A tecnologia BIM e o Gerenciamento da Integrao: uma proposta

colaborativa

Autor: Ramon Lima Dornelas

Mtodos geis e colaborativos

Resumo

A crescente utilizao da tecnologia BIM (Building Information Modeling ou Modelagem de

Informao da Construo) na indstria da construo civil requer, como condio essencial,
a formao de um ambiente colaborativo em que todos os agentes envolvidos nessa cadeia
produtiva possam convergir seus esforos a fim de alcanarem os benefcios esperados. Neste
contexto, os processos de Gerenciamento da Integrao, preconizados no PMBOK (Project
Management Body of Knowledge), podem ser aplicados na conduo de uma metodologia de
gesto integrada ao BIM, de modo que a prtica conjunta destes dois domnios possa se
apresentar como uma das alternativas para a colaborao e, dessa forma, potencializar os
resultados positivos durante o ciclo de vida de um empreendimento.

Palavras-chave: BIM. Gerenciamento da Integrao. PMBOK. Colaborao.

1. INTRODUO
Este artigo prope analisar os processos de Gerenciamento da Integrao do PMBOK e
relacion-los ao ambiente colaborativo indispensvel implantao da tecnologia BIM, com o
intuito de demonstrar os benefcios que podem ser alcanados por toda a cadeia produtiva da
AEC (Arquitetura, Engenharia e Construo) ao se explorar as caractersticas comuns de cada
um desses domnios, utilizando-os de forma sinrgica.
O PMBOK apresenta um conjunto de boas prticas no gerenciamento de projetos, entre elas a
que descreve os conhecimentos na rea da integrao, composta pelos processos que visam a
garantir que todas as partes de um projeto funcionem de modo coordenado.
Por sua vez, o BIM engloba um conceito de interoperabilidade, em que todos os envolvidos
na execuo de um empreendimento trabalham de forma colaborativa na produo de um
modelo tridimensional e parametrizado e de onde possvel extrair informaes que podero
influenciar na tomada de decises importantes para o projeto.
No entanto, a adoo dessa tecnologia no est sendo acompanhada de uma mudana na
filosofia de trabalho, que requer tambm uma mudana de paradigma. Segundo Manzione
(2013, p.9), prevalecem na AEC a cultura e a mentalidade de silos de conhecimento e, alm
disso, cita que as trocas baseadas apenas em documentos entre os profissionais e a cadeia
produtiva se do de forma descoordenada e com baixa inteligncia, porque as decises so
frequentemente tomadas de maneira autnoma, sem participao multidisciplinar e sem uma
compreenso holstica.
importante que se busquem maneiras de conduzir o processo de forma integrada para se
alcanar a plena utilizao da tecnologia a favor da melhoria na gesto dos empreendimentos.
Uma vez garantido um ambiente ideal para essa nova maneira de projetar, muitos benefcios
podero ser adquiridos do processo, tais como:

a) anlise, simulao e extrao de dados do modelo;

b) estudos preliminares de conceito e viabilidade;

Aluno do Curso de Especializao em Gesto de Projetos de Engenharia PUC MINAS. Orientador: Professor
talo Coutinho. E-mail: rldornelas@hotmail.com
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c) melhor visualizao e compreenso do escopo;

d) eliminao de ineficincias e redundncias;
e) deteco de interferncias (clash detection);
f) compatibilizao das especialidades (arquitetura, estrutura, instalaes, etc.);
g) antecipao de problemas;
h) maior segurana na tomada de decises;
i) facilidade de modificaes;
j) escolha do melhor processo construtivo;
k) quantificao automtica de insumos e custos;
l) reduo de desperdcios e na variabilidade das estimativas de custo;
m) simulao de desempenho energtico e de sustentabilidade;
n) aumento da qualidade e reduo de tempo e custo da construo;
o) propostas mais coerentes com as solicitaes do cliente;
p) explorao de alternativas de forma rpida e segura.

2. A TECNOLOGIA BIM
2.1. Conceitos
O Building Information Modeling um processo baseado em modelos digitais,
compartilhados, integrados e interoperveis denominados Building Information Models.
Ou seja, o Building Information Modeling pode ser definido como um processo que permite a
gesto da informao, enquanto o Building Information Model o conjunto de modelos
compartilhados, digitais, tridimensionais e semanticamente ricos, que formam a espinha
dorsal do processo. (MANZIONE, 2013).
Esse modelo permite criar uma plataforma de trabalho comum entre os diversos agentes
envolvidos no empreendimento, como ilustra a Figura 1.

Figura 1: O modelo compartilhado na plataforma BIM

Fonte: Adaptado de NEDERVEEN, BEHESHTI e GHELINGH (2010) apud MANZIONE (2013).
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Ainda conforme Eastman et al. (2008, p.13), possvel definir o BIM, como uma tecnologia
de modelagem e um grupo associado de processos para produo, comunicao e anlise do
modelo de construo.
O conceito BIM, de acordo esta definio, envolve tecnologias e processos que devem ser
usados na produo, comunicao e anlise dos modelos de construo. Esse tem como meta
a busca por uma prtica de projeto integrada, num sentido em que todos os participantes da
AEC convirjam seus esforos para a construo de um modelo nico de edifcio (ANDRADE,
2009). A figura 2 representa o uso da plataforma BIM na cadeia produtiva da construo civil.

Figura 2: O BIM na cadeia produtiva de AEC.

Fonte: http://buildipedia.com/aec-pros/design-news/the-daily-life-of-building-information-modeling-bim

2.2. Dificuldades de implantao

A implantao de novas tecnologias baseadas em BIM pressupe a reestruturao das
empresas atravs da reorganizao dos processos, da implementao de uma nova forma de
organizao do trabalho e de um novo modo de pensar o processo de projeto, visto agora de
forma totalmente integrada (SOUZA; AMORIM; LYRIO, 2009, p.28).
Manzione afirma que:

O surgimento dos sistemas em BIM mostra que um novo paradigma para o trabalho
colaborativo precisa ser criado. Porm, em um estgio inicial, observado ainda no
Brasil, percebe-se que as equipes de projeto continuam a trabalhar de maneira
individual e com trocas de informao somente nos momentos de eventos-chave de
compatibilizao. Na prtica continua-se trabalhando de forma convencional, sem o
aproveitamento dos benefcios possveis da tecnologia BIM. (MANZIONE, 2013).

Rekola, Kojima e Makelainen citados por Manzione (2013, p.7) constataram que desenvolver
melhorias nas prticas interorganizacionais para um uso eficiente do BIM requer no s
mudanas na tecnologia, mas tambm que as empresas coordenem e desenvolvam a
interoperabilidade entre seus processos de negcios.
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Kymmel (2008) afirma que a conformao da equipe influenciar diretamente nos resultados
finais obtidos, tornando-se essencial um efetivo gerenciamento dos recursos humanos a fim de
se obter um resultado satisfatrio com o uso da ferramenta.
Fica evidente a necessidade de se criar mecanismos de gerenciamento para integrao da
equipe de projetos e os agentes promotores desses empreendimentos para se obter o mximo
que a tecnologia pode proporcionar.

3. A RELAO ENTRE O BIM E O GERENCIAMENTO DA INTEGRAO

3.1. O conceito de Gerenciamento da Integrao
Conforme o PMBOK:

O gerenciamento de integrao do projeto inclui os processos necessrios para

identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vrios processos e atividades
dos grupos de processos de gerenciamento. No contexto de gerenciamento de
projetos, integrao inclui caractersticas de unificao, consolidao, articulao e
aes integradoras que so essenciais para o trmino do projeto, para gerenciar com
sucesso as expectativas das partes interessadas e atender os requisitos. (PMBOK,
2008).

Em analogia ao modelo compartilhado do BIM, a definio do processo do Gerenciamento da

Integrao pode ser ilustrada conforme a Figura 3:

Figura 3: O Gerenciamento da Integrao e a coordenao dos processos

Fonte: http://blog.acaogp.com.br/2012/07/06/gerenciamento-da-integracao-em-projetos/

Portanto, possvel verificar que todas as reas de conhecimento do PMBOK esto

relacionadas entre si atravs dos processos de integrao, o que revela a sua importncia no
sucesso de um empreendimento. Assim, o Gerenciamento da Integrao, baseado no guia de
boas prticas do PMBOK, poder fornecer alternativas para aprimorar a coordenao de todos
os processos e mobilizar os agentes da cadeia AEC para o estgio de colaborao no ambiente
BIM. No sentido inverso, o uso dessa tecnologia possibilitar uma maior eficincia no
gerenciamento das atividades de integrao, visto que o modelo desenvolvido objeto de um
esforo compartilhado entre os agentes envolvidos e, por essa razo, ir gerar aes
coordenadas para alcanar o sucesso do empreendimento. A Figura 4 ilustra a proposta
colaborativa de relao entre o Gerenciamento da Integrao e o ambiente BIM.
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Figura 4: A inter-relao do Gerenciamento da Integrao e o BIM

Fonte: Elaborado pelo autor
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3.2. Os processos do Gerenciamento da Integrao relacionados ao BIM

Os processos do Gerenciamento da Integrao, segundo o PMBOK - 4 edio, consistem em:

a) desenvolver o termo de abertura do projeto (Iniciao);

b) desenvolver o plano de gerenciamento do projeto (Planejamento);
c) orientar e gerenciar a execuo do projeto (Execuo);
d) monitorar e controlar o trabalho do projeto (Controle);
e) realizar o controle integrado de mudanas (Controle);
f) encerrar o projeto (Encerramento).

Neste contexto, ser proposta uma relao entre cada processo do Gerenciamento da
Integrao e a utilizao da tecnologia BIM no desenvolvimento de um projeto, demonstrando
como o uso dessa tecnologia poder aprimorar as atividades para se alcanar o sucesso do
empreendimento.

3.2.1. Desenvolvimento do termo de abertura

Consiste em autorizar um projeto ou uma fase do projeto e documentar os requisitos iniciais.
Pode ser entendido tambm como um contrato.
Neste processo, o Gerente de Projetos, que pode estar representado pelo Gerente de BIM
(BIM Manager), ir assumir o seu papel de agente integrador, ao identificar e coordenar as
diferentes equipes, estabelecendo as conexes entre as partes intervenientes. A situao ideal
se caracteriza pela ao de um profissional altamente qualificado que consiga agregar todas as
competncias inerentes a esse novo ambiente de trabalho. As atribuies do Gerente de BIM,
portanto, combinam a coordenao do projeto e a coordenao do produto - no caso, o modelo
virtual.
Eduardo Toledo Santos, citado por Brbara Suellen de Andrade e Srgio Roberto Leusin de
Amorim (2011), afirma que esse profissional responsvel por coordenar a integrao das
partes, determinar os intervalos de sincronizao e de checagem de interferncias nos diversos
projetos incorporados ao arquivo central, alm de definir o nvel de detalhamento em cada
etapa de projeto, verificando a compatibilidade das ferramentas que sero utilizadas no
projeto. Soma-se a isso a importncia de ter o conhecimento no processo de integrao e
interoperabilidade.
Seguindo a metodologia, definida uma data para o incio do projeto e, paralelamente,
elabora-se um plano de execuo BIM no intuito de lanar as bases para criao de uma
plataforma colaborativa para as equipes integrantes. elaborado um escopo ou programa de
necessidades que define o que deve ou no ser realizado no projeto ao documentar suas
caractersticas, limites, produtos, servios associados, premissas e restries.
Alm de embasar a concepo do projeto conceitual e dos estudos preliminares de viabilidade
tcnica e econmica, essas informaes subsidiam as equipes, que as incorporam ao modelo
na forma de parmetros associados aos objetos que o compe.
Essa caracterstica fundamental dos modelos gerados no ambiente BIM que ir proporcionar
um ganho de qualidade na identificao das solues mais viveis para o projeto, medida
que proporciona melhor visualizao e compreenso do escopo, portanto, propostas mais
coerentes com as expectativas do cliente.
Logo, um modelo conceitual comea a ser gerado e, conforme se desenvolve, so
identificados elementos que podero alter-lo parcialmente, explorando alternativas de forma
rpida e segura.
O PMBOK ressalta tambm a importncia dos fatores ambientais da empresa e os ativos
organizacionais para o sucesso do projeto e, por esse motivo, fundamental que haja uma
condio favorvel dentro da organizao, em termos de estrutura, infraestrutura e processos
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organizacionais que viabilizem o trabalho colaborativo, ou seja, a consolidao de um plano

de implementao do BIM nos processos organizacionais.
O Termo de Abertura esclarece os objetivos do projeto e apresenta suas justificativas baseado
em uma oportunidade de negcios, atravs de estudos preliminares que comprovem a
viabilidade do empreendimento, levando em considerao tambm os riscos inerentes.
No entanto, essas informaes sero refinadas ao longo do processo e o ambiente colaborativo
proposto com a utilizao da tecnologia BIM, poder suprir com eficincia na obteno de
dados mais realistas, corrigindo e aperfeioando os mtodos de gerenciamento da informao.

3.2.2. Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto

Conforme o PMBOK (2008), esse processo consiste em documentar as aes que iro integrar
todos os planos auxiliares relativos a escopo, custo, prazo, qualidade, comunicao, recursos
humanos, riscos e aquisies. O plano de gerenciamento fornece todas as diretrizes para os
processos de execuo, controle, monitoramento e encerramento do projeto.
Os fluxos de planejamento podem ser aperfeioados ao se utilizar as ferramentas disponveis
no BIM, ou seja, neste processo os benefcios da tecnologia podero contribuir
significativamente na conduo das atividades.
Com a definio do escopo e sua decomposio em uma estrutura analtica, possvel
identificar os pacotes gerenciais e, em seguida, definir uma sequncia das atividades,
alocando recursos e os custos para cada uma. O modelo BIM, durante o desenvolvimento
colaborativo entre as diversas equipes e fornecedores, incorpora as informaes relativas a
custos, tempo e recursos e, por isso, capaz de gerar automaticamente um cronograma e uma
estimativa de custo a partir dos dados extrados dele. Devido caracterstica multidimensional
do ambiente BIM, alm do modelo tridimensional (3D), convencionou-se o termo 4D para se
referir elaborao do cronograma e 5D estimativa de custo de forma integrada.
SABOL (2008) explica que, como um banco de dados visual de todos os componentes do
edifcio, o BIM pode fornecer a quantificao exata e automatizada e, assim reduzir
significativamente a variabilidade das estimativas de custo. (FIG.5)

Figura 5: Cronograma (4D) e quantificao (5D) no BIM

Fonte: http://www.innovaya.com/
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Com base nesses dados, o planejamento das aquisies facilitado, visto que as informaes
do modelo possuem um baixo ndice de variabilidade.
Fica evidente que, sem uma plataforma de interoperabilidade, essa troca de informaes
prejudicada, pois os processos so interdependentes. Logo, o planejamento da comunicao
incorpora o ambiente colaborativo BIM e se utiliza da facilidade que a tecnologia proporciona
na circulao de informao entre os agentes. Cabe ao Gerente de BIM garantir a
implementao dessa plataforma de comunicao entre os agentes e coordenar a troca de
informaes.
Alm disso, entre as grandes contribuies do BIM ao planejamento de um projeto destaca-se
a capacidade de antever problemas atravs de simulaes feitas no modelo.
Portanto, torna-se uma eficiente ferramenta para o planejamento dos riscos, pois permite
identific-los com mais preciso, atravs de um modelo realstico. Os dados extrados
possibilitam a anlise qualitativa e quantitativa dos riscos no cruzamento das informaes.
Dessa forma, possvel planejar respostas efetivas e com mais segurana, pois, conforme
Souza, Amorim e Lyrio:

Ao iniciar o processo de gerao de empreendimentos muito importante que o

empreendedor consiga informaes mais estruturadas sobre a edificao que vai
promover. importante tambm que lide com oramentos detalhados e que ele
aprofunde ao mximo as noes sobre a administrao de sua empreitada de modo a
avaliar melhor os riscos e corrigir o quanto antes desvios ou distores que possam
vir a ocorrer no gerenciamento da construo que conduzir. (SOUZA, AMORIM E
LYRIO, 2009).

A qualidade dos projetos, por sua vez, uma das questes fundamentais que se busca ao
integrar a tecnologia aos processos de projeto.
Como importante ferramenta na elaborao de um plano de qualidade, a tecnologia BIM
permite que o modelo seja submetido a diversos tipos de simulaes, entre as quais: eficincia
energtica, conforto ambiental, anlise estrutural, desempenho, construo, manuteno, etc.,
conferindo ao projeto a possibilidade de experimentar diversas alternativas de modo a atender
ou superar as expectativas do cliente.
Outra caracterstica importante a ressaltar no uso da tecnologia para o planejamento da
qualidade a compatibilizao geomtrica do modelo tridimensional, atravs de ferramentas
que detectam automaticamente as interferncias entre as especialidades de projeto
(arquitetura, estrutura, instalaes, etc.), diferente do mtodo convencional de sobreposio
dos projetos, que d margem a erros e no garante que as revises sejam efetivamente
atualizadas em todos os desenhos e documentos.
Ao mesmo tempo, destaca-se a compatibilizao de informaes, pois, nesse contexto, o
ambiente BIM incorpora, entre outras coisas, dados sobre sequenciamento das atividades e
dos recursos exigidos na execuo. Isso permite identificar, ainda em fase de planejamento,
sobreposies indevidas nas atividades ou na aquisio de recursos.
possvel, assim, fazer uma anlise da construtibilidade e escolher melhor mtodo
construtivo, diminuindo custos e o tempo de execuo, atendendo aos requisitos definidos.

3.2.3. Orientao e gerenciamento da execuo

Consiste em acompanhar a realizao dos trabalhos definidos no plano de gerenciamento do
projeto de modo a garantir que todos os requisitos sejam alcanados de forma integrada e
coordenada.
O ambiente BIM organiza em uma mesma base de informaes, um banco de dados de toda a
obra, acessvel a todas as equipes envolvidas, durante todo o ciclo da construo.
Entre as vantagens de sua utilizao, pode-se destacar:
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a) visualizao prvia de todas as etapas da obra, permitindo comprovar o seu

andamento;
b) apoio organizao do canteiro de obras e logstica operacional;
c) transmisso de informaes sobre o produto e o processo de produo diretamente s
equipes no canteiro;
d) apoio alocao de mo de obra e mobilizao das equipes, com reduo de perdas
decorrentes de esperas, retrabalho e problemas de qualidade;
e) acesso s tarefas atualizadas e ao "status" das informaes de consumo de materiais,
alm dos detalhes mais recentes de projeto;
f) rastreamento da cadeia de fornecimento;
g) aproximao aos conceitos de construo enxuta (lean construction), como a reduo
de desperdcios e a fabricao fora do canteiro, com entrega e montagem just in time;
h) aumento da produtividade, com reduo de prazos e custos.

Percebe-se, portanto, que a aplicao do BIM, em ambiente de intensa troca de informaes,

pode auxiliar na mobilizao da equipe e no seu gerenciamento durante a execuo e tambm
na forma como so conduzidas as aquisies, de maneira que a qualidade seja garantida e
atenda s expectativas de todos os envolvidos no empreendimento.

3.2.4. Monitoramento e controle do trabalho

Processo responsvel pelo acompanhamento, reviso e ajustes do empreendimento. Este
processo contempla o fornecimento de informaes para dar suporte ao relatrio de
andamento, medio de progresso e previso.
Neste contexto, a tecnologia BIM pode contribuir significativamente, visto que possvel
simular uma realidade virtual, atravs de um modelo associado a parmetros de informao
relativos a tempo, custo, qualidade, etc., considerando o ciclo de vida do projeto desde a
concepo at a entrega e a operao.
Dessa forma, pode-se monitorar, de maneira integrada, o atendimento aos requisitos do
escopo, cronograma, oramento, qualidade, aquisies e riscos em um ambiente de
colaborao, onde o desempenho do projeto, em todas as fases medido e controlado com
maior eficincia e segurana.
Esse monitoramento permite tomar aes corretivas ou preventivas para que o desempenho do
projeto se mantenha de acordo com o que foi determinado no plano de gerenciamento do
projeto.

3.2.5. Controle integrado de mudanas

Com base no plano de gerenciamento do projeto e atravs do monitoramento de todos os
processos, mudanas iro certamente ocorrer durante a sua execuo. Essas mudanas podem
exigir estimativas de custos, redefinio de sequncia de atividades, alterao dos recursos
necessrios e respostas a riscos novos ou revisados.
Cabe ao Gerente de Projeto avaliar e decidir pela aprovao ou rejeio de cada mudana
requerida. Uma vez que seja aprovada, essa ao deve ser feita de maneira coordenada e
incorporada a uma linha de base revisada.
A adoo do BIM nesse processo permitir ao Gerente de Projeto tomar uma deciso balizada
em simulaes bastante realistas, de forma dinmica e estruturada sobre uma plataforma de
colaborao entre as equipes do projeto, fornecedores, cliente e patrocinadores.
Assim, qualquer alterao no modelo gera uma atualizao automtica de documentos e
pranchas e permite que os mesmo sejam analisados. Diversas simulaes podem ser feitas de
maneira rpida e segura para verificar que ao deve ser implementada para a mudana
requerida e qual o seu impacto sobre o desempenho do projeto.
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3.2.6. Encerramento do projeto

Este processo objetiva coordenar as atividades de verificao e entregas do projeto, as
atividades de formalizao dessas entregas pelo cliente e o encerramento das aquisies, alm
de documentar todas as aes tomadas no projeto, seja por mudanas requeridas ou a
interrupo do mesmo, criando um histrico de lies aprendidas.
A contribuio do BIM neste processo se d a partir de um modelo virtual que integra todas as
disciplinas do projeto e concentra em si as informaes necessrias para a sua compreenso.
O cliente receber assim, uma documentao completa e de grande valor no futuro, pois
sempre que for necessria uma interveno na edificao, o modelo virtual estar disponvel
para ele com todas as disciplinas e apto a ser utilizado em novas simulaes que permitiro
tomar decises mais coerentes durante sua operao e manuteno. Isso caracteriza a
dimenso 6D do modelo BIM.

4. CONCLUSO
Assim como em vrios pases, a difuso da tecnologia BIM na indstria da construo civil no
Brasil crescente e representa um novo estgio na forma de se projetar. Atravs dessa anlise,
verificou-se tambm que o BIM pode se mostrar uma importante ferramenta de auxlio
gerencial.
No entanto, a sua implantao requer uma profunda mudana de padres, pois depende da
formao de um ambiente essencialmente colaborativo e capaz de envolver todos os agentes
da cadeia produtiva para um objetivo comum.
Para isso, h um grande esforo internacional, por meio de estudos e pesquisas, em busca dos
melhores mtodos de implantao do BIM nas empresas e junto aos colaboradores. Procura-se
tambm a padronizao de uma linguagem comum que permita a plena interoperabilidade
entre os diferentes sistemas adotados.
Esse esforo reflete a oportunidade estratgica de se aliar as vantagens da Tecnologia da
Informao com os processos de Gesto na obteno de melhores resultados para os
empreendimentos. uma tendncia que acompanha, naturalmente, os avanos da tecnologia
digital e do fluxo de informaes em escala global.
Neste contexto, a proposta colaborativa descrita no presente artigo procura reunir as
ferramentas disponveis no ambiente BIM aos processos de gerenciamento da integrao
reconhecidamente preconizados no PMBOK para desenvolver uma alternativa que conduza a
esse novo paradigma.
As analogias entre os dois domnios permitiram reconhecer as qualidades comuns e
incorpor-las na sugesto de uma metodologia capaz de potencializar os resultados positivos,
abrangendo todos os processos no ciclo de vida de um empreendimento.
Conclui-se, portanto, que o BIM, aliado prticas de gerenciamento da integrao, uma
ferramenta valiosa para o empreendedor, na medida em que pode auxiliar nas suas decises e
permitir lidar com informaes gerenciais de forma colaborativa mediante a manipulao de
um modelo virtual do produto.
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REFERNCIAS

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