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Gestão Pela Qualidade Total PDF
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Marcos Bueno*
Para o guru da qualidade japonesa Kaoru Ishikawa (apud CARAVANTES, 1997)“a qualidade é
uma revolução da própria filosofia administrativa, exigindo uma mudança de mentalidade de todos os
integrantes da organização, principalmente da alta cúpula”.
A evolução histórica da administração com suas teorias que marcaram décadas de gerenciamento
tem sido apresentada por diversos olhares ou perspectivas.O olhar da administração, pelo da psicossociologia
e pela perspectiva da qualidade, a evolução do movimento da qualidade vem buscando caracterizar ou
enfatizar o lado humano da qualidade na visão de Moller (1999).
As contribuições teóricas dos chamados gurus (Deming, Juran, Crosby, Feigenbaum e Ishikawa)
da qualidade quanto as teorias administrativas do século XX e seus antecedentes históricos deixaram um
legado muito importante para o movimento da qualidade total.
Qualidade tem sua existência desde que o mundo é mundo. Ao longo da história, o homem
procurou o que mais se adequasse a suas necessidades, fossem de ordem material, intelectual, espiritual ou
social. A relação cliente-fornecedor tão propalada nos dias atuais, na verdade sempre existiu no seio familiar,
entre amigos, nas organizações de trabalho, escola e na sociedade em geral.
Vive-se hoje o cenário da busca incessante da Qualidade Total em todos os tipos de organização,
seja de produtos, seja na de serviços, como fator de sobrevivência e competitividade. O que o mercado exige
as empresas tem que atender.
A qualidade experimentou uma evolução significativa, sobretudo nos últimos cem anos. Esta
evolução deve ser analisada no contexto mundial, no Japão e no ocidente.
Objetivo do Trabalho
Referencial Teórico
Desafios, criticas e questões relacionadas ao processo da qualidade total a partir do Japão como o
grande e fundamental referencial teórico e prático sobre o impacto mundial da qualidade para as
organizações, países e pessoas.
O trabalho aqui relatado faz parte do trabalho de revisão de literatura da tese de mestrado
apresentada a Universidade Federal de Santa Catarina com o tema de Programas de Qualidade no Setor
Avícola Brasileiro: o caso da Granja Planalto. O trabalho é uma síntese das contribuições de Clarence Irwin
Lews, Walter Shewhart, W.E. Deming, J. Juran, Armand Feigenbaum, Kaoru Ishikava, Philips Crosby entre
outros mestres da qualidade que revolucionaram o mundo dos negócios e do mundo em geral.
____________________________
* Professor do Departamento do Curso de Administração do Centro de Ensino Superior de Catalào
Gestão Pela Qualidade Total: Uma Estratégia Administrativa Marcos Bueno
O controle da qualidade moderno teve seu inicio na década de 1930, nos Estados Unidos, com a
aplicação industrial do consagrado gráfico de controle criado por Walter A. Shewhart na empresa de
telefonia “Bell Telephone Laboratories”. Em memorando datado de 16 de maio de 1924, o Dr. Shewhart
propôs o seu gráfico de controle para análise de dados resultantes de inspeção, fazendo com que a
importância dada à inspeção,um procedimento baseado na detecção e correção de produtos defeituosos,
começasse a ser substituída por uma ênfase no estudo e prevenção dos problemas relacionados à qualidade,
de modo a impedir que os produtos defeituosos fossem produzidos.
A 1ª Era: da Inspeção
No final do século XVIII e principio do século XIX, a Qualidade era alcançada de uma forma
muito diferente que hoje em dia. A atividade produtiva era basicamente artesanal e em pequena escala. Os
artesãos eram os responsáveis pelo produto e pela qualidade final.
O objetivo nesta fase era obter qualidade igual e uniforme em todos os produtos e a ênfase centrou
na conformidade. Esta fase prevaleceu por muitos anos, não havia uma análise critica das causas do
problema ou dos defeitos.
Shewhart foi o mestre de W.E. Deming foi o primeiro a reconhecer a variabilidade como inerente
aos processos industriais e a utilizar técnicas estatísticas para obter o controle de processos. Uma ferramenta
poderosa desenvolvida por ele na época foi o Gráfico de Controle de Processo e até hoje muito utilizada.
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Com a Segunda Guerra Mundial , exigiu que outras técnicas também fossem criadas para
combater a ineficiência e impraticabilidade da inspeção 100% na produção em escala ou em massa de
armamentos e munições.
Neste período surge a técnica de amostragem criada por Dodge e H. Romig (Garvin, 1992), nos
Estados Unidos, e tiveram muita aceitação. Programas de capacitação de pessoal começaram a ser oferecido
em larga escala nos EUA e Europa Ocidental, para controle de processo e técnicas de amostragem.
Em julho de 1944 era lançado o primeiro jornal especializado na área de Qualidade, industrial
Quality Control, que deu origem mais tarde a revista mundialmente conhecida, Quality Progress, editada
pela American Society for Quality Control (ASQC). A ASQC foi fundada em 1946 a partir da formação, em
outubro de 1945, da Society of Quality Enginers, tornando-se a fonte impulsionadora da disseminação dos
conceitos e técnicas da Qualidade no Ocidente e no Japão com a JUSE-Associação dos engenheiros e
cientistas japoneses.
.Entre 1950 e 1960 em plena atividade da Escola de Recursos Humanos e com trabalhos de
Maslow, McGregor e Herzberg no estudo da motivação humana, vários trabalhos foram publicados no
campo da qualidade. Mais uma ferramenta foi criada a prevenção e as técnicas foram além das ferramentas
estatísticas, incluindo conceitos, habilidades e técnicas gerenciais.
Os quatro principais movimentos que compõe esta era são: A quantificação dos custos da
qualidade; controle total da qualidade; As técnicas de confiabilidade; programa Zero Defeitos de P. Crosby.
Custos Totais de uma Empresa conforme cita Barçante, compreendem todos os esforços e recursos
alocados no fornecimento de produtos e serviços aos clientes.
Custos de Produção compreendem os gastos com materiais diretamente consumidos, com mão-de-
obra direta, equipamentos utilizados e tecnologia empregada.
Custos de Fabricação são a soma dos custos de produção com os Custos Indiretos de Produção,
tais gastos como com engenharia, projeto, P& D, controle da produção, manutenção, além dos insumos
utilizados, salários e gastos administrativos associados a estas atividades de apoio ã produção.Custos de
Fabricação = Custos de Produção + Custos Indiretos
Custos de Comercialização são compostos pelos custos de marketing, vendas e distribuição dos
produtos e serviços.
Estes custos apontados por Juran estão associados à produção, identificação, prevenção ou
correção de produtos, processos e serviços que não atendam os requisitos, sendo classificados em quatro
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categorias: Custos de Prevenção; Custos de Avaliação; Custos das Falhas Internas; Custos das Falhas
Externas.
O Controle da Qualidade Total – TQC. O TQC- Total Quality Control ou Controle da Qualidade
Total é um sistema de gerenciamento, nascido nos EUA e aperfeiçoado no Japão (TQC no estilo japonês).
- Controle: Não é uma palavra muito simpática, por estar associada à idéia de fiscalização ou
limitação de liberdade. Mas no TQC seu significado é outro. Quando se diz que o processo está sob controle
significa que as causas de não conformidade estão dominadas, ou seja, o processo produz os resultados
desejados.
A qualidade do produto ou serviço deve ser garantida em todas as fases de seu desenvolvimento:
projeto, produção, distribuição e assistência pós-venda.
Por ser subjetiva e pessoal, a qualidade carece de medição, além da preferência do cliente. Como a
reclamação ou rejeição do cliente vem sempre depois do produto estar no mercado, é necessário estabelecer
indicadores de qualidade, que meçam as dimensões da qualidade: qualidade, custo, atendimento, moral, e
segurança, que serão conceituadas mais adiante.
- Total: O Controle de Qualidade é dito Total por envolver todas as pessoas e ser exercido em
todos os lugares da empresa, envolvendo todos os níveis e todas as unidades.
Dimensões da Qualidade.
Quando falamos qualidade, não nos referimos apenas às características intrínsecas do produto, mas
sim a um conjunto de valores que estão presentes ou acompanham o produto ou serviço. Para um melhor
entendimento detalhamos a seguir as dimensões da qualidade:
Qualidade: chamada de qualidade intrínseca são as características que podem ser medidas
diretamente no produto. Para um produto alimentício, as características de qualidade intrínsecas poderiam
ser, por exemplo: cor, textura, sabor, odor, carga microbiana, propriedades físico-químicas, etc.
Custo: de nada adianta ter o melhor produto do mundo se o cliente não puder pagá-lo. Mesmo que
possa, o cliente só pagará pelo produto que custar igual ou menos que o valor que ele perceber no bem.
Assim, todo o esforço deve ser empreendido pelas pessoas da empresa para reduzir os custos de produção,
venda e assistência técnica. O TQC tem várias ferramentas que possibilitam reduzir custos, entre elas o
PDCA de melhoria, também chamado de MASP (Metodologia de Análise e Solução de Problemas).
Atendimento: O atendimento pode ser medido em termos de quantidade, local e prazo de entrega.
Segurança: o fornecedor deve garantir que o produto não coloque a integridade física do
consumidor ou usuário em risco. Isso é particularmente importante no caso de produtores e prestadores de
serviços em alimentação. Neste caso medidas importantes são contagem de microorganismos patogênicos e
análise de aditivos.Sobre essas dimensões da qualidade são estabelecidos indicadores de qualidade e
produtividade, denominados Itens de Controle.
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Feigenbaum definiu sua filosofia básica: “a alta Qualidade dos produtos é difícil de ser alcançada
se o trabalho for feito de maneira isolada”. Desta forma era necessário o envolvimento de todas as áreas da
empresa para garantir a qualidade do produto e serviço. Seu trabalho foi o iniciador das normas de sistema de
Garantia da Qualidade a nível mundial, que mais tarde, na década de 1980, deram origem às normas
internacional ISO 9000 (International Organization for Standardization-1987) com sede em Genebra.
As Técnicas de Confiabilidade
O Programa Zero Defeitos teve origem nos Estados Unidos no ano de 1961 na construção dos
mísseis Pershing, inspirado nos trabalhos de Philip Crosby. Sua abordagem filosófica era fazer certo na
primeira vez, desta forma evitava-se o retrabalho, o retrabalho, os custos perdidos, etc. Foi dada ênfase pela
primeira vez a aspectos motivacionais que tinham sido estudados por Maslow, Herzberg e McGregor desde
1940. Também foi considerado a importância da iniciativa do fator humano através do treinamento,
definição de objetivos e divulgação de resultados da qualidade e o reconhecimento pelo resultado, trabalho
que foi também abordado por V. Vroom e F. Fournies na abordagem motivacional.
Esta Era teve inicio a partir da invasão no mercado americano dos produtos japoneses de alta
qualidade no final da década de 1970. A Era da Gestão da Qualidade Total ou Gestão é a soma e
conseqüência das três que a precederam e está em curso até hoje, onde sofreu uma alteração para Gestão
Estratégica da Qualidade, onde se posiciona dentro dos enfoques da moderna Gestão Estratégica de Porter,
Mintzberg, Prahalad & Hamel entre outros.A Figura 1 apresenta a evolução das quatro Eras da Qualidade
segundo Garvin e o Quadro 1 apresenta uma síntese geral das Eras da Qualidade e as respectivas relações
com outras áreas do conhecimento.
Diversos autores defendem que a Gestão pela Qualidade Total ou o TQC- Total Quality Control é
uma estratégia administrativa e que deve estar alinhada à estratégia de negócio da empresa. O trabalho aqui
apresentado segue está ótica.
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Será apresentada uma breve retrospectiva das principais escolas de estratégia e seus conceitos
básicos que impactam tanto na Gestão de Pessoas quanto na Gestão pela Qualidade Total. Os Quadros 2 e 3
apresentam um resumo geral das principais Escolas de Estratégias que direta ou indiretamente influenciaram
a evolução da qualidade nas organizações, pessoas e países.
Os primeiros registros sobre estratégia datam de mais de dois mil anos a.C. e tratam da seleção de
estratégias especificadamente no contexto de batalhas militares (Ansoff,1990). A origem do termo reside na
atividade militar e deriva de duas palavras gregas: “stratos”, que significa exército, e “legein”, significa
conduzir.
Em sentido literal, estratégia significa o modo ou a arte de conduzir batalhas para vencer a guerra.
Esses escritos codificam e expressam a sabedoria do senso comum a respeito das condições ideais para se
atacar um inimigo e defender a própria posição (Mintzberg, Ahlstrand & Lampel, 2000).
Sistemas de qualidade
3ª Era da Garantia da Qualidade Custo da qualidade
Solução de problema
Planejamento da qualidade
Métodos estatísticos
2ª Era do Controle da Qualidade
Desempenho do processo
Padrões de qualidade
As escolas de estratégia
Nos últimos vinte anos, a palavra estratégia passou a fazer parte do dia-a-dia dos administradores e
profissionais com, o se fosse uma rotina (Ansoff,1990). No entanto cada um lança mão de pressupostos
diferentes. Mintzberg (apud Hexsel, 1993), usando uma perspectiva histórica, reúne as diversas contribuições
em escolas. Mintzberg, Lampel & Ahlstrand (1990) descrevem dez escolas ou linhas de pensamento sobre
estratégias caracterizadas nos quadros 4 e 5.
Visando dar mais visibilidade a contribuição teórica sobre os novos conceitos sobre estratégia será
apresentada a seguir alguma das escolas de estratégia que mais tem se destacado na atualidade.
Gestão Pela Qualidade Total: Uma Estratégia Administrativa Marcos Bueno
Para Hamel (1998), pertencente à Escola do Aprendizado, estratégia é revolução. “Na visão do
autor, é preciso quebrar as velhas estruturas empresariais para sobreviver no futuro. Não basta apenas uma
pequena alteração no processo tradicional de planejamento. É necessário um novo alicerce filosófico”
(p.115).
A Escola do Planejamento teve seu início marcado pela publicação do livro Corporate Strategy,
de Igor Ansoff, em 1965. Esta escola aceita as premissas da Escola de Concepção, porém distingue-se desta
por ser mais detalhada e específica em seus procedimentos construtivos (Hexsel, 1993).
Segundo Mintzberg, Lampel & Ahlstrand(1999), analisando cada uma das 10 escolas, há muitas
formas de definir estratégia. Dentre elas, estratégia é posicionamento. “Lugar escolhido para determinados
produtos em determinados mercados” (p.104).
O livro influenciou uma grande geração de profissionais. A partir daí surgiu um forte movimento
estratégico mundial, em pouco tempo, passou a ser a escola dominante na área (Mintzberg, Ahlstrand &
Lampel, 2000). A escola do posicionamento foi capaz de criar e aperfeiçoar um conjunto de ferramentas
analíticas dedicadas a ajustar a estratégia correta à ambiência vigente.
As obras de Porter (apud Rezende, 2001), em particular seu livro de 1980, seguido por outro,
intitulado Competitive Advantage, em 1985, ofereceram um conjunto de conceitos, entre os quais encontra-
se o modelo de análise competitiva, seu conjunto de estratégias genéricas e sua noção da cadeia de valor
(Mintzberg, Ahlstrand & Lampel, 2000).
Algumas empresas apresentam maior eficácia operacional por otimizarem seus esforços,
eliminando ou reduzindo os desnecessários, empregando tecnologia mais avançada, motivando seus
funcionários ou tendo maior habilidade em manejar atividades em particular ou conjunto de atividades.
Melhoria constante na eficácia operacional para alcançar maior rentabilidade geralmente não é suficiente.
Poucas empresas têm competido eficientemente nessas bases, permanecendo à frente dos concorrentes por
um período extenso. A razão mais óbvia para isto é a rápida difusão das melhores práticas. Concorrentes
podem imitar técnicas de gerenciamento, novas tecnologias, melhoramento de recursos e práticas superiores
de alcançar as necessidades dos clientes (Porter, 1996).
Porter (1996), separa o que é efetividade operacional de estratégia. Diz que o Japão teve uma
excelente efetividade operacional, não teve boas estratégias empresariais.
Até o meio do século XX, os produtos japoneses eram conhecidos como de baixa qualidade e
baratos, e não gozavam da reputação que têm hoje em dia. Naquela época, a qualidade no Japão era obtida
através da inspeção.
Com o termino da Segunda Guerra Mundial, o Japão era um país pobre, arruinado totalmente
destruído. Dispunha apenas de um recurso, sua gente, sua poderosa força humana, que levantou a nação e a
colocou no topo do mundo econômico. Havia um grupo de jovens empresário que queriam se dedicar ã
construção de uma nova nação. O mundo conhece as marcas destes empresários: Nikon, Sony, Toyota,
Yamaha, Honda, entre outras, que se tornaram sinônimos ou benchmarking de qualidade.
O Japão perdeu a guerra militar, mas tem ganhado a guerra econômica de maneira absolutamente
notável, a ponto de muitas nações e empresas ocidentais buscarem ansiosamente copiar o modelo japonês.
Tentativa esta infrutífera para muitos países que não conseguiam perceber o invisível na sociedade
organizacional japonesa (Fleury, 1997).
Barçante(1998) destaca também alguns fatores quanto a evolução da Qualidade no Japão que de
forma indireta influenciou muitos países:
As 4 Eras da Qualidade
Características inspeção Controle Estatístico Garantia da Qualidade Gestão da
Básicas do Processo Qualidade Total
Interesse principal Verificação Controle Coordenação Impacto estratégico
Visão da Qualidade Um problema a ser Um problema a ser Um problema a ser resolvido, mas que é Uma oportunidade de diferenciação da
resolvido resolvido enfrentado proativamente. concorrência
Ênfase Uniformidade do Uniformidade do produto Toda cadeia de fabricação, desde o projeto até As necessidades de mercado e do
produto com menos inspeção o mercado, e a contribuição de todos os grupos cliente
funcionais para impedir falhas de qualidade
Métodos Instrumentos de Ferramentas e técnicas Programas e sistemas Planejamento estratégico,
medição estatísticas estabelecimento de objetivos e a
mobilização da organização.
Papel dos Inspeção, Solução de problemas e a Planejamento, medição da Qualidade e Estabelecimento de metas, educação e
profissionais da classificação, aplicação de métodos desenvolvimento de programas treinamento, consultoria a outros
Qualidade contagem, avaliação e estatísticos departamentos e desenvolvimento de
reparo programas.
Quem é o responsável O departamento de Os departamentos de Todos os departamentos, com a alta Todos na empresa, com a alta
pela Qualidade Inspeção Fabricação e Engenharia(o administração se envolvendo superficialmente administração exercendo forte
controle de Qualidade) com o planejamento e a execução das diretrizes liderança.
da Qualidade.
Teoria Administrativa Teorias Cientifica de Escola das relações Teoria Sistêmica Teoria Contingencial
Clássica Humanas
Orientação e enfoque Inspecionar a Controlar a Qualidade Construir a Qualidade Gerenciar a Qualidade
Qualidade
Enfoque no Fator Homo Economicus Homo Social Homem Organizacional e Homem Funcional e
Humano Homem Administrativo Homem Complexo
Fonte: Garvin, D. A . Gerenciando a qualidade,: A visão estratégica e competitiva. ,p.44, 1992 (adaptado por Barçante, 1999
sido economistas).
Pontas-de-lança Cases de empresas Gerentes profissionais, Analistas, escritórios de Imprensa especializada Pessoas com inclinação
(principalmente financistas, consultores consultoria e autores em economia, para a Psicologia.
Harvard), os adeptos da nos Estados Unidos e militares, principalmente individualistas, as PME,
liderança, sobretudo nos tecnocratas na França. nos Estados Unidos. sobretudo a América
Estados Unidos. Latina e na “diáspora”
chinesa.
Mensagem (teórica) Corresponder. Formalizar. Analisar. Antever. Empregar ou criar.
Mensagem Pensar. Programar (ao contrário Calcular (ao contrário de Centralizar (e depois Lamentar-se ou
(efetiva) de formular). criar e se comprometer). esperar). imaginar.
Palavras-chave Congruência, Programa, orçamento, Estratégia genérica, análise Golpe de audácia, visão, Staff, ambiente,
competência distintiva, esquema, cenário. da concorrência, curva de perspicácia. conceito, percepção,
vantagem competitiva, experiência. interpretação, estilo
realização. cognitivo.
Estratégia Perspectiva planejada, Divisão em subestratégia Posições genéricas Pessoal, perspectiva única Perspectiva intelectual
única. e programas. planejadas (concorrência), (visão), nicho (conceito de indivíduo).
estratagenas
Processo básico Cerebral, simples; Formal, subdividido, Analítico, sistemático, Visionário, intuitivo, Mental, emergente
CONTEÚDO, PROCESSO
Forma de Uma máquina. Uma máquina enorme. Uma máquina enorme Empreendedora (simples e Todas são possíveis.
organização constituída por divisões e regulamentada).
implicitamente globalizada.
preferida
segredo.
Gestão Pela Qualidade Total: Uma Estratégia Administrativa Marcos Bueno
Processo Básico Emergente, Conflitante, agressivo, Ideológico, contido, Passivo, imposto, Integrador, episódico,
informal, desordenado, emergente (micro), coletivo, deliberado emergente (descritivo). ordenado, descritivo.
desordenado deliberado (macro). (descritivo).
(descritivo).
Mudança Contínua, por Freqüente, fragmentada. Rara (resistência Rara e quântica (ecologia), Ocasional e
incrementos ou ideológica). fragmentada (teoria da revolucionária (se não for
fragmentada, por contingência). por incrementos).
vezes com aspectos
quânticos.
Organização Eclética, flexível. Conflitante (micro); agressiva, Normativa, coerente. Que consente, simples. Mutante.
facilitando o controle (macro).
Liderança Atenta ao Fraca (micro); indeterminada Simbólica. Sem poder. O agente de mudança,
aprendizado. (macro). além dos outros.
Ambiente Complicado, Contestação; conciliação (macro). Acessório. Exigente Um dos anteriores.
imprevisível.
Situação (ambiente Complexa, Divisora, perigosa (micro); Idealmente passiva, mas Pronta, disposta a Uma das anteriores.
ao redor) dinâmica, nova. controlável e cooperativa pode se tornar exigente. concorrer, traçada.
(macro).
CONTEXTO
Forma de Autocrática, Todas, mas principalmente Missionária; uma Máquina (obediente). Principalmente uma
organização profissional adhocracia e profissionais máquina imóvel. adhocracia e missionária
implicitamente (descentralizada). (micro); uma mecânica fechada no caso de transformação.
preferida ou uma adhocracia em rede
(macro).
Fonte: Adaptado de Mintzberg, Lampel & Ahlstrand, 1999, p. 11,12 (apud, REZENDE, 2000)
Gestão Pela Qualidade Total: Uma Estratégia Administrativa Marcos Bueno
Pode-se sintetizar que o aconteceu no Japão foi um grande e envolvente movimento organizado,
através de um processo amplo difundido nas empresas japonesas, cujas características fundamentais são as
mesmas apresentadas na Era da Gestão da Qualidade Total (TQM- Total Quality Management). Inicialmente
conhecido no Japão como CWQC – Company Wide Quality Control, e atualmente é conhecido como TQC-
Total Quality Control.
No Brasil o movimento pela Qualidade é mais antigo do que o Japão, porém faltou o mesmo
envolvimento e comprometimento que aconteceu no Japão e em outros países. A parti de 1990, teve no
Brasil um crescimento gigantesco em direção a Qualidade, que remonta à década de 1980, onde foram
lançadas as bases deste movimento. Até meados da década de 1990 ainda era incipiente um movimento
coordenado e global, acontecia ações isoladas de alguns segmentos empresariais em especial das empresas
multinacionais que recebiam orientação de suas matrizes no exterior.
O Brasil atualmente é considerado um dos países que mais tem evoluído em favor da Qualidade a
nível mundial AZAMBUJA, T.T. 1996(apud, BARÇANTE, 1998).
As Brasil têm instituições ligadas a Qualidade desde 1876, portanto a muito mais tempo do que o
Japão e até mesmo os Estados Unidos. O Brasil realiza anualmente um congresso nacional sobre Qualidade e
Produtividade desde 1991 coordenado pela União Brasileira de Qualidade-UBQ Através da Fundação
Nacional para o Prêmio da Qualidade, desde 1991 são premiadas empresas que possuem padrão de
excelência mundial a exemplo do que acontece no Japão desde a década de 1950 com o Prêmio Deming de
Qualidade e com o Prêmio Malcolm Baldrige nos Estados Unidos.
Qualidade- PNQ, na categoria "Manufaturas" industria, à IBM- Sumaré/SP. Realizado o II CBQO da UBQ, Rio
de Janeiro, RJ.
1993 Realizado o III CBQP da UBQ, Gramado, RS. Concedido o PNQ, na categoria industria, à Xerox.
1994 Realizado o IV CBQP da UBQ, belo Horizonte, MG. Concedido o PNQ, na categoria serviços, ao Citibank.
1995 Realizado o V CBQP da UBQ, Curitiba, PR. Concedido o PNQ à Serasa, primeira empresa nacional a recebê-
lo, na categoria serviços.
1996 Emitido o milésimo certificado ISO 9000, em solenidade oficial no Rio de Janeiro. Defendida e registrada a
42ª tese de mestrado em Qualidade na CPPE/UFRJ. Realizado o VI CBQP da UBQ, Salvador, BA. Concedido
o PNQ à Alcoa Alumínio S/A- Poços de Caldas, na categoria industria.
1997 Citibank Corporate Banking , na categoria "Prestadoras de Serviços" .Copesul Companhia Petroquímica do Sul
na categoria "Manufaturas" Weg Motores Ltda. na categoria "Manufaturas"
1998 Concedido o PNQ a Siemens Divisão Telecomunicações ,na categoria "Manufaturas"
1999 Concedido o PNQ a Caterpillar Brasil Ltda., na categoria "Manufaturas". Cetrel S.A. - Empresa de Proteção
Ambiental
2000 Concedido o PNQ a SERASA Centralização de Serviços dos Bancos S/A ,na categoria "Grandes Empresas".
2001 Concedido o PNQ 2001.Bahia celulose S/A – Premiada na categoria Grandes Empresas
Fonte: Barçante, 1998
O Brasil tem a maioria dos requisitos para Ter um sistema nacional de qualidade, tem tradição
desde 1876, recebeu treinamento com os maiores gurus mundiais da qualidade (Deming, Juran, Feigenbaum,
Crosby e Ishikawa entre outros) criou a ABNT que cuida da normalização geral, criou o INMETRO que é o
órgão acreditador das normas ISO e representa o Brasil junto aos organismos internacionais, inclusive o
presidente mundial da ISO é um brasileiro.No mundo todo já foi emitido mais de 220.000 certificados ISO
9000.
O Brasil está com quase 10.000 certificados ISO 9000 emitidos e mais de 1000 na ISO14. 000 e
tem produzido material e principalmente recursos humanos de padrão mundial na área de qualidade, há
muitos auditores brasileiros credenciados por organismos internacionais. Empresas brasileiras premiadas
pelo PNQ estão em nível de excelência mundial.
Após a década de 1980 até os dias atuais, com o sistema de comunicações cada vez mais eficiente
e dentro dos padrões mundiais, intensificou-se o intercâmbio de informações e conhecimento aprendido entre
o Ocidente e o Japão, tornando-se mais unificado o processo de evolução da Qualidade a nível mundial.
Pode-se observar na Figura 2 como a Qualidade evoluiu no mundo ao longo dos anos, desde a Era
da Inspeção até os dias atuais. A Qualidade evoluiu sobre três eixos centrais:
A evolução da Qualidade foi generalizada em nível mundial, por todos os tipos de negócios e
segmentos, tipos e tamanhos de organização, produtos e serviços. Essa evolução ou foi conseqüência da
mudança ocorrida nas teorias administrativas e no avanço de todos campos do conhecimento humano.
Conforme o The Economist, nada mudou mais em 10 séculos de vida humana do que o mundo do trabalho. A
maioria das atividades praticadas atualmente não existia há 250 anos.
A mudança de enfoque relativo a Qualidade também tem seguido o mesmo modelo de mudança de
enfoque nas Teorias Administrativas desde a época de Taylor no inicio de 1900. A tendência é de abertura,
abrangência, dinâmica, sinergia, foco no futuro e no mesmo sentido da teoria da complexidade citada por
MORIN (1999).
Definições de Qualidade:
Qualidade tem se tornado uma palavra-chave nos dias atuais e passa a fazer parte dos objetivos e
políticas das empresas, do Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade, discursos, contratos,
publicidade, slogans e manuais do usuário, Barçante (1998) cita as principais conceituações como mostra a
Quadro 6...
Conceito d e qualid ade
Ano Autor Definição de qualidade
1949 Ishikawa Rápida percepção e satisfação das necessidades do mercado, adequação ao uso dos produtos
e homogeneidade dos resultados do processo (baixa variabilidade).
1950 Deming Qualidade é sentir orgulho pelo trabalho bem-feito. Aprimoramento da Qualidade eleva a
produtividade. Máxima utilidade para o consumidor.
1951 Feigenbaum Qualidade é uma maneira de se gerenciar os negócios da empresa. Aprimoramento da
Qualidade só pode ser alcançado em uma empresa com a participação de todos. Perfeita
satisfação do usuário.
1954 Juran Qualidade é adequação ao uso. Satisfação das aspirações do usuário.
1979 Crosby Qualidade é conformidade com especificações, com os requisitos do cliente.
1990 Cerqueira Qualidade é sempre resultado de esforços inteligentes; Qualidade não é só para companhias.
Neto Indivíduos podem esforçar-se por excelência em seu dia-a-dia.
Quadro 6: Definições de qualidade segundo diversos autores.
Fonte: Barçante (1998) e Shiozawa (apud, OLIVEIRA, 2002).
Desde a visão simplista da época da inspeção da Qualidade no inicio dos anos 1900 até os dias
atuais a percepção de como obter a tão desejada Qualidade evoluiu no sentido da visão holística e sistêmica.
A Qualidade atual está embasada na visão do desenvolvimento sustentado do meio ambiente e na atitude
ecologicamente consciente do homem do século XXI.
Após quase um século de foco na qualidade de produtos e processos, a partir do inicio da década
de 1990, trabalhos pioneiros impulsionados por especialistas como: Karl Albrecht (Revolução dos serviços,
1992), Claus Moller(O lado humano da qualidade, 1994), John Tesholl (Seminários HSM,1993), James
Teboul (Gerenciando a dinâmica da qualidade, 1991) e muitos outros trouxeram contribuições para o foco
nos serviços e em especial a importância do lado humano da qualidade. Na atualidade o foco em serviços e
no lado humano da qualidade ganha cada vez mais seguidores e percebe-se que estas duas novas abordagens
adicionam muito valor para o cliente.
Teboul (1991) dividiu uma empresa em duas áreas de atuação com foco na qualidade: os
funcionários de apoio- que não entram em contato direto com os clientes externos, e os funcionários de
linha-de-frente- que têm contato direto com o cliente externo. Nas industrias, a maior parte dos funcionários
estão no apoio, portanto a Qualidade é construída de dentro para fora. Qualquer problema com o produto
vendido ao cliente causa um impacto negativo, mas é possível de ser resolvido sem grandes dificuldades, a
não ser com relação aos custos perdidos.
Numa empresa de serviços, a maior parte dos funcionários estão na linha de frente em contato
direto com o cliente externo e a Qualidade é construída de fora para fora, ou seja o consumo é simultâneo
Gestão Pela Qualidade Total: Uma Estratégia Administrativa Marcos Bueno
com o serviço prestado. Daí, qualquer falha causa um impacto altamente negativo, pois não há tempo para
troca de produto, só resta um pedido de desculpas. Se um atendimento é mal feito, se um atendimento
hospitalar é mal realizado, um vôo mal feito, uma escola que não ensina, os resultados pode se tornar
irreversíveis e os prejuízos podem acabar nas barras dos tribunais com perdas as vezes incalculáveis.
O Método Deming. William Edwards Deming. e o saber profundo: O lado humano da qualidade.
Deming, estatístico nascido nos Estados Unidos. Deming foi o pioneiro mais atuante e inovador,
propôs uma transformação gerencial com base em 14 princípios como mostra no Quadro 7, que são adotados
em todos os níveis da organização no mundo inteiro.O método Deming não se preocupou só com a qualidade
de produtos e serviços, mas também com a qualidade de vida das pessoas. Deming com sua proposta do
saber profundo foi o primeiro a se preocupar com o lado humano da qualidade.
O PDCA criado por Deming tem sido uma poderosa ferramenta universal de gestão da qualidade
para todo tipo de organização.
O PDCA é um método de controle. Método é, por definição, um caminho para se atingir a meta. O
ciclo PDCA tem quatro etapas, que produzem os resultados esperados de um processo.
Execução (Do). A transição do planejamento para a execução é crítica. PORTER (1996) afirma
que a passagem da estratégia para a ação é a parte mais difícil e a razão do descrédito com a estratégia. Por
isso é recomendável cuidado especial nos seguintes passos: Educação. É o trabalho de explicação da meta e
do plano, de forma que todos os envolvidos entendam e concordem com o que se está propondo ou foi
decidido. Nesta fase procura-se atingir o intelecto e as emoções das pessoas, para que não apenas saibam mas
se entusiasmem com o projeto. Treinamento. É o desenvolvimento das habilidades necessárias para que o
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projeto possa ser levado com êxito ao final. Treinar significa ensinar como fazer. O treinamento sem ser
precedido de educação não passa de adestramento e inútil para o trabalho dentro do conceito de TQC.
Execução. Somente após a educação e treinamento deve-se executar o plano, tomando cuidado
para que seja feito de acordo com o que foi realmente planejado. Coleta de dados. Enquanto se executa,
deve-se coletar dados, para viabilizar a etapa seguinte.
Verificação (Check). Durante e após a execução, deve-se comparar os dados obtidos com a meta
planejada, para se saber se está indo a direção certa ou se a meta foi atingida.
Ação corretiva (Action). A ação pode ser de duas formas distintas: Padronização ou
Contramedidas.
A padronização é feita quando a meta é atingida. Padronizar é transformar o plano que deu certo
na nova maneira de fazer as coisas, fazendo com que o PDCA passe a ser chamado de SDCA (Standard, Do,
Check, Action). Ação corretiva consiste em se fazer uma análise para descobrir em que etapa se cometeu um
erro (meta, plano, educação, treinamento, execução) e tomar as medidas necessárias para o atingimento da
meta.
Percepção do campo de
atuação
(A)ATUAÇÃO (P)
CORRETIVA METAS PLANEJAMENTO
EDUCAR
ESTRUTURAR MÉTODOS
Aprender a corrigir as Ação Entrar em contato
ações com PREPARAR com a realidade
consciência(awerenes)
H
OBSERVAR EXECUTAR
(C) (D)
VERIFICAÇÃO IMPLEMENTAÇÃO
Avaliar a Qualidade
da relação
Deming insiste em declarar que um dos primeiros passos para o gerenciamento é remover as
barreiras que impedem que os trabalhadores façam um bom trabalho; distinguindo entre slogans e ação ou
aquilo que tanto falado e pouco realizado: o discurso e a prática.
4 Eliminar a prática de fechamento de negócios apenas com base no preço. Romper com os fornecedores que não
tratam Qualidade através de evidências estatísticas.
5 Aprimoramento continuo do sistema é tarefa da gerência. Encontre e solucione os problemas;
6 Instituir métodos modernos de treinamento no local de trabalho: OJT- On The Job Training. O treinamento se
aplica a todos os níveis da organização Aproveite e prepare seus melhores instrutores, eles podem ser os próprios
empregados, eles se sentirão motivados;
7 Adotar e instituir métodos modernos de liderança, enfocando a ajuda às pessoas, a fim de realizarem um trabalho
bem-feito. Liderança emana de conhecimento, expertise e habilidades interpessoais, e não do nível de autoridade. Os
líderes removem barreiras que impedem as pessoas e as máquinas de atingirem o seu ótimo desempenho;
8 .Afastar o medo. Os temores reforçam a insegurança da liderança que depende das regras de trabalho, autoridade,
punição e de uma cultura corporativa baseada na competição interna. Encorajar a comunicação sincera, transparente
entre chefia e empregados conhecendo a cultura e desenvolvendo o treinamento. Fatores sistêmicos podem também
promover o gerenciamento apoiado no medo, tais como avaliação por desempenho, programas de premiação e cotas de
trabalho;
9 Derrubar as barreiras entre os departamentos. Todos devem trabalhar em equipe, trabalhando diretamente para o
bem da equipe de trabalho que é o conceito imperativo no gerenciamento moderno;
10 Eliminar slogans, exortações e cartazes que conclamem ao aumento da produtividade sem explicitar os métodos;
11 Eliminar padrões de trabalho que exijam cotas numéricas arbitrárias;
12 Permitir orgulho pelo trabalho ao horista e remover qualquer barreira nesse sentido
13 Instituir um vigoroso programa de educação e encorajar o auto-aprimoramento;
14 Comprometimento da alta administração criando condições que permitam a promoção dos pontos anteriores, no
dia-a-dia da empresa.
Fonte: Adaptado de Brocka & Brocka (1994); Caravantes (1997); Barçante (1998)
A transformação para a qualidade sugerida por Deming (1990) exige mudanças profundas na
política organizacional, podendo somente ser realizada pelo homem.
Segundo Deming (1990), a solução para o aperfeiçoamento da qualidade dos insumos é tornar
cada fornecedor um sócio, trabalhando conjuntamente numa relação de confiança, lealdade e a longo prazo.
Outra parceria de fundamental e estratégica são as pessoas, considerando esta o ativo mais importante na
operação e sobrevivência da empresa. Conforme Quadro 8.
O Método Juran
Joseph Juran foi o segundo revolucionário da qualidade e seu livro Quality Control Handbook,
publicado em 1951, tornou – se a bíblia da qualidade nos Estados Unidos, Japão e no mundo. Foi ainda co-
desenvolvedor do primeiro controle estatístico de processo ao lado de seu mestre Walter Shewhart que foi
discípulo de Clarence Ervin Lews o criado da “Teoria Pragmática do Conhecimento” que construiu a
arquitetura critica e visionária para os gurus da Qualidade pudessem ver o óbvio sem perder a noção do saber
critico W. Shewhart, tendo ficado conhecido por ensinar o Princípio de Pareto e as cartas controles
(Caravantes(1997), Brocka & Brocka (1994)).
Juran acredita que o conceito de Qualidade tem mudado, e que o mundo ocidental precisa aprender
a adotar os princípios da Qualidade japonesa. Para que possa ocorrer é necessário três pontos:
A responsabilidade dos itens acima são da alta direção da empresa. Juran não acredita no Programa
Zero Defeito proposto por Crosby. Juran defende que deve ser gasto um tempo suficiente para que todos
entendem o compromisso com a Qualidade em todos os níveis da organização.
Philip Crosby é certamente a pessoa mais associada com a idéia de defeito zero e com a
abordagem centrada nos custos da (não)Qualidade. Crosby está associado com o conceito de Zero Defeito,
criada por ele em 1961. Para Crosby, qualidade é a conformidade com as especificações, a qual é medida
pelo custo da não conformidade. Utilizar essa abordagem significa que o objetivo do desempenho é o zero
defeito (Brocka & Brocka,1994). Crosby apresenta quatro conceitos da qualidade:
Para Crosby (1990), as organizações mudam sua política através de três fases:
1ª há uma mudança de convicção, quando uma pessoa ou uma liderança da organização chega à
conclusão de que o problema que a empresa enfrenta é real e que é chegada a hora de tomar alguma
providência a respeito.
Crosby destaca também que o conceito da qualidade é bem aceito pelo mundo empresarial, mas a
sua implementação não caminha como se espera nos programas de qualidade. Muitas pessoas ainda pensam
que é um problema técnico, não um problema das pessoas.
Na opinião de Crosby as características para o sucesso dos programas de qualidade são: dedicação
e compromisso da alta administração; confiabilidade na empresa e nos conceitos de gerenciamento da
qualidade; envolvimento de todos; mudança de cultura; prevenção e não avaliação; filosofia voltada para as
pessoas; objetivos comuns; política clara sem incoerências; integração com fornecedores; reconhecimento
pelo trabalho realizado; participação e padrão de desempenho zero defeito.
Crosby também se preocupou em satisfazer o cliente, foi o motivo pelo qual criou a concepção
zero defeito e popularizou o conceito de fazer certo desde a primeira vez. Produtos realizados de acordo com
as especificações satisfazem os clientes e evita o retrabalho e evita-se custos desnecessários.
Para Crosby os japoneses alcançaram excelência nas áreas da alta produção, pois aprenderam a
fabricar 1000 peças para terem 1000 para ser vendida, ao contrário do povo americano que fabrica 1000
peças para serem comercializadas 800. No Brasil segundo as poucas estatísticas se produz 1000 peças e
comercializam em muitos casos menos de 700 peças.
Crosby comenta que o que faz com que os japoneses atendam os requisitos da qualidade é o
comprometimento da alta administração e de todo o seu corpo funcional. No Brasil ainda são poucos os
empresários que despertaram a consciência total para a Qualidade. Muitos ainda pensam primeiro no lucro e
depois se haver tempo pensa-se na Qualidade, quando já se provou que deveria ser exatamente o contrário.
Gestão Pela Qualidade Total: Uma Estratégia Administrativa Marcos Bueno
Crosby é duramente crítico, quando comenta que as falhas dos programas de qualidade acontecem
porque muitas organizações insistem na condução do Programa da Qualidade sem o compromisso efetivo da
alta administração (apud Crosby 1990). É necessária ação gerencial.
Os japoneses conseguem a conformidade através do entendimento do processo e trabalhando duro
no sentido de melhorá-lo.
A maioria dos especialistas em Qualidade firmam que Qualidade é acima de tudo uma abordagem
cultural que envolve o poder e as pessoas, “a cultura é imutável”. O primeiro sinal de mudança de cultura é
quando as pessoas começam a sorrir mais, e ao mesmo em que as disputas pelo poder começam a reduzir da
organização. Os sentimentos de frustração e insatisfação no trabalho cedem lugar à auto - realização e a uma
nova maneira de perceber o trabalho tornando-o significativo e importante.
As organizações que desejam implantar um programa de qualidade com sucesso devem facilitar
que os funcionários devem entender o seu propósito, o por que eles estão sendo convidados a participarem de
tal programa. O que eles irão ganhar por participarem e o que deixarão de ganhar se não participarem. É
necessária uma comunicação franca, transparente e verdadeira.
O propósito de uma organização deveria ser o de propiciar às pessoas uma vida digna através de
um trabalho significativo e desafiador, prestando uma contribuição de valor social. As pessoas precisam
conhecer e entender a missão da empresa e da qualidade porque desejam, não porque o chefe os obriga
(Crosby,1990).
Crosby destaca que quando um indivíduo (Crosby, 1990), está voltado para as pessoas, nunca as vê
como ameaça, somente como esperança (Frankl, 1990). Ele observa ainda que o problema da qualidade
pertence ao gerenciamento. Todos os grandes gurus da Qualidade referenciam que o maior problema
consiste na arte de gerenciamento.
Uma mensagem muito importante de Crosby é : “Se eu tivesse de pegar um único ponto de
dificuldades para implementação de um programa de qualidade eu diria que o mais difícil para todos ou
todas as pessoas tem sido entender que a qualidade é o resultado de uma política operacional
(gerenciamento), não uma questão de aplicação de técnicas” (Crosby,1990). Infelizmente muitas
organizações preferem o caminho mais fácil que é o da técnica, só que é um processo frustrante e
continuado.
O Modelo da Metodologia do Zero Defeito Proposto por Philip Crosby Apresentado por Paladini (1994)
1. Zero Defeito é um padrão de desempenho. Isto significa uma referência básica; um objetivo a perseguir; um alvo
a ser atingido.
2. A filosofia do Zero Defeito envolve atitudes (e não idéias ou conceitos vagos). Isto
pressupõe ações, comportamentos, resultados.
3. A atitude Zero Defeito tem dupla característica;
As pessoas devem aceitar a idéia de que o defeito é inaceitável – não importa onde ou como ele ocorra. Não se
admite, assim, que numa situação o defeito seja tolerável e noutra não.
Não é verdade que as pessoas, sendo seres humanos, são sempre sujeitas a erros. As pessoas são seres vivos, que
evoluem continuamente; devem, por isso, aspirar a perfeição, a absoluta ausência de falhas e imperfeições.
4 . O movimento em direção ao Zero defeito começa com a observação dos erros cometidos.
A seguir, questiona-se por que eles foram cometidos e passa-se a acompanhar a evolução das causas de erros
Gestão Pela Qualidade Total: Uma Estratégia Administrativa Marcos Bueno
para garantir que elas não se repetirão. Desta forma, evita-se a repetição dos erros.
5. Em nenhuma hipótese deve-se aceitar que o objetivo proposto é aproximar-se de Zero defeito. O objetivo
proposto é : zero defeito. Portanto, o padrão de desempenho a considerar não é cometer erros próximo de zero,
mas não cometer erros.
As etapas propostas por Crosby é semelhante por Deming, as 14 etapas não precisam ser
trabalhadas ao mesmo tempo, nem ser seguidas na ordem acima, mas todas devem ser cumpridas antes de
recomeçar novamente.
Ele introduziu o termo Controle de Qualidade-TQC Total nos Estados Unidos. Controle da
Qualidade Total trata a qualidade como uma estratégia que requer a participação efetiva de todos na
organização. A qualidade se estende além dos defeitos no chão de fabrica; é uma filosofia e um compromisso
para com a excelência.
Feigenbaum define Controle da Qualidade Total como: qualidade total significa ser guiado para a
excelência, em vez de ser guiado pelos defeitos (Brocka & Brocka, 1994).
Feigenbaum defende que, é o cliente externo que tem a palavra final, e os fatores que afetam a
Qualidade podem ser divididos em duas categorias distintas:
Brocka & Brocka cita que Armand Feigenbaum apresenta três passos para a Qualidade:
1. Liderança para a Qualidade. A qualidade deve ser planejada em termos específicos. Essa
abordagem é guiada para a excelência em lugar da tradicional abordagem com foco nas falhas. Excelência
significa manter foco constante na manutenção da qualidade.
Todo funcionário se orgulhará de pertencer a uma empresa na qual a sua rotina diária de diretores,
gerentes, supervisores e funcionários forem consistentes com os objetivos da empresa.
O comprometimento gera um espírito de equipe por toda organização, assim sendo os funcionários
poderão sentir que o bem estar do grupo é importante para o próprio bem estar de cada um
(Feigenbaum,1994).
Kaoru Ishikawa foi o nobre japonês da Qualidade. Desde 1946 já estudava e pesquisava a
Qualidade nas empresas japonesas. Definiu sete ferramentas como instrumentos fundamentais de auxílio nos
processos de controle da qualidade, podendo ser utilizadas por qualquer trabalhador. Ishikawa redefiniu o
conceito de cliente e criou os famosos círculos de controle da qualidade -CCQ.
Para Brocka & Brocka (1994), Ishikawa é a figura mais importante no Japão na defesa do controle
da qualidade, Kaoru recebeu muitos prêmios em sua vida, incluindo o Prêmio Deming e a Segunda Ordem
do Tesouro Sagrado, uma altíssima honraria do governo japonês.
As sete ferramentas básicas de Ishikawa são: Gráfico de Pareto, Diagrama de Causa e Efeito,
Histograma, Folhas de Verificação, Gráficos de Dispersão, Fluxogramas e Cartas de Controle.
Brocka & Brocka comenta que a escolha de metodologia para uma organização depende da cultura
corporativa e do comprometimento da alta gerência. Não existe a priori o melhor mestre, embora Deming
seja o favorito de muitos e ofereça uma filosofia compreensiva e essencial para a implementação do
Gerenciamento da Qualidade.
O professor John Oakland (1992), autoridade mundial em TQM, sugeriu que todos os gurus da
qualidade falam a mesma linguagem, mas usam dialetos diferentes e diz que a TQM é uma filosofia, uma
nova forma de pensar e trabalhar, que se preocupa com o atendimento das necessidades e das expectativas
dos consumidores. Muda o foco de uma atividade operacional para toda a empresa. O Quadro 9, apresenta os
pontos fracos e fortes dos principais gurus da qualidade.
Deming Fornece lógica sistemática e funcional que identifica O plano de ação e os princípios metodológicos
estágios da melhoria da qualidade. são, às vezes, vagos.
Enfatiza que a administração antecede a tecnologia. A abordagem de liderança e motivação é vista
Liderança e motivação são reconhecidos como por alguns como idiossincrática.
importantes. Não trata situações políticas ou coercitivas.
Enfatiza o papel dos métodos estatísticos e
quantitativos.
Reconhece os diferentes contextos do Japão e da
América do Norte.
Juran Enfatiza a necessidade de deixar de lado a euforia Não se relaciona a outros trabalhos sobre
exagerada e os slogans de qualidade. Destaca o papel liderança e motivação.
do consumidor e consumidor interno. Para alguns, desconsidera a contribuição do
Destaca o envolvimento e o comprometimento da trabalhador ao rejeitar iniciativas participativas.
administração. Visto como sendo mais forte em sistemas de
controle do que nas dimensões humanas das
organizações.
Ishikawa Ênfase na importância da participação das pessoas no Parte de seu método de solução de problemas é
processo de solução de problemas. visto como simplista.
Oferece um composto de técnicas estatísticas e de Não lida adequadamente com a passagem das
orientação para pessoas. idéias para a ação nos círculos de controle da
Introduz a idéia de círculos de controle da qualidade. qualidade.
Taguchi Abordagem que trata a qualidade desde o estágio de De difícil aplicação quando o desempenho é
design. difícil de medir (Serviços).
Reconhece a qualidade como assunto da sociedade, A qualidade é controlada principalmente por
além de organizacional. especialistas em vez de gerentes e operários.
Os métodos são desenvolvidos para engenheiros Considerado, geralmente, fraco para motivar e
práticos em vez de estatísticos teóricos. administrar pessoas.
Forte no controle do processo.
Crosby Fornece métodos claros fáceis de seguir. Visto, por alguns, como culpando os
A participação do trabalhador é reconhecida como trabalhadores pelos problemas de Qualidade.
importante. Também visto, por alguns, como enfatizando
Forte em explicar a realidade da qualidade e em slogans e lugares comuns, em vez de reconhecer
motivar as pessoas a iniciar o processo de qualidade. dificuldades genuínas.
O programa zero defeito é visto, às vezes, como
algo que evita o risco.
Insuficiente ênfase em métodos estatísticos.
Fonte: Baseada na análise de Flood, R. L. Beyond TQM. Wiley (apud, Slack, 1997).
I– Introdução:
Para compreender o sistema de gestão da qualidade de uma determinada empresa, não basta
observar e entender a metodologia utilizada, ou seja, as ferramentas que se enxerga, aplicadas no dia-a-dia
empresarial. É preciso ir mais além, ter clara percepção do modelo teórico (modelo mental/ paradigma) que
norteia todas as ações da organização. É preciso Ter uma visão clara das diferenças existentes entre modelo
teórico e metodologia, objetivando facilitar a sua compreensão e aplicação em suas atividades acadêmicas ou
laborativas.
Gestão Pela Qualidade Total: Uma Estratégia Administrativa Marcos Bueno
II – Modelo Teórico:
Pires (2000), define modelo teórico como o conjunto de princípios, conceitos fundamentais,
pressupostos e valores do qual utilizamos para perceber a realidade ao nosso redor. Simplificadamente pode-
se dizer que se trata dos “óculos” utilizados para enxergar o mundo, é o que nos dá a visão de mundo própria
de cada indivíduo ou organização.
A partir deste modelo teórico, temos a ótica empresarial, ou seja, a sua percepção do ambiente,
bem como a ética empresarial que estabelece os padrões de comportamento da empresa e pessoas que nela
trabalham.
III– Metodologia:
Fundamentando-se neste modelo teórico, que oferece a ótica e ética da empresa, é que será
escolhida a metodologia, ou seja, as ferramentas a serem utilizadas, para a obtenção dos resultados
esperados.
Esta metodologia, se traduz explicitamente dentro da organização através das ferramentas, como
por exemplo: programa 5 “S”, MASP (Método de Análise e Solução de Problemas), CCQ (Círculos de
Controle da Qualidade), etc. E implicitamente, está por traz desta metodologia o todo empresarial, que é
distintivo (específico do negócio), endógeno (ocorre dentro da empresa) e sistêmico (interligado e em
consonância com o contexto da empresa).
A partir dos resultados obtidos com a utilização da metodologia própria, a empresa irá reforçar ou
alterar o seu modelo teórico, o que certamente acarretará possíveis mudanças na sua percepção do ambiente
(ótica), bem como nos seus padrões de comportamento (ética), configurando-se um processo de
retroalimentação constante.
Com base na análise das diferenciações feitas entre modelo teórico e metodologia, observa-se que
copiar o que as demais empresas estão fazendo e implantá-las, torna-se um risco extremamente grande.
Implantar as ferramentas da qualidade (metodologia), não significa obter qualidade de fato. Tais
ferramentas são só o meio de se traduzir os princípios e valores organizacionais. E cada vez mais é utilizado
o “benchmarking”, visitas a empresas bem sucedidas, onde são observadas e visualizadas as ferramentas por
elas utilizadas, e busca-se colocá-las em prática nas demais empresas, sem compreender o que está por trás
das mesmas, ou seja, o modelo teórico. Daí a razão de fracasso em muitos processos de implantação da
qualidade em empresas.
Somente assim, é possível obter um sistema de gestão da qualidade efetivo e que realmente traduza
a forma própria e a cultura da empresa ser distintiva em relação ao mercado, gerando assim sua verdadeira
vantagem competitiva.
O prêmio Malcom Baldrige foi criado em 1951 pelo governo dos estados Unidos para premiar as
melhores empresas norte americanas e deu um grande incentivo às empresas, visando obter diferenciais
competitivos em nível mundial. O prêmio tornou-se um ícone no comprometimento de todas as pessoas e
organizações envolvidas com a excelência nos padrões de qualidade mundial.
O Brasil, além de ser um dos países que mais tem aprimorado a qualidade e a quantidade de
certificações ISO 9000, também vem seguindo o exemplo de outros países e criou, em 1991, a Fundação
para o Prêmio Nacional da Qualidade seguindo os modelos internacionais como o “Prêmio Deming“ do
Japão instituído desde 1951 em homenagem e gratidão ao prof. W.E. Deming, o Malcom Baldrige Award
(MBNQA) de 1988, prêmio norte americano, o European Foudation for Quality Management (EQA) de
1992, e o Prêmio nacional da Qualidade (PNQ), criado em 1992, com base no modelo do MBNQA.
Brasil tem a maioria dos requisitos para ter um sistema nacional de qualidade, tem tradição desde
1876, recebeu treinamento com os maiores gurus mundiais da qualidade como: Deming, Juran, Feigenbaum,
Crosby e Ishikawa entre outros, criou a Associação Brasileira de Normas Técnicas que cuida da
normalização, criou o INMETRO que é o órgão acreditador das normas ISO e representa o Brasil junto aos
organismos internacionais. O Brasil tem cerca de 10.000 certificados ISO 9000 emitidos e ISO14. 000
próximo de 1000 na área ambiental. Em nível mundial já foram emitidos mais de 220.000 certificados ISO
9000(Qualidade) o que representa um número considerável de empresas com padrão mundial de qualidade.
A Fundação para o Prêmio Nacional da Qualidade – FPNQ foi fundada por 39 organizações
públicas e privadas para administrar o Prêmio Nacional da Qualidade e, desde sua criação em 1991, a FPNQ
treinou mais de 7300 profissionais na aplicação de critérios de excelência para atuar na banca examinadora,
como juizes e como examinadores. Foram realizados 36 seminários “Em busca da excelência” entre os quais
nove seminários internacionais e publicada a obra “Os primeiros passos para a excelência”. A Figura 6
mostra os critérios dos prêmios brasileiro e norte-americano.
Pode-se observar que os eixos estratégicos, valorização das pessoas, resultados e clientes estão
presente em ambos os prêmios, o que demonstra que os Estados Unidos estavam certos quando criaram o
prêmio em 1951 com sua visão de futuro e que o Brasil está no caminho certo fazendo benchmarking.
O prêmio nacional para a qualidade é um forte incentivo para muitas empresas e profissionais
efetuarem mudanças nos modelos de gestão, comportamento organizacional, dando maior atenção com os
processos, gestão da qualidade, clima interno e principalmente na valorização do capital humano.
Moller (1999), um dos poucos autores em nível mundial que dá ênfase à importância estratégica e
fundamental das pessoas nos processos de qualidade, faz um retrospecto do foco na qualidade:
“Do início dos anos 50 até o final dos anos 70, os peritos em qualidade preocupavam-se com a
qualidade de produtos físicos. Armados com o controle estatístico de qualidade e com o lema ‘Zero
Defeitos’, os peritos concentraram-se no desenvolvimento de métodos para melhorar a qualidade de
produtos e de processos de produção. Mais de trinta anos de esforços determinados para melhorar a
qualidade técnica, descobrir causas e defeitos e reduzi-los, implantar controle de qualidade e
racionalizar os processos de produção levaram a notáveis melhoramentos na qualidade dos produtos e
na estabilidade financeira de muitas empresas.
Os peritos de marketing conseguiram convencer a maior parte das empresas de que é o cliente
quem determina qual deve ser o padrão de qualidade dos produtos. Foi somente nos anos 80 que surgiu o
interesse pela qualidade dos serviços e pelo comportamento humano, colocar as pessoas em primeiro lugar e
qualidade pessoal”.
Moller (1999), desde o inicio da década de 1990, vem defendendo, nos círculos acadêmicos e
empresariais, que a importância da qualidade pessoal é a base de todas as outras qualidade. O autor comenta
que o futuro de uma empresa depende dela conseguir satisfazer os requisitos de qualidade do mercado. Ela
precisa produzir produtos e serviços que satisfaçam às exigências dos clientes. Continua o autor “... é difícil
imaginar uma empresa satisfazendo (...) os requisitos de qualidade do mundo exterior, a menos que seus bens
e serviços sejam produzidos e prestados por pessoas com alto nível de qualidade pessoal”.
A definição para Qualidade, segundo Moller (1999), é que há dois tipos de Qualidade: Qualidade
Técnica que significa satisfazer exigências e expectativas concretas: por ex., tempo, qualidade, finanças, taxa
de defeitos e Qualidade Humana que é satisfazer expectativas e desejos emocionais: por ex., atitudes,
comprometimento, comportamento, atenção, credibilidade, consistência e lealdade. Continua Moller, os
peritos têm, tradicionalmente, focalizado a qualidade de produtos e serviços e segundo o autor presta-se
muito pouca atenção à qualidade das pessoas, cujos esforços são cruciais para a qualidade de produtos e de
serviços. Moller (1999) propõe que a Qualidade deve ser abrangente e focada em cinco pontos:
• qualidade pessoal;
• qualidade departamental;
• qualidade de produtos e serviços;
• qualidade da empresa;
• clientes satisfeitos.
Moller (1999) comenta que a qualidade em todas essas áreas conduz a uma “cultura de qualidade”,
a qual influencia toda a empresa. O autor comenta sobre um grande estudo da força de trabalho nos Estados
Unidos, conduzido, em 1983, pelo Public Agenda Forum, que revelou os seguintes resultados alarmantes:
Menos de 25% dos funcionários responderam “sim” à pergunta: você sempre faz o melhor
possível?
Gestão Pela Qualidade Total: Uma Estratégia Administrativa Marcos Bueno
50% dos entrevistados disseram que não dedicavam ao trabalho mais esforços que aquele
necessário para manterem seus empregos.
75% dos funcionários admitiram que poderiam ser muito mais eficazes do que estavam sendo
naquele momento.
A resposta dos funcionários sobre o baixo desempenho e comprometimento com o trabalho mostra
que eles não se sentiam motivados a fazer o esforço que sabiam ser capazes de fazer. Moller afirma que o
caso dos Estados Unidos não é especial; essas constatações valem para a maior parte das nações
industrializadas do mundo. A tarefa mais importante da gerência é motivar pessoas - o recurso mais valioso
da organização para que façam o melhor possível.
Considerações Finais
Empresários gerentes e administradores que ainda estão presos a velhos paradigmas deverão
ficarem mais atentos ao contexto que os cerca e fazer uma profunda revisão seus conhecimentos e crenças
pessoais. Aquilo que funcionou no passado e foi responsável pelo sucesso, possivelmente já não garante mais
os mesmos resultados. Tampouco as novas teorias, ou tecnologias organizacionais são competentes de, por si
só resultarem alguma transformação substancial no contexto em que vivemos.
Na opinião de Caravantes, as mudanças que estamos vivendo e as que desejamos com ansiedade é
fruto da ação dos indivíduos especialmente daqueles colocados em posições chaves nas organizações e
nações. São indivíduos que tomam decisões, como foi visto no modelo de Simon, que afetam o destino das
organizações por eles dirigidas. Infelizmente mudanças estas que as empresas tardam a incorporar em sua
estrutura e em sua dinâmica interna
Para os autores Junqueira & Viana (1996) as tendências estratégicas da qualidade que terão grande
impacto nas organizações do século XXI são: a competitividade cada vez mais forte e a concorrência
acirrada provocarão uma corrente de melhoria contínua, com diminuição progressiva dos níveis de preço e
achatamento na margem de lucro; a empresa será cada vez mais enfocada como uma realidade humana,
sendo a integração, a motivação, a comunicação, enfim, o próprio comportamento considerados como
atributos estratégicos com alto nível de nobreza; confronto capital/trabalho será cada vez mais substituído
por uma pródiga e engrandecedora relação de parceria adulta, na qual a empresa absorverá e entenderá seu
papel de desenvolver seus recursos humanos e os colaboradores em contrapartida aumentarão vigorosamente
seu comprometimento, o amor e o prazer pela atividade profissional; aprendizado fará parte, cada vez mais
forte, das atitudes e ações organizacionais, e as empresas serão elevadas à categoria de centros de
desenvolvimento permanente, subordinadas a uma mentalidade de inovação e oxigenação; a comunicação e
o alinhamento da personalidade empresarial serão atributos prioritários, ocorrendo a tendência de cada
unidade organizacional desenvolver sua própria antropologia, com a sólida compreensão e disseminação de
suas crenças, valores e princípios.
Paladini (1994) comenta que muitos dos fracassos cometidos pela implantação de um TQM-Total
Quality Management são decorrentes de equívocos no conceito de qualidade, dificuldades originadas pelo
confronto entre teoria e prática (muitas palavras (princípios) e pouca ação), falta de confiabilidade nos
resultados do programa, resistência a mudança e grande dificuldade de os gerentes se adaptarem a
democracia da qualidade (revista Bussiness Week,1991).
Paladini destaca ainda que a qualidade total só obterá sucesso quando muito bem entendida e isto
envolve implantação a partir de decisões firmes e conscientes da alta administração, prioridade absoluta a
clientes, políticas e objetivos claros, adesão e motivação de todos os elementos da organização, melhoria
contínua e interação entre empresa e empregado (isto envolve compreensão das necessidades mútuas).
*Marcos Bueno
Professor do Departamento de Administração do Centro de Ensino Superior de Catalão
Gestão Pela Qualidade Total: Uma Estratégia Administrativa Marcos Bueno
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Anexo A: Matriz de análise dos principais movimentos em direção a humanização nas organizações
Tipos de Sociedade – Anos
Os quatro tipos de Sociedade Primitiva Sociedade Agrícola de Sociedade Industrial de 1760 Sociedade do
sociedades 8000 a.C. até 1760 até 1990 Conhecimento a partir
A (Tofler) de 1990
S As principais
Mudanças nas
M Organizações.
U As três profundas “Na primeira etapa do Na segunda grande etapa, A terceira etapa da história A quarta etapa segundo
D mudanças na base da desenvolvimento econômico, os os homens passaram da econômica e social dos Peter Drucker é o
A economia e da estrutura homens passaram de uma economia agrícola para a homens é o desenvolvimento e-commerce.
N social (Crawford) economia tribal de caça e coleta economia industrial. da economia e da sociedade
Ç para uma economia agrícola. baseada nos conhecimentos
A Esta transição começou há
S aproximadamente 8000 anos e
hoje está quase totalmente
O completa em todo o mundo
R As Teorias Administrativas Administração Cientifica de Relações Humanas de Fator Humano na empresa Capital Humano com
G (Chambel & Curral) Taylor & Fayol : 1920. Elton Mayo :1930 com McGregor e Maslow: Crawford, Stuwart,
A 1950. Leivdson etc. 1990.
N As Eras Empresariais Era Produção em Massa - 1920 Era da Eficiência - 1950 Era da Qualidade 1970 Era da competitividade
I 1990
Z Os Modelos de Gestão Administração cientifica de Administração Burocrática Administração participativa Administração holistica:
A Taylor e Fayol: 1920. de Weber: 1950 de Ishikawa: 1970 1990
C As Escolas de RH Departamento de Pessoal : 1920 Recursos Humanos: 1950 Patrimônio Humano:1970 Talentos Humanos:
I 1990
O As Eras da Qualidade Era da Inspeção do século XVIII A Era do Controle de A Era da Garantia da A Era da Gestâo
N até 1920. Qualidade: 1920. Qualidade: 1961 Estratégica da
A Qualidade:1990
I As Escolas (forças) 1ª Força : Psicanálise com Freud 2ª Força: Behaviorismo 3ª Força: Abordagem 4ª Força : Transpessoal
S Psicológicas no começo do século XX até os com Watson e Skinner: Humanista com Maslow e com Stan Grof, Viktor
dias atuais. 1940 até os dias atuais. outros. Gestáltica c/Perls Frankl e outros. 1970
1950 até os dias atuais. até os dias atuais.
O foco da abordagem psicológica foi a gestáltica/humanista
Fonte: Criação do pesquisador para efeito de matriz do conhecimento
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