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COMO COBRAR

O GUIA
PASSO A PASSO DE

HONORRIOS ADVOCATCIOS
DICAS PARA LEITURA DESTE EBOOK

Tempo estimado de leitura: 15min.

Os itens do ndice so todos clicveis. Ao clicar no assunto de interesse,


voc ser redirecionado para para o incio do captulo correspondente.

Quando o texto estiver assim, significa que ele um link que te levar
para uma pgina externa. Pode clicar sem medo!

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nas principais mdias sociais! Se voc gostou do contedo, no deixe
de clicar e compartilhar ;)
QUEM SOMOS

A Aurum Software uma empresa


brasileira lder no desenvolvimento
de software jurdico. H 20 anos no
mercado, possui unidades em So
Paulo, Rio de Janeiro e Florianpolis.

Com o objetivo de ser o brao


direito do advogado e grande
aliado dos escritrios de advoca-
cia, a Aurum entrega o que h de
melhor em solues tecnolgicas e
informativas para facilitar a rotina,
melhorar a gesto, simplificar os
processos de trabalho e otimizar o
tempo dos profissionais do direito.
NDICE

Introduo
Captulo 1
Os diferentes tipos honorrios e seus significados
Honorrios contratuais ou convencionais
Honorrios sucumbenciais
Honorrios arbitrados judicialmente

Captulo 2
Honorrios tm limites
Quando e como usar a tabela de honorrios da OAB?
O que levar em considerao na hora de fixar honorrios?
Limites mnimo e mximo para honorrios advocatcios contratuais

Captulo 3
Como cobrar honorrios contratuais
Afinal de contas, o que considerado custo e despesa?
E lucro, o que ?
Como calcular honorrios contratuais, a frmula
Como calcular a sua hora de trabalho
Captulo 4
Dicas mo na massa para seu contrato de honorrios
1. Se voc atende empresas, no trabalhe com escopo fechado
2. Negocie com o seu cliente
3. Sobre a clusula de xito
4. Facilite a vida do seu cliente
5. Diminua o risco de inadimplncia
6. Preveja os prximos passos
7. Leia o contrato de honorrios com seu cliente
8. A nova clusula sobre redes sociais

Concluso
INTRODUO

Viver da prpria advocacia , antes de tudo, um grande desafio. Afinal, alm


de dominar as matrias do direito, preciso entender minimamente sobre
assuntos como administrao, marketing jurdico, atendimento ao cliente e
finanas. Essa ltima, em especial, incomoda os novos advogados como uma
pedrinha no sapato.

Muitos profissionais recm chegados ao mercado se sentem extremamente


desconfortveis com a tarefa de precificar seu trabalho e elaborar um contrato
de honorrios. E no por menos! Alm da pouca experincia, as instrues
sobre o assunto durante a fase de estudos tambm so escassas. Diante desses
cenrios, normal se sentir inseguro e perdido na hora de fixar um valor para a
sua advocacia e at, eventualmente, pagar para trabalhar.

Sem falar que, quando voc no planeja sua precificao, acaba descobrindo
que est no prejuzo s no fim do ms, ao notar que o faturamento no supera
os custos de manuteno do seu negcio jurdico. Mas possvel diminuir os
riscos e facilitar o processo! Preparamos este eBook para te ajudar a criar um
sistema de cobrana de honorrios prtico e sustentvel.

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Nas prximas pginas, voc ir entender melhor os diferentes tipos de honor-
rios e quando eles se aplicam, descobrir como e quando usar a tabela da OAB,
alm de ter acesso a uma frmula simples de clculo de honorrios. Tudo isso e
muito mais em quatro captulos especialmente desenvolvidos para descompli-
car sua rotina financeira!

Ento, procure uma posio confortvel


e tenha uma tima leitura.

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CAPTULO 1

OS DIFERENTES TIPOS DE
HONORRIOS E SEUS SIGNIFICADOS
Se voc se esqueceu que existe mais de uma forma de cobrar pelos seus servios,
o art. 22 da Lei de 8.906/94 (Estatuto da Advocacia e da OAB) mostra que h trs
espcies diferentes de honorrios advocatcios:
Os contratuais, tambm conhecidos como convencionais;
Os sucumbenciais;
E os arbitrados judicialmente.

Mas como eles funcionam na prtica?

HONORRIOS
CONTRATUAIS OU CONVENCIONAIS

So chamados de convencionais por serem os mais praticados por advogados


e escritrios, e se referem aos honorrios combinados entre o profissional e o
cliente, mediante contrato escrito e assinado pelas duas partes. Por ser fruto
de um acordo mtuo, nesse caso, os honorrios podem ser cobrados de vrias
formas. Por exemplo:

1. Um valor fechado acertado no incio do processo;


2. Um valor fixo mensal a ser pago enquanto durar o processo;
3. Um valor ao final do processo, normalmente representado por uma por-
centagem sobre o xito do cliente;
4. A combinao de alguns ou de todos os itens acima.

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Observao: O item 3 conhecido como clusula quota litis, quando a remu-
nerao do advogado depende diretamente do seu sucesso na demanda.
Embora no recomendada como forma nica de acerto de honorrios, a ado-
o dessa clusula possvel, quando praticada em carter excepcional (com-
binada a outros itens ou em causas especiais).

HONORRIOS SUCUMBENCIAIS

So praticveis quando, em um processo, a parte perdedora deve pagar um valor


ao advogado da parte ganhadora. Os honorrios de sucumbncia e os contratu-
ais so independentes um do outro, de maneira que o profissional pode receber
ambos. Os honorrios sucumbenciais so fixados pelo juiz que presidiu o processo
e, apesar de no serem tabelados, costumam variar de 10% a 20% sobre o valor da
condenao.

HONORRIOS
ARBITRADOS JUDICIALMENTE

So praticados quando o advogado e o cliente no combinam previamente os


honorrios contratuais, ou combinam apenas verbalmente e depois discordam.
Nessas situaes, um juiz analisa o caso e fixa um valor que entende como cor-
reto, de acordo com o trabalho, o valor econmico da questo e os limites da
tabela de honorrios da OAB.

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CAPTULO 2

HONORRIOS TM LIMITES
Tudo tem limite nessa vida, inclusive os honorrios. Brincadeiras parte, os limi-
tes legais dos honorrios advocatcios um tema muito sensvel aos advogados,
principalmente os iniciantes, e est diretamente ligado importncia de um
entendimento real da tabela da OAB. Ento, vamos por partes para entender
como esses limites funcionam e de que forma usar a tabela da OAB pode te
ajudar a precificar seu trabalho.

QUANDO E COMO USAR A


TABELA DE HONORRIOS DA OAB?

muito comum usar a tabela da OAB como referncia para elaborar os primei-
ros contratos de honorrios. Todos os estados tm o seu prprio quadro de
valores para cada tipo de servio. Mais do que um balizador de honorrios, a
tabela da OAB til para orientar quem no sabe o valor mnimo fixado para as
atividades jurdicas.

Alm de ser uma obrigao legal, respeitar o piso descrito na tabela fundamen-
tal para evitar que, na tentativa de sobreviver ao mercado e conquistar novos
clientes, a prtica individual do advogado no desvalorize o trabalho de toda
uma classe. J imaginou se, por exemplo, um grupo de operadores do direito
comea a cobrar honorrios inferiores ao previsto na tabela? Os clientes tero
a falsa impresso de que os honorrios advocatcios so flexveis e facilmente
negociveis, ignorando a regulamentao da profisso.

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O QUE LEVAR EM CONSIDERAO
NA HORA DE FIXAR HONORRIOS?

Antes de explicar melhor sobre os limites mnimo e mximo dos honorrios,


importante ressaltar que os valores apresentados na tabela da OAB podem ser
ajustados de acordo com os seguintes aspectos:
A complexidade do caso;
O tempo estimado para a durao do processo;
A dedicao ao cliente, se exclusiva ou no;
O tipo de cliente, se frequente ou pontual;
O prestgio e o nvel de especializao do advogado;
A relevncia e o valor da causa;
A praxe da regio.

Por isso, a recomendao aos iniciantes para no se limitarem tabela, mas


sempre us-la como um comparativo para criar seus prprios modelos, at que
os processos de cobrana se tornem mais orgnicos.

LIMITES MNIMO E MXIMO


PARA HONORRIOS ADVOCATCIOS CONTRATUAIS

A profisso da advocacia regulada principalmente por duas normas:


O Cdigo de tica e Disciplina da OAB (artigos de 35 a 43) e;
Pela Lei 8.906/94 do Estatuto da Advocacia.

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Alm da abordagem geral sobre o assunto, os documentos trazem questes
relativas ao piso (valor mnimo permitido) e ao teto (valor mximo permitido)
da categoria. Vejamos:

Limite mnimo
isso mesmo que voc entendeu. Advogados esto obrigados a cobrar um
valor mnimo por seus servios. O artigo 39 do Cdigo de tica determina que a
cobrana abaixo da tabela considerada captao de clientes, prtica entendi-
da como infrao disciplinar pelo artigo 34, inciso VI, do Estatuto da Advocacia.

O que implica dizer que, o profissional que opta por ir na contramo da regu-
lamentao da advocacia, pode acabar recebendo um processo disciplinar por
infrao tica, com risco de ser punido com multa, censura, suspenso e at
excluso.

Limite mximo
Assim como existe a fixao de um valor mnimo para a cobrana de honorrios,
h tambm um limite mximo a ser respeitado. O artigo 38 do Cdigo de tica
e Disciplina da OAB prev que os honorrios advocatcios, somados os contra-
tuais e os sucumbenciais, nunca devem ser superiores ao valor que o cliente
receber em razo do processo.

Em uma leitura crua da Lei, pode-se dizer que o advogado autorizado a rece-
ber at 50% sobre o xito do cliente. No entanto, tomando como base o esta-

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do de Santa Catarina, de acordo com a prtica do mercado e as decises judi-
ciais recentes, essa porcentagem no costuma ser superior a 30% sobre a causa
ganha. Honorrios acima desse valor podem ser considerados abusivos.

Observao: Para a prtica legal, as custas processuais valores pagos ao Esta-


do, de acordo com uma tabela fixada que varia conforme a regio no se
fundem com os honorrios. Os custos dos processos devem ser transmitidos
aos clientes. Achou confuso? Esse assunto est melhor explicado no prximo
captulo deste eBook.

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CAPTULO 3

COMO COBRAR
HONORRIOS CONTRATUAIS
Se voc aprendeu que todo advogado iniciante precisa pagar para trabalhar, vai
gostar de saber que no e nem precisa ser exatamente assim. Os honorrios
devem remunerar todos os servios do advogado, desde as horas de estudo do
caso e o valor pago para iniciar o processo at seus possveis desdobramentos.

Existem diferente maneiras de sistematizar a cobrana de honorrios e todas


elas valorizam o lucro do profissional. Neste eBook vamos nos ater a apenas
duas formas principais de precificao. Assim, voc conseguir estipular o valor
da sua hora de trabalho e descobrir uma frmula simplificada de cobrana de
honorrios contratuais.

AFINAL DE CONTAS,
O QUE CONSIDERADO CUSTO E DESPESA?

Para evitar que voc fique no prejuzo, importante entender a relao entre
custo e lucro. Para isso, necessrio levantar todos os custos fixos do seu neg-
cio jurdico e estabelecer um valor para seu trabalho intelectual. Mas o que sig-
nifica tudo isso?

Os custos podem ser divididos da seguinte forma:


Custos fixos so gastos mensais necessrios para o desenvolvimento do
seu trabalho, como aluguel, energia, internet, funcionrios, entre outros.
O ideal dividir esses custos pelo nmero de clientes que voc tem, a fim
de simplificar a cobrana;

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Custas ou despesas processuais so as taxas judicirias cobradas
pela prestao de servios pblicos para o julgamento de uma ao
ou recurso;
Tributao so as taxas e impostos que incidem sobre as notas fiscais
emitidas;
Despesas geradas se referem aos gastos que voc ter com o seu
cliente ao longo do processo, como cpias, impresses, deslocamentos,
viagens, etc.

Todos os custos fixos, processuais e tributrios devem ser repassados ao cliente


para que voc consiga, finalmente, lucrar com o seu trabalho. Sabendo a mdia
de custos mensais, fica mais fcil dividir a cobrana entre todos os clientes.

J as despesas geradas podem ser cobradas junto aos honorrios ou parte,


aps a concluso do trabalho na forma de ressarcimento, e tambm em paga-
mentos mensais. Essa ltima alternativa costuma ser aplicada a clientes perma-
nentes ou processos longos. So taxas mnimas, apenas para cobrir os custos
gerados ao longo do processo. Essa estratgia, alm de ser sustentvel, fun-
ciona tambm como uma forma de manter um relacionamento constante com
seus clientes, que recebero mensalmente um boleto do seu escritrio.

E LUCRO, O QUE ?

Por ltimo, mas no menos importante: o lucro o valor referente ao seu ganho
efetivo. Voc pode lucrar fixando um percentual sobre o valor do custo do

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servio integral ou sobre a sua atividade intelectual. aqui que entram o
valor da sua hora de trabalho e a porcentagem que voc ir cobrar em cima do
xito do cliente. Basicamente, aps cobrir os custos, tudo o que vier lucro.

Portanto, muita ateno nessa hora: os custos so inegociveis! Qualquer


negociao de valor entre voc e seu cliente deve ser feita exclusivamente
em cima do lucro. Caso contrrio, voc estar perdendo dinheiro.

COMO CALCULAR
HONORRIOS CONTRATUAIS, A FRMULA

Agora que voc entendeu a teoria, vamos para a prtica?

Valor = Custo do servio + Despesas geradas + Lucro

Gabriel, o nosso advogado autnomo fictcio, abriu seu planejamento de honor-


rios para nos ajudar a entender toda essa teoria na prtica. Confira como o Gabriel
usou a frmula acima para calcular seus honorrios:

Custos do servio:
Valor da atividade intelectual ou pr-labore: R$ 5.000,00 (+)
Custos fixos para cada cliente: R$250,00 (+)
Custo tributrio (imposto sobre Nota Fiscal): R$ 250,00 (+)
Despesas iniciais (custas processuais): R$500,00 (+)
= 6.000,00 -> Inegociveis

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Previso de despesas geradas:
Cpias, impresses, deslocamentos: R$300,00

Lucro:
30% de lucro sobre o trabalho intelectual ou pr-labore:
R$1.500,00 -> Negociveis

Valor = R$ 6.000,00 + R$ 300,00 + R$ 1.500,00


Valor = R$ 7.800,00 (preo final)

Quer fazer esse clculo de forma automtica?


Acesse nossa calculadora de honorrios!

Observao: Voc no precisa abrir para o seu cliente como chegou a esse
valor. Ao acordar com ele, voc s precisa ter em mente a sua margem de
negociao, sabendo que apenas o lucro negocivel. No caso do Gabriel, no
exemplo acima, a margem de negociao de R$ 1.500,00.

COMO CALCULAR A
SUA HORA DE TRABALHO

possvel e legtimo simplificar a sua precificao estabelecendo valores para


determinados servios, como palestras, consultorias, consultas jurdicas e outras
atividades passveis de terem o esforo e o tempo de dedicao calculados. Ainda
que os valores sofram variaes conforme a demanda, essa prtica, alm de facili-

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tar a sua organizao interna, agiliza a comunicao de valor sobre a sua advocacia.
Existem vrias maneiras de precificar a sua hora de trabalho. Escolhemos a que
consideramos mais simples para servir como um ponto de partida:

Valor da Hora = Custo do servio / Horas de trabalho por ms


Para precificar a hora de trabalho, o advogado deve considerar o custo fixo do
escritrio, som-lo ao valor atribudo para a sua atividade intelectual ou pr-la-
bore e dividir pelas horas de trabalho do ms.

Ex: O custo fixo total do escritrio do Gabriel de R$ 4.000,00. Ele atribuiu para
a atividade intelectual dele o valor de R$5.000,00 e costuma trabalhar aproxi-
madamente 160 horas por ms (o equivalente a 8 horas semanais). Aplicando
a frmula, chegamos ao valor de R$ 56,25 para a hora de trabalho do Gabriel.
Assim:

Valor da hora = 4.000,00 + 5.000,00 / 160


Valor da hora = R$ 56,25

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CAPTULO 4

DICAS MO NA MASSA
PARA SEU CONTRATO DE HONORRIOS

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Agora que voc j entendeu como esquematizar a cobrana dos honorrios con-
tratuais, chegou a hora de elaborar o documento para apresentar ao cliente.
um momento delicado, que requer muita ateno. Por isso, listamos algumas
dicas para te ajudar nos primeiros contratos de honorrios.

1. Se voc atende empresas, no trabalhe com escopo fechado


A realidade da empresa pode mudar rapidamente. Hoje, por exemplo, ela pode
ter meia dzia de processos e, daqui a seis meses, estar com mais de cem. Com
pouco tempo de trabalho e de vigncia do contrato, fica difcil renegociar os
honorrios com o cliente. Nesse caso, a sugesto cobrar uma taxa fixa para
cada processo ativo. Ex: Seu honorrio fixo de R$ 2.000,00 mensais e voc
cobra uma taxa de R$ 100,00 para cada processo ativo. Atualmente, a empre-
sa tem 10 processos em andamento. Ento, o seu honorrio mensal ser de
R$2.000,00 + 1.000,00.

2. Negocie com o seu cliente


Um bom negcio deve beneficiar as duas partes. Sabendo disso, procure nego-
ciar com seu cliente uma parcela inicial para comear o trabalho. Normalmente,
o valor praticado para a entrada varia de 15% a 30% do valor total dos honor-
rios. Essa prtica importante para evitar a famosa cilada de pagar para traba-
lhar ou de ficar de mos vazias caso o seu cliente decida trocar de advogado.

3. Sobre a clusula de xito


Negocie com o seu cliente um percentual em cima do sucesso da causa, tanto
para valores recebidos quanto sobre reduo de dvidas. Para ter uma margem

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de negociao maior, de acordo com o valor da causa, combine com seu cliente
de fazer essa porcentagem constar no seu lucro total. Um jeito de fazer isso
cobrar, por exemplo, apenas 20% do seu trabalho intelectual e, no caso de
sucesso da demanda, mais 10% em cima do valor total da causa.

4. Facilite a vida do seu cliente


Seu cliente topou pagar um valor de entrada, nada mais justo do
que facilitar para ele dividindo o restante em parcelas. Outro pon-
to importante no fugir da realidade processual e nem cobrar mais
do que seu cliente pode pagar. Antes de aceitar uma causa, calcule o
custo/benefcio do negcio para voc e para o seu escritrio.

5. Diminua o risco de inadimplncia


Sabe aquele cliente que voc j sabe que vai dar trabalho? Antes de comear o
servio, cobre dele o valor correspondente aos custos do servio e das despesas
geradas. Deixe o lucro para o fim do processo. Assim, se o cliente sumir, voc
pelo menos no fica no prejuzo. Importante: Faa constar no contrato de hono-
rrios desse cliente que os custos gerados aqueles que surgem no decorrer do
processo devem ser pagos antecipadamente e no na forma de reembolso.
Para isso, voc ter que fazer uma previso de gastos.

6. Preveja os prximos passos


Voc no tem bola de cristal, mas possui conhecimento suficiente para prever pos-
sveis recursos, embargos e apelaes. Se antecipe e faa um planejamento de cus-
tos e atividades. Com o tempo, esse exerccio vai te dar experincia para calcular a
mdia de honorrios para cada processo.

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7. Leia o contrato de honorrios com seu cliente
Antes de dar o documento para o cliente assinar, leia junto com ele. V passan-
do item por item, explicando o teor de cada clusula. Ao final, pergunte se h
alguma dvida. S ento, pea a assinatura.

8. A nova clusula sobre redes sociais


Se voc costuma sofrer interferncias fora do horrio de trabalho ou quer evi-
tar receber mensagens de clientes pelo WhatsApp ou Facebook fora do expe-
diente, pode inserir uma clusula no seu contrato de honorrios estabelecendo
limites para este tipo de interao. Mais ou menos assim:

Clusula Quinta: A utilizao de mensagens por celular, WhatsApp ou qualquer


outro meio de mdia social ser desconsiderada e em caso de insistncia ser
cobrado o valor de hora da consulta nos termos da tabela da OAB/SC. Aplica-
-se a mesma medida para ligaes telefnicas fora do horrio de expediente e
finais de semana ou feriados.

Porm, alm de constar no documento, importante que voc comunique aos


seus clientes seu horrio de atendimento e os canais adequados para o contato.
Obviamente, essa clusula aborda questes genricas. Seus clientes tambm
devem ser orientados sobre como te contatar em casos de urgncia. E o concei-
to de urgncia deve estar bem alinhado entre o advogado e o cliente.

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CONCLUSO

Saber planejar a cobrana dos seus honorrios fundamental para que seu
negcio jurdico seja sustentvel e lucrativo. A partir do entendimento do que
despesa e o que lucro, possvel comunicar melhor o valor do seu trabalho
para os clientes, ganhar certa flexibilidade na hora de negociar valores e elabo-
rar um contrato de honorrios muito mais claro e assertivo. Afinal, voc sabe
at onde pode ir para no acabar no prejuzo.

Preparamos este material para facilitar a sua rotina. Esperamos que ele seja til
e te ajude a advogar e empreender com mais qualidade. Lembre-se sempre que
sugestes no so regras e, por isso mesmo, podem ser adaptadas de acordo
com a sua realidade. O importante encarar seu planejamento de honorrios
com seriedade e comprometimento.

Muito sucesso!

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MELHORE SUA ADVOCACIA
Um bom sistema de gesto te ajuda a otimizar
sua rotina para que voc se preocupe
apenas em advogar.

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moderno do mercado.

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