O que todo profissional deseja aumentar sua produtividade e otimizar suas horas de trabalho,

porque quanto mais se produz e de forma eficaz maior o ganho, satisfao pessoal e do cliente. No
caso dos corretores, compreendemos que quanto maior a produtividade, maior o retorno monetrio.
Por isso, te ajudaremos com 9 tcnicas para aumentar a produtividade nas suas correes. Fique
atento a elas!
1- Organize seu tempo: com certeza seu tempo um bem valioso, e como diz o ditado, tempo
dinheiro, por isso no o desperdice.
Estruture sua agenda diria, gerencie com inteligncia seus afazeres do dia a dia, determine um
tempo para cada atividade do seu dia, comece pelas prioridades e v desenvolvendo o resto.
Chegada a hora determinada para fazer suas correes, faa somente isso, de preferncia que essa
atividade seja realizada sempre no mesmo horrio, assim seu crebro j far um pr-aquecimento
para que quando chegada a hora esteja totalmente preparado, isso se chama condicionamento e de
grande valia para voc e sua mente para aumentar a produtividade no trabalho.
2- Disciplina: no adianta nada estabelecer diariamente os horrios que far as correes e no
cumpri-los. claro que excees, atrasos e mudanas de planos so permitidos, mas disciplina um
fator importante para se obter sucesso e claro aumentar sua produtividade.
3- Estabelea metas realistas: estabelecer metas dirias uma tima tcnica, desde que essas
metas sejam realistas. S voc pode dizer do que realmente capaz, se consegue ou no. Se
estabeleceu que corrigir dez redaes por dia, cumpra e voc ver que com o tempo poder
aumentar esse nmero, tudo questo de prtica, organizao e boa vontade.
4- Evite a procrastinao: procrastinar um trabalho um pssimo hbito, mas muitos profissionais o
possuem. Portanto, fuja da procrastinao, no adie seu trabalho e nem suas metas de correes
dirias. Deixar para depois uma tarefa laborativa pode ser prazeroso momentaneamente. Quem no
prefere se divertir ao invs de trabalhar? Mas, as conseqncias da procrastinao so acmulo de
trabalho, desorganizao e baguna da vida profissional.
5- Evite distraes e mantenha o foco: num mundo onde as redes sociais e a internet dominam o
interesse das pessoas fica difcil se concentrar de fato em uma atividade. A curiosidade de ver as
atualizaes das redes sociais, a vontade, quase incontrolvel de ficar navegando toa na internet, ou
aquela impulso de ficar respondendo as mensagens do celular ou atendendo ligaes so quase
inevitveis. Por isso, necessrio nas horas destinadas as suas correes se abster dessas
distraes. Desligue o celular ou coloque-o no silencioso, saia de suas redes sociais ou desative o
alerta de atualizaes, desligue a TV e afaste tudo que possa tirar sua ateno e mantenha o foco
sempre. Ateno, calma e concentrao so essenciais para que no se perca o foco, gerando assim
maior produtividadediria.

6- Utilize um sistema de recompensas a voc: o sistema de recompensa funciona da seguinte

forma, toda vez que voc cumprir uma meta preestabelecida por voc, ento, voc se premiar.
Exemplo, voc determinou que passar uma hora ininterrupta corrigindo suas redaes, ento voc
se conceder 15 minutos de descanso para poder fazer o que quiser, caminhar, comer um doce,
navegar em suas redes sociais, qualquer coisa que te d prazer. Isso funciona, e te ajuda a te manter
motivado e focado em suas atividades.
7- Ambiente de trabalho favorvel: escolha bem seu ambiente de trabalho, opte por um lugar
arejado, calmo, sem muitas distraes, como barulho e trfego de pessoas. Fatores externos, como o
ambiente, influenciam diretamente na qualidade e produtividade de seu trabalho.
8- Fique atento aos prazos: quase sempre nessa rea um prazo preestabelecido na entrega do
trabalho. Procure sempre cumpri-los, pois a falta de comprometimento com as datas pe em
risco o profissionalismo, podendo haver perda da credibilidade, alm de tornar escassas suas
propostas de trabalho. Uma boa dica ter em mente ou fixar em lembretes visveis a data de
devoluo de seu trabalho menos 2 ou 1 dia da verdadeira data, assim estar sempre um passo a
frente.
9- Autoconhecimento: muito importante que voc se conhea bem e veja o que realmente funciona
ao seu estilo de vida, pois cada um tem sua prpria forma de trabalhar. Veja o que funciona para voc
e adeque a sua rotina, mas sem perder o foco em suas metas.
Hoje em dia, se voc quiser aumentar sua produtividade necessrio entender alguns detalhes
importantssimos para seu sucesso nessa rea. Em pleno sculo XXI alm da demanda de trabalho dirio
dos trabalhadores aumentou tambm as distraes, ento muito difcil ver pessoas 100% focadas no que
precisam para uma determinada atividade. Essas dicas de hoje para qualquer pessoa que quer
aumentar sua produtividade, desde se voc for um empreendedor at se voc for um funcionrio de uma
empresa.
Como aumentar minha produtividade?
Tempo sempre ir fluir, mas sua vida nica e findvel. Aproveite o tempo.
De todos as pessoas que se interessam em ter um aumento da produtividade, o mais complicado o
empreendedor. Nesse caso a disciplina deve ser elevada ao extremo, pois quem controla suas atividades
ele mesmo. No caso, pode ser voc, meu amigo.
Garanto que se voc est lendo esse texto aqui, est muito ansioso para saber quais so os 7 dicas para
que sua produtividade decole, estou certo?

Vamos chegar l
S que se voc for um empregado de uma empresa, voc precisa saber que a produtividade
fundamental para o seu sucesso no trabalho.
Os donos de empresas, gerentes e executivos querem obter o mximo de seus empregados, sempre
querem sua produtividade ao extremo. Se voc no est realizando de forma to eficiente ou eficaz como
os outros, suas perspectivas de emprego a longo prazo pode estar em apuros.
Se voc est se reconhecendo aqui, porque voc no est realizando o suficiente ao longo do dia,
considere como alocar seu tempo. Para obter mais feito no trabalho (e ter mais tempo para passar a fazer
o que voc ama), considere estas sete dicas simples para aumentar a sua produtividade:
1. Defina sua agenda para o dia seguinte na noite anterior.
Priorize atividades que precisam ser concludas. Mesmo se voc estiver interrompido por atribuies ou
emergncias inesperadas, voc saber exatamente o que precisa ser feito quando voc voltar ao trabalho
no dia seguinte.
No s ajuda o cronograma e te deixa organizado e focado, como tambm ir reduzir o seu estresse
drasticamente, sem dvidas te deixar com alta produtividade.
2. Faa uma pausa de cinco a 10 minutos sempre que voc sentir mentalmente cansado.
Faa caminhadas perto de seu trabalho ou algo do tipo. Se voc trabalha em casa, d uma circulada, pois
isso ir te ajudar a relaxar um pouco mais. Breves intervalos de trabalho pode realmente aumentar a sua
produtividade, obtendo o seu sangue flui e permitindo voc voltar ao seu trabalho com novos olhos.
3. Pare de fazer mais de uma atividade ao mesmo tempo.
Apesar de hoje em dia as pessoas pensam que sinal de produtividade realizar mais de uma tarefa ao
mesmo tempo, pode ser mais prejudicial do que til. Estudos tm mostrado que pessoas que tentam fazer
duas ou mais atividades ao mesmo tempo acabam por se distrair, e a qualidade do seu trabalho sofre.
Sem falar que isso prejudicial a sade. Veja bem aqui.
Concentre-se em uma tarefa ao mesmo tempo, conclu-lo corretamente e passar para o prximo projeto.

4. Eliminar Distraes.
Aqui no h dvidas Voc precisa eliminar 3 coisas: emails, whatsapp e facebook.
Perdo, talvez eu tenha me expressado bem mal, mas digo voc esquecer esses trs mecanismos durante
a concentrao das atividades dirias. Produtividade sinnimo de concentrao, ento esquea esses
mecanismos durante o dia.
Tente encontrar um horrio especfico durante o dia para poder se concentrar nessas distraes, determine
um nico horrio para poder se concentrar nas distraes. Sabemos que hoje em dia praticamente
impossvel viver sem esses artifcios.
Tenho esse artigo aqui para poder ajudar e muito com essas distraes.
5. Estabelecer prazos para concluir suas atividades.
Aqui a tcnica a seguinte: se voc sabe que tem um dia inteiro para fazer uma determinada atividade,
voc provavelmente ir demorar o dia inteiro para executar. Ento o que voc deve fazer, estabelecer
prazos abaixo do normal para que voc consiga concluir as atividades.
Voc ficar surpreso com o aumento de sua produtividade. Isso acontece por causa de uma lei no muito
famosa, a lei de parkinson.
O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponvel para a sua realizao.
6. Evite grandes almoos pesados que vo deixar voc se sentindo cansado.
Em vez disso, lanche em alimentos ricos em protenas, fibras e antioxidantes durante todo o dia. A questo
aqui a velha frase que mais faz sentido, s que ningum coloca em prtica: Pela manh comer como
um rei, a tarde como um prncipe e a noite com um plebeu.
Isso vai fazer com que sua produtividade aumente bastante, e que depois do almoo voc se sentir bem
menos cansado.
7. Mantenha o seu espao de trabalho limpo e livre de desordem.
Como diz o velho ditado, Uma mesa desordenada um sintoma de uma mente desordenada. Alm de
tudo, isso pode te deixar bastante estressado.

Veja esse artigo aqui que explica bem melhor como isso funciona.
Da mesma forma, existem aplicativos para o ajudar a categorizar e organizar eletronicamente sua caixa de
entrada de e-mail. Imagine o tempo que voc poderia economizar por no procurando difceis de encontrar
e-mails!
Lembrando que voc no pode ficar verificando a todo instante o seu email, lembre de dedicar uma nica
hora do dia para fazer isso.
Consideraes Finais Sobre sua produtividade
Cronmetro da vida nunca para, ento aproveite ao mximo seu tempo.
Todo esse material que acabei de desenvolver para voc no apenas para que voc tenha mais e mais
tempo para trabalhar e se estressar. Isso aqui para que voc posso ter mais tempo para sua famlia e
amigos.
Quem sabe at ter mais tempo para poder praticar uma atividade fsica. Melhorando cada vez mais sua
sade e oxigenao cerebral.
Academia da Praia Digita Orienta: Correr ou caminha 3 vezes na semana por 30 ou 40 minutos,
dependendo de sua capacidade fsica e do seu condicionamento cardaco, aumentar sua produtividade
exponencialmente.
Se voc gostou dos caminhos que te orientamos a seguir, deixe um comentrio ou compartilhe com
amigos.

Como utilizar o autoconhecimento para

aumentar sua produtividade
Publicado por Henrique Soares no dia 23/12/2015gesto

Apesar de estarmos acostumados a encontrar diversas listas com dicas para orientar
nossa produtividade, raramente paramos para refletir se as medidas que elas
propem podem, de fato, melhorar nosso modus operandi individual. Diminuir o
nmero de tarefas dirias, por exemplo, pode no fazer diferena para pessoas com
bom nvel de organizao e, ao mesmo tempo, ser crucial para indivduos que se
dispersam facilmente.
Como existem infinitos hbitos de trabalho, que variam significativamente de pessoa
para pessoa, contraditrio considerarmos que a produtividade est associada aos
mesmos fatores para todo mundo. Por isso, antes de seguirmos risca toda e
qualquer mudana que se mostrou positiva para outras pessoas, ns devemos nos
preocupar em entender quais so nossas principais caractersticas particulares.

Esse

raciocnio

tem

sido

trabalhado

em

diversos

estudos

sobre

educao,

principalmente aqueles relacionados pedagogia. Contudo, como voc ver neste

artigo, possvel trazermos os conhecimentos adquiridos nessa rea tambm para o
ambiente profissional e, assim, aumentarmos consideravelmente nossos ndices de
produtividade no dia-a-dia de trabalho.

Aprendendo a aprender
A metacognio, termo originado dos estudos de psicologia e pedagogia da dcada de
1970, trata sobre aprender o aprendizado. De acordo com diversos estudiosos
dessas reas, todos os professores deveriam estimular seus alunos a refletir de que
forma eles conseguem absorver melhor as informaes que lhes so passadas. Assim,
os estudantes devem ser responsveis por autogerenciar seus processos de aquisio
de conhecimento.

Imagem: Arageek

Podemos entender melhor esse conceito utilizando como metfora um carro e o ato
de dirigir, referindo-se, respectivamente, ao crebro e metacognio. Conduzindo
nossos prprios processos de aprendizagem, somos capazes de organizar nossos
horrios, seguir planejamentos, monitorar constantemente os caminhos que seguimos
e nos prepararmos para eventuais mudanas de percurso.
Assim, ao refletirmos sobre a metacognio, compreendemos quais ferramentas nos
auxiliam a absorver conhecimento mais facilmente. Debater em grupo, fazer revises
peridicas, preparar resumos esquemticos, buscar exemplos prticos e reexplicar
contedos para outras pessoas so algumas das infinitas concluses a que podemos
chegar com esse processo.

Aplicando a metacognio na vida profissional

Alm

de

nos

preocuparmos

em

entender

nossos

mtodos

individuais

de

aprendizagem, tambm importante trazermos esse raciocnio para nossa vida

profissional.

Para

isso,

devemos

compreender

como

melhor

absorvemos

os

conhecimentos de que necessitamos no dia-a-dia e de que forma executamos nossas

tarefas mais produtivamente. Assim, utilizamos o conceito central de metacognio,
voltado ao aprendizado, e, ainda, o estendemos para outros processos semelhantes.
Uma prtica comum aqui na Resultados Digitais a elaborao do Plano de Ao, um
planejamento profissional elaborado com base na autoavaliao de cada pessoa sobre
seu trabalho. Com a ajuda de seus gestores, os funcionrios listam algumas aes
especficas para melhorar seus pontos fracos, como, por exemplo, falta de
conhecimento tcnico sobre determinado assunto ou baixa resilincia. Nesse
processo, so considerados os principais objetivos em mdio prazo de cada pessoa
dentro da empresa, tomando-se como base perodos de aproximadamente 1 ano.

Imagem: Mulher Integral (Tumblr)

Durante o Plano de Ao, ns buscamos entender de que forma podemos aprender
melhor e produzir mais refletindo sobre nossas caractersticas particulares, sem seguir
modelos prontos. As aes propostas nesses planejamentos so realmente abertas e
adaptadas para cada funcionrio, pois as pessoas se tornam mais ou menos
produtivas por uma gama infinita de motivos.

Dicas mais comuns para aumentar a produtividade no trabalho

A maioria das medidas indicadas para aumentar a produtividade profissional se
referem rotina de trabalho em si. Entre as dicas mais frequentes, esto:

Abandonar o perfeccionismo;

Automatizar tarefas repetitivas;

Agendar pausas para descanso ao longo do dia;

Escutar msicas relaxantes durante certas atividades;

Criar listas com os afazeres em aberto;

Evitar a execuo de mais de uma tarefa simultaneamente.

Imagem: Huff Post

Mudanas dentro do ambiente de trabalho tambm costumam ser bastante
valorizadas para gerar aumentos de produtividade. Nesse sentido, as aes
geralmente citadas so:

Tornar os ambientes mais informais;

Criar espaos de lazer dentro das empresas;

Valorizar ambientes silenciosos;

Controlar a temperatura do ar condicionado;

Faciltar a entrada de luz natural dentro das salas.

Alm das medidas relacionadas diretamente ao seu trabalho, aes independentes

tambm podem aumentar sua produtividade profissional, como dedicar-se
meditao e praticar esportes regularmente. Aqui na Resultados Digitais, so
oferecidas duas sesses de ginstica laboral por semana, que, alm de contriburem
para a nossa sade fsica, impactam positivamente na nossa produtividade. Alm

disso, existem grupos de corrida e times de futebol e vlei, por exemplo, que so
organizados pelos prprios funcionrios da RD.

Reflita e confie no seu autoconhecimento

A lio que podemos aprender ao aplicar a metacognio vida profissional que no
existe um jeito certo ou errado para se trabalhar, nem frmulas especficas que
resultam em aumentos de produtividade. Portanto, procure refletir de que forma voc
aprende os assuntos com que lida diariamente, utilizando o conceito central da
metacognio e, tambm, sob quais condies voc consegue produzir melhor,
seguindo a mesma linha de raciocnio.

Imagem: Decida Ser Feliz

Lembre-se de que existem diversos artigos com dicas sobre como aumentar sua
produtividade espalhados pela internet, que podem servir como fonte de inspirao
para voc encontrar suas prprias alternativas. Voc tambm pode pedir ajuda para
amigos, colegas e gestores, para que eles lhe auxiliem nesse processo ao relatar
experincias prprias ou prover feedbacks sobre o seu trabalho.
Contudo, no se esquea de que ningum conhece suas habilidades e aptides
melhor do que voc mesmo. Alm disso, dificilmente outra pessoa poder lhe indicar
as formas de aprendizagem e execuo mais eficientes para voc. Portanto, observe
suas caractersticas, reflita profundamente e se permita descobrir de que maneiras
voc pode se tornar mais produtivo no trabalho, confiando de verdade no seu
autoconhecimento. Para ajud-lo nesse processo, recomendo abaixo alguns testes,
cursos e dicas interessantes sobre o assunto:

http://www.deskcoworking.com.br/6-dicas-para-aumentar-sua-produtividade-escritorio-virtual/

5 hbitos que podem melhorar a produtividade na faculdade

ACTUALL CONVENTION 10 DE AGOSTO DE 2015 COMENTE! FORMATURAS

TEMPO DE LEITURA: 3 MINUTOS

Nossa vida est, cada vez mais, hiperconectada. Passamos de aba em aba
no computador, de tarefa em tarefa, de email em email e, quando chega no
final do dia, dificilmente estamos satisfeitos com a quantidade de tarefas que
iniciamos e conclumos.

Quer se manter produtivo? Siga alguns passos que combinam planejamento

inteligente e esforos concentrados para melhorar a produtividade na
faculdade e eliminar a procrastinao dos seus hbitos dirios!
Crie listas

A primeira dica para aumentar a sua produtividade diria simples e, ao

mesmo tempo, altamente eficiente. Se voc no sabe o que precisa ser feito,
voc simplesmente no faz.
Por mais que esteja claro na sua cabea o que deve ser executado, organizar
em formato de lista te d uma dimenso melhor de todas as tarefas e
subtarefas necessrias para concretizar os seus objetivos. Use o Google
Tasks, o Google Calendar, o Evernote, o bloco de notas do seu celular ou
simplesmente papel e caneta. O importante encontrar a ferramenta que
funciona melhor para voc.
Por onde comear

A criao de listas te ajudar a priorizar o que deve ser feito primeiro. Muitas
pessoas gostam de comear pelo mais simples e passar para tarefas mais
complexas depois, mas isso depende da forma como o crebro de cada um
funciona.
Se a sua tendncia comear o dia mais motivado, comece por tarefas mais
complexas. Caso o seu crebro demore um tempo para comear a funcionar
bem, no espere lendo piadas na internet e sim realizando tarefas mais
simples.
Contador

interessante utilizar um contador para facilitar a sua gesto de tempo. Ao

dimensionar quantas horas voc gasta em cada tarefa, voc no se perde
com itens que no valem aquele esforo e dimensiona melhor o tempo
necessrio para finalizar suas tarefas dirias.

Faa intervalos programados

Olhar o seu feed no Facebook e no Instagram, checar o e-mail ou ler

piadinhas dos amigos no Whatsapp: voc vai se sentir tentando a tirar o foco
do que est fazendo. Mas se programe para destinar um tempo para cada
uma das atividades e no deixar que isso afete a sua produtividade!
Segundo pesquisas realizadas nos Estados Unidos, mais de 12,2 bilhes de
horas coletivas esto sendo gastas com redes sociais diariamente. Ento,
fique atento quantidade de tempo que voc tem perdido com essas
distraes.
A verdade que, dificilmente as pessoas conseguem se manter produtivas
por horas seguidas e criar intervalos entre as atividades fundamental para
no cansar o seu crebro. Ao mesmo tempo, a interrupo constante faz com
que voc saia do fluxo e, toda vez que um raciocnio interrompido, voc
perde tempo para entrar no estado em que se encontrava anteriormente. Por
isso, programe o seu dia com alguns intervalos para distraes, que podem
incluir checar as redes sociais, mas tambm um bate-papo com o colega de
faculdade e uma caminhada para ativar a circulao e tirar o seu corpo da
inrcia.
Crie metas (possveis)

Um dos principais motivos pelos quais as pessoas no finalizam as tarefas

pela falta de metas e de prazos. As suas metas devem estar alinhadas com a
sua capacidade de entrega.
Por isso, no se sinta tentado a criar tarefas simples ou complexas demais.
Segundo pesquisa realizada no Journal of Consumer Research, pessoas com
metas muito fceis ficam menos satisfeitas! Por outro lado, metas muito
complexas acompanham um fator estresse to grande que paralisa e
prejudica a sua produtividade diria.

Restou alguma dvida ou gostaria de dar uma sugesto? Deixe o seu

comentrio e at o prximo post!

6 APLICATIVOS PARA MELHORAR A SUA

PRODUTIVIDADE
11 NOV, 2015 | GESTO, VENDAS | 1 COMENTRIO

Pesquisas revelam que o nmero de empresas endividadas cresce potencialmente. E as razes variam
muito, a pesquisa da CNI (Confederao Nacional da Indstria) mostra que h empresas que esto no limite ou

at mesmo acima do endividamento como cerca de 36,9%, j as empresas que financiam seus projetos
exclusivamente com o capital prprio so donos de 26,9%, e dentre as empresas participantes, 36,3% delas
afirmam que o valor do crdito aprovado foi menor que o necessrio, seja para investimentos ou insumos.
E o que poucos empresrios entendem que este fracasso decorrente de hbitos, inexperincia do gestor ou
a falta do feeling que apenas o tempo ir lhe proporcionar. Mas como acelerar este processo? Simples.
Busque ferramentas que so desenvolvidas para esta emergncia e que so timos recursos para os CEOs,
lderes e gerentes que desejam uma empresa lucrativa, buscam entregar resultados vantajosos e para os
funcionrios uma tima forma de se destacar na empresa, alm de facilitar e deixar claro quais suas tarefas
prioritrias.
Em vista disto, compilamos uma srie de aplicativos que tem como objetivo: melhorar e aumentar a sua
produtividade. Confira os 6 principais aplicativos:
1.

RunRun.it

o gerenciador de tarefas considerado O brao direito do gestor e com razo. uma excelente ferramenta
para a organizao de sua equipe, viabilizando a economia de tempo com as prioridades explcitas em uma
interface clara e direta, reduzindo assim o fluxo de e-mails trocados e necessidade de reunies para resoluo
de tarefas mal compreendidas. O software controla o direcionamento das tarefas criadas, eliminando a
possibilidade de perda de tempo, como situaes de duplo-comando ou repetio de incumbncias. Assegura
as informaes e arquivos trocados dentro do Runrun.it, organizados por colaborador, projeto e cliente e
possibilita a tomada de deciso mais firme, com a mensurao de resultados atravs de relatrios de todas as
tarefas criadas no aplicativo.
Disponvel para Web.
2.

DropBox

Impossvel falar sobre aplicativos que visam a produtividade dos seus usurios e no citar o DropBox. Este app
gerencia seus arquivos em nuvem, tornando-se essencial para pessoas que lidam com excesso de dados,
verses e arquivos de um mesmo item. Desta maneira, se por algum motivo voc perder alguma informao ou
arquivo importante, basta manter uma cpia no app para acess-lo de qualquer lugar e em qualquer plataforma,
seja no computador ou dispositivo mvel.
Disponvel para Android, iOS e Windows Phone.
3. Toggl Time Tracker
A programao de afazeres dirios parece ser fcil, voc acorda e pensa em todas as atividades ao longo do
dia e cronometra cada passo, mesmo que apenas em pensamento e, distribui o tempo para as atividades de
maior prioridade. Que tal centralizar isso tudo em um cronmetro? Este o Toggl. um aplicativo que oferece
uma variedade de atividades que podem ser ordenadas pelo tempo utilizado em cada uma delas, como por
exemplo, tempo de sono, atividades esportivas, horrio de estudos, perodo de trabalho, entre outras.
Enumerando todas estas informaes e definindo todos os pesos selecionados para cada uma delas, possvel

visualizar grficos que comprovaro seus resultados e por fim, fazer uma anlise crtica de como voc est
distribuindo seu tempo. O app oferece arquivos em vrios formatos como CSV, XML E PDF.
Disponvel para Android e iOS.
4. Google Keep
Na correria diria, as pessoas acabam se sufocando com a falta de tempo e excesso de atividades.
Ocasionando assim momentos de estresse, atrasos e chamadas de ateno. O aplicativo Google Keep foi
desenvolvido com o objetivo de ligar sua lista de tarefas com lembretes. Com a capacidade de localizao do
smartphone, o aplicativo capaz de lhe enviar um lembrete de pagamento de contas quando voc estiver perto
de uma agncia bancria, til no ? Ele permite ainda, a insero de fotos e udios, transpondo a necessidade
de descrever suas atividades. O aplicativo personalizvel e conta com uma tecnologia que transcreve a fala
em texto, incorporando em udio. E ainda, tem a possibilidade de ser compartilhado em suas redes sociais,
atravs de e-mail ou at mesmo via chat, com uma interface clara e lgica.
Disponvel para Android.
5. Evernote
Um dos rivais do Google Keep, o app Evernote uma resposta simples para a pergunta Como eu esqueci
daquele relatrio?, este aplicativo pode ser considerado o bloco de notas 2.0 da atualidade, por ser
classificado como uma das principais ferramentas para organizar suas ideias e ainda podendo ser acessado via
web, smartphone ou tablet. Um dos principais diferenciais deste app o seu foco, o Evernote foi criado para
organizar suas notas e contempla uma ferramenta de pesquisas que possibilita a otimizao das atividades
potencializando a entrega dos resultados por permitir a busca pelos assuntos dentre suas notas. Com uma
interface que visando facilitar o foco das suas prioridades dirias, um aplicativo indispensvel para pessoas
que ainda se veem presas aos famosos post-its amarelos colados na tela do seu computador.
Disponvel para Android, iOS e Windows Phone.
6. VendasExternas Sistema para pedidos e pronta entrega
o aplicativo ideal para as empresas desde indstrias at profissionais que atuam com vendas fora do
estabelecimento, seja um representante comercial ou vendedor externo. O VendasExternas oferece
funcionalidades que auxiliam nos processos de venda, como a criao de pedidos, registro de visitas, gerao
de oramentos e possibilita a criao do seu prprio catlogo de produtos com imagens em alta definio
apenas com alguns toques na tela, tudo isso sem ter acesso internet. Simples, rpido e gratuito. O app
disponibiliza uma interface limpa e de fcil entendimento, possibilitando o manuseio de usurios que esto
ingressando agora no mercado de trabalho ou profissionais experientes na rea. Na verso Premium, as
principais vantagens oferecidas o Painel Online, que por sua vez centraliza as atividades de todos os
vendedores, possui ainda uma Dashboard que mostra diversos relatrios para a melhor mensurao de
resultados. Alm de funcionalidades como a emisso de NF-e com impresso da DANFE simplificado na
presena do cliente.

Disponvel para Android.

Segundo um estudo da Universidade Utah, apenas 2,5% dos profissionais no mundo so produtivos ao
adotarem a multitarefa. Mas isto no significa que ser multitarefa ser um profissional eficaz, o excesso de
tarefas tende a dificultar suas concluses e se, concluir uma tarefa, a chance de erro maior e a perda de
tempo para corrigi-la ser equivalente ao tempo poupado ao realizar vrias tarefas ao mesmo tempo.

8 HBITOS QUE VOC DEVE PERDER PARA

AUMENTAR A PRODUTIVIDADE
POR : BARBARA@SIGECLOUD.COM.BR
11/03/2016
0 COMENTRIOS
EM : RECURSOS HUMANOS
0

Os hbitos de cada pessoa influenciam diretamente em sua produtividade diria. Para lhe auxiliar a
aumentar sua produtividade, preparamos uma lista de aes e tarefas que voc deve parar de fazer
agora mesmo. Confira quais so elas:

Ignorar o cansao

Estudos comprovam que todos perdem produtividade naturalmente aps praticar a mesma atividade
entre 90 e 120 minutos. Este fato, que altera nosso estado de alerta, no deve ser ignorado. Ao invs
de combater este cansao mental, busque fazer intervalos entre as tarefas e recarregue suas energias,
ganhando assim mais energia, criatividade e foco.

Checar redes sociais e e-mail a todo instante

Se voc tem contas em muitas redes sociais e verifica as mesmas o tempo todo, isto com certeza est
prejudicando sua produtividade. A mesma regra vlida para o e-mail, que checado muitas vezes
durante o dia. Procure chec-los uma ou duas vezes por dia e voc ver sua produtividade melhorar,
bem como as relaes com seus colegas.

Dizer sim sempre

Se voc daquelas pessoas que sempre diz sim, para qualquer pedido, est na hora de repensar seus
hbitos. Sabemos que algumas pessoas no podem receber um no, mas seu dever escolher quais
tarefas ir realizar durante o dia. Dizer no mais vezes permitir uma melhor administrao do seu
tempo e manter seu foco nas tarefas importantes.

Fazer tudo sozinho

Quando voc tenta fazer tudo sozinho, suas chances de falhar so muito maiores. Procure delegar
tarefas, observando outras pessoas que realizam tarefas semelhantes e identifique as que so
compatveis para repassar algumas informaes. Liberar seu tempo permite manter o foco nos
assuntos prioritrios.

Ficar sempre ocupado

Evidncias cientficas comprovam que passar um tempo sozinho muito importante. Quando voc est
sozinho, consegue lembrar melhor de seus pensamentos e impresses. Portando, estar menos ocupado
torna possvel o autoconhecimento, que fundamental para obter sucesso.

Dizer eu no posso
Quando voc utiliza a expresso eu no posso est se preparando para o fracasso. Portanto pare de
colocar obstculos na sua frente e tenha um pensamento otimista, acreditando que voc pode e
consegue fazer algo. Acreditar no seu potencial um passo para melhorar sua produtividade e
essencial para que as outras pessoas tambm acreditem na sua capacidade.

Fazer vrias coisas ao mesmo tempo

Embora algumas pessoas achem que realizar muitas tarefas simultaneamente normal, este na
verdade um destruidor de eficincia. Quando uma pessoa est envolvida em muitas tarefas ao mesmo
tempo, acaba no realizando nenhuma corretamente. Mantenha seu foco em tarefas nicas e ver sua
produtividade crescer.

Ser pessimista
Um pouco de pessimismo em algumas situaes at aceitvel. Mas muito dele ir apenas te impedir
de alcanar seu objetivo. Abandonar os pensamentos pessimistas um processo demorado, que exige
uma grande mudana comportamental. Busque dar um passo de cada vez e logo isso ser a sua rotina,
uma rotina muito mais produtiva.
Abandone j os hbitos listados acima e ver sua produtividade ser muito maior. E no se esquea de
compartilhar outras dicas conosco atravs dos comentrios!

App do dia: Pomodrone ajuda

usurio a aumentar sua
produtividade diria
13 de novembro de 2015
33
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iG So Paulo
Programa ajuda usurio a evitar distraes e gerenciar seu tempo para aumentar
produtividade no trabalho e nos estudos

Pomodrone
Foto: Divulgao
O Pomodrone um aplicativo gratuito criado especialmente para quem tem o costume de
procrastinar muito e precisa otimizar o seu tempo no trabalho ou nos estudos. O
programa permite que o usurio aplique a tcnica de gerenciamento de tempo Pomodoro
de forma bastante simples e, com isso, melhore sua produtividade.
A tcnica Pomodoro um conhecido mtodo desenvolvido pelo italiano Francesco Cirillo,
na dcada de 1980. Nela, so criado intervalos de 30 minutos, dos quais 25 devem ser
utilizados para trabalho contnuo, enquanto os 5 restantes devem ser reservados para
descanso.

Portanto, para usar o aplicativo, tudo que o usurio precisa fazer definir qual ser sua
atividade e programar a contagem regressiva. Tambm importante permitir que o
programa envie notificaes, para que o usurio seja avisado quando cada perodo
acabar.
Leia tambm:
App do dia: Gallery Doctor ajuda a limpar fotos indesejadas do smartphone
App do dia: TVShow Time alerta usurio sobre episdios de suas sries favoritas
App do dia: Cord o servio de bate-papo feito apenas para mensagens de voz
A cada quatro ciclos completos, aconselhado um descanso maior, de 15 a 30 minutos,
para que o usurio no prejudique sua concentrao.
Caso o usurio tenha interesse em ver grficos feitos com seu histrico de produtividade,
ou queira personalizar o tempo que dura cada ciclo, ser preciso que ele compre a verso
pro do programa, que custa US$ 1,99.
O Pomodrone est disponvel apenas para iOS, mas para usurios de Android existem
programas similares, como o ClearFocus, que tambm gratuito e possui as mesmas
ferramentas do Pomodrone.

4 hbitos que podem melhorar sua produtividade diria

GILBERTO CHAVES COMENTE! COACHING DE NEGCIOS

Para empreendedores, o tempo normalmente um agente que joga no time

adversrio. So tantas responsabilidades e afazeres, como motivar os
colaboradores, negociar com fornecedores e lidar com clientes, que muitas
vezes seria melhor se o dia tivesse mais de 24 horas. Pior ainda quando o
gestor tem o hbito de procrastinar, empurrando suas atividades para o futuro.
E parece que impossvel arrumar tempo para fazer o que precisa ser feito.
Voc se sente perdido e deseja se multiplicar para dar conta de tudo. Chegou
a hora de colocar um ponto final nesse assunto!
Em um mercado altamente competitivo, os gestores que no otimizarem seu
tempo certamente enfrentaro uma srie de dificuldades. A m gesto
comea justamente na dificuldade de lidar e organizar as tarefas dirias, o que
se reflete na empresa como um todo, inclusive entre os prprios funcionrios.
Como voc vai servir de exemplo sem demostrar um mnimo de prtica dessa
habilidade? por esse motivo que resolvi fazer pra voc, nesse post, 4
hbitos importantes para melhorar a sua produtividade diria. Confira!
Planejar seus objetivos e metas

O primeiro e o mais importante passo para melhorar a produtividade de

qualquer pessoa estabelecer metas e objetivos de curto, mdio e longo
prazo. Tudo isso est presente no seu planejamento, que deve definir o norte
para o negcio nos prximos anos.
Vale lembrar que os objetivos so mais amplos, ou seja, envolvem saber
exatamente onde o gestor quer chegar com as suas aes. As metas, por
outro lado, so os degraus necessrios para atingirmos esses objetivos. Um
exemplo de objetivo seria fazer o negcio crescer, enquanto as metas
poderiam ser aumentar as vendas por meio da publicidade, reduzir custos,
entre outras.
Usar a tecnologia para aumentar a produtividade diria

So inmeras as ferramentas destinadas melhoria da produtividade diria. O

empreendedor pode se aproveitar das novas tecnologias para melhorar o seu
rendimento, pois elas permitem a melhor organizao da empresa e dos
afazeres.
Ele pode se utilizar de ferramentas mais complexas, como softwares de
gesto de fluxo de caixa, ou utilizar aplicativos que permitam a organizao de
tarefas. importante lembrar, no entanto, que a tecnologia apenas uma
aliada, sendo que o prprio gestor deve assumir a postura de melhorar a
produtividade.
Delegar tarefas

Gestes centralizadas tm seus benefcios; afinal, como o gestor d sempre a

palavra final e decide tudo no negcio, dificilmente as coisas vo sair do seu
controle. No entanto, esse tipo de gesto tambm acarreta em uma srie de
outros problemas, e o principal deles a falta de produtividade se a
informao precisa chegar at o gestor para que algo seja feito, muito tempo
ser perdido no processo, no mesmo? Portanto, o ideal que o gestor
encontre colaboradores capacitados para assumir determinadas tarefas.

Treine os seus funcionrios e descubra quais deles tm o perfil de liderana

necessrio.
Eliminar processos

Calma, eliminar processos no significa que a sua empresa ser baseada em

uma anarquia. Significa apenas que preciso sempre otimizar os processos,
de maneira que no haja recursos e tempo gastos em vo.
preciso detalhar todos os processos da sua empresa, sempre que
necessrio, em organogramas que mostrem cada etapa produtiva. Ao
conhecer todas essas etapas em suas mincias, o empreendedor saber
exatamente quais tipos de atividades so desnecessrias ou podem ser
otimizadas.

Tudo

isso

certamente

contribuir

para

melhoria

da

produtividade.
E voc? Quais estratgias tem usado para melhorar a produtividade diria da
sua empresa? Conte sua experincia nos comentrios!