Departamento de Engenharia

Normas de Trabalho | R00 - 2013

MANUAL
PROCEDIMENTOS INTERNOS
DEPARTAMENTO DE
ENGENHARIA

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Departamento de Engenharia
Manual de Procedimentos Internos | R01 - 2013

ndice

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Procedimentos Bsicos
Nomenclatura de e-mails
Organizao do Servidor
Etapas de Desenvolvimento do Projeto
Iniciando um novo Projeto
Regras de Desenho
Lembretes
Consideraes Gerais

INTRODUO

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O presente Manual visa a estabelecer padres mnimos e uniformes nos

mtodos e nos procedimentos adotados pelo Departamento de Engenharia do
Grupo THCM.
O texto base deste manual foi criado e adaptado e dever ser revisto
quando for detectada incoerncia ou quando se fizer necessria atualizao das
normas pertinentes.

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Elaborar projetos uma forma de independncia.

uma abordagem para explorar a criatividade humana, a
mgica das idias e o potencial das organizaes. dar
vazo para a energia de um grupo, compartilhar a busca da
evoluo.
(Kisil R., 2001)

1. PROCEDIMENTOS BSICOS
a. Os computadores devem ser desligados todos os dias, ao final do expediente;
b. No deixar os desenhos salvos em seu computador, eles devem estar salvos no
SERVIDOR, com a nomenclatura padro informada em cada pasta;
c. Mantenha seu computador organizado sempre de acordo com os padres;

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d. Use

sempre

os

padres

determinados

na

organizao

do

escritrio:

nomenclatura e salvamento de arquivos, organizao fsica e digital das pastas,

preenchimento de planilhas relatrios, etc;
e. Nunca envie arquivos em seu formato passvel de edio, eles devem ser
enviados em formato .pdf, .jpg ou similares, conforme tipo de arquivo original e
sua destinao futura. Apenas para casos especficos sero enviados arquivos
em: .dwg, .doc, etc, os quais devero ser confirmados e autorizados pela
Diretoria.
f.

Uma vez criado os padres para selo de projeto, memoriais, planilhas, etc, os
mesmos devero ser seguidos rigorosamente.

g. Estas normas se aplicam a todas as reas do Departamento de Engenharia.

h. Arquivos PDF digitalizados de documentos no devero ser salvos no Servidor /
Engenharia devero ser encaminhados Lvia ou colocados em uma pasta
especfica

para

serem

posteriormente

colocados

no

ECM,

para

evitar

sobrecarregar o servidor.

2. NOMENCLATURA DE E-MAILS
Visando facilitar a leitura e organizao dos e-mails, dever ser seguido o padro de
nomenclatura

abaixo,

salvo

excees,

quando

no

se

tratar

de

nenhum

empreendimento ou cidade especfica:

Empreendimento Cidade Assunto
Exemplo:
Terrazul KR Piracicaba Projetos GRAPROHAB
Quando se tratar de procedimentos de trabalho, seguir o padro abaixo:
Procedimento Assunto
Exemplo:
Procedimento Alterao de nomenclatura de pastas no servidor

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3. ORGANIZAO DO SERVIDOR
Seguiremos sempre um padro de salvamento e nomenclatura para os servios.
Conhecendo cada pasta e subitens:

Computador

Servidor Novo??

Engenharia

Acrescentar 03_Controle de processos depois de empreendimentos

Pastas do Servidor utilizadas pelo Departamento de Engenharia:

00_Base
Observao: Utiliza-se 00_ pois o ponto de partida.
01_Layout (modelos para apresentao dos trabalhos)
01_ Padro
(Pasta modelo para ser usada como referncia para novos estudos)
02_Templates
(Arquivos .dwg para base de croquis, estudos, anteprojeto, prefeitura,
executivo, complementares).

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03_Pena
(Padres .ctb para cada tipo de projeto)
04_Textos
Documentos (modelos de memoriais, requerimentos, etc).
Planilhas (modelos de planilhas de calculo, cronograma de
projetos, rea dos lotes, quadro de reas, etc).
05_Bibliografia (material para consulta)
Apostilas (Nomenclatura: Nome do Curso_Ano).
Legislao (Nomenclatura: Sigla Cidade_Nmero_Nome da
Norma).
Livros (Nomenclatura: Nome do Livro_Ano).
Observao: Salvar apenas legislaes mais importantes e mais utilizadas para evitar
sobrecarregar o servidor.
06_Cartas Topogrficas (material para auxilio de trabalho)

01_Documentos

(Relacionados a padres);

01_Manual de Procedimentos;
02_Relatrios Semanais;
03_ Atas Reunies;

02_Empreendimentos
03_Controle de Processos

PASTA: 02_Empreendimentos - Organizao das Pastas de

Projetos
Para criar uma nova pasta e ou estudo para empreendimento, copiar as pastas
necessrias da pasta 01_Documentos /01_Pasta Padro, para a pasta da cidade do
projeto em questo, e renomear a pasta como segue abaixo. Nunca utilizar um modelo
j existente.
COMO SALVAR UMA PASTA PARA UM NOVO EMPREENDIMENTO:

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Pasta da Cidade: Nome da Cidade

Pasta do Empreendimento: Nmero de Sequncia_Linha de Produtos_Sigla
Ex.: 02_Empreendimentos > Santa Barbara d Oeste > 01_TERRAZUL_SM
ESTRUTURA DA PASTA DENTRO DO NOVO EMPREENDIMENTO:
Seguir a estrutura abaixo. Poder ser acrescidas pastas em casos especficos,
sempre seguindo a nomenclatura e disposio das pastas em ordem cronolgica de
acontecimento do mesmo:

00_Estudo Preliminar (Documentos referentes a um estudo prvio da gleba)

Documentos (utilizados como primeiras bases de trabalho)
Imagens ?
Estudos ?
01_Levantamento Planialtimtrico (Documentos referentes topografia)
Projetos
Imagens
Pontos
O levantamento planialtimtrico um documento que descreve o terreno com
exatido e nele so anotadas as medidas planas, ngulos e diferenas de nvel
inclinao.
02_Viabilidade (Estudos para viabilidade do empreendimento)
Documentos
Imagens
Projetos
03_Viabilidade THCM (Documentos referentes a tramites internos)
Termo de Abertura de Projeto
Plano de Gerenciamento
Cronograma de Implantao
Termo de Encerramento de Projeto (O Termo de Encerramento se
dar aps o registro em cartrio).
04_Parcelamento (Documentos referentes retificao de rea)

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01_Retificao
Documentos
02_Memorial
Planilha
Projeto
02_Desmembramento
03_Desdobro
04_Unificao
05_Diretrizes
Documentos
Memorial
Projetos
Projeto Localizao
Projeto Planialtimtrico
Projeto Urbanstico
Requerimentos
Projeto Arquitetonico
Este item ser acrescido quando o empreendimento se tratar de Condomnio que
invariavelmente tais projetos tero que ser apresentados na Prefeitura Municipal.
06_Aprovao Prvia
As pastas relacionadas abaixo so projetos finalizados para respectiva aprovao.

01_Documentos
Requerimento
02_Projeto Localizao
03_Projeto Planialtimtrico

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04_Projeto Urbanstico
01_Memoriais
Memorial Descritivo
Memorial Lote a Lote
02_Planilhas
03_Projeto
04_Lotes Caucionados (A partir da Aprovao Final)
05_Projeto Terraplenagem
Memorial
Projeto
06_Projeto gua
As Built
Memorial
Planilha
Projeto
07_Projeto Esgoto
As Built
Memorial
Planilha
Projeto
08_Projeto Drenagem
As Built
Memorial
Planilha
Projeto
09_Projeto Pavimentao
Memorial
Projeto
10_Projeto Arborizao
Memorial
Projeto
11_Projeto Urbanstico Ambiental

12_Projeto Eltrico
Memorial
Projeto
07_Estande de Vendas
Documentos
Memorial
Projeto

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08_Medies
09_Fotos Implantao
Este item refere-se Imagens/Fotos tiradas do empreendimento em execuo.
A. Controle de Fases e Revises dos Projetos
O controle do desenvolvimento do projeto segue uma organizao em funo de fases
e revises.

Fases: So etapas de desenvolvimento dos projetos internos do departamento. Uma

fase se encerra sempre que tivermos alteraes decorrentes de alguma reunio e/ou
sugesto de modificao por parte da Presidncia e aprovao do Diretor Eng. Joo
Alexandre. A fase em trabalho (desenvolvimento) ser sempre a Fase Z, o que indica
que aquele projeto ainda no esta finalizado, est em andamento. Conforme forem
sendo realizadas modificaes no estudo em questo, as fases anteriores seguem a
nomenclatura conforme ordem alfabtica e cronolgica (Fase A mais antiga que a
Fase B, Fase B mais antiga que a Fase C, assim por diante).
A aplicao das Fases dentro dos estudos ser mais utilizada pela rea de
desenvolvimento da Engenharia, uma vez que a quantidade de estudos gerados so
maiores e o que define os Projetos de Infraestrutura o Projeto Urbanstico
finalizado/aprovado.
Outra considerao importante para implantao das Fases a criao de um
histrico, desde o inicio dos estudos at o momento em que o projeto aprovado pelo
Diretor. Com o parecer positivo da Diretoria o projeto passa a ser utilizado para
aprovao nos rgos competentes tanto para viabilidade quanto para diretrizes,
finalizando assim o ciclo de Fases dentro de determinada aprovao, mantendo o
histrico desde a criao at o projeto final que foi objeto de aprovao.
Evita tambm erros internos quanto utilizao de algum estudo anterior, que no
mais valido, toda vez que existir a Fase Z dentro de uma determinada pasta
(Viabilidade, Diretrizes e Aprovao Prvia), sabe-se que o estudo esta sendo
executado e se trata de sua fase mais atual.

Revises: a ferramenta de controle de modificao dos projetos. Sempre que o

projeto for analisado por diretores, presidncia, ou profissional envolvido e houver
sugesto para melhoramento no aproveitamento do produto, altera-se a reviso, e
consequentemente, a fase. Um projeto sempre ser iniciado na Reviso 0 (R00) e
qualquer que seja a alterao aps essa primeira analise, ser enquadrado como R01
e assim consecutivamente. Para controle preciso das revises, que fundamental
para organizar nossos trabalhos, sempre necessrio preencher a etiqueta que

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acompanha o selo do projeto especificando a nova reviso, o responsvel pela

alterao e o porque da alterao.

B. Nomenclatura de Arquivos Digitais e Fsicos de Desenho

As nomenclaturas para os arquivos pertencentes s pastas acima mencionadas
seguem o seguinte padro:
Nomenclatura:
Nome-da-Cidade_Linha-de-Produtos_Abreviao-da-rea_Categoria_Reviso
Exemplo:

SBO_TRZ_SM_VIA_R00
Nome da Cidade (Abreviaes):
AME Americana

RIJ Rio de Janeiro

BEB Bebedouro

RIC Rio Claro

CAM - Campinas

SOB Santa Barbara d Oeste

PRC Piracicaba

SCP Santa Cruz das Palmeiras

PIR Pirassununga

SPQ Santa Rita do Passa Quatro

Linha de Produtos:

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Atualmente o Grupo possui as seguintes linhas de produtos, juntamente com a THCM

MALLS (participao em Shopping Centers por meio de investimentos):

TRU

TERRAUNA

TRA

TERRAMERICA

TRZ

TERRAZUL

THB

THCM BUSINESS

Quando houver,
THM

THCM MALLS

Abreviao da rea:
reas em Desenvolvimento:
CO Cromel de Oliveira

TR Treviso

KR Krahenbuhl

SM San Marino

TA Taquaral

NS Norte Sul

LE Unileste

GD Geremrio Dantas

DL Dona Ldia

EC Estrada do Capenha

Quando no houver abreviao definida pela presidncia, considera-se criar uma

provisria e depois adequar para a proposta.
Categoria:
A categoria dos projetos iro se classificar pelo servio em questo:

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EST

Estudo Preliminar

LEV

Levantamento Planialtimtrico

VIA

Viabilidade

RET

Retificao

DEM

Desmembramento Parcelamento

DES

Desdobro

UNI -

Unificao

DIR

Diretrizes

MAP
PLA

Projeto Localizao
Projeto Planialtimtrico

URB
TER, PER

Projeto Urbanstico
Projeto Terraplenagem/Perfis

AGA, DET Projeto gua

ESG, DET Projeto Esgoto
DRE, DET Projeto Drenagem
PAV

Projeto Pavimentao

ARB

Projeto Arborizao

URA

Projeto Urbanstico Ambiental

ELE

Projeto Eltrico

EST

Estande de Vendas

Aprovao Prvia

Observaes:
1. Os cdigos listados acima tambm servem para planilhas e memoriais que quase
sempre acompanham o projeto.
2. Para duvidas da disposio das pastas bem como a nomenclatura dos arquivos
consultar o pen drive em anexo.

C. Nomenclatura das Folhas de Desenho

As folhas padro de projeto esto contidas na pasta 00_Base e devero conter as
seguintes informaes (selo):

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Para a etiqueta acima do selo os itens devero ser preenchidos toda vez que houver
troca de Fases e respectivamente a Reviso.

Observaes:
1. Sempre que tivermos R00, teremos no campo Alterao o texto Primeira Emisso. As
demais observaes contidas em Alterao devero descrever todas as alteraes que
foram feitas, naquele desenho, resultantes da modificao de uma reviso para a
outra.

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2. No campo Responsvel dever ser escrito o autor do desenho em questo.

4. ETAPAS DE DESENVOLVIMENTO DO PROJETO
A. Estudo Preliminar
a. Para inicio de um estudo a rea em questo dever ser consultada na Lei de
Parcelamento do Solo da respectiva cidade, disponibilizada pela Prefeitura Municipal,
para obteno de informaes como tamanho dos lotes, rea inserida no zoneamento
da cidade, restries urbansticas, sistema virio, etc.
b. Desenho de concepo de programa e organizao funcional.
c. Contm informaes bsicas em relao ocupao e rea de aproveitamento da
gleba.
d. No ser necessrio o uso de hachuras para todos os elementos, sendo necessrio
apenas para Quadras, reas verdes, APPs, Sistema de Lazer e rea Institucional, essa
restrio ira se aprimorando a partir da evoluo das fases e a utilizao do estudo.
e. Caso no haja pontos de referncia (coordenadas) o estudo dever ser feito por meio
de referncias utilizadas pelo Satlite (Google Earth).

B. Levantamento Planialtimtrico
a. No momento do recebimento do Levantamento Planialtimtrico o mesmo estudo
dever ser revisado e alterado sua fase por conta dos ajustes que o mesmo sofrera
(insero nas reais coordenadas UTM ou Local, localizao dos recursos naturais, etc.).
C. Viabilidade
a. Esta etapa se dar para o pedido de Viabilidade na Prefeitura Municipal, recebendo a
Certido de Uso do Solo com as Restries que couber.
D. Parcelamento

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a. Retificao refere-se ao ato de modificar ngulos, permetros, reas, etc., tudo que
no est certo na matrcula passa agora a estar com reas, permetros, etc., tudo
igual ao levantamento topogrfico planialtimtrico.
b. Este item refere-se tambm ao Desmembramento de rea, Desdobro e Unificao.
E. Diretrizes
a. Desenho mais elaborado, a partir do qual ser feito o desenho de Prefeitura e,
posteriormente, o de Aprovao Prvia.
b. Este desenho dever ser base do projeto de Aprovao Prvia, aprovado pelo Diretor
contendo um nvel maior de detalhamento. Depois de finalizado e protocolado na
Prefeitura o desenho poder sofrer alteraes substanciais caso o rgo publico
sugerir, esta etapa de modificao se dar na Aprovao Prvia.
c. A partir do recebimento do parecer de Diretrizes o processo passa a ser tratado a nvel
GRAPROHAB, podendo juntar para tanto os projetos complementares de infraestrutura
necessrios para implantao.

F. Aprovao Prvia
a. Desenho elaborado a partir da verso final do desenho das Diretrizes.
b. O desenho dever conter todas as informaes solicitadas pelo GRAPROHAB.
c. Esta etapa dever reunir todos os projetos competentes para o protocolo no
GRAPROHAB, caso se trate de Empreendimento Industrial o mesmo dever reunir os
projetos para o protocolo na CETESB.
d. Todos os projetos, memoriais e planilhas devero estar nos padres definidos para
apresentao.
e. O nmero de cpias dever seguir um padro estabelecido pelo GRAPROHAB, sendo
impressas vias a mais para arquivo nosso e da Prefeitura.
f.

Se atentar quanto s certides solicitadas pelo GRAPROHAB que competem a

Prefeitura a expedio.

5. INICIANDO UM NOVO PROJETO

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a. Copie a pasta de referncia, localizada em: Engenharia 00_Base; e renomeie a pasta

de acordo com a nomenclatura anteriormente citada. A nova pasta dever conter
apenas as Etapas em que haja trabalho envolvido.
b. Para iniciar um novo desenho, copie o Template padro, localizado na pasta 00_Base
(01_Layout 04_Template) para a pasta de Templates do AutoCAD. Uma vez feito isso
qualquer novo desenho a ser executado, basta escolher tal template.
c. Lembre-se sempre de usar o arquivo TC_Pena_R00, localizado na pasta 00_Base
(01_Layout 03_Pena), copiado a pasta de Impresso do AutoCAD.

6. REGRAS DE DESENHO
A. Regras Gerais
a. Os layers a serem usados nos diversos tipos de desenho j esto organizados e
esquematizados no arquivo TC_Template_R00.
b. Todos os desenhos devero estar corretamente desenhados nos layers, conforme sua
funo, salvo em excees muito especificas.
c. As texturas de hachuras a serem usadas tambm esto padronizadas no arquivo de
Template Padro, podendo sofrer alterao na escala e cor, quando necessrio.
d. Sempre de o comando Purge e Zoom Extents, tanto no Model como no Layout, antes
de salvar e fechar o arquivo em trabalho.
B. Layers
As layers tambm tero nomenclatura padro, para facilitar o acesso bem como a
criao de novos layers:

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Nomenclatura:
Nome Empresa_Tipo de Projeto_Classificao_Especificao
Exemplo:

TC_URB_TRAADO_QUADRA
Nome Empresa:
A nomenclatura se inicia pelo nome da empresa para tornar-se padro,
facilitando o acesso e compreenso e evita tambm confuses com o nome. Na
imagem acima podemos perceber o quanto facilita e padroniza o acesso.
Tipo de Projeto:
O tipo de projeto se dar pelo fato de trabalharmos com vrios projetos
diferentes, essa classificao se dar pelo tipo do projeto em questo. Para todos os
layers existentes em um Projeto Urbanstico teremos a classificao URB, para Projeto
de gua a classificao AGA, e assim por diante.

Exemplo:
URB

Projeto Urbanstico

AGA

Projeto gua

ESG
DRE
TER

Projeto Esgoto
Projeto Drenagem
Projeto Terraplenagem, etc...

Classificao:

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A classificao dos layers ser de acordo com sua generalidade.

Exemplo:
COTA

Para todo tipo de Cota

HATCH

Para Hachuras

PONTO

Para pontos existentes

TEXTO

Para textos em geral, etc...

Lembrando que essa classificao de acordo com a necessidade dos trabalhos para
o Projeto Urbanstico, para os demais projetos, o projetista responsvel pelos projetos
de infraestrutura dever apontar quais classificaes ele necessita para seus projetos,
como.
REDE
PVC

Traado da Rede.
Tipo de Tubulao, etc...

Especificao:
Esse campo conter a especificao do que se trata tal parcela do projeto, como
Guia, Quadra, Lote, Rede, PVC 60 mm, etc. Variavelmente como acontecia antes, mas
de uma maneira organizada.
a. Para os casos de recebimento de projetos externos em que os mesmos contero seus
prprios layers, tais devero ser classificados internamente pelo Departamento de
Engenharia, aps o recebimento.
b. As layers seguem o padro de cores especificados na Pena TC_Engenharia_R00.
C. Impresso
a. Desenhe sempre no model, o layout para formatao das folhas com nosso carimbo
e escalas.
b. A escala do desenho dever ser feita dentro do VIEWPORT, nunca escalar a prancha.
c. Antes de imprimir certifique-se que os textos, cotas, smbolos e indicaes esto no
padro, bem como se o projeto est na pena correta com a Screening (Saturao) de
cores corretas.
d. Toda impresso deve ser feita pelo layout e na escala 1/1, do comendo plot. O
comando fit to paper nunca dever ser utilizado.

7. LEMBRETES

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a. Antes do inicio ou mudana de uma fase ou etapa de projeto, tal projeto dever ser
preenchido com as informaes contidas no selo.
b. Finalizao de Arquivo Mudana de Fase ou de Reviso: Os comandos Purge e Zoom
Extents no model e o layout devem ser executados antes do arquivo ser fechado.
c. No trabalhar com arquivo-cpia ou extenso com o mesmo nome. Caso seja
necessrio criar cpias para trabalhos simultneos do mesmo arquivos, lembrar
sempre de, ao final do dia, compatibilizar os arquivos (original e cpia) e excluir
arquivos excedentes.
d. Toda vez que for necessrio fazer o download de alguma legislao (seja qual for)
indispensvel que o mesmo seja salvo na devida pasta da Bibliografia do servidor.
e. Para toda reunio, interna ou no ao departamento, ser necessrio registrar o que
foi discutido no documentos 01_Ata Reunio.doc, localizado no Servidor > Engenharia
> 01_Documentos > 03_Atas Reunies. As verses originais, assinadas/aprovadas,
sero publicas no ECM para o grupo Engenharia.
f.

Para os Relatrios Semanais, toda vez que houver alterao ou novidade para algum
empreendimento em desenvolvimento a mesma atualizao dever ser encaminhada
por e-mail para os colaboradores Osman ou Lvia que publicaro no ECM
compartilhando com o grupo.

g. Manter sempre o relatrio atualizado para compartilhamento, as informaes dos

acontecimentos devero ser repassadas de forma rpida aos responsveis pela
publicao.
h. Para os empreendimentos j implantados no ser possvel implantao das normas,
uma vez que todos os projetos se encontram finalizados.
i.

Esta norma se aplica para os estudos que esto se iniciando no perodo de setembro
de 2013.

8. CONSIDERAES GERAIS
A elaborao de um projeto requer antes de tudo um ambiente adequado para o
desenvolvimento das idias do grupo, requer tempo e pacincia para que se possa
trabalhar em conjunto, exercitando o respeito e o dom de ouvir o outro.

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A concentrao e o esprito de grupo so dois elementos essenciais para se

materializar boas idias.
Alm disso, algumas variveis tornam-se muito importantes neste processo, como
ajudar no desenvolvimento da criatividade e participao de todos, criando assim um
ambiente de comprometimento com a misso coletiva criando um processo
descentralizado.
A capacidade tcnica outro fator fundamental para se obter resultados positivos, no
adianta ter excelentes idias se no h competncia para desenvolver uma boa
estratgia de como materializ-la.
E por fim a criatividade e o comprometimento so virtudes para que se tenha ao
mesmo tempo caminhos criativos para a realizao das atividades propostas e
comprometimento com o processo que se est criando.

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