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FLUXO DE MATERIAIS
ORGANIZAR
COORDERNAR CONTROLAR
(DESCENTRALIZAR)
ALMOXARIFADO: É a área ou
espaço físico onde se guardam os
itens do estoque, dirigido por um
almoxarife. Se destina à obtenção de
espaços físicos onde permanecerá
cada material, em condições
específicas de armazenagem,
aguardando a necessidade do seu
uso.
CONTROLE: Responsabilidade do
Administrador de Almoxarifado, que, ao
receber os materiais, deverá identificá-los,
codificá-los e proceder à respectiva guarda
no Almoxarifado.
PLANEJAMENTO / CONTROLE:
✓Instalação
✓Guarda do material
✓Medidas de Segurança
✓Limpeza
ESTOQUE é o conjunto de mercadorias
armazenadas, com características próprias,
que atendam aos objetivos e necessidades
da Unidade Gestora Executora ou Unidade
de Despesa e às unidades subordinadas
materialmente. Todo item (material)
armazenado em um depósito, almoxarifado,
prateleira, gaveta ou armário deve ser
utilizado.
RECEBIMENTO, CONFERÊNCIA, GUARDA E
DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS
✓Procedimentos prévios ;
✓Conferência da Nota Fiscal;
✓Conferência quantitativa;
✓Verificação da qualidade;
✓Atestado de Recebimento.
DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS
A regra é que nenhum material
existente no almoxarifado deve ser
fornecido sem a competente
requisição.
DECRETO Nº 63.616, DE 31/07/2018 -
INSTITUI O SISTEMA DE GESTÃO
DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E DE
ESTOQUES DO ESTADO – SAM.
O SAM abrange os seguintes tipos de
móveis e estoques:
1. os próprios;
2. aqueles em processo de aquisição;
3. os cedidos por terceiros;
4. os locados.
Objetivos do SAM:
I - proporcionar condições para o estabelecimento de
diretrizes, normas e critérios para a aquisição,
destinação, utilização, cessão, alienação, locação de
móveis e estoques, com a formulação de uma política
para o setor de patrimônio;
II - subsidiar o processo de tomada de decisões, por
meio do conhecimento da situação do patrimônio
mobiliário e de estoques do Estado e de suas
entidades autárquicas e fundacionais, na elaboração
de políticas públicas e na racionalização da
administração patrimonial;
Continuação dos objetivos do SAM:
III - coordenar a atuação dos órgãos e entidades
estaduais com atribuições relacionadas ao patrimônio
mobiliário;
IV - gerar estudos, pesquisas e análises de interesse
para a área patrimonial;
V - formar e capacitar servidores para atuação na área
patrimonial mobiliária e de estoques e na área
gerencial;
VI - estabelecer fluxos eficientes e permanentes de
informações sobre a situação patrimonial mobiliária e
de estoques da Administração Direta, Autárquica e
Fundacional do Estado.
As UGEs (Comissões Subsetoriais do SAM)
manterão base de dados informatizada dos bens
mobiliários, que deverá conter, dentre outras
informações:
I - a identificação detalhada dos bens, com suas
características e especificações;
II - a localização física;
III - o número de registro patrimonial;
IV - o valor atualizado;
V - o nome do servidor responsável pela guarda;
VI - outros dados necessários à identificação do
bem.
Integram o Sistema de Gestão do Patrimônio
Mobiliário e de Estoques do Estado:
I - a Contadoria Geral do Estado, da
Coordenadoria da Administração Financeira, da
Secretaria da Fazenda, na qualidade de órgão
central do Sistema;
II - os Comitês Setoriais de Inventário de Bens
Móveis e de Estoques;
III - as Comissões Subsetoriais de Inventário de
Bens Móveis e de Estoques;
IV - os Grupos de Trabalho instituídos nas
unidades administrativas.
Compete a cada Comissão Subsetorial de Inventário de
Bens Móveis e de Estoques (UGEs):
I - orientar as unidades administrativas sobre a
elaboração de seus Inventários de Bens Móveis e de
Estoques, no prazo estabelecido;
II - dotar as unidades administrativas de recursos
humanos adequados e instruídos, para a elaboração dos
Inventários de Bens Móveis e de Estoques;
III - consolidar todas as informações coletadas na
elaboração do inventário, assegurando que os bens
móveis adquiridos e transferidos à UGE sejam
devidamente patrimoniados;
IV - emitir Relatório Conclusivo do Inventário, após o
levantamento geral dos bens móveis, indicando as
providências necessárias para a regularização contábil
dos Ativos Patrimoniais;
V - efetuar todos os ajustes necessários nos registros
contábeis, de acordo com as normas e políticas
contábeis exaradas pela Contadoria Geral do Estado.
Com base no Inventário Geral Consolidado, cada
Comissão Subsetorial de Inventário de Bens Móveis
(UGEs) e de Estoques, com a autorização expressa do
Ordenador de Despesa, tomará as providências
necessárias quanto:
I - ao remanejamento ou recolhimento dos bens fora de
uso ou inservíveis;
II - às medidas administrativas necessárias à apuração de
responsabilidade do titular de cada unidade administrativa,
no caso de extravio de algum bem;
III - à regularização dos registros contábeis necessários
para evidenciar a real situação patrimonial da UGE.
*MATERIAL EXCEDENTE OU INSERVÍVEL: é aquele que
não tenha utilidade na Unidade que o detém, o qual
mediante expediente encaminhado da Unidade de
Despesa ou Unidade Gestora Executora ao Centro de
Material Excedente – CMEX do FUSSP (Fundo Social de
Solidariedade do Estado de SP), que autorizará sua
inutilização ou retirada à repartição detentora.
Concorrência
Lei nº Concurso
14.133/2021
Leilão
Diálogo Competitivo
OBSERVAÇÃO: Com a nova Lei de
Licitações e Contratos, a Lei federal nº
14.133, de 1º/04/2021 , todas as
modalidades licitatórias estão em uma
única lei.
Fases da Licitação:
Lei nº 8.666/1993
Lei nº 14.133/2021
Abertura Edital
Capacitação Jurídica
Fases ou Procedimentos da Licitação
Qualificação Técnica
Habilitação
Qualificação econômico-financeira
Regularidade Fiscal
cf. Lei nº 8.666/93
Menor preço
Melhor técnica
Julgamento Maior eficiência
Técnica e Preço
Maior rentabilidade
Maior Lance ou Oferta
Classificação
Procedimentos administrativos
Homologação
Mérito e legalidade
Formalização do contrato
Adjudicação
Publicação
Nº FASES /PROCEDIMENTO DA LICITAÇÃO
FASES (Art. 17 da Lei nº 14.133/2021):
Capítulo II – art. 18 a 27
I PREPARATÓRIA
(Caracterizada pelo planejamento)
II DE DIVULGAÇÃO DO EDITAL DE LICITAÇÃO Capítulo III – art. 53 a 54
III DE APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS E LANCES Capítulo IV – art. 55 a 58
IV DE JULGAMENTO Capítulo V – art. 59 a 61
V DE HABILITAÇÃO Capítulo VII – art. 62 a 70
VI RECURSAL Capítulo VII – art. 71
VII DE HOMOLOGAÇÃO
Dispensa
Inexigibilidade
A Lei nº 14.133/2021 manteve a contratação
direta mediante dispensa de licitação e
inexigibilidade de licitação:
▪ Art. 74. É inexigível a licitação quando inviável
a competição, em especial nos casos de:
▪ [...]
▪ Art. 75. É dispensável a licitação:
▪ [...]
▪ Art. 76. Incisos I e II “ ispensa a a realização
de licitação”
Quando podemos deixar de licitar? Contratações
diretas. As hipóteses previstas em lei constam
de rol taxativo:
✓ Licitação dispensada ou Dispensa de Licitação
(art. 17, I e II, Lei 8.666/93 e art. 76, I e II, Lei
14.133/21);
✓ Licitação dispensável ou Dispensa de Licitação
(art. 24, Lei 8.666/93 e art. 75, Lei 14.133/21);
✓ Licitação inexigível (Inexigibilidade de licitação)
art. 25, Lei 8.666/93 e art. 74, Lei 14.133/21.
✓ Adiantamento (Cartão e cheque)
Licitação “dispensada” ou “dispensável”: