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INSTRUO NORMATIVA N 55, DE 25 DE OUTUBRO DE 2011.

Dispe sobre os procedimentos gerais referentes administrao, controle, uso, fornecimento, responsabilidade, guarda, transferncia, cesso, alienao e outras formas de desfazimento de materiais a serem observados no mbito da Agncia Nacional de Aviao Civil - ANAC. A DIRETORIA DA AGNCIA NACIONAL DE AVIAO CIVIL - ANAC, no exerccio das competncias que lhe foram outorgadas pelo art. 24, inciso XII, do Anexo I do decreto n 5.731, de 20 de maro de 2006, e considerando o que consta do processo n 60800.027059/2010-31, deliberado e aprovado na Reunio Administrativa da Diretoria realizada em 25 de outubro de 2011, RESOLVE: Art. 1 Aprovar os procedimentos gerais de administrao, controle, uso, fornecimento, responsabilidade, guarda, transferncia, cesso, alienao e outras formas de desfazimento de materiais no mbito da Agncia Nacional de Aviao Civil - ANAC. CAPTULO I DAS DEFINIES Art. 2 Para efeitos desta Instruo Normativa, foram adotadas as seguintes definies: I - AGENTE RESPONSVEL: todo servidor que, em virtude do cargo ou funo que ocupa ou ainda em razo de determinao superior, responda pela guarda, depsito, controle ou uso de bens patrimoniais de propriedade da ANAC; II - ALIENAO: transferncia do direito de propriedade do material, mediante venda, permuta ou doao; III - ALIENAO POR VENDA: a venda de bens mveis classificados como ociosos, antieconmicos ou inservveis, que poder ser efetivada mediante leilo; IV - AMORTIZAO: reduo do valor aplicado na aquisio de direitos de propriedade e quaisquer outros, inclusive ativos intangveis, com existncia ou exerccio de durao limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilizao por prazo legal ou contratualmente limitado; V - APOIO DA GLOG NA REA DE ALMOXARIFADO: servidor lotado na Gerncia de Logstica - GLOG com a funo de coordenar as atividades de administrao do almoxarifado da Agncia. VI - APOIO DA GLOG NA REA DE PATRIMNIO: servidor lotado na GLOG com a funo de coordenar as atividades de administrao dos bens patrimoniais da Agncia.

VII - ATESTE: a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s especificaes contratadas; VIII - AUTORIZAO DE SADA DE BEM - ASB: documento utilizado para a autorizao e o registro da retirada de qualquer bem patrimonial das dependncias da ANAC; IX - AUTORIZADOR: colaborador (servidor efetivo ou comissionado) credenciado para autorizao do documento de Requisio de Material de Consumo - RMC; X - BENS MVEIS: so aqueles suscetveis de movimento prprio ou de remoo por fora alheia sem alterao de substncia ou de destinao econmico-social, inscritos na conta Bens Mveis pertencente ao subgrupo do Ativo Permanente do Plano de Contas, no consumveis pelo uso, com durabilidade superior a 2 (dois) anos, que no perdem sua identidade fsica e nem se incorporam a outro bem em razo do uso, que possuem possibilidade de recuperao e que na o sejam quebradios ou deformveis e que tenham ainda controle individualizado; XI - BENS PATRIMONIAIS: so os bens mveis ou imveis incorporados ao patrimnio da ANAC (mquinas, equipamentos, mveis, acessrios, componentes, obras de arte, sobressalentes, utenslios, veculos automotores em geral, dentre outros) e ainda o bem de consumo de uso duradouro, considerando-se o parmetro de durabilidade, a quantidade em uso e o valor monetrio relevante; XII - CARGA: a responsabilidade pelo uso, guarda e conservao do bem, configurada por intermdio do Termo de Responsabilidade quando do recebimento; XIII - COLABORADOR: agente pblico em exerccio na ANAC, podendo ser titular de cargo efetivo ou em comisso, contratado por tempo determinado ou prestador de servio terceirizado; XIV - COMISSO DE AVALIAO DE BENS: comisso composta por, no mnimo, 3 (trs) servidores, nomeada por portaria especfica do Superintendente de Administrao e Finanas, que tem por objetivo proceder avaliao de bens nos casos previstos nessa Instruo Normativa; XV - COMISSO DE CONFERNCIA DE BENS: comisso composta por, no mnimo, 3 (trs) servidores, com participao desejvel do Gestor de Almoxarifado, nomeada por portaria especfica do Superintendente de Administrao e Finanas, que tem por objetivo proceder a conferncia numrica e qualitativa dos materiais adquiridos pela ANAC, quando de seu recebimento no Almoxarifado ou em outro local adequado; XVI - DEPRECIAO: reduo do valor dos bens pelo desgaste ou perda de utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia; XVII - DESCARGA: a transferncia de responsabilidade pelo uso, guarda e conservao do bem quando do seu remanejamento para outra Unidade Administrativa, substituio do Agente Responsvel ou do seu desfazimento; XVIII - DETENTOR DE CARGA: pessoa fsica, nominalmente identificada, responsvel por bens em alguma Unidade, devendo ser, obrigatoriamente, Servidor, Militar ou Procurador Federal lotado na ANAC; XIX - EXAUSTO: reduo do valor, decorrente da explorao dos recursos minerais, florestais e outros recursos naturais esgotveis;

XX - GESTOR DE PATRIMNIO: o servidor que tem como atribuio propor a aquisio, tombar, estocar, controlar e distribuir os bens patrimoniais; XXI - GESTOR DE ALMOXARIFADO: o servidor que tem como atribuio propor a aquisio, tombar, estocar, controlar e distribuir os bens de consumo; XXII - INCORPORAO: o registro de um bem no sistema de controle do patrimnio mantido pela ANAC, decorrente de compra, cesso, doao, transferncia, avaliao ou permuta, com a consequente variao positiva no patrimnio da Agncia; XXIII - INUTILIZAO: consiste na destruio parcial ou total do bem patrimonial que oferea ameaa vital para pessoas, risco de prejuzo ecolgico ou operacional ou inconvenincias de qualquer natureza para a ANAC, tais como: a) contaminao por agentes patolgicos, sem possibilidade de recuperao por assepsia; b) infestao por insetos nocivos, com risco para outros materiais; c) natureza txica ou venenosa; d) contaminao por radioatividade; e) perigo irremovvel de utilizao fraudulenta por terceiros; XXIV - INVENTRIO: o procedimento administrativo que consiste no arrolamento fsicofinanceiro de todos os bens mveis e imveis existentes em uma ou mais Unidades Gestoras ou Administrativas; XXV - INVENTRIO INICIAL: realizado quando da criao de uma Unidade Gestora, para identificao e registro dos bens patrimoniais sob sua responsabilidade; XXVI - IRREGULARIDADE: toda e qualquer ocorrncia que resulte prejuzo ANAC, relativamente ao bem patrimonial de sua propriedade ou sob sua guarda; XXVII - MATERIAL PERMANENTE: sinnimo de bem patrimonial; XXVIII - MEMORANDO DE SOLICITAO OU REQUISIO: ato pelo qual o servidor solicita um bem patrimonial para seu uso ou de sua Unidade Administrativa; XXIX - MENSURAO DE VALOR: aplicao da reavaliao ou da reduo ao valor de mercado; XXX - MILITAR: pessoa engajada na carreira militar que exerce suas funes na ANAC; XXXI - PROCURADOR FEDERAL: servidor integrante do quadro de pessoal da AdvocaciaGeral da Unio, em exerccio da ANAC, a quem compete a representao judicial e extrajudicial da agncia, nos termos da Lei n 10.480, de 2 de julho de 1992; XXXII - REAVALIAO: adoo do valor de mercado ou de consenso entre as partes para bens do ativo, quando esses forem superiores ao valor contbil;

XXXIII - RECEBIMENTO: so atividades de recebimento e abrange desde a recepo do material na entrega pelo fornecedor at a entrada nos estoques; XXXIV - REDUO AO VALOR RECUPERVEL: ajuste ao valor de mercado ou de consenso entre as partes para bens do ativo, quando esses forem superiores ao valor contbil; XXXV - REGISTRO PATRIMONIAL: o processo de marcao numrica, mediante qualquer mtodo ou meio de gravao, que permita a identificao do material permanente, para tombamento, registro e controle; XXXVI - RELATRIO MENSAL DE REGISTRO DE VALORAO DE ATIVO: demonstra a forma como os lanamentos sero efetuados pelos gestores do SIAFI; XXXVII - RELATRIO MENSAL OPERACIONAL DE VALORAO DE ATIVO: demonstra o histrico e a forma de clculo dos procedimentos de valorao de cada item do ativo, tendo como referncia cada bem com nmero de controle patrimonial; XXXVIII - REQUISITANTE: colaborador (servidor efetivo ou comissionado) credenciado para emisso do documento de Requisio de Material de Consumo - RMC; XXXIX - SERVIDOR: pessoa legalmente investida em cargo pblico de carter efetivo ou de livre provimento; XL - TERMO DE TRANSFERNCIA - TT: autorizao emitida pelo Gestor de Patrimnio ou do Almoxarifado para a realizao de qualquer movimentao de bem (patrimonial ou de consumo) com troca de responsabilidade, de uma Unidade Gestora para outra; XLI - TERMO DE RESPONSABILIDADE - TR: o documento utilizado para formalizar a responsabilidade pelo uso, recebimento e o compromisso de guarda, conservao e ressarcimento por perda ou dano de bem patrimonial; XLII - TOMBAMENTO: o procedimento administrativo que consiste no arrolamento de todo o material permanente, com a finalidade de coloc-lo sob a guarda e proteo de agentes responsveis, por meio de nmero nico de registro patrimonial, denominado Nmero de Tombamento, Nmero de Patrimnio - NP ou Registro Geral de Patrimnio - RGP; XLIII - TRANSFERNCIA: a medida administrativa que consiste na movimentao de bens mveis, com troca de responsabilidade, entre as Unidades Gestoras da ANAC; XLIV - UNIDADE ADMINISTRATIVA - UA: unidades integrantes da estrutura organizacional da ANAC constante no Regimento Interno; XLV - UNIDADE GESTORA - UG: unidades integrantes da estrutura organizacional da ANAC constante no Regimento Interno, que tenham CNPJ e controle patrimonial prprios; XLVI - USURIO: pessoa fsica que efetivamente faz uso dirio ou provisrio de algum bem pela necessidade de sua utilizao em servio; XLVII - VALOR LQUIDO CONTBIL: valor do bem registrado na Contabilidade, em determinado data, deduzido da correspondente depreciao, amortizao ou exausto acumulada;

XLVIII - VALOR RESIDUAL: valor pelo qual se espera vender um bem no fim de sua vida til econmica, com razovel segurana, deduzidos os gastos esperados pela sua alienao; XLIX - VIDA TIL ECONMICA: perodo de tempo definido ou estimado tecnicamente, durante o qual se espera retorno de um bem. CAPTULO II DA IDENTIFICAO, CLASSIFICAO E CODIFICAO DOS MATERIAIS Art. 3 Os materiais so divididos em bens patrimoniais e de consumo. Art. 4 So bens patrimoniais os materiais que tm as seguintes caractersticas tomadas em conjunto: I - durabilidade superior a dois anos; II - possibilidade de incorporao a outro bem sem a perda de sua identidade fsica, podendo ser retirados sem prejuzo das caractersticas do principal; III - possibilidade de recuperao diante de avarias decorrentes do uso regular, no se caracterizando pela fragilidade ou perecibilidade, no sendo quebradios ou deformveis. Art. 5 So de consumo os bens que no so tidos por patrimoniais. Art. 6 Quanto forma de utilizao, os bens podem ser: I - de uso individual, quando sua utilizao for restrita a apenas um usurio; II - de uso coletivo, quando sua utilizao for efetuada por vrios usurios. Art. 7 Quanto situao, um bem classificado como: I - bom, quando estiver em perfeitas condies e em uso normal; II - ocioso, quando, embora esteja em perfeitas condies, no est sendo usado; III - recupervel, quando estiver avariado, mas sua recuperao for possvel e orada em no mximo 50% (cinquenta por cento) de seu valor de mercado; IV - antieconmico, quando sua manuteno for onerosa ou seu rendimento for precrio, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsoleto; V - irrecupervel, quando no mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, devido perda de suas caractersticas ou em razo da inviabilidade econmica, que se caracteriza quando a sua recuperao orar acima de 50% (cinquenta por cento) do valor de sua aquisio. Art. 8 Quanto sua natureza e finalidade os materiais so classificados na forma disposta no Plano de Contas da Administrao Pblica Federal, conforme aspectos e critrios de classificao em naturezas de despesas contbeis, de acordo com a Norma de Execuo/CCONT/STN/MF n 4/97 e demais fundamentos legais aplicveis.

CAPTULO III DA COMPETNCIA Art. 9 Compete ao Gestor de Almoxarifado a gesto sobre os bens de consumo e ao Gestor de Patrimnio a gesto sobre os bens patrimoniais. Art. 10. Aos Gestores de Almoxarifado e de Patrimnio compete ainda: I - supervisionar e controlar a distribuio racional do material requisitado; II - promover os cortes necessrios nos pedidos de fornecimento das unidades administrativas usurias, em funo do consumo mdio com finalidade de evitar, sempre que possvel, a demanda reprimida e a consequente ruptura de estoque. CAPTULO IV DA AQUISIO DE MATERIAIS Art. 11. Os materiais so adquiridos mediante compra, cesso, doao, avaliao ou permuta, considerando-se: I - compra: toda modalidade de aquisio remunerada de um bem, para fornecimento de uma s vez ou parcelado, vista de documento comprobatrio prprio (nota fiscal, fatura ou outro documento fiscal equivalente) e vinculado a Nota de Empenho - NE regularmente emitida; II - cesso: modalidade em que os bens so recebidos mediante transferncia gratuita de posse e troca de responsabilidades entre rgos ou entidades da Administrao Pblica Federal, direta, autrquica e fundacional, no mbito dos trs poderes; III - doao: modalidade em que bens so recebidos gratuitamente, provenientes de qualquer instituio pblica ou privada; IV - avaliao: decorre da identificao de um bem reconhecidamente pertencente ANAC que no dispe de documentao especfica; V - permuta: modalidade em que ocorre a troca de bens, podendo ser concretizada com qualquer instituio pblica, observando-se o interesse pblico. 1 Para o recebimento, conferncia e registro do bem doado, o Gestor de Patrimnio ou de Almoxarifado necessitar dos seguintes elementos: I - condio da doao; II - procedncia - especificao completa; III - quantidade; IV - valor unitrio; V - documentao que deu origem ao fato. 2 A constatao da existncia de bens para avaliao geralmente ocorre nas seguintes situaes:

I - por ocasio do levantamento fsico dos bens patrimoniais; II - quando da execuo de vistorias e auditorias provocadas pelo Gestor do Patrimnio ou do Almoxarifado; III - em outras situaes em que se identifique a existncia de um bem sem documentao especfica. 3 A avaliao ser realizada por Comisso de Avaliao de Bens, constituda por, no mnimo 3 (trs) servidores da ANAC. 4 Aps a concluso da avaliao do bem e de acordo com as informaes da Comisso de Avaliao de Bens, o Superintendente de Administrao e Finanas, determinar ao Gestor do Patrimnio ou ao Gestor de Almoxarifado que faa a incluso na sua carga patrimonial, informando todos os dados necessrios incluso de bens, bem como, todas as informaes do processo de avaliao. Seo I Da aquisio de bens de consumo Art. 12. O Gestor de Almoxarifado, mediante estatsticas de consumo, elaborar listas de materiais de consumo, visando o ressuprimento de estoques, para apreciao e aprovao da GTSG, observados os seguintes critrios: I - consumo mdio mensal (c): mdia aritmtica do consumo nos ltimos 12 (doze) meses; II - tempo de aquisio (t): perodo (em meses) decorrido entre a emisso do pedido de compra e o recebimento efetivo do material no Almoxarifado; III - intervalo de aquisio (i): perodo (em meses) compreendido entre duas aquisies normais e sucessivas; IV - estoque mnimo e de segurana (Em): a menor quantidade de material a ser mantida como estoque e capaz de atender ao consumo da Agncia por perodo de demanda normal em resultado de atraso no recebimento ou excesso eventual de consumo; V - estoque mximo (EM): maior quantidade de material admissvel em estoque, observadas as condies de estocagem, durabilidade (prazo de validade), consumo entre os perodos de aquisio e economicidade; VI - ponto de pedido (Pp): nvel de estoque que, ao ser atingido, determina novo pedido de aquisio, visando o imediato ressuprimento; e VII - quantidade a ressuprimentro (Q): nmero de unidades administrativas a adquirir para recompor o estoque, suficiente para atendimento das demandas regulares da Agncia. Pargrafo nico. O Estoque mnimo (Em) aplicvel to somente aos itens indispensveis aos servios e obtido multiplicando-se o consumo mdio mensal por uma frao (f) do tempo de aquisio que deve, em princpio, variar de 0,25 de t a 0,50 de t. Art. 13. Os critrios relacionados no artigo anterior se relacionam da seguinte forma:

I - consumo mdio mensal (c) = (Consumo Anual)/12 ; II - estoque Mnimo (Em) = c x f ; III - estoque Mximo (EM) = Em + c x i ; IV - ponto de Pedido (Pp) = Em + c x t ; V - quantidade a ressuprir (Q) = c x i . Art. 14. Aps levantamento, consolidao, avaliao e anlise da quantidade necessria do material de consumo, o Gestor de Almoxarifado elaborar o Pedido de Aquisio de Material (PAM), por conta contbil, descrevendo, obrigatoriamente, o cdigo SIASG, a descrio, a quantidade e a unidade de medida a ser adquirida, encaminhando-o GTSG ou Gerncia Tcnica de Administrao e Finanas - GTAF, conforme o caso, que, aprovando, encaminhar a solicitao ao Gestor de Licitaes para as providncias cabveis. 1 A descrio do bem de consumo para o Pedido de Compra dever ser elaborada atravs dos mtodos: I - descritivo, que identifica com clareza o item atravs da enumerao de suas caractersticas fsicas, mecnicas, de acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterizao para a boa orientao do processo licitatrio e que deve ser utilizado com absoluta prioridade, sempre que possvel; II - referencial, que identifica indiretamente o item, atravs do nome do material, aliado ao seu smbolo ou nmero de referncia estabelecido pelo fabricante, no representando necessariamente preferncia de marca. 2 Quando se tratar de descrio de bem de consumo que exija maiores conhecimentos tcnicos, podero ser juntados ao pedido os elementos necessrios (modelos, grficos, desenhos, prospectos, amostras, entre outros). 3 Todo pedido de bem de consumo novo, conforme Anexo IV, dever ser encaminhado GTSG, aps verificao da inexistncia, no almoxarifado, do material solicitado, similar ou sucedneo que possa atender s necessidades do usurio. 4 Deve ser evitada a compra volumosa de bens de consumo sujeitos, num curto espao de tempo, perda de suas caractersticas normais de uso, tambm daqueles propensos ao obsoletismo (por exemplo: gneros alimentcios, esferogrficas, fitas impressoras em geral, corretivos para datilografia, papel carbono e impressos sujeitos a serem alterados ou suprimidos, etc.). 5 O cdigo SIASG e a descrio correspondente dever ser nico quando se tratar de um mesmo bem de consumo, independentemente da Unidade que far a aquisio. Art. 15. A fim de otimizar o controle do estoque, o Gestor de Almoxarifado deve acompanhar o andamento do processo de aquisio, por intermdio do SIAFI, no stio Compras Net (www.comprasnet.gov.br), ou mediante contato com o Setor de Licitaes.

Seo II Da aquisio de bens patrimoniais Art. 16. Os Gestores de Patrimnio realizaro periodicamente levantamentos com vistas a identificar a necessidade de substituio ou fornecimento de bens patrimoniais de uso comum, como mesas, estaes de trabalho, poltronas, cadeiras, armrios, arquivos, estantes e outros. CAPTULO V DO RECEBIMENTO Seo I Do recebimento dos bens de consumo Art. 17. To logo o processo de aquisio de bens atinja a sua fase final, usualmente observada a partir da emisso e aceite da Nota de Empenho, deve ser remetida cpia do processo de aquisio aos Gestores de Almoxarifado correspondentes. 1 So documentos hbeis para o recebimento dos bens pelos Gestores de Almoxarifado: I - Nota Fiscal e Fatura; II - Termo de Cesso, Doao ou Permuta; III - Termo de Transferncia. 2 Quando obtido atravs de doao, cesso ou permuta, o material ser includo no estoque, vista do respectivo termo ou processo. Art. 18. Para o aceite, que deve ser realizado aps o recebimento, o Gestor de Almoxarifado ou Comisso de Conferncia de Bens nomeada para tal dever fazer a conferncia fsica do material, examinar qualitativamente os bens e observar se os dados esto em conformidade com os documentos constantes do processo de compra, se for o caso. 1 Quando o material no corresponder com exatido ao que foi pedido, ou ainda, apresentar faltas ou defeitos, o Gestor do Almoxarifado providenciar junto ao fornecedor a regularizao da entrega para efeito de aceitao. 2 O material que apenas depender de conferncia com os termos do pedido e do documento de entrega, ser recebido e aceito pelo Gestor do Almoxarifado ou por servidor designado para esse fim. 3 Se o material depender, tambm, de exame qualitativo, o encarregado do almoxarifado, ou servidor designado, indicar esta condio no documento de entrega do fornecedor e solicitar unidade competente o exame, para a respectiva aceitao. 4 O exame qualitativo poder ser feito por tcnico especializado ou por comisso especial, da qual, em princpio, far parte o Gestor do Almoxarifado. 5 Os materiais de consumo adquiridos em grandes quantidades, de tal forma que se torne invivel sua conferncia unitria, podero ser conferidos pelo sistema de amostragem aleatria, a critrio do responsvel do almoxarifado.

6 O no-atendimento pelo fornecedor ao chamado para reposio ou correo dos materiais entregues, assim como a desobedincia aos prazos, sero comunicados SAF, para as devidas medidas punitivas, previstas nas normas vigentes. Art. 19. Estando os materiais de acordo com as especificaes exigidas, o Gestor de Almoxarifado dever apor carimbo no verso do documento fiscal apresentado pelo fornecedor, com sua assinatura e identificao, procedendo ao devido atesto. Art. 20. Aps a conferncia e o aceite do material, o Gestor de Almoxarifado providenciar, quando for o caso, o envio do processo para a Gerncia de Planejamento, Oramento, Finanas e Contabilidade - GPOF ou para o Setor Financeiro da GTAF, conforme o caso, juntamente com a 1 via da Nota Fiscal e a respectiva documentao necessria para realizao da liquidao da NE e outros. 1 Os materiais com aceite sero imediatamente incorporados ao estoque e tero seus saldos de entrada lanados nas respectivas Fichas de Prateleira, localizadas nas reas de estocagem, paralelamente ao lanamento em programa de controle de estoque informatizado, de acordo com as especificaes contidas no processo de aquisio. 2 No ato de incorporao do material de consumo ao sistema de controle de materiais, devero ser criteriosamente observadas as descries e as unidades de medidas j existentes correspondentes ao mesmo tipo de material. 3 Os materiais incorporados devem ser classificados de maneira padronizada em todas as unidades administrativas da ANAC, ou seja, o cdigo e a descrio atribudos ao material no processo de compra sero os mesmos utilizados no momento da classificao e da incorporao no sistema de controle de almoxarifado. Art. 21. O Gestor de Almoxarifado manter sob controle, em arquivo prprio, as cpias das Notas Fiscais, das Notas de Empenho - NE, dos Termos de Transferncia e de outros documentos afins. Seo II Do recebimento dos bens permanentes Art. 22. A entrada de todo material permanente dever ocorrer por intermdio do Gestor de Almoxarifado, que lavrar recebimento provisrio, conforme Anexo I. Art. 23. O recebimento provisrio compreende a entrega ao Gestor de Almoxarifado da ANAC do bem patrimonial adquirido, no implicando em sua aceitao definitiva pelo Gestor de Patrimnio, transferindo-se, apenas, a responsabilidade pela guarda e conservao do bem do fornecedor para a Agncia. Art. 24. Mesmo ocorrendo o recebimento de bens mveis por outras Unidades Administrativas em condies especiais, as providncias atinentes ao registro patrimonial, tombamento, distribuio, integralizao no Inventrio e determinaes da carga patrimoniais, ficam sob a exclusiva competncia do Gestor de Patrimnio. Art. 25. A aceitao compreende a declarao, dada pelo Gestor de Patrimnio, ou do solicitante do material, em nota fiscal ou em outro documento hbil, de haver recebido o bem patrimonial que foi adquirido, tornando-se, neste caso, responsvel pela quantidade e perfeita identificao do bem, de acordo com as especificaes estabelecidas na Nota de Empenho - NE, no contrato de aquisio ou em outros instrumentos legalmente aceitos.

Art. 26. Ao ingressar na ANAC, o bem patrimonial deve estar acompanhado: I - no caso de aquisio, da nota fiscal ou fatura correspondente; II - no caso de recebimento em doao ou cesso, do devido termo ou certificado de doao/cesso ou outro documento compatvel, que sirva para o registro no Sistema Gerencial de Patrimnio mantido pela ANAC; III - no caso de permuta, do termo de permuta ou outro documento que sirva para o registro do bem no Sistema Gerencial de Patrimnio mantido pela ANAC; IV - no caso da avaliao, do processo de avaliao conforme especificado no art. 11. Pargrafo nico. No caso do inciso I, o fornecedor providenciar a entrega do documento fiscal no setor de protocolo da Agncia, que o encaminhar ao almoxarifado. Art. 27. Aps a verificao da qualidade e quantidade e estando os bens patrimoniais de acordo com as especificaes exigidas, o recebedor deve apor, no documento fiscal apresentado pelo fornecedor, a expresso atesto o recebimento, garantindo, assim, que o bem foi aceito. 1 O atesto na nota fiscal de bens patrimoniais dever ser necessariamente aposto: I - pela pessoa legalmente investida na competncia de Gestor de Patrimnio, para bens solicitados pela SAF; II - pelo Fiscal do Contrato, nos casos em que haja designao de tal, pelo servidor de setor que solicitou a compra, ou; III - pela comisso instituda com a finalidade para receber bens materiais cujo valor seja superior ao limite estabelecido no art. 23 da Lei n 8.666, de 1993, para a modalidade de convite. 2 O atesto dever conter os dados mnimos que permitam identificar funcionalmente o responsvel, tais como assinatura, carimbo, nome completo e nmero de matrcula no SIAPE ou correspondente. Art. 28. No caso de mveis ou equipamentos cujo recebimento implique maior conhecimento tcnico do bem, o Gestor de Patrimnio deve solicitar ao setor relacionado ao tipo de material a indicao de servidor habilitado para o respectivo exame tcnico e emisso de Laudo Tcnico, antes de seu aceite definitivo. 1 A rea tcnica e/ou o tcnico/servidor habilitado para fazer laudo/vistoria no pode negar-se a fazer a percia solicitada. 2 A rea tcnica ou tcnico ou servidor habilitado tem 5 (cinco) dias teis, a partir da solicitao, para emitir o laudo tcnico correspondente ao material periciado. Art. 29. Em cada uma das UGs dever haver a indicao de um Gestor de Patrimnio, bem como a instituio de comisso, com o mnimo de 3 (trs) membros, citada no art. 18. Art. 30. Com a Nota Fiscal devidamente atestada, o Gestor de Patrimnio autuar processo e o encaminhar GPOF/SAF para pagamento.

Art. 31. O Gestor de Patrimnio classificar os bens patrimoniais obedecendo a sistema numrico, visando facilitar o registro e a movimentao dos bens. Art. 32. Todo o bem patrimonial adquirido ser incorporado ao patrimnio da ANAC, devendo ser registrado no SIAFI pelo valor constante da nota fiscal, ou pelo valor da avaliao, de acordo com a classificao a que se vincula no Plano de Contas da Administrao Pblica Federal, e, obrigatoriamente, registrado no sistema de controle do patrimnio mantido pela Agncia, por meio do qual ser feito o seu acompanhamento. Art. 33. Dever haver registros analticos de todos os bens de carter permanente, com indicao dos elementos necessrios para a perfeita caracterizao e identificao de cada um deles e dos agentes responsveis pela sua guarda e administrao. Pargrafo nico. O registro patrimonial compreende o cadastramento das caractersticas do bem patrimonial no sistema de controle do patrimnio mantido pela ANAC, tais como: tipo, especificaes, n de tombamento, valor de aquisio, fornecedor, nmero documento de entrada, dentre outros. Art. 34. Para efeito de identificao e Inventario, os bens mveis recebero nmeros prprios de registro patrimonial. 1 O registro patrimonial dever ser expresso mediante gravao em plaquetas metlicas, etiquetas adesivas resistentes ou outros meios que garantam a eficincia e a durabilidade da expresso do registro. 2 A identificao do material dever ser afixada, em lugar visvel, preferencialmente em local que no atrapalhe a sua utilizao, por exemplo: I - mesas: tampo frontal, lado direito; II - cadeiras: coluna dos ps; III - armrio: parte frontal superior; IV - mquinas: parte lateral esquerda; V - veculos: ao lado da plaqueta de numerao do chassis; VI - computador: parte lateral esquerda da CPU. 3 O bem patrimonial cuja identificao seja impossvel ou inconveniente face s suas caractersticas fsicas ser tombado por agrupamento em um nico Nmero de Patrimnio - NP. 4 O NP nico e sequencial para todas as UGs da ANAC. Art. 35. Para material bibliogrfico, o registro patrimonial poder ser feito mediante a aposio de carimbo, no incio, meio e fim de cada volume. Art. 36. As atividades pertinentes emisso dos registros patrimoniais, afixao das correspondentes plaquetas ou utilizao de outros meios de identificao do bem mvel, sero realizados pelo Gestor de Patrimnio de cada UG, logo aps o recebimento, aceite e registro do material, sob a orientao e superviso da Gerncia Tcnica de Servios Gerais - GTSG/GLOG/SAF.

1 O controle rigoroso da srie numrica do registro patrimonial de exclusiva competncia e responsabilidade da Gerncia Tcnica de Servios Gerais - GTSG e da Gesto de Patrimnio das Unidades Gestoras - UGs desta Agncia. 2 Aps a consecuo das atividades previstas no caput deste artigo, a GTCON providenciar o registro contbil do bem no SIAFI e o Gestor de Patrimnio far sua distribuio, insero no Inventrio e a emisso da carga patrimonial, por intermdio do Termo de Responsabilidade. 3 O material de pequeno valor econmico poder ser controlado atravs do simples relacionamento de material (relao carga), conforme modelo no Anexo II. 4 O Gestor de Patrimnio da cada UG ser responsvel pelo controle das Garantias dos bens, em conformidade com o Anexo III. CAPTULO VI DO FORNECIMENTO, TRANSFERNCIA E MOVIMENTAO DE MATERIAL Seo I Do fornecimento de material de consumo Art. 37. O fornecimento de material de consumo se dar por Requisio, que ser elaborada via sistema ou via e-mail. Art. 38. O Setor de Almoxarifado da GTAF/RJ atender as requisies mediante calendrio mensal divulgado pela Gerncia. 1 Excepcionalmente, sero atendidas solicitaes em carter de urgncia, que limitar-se-o a 6 (seis) unidades de cada item e devero ser encaminhadas ao Gestor de Almoxarifado da GTAF/RJ com justificativas. 2 Caso as solicitaes em carter de urgncia sejam autorizadas e tratando-se de bem existente em estoque, o fornecimento se dar dentro do prazo de 48 (quarenta e oito) horas aps a data de recebimento do pedido pelo Gestor de Almoxarifado da GTAF/RJ. Art. 39. Cabe ao responsvel pela Unidade a indicao, via memorando, de at 3 (trs) requisitantes e 3 (trs) autorizadores, que podem coincidir ou no, a fim de emitir e autorizar, respectivamente, a Requisio de Material de Consumo - RMC. 1 Os requisitantes e os autorizadores credenciados podero ser alterados pelo responsvel pela Unidade, a qualquer momento, por meio de memorando encaminhado chefia imediata com cpia ao responsvel pelo Almoxarifado. 2 Quando a RMC contiver quantidade de material fora dos padres normais de consumo, dever ser apresentada justificativa. 3 Sempre que evidenciar aumento expressivo no consumo ou indcio de irregularidade nos pedidos, o Gestor de almoxarifado dever comunicar Gerncia Tcnica de Servios Gerais - GTSG. Art. 40. As RMCs devero ser controladas numericamente e conter as seguintes informaes: nome, sigla da unidade solicitante; nome completo, carimbo e assinatura e ramal do requisitante e do

autorizador, o cdigo, descrio, unidade de medida e quantidade do material solicitado, de acordo com o Catlogo de Materiais fornecido pelo Almoxarifado. Art. 41. O Gestor de Almoxarifado providenciar a separao dos materiais de consumo em conformidade com a RMC e os disponibilizar para que o requisitante ou funcionrio devidamente autorizado faa a conferncia das quantidades, qualidade e demais especificaes e ateste o recebimento do material. Pargrafo nico. vedado rasurar a Requisio de Material de Consumo - RMC. Art. 42. vedada a estocagem de materiais de consumo pelas Unidades Administrativas em quantidade superior necessidade mensal de cada Unidade. 1 A necessidade mensal ser apurada a partir do histrico de consumo de cada Unidade, podendo ser adaptada para mais ou para menos em decorrncia de fatos especficos que fujam rotina da Unidade em determinado ms. 2 No caso de materiais que, por motivos pertinentes, sejam requisitados em intervalos distintos do mensal, mantm-se a lgica do caput deste artigo (a requisio dever suprir a necessidade do material de consumo at que novo pedido seja realizado e entregue). Art. 43. Os materiais que apresentarem defeito devem ser trocados junto ao Gestor de Almoxarifado, que adotar medidas junto ao fornecedor para a substituio. Art. 44. As Unidades Administrativas devero planejar seu consumo e o armazenamento dos materiais para que no haja sobras e desperdcios. Seo II Da transferncia de material de consumo Art. 45. Todo material de consumo enviado de uma Unidade Gestora a outra dever ser remetido via Termo de Transferncia, para que possa ser recebido via SIAFI e, consequentemente, incorporado ao estoque e ao saldo financeiro da conta de almoxarifado da Unidade recebedora. Art. 46. Nas remessas de material para outras Unidades Administrativas, o setor remetente dever atentar para o seguinte: I - acondicionamento adequado do material, de acordo com o seu grau de fragilidade ou perecibilidade; II - detalhamento dos dados do destinatrio, tais como nome, endereo, CEP, dentre outros, de forma a facilitar o desembarao da mercadoria. Art. 47. O Termo de Transferncia, alm de outros dados informativos julgados necessrios, dever conter: I - origem do material: cdigo e nome da Unidade Gestora; II - destino do material: cdigo e nome da Unidade Gestora; III - cdigo do material;

IV - descrio do material; V - quantidade; VI - unidade de medida; VII - preos (unitrio e total); VIII - classificao contbil do material. Art. 48. O remetente comunicar, via correio eletrnico, a remessa de material, e o destinatrio, da mesma forma, acusar o recebimento, atestando que as quantidades fornecidas esto de acordo com as enviadas. Seo III Do fornecimento de material permanente Art. 49. O fornecimento de material permanente ser solicitado pelas Unidades Administrativas interessadas ao Gestor de Patrimnio com a comprovao da necessidade de utilizao. Art. 50. Na solicitao de materiais devem constar os seguintes elementos: I - especificao detalhada do material, podendo incluir comparaes com materiais em uso, grficos, desenhos, prospectos, amostras, fotos, dentre outros; II - quantidade e unidade de medida para fornecimento; III - finalidade a que se destina; IV- indicao do responsvel, matrcula, sala e ramal. Pargrafo nico. A requisio de bens materiais poder ser efetuada via memorando ou via sistema informatizado. Art. 51. A requisio de qualquer equipamento de informtica fica sujeita prvia aprovao da Superintendncia de Tecnologia da Informao - STI. Art. 52. Se houver bem disponvel, o Gestor de Patrimnio providenciar a entrega mediante a assinatura do Termo de Responsabilidade em 2 (duas) vias ou, caso contrrio, comunicar ao solicitante por e-mail. Art. 53. Considera-se distribudo o bem patrimonial entregue pelo Gestor de Patrimnio UA ou UG requisitante, para uso por tempo indeterminado. Art. 54. expressamente vedada a distribuio do bem patrimonial adquirido, bem como daquele recebido em doao, permuta, cesso ou comodato, antes de ser devidamente incorporado ao patrimnio da ANAC (tombado). Art. 55. Nenhum bem patrimonial poder ser distribudo UA ou UG solicitante sem a respectiva carga, que se efetiva com a assinatura do usurio no correspondente Termo de Transferncia (TT) ou no Termo de Responsabilidade (TR), conforme Anexos V e VI, respectivamente.

Art. 56. A devoluo do bem patrimonial ao Gestor de Patrimnio deve ser feita formalmente e implica em total renncia guarda do mesmo, no tendo o Detentor ou Usurio mais direitos ou responsabilidades sobre o material tombado a partir do seu recolhimento. Seo IV Da transferncia de material permanente Art. 57. A transferncia de material permanente ser solicitada pela Unidade Administrativa interessada GTSG. Art. 58. Aps a aprovao da GTSG, o Gestor de Patrimnio providenciar a emisso do Termo de Transferncia - TT e promover a entrega dos bens. Pargrafo nico. O TT emitido em duas vias ser encaminhado UG de destino para assinatura e devoluo de uma via. Art. 59. O processo de transferncia de bens patrimoniais entre UGs ser autuado obrigatoriamente com os seguintes documentos: I - Termo de Transferncia - TT; II - cpia de Nota Fiscal. Art. 60. Os bens patrimoniais transferidos entre UGs sero incorporados ao acervo patrimonial da UG destinatria a partir da data do recebimento. Art. 61. A UG cedente efetuar Transferncia Financeira, via SIAFI, em favor da UG beneficiada, que dar o recebido no prazo mximo de 3 (trs) dias teis aps o recebimento da via do TT. Pargrafo nico. Aps o recebimento do TT, a UG cedente dar baixa em seus controles e encaminhar os documentos necessrios para os registros contbeis GTCO. Seo V Da movimentao de material permanente Art. 62. vedada a movimentao, seja mudana, entrada ou sada, de bens patrimoniais sem a devida autorizao do Gestor de Patrimnio. Pargrafo nico. As movimentaes que forem realizadas sem a observncia do procedimento constante do item acima, sujeitaro o responsvel aplicao de advertncia, podendo ser responsabilizado em caso de desaparecimento ou avaria de bens. Art. 63. A movimentao temporria verifica-se nas seguintes situaes: I - envio do bem para manuteno ou reparo fora das dependncias da ANAC; II - utilizao a servio fora das dependncias da ANAC; III - viagem a servio; IV - recolhimento para alienao.

1 vedada a movimentao temporria de bem patrimonial para uso que no se destine exclusivamente s atividades vinculadas aos objetivos organizacionais da ANAC. 2 O Gestor de Patrimnio da ANAC dever manter sistema de controle sobre a durabilidade dos bens patrimoniais, mediante registro das incidncias de falhas e defeitos e envios para manuteno e conserto, e sobre os termos de garantia. Art. 64. A emisso da Autorizao de Sada de Bem - ASB atribuio do Gestor de Patrimnio e ser emitida em 3 (trs) vias, destinando-se a: I - 1. (primeira) via ao Gestor de Patrimnio para arquivamento; II - 2. (segunda) via ao pessoal da segurana ou vigilncia da ANAC; III - 3. (terceira) via ao portador do material retirado. Pargrafo nico. A solicitao deve ser feita por meio eletrnico em formulrio prprio, conforme anexo VII, pelos detentores da carga patrimonial do bem a ser retirado, contendo: nome do solicitante, RG e matrcula no SIAPE, nmero de patrimnio e/ou nmero de srie, local de destino e provvel data de devoluo. Art. 65. Compete ao Gestor de Patrimnio o recebimento e baixa da ASB do bem patrimonial movimentado, tanto na retirada como no retorno s dependncias da ANAC, solicitando vistoria da rea tcnica, em especial quanto ao perfeito funcionamento do bem, nos casos que julgar necessrio. CAPTULO VII DA ARMAZENAGEM Art. 66. A armazenagem compreende a guarda, localizao, segurana e preservao do material adquirido, a fim de suprir adequadamente as necessidades operacionais das unidades administrativas integrantes da estrutura da ANAC. Art. 67. O material ser considerado em estoque aps o cumprimento das formalidades de recebimento e aceitao. Art. 68. O acesso s dependncias onde esto armazenados os materiais da Agncia restrito aos funcionrios lotados no setor e, em casos especiais, s pessoas devidamente autorizadas pela Superintendncia de Administrao e Finanas - SAF. Art. 69. Os principais cuidados na armazenagem, dentre outros so: I - os materiais devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ao dos perigos mecnicos e das ameaas climticas, bem como de animais daninhos; II - os materiais estocados a mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, de acordo com o mtodo primeiro a entrar, primeiro a sair - PEPS, com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque; III - os materiais devem ser estocados de modo a possibilitar uma fcil inspeo e um rpido inventrio;

IV - os materiais que possuem grande movimentao devem ser estocados em lugar de fcil acesso e prximo das reas de expedio; V - o material que possui pequena movimentao deve ser estocado na parte mais afastada das reas de expedio; VI - os materiais jamais devem ser estocados em contato direto com o piso, sendo necessrio utilizar corretamente os acessrios de estocagem para proteg-los; VII - a arrumao dos materiais no deve prejudicar o acesso s partes de emergncia, aos extintores de incndio ou circulao de pessoal especializado para combater o incndio (Corpo de Bombeiros); VIII - os materiais da mesma classe devem ser concentrados em locais adjacentes, a fim de facilitar a movimentao e inventrio; IX - os materiais pesados e/ou volumosos devem ser estocados nas partes inferiores das estantes e porta-estrados, eliminando-se os riscos de acidentes ou avarias e facilitando a movimentao; X - os materiais devem ser conservados nas embalagens originais e somente abertos quando houver necessidade de fornecimento parcelado ou por ocasio da utilizao; XI - a arrumao dos materiais deve ser feita de modo a manter voltada para o lado de acesso ao local de armazenagem a face da embalagem (ou etiqueta) contendo a marcao do item, permitindo a fcil e rpida leitura de identificao e das demais informaes registradas; XII - quando o material tiver que ser empilhado, deve-se atentar para a segurana e altura das pilhas, de modo a no afetar sua qualidade pelo efeito da presso decorrente e pela falta de arejamento. Art. 70. Cada item em estoque dever ter uma Ficha de Prateleira correspondente, a fim de possibilitar seu controle. Art. 71. Os bens mveis, de um modo geral, no so materiais estocveis, devendo ser adquiridos em nmero e tipo exatos s necessidades identificadas pela ANAC, por motivos de economicidade e boas prticas administrativas. Art. 72. Os materiais permanentes classificados como ociosos, antieconmicos e inservveis podero ficar temporariamente guardados em depsitos, at que sejam recuperados e reconduzidos condio de bens em uso, quando for o caso, redistribudos, cedidos ou alienados, na forma da legislao em vigor. CAPTULO VIII DOS RELATRIOS Art. 73. Como resultado do controle de estoque, o Gestor de Almoxarifado e o Gestor de patrimnio apresentaro mensalmente GTCO at o quinto dia til, respectivamente, o Relatrio de Movimentao de Materiais no Almoxarifado - RMA e o Relatrio de Movimentao de Bens Mveis - RMB. Pargrafo nico. Mensalmente, o Gestor de Almoxarifado dever realizar contagem do estoque e emitir e arquivar relatrio analtico contendo cdigo, descrio, unidade de medida, quantidades,

valores unitrios, valores totais, valores totais por contas e as movimentaes de entrada e sada dos itens estocados. Art. 74. O Gestor de Patrimnio das Unidades Gestoras que tenham valores patrimoniais contabilizados em suas contas, ou seja, que movimentam a conta patrimnio do SIAFI, dever enviar mensalmente ao Apoio da GLOG na rea de Patrimnio e Gerncia Contbil - GTCO, at o quinto dia til do ms subsequente ao do movimento, o Relatrio de Movimentao de Bens Mveis RMB. Art. 75. O RMB, conforme Anexo X, dever demonstrar sinteticamente as entradas e sadas de bens mveis do acervo do rgo durante o ms, devidamente registradas no SIAFI. Art. 76. A ANAC apresentar seus RMBs por meio de relatrios produzidos em sistema informatizado prprio. Pargrafo nico. No sendo possvel a utilizao de sistema, os relatrios sero apresentados na forma convencional, ou seja, impressos aprovados pela Secretaria do Tesouro Nacional - STN/MF. CAPTULO IX DO INVENTRIO Art. 77. O inventrio dos Bens (Anexo IX) ser realizado anualmente ou em condies especiais para a consecuo dos seguintes objetivos: I - verificar a existncia fsica dos bens; II - manter atualizados os registros e controles administrativos e contbeis; III - confirmar a responsabilidade dos agentes responsveis pelo material permanente sob a respectiva guarda; IV - permitir a listagem atualizada dos bens; V - fornecer subsdios aos rgos fiscalizadores; VI - levantar a situao dos materiais estocados, levando em conta o saneamento dos estoques; VII - levantar a situao dos equipamentos e materiais permanentes em uso e da necessidade de reparos e manuteno; VIII - constatar a necessidade de bens mveis nas unidades administrativas; IX - analisar o desempenho do Gestor. Art. 78. Para a perfeita caracterizao do material, o inventrio dever conter: I - cdigo ou nmero de registro; II - descrio padronizada; III - unidade de medida;

IV - quantidade; V - valor unitrio (preo de aquisio, custo de produo, valor arbitrado ou preo de avaliao); VI - valor total; VII - classificao contbil; VIII - estado (bom, ocioso, obsoleto, vencido); IX - outros elementos julgados necessrios. Art. 79. O inventrio fsico ser: I - anual, quando destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada UG, existente em 31 de dezembro de cada exerccio, constitudo do inventrio (saldo) anterior e das variaes patrimoniais ocorridas durante o exerccio; II - inicial, quando realizado no momento de criao da UG, para identificao e registro dos bens colocados sob sua responsabilidade; III - de transferncia de responsabilidade, quando realizado no momento de alterao de Detentor de Carga Patrimonial ou usurio; IV - de extino ou transformao, quando realizado no momento da extino ou transformao de uma UG; e V - eventual, quando realizado em qualquer poca por iniciativa da pessoa legalmente investida na competncia de Gestor de Patrimnio da ANAC, por determinao do Superintendente da SAF, por exigncia dos rgos fiscalizadores. Pargrafo nico. Em prejuzo de outras instrues especficas, a GTSG poder utilizar como instrumento gerencial o Inventrio Rotativo, que consiste no levantamento contnuo e seletivo dos bens patrimoniais existentes em cada UA, feito de forma que todos os bens das UA sejam inventariados ao longo do exerccio. Art. 80. Nos inventrios fsicos destinados a atender s exigncias dos rgos fiscalizadores (sistema de controle interno e externo), os bens sero agrupados segundo as categorias patrimoniais constantes do Plano de Contas nico (IN/STN n 08/93) e outros normativos afins. Art. 81. Durante a realizao do inventrio fsico, fica vedada toda e qualquer movimentao de bens no mbito interno da ANAC, exceto mediante autorizao especfica da SAF. Art. 82. O Apoio da GLOG na rea de Patrimnio e o Apoio da GLOG na rea de Almoxarifado sero responsveis pelo Inventrio Consolidado da ANAC, devendo todas as UGs encaminhar uma via do seu Inventrio Anual at 15 de janeiro do ano subsequente.

Seo I Da comisso de inventrio Art. 83. O inventrio anual de cada UG ser realizado por comisso composta de, no mnimo, 3 (trs) membros, escolhidos entre Servidores no pertencentes ao setor a ser inventariado, dentre os quais um ser designado presidente. Pargrafo nico. Os inventrios anuais (de encerramento de exerccio), sero coordenados pelo Apoio da GLOG na rea de almoxarifado e de patrimnio, respectivamente, em cada uma das Unidades Gestoras da ANAC. Art. 84. A Comisso de Inventrio ser constituda at 30 de novembro de cada ano e ter seus membros nomeados pelo Superintendente da SAF, em carter permanente ou temporrio, mediante a edio de Portaria especfica, tendo como atribuies: I - agendar junto ao Detentor de carga patrimonial da UA a ser inventariada a data para o incio dos trabalhos; II - solicitar ao Detentor elementos de controle interno e outros documentos necessrios; III - identificar a situao e o estado de conservao dos bens inventariados, discriminando no relatrio aqueles suscetveis de desfazimento para que o Detentor tome cincia e adote as medidas cabveis; IV - requisitar servidor, mquinas, equipamentos, transporte, materiais e tudo mais que for necessrio ao cumprimento das tarefas da comisso; V - solicitar s empresas locadoras e/ou aos gestores de contrato a relao dos bens locados, em demonstrao ou regime de comodato, com mapeamento contendo responsvel, valor e descrio pormenorizada do bem; VI - relacionar os bens no localizados, identificando os seus valores unitrios, de forma a permitir as regularizaes contbeis que forem necessrias; VII - solicitar ao Gestor da UA que indique Colaborador para acompanhar e dar cincia dos trabalhos da Comisso, para que no haja dvidas quando da assinatura do TR. 1 A UA a ser inventariada, aps o recebimento da comunicao da Comisso de Inventrio, dever adotar todas as medidas necessrias a fim de possibilitar e facilitar a realizao do Inventrio. 2 A Comisso ter livre acesso em qualquer recinto, para efetuar levantamentos e vistoria de bens. Art. 85. A Comisso de Inventrio soberana e independente, competindo-lhe a definio dos procedimentos sobre o funcionamento e o desenvolvimento de seus trabalhos. 1 Qualquer fato ou irregularidade que impea o normal desenvolvimento dos trabalhos da Comisso de Inventrio dever ser formalmente comunicado SAF por seu presidente. 2 Ser responsabilizado o Gestor da UA a vistoriar ou inventariar ou, ainda, qualquer servidor que tentar impedir, dificultar ou deixar de colaborar com a Comisso de Inventrio legalmente constituda.

3 As divergncias apontadas e no justificadas devem ser objeto de apurao, podendo a Comisso de Inventrio sugerir a instaurao de comisso de Sindicncia. Art. 86. A Comisso, ao final dos trabalhos, apresentar: I - relatrio das atividades desenvolvidas; II - atas das reunies; III - parecer sobre o controle do Gestor de Patrimnio; IV - relao dos bens agrupados e totalizados por conta contbil; V - indicao do estado de conservao dos bens, Pargrafo nico. Em carter excepcional, pode ser alterada pela SAF a data de concluso dos trabalhos da Comisso, de acordo com as necessidades e convenincias de ordem administrativa. CAPTULO X DA DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO E DA MENSURAO DE VALOR DOS BENS PATRIMONIAIS Art. 87. A depreciao, amortizao ou exausto sero registrados no sistema de controle patrimonial, bem a bem, de cada UG, em consonncia com o estabelecido no Manual SIAFI. Art. 88. Cada UG manter em arquivo para consulta o Relatrio Mensal Operacional de Valorao de Ativo, enviando junto com o RMB, em at 5 (cinco) dias teis do ms subsequente o Relatrio Mensal de Registro de Valorao de Ativo, para o SECONT que far os registros no SIAFI. Art. 89. As Reavaliaes e as Redues a valor recupervel, seguiro o estabelecido pelo manual SIAFI, sendo que as Comisses enviaro cpia dos relatrios ao SECONT que efetuar os registros necessrios no SIAFI. Pargrafo nico. Concomitante aos registros no SIAFI a gesto patrimonial de cada UG far os registros em seu sistema de controle, em conformidade com os relatrios emitidos pelas Comisses. CAPTULO XI DO DESFAZIMENTO - BAIXA PATRIMONIAL Art. 90. Quando for necessrio, o Gestor de Patrimnio e o Gestor de Almoxarifado efetuaro levantamento dos bens passveis de desfazimento, assim considerados aqueles classificados como ociosos, recuperveis, antieconmicos ou irrecuperveis, e adotaro os seguintes procedimentos: I - consulta s UGs sobre o interesse em receber os bens em questo e, em caso de resposta afirmativa, providenciar a transferncia; II - emisso de parecer tcnico, contendo a relao dos bens, ao Superintendente de Administrao e Finanas, que decidir sobre a constituio de comisso para fins de desfazimento. 1 O processo de desfazimento, com exceo da Transferncia, ficar a cargo de comisso especfica composta de no mnimo 3 (trs) membros, escolhidos entre os servidores da Agncia e

designados pelo Superintendente da SAF, que analisar, avaliar e classificar os bens relacionados, conforme o caput deste artigo, elaborando relatrio com recomendaes, sugestes, anlises, avaliaes e classificaes, encaminhando-o SAF para apreciao. 2 A Comisso veicular atravs do COMUNICA no SIAFI a existncia de bens para desfazimento informando os contatos que estaro aptos a fornecer a relao dos materiais. 3 No Desfazimento de equipamentos de informtica, a Comisso dever informar, mediante ofcio ou meio eletrnico, desde que certificado digitalmente por autoridade certificadora, credenciada no mbito da Infra-Estrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP - BRASIL, Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao do Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto a existncia de microcomputadores de mesa, monitores de vdeo, impressoras e demais equipamentos de informtica com respectivo mobilirio, peas-parte ou componentes, classificados como ociosos, recuperveis, antieconmicos ou irrecuperveis, disponveis para reaproveitamento. 4 Aps a comunicao, deve a Comisso aguardar por 30 (trinta) dias manifestao da Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao no sentido de indicar instituio receptora dos bens, em consonncia com o Programa de Incluso Digital do Governo Federal. 5 Se no houver manifestao, o processo seguir normalmente. Art. 91. O desfazimento de bens mveis pode ocorrer das seguintes formas: I - por transferncia, obedecendo aos procedimentos previstos nesta IN. II - por cesso, que se caracteriza quando a ANAC transfere, de forma gratuita, a posse de um determinado bem, com troca de responsabilidade, para rgos ou entidades da Administrao Pblica integrantes dos Poderes da Unio, sem quaisquer nus para Agncia, mediante a emisso do Termo de Cesso, conforme Anexo VIII, obedecendo aos seguintes parmetros, aps a indicao desta modalidade pela Diretoria ou pela SAF: a) os rgos interessados sero cadastrados pelo Gestor de Patrimnio, para fins de anlise e providncias pertinentes; b) o Gestor de Patrimnio, de posse do pedido, adota as seguintes providncias: 1. verifica a disponibilidade do bem para cesso; 2. prepara informao e junta ao processo o Termo de Cesso; 3. colhe as assinaturas do responsvel pela cesso; 4. numera os documentos; 5. colhe a assinatura do cessionrio; 6. promove a entrega do bem; 7. mantm cpia do Termo de Cesso em arquivos prprios; 8. efetua o correspondente registro no SIAFI;

9. verifica se houve o registro de recebimento do cessionrio no SIAFI; 10. arquiva o processo;

III - por alienao, aps a avaliao dos bens, que poder ser realizada mediante venda, permuta ou doao, obedecendo as seguintes condies para cada modalidade: a) venda: efetuar-se- seguindo todas as determinaes contidas na Lei n 8.666/93 e demais normativos pertinentes; b) permuta: permitida exclusivamente entre rgos ou entidades da Administrao Pblica, cujos processos, instrudos pelo Gestor de Patrimnio de cada UG, devero ser levados a efeito pela SAF e tero os registros necessrios no SIAFI e nos instrumentos de controle em nvel de Unidade Patrimonial, inclusive no tocante a Inventrio; c) doao: no interesse social e aps a avaliao da sua oportunidade e convenincia econmica, efetuada pela SAF, conforme Anexo VII, no nvel central, e pelas demais UGs da ANAC, observandose a classificao do material e a sua destinao, a saber: 1. ocioso ou recupervel: para outro rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal Direta, Autrquica ou Fundacional ou para outro rgo integrante de qualquer dos demais Poderes da Unio; 2. anti-econmico: para os Estados e Municpios mais carentes, Distrito Federal, empresas pblicas, sociedades de economia mista e instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade pblica pelo Governo Federal; 3. irrecupervel: para instituies filantrpicas, reconhecidas de utilidade pblica pelo Governo Federal; IV - por abandono ou inutilizao, observando que: a) verificada a impossibilidade ou a inconvenincia da alienao de material classificado como irrecupervel, a autoridade competente determinar sua descarga patrimonial e sua inutilizao ou abandono, aps a retirada das partes economicamente aproveitveis porventura existentes, que sero incorporadas ao patrimnio; b) a inutilizao, sempre que necessria, ser feita mediante audincia de setores especializados e obedecida a legislao especfica, de forma a ter sua eficcia assegurada; c) os smbolos nacionais, armas, munies e materiais pirotcnicos sero inutilizados em conformidade com a legislao especifica; d) a inutilizao e o abandono de material sero documentados mediante Termos de Inutilizao ou de Justificativa de Abandono, os quais integraro o respectivo processo de desfazimento; e) os processos de inutilizao ou abandono do material sero formalizados e instrudos pela Comisso de Desfazimento, contendo justificativa circunstanciada e detalhada quanto medida proposta, aps receber autorizao competente por meio do processo de desfazimento; f) concludo o processo de desfazimento, a Unidade de Administrao Patrimonial adotar os seguintes procedimentos:

1. emisso do Termo de Inutilizao ou Abandono; 2. assinatura dos documentos; 3. numerao de pginas; 4. retirada de cpias para arquivo prprio e juntada ao processo; 5. inutilizao ou abandono propriamente dito (de fato) dos bens e registro contbil do fato junto ao SIAFI e nos instrumentos de controle. 1 O Termo de Inutilizao o documento utilizado para a efetivao da renncia ao direito de propriedade do material, mediante inutilizao ou abandono. 2 Os procedimentos para a realizao da doao so idnticos aos da Cesso, com o acrscimo da baixa nos registros cadastrais e no Inventrio, quando de sua elaborao. 3 O Termo de Doao o documento utilizado para a efetivao da doao. 4 Aps a entrega oficial dos bens, a Unidade de Administrao patrimonial providenciar a excluso ou descarga patrimonial, bem como os registros contbeis junto ao SIAFI. Art. 92. A baixa de um bem patrimonial s poder ocorrer aps a concluso de todas as etapas do processo que lhe deu origem. 1 A Administrao poder contratar por prazo determinado empresa ou profissional especializado para assessorar a comisso quanto avaliao de preos de mercado, quando a situao assim o exigir (especificidade tcnica do material, impossibilidade de equiparao de preos por similaridade, entre outros). 2 Na alienao por doao, venda ou permuta, o bem ter seu valor fixado pelo preo atualizado e praticado no mercado, ou por consenso entre os membros da Comisso de Desfazimento. 3 Na cesso o bem ter seu valor fixado pelo registro contbil. 4 Para cada modalidade de alienao (venda, doao ou permuta.), dever ser instaurado processo administrativo especfico, constitudo a partir do relatrio da Comisso de Desfazimento e da deciso da Diretoria ou da SAF. 5 A remoo fsica de bens patrimoniais das dependncias da ANAC dever ser providenciada pelo beneficirio da doao ou cesso. CAPTULO XII DA RESPONSABILIDADE SOBRE OS BENS PATRIMONIAIS Art. 93. A guarda do bem patrimonial de uso individual distribudo UA ficar sob a responsabilidade do Detentor de Carga Patrimonial, efetivo usurio do bem, desde que seja Servidor, Militar ou Procurador Federal, lotado na mesma UA, por meio do correspondente Termo de Responsabilidade.

1 A responsabilidade sobre os bens de uso coletivo, bem como sobre os bens de uso individual, no caso de usurio que no seja servidor da ANAC, recair sobre o Responsvel pela UA ou pessoa por ele designada, mediante assinatura do respectivo Termo de Responsabilidade. 2 No caso de avaria ou extravio do bem patrimonial de uso individual, o usurio que no for servidor da ANAC e que faa uso direto do mesmo ter responsabilidade compartilhada com o detentor de carga patrimonial. Art. 94. A emisso do Termo de Responsabilidade ou Termo de Transferncia de responsabilidade do Gestor de Patrimnio, devendo o servidor assinar o TR ou o TT no prazo mximo de 5 (cinco) dias teis aps o recebimento do bem, tempo hbil para conferir os bens sob sua guarda. Pargrafo nico. A no assinatura do TR ou do TT, nas condies do caput deste artigo, implicar o recolhimento do bem. Art. 95. No caso de mudanas ou obras de reforma nas dependncias da UA, deve o Detentor de Carga Patrimonial ou o usurio, quando delegado, efetivar comunicao formal ao Gestor de Patrimnio, que adotar as providncias necessrias quanto a qualquer movimentao de material permanente. Pargrafo nico. Toda movimentao deve ser monitorada pelo Responsvel pela carga patrimonial, que, verificando irregularidades, deve proceder devida comunicao formal ao Gestor de Patrimnio. Art. 96. A guarda do bem patrimonial de pequeno porte e de uso pessoal (aparelho e linha celular, calculadora eletrnica, palm top, notebook, mouse sem fio, dentre outros) de responsabilidade do Detentor de carga patrimonial, ou do usurio formalmente investido de carga por ele. Pargrafo nico. Qualquer sinistro ocorrido com o bem no isenta o Detentor, mas atribui responsabilidade compartilhada ao usurio. Art. 97. Todo servidor desvinculado da UA dever passar previamente a responsabilidade do material sob sua guarda a outrem, solicitando formalmente ao Gestor de Patrimnio que providencie a alterao da carga com um novo TR, salvo em casos de fora maior, quando: I - dever solicitar desvinculao expressa ao superior hierrquico do encargo a que se submetera, quando impossibilitado de faz-lo pessoalmente; ou II - no sendo possvel proceder na forma do inciso anterior, ser designado servidor do rgo ou instituda Comisso Especial pelo gerente da GTSG/GLOG/SAF ou da UA equivalente, nos casos de cargas vultuosas, para conferncia e passagem do material. Pargrafo nico. Em todos os casos o Gestor de Patrimnio deve ser formalmente comunicado. Art. 98. A Gerncia de Gesto de Pessoas - GGEP dever comunicar GTSG/GLOG/SAF em at 5 (cinco) dias todo ato de desligamento de servidor, militar ou procurador federal, a fim de que seja providenciada a transferncia de responsabilidade dos bens patrimoniais. Pargrafo nico. Aps as providncias previstas no caput deste artigo, o Gestor de Patrimnio emitir a declarao de Nada Consta, que ser encaminhada GGEP e por ela juntada ao processo de desligamento.

Art. 99. dever do Colaborador comunicar formalmente e imediatamente, ao administrador do rgo a que pertena ou esteja em exerccio, qualquer irregularidade ocorrida com o material entregue aos seus cuidados. 1 A comunicao dever ser por escrito, sem prejuzo de participaes verbais e informais ao Gestor, descrevendo as circunstncias da ocorrncia, os elementos relativos especificao do material e outras informaes relevantes. 2 Recebida a comunicao, o Gestor, a partir dos elementos disponveis, elaborar parecer e o encaminhar SAF para providncias. Art. 100. O bem patrimonial deve ser protegido contra fatores que possam modificar a sua estrutura ou funcionamento, tais como a exposio ao calor ou umidade, o uso fora das especificaes, dentre outros, cabendo GTSG definir os procedimentos para guarda e proteo do bem, devidamente orientada pelo Gestor de Patrimnio ou por tcnicos especialistas, quando necessrio. Art. 101. Qualquer servidor ou colaborador da ANAC, independente do vnculo jurdico empregatcio, responsvel pelo desaparecimento de material que lhe tenha sido confiado, pela guarda ou uso, bem como pelo dano, que, dolosa ou culposamente, causar a quaisquer bens da Agncia. Art. 102. Quando se tratar de material cuja unidade seja jogo, conjunto, coleo, suas peas ou partes danificadas devero ser recuperadas ou substitudas ou, na impossibilidade dessa recuperao ou substituio, indenizadas em dinheiro pelo valor de mercado do material, apurado em processo regular por Comisso Especial designada pela autoridade competente. Art. 103. A distribuio e o uso de bens patrimoniais sem o registro patrimonial e o respectivo controle, implicar, independente de qualquer formalidade, em apurao e responsabilidade a ser determinada pela SAF. Art. 104. Compete GTSG/GLOG/SAF instituir e operacionalizar planos anuais integrados de manuteno e recuperao de bens em uso na ANAC, objetivando o melhor desempenho possvel e uma maior longevidade dos bens. CAPTULO XIII DAS IRREGULARIDADES QUANTO AO USO DOS BENS PATRIMONIAIS Art. 105. As irregularidades podem ocorrer por: I - desaparecimento, quando do extravio do bem ou de seus componentes; II - avaria, quando houver dano parcial ou total do bem ou de seus componentes, no decorrente de seu uso normal; III - mau uso, quando utilizados os equipamentos e materiais de forma inadequada, comprovando o desleixo, a m-f ou a inobservncia de prazos de garantia. Art. 106. Compete ao Detentor de Carga Patrimonial ou ao usurio qualificado por termo de Responsabilidade comunicar, imediatamente, ao Gestor de Patrimnio qualquer irregularidade ocorrida com os bens patrimoniais entregues aos seus cuidados ou sob sua guarda.

Art. 107. A comunicao referida no artigo anterior deve ser feita de maneira circunstanciada e por escrito, sem prejuzo de o fato ser previamente comunicado informalmente e de imediato ao Gestor de Patrimnio. Art. 108. Aps a comunicao da irregularidade, o Gestor de Patrimnio efetuar vistoria ou solicitar laudo tcnico e emitir parecer identificando todos os fatos e apresentando concluso e recomendaes SAF. Art. 109. Recebido o parecer do Gestor de Patrimnio, a SAF dever: I - havendo reparao do dano, determinar a alterao do registro patrimonial ou a baixa patrimonial, quando houver indenizao em dinheiro, pelo Gestor de Patrimnio; II - no havendo reparao, encaminhar o caso Corregedoria. Art. 110. Caracterizada a existncia de responsvel(eis) pela avaria ou desaparecimento do material estes ficaro obrigados a: I - arcar com as despesas de recuperao do material; II - substituir o material por outro com as mesmas caractersticas; ou III - indenizar ANAC, em dinheiro, pelo preo de avaliao do material. Art. 111. No caso de ocorrncia de irregularidade envolvendo o uso de violncia (roubo, arrombamento, dentre outros.), devem ser adotadas, de imediato, as seguintes providncias: I - pelo Detentor de Carga Patrimonial: a) comunicar formalmente a ocorrncia ao Gestor de Patrimnio, solicitando apoio nos casos em que se fizer necessrio; b) procurar a Unidade Policial competente, quando o fato ocorrer fora da Sede da ANAC, providenciando o correspondente registro em boletim de ocorrncia policial, no caso de furto ou roubo; c) encaminhar cpia do boletim de ocorrncia policial ao Gestor de Patrimnio; II - pelo Gestor de Patrimnio, realizar imediatamente levantamento ou verificao da irregularidade comunicada; III - pela SAF: a) oficiar, de imediato, a entidade policial competente, quando a ocorrncia (roubo, arrombamento, dentre outros.) for nas dependncias da ANAC; b) preservar o local para anlise pericial, quando da ocorrncia de arrombamento, mantendo-o sob vigilncia at a chegada da autoridade policial. Art. 112. O Gestor de Patrimnio encaminhar o resultado final das irregularidades para a GTCO, que efetuar os devidos registros contbeis.

CAPTULO XIV DO RESSARCIMENTO Art. 113. A obrigao de ressarcimento de prejuzos causados ANAC decorre da responsabilidade civil, sendo imputada ao usurio que lhe der causa. Art. 114. A indenizao por extravio, avaria ou dano causado ao bem patrimonial poder ser feita por meio de pagamento de GRU em favor da ANAC, com base em valores estabelecidos por meio de avaliao prvia ou pela reposio de bem idntico ou por bem similar indicado, observando o seguinte: I - no caso de extravio e avaria de peas, acessrios ou outros componentes do bem patrimonial, o usurio deve repor ou efetuar o respectivo ressarcimento pelo valor de outros de idnticas caractersticas, de forma a preservar o conjunto. II - a indenizao dos bens de que trata o caput deste artigo deve compensar no s o valor das peas extraviadas ou avariadas, mas tambm o dano causado a todo o conjunto, inclusive as despesas de reparao e conserto. III - O ressarcimento cobrado do usurio pelo valor de avaliao de marca, modelo, ano de fabricao e caractersticas do bem extraviado ou pelo valor de bem similar que cumpra as mesmas finalidades. Art. 115. O bem poder ser reposto por outro similar ou de melhor qualidade, desde que atenda s finalidades do usurio ou da Agncia. 1 O Gestor de Patrimnio tecer parecer escrito avaliando o bem substituto e concordando com sua adequao segundo os critrios descritos no caput desse artigo. 2 vedada a aceitao de bem inferior ou de pior qualidade. CAPTULO XV DAS DISPOSIES FINAIS Art. 116. Os casos omissos, as dvidas, as correes ou quaisquer outras dificuldades que porventura surgirem na aplicao desta Norma sero examinados e dirimidos pela SAF. Art. 117. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.

MARCELO PACHECO DOS GUARANYS Diretor-Presidente __________________________________________________________________________________ Publicada no BOLETIM DE PESSOAL E SERVIO BPS, v. 6, n. 42 S (Edio Suplementar), de 26 de outubro de 2011.

ANEXO I RECEBIMENTO PROVISRIO DE BENS

Declaro ter recebido e conferido quantitativamente os bens constantes nesta nota fiscal, transferindo a responsabilidade pela sua guarda para ANAC para posterior recebimento definitivo.

Localidade, (dia) de (ms) de (ano).

GESTOR DE ALMOXARIFADO

ANEXO II RELAO CARGA DE MATERIAIS DE PEQUENO VALOR ECONMICO

RELAO CARGA DE MATERIAIS DE PEQUENO VALOR ECONMICO Descrio do Material Conta contbil Localizao Responsvel Valor

Local

Data

GESTOR DE PATRIMNIO

ANEXO III CONTROLE DAS GARANTIAS DOS BENS

UG: BEM N

DESCRIO

FORNECED OR

GESTO: NF N DAT A NF

VENCTO GARANT IA

ACIONAMEN TO GARANTIA

VALOR

ANEXO IV PEDIDO DE AQUISIO DE MATERIAL/SERVIO


AGNCIA NACIONAL DE AVIAO CIVIL ANAC
PEDIDO DE AQUISIO DE MATERIAL/SERVIO SETOR SOLICITANTE: ALMOXARIFADO, / / PAM/S N /ALMOX/2010

___________________________ NOME / ASSINATURA

Gerncia Tcnica de Administrao e Finanas - GTAF.


AO GGAD Processo 60800. ___________/20 . APROVAO DO ORDENADOR DE DESPESAS ( ) APROVADO INSTAURAR PROCESSO LICITATRIO / Data: ________/________/_______

Data: ________/__________/_________

De acordo com a Ata (

) ARQUIVE-SE

__________________________________________________ SECRETARIA DA GTAF AO____________________________________ Licitar e retornar concluso. Data: ________/__________/_________ AO ( (

_______________________________________________ ___________ GERENTE TCNICO DE ADMINISTRAO E FINANAS

) EMPENHAR ) SUSPENDER AQUISIO RETORNAR GTAF

________________________________________________ ORDENADOR DE DESPESAS

Em ________/_________/_______ _________

Unidade

ESPECIFICAO

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

APLICAO:

QUANT

ITEM

Cdigo SIASG

ANEXO V TERMO DE TRANSFERNCIA


RGO: UG/GESTO: EMITENTE: ENDEREO: UG/GESTO: FAVORECIDO: ENDEREO: RELAO DE EQUIPAMENTOS E MATERIAIS PERMANENTES ITEM N CONTA CONTBIL: N PATRIMNIO DESCRIO DO BEM VALOR TOTAL(R$) CNPJ: TEL: AGNCIA NACIONAL DE AVIAO CIVIL - ANAC DATA: N TERMO: CNPJ: TEL:

VALOR TOTAL DA TRANSFERNCIA............................................................................................................


_________________________________ ________________________________________

Gestor de Patrimnio Cedente

Gestor de Patrimnio Cessionrio

Recebido por:_______________________________

ANEXO VI TERMO DE RESPONSABILIDADE


TERMO DE RESPONSABILIDADE E CAUTELA N

/20__

Pelo presente, responsabilizo-me pela guarda e posse do(s) bem(s) abaixo relacionado(s), respondendo em caso de furto, roubo, extravio, m utilizao ou qualquer outro dano. Comprometo-me, ainda, a utiliz-lo(s) de forma estritamente funcional, devolvendo-o(s) em perfeito estado de conservao em caso de exonerao, demisso ou a pedido da Autoridade Responsvel. Por fim, declaro que recebi o(s) bem(s) relacionado(s) em perfeita(s) condio(s) de uso na: ____________________ (UNIDADE). CARACTERSTICAS DO EQUIPAMENTO
Marca: N. de Srie Modelo: N de Patrimnio

Valor R$

Acessrios: Obs.: Localidade, de de 20__.

___________________ Nome: CPF: Matrcula:

_______________ Gestor de Patrimnio

DEVOLUO Atesto que o aparelho foi devolvido em ___/___/___,nas seguintes condies: Em perfeito estado ( ) Apresentando defeito ( ) Faltando peas ou acessrios ( ) ___________________________ Gestor de Patrimnio

ANEXO VII AUTORIZAO DE ENTRADA E SADA DE BENS PERMANENTE

ORIGEM DO MATERIAL PARTICULAR ( ) DESTINO DO MATERIAL ENTRADA ( ) DADOS DO PORTADOR NOME: MATERIAL ITEM PATRIMNIO (ANAC) DESCRIO DO MATERIAL RG: SADA ( ) ANAC ( )

OBS: 1- A entrada ou sada dos bens relacionados s ser procedida mediante a apresentao desta autorizao, identificao do portador e vistoria do material. 1 via: Patrimnio 2 via: Portador Localidade, ___ de (ms) de (ano).

Autorizo a Entrada / Sada do material acima relacionado.

__________________________________________________________ Gestor de Patrimnio

ANEXO VIII TERMO DE CESSO DE BENS MVEIS NA ANAC TERMO DE CESSO DE USO DE BENS MVEIS DA ANAC EM FAVOR DO XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (NOME DO RGO OU ENTIDADE PBLICA)

A Agncia Nacional de Aviao Civil ANAC, inscrita no CNPJ/MF n 07.947.821/0001-89, doravante denominada CEDENTE, com sede em Braslia DF, no SCS QUADRA 09, LOTE C 3 andar Torre A - Edifcio Parque Cidade Corporate, CEP: 70.308-200 Braslia DF, neste ato representada pelo Sr./ Sra XXXXXXXXXXXXX (nome do representante da ANAC), portador da carteira de identidade n XXXXXXXXXXXX, expedida em _____/______/_____, com CPF n XXXXXXXXXXX, e de outro lado, XXXXXXXXXXXXXXXX (nome do rgo ou entidade Pblica), inscrita no CNPJ n XXXXXXXXXXXX, doravante denominada CESSIONRIA, sediada XXXXXXXXX (endereo completo da Cessionria), CEP XXXXXXXXXXX, neste ato representado Sr(a). XXXXXXXXXXX (nome do representante do rgo), portador(a) da carteira de identidade n XXXXXX, com CPF n XXXXXXXXXXXXXXX, acordam entre si ajustado o presente TERMO DE CESSO DE USO, mediante as seguintes condies:

CLUSULA PRIMEIRA O presente TERMO tem por objeto a Cesso de Uso de Bens Mveis pertencentes Agncia Nacional de Aviao Civil ANAC e descritos no documento ANEXO (relao dos bens no Termo de Transferncia/Cesso/Doao), composto de XXX(XXX) itens no valor total de R$ XXX(XXX), em favor (nome do rgo ou Entidade) XXXXXXXXXXXXXXXX, que ficaro alocados XXXXXXXXXXXXXX (endereo completo), pelo prazo de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura. 1.1. O prazo fixado no caput poder ser prorrogado aps avaliao dos bens e mediante a celebrao de termo da nova cesso, se for o caso. 1.2. A CEDENTE, a qualquer momento, poder revogar a presente Cesso de Uso, caso em que os bens devero ser devolvidos imediatamente pela Cessionria. CLUSULA SEGUNDA Constituem obrigaes da CESSIONRIA: 2.1. Zelar pela integridade dos bens, conservando-os em perfeito estado; 2.2. Responsabilizar por suas custas com despesas de conservao e manuteno; 2.3. Devolver os bens, objetos do presente, em perfeitas condies, ressalvando o seu desgaste normal, tanto na hiptese de trmino do prazo fixado na Clusula Primeira, como no caso de sua resciso antecipada;

2.4. Encaminhar anualmente inventrio dos bens em consonncia com os procedimentos estabelecidos pela rea de Controle de Bens Patrimoniais da CEDENTE; 2.5. Permitir a fiscalizao dos bens pela CEDENTE; 2.6. Em caso de perda, a qualquer ttulo, ou dano nos bens cedidos, ressarcir a CEDENTE; 2.7. Arcar com despesas de transporte e seguro ou quaisquer outras que venham incidir sobre os bens objetos da presente Cesso de Uso. CLUSULA TERCEIRA A CESSIONRIA recebe os bens no estado em que se encontram e se compromete a utiliz-los exclusivamente para as atividades do XXXXXXXXXXXXXX (nome do rgo), vedada expressamente, sob qualquer pretexto, a utilizao dos bens para outra finalidade ou sua cesso, no todo ou em parte, para outro rgo. CLUSULA QUARTA A CESSIONRIA reconhece o carter da presente Cesso de Uso, que poder ser revogada a qualquer tempo pela CEDENTE, sem qualquer nus para as partes.

CLUSULA QUINTA O presente Termo de Cesso de Uso de bens celebrado em duas vias de igual teor e forma, na presena de duas testemunhas, para que produza os efeitos legais.

Braslia, XXXX de XXXXXXX de 2010.

___________________________________________ Agncia Nacional de Aviao Civil ANAC

___________________________________________ rgo ou Entidade Pblica

Testemunhas:

1.

2.

ANEXO IX RELATRIO DE INVENTRIO

UG
EDIFCIO
ITE M CLASSIFICA N O PATRIMONIA CONTBIL L DESCRIO (Tipo, marca, modelo, ano de fabricao) TIPO DE ESTADO DE LOCALIZA VALOR ENTRAD CONSERVA O (R$) A O DO BEM OBSERVA ES

Subtotal

Subtotal

ANEXO X RELATRIO DE MOVIMENTAO DE BENS MVEIS


RELATRIO DE MOVIMENTAO DE BENS MVEIS RMB RGO: AGNCIA NACIONAL DE AVIAO CIVIL-ANAC VINCULAO: MINISTRIO DA DEFESA CDIGO DA UG: RMB N ESPECIFICAO 14.212.00.00 C/C DESCRIO ORAMENTRIA EXTRA/ ORAMENTRIA SALDO ANTERIOR ENTRADA SADA SALDO ATUAL Gesto: 52201 MS/ANO:

Valor Total do Patrimnio Local e Data: Responsvel pelo patrimnio

ANEXO XI FLUXOGRAMA DE REQUISIO/TRANSFERNCIA DE BENS PATRIMONIAIS

Colaborador efetua requisio via sistema contendo descrio detalhada do bem, sala de destino e usurio

Autorizao do Gestor Imediato

NO

SIM Gestor elabora Memorando contendo descrio detalhada do bem, sala de destino e usurio equipamento de informtica? Encaminha pedido GETIN

SIM

NO

Encaminha pedido GTRL

SIM

Autorizao motivada

NO

Despacho no memorando autorizando pedido Verifica se h algum bem ocioso em outro setor SIM

NO

SIM Encaminha pedido ao Gestor de Patrimnio NO

Solicita SAF autorizao para tranferncia NO

Gestor de Patrimnio verifica se h o bem em estoque

SAF decide motivadamente

SIM SIM Gestor de Patrimnio Informa ao solicitante por Memorando

NO

Gestor de Patrimnio elabora Termo de Responsabilidade em 02 vias e entrega uma junto com o bem ao solicitante

Gestor de Patrimnio arquiva memorando e uma via do Termo de Responsabilidade

FIM

Nos casos de transferncia, unidade cedente d baixa em seus controles e encaminha documentos para registro da GTCO

ANEXO XII FLUXOGRAMA DE RECEBIMENTO/ATESTE E REGISTRO DE BENS PATRIMONIAIS

Nota fiscal protocolada na ANAC e encaminhada ao Almoxarifado

Almoxarifado confere quantitativamente os bens, d recebimento provisrio e informa o Gestor de Patrimnio

Gestor de patrimnio confere e guarda os bens

Gestor de Patrimnio encaminha a Nota Fiscal para ateste, caso o material no tenha sido solicitado pela SAF

Comisso de recebimento, caso o valor dos bens ultrapasse R$ 80.000,00

Setor Habilitado, caso seja necessrio conhecimento tcnico

Setor Solicitante

Nota Fiscal devolvida ao Gestor de Patrimnio

Gestor de Patrimnio inclui o bem no acervo, por meio do tombamento e do emplaquetamento, e faz controle da sua garantia

GTPOF realiza o pagamento

Gestor de Patrimnio registra a Nota Fiscal em seu controle e a encaminha GTPOF para pagamento

Gestor de Patrimnio comunica a chegada do bem

Setor solicitante indica a data, o local de entrega e o servidor que ficar responsvel pelo material

Gestor de Patrimnio entrega o bem, mediante a assinatura do Termo de Responsabilidade

FIM

ANEXO XIII FLUXOGRAMA DE IRREGULARIDADE

Usurio comunica Gestor imediato

Gestor imediato, por sua vez, comunica a ocorrncia ao Gestor de Patrimnio

Nos casos de roubo e arrombamento, Gestor de Patrimnio comunica SAF

SAF requisita a presena da autoridade policial e a confeco de Boletim de Ocorrncia ou equivalente

Gestor de patrimnio faz vistoria ou solicita laudo tcnico, a fim de aferir a extenso dos danos

Gestor de Patrimnio encaminha parecer SAF

SAF analisa o parecer e o encaminha Corregedoria, para a abertura de Sindicncia ou para a lavratura de Termo Circunstanciado

Se houver reposio do bem, Gestor de Patrimnio faz a alterao do registro patrimonial

SAF executa as medidas indicadas pela Corregedoria

Se houver indenizao em dinheiro, Gestor de Patrimnio d baixa nos controles

Corregedoria devolve processo SAF com resultado da Sindicncia ou com o Termo Circunstanciado

Gestor de Patrimnio encaminha resultado final da irregularidade para a GTCO, a fim de que sejam efetuados os registros contbeis

FIM

ANEXO XIV FLUXOGRAMA DE DESFAZIMENTO

Gestor de Patrimnio elabora relao de bens para desfazimento, com base no inventrio e nos seus controles

Gestor de Patrimnio encaminha Memorando s unidades gestoras da ANAC, a fim de saber se desejam receber os bens

H interessados?

SIM

Gestor de Patrimnio elabora termo de transferncia

SAF constitui comisso de desfazimento

Encaminha relao SAF

NO

Comisso faz avaliao, com base em pesquisas de mercado ou laudos tcnicos, elabora relao, contendo valor e estado de conservao, e sugere forma de desfazimento para cada bem

H bens de informtica?

SIM

Comisso envia ofcio Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao do MPOG

Comisso informa desfazimento por intermdio do COMUNICA do SIAFI NO

H interessados?

SIM

Comisso sugere SAF doao para os interessados

Comisso apresenta relatrio final SAF com recomendaes

NO

Gestor de Patrimnio elabora Termo e colhe assinatura da SAF e do favorecido

Interessados retiram o bem

SIM SAF determina ao Gestor de Patrimnio o desfazimento

SAF decide mtodo de desfazimento para cada bem

Gestor de Patrimnio retira e inutiliza as plaquetas dos bens

H entes favorecidos?

Gestor de Patrimnio arquiva toda a documentao referente ao processo de desfazimento

Gestor de Patrimnio encaminha Termos GTCO, para formalizao do procedimento no SIAFI, e d baixa em seus controles

FIM