Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Redacao de Correspondencias Oficiais 02 PDF
Redacao de Correspondencias Oficiais 02 PDF
estruturas e funes
Luciane Sartori* *
Professora de Portugus
(gramtica, interpretao
de textos, redao discur-
siva e redao oficial), re-
visora e redatora de textos
h 24 anos. Formada em
Letras e ps-graduada em
Metodologia de Ensino
Estrutura
O aviso, o ofcio e o memorando devem conter as seguintes partes:
Exemplos:
Mem. 123/2002-MF
Aviso 123/2002-SG
Of. 123/2002-MME
local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento di-
reita:
Exemplo:
Exemplos:
ou
18 Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A.,
mais informaes www.iesde.com.br
Modelos de redaes oficiais estruturas e funes
fecho;
identificao do signatrio.
Ofcio
um documento expedido por e para autoridades com a finalidade do
tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre
si e tambm com particulares.
Senhor senador,
Senhor deputado,
endereo postal;
[Ministrio]
[Secretaria/Departamento/Setor/Entidade]
5cm [Endereo para correspondncia]
[Endereo - continuao]
[Telefone e Endereo de Correio Eletrnico]
Ofcio n. 524/1991/SG-PR
[Assinatura]
[Nome]
[cargo]
Aviso
expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de
mesma hierarquia com a finalidade do tratamento de assuntos oficiais pelos
rgos da Administrao Pblica entre si (MENDES; FOSTER JNIOR, 2002).
Forma e estrutura
Quanto a sua forma, o aviso, assim como o ofcio, segue o modelo do
padro ofcio com acrscimo do vocativo que invoca o destinatrio segui-
do de vrgula.
Exemplos:
Senhora Ministra
5cm
Aviso n. 45/SCT-PR
Braslia, 27 de fevereiro de 1991.
A Sua Excelncia o Senhor
[Nome e cargo]
Senhor Ministro,
2,5cm
Convido Vossa Excelncia a participar da sesso de abertura do Primeiro Seminrio
Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Pblico, a ser realizado em 5 de maro prxi-
mo, s 9 horas, no auditrio da Escola Nacional de Administrao Pblica ENAP, localizada
1,5cm
no Setor de reas Isoladas Sul, nesta capital.
O Seminrio mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Co-
misses Internas de Conservao de Energia em rgo Pblicos, institudo pelo Decreto n.
99.656, de 26 de outubro de 1990.
Atenciosamente,
[Assinatura]
[nome do signatrio]
[cargo do signatrio]
Memorando
Segundo o Manual de redao da Presidncia da Repblica (2002), a
modalidade de comunicao entre unidades administrativas de um mesmo
rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou no.
Forma e estrutura
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padro ofcio, com
a diferena de que o seu destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que
ocupa.
Exemplos:
5cm
Mem. 118/DJ
Em 12 de abril de 1991
Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao
3cm
Assunto: Administrao. Instalao de microcomputadores
Atenciosamente,
[Assinatura]
[nome do signatrio]
[cargo do signatrio]
(297x210mm)
Forma e estrutura
Formalmente, a exposio de motivos tem a apresentao do
padro ofcio. O anexo que acompanha a exposio de motivos que
proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo,
segue o modelo descrito adiante.
A exposio de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas
formas bsicas de estrutura: uma para aquela que tenha carter exclusiva-
mente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta
projeto de ato normativo.
5cm
EM n. 00146/1991-MRE
Braslia, 24 de maio de 1991.
5cm
Mensagem
o instrumento de comunicao oficial entre os chefes dos Poderes P-
blicos, notadamente as mensagens enviadas pelo chefe do Poder Executivo
ao do Legislativo para informar algo.
Forma e estrutura
As mensagens contm:
Mensagem n.o
5cm
Mensagem n 118
Braslia, 24 de maio de 1991.
4cm
(297 x 210mm)
Resoluo de questes
(Cespe) Com referncia redao de correspondncias oficiais, julgue o
item a seguir.
Ata
o resumo escrito dos fatos e decises de uma assembleia, sesso ou
reunio para um determinado fim.
Nas atas, os nmeros devem ser escritos por extenso, evitando-se tambm
as abreviaes. As atas so redigidas sem se deixarem espaos ou pargra-
fos, a fim de se evitarem acrscimos.
Modelo de ata
Ata
de Reunio de Diretoria Colegiada DC Extraordinria
realizada em 6 de maio de 2004
No dia seis de maio de dois mil e quatro, nesta cidade, na Rua Augusto Severo, n. 84, em sua
sede, foi realizada Reunio Extraordinria da Diretoria Colegiada DC, da Agncia Nacional de
Sade Suplementar ANS com as presenas do Diretor Presidente Sr. Fausto Pereira dos Santos,
e do diretor Sr. Jos Lencio de Andrade Feitosa. A diretora Sra. Maria Stella Gregori encontrava-
se nos escritrios da ANS em So Paulo-SP e foi consultada por telefone. Essa reunio extraor-
dinria foi secretariada pelo Secretrio-Geral desta Agncia, Sr. Aureliano Ribeiro Moreira, que
elaborou a presente Ata. A pauta prevista para esta reunio tratou do seguinte assunto: 1.) De-
liberao: a) aprovadas a metodologia e Resoluo Normativa que tratam do reajuste das con-
traprestaes pecunirias dos planos privados de assistncia sade. So anexados e passam
a fazer parte integrante desta Ata os critrios metodolgicos que ampararam essa deliberao
colegiada. Feita essa deliberao, os Srs. Diretores consideraram cumprida a pauta, dando por
encerrada esta sesso. Fausto Pereira dos Santos, Jos Lencio de Andrade Feitosa,
Aureliano Ribeiro Moreira, Mario da Silva, Jos dos Santos.
Atestado
o documento firmado por uma pessoa a favor de outra, atestando a
verdade a respeito de determinado fato.
Estrutura
Ttulo, ou seja, a palavra atestado em maisculas.
Nome e identificao da pessoa que emite (que pode ser escrito no final,
aps a assinatura) e o nome de identificao da pessoa que a solicitou.
Modelo de atestado
Atestamos para os devidos fins que o Sr. Belizrio Lisobaldo, residente nesta cidade na Rua Ba-
trquio Bojudo, 456, Bairro Brejo Seco, pessoa de bons antecedentes, nada constando em nossos
arquivos, at a presente data, que venha a desabonar sua conduta.
Circular
o meio de correspondncia pelo qual algum se dirige, ao mesmo
tempo, a vrias reparties ou pessoas.
Estrutura
Na circular, no consta destinatrio, pois ela no unidirecional e o ende-
reamento vai no envelope. E, normalmente, segue o padro ofcio.
Modelo de circular
Atenciosamente,
Orlane Damasceno
Prof.a Orlane Damasceno
Direo Geral
Declarao
um documento que se assemelha ao atestado, mas que no deve ser
expedido por rgos pblicos.
Estrutura
Ttulo: DECLARAO.
Local e data.
Modelo de declarao
DECLARAO
Declaro, para os devidos fins, que a Senhora Maria da Silva, brasileira, solteira, andreense, na-
tural do municpio de Santo Andr, nascida em 18 de janeiro de 1970, filha de Olvia Ferreira e de
Jos da Silva , trabalhou no Porto de Santos no perodo de 1999 a 2006, exercendo com correo,
responsabilidade e competncia a funo de auxiliar administrativo, para a qual est devidamente
qualificada, conforme currculo anexo.
Resoluo de questo
3. (Cespe) Respeitam-se as normas relativas redao de documentos
oficiais ao se finalizar um atestado ou uma declarao da maneira
apresentada a seguir.
Atenciosamente,
(assinatura)
Fulano de Tal
Braslia, 15 de maro de 2009
Comentrio da questo
3. A declarao e o atestado so finalizados com local, data, assinatura e
identificao do signatrio. Item errado.
Requerimento
o instrumento utilizado para os mais diferentes tipos de solicitaes s
autoridades ou rgos pblicos.
Estrutura
Nome e qualificao do requerente.
Exposio e solicitao.
Pedido de deferimento.
Local e data.
Assinatura.
Modelo de requerimento
REQUERIMENTO
JOS DE JESUS SILVA, brasileiro, casado, amazonense, portador do registro de identidade de
n. 0X0.0X0 Seseg/AM e do CPF n. 001.002.003-00, residente e domiciliado na cidade de Manaus,
na rua das Flores, n. 01, vem respeitosamente requerer a V.Sa. que lhe seja concedida a locao de
lote em Paraispolis, Terra de Deus, para instalao de comrcio de artigos alimentcios.
Nestes termos
Pede deferimento,
Parecer
a forma de comunicao pela qual um especialista emite uma opinio
fundamentada sobre determinado assunto.
Estrutura
Ttulo (a palavra PARECER), seguido de numerao e sigla do rgo em
letras maisculas.
Modelo de parecer
A nova Carta Magna trata, de modo bastante rigoroso, a exigncia do Concurso Pblico, exigin-
do-o no apenas para a primeira investidura, mas para qualquer outro tipo de investidura em
cargo ou emprego pblico.
No vejo, portanto, como se possa admitir que Auxiliar Tcnico passe a Engenheiro
com responsabilidades, tarefas e atribuies to diferentes.
Outra no parece ter sido a razo da norma constitucional aludida seno impedir que, sem Con-
curso Pblico, o servidor venha a ocupar cargo ou emprego pblico mais elevado do que aquele no
qual ingressou.
Opino, assim, que a transformao aqui tratada invivel, de acordo com as normas constitucio-
nais vigentes.
Jos da Silva
Jos da Silva
Assessor jurdico
Relatrio
a modalidade de comunicao pela qual se faz a narrao ou descri-
o, ordenada, mais ou menos minuciosa, daquilo que se viu, ouviu ou
observou.
Estrutura
Local e data.
Vocativo.
Fecho.
Modelo de relatrio
Senhor Secretrio,
Atenciosamente,
Jos da Silva
Jos da Silva
Superintendente de Desenvolvimento Institucional
Resoluo de questes
4. (FCC) Um grupo de jornalistas tem um encontro para a escolha de al-
guns assuntos a serem publicados no jornal em que trabalham. Foi
II. Com estrutura especfica, esse documento deve, de incio, ser nu-
merado em ordem sequencial, com sigla do rgo expedidor e
data.
Trata-se de
a) ofcio.
b) requerimento.
c) ata.
d) parecer.
e) relatrio.
Este material parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., 35
mais informaes www.iesde.com.br
Modelos de redaes oficiais estruturas e funes
Questes extras
(Cespe)
(ASSIS, Machado de. Uma visita de Alcebades. In: 50 Contos de Machado de Assis. So
Paulo: Companhia das Letras, 2007. p. 91-98. Adaptado.)
(Cespe)
Ofcio 31.2008
Senhor(a) Diretor(a)
15. O verbo visa, que aparece no incio do item 2 do ofcio, rege preposi-
o a, a qual pode ser omitida quando o complemento uma orao
com verbo no infinitivo.
16. No caso dos ofcios, local e data podem aparecer ao final do texto.
Dicas de estudo
Sobre esse assunto quase no h material disponvel no mercado. Assim,
agora que voc j tem um, use-o como material de consulta e estude sempre
resolvendo questes de provas anteriores.
Ao estudar redao oficial, nunca se esquea de que o que voc tem que
saber : a formatao das redaes, especialmente a do padro ofcio; a estrutu-
ra de cada uma delas; quem envia as correspondncias e quem as recebe; qual
o objetivo de cada uma.
Bons estudos!
Referncias
MENDES, Gilmar Ferreira; FOSTER JNIOR, Nestor Jos. Presidncia da Repbli-
ca. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2002. 2. ed. revisada e
atualizada por Celso Pedro Luft. Disponvel em: <www.planalto.gov.br/Ccivil_03/
manual/index.htm>.
SARTORI, Luciane et al. Vade Mecum para Concursos Pblicos: nvel mdio e su-
perior sem formao em direito/ coordenao, lvaro de Azevedo e Jlia Meyer
Fernandes Tavares. So Paulo: Editora Revista dos Tribunais, 2010.
2. Errado
3. Errado
4. B
5. A
6. Errado
7. Errado
8. Certo
9. Errado
10. Errado
11. Certo
12. Certo
13. Errado
14. Certo
15. Certo
16. Errado
17. Errado
18. Certo