Arquivologia
Professor Bruno Eduardo Martins
O arquivo a guarda sistemtica de informaes que serviro de
base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que
se seguem.
1. Os arquivos recebem vrias classificaes conforme o estgio,
a fase de evoluo ou a idade dos documentos sob sua guarda.
No caso de documentos consultados freqentemente, a
guarda deve estar sob responsabilidade do arquivo
intermedirio.
2. A descentralizao dos servios de arquivo caracteriza-se pela
manuteno, em mais de uma unidade organizacional, das
atividades de guarda de documentos, de controle, de
coordenao, de orientao e normativas.
3. Quanto natureza dos documentos, denomina-se arquivo
especial o tipo de arquivo que guarda documentos com
formas fiscais variadas e que necessitam de armazenamento,
registro, acondicionamento e conservao sob condies
especiais.
4. Para a correta conservao do acervo documental em papel, a
unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em
ambiente sem luz solar direta e isento de umidade.
5. Reservado, confidencial, secreto e ultra-secreto so graus de
sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas de
guarda e divulgao.
6. Com base nas regras de alfabetao, os nomes a seguir esto
corretamente apresentados.
7. Arajo, Jos Cardoso da Silva (Desembargador)
Barbosa Neto, Pedro Paulo
Fundao Getlio Vargas
Lao Xing Xiang
Vale Verde, Ricardo Pereira do
Considere que, em cada um dos itens de 08 a 10, apresentada
uma lista com nomes de autores de documentos a serem
arquivadas. Considerando as regras de alfabetao para
arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o
nome, julgue se a lista apresentada em cada um desses itens
respeita a aplicao correta das referidas regras.
8. Jnior, Thiago Pereira de Moura
Lima, Pedro Augusto Morais
Neto, Alfonso Henrique Bernardes
Oliveira, Manoel Carlos de
Ribeiro, Gustavo Silva
9. Alencastro, Marcelo Pereira d
Brito, Pedro Paulo de
Castelo Branco, Antnio Barbosa
Moreira, Artur de Azevedo
So Tiago, Vicente de Paula de
10. Bernardes, Ministro Marcus Afonsus
Fagundes, Demstenes Farias
Fagundes, Desembargador Carlos Tadeu Ferreira
Hansen, Pedro Henrique de Almeida
Queiroz, Juiz Amadeu Antonio de Souza
Acerca das tcnicas de arquivamento e protocolo, julgue os itens
seguintes.
11. Na expedio e tramitao de documentos sigilosos, a unidade
de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento
desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de
sigilo no envelope externo.
http://www.brunoeduardo.com
12. Desclassificao o fato pelo qual a autoridade competente
estabelece o grau de sigilo de determinado documento.
A avaliao documental uma funo tpica adotada
mundialmente no tratamento tcnico de acervos arquivsticos.
Em relao a essa funo, julgue os itens que se seguem.
13. A aplicao da tabela de temporalidade permite eliminar
documentos ainda no arquivo corrente.
14. A avaliao dos documentos permite aumentar o ndice de
recuperao da informao.
15. Como um dos requisitos bsicos de sua funo, o responsvel
pela avaliao documental deve conhecer a estrutura e o
funcionamento da instituio a ser avaliada.
16. A aplicao dos critrios de avaliao possibilita ganho de
espao fsico.
17. A avaliao documental provoca, necessariamente, aumento
de recursos humanos e materiais.
A organizao dos arquivos correntes do DPF e de outros rgos
pblicos e privados pressupes atividades indispensveis para a
recuperao e a preservao da informao. Considerando esse
pressuposto, julgue os itens a seguir.
18. Nos arquivos correntes, so guardados os documentos
utilizados com muita freqncia pelos funcionrios do rgo.
19. O responsvel pela guarda dos documentos nos arquivos
correntes no pode emprest-los a outros setores do prprio
rgo; por isso, dever copi-los quando houver um pedido de
informao.
20. Para melhor preservao dos documentos, deve-se guard-los
em caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes
ou em arquivos de madeira, e deve-se utilizar espaos fsicos
que recebam diretamente a luz solar.
21. Os funcionrios responsveis pelos arquivos correntes devem
efetuar a autuao, o controle da tramitao, a distribuio e
a expedio dos documentos sob sua guarda.
22. Para bem ordenar os documentos, o responsvel pelo arquivo
dispe de vrios mtodos, como o geogrfico, o alfabtico e o
numrico-cronolgico.
Acerca da organizao dos arquivos, julgue os itens que se
seguem.
23. Arquivamento o conjunto das operaes destinadas ao
acondicionamento e o armazenamento de documentos.
24. O mtodo de arquivamento determinado em funo da
espcie e da data do documento.
25. O mtodo de arquivamento alfabtico considera o nome
como elemento principal.
26. O mtodo de arquivamento geogrfico considera a data do
documento como elemento principal.
27. O mtodo de arquivamento numrico pode ser dividido em
numrico simples, cronolgico ou dgito-terminal.
No que se refere arquivologia, julgue os itens seguintes.
28. O mtodo numrico simplex de arquivamento aquele no
qual as pastas so ordenadas de acordo com o registro de
entrada dos correspondentes. Tambm se usa ndice
alfabtico remissivo para a codificao das pastas.
e-mail: professor@brunoeduardo.com
1
A r q u i vo l o g i a
Professor Bruno Eduardo Martins
29. Em relao a arquivamento, a diferena entre o mtodo e
sistema que o primeiro o conjunto de princpios ordenados
entre si, de modo que concorram para um determinado fim, e
o segundo justamente a maneira de proceder para atingir
esse fim, ou seja, um plano preestabelecido de colocao
(arranjo) de documentos tendo em vista no s a guarda mas
tambm a pesquisa destes.
30. Os arquivos notariais devem ser includos na categoria de
arquivos econmicos.
31. Por meio da anlise dos registros documentais, possvel
desenvolver um mtodo bsico pelo qual se possa alcanar a
compreenso do passado tanto imediato quanto histrico,
seja com propsitos administrativos ou culturais. Para tal, os
registros documentais devero ter caractersticas como
imparcialidade, autenticidade, naturalidade, inter-
relacionamento e unicidade.
32. O processamento tcnico do acervo competncia do pessoal
responsvel pelo servio de tratamento da informao de um
centro de documentao.
33. A notao da classificao decimal universal composta de
letras maisculas e nmeros.
34. O sistema numrico duplex tem como caracterstica a
distribuio de nmeros aos assuntos principais na ordem em
que so selecionados e arranjados. Nmeros apensos so
atribudos s subclasses, como apresentado a seguir.
2 Comunicaes
2 2 Correio
2 2 1 Franquia
35. Arquivos de correspondncia podem ser definidos como
nmeros atribudos a diversos cabealhos de assuntos,
conforme a ordem em que foram selecionados, sem
considerao da ordem alfabtica.
36. O termo arquivo deriva do vocbulo grego archeion, que
significa edifcio pblico, casa da cmara, documentos. O
material de arquivo pode ser definido como a acumulao
ordenada dos documentos criados por uma instituio ou
pessoa no curso de sua atividade e por elas preservados, para
a consecuo de seus objetivos polticos, legais ou culturais.
37. Digitalizao pode ser definida como a reproduo por
varredura eletrnica em disco ou outro suporte de alta
densidade, permitindo a visualizao do documento em
terminal ou sua impresso em papel.
38. Denomina-se destinao de documentos ao conjunto de
instrumentos que permite, em decorrncia da avaliao, o
encaminhamento dos documentos guarda temporria ou
permanente, eliminao e(ou) reproduo. O mais
importante desses documentos a Tabela das Trs Idades, a
qual apresenta a identificao dos documentos, os seus prazos
de guarda e a sua destinao para eliminao ou guarda
permanente.
39. O gerenciamento eletrnico de documentos (GED) bastante
eficaz em uma organizao moderna e informatizada, j que
elimina a necessidade de se manter um acervo de documentos
em papel.
Acerca dos mtodos de arquivamento adotados pela arquivstica,
julgue os itens que se seguem.
40. Uma das vantagens do mtodo de arquivamento duplex que
ele possibilita a criao de uma infinidade de classes.
http://www.brunoeduardo.com
41. No mtodo de arquivamento alfabtico, adota-se a consulta
de ndices para a localizao dos documentos.
42. Os mtodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da
adoo de um ndice alfabtico.
43. O mtodo numrico simples de consulta indireta pelo fato
de adota um ndice onomstico para as atividades de
arquivamento.
44. No mtodo alfabtico dicionrio, os temas obedecem a uma
rigorosa ordem alfabtica e apresentam-se de maneira
hierarquizada, obedecendo a um ttulo genrico.
Com base no conhecimento arquivstico sistematizado, julgue os
itens a seguir.
45. Nas organizaes, os servios de protocolo devem ser os
responsveis pelo controle do trmite dos documentos.
46. Os documentos considerados de valor secundrio so
eliminados na segunda fase do ciclo vital, a fase intermediria.
47. O plano de classificao o instrumento que determina prazos
para transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de
suporte de documentos.
48. Os documentos arquivsticos que apresentem grau de sigilo
secreto e ultra-secreto devero ser armazenados em arquivos
de segurana.
49. Para identificao das caixas nos arquivos devem ser evitadas
as tintas hidrogrficas e esferogrficas, pois esmaecem com
rapidez.
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemtica de
informaes para servir de base para pesquisas futuras. Com
relao a esse assunto, julgue os itens seguintes.
50. O arquivo que tem sob sua guarda documentos que merecem
tratamento especial de armazenamento, acondicionamento
ou conservao chamado de arquivo especializado.
51. A organizao dos documentos segundo seu aspecto formal
chamado de classificao por gnero.
52. Na elaborao de um plano de arquivo, deve ser definida a
centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo nas
fases corrente e intermediria.
53. O arquivamento composto de uma seqncia de etapas.
chamada de ordenao a etapa que consiste na disposio dos
documentos em consonncia com a classificao e a
codificao estabelecidas.
54. Considerando as regras de alfabetao, est correta a
seqncia abaixo.
Andrade, Sibelius de
Barbosa, Rodolfo de Campos
Jnior, Pedro de Alcntara
Lima, Bernadete Barbosa
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemtica de
informaes para servir de base para pesquisas futuras. Com
relao a esse assunto, julgue os itens que se seguem.
55. D-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de
documentos mantidos sob guarda em condies especiais de
armazenamento, acondicionamento ou conservao.
56. Na elaborao de um plano de arquivo, a definio quanto a
centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo tem
como foco a fase corrente de arquivamento.
e-mail: professor@brunoeduardo.com
2

57. Denomina-se ordenao a etapa do processo de arquivamento
responsvel pela disposio dos documentos com base na
classificao e codificao estabelecidas pela organizao.
58. Considere a hiptese de arquivamento a seguir.
FILIAIS
- Centro-Oeste
- Nordeste
- Norte
- So Paulo
PESSOAL FOLHA DE PAGAMENTO
- de A at J
- de K at M
- de N at Z
FORNECEDORES
- Matria-prima
- Mquinas de grande porte
- Equipamento de escritrio
Com base na situao apresentada, correto afirmar que o
principal critrio utilizado para tal fim foi o de arquivamento
por assunto.
59. A organizao de arquivo ocorre em vrias fases. Na fase de
planejamento, feita a verificao das normas, dos
regulamentos, das polticas e da estrutura organizacional da
instituio.
60. Considerando-se as regras de alfabetao para arquivamento
de documentos cujo principal elemento seja o nome, est
incorreta a seqncia a seguir.
- Junqueira, Antonio Carlos
- Negra, Marco Antonio Serra
- Neto, Carlos Jos de Arajo
- Souza, Jos Paulo de
61. Se, uma das partes de um documento tiver sido atribudo
determinado grau de sigilo, nesse caso, todas as demais partes
devem receber a mesma classificao.
62. No permitida a expedio de documentos confidenciais por
meio de postal; a remessa desse tipo de documento deve ser
feita apenas por intermdio de agente pblico autorizado.
63. Considere que um rgo pblico receba demanda, para fins de
prova em juzo, de reproduo de determinado documento
sigiloso que se encontre em estado de conservao que
impea a sua reproduo. Nesse caso, apresentam-se como
alternativa a emisso e o fornecimento de certido acerca do
contedo do documento solicitado.
Para o Arquivo Nacional, avaliar estabelecer preceitos
capazes de orienta a ao dos responsveis pela anlise e seleo
de documentos, com vistas fixao de prazos para sua guarda ou
eliminao, contribuindo para a racionalizao dos arquivos
pblicos. No Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, a
avaliao definida como o processo de anlise de arquivos,
visando estabelecer sua destinao de acordo com os valores que
lhe so atribudos. Para a ABNT, avaliao o processo de anlise
da documentao de arquivo, visando estabelecer a sua
destinao, de acordo com seus valores probatrios e
informativos. Na instruo Normativa n. 1/1986 CD-CEDI/CoArq.,
da Cmara dos Deputados, a avaliao definida como anlise e
fixao do destino final dos documentos produzidos e recebidos
pela Cmara dos Deputados, em carter oficial (...) no desempenho
de suas funes.
Com base nas afirmaes acima, julgue os itens a seguir, acerca
do processo de avaliao de documentos de arquivo.
http://www.brunoeduardo.com
Arquivologia
Professor Bruno Eduardo Martins
64. Conseguir a participao ativa de autoridade da rea
administrativa, conhecer o funcionamento da instituio a que
est subordinado o arquivo e conhecer as atividades tpicas
referentes s vrias fases de arquivamento so requisitos para
o processo de avaliao.
65. H inmeras possibilidades de serem inventadas tcnicas que
reduzam o trabalho de decidir sobre os valores dos
documentos a uma operao mecnica.
66. A avaliao de documentos no fornece subsdios fixao de
prazos para guarda ou eliminao de documentos.
Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais, como um capital
informacional importante para as organizaes publicas e privadas.
Eles esto situados em um contexto administrativo e organizacional
em que a informao deve ser considerada, organizada e tratada
como um recurso to importante quanto os recursos humanos,
materiais ou financeiros.
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivstiva.
Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptaes).
Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue os itens a
seguir, relativos aos arquivos.
67. Arranjo, descrio, publicao, preservao, avaliao, criao
e referncia so atividades desenvolvidas nos arquivos
permanentes.
68. O carter orgnico uma das caractersticas bsicas dos
arquivos.
69. O princpio da naturalidade dos arquivos a lei que rege as
intervenes arquivsticas.
70. Os arquivos so constitudos pelos documentos produzidos
pela prpria organizao. Quando recebidos de outras
organizaes, os documentos so registrados nos servios de
protocolo, mas no so considerados arquivsticos.
71. Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.
72. Protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo, consulta e
destinao so atividades dos arquivos correntes.
73. Arquivos intermedirios, tambm denominados limbos ou
purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou
consultado freqentemente, conservados em escritrios ou
em dependncias prximas de fcil acesso.
74. Documentos transferidos a arquivos intermedirios devem
conservar a classificao que lhes foi dada nos arquivos
correntes.
Qualquer organizao pblica ou privada, com mais de dois
anos de existncia, convive com o dilema do que fazer com os
documentos acumulados no decurso de suas funes. Projees
possveis indicam que somente os rgos do governo federal
guardam, dispersos nos estados brasileiros, algo acima de 5.000 km
de papis. Qual a soluo? Uma delas a microfilmagem.
Luis Carlos Lopes. Arquivpolis: uma utopia ps-moderna.
In: Cincia da Informao. Braslia, v. 22, n. 1, jan/abr/1993, p. 41-3 (com adaptaes)
Acerca do assunto abordado no texto acima, julgue os seguintes
itens.
75. Uma das vantagens da microfilmagem a caracterstica de
poder prescindir da organizao arquivstica de documentos e
do estabelecimento de um programa de avaliao e seleo
do acervo documental.
76. Microfilmagem a produo de imagens fotogrficas de um
documento em formato altamente reduzido.
e-mail: professor@brunoeduardo.com
3
A r q u i vo l o g i a
Professor Bruno Eduardo Martins

Julgue os itens de 77 a 82, relativos a regras de arquivamento.
77. A organizao de arquivos pela ordem alfabtica pressupe
sua classificao por assunto, dentro de um sistema numrico.
78. O arquivamento aleatrio indicado para organizar
documentos protocolados em uma mesma data.
79. O arquivamento de documentos pode ser feito primariamente
pela ordem cronolgica, vedado o seqenciamento adicional
pela ordem alfabtica.
80. A codificao de um arquivo refere-se colocao de
smbolos, que podem ser letras, nmeros ou cores, de acordo
com a classificao e o mtodo de arquivamento adotados.
87. Arquivo comumente conceituado como o conjunto de
documentos produzidos oficialmente, recebidos por uma
organizao pblica ou privada e conservados para fins de
consulta. Acerca das noes de arquivamento, assinale a
opo correta.
a) So denominados ostensivos os documentos que requerem
cuidados extremos da unidade de arquivo na sua guarda e na
sua divulgao.
b) Documentos que deixaram de ser consultados com
freqncia, mas que ainda podem ser solicitados e utilizados
em situaes administrativas, ficam sob a guarda do arquivo
intermedirio.

81. Protocolo a denominao do processo pelo qual um arquivo c) A instalao de arquivo de material impresso deve ser feita em
corrente encaminhado ao almoxarifado para sua ambiente ventilado e que receba luz direta do Sol, para se
armazenagem definitiva. evitar a formao de mofo.

82. Uma das vantagens da microfilmagem a reproduo fiel do d) Documentos classificados como reservados, secretos ou ultra-
contedo do documento original. secretos no podem ser expedidos por meio postal.

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos 88. Considerando as regras de alfabetao para arquivamento de
de uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas documentos cujo principal elemento seja o nome, assinale a
por assuntos, utilizando-se o mtodo alfabtico. A respeito dessa opo em que todas as propostas esto adequadas a esse
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem. tipo de arquivamento.

83. Os arquivos com documentos relativos a frias devem-se a) Barbosa, Antonio Augusto
localizar aps os arquivos com documentos relativos a dirias Cardoso, Pedro Henrique de Arajo
e antes daqueles que tratam de transferncias. Ferreira, Joo Batista
Ferreira, Jos de Arimatia
84. Os documentos constantes em cada uma das pastas Neto, Afonso de Almeida Costa
arquivadas em ordem alfabtica devero seguir,
obrigatoriamente, uma seqncia numrica. b) Bernardes, Professor Carlos Augusto
Campos, Professor Diogo de Lima
85. Caso seja acrescentada, posteriormente, uma pasta relativa a Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
nomeaes, essa pasta dever ser colocada no ltimo item do Rangel, Professos Eduardo de Almeida
arquivo, at que nela sejam inseridos todos os documentos Reis, Reitor Luiz Augusto da Silva
relacionados ao assunto.
c) Branco, Carlos Alberto Castelo
86. A opo pelo arquivamento em pastas deve-se ao fato de que Carneiro, Patrcia de Souza
o material armazenado enquadrado como arquivo Oliveira, Fernando Afonso
descartvel. Pereira, Maria Adelaide
Queiroz, Joo Carlos de Souza
d) Brochado, Marcos Andr
Gonalves, Ricardo Andr de Assis
Ramalho, J. Pedro
Ramalho, Joo Batista
Silva, Pedro Antonio da

Gabarito
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75

76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88

http://www.brunoeduardo.com e-mail: professor@brunoeduardo.com