos acumulados que possui saldo de natureza credora
ou devedora, pois esta conta é representada pela receitas menos as despesas.
Lucros ou Prejuízos Acumulados = (Receita – Despesa).

Quadro auxiliar para debitar ou creditar uma conta:

Toda vez que aumentar uma conta de Ativo; devemos debitar a respectiva
conta.
Toda vez que diminuir uma conta de Ativo; devemos creditar a respectiva
conta.
Toda vez que aumentar uma conta de Passivo; devemos creditar a respectiva
conta.
Toda vez que diminuir uma conta de Passivo; devemos debitar a respectiva
conta.
Toda vez que ocorrer uma despesa; devemos debitar a respectiva conta .
Toda vez que ocorrer uma receita; devemos creditar a respectiva conta.
Toda vez que aumentar o Patrimônio Líquido; devemos creditar a respectiva
conta.
Toda vez que diminuir o Patrimônio Líquido; devemos debitar a respectiva
conta.
1. Regimes de Escrituração

As empresas podem utilizar três tipos de regime de escrituração: regime de

caixa, regime de competência e regime misto (utilizado somente em Contabilidade
Pública)

1.1 Regime de Caixa

No regime de caixa as regras básicas para a contabilização são:

 As Receitas serão contabilizadas (reconhecidas) no momento do seu

recebimento, ou seja, quando o dinheiro entrar no caixa (encaixe).

 As Despesas serão contabilizadas no momento do pagamento, ou seja,

quando da efetiva saída do dinheiro do caixa (desembolso).

1.2 Regime de Competência do Exercício

Todas as Receitas e Despesas do exercício devem ser computadas no próprio

exercício, mesmo que ainda não pagas ou não recebidas.

No Regime de Competência do Exercício, as Receitas são aquelas ganhas no

período, independente de terem sido recebidas ou não, e as despesas são aquelas
incorridas no período, independente de terem sido pagas ou não.
Despesa incorrida é aquela realizada e Despesa paga é aquela em que já
houve o desembolso do numerário. Receita ganha é aquela que a empresa faz jus e
receita recebida é aquela em que já houve o recebimento do numerário. O
reconhecimento e registro nos livros contábeis da realização da receita dá-se no ato
de transferência das mercadorias, produtos e serviços aos clientes, que muitas
vezes coincide com o momento da venda.
A seguir analisaremos todos os casos que envolvam receitas e despesas e os
respectivos ajustes, quando necessários, a fim de que seja respeitado o Regime de
Competência do Exercício.

1.2.1 Despesas Incorridas e Pagas

São aquelas cujos fatos geradores já ocorreram e já foram pagas.

Exemplo: Salários de novembro, no valor de 2.000,00, pagos no final do mês, em
dinheiro.

D – Despesas de Salários.. 2.000,00

C – Caixa....................... 2.000,00

1.2.2 Despesas Incorridas e Não Pagas

São aquelas cujos fatos geradores já ocorreram, mas ainda não foram pagas.
Representam obrigações da empresa. Assim, A DESPESA INDEPENDE DO
PAGAMENTO

Exemplo: Aluguel de Dezembro, no valor de 1.000,00, a ser pago em janeiro.

a) Na final de Dezembro:

D - Despesas de Aluguéis... 1.000,00

C - Aluguéis a Pagar.......... 1.000,00

A conta Aluguéis a Pagar aparecerá no Passivo Circulante no Balanço

Patrimonial levantado em 31 de dezembro e o saldo da conta Aluguéis será
considerado na apuração do Resultado do Exercício.

b) No ato do pagamento:

D - Aluguéis a Pagar......1.000,00
C – Caixa..................... 1.000,00
1.2.3 Despesas Pagas e Ainda Não Incorridas

São aquelas pagas antecipadamente e que pertencem ao exercício ou

exercícios seguintes. Não são ainda despesas incorridas. Sua forma de realização
não será em dinheiro, mas sim pela apropriação das Despesas aos resultados dos
períodos a que correspondam e não ao período em que foram pagas. Normalmente,
as despesas antecipadas são apresentadas como último item do Ativo Circulante,
mas podem também aparecer no Realizável a Longo Prazo.

São exemplos de Despesas do exercício seguinte os prêmios de seguros,

aluguéis pagos antecipadamente, assinaturas e anuidades apropriar, comissões e
prêmios pagos antecipadamente por vendas que a empresa ainda não contabilizou,
os encargos financeiros a apropriar relativos aos descontos de duplicatas, etc. No
entanto, os encargos financeiros descontados antecipadamente relativos a
empréstimos e financiamentos, nos casos em que a empresa recebe apenas o valor
líquido do empréstimo devem ser registrados em uma conta redutora do Passivo,
denominada Encargos Financeiros a Transcorrer.

Exemplo: Aluguel de janeiro, no valor de 800,00, pago em dezembro, em

dinheiro.
a) No ato do pagamento:

D - Aluguéis a Vencer (pagas antecipadamente).......800,00

C - Caixa.......................................................... 800,00

b) Pela apropriação da Despesa, no vencimento:

D - Despesas de Aluguéis
C - Aluguéis a Vencer 800,00

O saldo da conta Aluguéis a Vencer, que também pode ser denominada

Despesa Antecipada de Aluguéis, deve constar do Ativo Circulante na data do
Balanço e o saldo da conta Aluguéis deve ser considerado na apuração do
Resultado do Exercício do ano posterior.
1.2.4 Receitas Ganhas e Recebidas

São aquelas cujos fatos geradores já ocorreram e foram recebidas.

Exemplo: Serviços efetuados e recebidos, em dinheiro, no mês de Dezembro, no

valor de 3.000,00

D - Caixa .................... 3.000,00

C - Receita de Serviços. 3.000,00

1.2.5 Receitas Ganhas e Não Recebidas

São aquelas cujos fatos geradores já ocorreram, mas ainda não foram
recebidas. Representam direitos da empresa. Assim, A RECEITA INDEPENDE DO
RECEBIMENTO
Exemplo: Aluguel de um imóvel, da empresa, cujo recebimento, de Dezembro, no
valor de 1.500,00, somente ocorrerá em Janeiro.

a) Na final de Dezembro:

D - Aluguéis a Receber (direito)......1.500,00

C - Receita de Aluguéis................. 1.500,00

b) Na data do recebimento:
D - Caixa ..................... 1.500,00
C - Aluguéis a Receber ....1.500,00

A conta Aluguéis a Receber aparecerá no Ativo Circulante no Balanço

Patrimonial de 31 de dezembro e o saldo da conta Receita de Aluguéis será
considerado na apuração do Resultado do Exercício.