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Nocoes Basicas de Conservacao de Livros e Documentos PDF
Nocoes Basicas de Conservacao de Livros e Documentos PDF
Imagine a situao: documentos rasgados, amassados e manchados, livros com as capas soltas, lombadas
danificadas e cadernos com costuras rompidas. Diante de tantos danos, o que devemos fazer primeiro para
salvar estes materiais?
A primeira coisa que vem a nossa mente a necessidade de consertar o que est danificado, ou seja, restaurar
o material degradado. Pensamos a partir da seguinte lgica: devemos restituir a integridade fsica destes
materiais para que de novo possam estar acessveis pesquisa e ao estudo. Seguindo este raciocnio teramos a
seguinte seqncia de trabalho: primeiro restaurar o material, depois conserv-lo e assim estaramos
preservando a informao para o futuro.
Ser que procedendo deste modo estamos realmente salvaguardando estes livros e documentos danificados?
Aparentemente sim, a curto prazo. No entanto, caso no identifiquemos os fatores que causaram a sua
degradao, estaremos apenas nos iludindo, e, infelizmente, reduplicando o mesmo dano em um futuro
prximo. O que fazer, ento?
Diante de um acervo danificado e em risco de perda, a primeira providncia a ser tomada efetuar um
minucioso diagnstico dos motivos que levaram sua degradao, estancar ou minimizar estes agentes
agressores. Assim procedendo estamos evitando que esses fatores de degradao se disseminem e atinjam
outros livros ou documentos. Por mais paradoxal que possa parecer, diante de um acervo em risco, a primeira
atitude efetiva a ser tomada conserv-lo. Inverte-se, portanto, a seqncia restaurao, conservao e
preservao e adotamos uma nova seqncia: preservao, conservao e restaurao. Preservar para no
restaurar, eis a questo.
A restaurao uma atividade tcnica muito onerosa, pois exige equipamentos e materiais de alto custo alm
de mo de obra especializada. Ao trmino do trabalho de restaurao, todo o benefcio do tratamento volta-se
para um nico objeto. Se este livro restaurado retornar ao mesmo local de guarda e ao meio ambiente que
causaram o seu dano, o dispndio de energia e de recurso financeiro foram em vo. Para termos um
procedimento efetivo e duradouro benfico ao acervo a logo prazo, devemos criar uma poltica de preservao
voltada para a realidade do acervo de cada Instituio ou Biblioteca.
Ao estabelecermos critrios para o tratamento de um acervo, estamos criando prioridades e implantando uma
poltica de preservao, escalonando as atividades tcnicas a serem desenvolvidas e dotando o local de guarda
do acervo com as condies ambientais favorveis sua conservao. A partir deste recorte e das metas a
serem atingidas, passamos ao fsica de conservao preventiva, que nada mais que a atualizao prtica
das metas desta poltica de preservao. Neste instante toda a relao custo/benefcio estar voltada para o
acervo de modo integral, isto , benefcio partilhado por todos, custo dividido entre vrios livros.
Diferentemente do trabalho de restaurao, a conservao preventiva uma atividade tcnica de baixo custo
financeiro e de fcil implementao. O conhecimento do motivo que causou a degradao de um acervo e a
utilizao de materiais alcalinos para a guarda so fundamentais para o trabalho de conservao preventiva.
Apresentaremos a seguir os principais fatores de degradao de material bibliogrfico. Procuramos especificar
os procedimentos tcnicos necessrios para minimizar e controlar estas fontes de degradao.
Conservao Preventiva
Umidade e Temperatura
Independentemente do tipo de fibra, todo o papel possui uma caracterstica comum, o seu
carter higroscpio, ou seja, toda a fibra de papel absorve gua e perde gua de acordo com
a taxa de umidade existente no local em que est sendo mantido.
Essa oscilao de umidade faz com que as fibras se dilatem ao absorver excesso de
umidade e se contraiam ao perder umidade. Esse movimento brusco de contrao e
dilatao ocasiona rupturas na estrutura do papel, causando o seu enfraquecimento. A
temperatura elevada aliada umidade excessiva e falta de aerao so os fatores bsicos
para a proliferao de esporos de fungos e bactrias. O controle da umidade se faz atravs
de desumidificadores, para locais midos, e de umidificadores, para locais secos. A
temperatura controlada atravs de aparelhos de ar refrigerado. A taxa adequada para a
manuteno de um acervo a seguinte: temperatura de 22 a 25C, umidade relativa de
55%. A medio da temperatura se faz com o uso de termmetros, e a de umidade com
higrmetros, podendo-se utilizar tambm o termoigrmetro (juno dos dois
equipamentos).
Alm dessas constantes contraes e dilataes a que as fibras dos papis esto sujeitas
devido s variaes de umidade e temperatura, a proliferao de agentes biolgicos de
degradao, como insetos, fungos e bactrias, encontra um local propcio para sua
disseminao em ambientes midos e quentes.
Luz
A poluio atmosfrica um dos fatores que mais atinge os acervos. Essa poluio deriva-
se da poeira do dia a dia que se deposita sobre os materiais e tambm dos gases txicos
que so emitidos por automveis, fbricas, queima de lixo, etc.
Nos grandes centros urbanos comum a poeira conter resduos de produtos qumicos que
catalisam reaes qumicas que aceleram a degradao dos acervos. Os gases cidos
agridem muito rapidamente a estrutura qumica dos materiais, estando essa degradao
relacionada diretamente aos nveis de umidade do meio ambiente.
Ao lidar diariamente com o acervo, o homem introduz e utiliza uma srie de materiais
imprprios conservao de livros e documentos. s vezes a tentativa bem intencionada
de tentar estancar a degradao provoca, na realidade, danos irreversveis. Essas tentativas
amadoras no fundamentadas nos princpios de conservao se cristalizam com o correr do
tempo, transformando-se em hbitos que levam indiretamente a acelerar a degradao de
livros e documentos.
Apresentamos uma srie de recomendaes tcnicas gerais, com a finalidade de facilitar a
identificao de procedimentos tcnicos corretos ao lidar com problemas cotidianos de
conservao de acervos.
Reservar espao de trs milmetros entre cada livro para facilitar sua retirada da
prateleira e evitar o atrito entre as capas (desgaste por abraso).
No puxar os livros pelo topo (cabea) ao retir-lo das estantes, os volumes devem ser
retirados da estante pelo centro da lombada.
Evitar umedecer as pontas dos dedos com saliva para virar as pginas do livro.
Evitar dobrar as margem superiores ou interiores das folhas para marcar as pginas
Evitar encapar os livros com papel pardo ou similar. Essa aparente proteo contra a
poeira causa, na realidade, mais dano do que benefcio ao volume em mdio e curto
prazo. O papel tipo pardo, de natureza cida devido a seu processo de feitura, transmite
seu teor cido para os materiais que estiver envolvendo (migrao cida).
No utilizar fitas adesivas tipo durex e fitas crepes, cola branca (PVA) para evitar a
perda de um fragmento de um volume em degradao. Esses materiais possuem alta
acidez, provocam manchas irreversveis onde aplicado.
Evitar a incidncia direta de luz solar sobre o acervo, a luz solar provoca o
esmaecimento de cores, amarelamento do papel e esfacelamento do couro.
No encostar as estantes nas paredes: evita-se que a umidade presente nas paredes se
transmita aos volumes.
Colocar telas protetoras contra insetos nas janelas de bibliotecas situadas em locais de
muita vegetao.
No abrir os livros que forem atingidos diretamente por gua e que estejam com as
folhas molhadas.
Intercalar papel mata-borro para secar as folhas e as capas de livros atingidos por
gua.
Nunca secar os livros molhados com calor: sol, forno de cozinha, secador de cabelo. O
calor em excesso faz o papel secar muito rapidamente, causando ondulao do
material.
Usar as duas mos para virar as pginas de jornais: segurar no topo e no p da pgina
para vir-lo.
Higienizao de Acervo
A operao tcnica de higienizao nada mais do que manter o acervo de modo limpo e
assptico. Uma operao to simples de ser realizada e que, por isso mesmo, passa
desapercebida para ns, transforma-se a curto prazo em um dos mais srios problemas
enfrentados por bibliotecrios, arquivistas e por todos aqueles que tm a misso de manter
um acervo em bom estado.
A poeira, depositada dias aps dias sobre os livros e documentos, causa srios danos para a conservao do
acervo. O acmulo de poeira na superfcie das obras interfere no seu aspecto esttico e constitui-se em uma
fonte contnua de acidez e degradao. Sendo assim, a higienizao deve ser executada de modo sistemtico, a
fim de manter o acervo livre dessa fonte contnua de acidez, deixando-o o mais saudvel possvel. Os
procedimentos tcnicos bsicos para a atuao na rea de higienizao so os seguintes:
Limpar os livros com trinchas ou pincel nas reas da cabea (parte de cima), no p
(parte de baixo) e na goteira (parte lateral). Deve-se segurar o livro pelo centro com a
lombada voltada para cima, para evitar que, durante o processo de limpeza, a poeira
penetre por entre as folhas. Os livros que forem incorporados ao acervo devem ter
prioridade no processo de higienizao. Estes livros devem ser limpos individualmente,
e folha a folha, forrando-se a mesa de trabalho com papel de tonalidade clara (branca
de preferncia) para possibilitar a identificao da sujidade removida. O ideal utilizar
uma mesa de higienizao com suco.
Reforar a limpeza, com pincel ou trincha, no centro das folhas do livro. Este o local preferido pelos
microorganismos para se desenvolverem e atacarem o papel. Isso se deve, principalmente, ao fato de ser a
lombada do livro coberta com espessa camada de cola em geral de base protica que se torna uma fonte
potencial de alimento para os microorganismos.
Iniciar a higienizao das estantes pela prateleira superior. A limpeza pode ser feita
com o auxlio de um aspirador de p domstico, de flanela ou perfex. Essa limpeza
denominada de limpeza a seco, pois no utiliza vias aquosas de limpeza.
Trabalho de higienizao dos livros e das estantes deve ser feito segundo escala de
trabalho a ser estipulada. A princpio de 2 em 2 meses, de acordo com o tamanho do
acervo.
Ateno especial deve ser tomada ao se utilizar o aspirador de p para limpeza das reas
externas do livro, devem-se observar os seguintes procedimentos:
Revestir internamente o saco coletor de lixo do aparelho com um saco de lixo de
plstico descartvel. Esta medida evita o acmulo de sujidade no coletor de lixo do
aspirador de p, tornando a sua limpeza segura e assptica.
Revestir o bocal de suco de limpeza do aparelho com tecido de fil. Na eventual suco de um
fragmento importante do livro, ele facilmente recuperado sem ter-se de abrir o saco coletor de lixo.
Higienizao de Documentos
A limpeza de documentos avulsos deve ser feita com o auxlio de p-de-borracha. O p-de-
borracha facilmente obtido atravs da seguinte operao:
Ralar a borracha Tk plastic em ralador inox, a fim de obter uma fina pelcula.
Utilizar tecido de puro algodo para ajudar a frico e evitar o contato com os dedos.
Higienizao do Assoalho
A remoo da poeira depositada no assoalho deve ser feita com cuidado, a fim de evitar o seu deslocamento
para a superfcie das estantes e para os livros. Idealmente deve ser realizada com o auxlio de aspirador de p,
pois assim evita-se que a poeira fique em suspenso. No se deve utilizar vassoura ou espanadores como na
higienizao domstica, esse procedimento faz com que a poeira se desloque de um local para outro.
Procurar utilizar, na impossibilidade de ter aspirador de p, a vassoura revestida de pano levemente
umedecido. necessrio que a poeira grude no pano, evitando o seu deslocamento para outra rea do acervo.
Todos sabemos que a climatizao de acervo exige um alto custo financeiro. Manter aparelhos de ar
refrigerado, desumidificadores e umidificadores funcionando vinte e quatro horas parece quase que invivel.
Mesmo no sendo possvel contar com estes aparatos tecnolgicos, muito pode ser feito para minimizar os
danos causados pela temperatura e umidade por meio da racionalizao do espao disponvel para a guarda do
acervo.
A disposio das estantes na sala de guarda deve sempre ser pensada de modo a facilitar a aerao (a
movimentao e circulao do ar), observando-se os seguintes procedimentos:
No abrir o livro molhado ou mido para tentar secar as folhas do livro. Ao abrir,
aleatoriamente, as folhas do livro, a gua, depositada em algumas folhas, penetra para
outras no atingidas ou levemente atingidas, causando o alastramento do problema.
Intercalar o papel mata-borro entre as capas e retirar todo o excesso de gua possvel.
No expor o livro ao sol para secar, nem coloc-lo perto de forno. A secagem com calor
se dar muito rapidamente, causando grande deformao do papel.
Produtos inflamveis devem ser guardados isolados em armrios especiais e longe das
reas de trabalho e circulao de pessoas.
O esclarecimento prvio dos funcionrios sobre como proceder em caso de incndio
fundamental para a segurana e rpida evacuao do local. Devemos ter em mente que em
primeiro lugar est a vida humana. Sendo assim a prioridade a segurana das pessoas.
Deve-se sempre ter em local visvel e amplamente difundido o nmero de emergncia do
corpo de bombeiro. Tem-se revelado de grande utilidade a criao de uma brigada de
incndio dentro do estabelecimento, formada por funcionrios que ficam encarregados de
vistoriar as dependncias e as reas de guarda do acervo.
A montagem de exposies de livros, gravuras e mapas deve sempre obedecer a diretrizes bsicas de
conservao, evitando-se, assim, que as peas sofram degradao durante o perodo de exposio.
Apesar de o perodo de uma exposio ser curto, os problemas que advm da exposio
inadequada das peas causam danos irreversveis ao material, o que costumamos
denominar de envelhecimento precoce do material ou envelhecimento acelerado do
material.
Utilizar carto neutro com gramatura de no mnimo 600gr, a fim de afastar a obra em
relao ao vidro.
No utilizar fitas adesivas ou colas para a fixao das gravuras no carto de base do
passe-partout.
As gravuras nunca devem ser expostas sob os efeitos da luz solar ou incandescente. A
recomendao de iluminao de no mximo 60 lux luz.
As peas que forem expostas sem passe-partout devem sempre ter um afastamento em
relao ao vidro, evitando o contato direto da gravura com o vidro.
Os livros expostos abertos devem ter suportes especiais de sustentao (bero) como
medida de proteo a sua estrutura.
Concluso