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INSTRUO NORMATIVA N 08/2003

Ver tambm IN 2/04; IN 3/04; IN 4/04; IN 6/04; Alerta 001/2005


(MG de 22.03.05);IN 4/05; Alerta 002/2008
Estabelece normas de fiscalizao contbil, financeira,
oramentria, operacional e patrimonial nas Administraes
Direta e Indireta dos Municpios.
O TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS, no uso de suas atribuies legais, com base
nos artigos 31 e 71 da Constituio Federal; no inciso VII do artigo 76 c/c o 4 do art. 180 da Constituio
Estadual; nos incisos VIII e XXIX do artigo 13 da Lei Complementar n 33, de 28 de junho de 1994 e na Lei
Complementar n. 101, de 04 de maio de 2000,
Resolve:
Art. 1 - Os documentos da arrecadao de receitas pblicas e de execuo de despesas pelos Municpios
e suas Entidades da Administrao Indireta, bem como dos demais atos de gesto com repercusso
contbil, financeira, oramentria, operacional e patrimonial praticados pelos seus administradores, quando
no requisitados por este Tribunal nas prestaes de contas anuais ou nas remessas peridicas, sero
examinados in loco quanto sua legalidade e obedincia aos demais princpios constitucionais.
Art. 2 - Em cumprimento ao disposto no artigo anterior, sero examinados, em especial:
I - a execuo oramentria, financeira, operacional e patrimonial das receitas e despesas;
II - os atos que impliquem renncia de receita;
III - a eficincia dos registros contbeis;
IV - a aplicao de recursos em programas de manuteno e desenvolvimento do ensino;
V - a aplicao de recursos em aes e servios pblicos de sade;
VI - o subsdio dos agentes polticos;
VII - o registro e controle dos bens patrimoniais;
VIII - as compras em geral, as contrataes de servios e obras, as alienaes, locaes, cesses,
doaes, permisses e concesses de bens e servios pblicos;
IX - os convnios e as transferncias de recursos, bem como as prestaes de contas e/ou tomadas de
contas das entidades beneficirias;
X - as concesses de auxlios a pessoas fsicas e jurdicas;
XI - o registro das dvidas ativa, flutuante e fundada;
XII a inscrio em restos a pagar e respectivas disponibilidades financeiras;
XIII - a eficincia do sistema de controle interno;
XIV - a observncia aos dispositivos constitucionais e legais pertinentes.
Pargrafo nico - Para atendimento fiscalizao peridica deste Tribunal, o Municpio e suas entidades
da Administrao Indireta mantero ordenados e atualizados, diariamente, seus documentos, comprovantes
e livros de registros, vedada a retirada de quaisquer documentos da sede da prefeitura, entidade ou rgo
pblico, por particulares, profissionais ou empresas prestadoras de servios.
Art. 3. - Os recursos financeiros destinados s Cmaras Municipais e aos Fundos Especiais sero
contabilizados na unidade repassadora como despesa extraoramentria e na unidade recebedora como
receita oramentria, bem como as respectivas despesas.
1 - As informaes contbeis das Cmaras Municipais devero ser consolidadas, mensalmente, na
contabilidade geral do Municpio, exceo dos recursos repassados pelo prprio Poder Executivo,
evitando assim a duplicidade de receita.
2 - As Cmaras Municipais devero remeter, contabilidade geral da Prefeitura, para atender ao disposto
no pargrafo anterior:
I mensalmente, balancetes oramentrio e financeiro;

II no encerramento do exerccio financeiro, inventrio fsico-financeiro dos bens patrimoniais sob sua
guarda, relao das despesas inscritas em restos a pagar, processadas e no-processadas e demais
obrigaes.
3 - As Cmaras Municipais podero devolver tesouraria das Prefeituras o saldo de caixa existente em
31 de dezembro. O saldo de caixa que permanecer em poder das Cmaras Municipais, em 31 de
dezembro, dever ser deduzido do repasse financeiro do exerccio imediatamente seguinte.
4 - As informaes contbeis dos fundos especiais devero ser consolidadas na contabilidade geral do
rgo ou entidade a que estiverem vinculados, exceo das receitas oramentrias neles contabilizadas,
evitando assim a duplicidade de receita.
Art. 4 - A concesso de subvenes, auxlios e transferncias de recursos a pessoas fsicas e jurdicas
dever atender s condies estabelecidas na lei de diretrizes oramentrias, estar prevista na lei
oramentria anual e em lei especfica, com a identificao dos favorecidos e respectivos valores, sem
prejuzo da assinatura de termo de convnio, acordo, ajuste ou instrumento congnere e de sua devida
prestao de contas.
Art. 5 - Com vista fiscalizao peridica deste Tribunal, os rgos e entidades da Administrao Direta
e Indireta Municipais instituiro a prtica dos seguintes controles, dentre outros, consoante normas prprias
que vierem a baixar sobre as seguintes matrias:
I - criao de comisso de licitao e de rotinas para a prtica dos procedimentos licitatrios;
II - criao de cadastro de fornecedores e de controle de preos sobre os principais produtos e servios
consumidos e contratados;
III - cadastro de todos os veculos pertencentes Administrao e respectivas alocaes; elaborao de
mapas unitrios de quilometragem, consumo de combustvel e gastos com a reposio de peas e
consertos dos veculos, controle esse sujeito a fechamento peridico (semanal, quinzenal ou mensal);
IV - criao de regime de almoxarifado, com os controles de entrada e sada de materiais pelo custo mdio
ponderado;
V - criao de setor tcnico responsvel pela elaborao prvia de projetos, clculos, planilhas
oramentrias dos custos e das especificaes tcnicas necessrias realizao de obras e servios
pblicos e designao de seu responsvel, conforme disposto em Instruo Normativa especfica;
VI - instituio de regime de prestao e tomada de contas dos responsveis por dinheiro, bens e valores
pblicos;
VII - elaborao de cadastro de contribuintes e controle da instituio, previso e efetiva arrecadao de
todos os tributos de competncia municipal, inclusive da dvida ativa;
VIII - realizao de inventrio analtico dos bens patrimoniais;
IX - elaborao de controles do departamento de pessoal;
X - criao de rotinas de trabalho nos diversos setores, principalmente no setor de Tesouraria;
XI - instituio de contabilidade escriturada atravs dos livros obrigatrios Dirio e Razo e dos livros
auxiliares;
XII - instituio de sistema de controle interno sujeito ao acompanhamento e avaliao por pessoa ou
comisso previamente designada ou rgo criado para tal finalidade, sendo vedada a terceirizao desta
atividade;
XIII - realizao de audincias pblicas durante a elaborao e discusso dos planos plurianuais, da lei de
diretrizes oramentrias, da lei oramentria anual e, quadrimestralmente, para demonstrao e avaliao
do cumprimento das metas estabelecidas na lei de diretrizes oramentrias;
XIV - desdobramento das receitas oramentrias previstas em metas bimestrais de arrecadao;
XV - elaborao de programao financeira e cronograma de execuo mensal de desembolso, bem como
os devidos ajustes no decorrer da execuo oramentria, como limitao de empenhos, visando a
manuteno do equilbrio oramentrio e financeiro;
XVI - manuteno das contas bancrias especficas dos recursos vinculados a rgo, fundo ou despesa
obrigatria (FUNDEF, ENSINO, SUS, PAB, PSF, OUTROS), sendo vedada a transferncia destes recursos
para outras contas, bem como a incluso de outros recursos nestas contas;
XVII implantao e manuteno de sistema de custos que permita a avaliao e o acompanhamento da
gesto oramentria, financeira e patrimonial.

Art. 6 - Constitui obrigao das Administraes Direta e Indireta Municipais, a prtica das seguintes
atividades no preparo da documentao, sujeita ao exame desta Corte de Contas, relativamente a cada
ms encerrado:
I - extrao dos balancetes de receitas e despesas com demonstrao das receitas previstas/arrecadadas
e despesas fixadas, empenhadas, liquidadas e pagas;
II - ordenamento sequencial, dos termos de delegao de competncia para ordenar despesas;
III - ordenamento sequencial, por Funo, das notas de empenho com seus comprovantes e minutas de
receitas, extraindo-se os respectivos somatrios devidamente rubricados e datados, que ficaro anexados
aos documentos para conferncia;
IV - ordenamento, em separado, dos empenhos e folhas de pagamento dos Vereadores, Prefeito, VicePrefeito e Secretrios Municipais e respectivas leis e resolues fixadoras e/ou atualizadoras;
V - agrupamento, em separado, das notas de empenho e comprovantes das despesas realizadas com a
MANUTENO E DESENVOLVIMENTO DO ENSINO, conforme disposto em Instruo Normativa
especfica;
VI - agrupamento, em separado, das notas de empenho e comprovantes de despesas com as AES E
SERVIOS PBLICOS DE SADE, realizadas com recursos de impostos e transferncias, excetuando-se
aquelas realizadas com recursos vinculados (SUS, PAB, PSF, outros), conforme disposto em Instruo
Normativa especfica;
VII conferncia do correto preenchimento dos seguintes elementos essenciais das notas de empenho:
classificao oramentria completa; indicao da instituio financeira, nmeros da conta-corrente
bancria e do respectivo cheque; fontes de recursos; histricos completos e esclarecedores que devero
indicar, quando for o caso, a modalidade licitatria, natureza e nmero do processo correspondente, ou do
nmero do instrumento de convnio e do rgo conveniado; demonstrao de saldos oramentrios;
autorizao e liquidao das despesas, com a devida identificao dos responsveis e correspondentes e
competentes assinaturas; e quitao, com a correta e devida identificao dos favorecidos ou beneficirios.
VIII - ordenamento, em separado, dos procedimentos licitatrios (processos licitatrios, de dispensa e de
inexigibilidade), juntamente com a portaria que designa a comisso de licitao, os contratos, se for o caso,
cpias das notas de empenho e respectivos comprovantes legais;
IX - ordenamento, em separado, dos convnios e respectivas prestaes e/ou tomadas de contas das
entidades beneficirias, juntamente com as leis especficas e as autorizativas de abertura dos crditos
adicionais, quando estes no estiverem previstos na Lei Oramentria Anual;
X - anexao, nas notas de empenho referentes s despesas com publicidade e divulgao, de exemplar do
jornal, panfleto ou qualquer outro veculo que demonstre o contedo da matria publicada, devidamente
identificada, ou de termo descritivo do que foi veiculado pelo rdio ou televiso, no podendo constar
destes, nomes, smbolos ou imagens que caracterizem promoo pessoal de autoridades ou servidores
pblicos;
XI - emisso de relao detalhada da dvida ativa, com identificao dos devedores, dos crditos inscritos e
recebidos e das cobranas realizadas nas esferas administrativa e judicial;
XII - emisso de relao detalhada da dvida fundada, com identificao da origem e memria de clculo,
acompanhada da lei autorizativa e do respectivo contrato.
Art. 7 - As Administraes Direta e Indireta Municipais mantero em seus arquivos, relativamente a cada
ms encerrado, os seguintes anexos:
I - Anexo I - Procedimentos Licitatrios e Contratos;
II - Anexo II Processos de Dispensa e Inexigibilidade de Licitao;
III - Anexo III - Termos Aditivos a Contratos e Instrumentos Congneres;
IV - Anexo IV - Convnios e Instrumentos Congneres (destinados a entidades beneficirias, includos os
que envolvam concesso, doao ou permisso de qualquer natureza);
V - Anexo V - Termos Aditivos a Convnios e Instrumentos Congneres (destinados a entidades
beneficirias);
VI - Anexo VI - Prestaes de Contas de Convnios e Instrumentos Congneres (destinados a entidades
beneficirias);
VII - Anexo VII - Prestaes de Contas de Adiantamentos;

VIII - Anexo VIII - Aplicaes Financeiras;


IX - Anexo IX - Despesas de Publicidade e Divulgao.
1 - Caso no haja a realizao dos atos e procedimentos previstos nos incisos acima, dever constar do
respectivo anexo declarao neste sentido.
2 - Os anexos referidos neste artigo devero ser assinados pelo titular do rgo ou entidade ou por
detentor de delegao de competncia, sendo, nesse caso, o titular solidariamente responsvel pelas
informaes prestadas.
Art. 8 - As Administraes Direta e Indireta Municipais mantero em seus arquivos, relativamente a cada
exerccio encerrado, os seguintes quadros, com a posio em 31/12:
I - Quadro I - Relao de Veculos;
II - Quadro II - Relao dos Estabelecimentos de Ensino Municipal;
III - Quadro III - Relao dos Bens Imveis.
Art. 9 - O Poder Executivo Municipal manter em seus arquivos, relativamente a cada exerccio encerrado,
os seguintes documentos extrados do sistema prprio de contabilidade:
I - Comparativo da Receita Orada com a Receita Arrecadada;
II - Comparativo da Despesa Autorizada com a Despesa Realizada, discriminado at o nvel de elemento de
despesa;
III - Balano Oramentrio;
IV - Balano Financeiro, no qual dever ser includo o valor inscrito em restos a pagar, devidamente
apropriado na despesa oramentria, em contrapartida receita extraoramentria;
V - Balano Patrimonial;
VI - Comparativo do Balano Patrimonial do exerccio anterior com o do exerccio encerrado;
VII - Demonstrao das Variaes Patrimoniais;
VIII - Demonstrativos das Dvidas Flutuante e Fundada;
IX - Demonstrativo dos Bens Incorporados e Desincorporados do Patrimnio Municipal;
X - Memorial de Restos a Pagar, discriminado por Funo, com a indicao da respectiva disponibilidade
financeira;
XI - Leis e Decretos de carter financeiro, incluindo a Lei Oramentria, Lei de Diretrizes Oramentrias e o
Plano Plurianual;
XII - Termo de Conferncia dos Valores Existentes em Caixa em 31/12;
XIII - Extratos bancrios demonstrando os saldos em 31/12, devidamente conciliados;
XIV - Extratos anuais dos rendimentos relativos s aplicaes financeiras realizadas no exerccio;
XV - Relatrios emitidos pelo responsvel, comisso ou rgo central do Sistema de Controle Interno;
XVI - Certido de regularidade das contribuies para o Instituto de Previdncia a que estiver vinculado;
XVII - Inventrio Geral Analtico dos Bens em 31/12, discriminados por departamento.
1. - Aplica-se ao Poder Legislativo e s Fundaes e s Autarquias Municipais, no que couber, o disposto
neste artigo.
2. - Os Demonstrativos Contbeis do Poder Executivo, mensais e anuais, devero evidenciar os dados
da Administrao Direta e Indireta, isolada e conjuntamente.
3. - As informaes prestadas pelos Municpios no SIACE/PCA devero estar em conformidade com
aquelas prestadas no SIACE/LRF, bem como com os dados constantes da documentao exigida neste
artigo.
4. A adoo do SIACE/PCA para a remessa da prestao de contas anual no desobriga o Poder
Executivo de cumprir as disposies deste artigo.
Art. 10 Alm da documentao prevista no artigo anterior, observadas as disposies de seu 1, as
autarquias e fundaes mantero, em seus arquivos, os documentos arrolados a seguir:
I - Lei Municipal instituidora da Autarquia e/ou Fundao;

II - Estatuto Social e respectivas alteraes, devidamente aprovados e registrados;


III - Cpia dos atos de nomeao e posse da Diretoria;
IV - Cpia dos instrumentos legais de fixao e atualizao da remunerao da Diretoria e dos
Conselheiros.
Pargrafo nico A adoo do SIACE/PCA para a remessa da prestao de contas anual no desobriga as
entidades de cumprirem as disposies deste artigo, como tambm do artigo 9, observado o disposto em
seu 1.
Art. 11 - As Empresas Pblicas e Sociedades de Economia Mista mantero em seus arquivos, relativamente
a cada exerccio encerrado, os demonstrativos contbeis extrados do sistema prprio de contabilidade e os
atos constitutivos e outros documentos.
1. - Devero ser mantidos nos arquivos os seguintes demonstrativos contbeis:
I - Relatrio de Diretoria;
II - Relatrio do Conselho de Administrao;
III - Demonstraes Contbeis comparativas do exerccio anterior com o exerccio encerrado:
a) Balano Patrimonial;
b) Demonstrao do Resultado do Exerccio;
c) Demonstrao dos Lucros ou Prejuzos Acumulados;
d) Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido;
e) Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos;
f)

Notas Explicativas.

IV - Parecer do Conselho Fiscal;


V - Certificado de Auditoria (se exigido estatutariamente);
VI - Demonstrao Analtica das Contas de Resultados Mensais;
VII - Termo de Conferncia dos Valores Existentes em Caixa em 31/12;
VIII - Termo de Conferncia do Estoque em Almoxarifado;
IX - Inventrio Geral Analtico;
X - Extratos bancrios demonstrando os saldos em 31/12, devidamente conciliados;
XI - Publicao das Demonstraes Financeiras;
XII - Extratos anuais dos rendimentos relativos s aplicaes financeiras realizadas no exerccio;
XIII - Balancetes Mensais - Ativos e Passivos - e a Demonstrao Mensal Analtica de Receitas e Despesas,
com demonstrao de saldos;
XIV - Comprovantes de despesas nos originais, contendo os somatrios ms a ms;
XV - Comprovantes das receitas e, em havendo dispensa da emisso de notas fiscais, a entidade manter
as minutas de receita ou o seu demonstrativo analtico;
XVI - Quadro demonstrativo das despesas de publicidade e divulgao.
2. Devero ser mantidos nos arquivos os seguintes atos constitutivos e outros documentos:
I - Lei Municipal instituidora das Empresas Pblicas e/ou Sociedades de Economia Mista;
II - Estatuto ou Contrato Social e respectivas alteraes, devidamente aprovados e registrados;
III - Atos de nomeao da Diretoria;
IV - Cpia dos instrumentos legais de fixao e atualizao dos valores de retiradas ou honorrios da
Diretoria e dos Conselheiros.
Art. 12 O relatrio de inspeo ou de auditoria ser instrudo com cpia dos documentos comprobatrios
das ocorrncias apuradas, autenticadas por servidor deste Tribunal.

Art. 13 O descumprimento do disposto nesta instruo importar aplicao de multa ao representante


legal do rgo ou entidade e/ou ordenador de despesas, nos termos do art. 95 da Lei Complementar n
33/94, sem prejuzo de medidas legais requeridas ao Ministrio Pblico.
Art. 14 - Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao, revogando-se as disposies
em contrrio, especialmente a Instruo Normativa TC n 05, de 15 de dezembro de 1999.
Sala das Sesses, em 17 de dezembro de 2003.
Simo Pedro Toledo
Conselheiro-Presidente

Publicado no MINAS GERAIS de 31.12.03

ANEXO I
PROCEDIMENTOS LICITATRIOS E CONTRATOS
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
01 Nome do rgo/entidade/municpio.
02 Ms/ano da assinatura do contrato ou instrumento hbil (previstos no art. 62 da Lei 8666/93) ou do
instrumento congnere.
03 Setor responsvel pelas informaes prestadas neste Anexo.
04 Modalidade da licitao.
05 Nmero do instrumento convocatrio.
06 Objeto da licitao descrito de forma clara e sucinta.
07 Nmero do contrato ou instrumento congnere.
08 Data de assinatura do contrato ou instrumento congnere.
09 Datas de incio e trmino da vigncia do contrato ou instrumento congnere.
10 Nome ou razo social da parte.
11 Valor total do contrato ou instrumento congnere.
12 Nmero(s) da(s) nota(s) de empenho.
13 Data(s) de emisso(es) da(s) nota(s) de empenho.
14 Valor(es) da(s) nota(s) de empenho.
15 Informar ocorrncias de anulao, revogao e outras.
16 Local e data do preenchimento do Anexo.
17 Identificao, qualificao e assinatura do responsvel pelas informaes.
ANEXO II
PROCESSOS DE DISPENSA E INEXIGIBILIDADE DE LICITAO
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
01 Nome do rgo/entidade/municpio.
02 Ms/ano da assinatura do contrato ou instrumento hbil (previstos no art. 62 da Lei 8666/93) ou do
instrumento congnere.
03 Setor responsvel pelas informaes prestadas neste Anexo.
04 Nmero do processo formal de dispensa.
05 Nmero do processo formal de inexigibilidade.
06 Objeto da dispensa ou da inexigibilidade de licitao descrito de forma clara e sucinta.
07 Nmero do contrato ou instrumento congnere.

08 Data de assinatura do contrato ou instrumento congnere.


09 Datas de incio e trmino da vigncia do contrato ou instrumento congnere.
10 Nome ou razo social da parte.
11 Valor total do contrato ou instrumento congnere.
12 Nmero(s) da(s) nota(s) de empenho.
13 Data(s) de emisso(es) da(s) nota(s) de empenho.
14 Valor(es) da(s) nota(s) de empenho.
15 Informar ocorrncias de anulao, revogao e outras.
16 Local e data do preenchimento do Anexo.
17 Identificao, qualificao e assinatura do responsvel pelas informaes.
ANEXO III
TERMOS ADITIVOS A CONTRATOS E INSTRUMENTOS CONGNERES
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
01 Nome do rgo/entidade/municpio.
02 Ms/ano da assinatura do termo aditivo.
03 Setor responsvel pelas informaes prestadas neste Anexo.
04 Nmero do termo aditivo.
05 Objeto descrito de forma clara e sucinta.
06 Valor total do termo aditivo.
07 Data da assinatura do termo aditivo.
08 Datas de incio e trmino da vigncia do termo aditivo.
09 Nome ou razo social da parte.
10 Nmero do contrato inicial ou instrumento congnere.
11 Data de assinatura do contrato inicial ou instrumento congnere.
12 Valor do contrato inicial ou instrumento congnere.
13 Local e data do preenchimento do Anexo.
14 Identificao, qualificao e assinatura do responsvel pelas informaes.
ANEXO IV
CONVNIOS E INSTRUMENTOS CONGNERES
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
01 Nome do rgo/entidade/municpio.
02 Ms/ano da assinatura do convnio ou do instrumento congnere.
03 Setor responsvel pelas informaes prestadas neste Anexo.
04 Nmero do convnio ou instrumento congnere.
05 Objeto do convnio ou instrumento congnere descrito de forma clara e sucinta.
06 Valor total do convnio ou instrumento congnere.
07 Data de assinatura do convnio ou instrumento congnere.
08 Datas de incio e trmino da vigncia do convnio ou instrumento congnere.
09 Classificao oramentria e fonte de recursos.
10 Nome ou razo social da parte (conveniado).
11 Nmero(s) da(s) nota(s) de empenho.

12 Data(s) de emisso(es) da(s) nota(s) de empenho.


13 Valor(es) da(s) nota(s) de empenho.
14 Local e data do preenchimento do Anexo.
15 Identificao, qualificao e assinatura do responsvel pelas informaes.
ANEXO V
TERMOS ADITIVOS A CONVNIOS E INSTRUMENTOS CONGNERES
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
01 Nome do rgo/entidade/municpio.
02 Ms/ano da assinatura do termo aditivo.
03 Setor responsvel pelas informaes prestadas neste Anexo.
04 Nmero do termo aditivo.
05 Objeto do termo aditivo descrito de forma clara e sucinta.
06 Valor total do termo aditivo.
07 Data de assinatura do termo aditivo.
08 Datas de incio e trmino da vigncia do termo aditivo.
09 Classificao oramentria e fonte de recursos.
10 Nome ou razo social da parte (conveniado).
11 Nmero do convnio inicial ou instrumento congnere.
12 Data de assinatura do convnio inicial ou instrumento congnere.
13 Local e data do preenchimento do Anexo.
14 Identificao, qualificao e assinatura do responsvel pelas informaes.
ANEXO VI
PRESTAES DE CONTAS DE CONVNIOS E INSTRUMENTOS CONGNERES
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
01 Nome do rgo/entidade/municpio.
02 Ms/ano da efetiva prestao de contas.
03 Setor responsvel pelas informaes prestadas neste Anexo.
04 Nmero do convnio, acordo, ajuste ou instrumento congnere.
05 Objeto do convnio, acordo, ajuste ou instrumento congnere descrito de forma clara e sucinta.
06 Valor do convnio, acordo, ajuste ou instrumento congnere.
07 Data da assinatura do convnio, acordo, ajuste ou instrumento congnere.
08 Marcar com xis (X) se a prestao de contas parcial ou total.
09 Nome do prestador.
10 Local e data do preenchimento deste Anexo.
11 Identificao, qualificao e assinatura do responsvel pelas informaes.
ANEXO VII
PRESTAES DE CONTAS DE ADIANTAMENTOS
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
01 Nome do rgo/entidade/municpio.
02 Ms/ano da efetiva prestao de contas.
03 Setor responsvel pelas informaes prestadas neste Anexo.

04 Nmero(s) da(s) nota(s) de empenho.


05 Data(s) de emisso(es) da(s) nota(s) de empenho.
06 Valor(es) da(s) nota(s) de empenho.
07 Valor adiantado.
08 Cdigo da natureza e item da despesa.
09 Data de recebimento do recurso.
10 Data em que as contas foram prestadas.
11 Nome do prestador.
12 Local e data do preenchimento do Anexo.
13 Identificao, qualificao e assinatura do responsvel pelas informaes.
ANEXO VIII
APLICAES FINANCEIRAS
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
01 Nome do rgo/entidade/municpio.
02 Identificao do exerccio.
03 Identificao do ms em que foi auferido o rendimento da aplicao financeira.
04 Rubrica da receita.
05 Indicar a instituio financeira onde foi realizada a aplicao.
06 N da conta bancria.
07 Valor do rendimento bruto.
08 Valor do desconto do Imposto de Renda.
09 Valor do desconto do imposto s/ operaes financeiras.
10 Outras dedues.
11 Valor do rendimento lquido auferido no ms.
12 Local e data do preenchimento do Anexo.
13 Nome, N do CRC e assinatura do contador.
14 Nome, qualificao e assinatura do dirigente do rgo.
ANEXO IX
DESPESAS COM PUBLICIDADE E DIVULGAO
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
01 Nome do rgo/entidade/municpio.
02 Identificao do exerccio.
03 Ms da realizao da despesa com publicidade ou divulgao.
04 Nmero(s) da(s) nota(s) de empenho.
05 Identificao do jornal/revista ou rdio que divulgou a(s) matria(s).
06 Descrio sucinta do contedo da(s) matria(s) divulgada(s).
07 Valor(es) da(s) despesa(s).
08 Local e data do preenchimento do anexo.
09 Nome, n do CRC e assinatura do contador.
10 Nome, qualificao e assinatura do dirigente do rgo.

QUADRO I
RELAO DE VECULOS
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
01 Nome do rgo/entidade/municpio.
02 Identificao do exerccio.
03 Unidade da Administrao em que est alocado o veculo.
04 Marca e modelo do veculo.
05 Ano de fabricao do veculo.
06 Nmero da placa do veculo.
07 Especificar o tipo de combustvel utilizado pelo veculo.
08 Indicar se o veculo possui ou no seguro obrigatrio.
09 Indicar o estado de conservao do veculo.
10 Data e valor da incorporao do veculo.
11 Valor da desincorporao do veculo, data, forma (leilo ou inservvel).
12 Observaes que se fizerem necessrias.
13 Local e data do preenchimento do Quadro.
14 Identificao, qualificao e assinatura do responsvel pelas informaes.
QUADRO II
RELAO DOS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO MUNICIPAL
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
01 Nome do municpio.
02 Identificao do exerccio.
03 Nome do estabelecimento de ensino.
04 Bairro, Distrito ou Zona Rural da localidade do estabelecimento de ensino.
05 Distncia do estabelecimento de ensino para a sede do municpio.
06 Nmero de salas de aula do estabelecimento de ensino.
07 Nmero de turnos do estabelecimento de ensino.
08 Nmero de sries oferecidas pelo estabelecimento de ensino.
09 Nmero de alunos do estabelecimento de ensino.
10 Nmero de professores lotados no estabelecimento de ensino.
11 Nmero de Orientadores e Supervisores lotados no estabelecimento de ensino.
12 Nmero de pessoal de apoio lotados no estabelecimento de ensino (merendeiras, serventes,
administrativo em geral).
13 Local e data do preenchimento do Quadro.
14 Identificao, qualificao e assinatura do responsvel pelas informaes.
QUADRO III
RELAO DOS BENS IMVEIS
INSTRUES DE PREENCHIMENTO
01 Nome do rgo, entidade, municpio.
02 Identificao do exerccio.
03 Descrio do imvel de forma clara e sucinta.
04 Bairro, Distrito ou Zona Rural da localidade do imvel.

05 Data da aquisio do imvel.


06 Valor histrico da aquisio do imvel.
07 Valor contbil do imvel, constante do inventrio patrimonial.
08 Forma de aquisio do imvel (compra, doao, etc).
09 Indicar o nmero do registro do imvel no respectivo cartrio de registro de imveis.
10 Responder com SIM/NO se o imvel foi arrendado a terceiros.
11 Caso a resposta ao item 10 for SIM, informar o valor do arrendamento.
12 Caso a resposta ao item 10 for SIM, informar o perodo que o imvel foi arrendado.
13 Local e data do preenchimento do Quadro.
14 Identificao, qualificao e assinatura do responsvel pelas informaes.

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ANEXO I
PROCEDIMENTOS LICITATRIOS E CONTRATOS

REFERENTE INSTR. NORM. N 08/2003


ARTIGO 7, I

01-rgo/Entidade/Municpio
02-Ms/Ano
LICITAO
CONTRATO OU INSTRUMENTO CONGNERE
04-Modalidade 05-N
06 Objeto
07-N 08-Data
09-Vigncia
10-Parte
11-Valor

15 - OBS.:
16-LOCAL / DATA
ATENO

03-Setor Responsvel
EMPENHO
12-N
13-Data
14 - Valor

17-IDENTIFICAO / ASSINATURA
Devero ser relacionados neste anexo todos os procedimentos licitatrios realizados, incluindo aqueles em que o termo de
contrato facultativo.

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ANEXO II
PROCESSOS DE DISPENSA E INEXIGIBILIDADE DE LICITAO

REFERENTE INSTR. NORM. N 08/2003


ARTIGO 7, II

01-rgo/Entidade/Municpio
02-Ms/Ano
PROCESSO FORMAL DE DISPENSA OU
CONTRATO OU INSTRUMENTO CONGNERE
INEXIGIBILIDADE
04-N Disp.
05-N
06 Objeto
07-N 08-Data
09-Vigncia
10-Parte
11-Valor
Inex.

15 - OBS.:
16-LOCAL / DATA

17-IDENTIFICAO / ASSINATURA

03-Setor Responsvel
EMPENHO
12-N

13-Data

14 - Valor

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ANEXO III
TERMOS ADITIVOS A CONTRATOS E INSTRUMENTOS CONGNERES

04-N

01-rgo/Entidade/Municpio
TERMO ADITIVO
05- Objeto.
06 Valor
07- Data

13-LOCAL / DATA

REFERENTE INSTR. NORM. N 08/2003


ARTIGO 7, III

02-Ms/Ano
08-Vigncia

09-Parte

14-IDENTIFICAO / ASSINATURA

03-Setor Responsvel
INSTRUMENTO INICIAL
10-N
11-Data
12 - Valor

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ANEXO IV
CONVNIOS E INSTRUMENTOS CONGNERES

04-N

14-LOCAL / DATA

01-rgo/Entidade/Municpio
02-Ms/Ano
CONVNIOS E INSTRUMENTOS CONGNERES
05- Objeto
06 - Valor 07 - Data
08 - Vigncia
09- Classif. Orament.

REFERENTE INSTR. NORM. N 08/2003


ARTIGO 7, IV

10-Parte

15-IDENTIFICAO / ASSINATURA

03-Setor Responsvel
EMPENHO
11-N
12-Data
13 - Valor

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ANEXO V
TERMOS ADITIVOS A CONVNIOS E INSTRUMENTOS CONGNERES

04-N

01-rgo/Entidade/Municpio
TERMOS ADITIVOS
05- Objeto.
06 Valor
07- Data
08-Vigncia

13-LOCAL / DATA

REFERENTE INSTR. NORM. N 08/2003


ARTIGO 7, V

02-Ms/Ano
09- Classif. Orament.

14-IDENTIFICAO / ASSINATURA

03-Setor Responsvel
INSTRUMENTO INICIAL
10- Parte
11- N
12 - Data

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REFERENTE INSTR. NORM. N 08/2003

ANEXO VI

ARTIGO 7, VI

PRESTAES DE CONTAS DE CONVNIOS E INSTRUMENTOS CONGNERES


01-rgo/Entidade/Municpio
02-Ms/Ano
04 - N

05 Objeto

06 -Valor

07-Data

08 - Prestao de Contas
Parcial

10 - LOCAL / DATA

03-Setor Responsvel
09 Prestador

Total

11 IDENTIFICAO / ASSINATURA

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REFERENTE INSTR. NORM. N 08/2003
ANEXO VII
ARTIGO 7, VII
PRESTAES DE CONTAS DE ADIANTAMENTOS
01-rgo/Entidade/Municpio

02-Ms/Ano

03-Setor Responsvel

EMPENHO ESTIMATIVO
07-Vr Concedido
04-N

05-Data

12-LOCAL / DATA

08-Natureza/Item da Desp.

09-Data Receb.

06-Valor

13-IDENTIFICAO / ASSINATURA

10-Data da PC

11-Prestador

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REFERENTE INSTR. NORM. N


08/2003

ANEXO VIII
ARTIGO 7, VIII
APLICAES FINANCEIRAS
01 RGO / ENTIDADE / MUNICPIO
03-MS 04-CDIGO DA
RECEITA

05-INSTITUIO
FINANCEIRA

02 - EXERCCIO
06-N C/C
BANCRIA

07-RENDIMENTO
BRUTO

08-IMP. RENDA
FONTE

09-IOF

10-OUTRAS
DEDUES

12 - LOCAL / DATA
13 CONTADOR

14 - DIRIGENTE DO RGO / ENTIDADE / MUNICPIO

IDENTIFICAO / ASSINATURA

IDENTIFICAO / ASSINATURA

11-RENDIMENTO
LQUIDO

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REFERENTE INSTR. NORM. N 08/2003

ANEXO IX

ARTIGO 7, IX

DESPESAS COM PUBLICIDADE E DIVULGAO


01 RGO / ENTIDADE / MUNICPIO

02 - EXERCCIO

03 - MS

06-TIPO DE PUBLICIDADE

04-N DO EMPENHO

05-RGO DIVULGADOR

08 - LOCAL / DATA
09 CONTADOR

10 - DIRIGENTE DO RGO / ENTIDADE / MUNICPIO

IDENTIFICAO / ASSINATURA

IDENTIFICAO / ASSINATURA

07-VALOR

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REFERENTE INSTR. NORM. N 08/2003

QUADRO I

ARTIGO 8, I

RELAO DE VECULOS
01-rgo/Entidade/Municpio
03 - Alocao /
Unidade

02 - Exerccio

04 - Marca / Modelo

05 Ano de
Fabricao

06 - Placa

07 - Tipo de Combust. 08 - Seguro


(A) lcool (G) Gasol. Obrigatrio
(S) Sim
(D) Diesel
(N) No

11 Desincorporao
Placa

Data

Modalidade
13-Local / Data

09
Estado
de
Conservao

10 - Incorporao
Data

Valor

12 - Observaes
Valor (R$)
14-Dirigente do rgo/Entidade/Municpio - Identificao / Assinatura

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QUADRO II
RELAO DOS ESTABELECIMENTOS DE ENSINO MUNICIPAL

01 RGO / ENTIDADE / MUNICPIO


03. Nome do
04. Localidade 05. Distncia 06. N. de 07. N.
Estabelecimento
(km)
salas de
de
aula
Turnos

13 - Local / Data

REF. INSTR. NORM. N 08/2003


ARTIGO 8, II

08. Sries
Oferecidas

02 - EXERCCIO
09. N. de 10. Professores 11. Especialistas 12. Administrao /
Alunos
Apoio

14 - Responsvel Nome / Assinatura

03 Descrio

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REF. INSTR. NORM. N 08/2003

QUADRO III

ARTIGO 8, III

RELAO DOS BENS IMVEIS


01 RGO / ENTIDADE / MUNICPIO

02 EXERCCIO

04. Localizao 05 - Data de 06 - Valor de 07 - Valor


Aquisio
Aquisio
Contbil

13 - Local / Data

08 - Forma de
Aquisio

09 N do
Registro do
Imvel

10
11 - Valor do 12 -Perodo do
Arrendamento Arrendamento Arrendamento
Sim/No

14 - Responsvel - Nome / Assinatura