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Guia Pratico - Plano de Voo PDF
Guia Pratico - Plano de Voo PDF
MUDE NU
ACADEMIA DE PILOTOS
www.mude.nu
NDICE
APRESENTAO 04
CAPTULO 01 07
Desconstruindo sonhos
CAPTULO 02 12
Reconstruindo sonhos
CAPTULO 03 15
Separando seus Destinos
CAPTULO 04 18
Tornando o abstrato concreto
CAPTULO 05 22
Iniciando a logstica
CAPTULO 06 26
Tudo perfumaria
CAPTULO 07 30
Substituindo hbitos ruins
CAPTULO 08 37
Classificando seus prximos passos
CAPTULO 09 42
O que fazer daqui para frente?
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APRESENTAO
APRESENTAO
O Mude.nu uma rede social de pessoas se desafiando a ter uma vida pica.
Este o sonho da maioria das pessoas. Trabalhar em algo relevante, ter um corpo
saudvel e cheio de energia, ter dinheiro disponvel para desfrutar o melhor da
vida, ter uma mente serena, manter um bom relacionamento com as outras pes-
soas.
O objetivo fazer com que as pessoas consigam, de forma metdica e bem estrutu-
rada, conquistar suas metas, vencer seus desafios, realizar seus sonhos. Seguindo
este Guia Prtico, voc ter em mos um Plano que vai lhe dar um panorama geral
da sua vida:
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APRESENTAO
PRINCPIOS
REAS PRINCPIOS
METAS
DESCARTE
POSSO
SIM NO
AGIR?
ALGUM DIA
ARQUIVE
PASSO PASSOS PASSOS
NICO MLTIPLOS CCLICOS
ROTINA
GATILHO HBITO
PROJETO DESAFIO
TMI
RECOMPENSA
LUGAR
TEMPO
DINHEIRO
PRIORIDADE
SEU PRXIMO
PASSO!
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APRESENTAO
Mas ateno: no abordaremos neste Guia a parte terica! Isso voc pode encon-
trar nos artigos do Mude.nu e nos nossos treinamentos. O foco aqui praticidade,
concretude, objetividade.
O objetivo deste Guia fazer com que voc deixe de ser Passageiro da sua prpria
vida, sendo levado de um lado para o outro de acordo com as circunstncias e com
a vontade dos outros, para tornar-se um Piloto, que pega o boeing da sua vida e o
leva para onde quiser.
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CAPTULO 01
CAPTULO 01
DESCONSTRUINDO SONHOS
Sonhos so aquelas coisas abstratas que todos ns temos. Sonho de ser mais livre,
de trabalhar onde quiser, de ter muito dinheiro, de entrar em forma, de encontrar
um grande amor, ou de simplesmente ter um Camaro amarelo. No h limites
para os sonhos.
Antes que voc comece a se animar, este Guia no sobre sonhos. Nem poderia
ser. Afinal, estamos falando de um manual prtico e objetivo, e sonhos geralmente
afastam-se bastante desses dois adjetivos.
Comeamos falando de sonhos apenas porque vamos us-los como ponto de par-
tida para formularmos o seu Plano de Voo.
A partir de agora, pedimos que voc encare os seus sonhos como um projeto de
logstica. Um projeto que vai levar voc de um ponto A para um ponto B, seguin-
do uma srie de pequenos passos pr-determinados.
O que o Plano de Voo faz desconstruir sonhos. Ele pega essas coisas abstratas
e distantes e as transforma em uma sequncia de aes prticas. Com isso, voc
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CAPTULO 01
Ou, como gostamos de pensar, voc deixa de ser um Passageiro da sua prpria
vida e torna-se um Piloto capaz de direcion-la para onde quiser, apesar dos acon-
tecimentos externos.
Porm, algo muito importante que voc precisa definir antes mesmo de comear
essa desconstruo, perguntar-se sinceramente os porqus dos seus sonhos.
Por que voc quer ter muito dinheiro? Por que quer ter as pernas grossas ou uma
barriga tanquinho? Por que quer ser um msico famoso? Por que quer um Ca-
maro, e por que amarelo?
Acredite, poucas coisas so mais frustrantes do que realizar um antigo sonho para
ento se perguntar isso tudo?.
Os seres humanos so experts em criar fantasias de que a vida ser melhor quando
atingirem X ou Y, quando tiverem Z ou W. E no momento em que conquistam
esse algo, j criam um novo objetivo; um objetivo do qual a sua felicidade passa
imediatamente a tornar-se dependente. Freud resumiu esse crculo vicioso com
uma frase genial:
O que voc faz? Cria um novo objetivo, algo distante. Um iate, talvez. E comea
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CAPTULO 01
natural que isso ocorra. Afinal, voc estava procurando o meio (o ter) como se
fosse o fim que realmente desejava (o ser).
Para evitar isso, e traar um Plano de Voo que realmente seja significativo para
voc, vamos comear perguntando Por qu? em vez de O qu?
Todo Plano de Voo deve comear por esses Princpios, ou seja, pelos valores que
governam a sua vida.
A simples opo por um ou outro pode influenciar o trabalho que voc escolhe
(concurso pblico ou empresa prpria?), o lugar onde mora (uma casa em um con-
domnio fechado ou um sobrado na beira da praia?), o estilo das roupas (social ou
bermuda e mochila?), a forma de investir o dinheiro (ttulos pblicos ou aes de
grandes empresas?) e muitas outras coisas!
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CAPTULO 01
Os Princpios funcionam como uma bssola que guia cada deciso que o Piloto
toma durante o Voo. So os Princpios que esclarecem por que voc faz o que voc
faz.
Quando uma pessoa entende, por exemplo, que valorizava muito mais a liberdade
do que o conforto e a segurana, ela pode finalmente largar um emprego formal e
jogar um monte de objetos materiais fora para adotar de vez o minimalismo.
Quando outra pessoa entende que prefere ajudar pessoas a lidar com mquinas,
pode abandonar uma faculdade engenharia de computao para realizar traba-
lhos humanitrios em comunidades carentes.
Ento vamos l, primeiro passo do Guia Prtico: escolha seus Princpios e colo-
que-os em ordem de importncia para voc.
Reflita sobre o estilo de vida ideal que voc quer levar e veja quais os Princpios
que esto na base desse estilo de vida. A lista da pgina seguinte meramente
exemplificativa, mas voc pode obter boas ideias nela.
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CAPTULO 01
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CAPTULO 02
CAPTULO 02
RECONSTRUINDO SONHOS
Ok, agora que sabemos quais so os valores que governam a sua vida podemos
voltar a sonhar, porm de forma mais estruturada.
Neste segundo passo voc deve observar e anotar como se v em um futuro ideal.
No Plano de Voo, chamamos essa viso de futuro de Destinos.
Quem no leva sua viso de futuro a srio acaba sucumbindo aos padres da maio-
ria. Forma-se em uma faculdade sem saber bem o porqu, encontra um emprego
formal para ter um salrio no final do ms, casa-se por convenincia etc.
Tudo o que o ser humano criou foi concebido primeiro na mente. Da mesma
maneira que inventores e cientistas criam solues antes nem sonhadas, como o
computador que voc usa neste exato momento, um Piloto traa seus Destinos
primeiro na mente para depois comear a realiz-los concretamente.
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CAPTULO 02
Uma vez que voc traa seus Destinos, estar ativando o que na Psicologia
definido como Sistema de Ativao Reticular. O nome pomposo, mas voc j o
deve ter ativado ao longo da vida.
Isso o Sistema de Ativao Reticular em ao. Agora que o objeto passou a ser
significativo para voc, seu crebro comea a perceb-lo em todo lugar.
A questo aqui que em vez de carro, roupa ou outro objeto de menor significn-
cia, estamos falando do seu prprio futuro. Uma vez que voc defina claramente
sua viso de futuro, o Destino ao qual quer chegar, o Sistema de Ativao Re-
ticular lhe ajudar a identificar oportunidades de avanar no caminho. Oportuni-
dades que antes passavam desapercebidas.
Quem voc deseja ser? Como sua casa ideal? Sua famlia? Seus relacionamen-
tos? Quais as realizaes que lhe orgulham? Quais os projetos que completou?
Quais os grandes desafios que voc cumpriu na vida? Como gostaria que seu
corpo fosse? Quanto de dinheiro possui no banco? Como voc contribuiu para o
mundo? Que habilidades deseja adquirir? O que voc faria daqui para frente se
soubesse que impossvel fracassar?
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CAPTULO 02
No faz sentido algum voc dizer que seus maiores Princpios so liberdade, au-
tonomia e aventura e no seu Destino voc se visualizar como servidor pblico,
casado, com seis filhos e um financiamento de 30 anos para pagar a casa que voc
comprou. Voc precisa ser coerente.
Se todos os Destinos que voc visualiza no batem com os Princpios que voc diz
valorizar, um ou outro est errado. E s voc pode dizer qual dos dois.
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CAPTULO 03
CAPTULO 03
Todos ns assumimos diversos papis diante de vida. Somos filhos, colegas de tra-
balho, profissionais, estudante, amantes, pais etc. dependendo de cada contexto.
Cada um desses papis possui um cdigo de comportamento diferente, que se
precisa adotar de acordo com o ambiente em que estamos.
Definir suas reas de Controle nada mais do que classificar os seus Destinos
nas diferentes frentes em que voc atua. Isso serve para efeito de organizao e
tambm para mantermos nossas identidades sempre coerentes com os Princpios
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CAPTULO 03
que definimos, com uma viso clara dos diferentes papis que assumimos ao longo
do dia.
A ideia por trs dos ciclos de imerso e manuteno simples: em vez de tentar
avanar com todos os seus projetos e progredir em todas as reas da sua vida ao
mesmo tempo, escolha alguns deles e mergulhe fundo!
Aps o trmino do perodo definido para o ciclo voc poder ento mudar o seu
direcionamento, passando a colocar o seu foco (iniciar um novo ciclo de imerso)
naqueles projetos e reas que estavam no modo manuteno e colocando em
modo manuteno os projetos e reas nos quais voc estava imerso antes.
Para isso funcionar, no entanto, voc deve separar os seus Destinos em reas de
Responsabilidade, para ter clareza sobre quais so as frentes em que voc real-
mente atua.
Aqui vo algumas sugestes de reas de Responsabilidade, mas, claro, voc deve
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CAPTULO 03
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CAPTULO 04
CAPTULO 04
Muita gente acha que possui metas claras: perder peso, comprar um car-
ro, mudar de emprego, mudar o visual, fazer mais aventuras.
Quanto peso voc quer perder? Qual carro vai comprar? Vai mudar para
qual emprego? Qual visual vai abandonar e qual vai adotar? Que aven-
turas vai fazer?
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CAPTULO 04
Em vez de sonhar que quer perder peso voc deve definir uma meta
de que vai perder, por exemplo, 10 quilos de gordura, mantendo o per-
centual de massa magra, dentro de no mximo 12 meses a partir de 7 de
julho, para melhorar sua sade e sentir-se mais atraente.
O essencial para quem quer realmente cumprir uma meta Smart re-
gistr-la por escrito, sempre verificando se os cinco critrios das Metas
Smart esto sendo cumpridos.
Tenha bastante claro o porqu de voc estar correndo atrs daquela Meta.
Em outras palavras, veja se ela est alinhada com os Princpios que voc
definiu no primeiro passo deste Guia.
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CAPTULO 04
Pense tambm na dor que voc ter se, mais uma vez, desistir pelo meio
do caminho e continuar sem realizar seus sonhos.
Voc precisa aproveitar a jornada, toda ela. Sinta-se feliz s pelo fato de
estar viajando rumo aos Destinos traados. No deixe para aproveitar s
quando chegar l.
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CAPTULO 04
Mos obra: voc agora deve pegar cada um dos Destinos que traou, de
cada rea, e transform-los em Metas Smart (especficas, mensurveis,
realizveis, relevantes e com prazo definido).
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CAPTULO 05
CAPTULO 05
INICIANDO A LOGSTICA
Lembra no incio deste Guia quando falamos que voc deve encarar os seus so-
nhos como um projeto de logstica? Um projeto que vai levar voc de um ponto A
para um ponto B, seguindo uma srie de pequenos passos pr-determinados?
Neste quinto passo, vamos desdobrar suas Metas Smart em Projetos e Desafios.
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CAPTULO 05
Aqui no Plano de Voo, vamos usar o termo Projeto para nos referirmos a qualquer
tipo de desdobramento de uma Meta Smart que signifique uma sequncia de aes
e hbitos necessrios para alcanar (ou aproximar-se) de um determinado Destino.
Esse conceito de Projeto foi criado por David Allen, um dos maiores especialistas
do mundo em produtividade pessoal. Se voc ainda no leu o livro clssico dele,
chamado Getting Things Done (ou simplesmente GTD), recomendamos que leia
o quanto antes.
Para David Allen, qualquer coisa que necessite mais do que uma simples ao
deve ser encarado como um Projeto.
Por muito tempo utilizamos esse conceito no Mude.nu, s que com o tempo per-
cebemos que os Projetos cotidianos se misturavam com Projetos mais ousados, e
no havia uma diferena clara entre eles.
Aquilo sempre nos incomodou, pois se estava misturando coisas diferentes so-
mente por terem a mesma estrutura (uma srie de aes em um busca de um ob-
jetivo maior).
Foi a que decidimos utilizar o prprio conceito do Mude.nu para separar Projetos
de Desafios.
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CAPTULO 05
D uma olhada na lista de desafios do Mude.nu para entender melhor sobre o que
estamos falando: saltar de paraquedas, entrar em forma, praticar voluntariado,
publicar um livro, conquistar independncia financeira, completar um triathlon,
trabalhar no que se ama etc. So muitas possibilidades!
So os Desafios que nos impelem para a ao com mais facilidade. Muitas pessoas
consideram-se preguiosas, mas a verdade que elas possuem apenas Projetos,
coisas normais, que no as animam, no as tiram da zona de conforto.
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CAPTULO 05
Para saber se algo que voc planeja fazer um Projeto ou Desafio, faa a si mesmo
as seguintes perguntas:
Se, primeira vista, o Desafio parece impossvel de ser realizado de acordo com
o seu histrico de vida, est a uma boa pista de que voc tem um timo Desafio
em mos. Se voc falhou em tentativas anteriores de realizar uma transformao,
provavelmente porque no estabeleceu Desafios que realmente o inspirassem.
Chegou a sua hora de subdividir as suas Metas Smart em Projetos e Desafios. Faa
isso com todas as suas Metas, uma de cada vez. Ao final, voc deve ter um bom
nmero de Projetos e Desafios em mos.
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CAPTULO 06
CAPTULO 06
TUDO PERFUMARIA
Esperamos que voc no entenda mal o que vamos dizer agora, mas tudo o que
voc fez at agora - apesar de importantssimo - no passa de perfumaria.
Voc pode ter Princpios lindos, visualizar Destinos fascinantes e traar as Metas
Smart mais precisas, entretanto nada disso ter valia se no comear a botar a mo
na massa.
Nada de significante vai mudar na sua vida se voc no agir diariamente para isso.
Assim que voc tiver seus Projetos e Desafios definidos, comece imediatamente
a criar o mpeto de agir. Se possvel, d o primeiro passo no momento em que de-
cidiu fazer algo, antes mesmo de ler a prxima pgina deste Guia.
Lembre-se de que at que voc tome uma ao, tudo o que voc fez no passa
de imaginao. Mesmo que seja um pequeno passo, o importante ir em frente,
aproximar-se um pouco dos seus Destinos todo santo dia.
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CAPTULO 06
Tudo o que fizemos at aqui inspirador: listar Princpios, imaginar Destinos glo-
riosos, traar Metas Smart e planejar Projetos e Desafios. Tudo isso estimulante!
Mas, se voc no tomar cuidado, isso pode se tornar apenas uma distrao e no ir
levar voc a lugar nenhum.
Pode ser que voc j tenha feito planos grandiosos antes, apenas para no seguir
em frente e depois de algum tempo refazer novos planos fascinantes.
Novos planos esses que muitas vezes no funcionam. No funcionam para voc
entrar em forma, no funcionam para ganhar mais dinheiro, no funcionam para
conseguir um novo emprego.
E a principal razo pela qual esses planos no funcionam porque eles nos dis-
traem do que realmente importante: a ao diria, constante e consistente.
Se voc for internalizar uma e s uma recomendao deste Guia Prtico, grave
esta a ferro e fogo no seu crebro: sem ao nada acontece!
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CAPTULO 06
O que voc precisa pegar cada uma dos seus Projetos e cada um dos seus De-
safios e desdobr-los em pequenos passos prticos. Um passo prtico a menor
unidade de ao em que um Projeto ou Desafio pode ser quebrado.
Por exemplo, comum que as pessoas acreditem que algo como Trocar os culos
uma ao. Na verdade, contudo, Trocar os culos um Projeto composto de
diversas pequenas aes:
Perceba que cada uma dessas aes um pequeno passo prtico. Passos que po-
dem ser efetivamente realizados, diferente do que acontece com Trocar os cu-
los que algo que voc no pode realizar de uma s vez.
Aes nicas, como essas que acabo de descrever no exemplo dos culos
Aes repetidas, muito comum em Projetos que envolvam mudana de hbitos
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CAPTULO 06
O grande diferencial para uma real mudana de vida est na formao de hbitos.
Falaremos sobre hbitos no prximo passo. Por enquanto, o que queremos que
voc faa justamente desconstruir os seus Projetos e Desafios em pequenos pas-
sos prticos.
Se voc no sabe bem como fazer isso, uma dica comear de trs para frente.
Veja o resultado final e tente imaginar qual o passo imediatamente anterior, o
anterior ao anterior e assim sucessivamente, at chegar ao ponto em que voc est
atualmente.
Outra dica voc pegar um caso real, um exemplo de alguma pessoa que j tenha
realizado o Projeto ou Desafio que voc est buscando realizar. Em livros ou mes-
mo na internet, voc consegue encontrar relatos de pessoas que conseguiram coi-
sas incrveis e que contam a histria de como fizeram.
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CAPTULO 07
CAPTULO 07
Entretanto, para boa parte das suas Metas, Projetos e Desafios voc deve dar mais
importncia aos novos hbitos que precisa criar para chegar aos Destinos que voc
visualizou do que s aes nicas identificadas.
Se queremos criar uma mudana de vida real a longo prazo, devemos refor-la
constantemente. preciso que sejamos condicionados para ter xito no apenas
uma vez, mas rotineiramente.
Mesmo que voc racionalize e saiba com clareza a imensa importncia das suas
Metas, se voc no se esforar para criar novos Hbitos, com certeza acabar cain-
do nos velhos padres de comportamento.
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CAPTULO 07
Por isso qualquer Meta Smart, Projeto ou Desafio que voc escolha tem que ter
no somente um plano de ao, mas tambm uma estratgia para formao ou
quebra de hbitos.
O jornalista Charles Duhigg reuniu centenas delas, entrevistou mais de 300 pes-
quisadores e executivos e publicou tudo em um excelente livro chamado O Poder
do Hbito. A concluso a que o autor chegou, com ajuda dos especialistas do MIT
(Massachusetts Institute of Technology), foi que a forma mais eficiente de mudar
um hbito entender o seu ciclo de formao e em seguida substitu-lo por outro.
As pesquisas a que Duhigg teve acesso mostram que, longe de ser uma coisa ruim,
os Hbitos funcionam como um verdadeiro mecanismo de sobrevivncia.
por isso que quebrar um Hbito no algo fcil. Fazer isso requer mais energia,
requer sair da zona de conforto. Voc vai precisar de tempo e disposio. E isso
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CAPTULO 07
rotina
gatilho
HBITO
recompensa
A primeira etapa o sinal, o gatilho que desencadeia o hbito. Depois vem a ro-
tina, ou o hbito propriamente dito. Por fim, uma recompensa, que aquilo que
inconscientemente buscamos ao repetir o hbito.
Charles Duhigg apresenta em seu livro um sistema que ensina como substituir
hbitos destrutivos por outros melhores.
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CAPTULO 07
Logo de sada, o autor deixa claro que no se trata de uma receita de bolo: cada
indivduo e cada hbito diferente. Mesmo com essa ressalva, Duhigg apresenta
um framework para substituio de hbitos, composto de quatro aes:
1. IDENTIFICAR A ROTINA
Para entender seus hbitos, voc precisa identificar em cada um deles os trs com-
ponentes do ciclo: gatilho, rotina e recompensa.
O primeiro passo para entender o ciclo voc identificar a rotina: Qual o compor-
tamento que voc deseja modificar?
Depois, vem as etapas mais difceis: Qual o gatilho para esta rotina? E qual a
recompensa?
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CAPTULO 07
Pense nisso como um experimento em que voc o cientista. Isso pode levar ape-
nas alguns dias, mas tambm pode levar semanas. importante ter conscincia de
que, nesse momento, voc est realizando um experimento e no de fato modifi-
cando os seus hbitos ainda. No coloque presso em si mesmo prematuramente.
No primeiro dia de teste, ajuste a rotina para obter uma recompensa diferente. No
dia seguinte, teste outra. E assim sucessivamente.
O objetivo testar diferentes hipteses para determinar qual desejo est movendo
o seu hbito.
medida em que voc testa diferentes recompensas, Duhigg recomenda que voc
anote no papel as trs primeiras coisas que lhe vm mente quando voc conclui
a rotina. Podem ser emoes, pensamentos aleatrios, reflexes sobre como voc
se sente, ou simplesmente as trs primeiras palavras que aparecem na sua cabea.
A ideia aqui forar um pequeno momento de conscincia sobre o que voc est
pensando ou sentindo. Os estudos mostram que escrever algumas palavras ajuda
voc a se lembrar do que estava pensando no momento em que executava a rotina
de um hbito.
Ao final do experimento, quando voc revisar essas notas, ser muito mais fcil
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CAPTULO 07
Programe um alarme no seu celular para quinze minutos depois e ento pergunte-
se: Voc ainda sente o mesmo desejo?
3. ISOLAR O GATILHO
Assim como as recompensas, os gatilhos que disparam nossos Hbitos no so
to bvios.
Voc toma caf da manh todo dia por que est com fome? Ou por que o relgio
aponta sete horas da manh? Ou por que seus familiares esto mesa?
Essas so algumas perguntas que Duhigg faz para compreendermos que os gatil-
hos muitas vezes no so to bvios como pensamos. Mais uma vez, teremos que
agir como cientistas em busca dos gatilhos, para podermos modificar nossos hbi-
tos.
Lugar
Tempo
Estado emocional
Outras pessoas
Ao imediatamente precedente
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CAPTULO 07
Dia aps dia, faa-se essas perguntas e anote por escrito. Com apenas alguns dias,
ficar bem claro qual dos gatilhos repetem-se e desencadeiam seus hbitos.
Procure substituir um hbito de cada vez, de acordo com as metas que traou e
com a viso de futuro para o final do ano seguinte.
Voc pode estar neste momento pensando que isso algo muito trabalhoso. E
mesmo.
Mas pense da seguinte forma: voc prefere ter esse trabalho agora e modificar
hbitos que podem mudar radicalmente sua vida nos prximos meses ou prefere
no ter esse trabalho e continuar com os mesmos problemas que o perseguem h
anos?
Modificar hbitos a chave para uma vida mais saudvel, para gerenciar melhor
o seu dinheiro, para se sentir mais satisfeito com a vida, para abandonar vcios
destrutivos. Ento, sim, o processo de fato trabalhoso. Mas vale muito a pena.
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CAPTULO 08
CAPTULO 08
CLASSIFICANDO SEUS
PRXIMOS PASSOS
Muito bem, agora voc tem em um s lugar os seus Princpios, os Destinos que
visualiza para sua vida, as Metas Smart para chegar a esses Destinos, os Projetos
e Desafios que compem essas metas e as aes nicas e as repetidas que levaro
voc a cumprir esses Projetos e Desafios.
Como falamos agora h pouco, se voc efetivamente no agir no mundo real, todo
esse planejamento no passa de perfumaria, de distrao.
Saber o que fazer no adianta de nada se voc no sabe o que faz! No vamos can-
sar de repetir isso.
O problema que surge nesta fase do Plano de Voo ver aquela lista enorme de
coisas para fazer e no ter nem ideia de por onde comear.
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CAPTULO 08
noPlano de Voo.
O segredo para de fato fazer o que sabemos que tem que ser feito est na classifi-
cao dos itens do seu Plano de Voo.
Vamos dar um exemplo. Voc pode querer ter um filho um dia. Nos seus Destinos,
voc se visualiza constituindo uma famlia.
Porm, voc no quer ter um filho agora, nem nos prximos anos. Ento essa
uma Meta inativa no momento. Voc deve deix-la descansando em uma lista
que chamamos de Algum Dia.
Tudo o que voc quer algum dia fazer, mas no exatamente agora, vai para essa
lista.
S que isso ainda no suficiente. No mundo ideal, voc pega a sua lista de coisas
a fazer e ela mesma te diz o que fazer a seguir.
No seria lindo?
Pois isso possvel, desde que voc classifique cada Prximo Passo seu de acordo
com um ou mais desses quatro critrios:
Lugar
Tempo/Energia
Dinheiro
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CAPTULO 08
Prioridade
Lugar significa em que contexto a tarefa pode ser realizada. Por exemplo, a tarefa
Comprar molho de tomate deve ser marcada com o contexto supermercado. J
Trocar a resistncia do chuveiro s pode ser feita no contexto casa.
Energia est relacionada ao esforo necessrio para cumprir a tarefa. algo sub-
jetivo, mas voc pode classificar as tarefas em baixa, mdia e alta energia.
Atualizar um aplicativo no celular uma tarefa que requer energia baixa: basta
um clique e pronto. Escrever uma pgina da tese de mestrado j requer uma alta
energia.
Tempo e energia geralmente esto relacionados, pois quando voc est com sua
energia em alta faz rapidamente uma tarefa que, de outra forma, levaria bem mais
tempo.
Dinheiro est ligado a quanto voc precisa para realizar aquela ao. Nem todas
as aes necessitam de dinheiro, mas todas tm um custo, seja de energia ou de
tempo.
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CAPTULO 08
Prioridade est relacionada a qual prxima ao que vai lhe trazer mais proveito.
Aqui utilizaremos o conceito dos quatro quadrantes de prioridade conhecidos
como Matriz de Eisenhower, elaborada por Dwight Eisenhower, Presidente dos
Estados Unidos entre 1953 e 1961.
Ignore Programe-se
para fazer
IMPORTNCIA
Assim, se uma tarefa urgente e importante, voc deve marcar como Prioridade
1. Essas tarefas devem ser realizadas o quanto antes, pois j se tornaram uma
crise ou incndio.
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CAPTULO 08
O ideal mesmo voc se focar cada vez mais nas tarefas importantes mas no
urgentes, antes que elas se tornem urgentes e comecem a injetar estresse em
voc. Marque-as como Prioridade 2 e concentre-se nelas para desenvolver as
melhores estratgias e aes planejadas.
Ento vamos ao seu dever de casa: pegue a sua lista de Prximos Passos e classi-
fique-os de acordo com esses quatro critrios.
Quando voc tiver isso pronto, ficar bastante fcil para voc decidir quais aes
deve executar em um dado momento. Digamos que voc tem uma janela de tem-
po de 30 minutos no incio da noite, est em casa e com baixos nveis de energia.
Tudo o que voc tem a fazer buscar na sua lista as aes marcadas com o lugar
casa, com os blocos de tempo 5~15 e 15~30 e/ou com o nvel de energia
baixo. Da tudo o que voc tem a fazer escolher a de maior prioridade e execu-
t-la.
Criando o hbito de fazer isso, voc simplesmente sempre saber o que fazer!
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CAPTULO 09
CAPTULO 09
Para o seu Plano de Voo atingir o estado ideal de prtica do dia-a-dia, ainda falta
voc escolher um sistema confivel para gerenciar suas listas de coisas a fazer (re-
comendamos o Wunderlist), um sistema para anotaes e referncias (sugerimos
o Evernote) e a aplicao de uma srie de tcnicas de produtividade (tais como a
Tcnica Pomodoro, os Ciclos de Imerso e Manuteno, a Promessa Pblica, o
Aprendizado Acelerado, o Jogo da Vida e tantas outras).
Dinheiro
Energia fsica
Pessoas com quem contar
Alm disso, pode lhe faltar o essencial, a mentalidade de que possvel direcionar
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CAPTULO 08
sua prpria vida para os Destinos que voc visualizou. O que eu chamo de men-
talidade de Piloto.
Se voc seguir os passos prticos deste Guia, ter uma vantagem competitiva em
relao a mais de 90% da populao mundial, que vive apenas de sonhos abstratos
e no sabe bem o que fazer para direcionar a sua vida.
Como gostamos de dizer, essas pessoas so Passageiras das suas prprias vidas,
sendo levadas de um lado para o outro de acordo com as circunstncias.
Daqui para frente, o que voc deve fazer ter sempre em mos esse Plano de
Voo que voc acaba de elaborar. Voc deve revis-lo, no mnimo, em uma base
semanal. Mas o ideal consult-lo todo dia, para avanar consistentemente rumo
aos seus Destinos.
Imagine-se quem voc se tornar se fizer isso habitualmente. Como sero suas
finanas, sua sade, seus relacionamentos, sua carreira profissional daqui a seis
meses? Daqui a um ano? Daqui a cinco anos?
Alm disso, ter essa viso geral traz uma paz de esprito, uma calma anterior, que
s surge para aqueles que sabem o que fazer e agem de acordo com seus Princpios.
S pedimos, mais uma vez, que voc no fique apenas no planejamento e coloque
a mo na massa cotidianamente. A nica maneira de transformar metas em reali-
dade atravs da ao. Nada de significante vai mudar na sua vida se voc no
agir diariamente para isso. Mesmo que seja um pequeno passo, o importante ir
em frente e aproximar-se um pouco dos seus objetivos todo santo dia.
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